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28/04/2026 - poste de secrétaire médicale Unité mobile de soins palliatifs - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

Aude | n°355222 |

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectation - Localisation2ème étage - Service USP-UMSPL'Unité Mobile de Soins Palliatifs (UMSP) est une équipe pluridisciplinaire spécialisée qui intervient en appui et en conseil auprès des équipes soignantes prenant en charge des patients relevant de soins palliatifs. Dans sa dimension territoriale, l'UMSP étend son action au-delà de l'établissement de rattachement : elle intervient à domicile, en EHPAD, en établissements médico-sociaux, et auprès des professionnels libéraux du territoire.

Description synthétique du posteLa secrétaire médicale constitue le premier interlocuteur de l'unité. Elle assure la coordination administrative des interventions, le lien entre les différents professionnels du territoire et la traçabilité de l'activité. Son rôle est essentiel à la fluidité du parcours des patients et à la lisibilité de l'action de l'équipe.

Missions principales (non exhaustives) Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité auprès des patients, des familles et des professionnels du territoire. Organiser et coordonner l'activité administrative de l'équipe pluridisciplinaire mobile. Gérer, constituer et tenir à jour les dossiers des patients suivis par l'UMSP. Produire, mettre en forme et diffuser les écrits professionnels (courriers, comptes rendus, protocoles). Recueillir, saisir et transmettre les données d'activité pour le pilotage et le reporting de l'unité. Contribuer à la coordination territoriale avec les partenaires internes et externes. Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

Accueil et communication Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels (professionnels, patients, familles). Traitement des demandes d'intervention et transmission aux membres de l'équipe selon les procédures. Gestion de la messagerie électronique partagée et des courriers entrants/sortants. Information de premier niveau sur le fonctionnement et les missions de l'UMSP.Gestion administrative des dossiers patients Création, mise à jour et archivage des dossiers patients dans le logiciel métier. Saisie des données d'identité, de suivi et des interventions dans le dossier patient informatisé (DPI) tout en faisant le lien avec SPICO. Préparation des dossiers avant les visites, réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs. Classement, numérisation et archivage des documents médicaux dans le respect de la réglementation.Organisation et planification Gestion des agendas de l'équipe : visites au domicile, en EHPAD, dans les services hospitaliers et consultations. Planification des réunions d'équipe, RCP, staffs, formations et réunions avec les partenaires du territoire. Organisation logistique des déplacements sur le territoire (itinéraires, véhicules de service, coordination horaire). Préparation des supports de réunion et envoi des convocations.Production d'écrits professionnels Frappe et mise en forme des comptes rendus de visite, de RCP et de synthèses pluridisciplinaires. Rédaction de courriers administratifs et médicaux sous la responsabilité des prescripteurs. Élaboration et mise à jour de documents types, procédures, plaquettes et supports d'information. Transmission sécurisée des comptes rendus aux médecins traitants, services hospitaliers et partenaires.Recueil d'activité et reporting Saisie quotidienne des interventions dans les outils de recueil (tableaux de bord, logiciels dédiés). Participation à la production du rapport d'activité annuel de l'UMSP. Suivi des indicateurs d'activité territoriale (file active, nombre d'interventions, délais de réponse, etc.). Contribution aux enquêtes régionales ou nationales relatives aux soins palliatifs.Coordination territoriale Interface administrative avec les établissements partenaires (hôpitaux, EHPAD, HAD, SSIAD, réseaux). Mise à jour et diffusion de l'annuaire des correspondants du territoire. Appui logistique aux actions de formation, de sensibilisation et de compagnonnage menées par l'équipe. Participation, si besoin, aux instances et groupes de travail territoriaux sur les soins palliatifs.

LIENS FONCTIONNELSINTERNES

Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.

EXTERNES

Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.

Conditions d'exerciceRythme de travail: JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Horaires : à définir 09h00-16h40Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, SPICO, HOPITAL MANAGER, CURSUS, Internet et Intranet.

Profil recherché :

ProfilPré requis obligatoires: Savoirs (connaissances) Connaissance de l'organisation hospitalière et du système de santé français. Connaissance du cadre réglementaire des soins palliatifs et de la fin de vie (lois Leonetti et Claeys-Leonetti). Maîtrise du vocabulaire médical, en particulier en soins palliatifs, douleur et gériatrie. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du RGPD. Connaissance des techniques de secrétariat et de la gestion documentaire.Savoir-faire (compétences techniques) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'internet. Utilisation des logiciels métiers : dossier patient informatisé, messagerie sécurisée de santé (MSSanté), logiciels de planning. Frappe rapide et retranscription précise de comptes rendus médicaux. Rédaction administrative claire, synthétique et sans fautes. Organisation, priorisation et gestion simultanée de plusieurs tâches. Recueil et mise en forme de données chiffrées (tableaux, graphiques, indicateurs).Savoir-être (qualités relationnelles) Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel. Qualités d'écoute, empathie et tact, notamment face à la souffrance et au deuil. Stabilité émotionnelle et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau territorial. Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative. Adaptabilité et capacité à gérer les priorités dans un contexte parfois urgent.

Annonce n°355222 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°355234 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355234 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°355235 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355235 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°355237 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355237 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°355244 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355244 publiée le 28/04/2026 par un
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27/04/2026 - Responsable des services financiers, économiques et logistiques (SMR POLYVALENT BEAUREPAIRE)

Isère | n°355060 |

PRESENTATION CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Beaurepaire (établissement de la direction commune des Centre Hospitaliers de Vienne, Condrieu et du Pilat Rhodanien) est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique. La diversité des services nous permet de disposer d'une filière complète dans l'accompagnement et la prise en charge de la personne âgée, permettant un suivi des patients du domicile jusqu'à l'hébergement au long cours en EHPAD en passant par le service d'hospitalisation de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) dans un souci de préserver leur autonomie. Quelques chiffres 35 lits SMR et 6 places d'Hôpital de jour 179 lits EHPAD 32 places SSIAD (dont 2 PH)

220 professionnels de santé, paramédicaux, médecins, professionnels administratifs, techniques et logistiques y travaillent.

Un projet de reconstruction de l'établissement est en cours et vise à :

Renforcer l'offre médico-sociale par la création d'unités adaptées aux enjeux du grand âge :

Avec une diversification de l'offre d'hébergement autour de 2 « Unités de Vie Protégée » pour un total de 28 places ;
La création d'une unité pour personnes handicapées vieillissantes (handicap psychique) de 14 places ;
La construction d'un PASA de 14 places (existant) et un projet d'accueil de jour de 6 places.

Constituer un pôle ambulatoire avec :

La transformation du SSIAD (services de soins infirmiers à domicile) en SAD (service autonomie à domicile) pour répondre aux besoins accrus du territoire
Le développement d'un hôpital de jour de 6 places SMR (soins médicaux et de réadaptation)
Le développement d'un pôle de consultations externes (qui existe déjà mais qu'il convient de renforcer)

L'opération est estimée à 33 millions d'euros et soutenue par l'Etat à hauteur de 11,8 millions d'euros dans le cadre du SEGUR Investissement. Les procédures de consultation ont été engagées au 2ème semestre 2025 pour une livraison prévue au courant 2029.

Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagé(e) et souhaitez, vous investir dans la réalisation d'un projet d'évolution architecturale et organisationnelle ? Rencontrons-nous !

VOS MISSIONS

Dans un contexte pluriannuel, le responsable des affaires financières, économiques et logistiques, dans le cadre de la direction des affaires financières de la direction commune (CH VIENNE/BEAUREPAIRE/CONDRIEU/PILAT RHODANIEN) met en oeuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire de l'établissement ainsi que les impacts financiers qui en découlent pour l'activité médico-sociale et sanitaire, en collaboration avec les acteurs internes (l'intégralité des services administratifs, soignants et encadrants de l'établissement, ainsi que le service financier de la Direction commune) et externes (Trésorerie, services ordonnateurs, ). Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de : Pilotage budgétaire et financier :

Préparer, suivre et ajuster les budgets en lien avec les services ;

Produire les cadres budgétaires de l'EPRD (4 budgets), décisions modificatives, rapport infra annuel, PGFP, compte financier et tous documents ou rapports de présentation ;

Saisir les données financières sur les plateformes (Ancre, ATIH, CNSA-SIDOBA) ;

Réaliser la clôture budgétaire (contrôles, rattachements, écritures d'ordres) ;

Contrôler l'exécution budgétaire (dépenses/recettes, engagements, suivi des crédits) ;

Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives ;

Suivre et contrôler la facturation et l'optimisation des recettes ;

Garantir la qualité et fiabilité des données financières et du processus comptable ;

Assurer le suivi financier du projet immobilier de reconstruction de l'établissement. Contrôle de gestion et pilotage :

Participer à la construction de tableaux de bord et les alimenter ;

Réaliser des analyses d'activité, financière et de gestion sociale permettant d'éclairer la prise de décision ;

Réaliser des enquêtes et études (RTC, RSU, tableau de bord ESMS, enquêtes ponctuelles) ;

Analyser les recettes issues de l'activité hospitalière (PMSI) ; Suivre et proposer des évolutions du fichier structure. Comptabilité analytique : Suivre et contrôler les imputations comptables ; Participer au retraitement comptable (RTC) ;

Analyser les résultats obtenus et rechercher des leviers d'actions ;

Soutien du service dans les missions de liquidation, mandatement, émission de titres de recette,

Achats: En lien avec la Direction des achats du GHT

Rédiger des cctp ;

Assurer la remontée des besoins d'achats en investissement auprès de l'établissement support du GHT VAL RHÔNE CENTRE (HCL) ; Assurer le suivi du plan d'actions achats ; Soutien du service dans les missions suivantes : Rédiger de bons de commande ; Sollicitation des devis ; Le suivi et la gestion des stocks ; Le Contact prestataires externes. Autres missions : Piloter les services économiques et logistiques

Piloter des missions plus élargies: dossiers spécifiques, évolution des règles de financements, CPOM,

Assurer la continuité de l'encadrement Assurer les astreintes administratives Membre de l'équipe CODIR

VOTRE PROFIL

Issu(e) d'une formation (BAC+3/+5), en comptabilité, contrôle de gestion, administration publique ou économie. Vous bénéficiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires et avez une bonne connaissance des finances hospitalières.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service client, votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme et votre esprit d'équipe. Vous avez une excellente capacité d'analyse et êtes force de proposition.

Vous appréciez la polyvalence, avez le sens de l'organisation et de la priorisation des tâches. Vous savez travailler en toute confidentialité, discrétion professionnelle absolue.

L'ensemble de ces qualités sont indispensables à la réussite de vos fonctions. Connaissances spécifiques : Niveau avancé Excel ; Utilisation du logiciel HEXAGONE ;

Processus de facturation et mécanismes d'optimisation des recettes ; Processus et mécanisme de paye

Modalités de fonctionnement des établissements médico-sociaux et sanitaires ;

Finances hospitalières, en comptabilité publique et contrôle de gestion hospitalière Marchés publics

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible. Ouvert à la mutation, en détachement, en CDI. Temps de travail :

Durée hebdomadaire: 37h30

Présence du lundi au vendredi

Horaires de travail: poste assujetti au Forfait

Avantages et rémunération :

Rémunération selon la règlementation de la Fonction publique hospitalière, 19 RTT par an Comité de gestion des oeuvres sociales (CGOS), Salle de sport à disposition du personnel.

VOTRE CANDIDATURE

Vous êtes intéressé(e), transmettez nous votre CV accompagné d'un mail motivé ou lettre de motivation à la Direction :
[email protected]

Objet du mail: Candidature offre emploi Responsable des Affaires Financières, Economiques et Logistiques

Annonce n°355060 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Secrétaire Médicale Maladies Respiratoires - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°355088 |

Descriptif du poste :

Secteur d'activité: Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires

MISSIONS ET ACTIVITES :

Consultation :

-Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d'urgence pneumologique-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires-Gestion de la boîte mail commune au secrétariat-Accueil des consultations et cotation-Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d'imageries, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée du service

Hospitalisation: polyvalence sur le secteur d'hospitalisation traditionnelle et l'Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin

-Gestion des entrées et des sorties-Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques-Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d'anesthésie pour les fibroscopies au bloc-Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 00 18 h 00 -Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY: Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355088 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Service Génétique Clinique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°355091 |

Descriptif du poste: Missions de l'établissements
Le CHU Grenoble Alpes assure: L'accueil, le diagnostic, les soins et la prise en charge 24h/24 des personnes présentant des problèmes de santé, L'enseignement et la formation des professionnels de santé ; La recherche médicale et scientifique.

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu: Au respect du secret professionnel, du devoir de discrétion et des règles de confidentialité ; À l'application des directives institutionnelles et à la mise en uvre des réformes qui en découlent ; À l'obligation de formation continue et à la transmission des savoirs.

Missions du service

La consultation de génétique clinique s'adresse aux patients et aux familles concernés par une maladie génétique pour établir ou confirmer un diagnostic, contribuer à la prise en charge des patients et les orienter vers les spécialistes référents.Prises en charge proposées.Le service fait partie du centre de référence des anomalies du développement et des syndromes malformatifs de l'Inter-région Est (Filière AnddI-rares) et comprend le centre référence arthrogrypose.Le service est fortement impliqué dans le diagnostic prénatal via le Centre plurisdisciplinaire de diagnostic prénatal, dans le diagnostic préimplantatoire et le diagnostic présymptomatique.La consultation d'oncogénétique s'adresse aux patients et aux familles confrontées aux pathologies cancéreuses pouvant avoir une origine génétique. Elle est labellisée par l'institut National du Cancer (INCA).

Les acteurs sont les médecins généticiens, aidés dans leur mission d'information et de conseil génétique par les conseillers en génétique. Définition métier

La secrétaire médicale en génétique clinique assure l'accueil, le suivi administratif et la coordination du parcours des patient(e)s engagés dans un protocole de prise en charge.Elle garantit rigueur, traçabilité, confidentialité et accompagnement humain tout au long du parcours de soins. Les activités spécifiques au poste

1. Accueil et gestion administrative des patients : Assurer l'accueil physique des patients et leur enregistrement dans la base DEFGEN pour chaque consultation. Préparer et imprimer les dossiers médicaux ainsi que les documents nécessaires (consentements, demandes d'examens, etc.). Gérer la planification des consultations : prise de rendez-vous, modifications, annulations et confirmations. Répondre aux appels et aux mails des patients et assurer le suivi de leurs demandes (questions médicales, bons de transport, certificats, informations administratives).2. Gestion des appels et des demandes professionnelles Prendre en charge les appels des professionnels de santé. Traiter, orienter et transmettre les demandes aux praticiens concernés. Assurer le suivi des demandes de rendez-vous et des requêtes nécessitant une coordination médicale.3. Gestion administrative et suivi des dossiers Effectuer la cotation des consultations dans le logiciel Easily. Saisir les fiches COLLEMARA Réceptionner et traiter les documents transmis par mail ou fax (demandes de rendez-vous, courriers, comptes rendus). Organiser la numérisation et l'intégration des documents dans les dossiers patients. Assurer la récupération quotidienne du courrier postal et sa distribution aux médecins concernés. Gérer et classer les courriers liés aux examens complémentaires.4. Préparation des listes et des dossiers Rechercher les numéros de dossiers existants. Préparer et mettre à disposition les dossiers nécessaires aux consultations.

5. Gestion du courrier de consultationLes médecins et conseillers en génétique rédigent leurs courriers, déposés dans la boîte d'envoi du logiciel Easily. Imprimer les courriers de consultation. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Créer et numéroter les dossiers des nouveaux patients. Relations professionnelles spécifiques au poste

Relations hiérarchiques: Sous l'autorité : De la Cadre Médico-Administrative (N+1) Du Cadre supérieur de gestion (N+2) Du Directeur délégué (N+3)
Relations fonctionnelles: Chef de service et responsables médicaux d'unité Cadre supérieur sage-femme et cadres de santé Équipe médicale et paramédicale Correspondants hospitaliers et de ville (Gynécologie, Urologie, Endocrinologie, Virologie, Bactériologie, Hématologie, Pédiatrie, Oncologie) Services de transport des malades et ambulanciers
Profil recherché: Compétences et/ou capacités requises et/ou à développer

Savoir-faire :

Assurer un accueil téléphonique et physique avec écoute, empathie et gestion du stress. Garantir une identification et une traçabilité rigoureuses des patients. Évaluer le degré d'urgence lors de la prise de rendez-vous. Connaître les procédures spécifiques en génétique. Maîtriser les logiciels DEFGEN, Medifirst et Easily. Rédiger et mettre en forme des documents médicaux et administratifs. Classer, archiver et gérer les dossiers avec rigueur. Prioriser les tâches en fonction de l'activité du service. Maintenir ses compétences à jour par la formation continue. Trier, diffuser et gérer le courrier ainsi que les dossiers et documents médicaux. Classer et archiver les dossiers, documents médicaux et résultats d'examens avec rigueur. Se former régulièrement et suivre l'évolution des techniques de secrétariat et des bonnes pratiques administratives. Travailler en respectant les bonnes pratiques de laboratoire et les protocoles internes. Prioriser les tâches de manière efficace en fonction de l'activité et des urgences du service.

Compétences spécifiques: o Maîtrise de Cristal-Link, EASILY, de bureautique (Outlook, word, excel) et des logiciels spécialisés (Defgen et Medifirst).
Qualités requises: Confidentialité et discrétion Sens de l'accueil et qualités relationnelles Rigueur organisationnelle Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe Adaptabilité et souplesse Capacités rédactionnelles Actualisation régulière des compétences

Conditions de travail du poste

Temps de travail: 80%, (Décharge de service ajustable en fonction des nécessités de service, conformément au Guide de la Règlementation p.38)Télétravail : 1 jour/semaine après 6 mois de prise de poste. Ajustable en fonction des nécessités de service, conformément à la Note de Service du 31 aout 2020 révisée en date du 26 septembre 2023.Horaires : 08h-15h50 ou 09h16h50 en fonction des besoins du serviceTravail dimanche et jour férié : nonContraintes particulières : o Organisation des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.o Répartition des décharges de service (DS) en fonction de l'organisation et des nécessités du service, avec possibilité d'ajustement ou de modification si l'activité ou les contraintes organisationnelles l'exigent.o Port de la blouseo Polyvalence requise sur les trois secteurs de génétique (chromosomique, clinique et oncogénétique) en cas d'absence

Annonce n°355091 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

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27/04/2026 - Gestionnaire Cellule des soins sans consentement - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Hauts-de-Seine | n°355101 |

Descriptif du poste :

LE POSTE

Titulaire ou contractuel

Vous serez au cur d'une mission essentielle : garantir la conformité, la sécurité et la fluidité des mesures des patients hospitalisés en soins sous contrainte. Ce que vous ferez :

Gérer l'ensemble des mesures de soins sans consentement, de l'admission à la sortie et créer les mesures dans Cpage I et Planipsy.

Contrôler la conformité des certificats médicaux et des demandes de tiers.

· Assurer le suivi des échéances de Planipsy, relancer auprès des secrétariats des documents médicaux.

· Etablissement des décisions directoriales et transmissions des certificats médicaux aux délégations départementales. · Suivi de la réception des arrêtés préfectoraux.

Organiser les audiences, gérer les saisines du magistrat et les mesures d'isolement/contention.

Assurer la rédaction et la diffusion des courriers d'information aux tiers (tuteurs/curateurs) liés aux admissions, aux évolutions de prise en charge et aux levées de placement des patients en soins sous contraintes

Garantir la tenue du registre dématérialisé, insertion des documents administratifs dans le registre de la loi et la gestion des transferts patients.

Participer ponctuellement à l'accueil, aux permanences, au classement et au traitement des appels. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ

Rigueur, discrétion, maîtrise de soi Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers

Respect strict de la confidentialité et du cadre réglementaire

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Annonce n°355101 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Comptable – Chargé de facturation (F/H) (EHPAD Départemental résidence la Demi Lune Le Creusot)

Saône-et-Loire | n°355155 |

Lieu :

EHPAD Départemental du Creusot composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot dénommées « Demi-Lune », « Canada », « Saint-Henri » et « Reflets d'Argent ».

La capacité totale d'accueil de l'établissement est de 359 résidents à savoir :

Unités de vie traditionnelles (283 places dont 5 places d'accueil temporaire), Unités Spécifiques Alzheimer (2 unités de 12 places),

Unités pour Personnes Handicapées Vieillissantes (2 unités de 14 places),

Unité Psychiatrie de la Personne Agée (2 unités de 12 places),

Un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés accueille 14 résidents/jour.

Dans le cadre de l'évolution du développement de ses activités, l'EHPAD Départemental du Creusot recherche un(e) comptable, Chargé(e) de facturation. Relations fonctionnelles : Relations internes :

En lien direct avec l'ensemble des agents intervenants au sein de l'établissement Relations externes : Familles, organismes divers Mission principale :

Participer à l'ensemble des actions nécessaires à l'émission et au suivi de la facturation jusqu'à l'encaissement. Missions spécifiques :

Émettre la facturation mensuelle des personnes accompagnées payants et des personnes accompagnées à l'aide sociale

Émettre la facturation mensuelle et/ou trimestrielle à destination des départements

Enregistrer les notifications aide sociale et APA dans l'outil de facturation

Vérifier les saisies des variables de facturation faites par les résidences dans l'outil de facturation Générer les prélèvements des résidents Saisir les règlements des paieries

Mettre à jour annuellement des tarifs des établissements dans l'outil de facturation

Rembourser les soldes de tout compte des personnes accompagnées Rembourser les trop perçus des CAF

Lancer et vérifier le transfert des opérations mensuelles dans l'outil de facturation vers l'outil comptable Savoirs :

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des logiciels
Connaissances des règles de facturation
Connaissance du fonctionnement en EHPAD souhaité

Savoir-faire :

Organiser son temps de travail
Gérer ses priorités
Gérer l'information reçue et l'information à transmettre

Savoir-être :

Polyvalence et adaptation rapide
Sens de l'organisation, rigueur professionnelle
Respect de la confidentialité et secret professionnel
Sens de l'autonomie
Aptitude au travail en équipe, à la relation et à la communication
Sens du service public

Formation initiale/diplômes requis: Niveau Bac minimum

Expérience en facturation Expérience professionnelle en milieu hospitalier souhaitée

En plus de votre formation initiale, vous aurez accès à la formation continue liée au développement de la politique générale de l'établissement ou bien spécifique au service ou à l'exercice professionnel.

Le poste est ouvert pour un CDD à temps plein de 3 mois renouvelables dans le cadre d'un remplacement.

Motif contrat: remplacement
Durée hebdomadaire: 37.50 heures
Base annuelle: 25 congés annuels (à proratiser sur la durée du contrat)

Du lundi au vendredi

Rémunération correspondant à la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, grade Adjoint administratif. Poste à pourvoir dès que possible.

Annonce n°355155 publiée le 27/04/2026 par un
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24/04/2026 - Gestionnaire achats et approvisionnements publics- CDD 3 mois - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°354935 |

Descriptif du poste: Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).

Affectation: pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,

Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,

Gestion de la clôture d'exercice: - Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :

-Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé Caractéristiques du poste :

Temps de travail: poste à temps complet du lundi au vendredi.
Profil recherché: Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Niveau de compétences : Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH. Savoir-être :

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public

Annonce n°354935 publiée le 24/04/2026 par un
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24/04/2026 - Secrétaire Médicale service HDJ Consultations de Spécialités (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

Essonne | n°354938 |

PRESENTATION DU SERVICE

Le service regroupe plusieurs disciplines médicochirurgicales afin d'offrir aux patients une prise en charge complète et coordonnée. Il comprend les consultations de : Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique Chirurgie maxillofaciale et stomatologie

ORL

Dermatologie (Prochainement) Ophtalmologie

Cette organisation permet une coordination renforcée entre les équipes, une optimisation du parcours patient, ainsi qu'une meilleure accessibilité aux différentes spécialités. Le service assure l'accueil, la gestion administrative, la planification des consultations et blocs opératoires, et le suivi des dossiers, dans le respect des procédures de qualité et de sécurité des soins.

Le secrétariat comprend 3 postes situés en face de la salle d'attente.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des différents comptes rendus Envoi des examens réalisés Codage des actes B. Programmation et planification Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Planification opératoire (DxCare, Torin) Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients

Coordination avec: médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.

Organisation des consultations pluridisciplinaires E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat: CDD Stagiairisation Mutation Détachement

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare

DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus

Métro (ligne M18): ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.

Annonce n°354938 publiée le 24/04/2026 par un
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24/04/2026 - Manipulateur en électro-radiologie médicale - Site de Compiègne et Noyon (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

Oise | n°354982 |

Rejoignez l'équipe d'imagerie du CHICN. L'Engagement, la cohésion et l'innovation sont les valeurs partagées par les professionnels de l'établissement.

votre poste de travail est basé sur le site de Noyon . Vous rejoindrez une équipe dynamique à taille humaine.

En lien avec le décret de compétence des manipulateurs vous réalisez les actes d'examens en imagerie conventionnelle, et scanner pour le service des Urgences, pour les patients hospitalisés, pour les patients externes (consultation orthopédie par exemple) Le service comprend :

1 salle récente télécommandée numérique capteur plan avec suspension plafonnière Siemens Lotus Max, 1 salle d'os-Poumon GE Proteus,
1 salle d'échographie,
1 scanner General Electric récent
1 reprographe Fujifilm

L' Interprétation des examens est fait par les Radiologues de l'ACRIM en journée puis Recours à la télé radiologie IMADIS pour la continuité des soins, Réseau d'imagerie :

travail sur console de traitement, archivage et transfert d'images sur réseau. Informatique :

gestion informatique du dossier radiologique des patients. RIS DX Image et P.A.C.S. G.E. VOS MISSIONS :

Assurer l'accueil, la prise en charge globale des patients et la réalisation des examens conformément aux prescriptions médicales et aux consignes d'examen
Veiller à la tenue du dossier patient informatisé tout au long de sa prise en charge
Garantir la qualité et la sécurité des soins
Collaborer avec le radiologue et les différents intervenants dans la prise en charge des patients
Assister techniquement le radiologue
Optimiser l'utilisation des matériels et son entretien
Veiller à la bonne tenue de sa salle d'examen
Participer à la permanence de soins et à l'activité polaire par l'entraide sur les autres sites
Participer à l'encadrement des étudiants.
Participer et s'impliquer dans les différentes activités et projets du service et du pôle support.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

l'équipe est composée d'un cadre, 7 manipulateurs, 1 secrétaire vous intégrez une petite équipe dynamique Vous bénéficiez de :

25 congés annuels annuels + 2 jours de congé hors période et 1 jour congé de fractionnement Possibilité de temps plein et de temps partiel temps travail annualisé

en lien avec votre activité, le port du dosimètre est requis AMPLITUDE / HORAIRES ET CONDITIONS PARTICULIERES : Amplitude de travail en 9 h

Horaires du lundi au vendredi: 8h à 17h / 8H30 à 17H30 / 09H00 à 18H00
Gardes sur place de nuit: 18H00 à 00H00 puis astreinte au domicile de 00h00 à 08h00 le lendemain matin.

travail sur site de Noyon les week-end et jours fériés : 08H00 à 18H00 Votre contrat, rémunération et avantages sociaux :

Vous serez recruté(e) en CDI et stagiairisé(e) à la validation de votre période d'essai (4 mois renouvelable). Le salaire proposé tiendra compte de votre ancienneté, comprendra des primes et indemnités liées à votre activité

Vous pourrez bénéficier de formation institutionnelle ou en lien avec la spécificité du métier de manipulateur radio

Vous bénéficierez de dispositifs d'action sociale pour vous et votre famille, vos vacances, vos loisirs et billetterie et de nombreux autres avantages conso.

DIPLOMES ET EXPERIENCE: DE / BTS/ DTS.

APTITUDE :

Capacités à évoluer, à s'investir et à travailler en équipe.

Annonce n°354982 publiée le 24/04/2026 par un
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24/04/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale H/F (Centre hospitalier Alès-Cévennes Ales)

Gard | n°8288 |

Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes (CHAC) est un hôpital public doté dune capacité daccueil étendue de 908 lits et places répartis sur plusieurs sites :

290 lits et places dans lhôpital regroupant les unités de MCO, le plateau technique (blocs opératoires, radiologies, laboratoire et stérilisation) ainsi que les services administratifs et logistiques ;

3 unités dhospitalisation de psychiatrie adulte, 3 SSR et 1 pôle ambulatoire, à proximité immédiate de létablissement ;

344 lits dEHPAD et USLD répartis sur 6 sites à Alès et ses alentours ;

Ainsi que des antennes de psychiatrie sur site, en ville et dans les communes environnantes pour le suivi des adultes, des enfants et des adolescents.

Disposant dun budget de près de 150 millions deuros, le CHAC regroupe près de 2000 professionnels et 160 médecins pour répondre aux besoins dune population de 180 000 habitants.

Afin de renforcer ses équipes, le service dImagerie Médicale du Centre Hospitalier recherche un Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F). PRESENTATION DU SERVICE :

Le service dImagerie Médicale réalise des examens de scannographie, de radiologie, de mammographie, déchographie et dIRM destinés à établir un diagnostic initial et assurer le suivi des patients.

Il assure, 24h/24h, la réalisation dactes de radiodiagnostic pour les patients adressés par le service des urgences et les services de soins du Centre Hospitalier. Il assure également laccueil des consultants adressés par les médecins libéraux ou des établissements de santé indépendants du Centre Hospitalier du lundi au vendredi de 8h à 18h. COMPOSITION DE L'EQUIPE PARAMEDICALE :

1 cadre de santé,
20 manipulateurs délectroradiologie médicale,
7 secrétaires médicales.

DESCRIPTION DES TÂCHES: -> Mission générale :

Réaliser les actes relevant de limagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche sur prescription médicale, sous la responsabilité dun médecin. -> Missions particulières :

Assure laccueil et la prise en charge des patients ;
Participe au diagnostic, sous la responsabilité du médecin radiologue, en réalisant les examens de radiologie, de Tomodensitométrie et dIRM prescrits par les médecins des urgences, des services de soins et de la ville ;
Assure la mise en uvre et lexécution des examens de radiologie, de Tomodensitométrie et dIRM, dans le respect des incidences radiologiques et des critères de réussite ;
Sassure de la qualité et de la bonne transmission des résultats ;
Participe à des programmes de recherche ;
Participe à la formation et à linformation des professionnels, des étudiants et des stagiaires (manipulateurs en électroradiologie ou infirmiers) ;
Participe à la maintenance du matériel de radiologie en informant le cadre, le service biomédical et les sociétés de maintenance de toute panne qui peut survenir ;
Participe à la gestion de la pharmacie du service et des consommables dimagerie ;
Participe au paramétrage et au fonctionnement du RIS (système dinformation radiologique) ;
Veille spécifique à son domaine dactivité.

CONDITIONS DEXERCICE :

Poste vacant / pérenne
Poste à temps plein (100%) sur la base de 7h40 par jour du lundi au vendredi :
De jour : par roulement sur une amplitude horaire de 07h00 à 21h00 ;
De nuit : par roulement sur une amplitude horaire de 21h00 à 07h00;
Jour férié et weekend end : par roulement en 12h00.
Présence des manipulateurs H24 et 7 jours/7 sans interruption (hors repos et congés)
Temps de travail en 7h40 (jour) , en 10h00, 11h00 ou 12h 00 (nuit) selon le roulement
25 congés annuels et 19 RTT

ACTIVITES :

Le service dimagerie médicale comprend plusieurs secteurs :

Radiologie conventionnelle et interventionnelle (Stefanix)
Echographie
Scanner et scanner interventionnel (Siemens)
IRM (Siemens)
Mammographie (Selenia Dimensions)

Rotation sur tous les postes de travail selon compétences. PROFIL RECHERCHE : -> Etre titulaire de lun des diplômes suivants :

Diplôme dEtat de Manipulateur en électroradiologie (DEMER) ;
Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique (DTSIMRT).

Annonce n°8288 publiée le 24/04/2026 par un
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23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°354771 |

Descriptif du poste: Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés: gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques: World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354771 publiée le 23/04/2026 par un
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23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°354773 |

Descriptif du poste :

Service d'affectation: Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés: gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques: World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354773 publiée le 23/04/2026 par un
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23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°354774 |

Descriptif du poste :

Service d'affectation: Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés: gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques: World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354774 publiée le 23/04/2026 par un
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23/04/2026 - Secrétaire médicale Imagerie médicale (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

Indre | n°354836 |

LE POSTE

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités :

-

Agenda des consultations,

-

Convocations

-

Compte-rendu.

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat. Définition statutaire

Statut: Titulaire/CDI/CDD
Catégorie: C ou B (si AMA)

Organisation du travail :

-

Poste à temps plein

-

Horaires: Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de :

· 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00 · 9h00 à 17h00

-

Repos fixe

-

Organisation du temps de travail: du lundi au vendredi base de 37h30
Lieu de travail: Pôle Le Blanc
Déplacements liés à la fonction: oui n non q
Suppléance (le cas échéant): Néant

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

-

Directrice du site hospitalier

-

Cadre de santé de proximité

-

Cadre administratif de pôle Position dans la structure - Relations fonctionnelles · Radiologues ·

L'ensemble des professionnels du service: MER, ASH ECHEL

·

Partenaires paramédicaux des services de soins du centre hospitalier : assistante sociale, diététicienne, professionnels rééducateurs, professionnels du bloc-opératoire, professionnels des consultations externes · Secrétaires médicales, PAE ·

Prestataire interne à l'institution: pharmacie, transport, service technique

· Professionnels libéraux Missions du service

Le service d'Imagerie Médicale assure la réalisation d'examens diagnostiques et de suivi comprenant le scanner, les échographies, les mammographies et les radiologies conventionnelles, dans un objectif de qualité, de sécurité et de continuité des soins. Il contribue au parcours du patient en garantissant : 1. Une prise en charge coordonnée, fluide et sécurisée

Accueil, information et orientation des patients et de leurs accompagnants.

Gestion et fluidification du circuit du patient, de la prise de rendez-vous jusqu'à la restitution des résultats.

Coordination avec les services prescripteurs, les équipes soignantes et les médecins radiologues.

2. Une activité d'examens conforme aux bonnes pratiques professionnelles

Planification optimale des créneaux d'examens en scanner, échographie et radiologie conventionnelle.

Respect des procédures internes, des règles de radioprotection et des exigences réglementaires.

3. Une qualité documentaire et une traçabilité irréprochable

Gestion administrative complète du dossier patient Dx Image (identitovigilance, consentements, ordonnances, antécédents et contre-indications).

Intégration, mise à jour et transmission des données dans le système d'information radiologique (RIS) et l'archivage des images (PACS).

Contribution au contrôle qualité, à la conformité HAS et aux audits internes.

4. Une contribution à la qualité du service rendu au patient Participation active aux actions d'amélioration continue.

Respect des engagements du service en matière de délais, de confidentialité et de communication.

Veille à la satisfaction des patients et prise en compte de leurs besoins spécifiques.

-

Missions principales :

La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes. · Accueillir · Renseigner · Planifier · Gérer · Saisir · Classer ·

Prioriser en fonction de l'activité et faire face à l'imprévu ·

Enregistrer et communiquer des éléments d'information relatifs aux soins d'un patient · Constituer des dossiers permettant le suivi administratif · Respecter le secret médical, la discrétion professionnelle · Rédiger des comptes-rendus, des notes, etc.

-

Missions spécifiques en lien avec la qualité : · Déclaration des EI et contribuer à leur analyse · Participation aux EPP et CREX au sein du service et du pôle · S'informer du suivi du PAQSS du service ·

Contribution à l'élaboration et à la réactualisation des procédures, fiches techniques · Participation aux réunions de services (4 par an minimum).

-

Autres missions spécifiques: ·

Néant

-

Fonction d'encadrement: ·

Possible encadrement des stagiaires, élèves, nouveaux arrivants Activités ·

Accueil physique et téléphonique des patients, des consultants ·

Conception et rédaction de documents techniques, relatifs au domaine d'activité ·

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, etc.) ·

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale ·

Identification et recensement des besoins et attente des patients · Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) · Tenue à jour du dossier patient ·

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ·

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ·

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers, fournitures · Utilisation des outils bureautiques ·

Mise en uvre des procédures institutionnelles (ex : communication du dossier patient, etc.) · Prise de note, frappe et mise en forme de documents Risques professionnels

-

Risques psychosociaux

-

Troubles musculosquelettiques

-

Fatigue visuelle Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH)

-

Savoir faire ·

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ·

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel ·

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ·

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles ·

Accueillir et accompagner des stagiaires et nouveaux arrivants · Travailler en équipe / en réseau ·

Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ·

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ·

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (vocabulaire médical, orthographe) ·

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ·

Utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métier · Gérer ses émotions, son stress · Respecter les délais de transmission des courriers médicaux ·

Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations lors de l'accueil administratif du consultant et / ou hospitalisé ·

Respecter le secret médical et la discrétion professionnelle.

-

Savoir être · Capacité d'adaptation · Capacité à travailler en équipe · Comportement adapté dans ses relations avec autrui · Rigueur · Organisation · Méthodologie · Sens de l'écoute · Polyvalence · Discrétion et disponibilité · Bienveillance · Sens de l'organisation · Autonomie · Esprit d'initiative · Maitrise de soi

PROFIL RECHERCHÉ

Conditions d'accès au poste

Diplôme requis: AMA (Assistant médico-Administrative) ou Bac + 2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : ·

Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée. ·

Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.

Annonce n°354836 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

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23/04/2026 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) – HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°354842 |

Temps de travail: Temps plein
Statut: CDD renouvelable Evolution possible
Grade: Adjoint administratif
Intitulé du poste: Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement
Lieu de travail: GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris
Organisation du travail: Sur site
Horaires: 35 h par semaine du lundi au vendredi
Spécificités liées à la fonction: Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants :

Le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
Classement et archivage des dossiers

PROFIL

Niveau bac minimum ou équivalent
Maitrise de base des outils bureautiques
Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°354842 publiée le 23/04/2026 par un
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23/04/2026 - Coordinateur de santé (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

Indre | n°354851 |

Cadre supérieur de santé, coordinatrice pédagogique des instituts de formations paramédicales. Définition statutaire

Statut: Titulaire/CDI/CDD
Catégorie: A

Organisation du travail :

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Poste à temps plein

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Horaires en lien avec les nécessités de service / déplacements multisites.

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Au forfait sur la base légale du temps de travail à temps plein.

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Repos fixe Lieu de travail LE BLANC

Déplacements liés à la fonction: oui x non q

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

Directrice des soins coordonnatrice générale des instituts de formations paramédicales Position dans la structure - Relations fonctionnelles

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Assistante de direction

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Coordinatrice pédagogique site de CHATEAUROUX et ISSOUDUN

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Equipe pédagogique

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Equipe administrative

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Equipe technique: appariteur, informaticiens

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Documentaliste ;

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Tous les acteurs concourant à la formation des étudiants et élèves ;

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Direction des soins et encadrement supérieur des Centres Hospitaliers du GHT

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Directions supports: Direction des Ressources Humaines, direction des soins, services financiers, logistique, économique, maintenance et travaux ;

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Tutelles: ARS, DREETS, Conseil Régional ;

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Université ;

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Associations professionnelles Missions du service

Former des professionnels paramédicaux. Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation initiale, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.

Organiser et réaliser des actions de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au management. Missions spécifiques du poste Missions principales

Le cadre supérieur de santé coordinateur pédagogique participe à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'évaluation du projet pédagogique et institutionnel des instituts de formations paramédicales.

Il contribue au développement et à la promotion des formations, en lien avec la direction et les partenaires institutionnels. Ses missions s'articulent autour de quatre grands axes : Pilotage pédagogique

Coordonner et assurer l'ingénierie pédagogique des formations initiales et continues.

Garantir la cohérence, la qualité et l'actualisation du projet pédagogique.

Accompagner la mise en uvre des réformes et évolutions réglementaires.

Promouvoir l'innovation et l'harmonisation des pratiques pédagogiques. Qualité et évaluation

Membre du comité de pilotage qualité, il participe activement à la démarche QUALIOPI.

Évaluer les dispositifs de formation à partir d'indicateurs de performance, analyser les écarts et proposer les actions correctives.

Contribuer à la définition, au suivi et à l'amélioration continue de la politique qualité de l'institut. Encadrement et management

Participation au recrutement, à l'intégration et suivi des formateurs.

Organisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation.

Accompagnement professionnel et développement des compétences.

Analyse de l'activité pédagogique et proposition d'axes d'amélioration.

Favoriser la cohésion, la concertation et la dynamique de projet au sein de l'équipe pédagogique. Représentation et partenariats

Représenter la direction et l'institut lors de groupes de travail, réunions institutionnelles et partenariales.

Contribuer à la promotion et au rayonnement des instituts auprès des partenaires et organismes extérieurs. Activités Activités : Axe formation : ·

Gestion de l'organisation pédagogique de la formation théorique IFSI, IFAS et de la formation clinique ·

Vérification de l'adéquation entre les scénarii, les fiches pédagogiques et les référentiels de formation ·

Pilotage des projets d'enseignement universitaires et non universitaires en lien avec les cadres formateurs référents · Coordination d'unités d'enseignement universitaires ·

Supervision de la sélection des intervenants vacataires en cohérence avec le projet d'institut ·

Pilotage de projets innovants pour l'institut (simulation en santé, e-learning ...) ·

Gestion pédagogique des activités de formation continue de l'institut ·

Planification et suivi des évaluations des unités d'enseignement et modules de formation ·

Organisation et animation des comités de lecture des évaluations ·

Organisation et suivi des Commissions d'Attribution des Crédits (CAC) ·

Collaboration à la préparation des dossiers présentés aux instances IFSI, IFAS ·

Supervision des dossiers scolaires pour présentation au jury de diplomation · Mise en place d'une veille pédagogique. Axe communication : ·

Organisation et animation de réunions pédagogiques et de groupes de travail internes et externes à l'institut · Participation aux instances IFSI IFAS · Participation à des forums · Organisation et participation à la journée porte ouverte Axe management : ·

Participation aux orientations du projet pédagogique en tant que membre de l'équipe de direction de l'institut ·

Accompagnement et conseil pour l'équipe pédagogique : dans la démarche projet, dans l'analyse des pratiques professionnelles, dans l'étude de situations pédagogiques des étudiants et élèves ·

Suivi de l'application du règlement intérieur et de la réglementation des formations · Participation au recrutement des formateurs · Participation à l'analyse de l'activité des formateurs ·

Organisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation ·

Suivi des nouveaux professionnels affectés aux instituts de formation Axe administratif : ·

Participation en lien avec l'adjointe à la directrice et la directrice à l'organisation des modalités d'accès en IFSI /IFAS dont Parcoursup et en assurer le suivi avec les tutelles ·

Organisation des rentrées des étudiants et élèves en lien avec les cadres formateurs, le secrétariat et la direction ·

Accompagnement des formateurs à la tenue des dossiers scolaires des étudiants et élèves en lien avec l'adjointe à la directrice : de l'entrée en formation jusqu'à la diplomation · Implication dans la démarche qualité · Implication dans la politique de stage de l'institut. Autres activités : · Participation au rapport d'activité des IFSI/IFAS ·

Représentation de la direction des instituts de formations paramédicales lors de groupes de travail institutionnels, universitaires et régionaux · Organisation de l'accueil des étudiants cadre de santé ·

Organisation et participation à l'axe évènementiel de l'institut (JPO, Job dating, diplomation) Risques professionnels

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Travail sur informatique

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Déplacements fréquents entre les sites de formation

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Charge de travail importante

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Gestion de situations comportementales inadaptées, conflictuelles avec des apprenants et les proches Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoir faire

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Utilisation d'outils et supports audiovisuels et numériques

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Droit du travail

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Législation de la formation initiale

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Ingénierie de la formation

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Ingénierie pédagogique

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Conduite de projet

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Techniques de e-learning Savoir être

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Capacité à impulser une dynamique collective et à être force de proposition

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Capacité à se positionner et à prendre des décisions

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Capacité à travailler en équipe de direction

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Capacité d'arbitrage

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Dynamisme, esprit d'initiative etd'innovation

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Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation

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Capacité de priorisation. sens des responsabilités

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Capacités relationnelles et communicationnelles, sens de la concertation, de la négociation et de l'équité

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Savoir être à l'écoute des différents acteurs des dispositifs de formation.

PROFIL RECHERCHÉ

Conditions d'accès au poste Diplôme requis :

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Diplôme d'Etat Infirmier, Cadre de Santé Filière IDE et Cadre Supérieur

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Master 1, Master 2 souhaité dans le domaine de la formation, de l'enseignement, des sciences humaines

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

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En pédagogie et en coordination pédagogique

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Connaissance des textes réglementaires régissant les IFSI IFAS

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Connaissance des référentiels de formation IDE/AS

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Connaissances en démarche qualité dont Qualiopi

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Maîtrise de l'ingénierie pédagogique et des dispositifs d'évaluation.

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Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels Berger Levrault dédiés à la formation)

Annonce n°354851 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

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23/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354877 |

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein. Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets. Activités principales : 1/ Secrétariat

Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels Planification et suivi de réunion, réservation de salles

Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique). Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions Suivi des fournitures de bureaux 2/ Gestion administrative

Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)

Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner) 3/ Régie d'avance fonds de solidarité

Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité

Assurer le suivi comptable de la régie: disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme: qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat
Savoir faire: Accueillir, accompagner et orienter des personnes

Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome Elaborer, adapter, optimiser un agenda

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Savoir être : Être rigoureux et méthodique Être disponible et à l'écoute Être capable de prendre des initiatives

Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel

Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité Communication / relations interpersonnelles Connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat Gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique Techniques de classement et archivage

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Spécificité du poste : Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) Temps de travail 100 %

Annonce n°354877 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

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22/04/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°354675 |