Emploi Administratif et médico-technique > CHALON SUR SAONE

02/10/2026 - Attaché(e) d'Administration Hospitalière - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste Proposé

Attaché(e) d'Administration Hospitalière - Adjoint à la Direction administrative EHPAD/USLD Missions : Apporter un soutien direct et transversal au directeur dans la gestion et le pilotage de l'EHPAD et de l'USLD. Intervenir, en fonction des besoins, sur l'ensemble des dossiers relevant de l'EHPAD et de l'USLD, en lien avec les directions et services du Centre Hospitalier. Exercer les fonctions d'encadrement de l'équipe administrative et du service animation. ACTIVITES PRINCIPALES : Missions d'appui à la Direction : Préparer les dossiers, notes, courriers et éléments d'aide à la décision sur tous les sujets liés au fonctionnement de l'EHPAD et l'USLD. Assurer le suivi des décisions prises et des échéances. Préparer et suivre les réunions de travail et les réunions institutionnelles. Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les sujets concernant les EHPAD. Constituer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement. Identifier les difficultés administratives et proposer des solutions au directeur. Assurer la continuité de l'encadrement adminsitratif en l'absence du directeur, dans le périmètre qui lui est délgué. Missions d'encadrement : Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation. Pilotage, réalisation de réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus. Missions de pilotage et coordination des activités administratives et d'animation. Missions en gestion financière : Elaboration et suivi des investissements en lien avec le service Finances, la DAL et l'encadrement. Missions en matière de démarche d'amélioration de la qualité. Participation et suivi des plans d'amélioration de la qualité en lien avec les collaborateurs concernés. Participation au CVS de l'EHPAD.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire : Connaissances générales : Fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux. Outils informatiques (Word, Excel, Power point) Connaissances détaillées : Droits et libertés des personnes accompagnées Animation d'équipe Management Pédagogie Stratégie et organisation / conduite de changement Evaluation de la charge de travail Organisation du travail Démarche qualité Connaissances approfondies : Communication/relations interpersonnelles Méthodologie d'analyse Communication et relation d'aides Savoir-être : Sens du service public et adhésion aux valeurs de l'établissement. Autonomie, rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des missions confiées. Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité, en lien avec les différents services. Excellentes qualités relationnelles, avec une communication adaptée aux résidents, aux familles et aux professionnels. Diplomatie et capacité de négociation pour favoriser des relations constructives. Adaptabilité et réactivité face aux situations et aux évolutions de l'organisation. Aptitude au management participatif, fondé sur l'écoute, la concertation et la coopération. Sens de l'organisation et des priorités, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances. Engagement professionnel et sens des objectifs, avec une volonté de contribuer activement à la qualité du service. Esprit d'initiative et force de proposition, pour accompagner l'amélioration continue des pratiques. Conditions d'exercice : Travail de jour en repos fixe. Forfait cadre Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/223370?idt=159

Annonce n°371527 publiée le 02/10/2026 par un
établissement de santé

22/09/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e)- Consultations Gynécologies-Obstétriques - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste Proposé

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) Consultations Gynécologies Obstétriques au sein du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône. ****** MISSIONS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.Plannifier les interventions. ACTIVITES PRINCIPALES ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) : Assurer l'accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion. Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité. Mettre en uvre les procédures de classement et d'archivage. Procéder à l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat. Appliquer la procédure de tenue du dossier patient. Numériser des documents dans le dossier patient informatisé. Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques. Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations. Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Participer à l'activité ainsi qu'à la frappe des courriers de l'ensemble du pôle. Réaliser la saisie de codage de l'activité médicale pour la facturation. Participer à la formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application. Gérer les stocks (papeterie, fournitures de bureau). Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. ACTIVITES PRINCIPALES ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) REFERENT(E) DE PÔLE : Organisation : Gestion des conditions de travail, Vérification des plannings mensuels, des congés annuels, RTT et récupérations, Information des absences au Candre de Santé et à la Coordinatrice. Management : Evaluation des AMA en lien avec la coordinatrice, Gestion des situations conflictuelles et veiller à l'application des règles d'organisation, Recensement des besoins en formation, Accueil et encadrement des nouveaux agents et des stagiaires. Information-Communication : Reccueil des besoins sur le terrain, Transmission d'informations dans les secrétariats (formation, mobilité, vacance de poste). Gestion : Veiller à l'adéquation des ressources et des moyens en fonction de l'activité du pôle, Coordination des réunions de service ou de pôle, Rédaction de procédures professionnelles, Recensement des besoins en matériel.

Profil recherché :

COMPETENCES

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents. Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturationetc), rechercher les causes et définir les moyens pour pallier ces erreurs. S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone. Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel. Résoudre des situations conflictuelles et/ou complexes. Prendre des initiatives. Analyser et optimiser les processus. Gérer plusieurs tâches en même temps. Travailler en équipe. Etre disponible, rigoureux et diplomate. Etre à l'écoute des équipes. Résoudre des situations conflictuelles. Optimiser les ressources logistiques et humaines au regard de l'activité du pôle. Conduire des réunions. Connaissances particulières : Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciels métiers. Vocabulaire médical, orthographe, grammaire. Fonctionnement et organisation interne de l'établissement. Droits des patients, secret professionnel, sécurité sociale dans les limites de son domaine de compétences. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients. Accueil central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. Archives médicales et DIM. Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires. Conditions d'exercices : Baccalauréat Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS). Baccalauréat complété par une formation dans le secrétariat médical. Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/222405?idt=159

Annonce n°370336 publiée le 22/09/2026 par un
établissement de santé