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27/03/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE- Service de Bactériologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le technicien de laboratoire participe, dans son champ de compétences, au traitement des prélèvements biologiques à des fins d'analyses bactériologiques qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche.

Dans le respect des normes d'assurance qualité et des règles d'hygiène et de sécurité, le technicien de laboratoire du Plateau Technique de Microbiologie (secteur Bactériologie GHP) a pour mission de:

ü Prendre en charge la phase pré-analytique pour tous les examens de Bactériologie à l'arrivée des échantillons préalablement enregistrés à l'Accueil de Biologie Centralisé (ABC)

ü Réaliser les différentes techniques de base de bactériologie standard (examen microscopique lecture Gram et MGG - culture- identification par tests complémentaires ou Spectrométrie de masse) - sous la responsabilité des biologistes, en fonction de la nature des différents prélèvements (urines, hémocultures, prélèvements respiratoires, selles, )

ü Assurer la prise en charge des hémocultures positives en se référant aux documents qualités

ü Ensemencer l'ensemble des échantillons au fur et à mesure de leur arrivée au laboratoire et mise en étuve des boîtes ensemencées

Prendre en charge les cytologies urinaires dans l'automate en se référant aux documents qualités Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Posséder des connaissances en Bactériologie orienté en microbiologie

Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles Maintenir et acquérir de nouvelles connaissances

Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Etre garant du respect de la norme ISO 15189 Etre garant du principe de confidentialité Maîtriser l'outil informatique (SIL, concentrateur) S'investir personnellement dans un projet de service

COMPETENCES RELATIONNELLES

Etre capable de travailler en équipe

Communiquer et transmettre son savoir à l'ensemble du personnel du plateau

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Avoir le sens du service public

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du plateau S'investir dans les différentes activités du plateau Savoir faire face à des situations d'urgence Analyser et gérer les priorités

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour ameliorer l'organisation du plateau et la qualité du rendu des résultats Accepter le principe de mobilité interne au plateau

Annonce n°352043 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - Secrétaire médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique AIT - Pôle Neurosciences Cliniques - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :

Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations) Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités Gestion et tri du courrier entrant et sortant

Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)

Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)

Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations) Gestion administrative des entrées et sorties des patients

Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)

Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT

Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations) Commande des fournitures Lyréco pour l'UNV et la SEP

Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes) Compétences requises Capacité d'adaptation Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Rigueur, organisation et sens des priorités Discrétion professionnelle et respect du secret médical Capacités relationnelles et sens de l'accueil Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée Expérience en milieu hospitalier appréciée

Annonce n°352065 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - Secrétaire médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique AIT - Pôle Neurosciences Cliniques - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :

Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations) Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités Gestion et tri du courrier entrant et sortant

Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)

Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)

Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations) Gestion administrative des entrées et sorties des patients

Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)

Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT

Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations) Commande des fournitures Lyréco pour l'UNV et la SEP

Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes) Compétences requises Capacité d'adaptation Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Rigueur, organisation et sens des priorités Discrétion professionnelle et respect du secret médical Capacités relationnelles et sens de l'accueil Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée Expérience en milieu hospitalier appréciée

Annonce n°352064 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE NUIT SAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRE REQUIS

Etre titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent ou d'un titre ou diplôme de niveau 4 ou justifier de 3 années d'expérience professionnelle à temps plein Etre titulaire du diplôme du CFARM

AFGSU 2LIEU

Plateforme de régulation du SAMU SAS de Gironde Rattachement au site du Groupe Hospitalier de Pellegrin

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Assurer la première prise en charge téléphonique des appelants du SAMU exprimant un besoin de santé dans le cadre d'une demande urgente et/ou de détresse vitale, physique, psychologique, sociale.

Analyser, prioriser et orienter l'appelant vers un médecin régulateur du SAMU SAS en fonction du degré d'urgence

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles

Garantir la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée

S'assurer du suivi et des bilans des interventions déclenchées sur le département

ACTIVITES SPECIFIQUES

Accompagner le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

S'inscrire dans des missions relevant de gestion de Situations Sanitaires Exceptionnelles

Travailler en open space sous la responsabilité d'un superviseur de salle Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

Développer une relation de confiance, d'aide et de réassurance avec les appelants Avoir des capacités d'analyse et de synthèse

Faire preuve de discernement dans des situations de tensions

Maîtriser les techniques de communication et les outils de télécommunication

Etre capable de gérer un accroissement d'activité de travail S'inscrire dans une dynamique d'efficience collective Apprécier et respecter le travail pluri professionnel Etre capable de répondre aux situations d'exception Etre bilingue

Annonce n°351895 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIE SAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351897 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIESAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351894 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIESAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351893 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIESAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351896 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES ADMISSIONS GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

Encadrement de l'activité d'accueil des patients et du suivi de la facturation des dossiers Principales activités Suivi de l'activité et du contentieux :

Organisation et contrôle de la gestion des dossiers administratifs patients et de la qualité de la facturationqui en découle. Suivi des indicateurs d'activité. Traitement des dossiers en contentieux.

Gestion du personnel administratif des Bureaux des admissions : Encadrement d'équipes / bureaux. Élaboration des plannings.

Contrôle de la bonne marche des bureaux et de la bonne exécution du travail. Réactivité à la résolution de problèmes et conflits. Capacité d'animation d'équipe.

Aptitudes pédagogiques à l'accompagnement et à la formation technique des nouveaux agents. Encadrement des actions d'identito-vigilance. Autres missions : Contrôle des formalités relatives à l'Etat Civil. Contrôle des Transmissions des dossiers médicaux. Gestion des approvisionnements en lien avec la DRM.

Contrôle et soutien sur les fonctions Etrangers, Bureau des mouvements Encadrement des activités de régie Mission(s) spécifique(s) Activités annexes :

Remplace les deux autres adjoints des cadres du service pendant leurs absences (CA, RTT, formations maladie), sur l'ensemble de leurs missions et notamment sur la gestion des plannings des BE.

Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 8H à 9H pour l'horaire 8H-16H.

Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 17H à 18H pour l'horaire 10H-18H. Effectue les entretiens d'évaluation des agents du service.

Traitement des demandes d'autopsies en cas d'absence du secrétariat Profil recherché : Compétences attendues Aptitudes

Qualité d'animation d'équipe, d'organisation, de planification, gestion des priorités

Utiliser les procédures, protocoles en place dans l'établissement Encadrement d'une équipe Sens de l'organisation et de la priorisation Savoir travailler en équipe Capacité à gérer les situations conflictuelles

Force de propositions, esprit d'anticipation et d'initiative

Capacité à accompagner et renforcer un partenariat avec les services médicaux, les services sociaux et autres institutions Capacité d'adaptabilité et de polyvalence Autonomie Connaissances requises

Maitrise des règles de couverture sociale et des règles de facturation Connaissances en droit hospitalier

Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels CHU (IMS, DxBilling, CHRONOS, CPAGE, Business Objects) Communication / relations interpersonnelles

Annonce n°351739 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - SECOP - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e assistante médico administrative pour le Secop relevant du pole PUMA en CDI à temps plein. Mission générale du poste :

Mission générale du poste

L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des pa tients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du mé decin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institution nelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service.

Activités principales

Gestion du planning médical,

Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)

Gestion des appels téléphoniques entrants, avec orientation vers : o les services de soins ou administratifs concernés, o les plateformes téléphoniques (Question Psy, 3114..)

o l'équipe médico-soignante du SECOP seulement si le patient est pris en charge au SECOP.

Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE. Gestion de tableaux de bord en lien avec leur activité. Apporter un appui au cadre de permanence.

Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS), Gestion des mesures isolement-contention

Contrôler et faire parvenir au JLD les documents utiles dans le cadre des prolongations exceptionnelles de mesures isolement-contention, en lien avec le cadre de permanence. Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues. Suivi de la sectorisation

Contrôler et définir la sectorisation des patients en lien avec le cadre de permanence.

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales,

Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus,

Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients,

Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), Saisie informatique des actes médicaux, Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes,

Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives, Gestion des fournitures de service et matériel de bureau.

Pour accompagner la prise de fonction et régulièrement dans l'année, et dans le cadre d'un lien fonctionnel, l'agent sera formé par le service usagers et participera à des réunions de travail et de partage de pratiques. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : Principaux logiciels (Open Office) Bureautique, Intranet/Internet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

Connaissances juridiques

différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients.

Savoir être (savoir-faire relationnel - attitudes) : Être intègre et respectueux de la déontologie Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Être rigoureux et responsable. Être ponctuel.

Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (empathie, partage et diffusion de l'informa tion).

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire (médicaux, paramédicaux).

Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du pôle et de l'institution. Être autonome et avoir le sens de l'initiative. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir d'adapter dans un processus d'évolution de projets de pôle. Savoir s'adapter aux situations. Savoir faire (savoir-faire opérationnel aptitudes) :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation.

Constituer le dossier administratif et médical des patients, Gérer le courrier Gérer le planning des médecins. Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail. Hiérarchiser les activités du secrétariat.

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Communiquer les informations. Spécificités du poste :

· Poste à temps plein en 7h45, du lundi au dimanche et jours fériés.

· Existence de 6 postes d'AMA afin d'assurer le secrétariat du SECOP et de la POST URGENCE.

· Amplitude de travail

7h45

· Horaires d'ouverture du secrétariat

8h 20h Les jours ouvrés : 8H 15h45, 9h 16h45 ou 12h15 - 20h Les WE et Fériés : 12h15 20h

· L'organisation des postes se fait par roulement des agents : · 1. Gestion des Hospitalisations. · 2. Gestion des Données, Scan, Planning, Téléphone, etc...

· 3. Accueil Administratif, ouverture du dossier patient HM.

Annonce n°351584 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - STAGE ASSISTANT(E) MECENAT - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• Stage (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Secrétariat Général du CHU de Bordeaux, la Direction du Mécénat recherche un(e) stagiaire pour une durée de cinq mois minimum à partir du 31 août 2026.

Le (la) stagiaire participera à la mise en uvre de la politique de mécénat et de son plan d'actions, visant à :

· Développer ses ressources propres provenant de prospection auprès de donateurs privés (fondations, entreprises, mécènes, donateurs particuliers, associations caritatives) et fidéliser les donateurs acquis ; · Valoriser l'image du CHU à travers les actions de mécénat

Les projets accompagnés par la Direction du mécénat s'articulent autour de grands axes thématiques :

• Améliorer la qualité de vie des patients,
• Acquérir des équipements de pointe et mener des projets d'innovation en santé,
• Favoriser le bien-être des personnels,
• Faire entrer la culture à l'hôpital.

Ses missions principales :

• Communication sur les actions de mécénat réalisées : mise à jour du site internet ( rubrique mécénat ), rédaction d'articles (site internet, portail interne), rédaction de posts pour les réseaux sociaux, édition d'une newsletter ( utilisation du CRM Brevo ).
• Réalisation de supports de sollicitation et participation à la mise en uvre de la campagne de communication dédiée au mécénat
• Suivi et mise en uvre des contreparties accordées aux donateurs
• Mise à jour de la base de données (utilisation du CRM Ohme), prospection
• Veille des appels à projets du secteur de la santé et des événements organisés par les Clubs entreprises de l'agglomération
• Soutien à l'organisation d'événements (cérémonies de remise de don, soirée de remerciement des donateurs, soirée de collecte)
• Participation et observation de l'ensemble des activités de la Direction du mécénat

Profil recherché :

Le ou la candidate doit avoir un bon relationnel, du dynamisme, de la rigueur dans le travail et de la polyvalence.

Le ou la candidate doit avoir une forte affinité avec la communication et un réel engouement pour les projets d'intérêt général.

Une première expérience (stage, projet) dans le secteur de la communication, de la santé ou de l'économie sociale et solidaire serait un plus. Compétences recherchées : Qualités rédactionnelles et excellente expression orale Maîtrise des outils et techniques de communication Bonne connaissance des réseaux sociaux Maîtrise du pack office et idéalement de Canva

Contact

Audrey BARADAT - Directrice du mécénat

Annonce n°351592 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - SECRETAIRE MEDICAL POLE PEDIATRIE CEREVANCE - CONSULTATIONS PEDIATRIQUES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste partagé entre le centre de référence maladies rares CEREVANCE 1 jour par semaine (Centre de référence national des maladies rares, cytopénies auto-immunes sévères de l'enfant), le centre de référence maladies rares RAISE constitutif des maladies auto-inflammatoires et le secrétariat d'hémato-immunologie pédiatrique à l'Hôpital des Enfants 4 jours par semaine. Vos missions principales sont :

accueillir, renseigner et orienter les patients ,familles et usagers (demandes d'avis) planifier les activités du parcours patient être garant de la coordination médico-administrative. Environnement de travail

• 4 jours / semaine : 1 Bureau dédié en consultation de pédiatrie, Hôpital des Enfants

Travail en collaboration avec les autres secrétaires des consultations / hôpital de jour / hospitalisation conventionnelle, la cellule Allopédia, l'équipe paramédicale et les médecins.

• 1 jour / semaine : 1 Bureau dédié au centre de référence maladies rares CEREVANCE

Travail en collaboration avec l'équipe recherche (chef de projet, attaché (s) de recherche clinique) et les médecins 1. MISSIONS

• Mise à jour de la file active régionale des enfants et adolescents suspects ou atteints de maladies hémato-immunologiques et rhumatologiques, fréquentes et rares
• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents).

-Planifier le parcours patients (agenda des consultations, admissions, convocations, programmations bilans hôpital de jour ou hospitalisation conventionnelle).

-Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (courriers DxCare, BAMARA).

-Assurer la coordination médico-administrative et la circulation de l'information, afin de garantir la qualité du parcours patient au sein de l'établissement et dans le lien ville-hôpital et CHG-CHU.

• Participer aux activités des centres de référence maladies rares (CRMR) relevant de 3 filières maladies rares MARIH (dont CEREVANCE), FAI2R ( dont RAISE) et OSCAR (gestion des évènements, réunion et participation aux staffs )

2. ACTIVITES 60% Consultations hémato-immunologie et rhumatologie >Accueil

• Accueil physique/téléphonique/allopedia/mails MSSANTE et orientation pour une prise en charge de qualité (suivi de patient connu, demande d'avis pour nouveau patient) : identification, tri et gestion des priorités selon le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients
• Mise en contact avec un professionnel médical ou paramédical, ou prise de rendez-vous pertinent pour le parcours patient, avec une mise en adéquation des pathologies et des modalités de consultation (simple, pluri-disciplinaire ou ou pluriprofessionnelle, hôpital de jour) - via le logiciel métier DX planning

>Coordination médico-administrative

• Vérification des informations administratives concernant le patient, le père, la mère, à préciser si parents séparés (identito-vigilance)
• Vérification et actualisation régulière de la liste des médecins correspondants pour chaque patient
• Gestion et anticipation des bons de transports
• Récupération et transmission des demandes d'ALD, attestations, certificats divers
• Gestion des agendas des médecins (dans Dx Planning) en partenariat avec la DSI et les agents administratifs d'accueil : paramétrage des créneaux de consultations sur Dx Planning, programmation des rendez-vous (présentiel ou télésanté), rattachement à l'UG concernée

20% CEREVANCE, CRMR coordonateur national : maladies auto-immunes du sang

>Travail avec l'équipe de recherche du CRMR coordonnateur national CEREVANCE

>Participation à la gestion de la cohorte nationale prospective de suivi OBS'CEREVANCE

>BaMaRa Portail web pour le recensement des files actives de patients atteints de maladies rares (rapport d'activité PIRAMIG justifiant le financement reçu par le CHU)

Recensement en temps réel des activités de consultations, hospitalisations de jour ou conventionnelles des patients de la région Nouvelle Aquitaine relevant du CEREVANCE, codage sous l'UG correspondante, saisie de l'activité dans BaMaRa

Recensement des demandes d'avis d'expertise réalisées pour les 30 centres du réseau national CEREVANCE, et saisie des données d'activité dans BaMaRa, avec l'équipe recherche

>Participation aux missions recours et expertise pour les enfants relevant de CEREVANCE

Gestion des demandes d'avis à l'échelle régionale ou nationale venant de médecins du réseau régional ou national ou de patients (mail MSSANTE, téléphone, télé-expertise, RCP nationale)

Orientation, organisation de rendez-vous (DXplanning, WEBEX) (présentiel, téléconsultation ou télésuivi, inscription en RCP, organisation des séances d'ETP et ETP), compte rendus, traçabilité >Tâches administratives :

Gestion des commandes de fournitures informatiques et bureautiques, reprographie.

Participation à l'organisation et aux comptes-rendus des réunions et déplacements de l'équipe CEREVANCE : réunions locales, régionales, nationales, congrès (présentiel ou visio)

Participation à la diffusion de documents, protocoles, newsletter pour le réseau.

20% RAISE CRMR constitutif

maladies auto-inflammatoires

>Travail avec la puéricultrice coordinatrice et l'équipe médicale du CRMR RAISE

>BaMaRa Portail web pour le recensement des files actives de patients atteints de maladies rares (rapport d'activité PIRAMIG justifiant le financement reçu par le CHU)

Recensement en temps réel des activités de consultations, hospitalisations de jour ou conventionnelles des patients de la région Nouvelle Aquitaine relevant de RAISE et CEREMAIA, codage sous l'UG correspondante, saisie de l'activité dans BaMaRa

>Participation aux missions recours et expertise pour les enfants relevant de RAISE

Gestion des demandes d'avis à l'échelle régionale ou nationale venant de médecins du réseau régional ou national ou de patients (mail MSSANTE, téléphone, télé-expertise, RCP nationale)

Orientation, organisation de rendez-vous (DXplanning, WEBEX) (présentiel, téléconsultation ou télésuivi, inscription en RCP, organisation des séances d'ETP et e-ETP), compte rendus, traçabilité. >Tâches administratives : Participation au planning de la filière Fai2R

Gestion des commandes de fournitures informatiques et bureautiques, reprographie.

Participation à l'organisation et aux comptes-rendus des réunions et déplacements de l'équipe Fai2R/RAISE : réunions locales, régionales, nationales, congrès (présentiel ou visio)

Participation à la diffusion de documents, protocoles, newsletter pour le réseau.

Communication avec le réseau national Fai2R et les associations de patients Participation aux actions - transformation écologique

Communication avec le réseau national CEREVANCE et les associations de patients O'CYTO 3. ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
• Mise en place, organisation des staffs médicaux, et présence à ces staffs médicaux
• Organisation des missions d'enseignement post universitaires/congrès/colloques
• Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité

Contact

Samira DOUIRI (05.57.82.24.73) - Coordinatrice des secrétariat médicaux

Profil recherché

Compétences techniques

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Spark, Dxcare, Dxplanning, BAMARA, Téléexpertise)

Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences Compétences organisationnelles Secret professionnel, discrétion Rapidité d'exécution Organisation et méthode Esprit d'initiative, créativité Compétences relationnelles Sens de l'accueil et du travail en équipe Disponibilité

Vous êtes dynamique, à l'écoute et force de proposition, avec un vrai sens des priorités et du collectif ? Venez intégrer cette équipe médicale et administrative qui saura valoriser votre travail t positivité votre quotidien professionnel. N'hésitez pas à consulter le site dédiée à nos spécialités propres à ce poste via les liens suivants : Cerevance - Cytopénies auto-immunes de l'enfant - CHU de Bordeaux CONSULTATIONS PEDIATRIQUES FILIERE RHUMATOLOGIE HEMATO-IMMUNOLOGIE : Médecine interne, rhumatologie Immunologie - CHU de Bordeaux et découvrer le pôle de pédiatrie engagé dans la prise en charge de l'enfant et de l'adolescent : Découvrir - CHU de Bordeaux

Annonce n°351395 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - Technicien de Laboratoire Centre de Ressources Biologiques des Cancers - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

• Elabore des documents de synthèse, d'aide-mémoire aves les éléments clé d'un essai.
• Organise la vérification des données en vue des monitorages en collaboration avec les ARCs de la cellule Recherche du Pôle de Biologie-Pathologie dédiée à cette activité.
• Sélectionne, en lien avec le pathologiste réfèrent de la discipline support de l'étude, la pertinence du matériel pour l'analyse.
• Réaliser des coupes histologiques (microtome, cryostat)
• Réaliser le prétraitement (réception, et enregistrement) et la préparation des échantillons biologiques à des fins de conservation, nécessitant la manipulation de produits potentiellement dangereux, d'agents infectieux, de fluides et/ou tissus biologiques
• Gérer le stockage des échantillons biologiques pour conservation de courte, moyenne ou longue durée (inventaire, étiquetage, optimisation des espaces de stockage, contrôle qualité...)
• Gérer le déstockage des ressources biologiques pour leur mise à disposition, incluant la préparation et la traçabilité des envois extérieurs, en lien avec le personnel du Centre d'Envoi des Echantillons Biologiques du Pôle si besoin (lames, blocs) en collaboration avec les ARCs de la cellule Recherche du Pôle de Biologie-Pathologie dédiée à cette activité. Il assure les tâches administratives et pré analytique nécessaires à un traitement de qualité des échantillons biologiques destinés à être conservés sur la plate-forme ou cédés aux promoteurs. Il assiste le Responsable Opérationnel du CRB-Cancer dans la mise en place de nouvelles collections : rencontre avec les demandeurs, identifier les besoins, défini le circuit des échantillons.
• Se déplacer éventuellement à l'Accueil de Biologie Centralisée pour récupérer les prélèvements
• Réceptionner les prélèvements directement livrés au CRB Cancer
• Recenser, enregistrer des données, des informations liées à la nature des activités : saisie d'informations, sauvegarde de données, de tableaux dans son domaine d'activité
• Effectuer les opérations de maintenance, d'entretien et de décontamination des appareils de son champ d'activité
• Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement spécifique à son activité, et mettre en place les actions correctrices nécessaires
• Participer à la gestion des commandes, des stocks des produits de laboratoire
• Entretenir le poste de travail et assurer la gestion des déchets en respectant strictement les consignes concernant le tri sélectif et l'élimination
• Respecter les règles d'hygiène et de sécurité du PBP, en relation avec le responsable qualité

Profil recherché :

• Savoir utiliser une procédure, un protocole et une réglementation spécifique à son domaine et participer à la mise en place du système de management de la Qualité du CRB-Cancer : validation de méthodes de préparation et de conservation des échantillons, rédaction de modes opératoires et instructions sous couvert du coordonnateur médical, du responsable opérationnel, du cadre et du responsable qualité
• Savoir utiliser des requêtes informatiques
• Participer aux réunions de l'équipe CRB-Cancer
• Participer aux réunions de mise en place d'études cliniques.
• Savoir utiliser SharePoint (formation niveau 1)
• S'engager à acquérir les différentes techniques et connaissances
• Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités
• Analyser et gérer les priorités
• Savoir gérer avec calme et efficacité les situations d'urgence
• Être autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation et la prise en charge des activités et la qualité du rendu des résultats
• Être garant du principe de confidentialité
• Être en capacité de communiquer efficacement et démontrer des capacités relationnelles avec les biologistes, les collègues, les services internes et les fournisseurs.
• Être capable de travailler et d'évoluer dans une équipe pluridisciplinaire
• Maitriser les outils bureautiques et avoir une appétence pour l'informatique.

Annonce n°351261 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ive) - CDD en UMD - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

100% Unité d'Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA)

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Missions principales : · Accueillir les usagers

Téléphonique

prise et transmissions des messages

· Gérer les rendez-vous

Contrôler la cohérence des données

Identitovigilance

Rendez-vous des familles

Rendez-vous somatiques des patients et des rendez-vous de synthèse, Gestion du planning des mouvements de patients,

Gestion de la programmation des rendez-vous pour les programmes de soins (en collaboration avec le secrétariat du CMP du secteur), · Gérer le dossier du patient Création du dossier papier et informatique

Récupération des données administratives permettant la facturation des séjours mais également la complétude du dossier (carte vitale, carte de Mutuelle, carte d'identité, imprimé personne de confiance et DMP) Recherche et mise à disposition du dossier

Tenue du dossier (forme papier et numérique), scan de documents (résultats d'examens extérieurs),

Classement des documents (dossier papier et numérique scan de documents) Archivage

Gestion des demandes d'accès au dossier par le patient ou ses ayants droits (selon le protocole), · Assurer la circulation de l'information médicale Saisie des différents courriers et comptes rendus Participation au réunion de service et au staff journalier, Réception, tri et diffusion du courrier, des résultats

Transmissions d'informations aux différents partenaires en interne et en externe (assistante sociale, bureau des admissions, facturation, ARS, Juge des libertés, etc.),

Gestion des certificats des patients en soins sans consentement (planification, saisie, envoi), et de l'envoi des documents de contrôle des isolements et contentions par le JLD ;

Gestion des échéances liées au renouvellement de certains traitements : rôle d'alerte et de rappel auprès des médecins en collaboration la pharmacie. Gestion du secrétariat du CREX · Saisir l'activité

Contrôle de la présence des Diagnostics principaux, dépendance et données sociodémographiques Saisi des actes d'ergothérapie · Gérer les plannings médicaux

Liste de garde, tableau d'astreinte, en assurer l'affichage, signaler les changements à la secrétaire de Chefferie de Pôle, · Gérer les stocks de matériels et de papeterie Commande, réception et rangement des livraisons · Gérer les outils de communication Messagerie institutionnelle, Fax, Téléphone

Gestion du planning de réservation de la salle de réunion, installation et désinstallation de la salle.

· Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Transmission du savoir-faire et du savoir être · Mettre en uvre des procédures, protocoles Type de contrat et date de prise de poste : CDD Poste à pouvoir dès que possible.

Conditions de travail

38h45 semaine en horaires fixes : 9h-16h45

Localisation

33410 Cadillac-sur-Garonne

Rémunération brute mensuelle

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel, + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice :

• Permis de conduire
• Téléphone
• Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

06/04/2026

Profil recherché

Compétences attendues :

§ Savoir faire

• Réaliser un accueil physique et téléphonique

§ Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

§ Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

§ Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, )

• Maitriser le vocabulaire médical
• Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare)
• Organiser le travail en priorisant les activités
• Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
• Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
• Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
• Effectuer des transmissions concises et explicites
• S'adapter aux différents de postes de travail
• S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
• Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
• Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
• Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
• Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement

§ Savoir-être

• Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
• Adapter son discours à la personne (reformulation )
• Prévenir et traiter des situations d'agressivité
• Garantir la discrétion et le secret professionnel
• Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

• L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Les principes du secret professionnel et les droits du patient
• La législation relative à l'accès au dossier médical
• La législation relative aux soins sans consentement,
• La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
• Le principe de codage des actes EDGAR
• Le vocabulaire médical
• Les différents logiciels

Qualifications

Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°350957 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Responsable de la paie/Encadrant (e) gestion paie - Adjoint (e) des Cadres Hospitaliers (CENTRE HOSPITALIER Libourne)

• Gironde (33)
• Libourne
• CDI (Salarié)

Poste à pourvoir au 7 avril 2026, au Centre hospitalier de Libourne, Pôle administratif DRH, contrat CDI ou par mutation.

• Amplitude horaire et organisation du travail : 9h - 17h du lundi au vendredi avec cycle en 5X2.

Présence a assurée pendant la période de traitement de la paie et des charges salariales. Congés annuels 25 jours - Forfait annuel RTT : 19 jours. Liaisons hiérarchiques :

• Le cadre supérieur du service ayant la responsabilité de la cellule paie et contrôle de gestion.
• Le cadre supérieur fonctionnel attachée d'administration responsable des ressources humaines.
• Le Directeur fonctionnel : le Directeur des Ressources Humaines et du dialogue social.

Liaisons fonctionnelles :

• Agents, Cadres de proximité et cadres supérieurs pour le traitement des situations individuelles.
• Directions et encadrants des ressources humaines.
• Autres directions : finances, affaires médicales, services économiques, soins, logistiques, ...
• Interlocuteurs extérieurs : Trésorerie principale, Commissaire aux comptes, Chambre Régionale des Comptes, C.G.O.S., CARSAT, CNRACL, MNH, ...

Cadre Réglementaire

Code général de la Fonction Publique. Règlement intérieur et accord local.

Qualification initiale et/ou diplôme souhaité :

Niveau 5

BAC +2

Niveau 6

Bac +4

Missions :

• En lien avec l'ensemble des établissements partie des Hôpitaux du Nord Gironde, le responsable de la paie du personnel non médical planifie, coordonne, déclenche et contrôle mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
• Assurer et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie.
• Contrôle du versement des primes et indemnités,
• Contrôle des éléments variables de la paie,
• Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques issues des bases RH impactant le traitement de paie,
• Dès qu'une anomalie survient : mettre ne place les mesures correctives et suivi jusqu'au versement à l'agent : correction, vérification du bulletin, suivi du paiement jusqu'au versement su son compte, information à l'agent. Le préciser dans la procédure idoine.
• Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie de l'ensemble de la Direction Commune.
• Ajuste ses connaissances réglementaires relatives aux statuts des agents hospitaliers en fonction des évolutions réglementaires en matière de droits.
• Contrôle préalable des données (notamment les éléments variables de paie), traitement, gestion des retours et des anomalies,
• Traitement de l'ensemble des primes et indemnités réglementaires mensuelles et annuelles,
• Traitement des paies des agents titulaires et des contractuels en application de la réglementation propre à chaque statut,
• Application des évolutions et consignes relatives à la paie des agents,
• Contrôle des bulletins de paie avant la validation de la paie,
• - Traitement des liquidations de paie dans le respect de la comptabilité analytique,
• Contrôle de la dématérialisation des documents de paie, mandatements complémentaires,
• - Déclarations et traitements mensuels et annuels des données sociales à destination de l'Urssaf, des impôts, de la caisse de retraite, etc et le cas échéant correction des anomalies par organisme,
• Rapprochement et traitement des comptes des données sociales déclarées avec les organismes chargés de collecter les cotisation et contributions sociales,
• Traitements des demandes de remboursement auprès des organismes tiers,
• Calcul de primes et indemnités (de type rupture conventionnelle, recalcul de primes versées à tort ou non versées,),
• Calcul et versement du capital décès
• Envoi des justificatifs nécessaires à la Trésorerie (avec les gestionnaires paie)

Veille juridique et paramétrage du logiciel

• Veille juridique et réglementaire
• Rédaction de note de synthèse à destination de différents publics (équipe RH, direction, instances, représentatives du personnel, agents),
• Veiller au bon paramétrage du logiciel de paie au regard des modifications réglementaire
• Etre référent du logiciel RH
• Information et formation des gestionnaires paie :
• Rédiger, mettre à jour, diffuser et expliquer les procédures relatives au traitement de l'intégralité du processus de la paie
• Répondre aux questions techniques de l'équipe paie et de l'encadrement
• Formation et accompagnement des gestionnes paie.
• Accueil des agents et gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique

Traitement des appels, des courriels et des courriers

• Classement
• - Suivi, calcul, facturation et mise en paie conventions de mises à disposition, des contrats aidés, contrat d'apprentissage, contrat d'allocation d'étude et indemnité stage

** Missions complémentaires et/ou transversales du poste :

• Participer aux différentes enquêtes et produire les documents relatifs à la rémunération,
• Gérer les CET
• Suivre les régies

Compétences requises

Compétences de base :

• Respect des règles et procédures définies
• Maîtrise des outils bureautique et logiciels de gestion
• Adopter une posture d'encadrant au sein de la DRH en faisant preuve de loyauté, de rigueur, de sérieux et de discrétion
• Ordre et méthode, autonomie dans le respect des délais
• Ponctualité, excellente présentation, qualité d'accueil.

> Compétences professionnelles spécifiques :

Savoir

Connaissance su statut du fonctionnaire et du contractuel, de l'établissement public de santé et de la réglementation relative au Code Général de la Fonction Publique,

• Maîtrise du traitement de la paie et des charges salariales, sociales et annexes ainsi que de l'échange avec les différents interlocuteurs.

Savoir-faire :

• Priorisation et planification de la charge de travail,
• Etre force de proposition au quotidien et dans la prise d'initiatives,
• Anticiper, être autonome et savoir rendre des comptes,
• Traiter et archiver les données informations, documents de diverses natures.

Savoir-être :

• Capacité d'écoute et qualités relationnelles,
• Sens du positionnement institutionnel et respect des différents interlocuteurs,
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation aux évolutions permanentes de tous ordres.

Annonce n°350933 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ive) - UHSA - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

100% Unité d'Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA)

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Missions principales : · Accueillir les usagers

Téléphonique

prise et transmissions des messages

· Gérer les rendez-vous

Contrôler la cohérence des données

Identitovigilance

Rendez-vous des familles

Rendez-vous somatiques des patients et des rendez-vous de synthèse, Gestion du planning des mouvements de patients,

Gestion de la programmation des rendez-vous pour les programmes de soins (en collaboration avec le secrétariat du CMP du secteur), · Gérer le dossier du patient Création du dossier papier et informatique

Récupération des données administratives permettant la facturation des séjours mais également la complétude du dossier (carte vitale, carte de Mutuelle, carte d'identité, imprimé personne de confiance et DMP) Recherche et mise à disposition du dossier

Tenue du dossier (forme papier et numérique), scan de documents (résultats d'examens extérieurs),

Classement des documents (dossier papier et numérique scan de documents) Archivage

Gestion des demandes d'accès au dossier par le patient ou ses ayants droits (selon le protocole), · Assurer la circulation de l'information médicale Saisie des différents courriers et comptes rendus Participation au réunion de service et au staff journalier, Réception, tri et diffusion du courrier, des résultats

Transmissions d'informations aux différents partenaires en interne et en externe (assistante sociale, bureau des admissions, facturation, ARS, Juge des libertés, etc.),

Gestion des certificats des patients en soins sans consentement (planification, saisie, envoi), et de l'envoi des documents de contrôle des isolements et contentions par le JLD ;

Gestion des échéances liées au renouvellement de certains traitements : rôle d'alerte et de rappel auprès des médecins en collaboration la pharmacie. Gestion du secrétariat du CREX · Saisir l'activité

Contrôle de la présence des Diagnostics principaux, dépendance et données sociodémographiques Saisi des actes d'ergothérapie · Gérer les plannings médicaux

Liste de garde, tableau d'astreinte, en assurer l'affichage, signaler les changements à la secrétaire de Chefferie de Pôle, · Gérer les stocks de matériels et de papeterie Commande, réception et rangement des livraisons · Gérer les outils de communication Messagerie institutionnelle, Fax, Téléphone

Gestion du planning de réservation de la salle de réunion, installation et désinstallation de la salle.

· Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Transmission du savoir-faire et du savoir être · Mettre en uvre des procédures, protocoles Type de contrat et date de prise de poste : CDD Poste à pouvoir dès que possible.

Conditions de travail

38h45 semaine en horaires fixes : 9h-16h45

Localisation

33410 Cadillac-sur-Garonne

Rémunération brute mensuelle

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel, + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice :

• Permis de conduire
• Téléphone
• Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

06/04/2026

Profil recherché

Compétences attendues :

§ Savoir faire

• Réaliser un accueil physique et téléphonique

§ Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

§ Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

§ Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, )

• Maitriser le vocabulaire médical
• Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare)
• Organiser le travail en priorisant les activités
• Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
• Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
• Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
• Effectuer des transmissions concises et explicites
• S'adapter aux différents de postes de travail
• S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
• Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
• Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
• Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
• Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement

§ Savoir-être

• Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
• Adapter son discours à la personne (reformulation )
• Prévenir et traiter des situations d'agressivité
• Garantir la discrétion et le secret professionnel
• Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

• L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Les principes du secret professionnel et les droits du patient
• La législation relative à l'accès au dossier médical
• La législation relative aux soins sans consentement,
• La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
• Le principe de codage des actes EDGAR
• Le vocabulaire médical
• Les différents logiciels

Qualifications

Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°350958 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
• Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

• Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

• Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

• Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
• Suivi de la campagne d'évaluation
• Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350809 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.

Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie

Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.

Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière

Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.

Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil

Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.

Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience

Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire

Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité

Annonce n°350749 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
• Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

• Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

• Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

• Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
• Suivi de la campagne d'évaluation
• Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350803 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.

Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie

Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.

Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière

Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.

Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil

Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.

Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience

Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire

Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité

Annonce n°350748 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - ASSISTANT DE QUALITE - DIRECTION QUALITE ET GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Sud Gironde La Réole)

• Gironde (33)
• La Réole
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Qualité et gestion des risques de la Direction commune du Sud-Gironde, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d' organiser pour le responsable hiérarchique, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et suivi des dossiers.

MISSIONS GENERALES :ACTIVITES DE SECRETARIAT :

Accueil physique des personnes, renseignements et orientation

Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de rendez-vous,

Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins pour la DQGR, commande, réception et distribution)

Gestion du courrier entrant

réception, distribution

Gestion de l'agenda professionnel de la Directrice de la QGR, planification des rendez-vous et des réunions

Organisation des réunions thématiques et institutionnelles (instances qualité,) : planification, convocation, préparation des dossiers, compte rendu Organisation du classement et de l'archivage Rédaction de compte-rendu de réunion

ACTIVITES D'ASSISTANT POUR LA DIRECTION DE LA QUALITE ET GESTION DES RISQUES

Suivi des projets et activités de la DQGR : projet managérial de la qualité, certifications ou accréditations spécifiques (certification HAS, certification médico-social, Qualiopi, Cofrac, Suivi et renseignements de tableaux de bord, indicateurs Mise en forme des protocoles qualité Gestion des protocoles qualité sur le logiciel de gestion Saisie des enquêtes de satisfaction Alimenter et mettre à jour l'espace dédié à la DQGR

Groupe Hospitalier Sud Gironde

suivi des PCRA, de la politique du développement durable, de la protection des données, des formations initiales et continues en matière de qualité en santé

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat

Titulaire, CDI et CDD

Rémunération

selon votre profil

Date de prise de poste

dès que possible

Profil recherché

Formation requise :

BAC+2 assistant de direction PERMIS B requis

Annonce n°350699 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE, ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS (Centre hospitalier Sainte-Foy-la-Grande)

• Gironde (33)
• Sainte-Foy-la-Grande
• CDI (Salarié)

L'hôpital de proximité de Sainte-Foy-la-Grande, situé à 25 mn de Bergerac et 45 mn de Libourne, a pour mission de fournir des soins de qualité accessibles à la population locale. Il joue un rôle crucial dans le système de santé en offrant une gamme de services essentiels et en assurant une prise en charge rapide et efficace des patients.

Intégré dans la Direction commune des hôpitaux du Nord Gironde, le site de Sainte-Foy-la-Grande assure des services de Médecine, Soins de Suite, Hébergement de Personnes Âgées Dépendantes. Il offre aux populations du territoire un large éventail de consultations externes de spécialités (Diabéto, ophtalmo, cardio) complété par un service d'imagerie scanner ainsi qu'un accueil d'Urgences/SMUR.

Les 400 Agents de l'établissement sont reconnus pour leur dynamisme et leur engagement dans nos missions de service public. Ils travaillent ensemble, quel que soit leur métier, pour offrir des soins de qualité en assurant le bien-être des patients.

Rejoindre l'hôpital de proximité de Sainte-Foy-la-Grande, c'est intégrer une structure dynamique où l'excellence et l'humanité sont au cur de nos valeurs. Poste proposé : GESTIONNAIRE COMPTABLE, ACHATS ET MARCHES PUBLICS Contrat : CDD, CDI, Mutation Descriptif :

Direction des services économiques du Centre Hospitalier de Sainte-Foy-la-Grande Missions et activités principales :

• Gestion des achats :

Réalise les commandes et achats courants des services économiques hors produits de santé. Assure le suivi des achats et des maintenances.

Contribue et Optimise la fonction achats, contrats et marchés.

• Gestion comptable :

Assure les liquidations après contrôle des réceptions (alimentation, petit matériel hôtelier, fournitures diverses, médicament, petit matériel médical, dispositifs médicaux, contrats redevances,).

Assure le suivi des immobilisations jusqu'à l'élaboration des fiches.

Suivi budgétaire avec le responsable du service des comptes dédiés (classe 2 et 6). Participation à l'élaboration de l'EPRD.

Assure le suivi des demandes de la trésorerie publique, CHORUS HELIOS.

• Gestion des marchés publics :

Assure le suivi des marchés publics en lien avec les cellules achats du CHU de Bordeaux, établissement support du GHT, (Saisie, mise à jour des BPU et des pièces des marchés)

Assure la veille réglementaire et le suivi des messages sur les plateformes achats, UNIHA, RESAH, CAIH, Epicure.

• Autres missions :

Assure le suivi des tableaux de bords des marchés publics, des contrats, des engagements financiers annuels, (Contrat location de lits, redevances, maintenance informatique et non médicale). Elaboration et suivi des procédures du service économique

Travaille en collaboration avec les services financiers, le magasin, les services techniques. Savoir-faire :

Bonne maîtrise des outils informatiques (plus particulièrement Excel)

Connaissances approfondies du domaine comptable et des marchés publics

Capacité à dialoguer et communiquer tant en interne (nombreux correspondants administratifs, informatiques, cadres soignants au sein de l'hôpital) qu'en externe (établissements support GHT, Trésorerie, fournisseurs) Capacité à travailler en autonomie et en équipe. Capacité à rendre compte. Profil : Bac à bac +2 préférentiellement dans le domaine des achats. Statut / Poste : CDD, CDI, mutation selon profil Temps plein Poste à pourvoir dès que possible

Annonce n°350732 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE et FINANCIER - H/F (Centre hospitalier Sud Gironde La Réole)

• Gironde (33)
• La Réole
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein de la direction des finances, l'adjoint des cadres accompagne la responsable des finances et la direction sur l'élaboration et le suivi budgétaire du CH Sud Gironde. Missions :

• Suivi et saisie des recettes diverses (dotations, subventions, FIR, mises à disposition)
• Suivi et saisie des écritures de remboursement d'emprunt
• Participe à la construction de l'EPRD, à sa saisie dans le logiciel, ainsi qu'aux éventuels décisions modificatives.
• Participe aux opérations de clôture (provisions, suivi de l'actif, cadrage)
• Participe à la réalisation du compte financier, et la rédaction du rapport de certains budgets
• Analyse et suivi budgétaire du budget principal
• Analyse et suivi budgétaire des budgets Polyhandicap
• Participe à l'enregistrement des éléments financiers sur les différentes plateformes (CNSA, ANAP, ANCRE, SOLSTISS)
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi et rédaction de note de synthèse)
• Déclaration mensuelle de TVA
• Suivi de trésorerie
• Participation à l'amélioration du contrôle interne
• Participe aux enquêtes ponctuelles dans son domaine de compétence

Localisation

site de LANGON

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Un contrat adapté à vos projets

CDI, Titulaire, Mutation, Détachement, poste à temps plein

Une rémunération attractive

selon votre profil et ancienneté

Des avantages

Un supplément familial de traitement

Accès facilité à la formation

Un comité en charge de l'action sociale (CGOS), culturelle, de billetteries, sportive et des loisirs Amicale du personnel (offre tarifaire avec nos partenaires) Forfait mobilité durable

Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun (trajet domicile/travail)

Proximité GARE, Autoroute, crèche, écoles (maternelle, primaire, collège, lycée), salle de sport, complexe sportif,... Parking GRATUIT Restauration collective

Prise de poste

Dès que possible

Liste des pièces à fournir

CV, lettre de motivation et copie du diplôme

Profil recherché :

Minimum BAC ou équivalent - diplôme en comptabilité ou en analyse financière Expérience dans les finances publiques souhaitable

Annonce n°350697 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Assistant Médico-Administratif - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à 100%

CMP de Villenave d'Ornon

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Descriptif du poste - missions : Accueillir les usagers Régisseur de recettes Gérer les rendez-vous Gérer le dossier du patient Assurer la circulation de l'information médicale Saisir l'activité Gérer les plannings médicaux Gérer les stocks de matériels et de papeterie Gérer les outils de communication

Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Mettre en uvre des procédures, protocoles

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou Contractuel Prise de poste dès que possible

Localisation

CMP Villenave d'Ornon

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 Brut mensuel, + reprise d'ancienneté possible. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Horaires fixes

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Liste des pièces à fournir : Copie du diplôme CV et lettre de motivation 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

03/04/2026

Profil recherché

Compétences attendues :

Compétences administratives et organisationnelles : Réaliser un accueil physique et téléphonique Maitriser le vocabulaire médical

Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare) Organiser le travail en priorisant les activités Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence Saisir les données pour l'exploitation des statistiques

Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier

Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative Effectuer des transmissions concises et explicites S'adapter aux différents de postes de travail

S'adapter au développement des techniques de communication et d'information

Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation

Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)

Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement Compétences relationnelles : Établir une relation sécurisante avec le patient Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience Adapter son discours à la personne (reformulation ) Prévenir et traiter des situations d'agressivité Garantir la discrétion et le secret professionnel Qualifications requises : Être titulaire du Diplôme de secrétaire médicale Permis B Téléphone

Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre de mission)

Annonce n°350707 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL CENTRE DE RESSOURCES BIOLOGIQUES PLURITHEMATIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL CENTRE DE RESSOURCES BIOLOGIQUES PLURITHEMATIQUE BORDEAUX BIOTHEQUES SANTE

Le poste à pourvoir est un poste de technicien polyvalent sur les 3 secteurs du CRB . https://www.chu-bordeaux.fr/Professionnels-recherche/Centre-de-Ressources-Biologiques/Centre-de-ressources-Biologiques-Plurith%C3%A9matique/ Description et objectifs de la mission :

MISSIONS GÉNÉRALES :

Le technicien de laboratoire du CRB-P assure l'ensemble des activités techniques nécessaires à un traitement de qualité des ressources biologiques destinées à être conservées sur la plate-forme. L'activité sera réalisée au CRB sur GHP ou à l'annexe du CRB sur le GHS.

MISSIONS DÉTAILLÉES :

• Réceptionner les prélèvements acheminés aux réceptions du CRB-P et effectuer la prise en charge technique des prélèvements et ressources biologiques en vue de les conserver et / ou expédier pour analyse (plateforme de recherche ou laboratoire centralisé).
• Recenser, enregistrer des données, des informations liées à la nature des activités : saisie dans les logiciels métiers du CRB et du Pôle, dans des tableaux de bord et documents de traçabilité.
• Identifier un dysfonctionnement, une panne, un défaut d'un équipement spécifique à son activité, et mettre en place les actions nécessaires
• Se déplacer à l'Accueil de Biologie Centralisée (ABC) ou au sein des services cliniques afin de récupérer les prélèvements comportant des délais contraints (occasionnel)
• Entretenir le poste de travail au quotidien et assurer la gestion des déchets en respectant les règles d'élimination en vigueurs au sein du pôle
• Participer à la gestion des stocks, des commandes, des réactifs et consommables du service
• Appliquer les procédures, les protocoles et la réglementation spécifique au domaine d'activité
• Participer aux réunions organisées au sein du service
• Participer à la rédaction des documents qualité et à la dynamique du Système Qualité du CRB

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Isolement de PBMC (Peripheral Blood Mononuclear Cells) sur gradient de ficoll
• Extraction manuelle et automatisée d'ADN et d'ARN
• Culture cellulaire
• Inventorier des collections d'échantillons biologiques et participer à la résolution des anomalies avec les ingénieurs
• Réaliser la préparation des échantillons biologiques nécessitant la manipulation de produits potentiellement dangereux, d'agents infectieux, de fluides et/ou tissus biologiques (dossier MOT et évolution en milieu de laboratoire type LSB3).
• Préparation des échantillons biologiques pour une mise à disposition

MISSIONS PONCTUELLES :

• Un agent peut de façon plus ou moins prolongée et après formation avoir un rôle de référent ou toute autre mission transversale (Qualité ; Développement durable, métrologie, sécurité, etc.)

Profil recherché

TECHNIQUES :

S'engager à acquérir les différentes techniques et connaissances pour assurer dans la poly-compétence les missions ci-dessus citées en fonction des planifications de postes

Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles

Maintenir ses connaissances, être capable et avoir envie d'acquérir de nouvelles connaissances Faire preuve de rigueur Respecter la norme 15189 Etre garant du principe de confidentialité Maitrise de l'outil informatique (SIL etc) ORGANISATIONNELLES :

Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie Faire preuve de sens de l'observation Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse

Savoir gérer avec calme et efficacité les situations d'urgence Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation en transversalité Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes S'investir dans les différentes activités du poste

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation et la prise en charge des activités au sein du PTMP et la qualité du rendu des résultats Savoir rendre compte et transmettre les informations Faire preuve de conscience professionnelle RELATIONNELLES :

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Etre capable de travailler et d'évoluer dans une équipe pluridisciplinaire

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Communiquer et transmettre son savoir S'investir personnellement dans un projet de service S'inscrire dans un processus d'autoévaluation

Annonce n°350629 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - Technicien de laboratoire contrôleur qualité de produit de santé - Lactarium Dr Raymond Fourcade - PESSAC - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le technicien de laboratoire contrôleur qualité de produit de santé supervise et assure le bon fonctionnement de la ligne de production ainsi que des différentes machines qui la composent. Missions laboratoire 40%

Effectuer les tâches associées au contrôle physique et galénique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium

Gérer les différents prélèvements environnementaux associés aux zones à atmosphère contrôlée (ZAC) et aux différentes validations de méthode (process fabrication et process de nettoyage)

Assurer la gestion pré analytique des échantillons sanguins à visée sérologique Missions production et contrôle in process 40%

Réaliser les activités liées aux grandes étapes du process : pasteurisation, congélation, lyophilisation

En lien avec la planification des tâches prévues par le responsable de production, s'assurer de leurs bonnes applications par les opérateurs chargés d'une tache.

Exerce dans une dynamique de contrôle qualité à toutes les étapes du process Participer à la validation des procédés de fabrication Missions gestion équipement 20%

Détecter, signaler par une demande d'intervention au service ingénierie du groupe Sud, un problème technique portant sur les locaux et les équipements placés sous la responsabilité des services techniques

Détecter, signaler par une demande d'intervention au service biomédical du groupe Sud, un problème technique portant sur tous les équipements biomédicaux et le cas échéant assurer des actions selon les différents niveaux de formation et d'habilitation Tracer les opérations de maintenance et de qualification

Veiller à ce que les équipements soient calibrés et fonctionnent de manière optimale, garantissant ainsi la qualité et la continuité de la production et des activités de laboratoire

Participer à la planification et au suivi des qualifications des équipements

Effectuer le suivi et le relevé des données métrologiques des équipements utilisés Principales activités permanentes laboratoire :

Effectuer les tâches associées au contrôle physique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium et/ou pharmacien qualité

Créer l'échantillon sur le logiciel MO Lactarium et assurer son contrôle visuel Mesurer le temps de remise en solution

Calibrer le dessiccateur pour mesurer le taux d'humidité résiduelle Réaliser les mesures du dessiccateur Saisir les résultats dans MO Lactarium

Informer en cas de résultat non conforme au médecin responsable et pharmacien RAQ Effectuer les calculs statistiques associés

Mettre à jour les protocoles de validation de méthode d'analyse Gérer les différents prélèvements environnementaux

Les prélèvements associés au control in process du traitement du lait maternel

Les prélèvements périodiques (mensuels/trimestriels/annuel) en lien avec la surveillance environnementale Les prélèvements d'investigations

Les prélèvements nécessaires aux habilitations et validation de méthode de fabrication et/ou nettoyage

La gestion des prélèvements implique les activités suivantes :

Gérer le stock des milieux de culture et gérer leur traçabilité (en partenariat avec le logisticien) Organiser l'identification des milieux de culture Lire les milieux de culture à J3, J7 et J14

Toutes les semaines pour les prélèvements control in process 2 fois par an pour les milieux liquides

Adresser une partie des prélèvements au service d'hygiène pour identification

Enregistrer les résultats obtenus (logiciel métier MO-LACTARIUM et support interne

Répartir en semi-automatique et sous flux de classe A, les milieux de culture liquide en vue des habilitations et des validations de méthode

Former les agents de production auto contrôles d'empreintes de gants Alerter en cas de non-conformité

Organiser le suivi des non-conformités et des recontrôles en collaboration avec le médecin responsable ou le pharmacien Responsable Assurance Qualité

Participer au calcul de l'étude de tendance de contamination de l'environnement

Gérer la phase pré-analytique des prélèvements sanguins à visée sérologique : Contrôler leur identification Coliser les tubes Tracer l'envoi des tubes Organiser le départ vers l'ABC Vérifier et archiver courbe de T° du transport Principales activités permanentes production : Activités de production liées aux grandes étapes du process Tri des lots conformes et non conformes

Pasteurisation

chargement / déchargement / vérification + traçabilité des courbes JRI

Congélation du lait maternel

vérification bon fonctionnement des chambres froides et toutes les étapes organisationnelles qui en découlent : déchargement, rangement spécifique et stockage en chambre froide négative.

Lyophilisation du lait maternel

Chargement/Déchargement du lyophilisateur

Assurer et contrôler toutes les étapes de lyophilisation (mise en place de sondes spécifiques, utilisation du logiciel dédié, traçabilité des cycles). Nettoyage environnement lyophilisateur Suivi cycle de lyophilisation Dosage et sertissage

Transmettre au responsable de production les dysfonctionnements organisationnels en lien avec les activités planifiées. Participer à la validation des procédés de fabrication

Mettre à jour les protocoles de validation des procédés sous responsabilité médicale ou pharmaceutique

Organiser sous responsabilité médicale ou pharmaceutique la partie opérationnelle des tests Effectuer et/ou superviser l'exécution des tests

Saisir et remettre les résultats des tests au médecin responsable et/ ou au pharmacien et/ou au responsable de production

Principales activités permanentes de gestion des équipements :

Maintenance / suivi des équipements biomédicaux concernés en lien avec le service biomédical de Haut-Lévêque :

Utiliser le logiciel ASSET+ pour signaler des dysfonctionnements d'équipement Biomédicaux mais aussi pour tracer les opérations de maintenance, de réparation et de suivi.

Suivre le planning prévisionnel annuel des maintenances et qualification et tracer les interventions, qualification, et calibration sur l'outil interne de suivi

Participer aux qualifications de performance des équipements et effectuer les tests associés, renseigner les fiches de tests (Doseuse, sertisseuses, laveurs désinfecteurs, osmoseur, générateur de vapeur, dessiccateur, étuve)

Lyophilisateur

Surveillance et entretien (Appoint fluide caloporteur, Pompes à vide : mise à niveau et purge)

Pasteurisateurs

Entretien des cuves vidange, nettoyage, séchage, purge tuyauterie

Contrôle journalier de l'osmoseur

Maintenance / suivi des équipements et locaux en lien avec le service ingénierie de Haut-Lévêque

Utiliser le logiciel Karl Source pour signaler des dysfonctionnements d'installations techniques (centrale de traitement d'air, électricité, plomberie, chauffage, chambre froides, enceintes réfrigérées, sondes JRI, signalétiques, station de lavage, génie civil : peinture, serrurerie, métallerie, menuiseries intérieures)

Surveiller quotidiennement le bon fonctionnement des chambres froides et enceintes réfrigérées

Gérer les alarmes quotidiennes et vérifier les alarmes périodiquement selon le calendrier établi

Réaliser les tests de déclenchements d'alarmes de manière trimestrielle Mettre en place les modes dégradés en cas de panne

Coordonner les qualifications annuelles des équipements techniques Autres activités :

Participer à l'amélioration continue des pratiques en s'appuyant sur le système Qualité du CHU de Bordeaux, en particulier pour le suivi et la mise à jour des documents qualité avec le pharmacien responsable qualité, ainsi que la déclaration et la participation à la résolution des non-conformités (Kaliweb, CREX, REX )-

Effectuer un accompagnement personnalisé des étudiants en stage ou des nouveaux professionnels Prérequis réglementaires :

Être titulaire d'un des titres ou diplômes exigés des personnes employées en qualité de technicien de laboratoire de biologie médicale permettant l'obtention obligatoire du numéro ADELI (arrête de 21 octobre 1992) Missions spécifiques/Particularités du poste

Avoir des compétences techniques multiples avec des missions et suivi équipements tès variés

Respecter la tenue de travail et le comportement exigés en ZAC Être formé ou se former à la lyophilisation

Coordonner ses temps d'absence avec son collègue technicien de maintenance

Une expérience et ou des connaissances en industrie pharmaceutique ou agroalimentaire est souhaitable Principales conditions particulières d'exercice Posture(s) contraignante(s) Port de charges (matériels, équipements, patients) Ambiance thermique (chaleur, froid, humidité)

Manipulation d'appareils susceptibles de provoquer des accidents par projection, explosionou brûlure Risques infectieux/AES

Manipulation de produits caustiques, toxiques, inflammables, irritants ou lacrymogènes Profil recherché : Aptitudes attendues

Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité

Gérer les équipements, matériel, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques

Evaluer, choisir, utiliser les produits et ou matériaux nécessaires à la pratique de son métier

Mettre en uvre les techniques de prélèvements et de traitement des échantillons biologiques

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogène dans les prélèvements environnementaux Utiliser les logiciels métier

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités

Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

CONNAISSANCES attendues

Logiciels dédiés à la maintenance des équipements biomédicaux et techniques ainsi qu'à la production Connaissance des appareils et dispositifs utilisés Biologie, bactériologie, galénique Techniques de laboratoire Equipements biomédicaux Hygiène hospitalière et comportement en ZAC Normes, règlements techniques et de sécurité Gestion des déchets

Procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Gestion des risques et vigilances Gestes et postures- manutention

Annonce n°350384 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRO-RADIOLOGIE MEDICALE CARDILOGIE INTERVENTIONNELLE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service de cardiologie interventionnelle comprend : 3 salles dediees a l'hemodynamique dont 1 salle pour 2.5 vacations pour l'activite de cardiopathies congenitales, 4 salles dediees en electrophysiologie. ACTIVITES COMMUNES : realise la fusion d'image en salle d'hemodynamique, mesure la segmentation des valve pour les TAVI, et les cartographies en electrophysiologie rythmologie. Travaille en collaboration avec les equipes medicales et paramedicales de l'unite, de la SSPI, des unites de soins, Assure une prise en charge de qualite des patients en participation a son accueil, a la verification du dossier de soins et a son installation en salle lors des actes programmes ou en urgence, Realise la tracabilite de l'acte operatoire des dispositifs medicaux steriles et des DMI, Contribue a la radioprotection en s'assurant que les personnes presentes soient protegees. Port de la dosimetrie passive + operationnelle. Veille a la limitation du temps de scopie - enregistrement de la dosimetrie patient sur le SIR, Maitrise, maintient et developpe ses connaissances sur le plan de l'anatomie, des procedures diagnostiques et therapeutiques, Veille a la securite du patient et contribuer a la continuite des soins en assurant des transmissions, Applique avec rigueur les protocoles d'hygiene en vigueur dans le service et les faire evoluer en fonction de l'activite intramuros et des recommandations, Participe a l'encadrement des etudiants, Connait et participe a l'elaboration de documents qualite, Connait les procedures d'appel d'urgences et d'interventions d'urgences, Connait les principes et le materiel du service, Verifie le fonctionnement du materiel biomedical et des equipements techniques, Assure la veille technologique en lien avec le Biomedical - les societes, Realise le reconditionnement du materiel et participe a l'entretien de celui-ci et de la salle, Participe au protocole d'essai de materiel, Participe a l'evolution de l'organisation du service, Presente des travaux d'interet professionnel aux equipes d'unites de soins et lors des congres, ACTIVITES SPECIFIQUES : Participe au guidage radiologique des procedures sur ecran par scopie televisee, Procede a la reconstruction des images, Procede aux mesures volumetriques et surfaciques des images pathologiques, Est garant de la qualite et de la diffusion des images, A la maitrise du Systeme Informatique et de la gestion des images via le reseau, Maintient et developpe ses connaissances sur les techniques radiologiques et les differents materiels necessaires a l'activite Profil recherché :

Une formation vous est proposee pour vous accompagner lors de votre prise de poste : Temps de formation 4 a 6 semaines selon l'experience professionnelle . Vous integrez un secteur dynamique qui vous permet de developper une expertise dans le domaine de la cardio interventionnelle. Vous intervenez au sein du bloc de chirurgie cardiaque pour les procedures TAVI/MITRACLIP en salle hybride derniere generation. Vous aurez la possibilite de participer a des congres soit en proposant des sujets soit pour suivre des conferences. Horaires de travail soit en 7 h 30 soit en 12 h du lundi au vendredi Astreinte la nuit et les week-end un jour de recuperation systematique apres un WE d'astreinte.

Annonce n°350440 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le poste comporte deux périmètres d'activité :

Le département de scolarité de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)

Participer aux activités du département de scolarité de l'institut pour améliorer l'efficience et participer ainsi à la mise en uvre de la démarche qualité.

Organiser pour l'équipe de direction et / ou pour l'équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.

Contribuer à l'organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)

Participer aux activités administratives du département des stages Contribuer à la démarche qualité du département des stages Principales activités Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) Administratif

Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation

Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)

Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique) Gestion

Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles

Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles

Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.

Gestion et suivi des pièces administratives des vacations des intervenants et suivi budgétaire. Inscription

Mise en forme et mise en ligne des documents relatifs aux modalités d'entrée sur le site internet de l'institut Gestion concours d'entrée : Contrôle des dossiers d'inscription Préparation épreuves

écrites

envoi convocations, éditions listes, préparation documents jury, saisies notes et édition tableaux

épreuve orale

envoi convocations, organisation horaires épreuve orale et gestion passage candidats

Diplomation

Suivi de la procédure et du calendrier des jurys du diplôme d'Etat en lien avec la DREETS. Instances

Préparation des différentes instances en lien avec l'équipe de direction :

Envoyer les convocations et les documents nécessaires à l'étude des situations individuelles (pédagogique ou disciplinaire) Assurer le suivi des notifications de décision Commandes Demande informatique d'intervention dépannage

Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) Gestion administrative du département des stages Gestion des bases de données

BL

Mise à jour du logiciel de scolarité

E-Notitia dépôt des affectations de stage

dépôt et extraction d'enquête de satisfaction, production de statistiques

dépôt des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage et des possibilités de logement

Rédaction du compte-rendu des Réunions de Coordination de Formation Clinique (RCFC) : synthétiser les échanges et tracer les décisions prises

Gestion des données des fiches de renseignement par année et par promotion : diffusion et traçabilité des données dans l'outil institutionnel

Gestion des offres de stage et des demandes annuelles de stages Gestion des affectations de stage : Créer les périodes de stage dans BL

Effectuer la mise en stage sur BL, en binôme avec une coordinatrice de stage

Participer à l'édition des courriers de mise en stage, des conventions de stage, des documents de stage de l'étudiant, selon les besoins

Contribution à la démarche qualité du département des stages

Réaliser les courriers de remerciements pour les offres de stage

Réaliser les mails pour prévenir des changements d'affectation d'un apprenant

Réaliser les courriers de non utilisation des offres proposées

Collecter et diffuser auprès des élèves des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage, les possibilités de logement en lien avec les stages Activités administratives diverses

Accueillir, informer, renseigner et orienter les apprenants, les partenaires de stage, les formateurs

Gérer les courriers et mails

enregistrement, diffusion, rédaction, classement

Gérer les agendas

gestion des rendez-vous

Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance Missions spécifiques/Particularités du poste

Deux périmètres d'activité

IFSI et IFAS

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :

Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi) Classement et archivage

Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants Organisation et fonctionnement interne des instituts COMPETENCES ORGANISATIONNELLES : Organisation et méthodes de travail Esprit d'initiative Capacités à anticiper et à prioriser Réactivité Rigueur COMPETENCES RELATIONNELLES : Sens du travail en équipe Sens des responsabilités Capacité à partager et à négocier en équipe Capacité d'adaptation au changement Capacité d'écoute et d'accompagnement Capacité à rendre compte Disponibilité Ouverture Créativité Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Annonce n°350402 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE, ACHATS ET MARCHES PUBLICS (Centre hospitalier Blaye)

• Gironde (33)
• Blaye
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Direction des services économiques des Hôpitaux du Nord Gironde Poste partagé CH de Blaye, CH de Libourne Missions et activités principales : Gestion des achats :

Réalise les commandes et achats courants des services économiques hors produits de santé en lien avec une gestionnaire des achats (Logiciel dédié DEDALUS).

Assure le suivi des achats et maintenances informatiques en lien direct avec le responsable du service informatique.

Contribue et Optimise la fonction achats, contrats et marchés Gestion comptable :

Assure les liquidations après contrôle des réceptions (alimentation, petit matériel hôtelier, fournitures diverses, médicament, petit matériel médical, dispositifs médicaux, contrats redevances).

Assure la réalisation des titres de recettes, (location de studios du CH, demande de remboursement de part sur des produits pharmaceutiques en cas de rupture).

Assure le suivi des immobilisations jusqu'à l'élaboration des fiches.

Suivi budgétaire avec le responsable du service des comptes dédiés (classe 2 et 6). Participation à l'élaboration de l'EPRD.

Assure le suivi des demandes de la trésorerie publique, CHORUS HELIOS. Gestion des marchés publics :

Assure le suivi des marchés publics en lien avec les cellules achats du CHU de Bordeaux, établissement support du GHT, (Saisie, mise à jour des BPU et des pièces des marchés)

Assure la veille réglementaire et le suivi des messages sur les plateformes achats, UNIHA, RESAH, CAIH, Epicure. Autres missions :

Assure le suivi des tableaux de bords des marchés publics, des contrats, des engagements financiers annuels, (Contrat location de lits, redevances, maintenance informatique et non médicale). Elaboration et suivi des procédures du service économique

Travaille en collaboration avec les services financiers, le magasin, la cellule des travaux.

Accompagne les agents du magasin, la gestionnaire des achats sur les processus d'achats, des marchés publics et comptables.

Assure le remplacement du responsable des services économiques. Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissances approfondies du domaine comptable et des marchés publics
• Capacité à dialoguer et communiquer tant en interne (nombreux correspondants administratifs, informatiques, cadres soignants au sein de l'hôpital) qu'en externe (établissements support GHT, Trésorerie, fournisseurs)
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Capacité à rendre compte.

Profil

BAC + 2 dans le domaine de la commande publique et de la comptabilité

Expérience confirmée dans les achats publics

Expérience confirmée dans la gestion comptable publique, en milieu hospitalier de préférence Statut / Poste : CDD, CDI, mutation selon profil Temps plein Poste à pourvoir dès que possible

Annonce n°350267 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Assistante Juridique - Département Partenariats et Valorisation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte :

L'assistant(e) juridique exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI).

Le Département Partenariats et Valorisation (DPV) apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation.

En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités.

Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques. Contenu du poste :

L'assistant(e) juridique exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI). Le Département Partenariats et Valorisation (DPV) apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation. En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités. Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques.

Le Département Partenariats et Valorisation est constitué d'une équipe de 8 personnes, et est structuré en 2 Services : - Le Service Partenariats ;- Le Service Valorisation.

L'assistant(e) juridique accompagne les 2 Services du DPV sur la mise en uvre des activités administratives, contractuelles, et logistiques du Département Partenariats et Valorisation. Mission générale :

• Apporter un soutien administratif relativement aux activités contractuelles et un soutien logistique au Département Partenariats et Valorisation.- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Département.- Suivre et gérer les processus administratifs relativement aux activités contractuelles.

Principales activités :

• Gestion administrative relative au domaine d'activité : création et organisation des dossiers, collecte d'information, préparation de tableaux de suivi, classement, archivage.- Complétion, gestion et suivi de la base DPV Timetonic ou de tout nouvel outil de gestion/suivi de l'activité contractuelle du Département : création de toutes les demandes dans la base, actualisation et suivi de leur évolution jusqu'à l'archivage du contrat signé.- Complétion, gestion et suivi du logiciel Contrat'thèque pour tous les Contrats dont le lead est assuré par le Département Partenariats et Valorisation : être la référente Contrat'thèque pour le Département en centralisant et en effectuant pour le Département toutes les demandes de numérotation Contrat'thèque, et en suivant leur obtention.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique des Contrats en lead DPV sur ses 2 Services : Coordonner et suivre le circuit de signature des Contrats depuis la transmission par le/la juriste concerné(e) de l'accord sur une version finale, en réalisant la gestion et le suivi de leur mise en signature, en ce compris jusqu'à l'archivage du scan du Contrat signé et sa diffusion aux personnels concernés.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique de tous les documents en lien avec le Service Valorisation (par exemple : pouvoirs pour brevets, opt-out, etc)- Formation des nouveaux arrivants du Département Partenariats et Valorisation au maniement des outils informatiques utilisés par le Département : base DPV Timetonic ou tout nouvel outil de gestion/suivi de l'activité contractuelle du Département, Contrat'thèque, Clevernet, DocuSign notamment.- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.- Reproduction, diffusion et préparation de documents et des dossiers.- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Organisation de réunions.- Gestion des agendas et des déplacements des membres du DPV.- Participer à la démarche qualité DRCI en formalisant et en assurant la mise à jour régulière d'instructions de travail en lien avec l'activité exercée.

Missions spécifiques/Particularités du poste- Assurer la mise en signature et la transmission au présentéisme des congés de la Responsable DPV. Principales conditions particulières d'exercice : Travail sur écran prolongé ( à 4h) Profil recherché : Aptitudes attendues :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe / réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Connaissances attendues :

• Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivistique - Communication / relations interpersonnelles - Gestion administrative - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

Annonce n°350295 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé