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27/03/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS / FRAIS DE SEJOUR (Centre hospitalier Crépy-en-Valois)

• Oise (60)
• Crépy-en-Valois
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 poste d'adjoint administratif à temps plein est à pourvoir (dans le cadre d'un départ à la retraite) au service des admissions / frais de séjour sur le site de l'hôpital de Crépy-en-Valois. Définition :

Réaliser les actes de gestion ou opérations administratives inhérentes au domaine du service des admissions, en appliquant les procédures et règles définies

Recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification des patients et à la facturation de l'activité. Activité(s) générique(s) du métier :

Accueil physique / téléphonique et information des patients et de leur famille Accueil et gestion des livraisons au quotidien Suivi des entrées/sorties du SMR

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Gestion et suivi des dossiers administratifs des patients de l'entrée à la sortie (dématérialisation des pièces administratives des dossiers des patients via HEXAGONE) + suivi des mouvements des patients (pour EHPAD et USLD) et mise à jour dans HEXAGONE).

Encaissement des sommes dues par les patients /mise en facturation et la gestion des contentieux Utilisation du logiciel de son domaine d'activité Rédaction de courriers,

Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord Traitement des courriers, dossiers, documents

Les principales compétences attendues sont au nombre de : 3 déclinées en plusieurs tâches : 1. Connaissance des règles d'admission et de facturation 2. La gestion des dossiers d'admission 3. La facturation et le suivi des recettes

SAVOIR-FAIRE REQUIS :

L'admission

Répondre au téléphone et orienter les appels

Accueillir les familles et les informer sur les conditions financières en EHPAD / USLD Etablir un dossier informatique à chaque entrant

Demander les justificatifs nécessaires à la prise en charge des frais de séjour et les photocopier

Editer les étiquettes pour tous les services de soins (EHPAD, USLD, pharmacie)

Tenir à jour le mouvement journalier des patients pour assurer une facturation correcte Recettes diverses (téléphone, clé, ) Suivre l'activité / tableaux de bord Facturation et suivi des recettes :

Vérification des dossiers des patients/résidents avant lancement de la facturation

Suivi des prises en charge des organismes divers (mutuelles, assurances, départements, ) Edition des avis de sommes à payer

Suivi des recettes en lien avec la trésorerie /Gestion des dossiers contentieux avec les organismes payeurs Méthodes, outils, ressources utilisées : Procédures liées à son domaine de compétences Outils bureautiques Logiciel HEXAGONE

Pour plus d'information, merci de contacter par mail la responsable des ressources humaines, Mme FRANCOIS ([email protected]) ou le responsable budgétaire et financier, M. MASTELINCK ([email protected])

Annonce n°352097 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION (EHPAD Crepy-en-Valois)

• Oise (60)
• Crépy-en-Valois
• Mutation (Salarié)

1 poste d'assistante de direction à temps plein est à pourvoir (dans le cadre d'un départ à la retraite) au service de la Direction du Centre Hospitalier de Crépy-en-Valois. Missions :

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, manifestations, organisation de réunions, ) Activité(s) générique(s) du métier :

Accueil des personnes (patients/résidents, usagers, familles, représentants des tutelles, )

Organisation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées, Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion des stocks de fournitures et de matériels dans son domaine

Les principales compétences attendues sont au nombre de : X déclinées en plusieurs tâches dans le cadre des missions ou objectifs fixés par le(s) dirigeant(s) :

1. Assister le(s) dirigeant(s) au quotidien par le secrétariat de direction

2. Assister le(s) dirigeant(s) au quotidien par le secrétariat des instances 3. Autres activités diverses

SAVOIR-ETRE REQUIS :

• Travailler de manière méthodique
• Savoir s'adapter aux échéances en termes de congés
• Savoir laisser ses soucis personnels « à la porte du travail »
• Avoir une attitude positive (ne pas critiquer publiquement son travail, son service et l'établissement)
• Etre dynamique
• Savoir rendre compte
• Qualités attendues : rigueur, autonomie, anticipation, rapidité, disponibilité, discrétion, patience et loyauté

Pour plus de renseignements, merci de contacter Mme FRANCOIS, Responsable des Ressources Humaines.

Annonce n°352098 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé