Emploi Administratif et médico-technique : CDI toutes les offres de la région 8

27/05/2026 - gestionnaire absentéisme 100% (H/F) (Service d'aide par le travail DOLE)

Jura | n°358164 |

Le gestionnaire des ressources humaines assure en binôme la gestion administrative des personnels tout au long de leur présence sur ETAPES. A ce titre les missions exercées par il assure les missions suivantes ´ Gestion de l'absentéisme

Gestion des positions d'absence des personnels titulaires et contractuels (maladie ordinaire, accident de travail, maladie professionnelle, mi-temps thérapeutique) en lien avec la médecine du travail et le conseil médical ;

Suivi en lien avec l'adjoint des cadres des demandes de reconnaissance d'imputabilité au service des accidents de travail ou de maladie professionnelle ;

Suivi des visites médicales des professionnels d'ETAPES en lien avec une absence pour maladie ou non ´ Retraite Traitement des comptes-individuels retraite (CIR) ; Réalisation de simulation de retraite pour les agents ; Constitution des dossiers auprès de la CNRACL ;

Sous la supervision du responsable des ressources humaines, constitution des dossiers de retraite pour invalidité En l'absence du gestionnaire RH volet carrière, assure : ´ Recrutement

Publication des offres de recrutement auprès des sites employeurs ;

Elaboration des contrats de travail ou des décisions de recrutement pour les personnels titulaires et le cas échéant de leur renouvellement ; Constitution dossiers administratifs des agents ;

Transmission des certificats de travail, des attestations pour les organismes d'assurance chômage au terme du contrat ; ´ Gestion des carrières

En lien avec l'adjoint des cadres: Gestion individuelle des carrières des personnels titulaires et contractuels (changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, avancements de grade et d'échelon, reprises d'ancienneté, ) ;
En lien avec l'adjoint des cadres: Organisation des concours

CONNAISSANCES :

Connaissance du statut de la fonction publique : Maîtrise

Connaissance du droit de la protection social des agents titulaires et contractuels de la fonction publique : Maitrise

Logiciels métiers (CPage I): Maitrise

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles

Gestion des ressources humaines: Connaissances opérationnelle

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint et messagerie Outlook) : Connaissances opérationnelles

SAVOIR-FAIRE :

´ Capacité d'analyse, d'anticipation, d'adaptation et de réactivité ´ Comportement adapté dans ses relations avec autrui ´ Capacité à travailler en équipe ´ Autonomie ´ Secret professionnel et discrétion professionnelle ´ Respect des délais et des procédures

´ Capacité à transmettre les informations écrites et orales avec pertinence et respect

SAVOIR-ETRE :

´ Rigueur, polyvalence, dynamisme

´ Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ´ Respect des procédures et des normes

´ Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions ´ Confidentialité, discrétion

´ Disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail ´ Esprit d'analyse et de synthèse ´ Sens relationnel et du travail en équipe ´ Loyauté PROFIL :

Formation Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines ou dans le domaine de la gestion de la fonction publique ; Expériences transposables en ressources humaines requises SUJETIONS DU POSTE : Travail du lundi au vendredi

Travail en station assise sur de longues périodes, travail sur écran

Annonce n°358164 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - Directeur(rice) adjoint(e) en charge du Département économique, financier et contrôle de gestion (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

Alpes-Maritimes | n°358178 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) directeur(rice) adjoint(e) en charge du Département économique, financier et contrôle de gestion

Grade: DH

Directeur(rice) adjoint(e) en charge du Département économique, financier et contrôle de gestion Poste ouvert aux Directeurs d'hôpitaux titulaires

Cotation de la part fonctions de la PFR: 2.6 classe normale, 2.7 hors classe.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE : Missions : Missions générales, permanentes et spécifiques :

Définition de l'organisation du ou des services placés sous sa responsabilité : DAF ; contrôle de gestion ; SIM ; Bureau des admissions ; secrétariats médicaux

Définition et animation d'un dialogue de gestion avec les services (suivi et contrôle des objectifs des contrats de service) et les directions fonctionnelles, reposant sur des données fiabilisées et partagées

Définition et mise en uvre du contrôle de gestion de l'établissement et de la comptabilité analytique

Définition, mise en uvre, suivi et contrôle de la stratégie budgétaire, financière et fiscale de l'établissement, en lien direct avec le chef d'établissement et le comité de direction

Élaboration de l'analyse financière des bilans et des équilibres financiers de l'établissement et du plan d'action en découlant Élaboration des prévisions financières (EPRD, PGFP) dans le respect des orientations stratégiques et de la réglementation, suivi et mises à jour (décisions modificatives)

En lien avec le DIM, suivi et analyse de l'activité et, le cas échéant, optimisation des recettes dans le respect de la réglementation du code de la sécurité sociale et du code de la santé publique

Encadrement d'équipe(s), dialogue interne à son équipe, gestion et développement des personnels

Fiabilisation des comptes, organisation du contrôle interne comptable de l'établissement et, le cas échéant, gestion de la relation avec les commissaires aux comptes

Coordination ou élaboration des réponses aux enquêtes sur son champ de compétence

Participation aux gardes de direction Participation aux instances de gouvernance en lien avec le domaine d'activité

Pilotage de la trésorerie en lien avec le comptable public Planification et contrôle de la mise en uvre des procédures comptables, financières, de facturation, budgétaires (gestion des autorisations de dépenses) etc.

Préparation et instruction des validations et négociations financières et budgétaires avec les partenaires extérieurs (ARS, Département, Région, les établissements bancaires, etc.) Réalisation ou supervision d'études médico-économiques

Reporting au chef d'établissement des informations stratégiques ou sensible

Pilotage du Plan de Performance en lien avec l'ARS et la gouvernance

Cette délégation ne vaut pas délégation de responsabilités. Les grands axes décisionnels devront nécessairement être portés à la validation de la Directrice Chef d'Etablissement. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle appréciée :

Expériences professionnelles appréciées en management, comptabilité, finance, gestion.

Connaissances particulières requises ou formations si nécessaires à envisager : gestion de projet, pilotage médico-économique... Liens fonctionnels :

Activité en lien avec les différentes Directions fonctionnelles de l'établissement : Département des Soins Département des Affaires Générales Service Communication, Mécénat et Culture Département des Ressources Humaines Direction des Affaires Médicales Stratégie Département des Ressources Opérationnelles Service Qualité et des Gestions des Risques

DIM

Position dans l'organigramme de direction :

Directeur adjoint placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Chef d'Etablissement,

Il fait parti d'un Comité de direction composé de directeurs adjoints Savoir-faire :

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Argumenter, négocier et convaincre dans une relation de confiance Conduire et animer des réunions Définir, conduire et évaluer une stratégie, une politique

Développer une vision stratégique en matière financière et budgétaire

Évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Gérer ses émotions

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Réaliser des analyses médico-économiques Connaissances requises : Conduite de projet Contrôle de gestion et comptabilité analytique Droit administratif Droit fiscal et social

Gestion budgétaire, financière et comptable des établissements de santé et médico-sociaux Management Numérique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règles de facturation Stratégie et organisation/conduite du changement

Systèmes d'information comptable et financier et des outils bureautiques nécessaires

Astreintes de direction: de 6 à 8 semaines d'astreintes par an.
Absence de logement de fonction: versement de l'indemnité compensatrice Zone A ou location d'un logement par l'Etablissement.

Annonce n°358178 publiée le 27/05/2026 par un
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27/05/2026 - Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04 (C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04 Choisy le Roi)

Val-de-Marne | n°358211 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle: 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)

50% CATTP Les Petits Bateaux - 50% CATTP La Traversée au 43, Avenue Louis Luc - 94600 Choisy-le-Roi

Le CATTP Les Petits Bateaux organise des soins plus intensifs sur indication des CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 enfants scolarisés en maternelle présentant des troubles de la relation entravant leur intégration scolaire et sociale.

Le CATTP La Traversée organise des soins plus intensifs sur indication du CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 adolescents âgés de 12 à 18 ans. Les objectifs principaux du CATTP sont de travailler la relation et le lien social autour de différentes médiations thérapeutiques, servant de support à l'expression des jeunes. Définition du poste ou à défaut fiche métier :

Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales :

Accueil et interface relationnelle :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.

o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.

o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.

Coordination du parcours de soin et planification :

o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.

o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.

Gestion du dossier patient et expertise documentaire :

o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).

o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.

o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

Coordination et secret professionnel :

o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.

o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.

o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes :

Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique

Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises :

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail: Temps de travail : 100%
Horaires: 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Annonce n°358211 publiée le 27/05/2026 par un
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26/05/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

Rhône | n°13164 |

PRÉSENTATION GÉNÉRALE Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins.

Nous recrutons un Manipulateur en électroradiologie médicale H/F

Vous intégrerez une équipe dynamique de 30 MERM et 10 jeunes radiologues.

Missions générales: Vous exercerez votre activité au sein d'une structure en plein essor et d'un service entièrement numérisé avec un plateau technique haut de gamme et récent : Scanner dernière génération, Tables numérisées (capteur plan Wi-Fi) Interventionnel de pointe (vertébro- plastie, thermo-ablation, embolisation, biopsie)
Modalités: Scanner/Radiologie/Mammographie/Dentaire/Interventionnel/Examens médicalisés Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'une formation individualisée sur toutes les modalités
Profil recherché: DIPLOME DE MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - DE ou DTS.
CONDITIONS DE TRAVAIL: Type de contrat : CDI -CDD prise de poste dès que possible Lieu : Hôpital Nord Ouest Villefranche sur Saône Grade/Catégorie : Manipulateur en électroradiologie Quotité de travail : Temps plein 37h30 - 28 CA + 15 RTT (dont 1 pour la journée de solidarité) Horaires : 7h30 par jour : Période de travail de 8h en journée et 10h en nuit / Travail les weekends et jours fériés / Travail en binôme lors des gardes Rémunération : à partir de 1800 net Reprise de l'ancienneté Intégration : doublage formation Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps
Avantages: Restauration collective Parking Forfait mobilité durable Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel) Coordination Générale des Soins

Annonce n°13164 publiée le 26/05/2026 par un
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26/05/2026 - Adjoint administratif EHPAD/UHR/ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER (EHPAD Le Cateau-Cambresis)

Nord | n°358024 |

DOMAINE D'APPLICATION

Sous la responsabilité du Directeur de soins, il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD-UH-ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER.

L'adjoint administratif est le premier contact avec les familles, résidents, organismes extérieurs et doit assurer un accueil de qualité. Il assure l'aide et le conseil dans les démarches administratives. Assure l'aide aux résidents et familles pour répondre à leurs différentes demandes.

Il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD UHR AJA. Et travaille

principalement avec le Département, la trésorerie, les organismes tutélaires pour la gestion et le suivi des demandes des dossiers ASH.

Il travaille en collaboration avec le médecin coordonnateur, le cadre de santé, l'IDEC et les IDE afin de répondre aux différentes demandes externes et internes.

ACTIVITES PRINCIPALES

MISSION PRINCIPALE :

Recevoir et organiser les conditions d'accompagnement des familles et des futurs résidents.
Développer les relations familles, tutelles et les proches des résidents afin de répondre à leurs besoins.
Veiller au respect des droits des résidents.
Savoir répondre aux différentes demandes, assurer les différents appels téléphoniques internes et externes pour rediriger correctement les appels et apporter des réponses aux différents interlocuteurs.
Préparation du dossier administratif du résident avec les différents documents nécessaires - préparation de la fiche IDE avec les informations administratives - transmission des documents et de la fiche administrative au trésor public.
Suivi de la mise à jour des personnes à prévenir et de la planification des chambres pour transmission aux Cadre, IDEC et IDE.
Transmettre les coordonnées de la personne de confiance et de l'organisme tutélaire aux ide ainsi que le livret de famille et les dispositions en cas de décès.

MISSIONS AJA :

Enregistrer les nouveaux arrivants.
Saisir les mouvements journaliers.
Assurer la facturation mensuelle.
Effectuer les statistiques mensuelles : taux d'occupation, nombre de journées, l'effectif mensuel, avec comparatif des années antérieures puis transmission au service financier.
Etablir les attestations de présence et paiement pour les familles et le département.

MISSIONS EHPAD UHR :

Administratif :

Enregistrer les nouveaux arrivants Etablir le dossier administratif contrat de séjour demande d'APL.
Etablir les statistiques d'activités EHPAD UHR.
Gestion de la liste d'attente transmission des dossiers aux médecins coordonnateur cadre de santé et IDEC.
Donner accord administratif avec le responsable financier suite à la commission d'admission.
Saisir et mettre en forme les différents documents.
Répondre aux demandes d'informations des autres services extérieurs.
Organiser la commission gériatrique du médecin coordonnateur : PowerPoint, ordre du jour, transmission des invitations, rédaction du compte rendu.
Elaborer les statistiques du rapport d'activité annuel du médecin coordonnateur et rédaction dicté par ce dernier.
CVS : élaboration de l'ordre du jour puis transmission au président pour validation envoi des invitations, participation au CVS prise de note puis rédaction du compte rendu (transmis au président pour validation). Organisation des élections du CVS En tant que membre invité au CVS.
Répondre aux différentes enquêtes en collaboration avec le médecin coordonnateur et la cadre.

Financier :

Etablir la facturation mensuelle pour les payants.
Etablir la facturation trimestrielle pour les dossiers ASH après accord du département demande des contributions trimestrielles à la trésorerie.
Dossier ASH à constituer par la famille, tutelle ou assistant social au CCAS de l'ancien lieu d'habitation du résident.
Réclamer le récépissé de dépôt à transmettre à la trésorerie.
A l'admission si demande ASH demander le reversement des pensions à la trésorerie (prise de rendez-vous avec dernier relevé de banque).
Saisir les contributions trimestrielles dans médiane pour facturation.
Effectuer le tableau trimestriel pour le Département avec les contributions déduites et les frais d'Hébergement. Mettre le tableau sur la plateforme ALFRESCO pour validation par le département avant émission des titres.
Effectuer les différentes corrections demandées par le département en collaboration avec la trésorerie.
Saisir les mouvements des résidents et les dépenses libérales sur ameli.
Préparation des statistiques pour le service financier EPRD.

Relations :

Relation hiérarchique : Directeur des soins
Relations fonctionnelles : Médecin coordonnateur, cadres de santé, responsable financier

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Connaissances :

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à son métier.
Gérer les priorités budgétaires et médico-sociale.
Connaissances des logiciels informatiques.
Connaissances des droits des résidents et des lois associées à la structure.

Qualités requises :

Travailler en équipe.
Réserve et discrétion professionnelle.
Capacité à synthétiser une information complexe.
Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
Planifier son activité.

CONDITIONS D'EXERCICE

CDI

Poste à temps plein de journée

Domaine d'application: EHPAD - UHR 80 % - AJA 20 %

Horaires 8h30-16h30, en cas de nécessité de service l'agent administratif pourra effectuer des heures supplémentaires

Diplôme: Baccalauréat

Expérience en milieu hospitalier ou médicosocial recommandé

Annonce n°358024 publiée le 26/05/2026 par un
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22/05/2026 - Responsable Adjoint au service financier H/F (Centre Hospitalier Crévecoeur-le-Grand)

Oise | n°357871 |

Le Centre Hospitalier J-B Caron de Crèvecoeur le Grand (60) recherche un responsable adjoint financier budgétaire et financier pour son service des Finances.

Poste à temps plein - Disponible au 15/06/2026 - CDD ou CDI suivant expérience - mutation

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration

avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel en lien avec la direction. Garantir la qualité du processus comptable.

Optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Activités Libellé activité Niveau requis

Elaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) Maitrisé

Elaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel Maitrisé

Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité Pratique courante

Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Pratique courante

Etablissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité Pratique courante

Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers Maitrisé

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Pratique courante

Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité Pratique courante

Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité Pratique courante

Veille spécifique à son domaine d'activité Pratique courante Savoirs Analyse financière Connaissances approfondies

Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles Comptabilité publique Connaissances approfondies Contrôle de gestion Connaissances opérationnelles

Gestion administrative, économique et financière Connaissances approfondies

Logiciel dédié à la gestion budgétaire Connaissances approfondies Management Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances approfondies Qualité Connaissances opérationnelles Savoir-faire Libellé savoir-faire Niveau requis

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maitrisé

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne

et/ou externe), dans son domaine de compétence Pratique courante

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Pratique courante

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Pratique courante

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Pratique courante

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Pratique courante

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Pratique courante Relations professionnelles les plus fréquentes

Autorités déconcentrées pour la mise en cohérence des informations comptables et budgétaires

Directions fonctionnelles, pôles et services pour les échanges d'informations sur le suivi budgétaire et la mise en place d'actions correctives Trésorerie pour l'application des règles comptables Diplômes requis

MASTER 2

Conditions particulières

ASSURER DES ASTREINTES

Détenir le permis B

Annonce n°357871 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - Adjoint administratif (H/F) comptabilité (Institut Médico Educatif Départemental L'Isle sur la Sorgue)

Vaucluse | n°357900 |

L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son service économique. Poste à pourvoir en juillet 2026.

L'EPSA, établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).

L'adjoint(e) administratif(ve) comptabilité est chargé d'effectuer des opérations de gestion comptable, budgétaires, de régie, et administratives. Missions

Passation des commandes et paiement des factures fournisseurs : rédaction et transmission des bons de commande, suivi et contrôle des livraisons, réception et contrôle des factures
Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget), liquidation et mandatement des factures
Collecte et traitement des données nécessaires à la facturation (prix de journée pour le FAM, dotations globalisées pour les autres budgets) conformément à la réglementation et émission des titres de recettes correspondants
Réception des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes subsidiaires et affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
Gestion de la régie et des encaissements
Traitement des demandes d'information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, )
Participation à l'élaboration et au suivi des budgets : préparation des éléments d'élaboration du budget, suivi des dépenses et encaissements, contribution à l'analyse budgétaire
Participation à la clôture des comptes et aux opérations de fin d'année (dotations aux amortissements, provisions)
Actualisation des fichiers informatiques, tableaux de bords, classement et archivage des pièces comptables
Rédaction et actualisation des documents administratifs : conventions, procédures,

Profil Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent

Des expériences/stages en entreprise ou organisme de statut public seront un « plus » apprécié

Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise Conditions de travail

Travail sur une base de 35 heures / accès au restaurant du personnel / CGOS

Rémunération brute en début de carrière: 1 970 brut
Envoyer candidatures: CV et Lettre de motivation au service des ressources humaines :

EPSA

Service R.H. B.P. 50108 84804 L'ISLE SUR LA SORGUE Cedex
[email protected]

Annonce n°357900 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - Responsable Adjoint - Direction des Projets et Coopérations - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°357944 |

Descriptif du poste :

Responsable Adjoint de la Direction Projets, Coopérations - Offre de soins et Prévention Positionnement hiérarchique

Rattachement: Responsable de la Direction projets, coopérations et recherche
Encadrement et liens fonctionnels: Assistante de direction, chefs de projet, chargés de mission

Missions principales Pilotage opérationnel des projets

Suivre l'avancement des projets (planification, jalons, livrables, reporting).

Accompagner les porteurs de projet dans la mise en uvre et mobiliser les équipes.

Anticiper et résoudre les points de blocage opérationnels, en lien avec les directions fonctionnelles et partenaires. Organisation de l'offre de soins

Produire des analyses d'activité et de performance pour éclairer les décisions du directeur.

Participer à l'élaboration de scénarios d'évolution de l'offre de soins.

Assurer le suivi des dossiers d'autorisation d'activité de soins Coopérations

Suivre les projets de coopération territoriale et inter-établissements.

Représenter la direction dans les groupes de travail techniques. Rédiger et suivre les conventions Prévention

Assurer la cohérence de la politique de prévention en santé mentale en lien avec les chargés de mission et coordonnateurs en charge du déploiement des actions de prévention (campagnes, partenariats locaux, événements).

Représenter la direction au sein des différents dispositifs territoriaux Support et coordination interne Préparer les dossiers, notes et supports Animer certains groupes de travail et instances techniques. Intérim

Représenter le responsable de la direction en interne et en externe lors de son absence (hors négociations stratégiques majeures).

Télétravail: possible 1 jour/semaine
Mobilité professionnelle: déplacements réguliers à prévoir sur le département
Rémunération: A définir selon profil
Profil recherché: Compétences et qualités attendues

Bonne connaissance des organisations hospitalières et de la conduite de projets.

Capacité à travailler en transversalité et à coordonner plusieurs chantiers. Rigueur, organisation, sens de l'analyse et du reporting. Qualités relationnelles et diplomatie.

Annonce n°357944 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°357955 |

Descriptif du poste: Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à : La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers ; L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; La gestion et la coordination des agendas ; L'organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique ;

La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels ;

La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;

La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché : Profil recherché

Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente. Compétences attendues Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Capacités d'organisation et de gestion des priorités ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Conditions du poste

Contrat: Alternance
Temps de travail: Temps plein (100 %)
Localisation: Direction Générale
Environnement de travail: bureau équipé et outils bureautiques standards
Astreintes: Non

Modalités de candidature

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : un CV, une lettre de motivation.

Annonce n°357955 publiée le 22/05/2026 par un
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21/05/2026 - Adjoint des cadres - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°357678 |

Descriptif du poste: Adjoint(e) des cadres DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs Descriptif du poste/missions :

L'adjoint des cadres participe au contrôle de gestion RH et au suivi des effectifs.

Il assure également le remplacement de l'agent en charge du recrutement et de la gestion du temps de travail lors de ses congés. Activités : Effectifs :

Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.
Elaboration de tableaux de bord effectifs
Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige)
Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)
Elaboration du rapport social unique
Gestion des demandes de télétravail
Gestion des dons de jours de congés

Contrôle de gestion RH :

Suivi des recettes
Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés)
Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation)
Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement
Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation

Recrutement :

Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste
Publication et diffusion des offres d'emploi
Suivi et transmission des candidatures

Temps de travail :

Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)
Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer
Saisie des comptes épargne temps

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI ou CDD évolutif

Prise de poste: Dès que possible
Localisation: 89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC
Rémunération totale brute: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 brut mensuel, + Reprise ancienneté possible Conditions d'exercice : Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h 16h45 19 RTT et 28 CA sur une année pleine

1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste Liste des pièces à fournir :

Curriculum Vitae
Lettre de motivation
3 dernières évaluations professionnelles
Copie du diplôme

Profil recherché: Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus :

Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)
Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes
Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité
Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail)
Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)
Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
Faire preuve de rigueur

Liaison hiérarchique: Responsable des Ressources Humaines
Qualifications souhaitées: Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.

Annonce n°357678 publiée le 21/05/2026 par un
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21/05/2026 - GESTIONNAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357740 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire formation professionnelle au sein de la Direction des Ressources HUmaines relevant au Pôle ADMINISTRATION, à temps plein. Missions et activités du poste : Le service développement professionnel regroupe :

· la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et

· l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)

Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).

Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue.

Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Mission générale du poste :

Gérer et mettre en uvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l'IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes. Activités principales : Assurer la mise en uvre du plan de formation

· Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance)

· Engagement financier sur le logiciel après signature convention

Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform · Recensement des inscriptions

· Émission des ordres de missions, des feuilles d'émargement

· Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances

· Solder les dossiers autant administrativement que financièrement Gérer les aspects logistiques

· Réservation des salles et matériels, préparation des ouvertures des salles de formation

· Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des besoins ou retours relatifs aux formations

Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique), apprentissage · Recueil et recensement à l'aide des tableaux de bord · Traitement et mise en uvre des demandes · Suivi et clôture Suivi des budgets formation et des engagements financiers : · Mise à jour et réajustement des engagements financiers · Traitement des demandes o D'avances de frais

o De remboursement de frais de déplacement des agents, d'inscription o Des titres de recette et factures o Des traitements Renseigner les documents et suivre l'activité : · Mise à jour des tableaux de bord, · Réalisation de tableaux de bords ponctuels,

· Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation ) · Relevé des données en vue de statistiques,

· Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d'activité

Participer à l'archivage des documents en lien avec la réglementation :

Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures

Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel :

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent · Rédaction de courriers internes et externes

· Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Profil recherché : Diplômes requis :

· Emploi de catégorie C de la FPH: adjoint administratif

Connaissances :

Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office) · Connaissance du logiciel Gesform.

· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des différents rôles des acteurs.

· Législation de la formation continue dans la fonction publique hospitalière. · Communication orale et écrite Savoir être : · Professionnalisme · Écoute, discrétion, · Réactivité

· Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et sa hiérarchie · Esprit d'initiative et créativité · Sens de l'accueil et disponibilité · Respect de l'organisation mise en place · Organisation et méthodologie · Rigueur Savoir-faire :

· Rendre compte de son activité et de celle du service à divers responsables hiérarchiques et fonctionnels

· Communiquer les informations aux divers acteurs en lien avec les dossiers de formations relatifs au plan de formation

· S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés

· Rédiger et mettre en forme des documents selon les règles établies, · Classer et mettre à jour les dossiers · Définir les priorités

· Désamorcer les situations difficiles: impatience, stress, agressivité

· Construire et exploiter des tableaux de bords

· Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle

· Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous. Spécificités du poste :

· Horaire de travail: 8H30 à 16H15

· Présence obligatoire d'un des agents durant les horaires d'ouverture du service

Annonce n°357740 publiée le 21/05/2026 par un
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20/05/2026 - Technicien biomédical H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

Pas-de-Calais | n°357487 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Le technicien de maintenance biomédical assure le suivi des équipements sur l'ensemble de leur cycle de vie, de leur mise en service à leur réforme. Il assure la gestion et la traçabilité du matériel, la maintenance préventive et curative des dispositifs médicaux, ainsi que la gestion des accessoires, des pièces détachées et des procédures associées. Il participe également à la démarche qualité du service biomédical. Activités principales : Gestion de la maintenance :

Réalisation de la maintenance préventive et du contrôle qualité des équipements biomédicaux conformément à la politique de maintenance en vigueur (en lien avec le coordinateur de maintenance)

Réalisation de la maintenance curative des dispositifs médicaux : diagnostic des défaillances et remise en état de fonctionnement

Planification des interventions de maintenance interne et/ou externe sur les équipements biomédicaux en fonction de la disponibilité de ces derniers

Traçabilité de chaque intervention réalisée au sein de la GMAO

Rédaction des protocoles de maintenance et des contrôles en relation avec l'encadrement biomédical et conformément aux préconisations du constructeur Gestion du parc d'équipements biomédicaux :

Mise en inventaire des équipements et planification des mises en service des nouveaux équipements en relation avec les utilisateurs, les fournisseurs, et le responsable biomédical (inventaire dans la GMAO, étiquetage de l'équipement, remplissage de la fiche de mise en service en relation avec le cadre de santé concerné)

