Emploi Administratif et médico-technique > AIX EN PROVENCE

16/03/2026 - Assistant(e) médico-administrative (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

Sur la base de 39H hebdomadaires à répartir sur 5 jours. Horaires en journée prenant en compte certaines particularités en matière de réception du public : amplitudes d'ouverture au public différentes selon les jours

Bac secrétariat ou Bac sciences médico-sociales ou diplôme de secrétariat médico-sociale Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail

Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents « La Garance » à Pertuis

Public

enfants, adolescents et familles

Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, assistante sociale, IDE, IPA, psychomotricienne).

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Attendus non négociables Rigueur et capacité à accueillir Capacité d'écoute, de mémorisation Aptitude à travailler dans le bruit Souplesse sur l'emploi du temps Déplacements à envisager / contraintes particulières :

Possibilité de déplacements entre les différents sites du Pôle et le Centre Hospitalier. Doit être présente à la réunion de service.

PRINCIPALES ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs

Gestion et coordination de l'information d'un service (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs, les écoles, collèges, lycées)

Gestion du dossier médical et administratif du patient (dossier informatisé et/ou dossier papier)

Traitement et saisie des différents documents médicaux et administratifs

Organisation et planification des agendas et plannings médicaux, des réunions d'équipe hebdomadaires (ordre du jour planification des rencontres avec les partenaires extérieurs)

Participation et prise de notes lors des réunions : de service, d'équipe, cliniques et/ou institutionnelles. Gestion des fournitures de bureau

CAPACITES REQUISES

Aptitude à la communication Secret professionnel, discrétion et rigueur Sens du travail en équipe Organisation et méthodologie Prise de note rapide et rédaction de compte-rendu Maitrise de la terminologie médicale Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique Hiérarchiser le traitement d'une situation Connaissance de l'environnement institutionnel Assurer la tenue règlementaire des dossiers de soins

Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement (cariatides, pastel)

Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, droits des usagers et déclinaison dans l'institution.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

PH responsable d'unité, PH responsable de service, PH responsable de Pôle. Liens hiérarchie fonctionnelle avec les cadres de santé

Annonce n°350728 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

30/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 art 17

Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure

MISSIONS

L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022

Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy

Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances

Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers

Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict

Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures

Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire Participation à la mission d'accueil du Public Tenue de statistiques

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)

Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste

CAPACITES REQUISES

Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet). Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur Sens du relationnel

Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON, l'Adjoint des cadres du bureau des entrées au

04 42 16 17 61

Les candidatures sont à envoyer à Madame SABON à [email protected] avant le 20/02/2026

Annonce n°345642 publiée le 30/01/2026 par un
établissement de santé