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17/02/2026 - Secrétaire Médical(e) polyvalent(e) H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Formation
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Remboursement des transports publics à 50%

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste au service Médecine.

Horaires variables

8h30-16h/ 9H30-17H00

Contrat à durée déterminée un mois, renouvelable.

MEDECINE

-Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique)

• Mise à jour de l'effectif patients à transmettre aux interlocuteurs concernés

-Organisation des sorties

préparation des ordonnances, bons de transport et réservation des ambulances

• Gestion des comptes rendus validés
• Gestion des prises en charge à 100% du Bureau des entrées

-Coordination avec le bloc opératoire pour la programmation des interventions et constitution des dossiers administratifs pour la clinique -Préparation des dossiers des sortants

• Gestion des dossiers transfusionnels

-Suivi administratif des soins palliatifs

• Prise en charge les demandes d'hospitalisation en l'absence du cadre de santé

Hôpital De Jour :

• Accueil physique et téléphonique

-Programmation des actes et consultations demandés par les médecins -Organisation des plannings selon les places disponibles -Transmission à la pharmacie de Gassin

• Constitution et mise à jour des dossiers patients
• Gestion administrative
• Gestion des dossiers transfusionnels : Avant et après transfusion
• Classement et archivage des dossiers
• Diplôme en secrétariat médical ou équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en milieu médical
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Compétences interpersonnelles développées pour accueillir et orienter les patients
• Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français
• Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives

Annonce n°348100 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé

17/02/2026 - Agent d'administration (Services Economiques) (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

• Var (83)
• Gassin
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Possibilité de logements temporaires
• Parking gratuit
• Formation
• Remboursement des transports publics à 50%

GESTION ADMINISTRATIVE

Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.)

Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails

Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Identification et analyse des besoins des utilisateurs Veille fournisseurs Recensement des besoins marchés GHT Suivi de la bonne exécution des marchés publics Création des fournisseurs, des marchés et des produits

Établissement des bons de commande selon les besoins définis

Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités Mandatement des liquidations

Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord Suivi de l'investissement non médical Suivi des commandes en cours

Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement Gestion et suivi des litiges Participation à la clôture d'exercice

GESTION LOGISTIQUE

Réception de marchandises (en l'absence du magasinier)

Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour)

Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié

Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV) Gestion du linge plat en lien avec le prestataire

Gestion des chambres d'internat (états des lieux, traitement des demandes)

Gestion des studios et chambres de garde (planning d'occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l'état des chambres et traitement des demandes) Réalisation d'audits selon les domaines concernés Gestion des vestiaires

Participation à la démarche Développement Durable de l'établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés SPÉCIFICITÉS (en cas d'urgence et d'absence du magasinier)

Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe
• Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Disponibilité pour travailler à Gassin, France

Annonce n°348104 publiée le 17/02/2026 par un
établissement de santé