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Emploi Administratif et médico-technique > Mutation
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
12/06/2026 - CHARGE ( E) DE MISSION EN SANTÉ PUBLIQUE (CENTRE HOSPITALIER PERIGUEUX)
Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) chargé (e) de mission en Santé Publique.
- TEMPS DE TRAVAIL
- 100%
- HORAIRES
- FORFAIT JOUR
- RYTHME DE TRAVAIL
- Du lundi au vendredi - 38H Hebdomadaire
ACTIVITÉS DOMINANTES :
Mise en place d'action de santé publique, projets transversaux et animations en intra et extra hospitalier Ingénierie de projet
Appui administratif au comité de pilotage rencontre ville/hôpital Recherche de source de financement Veille et centralisation des appels à projet
CONNAISSANCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE:Gestion et management de projet
Fondamentaux de la prévention et de la promotion de la santé Maîtrise du fonctionnement du système de santé
Connaissance du rôle et des missions des acteurs et institutions oeuvrant dans le domaine de la santé publique APTITUDES PERSONNELLES : Autonomie, proactivité, dynamisme Créativité Capacité relationnelle, travail en équipe
Capacité à fédérer et à mobiliser différents acteurs autour d'un projet Fiche de poste à télécharger Vacance n°36/2026 DRH
Annonce n°360200 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé
12/06/2026 - Assistant(e) de Direction (Institut de Réhabilitation de la Parole et de l’Audition RONCHIN)
L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médicosocial de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département.
L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il uvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).
Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public. Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste
Assister le Directeur Général de l'EPDSAE dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination institutionnelle de l'établissement, en contribuant à la qualité du fonctionnement des instances, à la fluidité des échanges et à la mise en uvre des orientations stratégiques de l'ESMS. Temps de travail / quotité 100 % Droits à congés 27 CA, 19 RTT et 4 CD par semestre Horaires Journée (du lundi au vendredi) Spécificités du poste
Lieu d'exercice Administration Générale- Place Abbé de l'Épée - RONCHIN
Annonce n°360191 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé
12/06/2026 - Responsable des Achats - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
- L'établissement est aisément accessible
- Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
Un poste de « RESPONSABLE DES ACHATS » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).
Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d'Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements ponctuels possibles sur le site Les Murets (LA QUEUE EN BRIE). Définition du poste :
Le responsable des achats pilote la mise en uvre de la politique d'achat de l'établissement en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs. Il évalue et suit les performances de l'ensemble des achats. Le responsable des achats encadre 2 secteurs d'activités : Service achat Service commande Le responsable des achats est chargé de :
Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats
Proposer un plan d'équipement annuel et s'assurer de sa mise en uvre
Coordonner et réguler l'ensemble des activités du pôle achats
Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne de la commande publique
Prendre en compte les besoins émergents et l'évolution des systèmes et activités
Les projets achats s'inscrivent impérativement dans une démarche RSE et de développement durable.
Le responsable des achats doit travailler en parfaite collaboration avec le responsable des marchés, en veillant au respect des procédures et du calendrier des marchés publics. Activités principales :
- Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
- Définition de la stratégie, la politique d'achat et l'approvisionnement
- Elaboration et mise en uvre du plan d'équipement annuel
- Définition et mise en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes, codes produits)
- Développement et soutien de l'émergence d'acheteurs dissociés des prescripteurs/utilisateurs sur leS grandes catégories de dépenses
- Elaboration et mise en uvre d'un plan d'actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses
- Etude des demandes des prescripteurs
- Mise en place de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux
- Suivi des gains d'achats
- Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de son périmètre de responsabilité
- Participer aux projets institutionnels de l'établissement, notamment le schéma directeur immobilier
Connaissances requises Métiers de l'achat Communication / relations interpersonnelles Droit de la commande publique Gestion de projet Management Marchés, produits et fournisseurs
- Négociation
- méthodes et techniques
Techniques quantitatives Compétences requises :
Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchiques et fonctionnel Conduire le changement Evaluer les résultats économiques des achats
Evaluer les risques internes et externes et mettre en uvre les éventuelles actions de correction
Fixer les objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle Concevoir un plan / programme d'investissement Qualités requises : Capacité d'écoute, qualités relationnelles Capacité d'analyse et esprit de synthèse Curiosité et esprit d'ouverture et d'initiative Sens de la rigueur, méthodologie Capacité à anticiper, innover et manager Adaptabilité et réactivité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Profil recherché : Expérience similaire souhaitée Spécificités du poste et conditions de travail : o Disponibilité o Déplacement sur les sites intra et extra-hospitaliers
- o Horaires de travail
- à déterminer entre 9H00 et 18H ;
o Travail soutenu sur écran.
- Personnes à contacter
- Monsieur CARSIQUE, directeur des achats, de l'hôtellerie et de la logistique, [email protected], pour envoi de CV et LM
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. *Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers
Annonce n°360186 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé
11/06/2026 - Agent de Gestion Administrative et Comptable (Hôpital Saint Clair Sète)
Présentation de l'établissement
Les Hôpitaux du Bassin de Thau constituent un établissement public de santé regroupant plusieurs sites et services au service de la population du bassin de Thau. Avec 942 lits et places, l'établissement propose une offre de soins complète et diversifiée. Sites et structures
- Hôpital Saint-Clair à Sète
- Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations
- Hôpital Saint-Loup à Agde
- Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées
- EHPAD
- Vias, Marseillan, Agde
Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolines à Sète : SMR, EHPAD, USLD
- Service Médico-Psychologique
- Unité d'hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l'Hôpital Saint-Clair.
- CMPEA et hôpitaux de jour
- Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie)
- Lieu de travail
- Hôpital Saint Clair Sète
Type de contrat :
[ Statutaire, Contractuel] Poste a pourvoir a partir du 17 août 2026. Temps de travail : Temps plein, poste à 100% Horaires fixes, travail de jour Détails des horaires : 08h00 12h00/12h30-16h15 du lundi au vendredi Vos missions principales :
Gestion comptable des commandes de la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur) Contenu du poste et activités: Réceptionner, trier et classer les factures Contrôler les données/documents Réaliser les liquidations sur le logiciel comptable des HBT
Modifier les données relatives aux fournisseurs sur le logiciel comptable des HBT en lien avec les services financiers Classer les documents relatifs aux marchés
Suivre les achats pour comptes lors des ruptures de stock des fournisseurs retenus dans le cadre des marchés publics Gérer les litiges fournisseurs
Facturer les prestations pharmaceutiques les dépannages vers les autres structures
Réaliser les opérations de clôture de l'exercice comptable de la PUI
Archiver annuellement les documents de la PUI (pharmacie Sète, Agde et stérilisation)
Rédiger le procès verbal de destruction relatif aux documents à détruire
Participer à l'accueil physique des patients ambulatoires et des délégués médicaux Appliquer les procédures et protocoles du service Contribuer à la prévention des risques
Connaitre les textes réglementaires et législatifs en vigueur relatif à son domaine d'activité
Connaitre le fonctionnement général de la structure hospitalière
Assure le remplacement de la secrétaire du service pendant ses absences (gestion des agendas, traitement du courrier et fax) Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes : Savoir-faire requis :
Maîtriser les outils informatiques et divers logiciels propres à la comptabilité
Classer les données, les informations, les documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine de compétences pour assurer le suivi et la traçabilité Respecter et s'adapter aux échéances et aux flux Connaître la comptabilité publique
Connaître la réglementation liée au code des marchés publics
Détecter les anomalies et mettre en évidenceles discordances
Connaître les fonctionnalités et mode opératoires du logiciel comptable de l'établissement Connaître la réglementation relative à l'archivage Respecter les procédures Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Travailler en équipe/en réseau
Gérer la communication avec les fournisseurs et les autres services de l'établissement Savoir-être requis : Sens du service public et conscience professionnelle
Méthode, rigueur, esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse Autonomie Sens des priorités Assiduité, présence au travail et ponctualité Discrétion et respect du secret professionnel Capacité d'écoute et d'observation
Communication efficace avec maitrise de soi, tact, diplomatie Sens de l'organisation et des responsabilités Dynamisme et maturité Capacité à s'adapter et à se positionner Qualité pédagogique
- Formation
- BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, ou BUT GEA, si les missions portent vraiment sur la saisie comptable, le suivi budgétaire, les factures et les engagements
Ce que nous offrons :
- Rémunération
- à négocier selon expérience en suivant les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière
- Avantages
- CE, self, transport, primes, formations
- Évolution
- Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne
Modalités de candidature :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous faire parvenir votre candidature, comprenant : Votre CV à jour Votre lettre de motivation
- Adresse d'envoi des candidatures
- [email protected]
Annonce n°360080 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé
11/06/2026 - Attaché(e) d’administration à la gestion administrative et financière des IFMS d’Albi (Centre hospitalier Albi)
Activités principales Gestion du budget de l'établissement
Calculer le budget nécessaire au fonctionnement de l'établissement (dont la masse salariale), renseigner l'outil Région « Solstiss », et le présenter aux différents interlocuteurs (Administrateur, membres de l'Assemblée Générale, Région, réunions internes).
Suivre la réalisation du budget par rapport aux crédits alloués.
Effectuer les opérations de fin d'année (amortissements, dépenses engagées non mandatées, ) Produire le compte financier. Gestion des subventions
Suivre les conventions relatives au budget de fonctionnement (et l'encaissement des crédits afférents), et instruire les dossiers de demande de subventions d'investissement (auprès de la Région, CROUS, ). Gestion des conventions
Assurer le suivi des conventions et participer aux résiliations/souscriptions/négociations (conventions avec l'INU Champollion ou les établissements-support). Gestion des contrats et marchés
Assurer le suivi des contrats et initier les résiliations/souscriptions/négociations. Gérer les procédures de marchés publics.
Gestion des statistiques annuelles (Bilan pédagogique et financier et Bilan du CFA)
Calculer les données et renseigner les statistiques sur la plateforme dédiée. Gestion des Assemblées Générales
Organiser les Assemblées Générales (convocation des membres, établissement de l'ordre du jour, rédaction des compte-rendu ou des décisions) et présenter les rapports budgétaires. Gestion du processus sécurité
Assurer le suivi des interventions liées au registre de sécurité (vérification de la réalisation des contrôles mensuels ou annuels, recours à entreprises de réparations ou à la Région). Contrôle des Ressources humaines :
Contrôler les factures mensuelles et annuelles issues des établissements-support, notamment les paies (des personnels, des intervenants en lien avec le fichier de suivi de la secrétaire). Interlocuteur privilégié des secteurs DRH et Finances des établissements-support. Contrôler le compte épargne-temps des agents.
Être support de de la secrétaire chargée de la complétude d'Octime.
Gestion du processus comptable en collaboration avec l'agent comptable
Aider l'agent comptable dans l'enregistrement des opérations bancaires et opérations diverses (ex : rapprochement bancaire, émargement des titres de recettes) en cas d'absence de l'agent dédié.
Aider l'agent comptable dans l'établissement du compte financier. Relai informatique
Assurer le relai informatique (contacter les prestataires extérieurs et leur exposer les problématiques rencontrées) lors des absences de l'informaticien. Délégué RGPD
Assurer le contrôle de légalité des données de l'établissement et des préconisations de la CNIL. Création des outils de calcul et/ou de suivi
Créer des outils permettant ou facilitant son travail ainsi que celui de son binôme, Adjoint Administratif (création d'un fichier de calcul des indemnités des ESI avec publipostage des états de frais, création d'un fichier de suivi des intervenants pour la Secrétaire de Direction, mise en place d'une arborescence Windows en lien avec la dématérialisation et le télétravail). Paramétrage du logiciel de comptabilité
Etablir la liste des comptes budgétaires et les paramétrer dans le logiciel (ou confier cette saisie à son binôme). Gérer le module amortissement/investissement. Renfort du binôme avec l'Adjoint Administratif au besoin
En cas de surcharge de travail ponctuelle sur le poste de l'Adjoint Administratif :
. Réaliser des commandes, des demandes de devis, liquider et mandater des factures, saisir et émettre des titres de recettes
. Calculer, liquider des indemnités de stage et frais de déplacements des étudiants, ou des indemnités de déplacement du personnel.
- Autres
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
- Assurer le suivi administratif et financier avec traçabilité des actions dans son domaine
- Réaliser des études, des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité
- Gérer les courriers et les comptes rendus, en lien avec ses missions
- Assurer le classement et l'archivage liés à sa mission,
- Participer à la démarche qualité des IFMS, formaliser ses procédures qualité,
- Elaborer les plaquettes de différents projets en lien avec ses missions
- Echanges avec partenaires extérieurs
- Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et apprenants dans son domaine
-Travailler en collaboration et entraide
- Communiquer lors des réunions et au quotidien
Reporting
- Réunion de direction avec Directrice et coordinatrices pour suivi des projets ou dossiers
- Réunion avec direction pour améliorer les indicateurs de suivi budgétaire
- Réunion avec l'administrateur pour suivi budgétaire.
Savoir faire administrative, gestion budgétaire et comptable publique)
- Capacités à travailler en équipe et à rendre compte
- Capacités à anticiper, à prioriser, à traiter les dossiers dans les délais impartis
- Capacités à analyser, traduire et formuler une demande d'un utilisateur en donnant une réponse adaptée
- Capacités à présenter, proposer des projets qui sont analysés, argumentés et pertinents
- Capacités à utiliser et renseigner les outils bureautiques mis à disposition : Formeis + modules complémentaires (logiciel de scolarité); winm9 (logiciel de comptabilité) ; logiciels bureautiques (Word, Excel) ; messagerie électronique ; classement SEO, ...
- Capacités à actualiser les connaissances théoriques et techniques dans le domaine d'activité
Savoir être
- Ecoute
- Respect
- Loyauté
- Polyvalence
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité à de nouvelles tâches, à de nouveaux outils, à des domaines spécifiques
- Participation à la promotion de l'image de marque du GCS des IFMS d'Albi, IFSI et IFAS
Particularités
- Organigramme du GCS des Instituts de Formation aux Métiers de la Santé d'Albi, IFSI et IFAS
- Convention Constitutive et règlement intérieur du GCS des Instituts de Formation aux Métiers de la Santé d'Albi, IFSI et IFAS
- Personnel mis à disposition du GCS
- Permis de conduire conseillé
- Fermetures de l'IFSI et de l'IFAS, avec congés ou RTT sur ces périodes
- Les RTT et les congés annuels doivent être autorisés et validés par le Directeur du GCS des IFMS d'Albi IFSI et IFAS
- Agents cat A au forfait cadres - Autres catégorie en horaires variables
Identification du poste Adjoint Administratif Gestion
- Filière
- Administrative
- Libellé métier
- Attaché(e) d'Administration Hospitalière
- Temps de travail
- 100 % (39 heures semaine) repos hebdomadaires fixes- forfait cadre
- Mobilité
- Eventuelle (réunions d'informations locale ou régionales)
- Diplôme
- Baccalauréat exigé Diplôme BAC+2 exigé
- Connaissances
- Comptabilité, maîtrise des logiciels Excel et Word
- Lieu
- IIFMS ALBI- 6 impasse François Verdier- 81000 ALBI
Annonce n°360068 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé
10/06/2026 - Manipulateur en electro radiologie (Hôpital Rouen)
Assurer l'accueil et la prise en charge des patients pour la réalisation des actes d'imagerie diagnostique et thérapeutique, programmés et en urgence, conformément aux prescriptions médicales et aux règles d'hygiène et de radioprotection,
Connaître, choisir et optimiser les matériels à la réalisation de l'examen,
Connaître, appliquer et participer à l'évolution des protocoles, Accompagner le médecin opérateur lors des interventions,
Prendre en charge la douleur (Hypnose conversationnelle, Sophrologie, Meopa), Participer à l'encadrement des étudiants,
Participer aux évolutions de l'unité et des modes de prises en charge des patients.
Annonce n°359927 publiée le 10/06/2026 par un
établissement de santé
10/06/2026 - Responsable du parcours médico-administratif du patient H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)
Le Centre Hospitalier recherche un(e) Responsable du parcours médico-administratif du patient afin d'accompagner une dynamique ambitieuse de modernisation et de transformation des organisations médico-administratives.
Véritable acteur stratégique, vous participerez à l'amélioration continue de l'expérience patient, de la fluidité des parcours et de l'efficience organisationnelle, en lien étroit avec les équipes médicales, soignantes et administratives.
Au cur des enjeux de transformation hospitalière, vous piloterez des projets structurants touchant notamment :
- l'organisation des secrétariats médicaux ;
- l'optimisation des parcours de consultations ;
- la coordination des interfaces médico-administratives ;
- la digitalisation et l'évolution des outils ;
- l'amélioration de l'accueil et de l'expérience patient ;
- la performance des organisations et des processus.
Vous évoluerez au sein de la Direction de la performance et des parcours patients, dans un environnement stimulant, transversal et fortement orienté innovation organisationnelle.
- Description générale du poste :
Missions :
La mission première du responsable est d'assurer l'opérationnalité et l'efficience de l'organisation du parcours médico-administratif du patient.
Au-delà de la gestion courante, Il pilote les projets de transformation institutionnels liés à l'amélioration de son périmètre de responsabilité, en lien avec la direction de la performance et des parcours patients et l'ensemble des directions fonctionnelles concernées. Activités :
- Piloter les organisations médico-administratives (encadrer et accompagner les équipes des secrétariats médicaux)
Conseil aux décideurs concernant la stratégie, les projets, les activités de son domaine d'activité ;
- Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement personnel ;
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting ;
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité ;
- Adaptation des organisations aux enjeux actuels et futurs dans son domaine d'activité ;
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements ;
- Application des textes législatifs concernant l'attribution des tâches afférentes aux secrétaires médicales.
- Participation à la gouvernance du Pôle des Consultations Externes et du Territoire. (Cellules des Cs, Bureau de Pôle, Conseil de Pôle)
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application, développer les compétences des équipes
Concevoir et mettre en uvre des projets d'amélioration du parcours patient
-Fluidifier les interfaces entre services
- Les domaines de compétences :
- Connaissances :
- Management
- connaissances approfondies
Stratégie et organisation, conduite du changement : connaissances approfondies
Communication, relations interpersonnelles : connaissances approfondies
- Gestion administrative
- connaissances opérationnelles
Droit de la santé dans son domaine d'activité : connaissances opérationnelles
- Démarche qualité
- connaissances opérationnelles
- Progiciels de son domaine de compétence
- connaissances opérationnelles
- Les savoirs faire
- Analyser et optimiser un / des processus
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes, identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Les savoirs être :
Rigueur Créativité Esprit analytique et résolution de problèmes Disponibilité Respect de la confidentialité et discrétion Aptitude à la facilitation Capacité d'adaptation Aptitude au dialogue et à la négociation
- Les niveaux requis :
- Formation initiale
- Diplôme de niveau 7 (master, diplôme d'ingénieur)
- Correspondance statutaire
- attaché d'administration hospitalière, ingénieur hospitalier
- Horaires : Poste au forfait cadre
- Observations : rémunération en fonction de l'expérience
Annonce n°359977 publiée le 10/06/2026 par un
établissement de santé
09/06/2026 - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (H/F) (Service d'aide par le travail DOLE)
Etapes est un établissement médico-social du secteur du handicap faisant partie de la fonction publique hospitalière.
Le directeur de l'établissement est Monsieur Stéphane FILIPOVITCH, le directeur délégué est Monsieur Quentin COLOMBAT.
L'établissement est autonome et fait partie depuis janvier 2017 d'une direction commune dénommée GPMS (Groupement psychiatrie et médico-social) Doubs Jura.
- Quelques chiffres
- Etapes compte 360 agents, accompagne 500 usagers dans trois départements (enfance / adulte / travail) et a un budget de fonctionnement de 25M d'euros annuel.
- Pour en savoir plus
- www.etapes.fr
- DENOMINATION DE LA FONCTION EXERCEE
- Attaché(e) d'administration hospitalière
Responsable des ressources humaines d'ETAPES
- UNITE D'AFFECTATION
- Direction générale
ORGANISATION DU TRAVAIL :
- Quotité de temps de travail
- 100%
Télétravail possible dans le cadre du protocole télétravail de l'établissement Forfait cadre REMUNERATION : Grille d'attaché d'administration hospitalière
- LIAISONS HIERARCHIQUES
- Le poste est sous la responsabilité du directeur délégué d'ETAPES.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Internes à l'établissement : Directions fonctionnelles, AAH, directeurs et cadres supérieurs de santé responsables des départements, cadres des services, partenaires sociaux
- Internes à la direction commune : Directions fonctionnelles, AAH aux ressources humaines des différents établissements, Responsable de la formation continue de la direction commune, assistante sociale du personnel
- Externes au service : Autres établissements, A.R.S, Conseil Départemental, médecine du travail, U.R.S.S.A.F, C.P.A.M, C.N.R.A.C.L...
- EFFECTIFS DU SERVICE RH
- 1 Adjointe des cadres chargée de la paie.
4 Adjointes administratives en charge du recrutement, des mobilités, de la formation, de la gestion de l'absentéisme, du contrôle de gestion, des carrières, des retraites et du CGOS.
MISSIONS PRINCIPALES :Collabore directement avec la directrice déléguée o A ce titre participe
Aux instances CSE et F3SCT concernant les sujets relevant de son domaine de compétence, Au comité de direction hebdomadaire d'ETAPES A l'équipe de direction mensuelle d'ETAPES Au CODIR élargi du GPMS Aide la direction à la prise de décision dans le domaine RH
Participe à la conception de la politique de ressources humaines, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions entérinées dans le domaine RH
Rédige et anime le projet social du service RH dans le cadre du projet d'établissement Encadre et anime le service RH
Pilote les ressources humaines et la masse salariale de l'établissement
MISSIONS SPECIFIQUES :- Suivi budgétaire
- EPRD
- Gestion des effectifs
- entretiens de recrutements, suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords, participation aux réunions d'effectifs
- Statistiques
- Bilan social, études et enquêtes diverses
- Participation au dialogue social
- gestion des droits syndicaux, participation aux réunions mensuelles avec les organisations syndicales
Suivi des dossiers relevant de la gestion du temps de travail en collaboration avec les responsables de département (directeur département travail et cadres supérieurs de santé)
Référent logiciel métier RH (Cpage, Agiletime, PH7, Gesform)
Gestion administrative des personnels en collaboration avec l'adjoint des cadres
Gestion du secteur de la paie en collaboration avec l'adjoint des cadres
Gestion des concours et examens professionnels en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'adjoint administratif référent
Gestion de l'absentéisme en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'agent administratif référent.
Gestion et suivi des procédures disciplinaires, des contentieux. Gestion des ruptures conventionnelles.
- Veille juridique
- recueil et analyse des documents et textes relevant du secteur RH
Rédaction de chartes, protocoles, règlements intérieurs, guides RH.
Participation et/ou animation de groupes de travail et COPIL liés au domaine RH COMPETENCES REQUISES : Expériences : Expérience en ressources humaines demandée La Formation et /ou la Qualification Requise :
Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des logiciels
- CPAGE, Business Object, Word, Excel, Power point, Agiletime
- LES SAVOIR FAIRE
- Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions
Concevoir, piloter et évaluer un projet
Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive Capacité à transmettre les informations Capacité rédactionnelle Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion RH Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion
Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH LES SAVOIR ETRE : Sens des responsabilités Autonomie et disponibilité Rigueur, méthode et anticipation Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles, sens du contact et de l'accueil du public Discrétion et intégrité Sens de l'écoute Etre force de proposition Capacité d'adaptation
Annonce n°358160 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé
09/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSION – FACTURATION. USLD (Centre hospitalier Albi)
- Missions principales
- Accueil (Pré Admissions- Admissions)
Gestion des dossiers administratifs des résidents et patients Facturation - Suivi des impayés - Contentieux
- Conseil de la Vie Sociale
- convocation participation relevé de conclusion (uniquement USLD)
- Compétences
- Capacités relationnelles
Capacités d'organisation Capacités à communiquer, à rédiger et à analyser Rigueur
APTITUDESCapacités d'écoute, sens de l'accueil, empathie Disponibilité et adaptabilité Esprit d'équipe Relation de confiance avec l'équipe et sa hiérarchie Discrétion et secret professionnel
CONNAISSANCESConnaissance de l'établissement et de la structure Connaissance de la réglementation Connaissance de l'outil informatique
- Diplôme
- Baccalauréat BEP Gestion Comptable ou Sanitaire Social
Expérience professionnelle facturation Médico-Social
Annonce n°359718 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé
09/06/2026 - Secrétaire Médicale (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 7h30
- Grade
- Adjoint administratif ou AMA
- Intitulé du poste
- Secrétaire Médicale
- Lieux de travail
- CH Sainte-Anne Bâtiment Levy Valensi 1 rue Cabanis 75014 PARIS
- Horaires
- 9h00/16H30 ou 9H30/17H
- Poste à pourvoir à compter du
- 01/07/2026
- Candidatures à adresser
- Mme BEHURE [email protected]
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail. DESCRIPTION DU POLE :
Le pôle 5/6/7 est composé du secteur 3 (population adulte du 5ème et 6ème arrondissement de Paris), du secteur 4 (population adulte du 7ème arrondissement de Paris), de l'Intersecteur 9 Sud (population infanto-juvénile du 7ème arrondissement de Paris) et d'un service des Troubles du Neurodéveloppement chez l'adulte.
Le poste à pourvoir est sur le secteur 3 qui est composé d'une structure d'hospitalisation de 26 lits et d'une structure à temps partiel de 14 places, situés sur le CH Sainte-Anne, et un CMP situé dans le 5ème arrondissement de Paris. DESCRIPTION DU POSTE :
Temps complet, amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 28 CA et 14 RTT
- Pause déjeuner
- 30mn
Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle
MISSIONS :Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
Prises de rendez-vous et saisie d'activité dans le logiciel Hôpital Manager Gestion des archives et classement Frappe de courrier, compte rendu d'hospitalisation Participation aux synthèses avec frappe de compte rendu
Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier Suivi des certificats de soins sans consentement Lien entre les différentes unités du service Statistiques internes (tableaux de bord) PROFIL : Expérience en secrétariat indispensable
Connaissance sur la Loi de l'hospitalisation sous contrainte serait appréciée
Annonce n°359776 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé
08/06/2026 - Assistant - Assistante gestionnaire de pôle H/F (Hôpital Metz)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
- Pour en savoir plus
- Chiffres-cles-2024.pdf
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :
- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit
LE POSTE :
IDENTIFICATION DU POSTE- Liens hiérarchiques
- Responsable du Service du contrôle de gestion (N+1)
Directeur et Directeur adjoint des Finances et de la Performance (N+2) Liens fonctionnels :
Chef de pôle, cadre de pôle et directeur référent de pôle pour la coordination et la gestion de pôle
Directions fonctionnelles pour les échanges concernant les objectifs, moyens et réalisations (dans les domaines financiers et contrôle de gestion, RH, SI services généraux, Qualité, etc) Département d'Information Médicale Localisation géographique :
- Affectation principale
- site de l'hôpital de Mercy
Déplacements possibles sur les autres sites du CHR (notamment à Bel Air à Thionville) Temps de travail / horaires : Temps plein 39h du lundi au vendredi
PRINCIPALES MISSIONSRéalisation d'Etudes Médico-Economiques (EME), en lien avec l'ensemble des acteurs impliqués dans la démarche, en particulier les services étant à l'initiative des projets, les chefs et cadres de pôle, ainsi que toutes les directions fonctionnelles susceptibles d'apporter un éclairage ou des éléments d'information nécessaires à l'élaboration des EME ;
Élaboration, suivi et appui à l'analyse des tableaux de bord relatifs à l'activité et la performance médico-économique des pôles ; Suivi et analyse des données financières des pôles ;
Mise en relation de l'activité et des éléments financiers des pôles dans le cadre des reportings multidimensionnels ou de demandes ponctuelles ;
Production de certaines unités d'uvre pour les outils de comptabilité analytique (TMCD, RTC...) ;
Analyse circonstanciée des TMCD (Taux de Marge sur Charges Discrétionnaires) des pôles ;
Suivi de l'enveloppe d'intéressement des pôles, incluant notamment la réalisation d'un état régulier du niveau de consommation des enveloppes, et du stade de traitement des demandes effectuées par les pôles au titre de l'intéressement ;
Participation au remplissage de diverses enquêtes annuelles ou ponctuelles (SAE, PIRAMIG, ...)
Participation, en lien avec les acteurs concernés, à la fiabilisation des données statistiques et de facturation lors des traitements de données que le CGP est amené à réaliser, dans le cadre de ses missions auprès du pôle.
Production, à la demande, de divers outils d'aide à la gestion des pôles ;
Préparation, avec les autres membres du trinôme de pôle, des diverses réunions de pôle ;
Toute autre mission en rapport avec l'activité et la gestion de pôle.
D'une manière plus générale, le cadre gestionnaire de pôle est un membre à part entière du trinôme de pôle, pour les différents pôles dont il a la charge. Il constitue un relais privilégié entre les équipes médico-soignantes et administratives du pôle, et la direction de l'établissement, pour toute question en rapport avec ses missions (suivi d'activité, suivi financier, aide à la réalisation du rapport d'activité, ...). PROFIL RECHERCHÉ :
PROFILNature et niveau de formation pour exercer le métier
BAC + 3/5 (niveau II licence professionnelle à niveau 1 master) dans le domaine du contrôle de gestion Qualités professionnelles Dynamisme et proactivité Capacité à travailler en équipe Réactivité et disponibilité Esprit de synthèse et rigueur Aisance orale et rédactionnelle Maîtrise de la gestion de projet Discrétion professionnelle Compétences Maîtrise des notions relatives au contrôle de gestion
- RÉMUNÉRATION brut
- 2650.00 / mois
Annonce n°359488 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé
08/06/2026 - Gestionnaire RH 'Retraites' (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)
L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. LE POSTE :
MISSIONLa Direction des Ressources Humaines du GHRE recrute, sur poste vacant à temps plein, un Gestionnaire (H/F). En binôme avec la responsable des Retraites, vous participez à la gestion et au suivi des dossiers retraites et carrière des personnels non médicaux titulaires du GHRE. Vous êtes formé à vos missions et bénéficiez d'un accompagnement lors de votre prise de poste.
ACTIVITES PRINCIPALESDans le cadre de la règlementation et des procédures en vigueur, vous êtes amené à réaliser les missions administratives suivantes :
- Constitution et suivi des dossiers
- retraite normale, retraite pour invalidité, retraite travailleur handicapé, retraite progressive, stagiaires invalides
Gestion des comptes individuels de retraite : création ou mise à jour de la carrière des agents titulaires Simulation de calculs CNRACL Aide à la demande de retraite du régime privé
Etablissement des fiches de liaison (régime privé et régime public) Demandes individuelles de modification de carrière (D.I.M.)
Rétablissement des cotisations au régime général avec calcul des assiettes (RTB)
Prolongation d'activité des agents ayant atteint la limite d'âge statutaire Gestion de dossiers Validation'
Suivi des complémentaires retraite pour tous les agents qui y adhèrent
Elaboration et actualisation de tableaux de suivi d'activité et de tableaux de bord
- Courrier
- gestion des courriers aux organismes de retraite, aux agents ; chrono courrier à mettre en place et à suivre.
Veille règlementaire et participation à la rédaction de procédures, modes opératoires, notes d'information et supports de communication Gestion et suivi du droit d'option et du droit de remords Suivi des prestations Retraite CGOS
Gestion des dossiers Garantie obsèques' pour les agents qui y adhèrent Classement et archivage.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL- Contrat
- CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) pouvant évoluer sur un contrat pérenne / mutation / détachement
- Statut
- Adjoint administratif - Catégorie C de la fonction publique hospitalière
- Lieu de travail
- Site hospitalier de SAINT-MALO (35). Des déplacements peuvent être nécessaires, de façon ponctuelle, sur les autres sites du GHRE.
- Temps de travail
- 35 heures / semaine, du lundi au vendredi : de 9 h 00 à 17 h 00, dont 1 heure de pause-déjeuner
Avantages :
Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE. PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation
- Au minimum, un diplôme de niveau CAP / BEP voire Baccalauréat est souhaité (Gestion des Ressources Humaines ou Administration ou Paie).
Une expérience administrative significative en ressources humaines, idéalement hospitalière, serait un atout. Compétences
- Maîtriser les outils bureautiques
- Word, Excel, Outlook, Powerpoint; logiciel RH et paie (AGIRH Noyau)
Evaluer la pertinence / véracité des données ; faire de l'autocontrôle Identifier les priorités dans les activités à réaliser Rédiger et mettre en forme des documents
- Compétences relationnelles
- sens de l'accueil, écoute, conseil
Aptitude à travailler en équipe
Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière. Qualités Rigueur professionnelle Autonomie ; prise d'initiatives ; réactivité Respect de la confidentialité.
Poste ouvert à toutes et à tous, et notamment aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr
- RÉMUNÉRATION brut
- 2207.50 / mois
Annonce n°359509 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé
08/06/2026 - DLAH - Responsable adjoint gestionnaires des factures H/F (Hôpital Metz)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
- Pour en savoir plus
- Chiffres-cles-2024.pdf
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :
- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit
LE POSTE :
Le / la responsable adjoint gère au quotidien la prise en charge des factures de la direction des achats avec une équipe de 10 gestionnaires de factures Ses missions : Assurer en priorité la prise en charge des factures
Gérer les litiges de facturation en lien avec les fournisseurs
Assurer une fonction de relais d'information auprès de son responsable
Manager son équipe en lien avec les opérations comptables de l'établissement. Réaliser la mise à jour des plannings de son équipe
Organiser le travail des gestionnaires de factures afin d'optimiser la mise en paiement des factures
Interlocuteur de la Trésorerie Hospitalière lors des rejets de factures Gérer les conventions avec les acteurs libéraux du CHR
Veuillez à la bonne intégration des factures dans le logiciel de gestion Encadrer une équipe de 10 gestionnaires de factures Assurer les tâches administratives qui lui incombent
Collaborer avec l'adjoint en charge des achats afin de résoudre les problèmes de facturation et améliorer les procédures PROFIL RECHERCHÉ : Aptitudes Facultés de compréhension rapide et de discernement Réactivité, sens du service rendu Fermeté et ténacité Esprit d'équipe, Aisance relationnelle, Aisance relative aux outils informatiques,
Autonomie et sens de l'initiative, capacité à faire des propositions, Bonne résistance aux pressions Compétences
Connaissances approfondies de l'organisation de l'établissement (organisation hiérarchique, géographique...) Connaissances comptables et/ou du domaine des dépenses
Outils informatiques et bureautiques (logiciel GEF est un plus)
Connaissances des procédures relatives à la commande, à la livraison et à la réception Expériences souhaitées : Expérience hospitalière souhaitée
Expérience de postes avec prise de responsabilités et de management d'équipe
- Expérience comptable
- clôture comptable/gestion des factures
Annonce n°359518 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé
08/06/2026 - ADJOINT DES CADRES (Centre hospitalier CREST)
Activités principales :
FINANCESParticiper à l'élaboration, à la mise en uvre et au suivi de l'EPRD-PGFP, DM, RIA
Suivre les dépenses et les recettes en lien étroit avec les directions fonctionnelles (DRH, DAM, Services Economiques) Suivre les notifications ARS
Saisir et transmettre les données financières sur la plateforme ANCRE
Préparer et transmettre l'EPCP des budgets annexes médico-sociaux (EHPAD, SIAD) sur la plateforme CNSA Contribuer à la gestion de la trésorerie et des emprunts Suivre le plan prévisionnel de trésorerie
Gérer le stock de la dette et suivre le règlement des échéances d'emprunt Participer à la fiabilisation et certification des comptes
Suivre et maintenir une veille de l'instruction comptable M21. Préparer les écritures de clôture comptable
Saisir et transmettre sur la plateforme ANCRE les données du compte financier
Préparer, saisir et transmettre les données de l'ERCP des budgets annexes médico-sociaux (EHPAD, SIAD) plateforme CNSA Suivre les subventions
Gérer l'activité libérale depuis l'extraction de l'activité jusqu'à la mise en paiement Gérer les frais de déplacement des médecins extérieurs
Suivre l'ensemble des conventions à incidence financière du CH De Crest Facturer des recettes diverses Participer aux opérations de mandatement Effectuer les déclarations de TVA Gérer la Régie TV Encadrement des agents du DIM, 2 agents
CONTROLE DE GESTIONMettre à jour les tableaux de sui d'activité et de suivi des dépenses hospitalières Participer au suivi des ETP et de la rémunération
Elaborer des bilans financiers de certaines activités pour l'ARS Répondre aux enquêtes nationales (SAE, FHF, etc.) Contribuer à la production du retraitement comptable (RTC)
L'ADJOINT DES CADRES AUX FINANCES seconde le responsable des FINANCES.
Le service des finances assure la définition, la mise en uvre et le contrôle de la politique budgétaire et finan-cière de l'établissement dans le respect de la réglementation en vigueur. Acte de candidature :
I les adjoints des cadres fonction publique hospitalière, dans le cadre d'un recrutement par voie de mutation ;
II les personnels de catégorie B de la filière administrative issus de la fonction publique de l'État ou de la fonc-tion publique territoriale, dans le cadre d'un recrutement par voie de détachement ;
III les candidats titulaires d'un diplôme bac +2 ou bac +3, n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, recrutées dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Niveau d'étude minimum requis
Niveau Bac un niveau Bac +2 ou Bac +3 serait apprécié pour les candidats non fonctionnaires Expériences professionnelles :
1ère expérience réussie dans un service de gestion/comptabilité publique ou dans un service assurant le suivi budgétaire et financier
Annonce n°359555 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé
08/06/2026 - Technicien Biomédical - Technicienne biomédicale (Hôpital Thionville)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
- Pour en savoir plus
- Chiffres-cles-2024.pdf
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :
- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit
- LE POSTE
- Objectifs généraux du poste :
Intégré au sein de la Direction des Travaux, du Biomédical, de la Maintenance, de l'Environnement et de la Sécurité, vous participerez activement à la maintenance et à la gestion du parc d'équipements biomédicaux dans le respect des normes de qualité, de sécurité et de réglementation en vigueur
Le(la) technicien(ne) recherché(e) sera polyvalent(e) à dominante hémodialyse.
Il assurera la maintenance des équipements des familles suivantes : ·
- Hémodialyse
- générateurs et traitement d'eau
· Matériel de perfusion toutes gammes · Tous les systèmes de pesée · Divers
Il sera amené à intervenir dans d'autres secteurs comme les laboratoires, la pharmacie, la rééducation fonctionnelle.
Il assurera des astreintes biomédicales d'hémodialyse et pour certains équipements critiques.
Le technicien sera ouvert pour suivre les formations techniques en lien avec les équipements biomédicaux courants installés sur les plateaux techniques.
Il devra disposer des compétences informatiques pour gérer les connexions des dispositifs médicaux sur le réseau du CHR en lien avec le service informatique. Ses missions : Maintenance :
- Assurer la maintenance curative et préventive des dispositifs médicaux.
- Diagnostiquer les pannes, réaliser les réparations et valider la remise en service des équipements.
- Élaborer, planifier et appliquer les protocoles de maintenance préventive.
- Participer à la mise en sécurité des dispositifs médicaux et à l'évaluation des risques.
- Former et conseiller les utilisateurs.
Gestion administrative et suivi :
- Gérer l'inventaire du parc biomédical : enregistrement, mise à jour, réforme.
- Assurer la traçabilité des interventions dans la GMAO.
- Gérer les commandes de pièces détachées et suivre les contrats de maintenance.
- Participer à la rédaction des procédures biomédicales.
Achats et équipements :
- Contribuer à l'évaluation de l'obsolescence du matériel.
- Participer au plan d'équipement biomédical et aux choix techniques.
Qualité et amélioration continue :
- Participer au plan d'amélioration continue des pratiques biomédicales.
- Assurer une veille technologique et réglementaire.
- Contribuer à la démarche qualité du service.
Le travail d'équipe :
Le technicien travaillera en binôme avec le référent du secteur d'hémodialyse. Il fait partie d'une équipe de 7 techniciens sur le site de Thionville PROFIL RECHERCHÉ : Formation :
- Bac +2 ou bac+3 (BTS ou DUT) en électronique, électrotechnique, biomédical ou équivalent.
Expérience :
- Expérience souhaitée dans le secteur biomédical.
Compétences techniques :
- Solides bases en maintenance électronique.
- Bonnes compétences informatiques (connexions réseau, interfaçage dispositifs médicaux / SIH)
- Anglais technique.
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, esprit d'équipe, autonomie, sens du service public.
Annonce n°359559 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé
08/06/2026 - Manipulateur en électroradiologie H/F (Centre hospitalier Boscamnant)
Recrutement en CDI ou mutation à temps plein Rémunération selon grille FPH avec reprise d'ancienneté
- Horaires
- 08h45/12h30- 13h/16h45
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 Le manipulateur en électroradiologie médicale :
· Travaille en collaboration avec les radiologues via la télé radiologie
·Prend en charge le patient et l'informe du déroulement de l'examen, vérifie son identité
· Enregistre le patient et veille à la bonne gestion des documents
· Interroge le patient à la recherche de contre-indication à l'examen · Contribue au confort du patient
· Effectue les réglages et déclenche les appareils selon les procédures et les protocoles
· Prend les clichés, traite, imprime, transmet les images sur le PACS · Codifie les actes sur le logiciel informatique (RIS) · Respecte les règles d'hygiène · Respecte les règles de radioprotection
· Participe à l'élaboration de procédures, protocoles, modes opératoires et de manière générale à la démarche qualité
· Participe à la gestion et au contrôle (date de validité) des équipements
· Gère et organise l'activité en tenant compte des RV consultants externes · Respecte les procédures internes · Prend soin du matériel
· Participe à l'encadrement des étudiants manipulateurs en électroradiologie
Annonce n°359637 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé
08/06/2026 - Adjoint / adjointe administratif au CAMSP (Hôpital Thionville)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
- Pour en savoir plus
- Chiffres-cles-2024.pdf
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :
- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit
LE POSTE :
- Objectifs généraux du poste
- Renforcer la ligne managériale du CAMSP. Développer et entretenir un réseau partenarial
Ses missions :
- Assurer la gestion administrative des activités
- Elaborations de projets (besoins, rencontres partenaires, rédaction)
- Apporter un appui technique pour le personnel
- Assurer la liaison avec les autorités locales
- Assurer la liaison entre les services médicaux et sociaux
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives afin de valoriser de l'activité auprès des instances de tutelle et les financeurs
- Mettre en uvre une stratégie de communication
- Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur
- Le travail d'équipe
- en partenariat avec la cheffe de service, la cadre de service et le reste de l'équipe paramédicale
Mobilité sur plusieurs sites et extérieurs avec les partenaires PROFIL RECHERCHÉ : assistant de gestion administratif
- Temps de travail
- 50% en journée complète ( jour à définir avec l'encadrement)
Rigueur Expérience dans le milieu médico-social ou hospitalier
- Compétence
- Excel, comptabilité rédaction et élaboration de projets
- RÉMUNÉRATION brut
- 1111.00 / mois
Annonce n°359645 publiée le 08/06/2026 par un
établissement de santé
05/06/2026 - RESPONSABLE DES OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES - POLE LOGISTIQUE INTEGREE (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)
Responsable des opérations comptables et financières du Pôle de Logistique Intégrée (PLI) avec une mission de coordination au sein du groupe Expert Achat logistique du Groupement Hospitalier de Territoires d'Auvergne (GHT)
Libellé de la fiche métier de rattachement : Gestionnaire comptable et achat
- Code métier
- 45I80
- DIRECTION/SITE
- Direction des Achats et des Logistiques (DAL)
- SERVICE/POLE
- Gestion du Pôle de Logistique Intégrée (PLI).
- Grade
- Adjoint des cadres/ Technicien Supérieur Hospitalier
- Quotité de travail
- 100%
- Horaires et jours travaillés
- lundi au vendredi, 8h00 - 12 h00 ou 12h30 - 16h18 (horaires modulables) avec journées de télétravail possibles
- Responsable(s) hiérarchique(s)
- Directeur des Achats et des Logistiques
Ingénieur en charge du Pôle de Logistique Intégrée.
PREREQUIS POUR EXERCER LE METIERExpérience significative dans le domaine de la comptabilité avec des notions de marchés publics et de la conduite de projet. PRESENTATION DU SERVICE/POLE :
L'Unité Fonctionnelle de gestion du Pôle de Logistique Intégrée fait partie du Pôle de Logistique Intégrée, entité de la Direction des Achats et des Logistiques.
Elle a pour mission d'organiser, de piloter, de coordonner et d'évaluer les activités du PLI, d'en assurer la gestion financière et le suivi des marchés publics.
Elle a pour rôle d'impulser et d'accompagner sur le terrain les actions d'améliorations des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité et d'assurer le suivi des formations pour l'ensemble des secteurs du PLI.
Elle coordonne également au sein du Groupement Hospitalier de Territoires d'Auvergne le groupe Achat Expert logistique. Le GHT regroupe 14 Etablissements de santé situés sur les départements du Puy de Dôme et de l'Allier. DEFINITION DU POSTE :
Le responsable administratif du PLI, outre l'aide apportée au responsable du PLI sur le volet administratif, assure trois missions principales : 1.Pool de liquidations extérieures
Diriger, coordonner et organiser le pool de liquidations des prestations extérieures en coordination avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL. 2.Cellule comptable et financière
Elaborer le budget d'exploitation prévisionnel et assurer le suivi comptable et financier des dépenses et des recettes du PLI en lien avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL Suivre les contrats et les conventions gérés par le PLI
Conduire des procédures d'achat de biens et de services du PLI en lien avec le bureau des marchés (de la rédaction du cahier des charges jusqu'à la présentation de l'analyse des offres à la commission de choix) Assurer le suivi et l'évaluation des fournisseurs
Elaborer, faire évoluer, actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord d'activités et financiers
Centraliser et traiter les données quantitatives et financières des secteurs du PLI en vue notamment de l'élaboration du rapport d'activité de la DAL. 3.Au niveau du Groupement Hospitalier de Territoires :
Assister le responsable du PLI dans la coordination du groupe Expert Achat Logistique (organisation, conduite de réunions, rédaction des comptes rendus)
Conduire les procédures achat de biens et de services en lien avec le Coordonnateur Achat du GHT et le bureau des marchés.
SAVOIR-FAIRE :Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Optimiser la trésorerie
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
CONNAISSANCES REQUISES :Bureautique / Connaissances approfondies Comptabilité générale / Connaissances approfondies Gestion budgétaire / Connaissances approfondies
Logiciels de gestion comptable et financière / Connaissances approfondies
Marchés, produits et fournisseurs /Connaissances opérationnelles
Conduite de projet, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus / Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement /Connaissances opérationnelles
NATURE ET NIVEAU DE FORMATION SOUHAITES POUR EXERCER LE METIER :
Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, formation ou expérience équivalente dans ce domaine.
Annonce n°351593 publiée le 05/06/2026 par un
établissement de santé
05/06/2026 - Secrétaire médical - Laboratoire médical (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
- Pôle S pécialités C ancer
- l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :
En tant que secrétaire médical vos missions seront les suivantes: Accueil et gestion administrative:
· Accueil physique et téléphonique des patients, visiteurs et professionnels de santé.
· Gestion des rendez-vous (logiciel ORBIS) et enregistrement des patients (Hexagone) incluant l'impression des étiquettes.
· Distribution des résultats aux services de soins (casiers) et gestion des duplicatas.
· Traçabilité des visiteurs et gestion des enquêtes de satisfaction (statistiques annuelles).
· Distribution et enregistrement du courrier, réalisation de copies, reliures, envois de fax/emails (régul, commandes, hôpitaux extérieurs, etc.). Secrétariat médical et gestion des données:
· Frappe et archivage de courriers divers (notes de service, documents qualité, etc.).
· Commandes, gestion des stocks et distribution du petit matériel (papeterie, étiquettes, DMS, pharmacie, toners, etc.). · Gestion des plannings (validation biologique, Hexagone).
· Archivage de documents et statistiques d'activité (Roche, Radiometer, Biorad, Oxoïd, etc.).
· Extraction et intégration de données (INLOG, non-conformités, comptes rendus de sous-traitants dans le SIL). Facturation:
· Génération, nettoyage et vérification des lignes de facturation.
· Facturation aux prestataires extérieurs (suivi des demandes). Hémovigilance (selon affectation)
- · Gestion des dossiers transfusionnels
- élaboration, contrôle, épuration, regroupement des dossiers antérieurs, traçabilité (JIM, UF, EFS Mondor).
· Participation aux réunions du CSTH (Comité de Sécurité Transfusionnelle et d'Hémovigilance) : préparation, diffusion, suivi quotidien du dépôt, rapport annuel.
- · Enquêtes et qualité
- constitution des dossiers d'enquête, enregistrement des FEIR (Approach), non-conformités de PSL (Produits Sanguins Labiles), suivi des statistiques.
Approvisionnement (selon affectation)
· Gestion des litiges (réclamations fournisseurs, produits défectueux).
· Suivi des restes à livrer et demandes de devis (collaboration avec les cadres).
· Paramétrage des nouvelles références dans le logiciel de gestion des stocks.
· Commandes et validation des réceptions (collaboration avec la DASL).
· Participation aux inventaires et évaluations fournisseurs.
· Gestion des programmes EEQ (Évaluation Externe de la Qualité) : inscription, suivi, réception. PROFIL RECHERCHÉ :
Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médical ou toute autre formation qualifiante en secrétariat ou gestion administrative. Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers : ORBIS, Hexagone, INLOG, JIM, Approach).
- Rigueur, organisation et polyvalence
- capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service
- accueil, écoute, réactivité.
- Autonomie et travail en équipe
- collaboration avec les biologistes, cadres, services de soins et fournisseurs.
Connaissance des procédures qualité (accréditation, traçabilité, gestion des non-conformités) appréciée.
Discrétion et respect de la confidentialité (données médicales) Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein
26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :
- La ligne 8 du métro
- arrêt Créteil Université
- Le bus TVM
- arrêt Hôpital Intercommunal
- Le bus 317
- arrêt Hôpital Intercommunal
- En RER
- RER A, RER D
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Annonce n°359306 publiée le 05/06/2026 par un
établissement de santé
04/06/2026 - ENCADRANT COMPTABLE (F/H) DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (Centre hospitalier Quimper)
L'ÉTABLISSEMENT :
Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d'hémodialyse et 2000 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.
Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.
Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. LE POSTE :
En tant qu'encadrant comptable, vos missions s'organisent, sous la supervision de l'attachée responsable de l'équipe, autour de plusieurs axes :
Vous assurez le management de proximité de la cellule mandatement/recettes (3 adjoints administratifs). A ce titre, vous pilotez de façon opérationnelle les opérations comptables et participez aux opérations complexes, particulièrement de clôture,
Vous êtes en charge du pilotage mensuel de la Trésorerie, en lien avec la Direction de l'établissement et la Direction des Finances Publiques. Activités afférentes au poste : Mise en uvre, suivi et contrôle des procédures comptables
Suivi et actualisation annuelle du plan comptable (création, modification et suppression des comptes dans la base de gestion économique et financière),
Gestion des relations avec la Direction des Finances Publiques pour le suivi des rejets et des corrections comptables, Émission des écritures sur les dossiers complexes,
Accompagnement des services dans l'usage du logiciel de gestion économique et comptable, dans une optique de fiabilisation des processus comptables. Fiscalité Contrôle et déclaration mensuelle de TVA, Pilotage de la trésorerie :
Planification et coordination des activités de mandatement des dépenses et de facturation des recettes, en proximité avec les agents en charge des opérations
Élaboration du plan prévisionnel de trésorerie mensuel, en concertation avec la responsable budgétaire et financier
Suivi mensuel des états de reste à payer / reste à recouvrer de l'établissement
Suivi mensuel du compte d'attente de la Trésorerie (P503 recettes encaissées avant émission de titres) Pointage trimestriel des balances GEF/PASTEL/HELIOS Suivi des emprunts et de la dette financière Processus de clôture comptable : Planification des opérations de clôture GEF
- Saisie et suivi des opérations complexes
- PCA, provisions, amortissements
Avec une appétence forte pour les SI, :
Référent pour les travaux de dématérialisation comptable, dans une optique de modernisation continue de la chaîne comptable,
Référent applicatif métier (GEF pour les dépenses et PASTEL pour les recettes diverses) PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-Faire :
De formation comptable, vous savez analyser, avec rigueur, les données que vous manipulez
Une expérience dans le domaine de la comptabilité générale et hospitalière est souhaitable, dans le cas contraire, une forte implication pour acquérir les connaissances requises sera nécessaire
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et pouvez aisément prendre en main de nouveaux logiciels métiers
Curieux, vous questionnez les process dans une optique d'amélioration continue Savoir-Etre : Rigueur, organisation et méthode Sens du travail en équipe Aptitudes managériales Capacité à prendre des initiatives Respect du secret professionnel Conditions d'emploi
Poste à pourvoir en CDI puis possibilité de se positionner sur un concours de la Fonction Publique Hospitalière.
Poste ouvert aux détachements et mutations - grade d'Adjoint des Cadres Hospitaliers
- Rémunération
- 2000 net (hors prélèvement à la source)
Des avantages :
Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun
Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »
Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit Des prestations sociales Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :
25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile complète)
Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an) Une convention de télétravail existe dans l'établissement Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète
Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières L'établissement propose de la mobilité interne
Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.
Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce. Vidéo de présentation de l'établissement Vivre à Quimper Cornouaille
- RÉMUNÉRATION brut
- 30k / an
Annonce n°359156 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé
04/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (Centre hospitalier Wissembourg)
Une expérience dans le domaine du secrétariat médical est exigée (diplômée). Missions principales
Sous la responsabilité de la Responsable des secrétaires médicales, il ou elle sera chargé(e) de :
- l'accueil physique et téléphonique.
- l'orientation de la patientèle et des différents interlocuteurs.
- la gestion des rendez-vous et des consultations (avec préparation des dossiers, facturation, codage des actes de consultations, encaissement, suivi des consultations, classement et archivage).
- la gestion et programmation des interventions et des consultations pré-anesthésiques.
- la saisie et/ou mise en page des courriers médicaux, administratifs et divers (compte-rendu opératoire, de réunion).
- la gestion et traitement du courrier.
Compétences nécessaires
- Maîtrise du vocabulaire médical, de l'orthographe et de la grammaire.
- Utilisation courante de la dactylographie.
- Autonomie, rigueur, dynamisme, rapidité d'exécution et flexibilité.
- Discrétion, savoir faire preuve d'écoute et d'esprit d'équipe.
Statut
Titulaire, contractuel ou en détachement. Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière, le diplôme et le parcours professionnel antérieur.