Formation et conseil aux utilisateurs sur les équipements biomédicaux

Mise à la réforme des dispositifs médicaux et gestion de leur traçabilité (fiche de réforme et validation auprès des services de soin)

Mise à disposition d'équipement de prêt aux services de soin afin de garantir la continuité des soins du service (via le pool de prêt biomédical ou les fournisseurs)

Gestion des stocks de pièces détachées et accessoires associés aux équipements biomédicaux en maintenance Autres missions :

Gestion les demandes d'achat d'accessoires et consommables hors stock (Demande de prix, demande d'achat, réception, remise au service) Participation à l'achat des équipements suivi des essais évaluations techniques des équipements évaluation des services après -vente des fournisseurs Participation à la démarche qualité

Prise en compte les demandes des services et assurer un retour d'information systématique auprès de la hiérarchie

Evaluation les risques liés à l'utilisation des équipements et alerter en cas d'utilisation non conforme Spécificité dans le métier :

Le technicien biomédical est amené à intervenir sur l'ensemble du groupe hospitalier Artois Ternois (Centre Hospitalier d'Arras, Centre Hospitalier de Bapaume, Centre Hospitalier du Ternois). Il peut intervenir au bloc opératoire, anesthésie-réanimation, explorations fonctionnelles, cardiologie, dialyse...

Le technicien biomédical concourt à l'application du référentiel « AFAQ service biomédical », basé sur la norme ISO 9001, dans l'exercice de ses fonctions. Conditions particulières d'exercice du métier Forfait jour (25 CA -19 RTT)

Horaires: 8h -16h45

En cas de nécessité de service, l'agent peut être amené à intervenir en dehors des horaires prévus par le service (forfait jour). PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis: Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

Diplôme en maintenance (bac +2 minimum), un diplôme d'études biomédicales serait apprécié

Notion en physiologie et connaissances des principes physiques utilisés par les dispositifs médicaux Connaissances des logiciels GMAO (Asset Plus) appréciés Expérience conseillée pour l'exercer

Expérience professionnelle liée à la maintenance des dispositifs médicaux

Des connaissances techniques en dialyse, sur l'épuration extra-rénale et le traitement d'eau seraient appréciées.

Des connaissances en perfusion seraient appréciées également. Qualités personnelles : Dynamisme et gestion du stress

Esprit d'équipe et qualités relationnelles (écoute, échange, diplomatie) Organisation, rigueur et sens de l'anticipation Esprit d'analyse et de synthèse Discrétion, respect de la confidentialité Disponibilité et force de proposition

Annonce n°357487 publiée le 20/05/2026 par un
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20/05/2026 - Gestionnaire Comptable et Achat - H/F (CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Saint Laurent du Pont)

Isère | n°357496 |

Descriptif du poste :

Activités principales au sein du Centre Hospitalier et du GCS Voironnais Chartreuse :

Demande de devis auprès des différents fournisseurs et prestataires Bon de commandes, réception, facturation

Création produits, mise à jour des références avec les marchés dans logiciel métier (CPage) Création et suivi des marchés Balances comptables Gestion et saisie des inventaires Tableaux de suivi des budgets alloués aux activités Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs

Lien avec la trésorerie au regard des justificatifs demandés

Validation des commandes de papeterie émises par les différents services

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du coffre-fort Activités contributives : Gestion du courrier en l'absence de la standardiste

Réception des commandes au magasin en l'absence du magasinier

Procéder aux achats de la pharmacie en l'absence du gestionnaire Profil recherché : Adjoint Administratif : Connaissances comptables Maitrise des outils informatiques Sens de l'organisation et de la planification Autonomie et rigueur Horaires : Du lundi au vendredi / 7h30 par jour / horaires à définir Congés et continuité de service 15 jours de RTT

Annonce n°357496 publiée le 20/05/2026 par un
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20/05/2026 - RESPONSABLE DE LA FACTURATION - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (F/H) (Centre hospitalier Quimper)

Finistère | n°357563 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d'hémodialyse et 2000 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. LE POSTE :

Dans un contexte d'évolution des règles de facturation hospitalière et de modernisation des outils, vous prenez en charge le pilotage de la facturation d'un établissement de santé.

Véritable référent(e), vous garantissez la fiabilité des factures et contribuez à la sécurisation des recettes de l'établissement.

Vous intervenez au cur de la chaîne: admissions facturation recouvrement, en lien avec les équipes médicales, financières et informatiques.

Activités afférentes au poste :

Placé.e sous l'autorité de la Responsable du service Admissions, Facturation et Recouvrement, le/la cadre contribue à l'encadrement de proximité de l'équipe de facturation, l'organisation de l'activité, la montée en compétence des équipes et à la bonne application des procédures et des règles réglementaires. L'exercice de la fonction s'inscrit au sein de la Direction des finances et de la contractualisation, composée des services Finances, Contrôle de gestion, Admissions/Facturation/Recouvrement et du Département d'Information Médicale (DIM). Activités Générales : Encadrement et organisation de l'équipe de facturation

Encadrer, animer et coordonner l'équipe de facturation hospitalière (séjours et activité externe).

Organiser le travail de l'équipe (répartition des tâches, planification de l'activité, gestion des priorités et des délais).

Accompagner les agents dans la montée en compétence technique et réglementaire.

Apporter un soutien opérationnel et méthodologique à l'équipe dans les situations complexes. Organisation et sécurisation de la facturation

Organiser, coordonner et sécuriser l'ensemble du processus de facturation hospitalière (séjours, consultations et soins externes, passages aux urgences, forfaits et prestations associées).

Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle des factures émises.

Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et à l'application des procédures de facturation. Paramétrage et suivi des outils de facturation

Être l'un des référents fonctionnels des outils de gestion administrative et de facturation.

Piloter ou contribuer aux paramétrages des règles de facturation. Participer aux tests, recettes et mises en production.

Travailler en étroite collaboration avec la DSIN et les éditeurs de solutions. Suivi de l'activité et reporting

Assurer le suivi de l'activité de facturation de son périmètre.

Contribuer au suivi d'indicateurs sur le processus de facturation.

Alerter la responsable AFR en cas de difficulté, de dysfonctionnement ou de risque financier.

Participer à l'analyse des écarts et à l'identification de pistes d'amélioration. Appui aux projets et évolutions réglementaires

Appliquer et relayer auprès de l'équipe les évolutions réglementaires impactant la facturation.

Participer, sous le pilotage du responsable AFR, aux projets impactant la facturation (ex : évolution des outils, réforme ROC).

Accompagner les équipes dans l'adaptation des pratiques et des organisations. PROFIL RECHERCHÉ : Profil requis

Expérience significative en facturation hospitalière souhaitée.

Bonne connaissance de la réglementation hospitalière et de la chaîne AFR.

Savoir-Faire: domaines de compétence

Bonne maîtrise des règles de facturation hospitalière et des outils associés.

Aisance avec les outils de gestion administrative et de facturation.

Capacité à organiser, structurer et prioriser les activités de l'équipe.

Aptitude au management de proximité et à l'accompagnement des agents.

Capacité à analyser des situations de facturation et à proposer des solutions opérationnelles.

Compétence en paramétrage fonctionnel des outils de gestion.

Capacité à produire des analyses et tableaux de bord opérationnels.

Aptitude à contribuer à la conduite des projets transversaux. Savoir-Être Rigueur, sens de l'organisation et méthode. Esprit d'analyse et de synthèse. Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie.

Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement évolutif. Force de proposition et autonomie. Conditions d'emploi

Poste à pourvoir en CDI puis possibilité de se positionner sur un concours de la Fonction Publique Hospitalière.

Poste ouvert aux détachements et mutations - grade d'Adjoint des Cadres Hospitaliers

Rémunération: 2000 net (hors prélèvement à la source)

Des avantages :

Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun

Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »

Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit Des prestations sociales Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

25 congés annuels + 20 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile complète)

Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an) Une convention de télétravail existe dans l'établissement Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète

Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières L'établissement propose de la mobilité interne

Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce. Vidéo de présentation de l'établissement Vivre à Quimper Cornouaille

RÉMUNÉRATION brut: 30k / an

Annonce n°357563 publiée le 20/05/2026 par un
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20/05/2026 - Chargé(e) de projet médico-économique - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°357569 |

Descriptif du poste: Contexte

L'équipe de contrôle de gestion du CHU de Reims est composée de trois chargé(e)s de mission et d'un(e) responsable de service. Elle produit les données de pilotage de l'établissement, en lien étroit avec les services de soins, les directions fonctionnelles et la Direction des Services Numériques.Le poste s'inscrit également dans une dimension territoriale, au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne.

Les missions Au sein de la Direction des Affaires Financières, le/la Chargé(e) de pilotage médico-économique produit, analyse et fiabilise les données stratégiques de l'établissement (activité, finances, comptes de résultat analytique). Il/elle développe des tableaux de bord et outils d'aide à la décision, accompagne les équipes dans l'utilisation des outils de reporting (notamment Power BI) et contribue aux analyses médico-économiques et au suivi des financements. Les activités

Contribuer à alimenter et fiabiliser les données de pilotage de l'hôpital :

Production et diffusion des tableaux de bord récurrents (activité, finances, RH)

Réponse aux enquêtes nationales (SAE, RTC) et exploitation des résultats Suivi des financements spécifiques (notamment les MIG) Développer et maintenir les outils d'analyse : Construction et amélioration des bases de données

Automatisation des tableaux de bord et fiabilisation des flux de données

Élaboration de comptes de résultats simplifiés et d'analyses médico-économiques Accompagner les équipes et les partenaires :

Accompagnement des services dans l'utilisation des outils de reporting (power BI notamment)

Interlocuteur(rice) référent(e) de la Direction des Services Numériques

Contribution aux travaux du GHU de Champagne (enquêtes et indicateurs territoriaux) Profil recherché : Niveau d'études, Compétences, Capacités requises Niveau d'études

Formation de niveau Bac+3 à Bac+5, idéalement dans l'un de ces domaines : Contrôle de gestion, gestion, finance Informatique décisionnelle, data, systèmes d'information Gestion en santé ou économie de la santé

Niveau de compétences (formation de base / spécialisation, ) Débutant accepté. Une première expérience serait un plus. Capacités requises Appétence pour l'analyse et le traitement des données Capacité à manipuler, croiser et vérifier des données

Sens du contact, de l'écoute et de l'analyse des besoins des services

Qualités relationnelles permettant d'aller au contact des équipes et d'appréhender leurs réalités de terrain

Rigueur, sens de l'analyse et capacité à fiabiliser ses analyses en questionnant les résultats et écarts constatés

Curiosité intellectuelle et volonté de développer de nouvelles compétences

Appétence pour la montée en compétences sur les enjeux de comptabilité analytique et de pilotage hospitalier

Annonce n°357569 publiée le 20/05/2026 par un
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19/05/2026 - Adjoint des cadres Administratif et Financier - H/F temps plein (Résidence Médicalisée du Canton Vert Orbey)

Haut-Rhin | n°357079 |

MISSIONS DU POSTE

Suivi de la procédure budgétaire en EHPAD Suivi quotidien des activités du service comptabilité Activités principales Dépenses :

Assurer les opérations du circuit de la dépense : (dépenses d'investissement et de fonctionnement) : commande, réception, liquidation, et mandatement

Liaisons et correspondances avec les fournisseurs pour le traitement et le suivi des litiges Recettes :

Assurer les opérations de recettes diverses (subvention, repas, surveillance des relevés des encaissements fournis par la Trésorerie publique) Suivi des débiteurs et de l'émission des titres Qualité comptable :

Assurer la revue et le contrôle des bonnes imputations comptables Suivi et saisie des rejets comptables Suivi des liquidations et mandatement par compte Assurer la saisie de l'EPRD Assurer le suivi de l'exécution budgétaire

(actualisation et suivi de tableaux de bord, requêtes, demandes d'analyse de l'évolution des dépenses ou des recettes)

Passer les opérations d'ordre budgétaire dans le cadre de la clôture de l'exercice en lien avec la direction Accueil du public, travaux annexes de secrétariat Profil recherché :

Expérience souhaitée dans le domaine d'activité, bonne maîtrise de la comptabilité (M 22) dans un établissement public médico-social ou de santé Conscience professionnelle et valeurs du service public Discrétion Capacité d'organisation et de priorisation Aptitude à la polyvalence, sens de l'analyse Dynamisme et investissement professionnel

Maitrise des outils bureautiques notamment Excel, Word et de gestion budgétaire et financière (CPAGE)

Annonce n°357079 publiée le 19/05/2026 par un
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19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°357348 |

Temps de travail: 100 %
Statut: Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI
Grade: AMA/ ACH / Adjoint administratif
Intitulé du poste: Adjoint administratif assistant de l'encadrement
Lieu de travail: 15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris
Organisation du travail: 7h30
Horaires: 9h30/17h
Spécificités liées à la fonction: Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY

Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici

Annonce n°357348 publiée le 19/05/2026 par un
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19/05/2026 - Manipulateurs Radiothérapie H/F (LORIENT Site du Scorff LORIENT)

Morbihan | n°357364 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

3000 soignants et personnels de rééducation
489 personnels administratifs et de direction
450 médecins
369 personnels techniques et logistiques
180 personnels médico-techniques
41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne. LE POSTE :

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un manipulateur H/F pour la Radiothérapie afin de pourvoir un poste vacant à temps plein. Vous interviendrez afin de :

Préparer et réaliser avec rigueur les traitements de Radiothérapie sous les accélérateurs linéaires en assurant la qualité et la sécurité des patients, et ce sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin radiothérapeute.

Assurer la prise en charge des patients en respectant les procédures et modes opératoires définis au sein du service.

Accompagner les patients pendant l'irradiation (surveillance physique et psychologique) et créer une relation de confiance Vos missions consisteront à :

Savoir surveiller physiquement et psychologiquement un patient tout au long de son parcours

Avoir des connaissances sur les informations liées aux soins et savoir les expliquer au patient et à l'entourage Connaître le déroulement des traitements de radiothérapie

Savoir utiliser les outils informatiques spécifiques (Theo, Ennov, Sillage, Cpage, ARIA ...)

Connaître les techniques d'irradiation et l'utilisation des rayonnements ionisants Identifier le parcours d'un patient en cancérologie

Organiser la transmission des informations entre les divers professionnels

Participer de façon active à la déclaration de FEI, aux analyses CREX, aux réunions d'actualisation de la cartographie des risques

Savoir mobiliser tous les types de communication au regard du profil patient (communication positive, gestion du stress, hypnose)

Vos missions spécifiques au niveau des accélérateurs de particules :

Connaître les procédures relatives aux différents accélérateurs

Préparer et renseigner les dossiers (technique et informatique)

Réaliser les positionnements des patients en s'assurant du respect des critères et des contentions définis (contentions adaptées, point de tatouage, système CATALYST...)

Réaliser les acquisitions d'images nécessaires aux contrôles du positionnement et s'assurer de leur validation par le radiothérapeute

Transmettre les informations nécessaires à la prise en charge des patients (soit aux radiothérapeutes, soit aux physiciens médicaux)

Transmettre les informations nécessaires à l'organisation des RDV (MERM de programmation) Réaliser des pansements ou des soins en cas de besoin Contrôler la pertinence des dossiers PROFIL RECHERCHÉ : Pour candidater, il faut être titulaire :

d'un diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale, DEMER
ou d'un diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique, DTSIMRT

Spécificités du poste :

Travail en binôme en assurant un contrôle respectif des activités
Travail en équipe dans le service
Activités comportant une exposition des personnes aux rayonnements ionisants dans le respect des obligations d'assurance qualité définies en Radiothérapie
Travail en respectant les règles de radioprotection (patients et professionnels)
Travail soignant et technique
Accompagnement des patients pendant leurs traitements
Maîtrise des techniques d'irradiation
Manutention quotidienne et fréquente

Savoir-être requis et manière de servir: travailler avec rigueur dans le respect des usagers

ponctualité, sens de l'organisation, discrétion maîtrise de soi, esprit d'équipe communication adaptée et respectueuse attitude bienveillante, écoute, empathie

Annonce n°357364 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

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19/05/2026 - Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°357386 |

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé La mise en uvre de la certification Qualiopi La participation à des réunions d'équipe

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning L'apprenti aura pour mission particulière : La mise à jour du Plan de formation annuel

La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially) Adminisatrtion et gestion de la plateforme LMS Apolearn Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Logiciel Genially Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique: WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle

Annonce n°357386 publiée le 19/05/2026 par un
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18/05/2026 - ATTACHE(E) ADMINISTRATION HOSPITALIERE - DIRECTION DES FINANCES (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)

Var | n°357156 |

Le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement d'Intérêt Public COMET, comprenant la plupart des établissements SSR, Etablissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) et Unités de Soins Longue Durée (USLD) du bassin hyérois (Beauséjour, Pierre Chevalier, Pomponiana).

Le Centre Hospitalier de Hyères a une capacité d'accueil de 426 lits. Il compte 6 pôles d'activité.

Depuis 2015, il est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne (CHITS) qui est l'établissement support du GHT Var.

Le Centre Hospitalier de Hyères se place donc comme un établissement de proximité pour la population hyéroise, mais aussi de recours pour les établissements de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et médico-sociaux du bassin hyérois.

MISSIONS D'ORDRE GENERAL :

L'Attaché d'Administration Hospitalière du service des finances exercera au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) du CH de Hyères située sur le site de l'Hôpital Sainte Musse à Toulon.

L'équipe finances pour le CH de Hyères est composée d'un directeur des Affaires financières, un Attaché d'Administration, d'un Adjoint des cadres, d'un Adjoint Administratif. En lien avec le Directeur des Affaires Financières :

-

Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel,

-

Garantir la qualité du processus comptable

MISSIONS :

Ø Elaborer, suivre et contrôler la procédure budgétaire de l'établissement (EPRD et ses composantes, PGFP, Décisions Modificatives, Rapports Infra annuels, compte Financier et ses annexes) Ø Suivi et pilotage des investissements,

Ø Réaliser la clôture des comptes et les écritures de fin d'exercice,

Ø Mettre à jour les paramètres du logiciel de gestion économique et financière (GEF),

Ø Assurer la veille juridique dans le champ du domaine professionnel concerné.

Mutation possible,
Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire
Maîtrise des outils de gestion administrative et d'analyse financière
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Capacités à encadrer et à travailler en équipe (aisance relationnelle),
Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
Sens de l'organisation (rigueur, méthode) et réactivité (savoir gérer les priorités et les urgences),
Forte orientation vers les résultats et la satisfaction des parties prenantes
Capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution
Bonne connaissance des réglementations financières et hospitalières
Loyauté et discrétion professionnelle

Annonce n°357156 publiée le 18/05/2026 par un
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18/05/2026 - Référent Gestion Statutaire RH et Carrières F/H (Siège administratif Toulouse)

Haute-Garonne | n°357202 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche

Le CHU recrute en CDI ou mutation un Référent.e Gestion Statutaire RH et Carrières F/H LE POSTE :

Dans le respect des règles statutaires et des procédures RH, vous assurez la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes au sein de la DRH.

Vous accompagnez, informez et conseillez les professionnels de l'établissement sur les questions de gestion administrative et statutaire. Vous réalisez également des études, analyses et reportings RH afin d'appuyer la prise de décision. Missions principales :

Organisation et suivi des CAPL (préparation, convocations, participation, rédaction des procès-verbaux)

Appui et contrôle des activités des gestionnaires administratifs

Gestion des reclassements statutaires et des situations individuelles complexes

Référent SIRH et gestion informatique RH (AGIRH, requêtes, interfaces, relations éditeur) Gestion des recours liés aux entretiens professionnels

Suivi des reclassements pour raisons de santé en lien avec la protection sociale

Réalisation d'études administratives, veille réglementaire et traitement de dossiers RH spécifiques. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Connaissance obligatoire des statuts de la fonction publique hospitalière Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).

De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

D'un CE/CGOS: prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 415).

25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines. Rémunération à partir de 1800 net/mois

RÉMUNÉRATION brut: 26k / an

Annonce n°357202 publiée le 18/05/2026 par un
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18/05/2026 - GESTIONNAIRE - POLE RESSOURCES SUPPORTS/SERVICE APPROVISIONNEMENT-MAGASIN GENERAL - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

Var | n°357231 |

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
Mission de formation
Mission de prévention et d'éducation de la santé
Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
Chirurgie
Gynécologie obstétrique
Enfants
Médecine multidisciplinaire et oncologie
Médico technique diagnostic
Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
Pharmacie
Préventions et formations
Psychiatrie adulte
Psychiatrie infanto juvénile
Soins ambulatoires
Urgences

Avantages :

RTT
Remboursement transport 75%
CGOS
Formation
Salle de sport
Forfait Mobilité Durable

Un poste de gestionnaire au sein du pôle Ressources Supports - Service Approvisionnement/Magasin Général - est susceptible d'être vacant dès que possible :

Le pôle Ressources Supports rassemble trois directions communes :

La direction des travaux, des services techniques, la sécurité et biomédicaux,
La direction commune des approvisionnements, de l'hôtellerie et de la logistique,
La direction commune du système d'information

MISSIONS PRINCIPALES

Le poste couvrira une partie du processus allant de la saisie de la commande jusqu'au mandatement des factures.

Travail à partir de 5 fiches missions hebdomadaires (Appro-Atelier/ Laboratoire/ Demande spéciale/Comptabilité-gestion/ Hôtellerie-Comptabilité, au sein d'une équipe de 4 personnes, encadrées par un adjoint des cadres et un attaché d'administration.

MISSIONS PARTICULIERES

L'approvisionneur instruira des commandes multi-filières (Hôtelier, SIH, Biomédical, Laboratoire, Dispositifs médicaux non stériles, Alimentaire, Technique) et sera en lien permanent avec le Magasin Général.

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSIONS

Mission 1: ANALYSE ET CONTROLE DES DEMANDES ACHATS

Toutes les demandes d'achats, dématérialisées ou non, font l'objet de contrôle et d'analyse sur les points suivants :

Le service demandeur,
Le produit demandé,
La quantité souhaitée,
Le délai de livraison,
Le montant et la quantité de la dernière commande,

L'ensemble des demandes est exécuté sur le logiciel interne de demande d'approvisionnement. La gestion et la traçabilité des demandes sont suivies informatiquement.

Mission 2: GESTION DES COMMANDES DEMATERIALISEES

Instruire la demande d'achat,
Traiter périodiquement les commandes en attente de livraison,
Traiter les priorités et les particularités : commande urgente, commande fragile,
Assurer une communication efficiente avec les fournisseurs,
Editer les commandes informatiques pour validation auprès de l'encadrement,
Relancer les fournisseurs,
Informer le demandeur,
Le cas échéant annuler ou modifier les bons de commande,
Envoyer les commandes par mail,
Suivre l'état d'avancement de la commande auprès du fournisseur,
Communiquer au demandeur l'état d'avancement de la commande,
Optimiser les commandes en regroupant les commandes de moins de 300 euros,
Contrôler la cohérence des informations sur les commandes : références commerciales des produits, code produit, prix conforme au devis et/ou au marché.

Mission 3: GESTION DES RECEPTIONS ET DU SERVICE FAIT

Réaliser le contrôle du « service fait »,
Suivre les réceptions des différents sites réceptionnaires jusqu'à l'utilisateur final,
Relancer les fournisseurs sur les reliquats,
Contrôler le délai d'approvisionnement des fournisseurs.

Mission 4: GESTION DES LIQUIDATIONS DE FACTURES

Opérations comptables
Traitement des factures CHORUS
Suspension des factures en cas de litiges,
Déclenchement de la procédure d'application des pénalités en cas de non-respect des délais contractuels.

Mission 5: GESTION DE LITIGES

Traiter les litiges fournisseurs et de livraison,
Gérer les ruptures fournisseurs,
Traiter les litiges de facturations,
Traiter les litiges produits du Magasin Général, et des réceptions des différents sites,
Traiter les incidents déclarés par les utilisateurs,
Rédiger les courriers d'accompagnement de retour des colis.

Mission 6: GESTION DE LA BASE ARTICLE

Référencer les articles sur le site web de commande,
Suivre les procédures de création d'article dans la GEF et sur le site Web de commande,
Tenir à jour l'ensemble des gammes de produits (prix, conditionnement, fiche technique) sur les deux logiciels (GEF, site WEB)
Contrôler les informations mises à disposition sur le site WEB et dans la GEF,
Tenir à jour la base fournisseur.

Mission 7: TRI CLASSEMENT- ARCHIVAGE (DEMATERIALISATION)

Dans le respect des choix du service, trier, classer et archiver selon le niveau de dématérialisation en cours :

les bons de commande,
les demandes d'achat,
les bons de prise en charge établis par les services demandeurs de prestations extérieures,
les factures,
les catalogues de produits,
les tarifs des fournisseurs.

Mission 8: CLOTURE DE L'EXERCICE BUDGETAIRE

Appliquer, et mettre en uvre la procédure rédigée par les Services Financiers § Respect des procédures de contrôle interne, § Préparation semestrielle des états des commandes.

Mission 9: SOURCING DES MARCHES PUBLICS INTERNES

Demander l'intégration des nouveaux besoins dans les marchés de la GEF,
Vérifier les tarifs,
Contrôler les pièces « Marchés » dématérialisées avant envoi,
Suivre les procédures des marchés publics (recours à 3 devis, utilisation des catalogues des Centrales d'achat et des recommandations de la DAT-GHT83) et les directives du Référent Achat et du Référent Marché de l'Etablissement,
Signaler à l'encadrement les modifications produits (changement de conditionnement, fin de marché, produit de substitution).

Savoirs / connaissances :

Principes du Droit Public et de la règlementation de la commande publique,
Chaîne de la dépense dans un établissement public de santé,
Procédures mises en place au sein du service et du pôle,
Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés),
Fonctionnement d'une structure hospitalière,
Structure de l'entité juridique : organisation générale et positionnement du service au sein de cette organisation,
Méthodologie de classement des dossiers et d'organisation des informations.

Savoir-faire :

Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
Etre réactif et force de propositions,
Mettre en uvre les règles de la commande publique,
Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré,
Expression écrite et orale.

Capacités relationnelles :

Savoir écouter,
Transmettre ses connaissances et partager son expérience,
Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de l'interlocuteur,
Travailler e équipe / savoir se positionner dans le groupe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat: CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
Salaire: Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
Grade: Adjoint administratif
Formation initiale, diplôme: minimum bac
Expérience requise: 2 ans minimum dans les domaines concernés
Temps de travail: Temps plein
Amplitude de fonctionnement du service: 8h00-16h00
Prise de poste: Dès que possible

Annonce n°357231 publiée le 18/05/2026 par un
établissement de santé

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15/05/2026 - Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°357110 |

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;