Emploi Administratif et médico-technique > Emploi aidé

11/02/2026 - Gestionnaire ressources humaines chargé de la formation et des stages (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes MURET)

• Haute-Garonne (31)
• Muret
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Emploi aidé (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Rejoignez un établissement engagé et à taille humaine

Au Centre Hospitalier de Muret, nous accompagnons la vie dans toutes ses réalités : vieillissement, dépendance et handicap et nous le faisons ensemble.

Hôpital public à taille humaine, organisé autour d'un pôle gériatrie et d'un pôle handicap, le CH Muret défend une approche du soin fondée sur la proximité, la relation, la continuité des parcours et le travail en équipe.

Situé à 20 minutes au sud-ouest de Toulouse, l'établissement emploie 555 professionnels de santé et constitue ainsi un acteur majeur de l'emploi sur le bassin muretain.

Facile d'accès avec la présence de transports en commun devant l'établissement mais également de nombreux stationnements gratuits, le Centre Hospitalier de Muret offre à ses collaborateurs un cadre de travail dynamique et porteur de sens. Votre rôle

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation qui se compose de 7 personnes, vous êtes rattaché.e à la responsable du développement des ressources humaines et avez pour mission l'accompagnement des professionnels en formation et l'accueil des stagiaires. Vos missions principales

Vous serez chargé.e de mettre en uvre, animer, coordonner et évaluer la politique de formation (NON MEDICAL et MEDICAL) élaborée en cohérence avec la politique des ressources humaines et les orientations stratégiques de l'établissement.

Vous êtes également en charge de la politique d'accueil des stagiaires et des apprentis. Principales missions :

Participation à l'élaboration du plan de formation sur la base des besoins de formation Déploiement du plan de formation (budget > 300 000 ) :

Gestion administrative

élaboration de cahier des charges, mise en concurrence, préparation des conventions, suivi des évaluations, ordre de mission

Gestion logistique

mise en place des salles, accueil des formateurs, débriefing en fin de session, gestion des stocks nécessaires à la formation

Gestion budgétaire et financière

paiement factures, demandes de remboursements, suivi des plans de formations

Gestion et suivi des dossiers individuels de formation en lien avec l'ANFH : CFP, FMEP, FQ CPF

Gestion des stagiaires

convention, accueil, évaluation

Suivi et mise à jour de tableaux et indicateurs Ce que nous vous offrons

Une équipe dynamique et engagée, avec un réel esprit de coopération.

Horaires de travail

08h30 à 17h00 (7h30/jour) avec possibilité de télétravailler 1 jour par semaine

Jours de travail

lundi au vendredi

Une politique QVCT engagée

Accès à une crèche hospitalière

Avantages sociaux du CGOS (loisirs, vacances, aides financières)

Congés attractifs

3 jours par mois cumulables

Statut et conditions

Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD ou CDI)

Grade ou équivalent

adjoint administratif hospitalier catégorie C

Votre profil

La connaissance des logiciels GESFORM EVOLUTION (formation), AGIRH (paie) et Agiletime (temps de travail) serait un plus

Connaissances du fonctionnement de la formation continue et du lien avec l'OPCA (ANFH pour l'hospitalier) Maîtrise d'Excel demandée

Formation et expérience dans le domaine de la formation continue Connaissance du secteur public hospitalier recommandé

Rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. Rémunération

Selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, selon expérience avec reprise d'ancienneté possible.

Annonce n°346946 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

09/02/2026 - Gestionnaire admissions accueil (Maison de retraite intercommunale La Seigneurie SAINT MANDE)

• Val-de-Marne (94)
• Fontenay-sous-Bois
• AHU / CCU-AH (Salarié)
• Assistant généraliste (Salarié)
• Assistant généraliste associé (Salarié)
• Assistant spécialiste (Salarié)
• Assistant spécialiste associé (Salarié)
• Attaché (Salarié)
• Attaché associé (Salarié)
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Emploi aidé (Salarié)
• Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
• Interne (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
• PH temps partiel (Salarié)
• PH temps plein (Salarié)
• Praticien contractuel (Salarié)
• Rem (Salarié)

La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recrute à deux pas de Paris, un ou une gestionnaire des admissions et accueil . En tant que agent administratif, vous devez :

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique d'une résidence
• Effectuer la gestion administrative des dosseirs de demandes d'admissions des nouveaux résidents
• effectuer la gestion administratives des aides accordées aux résidents pour payer leurs frais d'hébergement (aide sociale, APA, APL, etc) et des documents les concernant (décisions de tutelle etc)
• renseigner les usagers sur l'entrée en EHPAD et les aider dans toutes leurs démarches administratives

Poste accessible par mutation, mise à disposition, détachement, CDD, CDI. Savoirs-êtres :

• Qualités organisationnelles
• Disponibilité
• Rigueur
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation

Expérience dans la réalisation des admissions en EHPAD souhaitée fortement, sinon a minima dans les admissions administratives en établissement ou en collectivité.

Quotité

100% (un temps partiel est envisageable)

Durée journalière

7h25 heures du lundi au vendredi

Particularités

Travail en équipe (3 postes de gestionnaire au total sous la responsabilité d'un adjoint des cadres) et en même temps en grande autonomie (présence sur un site en étant seul).

Annonce n°346315 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé

21/01/2026 - Adjoint administratif (EHPAD MONTMIRAIL)

• Sarthe (72)
• Montmirail
• AHU / CCU-AH (Salarié)
• Assistant généraliste (Salarié)
• Assistant généraliste associé (Salarié)
• Assistant spécialiste (Salarié)
• Assistant spécialiste associé (Salarié)
• Attaché (Salarié)
• Attaché associé (Salarié)
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Emploi aidé (Salarié)
• Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
• Interne (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
• PH temps partiel (Salarié)
• PH temps plein (Salarié)
• Praticien contractuel (Salarié)
• Rem (Salarié)

L'EHPAD L'ARC EN CIEL de MONTMIRAIL (72) Recrute Un(e) Adjoint administratif à 50% Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Suivre les dossiers administratifs des résidents (enregistrement des documents divers, mise à jour, facturation)
• Constituer les dossiers d'entrée des résidents
• Enregistrer le courrier de l'EHPAD et distribuer le courrier aux résidents
• Rédiger des courriers divers, mettre à jour les documents d'informations
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
• réceptionner les demandes d'admissions sur Via Trajectoire et assurer le suivi des demandes
• Participation aux commissions d'admissions
• Envoyer les bons de commande pour la lingerie
• Assurer les admissions (état des lieux et de sortie, documents administratifs, rendez-vous avec les familles)

Horaires :

Horaire de jour du lundi au vendredi, selon les besoins du service

Salaire

Selon les grilles en vigueur de la Fonction Publique Hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise

Profil recherché

Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, rigueur, aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction, maîtrise des logiciels métiers bureautique (Excel, Word), respect des procédures, capacité à s'organiser et à faire remonter les informations.

Types de contrats proposés

CDD 3 MOIS (Renouvelable) - Poste à pourvoir au 1er Mars 2026

L'EHPAD L'Arc en Ciel est situé sur la commune de Montmirail.

Montmirail est une petite cité de caractère distante de 45 km du Mans, à 7 km de la sortie de l'autoroute A11 (Chartres/Paris/Le Mans) et à 15 km de la gare de La Ferté Bernard. La structure est spécialisée dans l'accueil des personnes âgées dépendantes et est constituée d'un EHPAD de 60 lits.

Candidatures à adresser à Madame la Directrice EHPAD L'ARC EN CIEL 5 Porte de l'Orthiau 72320 MONTMIRAIL Tél : 02.43.93.79.20
[email protected]

Annonce n°345057 publiée le 21/01/2026 par un
établissement de santé

13/08/2025 - GESTIONNAIRE PAIE (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Emploi aidé (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-

Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de

plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour

les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire,

hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts,

remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de

psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques

correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement

couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de

l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités

d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne,

Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de

recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée. PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines

La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines : Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale

Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale) Un pôle social

Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels. Un pôle Formation Professionnelle Une responsable et une équipe de 5 agents

Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement Position dans la structure Autorité hiérarchique dans le pôle :

• Directrice des ressources humaines
• Adjoint au DRH

Liaisons fonctionnelles :

• Agents
• Médecines du travail
• Autres établissements hospitaliers et administrations

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Le gestionnaire paie assure la gestion de la paie du personnel non médical dans le respect de la réglementation en vigueur.

Ce poste est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : 28 CA et 18 RTT, 1 journée de télétravail, crèche hospitalière, self Missions et compétences requises Missions générales Traitement de la paie :

Saisir et gérer les éléments variables de paie (y compris la rémunération des accueillants familiaux)

Réaliser l'export des éléments variables de paie d'AGILETIME vers CPAGE-I Réaliser l'extraction et le retour de paie Vérifier la paie et corriger les anomalies Liquidation de la paie Traitement des négatifs de paie Déclaration Sociale Nominative (DSN) Accueil et renseignement du personnel :

Accueil (physique et téléphonique) et information du personnel Rédiger des documents administratifs (attestations) Réaliser des simulations de paie Titres de recettes :

Emettre des titres de recettes pour les agents détachés, mis à disposition, logés et ayant quitté l'établissement Campagnes annuelles :

Participation à la campagne annuelle de mise à jour concernant le supplément familial de traitement, les remboursements de frais de transports, forfait de mobilité durable, etc.

Gestion du STIF (demande annuelle de remboursement pour les agents logés) Gestion des avantages en nature Mise à jour de tableaux de suivi internes :

Renseignement et suivi régulier des bases de données RH, tableaux de bord et autres

tableaux de suivi pouvant inclure des données financières (prime de technicité, agents mis à disposition, allocation chômage, etc.) Tri et classement : Trier et distribuer l'ensemble des bulletins de paie

Classer et archiver des données, des informations, des documents de diverses natures Mises en paiement : Paiement de l'allocation des enfants handicapés

Mise en paiement des factures liées aux CET, consultations d'expertises médicales ou de visite initiale de recrutement, etc. Gestion des Allocations Retour à l'Emploi Contrats d'allocation étudiants et indemnités de stage Etre garant de la règlementation dans le processus paie :

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (vérification des barèmes URSSAF)

• Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité

Missions spécifiques :

Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande du responsable de service ou de l'Attaché d'Administration Hospitalière. Qualifications

Connaître le statut des personnels titulaires et contractuels dans la fonction publique hospitalière Expérience en DRH souhaité

Niveau souhaité

pas de niveau de diplôme requis

Savoirs faire et savoir être Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe connaissance en comptabilité Réactivité

Rigueur, organisation (respect des délais, fiabilité) et discrétion professionnelle

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse. Savoir faire preuve d'initiative

Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Pédagogie

Annonce n°341979 publiée le 13/08/2025 par un
établissement de santé