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03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

• Pyrénées-Orientales (66)
• Thuir
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CH de Thuir recherche une/un Assistante / Assistant de Direction pour le Secrétariat de la Direction des Soins et Parcours. Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Formation

Niveau Bac+2 minimum

MISSIONS :

• Fonctionnelles :
• Relation directe avec la Direction Soins et Parcours et les Cadres Supérieurs de Santé
• Organisation évènementielle : préparation des réunions et gestion des agendas
• Coordination entre les différents services (DRH, services de soins, organismes extérieurs) : suivi des effectifs soignants, réponse aux agents, etc.
• Préparation du recrutement des soignants : recueil et enregistrement des candidatures, rédaction des courriers de réponse, convocation aux entretiens, gestion des visites externes etc.
• Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement : visite de la certification,
• Représentation du Centre Hospitalier : Devoir de réserve et de confidentialité envers les données traitées,
• Accueil des intervenants extérieurs (étudiants, patients, agents, organismes, représentants de l'Etat),
• Partenariat avec des organismes de formation (IMFSI, IFAS, IRTS, ARM etc.)
• Etablit un contact direct avec les membres de la hiérarchie.
• Le métier s'exerce en étroite collaboration avec la Direction Soin et Parcours. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'établissement, de l'extérieur ou du chef d'établissement.
• Coordination des services :
• Transmissions et relais d'informations précises avec tous les interlocuteurs du CHT
• Travail en collaboration avec les services : correspondance courante, accueil physique et téléphonique
• Polyvalence avec le secrétariat de la DRH : agendas, enregistrement et distribution du courrier, RDV, réunions, parapheurs, accueil physique et téléphonique, etc.
• Suivi et traitement des demandes : stages internes ou externes, demandes de RDV, rencontres et réunions, etc.
• Filtrage des communications téléphoniques
• Préparation organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, PV...),
• Organisation des stages paramédicaux : Préparation des conventions, des imprimés de vaccinations règlementaires, planifications et travail en réseau : contact permanent avec les centres et instituts de formations IMFSI, IRTS, IFAS, ARM etc.
• Gestion administrative :
• Diffusions des documents institutionnels : gardes paramédicales, comptes rendus, invitations, etc.
• Rédaction de courriers institutionnels : affectations, accords de stage, courriers divers visés par la hiérarchie, etc.
• Prise de note et rédaction de notes, rapports et procès-verbaux lors des différentes réunions,
• Synthèse de données à caractères confidentielles : rapports d'activités, bilan de fin d'année, statistiques, etc.
• Préparation de données, diaporamas et autres documents relatifs aux prises en soins et management
• Mise en forme de document et de courrier divers en fonction des besoins de la Direction Soin et Parcours
• Organisation des RDV et gestion les emplois du temps
• Distribution et gestion du courrier aux différents services
• Gestion administrative de l'intranet de la Direction Soin et Parcours avec diffusion de documents en ligne et comptes rendus (gardes paramédicales)
• Commandes de fournitures et vérification de la conformité des livraisons
• Préparation des attestations et documents relatifs au personnel soignant : courrier de soutien
• Contrôle des signatures des chartes HUBLO par les agents
• Coordination des instances de la Direction Soins et Parcours :
• Suivi des projets en cours au sein de l'établissement
• Assistance et suivi d'évènements spécifiques (journées Ethique, Groupe de travail, certification HAS )
• Commission des Soins Infirmiers et de Rééducation Médico-Technique : Préparer les élections, organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et PV.
• Assemblée des Cadres : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
• CP2S : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
• Rédaction des rapports d'activité et des bilans de fin d'année.
• Coordination Médico-Administrative : lien entre les services, cadres de santé, plannings, stagiaires, etc.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Compétences relationnelles
• Sens de l'équipe
• Devoir de réserve et de confidentialité
• Bonne organisation
• Rigueur professionnelle
• Capacité à gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses
• Excellentes compétences rédactionnelles (fond et forme)
• Habilité en informatique
• Disponibilité et flexibilité dans les horaires selon impératifs de service

Annonce n°345839 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - Gestionnaire Soins Sans Consentement F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

• Pyrénées-Orientales (66)
• Thuir
• CDD (Salarié)

Le CH de Thuir recherche une/un gestionnaire pour le Service des Soins Sans Consentement.

Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30. Travail du Lundi au Vendredi. Congés pris par roulement. Possibilité de Télétravail.

Rémunération selon les grilles de la Fonction publique Hospitalière.

• MISSIONS

SUIVI DES PROCÉDURES (QUOTIDIEN) :

• Connaissance de la loi n°2013-869 du 27 septembre 2013 modifiant certaines dispositions issues de la loi n°2011-803 du 05 juillet 2011 relative aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge
• S'assurer de la conformité des documents d'admissions en soins sans consentement
• Enregistrement de toutes les procédures (SDDE et SDRE) sur des tableaux de suivis EXCEL
• Suivi des échéanciers et respect des délais réglementaires de la production des certificats médicaux (certificats de 24h, de 72h, avis motivés, certificats mensuels et avis collèges soignants)
• Suivi des échéanciers des arrêtés de maintiens Préfectoraux des SDRE.
• Rédaction des décisions et notifications, mise à la signature à la Direction pour transmission aux services de soins
• Transmission des certificats médicaux des patients en SDRE à l'ARS
• Suivi des notifications patient auprès des secrétariats médicaux

ORGANISATION DES AUDIENCES DU JUGE DE LA LIBERTÉ ET DE LA DÉTENTION (3x SEMAINE) :

• Planification avec les services de soins des avis motivés nécessaires à la saisine du JLD
• Saisie du JLD dans les délais réglementaires, préparation et transmission des dossiers au TJ
• Programmation des audiences JLD (lundi, mercredi et vendredi) et communication au TJ et services de soins
• Tenue de l'audience et coordination du passage des patients
• Réception, suivi et enregistrement des ordonnances rendues par le JLD
• Suivi, enregistrement et transmission des saisines facultatives (requêtes) formulées par l'entourage du patient ou par le patient au JLD ou à la cour d'Appel de Montpellier
• Préparation, transmission et suivi des dossiers de la cour d'Appel de Montpellier

ORGANISATION DE LA COMMISSION DÉPARTEMENTALE DES SOINS PSYCHIATRIQUES (1x TRIMESTRE) :

• Information de l'ARS de la venue de la CDSP sur le centre hospitalier de Thuir
• Diffusion auprès des cadres de santé, cadres supérieurs de santé et secrétariats médicaux
• Recueil de l'identité des patients intéressés auprès des cadres de santé, personnels soignants et secrétariats médicaux
• Établissement de la liste avec horaires de passages des patients souhaitant s'y présenter et transmission à l'ARS et services de soins
• Coordination diverse : Réservation d'une salle disposant de PC, accès CORTEXTE pour les membres de la CDSP, commande de tickets de self

SUIVIS DIVERS :

• Organisation administrative des transferts des patients sortants ou entrants (veiller à la régularité des procédures entrantes et à la réception des documents, établissement des demandes d'accords administratifs ou des accords administratifs, envoi des documents aux établissements accueillants)
• Assurer la continuité du service avec la garde paramédicale et la garde de Direction pour le suivi des procédures, les documents en attente et les permissions en fin de journée et pour le week-end
• Suivi des réquisitions à personnes o Suivi des fugues de patients sous contraintes
• Recensement de l'activité du service

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances acquises ou à acquérir :

• Connaissance du Centre Hospitalier et de son organisation
• Connaissance des applications métiers CORTEXTE et CPAGE
• Maitrise des outils bureautiques : Messagerie, WORD, EXCEL, POWERPOINT
• Maitrise du logiciel de cryptage des données

Les Savoir-faire :

• Savoir rechercher le bon interlocuteur
• Savoir écouter et reformuler les demandes
• Savoir synthétiser, analyser une information et prioriser les activités

Les Savoir-être :

• Savoir accueillir et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes
• Savoir s'exprimer clairement et calmement même dans un contexte conflictuel
• Savoir gérer les situations de stress
• Savoir travailler en équipe
• Création et contrôle des dossiers HSC des patients
• Bonne connaissance de la législation en matière de soins sans consentement
• Bonne présentation, discrétion, capacité relationnelle, esprit d'initiative

Annonce n°345842 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - Gestionnaire Admissions / Facturation / Régies (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

• Pyrénées-Orientales (66)
• Thuir
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CH de Thuir recherche une / un Gestionnaire Admissions / Facturation / Régies. Poste à temps plein

Travail du lundi au vendredi sur 3 modèles horaires en roulement :

Matin

06h48 14h48

Après-midi

13h12 21h12

Journée

09h00 17h00 (horaires variables)

Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière

FONCTIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS TECHNIQUES

1) Poste Admissions

• Accueil et orientation des patients, de leurs proches et des ambulanciers lors de l'admission, du séjour et de la sortie
• Création des dossiers d'admission
• Garant de l'identitovigilance
• Accueil téléphonique, orientation des appels et renseignements
• Liaison administrative avec les services de soins
• Relais avec le service des hospitalisations sous contrainte
• Gestion et suivi des dossiers tout au long de l'hospitalisation
• Vérification du dossier à la sortie et remise d'un bulletin d'hospitalisation

2) Poste Facturation

• Recherche des documents manquants nécessaires à la facturation
• Demande de prises en charge auprès des mutuelles
• Vérification des informations au retour de la prise en charge et enregistrement
• Complétude des dossiers pour la facturation
• Suivi des demandes d'ALD
• Suivi des dossiers : fin de droit, renouvellement des droits et prises en charge
• Gestion des dossiers complexes (patients sans droits sociaux, etc.)

COMPÉTENCES REQUISES

1) Technicité

• Polyvalence entre Admissions et Facturation
• Connaissance de la sectorisation
• Bonne présentation, discrétion, sens relationnel, gestion des conflits
• Maîtrise des logiciels : CPAGE CORTEXTE Excel Word Messagerie

2) Communication / Relation

• Sens du travail en équipe
• Transmission d'informations aux collègues
• Accueil physique et téléphonique
• Relations avec l'encadrement
• Relations avec les Services de Soins, Mairies, Forces de l'ordre, Consulat
• Relations avec les organismes sociaux et assistants sociaux

Annonce n°340814 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Responsable Service des Finances et Bureau des Admissions F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

• Pyrénées-Orientales (66)
• Thuir
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CH de Thuir recherche une/un responsable polyvalent et transversal en charge de la supervision du service des finances et du bureau des admissions. Le poste est sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières et de l'Activité Hospitalière.

Poste à temps plein. Amplitude horaire à définir entre 8h et 18h. Congés annuels pris par roulement.

Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Missions principales :

• Assurer le fonctionnement au quotidien du service des finances.
• Manager une équipe de 2 personnes, mettre en place les plannings, organiser les congés, les remplacements, les recrutements, anticiper les besoins en formation.
• Encadrer et évaluer les agents de la Direction, en particulier sur le service des admissions et de la facturation.
• Assurer une veille juridique relative aux évolutions réglementaires.
• Contrôler la bonne application de cette réglementation en matière comptable.
• Superviser la gestion comptable et financière de l'établissement et des structures de coopérations.
• Superviser la clôture budgétaire de l'établissement et des structures de coopérations et assurer la rédaction des différents rapports de gestion.
• Réaliser les projections financières et anticiper les évolutions budgétaires de l'établissement et de toutes les structures de coopération, en lien avec l'agent en charge du contrôle de gestion.
• Réaliser des études médico-économiques sur les principales évolutions budgétaires et préconiser un plan d'actions le cas échéant.
• Elaborer et rédiger l'intégralité des documents budgétaires réglementaires (EPRD, DM, RIA, CF) dans le respect des calendriers en vigueur
• Remplacer le directeur durant ses absences.

Compétences requises

Les connaissances acquises ou à acquérir rapidement :

• Communication, relations personnelles adaptées.
• Connaissance de la règlementation comptable.
• Connaissance du milieu hospitalier, des structures de coopération ainsi que de leurs organisations respectives.
• Connaissance des règles de facturation, de comptabilité hospitalière et d'analyse financière.
• Connaissance des applications métier : CPAGE, AGILETIME, HELIOS,
• Maitrise des outils de bureautique : word, excel, powerpoint

Les savoirs faire :

• Savoir rechercher le bon interlocuteur.
• Savoir écouter, reformuler et transmettre.
• Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer.
• Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer.
• Savoir recevoir, filtrer et orienter.
• Savoir fédérer et travailler en équipe.
• Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier.
• Savoir s'adapter à tous et en toute situation.
• Savoir prendre des initiatives adaptées.

Les savoir être :

• Etre autonome.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Prendre de recul.
• Etre objectif.
• Etre moteur, animateur d'une organisation.
• Etre proactif.

Formation

BAC+4/5 filière financière ou EHESP

Annonce n°345800 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé