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- Bourgogne-Franche-Comté
- Bretagne
- Pays de la Loire
- Ile-de-France
- Guadeloupe
- DOM-TOM
Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
21/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
- Descriptif du poste
- Activités spécifiques du poste :
Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles
- Traitement administratif des marchés
- gestion, vérification, création et archivage des données/informations
Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Activités spécifiques du poste :
Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles
- Traitement administratif des marchés
- gestion, vérification, création et archivage des données/informations
Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)
Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération
Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)
- Maîtrise des outils informatiques
- World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED
Connaissances du code des marchés publics
Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.
Annonce n°354554 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé
20/04/2026 - Contrôleur de gestion (Hôpital Rouen)
Le poste proposé est situé au sein du pôle pilotage médico-économique de la Direction des finances et du contrôle de gestion. Ce pôle comprend l'équipe des cadres gestionnaires de pôle et la cellule ORA « Optimisation des recettes d'activités ». Missions principales du poste :
- Élaborer, suivre et analyser le budget de l'établissement, en tenant compte des
spécificités des activités de soins, de recherche et d'enseignement.
- Analyser les coûts associés aux différentes unités de soins, services et projets de
recherche.
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs de performance adaptés aux
exigences des instances de direction et des tutelles.
- Participer à la définition des objectifs financiers et stratégiques en lien avec la
politique de santé publique et les orientations de l'établissement.
- Collaborer étroitement avec les quatuors de pôles, chefs de service, ainsi que les
directions fonctionnelles pour optimiser les ressources et les dépenses.
- Assurer le reporting financier et stratégique.
- Réaliser des études de faisabilité et d'impact pour des projets d'extension ou de
création de nouvelles activités de soin, en lien avec les enjeux de santé régionaux.
Annonce n°354469 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé
20/04/2026 - Secrétaire Médicale (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)
SECRETARIAT MEDICAL HDJ MEDECINE ET ONCOLOGIEPRESENTATION DU SERVICELe service d'HDJ Médecine et Oncologie est composé des services suivants :
- HDJ Médecine
- HDJ Oncologie
- Consultations : Oncologie (3) Hématologie (2) Radiothérapie (1)
- Bureau
- partagé
DESCRIPTION DU SERVICE ET DE L'ORGANISATION
Le secrétariat se situe au 1er étage EST à droite des ascenseurs.
L'équipe se compose de 3 secrétaires médicales qui gèrent les programmations en hôpital de jour avec différentes spécialités : hématologie, oncologie, rhumatologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie, infectiologie.
Le secrétariat est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. (Possibilité de modification, car certains patients sont programmés à 8h15 et arrivent dès 8h).
2 secrétaires dédiées en HDJ Médecine et 1 secrétaire dédiée en HDJ Oncologie, afin d'assurer la continuité de service. Pour les remplacements ponctuels (congés, arrêts maladie, etc), les secrétaires peuvent mutuellement se remplacer => polyvalence.
RELATIONS HIERARCHIQUESCoordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient
RELATIONS FONCTIONNELLESLe médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique
L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale
MISSIONS PRINCIPALESAssurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.
ACTIVITES PRINCIPALESA. Accueil, gestion administrative et dossier patient · Accueil physique et téléphonique · Gestion prise de rendez-vous · Gestion de la boite mail du service · Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)
· Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) · Information claire du patient sur son parcours · Mise en forme et correction des LDL en HDJ · Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification · Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) · Coordination avec : Médecins
IDE HDJAnesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions
·Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) · Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE · Programmation des venues en HDJ dans DOCTOLIB · Saisie et mise en forme des lettres de liaison · Vérification de la complétude des dossiers médicaux · Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) · Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours · Gestion de patients
- · Coordination avec
- médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.
E. Qualité et gestion des risques · Application des procédures institutionnelles · Signalement des événements indésirables · Contribution à la démarche qualité
MISSIONS SECONDAIRESCommande des fournitures
Tenue du dossier médical papier quand il existe encore (HDJ oui : chimio, transfu etc)
MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialitéRemplacement ou renfort au sein du secrétariat
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL- Type de contrat
- CDD Stagiairisation Mutation Détachement - Titularisation
Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi
COMPETENCES ATTENDUESavoirs · Organisation d'un HDJ · Terminologie liée à la spécialité · Maîtrise de DxCare / OUTLOOK · DOCTOLIB / LIFEN · Secret médical et discrétion professionnelle Savoir-faire · Organisation de plannings · Gestion des patients chroniques · Coordination pluridisciplinaire Savoir-être · Empathie (patients douloureux chroniques) · Discrétion · Rigueur et sens de l'organisation · Capacité à travailler en collaboration · Capacité à gérer les situations d'urgence · Capacité d'écoute · Sens des responsabilités · Ponctualité
CARACTERISTIQUES DU PROFILDiplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
CAPACITES REQUISESCapacité à travailler en collaboration => esprit d'équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez :
D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions ? concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport
- Bus ; Métro (ligne M18)
- ouverture de la ligne en novembre 2026 ; Co-voiturage
Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.
Annonce n°354488 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Gestionnaire des ressources humaines médicales - H/F (Site Hospitalier de Courbevoie Courbevoie)
Descriptif du poste :
Rattaché(e) à la responsable des affaires médicales et au directeur des affaires médicales (n+2), en qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Vous aurez pour principales missions :
Assurer la gestion individualisée, le suivi des dossiers et la rémunération des personnels médicaux (hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, internes et étudiants) ;
Assurer le suivi administratif et la gestion informatisée des personnels médicaux (gestion des carrières, paie, suivi des mouvements, etc.) ; Suivre les plannings médicaux
Assurer l'accueil et l'information des personnels médicaux en fonction des différents statuts. Profil recherché :
Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Gestionnaire RH et paie (établissement privé ou public). La connaissance des logiciels de gestion SI RH - CPAGE, Word et Excel serait appréciée.
Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.
Vous savez faire preuve d'adaptation et de maitrise lors des diverses demandes.
L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles (formation personnalisée à la prise de fonction et montée en compétences) et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.
Annonce n°354190 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)
Descriptif du poste :
I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
- II. LIEU D'EXERCICEPôle
- Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique
- III. DENOMINATION DU POSTECatégorie
- C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%
IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.
V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché :
VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.
Annonce n°354191 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)
L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : Le CHIPS recrute un(e) responsable budgétaire et financier.
Le centre hospitalier de Poissy emploie 3 000 professionnels de santé et gère un budget annuel d'exploitation de 300 M. Les comptes de l'établissement sont soumis à certification des comptes. Vos missions : Budget
-Préparation du budget principal et des budgets annexes (dont instituts de formation, EHPAD, USLD)
-Suivi et contrôle de l'exécution du budget (dépenses et recettes) avec les directions fonctionnelles
-Analyse des écarts et actualisation du budget Comptabilité
-Elaboration du compte financier, du rapport et des annexes
-Pilotage des travaux de clôture
-Coordination de la mission de certification des comptes (procédures, contrôle interne)
-Suivi de l'ensemble des financements (T2A, MIGAC...) Investissement
-Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel des investissements (PPI)
-Suivi des investissements et subventions d'investissement Trésorerie :
-Suivi de la dette et des campagnes d'emprunt
-Gestion des délais de paiement fournisseurs, et optimisation des restes à recouvrer
-Suivi du plan prévisionnel de trésorerie Management
-Encadrement du services (2 adjoints et 2 gestionnaires) PROFIL RECHERCHÉ : Niveau de formation :
-Concours de catégorie A
-Contractuel de formation supérieure en finances (Bac+3 à Bac+5) Qualités et compétences requises :
-Maîtrise souhaitée de la comptabilité hospitalière (M21)
-Rigueur, autonomie
-Maîtrise des outils informatiques et capacité de se former rapidement sur les outils métiers
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Disponible et à l'écoute, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des acteurs du centre hospitalier Pourquoi nous rejoindre ?
Le centre hospitalier de Poissy est une structure hospitalière publique à avec des projets ambitieux. Situé à proximité de l'A13.
- Avantages
- télétravail, formations, avantages du CGOS, RTT.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !
Annonce n°354199 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
ENVIRONNEMENT DE TRAVAILLa secrétaire médicale que nous recherchons intégrera un secrétariat pour travailler en binôme, au sein du service d'Urologie. Principales activités : -Accueil physique/téléphonique et orientation des patients
-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d'urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins sur DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.
-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consults, hospits,
blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de
consultations et d'hospits et l'équipe de Recherche clinique. Frappe des différents comptes rendus
-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance. -Numérisation, tri documentaire
-Importation dans le dossier médical des examens d'imagerie réalisés à l'extérieur. -archivage
-Gestion de l'interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers
-Gestion des données dans le cadre du dossier médical informatisé
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l' identito-vigilance. Activités spécifiques : 1. Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux : RCP onco-uro ,RCP lithiase 2. Gestion de l'activité libérale
3. Gestion du suivi de la liste d'attente des patients nécessitant une consult en oncogénétique 4. Gestion des consults des internes du jeudi 5. Gestion du planning gmail
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers
-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :
-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :
Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement
-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement
-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- contact
- COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160
Annonce n°354202 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION DRH (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)
L'EPSY VAR, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALES :
Gérer les dossiers spécifiques confiés par la Directrice des ressources humaines ;
Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1, utilisation de l'outils de suivi de la masse salariale Adelyce ; Suivi des effectifs PNM ; Suivi des AAP ;
Gestion des contentieux et disciplines en lien avec la responsable des carrières ;
Construire des outils statistiques de suivi des données RH du PNM (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles ) ;
Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie, élaboration de la prime de service, primes spécifiques et autres ;
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière ; Veiller à la bonne application de la réglementation ;
Préparer et proposer les procédures relatives à son domaine d'activité ;
Elaboration, contrôle et suivi du bilan social, du RSU et des LDG ;
Organiser, préparer et suivre les instances : CCP, CAPL, CSE, F3SCT ; Gestion des élections professionnelles ; Répondre aux enquêtes de diverses natures. Horaires de travail
8H30 - 17H00Temps de travail modulable en fonction de l'actualité du service
Heures supplémentaires ne donnant pas lieu à compensation lorsque l'intéressé(e) est au forfait cadre avec 19 jours annuels de RTT
SAVOIRS FAIRESDisposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,
Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH
Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé Disposer d'une capacité de synthèse Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles Savoir conduire un projet Savoir être réactif Avoir le sens de la rigueur
ETHIQUE ET DEONTOLOGIEConnaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique
Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public
ETHIQUE ET DEONTOLOGIEConnaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient
Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique
Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :
Expérience en qualité d'attaché d'administration dans la fonction publique obligatoire Licence Master
Formation sécurité incendie et mise en sécurité des personnes
- Formation aux premiers secours
- AFGSU 1
PRISE DE POSTE :
1ER JUIN 2026Annonce n°354221 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Adjoint Administratif d'accueil Odontologie Pellegrin - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Les missions générales :
assurer l'accueil physique, téléphonique et informatique des consultants en liason avecles autres intervenantes au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
assurer les missons spécifiques des adjoints administratifs du pole
assurer le suivi et la programmation des rv patients avec les étudiants en médecine et les praticiens hospitaliers. Profil recherché : Nous recherchons un profil :
- sachant gérer un flux patients important
- à l'aise avec l 'agressivité
- capable de travailler en collaboration avec ses collègues
- motivée par le service publique
Annonce n°354222 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Ingénieur Qualité-Gestion des risques - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)
Descriptif du poste :
- Missions du poste
- généralités
Mettre en uvre la politique d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques de l'établissement ;
Garantir le respect des rôles et missions des représentants des usagers ;
Contribuer au développement de la culture qualité/sécurité des soins en lien avec les trios de pôles et à l'animation du réseau qualité : mise en place d'outils de suivi, accompagnement des référents qualité des services et structures de soins ;
Piloter la certification HAS et les évaluations externes de l'établissement.
- Missions du poste
- activités spécifiques
1) Gouvernance :
Contribuer, en lien avec le directeur QGDR-RU et le président de CME, à la définition de la politique d'amélioration continue de la QGDR de l'établissement ;
Concevoir et mettre en uvre le projet qualité-gestion des risques; Intervenir dans les instances ;
Animer et coordonner le Comité Qualité Gestion de Risques (CQGR) ainsi que la démarche d'amélioration continue en lien avec les objectifs de la certification HAS ; Rédiger le rapport d'activité annuel du service QGDR-RU ;
Participer à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et le cas échéant, faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;
Coordonner les actions de communication interne et externe relatives à la démarche qualité et gestion des risques ;
Participer à la dynamique qualité gestion des risques du GHT. 2) Qualité :
Définir les actions d'amélioration de la qualité en relation avec les différents responsables des pôles et les groupes de travail thématiques ;
Conduire le Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) en coordonnant les différentes actions sur le plan institutionnel, au niveau des pôles et services et aider à l'appropriation des plans d'actions par les équipes de terrain ; En assurer le suivi et l'évaluation ;
Coordonner et concourir à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;
Organiser et participer aux campagnes nationales et internes de recueil d'Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS);
S'assurer de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des DEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;
Assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;
Mettre à jour les données QSS, le Reporting et les tableaux de bord ;
Sensibiliser les personnels aux enjeux de la qualité et accompagner les différents professionnels au plus proche des activités dans la mise en uvre effective de la démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;
Manager la démarche de certification HAS en assurant la méthodologie, l'accompagnement et sa réalisation dans les services et structures de soins en lien avec les équipes concernées. 3) Gestion des risques :
Superviser le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et animer la Cellule Fiches d'Événements Indésirables ;
Piloter l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assurer la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;
Établir, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;
Coordonner l'action des correspondants « vigilance » de l'établissement et assurer le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;
Contribuer à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;
S'assurer de la mise en place et du suivi des plans d'actions liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires ;
Participer à la mise à jour des Plan de Continuité d'Activité (PCA)/Plan de Reprise d'Activité (PRA) et à l'évaluation de leur effectivité. 4) Gestion documentaire :
Garantir la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;
Assurer la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques;
Garantir l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles. 5) Relations avec les usagers :
Superviser les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés;
Déployer des outils de mesure de la satisfaction et de l'expérience patient en s'appuyant sur les compétences des usagers (Commission Des Usagers) ;
Participer à l'analyse des plaintes et réclamations et proposer des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers ;
Participer à la Commission Des Usagers (CDU) en lien avec son Président. 6) Encadrement :
Assurer l'encadrement de l'équipe (3 techniciens QGDR) et l'organisation du travail ;
Animer et coordonner les activités des collaborateurs du service qualité - gestion des risques-Relations Usagers ;
Veiller à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation ;
Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur en charge de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers. Profil recherché : Savoir-faire : Utilisation des outils/logiciels métier (Bluekango) ; Utilisation des outils bureautiques ;
Choix et utilisation des techniques et pratiques adaptées à son métier ;
Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité-Gestion des Risques ; Gestion de projet relevant de son domaine de compétence ;
Management des ressources humaines et gestion des ressources matérielles ;
Recherche, sélection, exploitation et capitalisation des informations liées à la veille dans son domaine d'activité ;
Animation de groupes de travail, de formations, de réunions. Savoir-être : Sens des responsabilités/priorités ; Capacité à travailler en équipe ; Capacités relationnelles ; Adaptation aux changements et aux évolutions ; Capacité à convaincre ; Prise d'initiatives ; Autonomie ; Organisation ; Rigueur ; Prise de décision ; Réactivité ; Capacités rédactionnelles ; Respect de la confidentialité et secret professionnel.
- Formation et/ou qualification
- Formation de niveau Bac +5 master en qualité / gestion des risques ou équivalent.
- Connaissances particulières
- Expérience dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en santé serait appréciée
- Qualités professionnelles
- Dynamisme, créativité et humanité.
- Horaires
- Forfait
- Avantages du poste
- 20 RTT
Annonce n°354230 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Vous êtes titulaire du Diplôme d'Etat de Manipulateur d'électroradiologie médicale / Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique et êtes attiré(e) par le milieu des blocs opératoires. Vous avez envie de rejoindre un plateau technique dynamique dont les valeurs sont la solidarité, la bienveillance ou encore le travail en équipe. Le pôle Chirurgie du CHU de Bordeaux recrute un(e) manipulateur(trice) en électroradiologie médicale en temps plein pour une affectation aux Blocs Opératoires sur les spécialités neurochirurgie, orthopédie/rachis et vasculaire avec réalisation des différents examens de façon programmée.
Vous aimez le travail en équipe pluridisciplinaire ; vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre esprit d'équipe seront vos atouts pour réussir au sein de notre établissement. Votre capacité de travail, votre esprit d'équipe et votre dynamisme vous permettront de vous impliquer au sein du pôle chirurgie du CHU de Bordeaux.
Horaires de travail en 7h30 du lundi au vendredi, pas de nuit et WE
25 congés annuels (CA) + 3 CA soumis à conditions et de 14 RTT soit plus 8 semaines.
Formation assurée sur l'ensemble des équipements : salle hybride nouvelle génération, scanner de bloc O-Arm et amplificateurs de brillance.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration et de la formation.
Convivialité et interactivité entre les équipes médicales et paramédicales permettant de donner envie de venir travailler dans la bonne humeur. Accès à la fonction publique hospitalière.
Parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue proposée et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.
Environnement de travail écoresponsable et de qualité avec des facilités d'accès : crèches, transport en commun avec tram (prise en charge de 75% des frais des abonnements TBM), parking
- CE/CGOS
- prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
Adressez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à Mme TUBIANA-DUSSIN, Cadre supérieure :Mail : franç[email protected]él : 06 33 69 36 97 Profil recherché :
Dynamisme et motivation attendus avec capacités d'adaptation et de travail collaboratif en équipe disciplinaire.
Annonce n°354245 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Coordonnateur du dispositif d’inclusion des élèves sourds (UEE collège et lycée) INJS – Collège & Lycée Rodin – Paris 13ème (F/H) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)
L'établissement a une mission d'enseignement et d'accompagnement éducatif, médical, paramédical et psychosocial auprès de jeunes sourds, âgés de 3 à 20 ans. Il propose différents modes de scolarisation en fonction du projet personnalisé de l'élève : en intra, en inclusion collective ou en inclusion individuelles dans des établissements partenaires de l'Académie de Paris.
- Rattachement
- Ce poste est rattaché au service pédagogique de l'INJS.
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement
- Périmètre d'intervention
- de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif
- Modalité d'action
- Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)
Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement
- Périmètre d'intervention
- de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif
- Modalité d'action
- Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)
Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale. Activités principales :
Garantir la cohérence, la continuité et l'accessibilité du parcours scolaire des élèves sourds suivis, en assurant :
1. La coordination organisationnelle des emplois du temps et des dispositifs d'accessibilité 2. Le suivi des aménagements pédagogiques et des examens
3. L'interface opérationnelle entre l'INJS, l'établissement d'accueil, les familles, les élèves
4. La fluidité des informations nécessaires à la scolarisation et à l'accompagnement
Il s'agit d'une fonction de coordination qui vise à assurer l'ajustement permanent entre les contraintes pédagogiques, les exigences réglementaires, et les besoins spécifiques des élèves : Coordination pédagogique et organisationnelle Organisation des emplois du temps
Coordination de la coopération au sein des dispositifs collectifs Suivi administratif courant
Actualisation des bases de données élèves et professionnels, ainsi que des informations communiquées via ENT / Pronote
Transmission des listes nécessaires aux services de restauration et transports Suivi des absences et retards élèves Garantir l'accessibilité pédagogique Coordination des moyens humains d'accessibilité Sensibilisation et appui aux équipes EN Suivi individualisé des besoins des jeunes Suivi des examens et procédures réglementaires Aménagements d'examens Orientation et procédures nationales o EduConnect, o Parcoursup, o AFFELNET / AFFELMAP o Saisie des vux d'orientation o Dossier d'inscription Interface institutionnelle et relationnelle Interface INJS / Éducation nationale Transmission des informations Coordination des calendriers Participation aux réunions Relation avec les familles Accompagnement administratif Organisation de l'accessibilité lors des réunions Transmission d'informations relatives à la scolarité Coordination logistique Gestion des plannings taxis et accompagnants Transmission mensuelle des attestations de présence
Organisation de la présence professionnelle lors d'événements (examens, sorties, cérémonies)
- Spécificités du poste / Contraintes
- Les congés sont posés pendant les périodes de vacances scolaires.
Horaires hebdomadaires 38h30 Compétences requises sur le poste : Connaissances
Environnement institutionnel et administratif lié à la scolarisation des jeunes sourds en inclusion Langue des signes et LfPC appréciées Techniques liées à l'animation d'équipe Tableurs et outils de base de données bureautiques Savoir-faire Aptitude à coordonner des équipes Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Rigueur et esprit de synthèse
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française et LfPC 2 Logiciels métiers
Durée d'affectation souhaitée sur le poste : durée souhaitée de 3 ans minimum
[email protected] Cheffe de service pédagogique [email protected] Responsable du service ressources humaines
Annonce n°354261 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des admissions aux urgences.
Bureau de gestion administrative du patient - admissions administratives aux urgences
- Grade
- Adjoint administratif.
- Fonction
- admission, gestion, encaissement
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :
Installer son poste de travail, se connecter à Hexagone, Outlook, CDR, TU, Syopé
Prendre en charge le patient et/ou accompagnants (famille, ambulanciers, pompiers, tiers...) et réaliser l'accueil administratif physique des patients admis aux Urgences dans le respect des procédures et règlementation en vigueur
Exiger, contrôler et scanner les documents administratifs indispensables à son admission (attestation de droit au régime obligatoire, carte d'identité, titre de séjour, passeport, acte de naissance, livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, justificatif de domicile) dans le strict respect des consignes notamment d'identito-vigilance et de confidentialité
Identifier le patient dans le système d'information pour générer la création d'une venue dans le dossier administratif et dans le dossier médical du patient
Gérer le dossier administratif du patient : saisir les débiteurs pour permettre la facturation des soins
Les entrées déchoc et SAMU sont toujours traitées en priorité par l'agent du bureau admission urgence proche de l'IAO
Diffuser l'information au patient du montant à payer et exiger l'encaissement du reste à charge/Forfait Patients Urgence
Remettre aux patients les documents administratifs relatifs à son admission (feuilles de soins, reçu de paiement) dans le respect de la procédure de gestion du parcours patient urgence (la remise des documents doit se faire après l'obtention du paiement du reste à charge)
Systématiquement faire le lien avec la PASS pour les patients sans aucune couverture sociale
Diffuser l'information aux patients/tiers, dans la limite de son domaine et périmètre de compétences
Réaliser la mise à jour de la « main courante » en temps réel de jour comme de nuit
Gérer rigoureusement les mouvements patients des dossiers des urgences et des services dans les logiciels (TU et Hexagone en temps réel, de jour comme de nuit), à la demande
Faire la liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé dans le strict respect de son domaine et périmètre de compétences
Gérer de manière efficiente les appels téléphoniques entrants internes et externes dans le respect de la procédure en vigueur et faire le lien avec les services appropriés (services de soin, standard, call center, ...)
Gérer, en responsabilité et autonomie le logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou événements importants) et s'assurer du maintien de ces connaissances à jour. Gérer les dossiers incomplets tout au long du service
Appliquer lorsque cela est nécessaire les procédures dégradées
Gestion des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) transmis par la Trésorerie Générale de Cannes :
Prendre contact avec les patients pour de plus amples renseignements sur les adresses et les mettre à jour Refaire un CDRi si aucun numéro de téléphone renseigné Par rapport aux patients :
Admettre, informer et orienter toute personne se présentant à l'accueil des urgences
Se référer au personnel soignant et médical lorsque le sujet nécessite une expertise médico-soignante, et tout sujet en dehors du domaine et périmètre de compétence
Ouvrir et clôturer, de manière rigoureuse, le dossier administratif du patient en utilisant le logiciel Hexagone en temps réel
Systématiquement avertir en temps réel l'équipe médico-soignante de la présence des patients admis
Rester disponible, visible et accessible des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)
Respecter rigoureusement les règles de confidentialité, bienveillance et de sécurité à l'égard des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)
Maintenir, en toute situation, un comportement professionnel et adapté (notamment en cas de situation d'agressivité physique ou verbale, de violence physique ou verbale). En cas de situation anormale, prévenir systématiquement le service de sécurité et son encadrement hiérarchique et fonctionnel (en semaine de jour). Le cadre de garde en lien avec l'administrateur de garde donne son accord pour l'intervention des forces de l'ordre (nuit, week-end et jours fériés) Par rapport au poste occupé :
Veiller à respecter scrupuleusement la procédure relative à l'identito-vigilance et maintenir à jour ses connaissances
Constituer un dossier patient conforme à la procédure en vigueur (exhaustivité des données patients et des proches, interrogation CDRI, ROC...)
Procéder à la facturation quotidienne des dossiers patients Urgences dans le respect du seuil de 30 dossiers pendant la période de chevauchement de l'équipe (12h30-15h30), et pendant les périodes de faible affluence
Gérer les commandes d'ambulances spécifiques aux patients des urgences (utilisation du logiciel PTAH pour l'art80 et hors art80)
Rester mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'une situation sanitaire exceptionnelle (catastrophe, attentat, ...) nécessitant la gestion et le suivi des victimes avec l'outil SI-VIC.
Participer et faciliter la mise en uvre des projets institutionnels ou relevant de la direction de rattachement (optimisation, sécurisation et digitalisation AFRT, ...) PROFIL RECHERCHÉ :
- TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU
- BAC, CAP, BEP
progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, Terminal Urgences, serveur mouvement. connaissances du poste occupé, de l'organisation du service des urgences, maitrise des terminaux de paiement, plan blanc QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
sens et goût des admissions, comportement rassurant, maîtrise de soi, précision, respect de la confidentialité, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler au sein d'une équipe, qualités relationnelles, gestion du stress, bonne connaissance de la facturation hospitalière
- Horaires
- 6h30-15h30 ou 12h30-21h30 en roulement
Journée en 9H00
- Jours
- 7 jours sur 7 en roulement avec repos variables
- NOTES
- Le contrat CDD est renouvelable comme suit : 3-6-9 puis 12 mois.
Annonce n°354264 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
17/04/2026 - Manipulateur/trice en Imagerie Médicale Radio/Scanner (CHIC Unisanté+ Forbach)
Le CHIC Unisanté+ est à la recherche d'un(e) Manipulateur/trice en Imagerie Médicale Radio/Scanner. Mission principale:
Le manipulateur d'électroradiologie médicale est un professionnel de santé qui participe directement, sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin, à la réalisation des actes relevant de l'Imagerie Médicale.Ces actes concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Spécificités du poste: Radiologie conventionnelle Scanner Travail en télé imagerie possible Activités:
Accueil de la personne soignée et recueil des données nécessaires à la réalisation de l'examen
Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques au domaine d'activité Exploitation, gestion et transfert des données et images Formation et information des professionnels et étudiants
Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
Mise en uvre des mesures de radioprotectionMise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organisation des activités et gestion des ressources
Réalisation de soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie et des explorations fonctionnelles Veille et recherche professionnelle Savoir-Faire :
Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser Conduire une relation avec la personne soignée Évaluer et améliorer ses pratiques professionnelles.
Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations
Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique
Informer et former des professionnels et des personnes en formation
Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins
Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public
Mettre en uvre les bonnes pratiques en matière de technique de soin adaptées à la discipline
Organiser les activités, coopérer avec les différents acteurs et assurer la continuité des soins Traiter informatiquement les images ou les signaux
Annonce n°326331 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé
16/04/2026 - Responsable carrière 2026-032 - H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil ELBEUF)
- Descriptif du poste
- INTITULE DU POSTE :
- · Grade
- Adjoint des cadres hospitaliers
- · Emploi / Fonction
- Responsable Carrières PNM Service Gestion de Carrières
- · Affectation
- Direction du Personnel et des Relations Sociales Service Gestion de Carrières
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE Position hiérarchique :
- · Directeur DPRS
- Monsieur Benjamin GALLE
- · Attachée d'Administration Hospitalière
- Madame Lucie GUISIER
Liaisons fonctionnelles :
Les autres services de la DPRS (Recrutement et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d'encadrement
- Quotité de temps
- Temps complet
- Lieu de travail
- Site Louviers et Elbeuf (sur les 2 sites)
- Missions générales
- · Gestion du Personnel non médical partie carrière
· Encadrement des agents du pôle gestion de la D.P.R.S. d'Elbeuf Site Feugrais (Elbeuf)- déplacement à prévoir sur le site de Louviers Missions permanentes : · Encadrement d'une équipe de 8 gestionnaires sur 2 sites
· Gestion administrative des dossiers des agents permanents (fonctionnaires, contractuels CDI)
· Veille à la bonne application du statut du personnel de la Fonction Publique Hospitalière et de l'harmonisation statutaire
· Superviser les déroulés de carrières des fonctionnaires et agents contractuels (temps partiels, cumul d'activité, positions statutaires, absences, CITIS, retraites),
· Mettre en application et suivre des lignes directrices de gestion
· Elaboration et suivi de documents partagés par les bureaux DPRS
· Participe à la politique des Ressources Humaines et est chargé de sa mise en uvre dans son secteur de compétences, · Réaliser la gestion des concours,
· Tenir à jour les données / les fichiers relatifs au domaine d'activité,
- · Superviser et traiter les primes
- prime de service, laboratoire, IFTS, prime de technicité,
· Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des RH (carrière, statut, rémunération, contrat de droit public / privé), · Concevoir et réaliser des outils et/ou des méthodes,
· Réaliser le contrôle de l'application de la réglementation et des règles de gestion RH propres à l'établissement.
· Rédiger des actes, des documents ou notes juridiques / réglementaires, · Rédiger des courriers personnalisés aux professionnels, · Veille réglementaire. Missions transversales :
· Préparation des Commissions Administratives Paritaires locales
· Préparation des élections professionnelles (CAPL, CSE, CNRACL)
· Participation au bilan social annuel/ Rapport social unique · Diverses études sur la gestion du personnel · Rédiger les procédures RH,
· Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement
· Participer à la production des états pour l'audit des CAC sur son domaine de compétence,
· Préparer et animer les réunions et les divers groupes de travail ou de projets institutionnels, Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs souhaitées :
- Maîtrise du statut de la F.P.H.
- Réglementation de la retraite
Savoir-faire :
- Expérience en gestion des Ressources Humaines exigée
- Maîtrise d'internet
- Connaissance des outils de bureautique : Excel et Word
- Connaissance souhaitée des logiciels Cpage et Agiletime
Savoir-être :
- Rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect des échéances de travail
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et de l'autonomie
- Respect des règles et de l'organisation
- Capacité de prise de distance
Annonce n°354067 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé
16/04/2026 - Cadre administratif de Pôle adjoint (Centre Hospitalier de Valenciennes VALENCIENNES)
L'ÉTABLISSEMENT :
Présentation générale de l'établissement Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. Il répond aux besoins d'une population de près d'1 million habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M.
Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l'exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie.
La complexité et l'hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés nécessitent la mise en uvre d'une stratégie de haut niveau.
En outre, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support du groupement hospitalier de territoire des Hôpitaux Hainaut-Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO dont le budget est de 50 M. La Direction du patrimoine a vocation à couvrir les sujets du CH de Valenciennes comme ceux du CH de Fourmies.
La spécificité de l'établissement tient à sa gouvernance, avec une délégation polaire affirmée. Cette gouvernance conduit à faire évoluer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à renouveler l'exercice de la fonction de direction. Présentation des services (nombre de lits, budget...)
- Nombre de lits et places
- 2 000 dont 1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)
- Effectifs
- 5500 dont 660 personnels médicaux et 4 840 personnels non médicaux dont 3300 professionnels paramédicaux
- Budget d'exploitation
- 550 M ; budget d'investissement : 34 M
Présentation générale du pôle Présentation du pôle Imagerie (effectifs, budget...)
Le Pôle Imagerie du Centre Hospitalier de Valenciennes propose des consultations et actes d'imagerie type radiologie, scanner, IRM, Echographie, Scintigraphie, TEP Scan, EEG, EMG, prise en charge des troubles du sommeil...
Il est doté d'un plateau technique de pointe parmi les plus complets et performants de la région dont 5 IRM, 4 Scanner, 3 Gamma-caméras, 2 TEP Scan ...
En quelques chiffres, le Pôle Imagerie compte 215 agents (35 PM et 180 PNM), accueille près de 165 200 patients et réalise 34 250 actes par an. LE POSTE : Missions générales
Le Cadre Administratif Adjoint de Pôle assiste le Cadre Administratif de Pôle. Le Cadre Administratif Adjoint de Pôle, ·
- assiste le Cadre Administratif
- répondre aux diverses demandes,
·
- travaille en collaboration avec celui-ci
- préparation et compte rendu de réunions, études ponctuelles (suivi des effectifs, statistiques diverses...),
·
aide à la création et au suivi des tableaux de bord et l'analyse des CREA en lien avec le Cadre Administratif, ·
assure le suivi du plan de formation en lien avec le Chef de Pôle, le Cadre Administratif et le Cadre Supérieur de Santé, ·
prend part à la gestion de projets, notamment en assurant la coordination entre services, logistique, biomédical et le pôle, ·
assure une partie du management des équipes administratives du Pôle que lui délègue le Cadre Administratif, ·
est en charge du suivi de facturation des ambulances en lien avec les nouvelles normes TDE/TSE, · est en charge du suivi des éléments de paie, ·
Occupe le poste de responsable administratif de l'organisation de l'activité du Plateau d'Imagerie Médicale Mutualisée (PIMM), en récoltant les besoins des hôpitaux du Groupement Hospitalier de Territoire, en recherchant les ressources médicales inetrens au pole pouvant répondre à ces besoins, et en échangeant avec le partenaire technique et médical responsable du débordement IMADIS, avant le 15 du mois précédent l'activité à couvrir, ·
assure la gestion et le suivi des factures dédiées au PPI, PCA et prime d'intéressement du pôle.
Le Cadre Administratif Adjoint assiste également le trinôme de Pôle à la rédaction des dossiers liés aux régimes d'autorisation en lien avec la Direction de Stratégie et des Coopérations. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : o Titulaire FPH ou contractuel o
- Diplôme
- Licence ou équivalent type management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines
Compétences professionnelles requises / prévues : Ü Aptitudes et qualités nécessaires : Ü Savoir-être : o Réactivité, Disponibilité, Autonomie o Capacité de négociation o Capacité d'adaptation forte o Capacité à prendre des décisions
o Capacité à l'autoévaluation et à la mise en uvre d'actions correctives o Aptitude à la pédagogie et à la communication Ü Savoir : o Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction o Démarche projet o Animation d'équipe
o Connaissances dans le domaine de la logistique hospitalière o Connaissance du système d'information o Maîtrise des outils bureautiques Autres informations Contraintes et avantages liés au poste : Ü Quotité de temps 100%
Ü Couverture horaire à déterminer au sein du Pôle selon les règles en vigueur dans l'établissement
Annonce n°354075 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé
16/04/2026 - Offre d’emploi secrétaire polyvalent(e) EHPAD les Hespérides, Neufchâtel-en-Saosnois (EHPAD LES HESPERIDES NEUFCHATEL EN SAOSNOIS)
- DESCRIPTIF DU POSTE
- Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) à l'EHPAD des Hespérides, situé à Neufchâtel-en-Saosnois, et accueillant 38 résidents. Il offre un accompagnement de proximité, centré sur les besoins des personnes accueillies, en lien étroit avec leurs proches, les équipes soignantes et les professionnels de santé.
L'établissement fait partie de l'E.P.I.S.M. Arc-en-Ciel du Perche Saosnois, établissement public issu d'une fusion au 1er janvier 2022, regroupant trois sites : Marolles-les-Braults, Nogent-le-Bernard et Neufchâtel-en-Saosnois
Des fonctions supports mutualisées (médecin coordonnateur, psychologue, ergothérapeute, service qualité) viennent renforcer les équipes.
L'EHPAD des Hespérides est un établissement rural organisé en 3 unités de vie, dont une Unité pour Personnes Âgées Désorientées (UPAD), où tout est mis en uvre pour offrir un cadre de vie chaleureux et rassurant.
Nous rejoindre, c'est participer activement à la qualité de vie des résidents, dans le respect de leur projet de vie.
- MISSIONS PRINCIPALES
- Sous l'autorité de l'encadrement de proximité (Responsable de Site, Infirmière Coordinatrice), vous assurez une fonction administrative polyvalente essentielle au bon fonctionnement de l'établissement :
Accueil et secrétariat
· Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires · Information et orientation des interlocuteurs
· Gestion des courriers, dossiers et documents administratifs
· Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus) Admissions et suivi des résidents
· Préparation des entrées et constitution des dossiers administratifs · Accueil des nouveaux résidents et de leurs familles · Gestion administrative des décès (successions) · Facturation de l'hébergement
· Saisie des mouvements (entrées, sorties, hospitalisations) Comptabilité et facturation · Réalisation des opérations de mandatements et de titres
PROFIL RECHERCHE· Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
· Expérience appréciée en secteur médico-social ou en établissement public · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
QUALITES ATTENDUES· Rigueur, organisation et polyvalence · Discrétion professionnelle · Qualités relationnelles et sens de l'accueil · Autonomie et capacité d'adaptation
CONDITIONS· Rémunération selon profil et réglementation en vigueur (fonction publique hospitalière) · Poste ouvert aux contractuels 4
· Poste à pourvoir dès que possible, en CDD pour une durée d'1 mois minimum
- CANDIDATURE Envoyer votre candidature à
- [email protected].
Pour plus de renseignements, appelez le 02.43.97.28.74.
Annonce n°354133 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé
15/04/2026 - 1 poste dadjoint administratif Service Formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)
Descriptif du poste :
Présentation du pôle d'affectation Le Pôle Ressources Humaines et Politique Sociale est composée de 20 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a en charge les secteurs classiques de la gestion du personnel : Le recrutement La gestion des personnels contractuels La gestion des carrières des fonctionnaires Le traitement des rémunérations Les analyses et les suivis des effectifs et de la masse salariale Le développement des compétences professionnelles par le biais du plan de formation continue et des études promotionnelles L'accompagnement social
Description synthétique du poste Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est dédiée à la gestion des formations du personnel hospitalier médical et non médical.L'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents de l'établissement (départ en formation, plan de formation, promotions professionnelles).En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.
Missions principales1/ Elaboration et mise en oeuvre du plan annuel de formation professionnelle continue- Organisation de la planification des formations prévues au plan prévisionnel année N :o Recensement et priorisation des besoins avec l'encadrement (validation des programmes, dates, liste des participants) ;o Logistique des formations (cahiers des charges, gestion des devis, inscriptions, conventions, réservation de salles, convocations, récupération des attestations de présence) ;o Accueil formateur, préparation de la salle, vérification du matériel informatique.o Mise à jour de la planification des formations et intégration des actions dans le logiciel Gesform;o Suivi financier : règlement des factures pédagogiques, gestion des notes de frais des agents, suivi du règlement dans Gesform, mise à jour du plan, clôture financière ;o Organisation et suivi des formations proposées par l'ANFH : Plan d'Actions Régionales (PAR) ;- Participation à l'élaboration du plan prévisionnel N+1 :o Soutien administratif dans la définition des Orientations stratégiques annuelles ;o Planification et tenue des entretiens avec l'encadrement ;o Recensement et analyse des besoins en formation ;o Appui technique à l'étude financière et pédagogique des projets de formation ;o Soutien administratif à la préparation de la commission de formation (rédaction du plan présenté) ;o Participation à la commission de formation.2/ Traitement des demandes de formations individuelles des agents ;- Accueil téléphonique et physique des agents;- Connaissance de l'ensemble des dispositifs individuels de formation propre à la FPH ; Suivi et conseil sur les dispositifs individuels (VAE, BC, CFP) ;- Participation à la création et la diffusion des communications du service auprès du personnel et encadrants ;- Gestion des demandes d'OM ponctuels et permanents,- Gestion des frais de déplacements en formation et mission (appui régulier)- Gestion des validations et inscriptions aux journées-congrès ;- Appui au dépôt des programmes du Développement Professionnel Continu.
3/ Gestion autonome de l'espace formation et des prestations demandées- Prise en charge du suivi des réservations de l'espace formation en relation avec les organismes extérieurs ;- Réservation des prestations de repas en relation avec le service restauration, la PML, le PC sécurité, l'économat et le service financier ;
Liens hiérarchiques Adjoint des Cadres chargés de la cellule formation Adjointe à la DRH DRH
- Conditions d'exerciceRythme de travail
- 7h40/jExigences relationnelles :- travail en groupe- gestion des communications / situations difficilesLogiciels utilisés : GesformContribution aux bonnes pratiques du développement durable :Les bonnes pratiques communes : le bon usage des mails, favorisation escaliersMétier appartenant à la filière administrative :- Gestion raisonnée de l'utilisation du mail- Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V
Profil recherché :
- Pré requis souhaités
- expérience appréciée dans le milieu de la formation et formation initiale en RH exigée.
Annonce n°353940 publiée le 15/04/2026 par un
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15/04/2026 - Responsable du Département Carrière-Paie - GHU AP-HP. Nord F/H (2026-21623) (AP-HP Paris)
Le Groupe Hospitalier universitaire AP-HP NORD Université Paris Cité représente le plus grand ensemble hospitalier de l'AP-HP : près de 19 000 professionnels de santé, dont 14000 paramédicaux, 3 700 lits, plus de 340 000 séjours, 910 000 consultations.
Le Groupe hospitalier comprend 17 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont 3 DMU associant les GH Nord et Paris Seine Saint Denis.
- Liaisons hiérarchiques
- La directrice des ressources humaines de l'hôpital Robert Debré et en charge de la politique transversale paie-carrière, l'adjointe à la directrice des ressources humaines du GHU et la directrice des ressources humaines du GHU APHP. Nord Université Paris Cité.
La Direction des Ressources Humaines du GHU est actuellement composée d'une Directrice des RH, et de six adjoints :
- La DRH du GHU est positionnée en transversal,
- L'adjointe à la DRH du GHU, DRH des hôpitaux Bichat-Claude Bernard et Beaujon
- 5 DRH adjoints en charge des sites Robert Debré, Saint Louis, Lariboisière, Louis Mourier et Bretonneau, Paul Doumer
Le Responsable du Département Carrière-Paie a un positionnement central dans la chaîne de gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux du GHU. Il est à l'interface entre les responsables des ressources humaines des sites et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la DRH sur les champs de la carrière et de la paie. Il travaille sur un projet global de réorganisation avec pour objectif une amélioration continue de la gestion administrative des agents du GHU. Missions générales
Le Responsable du Département Carrière-Paie a pour mission principale de :
- Encadrer les responsables gestion-paie des sites (management direct) et les gestionnaires paie (management indirect)
- Animer la communauté de gestion paie-carrière du GHU et assurer la montée en compétence continue des équipes ;
- Améliorer le service rendu aux professionnels du GHU, y compris en matière de communication sur les événements de paie ;
- Sécuriser et harmoniser les processus paie sur l'ensemble des sites du GHU ;
- Apporter son expertise aux DRH du GHU.
Missions spécifiques :
- Pilotage de la certification des comptes
- Pilotage de la prime de service
- Elaboration d'indicateurs de suivi en lien avec la cellule de contrôle de gestion sociale
- Législation applicable aux établissements de santé
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et du code du travail
- Culture générale médicale
- Logiciels de gestion (HR Access et BI)
- Capacité à animer et à diriger des équipes pluri-professionnelles
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse et rigueur
- Qualités relationnelles
- Qualités de concertation et négociation
- Discrétion professionnelle
- Formation EHESP
- Expérience de directions fonctionnelles et de projets en établissement hospitalier, en particulier au sein d'une direction des ressources humaines avec un dialogue social exigeant
Annonce n°353943 publiée le 15/04/2026 par un
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15/04/2026 - Adjoint Administratif - Gestionnaire Oeuvres Sociales et Protection Sociale (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un Gestionnaire Administratif des Oeuvres Sociales / Protection Sociale (F/H) au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), avec notamment pour missions :
Assurer la gestion de l'absentéisme (arrêts maladie, maternité, paternité, congés spéciaux...) Suivre les dossiers relevant du CGOS Gérer les temps partiels thérapeutiques
Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité et dans le respect du secret professionnel Profil recherché : Niveau Baccalauréat +2 minimum Expérience en Ressources Humaines souhaitée En résumé : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et proactif.ve
Vous accordez une attention particulière aux qualités relationnelles et plus particulièrement à la qualité du service rendu
Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !
Annonce n°353966 publiée le 15/04/2026 par un
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15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux -Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un Adjoint Administratif Facturation / Contentieux (F/H) au sein de la Direction des Affaires Financières, avec notamment pour missions principales : Effectuer la facturation des dossiers des hospitalisés
Réaliser le suivi des retours par les secrétariats médicaux des annexes ALD, documents nécessaires à la facturation des dossiers
Participer au suivi de l'état des restes à recouvrer transmis par la Trésorerie Principale (réunion tri partite, Finances, TP, BDE) Réceptionner et trier le courrier
Horaires variables du lundi au vendredi + permanence de 16h15 à 18h00
Roulement week-end et jours fériés service des Urgences de 9h00 à 21h00 (1 agent par journée) Profil recherché : Prérequis
Connaissance de l'outil bureautique et logiciel, techniques de communication ou gestion administrative En résumé : Vous êtes réactif, rigoureux Vous avez l'esprit d'initiative et le sens de l'autorité Vous avez des capacités d'organisation
Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !
Annonce n°353971 publiée le 15/04/2026 par un
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15/04/2026 - Agent de Gestion Administrative - Facturation - Contentieux - Bureau des entrées (F/H) - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un Adjoint Administratif Facturation / Contentieux (F/H) au sein de la Direction des Affaires Financières, avec notamment pour missions principales : Effectuer la facturation des dossiers des hospitalisés
Réaliser le suivi des retours par les secrétariats médicaux des annexes ALD, documents nécessaires à la facturation des dossiers
Participer au suivi de l'état des restes à recouvrer transmis par la Trésorerie Principale (réunion tri partite, Finances, TP, BDE) Réceptionner et trier le courrier
Horaires variables du lundi au vendredi + permanence de 16h15 à 18h00
Roulement week-end et jours fériés service des Urgences de 9h00 à 21h00 (1 agent par journée) Profil recherché : Prérequis
Connaissance de l'outil bureautique et logiciel, techniques de communication ou gestion administrative En résumé : Vous êtes réactif, rigoureux Vous avez l'esprit d'initiative et le sens de l'autorité Vous avez des capacités d'organisation
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Annonce n°353972 publiée le 15/04/2026 par un
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15/04/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS (Centre Hospitalier de JONZAC JONZAC)
1 poste d'Adjoint des Cadres Hospitaliers contractuel Recrutement prévu le 1er juin 2026
- Fonctions
- Responsable de la gestion budgétaire des personnels médicaux et non médicaux (PM-PNM), gestion du temps de travail
Mission générale
L'adjoint des cadres hospitaliers chargé de la gestion budgétaire des personnels médicaux et non médicaux assure l'intégralité des tâches qui en découlent en collaboration avec les personnes concernées.
Il doit maîtriser la règlementation et les principes institutionnels relatifs à l'organisation et à la gestion du temps de travail, il est également impliqué dans la gestion de l'absentéisme.
Il apporte des conseils concernant les choix, les projets, les activités propres à son champ d'exercice professionnel. Missions permanentes Gestion budgétaire :
- Suivi budgétaire et analytique des dépenses et recettes des personnels médicaux et non médicaux
- Chargé de l'élaboration de l'état prévisionnel des recettes et dépenses (PM-PNM) Jonzac et Boscamnant
- Etude et simulation de la masse salariale en fonction des différents mouvements
- Suivi des dépenses d'intérim médical et non médical
- Réalisation de travaux spécifiques à son domaine d'activité (statistiques, suivi quadrimestriel, enquêtes)
- Chiffrage des conventions (Boscamnant, Bédenac et GCS)
- Edition de requêtes ELAP et QL à la demande du service
Gestion du temps de travail et absentéisme :
- Vérifie la cohérence des organisations proposées avec la réglementation sur le temps de travail
- Suivi des comptes épargne temps, suivi financier du dispositif
- Contrôle les différentes tâches relatives à la gestion de l'absentéisme
- Gestion des plannings (syndicats, études promotionnelles, aumônière, infirmière de santé au travail)
Missions spécifiques
Elles sont définies annuellement dans le cadre de l'entretien annuel d'évaluation. Diplôme(s) Certificats - Compétences
- Diplôme
- BAC +2 à BAC +3 (Gestion, finances, AES, comptabilité)
- Maîtrise des outils bureautiques
- EXCEL, WORD,
Connaissance du statut de la Fonction Publique
Connaissance des principes de la comptabilité publique et du budget hospitalier Expérience(s) souhaitée(s) Expérience en gestion des ressources humaines
Expérience dans un service financier ou contrôle de gestion appréciée, idéalement en milieu hospitalier
Expérience significative dans chaque activité exposée dans la fiche de poste Qualités requises Appétence pour la thématique financière Capacité à travailler en équipe Capacité d'organisation et de priorisation Capacité d'adaptation et de disponibilité Diplomatie et sens du relationnel Esprit d'initiative Capacité d'analyse et de synthèse Respect de la réglementation et capacité à la transmettre Sens de la confidentialité
Annonce n°353975 publiée le 15/04/2026 par un
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15/04/2026 - Délégué(e) au Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)
FICHE DE POSTEDélégué(e) au Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs
IDENTIFICATION DU POSTEPosition dans la structure :
Liaison hiérarchique dans l'établissement: Service rattaché à la Direction des Finances
- Liaison hiérarchique directe
- Responsable du Service des Majeurs Protégés
Liaisons fonctionnelles internes/externes : Juge des tutelles ; Directions fonctionnelles ; Responsables de pôles et médecins; Coordination de l'action sociale; Cadres Soignants et administratifs; Tribunaux; Préfecture/DDETS; Description du service :
La loi du 5 Mars 2007 portant réforme de la protection juridique des majeurs maintient l'obligation pour les établissements de santé, sociaux ou médico-sociaux de confier l'exercice des mesures de protection des majeurs pour les personnes dont ils assurent l'hébergement ou les soins, à l'un de leurs agents.
Cet agent, Préposé de d'établissement, est nommé par la Direction aux fins d'exercer les fonctions de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.
L'objectif du législateur est d'offrir à la personne protégée un accompagnement tutélaire de proximité qui s'inscrit dans la continuité des soins qui lui sont prodigués ou de la prise en charge médico-sociale dont elle bénéficie et de garantir aux magistrats une offre de service sur un même territoire.
Le Service se situe sur le site du Grand Mesnil, à Bures sur Yvette (Essonne}. Présentation du service et de l'équipe : 1 MJPM; 1 Assistante Mandataire- secrétaire du Service;
- Horaires de Travail
- 08 h 30 - 16 h 30, sur la base de 35 heures
Au sein du service des majeurs protégés, vous occupez le poste de« Délégué(e} du Mandataire judiciaire à la Protection des Majeurs» directement rattaché(e} au responsable du service et êtes amené(e} à travailler en étroite collaboration avec les équipes médicales et médico-sociales du GHNE, ainsi que les structures d'hébergement pouvant accueillir les majeurs protégés (FAM, MAS, Foyer de vie, EHPAD...}.
MISSIONS PERMANENTES, par délégation du MJPM et responsable de service :
Gestion des mesures de protection juridique (tutelles, curatelles, Sauvegardes de Justice, mandats spéciaux} confiées par les juges des contentieux de la protection en application de la loi en application de la loi 2007-308 du 5 mars 2007 portant réforme de la protection juridique des majeurs. Le MJPM Préposé mène ses missions sur le principe d'une indépendance fonctionnelle au sein de son établissement ;
Organise, contrôle et évalue l'activité en veillant à la mise en uvre des mesures de protection dans le respect du cadre légal et réglementaire, des procédures du service et en veille à la qualité des accompagnements ;
Analyse et suit les procédures judiciaires en cours ou à venir;
Assure le management, l'animation et le pilotage technique du service, sa mise en uvre et contrôle les obligations incombant au service;
Contribue à la conduite de la démarche qualité dans un objectif d'effectivité des droits des usagers, de sécurisation et d'amélioration continue de l'activité ;
Contribue à la veille juridique sur les évolutions impactant le secteur de la protection juridique des majeurs;
Veille à la répartition équilibrée des dossiers et à l'atteinte des objectifs de qualité et de délais ;
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :Représentation stratégique auprès des institutions et partenaires ; DIEETS, Tribunaux de proximité, établissements médicaux sociaux et sanitaires, CCAS, Mairies, Préfecture, Commissariats ;
Renforcement des collaborations internes et externes avec les équipes médico-sociales, familles, tiers, prestataires, tout professionnel au service des personnes protégées ;
Participation aux réunions de synthèse pluridisciplinaires, groupes de travail, renforcement de la synergie des partenaires intra/extra ;
COMPETENCES REQUISESCompétences techniques de base :
Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives, réglementaires et statuts régissant le personnel hospitalier ;
Connaissance du fonctionnement et gouvernance de l'hôpital public et des notions sanitaires concernant l'hospitalisation en milieu psychiatrique ;
Connaissances en Droit, Code Civil, Code de l'Action Sociale et des Familles, Code de la Santé Publique ; Maîtrise des divers outils et supports juridiques ;
Connaissance des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Internet, Proxima, WebProtection ; Compétences liées à l'emploi: Savoir planifier et organiser l'activité en fonction; Savoir rédiger les courriers;
Savoir travailler en équipe et partager les informations auprès des usagers, des tiers ; Savoir transmettre, expliquer, former, renseigner, alerter; Qualités nécessaires à l'emploi:
Savoir s'adapter aux différentes contraintes et délais impartis·;
Faire preuve de bonnes capacités interpersonnelles et savoir fédérer les acteurs ;
Faire preuve d'une bonne qualité rédactionnelle et organisationnelle; Esprit d'initiative ;
Faire preuve de retenue et d'une bonne capacité d'analyse pendant des situations conflictuelles avec les usagers ; Disposer de compétences d'encadrement des équipes et ; Sens de l'accueil ;
Savoir déceler les urgences et gérer les priorités en conséquence ; Savoir être : Être rigoureux, équitable, discret ; Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute; Faire preuve de discernement ; Être disponible, dynamique ;
FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISESFormation et expérience professionnelle :
Titulaire du CNC mention Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs; Expérience dans le domaine sociale ou sanitaire Formation initiale juridique et/ou administrative
RECRUTEMENTPoste ouvert aux titulaires et contractuels (mutation, COD} Catégorie C ou B
Annonce n°353989 publiée le 15/04/2026 par un
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15/04/2026 - CONTROLEUR DES DONNEES SOCIALES ET DU SUIVI BUDGETAIRE (TITRE 1) (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)
Le gestionnaire des données sociales et budgétaires est chargé de collecter, fiabiliser, analyser et exploiter les données relatives aux ressources humaines et à la masse salariale. Il contribue au pilotage de la politique RH et budgétaire en produisant des indicateurs, des tableaux de bord et des analyses permettant d'éclairer la prise de décision. Il veille à la cohérence des données, participe aux obligations réglementaires (RSU, rapports sociaux) et assure le suivi et l'optimisation des dépenses de personnel.
Poste transversal à l'interface des ressources humaines et des finances, impliquant une forte expertise en fiabilisation et analyse des données. Contribue au pilotage de la masse salariale et à l'aide à la décision stratégique, dans un environnement réglementaire exigeant et avec un haut niveau de confidentialité. Gestion des données sociales
Collecter, fiabiliser et analyser les données RH (effectifs, absentéisme, masse salariale) Produire des indicateurs sociaux et tableaux de bord
Participer à l'élaboration du RSU / bilan social / rapports réglementaires Répondre aux enquêtes internes et obligations légales Contrôler la cohérence des données sociales Suivi budgétaire RH
Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la masse salariale
Suivre l'exécution budgétaire (dépenses de personnel, prévisions, écarts) Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de suivi Contribuer aux opérations de clôture budgétaire Analyse et aide à la décision
Produire des analyses croisées (données sociales / financières)
Réaliser des études spécifiques (égalité pro, absentéisme, coûts RH) Proposer des axes d'optimisation et d'amélioration Accompagner les services dans l'interprétation des données Outils et reporting Concevoir et fiabiliser des bases de données Développer des outils de reporting (Excel, SI RH) Assurer la diffusion des indicateurs auprès des directions
Contribution à l'amélioration des procédures internes notamment dans le cadre de la certification des comptes Veille réglementaire en matière sociale et budgétaire
FORMATIONS ET QUALIFICATION REQUISES /Diplôme de niveau III (BTS, DUT),
Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, Formations indispensables :
- Bureautique
- Communication
Droit de la fonction publique Poste en 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine
Annonce n°354006 publiée le 15/04/2026 par un
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13/04/2026 - Conseiller Juridique - Service Urologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
- Descriptif du poste
- Contexte :
Le(la) chargé(e) de contrats de recherche et valorisation spécialisé(e) données de santé et échantillons biologiques du programme Intégré de recherche et innovation sur le Cancer du Rein : I.CaRe Bordeaux exerce son activité au sein du Département d'Urologie du CHU de Bordeaux (Hôpital Pellegrin, Tripode 11ème étage), en lien avec le Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI).
Particulièrement investi dans la prise en charge des tumeurs rénales, Le Département d'Urologie du CHU de Bordeaux est à l'origine d'une dynamique d'innovation ambitieuse. Structuré autour de 4 axes (Diagnostic et caractérisation tumorale ; Pronostic et prédiction ; Parcours de soins innovants ; et Chirurgie mini-invasive améliorée), le programme Intégré de recherche et innovation sur le CAncer du REin (I.CaRe Bordeaux icare-bordeaux.fr ), coordonné par le Pr Bernhard, intègre de multiples projets de recherche pluri partenaires. I.CaRe Bordeaux s'appuie sur le Réseau Français de Recherche sur le Cancer du Rein UroCCR. Labellisé par l'Institut National du Cancer, ce réseau national collaboratif multidisciplinaire (www.uroccr.fr), permet de garantir une expertise logistique pour la mise en uvre de projets de recherche collaboratifs en mettant à profit l'interface informatique de la base de données UroCCR à disposition.
Le Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la DRCI ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation. En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le Département accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités.
Il a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques.
Afin d'accompagner le programme de soins, de recherche et d'innovation du département d'urologie du CHU de Bordeaux, le CHU de Bordeaux recrute un poste de chargé(e) contrats de recherche et valorisation spécialisé(e) innovation, propriété intellectuelle, données de santé et échantillons biologiques dédié au programme I.CaRe Bordeaux en proximité étroite avec le responsable et la program manager du programme I.CaRe. Mission générale :
Détaché(e) au sein du service d'Urologie, le(a) chargé(e) de contrats de recherche et valorisation spécialisé(e) apporte son appui juridico-réglementaire au développement des activités de recherche et d'innovation liées en autre, aux « données / échantillons » du programme I.CaRe. Principales activités :
Accompagner le programme I.CaRe Bordeaux dans les montages contractuels notamment par l'analyse, la négociation et la rédaction des différents contrats dans le domaine de la recherche clinique (contrats de collaboration, consortium, accords de confidentialité, contrats de prestations de services, contrats de transfert de données et d'échantillons biologiques) ;
Conseiller les équipes impliquées dans les différents projets de recherche du programme I.CaRe Bordeaux: Recherche Hospitalo-Universitaire Digital Urology 3D, l'environnement de l'entrepôt de données de santé UroCCR, les recherches impliquant l'intelligence artificielle et la création d'algorithmes, les applications digitales de suivi personnalisé péri-opératoire des patients en chirurgie rénale ;
En lien avec le Département Promotion Interne, participer au montage et au déploiement des recherches sur les données et/ou sur les échantillons du programme I.CaRe Bordeaux en garantissant leur faisabilité technico-réglementaire et en déterminant la stratégie de contractualisation et de valorisation optimale ;
Echanger avec les interlocuteurs français et internationaux, académiques, industriels, la CNIL, le HDH, l'Association Française d'Urologie sur les différents projets de recherches menées par l'équipe
Analyser les risques et la conformité des projets du programme I.CaRe Bordeaux avec la réglementation applicable et dans le respect du droit des patients
Participer à la rédaction des documents des recherches : protocole, notice d'information, formulaire de consentement
Contribuer à fournir les éléments de pilotage nécessaires du point de vue juridique aux prises de décision, aux arbitrages et aux validations du portefeuille d'activité / projets du programme I.CaRe.
Participer activement à la détection, à la protection et à la valorisation des innovations issues de l'équipe de recherche et d'innovation ;
Participation à la coordination opérationnelle de certains projets en lien avec le Projet Leader et le Responsable du portefeuille d'activité / projets du programme I.CaRe. Missions spécifiques/Particularités du poste :
Actualiser et développer les outils de suivi et de gestion (Asana, Contrat'tech, TimeTonic) ;
Contribuer au développement de la démarche qualité en assurant la mise à jour des procédures et le suivi des indicateurs de l'activité ;
Assurer la veille juridique en lien avec l'activité du programme I.CaRe Bordeaux ;
Faire le lien entre les équipes du Département Partenariats et Valorisation et celles du Programme I.CaRe Bordeaux ; Profil recherché : Compétences attendues :
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs personnes
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en public Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les logiciels métier Analyse juridique
Connaissance de l'environnement législatif et réglementaire propre à la protection des données personnelles et à l'activité de recherche Connaissances attendues :
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les logiciels métier
Annonce n°353702 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé
13/04/2026 - Adjoint des cadres en appui à l'équipe de direction dans un EHPAD (EHPAD COURTEMONT-VARENNES)
Contexte :
EHPAD multi-sites en cours de projet de reconstruction sur un site unique
Besoin d'un adjoint des cadres pour assurer un soutien administratif général pour les dossiers RH, financiers et affaires générales. Vos missions principales seront :
Participer à l'organisation des instances et aide à la rédaction des procès-verbaux (CA, CVS, CSE/FS),
Suivre et accompagner la mise en uvre des actions et des dossiers institutionnels, dont la mise à jour des conventions, la constitution d'un GTSMS, le projet de reconstruction en appui de la directrice
Concevoir, mettre en forme et actualiser les documents institutionnels et notamment le règlement intérieur, le projet d'établissement,
Participer à la préparation de la certification HAS programmée au 2ème trimestre 2027 : actualiser les documents de la loi 2002-2, sélectionner un organisme évaluateur,
Aider à la gestion des dossiers RH et à la gestion financière (M22)
Poste évolutif sur un CDI selon les besoins du nouvel établissement
Annonce n°353708 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé
13/04/2026 - Assistant administratif achat (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)
L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !
1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.
En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !
Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.
L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !
Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en tant qu'Assistant administratif achat en CDD (H/F).
- A noter
- à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
- LE POSTE
- Vos missions seront...
Suivre l'exécution des marchés issus des centrales d'achat
Participer à la gestion administrative des avenants aux marchés locaux
Établir des demandes de devis auprès des fournisseurs dans le cadre des besoins identifiés
Assurer les relances des fournisseurs pour l'obtention d'informations, devis ou documents attendus Participer à la gestion des litiges de facturation
Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage de la direction
Participer aux missions administratives transversales de la direction PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes...
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative des entreprises. Et en plus... Vous maitriser les outils bureautiques
Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément
Vous êtes rigoureux, méthodique et avez le sens de l'organisation Vous avez un bon sens du service et de la communication
Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·
75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :
-Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.
-L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.
-- Nous sommes ravis de vous accueillir
- votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
- NOTES
- CDD renouvelable
Annonce n°353758 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé
13/04/2026 - TECHNICIEN(NE) DE L'INFORMATION MEDICALE (H/F) (Médecine + SSR COMMERCY)
Etablissement du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine, le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris Nancy.
Commercy est une ville se situant dans l'Est de la France et plus particulièrement dans le département de la Meuse. Dans cette petite ville de 5 300 habitants, vous y trouverez toutes les infrastructures nécessaires (écoles, collège, lycée, complexe aquatique, cinéma, cabinets médicaux, pharmacie, laboratoires, dentistes, dermatologues, orthoptistes, kiné). Idéalement située, proche de la RN4, vous serez à 25 min de Toul, 45 min de Nancy, 45 min de St-Dizier et à 1 h de Paris grâce à la Gare Meuse TGV. Commercy dispose également de sa petite gare (30 min de Nancy).
Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier De Commercy compte 260 agents et reste un établissement à taille humaine. L'établissement comprend :
- Un Pôle santé (médecine, SSR, long séjour)
- Un Pôle personnes âgées (EHPAD Maurice Charlier, Pavillon Leichtmann, unité Alzheimer)
- Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée, centre pour enfants et adolescents polyhandicapés)
- Un service de soins infirmiers à domicile
- Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie)
- Un centre périnatal de proximité
- Un self pour le personnel
Vos activités :
- Codage des situations cliniques (diagnostics) à partir de supports recueillis
- Contrôle exhaustif de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
- Contrôle des flux de données du système d'information
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale
- Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale
- Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage
- Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
- Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
- Traitement des erreurs de groupage
- Veille documentaire
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser des outils de gestion de la qualité
- Utiliser des classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques
- Utiliser les logiciels métier
Les missions évoquées supra ne sont pas exhaustives. Profil requis :
- Bureautique, archivage,
- Vocabulaire et connaissances médicales (connaissances générales),
- Communication au cadre de l'équipe et interservices (secrétariats médicaux, cadres de santé, etc.),
- Capacité d'analyse,
- Capacité de travail en équipe.
Contraintes professionnelles :
- Pics d'activité
- Gestion en flux tendu
- Déplacements ponctuels
- Atteinte des objectifs établis par le responsable du service (proposition de cas particuliers de codage, etc.)
- Correspondance statutaire
- Personnel sous statut de la Fonction Publique catégorie B ou C
Adjoint des Cadres ou Technicien
- Profil
- Expérience appréciée
- Nature de l'emploi
- Poste ouvert aux contractuels.
- Rémunération
- selon grille indiciaire et ancienneté
- Temps de travail
- 36 heures par semaine - Travail en journée du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir
- Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à :
Madame la Directrice adjointe du Centre Hospitalier Saint-Charles 1, rue Henri Garnier 55200 COMMERCY
- Ressources humaines
- 03.29.91.63.18 [email protected]
Annonce n°353759 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé
13/04/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION - IFSI CH CHARLES PERRENS - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, vous serez en charge de:
-Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants et élèves -Participer à l'activité administrative de l'institut -Collaborer avec les autres assistantes administratives de l'IFSI-Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers Activités permanentes : -Accueil des étudiants, élèves et intervenants de l'entrée en formation à la diplomation-Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel spécifique -Inscriptions universitaires pédagogiques et administratives -Tenue et mise en conformité des dossiers avec les cadres formateurs -Classement et archivage des dossiers scolaires -Gestion des mouvements des étudiants et élèves (interruption, césure, autres) -Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique -Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents) -Gestion des absences en lien avec le cadre formateur et l'assistante des stages -Gestion des frais-Gestion des stocks, commandes, fournitures Activités ponctuelles et/ou spécifiques :
-Permanence à l'accueil physique et téléphonique-Accueil des intervenants extérieurs Profil recherché :
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience souhaitée en gestion administrative et ou pédagogique Savoir-faire:Rigueur, sens de l'anticipation, de l'organisation et de la planification du travail
Maitrise des outils de bureautique Word, Excel, PowerPoint Maitrise des réseaux de communication à distance (TEAMS) Maitrise des logiciels internesCapacité de priorisation Maitrise de la mise en forme de documents administratifs. Savoir être:Sens de l'accueil. Capacité d'adaptation. Dynamisme, esprit d'initiative et d'innovation Capacités relationnelles et communicationnellesSavoir être à l'écoute des différents acteurs du dispositif de formation
Annonce n°353764 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