Annonce n°359182 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé
04/06/2026 - Secrétaire Médicale Service Pédiatrique Consultations et Hôpital de jour (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)
PRESENTATION DU SERVICE Les consultations pédiatriques et l'hôpital de jour pédiatrique sont situés au RDC Porte A.
Le service accueille les enfants et adolescents, dans toutes les spécialités pédiatriques : allergologie, diabétologie et endocrinologie, drépanocytose, gastro-entérologie, infectiologie, neurologie, onco-hématologie, pneumologie
En hôpital de jour sont effectués des soins programmés : des bilans sanguins, des tests dynamiques hormonaux, des tests allergologiques ou de réintroduction d'aliments, des perfusions de médicaments immuno-modulateurs ou chimiothérapie, des transfusions, des évaluations du neuro-développement, des séances d'éducation thérapeutique
L'équipe de l'Hôpital de Jour Pédiatrique est constituée de 21 pédiatres, 5 infirmières, 3 auxiliaires de puéricultures, une orthophoniste et 3 secrétaires. Le secrétariat est composé de deux bureaux.
RELATIONS HIERARCHIQUESCoordinatrice des secrétariats médicaux (s.maison@ghne.fr) Directrice parcours patient
RELATIONS FONCTIONNELLESLe médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique
L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale
MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.
ACTIVITES PRINCIPALES A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous
Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance) Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification
Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins
IDE HDJAnesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo
Admissions Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations
C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mise en forme des lettres de liaison Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients
- Coordination avec
- médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires
E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité
MISSIONS SECONDAIRES Commande des fournituresTenue du dossier médical papier quand il existe encore
MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialitéRemplacement ou renfort sur le secteur
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Type de contrat : CDD Stagiairisation Mutation Détachement Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi
COMPETENCES ATTENDUES Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare DOCTOLIB
Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire
Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité
CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
CAPACITES REQUISES Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité
- Vous bénéficierez
- D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus Métro (ligne M18) : ouverture de la ligne en novembre 2026 Co-voiturage
Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie s.maison@ghne.fr ou à Mme Emmeline JOLY e.joly@ghne.fr Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir A Madame MAISON : s.maison@ghne.fr A Madame JOLY : e.joly@ghne.fr
Annonce n°359240 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé
04/06/2026 - Chargé(e) des relations avec les usagers et de l'expérience patient (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV). Les deux établissements sont certifiés qualité des soins confirmée en 2022. Le chargé(e) des relations avec les usagers et de l'expérience patient travaillera en collaboration avec son homologue au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil et pourra assurer le cas échéant une continuité de service. Il travaillera également avec l'assistante de direction de la qualité, gestion des risques, expérience patient présente au CHIV qui assure en temps normal la gestion des demandes de dossiers médicaux. LE POSTE : Le chargé(e) des relations avec les usagers et de l'expérience patient a pour mission de contribuer à la mise en uvre de la politique institutionnelle relative aux droits des patients et à la démocratie en santé. Il/elle est l'interlocuteur privilégié des patients, familles, représentants des usagers et associations. Il/elle assure notamment la gestion des réclamations et des situations sensibles, en lien avec les services hospitaliers et contribue à l'amélioration de l'expérience patient et de la qualité des prises en charge. Il/elle participe également au développement et à l'animation de l'expérience patient, des partenariats avec les associations intervenant dans l'établissement, afin de favoriser la participation des usagers, de renforcer l'information des patients et de contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prises en charge. Missions principales: Gestion des réclamations et médiations : Réception, analyse et instruction des réclamations et plaintes des usagers. Organisation de l'instruction des dossiers avec les services concernés (soignants, administratifs, direction). Rédaction des courriers de réponse aux usagers et suivi des délais réglementaires. Organisation des médiations médicales et non médicales. Suivi des situations sensibles ou complexes. Analyse des réclamations et participation à l'identification des actions d'amélioration. Animation des relations avec les représentants des usagers Organisation et suivi de la Commission des Usagers (CDU) : Préparation des ordres du jour Rédaction des comptes rendus Interface avec les représentants des usagers (RU). Animation et coordination des relations avec les associations intervenant dans l'établissement. Participation à la promotion des droits des patients et de la démocratie en santé. Contribution à la démarche qualité et à la certification : Participation à l'amélioration continue de la qualité et de l'expérience patient. Contribution aux démarches institutionnelles liées aux droits des usagers et à la certification HAS. Suivi des indicateurs et élaboration de bilans d'activité (réclamations, médiations, demandes de dossiers...). Participation à des actions de sensibilisation (journée des droits des patients, sécurité des patients...). Développement et mise en uvre de l'expérience patient Gestion de E-satis. Gestion des questionnaires de satisfaction interne. Animation / participation à des groupes de travail pour l'expérience patient. PROFIL RECHERCHÉ : Une formation supérieure (Bac+ 3 ) en Droit de la santé, administration hospitalière, qualité ou gestion des organisations de santé serait appréciée. Une expérience dans le secteur hospitalier ou médico- social serait souhaitée. Compétences techniques requises : Connaissance du fonctionnement hospitalier Connaissance des droits des patients et de la démocratie en santé Capacités d'analyse et de gestion de situations sensibles Excellentes capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Savoir être requis Sens de l'écoute et de la médiation Diplomatie et capacité à gérer des situations conflictuelles Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (médecins, cadres, direction, associations). Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible- Temps plein (100%) CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique. Poste à pourvoir de suite Horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT Accessibilité du site : Présence sur les deux sites du regroupement hospitalier. Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap M. Matthieu blanc
Annonce n°359265 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé
03/06/2026 - [Technique]Responsable CVC (Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord Est Montfermeil)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le GHI Le Raincy-Montfermeil est un centre hospitalier de proximité assurant une mission de service public de 607 lits et places réparti sur deux établissements (l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital des Ormes). A ce titre, il répond aux besoins courants de la population en médecine adulte et pédiatrique, chirurgie obstétrique et accueil des urgences.
Il propose une offre de soins complète de médecine (néphrologie, neurologie, diabète, médecine interne, réanimation...) et de chirurgie (orthopédique, digestive, vasculaire, viscérale, bariatrique, ORL, ophtalmologique ...).
Il a par ailleurs particulièrement développé un certain nombre de spécialités comme la cancérologie médicale et chirurgicale, la gastroentérologie, la cardiologie, la pneumologie la rhumatologie et la gériatrie.
Il s'appuie pour ce faire sur un plateau technique conséquent radiothérapie, médecine nucléaire, endoscopie notamment et sur un service de soins de suite important. Il complète sa prise en charge avec une activité d'éducation thérapeutique (diabète gestationnel sous insuline, diabète-obésité, les MICI maladies inflammatoires de l'intestin (Crohn et RCH) ou encore ou encore avec l'Ecole de l'asthme destinée aux adolescents et adultes.
Le GHI Le Raincy-Montfermeil diversifie ses modes de prise en charge pour répondre au mieux aux besoins de la population : ambulatoire, hospitalisation de jour, hospitalisation à domicile, hospitalisation complète et maintenant la télémédecine ou encore la téléconsultation pour répondre aux évolutions des besoins de santé.
Par ailleurs, le GHI Le Raincy- Montfermeil renforce ses collaborations ville-hôpital, il en est né la Maison médicale de garde ouverte à proximité de l'hôpital.
Aujourd'hui plus que jamais, la ville et l'hôpital officialise leur complémentarité en signant le Contrat Local de Santé 3ème génération en novembre 2019. Ensemble, ils uvrent contre les inégalités sociales du territoire et favorisent un accès égalitaire à la prévention et aux systèmes de soins qu'il s'agisse de santé physique, mentale, d'hygiène, de nutrition, de suivi périnatalité ou encore des problèmes de santé liés à l'habitat. LE POSTE :
Sous l'autorité du Directeur Technique du GHI LRM, vous assurez l'encadrement, le pilotage et la coordination des activités liées aux installations CVC :
-Encadrement et organisation
-Encadrer et animer une équipe de techniciens CVC (internes et/ou prestataires)
-Organiser les plannings, prioriser les interventions et assurer la continuité de service
-Participer à la montée en compétences des agents (accompagnement, formation, transmission)
Garantir le bon fonctionnement des installations CVC (chaufferies, CTA, réseaux, climatisation, salles à environnement maîtrisé).
-Superviser la maintenance préventive et corrective
-Analyser les dysfonctionnements et piloter les actions correctives
-Pilotage des prestataires
-Suivre les contrats de maintenance et d'exploitation (CVC, GTB/GTC)
-Contrôler la qualité des prestations, le respect des obligations contractuelles et réglementaires
-Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres
Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des équipements
-Veiller au respect des exigences réglementaires (code du travail, ERP, ICPE le cas échéant)
-Contribuer à la sécurité des personnes, des biens et à la maîtrise du risque sanitaire (qualité de l'air, zones à atmosphère contrôlée)
Participer aux commissions internes (sécurité, travaux, hygiène) Optimiser la performance énergétique
-Proposer des actions d'amélioration technique et énergétique
-Suivre les consommations et contribuer à la politique de performance énergétique de l'établissement
-Participer aux projets de travaux (nouvel hôpital en construction et livré en 2033), de rénovation ou de restructuration PROFIL RECHERCHÉ : Formation
-Bac +2 à Bac +3 minimum en génie climatique, énergétique, maintenance des systèmes, ou équivalent
-Une formation complémentaire en management ou en exploitation technique est un atout Expérience
-Expérience confirmée en CVC, idéalement en milieu hospitalier, tertiaire ou industriel
-Expérience en encadrement d'équipe et en pilotage de prestataires souhaitée Compétences techniques
-Solides connaissances en CVC, hydraulique, aéraulique, régulation
-Maîtrise des installations complexes et des environnements critiques
-Connaissance des normes et contraintes réglementaires applicables aux établissements de santé
Annonce n°359096 publiée le 03/06/2026 par un
établissement de santé
03/06/2026 - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) BIOMEDICAL (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)
- DIRECTION/SITE
- Direction des Achats et des Logistiques
- SERVICE/POLE
- Biomédical
- Grade
- Adjoint administratif
- Métier
- Agent de gestion administrative
- Quotité de travail
- 100%
- Horaires et jours travaillés
- 8h-16h15 du lundi au vendredi
- Responsable(s) hiérarchique(s)
- Responsable(s) des services biomédicaux
Service biomédical composé d'ingénieurs biomédicaux et de 3 équipes de techniciens chacune encadrée par un responsable d'atelier : 1 équipe services cliniques GM, 1 équipe services cliniques HE et une équipe imagerie médicale.
MISSION GENERALE DU POSTERecueillir et gérer les informations nécessaires au fonctionnement administratif des ateliers biomédicaux.
Assurer la gestion administrative des commandes des ateliers biomédicaux, le suivi budgétaire, l'exécution des marchés ainsi que la gestion des litiges a trait à son périmètre.
Contribuer à la continuité et à la qualité de la prise en charge des demandes en lien avec le service biomédical et les équipes de soins.
FONCTIONS ET ACTIVITEChargé des commandes, réceptions et liquidations des achats de maintenance des ateliers biomédicaux, dans le respect des règles comptables de l'établissement et des clauses des marchés publics.
Suivre et relancer des commandes et des factures auprès des fournisseurs Gérer des litiges de facturation Suivi qualité (des fournisseurs, de la GMAO, )
Suivre les budgets des comptes de maintenances et de contrôles
- Participer au suivi du parc biomédical
- saisie et suivi des engagements, tableaux de bord d'activité, indicateurs (coûts de maintenance, durée d'immobilisation équipement, renouvellements), exhaustivité de la base de donnée.
Suivi de l'exécution des marchés notamment les mises à jour de prix des centrales d'achats (entrée dans la GMAO et/ou fichier de suivi)
Lien avec la GMAO (mise à jour de prix, de marchés, fichier fournisseur)
Assurer le secrétariat des ingénieurs biomédicaux et des ateliers biomédicaux
Contribuer à la gestion documentaire qualité et réglementaire : classement des certificats de conformité, rapports de contrôle, gestion des dossiers pour les audits et certifications.
Assurer l'interface administrative avec les services utilisateurs (soins, blocs, imagerie, laboratoires) pour le recueil des besoins, le suivi des pannes déclarées et la diffusion des informations (arrêts programmés, mises à jour).
CAPACITES REQUISESCompétences et connaissances requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet) et des logiciels de gestion (idéalement GMAO CARL SOURCE + GEF +BO + CHORUS + outil des centrales d'achats publique).
Connaissance des notions de base en équipements biomédicaux (typologie de matériels, risques associés, maintenance, sécurité), ou forte appétence pour se former au domaine.
Connaissance des règles administratives, budgétaires et de la commande publique dans un établissement de santé (suivi des marchés, facturation, contrats). Savoir-faire
Planifier, organiser, prioriser la charge de travail, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
Mettre à jour et fiabiliser des bases de données, produire des tableaux de bord clairs et fiables.
Communiquer avec des interlocuteurs variés (soignants, techniciens, directions, fournisseurs) et relayer l'information de façon synthétique et compréhensible. Savoir-être Rigueur, sens de l'organisation et de la traçabilité. Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe, sens du service, capacité d'adaptation à un environnement technique et médical.
INTERLOCUTEURSIngénieurs biomédicaux Techniciens Supérieur Hospitaliers Fournisseurs Trésorerie, DAF Bureau des marchés
Annonce n°359035 publiée le 03/06/2026 par un
établissement de santé
03/06/2026 - Responsable Assistant Médico-Administratif (HOPITAL INTERCOMMUNAL DU HAUT LIMOUSIN BELLAC)
RECHERCHE Responsable AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, avec un périmètre transversal couvrant :
le pilotage et l'encadrement des AMA des services sanitaires ; la coordination des AMA des consultations extérieures ; l'appui au codage PMSI en collaboration avec la TIM ;
le support fonctionnel et technique des logiciels MIC et OSIRIS ;
la gestion et l'organisation des archives dans le périmètre de la Direction des soins.
Fonction impliquant à la fois des missions de management, de coordination médico-administrative, d'accompagnement technique des équipes et d'optimisation des processus administratifs hospitaliers. ________________________________________
Cadre AMA au HIHL, responsable des AMA des services sanitaires et des consultations extérieures, avec des missions d'appui au codage TIM, de référent technique sur les logiciels MIC et OSIRIS, ainsi que de gestion des archives pour la Direction des soins. version détaillée Profil professionnel détaillé
Cadre AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, exerçant des fonctions transversales de coordination, d'organisation et d'appui stratégique auprès des services sanitaires et de la Direction des soins.
Le poste s'inscrit dans une dimension à la fois managériale, organisationnelle et technique, avec une expertise spécifique dans la gestion médico-administrative hospitalière, l'accompagnement des équipes AMA, le suivi des outils métiers et l'optimisation des processus administratifs. Management et coordination des AMA
Encadrement et accompagnement des Assistants Médico-Administratifs des services sanitaires ;
Coordination de l'activité des AMA des consultations extérieures ;
Organisation et harmonisation des pratiques administratives entre les différents secteurs ;
Gestion des plannings, continuité d'activité et répartition des ressources ;
Accompagnement des équipes dans les évolutions organisationnelles et réglementaires ;
Participation à l'amélioration continue de la qualité des circuits administratifs et du parcours patient. Appui médico-administratif et PMSI Appui opérationnel au codage PMSI en lien avec la TIM ;
Sensibilisation des équipes aux enjeux de traçabilité et de qualité des données ;
Contrôle et sécurisation des informations administratives nécessaires à la valorisation de l'activité hospitalière ;
Participation à l'optimisation des flux d'information entre services de soins, secrétariats et Département d'Information Médicale. Référent technique logiciels métiers
Référent fonctionnel et technique sur les logiciels hospitaliers MIC et OSIRIS :
Assistance et support de premier niveau auprès des utilisateurs ;
Accompagnement des équipes dans l'utilisation des outils métiers ;
Participation au paramétrage et au suivi des évolutions applicatives ; Identification et remontée des anomalies techniques ;
Interface entre les utilisateurs, les services informatiques et les éditeurs ;
Contribution à la fluidification des processus numériques et administratifs. Gestion documentaire et archives
Organisation et supervision de la gestion des archives dans le périmètre de la Direction des soins ;
Suivi des procédures de classement, conservation et traçabilité documentaire ;
Veille au respect des obligations réglementaires relatives aux archives hospitalières ;
Participation à la sécurisation et à l'accessibilité des dossiers administratifs et médicaux. Compétences mobilisées Management d'équipes médico-administratives ; Coordination transversale et conduite organisationnelle ; Expertise des circuits administratifs hospitaliers ;
Maîtrise des outils numériques et logiciels métiers hospitaliers ; Appui technique et accompagnement des utilisateurs ; Gestion documentaire et archivage ; Communication interservices et travail en réseau ;
Rigueur organisationnelle, confidentialité et sens du service public hospitalier. rajouter les diplomes requis, qualités etc Profil professionnel détaillé
Cadre AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, exerçant des fonctions transversales de coordination, d'organisation et d'appui stratégique auprès des services sanitaires et de la Direction des soins.
Le poste s'inscrit dans une dimension à la fois managériale, organisationnelle et technique, avec une expertise spécifique dans la gestion médico-administrative hospitalière, l'accompagnement des équipes AMA, le suivi des outils métiers et l'optimisation des processus administratifs. ________________________________________ Missions principales Management et coordination des AMA
Encadrement et accompagnement des Assistants Médico-Administratifs des services sanitaires ;
Coordination de l'activité des AMA des consultations extérieures ;
Organisation et harmonisation des pratiques administratives entre les différents secteurs ;
Gestion des plannings, continuité d'activité et répartition des ressources ; Animation des équipes et accompagnement au changement ;
Participation au recrutement, à l'intégration et à l'évaluation des agents ;
Mise en uvre et suivi des procédures administratives institutionnelles ;
Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue des organisations. Appui médico-administratif et PMSI Appui opérationnel au codage PMSI en lien avec la TIM ;
Sensibilisation des équipes aux enjeux de traçabilité et de qualité des données ;
Contrôle et sécurisation des informations administratives nécessaires à la valorisation de l'activité hospitalière ;
Participation à l'optimisation des flux d'information entre services de soins, secrétariats et Département d'Information Médicale ;
Suivi des indicateurs d'activité et contribution à la fiabilisation des données médico-administratives. Référent technique logiciels métiers
Référent fonctionnel et technique sur les logiciels hospitaliers MIC et OSIRIS : Assistance et support utilisateurs ;
Accompagnement et formation des équipes sur les outils métiers ;
Participation au paramétrage et aux évolutions applicatives ; Gestion et suivi des incidents fonctionnels ;
Interface entre les utilisateurs, les services informatiques et les éditeurs ;
Contribution à l'évolution et à l'optimisation des outils numériques hospitaliers. Gestion documentaire et archives
Organisation et supervision de la gestion des archives dans le périmètre de la Direction des soins ;
Suivi des procédures de classement, conservation et traçabilité documentaire ;
Veille au respect des obligations réglementaires relatives aux archives hospitalières ;
Sécurisation et accessibilité des dossiers administratifs et médicaux ;
Participation à la dématérialisation et à l'amélioration des circuits documentaires. ________________________________________ Diplômes et formations requis Diplômes Bac +2 minimum dans les domaines ou solide expérience : o secrétariat médical ; o gestion administrative ; o assistance de direction ; o gestion des établissements sanitaires et médico-sociaux ; o administration hospitalière. Formations et connaissances appréciées Formation ou expérience en management d'équipe ; Connaissance du PMSI et du fonctionnement de la TIM ;
Maîtrise des logiciels hospitaliers et outils bureautiques ;
Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement des services de soins ; Connaissances réglementaires relatives : o au dossier patient ; o à l'identitovigilance ; o à la confidentialité et au secret professionnel ; o à l'archivage hospitalier ; o à la qualité et à la gestion des risques. ________________________________________ Compétences professionnelles Compétences techniques Management et coordination d'équipes ; Organisation et pilotage d'activité ; Gestion des flux médico-administratifs ; Maîtrise des logiciels métiers hospitaliers ; Gestion documentaire et archivage ; Analyse et suivi d'indicateurs ; Capacités rédactionelles et administratives ; Accompagnement au changement et conduite de projets. Compétences relationnelles Sens de l'organisation et rigueur ; Esprit d'analyse et réactivité ; Capacités d'adaptation ; Sens du travail en équipe et transversalité ; Qualités relationnelles et pédagogiques ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Capacité à gérer les priorités et les situations complexes ; Sens du service public hospitalier. ________________________________________ Qualités attendues Leadership et capacité fédératrice ; Autonomie et prise d'initiative ; Diplomatie et écoute ; Fiabilité et sens des responsabilités ; Gestion du stress et maîtrise des délais ; Polyvalence et capacité d'anticipation ;
Appétence pour les outils numériques et l'évolution des pratiques professionnelles ;
Engagement dans une démarche qualité et d'amélioration continue. ________________________________________ Positionnement hiérarchique et fonctionnel Rattachement à déterminer Travail en lien étroit avec : o les cadres de santé ; o les secrétariats médicaux ; o la TIM ; o les services informatiques ; o les médecins ; o les équipes administratives et soignantes ; o les services qualité et archives.
Annonce n°358995 publiée le 03/06/2026 par un
établissement de santé
02/06/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (Foyer de l'Enfance STRASBOURG)
Le Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un établissement appartenant à la fonction publique hospitalière s'inscrivant dans le cadre de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité européenne d'Alsace. L'établissement a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté, en danger ou confié par sa famille ou par mesure judiciaire au service de l'Aide Sociale à l'Enfance. Les objectifs d'un placement en Foyer de lEnfance sont d'assurer la sécurité de L'Enfant, sa santé, son éducation, son développement social et culturel, son épanouissement personnel. Ces objectifs sont travaillés en coopération avec les parents détenteurs de l'autorité parentale.
L'accueil dans un Foyer de l'enfance peut être un accueil d'urgence, c'est pourquoi ces foyers sont ouverts 24h sur 24 et 365 jours par an.
Après une période d'accueil, d'observation et d'évaluation, si le retour à domicile n'est pas possible, l'objectif est de proposer une orientation dans une structure spécialisée, dans une famille d'accueil ou en foyer pour préparer l'avenir socio-professionnel du jeune et un éventuel retour en famille.
Dans le cadre de sa mission d'accueil, d'évaluation et de proposition d'orientation, le Foyer de l'Enfance de Strasbourg a développé des prestations diversifiées et complémentaires: services de suivi à domicile et de soutien à la parentalité, groupes d'internat de 0 à 18 ans, un service de prévention et santé, un service de visites en présence d'un tiers, un plateau de jour et un jardin d'éveil.
Ces diverses prestations sont adossées et complémentaires à des services supports: · Le service Accueil et Secrétariat · Le services des ressources humaines · Le service des finances · Le service techniques · La cuisine collective Le poste Vos missions :
Au sein d'une équipe RH de 6 personnes, vous occupez un poste à forte dimension administrative et logistique, vous assurez au quotidien les tâches de secrétariat liées au suivi des dossiers RH, à la préparation de la paie ainsi qu'à la gestion de la formation continue.
Rattaché(e) au service RH, vos missions quotidiennes s'articulent autour de trois axes : Secrétariat et suivi logistique de la formation continue :
- Gestion administrative courante
- traitement des inscriptions, suivi des conventions, des factures et centralisation des justificatifs.
Contribution à l'organisation matérielle des sessions de perfectionnement et d'apprentissage (suivi des calendriers, envoi des convocations, logistique des salles).
Suivi des relations et coordination opérationnelle avec les organismes et intervenants externes.
Mise à jour des tableaux de bord administratifs et suivi administratif du budget alloué aux actions déployées. Administration RH et gestion de la paie :
Saisie rigoureuse des éléments variables de paie et participation aux contrôles de premier niveau.
Planification, suivi et gestion administrative de visites médicales du travail.
Participation à la tenue, mise à jour et archivage des dossiers individuels des agents.
Accueil, renseignement et orientation des agents sur leurs questions administratives courantes. Évolution du poste :
En fonction de votre profil, de votre maîtrise des tâches quotidiennes et des besoins du service, d'autres missions RH transversales pourront vous être confiées par la suite. Poste à pourvoir à compter du 3 août 2026. Profil recherché Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS ou Licence orienté en assistanat de gestion, gestion des entreprises et des administrations, ou en Ressources Humaines et Paie.
Vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle en gestion de la paie.
Méthodique et rigoureux/se, vous démontrez une réelle aisance dans la gestion quotidienne et le suivi administratif de dossiers complexes.
Vous affichez une forte appétence pour le traitement de données chiffrées et vous maîtrisez parfaitement l'utilisation d'Excel pour la mise à jour des tableaux de bord et des suivis.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles pour échanger avec des interlocuteurs variés et vous garantissez un respect absolu de la confidentialité liée aux dossiers du personnel.
Annonce n°358915 publiée le 03/06/2026 par un
établissement de santé
02/06/2026 - Responsable des Achats & des Approvisionnements (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)
Piloter la politique des achats et des approvisionnements du centre hospitalier d'Auch ainsi que des établissements de santé du GHT afin de garantir la disponibilité des biens et services nécessaires au fonctionnement des établissements, dans le respect des objectifs de performance économique, de qualité, de continuité de service et du respect de la conformité réglementaire. Définition et pilotage de la stratégie achats :
Élaborer et mettre en uvre la stratégie achats de l'établissement en cohérence avec les orientations stratégiques de l'hôpital.
Proposer une organisation de la fonction achats adaptée aux enjeux de l'établissement.
- Piloter les portefeuilles achats
- cartographie, stratégie, programmation et suivi des actions.
Assurer le pilotage de la programmation pluriannuelle des projets achats. Définir et suivre les objectifs de performance achats.
Gestion des procédures achats et conformité réglementaire à la commande publique Pilotage des approvisionnements Gestion de la relation fournisseurs Conduite des procédures d'achats Pilotage des outils et de la performance Animation et accompagnement des acteurs de la chaîne achats
Coordination et contribution à la fonction achats du GHT du Gers Composition de l'équipe à encadrer
3 gestionnaires de marchés / acheteurs qui se partagent les portefeuilles achats suivants :
Alimentation / Prestations générales / Informatique / Services techniques et incendie / Tavaux / Biomédical (hors pharmacie) / Hôtellerie / Transports.
2 agents dédiés à la liquidation des factures issues de ces portefeuilles (1 junior et 1 senior). 2 agents dédiés à la liquidation des factures pharmacie. La fiche de poste détaillée est à votre disposition
- Diplômes / Ecoles
- Master 2 ou expérience professionnelle significative d'au moins 5 ans en tant que responsable de service, avec une formation en droit public et/ou en achats.
Autres formations et connaissances générales souhaitées : Connaissance du secteur hospitalier et de ses particularités. Savoir-faire techniques et méthodologiques :
Maîtrise des achats publics et de la réglementation de la commande publique.
Connaissance des techniques de négociation et de gestion fournisseurs.
Compétences en gestion des approvisionnements et des stocks. Capacité d'analyse économique et de pilotage budgétaire.
Maîtrise des outils informatiques (GEF Magh2 ; outils de bureautiques etc.). Savoir-être Capacité de pilotage de projets. Sens de l'organisation et des priorités. Capacité d'analyse et de synthèse. Aptitudes à la négociation.
Sens du travail en équipe et de la coordination transversale. Pédagogie et accompagnement du changement. Rigueur, réactivité et autonomie. Gestion des risques et amélioration continue. La fiche de poste détaillée est à votre disposition
- Temps de travail
- 100%
Annonce n°358865 publiée le 02/06/2026 par un
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02/06/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) H / F (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)
Liens hiérarchiques :
Encadrant des secrétariats médicaux, Direction des Ressources Humaines, Cadre de Santé du SMR. Liens fonctionnels :
Chef de service Médecins - IDE/AS Assistantes Sociales Professionnels de l'équipe Kiné - Assistant médico-administratif des autres services Bureau des Admissions DIM - Archives CPTS Sud28 Assurance Maladie (PRADO) Missions principales
o Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
o Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
o Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
o Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
o Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles o Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) o Tenue à jour du dossier patient
o Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
o Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Aptitudes requises pour exercer le poste o Diplômes/certificats :
o Niveaux 4 ou 5, Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat o Formation/s attendue/s :
o Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS)
o Formation d'adaptation à l'emploi des assistants médico-administratifs (AMA branche secrétariat médical)
- o Expériences à valoriser
- Avoir une expérience professionnelle dans le secrétariat médical
Compétences et aptitudes professionnelles associées au poste Connaissances : Bureautique Secrétariat Vocabulaire médical Codage des actes Communication Droit des usagers du système de santé Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes , définir les moyens d'y pallier
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Savoir-être : Sérieux et ponctualité. Langage discret et respectueux. Discrétion et retenue.
Respect envers la personne soignée, ses proches, ses collègues, les partenaires de soins
Capacités relationnelles, d'écoute, de patience, d'humanité, d'empathie, de diplomatie, de tolérance et d'ouverture d'esprit. Disponibilité, esprit d'équipe et de souci de l'autre.
Adaptation et autonomie face aux changements liés aux remplacements ponctuels, multiples, et aux évolutions du service. Engagement et implication dans les missions attribuées. Faire preuve d'initiatives.
Sens de l'éthique et respect des règles déontologiques et plus particulièrement les règles d'hygiènes hospitalière.
Honnêteté intellectuelle et capacité à se remettre en question.
- Spécificités du poste
- conditions et environnement de travail
Horaires de travail et gestion du temps de travail : Horaires variables du lundi au vendredi : 8h30 à 16h30 / 9h00 à 17h00 / 9h30 à 17h30 / 10h à 18h
Roulement établi sur le logiciel Clepsydre® transmis au plus tard le 15 du mois précédant. Participations institutionnelles et de services :
Attentes principales institutionnelles vis-à-vis du professionnel :
Concourir à la formation interne des nouveaux professionnels dans une démarche tutorale et à l'accompagnement en formation d'étudiants.
Concourir à l'amélioration continue de la qualité de l'accueil et de la prise en soins des usagers : s'inscrire notamment dans les groupes de travail institutionnels.
Attentes principales du service vis-à-vis du professionnel : Participer aux réunions du service. S'inscrire dans la dynamique des référents. Activités spécifiques au secrétariat
Accueillir et réaliser un encadrement pédagogique des stagiaires secrétaires
Contribuer à l'amélioration de la qualité des soins par la déclaration et analyse des évènements indésirables.
Risques professionnels principaux et moyens de prévention EPI Risques identifiés et Moyens de prévention Risques liés à la charge physique de travail
Matériel d'ergonomie et de manutention, réduction de tâche, formation gestes et postures. Risques liés aux agents biologiques :
Equipement de protection individuel (EPI), implantation de distributeurs de produit hydro-alcoolique, tri du linge et des déchets organisés, formation et information des agents, campagne de vaccination antigrippe et anti COVID 19,
Confidentialité, éthique et respect des règles professionnelles
Se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
Garantir la protection et l'intégrité des données en conservant ses identifiants et mots de passe « intransmissibles » et « secrets » en permanence.
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité.
Respecter les valeurs, laïcité, neutralité, confidentialité.
- Obligations à l'égard des tiers
- impartialité, probité, réserve, secret professionnel.
Exigence de continuité des soins.
Porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. Poste à pourvoir dès que possible
Annonce n°350106 publiée le 02/06/2026 par un
établissement de santé
02/06/2026 - PREPARATEUR EN PHARMACIE (Hopital Gaston Ramon Sens)
La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) du CH de Sens recrute des préparateurs en pharmacie pour compléter son équipe.
La pharmacie a pour mission d'assurer la gestion, l'approvisionnement, la vérification des dispositifs de sécurité, la préparation, le contrôle, la détention, l'évaluation et la dispensation des médicaments et des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) sous la responsabilité technique des pharmaciens et hiérarchique des cadres de santé. Le PPH est amené à participer à différentes activités : Missions principales (Liste non exhaustive) :
- Dispensation globale et nominative de médicaments et de dispositifs médicaux stériles aux services de soins
- Gestion et réapprovisionnements des armoires sécurisées en services de soins
- Rétrocession de médicaments aux patients ambulatoires
- Préparation de Dispensations Hebdomadaires Individuelles Nominative (DHIN) pour les EHPAD et SMR
- Gestion des stocks de dispositifs médicaux stériles et implantables au bloc opératoire
- Préparation de cytotoxiques sous isolateurs en zone à atmosphère contrôlée
- Commande et suivi de l'approvisionnement des produits pharmaceutiques à la PUI
- Activités de pharmacie clinique, conciliation médicamenteuse
- Réalisation de préparations magistrales et surétiquetage/reconditionnement de doses unitaires
- Profil recherché
- Préparateur en pharmacie (DEUST ou DE obligatoire, titulaire ou non de la licence) - Esprit d'équipe pour travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire - Dynamisme, autonomie, rigueur, adaptation et sens des priorités.
Annonce n°358825 publiée le 02/06/2026 par un
établissement de santé

