Emploi Administratif et médico-technique > Offre

19/06/2026 - Secrétaire médical Centre de Référence National du KERATOCONE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions

Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers, Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Principales activités : En lien avec les ARCs du service cornée et en s'aidant de la liste des maladies rares de la cornée (CRNK) pour les : Accueil téléphonique et orientation des patients du CRNK Gestion de la liste des patients vus en HDJ et en SUIVI / par mois sur 1 trame de tableaux déjà existante dans le cadre sur CRNK Saisie de ces patients (ou d'une partie) dans la base de données de maladies rares : BAMARA Traitement des mails Programmation des rendez-vous dans le logiciel métier SOFTALMO Intégration Consentement Patient dans Dossier patient Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,) Gestion des dossiers patients du CRNK Saisie des courriers, mise en forme de documents Numérisation et archivage du dossier médical du patient Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

Profil recherché :

Compétences techniques Formation

formation spécifique en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciels de gestion médicale Connaissances médicales : Terminologie médicale, pathologies courantes, procédures administratives liées à la santé Gestion administrative : Accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des dossiers médicaux... 2. Qualités personnelles Rigueur et organisation : Gérer plusieurs tâches à la fois sans erreur Discrétion et confidentialité : Respect du secret médical Sens du relationnel : Empathie et patience avec les patients Réactivité et gestion du stress : Savoir gérer les urgences et les imprévus 3. Expérience et évolution Débutant(e) accepté(e) avec une formation adaptée Expérience en milieu médical appréciée Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/152657?idt=159

Annonce n°360999 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Chef de Projet Adjoint Maladies Rares - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission générale

Aide à la coordination des centres maladies rares du CHU de Bordeaux et de la Plateforme d'expertise Maladies Rares (PEMR) du CHU de Bordeaux Mise en uvre de la feuille de route maladies rares en lien avec la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation et la Fédération Maladies raresPrincipales activités : Contribuer au pilotage et à la coordination stratégique des centres maladies rares, en accompagnant la mise en uvre des orientations institutionnelles et en assurant le suivi des ressources humaines et des moyens financiers. Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de l'activité, assurer le contrôle et le suivi des dépenses et des recettes, participer à la clôture financière Structurer et développer l'animation territoriale en renforçant les collaborations avec les acteurs médico-sociaux, institutionnels, académiques et industriels afin de favoriser la coordination des parcours et l'émergence de projets partenariaux. Concevoir et coordonner des actions de formation et de sensibilisation à destination des professionnels de santé, des étudiants et des partenaires externes, en lien avec les coordonnateurs médicaux, afin de soutenir la diffusion des connaissances et des bonnes pratiques. Piloter l'organisation d'événements scientifiques et institutionnels contribuant au rayonnement de la filière maladies rares et à la mobilisation des parties prenantes à l'échelle régionale et nationale (journées thématiques, édition bordelaise de la Journée Internationale des maladies rares) Participer à la définition et à la mise en uvre de la stratégie de communication et de valorisation des centres maladies rares et de la PEMR, en développant leur visibilité auprès des professionnels, des patients et des partenaires. Accompagner le déploiement de la politique de soutien à la recherche en contribuant à la conception, à la coordination et au suivi des appels à projets et des initiatives de recherche. Assurer la préparation, la coanimation et le suivi des instances de gouvernance (COMEX, COPIL, Assemblée générale), en veillant à la mise en uvre des décisions et au reporting des actions engagées. Garantir le suivi et la sécurisation des procédures d'achats et de prestations en lien avec les directions fonctionnelles, dans le respect des objectifs de performance, des contraintes réglementaires et des orientations institutionnelles. Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels : Déterminer l'organisation du travail dans l'équipe ; Conduire et animer des réunions de service avec les personnels de la PEMR ; Planifier l'activité afin d'assurer la continuité et la pérennité du fonctionnement ; Participer au recrutement des personnels de la PEMR ; Organiser l'accueil fonctionnel des nouveaux avec les personnels de la PEMR ; Evaluer annuellement les personnels de la PEMR selon les procédures en vigueur au CHU de Bordeaux ;

Profil recherché :

Une des principales missions de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux est de mettre en uvre la politique relative aux maladies rares au CHU de Bordeaux et de piloter les centres de référence et de compétence qui sont regroupés en une instance, la Fédération Maladies rares. Les centres de référence maladies rares (CRMR) assurent un rôle d'expertise et de recours au niveau national et régional, et répondent à une composition pluridisciplinaire, associant des équipes médicales hautement spécialisées. Mise en place en 2020, la plateforme d'expertise maladies rares (PEMR BexMaRa) a pour vocation de renforcer la coordination des soins et des acteurs pour mieux accompagner les personnes vivant avec une maladie rare, tout en s'adaptant aux spécificités locales. Cette structure de proximité facilite l'accès à l'information, à l'expertise et aux ressources, en lien avec les Filières de Santé Maladies Rares (FSMR) et les centres labellisés maladies rares (CRMR, CCMR et CRC) présents sur le territoire. Elle soutient les patients dans leurs parcours de soins et de vie, ainsi que les professionnels de santé et du médico-social confrontés à des situations complexes, tout en contribuant à réduire les inégalités territoriales d'accès aux soins spécialisés. Ses actions s'articulent autour de missions socles : les parcours de soins et de vie, le soutien aux bases de données, la communication et la valorisation, le conseil et l'appui administratif, l'animation territoriale, la recherche et l'innovation.Depuis fin 2019, une cheffe de projet maladies assure l'animation et la coordination des structures maladies rares au sein du CHU de Bordeaux. Le(la) chef(fe) de projet adjoint sera basé(e) à la Direction Générale et y exercera ses fonctions. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera amené(e) à se déplacer sur les sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. C ompétences et qualités requises : Diplômé(e) de l'enseignement supérieur Bac+5 (Études santé publique, médicales, scientifiques) avec au moins 3 ans d'expérience ou expérience de travail significative sur un poste similaire Motivé(e) et rigoureux(se), vous êtes autonome et doté(e) de bonnes capacités de priorisation, d'anticipation et d'adaptation D'un excellent relationnel, vous avez l'esprit d'analyse et une forte aptitude pour le travail en équipe Aptitudes attendues : -Animer et développer un réseau professionnel - Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous, de visites- Conduire et animer des réunions - Identifier, analyser prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes- Actualiser les interfaces développées (site internet, facebook, twitter, LinkedIn) - Utiliser les outils bureautique (pack office) / technologie d'information et de communication (TIC) -Participer à l'organisation de journées de formation et d'information Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/211141?idt=159

Annonce n°361002 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Assistant(e) de direction – Organisation des équipes paramédicales (H/F) (EHPAD Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)

Situé en plein centre-ville, notre EHPAD public autonome de 619 lits accueille près de 550 agents mobilisés autour d'un même projet : offrir un accompagnement personnalisé et bienveillant aux personnes âgées que nous hébergeons. Dans un contexte de développement et d'évolution interne des compétences, nous recrutons une assistante de direction pour le service Organisation des Équipes Paramédicales, suite à la mobilité interne de la titulaire actuelle vers un autre poste au sein du GCSMS des EHPAD'S Publics Autonomes (COSMOSE). Votre mission: Rattaché(e) à la Directrice adjointe et en lien étroit avec le Cadre supérieur de santé, vous êtes le véritable pivot organisationnel du pôle paramédical. Vos principales missions : Assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi de dossiers pour le service Organisation des équipes paramédicales (gestion d'agendas, préparation des réunions, suivi des décisions).

Manager au quotidien l'équipe des secrétaires de résidence et contribuer à l'harmonisation des pratiques.

Organiser et suivre les différents COPIL, groupes de travail et comités (convocations, comptes rendus, tableaux de suivi, etc.).

Assurer un suivi rigoureux des PAP Projets d'Accompagnement Personnalisés (planning, traçabilité, audits). Participer à la gestion des plannings des équipes paramédicales (saisies, validations mensuelles, congés, heures supplémentaires, états compteurs).

Gérer les demandes de stages (IFSI, IFAS, lycées) : suivi des candidatures, conventions, courriers de réponse, lien avec les organismes de formation.

Contribuer aux recrutements paramédicaux en lien avec les ressources humaines (organisation des entretiens, relation avec le cadre supérieur de santé).

Assurer le remplacement du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. Les atouts du poste: Un poste au cur de l'organisation paramédicale d'un EHPAD de grande taille, avec un périmètre transversal sur l'ensemble de l'établissement (~550 agents). Une grande diversité de missions : secrétariat de direction, coordination, pilotage de dossiers, management d'équipe, relations avec de nombreux interlocuteurs (direction, responsables de résidences, équipes pluridisciplinaires, organismes de formation, médecins, IPA, services support). Un environnement de travail structuré : temps de travail à 37h30 avec 14 RTT, au sein des Résidences de Bellevue, bureau partagé et équipement informatique dédié. Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui aime gérer les priorités, être au centre des échanges et contribuer concrètement à la qualité de l'accompagnement des résidents. Profil recherché Prérequis : Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD public autonome ou d'un établissement sanitaire/médico-social public. Diplôme de niveau 5 en assistanat de gestion ou équivalent. Maîtrise experte de la suite bureautique et aisance avec les outils informatiques (tableaux croisés dynamiques) Formation sur logiciel métier prévue Compétences attendues : Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage. Capacité à accueillir et renseigner des interlocuteurs variés (professionnels, familles, stagiaires). Excellentes qualités rédactionnelles (courriers, comptes rendus, dossiers, PV). Sens de l'organisation, priorisation des tâches, respect des délais. Aptitudes : Goût du travail en équipe et sens du service public. Aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs multiples (direction, responsables de résidences, équipes, partenaires). Réactivité, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives dans son champ de compétences. Conditions d'emploi: Poste permanent à temps plein, CDD d'un an (possibilité d'évolution vers un CDI à l'issu) ou par voie de mutation

Statut

fonction publique hospitalière Salaire : à négocier en fonction des compétences Lieu d'exercice : EHPAD Les Résidences de Bellevue Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV (idéalement en précisant vos disponibilités) à : Mme Muriel TANGUY, Directrice Adjointe

Par courriel

recrutementsrh@mr-bellevue.com Ou par courrier : EHPAD "les Résidences de Bellevue", 1 Rue du Président Maulmont 18000 BOURGES Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien avec la Direction et le Cadre supérieur de santé.

Annonce n°361004 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Manipulateur en électro-radiologie médicale - radiologie conventionnelle (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le secteur radiologie conventionnelle RDC et Scanner Réanimation-Urgences prend en charge des patients pour des examens en urgence du site : du SAU, de l'UHCD, des services de réanimation et des services cliniques de GM, des autres établissements du CHU et externes, du SAMU et des SMUR. Le secteur radiologie 1er étage prend en charge des patients hospitalisés dans les services clinique de GM, des patients en externes et hospitalisés dans d'autres établissements de la région. Les 2 étages prennent en charge a radiologie déportée au lit des patients : dans les services cliniques du site, les services de réanimation et au Bloc opératoire central de GM. Equipements : 2 salles de radiologie conventionnelle RDC ; 5 salles radiologie conventionnelle 1er étage 1 Scanner dédié Urgences et Réanimations Des appareils mobiles de radiologie et ampli mobiles de fluoroscopie

ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil et prise en charge de la personne soignée hospitalisée et en externe - Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie médicale - Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins - Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits - Mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, bonnes pratiques, spécifiques à son domaine d'activité - Exploitation, gestion et transfert des données et images (PACS + SIR) - Enregistrement de la cotation des examens dans le SIR - Formation et information des professionnels et étudiants - Participation au traitement et analyse des données professionnelles et scientifiques dans le cadre d'activité de recherche

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR FAIRE - Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser - Conduire une relation d'aide avec la personne soignée - Mettre en oeuvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale en assurant la continuité des soins - Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique - Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins - Mettre en oeuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public - Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations et des bonnes pratiques. - Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. - Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs SAVOIR ETRE -Savoir faire face à des situations d'urgence -Etre rigoureux, organisé, dynamique -Savoir être à l'écoute et savoir mettre en oeuvre une communication d'empathie envers le patient - Savoir s'intégrer dans une équipe pluri-professionnelle - Savoir se mobiliser afin de participer à des formations pour s'adapter aux nouvelles technologies RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES Equipe médicale soignante du service et du site Equipes paramédicales du service et du site Equipe des TSH biomédicaux Equipe des secrétariats Equipe brancardage/régulation du service et du site Equipe hygiène du service et du site

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Polyvalence sur l'ensemble du secteur Radiologie conventionnelle 1er et RDC et Scanner RDC Participation à la permanence des soins : Gardes WE et Fériés /nuits M.BRUGEILLE PIERRE Cadre Supérieur de Santé 04 73 75 17 48

Annonce n°361021 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - DELEGUE(E) DU MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES (Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Epinay-sur-Orge)

• Essonne (91)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail Temps plein / jour Statut Titulaire ou contractuel (CDD 6 de mois renouvelable / remplacement) Grade Adjoint administratif Intitulé du poste Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs du service des majeurs protégés Lieux de travail GHU-Paris, Site du Perray Service des majeurs protégés Pavillon GALATEE 2 ROUTE DE LONGPONT 91700 SAINTE GENEVIEVE DES BOIS Organisation du travail Du lundi au vendredi Horaires 9h 16h30 ou 9h30-17h00 Poste à pourvoir Immédiatement Candidatures à adresser karen.bizien@ghu-paris.fr/c.maingret@ghu-paris.fr

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés assure, sur mandat judiciaire, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique de patients et/ou résidents pris en charge sur le GHU Paris. L'équipe exerce ses missions sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Le service est rattaché à la Direction des affaires Juridiques, qui comprend également :

• Le service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels, - Le service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement des patients.

DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la mandataire judiciaire préposée et de son adjointe. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre de la mise en uvre des mesures de protection confiées par les tribunaux en assurant à la fois le suivi administratif, juridique, social et financier des personnes protégées hébergées au sein des établissements du Perray : MAS et EHPAD, ainsi que de l'Unité d'Hospitalisation Prolongée de Neuilly sur Marne.

MISSIONS PRINCIPALES Exercice de la mesure de protection juridique Assure l'ouverture et la gestion des mesures de protection juridique qui lui sont confiées, conformément aux dispositions de la loi 2007-308 du 5 mars 2007, portant réforme de la protection juridique des majeurs.

Veille aux respects des droits fondamentaux, des libertés individuelles, de la dignité et de la volonté de la personne protégée Garantit, dans le cadre du mandat confié, la protection de la personne et de ses biens dans le respect de ses choix de vie Préserve les intérêts de la personne protégée tout en favorisant la mise en uvre de son autonomie Accompagnement et protection de la personne Assure l'accueil physique des personnes protégées ainsi qu'une permanence téléphonique quotidienne en lien avec les mesures dont il a la charge Evalue et analyse la situation globale de la personne protégée (sociale, familiale, administrative, budgétaire, financière, fiscal) afin de définir un accompagnement adapté à ses besoins Met en avant la volonté de la personne protégée et favorise son consentement éclairé dans les décisions qui la concernent Veille à l'ouverture, au maintien et au renouvellement des droits administratifs et sociaux Assiste ou représente la personne protégée dans tous les actes de la vie civile conformément à l'étendue du mandat confié Effectue des visites sur les lieux de vie de personnes protégées afin d'assurer un accompagnement de proximité et une évaluation régulière de leur situation Gestion budgétaire, financière et patrimoniale Elabore et actualise les budgets prévisionnels et assure le suivi de l'équilibre budgétaire.

Assure la gestion courante des comptes de fonctionnement et des comptes carte dans le respect des procédures en vigueur. Participe aux opérations de gestion comptable des mesures de protection : suivi des ressources et des dépenses, validation des factures.

Contribue à la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et financier de la personne protégée ainsi qu'à l'établissement de l'inventaire en lien avec le chargé de gestion patrimoine. Elabore le Compte-Rendu de Gestion annuel. Travail partenarial et coordination Développe et entretient un réseau partenarial favorisant la prise en charge globale de la personne protégée. Participe aux réunions de synthèse, de coordination avec les établissements sanitaires, médico-sociaux et les partenaires intervenant dans l'accompagnement de la personne protégée. Suivi juridique et relations avec l'autorité judiciaire Rédige les requêtes aux fins de révision, les rapports de situation et tout document nécessaire au suivi judiciaire de la mesure. Assiste aux auditions devant le juge des contentieux de la protection dans le cadre de la révision de la mesure. Rend compte de l'exercice de la mesure de protection à l'autorité judiciaire au moyen des comptes rendus des diligences, rapports de situation, etc. Gestion administrative et reporting Assure la mise à jour régulière des informations relatives à la situation de la personne protégée dans le logiciel métier. Informe sa hiérarchie de l'évolution des situations, des difficultés rencontrées et des actions engagées. Assure les démarches liées à la fin de mesure, notamment l'information des organismes concernés et la constitution du dossier de clôture.

PROFIL Bac + 3 ou équivalent- secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) ou titulaire du Certificat National de Compétence. Une expérience une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs ou de l'accompagnement des publics vulnérables serait en plus.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et droit des majeurs protégés. Sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

CARACTERIQUES DU POSTE Déplacements professionnels. Contact avec un public vulnérable. CONTACT Mme Karen BIZIEN, Responsable du service des majeurs protégés : karen.bizien@ghu-paris.fr. Mme Céline MAINGRET, Assistante de direction : c.maingret@ghu-paris.fr.

Annonce n°361032 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Directeur (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction de l'appui à la stratégie, projets, politique territoriale est une direction à l'interface avec de nombreux partenaires : - la direction générale et la CME, pour laquelle elle apporte une expertise et un conseil pour la prise de décision, pour la définition, la mise en uvre et le suivi de la stratégie de l'établissement, mais aussi dans le cadre des projets ou des réorganisations, - les autres directions fonctionnelles avec lesquelles elle joue un rôle de planification et coordination, - les services médicaux auxquels elle apporte un accompagnement méthodologique et de conduite du changement, - la Délégation Parcours Patients dont elle assure la coprésidence, en lien avec un représentant médical et la coordonnatrice générale des soins, - les partenaires du territoire dans une relation de maillage de l'offre de soins au bénéfice des patients. La direction est composée de : - une directrice et deux directeurs adjoints, - 4 chefs de projets dont les compétences et connaissances touchent les domaines du soin, de la logistique, de la gestion de projet, du Lean en santé, et de la conduite du changement et qui travaillent tous à la fois sur un portefeuille de projets et des sujets parcours patients, - un chef de projet Médecine de précision, - une référente coopérations territoriales, - une référente autorisations, - un référent cancérologie, ainsi que deux agents administratifs en charge de l'organisation des RCP, - un référent maladies rares, - une assistante de direction.

Les missions principales de la direction s'articulent autour des sujets suivants : - La définition des orientations institutionnelles sur le long terme, à travers l'élaboration du Projet Stratégique et leur déclinaison annuelle dans le cadre du dialogue stratégique avec les pôles, - La contribution à la définition des missions et du positionnement du CHU, en interne comme en lien avec les partenaires du territoire dans une logique de maillage des soins de la proximité au recours, - La déclinaison opérationnelle du Projet Stratégique en animant la mise en uvre des projets, en articulation entre les pôles médicaux et médicotechniques, les sites et les directions fonctionnelles. Déclinaison des missions :

1- Appui à la stratégie - appui à la Direction Générale dans la préparation et le suivi du projet stratégique du CHU (projet d'établissement), en incluant : - la coordination de l'élaboration du projet d'établissement puis sa diffusion, - la participation à l'élaboration de la feuille de route annuelle du projet stratégique du CHU, - le suivi consolidé de l'avancement des schémas directeurs immobilier, informatique, logistique, etc. en lien avec les directions fonctionnelles concernées. - appui à la Direction Générale dans l'animation du dialogue stratégique : - organisation des conférences stratégiques annuelles des pôles, - préparation et suivi du Comité du projet stratégique, - élaboration, suivi et évaluation des contrats de pôles.

• appui à la Direction Générale pour l'évaluation des opportunités, la réponse à certains appels à projets, la priorisation des sujets au regard des enjeux, - suivi des axes du CPOM qui contribuent à la déclinaison du projet stratégique du CHU, en lien avec les pôles et directions concernés, - gestion des autorisations d'activité, - animation de la démarche d'appel à projet « développement d'activité » mise en place en 2023 pour favoriser l'émergence de projets de développement de l'offre de soins.

2- Suivi des opérations et des projets - Préparation et suivi de l'atelier des projets - Gestion méthodologique des projets, aux côtés des équipes projet mêlant des professionnels médicaux, soignants, administratifs, techniques et logistiques. L'accompagnement méthodologique apporté par la direction consiste généralement à participer à la réalisation des études de faisabilité, l'élaboration des différents scenarios d'organisation prévisionnelle, la mise en uvre opérationnelle, et l'évaluation. Cet accompagnement comporte aussi une dimension pédagogique afin d'acculturer, autonomiser et responsabiliser les diverses équipes projet du CHU en matière de gestion de projet. La direction est plus directement impliquée sur les projets de grande envergure ou se déroulant dans des contextes complexes notamment de conduite du changement ou d'accompagnement de situations sensibles. Le rôle de la direction peut se limiter à l'appui et la coordination des acteurs concernés, ou aller jusqu'au pilotage opérationnel de certaines opérations.

3- Performance des parcours et des organisations - En lien avec son Président médical, coprésidence et animation de la Délégation Parcours Patients avec la coordinatrice générale des soins ; structuration et suivi de la démarche, coordination et appui méthodologique des différents groupes de travail la constituant. - En lien avec son Président médical, animation de la Fédération de Cancérologie, et accompagnement dans le projet de structuration des parcours patients pour répondre aux standards du label comprehensive cancer center CCC, et à la mise en uvre d'un institut hémi régional de cancérologie avec les établissements supports de GHT de l'hémi-région et le Centre de Lutte contre le cancer. - Participation aux démarches institutionnelles d'innovations managériales et organisationnelles (référent innovation managériale au sein de la délégation à l'innovation, coaching individuels et d'équipe, atelier de co-développement, méthodologies inspirées du lean management en santé : 5S, résolution de problèmes en équipes). 4- Politique territoriale

• Animation du GHT Rouen Cur de Seine, - Élaboration et suivi des projets médicaux partagés dans le cadre des conventions d'association avec les établissements support de GHT en Normandie orientale, représentation du CHU dans les instances de démocratie sanitaire, - Gestion et animation des coopérations avec les établissements de l'hémi-région, les autres institutions telles que la Métropole, la Région et les Départements ainsi que les représentants institutionnels de la Médecine de Ville. La répartition des missions entre les directeurs se fera de la façon suivante : Organisation DASP 2026

L'organisation proposée repose sur un fonctionnement à trois directeurs avec 2 secteurs distincts pour les deux directeurs adjoints et un appui et support du directeur de la DASP à l'ensemble des sujets. Cette organisation garantit le lien et la continuité pour tous les sujets.

La répartition des missions entre les directeurs se fera de la façon suivante : Organisation DASP 2026

L'organisation proposée repose sur un fonctionnement à trois directeurs avec 2 secteurs distincts pour les deux directeurs adjoints et un appui et support du directeur de la DASP à l'ensemble des sujets. Cette organisation garantit le lien et la continuité pour tous les sujets. Les missions spécifiques du poste seront les suivantes : 1. Diagnostic, formalisation et amélioration des organisations

Conduite d'audits organisationnels afin d'objectiver le fonctionnement d'un service, d'un pôle ou d'un processus Analyse des flux patients, des parcours et des interfaces (amont/aval, ville-hôpital) Formalisation des process

Appui au pilotage capacitaire (lits, blocs opératoires, consultations, urgences) Identification des inefficacités (temps d'attente, goulots d'étranglement, sous-utilisation des ressources) Proposition de scénarios d'optimisation organisationnelle et de modèles cibles Évaluation des impacts (organisationnels, RH, financiers, qualité et sécurité des soins)

2. Appui au pilotage et à l'accompagnement des transformations

Appui méthodologique à la conduite de projets au sein des pôles cliniques et fonctions support Structuration et mise en uvre de projets de transformation organisationnelle Appui à la conduite du changement (adhésion des équipes, communication, formation, suivi) Appui à la structuration et à l'animation de démarches de co-construction (hackathons, etc.) Contribution à la professionnalisation des méthodes projet (outils référentiels, bonnes pratiques) 3. Appui au pilotage opérationnel et performance

Coordination de la procédure d'appel à projet interne « Développement d'activité » Contribution à la gestion des situations de tension (plans de charge, régulation, déprogrammations) Appui aux opérations de relocalisation d'activités (logistique, coordination, continuité des soins) 4. Expertise en organisation et appui stratégique

Apport d'une expertise transverse en organisation hospitalière Contribution à la déclinaison opérationnelle du projet d'établissement, notamment dans le cadre des réflexions stratégiques (schéma directeur immobilier, schéma directeur du système d'information, schéma directeur logistique, plan de performance) Contribution à la préparation et au suivi de projets immobiliers ou de restructuration Aide à la décision pour la gouvernance (analyses objectivées, scénarios argumentés) Benchmark et diffusion de pratiques innovantes Sensibilisation des équipes aux méthodes d'amélioration continue (Lean management, Six Sigma, etc.) Pour plus d'informations, possibilité de nous contacter par mail à l'adresse suivante : DRH-DS-Recrutements@chu-rouen.fr

Pour candidater, rendez-vous sur www.chu-rouen.fr, rubrique « Nous recrutons »

Annonce n°361038 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Directeur des Soins F/H (Centre hospitalier Vendôme)

• Loir-et-Cher (41)
• Vendôme
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire recrute un directeur des soins F/H. Centre Hospitalier (ou direction commune) : Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire (CHVM) + directions communes avec les EHPAD Léguéré Viau de Savigny sur Braye et les Cèdres de La Ville Aux Clercs.

Contexte d'exercice et définition

Le Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire regroupe 7 sites d'activités : la psychiatrie, l'EHPAD des Tilleuls, l'EHPAD de Montoire, le Centre de Soins André Gibotteau (CSAG), la Maternité, La Varenne et l'hôpital Daniel Chanet sur les communes de Vendôme, Azé et Montoire sur le Loir. Il détient des autorisations de médecine d'urgence, SMUR, USC (10 lits), de médecine polyvalente, cardiologie-pneumologie, gériatrie, un secteur de psychiatrie adulte (CMP, CATTP, HDJ, HC, EMPPA) et depuis le 18 septembre 2023 d'un service de maternité niveau 1 de 15 lits labélisé IHAB. Il y a une forte activité de cancérologie comme site associé de la polyclinique de Blois en HDJ et assure la reconstitution de ses cytotoxiques. Il gère un programme d'ETP de diabétologie via le site de Montoire. Il assure une activité de PUI commune avec l'ESPIC de l'Hospitalet (structure MPR-FAM spécialisé sur les handicap moteurs, EVC et états pauci relationnels).

Sur le territoire de proximité du NORD du département du Loir et cher il fonctionne en lien quotidien et partage activité avec la clinique St Cur qui détient les autorisations de chirurgie. Il est membre du GHT Santé 41 dont l'établissement support est le CH de Blois. Les autres membres sont le CH de Romorantin Lanthenay, les hôpitaux de Selles sur Cher, St Aignan et Montrichard. L'établissement est doté d'un DPI (Hôpital Manager de SOFTWAY).

Le CHVM possède une filière gériatrique quasi complète (médecine gériatrique, SSR, dont une UCC, 2 UHR, 2 PASA, 1 plateforme de répit, 2 accueils de jour Alzheimer, structures intra-extra : EMVMA, Parcours, EMPPA, CRT, HDJ Gériatrique). Il a un effectif de gériatres suffisant. Il est en direction commune avec deux EHPAD du 41, l'EHPAD Légueré VIAU de Savigny sur Braye et les Cèdres de la ville aux clercs. Il existe des collaborations médicales avec les EHPAD publics autonomes du nord du département (temps médical) et un dispositif IDE de nuit porté par le CHVM au bénéfice de ces EHPAD (8 structures). Le CHVM gère un FAM/FO de 75 places, la Varenne (commune d'AZE) pour les personnes en situation de handicap mental.

Les effectifs du CHVM s'élèvent à 974 ETP rémunérés en décembre 2025 dont 909 paramédicaux et 65 médecins. L'organisation de la direction des soins est décrite dans l'organigramme ci-joint. En ce qui concerne la qualité, la gestion des risques et l'hygiène, il existe une responsable qualité un secrétariat qualité et une IDE hygiéniste. L'établissement a été certifié en mars 2023 avec mention qualité des soins confirmée et la prochaine certification est prévue en mars 2027. Les évaluations externes médicosociale pour les EHPAD et le handicap du CHVM sont programmées en juin 2026.

Un plan d'actions GHT est en cours d'élaboration visant essentiellement à échanger et capitaliser sur les bonnes pratiques au sein du GHT, compte tenu de l'allégement du nouveau référentiel sur le volet GHT et la faible maturité du GHT Santé 41.

Le projet d'établissement arrive à terme en 2027. La direction des soins et la DRH travailleront conjointement à l'élaboration du projet de soins, projet social, ainsi que le projet managérial et de gouvernance.

Un projet de reconstruction du CHVM est en cours pour les années futures en articulation avec des partenaires privés de proximité. Position dans l'organigramme de direction :

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Direction générale N-1 : Services de soins

Liaisons fonctionnelles

Directions fonctionnelles en particulier DRH et direction qualité Pôles cliniques Services supports GHT : participation COSTRA et CSIRMT de territoire

Missions générales, permanentes et spécifiques :

Le Coordinateur général des soins coordonne l'action de l'encadrement supérieur et de proximité sur le terrain Il veille au respect de la qualité des soins tout en respectant les limites de l'EPRD Il assure le pilotage en lien avec la DG de la démarche qualité gestion des risques (certification, évaluations internes et externes) + gestion et suivi des FEI Il assure des missions de médiation non médicale en lien avec le directeur en charge des usagers. Il promeut la démarche éthique dans les soins et de bientraitance notamment en secteur médico-social Il anime la CSIRMT et participe en tant que de besoin aux sous-commissions de la CME Principaux projets à mener dans le périmètre du poste :

Contribution à l'élaboration des contrats de pôles et délégations à travailler avec l'encadrement supérieur Revue de cadres de fonctionnement des services (effectifs cibles) et travail sur la politique de remplacement Compétences professionnelles requises / prévues :

Le candidat devra avoir des qualités relationnelles certaines Doté de leadership, il devra savoir se positionner par rapport aux chefs de pôles et à l'encadrement supérieur Une connaissance des statuts de la FPH et de la gestion du temps de travail est appréciée

Possibilité de consulter l'organigramme de l'établissement sur le site : ch-vendome.fr

Spécificité du poste

Poste ouvert à la RQTH Adresse : 98 rue poterie 41100 VENDÔME CV + LETTRE DE MOTIVATION par mail :

drh.recrutement@ch-vendome.fr

Annonce n°361060 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - SECRETAIRE, GESTIONNAIRE ARCHIVES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

• Corrèze (19)
• Servières-le-Chateau
• CDD (Salarié)

L'EPDA de la Corrèze recherche un agent en charge du secrétariat de direction, de l'accueil et de la gestion des archives.

Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms detapos;Aurillac). Il est composé :

• D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
• D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.

Projets :

• Reconstruction de la MAS (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil),
• Accompagnement du polyhandicap,
• Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Profil recherché :

• Expérience de secrétaire exigée,
• Expérience en gestion des archives souhaitée.

Missions de l'agent d'accueil et secrétaire :

• Accueillir des personnes (résidents, usagers, familles, etc.)
• Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) :
• Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
• Préparer les réunions des instances (envoie les convocations, prépare les documents)
• Assurer le secrétariat des instances
• Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents
• Prendre des rendez-vous / gérer des agendas dont celui de le Direction
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion administrative relative au domaine d'activité

Missions du gestionnaire des archives :

Gestion des archives de l'établissement

identification, classement, élimination, transfert vers les archives départementales.

Savoirs faire et savoirs être attendus :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
• Etre assidu au travail,
• Etre ponctuel ou en référer,
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Faire preuve de cohésion et de concertation,
• Respecter la hiérarchie.

Organisation :

• Poste temps plein à compter du 01/09/2026.
• Base de 35h / semaine
• Participation aux astreintes administratives rémunérées.
• CDD de 6 mois renouvelable pouvant évoluer en CDI à terme.

Annonce n°360796 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :

Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.

Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement

Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;

Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,

Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales

Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,

Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,

Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,

Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,

Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,

Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,

Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,

Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,

Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,

Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,

Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,

Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,

Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,

Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),

Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),

Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,

Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),

Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,

Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,

Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,

Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,

Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),

Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,

Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,

Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,

Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,

Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,

Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance

Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :

Connaissances

Savoir

Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,

Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,

Gouvernance des établissements de santé et leur financement,

Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,

Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,

Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,

Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,

Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,

Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,

Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.

Aptitudes personnelles

Savoirs être

Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,

Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,

Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,

Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Quotité

100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon

Annonce n°345936 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - RESPONSABLE FINANCES ET CONTROLE DE GESTION F/H (Centre Hospitalier Sarthe et Loir LA FLECHE)

• Sarthe (72)
• La Flèche
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

A propos de nous

Deuxième établissement public de santé proposant des activités de médecine et de chirurgie sur le département. Nous sommes fiers de porter les valeurs du service public de santé, en proximité.

Entre ville et campagne, à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche et à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10 : Angers Le Mans), notre établissement est un acteur clé de l'accès aux soins et de la coordination des parcours de santé des usagers dans le sud Sarthe.

Attaché à la prise en charge des patients et des résidents à tous les âges de la vie, notre activité clinique, médico technique et d'hébergement s'effectue au sein de nos pôles et filières de soins : Médecine, Chirurgie-Anesthésie, Urgences-SMUR, Femme-Mère-Enfant, Gériatrie, Soins médicaux et de réadaptation EHPAD, Laboratoire d'analyses médicales, Imagerie médicale, Pharmacie (PUI). Vos missions

• Vous pilotez et animez l'organisation des activités de la Direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG), direction fonctionnelle du Pôle Santé Sarthe et Loir (PSSL), établissement partie du Groupement hospitalier de territoire de la Sarthe (GHT72), en direction commune avec le Centre hospitalier du Mans (CHM).
• Vous vous appuyez sur les adjoints des cadres et effectuez un suivi des activités et des projets au profit du directeur.
• Vous assurez l'encadrement et le pilotage des équipes composant la direction.
• Vous conseillez le directeur sur les thématiques abordées et apporte des axes d'amélioration. Vous participez à la veille et au suivi de conformité règlementaire.
• Vous contrôlez la cohérence des processus et veille à leur amélioration permanente.
• Vous contribuez à la fiabilité et à la qualité des données financières, comptables et budgétaires produites par la direction, en garantissant la conformité au cadre M21 et aux exigences du contrôle interne comptable et budgétaire.
• Vous veillez à la coordination avec le comptable public, le DIM, la responsable de la facturation et le contrôle de gestion pour garantir la sincérité des comptes et la valorisation optimale de l'activité.
• Vous participez, en appui du directeur des finances, à la définition et à la mise en uvre de la stratégie financière de l'établissement et à l'animation du dialogue de gestion avec les directions fonctionnelles, les pôles et l'ARS.

Profil de poste complet disponible

[email protected]

Notre profil idéal :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité publique ou privée, en finances, ou réussite au concours de la fonction publique hospitalière de catégorie A.
• Une expérience en gestion financière hospitalière est fortement souhaitée.

Ce que nous offrons :

Un poste de Responsable des Finances et du Contrôle de Gestion/Adjoint au Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion CDI 100 % à pourvoir dès que possible ouvert à la mutation

Equivalence statutaire

Attaché d'Administration Hospitalière

Vous disposez d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le PSSL s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations Pourquoi nous rejoindre ?

Un établissement accessible depuis l'autoroute (à 30 min d'Angers et du Mans)

Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate A 20 minutes de la gare de Sablé-sur-Sarthe Une prise en charge à 75 % de l'abonnement SNCF

Un accès au restaurant du personnel proposant des plats maison bio avec une option végétarienne garantie à chaque repas

L'accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Inclusivité

tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés

Annonce n°360816 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, secrétariat de Cardiologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative pour intervenir à temps plein au secrétariat de Cardiologie, sur le site de Pontoise. Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

Le service de cardiologie dispose des équipes et du plateau technique lui permettant de prendre en charge toute la filière de soins cardiologique. Le service de cardiologie comprend :

• 10 lits d'hôpital de semaine ;
• 12 lits d'hospitalisation complète ;
• 11 lits dans l'Unité de Soins Intensifs de Cardiologie
• Une unité ambulatoire de cardiologie interventionnelle
• Une unité de rythmologie
• Une unité de coronarographie
• Un Hôpital de jour pour traiter les Insuffisances Cardiaques

En externe, le service propose des consultations simples ainsi que des explorations fonctionnelles. Mission générale du secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif Katia CHABANON Chef de Pôle Docteur Bruno PHILIPPE Chef de Service Docteur Véronique DECALF Cadre supérieur de santé Cadre de santé Equipe soignante Directions fonctionnelles

DIM

Missions du poste

Le secrétariat médical des unités d'hospitalisation de cardiologie est organisé avec polyvalence entre les AMA.

Les missions prévoient une organisation collaborative avec les médecins, les équipes soignantes, les cadres de santé et les AMA entre elles.

ACCUEILLIR LES USAGERS

• Accueil physique / orientation et accueil téléphonique

GERER LE DOSSIER DU PATIENT

• Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé
• Classement et archivage des documents
• Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier
• Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE)

SUIVI DE L'HOSPITALISATION DU PATIENT

• Suivi des entrées et des sorties des patients
• Saisie des correspondances et lettres de liaison à la sortie du patient (le jour-même)
• Prise de rendez-vous de suivi (consultation, examen)
• Organisation et préparation des documents de sortie

CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE

• Frappe et relecture avec mise en page des documents médicaux
• Diffusion des documents
• Communication et relais avec les différents intervenants

GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIEAIDER A LA GESTION DES PLANNINGS MEDICAUXPROGRAMMER LES SEJOURS DES PATIENTS

• Programmation d'examens et envoi des documents au patient
• Gestion des lits en lien avec l'infirmière du flux et réservation
• Participation à la cellule de programmation

GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION

• Messagerie institutionnelle personnelle et du secrétariat
• Fax
• Messagerie du téléphone

ELABORER ET TRANSMETTRE LES STATISTIQUES DE L'UNITE PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUES, le cas échéant

ACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVELLES ARRIVANTES ET LES STAGIAIRES

• Transmission du savoir-faire et du savoir être

Qualités requises et savoir-être

• Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
• Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe (entre-aide et polyvalence nécessaire)
• Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l'institution, prise d'initiative - Ponctualité
• Attitude positive, dynamisme, ouverture d'esprit, affirmation de soi, adaptabilité
• Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone portable rangé, port du masque selon les recommandations

Compétences requises

• Maîtrise de l'informatique
• Capacité à appréhender les logiciels institutionnels : DX PLANNING DX CARE CPAGE GESMEDIC WEB 100 T - THEO MEDIREPORT CARDIOREPORT
• Bonne orthographe
• Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissance des droits des patients
• Bonne vitesse de frappe
• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé

Risques professionnels

• Travail sur écran
• Manipulation de chariots
• Port de charge inférieure à 5 kg
• Risques psycho-sociaux (situation d'agressivité, )

Contraintes liées au poste

• Horaires : 8h30-16h30 (30 min de pause sur le temps personnel pour le déjeuner)
• Organisation des congés en collaboration avec les collègues et après accord du cadre de proximité
• Pas de poste de travail dédié (rotation sur postes de travail différents)
• Polyvalence à développer sur l'ensemble des secrétariats de cardiologie

Evolution possible

• Encadrante des secrétariats médicaux ;
• Coordinatrice des secrétariats médicaux ;
• Technicien en Information Médicale (TIM) ;
• Cadre des archives.

Annonce n°360848 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, secrétariat de consultation d’oncologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative pour intervenir à temps plein au secrétariat de consultation d'oncologie, sur le site de Pontoise Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

Le service d'Oncologie médicale de l'hôpital prend en charge l'ensemble des cancers à toutes les étapes, dès le diagnostic et jusqu'aux soins palliatifs.

Le service comporte une unité d'hospitalisation de semaine, une unité dhôpital de jour et un service de consultations.

Plus de 1000 nouveaux patients de cancérologie par an sont pris en charge au sein de l'hôpital et 8000 séances de chimiothérapie sont réalisées dans le service

Des réunions multidisciplinaires (RCP) sont réalisées avec l'ensemble des spécialités impliquées dans la prise en charge des cancers pour déterminer la thérapeutique la plus adaptée au patient. Mission générale du secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif Katia CHABANON Chef de Pôle Docteur Bruno PHILIPPE Chef de Service Docteur Véronique DECALF Cadre supérieur de santé Cadre de santé Equipe soignante Directions fonctionnelles

DIM

Missions du poste

L'Assistante Médico-Administrative est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites ci-après peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du pôle de l'établissement et du service public.

ACCUEILLIR LES USAGERS

• Accueil physique et orientation
• Accueil téléphonique
• Identifications et recensements des besoins et attentes des patients et des familles

CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES

• Identito-vigilance
• Contrôle des données administratives du patient
• Contrôle des coordonnées du médecin traitant du patient

ORGANISER LE PARCOURS MEDICO-ADMINISTRATIF DU PATIENT

• Gestion et coordination médico-administrative (agendas, réunions)
• Gestion traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (Consultation, hospitalisation, chirurgie, examen)
• Traitement des courriers-dossiers et documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, diffusion, affichage)

GERER LE DOSSIER DU PATIENT

• Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé
• Classement et archivage des documents
• Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier
• Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE)

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE

• Frappe/relecture/mise en page des documents médicaux dans le respect des indicateurs de qualité
• Diffusion des documents
• Communication et relais avec les différents intervenants

GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE

• Gestion du budget annuel
• Commande
• Réception et rangement des livraisons

SAISIR L'ACTIVITE

• Saisie des actes de consultation externe

GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION

• Messagerie électronique (boîte professionnelle, de groupe, de diffusion)
• Veille des données relatives au service (annuaire)
• Téléphone
• Fax

PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUESACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVEAUX ARRIVANTS ET LES STAGIAIRES

• Transmission du savoir-faire et du savoir être

Qualités requises et savoir-être

• Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
• Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone rangé, tenue adaptée
• Maitrise de soi, gestion de l'agressivité
• Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe (entre-aide et polyvalence)
• Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l'institution, prise d'initiative
• Ponctualité, assiduité
• Attitude positive, ouverture d'esprit, affirmation de soi, adaptabilité

Compétences requises

• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
• Bonne orthographe, règles grammaticales, conjugaison.
• Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissance des droits des patients et des règles d'identitovigilance
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage (système de gestion documentaire)

Risques professionnels

• Travail sur écran
• Manipulation de chariots
• Port de charge inférieure à 5 kg
• Risques psycho-sociaux (situation d'agressivité, )

Contraintes liées au poste

• Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h
• Horaires adaptables en fonction des besoins du service : 30 min de pause sur le temps personnel pour le déjeuner
• Organisation des congés annuels et RTT concertée au sein de l'équipe et soumis à validation du Cadre Médico-Administratif
• Polyvalence à développer sur l'ensemble des secrétariats du service d'oncologie

Evolution possible

• Encadrante des secrétariats médicaux ;
• Coordinatrice des secrétariats médicaux ;
• Technicien en Information Médicale (TIM) ;
• Cadre des archives.

Annonce n°360849 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, le secrétariat médical de la Maison de Prévention en Santé et d’Accompagnement Thérapeutique (MPSAT), (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative en CDD, pour une durée de 6 mois, à temps plein, afin de renforcer le secrétariat médical de la Maison de Prévention en Santé et d'Accompagnement Thérapeutique (MPSAT), poste alternativement sur les sites de Pontoise et Aincourt. Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

La Maison de Prévention en Santé et d'Accompagnement Thérapeutique (MPSAT) est un dispositif innovant porté par l'hôpital NOVO qui fait l'objet d'une expérimentation art. 51 pour 5 ans.

Ce dispositif propose un accompagnement global, continu et personnalisé aux patients souffrant de BPCO, incluant la coordination du parcours de soins du patient par un référent en santé issu de son cercle de soins, un parcours d'éducation thérapeutique (ETP) évolutif tout au long de la maladie et des prestations de soins spécialisées.

Cet accompagnement implique une nécessaire collaboration entre professionnels de ville et hospitaliers, tant dans la conception et l'animation des ateliers d'ETP que dans l'accompagnement des patients sur leur parcours de soins, facilitée par une équipe dédiée composée d'un chargé de projet, d'un coordinateur médical, d'un coordinateur paramédical et d'une assistante médico-administrative.

La MPSAT est rattachée au service de pneumologie de Pontoise qui fait partie du pôle « parcours clinique des maladies chroniques ». Mission générale d'un secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif

Sophie MIGLIORE - Coordinateur médical, paramédical et chargé de projet MPSAT

• Ensemble des expérimentateurs de ville et hospitaliers MPSAT
• Acteurs internes concernés par l'activité : médecins, cadres de santé, équipes paramédicales, travailleurs sociaux, administratifs, etc.
• Ensemble des directions fonctionnelles et services supports
• Partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux extrahospitaliers

Missions du poste

L'assistant médico-administratif de la MPSAT assiste le coordinateur médical et paramédical dans la coordination des parcours des patients chroniques de la MPSAT. Il a pour missions principales de :

• Assurer les inclusions administratives des patients
• Planifier les parcours éducatifs et de soins des patients en lien avec leur cercle de soins
• Assurer le suivi administratif des expérimentateurs MPSAT
• Assister le coordinateur paramédical dans l'animation du réseau de professionnels impliqués
• Assurer le suivi des tableaux de bords et de l'activité

Description des activités :

Planification des parcours MPSAT des patients, en lien avec le coordinateur paramédical

• Recueillir les données et mettre à jour les dossiers patients
• Assurer l'inclusion administrative des patients
• Convoquer les patients en fonction des parcours planifiés par le coordinateur paramédical
• S'assurer du bon remplissage du système d'information par les expérimentateurs
• Organiser la logistique des réunions des cercles de soins autant que de besoin
• Assurer la permanence téléphonique en l'absence du coordinateur paramédical

Organisation et suivi des ateliers d'ETP et des prestations de soins pour les patients

• Organiser les étapes du parcours des patients selon les différentes phases et les ateliers thérapeutiques par secteur et groupes de patients
• Identifier les locaux mis à disposition et réserver les créneaux horaires
• Planifier les interventions, pour chaque atelier, des professionnels animateurs
• Accompagner les professionnels sur le plan logistique
• Tenir à jour un tableau de bord (système d'information) permettant de recenser et tracer les interventions des professionnels et les ateliers réalisés
• Recueillir, tracer et traiter les questionnaires de satisfaction des patients

Coordination des consultations semi-urgentes et des hospitalisations directes

• Suppléer au besoin le coordinateur paramédical dans l'organisation des consultations semi-urgentes et des hospitalisations directes : transmettre les informations du dossier patient et faire le lien avec le service (AMA, équipes soignantes)
• S'assurer du recueil des comptes rendus d'hospitalisations le cas échéant dans le système d'information

Animation du réseau de professionnels

• Tenir à jour un annuaire des professionnels impliqués dans la MPSAT
• Rentrer dans le système d'information les données des professionnels et ouvrir les droits d'accès
• Planifier, en lien avec le coordinateur médical et le prestataire formateur, les formations des expérimentateurs à l'ETP et au rôle de référent
• Recueillir et traiter les questionnaires de satisfaction des professionnels expérimentateurs
• Organiser les réunions et groupes de travail : conception d'ateliers, réunions des référents professionnels

Gestion et suivi de l'activité de la MPSAT

• Participer à l'organisation des COPILS et les comités d'éducation thérapeutique
• Fournir les informations nécessaires à la rédaction des rapports d'activité annuels au chargé de projet
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi du système d'information

Organisation du secrétariat

• Horaires de travail : 9h 17h00 du lundi au vendredi (30 min de pause repas)
• Travail en binôme avec l'AMA en poste
• Locaux : 2 postes de travail (Pontoise et Aincourt)
• Organisation des congés concertée avec le binôme AMA et l'infirmière coordinatrice des soins et soumise à validation de la cadre médico-administrative

Qualités requises et savoir-être

• Capacité à s'organiser, à faire preuve de rigueur
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en transversalité et en réseau
• Capacité à être autonome, être force de propositions
• Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques
• Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences
• Capacité à gérer ses émotions et faire face à une forte charge de travail
• Capacités relationnelles, d'écoute et de dialogue
• Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve

Formation, Expériences et Compétences requises

• Etre titulaire du BAC F8 / ST2S ou titre certifié en secrétariat médical ;
• Connaissance du milieu hospitalier (organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé) et des réseaux de professionnels du champ sanitaire, social et médico-social
• Expérience en programmation souhaitée : savoir planifier en prenant en compte un ensemble de paramètres
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL indispensable) et messagerie Outlook
• Maitrise des règles de communication écrite : orthographe, grammaire, conjugaison
• Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
• Connaissance des règles d'identitovigilance

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'eploi.

Annonce n°360852 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Horaires de travail : Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles) Repos Week-end et jours fériés

POSITION DANSLA STRUCTURE

Position dans la structure

Autorité hiérarchique :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Directeur des Ressources Humaines Autorité fonctionnelle : Chef de Pôle Chefs de Service Responsables d'Unité Fonctionnelle Cadres Supérieurs de Santé Cadres de Santé Liaisons fonctionnelles : Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins

psychiatres, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions principales :

• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers,

professionnels)

accueils physiques, téléphoniques et mails, - Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes

rendus, - Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles

d'IDENTITO Vigilance), - Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, - Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats

médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.), - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer,

archiver, - Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux, - Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux

différents services (admissions, ARS, JLD). - Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement Missions spécifiques :

LIEU DE TRAVAIL

Adresse

9, rue de l'Alliance

93400 SAINT OUENADMINISTRATIF

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Vacance de poste : 07 juillet 2026

• Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en

collaboration avec le Cadre de santé, - Suivi et rangement des commandes - Gestions documentaires : classeurs de protocoles - Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais

transports, - Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les

autres unités du pôle durant les congés. - Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur

l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité fonctionnelle. Qualifications : Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes

Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de

secrétaires médicales - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,

Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

Savoirs faire

connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet

2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance

de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les

informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de

communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

Savoirs être

Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et

liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser

son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme

Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des

situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance.

Particularités du poste

mobilité interne nécessaire

Annonce n°360658 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Juriste marchés publics - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Titulaire ou contractuel

Rejoignez un environnement engagé au cur du secteur hospitalier !

Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d'un enjeu essentiel : la qualité et la sécurité des achats publics en milieu hospitalier ? Ce poste est fait pour vous ! Intégrez un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) dynamique et participez activement à la structuration et à la sécurisation de la commande publique. Ce que vous ferez :

Aux côtés du Responsable de la cellule des marchés publics, vous êtes un acteur clé de la sécurisation juridique des procédures et du bon déroulement des marchés.

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des marchés (travaux, fournitures et services), en collaboration avec une équipe engagée et des interlocuteurs variés. Missions permanentes :

• Accompagner les prescripteurs à la définition de leur besoin et conseil au sourcing
• Rédiger les cahiers des charges (en lien avec les acheteurs et les prescripteurs) et les pièces administratives du dossier de consultation
• Contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés publics (CCTP, BPU) - Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
• Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures.
• Gérer l'attribution des marchés en lien avec les prescripteurs (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc)
• Superviser et gérer l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
• Rédiger les conventions et les contrats
• Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
• Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution)
• Accompagner la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques locales
• Etre l'interface avec les candidats et avec les utilisateurs et prescripteurs
• Planifier les procédures de marchés
• Gérer les procédures dans le cadre du recours aux centrales d'achat : RESAH, UNIHA, UGAP
• Archiver les pièces de passation et d'exécution des marchés publics.

Missions ponctuelles :

• Assurer une veille juridique active ((droit de la commande publique, évolutions réglementaires et jurisprudence)
• Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, création et mise à jour des fiches marchés dans Cpage (GEF)
• Participer à des projets transversaux.

Organisation du travail :

Temps de travail

38h par semaine, soit 7h36 par jour Ouvrant droit aux RTT

Repos fixes

les week-end et jours fériés

Profil recherché

Connaissances :

• Maîtrise du droit de la commande publique et de ses procédures
• Capacité à analyser des situations complexes et à anticiper les risques juridiques
• Connaissance de la gestion de projets

Compétences :

• Excellentes qualités rédactionnelles et d'analyse
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à expliquer les enjeux juridiques avec clarté et pédagogie

Qualités personnelles :

• Discrétion, rigueur, organisation et réactivité
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et pédagogie

Annonce n°360666 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Adjoint des cadres Affaires financières / Comptabilit F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDI (Salarié)

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, vous contribuez activement à la gestion comptable et budgétaire de l'établissement. Vous êtes un acteur clé de la fiabilité des comptes, du suivi des dépenses et recettes et de la sécurisation des procédures financières.

Vous intervenez opérationnellement sur l'ensemble du cycle financier, en lien étroit avec les services prescripteurs, la trésorerie et les cadres financiers. Vos principales responsabilités Comptabilité et exécution budgétaire

· Contrôler et suivre l'exécution des dépenses et des recettes

· Vérifier la conformité des pièces comptables et budgétaires

· Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle

· Assurer la relation avec la trésorerie (mandatement, titres, rejets, corrections) Suivi financier et analyse · Suivre les crédits par service et par nature de dépense · Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé

· Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs financiers

· Participer aux travaux de préparation budgétaire et de décisions modificatives Sécurisation et amélioration des processus · Participer au contrôle interne financier · Contribuer à la fiabilisation des procédures comptables

· Proposer des améliorations visant à sécuriser et optimiser les flux financiers Appui aux services · Accompagner les services dans le suivi de leurs crédits · Répondre aux demandes d'information financière

· Apporter un appui technique en matière de règles budgétaires et comptables Profil recherché : Profil recherché

· Formation Bac à Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou finances

· Expérience souhaitée en comptabilité ou gestion financière, idéalement dans le secteur public ou hospitalier · Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

· Connaissance du fonctionnement des GIP, GIE, GCS et M21 (comptabilité publique) sont des atouts Vos atouts · Rigueur, fiabilité et sens du détail · Capacité d'analyse et de synthèse · Autonomie et organisation · Sens du service public et du travail en équipe · Discrétion et respect de la confidentialité Conditions · Poste à temps plein

· Statut

titulaire ou contractuel (Catégorie B Adjoint des cadres hospitaliers)

· Rémunération selon grille statutaire et expérience

Annonce n°360714 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Responsable achats (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Responsable des achats Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste.

Annonce n°360735 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DES TRAVAUX ET DU PLAN DIRECTEUR (H/F) (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Directeur Adjoint en charge des Travaux et du Plan Directeur (H/F) Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, le Directeur Adjoint en charge des travaux et du plan directeur encadre 17 agents dont 2 Techniciens Supérieur

MISSIONS PRINCIPALES :

• Définir et piloter la mise en oeuvre de la politique de travaux d'investissement et de maintenance dans le cadre de la stratégie de l'établissement en lien avec le Projet Territorial vde Santé Mentale Centre Val de Loire (PTSM) et la mise en oeuvre du décret tertiaire (opérations de travaux neufs ou de réhabilitation).
• Gestion du patrimoine public et privé de Centre Hospitalier.
• Veillez à l'adaptabilité et à l'adaptation des locaux des services et des ERP aux impératifs réglementaires (Commissions de sécurité, contrôles réglementaires,...) ainsi qu'aux évolutions de la prise en soins.
• Management et coordination des équipes de la direction dont les Ateliers.
• Référent sécurité des biens et des personnes - Contact cabinet du Préfet et Agence Régionale de Santé (ARS) en cas de crise - Elaboration et mise en oeuvre du plan de sécurité de l'Etablissement (PSE).
• Recherche et mise en oeuvre de solutions pour répondre aux recommandations de la Haute Autorité de Santé (HAS) et du Contrôleur Général des lieux de privation de liberté (CGLPL), au regard des conditions d'hébergement et de prise en charge, liées à l'architecture des services.
• Lien direct avec l'ensemble des Directions, Docteurs Chefs de pôle, Docteurs Chefs de Services, Cadres des structures ainsi que des partenaires extérieurs (Préfecture, Conseil Départemental, communes, GHT,...).
• Référent Achat du Groupement Hospitalier de Territoire des Hôpitaux Publics d'Eure et Loir (HoPE) pour le Centre Hospitalier Henri Ey par délégation du Directeur du Centre Hospitalier de Chartres (Participation Coordination Commission Technique CT7, Commission Départementale des Achats CDA,...
• Définition et gestion des travaux et des opérations d'exploitation/maintenance des bâtiments et des installations techniques.
• conseil technique auprès de la Direction.
• Animation de la Politique de Développement Durable de l'établissement.

Activités principales et secondaires :

• Gestion et pilotage de projets spécifiques, coordination et suivi des travaux et prestations extérieures.
• Elaboration de cahiers des charges et DCE, suivi des appels d'offres et marchés liés au domaine d'activité.
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs.

-Mise en oeuvre des programmes d'investissement spécifiques au domaine d'activité.

-Responsabilité et mise en oeuvre des règles d'hygiène et sécurité liées à l'activité, participation à la F3SCT.

• Gestion financière des crédits ouverts.
• Gestion des performances énergétiques et mise en oeuvre des concepts de développement durable.
• Gestion des aspects sécurité-incendie.
• Participation active à la commission de sécurité des personnels.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Aptitudes au management d'équipes,
• Capacité de communication et d'argumentation,
• Capacité à lire des documents techniques,
• Capacité à analyser, traduire et formaliser un besoin utilisateur en études de faisabilité,
• Capacités à mener un projet de service,
• Capacité rédactionnelle.
• QUALITES RELATIONNELLES :
• Savoir s'adapter à des interlocuteurs de culture multiple et maîtriser le travail en équipes pluridisciplinaires,
• Sens de l'organisation et esprit de synthèse,
• Sens des responsabilités et esprit de collaboration,
• Fortes capacités d'investissement et d'initiative.

CONTRAINTES SPECIFIQUES :

• Horaires souples adaptables aux contraintes
• Travail sur plusieurs sites géographiques
• Participation au Comité de Direction
• Participation aux gardes de Direction

Poste à temps plein basé à Bonneval. Interventions sur les différents sites de l'établissement. Descriptif du profil recherché Niveau d'études - Formation :

Titulaire d'un diplôme d'ingénieur dans les domaines du bâtiment, de la gestion de patrimoine, de la maintenance des équipements techniques ou équivalent. Connaissances théoriques et pratiques :

• Connaissances approfondies relatives aux bâtiments et aux installations techniques et notamment en terme de maintenance.
• Connaissances approfondies de la réglementation relative aux constructions et aux règlements de sécurité incendie des établissement recevant du public.
• connaissances des règles de passation et gestion des marchés publics tant en travaux qu'en prestations intellectuelles.
• Connaissances des règles d'hygiène et des conditions de travail.

Annonce n°360746 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire du service Absentéisme (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE :

Votre mission

accompagner nos professionnels dans les moments clés de leur parcours

Rattaché(e) à l'adjoint des cadres, responsable du secteur absentéisme, vous êtes un maillon essentiel de la gestion des absences liées à la santé des agents : maladie, congés maternité/paternité, accident de service, maladie professionnelle, etc. Votre quotidien ?

Gérer et suivre les différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM, AT, MP...)

Assurer le lien avec les conseils médicaux, le service santé au travail, les pôles et les médecins experts Accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Instruire les demandes de mi-temps et temps partiel thérapeutique

Suivre les dossiers AT/MP des titulaires et contractuels (via Net Entreprise)

Préparer les dossiers de recours contre tiers, gérer les IJ, les notes d'honoraires, etc.

Et au-delà de la gestion de l'absentéisme, vous participerez activement aux missions transversales de la DRH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec : Les équipes de la DRH (paie, retraite...) Le service santé au travail Les pôles de soins

La CPAM, le CGOS, les conseils médicaux, les assureurs (Yvelin), etc. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant au service de la santé publique Des missions variées au sein d'une équipe soudée

Une politique RH inclusive, engagée en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap Informations pratiques : Poste à pourvoir dès le 2 août 2026

Un équilibre vie pro/perso

37h/semaine + 12 RTT/an

Horaires de journée avec permanence nécessaire de 8h00 à 17h00 à organiser avec ensemble de l'équipe de la DRH.

Contrat

CDD 12 mois renouvelable sur poste vacant évolutif vers une titularisation via concours interne (ouvert aux titulaires via mutation/détachement)

PROFIL RECHERCHÉ

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type DUT GEA ou équivalent)

Vous avez une expérience significative en gestion de l'absentéisme, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel

Vous maîtrisez les outils bureautiques et comprenez les impacts paie liés à l'absentéisme

Et surtout

vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens !

RÉMUNÉRATION brut

2200.00 / mois

NOTES

12 MOIS

Annonce n°360522 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant de Direction F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

• Nord (59)
• Seclin
• CDI (Salarié)

Définition du poste L'assistant(e) de direction :

Organise pour le ou les Directeur(s) de l'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assiste le ou les Directeur(s) de l'établissement et assure leur secrétariat afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des réunions, des Comités de Direction, des instances, accueil).

Assure le reporting des informations aux directeurs concernés

Priorise et anticipe les besoins de chaque direction fonctionnelle et organise les RDV et les réunions en concordance avec les disponibilités de chacun

Organise la gestion logistique pour les différentes directions (déplacements professionnels, organisation de réunions).

Organise et coordonne les informations internes et externes, garantissant le bon fonctionnement de de l'établissement. Description des activités du poste :

Organisation Permanente de la vie professionnelle du directeur, prise de rendez-vous / gestion des agendas

Accueil téléphonique et physique des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.)

Secrétariat de la Direction, prise de notes, frappe et mise en forme des documents Suivi des projets et activités de la Direction Gestion des reportings internes : Gestion et traitement du courrier postal et électronique

Gestion et organisation des instances en lien avec les secrétariats des directions fonctionnelles concernées : Organisation des évaluations de l'équipe de direction: Organisation des Comités de Direction : Gestion des astreintes et congés de l'équipe de direction : Accueil et gestion de l'arrivée des stagiaires de direction Participation cellule de crise/plan blanc Lors de l'absence d'une l'assistante de direction:

Coordination entre les assistantes pour garantir la continuité de service Profil recherché :

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

Savoirs

·

Organisation d'un hôpital (services, directions, pôles d'activités ·

Acteurs hospitaliers internes (médecins, directions, cadres) et externes (ARS, DGOS, DREETS) · Fonctionnement du système de santé · Règles juridiques ou règlementaires de base Savoir-faire : · Accueil et orientation des personnes ·

Définition/adaptatation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire · Gestion des agendas complexes ·

Garantie de la confidentialité des informations, des documents de diverses natures ·

Capacité rédactionnelle, mise en forme des notes, documents, courriers, relevés de décision, compte-rendu divers · Aisance verbale auprès d'une ou plusieurs personnes · Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau ·

Maitrise des outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Réactivité, aptitude à prendre des décisions et à en rendre compte ·

Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques Savoir-être : ·

Sens des responsabilités, discrétion et gestion d'informations sensibles ·

Comportement professionnel

absence de jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté, respect de l'autorité

·

Savoir-faire relationnel

écoute, discrétion, patience, maîtrise de soi

· Curiosité intellectuelle · Dynamisme et créativité dans l'exercice professionnel · Représentation et valorisation de l'image institutionnelle

PRE REQUIS SPECIFIQUES POUR LE POSTE

Niveau d'études

BTS support à l'action managériale / assistante de gestion / assistante de direction / Baccalauréat professionnel gestion administration

Expérience professionnelle souhaitée Connaissance de l'environnement hospitalier

Annonce n°360526 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - 1 poste de responsable cellule marché (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute un(e) responsable cellule marché. Poste à pourvoir dès que possible (CDD - CDI - Détachement ou mutation). Mission du poste :

Sur le volet des marchés publics, sa mission consiste pour le compte du CHCP et des HDL, à assurer l'intégration, la mise en uvre et l'exécution des marchés conclus par le GHT. Dans ce cadre, il collabore activement avec les différents acheteurs du CHU Toulouse.

Sur le volet management, sa mission consiste à encadrer l'équipe de gestionnaires du service achats marchés (management de proximité, accompagnement, conseil, suivi/contrôle, gestion des plannings, évaluation).

Il fonctionne en binôme avec son homologue des Hôpitaux de Luchon. Contenu du poste : Volet marchés publics :

• Interlocuteur principal au sein de la cellule des marchés pour les acheteurs du CHU Toulouse
• Acheteur du CHCP et HDL pour tous les marchés conclus par l'établissement
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires et les services utilisateurs
• Responsable du dossier informatique des marchés
• Réaliser et transmettre le recensement des besoins
• Veiller à l'intégration des marchés dans Magh 2
• Sauvegarder les pièces marchés
• Communiquer auprès de l'équipe du service économique
• Gérer l'exécution des marchés et traiter les problématiques
• Suivre et anticiper l'échéancier des marchés
• Participer aux réunions acheteurs
• Organiser la mise en uvre des marchés via des échanges avec les fournisseurs et les services utilisateurs
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Proposer et/ou mettre en place des actions pour répondre aux obligations réglementaires
• Répondre aux enquêtes

Volet encadrement :

• Référent Magh 2 (avec responsable du service) et Prodige
• Référent GDR Fournisseurs (création/mise à jour de la base fournisseurs du GHT)
• Gestion des plannings et congés
• Réalisation entretiens professionnels
• Mise en place et suivi de projets au sein du service
• Mise en place et exploitation de tableaux de bord
• Communication des informations indispensables au bon fonctionnement du service (évolutions logicielles, projets internes à l'établissement, projets GHT...)
• Suivi et gestion du processus achat au sein du service
• Validation des commandes dans le respect des procédures définies
• Supervision du suivi des demandes d'achats
• Règlement des litiges et contentieux

Profil du poste

Savoir-faire:

• Élaborer et suivre des tableaux de bord
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Analyser et synthétiser des informations
• Organiser et prioriser des actions
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions
• Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
• Communication/relations interpersonnelles

Connaissances requises :

• Droit des marchés publics
• Logiciels dédiés à la gestion des marchés, des achats, des fournisseurs, des bases communes du GHT
• Plateformes diverses (Place, centrales d'achat...)
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Bureautique
• Gestion administrative, économique et financière

Aptitudes personnelles :

• Rigueur et méthode
• Dynamisme
• Faculté d'adaptation
• Réactivité
• Autonomie
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Aptitude relationnelle
• Empathie
• Sens du service public

Horaires

Forfait journée.

Annonce n°360533 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN RADIOTHERAPIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale en radiothérapie. Activités et organisation

Accueil des patients en consultation externe et consultation de surveillance, ouverture des dossiers pour les nouveaux patients

Préparation des consultations à venir (récupération des comptes rendus de concertations pluridisciplinaires, compte rendu opératoire, compte rendu d'hospitalisation afin de les intégrer dans le logiciel dédié),

Préparation des bons de transport pour les patients qui viennent en consultation externe en VSL, ambulance ou taxi, Frappe des comptes rendus des consultations,

Frappe des comptes rendus de fin de traitement de radiothérapie dans le logiciel dédié,

Scanner les dossiers de radiothérapie dans le dossier informatisé du patient, PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes requis Formation en secrétariat médical. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen, Aria, Instamed...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°360545 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines & Paie H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

• Rhône (69)
• Villefranche-sur-Saône
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins.

Nous recrutons un gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F

Direction des Ressources Humaines Médicales Hôpitaux Nord-Ouest (Villefranche-sur-Saône) Rejoignez un service RH au cur du fonctionnement médical

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales du Centre Hospitalier de Villefranche-sur-Saône, vous intégrerez une équipe engagée qui accompagne au quotidien près de 500 professionnels médicaux (médecins séniors, internes en médecine et étudiants en médecine). Vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec les médecins et chirurgiens, les internes, les chefs de pôle, les chefs de service, et les services RH des différents établissements.

La Direction des Affaires Médicales accompagne les praticiens et coordonne la gestion des ressources médicales. Elle intervient sur des sujets variés tels que le recrutement, la carrière, le temps de travail, la permanence des soins ou encore le dialogue avec les instances médicales.

Elle est un véritable partenaire des pôles et des équipes médicales !

En tant que Gestionnaire RH et Paie, vous êtes référent(e) de vos pôles d'activités médicales et intervenez sur l'ensemble leur parcours administratif et RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion RH et paie d'un portefeuille dédié d'environ 160 praticiens. Vous rejoindrez une équipe composée de : 1 Directrice Générale Adjointe

1 RRH

1 assistante de direction 3 gestionnaires RH et paie (dont vous !) Missions : Administration du personnel

Rédiger et suivre les échéances des contrats, avenants et conventions Gérer les entrées / sorties et les accès Rédiger les courriers et attestations administratives Conseiller et gérer les différentes positions d'activité

Veiller à la bonne application de la législation sociale et du droit du travail (code de la santé publique) Paie et gestion du temps

Saisir et contrôler les éléments variables de paie (issus d'un logiciel de gestion du temps de travail pour la majorité)

Gérer les absences (maladie, AT, maternité/paternité, congés)

Établir les attestations de salaire et suivre les IJSS (saisie et contrôle) Réaliser les soldes de tout compte

Assurer le suivi des temps de travail, Comptes Epargne Temps et tableaux de gardes Recrutement

Contribuer au recueil des besoins, à la rédaction et publication des offres d'emploi Emettre les propositions salariales

Suivre les missions d'intérim en lien avec nos agences partenaires

Organiser les campagnes d'accueil des étudiants en médecins (2 fois par an) Projets RH Contribuer aux projets et au développement RH du service

Répondre aux enquêtes liées aux ressources humaines médicales Profil recherché : Bac +3 minimum en RH / Paie Première expérience réussie sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautique et notamment Excel Connaissances en paie Vos atouts : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) Vous appréciez le travail en équipe Vous faites preuve d'esprit critique et d'analyse Vous disposez d'une capacité d'adaptation Conditions de travail :

Type de contrat

CDI, mutation, détachement, prise de poste dès que possible

Lieu

Villefranche sur Saône

Grade/Catégorie

Adjoint des cadres

Quotité de travail

Temps plein - Base forfait 39h00

Congés

28 CA+15 RTT

Horaires

Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Télétravail

à hauteur d'une journée par semaine après période d'intégration

Rémunération

à partir de 1814 net Reprise de l'ancienneté

Intégration

doublage formation

Evolution professionnelle

Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle

Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps Avantages : Restauration collective

Parking du personnel - Parking vélo sécurisé - Bornes de recharge véhicule électrique Forfait mobilité durable

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel)

Annonce n°360560 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs

Hôpital Nord à la Tronche Unité ou secteur concerné : Bureau des EntréesDomaine : Hospitalisation MICHALLON

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients pour une préadmission ou admission directe en hospitalisation.Constitution du dossier administratif du patient.

Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Avec les caisses d'assurance maladieAvec les mutuellesAvec les assurancesAvec les employeurs

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- etc- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTEHoraires :Horaires possibles selon le planning : 7h30-15h20, 7h45-15h35, 9h10-17h00, 10h10-18h00 (ces horaires sont mentionnés à titre indicatif)Planification du lundi au vendredi, pas de week-end, ni de jour férié travaillésQuotité de travail : 100%Le télétravail peut être envisagé sous conditions.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.

En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Personnes à contacter

Responsable du BDE Nord Admissions Gestion Hospitalisation : Mme DURANTON : [email protected]

Responsables du Bureau des Entrées

M. GIROUD : [email protected] Ou, en l'absence de M. GIROUD, Mme GIACOMAZZI Gaëlle

Annonce n°360564 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif A l'IFPM (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PROFIL DE POSTE

Secrétaire IFPM pédagogique

Centre Hospitalier Général Mise à jour

03 AVRIL 2026

159 rue du Président François Mitterrand

BP 125

91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Direction Fonctionnelle : Institut de Formation en soins Infirmiers Accès par : 8 bis, rue Maurice RER B Massy Palaiseau + bus RATP 199 91160 Longjumeau RER C Chilly-Mazarin + Bus RATP 297

Tél

01 64 54 32 89

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Service

Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignants

Rattachement hiérarchique direct

Adjointe du Directeur des soins de l'IFPM

Directeur de l'IFPM

Quotité

Poste à temps plein

Horaires de Travail

8h30 16h10 ou 9h20 17h

Ces horaires peuvent être modifiés selon l'activité

MISSION GENERALE

Organisation et coordination pédagogique, sous la responsabilité du directeur de l'Institut, d'activités administratives et logistiques permettant la gestion de l'IFPM.

ACTIVITES PERMANENTES

Accueil

étudiants, élèves intervenants et autre public

Réception et accueil téléphonique Suivi administratif des étudiants et des élèves

• Gestion des paiements des frais d'inscription
• Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents)
• Suivi des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel :

o Tenue et mise en conformité des dossiers (impression des relevés de note)

o Gestion des absences et mise en place d'alertes sur le nombre d'heures d'absences injustifiées ou

sur des absences en stage susceptibles d'invalider le stage (mail)

• Participation à la mise en uvre des indemnités de stage et de transport des étudiants, pour envoi à la

DRH

• Réception et archivage des documents de stage (Planning horaires)

Suivi des stages des étudiants et des élèves Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages

• Participation à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants :

o Élaboration des conventions de stage, signature des étudiants et suivi

o Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel o Elaboration du tableau de préparation de mise en stage

o Edition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers

Intermédiaire entre la faculté de rattachement et les étudiants Mission diplomation : Interlocuteur de l'IFPM avec la DRIETTS

• Organisation des épreuves et communication des documents nécessaires à la

validation de la formation des étudiants

• Organisation des modes de transports pour récupérer les diplômes

Secrétariat

• Formalisation de courriers divers
• Archivage des documents de formation
• Saisie de documents et réalisation de photocopies

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
• Organisation des évaluations des étudiants et élèves (c.f procédure) sous la responsabilité de la coordination pédagogique et de l'adjointe à la Direction
• Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation)
• Participation à la démarche Qualité
• Réparation et maintenance : Demandes et suivi
• Gestion imprimantes (commandes)archivage des dossiers
• Remplacement d' un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante
• Participation aux réunions institutionnelles

COMPETENCES REQUISES

Compétences nécessaires au poste :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet) Maitrise des techniques de secrétariat Bonne orthographe. Compétences liées à l'emploi : Connaissances des formations préparées à l'IFSI et l'IFAS Qualités nécessaires à l'emploi : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion Respect de la réglementation Capacités d'adaptation et polyvalence Rigueur

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Domaine administratif et bureautique

Expérience professionnelle

Expérience de secrétaire souhaitable

Annonce n°360570 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Responsable du service social hospitalier H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Responsable du service social hospitalier. LE POSTE : Missions principales :

-

Mission d'organisation du service social hospitalier auprès des patients, de la PASS et du service MJPM

-

Encadrement du personnel des services

-

Conseil technique auprès de la Direction et des instances extérieures

-

Mission de communication

-

Pilotage de la commission de gestion des situations complexes de sortie dans le cadre de la fluidification du parcours patient

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : Domaines d'activités :

o Mission d'organisation fonctionnelle du service social hospitalier auprès des patients, de la PASS et du service MJPM

• Mettre en uvre des modalités d'organisation qui permettent de répondre à la fois aux besoins des services encadrés, des agents, des services de soins, de l'institution, des patients, en cohérence avec l'organisation institutionnelle et le projet d'établissement.
• Accompagner le service social dans son travail sur la fluidification du parcours patient, en lien avec les acteurs internes et les partenaires externes.
• Accompagner le service social dans ses relations de travail avec les partenaires extérieurs.
• Répartir la charge de travail des assistants de service social en fonction des besoins exprimés et reconnus des services de soins.
• Délégation permanente ou partielle de signer tous actes, décisions ou conventions ainsi que tous les engagements et documents concernant le service social hospitalier, conjointement avec la direction des affaires financières.
• Organiser le service social hospitalier par l'élaboration de fiches de poste par métier et si nécessaire, par spécificité.
• Participer aux recrutements d'assistants de service social pour le service social hospitalier.
• Réaliser le plan de formation annuel et organiser la participation aux formations, colloques et conférences ponctuels présentant un intérêt professionnel.
• Identifier les besoins du service en matériel, en entretien courant ou en travaux importants.
• Assurer une veille logistique pour les moyens matériels mis à disposition du service social (locaux, bureautique, documentation, ...).

o Encadrement du personnel des services (en lien avec la direction des affaires financières)

• Informer la direction des affaires financières des différents besoins et des difficultés rencontrées par les services.
• Etablir les plannings prévisionnels et négocier avec l'équipe les congés, assurer une continuité de service en cas d'absences.
• Etablir le plan de formation du service, Assurer une formation continue des agents, Assurer aux agents l'accompagnement et le conseil technique face à des situations sociales particulières nécessitant des contacts auprès d'administrations ou partenaires compétents (Conseils départementaux, CAF, CPAM, CARSAT, Préfecture, DETSPP, ...).
• Présenter annuellement le rapport d'activités du service social à la Direction suivant 3 grands thèmes : le service social auprès des patients, la PASS, les majeurs protégés et les liens avec les acteurs extérieurs.
• Gérer les conflits.
• Animer les équipes par des réunions régulières en vue de renforcer la diffusion de l'information et le partage des expériences, la réflexion et la mise en uvre de projets, de travaux...
• Susciter une réflexion collective pour renforcer la cohésion du service.
• Promouvoir le projet de service au travers du projet d'établissement.
• S'assurer de l'accueil et de l'encadrement des nouveaux, s'assurer de l'encadrement renforcé des jeunes professionnels.
• Organiser des groupes de travail en vue d'élaborer des outils communs d'évaluation, d'observation et de synthèse.
• Veiller à l'actualisation et au développement des connaissances des assistants sociaux

o Conseil technique auprès de la Direction et des instances extérieures

• Informer la direction des affaires financières de l'évolution des besoins sociaux.
• Proposer des moyens à mettre en uvre pour répondre aux besoins des usagers.
• Impulser ou participer à de nouveaux projets où l'aspect social est repéré.
• Représenter l'établissement auprès des partenaires extérieurs.
• Participation à la politique de collaboration du CHU avec le secteur social et médico social.
• Prendre part à différents groupes de travail ou comités de pilotage.

o Mission de communication

• Assurer une mission d'interface avec les pôles hospitaliers afin d'améliorer la communication et le service rendu.
• Représenter le service social hospitalier auprès des partenaires extérieurs.
• Démontrer la contribution du service social au fonctionnement de l'établissement au travers du rapport d'activités et d'une participation à différentes instances.
• Organiser les échanges professionnels en vue de travaux de collaboration et de coopération, pour renforcer le réseau intra et extra hospitalier dans une logique de partenariat.
• Formaliser les partenariats par des conventions.
• Participation à des réunions dans la cadre des modalités d'exercice des droits des usagers.
• Contribuer à la mise en uvre d'outils de communication en interne et en externe autour des missions et de l'organisation des services.

o Mission d'enseignement et de recherche

• Enseignement

Proposer en fonction des contraintes de la règlementation, l'offre et la demande des terrains de stage pour un accueil en formation. Procéder à l'organisation de la formation des stagiaires.

Participer à des actions internes ou externes de formation et d'information.

Développer la mise en uvre de formations par les agents des services auprès des écoles et des services de soins demandeurs

• Recherche

Réaliser des travaux de recherche en travail social. Initier ou conseiller au montage des projets sociaux.

o Piloter la commission de gestion des situations complexes de sorties, dans le cadre de la fluidification du parcours patient

• contribuer à l'étude, l'analyse et la recherche de solutions pour les patients dits « Bed Blockers » ;
• mettre en lien les différents interlocuteurs concernés ;
• préparer des réunions sur le sujet ;
• contribuer à la mise en évidence de problématiques en amont et mettre en uvre des groupes de réflexion sur des thématiques nécessaires ;
• traçabilité, synthèse et analyse des situations rencontrées ;
• études des solutions d'aval éventuelles ;
• lien avec les partenaires externes comme l'ARS, le DAC, ...

Poste au Forfait cadre

Présence du lundi au vendredi, variable suivant les besoins du service et de l'institution hospitalière. Pendant les congés planifiés ou les diverses absences, l'encadrement est assuré de préférence par la direction des affaires financières PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

-

Diplôme ou exigences supplémentaires déterminées par la Direction (Diplôme d'Etat d'Assistant Social, CAFERUIS, maîtrise, ...) Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

-

Respect de l'éthique et de la déontologie professionnelle basé sur les valeurs et les principes du travail social (respect de la dignité humaine, promotion de la justice sociale et de l'entraide, respect des différences...)

-

Connaissance du milieu hospitalier appréciée Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

-

Dynamisme, esprit d'initiative, disponibilité

-

Aptitude à la relation, écoute

-

Aptitude à faire face sereinement aux situations le nécessitant

-

Capacités d'organisation, de prévision, de coordination et de régulation

-

Discrétion, respect de la confidentialité

-

Diplomatie

-

Rigueur et vigilance

-

Disposition réelle pour les relations humaines et goût pour le travail en équipe

-

Capacité de travail en autonomie et sens des responsabilités

-

Sens du Srvice Public

Annonce n°360578 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Technicien(ne) de laboratoire (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

• Ariège (09)
• Foix
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :

Grade

Technicien(ne) de laboratoire.

Affectation

CHIVA - Pôle Médicotechnique, service "GCS laboratoire".

Statut

recrutement par voie de CDD de 6 mois, renfort temporaire.

CONTENU DU POSTE

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

• Participe à la mise en uvre des technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique.
• Réalise des prélèvements sanguins, veineux et capillaires.
• Participe à la mise en place de la démarche qualité.

Missions spécifiques :

• Réception des commandes (Dé cartonnage, transfert, conditionnement).
• Gestion des stocks et commande du matériel nécessaire au fonctionnement.
• Assurer l'entretien des paillasses.
• Formation des nouveaux agents.

Activités - Niveau requis

Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements - Maitrisé ;

Formation et information des professionnels et étudiants - Maitrisé ;

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques - Maitrisé ;

Organisation des activités et gestion des ressources - Maitrisé ;

Préparation, qualification, distribution et délivrance des produits sanguins labiles, des produits biologiques à visée thérapeutiques et d'assistance médicale à la procréation - Maitrisé ;

Réalisation de prélèvements en vue d'examen de biologie médicale - Maitrisé ; Réalisation des analyses de biologie médicale - Maitrisé ;

Réception et traitement des échantillons de biologie médicale et des documents associés - Maitrisé ;

Recueil, traitement et transmission des informations - Maitrisé ;

Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation - Maitrisé.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICES

Bruit, chaleur en fonction des zones d'activité.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes :

• tous services.
• Services logistiques dans le cadre de flux de matériels et des produits.
• Services techniques et biomédicaux pour la maintenance, le dépannage des installations.

Externes

stagiaires.

Autorités Hiérarchiques et Fonctionnelles :

• Le Chef d'Etablissement ou son représentant.
• Le Chef de service médical
• Le coordonnateur général des soins (CGS)
• Le cadre soignant du pôle
• Le cadre de santé

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes/Formations exigés ou souhaités :

• BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de techno biologie DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement) ou DETAB/DELAM Bac+3 (Ministère de la santé) ;
• Certificat de capacité à effectuer des prélèvements sanguins ;
• AFGSU deuxième niveau.

Expérience professionnelle en laboratoire d'analyses de biologie médicale conseillée. Savoirs - Niveau requis Anatomie, physiologie - Connaissances opérationnelles ; Biologie - Connaissances approfondies ;

Communication et relation d'aide - Connaissances générales ;

Ethique et déontologie professionnelles - Connaissances opérationnelles ;

Gestion des flux stocks / produits - Connaissances générales ; Hygiène hospitalière - Connaissances opérationnelles ;

Logiciel dédié à la biologie - Connaissances opérationnelles ;

Médicales générales et/ou scientifiques - Connaissances opérationnelles ; Physique - Connaissances générales ; Qualité - Connaissances opérationnelles ; Techniques de laboratoire - Connaissances approfondies ; Traitements de déchets - Connaissances générales. Savoir-faire - Niveau requis

Accompagner la personne et communiquer dans un contexte de prélèvement - Maitrisé ;

Analyser et traiter les résultats des examens de biologie médicale, des techniques d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité - Maitrisé ;

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle - Maitrisé ;

Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques - Maitrisé ;

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques - Maitrisé ;

Informer et former des professionnels et des personnes en formation - Maitrisé ;

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques appliquées aux examens de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques et aux activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques de prélèvement et de traitement des échantillons biologiques - Maitrisé. Savoir-être Rigueur ; Discrétion, respect du secret professionnel ; Capacité d'adaptation ;

Le respect des règles, protocoles et fonctionnement institutionnel ;

Comportement adapté dans ses relations avec autrui et travail en équipe.

NOTES

CDD de 6 mois - renfort temporaire

Annonce n°360582 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - TECHNICIEN D’INFORMATION MEDICALE H/F 100% ETP pour l’activité MCO. (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Département d'Information Médicale recrute pour le site du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital Max Fourestier de NANTERRE (92) un TECHNICIEN D'INFORMATION MEDICALE H/F 100% ETP pour l'activité MCO.

PRESENTATION DU POSTE

Au sein du Département de l'information médicale sous la responsabilité du médecin DIM, le ou la TIM Technicien(ne) d'information médicale (TIM) doit recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière du champ d'activité MCO. Le service du DIM est composé :

• D'un médecin DIM (1 ETP)
• 3 ETP de TIM dont 1 en formation

MISSIONS DU POSTE

Activités

Codage des situations cliniques à partir des supports recueillis

Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)

Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)

Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale du DPI permettant de réaliser/d'affiner le codage.

Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale

Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour

Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, groupage, regroupement Traitement des atypies et erreurs de groupage

POSITION HIERARCHIQUE

Sous la responsabilité hiérarchique du médecin du DIM GHT Liaisons fonctionnelles

Les cadres de santé - Les médecins - Les secrétariats médicaux - Le bureau des entrées

Les assistantes sociales - Les archives médicales - L'ATIH - Autres directions fonctionnelles (DOAL, DSI, GHT) Relations professionnelles les plus fréquentes

• Direction du système d'information et service des admissions pour le contrôle des données médico-administratives
• Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
• DIM et TIM du GHT et des autres établissements pour l'analyse comparative et statistique des données médico-administratives
• L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation et l'Assurance Maladie pour les envois et remontées d'information

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER

Niveau III Niveau bac + 2

un DU d'information médicale obtenu ou à obtenir dans l'année qui suit son entrée en fonction serait un plus ;

CONNAISSANCE REQUISES

• Description - Niveau de connaissance
• Bureautique - Connaissances opérationnelles
• Classification des actes en santé (MCO, smr, psy) - Connaissances opérationnelles
• Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
• Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales
• Droit de la santé dans son domaine d'activité - Connaissances générales
• Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale - Connaissances opérationnelles
• Médicales - Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances opérationnelles
• Vocabulaire médical - Connaissances opérationnelles

Savoir-Faire Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient Planifier, organiser le travail et gérer les priorités Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser des outils de gestion de la qualité de codage

Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métier CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE CDI Détachement - Mutation

100 % ETP

Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers, 403 avenue de la République 92000 NANTERRE

Horaires

37h30 15 RTT

Possibilités

Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

Quelques mots pour nous présenter :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM). Il est composé :

• de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
• d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
• d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
• de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
• des instituts de formation ;
• de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.

L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.

Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise.

Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.

Annonce n°360585 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale-H/F-service de radiotherapie (Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord Est Montfermeil)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Montfermeil
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHI Le Raincy-Montfermeil est un centre hospitalier de proximité assurant une mission de service public de 607 lits et places réparti sur deux établissements (l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital des Ormes). A ce titre, il répond aux besoins courants de la population en médecine adulte et pédiatrique, chirurgie obstétrique et accueil des urgences.

Il propose une offre de soins complète de médecine (néphrologie, neurologie, diabète, médecine interne, réanimation...) et de chirurgie (orthopédique, digestive, vasculaire, viscérale, bariatrique, ORL, ophtalmologique ...).

Il a par ailleurs particulièrement développé un certain nombre de spécialités comme la cancérologie médicale et chirurgicale, la gastroentérologie, la cardiologie, la pneumologie la rhumatologie et la gériatrie.

Il s'appuie pour ce faire sur un plateau technique conséquent radiothérapie, médecine nucléaire, endoscopie notamment et sur un service de soins de suite important. Il complète sa prise en charge avec une activité d'éducation thérapeutique (diabète gestationnel sous insuline, diabète-obésité, les MICI maladies inflammatoires de l'intestin (Crohn et RCH) ou encore ou encore avec l'Ecole de l'asthme destinée aux adolescents et adultes.

Le GHI Le Raincy-Montfermeil diversifie ses modes de prise en charge pour répondre au mieux aux besoins de la population : ambulatoire, hospitalisation de jour, hospitalisation à domicile, hospitalisation complète et maintenant la télémédecine ou encore la téléconsultation pour répondre aux évolutions des besoins de santé.

Par ailleurs, le GHI Le Raincy- Montfermeil renforce ses collaborations ville-hôpital, il en est né la Maison médicale de garde ouverte à proximité de l'hôpital.

Aujourd'hui plus que jamais, la ville et l'hôpital officialise leur complémentarité en signant le Contrat Local de Santé 3ème génération en novembre 2019. Ensemble, ils uvrent contre les inégalités sociales du territoire et favorisent un accès égalitaire à la prévention et aux systèmes de soins qu'il s'agisse de santé physique, mentale, d'hygiène, de nutrition, de suivi périnatalité ou encore des problèmes de santé liés à l'habitat. LE POSTE : Présentation du service:

Le service se compose de salle de consultations, de 2 accélérateurs de particules et d'un scanner de centrage. Il accueille des patients nécessitant une prise en charge spécifique en cancérologie (traitement curatif et palliatif) par radiothérapie. Missions: Accueil et accompagnement :

accueillir, informer et rassurer le patient à chaque étape du traitement. Simulation

réaliser les scanners dosimétriques, contention et repérage des volumes cibles. Traitements

préparer et délivrer les séances de radiothérapie externe (3D conformationnelle, IMRT, VMAT, stéréotaxie intra et extra-crânienne). Contrôle qualité

vérifier le positionnement (imagerie portale, CBCT, surfacique), surveiller la tolérance et tracer les actes. Radioprotection

appliquer rigoureusement les règles de radioprotection pour le patient, l'équipe et vous-même. Travail en équipe

participer aux staffs, à la démarche qualité, aux protocoles et à l'amélioration continue. Horaires : en journée de 8h PROFIL RECHERCHÉ :

DE de Manipulateur d'Électroradiologie Médicale (DE MERM) ou DTS IMRT (Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique) Expérience en radiothérapie appréciée mais non exigée

Rigueur, sens de l'organisation et exigence dans la qualité des soins. Qualités humaines essentielles : écoute, empathie, esprit d'équipe. Goût pour les techniques de pointe et la formation continue.

Annonce n°360616 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - RESPONSABLE ADJOINTE DES SECRETARIATS MEDICAUX DU SITE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

La.le responsable adjointe du site de St Germain en Laye assure à 50% l'encadrement de proximité des secrétaires médicales exerçant sur le site de St Germain en Laye. Elle contribue à la mise en oeuvre du plan d'actions relatifs aux secrétariats médicaux et au parcours patients et participe à la gouvernance de pôle. Missions générales et responsabilités

Management de proximité

plannings, organisation des remplacements sur congés, gestion de l'absentéisme, organisation de la mutualisation des tâches au sein du pôle, saisie Agiletime, évaluations annuelles, recensement des besoins en formations...

Suivi de l'activité des services et de la charge de travail des secrétaires, reporting sur les besoins et problématiques d'organisation (adapter les ressources aux besoins).

Mise en oeuvre du plan d'actions dans leur(s) pôle(s) : 0 papier et tous les projets liés à l'amélioration de l'utilisation de Sillage (DPI), déploiement de Doctolib et des autres outils numériques, actualisation des fiches de poste... Participation à la gouvernance du/des pôle(s)

Participation au recrutement, accompagnement des stagiaires et proposition d'un parcours d'intégration pour les nouvelles secrétaires.

L'autre 50% du temps, elle.il est secrétaire médicale au sein du pool de remplacement : vous êtes amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe...): Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers médicaux

création, mise à jour, classement, archivage

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens) PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes requis

management des ressources humaines, management de projets, diplôme de secrétaire médicale

Grade assistante médico-administratif souhaité Compétences et qualités requises :

Une expérience dans le management d'équipes et/ou le management de projets est fortement conseillée Connaissance de l'institution/établissement Secret professionnel Savoir rendre compte (reporting) Savoir gérer les conflits Savoir gérer les priorités Impartialité Capacité à s'adapter Capacité à s'adapter rapidement à différentes organisations

Prioriser les urgences et organiser efficacement son travail Connaissance de la terminologie médicale Excellente orthographe et vitesse de frappe Sens de l'accueil, écoute et discrétion

Annonce n°360402 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé