Vous êtes dans : Accueil > Annonces médicales > Emploi Administratif et médico-technique
Emploi Administratif et médico-technique > Nouvelle Aquitaine
Géolocalisation
- Départements
- Ain (01)
- Aisne (02)
- Allier (03)
- Alpes-de-Haute-Provence (04)
- Hautes-Alpes (05)
- Alpes-Maritimes (06)
- Ardèche (07)
- Ariège (09)
- Aube (10)
- Aude (11)
- Aveyron (12)
- Bouches-du-Rhône (13)
- Calvados (14)
- Cantal (15)
- Charente (16)
- Charente-Maritime (17)
- Cher (18)
- Corrèze (19)
- Côte-d'or (21)
- Côtes-d'armor (22)
- Creuse (23)
- Dordogne (24)
- Doubs (25)
- Drôme (26)
- Eure (27)
- Eure-et-Loir (28)
- Finistère (29)
- Gard (30)
- Haute-Garonne (31)
- Gers (32)
- Gironde (33)
- Hérault (34)
- Ille-et-Vilaine (35)
- Indre (36)
- Isère (38)
- Jura (39)
- Landes (40)
- Loir-et-Cher (41)
- Loire (42)
- Haute-Loire (43)
- Loire-Atlantique (44)
- Lot-et-Garonne (47)
- Lozère (48)
- Manche (50)
- Marne (51)
- Haute-Marne (52)
- Mayenne (53)
- Meurthe-et-Moselle (54)
- Meuse (55)
- Morbihan (56)
- Moselle (57)
- Nièvre (58)
- Nord (59)
- Oise (60)
- Orne (61)
- Pas-de-Calais (62)
- Puy-de-Dôme (63)
- Pyrénées-Atlantiques (64)
- Pyrénées-Orientales (66)
- Bas-Rhin (67)
- Haut-Rhin (68)
- Rhône (69)
- Haute-Saône (70)
- Saône-et-Loire (71)
- Sarthe (72)
- Savoie (73)
- Haute-Savoie (74)
- Paris (75)
- Seine-Maritime (76)
- Seine-et-Marne (77)
- Yvelines (78)
- Somme (80)
- Tarn (81)
- Var (83)
- Vaucluse (84)
- Vienne (86)
- Haute-Vienne (87)
- Vosges (88)
- Yonne (89)
- Territoire de Belfort (90)
- Essonne (91)
- Hauts-de-Seine (92)
- Seine-Saint-Denis (93)
- Val-de-Marne (94)
- Val-d’oise (95)
- Guadeloupe (971)
- Polynésie Française (987)
- Régions
- Auvergne-Rhône-Alpes
- Hauts-de-France
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Occitanie
- Grand-Est
- Normandie
- Nouvelle Aquitaine
- Centre-Val de Loire
- Bourgogne-Franche-Comté
- Bretagne
- Pays de la Loire
- Ile-de-France
- Guadeloupe
- DOM-TOM
Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
04/02/2026 - Secrétaire médicale H/F (CHU Limoges)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
- L'orientation des appels internes et externes
- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
- La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
- Le QR Codage (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
- La gestion des commandes administratives
- La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers
Spécificités du poste :
- Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
- Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00
Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications : Formations obligatoires requises :
Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente Connaissances particulières : Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la dactylographie
- Maitrise des logiciels institutionnels
- Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore
- Maitrise des logiciels
- Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Téléphonie Expériences professionnelles
- Avoir une expérience dans le secrétariat médical
Qualités professionnelles :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d'anticipation
- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence
- Réactivité
- Prise d'initiatives
- Disponibilité
- Rigueur
- Ponctualité
- Secret professionnel
Annonce n°343742 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - Assistant(e) Administrative du diplôme détudes spécialisés (DES) 50% - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administrative (h/f) au sein du CGM relevant au Pôle UNIVA, à mi-temps. 1 - Mission globale :
L'assistant(e) des médecins co-coordonnateurs du Diplôme d'Études Spécialisées (DES) assure l'organisation, la gestion administrative et la coordination pédagogique du cursus des internes. Il garantit le bon fonctionnement du dispositif de formation en lien étroit avec l'université, les services hospitaliers, les intervenants et les étudiants. Sa mission consiste à soutenir les médecins coordonnateurs dans toutes les dimensions logistiques, administratives et relationnelles nécessaires au pilotage du DES. 2 - Activités : Coordination administrative et gestion des stages Suivi et mise à jour des programmes de formation Organisation des plannings, agendas et affectations Interface avec l'université et les services hospitaliers.
Gestion des mails et des échanges avec les intervenants et les internes Gestion cours de DES 1ère, 2ème et 3ème années Suivi des agréments de stage et des renouvellements Gestion des dossiers des étudiants étrangers
Traitement des demandes inter-CHU entrants et sortants, notamment avec la Nouvelle-Calédonie et la Polynésie Traitement des demandes de disponibilité Organisation logistique et support aux instances
Préparation et organisation des réunions pédagogiques ou administratives Rédaction des comptes rendus Diffusion des documents et comptes rendus aux participants Suivi des parcours étudiants Gestion des inscriptions universitaires
Suivi administratif des internes tout au long de leur cursus et notamment du respect de la maquette de formation du DES Profil recherché : Diplôme et/ou qualification :
Niveau bac ou bac professionnel dans le domaine du secrétariat
Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée. Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- EXCEL, WORD, POWERPOINT
Gestion des dossiers administratifs de manière fiable et structurée
Rédaction des documents professionnels (mail, compte rendus) Suivie de l'avancement des dossiers Connaissances Fonctionnement des études médicales et du DES Organisation hospitalière et universitaire
Procédures administratives liées aux internes (mobilités, inscription, agrément) Savoir être, Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Discrétion, respect de la confidentialité. Diplomatie, sens du relationnel, écoute. Réactivité, adaptabilité, gestion des priorités.
Autonomie tout en travaillant en collaboration étroite avec les co-coordonnateurs. Spécificités du poste : · Poste à mi-temps
· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.
Annonce n°345975 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le chu de Limoges recrute un(e) agent des admissions service Accueil et Prise en Charge des Patients.
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : Mission principale :
Instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans GAM.
· Recueil, vérification et modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identitovigilance du patient ou du résident du CHU de Limoges
· Complétude de la prise en charge financière des dossiers d'admission (CDRI, CDR, mutuelle...) en présence du patient au guichet ou en gestion · Préparation des dossiers d'admission à l'avance
· Traitement des retours de documents des usagers (papier, messagerie, MYGHT) · Gestion des différentes boîtes mails
· Développement de la polyvalence et aide des agents sur tous les sites selon les besoins
· Assurer les remplacements des agents du BAU et de tous les sites en cas d'absentéisme
· Encaissement des recettes diverses, enregistrement des dépôts et arrêtés de régie quand nécessaire · Formalités d'état civil lors du décès d'un patient
· Participation à des évènements par le biais de stands, port de tee-shirts, ou badges. Spécificités du site D1 :
· Un bureau d'état civil avec un agent dédié qui centralise et effectue également les recherches de familles. Les documents relatifs aux décès sont classés sur chaque site
· Admissions des patients adultes aux Bureau administratif des urgences, fonctionnement 24/24 toute l'année y compris WE et jours fériés
· Dépôts et restitution de dépôts, courriers aux patients pour permettre la destruction de dépôts non récupérés au bout d'une année. Spécificités du site D2 :
- · L'état civil
- les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur D2. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site.
Spécificités du site HME :
- · En gestion, tous les jours
- assurer la complétude des dossiers des entrées de la nuit
· Travail les WE et jours Fériés, au Bureau d'Accueil des Urgences Pédiatriques et Gynécologiques, uniquement : Matin : 7h/14h30 Soir : 13h30/21h
- · L'état civil
- les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur l'HME. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site
Révision régulière du plan blanc avec participation aux divers tests avec création des identités. Spécificités du poste : Travail en équipe Travail sur écran Contact avec le public Moyens mis à disposition :
- E-Sirius
- logiciel d'appel des patients ; GAM ; Crossway en lecture seule ;
Boîtiers de mise à jour et de lecture de cartes vitales ; CDRI, CDR ; Pack office Fiche procédures diverses Prévention - Sécurité : Agressivité de certains usagers. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :
Connaissance du circuit de facturation et de la réglementation applicables pour les dossiers externes et d'hospitalisation
Mise à jour des connaissances au regard des évolutions règlementaires et des projets institutionnels ;
Maîtrise des différentes situations d'admission : différents régimes, principes de taux de prise en charge, gestion des risques, prise en charge de la précarité ;
Fiabilisation du recueil et sécurisation du traitement des informations ; Révision régulière de la procédure dégradée et plan blanc ; Maîtrise de la bureautique Formations - Qualifications (Savoir ) :
- · Maîtrise des outils bureautiques
- Outlook, Word, Excel ;
· Maîtrise du logiciel gestion administrative du patient (GAM). Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- Très bon relationnel
- amabilité, sens du dialogue, maitrise de soi face aux usagers ;
- Rigueur
- organisation et discrétion ;
Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ; Suivre les consignes ; Savoir travailler avec une équipe et en équipe ; Sens du service rendu ; Savoir rendre compte ; Savoir prioriser ;
Etre autonome en sachant rechercher et trouver l'information ; Respect du secret professionnel ; Respect de la discrétion professionnelle.
Annonce n°342565 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
26/01/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE -NUIT- RADIOPEDIATRIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Avis de vacance de poste
Manipulateur(trice) en Électroradiologie Médicale (MERM) Poste 100 % NUIT Radiologie Pédiatrique CHU de Bordeaux Groupe Hospitalier Pellegrin Le poste
Le service d'imagerie pédiatrique du CHU de Bordeaux recrute un(e) MERM pour une activité de radiologie pédiatrique d'urgences, prise en soins de patients allant de la grande prématurité à l'adolescence.
Planning annualisé Horaires en 10h30 alternance grande / petite semaine(Lun, Mar, Ven, Sam, Dim / Mer, Jeu) Activités
Radiologie conventionnelle pédiatrique en contexte d'urgences Radiographies au lit (néonatalogie)
Gestes techniques spécifiques (désinvagination du nourrisson en bloc) Travail en autonomie avec interface : Radiologue d'astreinte Cliniciens hospitaliers et urgentistes pédiatriques Accompagnement et développement des compétences Accompagnement personnalisé à la prise de poste Montée en compétences progressive et encadrée
Formation aux spécificités de la radiologie pédiatrique et des urgences Avantages institutionnels Accès au statut de fonctionnaire hospitalier 22 jours de congés annuels + 22 jours de RTT Formation continue (colloques, journées professionnelles)
- Indemnité de risque
- 118 brut / mois
Majoration des heures de nuit selon réglementation Pourquoi nous rejoindre ? Environnement universitaire de référence Activité technique, humaine et spécialisée Rôle clé dans les urgences pédiatriques Équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante Profil recherché : Profil recherché MERM diplômé(e) débutant(e) accepté(e)
Autonomie, adaptabilité et rigueur en radioprotection pédiatrique Bonne gestion du stress et des situations aiguës
Appétence pour le public pédiatrique et la relation parentenfant Sens des responsabilités et esprit d'équipe Contactez-nous : Valentine Duputié [email protected] 06 85 20 51 98 Paul Llanes [email protected] 06 33 69 54 78
Annonce n°345332 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé
19/01/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE JOUR/NUIT SAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
PRE REQUISEtre titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent ou d'un titre ou diplôme de niveau 4 ou justifier de 3 années d'expérience professionnelle à temps plein Etre titulaire du diplôme du CFARM
AFGSU 2LIEUPlateforme de régulation du SAMU SAS de Gironde Rattachement au site du Groupe Hospitalier de Pellegrin
PRINCIPALES ACTIVITÉSAssurer la première prise en charge téléphonique des appelants du SAMU exprimant un besoin de santé dans le cadre d'une demande urgente et/ou de détresse vitale, physique, psychologique, sociale.
Analyser, prioriser et orienter l'appelant vers un médecin régulateur du SAMU SAS en fonction du degré d'urgence
Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles
Garantir la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée
S'assurer du suivi et des bilans des interventions déclenchées sur le département
ACTIVITES SPECIFIQUESAccompagner le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours
S'inscrire dans des missions relevant de gestion de Situations Sanitaires Exceptionnelles
Travailler en open space sous la responsabilité d'un superviseur de salle Profil recherché :
PROFIL RECHERCHEDévelopper une relation de confiance, d'aide et de réassurance avec les appelants Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
Faire preuve de discernement dans des situations de tensions
Maîtriser les techniques de communication et les outils de télécommunication
Etre capable de gérer un accroissement d'activité de travail S'inscrire dans une dynamique d'efficience collective Apprécier et respecter le travail pluri professionnel Etre capable de répondre aux situations d'exception Etre bilingue
Annonce n°344923 publiée le 19/01/2026 par un
établissement de santé
19/01/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE NUIT SAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
PRE REQUISEtre titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent ou d'un titre ou diplôme de niveau 4 ou justifier de 3 années d'expérience professionnelle à temps plein Etre titulaire du diplôme du CFARM
AFGSU 2LIEUPlateforme de régulation du SAMU SAS de Gironde Rattachement au site du Groupe Hospitalier de Pellegrin
PRINCIPALES ACTIVITÉSAssurer la première prise en charge téléphonique des appelants du SAMU exprimant un besoin de santé dans le cadre d'une demande urgente et/ou de détresse vitale, physique, psychologique, sociale.
Analyser, prioriser et orienter l'appelant vers un médecin régulateur du SAMU SAS en fonction du degré d'urgence
Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles
Garantir la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée
S'assurer du suivi et des bilans des interventions déclenchées sur le département
ACTIVITES SPECIFIQUESAccompagner le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours
S'inscrire dans des missions relevant de gestion de Situations Sanitaires Exceptionnelles
Travailler en open space sous la responsabilité d'un superviseur de salle Profil recherché :
PROFIL RECHERCHEDévelopper une relation de confiance, d'aide et de réassurance avec les appelants Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
Faire preuve de discernement dans des situations de tensions
Maîtriser les techniques de communication et les outils de télécommunication
Etre capable de gérer un accroissement d'activité de travail S'inscrire dans une dynamique d'efficience collective Apprécier et respecter le travail pluri professionnel Etre capable de répondre aux situations d'exception Etre bilingue
Annonce n°344924 publiée le 19/01/2026 par un
établissement de santé
16/01/2026 - GESTIONNAIRE RH ET FACTURATIONS - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
La Direction des Affaires médicales est composée de 25 personnes ayant en charge la gestion des ressources humaines du personnel médical du CHU de Bordeaux. Le personnel médical comprend les étudiants, les internes, et les praticiens médicaux.
Consultez l'organigramme de la Direction des Affaires médicales via le lien.
Le poste de gestionnaire RH et facturation a pour m issions générales :
· Référent comptable de la facturation des coopérations médicales
· Etre l'interlocuteur privilégié des sites - travail en binôme
· Planifier et gérer les plannings de garde des étudiants - travail en binôme
· Contrôle de la mise à jour des plannings des personnels médicaux - travail en binôme Principales activités
1/ Référent comptable de la facturation des coopérations médicales · Titrisation associée aux coopérations seniors et juniors · Suivi du budget coopération avec le cadre
· Intervient en support/conseil pour la titrisation hors coopération
2/ Etre l'interlocuteur privilégié des sites - travail en binôme · Accueil physique et téléphonique, gestion des mails
Traitement des demandes du personnel médical (droits, statuts, paie, congés, ect.)
· Préparation de la valise de garde du weekend à partir de l'outil de gestion des temps Gestion des cartes professionnelles Abonnement transport (Gestion TBM)
Gestion des accidents de travail et AES (déclaration via NET-Entreprise puis transmission du dossier à la DAM centrale et SST) Assignations en cas de grève 3/ Plannings des étudiants · Définir le périmètre des étudiants par ligne de garde
· Réalisation des plannings des étudiants à chaque changement de stage (toutes les 8 à 10 semaines) · Validation/contrôle des échanges de gardes au quotidien
4/ Gestion de lignes de garde d'internes et Contrôle de paye
· Définir le référent des lignes de gardes d'internes chaque semestre
· Définir le périmètre de 3 lignes de garde d'internes et gestion de la complétude de la ligne (urgences et étages sur le GH Pellegrin)
· Vérifier la complétude des plannings pour assurer l'interface avec la paie · Contrôle des anomalies mensuelles 5/ Campagne CET · S'assurer de la bonne complétude des formulaires · Vérifier les soldes de CA et RTT au 31 décembre N-1 · Saisie du tableau de suivi Profil recherché :
Le poste de gestionnaire RH et facturation est un poste polyvalent, articulé autour de deux missions principales :
la gestion de la facturation des personnels médicaux mis à disposition d'autres centres hospitaliers ;
le rôle d'interlocuteur de proximité des personnels médicaux du Groupe Hospitalier Pellegrin en binôme avec une gestionnaire expérimentée, garantissant un accompagnement quotidien et une montée en compétence progressive.
Ce poste requiert un esprit rigoureux et méthodologique, ainsi qu'une bonne aisance avec les outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement à la prise de poste et d'une formation adaptée, vous permettant de développer vos compétences de manière progressive et durable.
Si vous êtes une personne organisée, fiable, dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.
N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :
- Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62
Annonce n°344817 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé
12/01/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Vos missions
Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.
Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.
Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie
Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.
Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).
Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière
Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.
Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil
Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.
Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.
Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données
Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience
Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire
Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation
Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité
Annonce n°344487 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé
12/01/2026 - AUXILIAIRE ADMINISTRATIF AUX SOINS 80% - H/F (Groupe hospitalier Pessac)
- Descriptif du poste
- Mission générales :
Gestion quotidienne :
Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions. Préparation du dossier papier et informatique Commande et suivi des transports sanitaires
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 :
Lien avec les services d'urgence, les patients et leur famille, ainsi qu'avec les professionnels de l'unité et extérieures (brancardiers, ambulanciers,etc...)
Assurer les tâches administratives et logistiques relatives à l'activité de l'unité : Commande de reprographie Mise à jour des documents internes Traçabilité des mouvements entrées/sorties patients
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale :
Prise de rendez-vous d'examens et consultations diverses, et suivi de ces demandes Préparation des documents nécessaires aux examens/RDV Veille quotidienne des demandes VIA TRAJECTOIRE Missions spécifiques/particularités du poste :
Relais de certaines missions de l'auxiliaire administratif de médecine gériatrique 2 en cas d'absence
Participation aux réunions de service et aux groupes de travail
Participation à l'améliortaion de la qualité et de la gestion des risques dans l'unité.
- Horaires
- 9h - 16h30
- Quotité
- 80% du lundi au vendredi, temps de repos variable.
- Contact
- Mme SABANÈS Léa, Adjoint administratif RH [email protected]
Profil recherché :
Professionnel soucieux de la personne accueillie, dynamique et volontaire pour s'inscrire dans les projets de l'unité.
Capacités à développer les compétences et capacités suivantes : Analyse des situations de soins
Prise de décisions pertinentes adaptées au patient, à sa famille, au projet de soins et aux situations d'urgence
Implication dans la fluidification des systèmes d'information Posture positive dans le travail d'équipe
Annonce n°344491 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé
08/01/2026 - RADIOPHYSICIEN.NE MEDICAL H/F (CHU Limoges)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le(a) candidat(e) devra être titulaire du DQPRM
Il (elle) rejoindra une équipe constituée de 6 physiciens et de 4 techniciens-dosimétristes sur Limoges et 2 physiciennes sur Gueret.
Dans le cadre du GHT le candidat pourra intervenir sur 2 sites Limoges et Guéret LE POSTE :
- Radiothérapie Limoges :
- Eléments du plateau technique
- 2 accélérateurs Clinac iX RapidArc (Varian) avec
MLC 120 lames - Imagerie embarquée kV et CBCT
1 accélérateurs TrueBeam Novalis (Varian) avec Exatrac (Brainlab) 1 scanner Brillance Big Bore (Philips) TPS Eclipse (Varian) et Elements (Brainlab) RetV ARIA v16 Double calcul (Perfraction et DOSIsoft) VisionRT (positionnement, 4D, DIBH) Logiciel CQ Artiscan (Aquilab)
- Fantômes divers
- cuve à eau 3D Iba, CIRS, CATPHAN ...
- Détecteurs
- CI (PTW), IC Profiler, Delta4, ArcCheck, Daily QA...
Curiethérapie haut débit (Elekta-Oncentra) Principaux projets pour 2023-2024: Déploiement de la stéréotaxie pulmonaire sur le TrueBeam Mise en place de la dosimétrie de transit (Perfraction)
Mise en place des CQs prétraitement sur portal (Perfraction, PDIP) Remplacement d'un Clinac par un Radixact + TPS Raystation Suppression des algorithmes AAA au profit de Acuros XB
Déploiement du nouveau texte ANSM portant sur les contrôles qualités
-- Radiothérapie Gueret :
1 accélérateur TrueBeam MLC120 standard, Varian (avril 2021) 1 scanner GE Optima CT680 (MAR, Deviceless 4D)
TPS Eclipse (algorithmes AAA, Acuros XB) et RetV Aria, Varian v16.1 Matériel de contrôle qualité : Cuve à eau MP3, PTW Matrice IC profiler, DailyQA, SunNuclear Artiscan, Aquilab
- Matériel de contrôle prétraitement
- ArcCheck, SunNuclear, PDIP
- Dosimétrie de transit/double calcul
- PerFraction, Seemed
Repositionnement surfacique AlignRT, Vision RT Projets en cours :
Suppression des contrôles prétraitements ArcCheck au profit du PDIP Mise en place de la technique sein VMAT
Déploiement du nouveau texte ANSM portant sur les contrôles qualités Mise en place du blocage respiratoire avec AlignRT Suppression des algorithmes AAA au profit de Acuros XB Missions à assurer : Dosimétrie clinique (RC3D, VMAT, stéréotaxie) Curiethérapie Haut débit de peau, gynéco, prostate... Contrôles Qualité Participation aux développements à venir Le(a) physicien(ne) participera aussi à l'enseignement. PROFIL RECHERCHÉ : Le(a) candidat(e) devra être titulaire du DQPRM Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
-Esprit d'initiative.
-Disponibilité.
-Autonomie.
-Réactivité.
-Capacité d'intégrer les évolutions techniques et évolutions réglementaires à sa pratique professionnelle. -Capacité à travailler en groupe
Annonce n°341659 publiée le 08/01/2026 par un
établissement de santé
06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE IMAGERIE CARDIAQUE ET THORACIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le secrétariat du Service d'Imagerie Cardiaque et Thoracique du Pr MONTAUDON est un secrétariat composé de 2 secrétaires équivalent temps plein. Les deux secrétaires assurent une collaboration étroite afin d'assurer la continuité de service en fonction des missions de chacune
ACTIVITES PRINCIPALESPRISE DE RDV (logiciel Dx Planning).
Le secrétariat du SICT assure une prise de rdv sur 3 spécialités différentes. Chaque spécialité demande de respecter une trame de rdv bien spécifique.
- IMAGERIE CONVENTIONNELLE : Radiographie et Echographie
La réception de ces demandes est très variée : mail, fax, demande connectée, webbooking ou par téléphone ; la secrétaire doit adapter sa pratique professionnelle en fonction de son demandeur.
- IMAGERIE DE COUPES : Scanner et IRM
Ces demandes d'examen arrivent par mail de la part des Attachés de Recherche Clinique des services du Groupe Hospitalier Sud principalement.
- IMAGERIE INTERVENTIONNELLE PULMONAIRE : Biopsie, Radiofréquence et Embolisation pulmonaire
Cette prise de rdv nécessite une validation en RCP et une coordination avec un secteur d'hospitalisation pour encadrer le geste.
AMIANTE- DOSSIERS DU CHU :
Gestion des demandes de rdv de scanner (AMIANTE) ou de radiographie (SILICE) en convention avec la SNCF. Ces examens nécessitent un archivage spécifique, la création d'une grille de lecture et un suivi de dossier
- DOSSIERS EXTERIEURS :
Réception et traitement des demandes de 2ème lecture émanant de toute la France (import des images, création de la grille de lecture, et archivage)
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUELe secrétariat du SICT assure l'accueil des patients externes venant pour une radiographie ou une échographie via le logiciel Xplore, mais aussi des intervenants divers (médecins, sociétés de transports, etc)
ACTIVITES SECONDAIRESGestion d'avis sur dossier Traitement du courrier Saisie sur Xplore des différentes RCP du service
Suivi et gestion des patients nécessitant un accompagnement par l'hypnose ou un changement de machines pour leur IRM Réservation des salles de réunion Chefferie de service (une secrétaire)
Elaboration du planning médical sous la responsabilité du chef de service
Accueil des internes et des externes pendant leur stage au SICT
Traitement et diffusion des astreintes opérationnelles du samedi matin.
Rédaction de courriers divers à la demande du chef de service Profil recherché :
Une expérience concluante au sein d'un service similaire serait un plus. Certification SAMS SMMS requise. Excellent niveau d'orthographe, connaissance Pack OFFICE Connaissance du fonctionnement hospitalier Rigueur, fiabilité et sérieux
Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues Personne investie, proactive et fiable Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles
Annonce n°344251 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé
29/12/2025 - Secrétaire Médicale Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales. Poste à 70 %. Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :
- 8h30 à 16h30 (roulement
- 8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00
Missions générales Accueillir, orienter et renseigner les patients.
Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).
Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients. Activités principales
Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.
Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.
Planification d es rendez-vous de première consultation et de suivi.
Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.
Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.
Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).
Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée. Participation à la distribution et au tri du courrier
Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.). Intégration des CD d'IRM dans Dx Care.
En cas d'absence d'une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d'hospitalisation de jour. Profil recherché : Compétences techniques
Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical. Excellente maîtrise de l'orthographe
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Compétences organisationnelles Capacité d'adaptation et de réactivité.
Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.
Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies. Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d'exécution. Compétences relationnelles Esprit d'équipe et sens de la communication. Polyvalence et esprit d'initiative. Qualités d'écoute, d'accueil et disponibilité.
Annonce n°344109 publiée le 29/12/2025 par un
établissement de santé
29/12/2025 - Secrétaire Médical(e) Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales. Poste à 70 %. Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :
- 8h30 à 16h30 (roulement
- 8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00
Missions générales Accueillir, orienter et renseigner les patients.
Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).
Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients. Activités principales
Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.
Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.
Planification d es rendez-vous de première consultation et de suivi.
Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.
Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.
Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).
Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée. Participation à la distribution et au tri du courrier
Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.). Intégration des CD d'IRM dans Dx Care.
En cas d'absence d'une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d'hospitalisation de jour. Profil recherché : Compétences techniques
Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical. Excellente maîtrise de l'orthographe
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Compétences organisationnelles Capacité d'adaptation et de réactivité.
Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.
Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies. Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d'exécution. Compétences relationnelles Esprit d'équipe et sens de la communication. Polyvalence et esprit d'initiative. Qualités d'écoute, d'accueil et disponibilité.
Annonce n°344110 publiée le 29/12/2025 par un
établissement de santé
26/12/2025 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF PCO - PUPEA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA - Pôle PUPEA CDD de 6 MOIS Missions générales du poste :
Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales :
Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels.
Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.
Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux.
Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux.
Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire.
Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture).
Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité.
Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI. Saisie des comptes rendus de réunion Participation aux réunions de service
Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences.
Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité.
Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales. Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances :
Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). Maîtrise de l'outil informatique :
- Logiciels
- Pack Office, Open Office, Hôpital Manager, WEBEX, ZOOM,...)
Recherche internet Outils Intranet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
- Connaissances juridiques
- réglementation, droit des patients.
Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.
Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes. Savoir être : Être intègre et respectueux de la déontologie. Être rigoureux et responsable.
Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations).
Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et paramédicaux). Être autonome et avoir sens de l'initiative. Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. Respecter la confidentialité et le secret professionnel. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.
Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle.
Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous des membres de l'équipe. Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus. Hiérarchiser les activités du secrétariat. Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Rendre compte de son activité
S'inscrire dans les démarches institutionnelles (Ex.: Démarche qualité, ) Spécificités du poste : Poste à temps plein (50 % CREDAH / 50 % VADI)
Horaires de travail selon protocole local d'aménagement de la réduction du temps de travail.
Planification des congés sur les périodes de fermetures annelles Gestion coordonnée des congés en équipe.
Annonce n°344095 publiée le 26/12/2025 par un
établissement de santé
06/11/2025 - MANIPULATEUR(TRICE) EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Etablissements hospitaliers Saint-Junien)
Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale.
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, sur un temps plein ou un temps partiel/non complet. MATERIEL DU SERVICE : Radiologie, service comprenant :
- 1 salle basculant Siemens Luminos lotus max ;
- 1 salle basculante avec suspension plafonnière Stéphanix ;
- 1 table horizontale Ge ;
- 1 panoramique dentaire ;
- 1 appareil de radio au lit Ge ;
- 1 mammographe Ge.
Dans le cadre detapos;un GIE :
- 1 IRM Ge ;
- 1 scanner Canon Aquilion Prime (option cardiologie).
- Accueil et prise en charge des patients dans les meilleures conditions de sécurité et de confort ;
- Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de letapos;imagerie ;
- Préparation et injection des produits à visée diagnostique ;
- Recensement et enregistrement de toutes les informations liées à la nature de letapos;activité (cotation des examens sur le logiciel dédié, traçabilité des DMI et autres matériels, acquisition et archivage des images) en respectant les règles detapos;identitovigilance ;
- Transmission des données ou observations dans le but de maintenir la continuité des soins ;
- Utilisation et entretien de letapos;équipement radiologique et hôtelier, gestion des stocks ;
- Mise en uvre des procédures detapos;élimination des déchets (hygiène, radioprotection) ;
- Transmission du savoir-faire aux étudiants placés sous sa responsabilité et accompagnement des nouveaux personnels ;
- Participation à la démarche qualité (rédaction des documents Qualité) ;
- Organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine detapos;activité ;
- Participation aux taches communes en lien avec les cadres et selon le poste (surveillance des stocks, gestion des réapprovisionnements, suivi et maintenance courante des matériels) ;
- Participation aux réunions de service et aux staffs des MERM animés par les cadres de santé ;
- Participation aux projets de service et à leur mise en uvre.
COMPETENCES REQUISES - SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Analyser les situations cliniques de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser ;
- Conduire une relation avec la personne soignée ;
- Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de letapos;évaluation des recommandations ;
- Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique ;
- Informer et former des professionnels et des personnes en formation ;
- Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public ;
- Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale en assurant la continuité des soins ;
- Mettre en uvre les normes et principes de qualité, detapos;hygiène et de sécurité en tenant compte des risques inhérents à la nature des interventions et à la spécificité des patients, au travail en zone protégée et à letapos;utilisation de dispositifs médicaux spécifiques ;
- Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs ;
- Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Traiter une situation conflictuelle ;
- Travailler en équipe, en réseau ;
- Utiliser les logiciels et les outils bureautiques dédiés ;
- Appliquer les protocoles de prise en charge de la douleur ;
- Appliquer les protocoles detapos;hygiène hospitalière et de prévention des infections nosocomiales.
PRE-REQUIS :
- Diplôme detapos;état de manipulateur detapos;électroradiologie médicale ou diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.
ORGANISATION DU TRAVAIL :
- 37h30 par semaine 15 RTT
- Travail de jour et week-ends
- Travail de nuit possible sur remplacement de letapos;équipe fixe de nuit dans le cadre de la permanence des soins
- Horaires :
o 08h30-17h00 o 13h00-20h30 o 20h30-06h30 et 06h30-08h30 (astreinte) o 08h30-14h30 ou 14h30-20h30 (week-end)
Pour postuler, merci detapos;adresser votre CV et une lettre de motivation à letapos;attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.
Annonce n°341658 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

