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20/03/2026 - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE RH - H/F - TEMPS PLEIN - CDD (Centre hospitalier LOOS)

• Nord (59)
• Loos
• CDD (Salarié)

Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN recherche UN.E SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN RH - sur son site de Loos et d'Haubourdin. Lieu géographique de l'établissement :

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km).

Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.

Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.

Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR

Le secrétaire administratif assure des missions administratives. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions

Le Groupe Hospitalier recherche une secrétaire administrative en Ressources Humaines sur le site de Loos et d'Haubourdin, pour le suivi du personnel dans le cadre des domaines suivants : Carrières et Paie, Retraite

MISSIONS PRINCIPALES :

Dans l'ensemble des missions

Aide à la préparation des dossiers d'Instances de l'Etablissement CME, CSE

Aide à la préparation des réunions, évènements internes et externes de l'établissement dans le domaine des RH,

Assurer l'accueil téléphonique, physique, les e-mails ainsi que le suivi des courriers RH, Participer à la permanence RH,

Accueillir les professionnels et les orienter vers les services concernés.

Aide à la dématérialisation, au classement, à l'archivage des pièces administratives et dossiers, Thématique Paie et Carrière :

o Préparer les dossiers RH suivi du personnel (créer les dossiers du personnel papier, réceptionner et vérifier les pièces administratives des agents recrutés),

o Aide à la publication des annonces et transmissions aux cadres de services des candidatures, le cas échéant répondre aux candidats sur les suites données,

o Compléter les tableaux de bords RH (Listing valise de garde, candidatures),

o Aide à la saisie des déclarations en ligne ex : attestation France Travail,

o Rédiger des courriers et des attestations employeur pour le personnel. Thématique Retraite :

o Recherche de documents, scan, enregistrement, classement de dossiers retraite,

o Aide à la préparation des élections professionnelles 2026,

o Aide à la saisie et recherche des dossiers de validation de service et retraite des agents hospitaliers (scan, copie et archivage des dossiers)

DIPLOME ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

• Bac pro secrétariat ou d'un équivalent BTS Gestion PME PMI ou un BTS Support à l'Action Managériale , ou administration publique.
• Ou une expérience a minima d'1 an dans le domaine administratif et une connaissance du milieu hospitalier ou de la fonction publique est souhaitée.

Amplitude horaire

du Lundi au vendredi.

Le service et la mission

Le poste se situe sur notre site de LOOS/Haubourdin .

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Lieu du poste

En présentiel

Type de poste proposé

en contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable

Temps de travail

à temps plein (du lundi au vendredi) horaires fixes

Compétences et qualités professionnelles :

• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
• Capacité d'organisation,
• Capacité à être polyvalent et de faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité dans les tâches administratives,
• Participation à la permanence RH,
• Capacité à faire preuve d'autonomie,
• Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées ainsi qu'au secret professionnel,
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..), Internet
• Appréhender l'organisation et le fonctionnement des Etablissements Publics de Santé ;
• Etre méthodique, rigoureux, polyvalent et savoir s'adapter.

LOGICIELS UTILISES

Word, Excel, Powerpoint

Rémunération

selon le profil et l'expérience

Avantages

Indemnités et primes liées au métier,

Prise en charge du transport quotidien à 75%, Parking gratuit,

Environnement de travail structuré et dynamique, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et Expérimentée, Proximité des transports en commun, Forfait Mobilité Durable, Congés Annuels, Établissement à taille humaine, Travail en journée, Soutien administratif pour faciliter l'intégration,

Accès à des formations et opportunités de développement professionnel,

Pour plus de renseignements sur le profil de poste plus détaillé et pour la transmission de votre lettre de motivation et CV, Merci de les adresser à Madame TETSI, Rh carrière à l'adresse mail suivante [email protected]

Annonce n°351162 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Secrétaire de Direction - H/F - TEMPS PLEIN (Centre hospitalier LOOS)

• Nord (59)
• Loos
• CDD (Salarié)

Le Groupe Hospitalier Loos Haubourdin (GHLH), recherche un/une secrétaire de direction à temps plein.

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km) et est située sur 2 sites :

Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.

Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.

Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR Les missions principales Le ou la Secrétaire de direction :

assiste la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de l'agenda, communication, préparation de réunions, traitement et circulation de l'information), des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers.

organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Missions détaillées: Planification et gestion des rendez-vous de la Directrice ,

Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,

Réalisation des travaux de frappe et de mise en forme de courriers, Rédaction de courriers, notes de service, Transmissions avec le supérieur hiérarchique,

Traitement du courrier quotidien (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage), Impression des documents pour la Direction, Suivi des affaires courantes,

Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.), Gestion quotidienne de la page FACEBOOK,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde administrative,

Classement et archivage des dossiers (papier et dématérialisé),

Gestion des instances réglementaires et autres réunions/manifestations : planification, préparation et envoi des dossiers, participation aux instances, prise de notes, rédaction des comptes-rendus,

Gestion des stocks de fournitures dans son domaine (commande, suivi), Gestion de l'affichage dédié, Accueil des personnes (patient, usagers, familles),

Assurer la gestion des évènements (ex

portes ouvertes) majeurs et protocolaires (ex : visite Président Fédération Hospitalière de France) avec notamment la tenue d'un draft,

Gestion et/ou suivi des enquêtes,

Tenue du tableau annuel (diagramme de gant) des dossiers de l'établissement (ex : dossiers de renouvellement à envoyer, projets), Savoir-faire : Compétences et connaissance en secrétariat,

Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, des documents et/ou rapports, Connaissance de la sténographie ou prise de notes rapide,

Technique rédactionnelle (bonne connaissance de l'orthographe et sa synthèse), Rédiger les comptes-rendus rapidement et synthétiquement.

Savoir planifier et gérer les rendez-vous tout en tenant compte des impératifs et imprévus de dernières minutes,

Savoir optimiser les informations (les recueillir dans toutes les situations et les diffuser),

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher), et Internet

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, en interne et en externe,

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes, Savoir-être :

Respect de la hiérarchie, de la confidentialité/Discrétion/Secret professionnel,

Sens des responsabilités, des priorités, du reporting et de l'alerte, Organisation et travail en autonomie, Faire preuve de disponibilité et de résistance au stress, Rigueur et faire preuve d'initiative,

Qualités relationnelles de disponibilité, d'écoute, de communication, d'accueil,

Adaptabilité, esprit d'équipe pluridisciplinaire et en réseau Diplômes ou formations appréciées : Secrétariat et gestion administrative.

Bac professionnel secrétariat (niveau IV)/BTS assistant.e de direction (niveau III).

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher), et Internet souhaitée.

Expérience souhaitée

a minima d'1 an

dans le domaine administratif.

Expérience dans la Fonction Publique Hospitalière ou sur un poste équivalent en Fonction Publique. CONDITIONS D'EXERCICE Poste temps à temps plein

Horaires fixes

en semaine du Lundi au Vendredi

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière

Statut

contractuel (CDD ou CDI) ou fonctionnaire

Permis B souhaitée (déplacement sur les 2 sites Loos et Haubourdin)

AVANTAGES

Parking gratuit. Versement Forfait mobilité durable Remboursement de titre de transport en commun Versement SFT Formations (institutionnelles, études promotionnelles) Prime Ségur

CGOS

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Séverine LABOUE, Directrice, à cette adresse mail : [email protected]

Annonce n°350523 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé