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02/02/2026 - Gestionnaire Paie et Carrière Ressources Humaines Médicales (Catégorie C) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Missions générales

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins. Gestion de la paie :

Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable)

Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois

Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie Gestion du recrutement personnel médical :

Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles

Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés

Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes Gestion de la carrière :

Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions S'assurer de suivre les différents tableaux de bord

Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie Gestion du temps médical

Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence

Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical

Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical

Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, ) Gestion de la permanence des soins Suivre et contrôler la permanence des soins Participer aux choix de garde

S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical

Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins Qualifications

Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines

Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière Connaitre un logiciel Paie Savoirs faire et savoir être Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse Savoir faire preuve d'initiative et être réactif

Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Diplomatie Sens de l'organisation et des priorités

Annonce n°345699 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

26/12/2025 - Adjoint administratif délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Adjoint administratif - Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles : 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ; 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ; 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée.

Direction

Qualité-Gestion des Risques-Relations Usagers-Affaires Juridiques, Admissions, Majeurs Protégés

Contact

Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.

Secrétariat

01 43 09 30 82

IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANS LA STRUCTURE

AUTORITE HIERARCHIQUE DANS LE SERVICE :

Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles

Responsable du service

En cours de recrutement

Anaïs MUKOKO

Adjointe du service

Isabelle BOUDEFROY

Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Au niveau institutionnel :

• Juge des tutelles ;
• Directions fonctionnelles ;
• Responsables de pôles et médecins ;
• Coordination de l'action sociale ;
• Assistants sociaux ;
• Partenaires extérieurs : tribunaux

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Fonction

Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs H/F

Gestionnaire de dossiers de personnes protégées Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable

MISSION DU POSTE

Missions générales :

En charge de faire valoir les droits fondamentaux et les libertés individuelles du majeur protégé :

=> Garantir, dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie

En charge de sauvegarder les intérêts du majeur protégé tout en prônant la mise en uvre de son autonomie : => L'informer régulièrement sur sa situation socio-économique et l'impliquer dans les démarches.

Mettre en avant la volonté du majeur protégé et sa capacité à consentir par une information constante de sa situation. Signature de la personne protégée pour les acte de disposition.

Accompagner la personne protégée dans tous les actes de la vie civile (actes d'administration en tutelle ; acte d'administration en curatelle dans le cadre de l'article 471 du code civil permettant une assistance pour les actes d'administration).

La gestion comptable de première intention (paiement des factures, gestion comptes de fonctionnement et comptes carte). Édition des comptes de gestion annuels.

Gestion des budgets mensuels prévisionnels (réception des ressources, règlements des dépenses, des charges et des biens)

Gestion du patrimoine du majeur protégé en lien avec le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs.

Clôture des dossiers administratifs pour les fins de mesures ; informations aux organismes ; transmission au notaire ou aux héritiers.

Participation aux synthèses avec les équipes médicales et aux auditions de renouvellement des mesures auprès des Tribunaux judiciaires. Visites à domicile ou sur des lieux de vie. Révision des mesures de protection.

Rendre compte de l'exercice de la mesure au juge des tutelles.

Accueil physique des personnes protégées et permanence téléphonique.

Missions accomplies sous la responsabilité de l'adjointe de la responsable :

Les signatures concernant les actes de disposition ainsi que l'ensemble des correspondances à destination des établissements bancaires, des tribunaux et notaires sont assurées par la préposée.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Compétences requises

Maîtrise de l'outil informatique ;

Connaissance de la législation en rapport avec la mission Droit civil, notamment droits des familles Droit social et protection sociale Notion financière Permis B. Qualités professionnelles requises :

Sens des Responsabilités, capacité d'adaptation d'écoute et d'analyse Sens de l'organisation, gestion des priorités

Respect de la confidentialité et de l'obligation de discrétion dans le fonctionnement général, devoir d'intégrité et devoir de réserve Sensibilisation à la maladie mentale ; Réserve professionnelle et psychologie ; Sens relationnel, disponibilité et diplomatie ;

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne

STANDARD

01 43 09 30 30

Annonce n°344094 publiée le 26/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - Responsable Qualité Risques Ingénieur hospitalier (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 668 670 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive, réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2024, Ville-Évrard a pris en charge plus de 30 000 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un pôle médico-social, d'un département de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles :

• 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ;
• 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ;
• 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée. Direction : Qualité-Gestion des Risques, Relations Usagers/Cultes, Affaires Juridiques, Admissions, Tutelles

Contact

Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Rattaché(e) à la direction de la DQRJU, sur le poste de

Responsable Qualité-Risques, au service qualité gestion des risques. Autorité hiérarchique : Mme Khaddouj BOUASRIA Directrice Qualité-Gestion des Risques-Relation Usagers/Cultes-Affaires Juridiques-Admissions Tutelles. Au niveau institutionnel :

• Directeur général de l'établissement ;
• Président et Vice-Président de la CME ;
• Directions fonctionnelles / Direction des soins ;
• Chefs de pôles et Cadres Supérieur de santé
• Médecin Coordonnateur des vigilances et de la gestion des risques liés aux soins ;
• Instances et comités qualité/risques.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTECDI

Fonction

Responsable du service Qualité et Gestion des risques. Deux coordonnateurs qualité et gestion des risques sont rattachés hiérarchiquement à ce poste.

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions liées à la qualité :

Appliquer, suivre et évaluer la politique et du programme d'amélioration continue de la qualité ;

Suivre et évaluer les plans d'actions qualité des pôles, des services et les plans d'actions qualité transversaux prioritaires ;

Réunir les conditions d'un système d'évaluation et de la pertinence des programmes des pratiques médicales et soignantes et leur valorisation dans le cadre du développement professionnel continu (DPC) et du choix des méthodes ; Préparer la démarche de certification HAS ;

Assurer l'élaboration et le suivi du système de gestion documentaire ;

Préparation des réunions du comité de pilotage expérience patient/qualité/risques, du réseau des cellules des pôles ; Participer au dispositif d'écoute patient. Missions générales :

Contribution à la conception de la politique globale de la qualité et de la gestion des risques liés aux soins ;

Planification, coordination et évaluation du programme d'amélioration de la qualité et la sécurité des soins (PAQSS) ;

Organisation et maintien du système de management de la qualité et du dispositif de gouvernance de la gestion des risques ;

Préparation et coordination de la démarche continue de la qualité et des procédures de certification de la Haute autorité de santé (HAS) ;

Choix, développement et mise en uvre des méthodes et des outils de gestion de la qualité et du risque (système documentaire, indicateurs, gestion projet, outils de déclaration et d'analyse) ; Support et assistance méthodologique pour les équipes ;

Coordination des actions d'évaluation des pratiques professionnelles, des audits et des enquêtes internes ;

Déclinaison de l'organisation en termes qualité et risques au niveau des pôles cliniques ;

Définition et mise en uvre du plan de communication sur la politique et le programme qualité et du risque ;

Organisation de la mesure de la satisfaction des usagers et de l'écoute clients internes en lien avec le service des relations usagers notamment dans le cadre du déploiement des méthodes liées à l'expérience patient ;

Mise à jour, développement et amélioration des procédures et consignes en collaboration avec les services opérationnels ;

Conseil et d'expertise dans les domaines de la qualité et du risque lié aux soins ; Coordination des vigilances et de la sécurité sanitaire ;

Animation et préparation des comités de retour d'expérience (CREX) ;

Sensibilisation et formation des personnels à la qualité et à la gestion des risques et à la nécessité du signalement ;

Liens avec les administrations et organismes de contrôle compétents ;

Veille normative, réglementaire et recommandations de la Haute autorité de santé Missions liées à la gestion des risques liés aux soins :

Politique de la gestion des risques et de la sécurité des soins : application, suivi et évaluation de la politique et du programme de gestion des risques ;

• Analyse, suivi et mise à jour de la cartographie des risques a priori et a posteriori sur les différents processus
• Coordination de la gestion des risques : gestion des signalements des événements indésirables et des événements graves via le logiciel dédié (analyse, suivi et retour d'expérience) ;
• Préparation et animation des comités de retour d'expérience (CREX).

Coordination des vigilances en lien avec le médecin coordonnateur :

• Préparation des réunions du comité de coordination des vigilances du risque lié aux soins (COVIRIS) ;
• Coordination et cartographie les risques associés aux soins en corrélation avec l'actualisation de l'analyse des risques réalisés par pôle et institutionnel ;
• Elaboration du rapport annuel des risques et des vigilances.

Prévention et gestion de crise Gestion des plans d'urgences :

• Mise à jour du plan blanc et identification des dangers devant faire l'objet d'un plan d'urgence ;
• Participation à la mise en place du plan cyberattaque ;
• Garantie d'une opérationnalité des plans d'urgences, notamment par l'organisation d'exercice (simulation annuelle du plan blanc/cyberattaque);
• Suivi des plans de secours : plan blanc, grippe aviaire, grand froid, canicule.

Mise en place de procédures de fonctionnement, de méthodes, d'actions de formation et de communication et de projets communs.

Compétences requises et savoirs faire techniques : Niveau ingénieur, Master ou équivalent.

• Connaissance des outils et des méthodes de management de la qualité, de la gestion des risques ;
• Capacité à orienter / conseiller les différents responsables sur des priorités d'actions au regard des orientations stratégiques nationales, régionales et locales ;
• Aide à l'analyse et à la décision : recherche et exploitation des sources d'informations ;
• Animation des groupes de travail ;
• Impulser la réalisation des projets qualité et risques ;
• Négociation avec différents interlocuteurs ;
• Production et suivi d'indicateurs et de tableaux de bord ;
• S'exprimer auprès de publics variés internes/externes et les faire adhérer aux enjeux et projets qualité et risques ;
• Utilisation des techniques d'enquêtes ;
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels « métier ».

Qualités professionnelles requises :

• Rigueu professionnelle ;
• Capacité d'organisation et d'initiatives ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de la communication et de la pédagogie ;
• Réactivité, aptitude à gérer des problèmes concrets et proposer des solutions
• Compétence dans la gestion de projet, des méthodes et des outils de management de gestion des risques ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation aux innovations ;
• Capacités relationnelles.

Exercice professionnel :

• Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier ;
• Intérêt pour les problématiques psychiatriques et santé mentale.

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne LES CONTACTS :

Directrice Qualité, Gestion des Risques, Relations Usagers/Cultes, Affaires Juridiques, Admissions, Tutelles (DQRJU) Khaddouj BOUASRIA
[email protected] Adjointe à la directrice DQRJU Marine LE GUEN
[email protected] Secrétariat de la DQRJU
[email protected]

Annonce n°343619 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - Responsable Qualité Risques Ingénieur hospitalier (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 668 670 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive, réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2024, Ville-Évrard a pris en charge plus de 30 000 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un pôle médico-social, d'un département de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles :

• 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ;
• 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ;
• 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée. Direction : Qualité-Gestion des Risques, Relations Usagers/Cultes, Affaires Juridiques, Admissions, Tutelles

Contact

Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Rattaché(e) à la direction de la DQRJU, sur le poste de

Responsable Qualité-Risques, au service qualité gestion des risques. Autorité hiérarchique : Mme Khaddouj BOUASRIA Directrice Qualité-Gestion des Risques-Relation Usagers/Cultes-Affaires Juridiques-Admissions Tutelles. Au niveau institutionnel :

• Directeur général de l'établissement ;
• Président et Vice-Président de la CME ;
• Directions fonctionnelles / Direction des soins ;
• Chefs de pôles et Cadres Supérieur de santé
• Médecin Coordonnateur des vigilances et de la gestion des risques liés aux soins ;
• Instances et comités qualité/risques.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTECDI

Fonction

Responsable du service Qualité et Gestion des risques. Deux coordonnateurs qualité et gestion des risques sont rattachés hiérarchiquement à ce poste.

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions liées à la qualité :

Appliquer, suivre et évaluer la politique et du programme d'amélioration continue de la qualité ;

Suivre et évaluer les plans d'actions qualité des pôles, des services et les plans d'actions qualité transversaux prioritaires ;

Réunir les conditions d'un système d'évaluation et de la pertinence des programmes des pratiques médicales et soignantes et leur valorisation dans le cadre du développement professionnel continu (DPC) et du choix des méthodes ; Préparer la démarche de certification HAS ;

Assurer l'élaboration et le suivi du système de gestion documentaire ;

Préparation des réunions du comité de pilotage expérience patient/qualité/risques, du réseau des cellules des pôles ; Participer au dispositif d'écoute patient. Missions générales :

Contribution à la conception de la politique globale de la qualité et de la gestion des risques liés aux soins ;

Planification, coordination et évaluation du programme d'amélioration de la qualité et la sécurité des soins (PAQSS) ;

Organisation et maintien du système de management de la qualité et du dispositif de gouvernance de la gestion des risques ;

Préparation et coordination de la démarche continue de la qualité et des procédures de certification de la Haute autorité de santé (HAS) ;

Choix, développement et mise en uvre des méthodes et des outils de gestion de la qualité et du risque (système documentaire, indicateurs, gestion projet, outils de déclaration et d'analyse) ; Support et assistance méthodologique pour les équipes ;

Coordination des actions d'évaluation des pratiques professionnelles, des audits et des enquêtes internes ;

Déclinaison de l'organisation en termes qualité et risques au niveau des pôles cliniques ;

Définition et mise en uvre du plan de communication sur la politique et le programme qualité et du risque ;

Organisation de la mesure de la satisfaction des usagers et de l'écoute clients internes en lien avec le service des relations usagers notamment dans le cadre du déploiement des méthodes liées à l'expérience patient ;

Mise à jour, développement et amélioration des procédures et consignes en collaboration avec les services opérationnels ;

Conseil et d'expertise dans les domaines de la qualité et du risque lié aux soins ; Coordination des vigilances et de la sécurité sanitaire ;

Animation et préparation des comités de retour d'expérience (CREX) ;

Sensibilisation et formation des personnels à la qualité et à la gestion des risques et à la nécessité du signalement ;

Liens avec les administrations et organismes de contrôle compétents ;

Veille normative, réglementaire et recommandations de la Haute autorité de santé Missions liées à la gestion des risques liés aux soins :

Politique de la gestion des risques et de la sécurité des soins : application, suivi et évaluation de la politique et du programme de gestion des risques ;

• Analyse, suivi et mise à jour de la cartographie des risques a priori et a posteriori sur les différents processus
• Coordination de la gestion des risques : gestion des signalements des événements indésirables et des événements graves via le logiciel dédié (analyse, suivi et retour d'expérience) ;
• Préparation et animation des comités de retour d'expérience (CREX).

