Emploi Administratif et médico-technique > TOURCOING

12/01/2026 - Secrétaire Médicale H/F - Imagerie (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE : Missions générales :

Accueil physique et téléphonique des patients, des médecins, gestion interne et externe des rendez-vous (scanner, IRM, écho, radio, mammographie...) Frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Conditions de recrutements

CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service.

Temps de travail

100 % (37h00 par semaine 26 CA -12 RTT par an)

Horaires

Amplitude de 7h45 à 20h du lundi au vendredi. (30 minutes de pause le midi) : 7h45-15h45 ou 8h-16h ou 9h-17h ou 12h30-20h (1 semaine tous les 2 mois environ) ou 10h 18h (1 semaine tous les 2 mois environ).

PROFIL RECHERCHÉ

Prérequis :

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales (ou BAC ST2S) ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale. Expérience fortement souhaitée sur un poste de secrétaire médical(e) dans un service d'imagerie. Aptitudes requises : Accueillir et orienter les patients Savoir gérer les appels téléphoniques Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale

Avoir des notions dans le domaine médical concerné (imagerie) et connaître les termes employés

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Savoir s'adapter à la personnalité des médecins.

Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE RDV, XPLORE EXPLOITATION, XPLORE DICTEE, PASTEL, HM, TELEMIS) Savoir être Attentive, organisée, réactive

Accueillante avec une capacité d'écoute et un esprit de conciliation Patiente, souriante et rassurante avec les patients

Sociable et discrète (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Aimer le contact avec le public Esprit d'équipe indispensable (équipe de 11 secrétaires)

RÉMUNÉRATION brut

1750.00 / mois

Annonce n°344442 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

28/11/2025 - Responsable des Services Économiques et de la Cellule des marchés H/F (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE : Activités principales Dans le domaine des achats :

Participer à la définition des besoins en lien avec les experts internes de l'établissement.

Représenter l'établissement au niveau du GHT pour tous les projets relevant de son domaine d'activité.

Définir la stratégie d'achat pour les secteurs relevant de sa compétence tout en étant le garant du processus d'achat et du niveau de performance des produits et des fournisseurs.

Recevoir et négocier avec les fournisseurs potentiels afin d'assurer une veille économique et technologique, dans le respect du code de la commande publique (sourcing).

Être l'interlocuteur direct des prescripteurs (pôles et directions fonctionnelles).

Assurer la gestion et le suivi des commandes dans le cadre des procédures comptables, le respect des crédits alloués et la conformité à la réglementation.

Effectuer le contrôle de gestion des achats du Centre Hospitalier de Tourcoing en lien avec le Contrôleur de gestion des achats du GHT.

Mise en concurrence et négociation dans le cadre d'achats ponctuels.

Sur délégation, valider l'engagement budgétaire sur les bons de commandes pour les comptes relevant de sa compétence.

Mettre en place et suivre des tableaux de bord et indicateurs de gestion des achats, de prestations et de satisfaction produits. Dans le domaine de la gestion/finance :

Assurer le suivi budgétaire de la direction (titres 2 et 3) et développer le contrôle de gestion.

Anticiper l'évolution des comptes relevant de son domaine de compétence (EPRD).

Mettre en uvre une démarche de maîtrise de la consommation par les services prescripteurs.

Assurer le suivi des dossiers d'assurances relatives aux biens et des opérations de travaux du Centre Hospitalier. Dans le domaine de la logistique : Superviser la mise en uvre d'un plan d'approvisionnement.

Assurer l'optimisation des flux logistiques de l'établissement dans une perspective de réduction des coûts et d'amélioration de la qualité.

Participer en lien avec le responsable logistique à la montée en compétence des agents du magasin général et à l'évolution de la fonction logistique au sein du Centre Hospitalier de Tourcoing. Dans le cadre de la cellule des marchés :

Apporter le conseil aux différents services de l'établissement et fiabiliser les données saisies dans le logiciel de gestion économique et financière de l'établissement.

Appuyer à la rédaction et à l'exécution des marchés pour l'établissement.

Harmoniser la saisie des différents marchés en lien avec le GHT.

Conseiller et assister aux instructions précontentieuses et contentieuses (litiges, réclamations...).

Participer aux comités de pilotage des cellules des marchés du GHT dans le cadre du groupement hospitalier de territoire et s'assurer de la qualité comptable des données marchés de l'établissement. En termes d'outils :

Le responsable des services économiques participe à la mise en place et au suivi des outils nécessaires à l'activité et à la production de documents de qualité et de procédure pour la DSELTB.

Participer, si nécessaire, à d'autres activités pour assurer le bon fonctionnement de la Direction. Dans le domaine du management :

Manager le service Economat (4 agents) et la cellule des marchés (1 agent).

Conditions de recrutement

CDI / Mutation / Détachement de la FP.

Organisation

Temps plein - forfait cadre (39h/semaine - 19RTT/an)

Grade

Attaché d'Administration Hospitalière

Rémunération

En fonction des grilles de la Fonction Publique Hospitalière et de l'expérience justifiée.

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché

Diplôme et expérience professionnelle :

Bac +5 (Droit, Economie, Commande publique, ...) avec un minimum de 2 ans d'expérience en commande publique. Compétences requises :

Maîtrise des outils informatiques (suite office, requêtage sur SAP Business Object, idéalement utilisation du logiciel GEF MAGH2). Connaissance du fonctionnement des GHT. Capacité à manager une équipe. Rigueur, autonomie et curiosité dans le travail. Sens de l'organisation, réactivité et esprit de synthèse. Qualités relationnelles.

RÉMUNÉRATION brut

3000.00 / mois

Annonce n°342197 publiée le 28/11/2025 par un
établissement de santé