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17/03/2026 - Secrétaire de direction (Hôpital Jacques Puel Rodez)

• Aveyron (12)
• Rodez
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Assister le Directeur des Soins et le Directeur des Ressources Humaines dans l'organisation de leur travail : programmation de rendez-vous et gestion d'agenda ;

Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH/DS ; Traitement des messages électroniques du secrétariat ; Elaboration, reproduction et diffusion de documents ;

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

Assurer les Comités de recrutement

gestion et suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues, organisation des entretiens ;

Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;

Organisation de réunions

coordination, préparation, organisation logistique ;

Assurer en binôme le secrétariat des Instances propres au 2 directions : Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) et du Comité Social d'Etablissement : planification dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ; Organisation et tenue des astreintes des Cadres de Santé

Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national 2. Les savoir-faire requis du métier Accueillir et orienter ;

Assurer des transmissions d'informations pertinentes aux Directeurs Fonctionnels ;

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous ; Maîtriser les outils bureautiques et l'orthographe Avoir une capacité d'adaptation et être rigoureux Avoir le sens de l'organisation et du classement

Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations

Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs

Respecter les consignes données par le supérieur hiérarchique

Avoir des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse Travailler en équipe pluridisciplinaire. 3. Les savoir-être requis du métier Sens de l'accueil et de la communication

Discrétion dans les transmissions d'informations dans le respect du secret professionnel Sens du travail en équipe et en polyvalence Capacité à gérer les priorités Capacité rédactionnelle Savoir être force de proposition

Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation II- CONTEXTE D'EXERCICE 1. Relations professionnelles Liens hiérarchiques : Directrice des Ressources Humaines ; Directeur des soins ; Attaché d'administration Hospitalière de la DRH.

Liens fonctionnels

agents de l'établissement, cadres des différents services, secrétariats des directions fonctionnelles et des directions déléguées des établissements de la Direction Commune.

2. Etudes préparant au métier et diplômes BTS Assistant de direction ; BTS Assistant de gestion PME-PMI. Une expérience dans la fonction publique serait un plus. 3. Spécificités du poste et conditions d'exercice

Recrutement primaire en CDD renouvelable avec perspective de CDI

Disponibilité du poste

immédiate

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°350742 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé