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23/12/2025 - Adjoint Administratif - Gestionnaire RH (Centre Hospitalier VILLENEUVE DE BERG)

• Ardèche (07)
• Villeneuve-de-Berg
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Descriptif Situation géographique du CH de Villeneuve de Berg :

Villeneuve de Berg est la commune la plus importante du canton et possède de nombreux ouvrages d'architecture. Situé à mi-chemin entre la Vallée du Rhône (A moins de 30 mn de Montélimar) et Aubenas (20 min).

Villeneuve de Berg marque un carrefour dans un territoire amené au sud d une Ardèche pleine de soleil et de senteurs.

Ce village est situé au pied du Coiron. La Vallée de l'Ibie, d une trentaine de kilomètres, en pleine nature longe la mystérieuse rivière « Ibie » entre Villeneuve de Berg et Vallon-Pont- d'Arc (Gorges de l'Ardèche 30 min). Présentation du CH de Villeneuve de Berg :

Le CH de Villeneuve de Berg dispose d'une capacité d';accueil de 334 lits + 1 PASA (20 places) + 1 Accueil de jour EHPAD (8 places) + 1 Accueil de Jour MAS (8 places) répartis en 2 pôles d'activité : Pôle Sanitaire : Médecine SSR (42 lits) USLD (75 lits)

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Pôle Médico Social :

EHPAD

(135 lits d'hébergement) + 20 Places PASA + 6 Places Accueil de jour

LA MAS accueille 90 résidents répartis en 6 unités de vie et un accueil de jour.

MISSIONS GENERALES :

Le gestionnaire RH assure la gestion administrative individuelle et collective des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière.

Il est garant de la fiabilité des données RH, du suivi des carrières et contribue au bon fonctionnement du service RH.

IDENTIFICATION DU POSTE

• Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines
• Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C)
• Liaison hiérarchique : Directeur

Liaisons fonctionnelles directes

direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux

• Service : Direction des Ressources Humaines
• Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines

ACTIVITES

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.)

Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité RECRUTEMENT :

Assurer le recrutement du nouvel arrivant (prise de contact, contrôle des critères d'accès au poste simulation de salaire) Accueil et paramétrage des accès au logiciel planning

Contrôle et saisie du dossier administratif du nouvel arrivant Rédaction des contrats

Diffusion des offres d'emploi (FranceTravail, FHF, choisirleservicepublic) Rédaction des conventions de mise à disposition Gestion de l'intérim CARRIERE :

Gestion des dossiers du personnel stagiaire, titulaire et contractuel : (contrats, décisions, attestations, suivi des positions administratives ) Organisation des concours Rédaction des décisions administratives

Avancements

échelons et grade

Promotions internes Elaboration des reprises d'ancienneté Lancement et suivi de la campagne d'évaluation

Suivi des campagnes de mobilité en collaboration avec la Direction des Soins Suivi des procédures disciplinaires

Instruction des dossiers retraites (mise à jour de la carrière, étude des droits, simulations, liquidation)

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Gestion du Compte Epargne Temps, Administrateur du logiciel planning

Gestion des plannings

qualification d'évènements, régularisation, gestion des droits

Suivi des agents grévistes Comptabilisation des heures syndicales. Participation aux réunions d'effectifs Gestion des temps partiel GESTION DE L'ABSENTEISME / RISQUES

Gestions des congés pour raisons de santé : maladie, CITIS, maternité Invalidité / maintien dans l'emploi Suivi des droits statutaires Saisie du Conseil Médical de l'Ardèche

Traitement, analyse et suivi des données de l'absentéisme sur tableaux de bord

Organisation des expertises médicales

rédactions

Collaboration à la mise en place de la QVT

RELATIONS SOCIALES

Correspondant CGOS (demandes de prestations, diffusion de la documentation, complémentaire retraite) Correspondant MNH (Informations, dossiers d'adhésion)

DIVERS

Rédaction et envoi de courriers

Participation et saisie des comptes rendus des instances CSE et F3SCT Classement /Archivage Suivi de l'Ordre National Infirmier

FEHFIPHFP

Collaboration aux documents structurants de l'établissement : Projet d'Etablissement, LDG, certification

Gestion du courrier et des appels en l'absence du secrétariat de direction Travaux de fin d'année

COMPÉTENCES ATTENDUES POUR LE POSTE

Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière Notions de paie Règles de gestion du temps de travail Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports Confidentialité professionnelle et rigueur Qualités relationnelles, polyvalence, ponctualité Esprit d'équipe Capacité d'adaptation par rapport aux tâches multiples Connaissances informatiques Poste vacant, à pourvoir dès que possible.

Annonce n°344048 publiée le 23/12/2025 par un
établissement de santé