Coordination des vigilances en lien avec le médecin coordonnateur :

• Préparation des réunions du comité de coordination des vigilances du risque lié aux soins (COVIRIS) ;
• Coordination et cartographie les risques associés aux soins en corrélation avec l'actualisation de l'analyse des risques réalisés par pôle et institutionnel ;
• Elaboration du rapport annuel des risques et des vigilances.

Prévention et gestion de crise Gestion des plans d'urgences :

• Mise à jour du plan blanc et identification des dangers devant faire l'objet d'un plan d'urgence ;
• Participation à la mise en place du plan cyberattaque ;
• Garantie d'une opérationnalité des plans d'urgences, notamment par l'organisation d'exercice (simulation annuelle du plan blanc/cyberattaque);
• Suivi des plans de secours : plan blanc, grippe aviaire, grand froid, canicule.

Mise en place de procédures de fonctionnement, de méthodes, d'actions de formation et de communication et de projets communs.

Compétences requises et savoirs faire techniques : Niveau ingénieur, Master ou équivalent.

• Connaissance des outils et des méthodes de management de la qualité, de la gestion des risques ;
• Capacité à orienter / conseiller les différents responsables sur des priorités d'actions au regard des orientations stratégiques nationales, régionales et locales ;
• Aide à l'analyse et à la décision : recherche et exploitation des sources d'informations ;
• Animation des groupes de travail ;
• Impulser la réalisation des projets qualité et risques ;
• Négociation avec différents interlocuteurs ;
• Production et suivi d'indicateurs et de tableaux de bord ;
• S'exprimer auprès de publics variés internes/externes et les faire adhérer aux enjeux et projets qualité et risques ;
• Utilisation des techniques d'enquêtes ;
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels « métier ».

Qualités professionnelles requises :

• Rigueu professionnelle ;
• Capacité d'organisation et d'initiatives ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de la communication et de la pédagogie ;
• Réactivité, aptitude à gérer des problèmes concrets et proposer des solutions
• Compétence dans la gestion de projet, des méthodes et des outils de management de gestion des risques ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation aux innovations ;
• Capacités relationnelles.

Exercice professionnel :

• Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier ;
• Intérêt pour les problématiques psychiatriques et santé mentale.

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne LES CONTACTS :

Directrice Qualité, Gestion des Risques, Relations Usagers/Cultes, Affaires Juridiques, Admissions, Tutelles (DQRJU) Khaddouj BOUASRIA
[email protected] Adjointe à la directrice DQRJU Marine LE GUEN
[email protected] Secrétariat de la DQRJU
[email protected]

Annonce n°343620 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

02/12/2025 - Gestionnaire comptable et achat (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la SeineSaintDenis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, VilleÉvrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : NeuillysurMarne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

Site internet

https://www.epsvilleevrard.fr/

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Avec plus de 280 agents, l'activité de la DAHL s'articule autour de 3 pôles :

Un pôle Hôtellerie et logistique (unité centrale de production alimentaire, transports, magasin central, nettoiement, bio nettoyage, jardins/espaces accueil/standard/vaguemestre) ;

Un pôle Approvisionnements

exploitation et investissement.

Un pôle AchatMarchés.

La DAHL promeut une politique d'achat basée sur la performance, en terme de coûts, qualité et service rendu aux patients, tout en garantissant la sécurité juridique des procédures de passation des marchés publics. Avec un budget d'exploitation de 13 millions d'euros et un budget d'investissement de 3 millions euros, la DAHL assure l'approvisionnement de l'ensemble des unités de l'établissement : hospitalisation et structures extrahospitalières. Le pôle approvisionnements traite plus de 12 000 liquidations relevant de l'exploitation et près de 500 au titre de l'investissement.

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans le pôle :

• Responsable du pôle approvisionnements
• Directrice des Achats de l'Hôtellerie et la Logistique

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Assurer la gestion du processus comptable des achats d'exploitation :

Gestion des commandes, réceptions, liquidations, facturation)

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des demandes d'achat d'exploitation

Organiser en collaboration avec les différents pôles et directions les petits achats de fourniture. Gestion des commandes Gestion des réceptions

Gestion des liquidations Vérification, contrôle du service fait Gestion des litiges Traitement des rejets

Elaboration, mise en place et suivi en lien avec son encadrement, de tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité ;

Gestion de la clôture comptable Relances fournisseurs Suivi Reporting respect du calendrier de clôture.

Participation à l'élaboration ou la mise à jour des procédures.

Contribution à la réalisation des projets du pôle approvisionnement SECTEUR D'ACTIVITE

Gestion des achats en binôme tout secteur confondu (exploitation investissement).

Pharmacie Liquidation des factures dans le cadres des ordonnances précarités

Ce secteur peut être réévalué en fonction de l'organisation du service.

ACTIVITES POLYVALENTES

Polyvalence des missions au sein du pôle approvisionnements

MISSIONS PONCTUELLES

Participation aux activités liées aux démarches de certification des établissements de santé (Certification des comptes, certification HAS)

Participation au recueil de données liées aux CAC (Commissaires aux Comptes)

Coopération dans le cadre du renouvellement des marchés de son secteur ou celui du pôle

INTERLOCUTEURS

Interaction avec les services et directions transverses Fournisseurs

SAVOIRS/CONNAISSANCES THEORIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Connaissance comptabilité publique hospitalière

Bonne connaissance du pack office (Excel, Word, Power Point) Conception de tableaux de bord

SAVOIRS FAIRE

Capacité à synthétiser et à prioriser Utilisation des outils bureautiques, logiciels métiers Sens de l'organisation Savoir rendre compte à son encadrement

SAVOIRS ETRE

Travailler en équipe Être rigoureux, sérieux et autonome Bon sens du relationnel ; Dynamisme ; sens de l'initiative Respect du secret professionnel

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des missions confiées à la direction.

ÉTABLISSEMENT PUBLICDE SANTÉ DE VILLEÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 NeuillysurMarne

STANDARD

01 43 09 30 30

LES CONTACTS

Directrice des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

Corinne BOUDINWALTER
[email protected] Responsable du pôle approvisionnements : Florence NICOLAS

[email protected] Avantages :

• Restaurant d'entreprise
• Comité local des uvre sociales

https

//www.closvilleevrard.fr/

• Crèche hospitalière sur Neuilly sur Marne et Crèche Petits Chaperons Rouge
• Possibilité de télétravailler : 1 journée de télétravail à compter de 3 mois de présence

Plage horaire :

- CDI

• 38h de travail hebdomadaire, répartis comme suit : 4 journées de 8h : 8h3016h30 et 1 journée de 6h (horaires négociables)

Annonce n°343537 publiée le 02/12/2025 par un
établissement de santé

01/12/2025 - RESPONSABLE SERVICE MANDATAIRE JUDICIAIRE (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 668 670 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive, réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2024,

Ville-Évrard a pris en charge plus de 30 000 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un pôle médico-social, d'un département de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Présentation de l'établissement :

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile.

L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles :

• 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto juvéniles ;
• 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ;
• 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée.

Direction

Qualité-Gestion des Risques, Relations Usagers/Cultes, Affaires Juridiques, Admissions, Tutelles

Contact

Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU. Secrétariat : 01 43 09 30 82

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique

Mme Khaddouj BOUASRIA

Directrice Qualité-Gestion des Risques-Relation Usagers Affaires Juridiques-Admissions-Tutelles Au niveau institutionnel :

• Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles
• Juge des tutelles ;
• Directions fonctionnelles ;
• Responsables de pôles et médecins ;
• Coordination de l'action sociale ;
• Cadres Soignants et administratifs ;
• Partenaires extérieurs : tribunaux, Préfecture

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Démarche d'analyse et contribution au suivi des réclamations des usagers, institutions, professionnels et rédaction des signalements auprès du Procureur de la République.

Participations aux réunions internes

staffs, groupes de travail et projets institutionnels

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Diplômé(e), Etre titulaire du CNC mention mandataire judiciaire à la protection des majeurs
• Expérience confirmée dans le domaine de la protection juridique des majeurs
• Avoir des connaissances en droit privé et les actualiser régulièrement
• Compétences en mangement d'équipe, conduite de projets, et gestion de service.
• Sens des responsabilités, rigueur, discrétion et esprit d'analyse
• Aisance relationnelle, écoute active, capacité à gérer les situations sensibles et complexes
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
• Maîtrise de l'outil informatique ;
• Permis B.

Qualités professionnelles requises

• Sensibilisation à la maladie mentale et à ses manifestations ;
• Sens relationnel, psychologie, disponibilité et diplomatie ;
• Savoir animer, communiquer, gérer les conflits
• Savoir manager une équipe et contrôler l'activité
• Respect de la confidentialité et de l'obligation de discrétion dans le fonctionnement général, devoir d'intégrité et devoir de réserve
• Respect des règles relatives au secret professionnel à l'égard des personnes protégées.

ÉTABLISSEMENT PUBLICDE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne

STANDARD

01 43 09 30 30

LES CONTACTS

Directrice Qualité, Gestion des

Risques, Relations Usagers/Cultes, Affaires Juridiques, Admissions, Tutelles (DQRJU) Khaddouj BOUASRIA
[email protected] Adjointe à la directrice DQRJU Marine LE GUEN
[email protected] Secrétariat de la DQRJU
[email protected]

Annonce n°343532 publiée le 01/12/2025 par un
établissement de santé

20/11/2025 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine-Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 22 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 4 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil, Rosny-sous-Bois, et Villemomble.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil.

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy).

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne). Assistante du chef de pôle :

• Hadamou SIDIBE 06 71 49 25 55- [email protected]
• Médecin chef du pôle: Dr Noël POMMEPUY

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

• Au niveau institutionnel :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines

• Autorité fonctionnelle :

Chef de pôle Les praticiens hospitaliers RUF

• Interne au pôle :

Equipe pluri-professionnelle des différentes UF du pôle

• Externe au pôle :

Formation Professionnelle, Médecine du travail

• Externe à l'établissement :

écoles, partenaires médico-sociaux, familles, partenaires extérieures

En fonction des besoins du service, la fiche de poste pourra être amenée à évoluer.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

• ETP 100%.
• 38h/semaine.
• Repos hebdomadaire : samedi et dimanche.
• Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service.
• Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

CDD d'un an avec perspectives de CDI.

Lieu

CMP de Noisy-Le-Grand

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'unité :

• Accueil téléphonique et physique des familles, des enfants et autres relation avec les différents partenaires.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion, scan).
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, compte-rendu, courriers des médecins et équipes.
• Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins.
• Réservation interprète via ISM.
• Gestion de la liste d'attente (inscription).
• Participation aux synthèses cliniques CMP et CATTP avec prise de notes
• Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte).
• Création de dossiers des nouveaux patients (Cortexte).
• Saisie des renseignements administratifs (Cortexte).
• Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique).
• Organisation des transports des patients.
• Compléter les bons de transport (nom, prénom, date de naissance, n° sécurité sociale, précision du trajet).
• Faire les commandes (papeterie, hôtellerie, matériel éducatif avec suivi et réception, vérification, rangement et dispatching, linge et bons intranet).
• Intendance des locaux (bon intranet pour intervention de technicien).
• Veiller sur la salle d'attente, surveillance des enfants au secrétariat en attendant leur VSL.
• Veiller à la sécurité des locaux .
• Mettre l'essuie-tout et papier toilette.
• Suivi du tableau de recensement travaux chaque année.
• Suivi du tableau de recensement mobilier chaque année.
• Demande de création de cycle des agents (Agiletime).
• Mise à jour du temps de travail sur Agiletime (absence, heures supplémentaires, RTT).
• Poster le courrier.
• Transmission des informations aux agents.

Autres missions au sein du pôle :

• Participation à la démarche continue d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins.
• Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires.
• Participation à la formation des stagiaires AMA.
• Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle.
• Participation au collège des AMA du pôle.
• Participation au séminaire du pôle.

Qualifications :

• Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA.
• Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet).
• Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agiletime, Cortexte, Cpage).
• Savoirs, savoirs faire et savoirs être :
• Recevoir et transmettre des informations en respectant la confidentialité.
• S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication.
• Rédiger et mettre en forme un document.
• Travailler en équipe, assurer la coordination et la liaison avec les différents membres de l'équipe.
• Organiser son travail et gérer les priorités.
• Faire preuve de rigueur et d'organisation ainsi que d'autonomie dans la planification du travail.
• Etre capable d'analyser une situation et d'en évaluer le niveau de complexité pour déterminer l'action nécessaire.
• Avoir et garder une posture d'écoute active et bienveillante face aux familles.

LES CONTACTS :

• Chef de Pôle : Noël POMMEPUY.

Mail

[email protected]

• FF Cadre supérieure de pôle : Hadamou SIDIBE

Mail

[email protected] / Tel :01 43 09 32 40

• Médecin Responsable du CMP / CATTP : Anne MENVIELLE.

Mail

[email protected]

• Secrétariat de pôle :
• Jessie TRIOCHE.

Mail

[email protected] / Tel : 01 43 09 32 37

Direction des ressources humaines secrétariat :

Mail

[email protected] / Tel : 01 43 09 32 61

Annonce n°343285 publiée le 20/11/2025 par un
établissement de santé

20/11/2025 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine-Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 22 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 4 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil, Rosny-sous-Bois, et Villemomble.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil.

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy).

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne). Assistante du chef de pôle :

• Hadamou SIDIBE 06 71 49 25 55- [email protected]
• Médecin chef du pôle: Dr Noël POMMEPUY

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

• Au niveau institutionnel :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines

• Autorité fonctionnelle :

Chef de pôle Les praticiens hospitaliers RUF Cadre supérieur de pôle Cadre de santé

• Interne au pôle :

Equipe pluri-professionnelle des différentes UF du pôle

• Externe au pôle :

DRH, Formation professionnelle, Médecine du travail, pôles support

• Externe à l'établissement :

écoles, partenaires médico-sociaux, familles, partenaires extérieures

EVOLUTION PROFESSIONNELLE

Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions et des besoins du service.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

ETP 100%

• 38h/semaine
• du lundi au mercredi de 9h à 17h.
• du jeudi au vendredi de 9h à 16h.
• repos hebdomadaire : samedi et dimanche.
• Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service.
• Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

CDD d'un an avec perspectives de CDI.

Lieu

Hôpital de Jour "Les Hirondelles"

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'HDJ

Missions principales partagées par les trois secrétaires :

Accueil téléphonique et physique de l'ensemble des familles, transporteurs, livraisons et visiteurs o Gestion des commandes interprètes ISM et des RDV o Organisation de la permanence du portier de l'HDJ o Transmission des informations aux agents de l'HDJ

o Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

o Archivage des dossiers médicaux (papier à scanner et informatique) o Participation à la formation des stagiaires AMA o Accueil des nouveaux professionnels

o Gestion des courriers pour les CMP + fiches de paie par agent

o Participation aux réunions institutionnelles (RI, Kermesse)

• Missions spécifiques :

o Gestion de l'UEE Ecole Les Fleurs (ambulances, courrier, saisie Cortexte) o Aide au PECS o Participation à la commission de formation du pôle I05. Missions au sein de l'unité « USI bleue » : o Accueil téléphonique et physique des familles

o Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des

réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l'unité

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, synthèse d'équipe, PPS,

comptes-rendus, courriers des médecins et équipes de l'unité dans le logiciel CORTEXTE +/- compléments PDF

o Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins de l'unité.

o Participation aux synthèses cliniques de l'unité, aux réunions médecin/cadres de l'unité o Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte)

o Diffusion de l'information au sein de l'équipe (changements EF et synthèses)

o Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés.

o Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l'unité

o Gestion des documents administratifs lors de l'admission : création du séjour Cortexte ; vérification des documents administratifs (CNI, attestation de sécurité sociale) ; courrier d'admission.

o Faire le lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le cadre et le médecin de l'unité

o Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver. o Gestion du Sharepoint de l'unité

o Travail en collaboration avec le cadre de santé de l'unité

o Admission des enfants

recueil des documents administratifs et médicaux

prévus dans la procédure et participation à l'organisation du protocole

d'intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l'unité

o Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel CORTEXTE. Missions au sein des groupes soins de suite : o Accueil téléphonique et physique des familles.

o Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des

réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l'unité.

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, PPS, comptes-rendus,

courriers des médecins et équipes de l'unité dans le logiciel CORTEXTE +/- compléments PDF.

o Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins de l'unité. o Participation aux réunions des groupes o Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte)

o Diffusion de l'information au sein de l'équipe (changements EF)

o Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés.

o Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l'unité.

o Gestion des documents administratifs lors de l'admission : création du séjour Cortexte ; vérification des documents administratifs (CNI, attestation de sécurité sociale) ; courrier d'admission.

o Faire le lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le cadre et le médecin de l'unité.

o Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver.

o Travail en collaboration ave le cadre de santé de l'unité.

o Admission des enfants

recueil des documents administratifs et médicaux

prévus dans la procédure et participation à l'organisation du protocole

d'intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l'unité.

o Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel CORTEXTE Missions générales au sein du pôle :

o Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires. o Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle. o Participation au collège des AMA du pôle. o Participation au séminaire du pôle. Qualifications :

Diplômes

Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA.

Connaissances approfondies :

o Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet/Sharepoint) o Maitrise des logiciels métiers (Cortexte) Connaissances détaillées : o Connaissance de l'établissement Ville-Evrard o Expertise secrétariat médical Savoirs faire : o Vocabulaire Médical. o Connaissance de la structure et de son fonctionnement. o Recevoir et transmettre les informations.

o S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication. o Communiquer en respectant la confidentialité. o Qualité rédactionnelle. Savoir être :

o Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle o Savoir organiser son travail et gérer les priorités o Capacité d'analyse et réactivité o Dynamisme ; Rigueur o S'impliquer dans le travail en réseau

o Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés o Aptitude d'écoute o Ponctualité LES CONTACTS :

• Chef de Pôle : Noël POMMEPUY.

Mail

[email protected]

• FF Cadre supérieure de pôle : Hadamou SIDIBE

Mail

[email protected] / Tel :01 43 09 32 40

• Médecin Responsable du CMP / CATTP : Anne MENVIELLE.

Mail

[email protected]

• Médecin responsable de l'unité USI bleue

Carole TAN

[email protected]

• Médecin responsable du groupe Soins de suite Ecole :

Hélène DROULIN

[email protected]

• Médecin responsable du groupe Soins de suite Autonomie

Pierre LECARPENTIER

[email protected]

• Médecin responsable du groupe Soins de suite Sensoriel

Carole TAN

[email protected]

• Secrétaire de pôle

Jessie TRIOCHE

j.trioche @epsve.fr

01 43 09 32 37

- Direction des ressources humaines secrétariat :

[email protected]

01 43 09 32 61-33 53

Annonce n°343398 publiée le 20/11/2025 par un
établissement de santé

17/11/2025 - Adjoint DSI (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure

Autorité hiérarchique :

DSI

Autorité fonctionnelle :

DSI

Liaisons fonctionnelles :

Interne au pôle/service/direction

Ensemble de la DSI

Externe au pôle/service/direction

Toutes Directions et Pôles

Horaire de travail

généralement 9h à 17h

Possibilité d'astreinte Description synthétique du poste : L'adjoint au DSI

Seconde le DSI sur l'ensemble des actions opérationnelles. Il participe à la définition de la stratégie de la DSI et peut remplacer le DSI lors des réunions institutionnelles

Il pilote et manage le pôle Exploitation, Application, Infrastructure et numérique

met en place les évolutions de l'architecture système et les méthodes afférentes en alignement avec le schéma Directeur des SI

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions principales

Missions de DSI Adjoint

En suppléance du DSI

Représentation de la DSI aux instances

Management de la DSI Engagement budgétaire

Coordonne et facilite la réalisation des projets informatiques de l'établissement

Organise la continuité du service entre les différents pôles de la DSI notamment entre le pôle qu'il manage et celui en charge du support et assiste le DSI dans ses missions.

Participation aux comités de pilotage et/ou de suivi des projets

Management du pôle Exploitation, Application et Infrastructure

Management d'une équipe d'une dizaine d'agents en cours de constitution. Participation au recrutement de l'équipe

Coordination entre les équipes des domaines application, système, réseau et numérique

Pilotage de l'opérationnel sur le périmètre système, réseau et maintien en conditions opérationnelles des applications

En lien étroit avec le DSI et l'ensemble des pôles de la DSI, a particulièrement en charge avec ses équipes de concevoir et de mettre en place les évolutions de l'architecture système et les méthodes afférentes permettant d'accompagner la modernisation de l'EPS VE, l'alignement de ses infrastructures informatiques sur les meilleures pratiques, ainsi que les processus techniques et organisationnels garantissant un déploiement rapide et efficace, une surveillance et une haute disponibilité des systèmes.

Pilotage des projets techniques du domaine, gestion des ressources, coordination des intervenants techniques internes et externes. Organisation des COPROJ.

En lien avec le RSSI, contribution active à la définition de la politique de sécurité des systèmes d'information

Veille au respect des normes qualité, de sécurité et des réglementations en vigueur

Organisation et conduite du recours à des prestataires dans le cadre de la commande publique et en lien avec le pôle marchés. Pilotage des relations avec les sous-traitants, rédaction des CCTP, analyse des réponses.

Contribution à la modernisation des conditions de travail des agents et des services aux usagers Accompagnement au changement Veille technologique Qualifications : Ce poste s'adresse à un Ingénieur ou équivalent. Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes

Ingénieur ou assimilé

Connaissances détaillées :

Connaissance et pratique des méthodes de conduite de projet informatique

Connaissances du droit des technologies de l'information et de la communication Connaissance générale sur les marchés publics Notions sur le statut général de la fonction publique Encadrement et animation d'équipes internes/externes Travail en équipe Maîtrise des méthodes et outils de pilotage

Maîtrise d'une méthode et d'un langage de conception et d'analyse

Respect des dispositions Qualité et des normes de programmation

Capacité éprouvée à formaliser des processus et à en contrôler l'application Capacité éprouvée à rendre compte

Capacité à transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné

Prise en compte des observations et questions des utilisateurs Connaissances techniques Réseau et sécurité du réseau

Connaissances techniques Systèmes, serveurs, logiciels, solutions de stockage et sécurité des systèmes

Connaissances techniques Postes de travail, IOT et logiciels liés à la visio et la mobilité Savoirs faire : Très bonnes capacités rédactionnelles Une connaissance du secteur hospitalier serait un plus. Une certification ITIL serait un plus. Savoirs être :

Aisance relationnelle et empathie vis-à-vis des utilisateurs Aisance à l'écrit et à l'oral. Réactivité, Adaptabilité Rigueur / Fiabilité Loyauté Sens de l'initiative Sens de l'organisation Capacité de raisonnement analytique Sens critique Autonomie / Confiance en soi, esprit de synthèse, pédagogue

Type d'emploi

Temps plein, CDI, CDD

Statut

Cadre

Durée du contrat

3 mois

Avantages

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°343357 publiée le 17/11/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - Chargé(e) Soins sans consentement / isolement contention (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Chargé(e) Soins sans consentement / isolement contention (CDD long) PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

La Direction Qualité, Gestion des Risques, Affaires Juridiques, Relations Usagers, Tutelles et Admissions doit son intitulé à ses multiples composantes. Elle regroupe six services. Sa mission principale :

impulser et mener des politiques, garantir et suivre les actions d'amélioration, accompagner les évolutions législatives, coordonner les travaux institutionnels et mettre en place des outils d'aide et de mesure. Ses missions permanentes :

La gouvernance en termes d'amélioration de la démarche continue de la qualité et la gestion des risques liés aux soins ;

La promotion de la connaissance et le respect des droits du patient avec la gestion des réclamations et de l'accès aux dossiers patients ;

L'application de la loi du 5 juillet 2011, modifiée, relative aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge ;

L'application de l'article L3222-5-1 du Code de la santé publique relatif aux mesures d'isolement et de contention

L'anticipation et l'accompagnement à la mise en place des réformes réglementaires et la gestion des contentieux et des assurances

La prise en charge des majeurs sous protection juridique et l'accompagnement à la mise en place de la réforme du 5 mars 2007

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, relations usagers, affaires juridiques, admissions, majeurs protégés. Responsable du service des Admissions Liaisons fonctionnelles : Directeur de l'établissement et équipe de direction ; Directions fonctionnelles et responsables de pôles ; Cadres soignants et administratifs ; Secrétariats médicaux (AMA) ;

Délégation départementale 93 del'Agence Régionale de Santé (ARS75) ; Hôpitaux généraux etpsychiatriques

Tribunal Judiciaire

Juges deslibertés et de la détention, Greffiers, Avocats

Commission Départementale desSoins Psychiatriques (CDSP) ;

Commissariat de Police / PoliceJudiciaire ; Maisons d'arrêt.

HORAIRES

Présence du lundi au vendredi /9h- 17h Présence week-ends et jours fériés suivant roulement Forfait cadre ou horaire

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

L'assistant(e) fait partie de la Direction Qualité Gestion des risques, Relations usagers, Affaires juridiques, Admissions, Majeurs protégés.

Il contrôle l'application des textes relatifs aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge. A l'appui de sa formation juridique, ses missions sont :

Assurer le traitement et le suivi des dossiers de soins sans consentement [soins à la demande de tiers (SDT) et soins à la demande du représentant de l'Etat dans le Département (SDRE) en lien avec les services de soins ;

Assurer le traitement et le suivi des dossiers Isolement/contention ;

Assurer la gestion des saisines SDT et Isolement/Contention en lien avec le Tribunal Judiciaire (TJ) et les services cliniques ;

Organiser les audiences foraines pour toute mesure de soins sans consentement; Assurer le lien avec l'ARS, les services de soins et le TJ.

Au cours de sa mission, l'assistant (e) transmet ses connaissances et uvre pour la mise en place des projets de service.

L'assistant est hiérarchiquement rattaché au responsable du service des admissions et à son adjoint(e) dans ses missions. Il entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement.

MISSIONS et PROFIL RECHERCHE

Missions générales en matière de soins sans consentement et isolement/contention :

Gère/organise/contrôle l'identitovigilance des dossiers d'admission pour les mesures de soins sans consentement et les mesures d'Isolement/Contention et les accueils spécifiques (Irresponsables pénaux, détenus, hors secteur) ;

Suit les dossiers de soins sans consentement et d'isolement/ contention et réalise l'enregistrement dans le livre de la loi de ces mesures et archive les documents du dossier patient ;

Assure le suivi des relations avec les partenaires internes (service de soins) ;

Assure le suivi des relations avec les partenaires externes (Juges de la liberté et de la détention, Cour d'appel, avocats, greffe, préfet, ARS75, Délégation Départementale 93) ;

Programme et organise les saisines du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) ; Programme et organise les audiences ;

Traite les convocations et ordonnances du juge JLD (avec suivi des décisions de mainlevée);

Traite/analyse les documents émanant des avocats avant chaque audience (conclusions de nullité).

Traite les convocations et ordonnances de la Cour d'Appel (avec suivi des décisions) ;

Gère et suit les dossiers de transfert des SDRE et des SDT ;

Traite les ordonnances du JLD avec suivi des décisions de mainlevée ; Assure le suivi des appels des décisions du JLD. Autres missions permanentes :

Assure le suivi des tableaux propres à l'élaboration des données statistiques ;

Analyse et oriente les demandes en fonction des processus administratifs ou législatifs ;

Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable du service Assure le suivi des fugues Assure le traitement de la sectorisation des patients Suit les réquisitions dont fait l'objet certains patients Formation requise :

Bac + 3 en droit de la santé ou équivalent Catégorie B (Adjoint des cadres hospitaliers / AMA)

Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier (2 ans minimum)

Une bonne connaissance du secteur de la santé dans le domaine de la santé mentale sera appréciée. Compétences requises et savoir-faire technique :

Conseiller les différents professionnels des services de soins sur les questions règlementaires ;

Aider à l'analyse et à la décision

rechercher et exploiter les sources d'informations ;

Elaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord ;

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels « métier », entre autres : « CORTEXTE » ;

Prioriser les demandes/attentes entre autres en fonction des délais impartis par les textes règlementaires. Qualités professionnelles requises : Faire preuve de rigueur et d'efficacité ; Être réactif ;

Savoir organiser son travail

planifier les priorités en fonction des objectifs ;

Faire preuve de discrétion professionnelle ;

Mettre en application le devoir de réserve et le secret professionnel ; Savoir communiquer et être à l'écoute ; Savoir optimiser l'information ;

Connaître et savoir utiliser les outils informatiques : Word/ Excel/Internet ;

Savoir s'approprier rapidement les subtilités des logiciels métier.

Type d'emploi

Temps plein, CDD

Statut

Cadre

Avantage

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Réductions tarifaires Restaurant d'entreprise

RTT

Horaires

Disponible le week-end

Du lundi au vendredi Périodede travail de 8 Heures Travail en journée Travail les jours fériés

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°341888 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

29/09/2025 - Responsable du service des majeurs protégés, Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Responsable du service des majeurs protégés, Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 668 670 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive, réhabilitation psycho sociale . En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2024, Ville-Évrard a pris en charge plus de 30 000 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un pôle médico-social, d'un département de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Présentation de l'établissement :

L'Etablissement Public de Santé (EPS) de Ville-Evrard est un centre hospitalier dont l'activité est tournée vers la psychiatrie générale et infanto-juvénile. L'hôpital de Ville Evrard est organisé sur la base de 3 types de pôles :

• 18 pôles d'activités psychiatriques correspondant aux 15 pôles adultes et 3 pôles infanto-juvéniles ;
• 1 pôle transversal regroupant le Département d'information médicale, la pharmacie, le laboratoire, les spécialités et le comité sida ;
• 1 pôle administratif, technique et la logistique et la Maison d'accueil spécialisée.

Direction :

Qualité-Gestion des Risques, Relations Usagers/Cultes, Affaires Juridiques, Admissions, Tutelles

Contact

Mme Khaddouj BOUASRIA, Directrice DQRJU.

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique :

Mme Khaddouj BOUASRIA

Directrice Qualité-Gestion des Risques-Relation Usagers-Affaires Juridiques-Admissions-Tutelles

Au niveau institutionnel :

-Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles -Juge des tutelles ; -Directions fonctionnelles ; -Responsables de pôles et médecins ; -Coordination de l'action sociale ; -Cadres Soignants et administratifs ;

-Partenaires extérieurs

tribunaux, Préfecture

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Grade

Attachée d'Administration Hospitalière / CDI

Fonction

Responsable du service des Majeurs Protégés et Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales :

Gestion des mesures de protection juridique (tutelles, curatelles, mandats spéciaux) confiées par les juges de tutelles en application de la loi en application de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs. Exercice indépendant des mesures ; Missions permanentes :

Organise, contrôle et évalue l'activité en veillant à la mise en oeuvre des mesures de protection dans le respect du cadre légal et réglementaire, des procédures du service et en veille à la qualité des accompagnements ;

Analyse et suit les procédures judiciaires en cours ou à venir ; Gère les situations contentieuses et conflictuelles ;

Assure le management, l'animation et l'encadrement des équipes en apportant un soutien aux professionnels, en veillant au renforcement des dynamiques d'équipes dans un souci constant de cohérence du fonctionnement interne du service ;

Contribue à la conduite de la démarche qualité dans un objectif d'effectivité des droits des usagers, de sécurisation et d'amélioration continue de l'activité ;

Participe à la représentation du service auprès des usagers, juges, partenaires, institutions et réseaux divers ;

Contribue à la veille juridique sur les évolutions impactant le secteur de la protection juridique des majeurs ;

Encadre, accompagne et coordonne une équipe des délégué(e)s du mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM), assistantes-secrétaires, comptable ;

Veille à la répartition équilibrée des dossiers et à l'atteinte des objectifs de qualité et de délais ; Organise et anime des réunions d'équipe ;

Développe les liens avec les acteurs du territoire et participe aux réseaux professionnels. Missions spécifiques :

Représentation stratégique auprès des institutions et partenaires ; DIEETS, Tribunaux de proximité, établissements médicaux sociaux et sanitaires, CCAS, mairies, Préfecture, commissariats

Renforcement des collaborations internes et externes avec les équipes médico-sociales et éducatives

Encadrement des équipes, gestion des ressources humaines, élaboration des plans de formation

Démarche d'analyse et contribution au suivi des réclamations des usagers, institutions, professionnels et rédaction des signalements auprès du Procureur de la République.

Participations aux réunions internes

staffs, groupes de travail et projets institutionnels

SAVOIR FAIRE REQUIS

-Diplômé(e), Etre titulaire du CNC mention mandataire judiciaire à la protection des majeurs

-Expérience confirmée dans le domaine de la protection juridique des majeurs

-Avoir des connaissances en droit privé et les actualiser régulièrement

-Compétences en mangement d'équipe, conduite de projets, et gestion de service.

-Sens des responsabilités, rigueur, discrétion et esprit d'analyse

-Aisance relationnelle, écoute active, capacité à gérer les situations sensibles et complexes -Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau -Maîtrise de l'outil informatique ; -Permis B. Qualités professionnelles requises

-Sensibilisation à la maladie mentale et à ses manifestations ;

-Sens relationnel, psychologie, disponibilité et diplomatie ; -Savoir animer, communiquer, gérer les conflits -Savoir manager une équipe et contrôler l'activité

-Respect de la confidentialité et de l'obligation de discrétion dans le fonctionnement général, devoir d'intégrité et devoir de réserve

-Respect des règles relatives au secret professionnel à l'égard des personnes protégées

Type d'emploi

CDI

Avantages

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Réductions tarifaires Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°342473 publiée le 29/09/2025 par un
établissement de santé

17/09/2025 - Assistant(e) Direction des Ressources Humaines (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Assistant(e) Direction des Ressources Humaines PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée. PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines

La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines : · Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale

Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale) Un pôle social

Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels. Un pôle Formation Professionnelle Une responsable et une équipe de 5 agents

· Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement

Le secrétariat des Ressources Humaines

il est composé de deux assistant(e)s de direction en binôme.

Position dans la structure Autorité hiérarchique dans le pôle :

• Directrice des ressources humaines
• Adjoints à la DRH

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des directions fonctionnelles

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Il, elle, en binôme avec la 2ème assistante, assiste la DRH et ses Adjoints dans leurs missions.

Horaires

38 h/ semaine

A titre indicatif

9 h à 17 h

Missions et competences requises Missions Accueil et orientation Orientation vers les différents interlocuteurs

Traitement des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution) Traitement des mails Agenda

Prise en main de l'agenda en liaison du binôme RH, si besoin CommunicationInterne et externe au service

Préparation, diffusion et enregistrement notes d'information

Publication sur intranet d'informations émanant des RH (mises en ligne, création et suivi de certaines pages du site de la DRH) _ Rédaction_

Prise de notes, rédaction de comptes-rendus de réunion, d'entretiens

Saisie et mise en forme d'écrits professionnels, création et diffusion des maquettes (formulaires) Instances

Préparation, suivi des CSE (Comité Social d'Etablissement) : Elaboration de l'ODJ, Invitation des membres du CSE et envoi des documents

Organisation de la séance

prévoir un ordre de passage

Relecture des PV (procès-verbaux) Suivi des actions à mener après chaque instance Disciplinaire

Dossiers disciplinaires

Préparation - Convocations Suivis (En collaboration avec la responsable des carrières)

Aide à la Rédaction des comptes-rendus Rôle spécifique Correspondant RH des Représentants du Personnel Fiches de suivi du temps syndical Rôle d'alerte

Sur les urgences ou les sujets « sensibles » en lien avec les RH Secrétariat de la CAM (Commission Alerte et Médiation) Autres missions

Saisie partielle du planning du personnel RH dans Agile Time (création cycle, déroulement cycle, suivi mensuel, enregistrement des congés de l'équipe).

Gestion stock et commande de fournitures, papeterie, mobiliers Classement / archivage

Ponctuellement remplacement de l'agent d'accueil durant ses congés

Certaines autres missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de la Directrice et de ses Adjoint-e-s Qualifications Savoirs/connaissances théoriques

Diplôme

BAC +2 à BAC +3 (si possible)

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des contractuels de droit public

Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Savoirs faire et savoirs être Discrétion, Confidentialité professionnelle Rigueur dans le classement et le suivi

Sens des priorité, de l'Organisation (respect des délais, fiabilité)

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse. Savoir faire preuve d'initiative et être réactif Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe Diplomatie Pédagogie Orthographe correcte, bonne rédaction

Type d'emploi

Temps plein, CDI, CDD

Avantages

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise

RTT

Horaires

Du lundi au vendredi

Repos le week-end Travail en journée

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°342258 publiée le 17/09/2025 par un
établissement de santé

14/08/2025 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Aubervilliers)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

L'Equipe d'Ethnopsychiatrie du Pôle CRISTALES se compose : Un psychiatre Un(e) interne Quatre psychologues Deux infirmières Une assistante médico-administrative Une assistante des services sociaux

L'unité dépend du pôle CRISTALES de l'établissement et est située sur la commune d'Aubervilliers

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans le pôle

Cheffe de pôle

Psychiatre responsable Cadre de santé Au niveau institutionnel : Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE : Horaires de travail : Du lundi au vendredi Repos fixes samedi, dimanche et fériés

9h 17h avec une permanence par semaine 11h-19h soit 38h par semaine

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales

Missions générales :

Activités de l'Ethnopsychiatrie

Gestion des plannings et de l'organisation générale de chaque membre de l'équipe à travers la réservation interprète

MISSIONS DU POSTE

Missions générales

Accueil

Courriers, permanence téléphonique Suivi des dossiers, de la gestion documentaire

Programmation des consultations Ethnopsychiatrie et du suivi individuel médical Communication : Publication sur l'intranet

Organisation et participation au séminaire avec Mme THEODORE

Organisation et participation à la formation Ethnopsychiatrie avec la référente Mme RIOU Diffusion des différents documents élaborés. Prise de note en réunion institutionnelle. Missions spécifiques :

Organisation des consultations d'Ethnopsychiatrie avec interprètes.

Organisation des transports utiles à certains patients : taxi, ambulances.

Programmation annuelle du suivi médical des patients avec réservation interprète.

Gestion du planning des psychologues et de l'assistante sociale avec Agiletime

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Savoir-faire requis :

Organisation et hiérarchisation des activités du secrétariat Rédaction de courriers

Prise de notes, retranscription et rédaction de comptes rendus Suivi des dossiers Recherche et gestion documentaire Savoir être : Discrétion professionnelle Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe Capacité d'analyse et réactivité Adaptabilité Connaissances :

Bonne maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet, Agiletime)

Techniques de communication / accueil physique et téléphonique. Organisation et fonctionnement interne de l'unité

Annonce n°342002 publiée le 14/08/2025 par un
établissement de santé

13/08/2025 - GESTIONNAIRE PAIE (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Emploi aidé (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-

Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de

plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour

les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire,

hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts,

remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de

psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques

correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement

couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de

l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités

d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne,

Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de

recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée. PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines

La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines : Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale

Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale) Un pôle social

Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels. Un pôle Formation Professionnelle Une responsable et une équipe de 5 agents

Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement Position dans la structure Autorité hiérarchique dans le pôle :

• Directrice des ressources humaines
• Adjoint au DRH

Liaisons fonctionnelles :

• Agents
• Médecines du travail
• Autres établissements hospitaliers et administrations

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Le gestionnaire paie assure la gestion de la paie du personnel non médical dans le respect de la réglementation en vigueur.

Ce poste est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : 28 CA et 18 RTT, 1 journée de télétravail, crèche hospitalière, self Missions et compétences requises Missions générales Traitement de la paie :

Saisir et gérer les éléments variables de paie (y compris la rémunération des accueillants familiaux)

Réaliser l'export des éléments variables de paie d'AGILETIME vers CPAGE-I Réaliser l'extraction et le retour de paie Vérifier la paie et corriger les anomalies Liquidation de la paie Traitement des négatifs de paie Déclaration Sociale Nominative (DSN) Accueil et renseignement du personnel :

Accueil (physique et téléphonique) et information du personnel Rédiger des documents administratifs (attestations) Réaliser des simulations de paie Titres de recettes :

Emettre des titres de recettes pour les agents détachés, mis à disposition, logés et ayant quitté l'établissement Campagnes annuelles :

Participation à la campagne annuelle de mise à jour concernant le supplément familial de traitement, les remboursements de frais de transports, forfait de mobilité durable, etc.

Gestion du STIF (demande annuelle de remboursement pour les agents logés) Gestion des avantages en nature Mise à jour de tableaux de suivi internes :

Renseignement et suivi régulier des bases de données RH, tableaux de bord et autres

tableaux de suivi pouvant inclure des données financières (prime de technicité, agents mis à disposition, allocation chômage, etc.) Tri et classement : Trier et distribuer l'ensemble des bulletins de paie

Classer et archiver des données, des informations, des documents de diverses natures Mises en paiement : Paiement de l'allocation des enfants handicapés

Mise en paiement des factures liées aux CET, consultations d'expertises médicales ou de visite initiale de recrutement, etc. Gestion des Allocations Retour à l'Emploi Contrats d'allocation étudiants et indemnités de stage Etre garant de la règlementation dans le processus paie :

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (vérification des barèmes URSSAF)

• Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité

Missions spécifiques :

Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande du responsable de service ou de l'Attaché d'Administration Hospitalière. Qualifications

Connaître le statut des personnels titulaires et contractuels dans la fonction publique hospitalière Expérience en DRH souhaité

Niveau souhaité

pas de niveau de diplôme requis

Savoirs faire et savoir être Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe connaissance en comptabilité Réactivité

Rigueur, organisation (respect des délais, fiabilité) et discrétion professionnelle

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse. Savoir faire preuve d'initiative

Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Pédagogie

Annonce n°341979 publiée le 13/08/2025 par un
établissement de santé