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28/05/2026 - Gestionnaire des achats (Centre Hospitalier - Médecine Chagny)

• Saône-et-Loire (71)
• Chagny
• CDD (Salarié)

Sous l'autorité du Responsable des achats, de la logistique et des admissions, le gestionnaire des achats aura en charge : Missions principales (non exhaustives) : Assurer la gestion administrative des achats :

o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services,

o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance,

o Réceptionner les commandes en vérifiant la conformité entre le bon de livraison ou le service réalisé et le bon de commande,

o Liquider et mandater la facture, dans le respect des délais de paiement, o Traiter les retours de la Trésorerie de Chalon Hôpitaux,

o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer leur mise à jour,

o Participer au contrôle des dépenses par familles d'achats. Assurer le suivi des stocks :

o Gérer la création et le suivi des produits gérés en stock,

o Corriger les mouvements liés à la gestion informatisée des stocks,

o Gérer mensuellement la balance des stocks en procédant aux écritures correctives si nécessaire, o Rattacher les marchés aux produits gérés en stock,

o Participer au contrôle des inventaires physiques et informatiques des stocks des divers magasins, o Participer aux écritures comptables de fin d'exercice.

Assurer le suivi des règlements et des éventuels les litiges avec les fournisseurs Participer aux actions administratives du service : o Prise des appels téléphoniques et orientations, o Tri et rédaction des courriers, o Archivage, o Régisseur suppléant. Positionnement : Liens hiérarchiques directs : o Le responsable des Achats-Logistiques-Admissions, o La Directrice déléguée.

Liens fonctionnels

l'équipe de direction

Relations professionnelles courantes :

o en interne

les responsables de service, les services.

o en externe

la cellule achats du GHT, la Trésorerie, les fournisseurs.

Compétences requises Savoir faire o Capacité d'organisation et de rigueur,

o Aptitudes à utiliser différents logiciels informatiques et à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être o Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles, o Autonomie dans l'organisation,

o Capacité d'adaptation et d'investissement dans ces domaines d'activité variés, o Capacité d'analyse et de discernement,

o Discrétion professionnelle, confidentialité et disponibilité, o Sens du service public. Compétences techniques liées au poste :

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensable (ex : Word, Excel, Outlook)

Connaissance d'applications métiers

logiciel CPage, BOXI, plateformes d'achats (liste non exhaustive)

Connaissance de la règlementation en comptabilité publique M21 et de la commande publique. Caractéristiques du poste : Travail en binôme dans un bureau partagé, Travail sur écran,

Horaires

5 jours ouvrés par semaine, postes en 7h30, ouvrant droit à 14 RTT,

Temps de déjeuner

45 mn en moyenne ; possibilité de commander un repas sur place (contre facturation) ou d'apporter son propre déjeuner.

Profil :

Diplômes

BAC professionnel / BTS en comptabilité ou Diplôme universitaire en administration économique et sociale,

Expériences similaires souhaitées en établissement public hospitalier. Conditions : Emploi à temps plein,

Recrutement par contrat de droit public

CDD de 6 mois pour débuter, pouvant être renouvelé sur 6 ou 12 mois selon évaluation

Grade de recrutement

adjoint administratif

Prise de poste mi-juin

Annonce n°358289 publiée le 28/05/2026 par un
établissement de santé