Emploi Administratif et médico-technique > Emploi aidé

25/03/2026 - Agent Administratif (Hôpital Jacques Puel Rodez)

• Aveyron (12)
• Rodez
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Emploi aidé (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Stage (Salarié)
• Vacation (Salarié)

- DESCRIPTION DU MÉTIER

1. Définition

Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité Selon le répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière

Famille

Management, gestion et aide à la décision Sous-famille : Finances, comptabilité

Code métier

45I70

2. Spécificités dans le métier Conditions d'exercice : Amplitude horaire de 7h45 à 18h00

Poste

38 h semaine

Durée journalière de travail (exemple) :

7,60 sur 5 jours ou 7,80 sur 4 jours et 6,80 sur 1 jour (temps plein)

7,60 sur 4 jours ou 7,85 sur 3 jours et 6,85 sur 1 jour (temps partiel à 80 %) Poste essentiellement en front office Possibilité de télétravail en fonction du poste occupé Exigences physiques :

Maintenir une position assise. Adaptabilité aux pics d'activité. Exigences psychologiques : Gestion du stress Autres exigences :

Autonomie et rigueur dans l'exécution du travail ; Ponctualité ; Disponibilité ;

Le port d'une blouse blanche est recommandé dans les services de soins ;

Le port du badge avec l'identité et le service d'affectation doit être permanent ;

Respect du secret professionnel, de la confidentialité et des droits des patients. 3. Autres appellations courantes

Gestionnaire des entrées - Gestionnaire du bureau des entrées - Admissioniste 4. Les activités du métier

Accueillir, informer et orienter les usagers (agents, patients, ambulancier, etc.) dans son domaine ; Accueil téléphonique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;

Création ou mise à jour de l'identité du patient dans le respect des règles de l'identito-vigilance ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, lecture CV etc) dans le respect des règles de facturation dans le logiciel métier ; Saisir ou vérifier les informations administratives nécessaires pour le dossier médical (médecin traitant, personnes à prévenir, etc.) ;

Régularisation des dossiers des patients admis au service d'accueil d'urgence ;

Identitovigilance

détection des doublons identités et de séjours, fusion des doublons d'identités ;

Réception et traitement du courrier, emails, fax ;

Délivrer des bulletins de situations aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Utilisation du CDR et du CDRi ; du logiciel de téléphonie ;

Contrôle et saisie des prises en charges pour les dossiers d'hospitalisation ;

Modification du mouvement en cas de demande de chambre particulière ; Demandes de prises en charges mutuelle via la plateforme 4 AXES ou par fax ; Scanner des documents patients dans la GED ;

Création des dossiers en préadmissions (séjour et externe) dans son domaine ;

Encaissement dans le logiciel de régie (frais de séjours, soins externes, frais accompagnants, téléphone, wifi, activité libéral, etc.) ;

Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation ; Maitriser les logiciels métiers (Pastel, Infortel, Gestionnaire de la CPS, LCVitale, Démat BE, )

Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, BO) ; Règlementation de la facturation.

Participation à la continuité de service du service public ; 5. Les savoir-faire requis du métier Accueillir et orienter les usagers, ambulanciers, etc. ;

Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;

Intégrer les informations patient en temps réel pour les traduire en facturation (facturation au fil de l'eau) ; Identifier et analyser les anomalies des dossiers avant facturation ;

Savoir identifier et gérer un dossier à traiter en redressement ; Travailler en équipe/en réseau ;

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ;

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques ; Classer les données et documents dans la Démat BE. 6. Connaissances associées

Gestion de l'agressivité de patient ; Les différents circuits patients ; Droit hospitalier. II- CONTEXTE D'EXERCICE 1. Relation professionnelles les plus fréquentes

Interne au service

adjoints administratif et adjoint des cadres

Pour la gestion des dossiers des patients : assistantes médicaux administratives, service social, médecins Organismes payeur (caisses d'assurance maladie, organismes complémentaires) Trésor public pour les échanges d'informations 2. Lien hiérarchique

Exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique de l'adjoint des cadres responsable du service et du directeur(rice) de la direction des Finances. 3. Etudes préparant au métier et diplômes Aucun 4. Correspondances statutaires éventuelles

Adjoint administratif hospitalier Adjoint des cadres hospitaliers 5. Passerelles

Gestionnaire comptable et achat Gestionnaire finances Gestionnaire DRH

Annonce n°351759 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - DIRECTEUR DES SOINS H/F (Centre Hospitalier de GUERET GUERET)

• Creuse (23)
• Guéret
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Emploi aidé (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation générale et synthétique de l'établissement Présentation générale des établissements :

Le Centre Hospitalier de GUERET est l'établissement de référence pour le territoire de la Creuse (bassin de

population

117 000 habitants). Il a une fonction de recours pour les établissements de santé et les structures médicosociales du Département. Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin dont le C.H.U de

Limoges est établissement support.

Le Centre Hospitalier de Guéret dispose notamment d'un SAU, SMUR, CESU. Il est le siège du SAMU 23 et dispose

d'une hélistation. Il possède la seule maternité (niveau 2A) et le seul service de pédiatrie néonatologie du département

ainsi qu'un service de réanimation polyvalente, une unité de surveillance continue et une USIC. Il possède un plateau

technique complet

imagerie (IRM, scanner, échographes), laboratoires, anatomie pathologique, et une unité de

radiothérapie (Antenne du C.H.U de Limoges).

Sur le plan logistique il gère une blanchisserie (1 955 kg de linge /jour ouvré) ainsi qu'une cuisine en chaîne froide qui sert en moyenne 1 405 repas/jour ouvré.

Il accueille également un centre de formation IFSI et IFAS de 320 étudiants et une équipe pédagogique de 15 enseignants.

Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget) :

Le Centre Hospitalier de GUERET, entièrement rénové, compte environ 500 lits et places, organisés en 5 pôles médicaux :

• Un pôle Médico-technique avec service d'imagerie (IRM, scanner, mammographe numérique), laboratoires,

stérilisation centrale, PUI, anatomie pathologique.

• Un pôle Chirurgie- obstétrique / pédiatrie : comptant 35 lits de chirurgie, 20 lits de gynéco-obstétrique, 14 lits

de pédiatrienéonatologie et 7 places d'Unité Ambulatoire.

• Un pôle Réanimation Urgences (SAU / SAMU / SMUR) Cardiologie (dont USIC).
• Un pôle Médecine d'une capacité de 93 lits dont 9 places.
• Un pôle Gérontologie clinique comprenant 23 lits de médecine gériatrique, 15 lits de SSR Gériatrique, 50 lits

d'USLD et 160 lits d'EHPAD répartis essentiellement sur un autre site, la Résidence Anna Quinquaud (à moins d'1,5 km du CH).

Au total, une activité moyenne annuelle de 21 000 passages au SAU, 1100 sorties SMUR et 40 000 appels SAMU ; 500

accouchements ; 15 000 entrées et 55 000 consultations externes.

Les ressources humaines comprennent 1 070 emplois dont 108 emplois médicaux.

Le budget de fonctionnement de l'établissement (Guéret) est d'environ 86 millions d'euros tous budgets confondus.

Le Centre Hospitalier fonctionne en direction commune avec le Centre Hospitalier de Bourganeuf (314 lits et places)

et l'EHPAD de Royère de Vassivière (85 lits et places). Il comporte un service de médecine de 20 places, un SSR de

33 places, une USLD de 20 places, d'un centre de consultation non programmée, 2 EHPAD de 100 et 75 places. 300 ETP PNM et 6 PM. Compétences professionnelles requises / prévues :

SAVOIR FAIRE

• Savoir décider, négocier et arbitrer en interne et en externe avec les différents acteurs,
• Savoir planifier, organiser, répartir les ressources en soins de l'établissement dans une approche transversale et

efficiente,

• Savoir animer et développer un réseau professionnel,
• Savoir analyser et évaluer les pratiques professionnelles des équipes de soins,
• Savoir communiquer vis-à-vis des différents publics.

Identification du poste Position dans l'organigramme de direction : Liaisons hiérarchiques Rattachement au chef d'établissement Encadrement des personnels paramédicaux Liaisons fonctionnelles

Autres membres de l'équipe de direction, coordonnateur des soins de l'institut de formation, président de la CME, chefs de pôles Missions générales, permanentes et spécifiques :

Le poste à pourvoir est celui de directeur des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques. Les missions principales du poste sont :

• de définir et piloter la mise en uvre de la politique de soins
• de gérer et animer les ressources humaines relevant du champ de responsabilité de la DS en liaison étroite avec la

Direction des ressources humaines,

• de veiller au respect des réglementations et des bonnes pratiques en matière d'actes soignants dispensés aux patients,
• de conseiller le chef d'établissement en matière de gestion des personnels soignants,
• de contribuer au plan de formation des personnels soignants.

Activités principales et principaux projets à mener dans le périmètre du poste :

• Participer à la démarche de retour à l'équilibre financier en accompagnant les équipes d'encadrement et de soins à

l'optimisation des moyens déployés

• Poursuivre et accompagner la démarche de développement durable en santé
• Accompagner la mise en uvre de la politique d'accueil en stage des étudiants paramédicaux
• Conduire et évaluer le programme de promotion de la santé et d'éducation thérapeutique,
• Avec la DRH, développer l'accueil des professionnels, la GPMC, la politique de promotion professionnelle
• Soutenir et suivre le déploiement du logiciel de gestion du temps de travail et des activités
• Poursuivre la réorganisation du bloc opératoire
• Contribuer au développement de la recherche clinique infirmière
• Pilotage de la démarche et accompagnement des équipes pour la certification HAS.

Profil souhaité du candidat

• Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication
• Savoir développer des méthodes de traçabilité, de contrôle des procédures et de contrôle qualité
• Savoir suivre et accompagner la mise en uvre des évolutions réglementaires
• Savoir développer une communication pertinente vis-à-vis des différents acteurs
• Savoir utiliser les systèmes d'information et de communication.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

• Règles d'éthique et de déontologie professionnelles
• Activités de soins
• Méthodes de conduite du changement et sociologie des organisations
• Méthodes de gestion de projet et conduite de projet
• Méthodes de management et de « rendre compte »
• Méthodes de gestion administrative, économique, financière et contrôle de gestion
• Méthodes de gestion des ressources humaines
• Droit hospitalier
• Méthodes dans le domaine de la qualité et gestion des risques.

SAVOIR ÊTRE :

• Sens de l'écoute et de la médiation
• Organisation et méthode - Qualités relationnelles - Sens du travail d'équipe
• Loyauté et communication

Autres informations Contraintes et avantages liés au poste :

• Cadre de vie privilégié, dans un département rural offrant une excellente qualité de vie
• Centre hospitalier à taille humaine, permettant une gestion au plus près du terrain, tout en assurant sa vocation de

pôle médical de référence du département

• Ville préfecture dotée des infrastructures départementales
• Proximité de Limoges, ville universitaire
• Indemnité de direction commune
• Gardes de direction (8 à 9 semaines par an)

Annonce n°327651 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

09/02/2026 - Gestionnaire admissions accueil (Maison de retraite intercommunale La Seigneurie SAINT MANDE)

• Val-de-Marne (94)
• Fontenay-sous-Bois
• AHU / CCU-AH (Salarié)
• Assistant généraliste (Salarié)
• Assistant généraliste associé (Salarié)
• Assistant spécialiste (Salarié)
• Assistant spécialiste associé (Salarié)
• Attaché (Salarié)
• Attaché associé (Salarié)
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Emploi aidé (Salarié)
• Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
• Interne (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
• PH temps partiel (Salarié)
• PH temps plein (Salarié)
• Praticien contractuel (Salarié)
• Rem (Salarié)

La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recrute à deux pas de Paris, un ou une gestionnaire des admissions et accueil . En tant que agent administratif, vous devez :

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique d'une résidence
• Effectuer la gestion administrative des dosseirs de demandes d'admissions des nouveaux résidents
• effectuer la gestion administratives des aides accordées aux résidents pour payer leurs frais d'hébergement (aide sociale, APA, APL, etc) et des documents les concernant (décisions de tutelle etc)
• renseigner les usagers sur l'entrée en EHPAD et les aider dans toutes leurs démarches administratives

Poste accessible par mutation, mise à disposition, détachement, CDD, CDI. Savoirs-êtres :

• Qualités organisationnelles
• Disponibilité
• Rigueur
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation

Expérience dans la réalisation des admissions en EHPAD souhaitée fortement, sinon a minima dans les admissions administratives en établissement ou en collectivité.

Quotité

100% (un temps partiel est envisageable)

Durée journalière

7h25 heures du lundi au vendredi

Particularités

Travail en équipe (3 postes de gestionnaire au total sous la responsabilité d'un adjoint des cadres) et en même temps en grande autonomie (présence sur un site en étant seul).

Annonce n°346315 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé