Emploi Administratif et médico-technique > Isère

11/02/2026 - Alternant- Gestionnaire RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

I. DESCRIPTION DU POSTELe gestionnaire temps de travail est placé sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un adjoint descadres hospitaliers. Il a pour mission d'assurer un suivi rigoureux de la gestion du temps de l'ensemble des agents del'établissement.Le ou la gestionnaire des Ressources Humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

II. LIEU D'EXERCICECHU Grenoble-Alpes Site de VoironDirection des Ressources Humaines

III. MISSIONS GENERALESAu sein de la Direction des Ressources Humaines le gestionnaire temps de travail réalise les opérations de contrôle descompteurs et planning de l'agent à l'aide du logiciel CHRONOS en applications les procédures et règles définies.Les principales missions du gestionnaire temps de travail seront les suivantes :· Gestion du logiciel de temps - CHRONOS :o Vérifier et saisir mensuellement le planning des agents sous la gestion RHo Gérer et saisir les fiches syndicales avec contrôleo Contrôler et saisir les demandes de Compte Epargne Temps (CET)o Assurer le contrôle et mise à jour des fiches ressources des agentso En collaboration avec les gestionnaires RH, mettre à jours dans le logiciel de temps les entrées etsorties des personnelso Recevoir et conseiller les cadres et les agents dans la gestion de l'utilisation du logiciel CHRONOSo Apporter les corrections de saisie sur le logiciel CHRONOS que l'encadrement de proximité nepeut pas ou plus réaliser lui-même· Gestion des temps partiels :o Réaliser une requête mensuelle pour suivi des agents à temps partielo Rédaction de courriers de relance, décisions, attestations Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES Utiliser les outils informatiques et les logiciels bureautiques, Renseigner les interlocuteurs, Organiser et prioriser les activités du poste, Connaître le logiciel dédié à la gestion du temps

SAVOIR ETRE Aisance relationnelle Disponibilité Polyvalence et capacité à prioriser Confidentialité et respect du secret professionnel Rigueur Esprit d'analyse Rigueur dans le recueil et le traitement des données Sens de l'écoute et de communication

Annonce n°346973 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - AMA CHEFFERIE DE SERVICE, UNIVERSITAIRE SECRETAIRE MEDICALE RÉFÉRENTE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETExigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. II. CHAMP D'APPLICATION Secteurs : Centre Gérontologique Sud CGS, site Sud Pôle Humain en Mouvement Sud PHMS P19 III. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE1) Secrétariat de chefferie : Arrivée internes médecine et pharmacie et externes : livret d'accueil internes et externes à régulariser régulièrement Gestion planning des externes dont observations pédagogiques et jury clinique Psychologues : Transmission des congés à la cheffe de service et des formations à la cheffe de service + directeur délégué. Transmission des congés signés scannés aux référentes chronos des psychologues, CC à l'intéressée Habilitations des étudiants : cristalink, Easily et demande pour les badges En charge de l'accueil (suivre en amont de l'arrivée : préparation, si logement, vérification et arrivée des stagiaires selon personnes concernées -cadres, infirmière, médecin) et des plannings des étudiants et stagiaires du service Centralisation des communications de dossiers médicaux et gestion des contentieux : réponse à la direction générale, suivi, état des lieux Gestion du directoire du CGS Gestion des nouveaux projets (HDJ SMR, HDJ RAAC, USLD) Référent via trajectoire pour le service (mise à jour thésaurus) Coordination des enquêtes hébergement (EHPAD, USLD) en lien avec secrétariat Rapport d'activité, anticipation et suivi (Annuelle par UF, consultation mémoire et UCC, ANAP UMG, enquête nationale) Statistiques annuelles Mise à jour documents (livret accueil, contrat de séjour) en lien avec secrétariat Hébergement Astreintes médicales réceptionnées, mise à jour et transmission aux secrétaires pour affichage dans les services Commandes fournitures bureautiques et suivi Tickets travaux et interventions Commande matériel Gérer les habilitations informatiques Binôme régieFiche de poste 2/3 Alimenter Outlook pour les RDV pour les médecins concernés Mise à jour annuaire interne (Intranet) et externe (site CHUGA) Actualisation régulière du classeur plan blanc dans casier (nums de tel, fiches réflexes2) Référente des équipes de secrétariats médicaux: Management et coordination du personnel administratif : au total 10 agents répartis sur 3 niveauxo Animer une équipe (gérer les conflits, motiver, recadrer, décider)o Organiser des réunions d'équipes et en assurer le compte-rendu à la hiérarchieo Organiser et planifier dans le but d'optimiser le travail dans les secrétariatso Tendre à l'harmonisation des pratiques professionnelleso Veiller à une répartition équitable des tacheso Favoriser la communication entre les différents secrétariatso Valider, en premier examen, les demandes de congés et autres autorisations d'absenceo Organiser les remplacements d'agentso Sélectionner des candidats pour le recrutemento Assurer les évaluations du personnel : entretien individuel d'évaluation et notation annuelleo Rédiger et actualiser les profils de posteo Procéder au recensement des besoins de formation dans la cadre du plan annuel de formation continue et en assurer le suivio Encadrer les nouveaux personnels et les stagiaireso Gérer les plannings (chronos) du personnel administratif. Assurer le suivi d'activité du service (tableaux d'activité, statistiques, etc) et son exhaustiviité Accueil et suivi stagiaires AMA en lien avec centre de formation Rédiger, diffuser et actualiser des procédures et des protocoles Connaissances des différents postes de secrétaires et frappe CR si besoin et/ou aide ponctuelle Assurer le lien et la diffusion de l'information entre les différents intervenants Recensement annuel des besoins AMA en équipement hôtelier, travaux, QVT en lien avec Cadre Supérieur de gestion Travail collaboratif avec les 2 autres AMA référentes du pôle et le cadre supérieure de gestion (réunion mensuelle, formation flash à destination du personnel administratif, représentation du métier AMA )3) Secrétariat universitaire : Lien avec la faculté et les étudiants de l'université notamment demande de personnes étrangères, avec la faculté de pharmacie, ERASMUS Planning des enseignements de la cheffe de service et médecin universitaire Gestion de la biblio : Programmation des personnes extérieures et communication aux médecins et cadres (ou autres professionnels concernés) du sujet abordé

Profil recherché :

V. QUALITES REQUISES SUR CE POSTE Maitrise des logiciels institutionnels Techniques de Management Qualités relationnelles Qualités rédactionnelles Esprit d'équipe Rigueur dans l'organisation du travail Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'analyse et de synthèse Adaptabilité et capacité à prioriser Réactualisation des compétences Sens de la communication Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueilFiche de poste 3/3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUESRelations hiérarchiques : Le cadre supérieur de gestion du pôle Le directeur déléguéRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service du CGS Les cadres de santé du CGS Divers services et administrations intra et extra-CHUGAVII. CONDITION DE TRAVAIL DANS LE POSTE Temps de travail : 100% Horaires : horaires cadre Organisation planning avec secrétaires référentes du pôle Travail dimanches et jours fériés : non Télétravail possible selon besoins et organisations Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE) conformément à la réglementation, aux nécessités de service. Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire.

Annonce n°346324 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

09/02/2026 - AMA Adjoint Admin. UMG CGS - SUD 80% - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Ce profil de poste décrit les activités de l'assistante médico-administrative affectée à l'Unité Mobile de Gérontologie, au CHUG et définit les conditions d'exercice. II. CHAMP D'APPLICATIONSecteurs : Unité Mobile de Gérontologie Service Universitaire de Gériatrie et Gérontologie CliniqueDomaine : Gestion des ressources humaines Lieu d'exercice : Unité Mobile de Gérontologie Centre Gérontologique Sud Adret 2ème étageMissions du service Unité pluridisciplinaire transversale avec des missions d'accueil, d'information, de documentation et d'évaluation gériatrique. Les missions spécifiques de l'UMG sonto Le soino L'information des familles, des patients et des professionnels de santé et du champ médico-social,o L'enseignement,o La recherche clinique et en santé publiqueDEFINITIONCatégorie : CFonction : Assistante médico-administrativeAffectation : Unité Mobile de gérontologiePoste à 80%.Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient :Accueillir, informer et orienter les demandes d'avis adressés à l'unité mobile de gérontologie intra et extra hospitalière. Assurer la gestion administrative de l'unité (secrétariat, recueil, enregistrement et suivi de l'activité, gestion des stocks de papeterie) en lien avec l'assistante médico-administrative binôme. Assurer la veille de la documentation relative aux équipes mobiles de gériatrie et la communication en intra.

DOCUMENTS ASSOCIES 1. http

//www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/spip.php?page=fiche-metieretidmet12. Circulaire DHOS/01/2003/n°2003/195 du 16 avril 2003, relative à la prise en charge des urgences.http://www.sante.gouv.fr/adm/dagpb/bo/2003/03-26/a0261837.htm.3. Circulaire DHOS/02 nº 117 du 28 mars 2007 relative à l'amélioration de la filière de soins gériatriques.4. Circulaire DHOS/02/03/UNCAM nº 2007-197 du 15 mai 2007 relative au référentiel l'organisation national des réseaux de santé « personnes âgées ».5. Rapport n°2005-053 de l'IGAS.Rousseau-Giral AC, Bastianelli JP.Les équipes mobiles gériatriques au sein de la filière de soins. Inspection générale des affaires sociales (IGAS),http://lesrapports.ladocumentationfrancaise.fr/BRP/054000454/0000.pdf VI. ACTIVITES COMMUNES AU POSTE

Activités principales

Secrétariat de l'Unité Mobile de GérontologieIdentifier et analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions.Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelReformuler une demande (d'information, de renseignement, d'évaluation, etc.), en faire une synthèse et en assurer la transmission vers l'équipeAssurer le secrétariat de l'équipe tel que défini dans le logigramme de fonctionnement de l'unité Mobile de gérontologie.Assure les missions suivantes Concernant la mission de Soins : Gestion administrative de la consultation du patient - Recueil de signalement par téléphone des demandes d'intervention- Régulation des demandes de conseils et d'avis gériatrique, de coordination et de liaison vers les structures de la ville, des demandes d'hospitalisation- Création numéro d'entrée et création de numéro de dossier- Création de dossier type UMG- Enregistrement de la venue du patient- Enregistrement des actes liés à la consultation pluridisciplinaire- Enregistrement dans les cahiers de signalement et les registres d'évaluation Gestion et suivi du dossier jusqu'à la sortie du patient du service d'hospitalisation - Classement et archivage du dossier- Saisie informatique et administration des comptes-rendus des médecins de sortie Publipostage et envoi aux différents destinataires via ZEPRA ou courriers postaux- Saisie informatique dans le logiciel spécifique d'évaluation : création d'une fiche médico-sociale par patient

Concernant la mission d'Information

- Accueil téléphonique des patients, familles, et professionnels de santé et du médico-social- Participation au STAFF de l'équipe : relais des informations relatives au service- Participation à l'élaboration et à la mise en forme des documents de communication- Gestion de la messagerie sécurisée en lien avec l'extrahospitalier (sanitaire et médico-social) - Veille documentaire- Mise à jour régulière avec l'aide de l'assistante sociale des cahiers d'information et de documentation des secteurs médico-sociaux, des structures d'hébergement, des SSR gériatriques (identification des acteurs, des activités spécifiques aux structures) Concernant la mission d'Enseignement :- Accueil des stagiaires de l'UMG (mise à jour et propositions des documents relatifs au fonctionnement de l'équipe)- Aide à l'organisation de réunions d'information et d'échange Concernant la mission de Recherche :- Organisation, recueil et enregistrement de l'activité- Organisation et saisie du recueil du suivi des évaluations- Statistiques et aide au traitement des données Activités contributives Concernant son rôle dans l'organisation du service :- Accueil téléphonique des familles, délégués médicaux, équipe médicale, services médico-sociaux extrahospitaliers et intra-hospitaliers- Recueil des besoins et commandes fournitures de bureau pour le service- Gestion du planning des médecins du service Concernant son rôle dans la filière gérontologique :- Organisation et gestion (en binôme) de l'unité de concertation et de coordination gériatrique

RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE Relations hiérarchiques : La Secrétaire Référente, le cadre supérieur de gestion, le Directeur délégué de Pôle Relation interne et fonctionnelle :- Chef de service- Cadre de Santé du service, Responsable d'UF- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (Infirmières, Assistante sociale, médecins et assistante médico-administrative)- Collaboration et information au Responsable d'UF notamment pour tout ce qui concerne le planning, la gestion et les absences éventuelles.- Assurer la transmission des informations aux assistantes sociales et aux cadres de santé des services- La secrétaire connaît les unités logistiques, administratives, pharmaceutiques et les laboratoires du CHUGA.- Elle établit des communications adaptées avec les professionnels de ces secteurs, ainsi qu'avec les patients et leurs familles. Relations externes :- Médecins extrahospitaliers- Organismes de prise en charge médico-sociale (Conseil départemental, CCAS)- L'ensemble des composantes de l'Inter-filière gériatrique et gérontologique Profil recherché :

COMPETENCES SPECIFIQUES COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER - Capacité à évaluer la pertinence des données et/ou informations- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Capacité à s'organiser dans son travail et à fonctionner de manière autonome et à avoir l'esprit d'initiative- Capacité d'analyse et optimiser un processus (écriture de logigramme)- Capacité à identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier- Capacité à travailler en équipe (solidarité, collaboration) et adaptabilité- Capacité à se rendre disponible- Capacité à réactualiser ses compétences- Connaissances de l'établissement, des horaires et des modalités de circulation internes- Bonne connaissance de la pathologie, des spécialités d'organes, de l'environnement médical- Bonne connaissance de l'interfilière gériatrique et gérontologique (identification des acteurs et du fonctionnement des territoires de santé, des secteurs du Conseil général, du CCAS et son organisation en gérontologie)- Connaître la bureautique et spécifiquement les logiciels : WORD, EXCEL, POWERPOINT,- Connaissance logiciels patients et de coordination : CRISTAL LINK (PATIENT, GULPER, DMC, DRDV, ACCUS, GESTACT ; DIAGSCD, SWAP, DICTAB) TRAJECTOIRE, EASILY, MONSISRA

CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE

Poste à 80 %. Horaires

mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h 16h50. (Révision horaires possible après discussion avec l'ensemble des secrétaires) - permanence de 18h une fois par semaine : 9h 16h50 pour trois jours et un jour à 10h10 18h rganisation avec un binôme AMA pour occuper les plages de présence et de réponse à la ligne de régulation Astreintes, travail dimanches et jours fériés : non Contraintes particulières : Permanence journalière obligatoire. Répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation, aux nécessités de service et en binôme avec l'autre assistante médico-administrative de l'UMG. Adaptation des horaires pour les congés annuels en cas d'absence du binôme. En cas d'absence des secrétaires des unités de médecine : gestion de courriers urgents. Les modifications de plannings doivent obligatoirement être validées par la secrétaire référente et/ou le cadre supérieur de gestion

Annonce n°346200 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - assistante médico-administrative - service de psychiatrie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie a pour mission de recevoir en consultation et en hospitalisation des patients (adultes et enfants) souffrant de troubles mentaux. Le service assure par ailleurs des activités d'enseignement et de recherche. Missions du Centre Expert des Troubles Bipolaires :

Le centre expert réalise un bilan diagnostique et thérapeutique spécialisé et un suivi semestriel des patients. Ce bilan a pour objectif d'être exhaustif, multidisciplinaire et systématisé autour de l'évaluation de la pathologie principale, des troubles associés (psychiatriques et somatiques), de l'efficience des traitements (bilan biologique), du niveau cognitif (bilan neuropsychologique) et social. En outre, en tant que structure universitaire, le CEBP a également pour mission de développer la recherche et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants au centre.

Missions du Centre des Troubles du Comportement Alimentaire :

Ce centre référent réalise une évaluation complète (somatique et psychiatrique) de l'état des patients souffrant d'un TCA permettant la confirmation ou l'infirmation du diagnostic et l'orientation vers les soins les plus adaptés dans les structures ou vers les professionnels en libéral.

En outre, en tant que structure universitaire, le TC3A a également pour mission de développer la recherche dans ce champ et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants, en collaboration étroite avec les autres centres référents régionaux. En particulier, les évaluations exhaustives réalisées et le suivi longitudinal des patient(e)s référés au centre, permettent la construction d'une cohorte bien documentée et d'une base de données précieuse pour des programmes de recherche épidémiologique et clinique.

Le secrétariat, avec les infirmières coordinatrices, a la tâche essentielle d'organisation et de planification des activités du centre TC3A et CEBP. Le travail en binôme est fondamental pour la fluidité de l'organisation (notamment la planification des bilans du centre d'évaluation).

Les activités spécifiques au poste (consultations, bilans, protocoles de recherche) :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
• Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant.
• Suivi et gestion des dossiers patients dans easily.
• Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec les infirmières de coordination)
• Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service.
• Saisie du PMSI (logiciel CORA) et des données d'activité
• Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans
• Gestion des archives
• Participation aux réunions et staff d'équipe
• Gestion des boîtes mails génériques

Profil recherché

Les savoir-faire spécifiques :

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Pack Office, CORA, e.bipolar)
• Transmission des informations orales et écrites de façon précise pour assurer la continuité des soins
• Communication efficace au sein de l'équipe pluridisciplinaire lors des temps institutionnels et en dehors

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Easily, CORA, e bipolar)
• Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques.
• Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
• Excellente orthographe
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires
• Sens des responsabilités.
• Autonomie
• Adaptabilité et souplesse
• Discrétion

Annonce n°346158 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°346095 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345802 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

03/02/2026 - AMA Chirurgie de lArthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345801 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières

1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents

• Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage
• Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations,
• Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents,
• Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations
• Missions humanitaires, périodes militaires,
• Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité,
• Démissions et Radiation des cadres,
• Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence
• Cumuls d'activités
• Congés de présence parentale et de solidarité familiale
• Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle,
• Entrées et sorties par mutation,
• Mises à disposition, personnels réservistes
• Reclassements pour raison de santé et adéquation grade emploi,
• Reclassement statutaires et droit d'option,
• Simulations de carrières,
• Etablissement d'états de services à la demande des agents,
• Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité.

2/ Etude et mise en application des textes réglementaires

3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Autres secteurs de la DRH
• Agents pour traitement des situations individuelles
• Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement
• Gestionnaires des pôles de l'établissement
• Médecine santé au travail et Médecine agréée
• Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation)

Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels

Annonce n°345708 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

29/01/2026 - Gestionnaire facturation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte :

La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels. Objectifs :

Augmenter le volume de facturation et de perception des fonds liés aux projets en promotion externe. Missions :

Gestion administrative et financière des factures liés au projets de recherche en promotion externe via le logiciel de gestion de projet Easydore et les logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel)

1/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans Easydore et dans les logiciels spécifiques

• Validation des surcouts à facturer auprès des équipes et du promoteur
• Edition des factures auprès des promoteurs et dans les outils dédiés
• Suivi des recettes

2/ Accompagnement à la préparation et au suivi de la campagne de facturation

• Préparation des grilles d'enquêtes facturation
• Traitements des enquêtes facturation
• Saisi dans les tableaux de suivi
• Suivi et corrections dans les logiciels dédiés

3/ Amélioration des outils et process dédiés Quotité de travail à 100% Poste d'adjoint administratif

Rémunération en fonction des grilles de la fonction public hospitalière Contractuel (CDD 6 mois) Profil recherché : Expérience et compétences requises :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point
• Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités requises :

• Vous êtes en mesure d'appréhender un environnement complexe et mouvant.
• Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique
• Vous avez un bon esprit d'initiative et un bon sens de l'organisation.
• Vous savez travailler en équipe et avez l'habitude de relever des défis
• Connaissance de l'organisation de l'Etablissement
• Polyvalence
• Qualité organisationnelle et de traitement de l'information

Formation requise

Bac

Annonce n°345522 publiée le 29/01/2026 par un
établissement de santé

23/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°345224 publiée le 23/01/2026 par un
établissement de santé

23/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°345223 publiée le 23/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°345143 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°345117 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Cadre de gestion de pôles - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Le poste est affecté sur deux pôles :

• Le Pôle THORAX VAISSEAUX (PTV)
• Le Pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE (PBP)

Le pôle THORAX VAISSEAUX est un pôle médico-chirurgical, comprenant 7 services hospitalo-universitaires : cardiologie, pneumologie-physiologie, chirurgie cardiaque, chirurgie thoracique et endocrinienne, chirurgie vasculaire, médecine Vasculaire, rééducation cardio-vasculaire.

Il offre différentes modalités de prise en charge aux patients : consultation, hôpital de jour, hospitalisation conventionnelle, soins médicaux et de réadaptation (SMR). Environ 500 personnels non médicaux et 100 personnels médicaux exercent au sein du pôle. Le budget de fonctionnement du pôle était de 97 millions d' en 2024. 22 000 séjours ont lieu chaque année au sein du pôle. Le pôle comprend 175 lits d'hospitalisation conventionnelle et 40 places d'HDJ ; 89 lits de SMR/MPR ; 24 lits de soins critiques.

Le pôle BIOLOGIE et PATHOLOGIE réunit les disciplines biologiques et médicales qui se consacrent à la réalisation d'examens à des fins diagnostiques et théranostiques à partir de prélèvements humains. Il est constitué de 9 services: anatomo-Cyto-Pathologie; biochimie, Biologie Moléculaire et Toxicologie environnementale; hématologie biologique; immunologie Biologique; pharmacotoxicologie; parasitologie et mycologie; bactériologie et hygiène hospitalière; virologie; laboratoire de Voiron.

A l'exception du laboratoire de Voiron, ces services sont regroupés à dans un bâtiment unique, l'Institut de Biologie et Pathologie (IBP) sur le site de l'Hôpital Nord. Missions générales

Le cadre de gestion de pôle fait partie de l'équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l'autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d'assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. A ce titre, le Cadre de gestion de pôle :

• Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées.
• Assure, en lien avec le contrôle de gestion, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives.
• Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en uvre d'actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle.
• Répond aux sollicitations du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Logistique, Achats, Travaux, Facturation, Informatique, etc.)

Missions spécifiques :

1/ Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante :

• Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles.
• Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.)
• Formalise et recense les priorités du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d'équipement
• En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d'aider à la décision.
• Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle
• Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple).

2/ Analyse, suivi et reporting des tableaux de bord (DATA) :

• Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le reporting au pôle et met en uvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion.
• Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois
• Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle
• Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle
• Participe à l'organisation et l'animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle

3/ Gestion des secrétariats et du (des) gestionnaire(s) des ressources humaines de pôle

• Encadre et coordonne les secrétaires référentes des secrétariats du PTV et du PTB,
• Met en place et suit des indicateurs sur l'activité des secrétariats
• Met en place et suit des actions d'amélioration de la fonction de secrétariat et d'optimisation des organisations
• Etablit des procédures et process Qualité
• Supervise le recrutement des personnels de secrétariat et d'accueil du PTV et du PTB
• uvre au reclassement en lien avec le Cadre supérieur de santé des personnels soignants sur poste adapté
• Encadre le (ou les) gestionnaire(s) des Ressources Humaines du PTV et du PTB.

4/ Suivi des procédures de facturation et des coopérations et de contrats de sous-traitance des actions de biologie et de pathologie

• Participe à la finalisation des contrats et conventions en soutien du Directeur Délégué
• Veille la bonne mise en uvre de ces contrats et conventions notamment en matière de facturation
• Pilote les processus de facturation et de sous-traitance vers des laboratoires extérieurs dans le cadre de la démarche de gestion de la qualité propre au laboratoire médical (Certification COFRAC).

Profil recherché

Connaissances et compétences à maitriser

En matière de gestion :

• Connaître les mécanismes de la gestion financière à l'hôpital : l'EPRD, réalisation des recettes et des dépenses hospitalières, mécanismes d'imputation et de suivi analytique
• Maîtriser les ressources du système d'information ;
• Savoir piloter une démarche projet ;
• Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ;
• Maitriser la méthodologie des études médico-économiques ;

En matière de ressources humaines :

• Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires.

En matière d'affaires générales :

• Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d'informations.

Qualités requises

• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité d'organisation et d'initiative
• Capacité à rendre compte avec pédagogie
• Capacité à mener des projets
• Capacité à promouvoir et à conduire le changement
• Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance
• Autonomie et ouverture d'esprit
• Réactivité et capacités d'adaptation
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise des présentations orales devant des professionnels

Formation requise

• Management, gestion, contrôle de gestion
• Master 2 ou Licence avec expérience professionnelle

Annonce n°344743 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Opérateur de soins Non programmé - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Opérateur de soins non programmé (OSNP) exerce à l'hôpital, plus précisément au sein des Services d'accès aux soins (SAS) qui assurent une écoute médicale de la médecine générale 24H/24 et 7 jours/7.

L'opérateur de soins non programmés prend des RDV via un logiciel pour les patients nécessitant une consultation avec un médecin et s'occupe aussi de l'envoie des vecteurs au besoin. Il travaille en collaboration avec les médecins généralistes et le chef de salle du centre 15. Il a une amplitude horaire de 7h à 23h et exerce en 8H Profil recherché :

Nous recherchons des personnes empathique sachant gérer le stress. Le travail collaboratif est une compétence nécessaire à ce métier.

La rigueur, le professionnalisme et la remise en question sont des compétences indispensables.

Annonce n°344703 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - IRM - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°344459 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AMA - Médecine Nucléaire - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Lieu d'exercice

Clinique Universitaire de Médecine Nucléaire (CUMN)- Rez-de-Chaussée Bas - Hôpital A.Michallon Missions du service

· Répondre aux demandes d'examens de scintigraphies* (TEP, osseuse, thyroïde, myocardique, ganglion sentinelle ) en provenance des services de soins, des consultations, des médecins libéraux.

· Gestion des hospitalisations dans le cadre des traitements de radiothérapie interne vectorisée, en lien avec le service de radiothérapie (en priorité) ou à défaut d'autres services de soins (hépato gastro entérologie, urologie, cardiologie).

· Travailler en collaboration avec les acteurs du parcours de soin des patients.

*Principe de la scintigraphie

étudier le fonctionnement de l'organisme au moyen de molécules (traceurs) marquées par un radioélément : les radiopharmaceutiques. Ils sont soit injectés, soit administrés par voie orale ou respiratoire aux patients. L'étude de la destinée de ces molécules marquées est possible grâce la réalisation d'images sous une gamma-caméra.

Les relations professionnelles spécifiques au poste : Relations hiérarchiques :

• Cadre supérieur de santé du pôle Imagerie.
• Cadre de santé du service de Médecine Nucléaire.
• Secrétaire médicale référente du pôle Imagerie.

Relations fonctionnelles :

• Les équipes médicales et paramédicales de Médecine Nucléaire, de radiopharmacie et des différents services du CHUGA.
• Les correspondants externes.
• Le personnel en charge du bio nettoyage des locaux.

Les activités spécifiques au poste

Elles sont réparties sur 3 postes fonctionnels :

Poste d'accueil :

Accueil physique du patient

bureau des entrées admission.

Préparation des dossiers d'examens du lendemain. Suivi des dossiers d'examens et des biologies. Création des dossiers d'archivage Gestion des courriers. Poste de rendez-vous : Gestion des appels téléphoniques internes et externes,

Renseignements sur le déroulement et les consignes à respecter en vue de l'examen.

Gestion des rendez-vous

programmation des examens de médecine nucléaire.

Gestion du fax et des mails

tri des demandes d'examens et validation de celles-ci auprès des médecins avant programmation des examens.

Poste de planification et hospitalisations :

Enregistrement dans le logiciel de travail GERA des éventuelles fermetures de salles ou de vacations en fonction des demandes médicales. Vigilance sur la planification des examens.

Planification des hospitalisations des patients admis pour un traitement de radiothérapie interne vectorisée. Profil recherché : Savoirs faire/technicité

Maîtrise du logiciel GERA spécifique à l'activité de médecine nucléaire : planification des examens et gestion du planning des salles. Lien avec le SAV en cas de dysfonctionnement.

Utilisation des logiciels du bureau des entrées : Pastel, DMC. Utilisation de Cristalnet, Swap.

Maîtrise de Word

gestion des modèles de compte rendus,

Maîtrise d'Excel

traçabilité des patients inclus dans un protocole de traitement (différentes étapes, réception des biologies) et planning partagé des hospitalisations avec le service de radiothérapie.

Connaissance des informations de première intention à transmettre aux patients, indispensables à une bonne préparation avant l'examen.

Orientation des patients dans le respect des règles de radioprotection (fléchage des zone d'attente et des sanitaires patient avant et après examens).

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et des logiciels.

Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Capacité de rédaction et de synthèse. Savoirs être Respect du règlement intérieur du CHUGA.

Respect du secret professionnel, des règles de confidentialité et d'identito-vigilance.

Respect de la hiérarchie, des patients et des professionnels. Capacité d'écoute et de communication. Disponibilité.

Capacité d'adaptation, travail en équipe pluri professionnelle.

Participation à des groupes de travail dans une démarche qualité d'amélioration en continue de l'organisation du service. Gestion de ses émotions. Ponctualité et réponse aux nécessités de service. Tenue correcte et adaptée.

Annonce n°344454 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - AMA - Service Neuro-Radiologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Exigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Le service de Neuro-radiologie et d'Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l'Hôpital Michallon et l'IRM dans un bâtiment extérieur.Les activités spécifiques au poste :- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.- Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.- Accueil téléphonique.- Préparation des programmes journaliers.- Tri et distribution du courrier.- Gestion des urgences.- Gestion des mails.- Edition des comptes rendus d'examens.Les relations professionnelles spécifiques au poste Relations fonctionnelles :- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes. Relations hiérarchiques :- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.- Cadre de santé.- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie. Profil recherché :

Savoirs faire/technicité Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale. Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), XPLORE, cristal link, WORD, outlook. Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.Savoirs être Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs. Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients. Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Respect de son collègue de travail et des autres professionnels. Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service) Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupepluri professionnel. Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle.

Annonce n°344452 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Secrétaire Médical(e) - UROLOGIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste Accueil / Bureau des entrées :

Gestion des entrées administratives

Acceuil téléphonique

prise de RDV

Poste ECBU :

Création du parcours MOCAS pour la gestion des ECBU post geste ou intervention Gestion des patients infectés Gestion des demandes de RDV des nouveaux patients (JV).

Intégration des CD d'imageries dans les dossiers patients (CDin) Frappe Numérisation Profil recherché :

• Respect des règles de confidentialité, discrétion, obligation de réserve
• Ecoute, disponibilité
• Organisation, rigueur,
• Maitrise de l'expression française écrite et orale
• Autonomie et esprit d'initiatives
• Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
• Travailler en équipe
• Connaissances souhaitées des outils bureautiques (OUTLOOK WORD, EXCEL), et des outils spécifiques au CHUGA : EASILY, CRISTAL LINK, PASTEL
• Qualités relationnelles

Annonce n°344210 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

29/12/2025 - Adjoint administratif / Secrétaire Médicale - Service des Urgences Adultes - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service :

Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence. Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale. Puis orientation de la personne en fonction du diagnostic. Caractéristiques du poste :

-> Il ne s'agit pas d'un poste d'accueil de patients qui viennent consulter aux Urgences, l'accueil étant réalisé par des Infirmières. La mission principale du poste est le traitement administratif des dossiers.

Gestion des dossiers médicaux à postériori du passage des patients aux Urgences Identification du mode de sortie Edition du courrier de sortie et envoi au médecin traitant

Recherche et suivi des comptes rendus d'imagerie et biologie, avec envoi au médecin traitant par boite mail sécurisée, ou au patient. Contrôle des actes et facturation

Fonctionnement selon un mode d'archivage zéro-papier avec numérisation de l'ensemble des documents via le logicien Scanhul

Accueil téléphonique et physique des patients à l'issue de leur sortie pour les aider dans leurs démarches et leur besoin de documents (certificats des lésions, arrêts de travail).

Travail en lien avec l'équipe médicale et plus particulièrement le Médecin d'Accueil et d'Orientation qui est en support pour tous les documents demandés à postériori de la sortie du patient. Peu de frappe Logiciel Asur dédié à la gestion des patients des Urgences Typologie du poste :

Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative Secrétariat des Urgences Adultes - CDD de 3 mois (renouvelable).

Quotité

100 %

Date souhaitée du recrutement

dès que possible

Horaires

3 types d'horaires par roulement

8h/15h50 8h30/16h20 9h/16h50

Disponibilité pour renforcer/allonger les horaires lorsqu'il y a des congés ou en cas de grosse activité

PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE

Activité à fort flux (en moyenne 160 admissions/jour) Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques : Utiliser les différents logiciels informatiques :

Easily Asur Pastel/Accus Cristal net Outlook Word Excel Power-point.

La gestion des dossiers se fait sur un logiciel propre au service des Urgences à savoir le logiciel Asur. À ce titre, la secrétaire doit maîtriser cet outil informatique pour diverses activités : gestion des dossiers médicaux, documents administratifs

Renseigner et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

Être un lien entre les patients et l'équipe médicale et notamment le Médecin d'Accueil et d'Orientation.

Bonne connaissance des Régimes de Sécurité Sociale et Accidents du Travail. Qualités Requises :

Esprit d'équipe car le travail s'effectue dans bureau partagé avec 6 Secrétaires, et travail en étroite collaboration Capacités relationnelles

Rapidité, réactivité car il faut traiter l'ensemble des dossiers au fil de l'eau et au quotidien, sans prendre de retard

Sens de de l'organisation en raison du flux important de dossiers patients (160 dossiers/jour), avec priorisation des tâches

Faculté d'accueil des patients discrétion et confidentialité en rapport avec la typologie des patients

Annonce n°344117 publiée le 29/12/2025 par un
établissement de santé

22/12/2025 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un Cadre Gestionnaire de Pôle sur grade d'Attaché d'Administration Hospitalière H/F à temps plein, en CDI ou mutation.

BAC +5

Achats, Technique et Logistique, Attaché de Pôle Ressources Matérielles MASTER obligatoire

Le cadre gestionnaire de pôle achats, technique et logistique, attaché de pôle ressources matérielles, est le collaborateur direct de la Directrice du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). A ce titre, il joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines et financières du PILS. Le poste implique une forte dimension de proximité avec les différents métiers et les cadres du pôle.

Il gère les moyens et des ressources du pôle : techniques, financières, humaines, informationnelles.

En lien étroit avec les équipes opérationnelles, véritable courroie de transmission, il contribue au suivi, à la performance et à l'efficience du pôle et élabore des tableaux de bord personnalisés nécessaires à la gestion des achats et des projets menés par le PILS.

Il assure la liaison entre les besoins des services du CHAI et les fonctions supports : services techniques, services logistiques et transports, service achats, service sécurité, service informatique, pharmacie.

Il s'assure du respect des règles comptables sur la dimension des achats relatives à la certification des comptes, et participe à établir des règles communes d'achat pour tous les services acheteurs du pôle, services techniques, informatique et logistiques compris.

Il contrôle et suit les dépenses relatives aux achats dans le respect du cadre budgétaire dans les budgets alloués, en entretenant une vigilance constante auprès de tous les acheteurs du pôle.

Il fédère les métiers du pôle et facilite les missions du PILS au sein de l'établissement.

A ces titres, au sein du pôle ILS, par sa méthodologie, sa connaissance terrain et sa proximité avec les différents métiers du pôle, en lien avec la Directrice de pôle, il est chargé de coordonner et d'assister en proximité les cadres et agents techniques et logistiques dans la gestion de leur activité : achats, structuration des commandes, gestion budgétaire, gestion des projets, analyses comparatives, procédures, contrôles, réglementation, subventions

Il peut être amené à assurer la suppléance de la directrice du PILS en cas d'absence et à être l'interlocuteur direct des membres de la Direction sur certains dossiers et le représentant de la Directrice du PILS lors de réunions extérieures. Détail des Tâches: Gestion humaine et administrative du pôle (20%)

Co-pilotage du pôle, contrôle de gestion achats et le contrôle de gestion projets du PILS (35%) Gestion des projets du PILS (20%) Gestion budgétaire du PILS (15%) Suivi réglementaire (10%)

Outils utilisés

GEF, Excel, Business Objects, Qliksense, outils de requêtage, Powerpoint, Word

Fiche de poste complète sur demande à

[email protected]

Poste à 100%

Statut

Cadre

Avantages

Prise en charge des frais de transports en communs

25 à 28 CA

17 RTT

Restauration d'entreprise

CGOS

Forfait mobilité douce (vélo et covoiturage)

Borne de recharge électrique gratuite (véhicule et vélo, trottinettes)

Annonce n°344009 publiée le 22/12/2025 par un
établissement de santé

18/12/2025 - AMA Pneumologie 4eme - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du service

Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Les activités spécifiques au poste Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients et de tous demandeurs

Gestions des mouvements entrées/sorties des patients hospitalisés Gestion des mails Numérisation CD/documents papiers

Frappe des courriers de l'hospitalisation de jour et envoi en validation aux médecins

Gestion des fiches J0 de l'hospitalisation continue : mise en page des CRH, envoi en validation aux médecins

Gestion des patients mucos et greffés pulmonaires : frappe des courriers et envoi en validation aux médecins, saisie des résultats d'examens dans le dossier Mucoviscidose (EFR, ECBC, mycologie des crachats). Création des fiches ColleMARA (patients Muco + filière PID) Envoi des courriers

Contrôle des clôtures de séjours en respectant les impératifs de dates limites (PMSI)

Suivi et relance auprès des internes 1 fois/semaine des courriers non dictés Distribution du courrier Archivage

Participation au staff muco adulte le jeudi 1 fois/semaine et au staff commun muco adulte/pédiatrie le lundi 1 fois/mois

Gestion des demandes de dossiers émanant de la Direction de la Qualité et des Usagers et des dossiers médico-légaux

Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables

Gestion et mise à jour des astreintes de pneumologie des médecins seniors et internes (GT-MED)

Paramétrages des modèles Easily des dossiers Muco/Greffe pulmonaire Mise à jour 1 fois/an des données du registre MUCO

Aide à la frappe des courriers de consultation en pneumologie Appels pré-HDJ

Programmation des HDJ/HC en l'absence de la secrétaire d'HDJ Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise de Cristal-Link et Easily, des outils de bureautique Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients

Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs

Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux

Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens

Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat et se former si nécessaire Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente du service (N+1), du Cadre administratif du pôle (N+2) et du Directeur délégué de pôle (N+3)
• Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé et les secrétariats

Qualités requises sur ce poste

• Esprit d'équipe et d'initiative
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité et souplesse
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste

• Temps de travail : poste à 80% sur l'HC et l'HDJ de Pneumologie + 20% sur le Laboratoire du Sommeil
• Horaires : 8H-15H50
• Astreintes : non
• Gardes : non
• Travail dimanches et jours fériés : non
• Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
• Port de la blouse obligatoire

Annonce n°343955 publiée le 18/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe lesinformations.Missions spécifiques qui peuvent être confiées à l'agent administratif BDE :- Accueil des hospitalisés ou des consultants. Donner une excellente image de marque del'Etablissement.- Constitution du dossier administratif (identification du malade, financement de la consultation).- Gestion du dossier afin de l'amener à bonne facturation. Se conformer aux règles particulièresde prise en charge selon les organismes débiteurs. La saisie des informations est effectuée surposte informatisé à partir d'un logiciel de gestion administrative du malade.- Encaissement des recettes en Régie.- Traitement des rejets B2Les activités spécifiques au poste :Il connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et letraitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et classe les documents.

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil : la qualité d'accueil est essentielle (savoir écouter et informer)- Saisie des informations : maîtrise du clavier et des logiciels métier, rapidité d'exécution etqualité du travail- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (servicesde soins, services médicaux-techniques, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique et de ses possibilités- Connaissance de la réglementation en matière de Régie- Connaissance des règles de facturation et des modes de redressement.- Traitement des actes bloqués- Traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques.- Connaissance des procédures transversales et des référentiels métiers.Les relations professionnelles spécifiques au poste :Travaillant en équipe, il prévient d'éventuels blocages et signale au responsable concerné toutproblème, erreur ou anomalie.Communication RelationsOutre ses collègues et le responsable du service, il peut être en contact avec l'ensemble des secteursde l'Etablissement.Relations hiérarchiques de l'agent des services administratifs dans ce poste :- Relations avec l'Adjoint des cadres de secteur- Relations avec lAttaché d'Administration HospitalièreRelations fonctionnelles internes et externes de l'agent des services administratifs :- Relations fonctionnelles internes :o Relations avec les services de soins et les services médicaux-techniqueso Relations avec la DSI éventuellemento Relations avec les assistantes socialeso Relations avec les services de la logistique- Relations fonctionnelles externes :o Relations avec les caisses d'assurance maladieo Relations avec les mutuelleso Assuranceso Relations avec les employeurso Relations avec les services de la Trésorerie Principaleo Relation avec les Etablissements de santé et les laboratoires extérieursAspect réglementaire :- Connaissance de la législation Sécurité Sociale, de la CMU, de l'AME, des règles de prise encharge des mutuelles pour facturer un dossier.- Connaissance et application des règles de régie.- Connaissance des spécificités de facturation aux débiteurs sous marchés et conventions.- Application des règles de contentieux et de redressement des créances- Connaissance des dispositifs d'aides sociales aux personnes âgées. Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques

Connaissances particulières suivantes :- Être parfaitement formé pour accueillir et pour gérer le dossier d'un entrant sans erreur dansle but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Pratique des langues étrangères- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la législation sociale- Connaissance du fonctionnement des partenaires de l'Etablissement- Connaissance des nouvelles techniques informatiques à acquérir ou à perfectionner- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, Easily- Pratique des applications Word, Excell, Power Point- Liaisons Internet sous CDR, CDRI avec les fichiers des caisses d'assurance maladie- Gestion du courrier arrivé, des réclamations téléphoniques- Pouvoir encaisser des recettes en Régie- Classer et archiverLes qualités requises :Noter les trois qualités essentielles requises de l'agent des services administratifs sur ce poste- Sens de l'accueil- Bonne connaissance des règles de gestion, facturation et contentieux- Rapidité rigueur et perfectionnisme

Annonce n°343675 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343679 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343649 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux et médicaux : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises

Maîtriser Word et les outils de messagerieUtiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343634 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - TECHNICIEN(NE) D'INFORMATION MEDICALE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le(a) Technicien(ne) d'information médicale (TIM) assure une fonction technique dans le domaine spécialisé de l'information médicale à travers le recueil, le traitement, le suivi de l'exhaustivité et de la qualité des données médicales nécessaires au PMSI et à la valorisation de l'activité des unités dont elle a la charge. Missions :

• Assurer le suivi de l'exhaustivité des informations nécessaires au PMSI MCO pour le codage des séjours.
• Assurer la description et la valorisation des hospitalisations dans les règles en vigueur du PMSI grâce aux informations contenues dans les dossiers informatiques des unités cliniques.
• Coder les diagnostics à partir de la CIM10 en se référant aux règles du guide méthodologique de production des informations médicales et aux consignes de codage données par les MIMs.
• Gérer les retours réguliers d'information aux services de soins et aux MIMs concernant l'exhaustivité et la qualité des données du dossier patient.
• Participer aux formations régulières de codage organisées au sein du service ou à l'extérieur.

Profil recherché

Expérience et compétences requises :

• Une expérience dans un service médical et une bonne connaissance du milieu hospitalier sont indispensables (TIM, infirmière, secrétaire médicale...)
• La connaissance des termes médicaux et la compréhension d'un dossier clinique est indispensable. - Une expérience du traitement PMSI de l'information médicale en tant que technicien de l'information médicale serait très appréciée. Un diplôme en information médicale serait un plus.- De l'appétence pour l'informatique et la découverte de nouveaux logiciels. Maitrise de l'environnement Windows, des logiciels de bureautique (Word, Excel)- Une utilisation des logiciels métier PMSI dont le logiciel CORA serait un plus.

Annonce n°343611 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

10/11/2025 - Technicien de laboratoire d'analyses médicales- Réception des prélèvements - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

• Réception des échantillons biologiques arrivant par le pneumatique, à la banque d'accueil du RCH ou par le monte-échantillon- Récupération des prélèvements, des cultures, examens directs réalisés au LCG, stockés en période de permanence des soins (nuit, week-end)- Horodatage au niveau de la RCP, puis lors de leur arrivée dans les étages, de toutes les demandes d'examens de biologie médicale interne ou externe au CHUGA.- Tri des demandes afin de les répartir sur les différents postes d'enregistrement ou de les transférer aux différents laboratoires.- Enregistrement des prescriptions manuelles ou informatisées, internes ou externes au CHUGA en priorisant les urgences - Gestion des non-conformités pré-analytiques- Etiquetage des échantillons biologiques - Centrifugation et/ou aliquotage des prélèvements : microtubes, prélèvements transportés en T dirigée (froid, chaud), abri de la lumière, - Transfert des prélèvements vers les différents laboratoires (IBP, EFS, HCE) et les secteurs techniques si besoin- Préparation des envois des examens non réalisés à l'IBP en fonction des secteurs- Enregistrement dégradé et autres actions en cas de panne Déstockage des prélèvements conservés en dehors des heures d'ouverture de la RCP- Vérification des stocks- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des contenants surnuméraires (conservation, élimination)

Profil recherché

Diplôme de technicien de laboratoire d'analyses médicales

Diplôme exigé

1° Le diplôme d'Etat de laborantin d'analyses médicales ou le diplôme d'Etat de technicien en analyses biomédicales ;2° Le diplôme universitaire de technologie, spécialité biologie appliquée, option analyses biologiques et biochimiques, ou le diplôme universitaire de technologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques ;3° Le brevet de technicien supérieur d'analyses biologiques ; DUT4° Le brevet de technicien supérieur biochimiste ou le brevet de technicien supérieur bioanalyses et contrôles ;5° Le brevet de technicien supérieur de biotechnologie ;6° Le brevet de technicien supérieur agricole, option laboratoire d'analyses biologiques ou option analyses agricoles, biologiques et biotechnologiques ;7° Le diplôme de premier cycle technique biochimie-biologie ou le titre professionnel de technicien supérieur des sciences et techniques industrielles - parcours biochimie-biologie, délivrés par le Conservatoire national des arts et métiers ;8° Le diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques, spécialité analyses des milieux biologiques, délivré par l'université de Corte ;9° Le diplôme de technicien de laboratoire biochimie-biologie clinique ou le titre de technicien supérieur de laboratoire biochimie-biologie ou le titre d'assistant de laboratoire biochimie-biologie délivrés par l'Ecole supérieure de technicien biochimie-biologie de la faculté catholique des sciences de Lyon ;10° Le certificat de formation professionnelle de technicien supérieur physicien chimiste homologué par la commission technique d'homologation des titres et diplômes de l'enseignement technologique du ministère du travail ou le titre professionnel de technicien supérieur physicien chimiste, inscrit au répertoire national des certifications professionnelles, délivrés par le ministère chargé de l'emploi.

Annonce n°343267 publiée le 10/11/2025 par un
établissement de santé

06/11/2025 - Technicien de laboratoire - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Superviser les envois centralisés de matériel tissulaire frais et formol/paraffine (FFPE) pour des protocoles de recherche clinique : Désarchiver le matériel antérieur (blocs et lames)

Sélectionner avec le pathologiste référent le matériel à envoyer

Gérer l'arrivée de prélèvements (PO et biopsies) pour la recherche

Réaliser la coupe histologique de prélèvements congelés ou FFPE

Suivre une procédure spécifique de préparation d'échantillon

Gérer l'archivage informatique et papier des demandes de matériel (FDL ACP) Autres tâches confiées par le CEC de biologie-SACP Maitrise de 3 notions initiales de base : -Ne pas épuiser un bloc de soin

-Présence de consentement du patient pour réutiliser l'échantillon à des fins de recherche ou AURAGEN

-Présence d'un protocole de recherche validé et les surcoûts associés entre le CHUGA et l'organisme extérieur qui demande un échantillon.

En cas d'absence de ces éléments ou en toute situation de questionnement réglementaire ou budgétaire : Renvoi vers le CEC de Biologie-SACP dans l'attente de préparer l'échantillon.

Gérer les demandes de matériel tissulaire en suivant les BPC et le requis du dossier Pour AURAGEN

Recevoir et, stocker et tracer les échantillons sanguins (tube EDTA).

Recevoir, stocker et tracer l'échantillon les échantillons tissulaires frais pour congélation ou désarchiver les échantillons congelés au CRB ou au SACP

Préparer une lame HE/Giemsa pour qualification par des pathologistes référents AURAGEN. Pour La recherche clinique

Désarchiver les lames puis les blocs séquentiellement si multiples (traçabilité dans le SGL)

Sélectionner le matériel à envoyer avec le pathologiste référent Saisir les demandes de techniques dans DIAMIC / TDHC Sortie d'échantillon :

Editer les différentes listes de travail à partir du logiciel DIAMIC / TDHC Editer les lames à l'aide du graveur de lames

Réaliser la coupe de lames issues de blocs FFPE des demandes spécifiques à la recherche clinique (stipulées sur la FDL ACP) Conditionner le matériel pour envoi

Peut acquérir progressivement les compétences suivantes pour les actes spécifiques suivants :

Coloration, coupe de copeaux de FFPE, Immunohistochimie. Aider l'ingénieur du SACP lors des mises au point d'immunohistochimie (si formé) / Macroscopie / Enrobage Valider les listes de travail

Archiver les demandes papiers et compléter le fichier Excel de requalification histologique Nettoyer son poste de travail en coupe

Procéder à l'élimination des déchets selon les normes en vigueur Ranger / tracer les blocs désarchivés

Gestion des équipements et des locaux

recharger le graveur de lames, refaire les stocks de proximité de consommables.

Tracer sur chaque feuille de paillasse la date et les initiales et valider les techniques sur TDHC

Participer à la démarche qualité

aider à la rédaction et mise à jour des documents qualité, participation au CREX si nécessaire

Vérifier la conformité des demandes de matériel tissulaire dans le cadre d'un protocole de recherche clinique

Tenir à jour un fichier Excel de traçabilité et suivi de l'activité en lien avec la recherche clinique et l'activité AURAGEN Profil recherché :

Diplômes et Brevets listés dans l'arrêté du 15 juin 2007, relatif aux titres ou diplômes exigés pour l'accès aux concours sur titres de technicien de laboratoire de la fonction publique hospitalière.

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Connaissances principales :

-Technicien de laboratoire en anatomie et cytologie pathologiques

-Bases réglementaires de la recherche clinique et de la génétique constitutionnelle Savoir-faire associés : Utiliser la bureautique standard

Logiciel

Excel et Diamic TDHC Easily (ou autre logiciel de laboratoire).

Qualités relationnelles Capacité d'organisation, d'analyse, de synthèse Respect de la hiérarchie

Annonce n°343200 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Responsable du développement professionnel continu et des conventions médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents.

L'équipe comprend un Directeur et un directeur adjoint, 5 Attachés d'Administration Hospitalière, 9 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier, des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements...

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie). Les activités spécifiques au poste :

Gestion des tâches administratives liées au Développement Professionnel Continue en collaboration avec la référente de la formation médicale · Développement Professionnel continu (70%) :

Organisation des commissions

Programmation des commissions, réservation des salles, visio, envoi de l'ordre du jour,

Assurer la rédaction et la diffusion des compte-rendu des commissions. Assurer les réponses techniques aux acteurs du DPC

Gestion financière du DPC

déclaration/remboursement auprès de l'ANFH

Assurer l'application du règlement intérieur et des règles d'éligibilité, d'attribution et de remboursement de la commission DPC auprès des professionnels. Création des formations validées sur le site de l'ANFH.

Réception des émargements des RCP et mise à jour régulière du tableau de déclaration (taxe industrie pharmaceutique)

Réception et traitement des remboursements et envoi d'AR individuels Demande de pièces justificatives et pointage des factures

Remboursement au praticien sur le logiciel de paie (formation interne sur ce logiciel) Suivi des remboursements

Informations régulières au personnel médical sur l'avancement de leur dossier

Mise à jour du tableau de bord DPC en fonction de l'avancement des dossiers individuels

Gestion et archivage des dossiers individuels (serveur et papier) · Conventions médicales (30%):

o Réceptionner les demandes de collaboration médicale et les consigner dans un document à l'attention de la référente conventions médicales et de la Direction o Tri de la boite mail

o Traiter et consigner les informations relatives aux mises à dispositions, conventions de prime de solidarité territoriale entrantes et sortantes sur sein des fichiers dédiés ; o Réception et traitement des factures de MAD entrantes Demande de pièces justificatives et pointage des factures

Facturation des conventions de MAD sortantes et des frais de gestion Paiement des PST et refacturation aux établissements

Suivi des dépenses et des recettes de MAD dont relance des établissements Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Sur le plan hiérarchique :
• Le directeur adjoint des Affaires médicales sur la partie DPC/La Directrice des Affaires médicales sur la partie conventions.
• Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :

o Les membres de l'équipe de la DAM o Les membres de la commission DPC

o Les deux gestionnaires paie au sein de la DAM pour la facturation et les défraiements éventuels. o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ;

o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES et les secrétaires référentes Profil recherché : Les compétences et connaissances spécifiques :

• Expérience de poste en lien avec la gestion administrative
• Appétences pour la gestion budgétaire et financière
• Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des outils de gestion budgétaires et financiers
• Expérience dans des emplois en lien avec la formation professionnelle appréciée

Qualités requises :

• Organisation et rigueur ;
• Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticien

Exigences institutionnelles :

• Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des

règles de confidentialité.

Annonce n°343147 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé