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Emploi Administratif et médico-technique > Saône-et-Loire
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- PH temps plein (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Assistant spécialiste (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Praticien contractuel (Salarié)
- PH temps partiel (Salarié)
- Interne (Salarié)
- Attaché associé (Salarié)
- Assistant spécialiste associé (Salarié)
- Assistant généraliste (Salarié)
- Assistant généraliste associé (Salarié)
- Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
- AHU / CCU-AH (Salarié)
- Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
06/11/2025 - Gestionnaire Administration du personnel- Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste proposé :
Gestionnaire administration du personnel à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône
MISSIONS :Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.
ACTIVITES PRINCIPALES :Recrutement / mobilité :
Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.
Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.
Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).
Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.
Participer à la sélection en application des critères définis.
Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.
Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :
Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.
Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.
- Gestion administrative des départs
- établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux
Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :
Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.
Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.
Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :
Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.
S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).
Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.
Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
ACTIVITES SECONDAIRES :Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :
Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.
Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en repos fixe du lundi au vendredi
Annonce n°343207 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé
06/11/2025 - Gestionnaire du Administration du personnel- Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste proposé :
Gestionnaire administration du personnel à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône
MISSIONS :Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.
ACTIVITES PRINCIPALES :Recrutement / mobilité :
Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.
Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.
Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).
Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.
Participer à la sélection en application des critères définis.
Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.
Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :
Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.
Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.
- Gestion administrative des départs
- établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux
Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :
Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.
Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.
Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :
Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.
S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).
Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.
Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
ACTIVITES SECONDAIRES :Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :
Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.
Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en repos fixe du lundi au vendredi
Annonce n°343206 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé
31/10/2025 - Chargé de la formation continue et la Gestion des parcours professionnels - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste proposé :
Chargé de la formation continue et la Gestion des parcours professionnels à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône
- POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
- Sous la responsabilité directe du Directeur des Ressources Humaines
Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en uvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Responsable de la gestion des Parcours Professionnels.
ACTIVITES PRINCIPALES :Formation et Gestion des Parcours Professionnels :
Elaboration, mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPC en lien avec l'ANFH
Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation sur le logiciel dédié (ANFH)
Elaboration et mise en place des programmes et parcours de formation Achat de prestations des actions de formation, et de DPC
Soutien du GHT sur le développement d'actions de formations communes
Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets en matière de formation en lien avec l'ANFH
Elaboration et mise en uvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation
Elaboration et suivi des dispositifs de promotion professionnelle en lien avec les orientations de l'établissement, en lien avec l'ANFH
Elaboration et mise en uvre de la campagne d'évaluation dans l'établissement en lien avec le responsable développement RH Conseil en évolution professionnelle
Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Développement des outils numériques du périmètre de responsabilité
Organisation et animation de commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet
Veille relative à la formation, à la GEPP et à l'évaluation des pratiques Coordination d'activité :
Responsabilité de l'application des procédures en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines.
Coordonner et encadrer l'équipe formation : répondre aux questions techniques, rédiger, mettre à jour, diffuser des procédures et modes opératoires dans le domaine d'activité.
ACTIVITES SECONDAIRES :Liquidation des factures dans son domaine d'activité Soutien sur la mise en places des concours
Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :
Recueil et suivi des actions de formation (inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation)
Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :
Analyser, traduire et formuler un besoin en cahier des charges formation, en solutions, en programmes après avoir évalué sa faisabilité
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
Élaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en repos fixe du lundi au vendredi Agents organisant leur travail de manière autonome
Annonce n°343119 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé
31/10/2025 - GESTIONNAIRE FORMATION - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste proposé :
Gestionnaire de Formation à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône
- POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
- Sous la responsabilité directe du Responsable de formation
Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
- Domaine de compétences
- Formation, Gestion des Parcours Professionnels, Stage, Frais professionnels
Formation :
Mise en uvre des actions de formation prévues au plan de développement des compétences : inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation
Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations
Assurer le suivi financier du plan de développement des compétences et des dossiers formation (réalisation, financement)
Gestion des dossiers de promotion professionnelle (Inscription, convention, frais et suivi mensuel Suivi des dossiers de Congés de Formation Professionnelles
Organisation des formations réalisées en internes par des organismes externes : identification et sélection des organismes de formation, appel à candidature, planification et suivi administratif
Organisation des formations réalisées par le réseau de formateur interne : appel à candidature, planification, élaboration et suivi des indicateurs qualités liés à la formations interne Edition des factures relatives à son domaine d'activité
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
ACTIVITES SECONDAIRES :Liquidations factures
Participe à l'élaboration du plan de formation en soutien du responsable formation
Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service : Gestion administrative et suivi des budgets de formation Mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPC Edition et suivi des Ordres de Mission
Suivi des demandes de stage rémunérés et non rémunérés (organisation, convention) Mise en uvre de la campagne d'évaluation Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en repos fixe du lundi au vendredi
Annonce n°343118 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé
30/09/2025 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE (GCS) Montceau-les-Mines)
Vous êtes diplômé(e) en Ressources Humaines et souhaitez mettre à profit vos compétences pour assurer le pilotage opérationnel et stratégique des ressources humaines.
Rejoignez le Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines en tant que Responsable des Ressources Humaines F/H au sein de notre établissement !
(CDI / mutation / détachement (Fonction publique hospitalière)) Votre mission :
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous encadrez une équipe de 6 collaborateurs et assurez la coordination de l'ensemble des domaines RH dans une approche généraliste et stratégique. Missions générales :
- Supervision de l'ensemble des secteurs RH : paie, carrière, protection sociale, suivi des effectifs et du budget
- Élaboration des tableaux de bord RH, réponse aux enquêtes
- Conseil et accompagnement des services et des agents dans les problématiques RH
- Participation à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement
Missions particulières :
- Animer et faire monter en compétence l'équipe RH, organiser des réunions de service régulières
- Veiller aux évolutions statutaires et assurer la veille juridique
- Mettre en oeuvre des protocoles de gestion des carrières (LDG), suivre les avancements (grades, échelons) et le régime indemnitaire qui en découle
- Élaborer les projections RH et le titre 1 de l'EPRD et mettre en place des outils de pilotage RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, compteurs horaires, CET)
- Suivre le tableau des emplois et contribuer à la répartition des ressources par pôle
- Préparer les instances et participer au dialogue social en tant que personne ressource,
- Élaborer le Rapport Social Unique (RSU)
- Veiller à l'évolution du paramétrage et assurer le suivi des logiciels RH
- Suivre les dossiers individuels complexes, procédures de reclassements pour raison de santé, procédures disciplinaires, etc.
- Participer à l'élaboration du projet social et représenter la DRH dans diverses instances
- Assurer le suivi carrière de 60 salariés de droit privé (Convention FEHAP)
- Diplôme requis
- formation supérieure en ressources humaines, droit public ou management hospitalier (BAC +3 à BAC +5)
Expérience significative dans un poste RH similaire, idéalement en fonction publique hospitalière
- Qualités attendues
- Adaptabilité, rigueur, qualités relationnelles, sens des responsabilités, autonomie, disponibilité.
Vos compétences et connaissances :
- Connaissances approfondies du statut de la FPH et des outils de gestion RH
- Maitrise des logiciels RH ( CPAGE - SAGE - CHRONOS- HUBLO - BO)
- Management
A compétences égales, nous favorisons l'inclusion et l'égalité des chances pour l'ensemble des candidats. N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Ce que nous vous offrons : 28 CA et 20 RTT
Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe engagée La possibilité de contribuer à des projets innovants
- Accès au CGOS
- vacances à prix réduit, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, parc d'attractions, chèque culture, etc.
Annonce n°341661 publiée le 30/09/2025 par un
établissement de santé
15/09/2025 - Gestionnaire du Recrutement - Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste proposé :
Gestionnaire du Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône
MISSIONS :Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.
ACTIVITES PRINCIPALES :Recrutement / mobilité :
Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.
Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.
Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).
Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.
Participer à la sélection en application des critères définis.
Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.
Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :
Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.
Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.
- Gestion administrative des départs
- établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux
Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :
Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.
Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.
Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :
Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.
S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).
Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.
Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
ACTIVITES SECONDAIRES :Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :
Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.
Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en repos fixe du lundi au vendredi
Annonce n°342286 publiée le 15/09/2025 par un
établissement de santé
15/09/2025 - Gestionnaire du Recrutement - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste proposé :
Gestionnaire du Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône
MISSIONS :Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.
ACTIVITES PRINCIPALES :Recrutement / mobilité :
Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.
Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.
Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).
Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.
Participer à la sélection en application des critères définis.
Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.
Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :
Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.
Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.
- Gestion administrative des départs
- établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux
Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :
Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.
Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.
Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :
Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.
S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).
Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.
Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
ACTIVITES SECONDAIRES :Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :
Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.
Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en repos fixe du lundi au vendredi
Annonce n°342285 publiée le 15/09/2025 par un
établissement de santé

