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28/05/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Centre Hospitalier Le Cateau-Cambresis)

• Nord (59)
• Le Cateau-Cambresis
• CDD (Salarié)

DOMAINE D'APPLICATION

La Direction des Ressources Humaines est à la recherche d'un nouveau collaborateur pour participer à la gestion du personnel non médical de l'établissement dans l'ensemble des domaines d'intervention : carrière, rémunération, absentéisme, formation

ACTIVITES PRINCIPALESMISSIONS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique des agents pour toutes leurs démarches administratives

Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement

Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite)

Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...

Suivi et gestion des absences

congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d'absences exceptionnelles, suivi en médecine préventive

Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale

Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite

Instruction des dossiers d'accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,

Etablissement des contrats et décisions (nomination, recrutement, mutation, mise à disposition, avancement, congés, CET)

Préparation des instances relatives au personnel (CSE et F3SCT) : planification des séances, envoi des invitations, rédaction des comptes rendus Gestion du temps syndical

Alimentation des tableaux mensuels et annuels des recettes concernant les RH avec ventilation en liaison avec les finances

Assurer la saisie et le contrôle de la paie : transfert des éléments variables de paie, téléchargement du fichier DSN, correction des anomalies, établissement des charges patronales, clôture de la paie Relations Les agents L'encadrement La médecine préventive

Partenaires extérieurs

Trésorerie, Pôle Emploi, URSSAF, CNRACL, correspondant CGOS

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Connaissance des statuts du personnel non médical

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et connaissances des logiciels RH (Agirh, BO) Discrétion et sens de la confidentialité Aisance relationnelle et diplomatie Disponibilité, écoute Sens du travail en équipe Rigueur et sens de l'organisation CONDITIONS D'EXERCICE CDD/Remplacement Poste à temps plein

Diplôme

BAC +2 ou équivalent

Expérience en milieu hospitalier exigée

Annonce n°358316 publiée le 28/05/2026 par un
établissement de santé

26/05/2026 - Adjoint administratif EHPAD/UHR/ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER (EHPAD Le Cateau-Cambresis)

• Nord (59)
• Le Cateau-Cambresis
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

DOMAINE D'APPLICATION

Sous la responsabilité du Directeur de soins, il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD-UH-ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER.

L'adjoint administratif est le premier contact avec les familles, résidents, organismes extérieurs et doit assurer un accueil de qualité. Il assure l'aide et le conseil dans les démarches administratives. Assure l'aide aux résidents et familles pour répondre à leurs différentes demandes.

Il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD UHR AJA. Et travaille

principalement avec le Département, la trésorerie, les organismes tutélaires pour la gestion et le suivi des demandes des dossiers ASH.

Il travaille en collaboration avec le médecin coordonnateur, le cadre de santé, l'IDEC et les IDE afin de répondre aux différentes demandes externes et internes.

ACTIVITES PRINCIPALES

MISSION PRINCIPALE :

• Recevoir et organiser les conditions d'accompagnement des familles et des futurs résidents.
• Développer les relations familles, tutelles et les proches des résidents afin de répondre à leurs besoins.
• Veiller au respect des droits des résidents.
• Savoir répondre aux différentes demandes, assurer les différents appels téléphoniques internes et externes pour rediriger correctement les appels et apporter des réponses aux différents interlocuteurs.
• Préparation du dossier administratif du résident avec les différents documents nécessaires - préparation de la fiche IDE avec les informations administratives - transmission des documents et de la fiche administrative au trésor public.
• Suivi de la mise à jour des personnes à prévenir et de la planification des chambres pour transmission aux Cadre, IDEC et IDE.
• Transmettre les coordonnées de la personne de confiance et de l'organisme tutélaire aux ide ainsi que le livret de famille et les dispositions en cas de décès.

MISSIONS AJA :

• Enregistrer les nouveaux arrivants.
• Saisir les mouvements journaliers.
• Assurer la facturation mensuelle.
• Effectuer les statistiques mensuelles : taux d'occupation, nombre de journées, l'effectif mensuel, avec comparatif des années antérieures puis transmission au service financier.
• Etablir les attestations de présence et paiement pour les familles et le département.

MISSIONS EHPAD UHR :

Administratif :

• Enregistrer les nouveaux arrivants Etablir le dossier administratif contrat de séjour demande d'APL.
• Etablir les statistiques d'activités EHPAD UHR.
• Gestion de la liste d'attente transmission des dossiers aux médecins coordonnateur cadre de santé et IDEC.
• Donner accord administratif avec le responsable financier suite à la commission d'admission.
• Saisir et mettre en forme les différents documents.
• Répondre aux demandes d'informations des autres services extérieurs.
• Organiser la commission gériatrique du médecin coordonnateur : PowerPoint, ordre du jour, transmission des invitations, rédaction du compte rendu.
• Elaborer les statistiques du rapport d'activité annuel du médecin coordonnateur et rédaction dicté par ce dernier.
• CVS : élaboration de l'ordre du jour puis transmission au président pour validation envoi des invitations, participation au CVS prise de note puis rédaction du compte rendu (transmis au président pour validation). Organisation des élections du CVS En tant que membre invité au CVS.
• Répondre aux différentes enquêtes en collaboration avec le médecin coordonnateur et la cadre.

Financier :

• Etablir la facturation mensuelle pour les payants.
• Etablir la facturation trimestrielle pour les dossiers ASH après accord du département demande des contributions trimestrielles à la trésorerie.
• Dossier ASH à constituer par la famille, tutelle ou assistant social au CCAS de l'ancien lieu d'habitation du résident.
• Réclamer le récépissé de dépôt à transmettre à la trésorerie.
• A l'admission si demande ASH demander le reversement des pensions à la trésorerie (prise de rendez-vous avec dernier relevé de banque).
• Saisir les contributions trimestrielles dans médiane pour facturation.
• Effectuer le tableau trimestriel pour le Département avec les contributions déduites et les frais d'Hébergement. Mettre le tableau sur la plateforme ALFRESCO pour validation par le département avant émission des titres.
• Effectuer les différentes corrections demandées par le département en collaboration avec la trésorerie.
• Saisir les mouvements des résidents et les dépenses libérales sur ameli.
• Préparation des statistiques pour le service financier EPRD.

Relations :

• Relation hiérarchique : Directeur des soins
• Relations fonctionnelles : Médecin coordonnateur, cadres de santé, responsable financier

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Connaissances :

• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à son métier.
• Gérer les priorités budgétaires et médico-sociale.
• Connaissances des logiciels informatiques.
• Connaissances des droits des résidents et des lois associées à la structure.

Qualités requises :

• Travailler en équipe.
• Réserve et discrétion professionnelle.
• Capacité à synthétiser une information complexe.
• Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
• Planifier son activité.

CONDITIONS D'EXERCICE

CDI

Poste à temps plein de journée

Domaine d'application

EHPAD - UHR 80 % - AJA 20 %

Horaires 8h30-16h30, en cas de nécessité de service l'agent administratif pourra effectuer des heures supplémentaires

Diplôme

Baccalauréat

Expérience en milieu hospitalier ou médicosocial recommandé

Annonce n°358024 publiée le 26/05/2026 par un
établissement de santé