Emploi Administratif et médico-technique > AIX EN PROVENCE

05/02/2026 - Adjoint administratif Finances (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Catégorie C Adjoint administrative CDD de 3 mois renouvelable

Temps plein

39h horaires fixes (ex: 8 h30 16 h30 du lundi au vendredi + RC 1 semaine sur 2)

MISSIONS

Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Outils informatiques

MIPIH MAGH 2 et PASTEL, CHORUS PRO, HELIOS, GLPI et la suite Office

PRINCIPALES ACTIVITES

Missions principales :

o Gestion des recettes diverses, des commandes et factures de la direction des services numériques et suivi du recouvrement

o Facturation et suivi des recettes diverses (tableaux de bords, lien avec la trésorerie) et opérations budgétaires de clôture d'exercice (produits constatés d'avance, produits à recevoir,.),

o Gestion des dépenses de la direction des services numériques pour l'investissement (classe 2) et l'exploitation (classe 6) en lien avec le Directeur de la DSN et l'AAH : bons de commandes, liquidation des factures; suivi des dépenses informatiques par compte budgétaire et par fournisseur, opérations budgétaires de clôture, préparation du budget IN en lien avec l'AAH et le DSN,

o Fiches d'inventaire des immobilisations informatiques en lien avec la DSN.

o Suivi mensuel du recouvrement des titres de recettes en RAR en début de mois à partir du fichier envoyé par la trésorerie. Actions pour l'aide au recouvrement sur chaque titre à réaliser mensuellement.

o Suivi de la classe 2 de l'établissement en lien avec l'AAH avec les réalisations de sorties/réaffectations de fiche o Diverses missions ponctuelles pour la direction

o Mise à jour régulière des procédures relevant de son domaine

o Polyvalence du poste « Dépenses et mandatement » (Gestion du mandatement : mandatement de l'ensemble des factures de l'établissement, mandatement de la paye, des prêts, création fournisseurs, dématérialisation, chorus Pro, tableaux de suivi, liquidations du service financier (H611), vérification facture comme les factures mensuelles du labo, traitement des relances, clôture d'exercice)

o Mandatement de la paie et réalisation des étapes post-mandatement : dès le premier envoi en lien avec la DRH, en passant par le contrôle des comptes limitatifs fait par l'AAH après saisir du suivi budgétaire, jusqu'au mandatement et réalisation des étapes post mandatement titres de recettes, CGOS,) en l'absence de l'adjoint administratif dépenses et mandatement

o Tenue du fichier de suivi de trésorerie en lien avec l'AAH pour le lettrage des mandats et la saisie des écritures Hélios journalières en l'absence de l'adjoint administratif dépenses et mandatement

CAPACITES REQUISES

Diplômé gestion administrative et comptable avez une bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier d'Excel. Des connaissances en comptabilité et en suivi budgétaire sont appréciées.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Relations hiérarchiques

est placé sous l'autorité de l'AAH

Relations fonctionnelles

Agents administratifs, DSN

Les partenaires extérieurs (Trésorerie, Fournisseurs, Créanciers) Les prestataires informatiques (Numihfrance)

Annonce n°346077 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

30/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 art 17

Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure

MISSIONS

L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022

Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy

Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances

Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers

Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict

Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures

Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire Participation à la mission d'accueil du Public Tenue de statistiques

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)

Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste

CAPACITES REQUISES

Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet). Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur Sens du relationnel

Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON, l'Adjoint des cadres du bureau des entrées au

04 42 16 17 61

Les candidatures sont à envoyer à Madame SABON à [email protected] avant le 20/02/2026

Annonce n°345642 publiée le 30/01/2026 par un
établissement de santé