Emploi Administratif et médico-technique : Offre toutes les offres de la région 32

02/01/2023 - Chargé des Affaires Administratives et Financières H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341227 |

Objectifs du poste

Contribuer à la réalisation des missions danimation du Cancéropôle Nord-Ouest en assistant la Directrice dans la gestion opérationnelle du groupement, Fournir à l'équipe d'animation les services de soutien nécessaires.Gestion des instances (conseil dadministration, assemblée générale, équipe danimation)

Préparer, de concert avec la directrice, les documents des réunions (ordre du jour, diaporama, pièces figurant au "dossier documentaire"),Rédiger des projets de relevés de décisions et de compte-rendu des réunions, aux fins dexamen par le directeur, puis assurer leur mise en forme et leur diffusion,Dresser des listes des mesures de suivi à prendre par léquipe danimation à la suite des réunions.Gestion financière

Suivre les dépenses et les recettes avec validation des commandes, factures et remboursement de frais (dans le respect du règlement intérieur), relances des impayés et versement des créditsAffecter les dépenses, mise en paiement et règlementPréparer les situations prévisionnelles de trésorerie pour chaque Conseil dAdministrationPréparer le budget prévisionnel annuelPréparer le rapport financier annuel INCaParticiper à la préparation du bilan comptable annuel en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptesPréparer les devis et les rapports financiers à lattention des labos pharmaceutiquesGestion des procédures de financement dans le cadre des Appels à projet (AAP)

AAP émergence, structuration, bourse année recherchePréparer les conventions de délégation de crédits en lien avec les services juridiques des partenairesEtablir un suivi du tableau des subventions accordéesVérifier les rapports financiers transmis avec refacturation éventuelle des montants non dépensésAAP Mobilité et événements scientifiques : mise en place des procédures de versement des aides allouées par le CNO et suivi Autres missions

Gestion des cas particuliers (MAJ règlement intérieur, nomination des membres du CA, présidence, direction...)MAPA pour les journées scientifiques annuelles (en lien avec la chargée de communication) : préparation des documents RC/CCP/Annexes, mise en ligne, analyse des offres, rejet et notification du marchéPrésence sur Deauville pour préparation et accueil lors des journées scientifiquesSuivi des prestations extérieures : copieur, maintenance informatique, téléphonie, assurance...Tenir à jour létat des congés des membres de léchelon opérationnel de léquipe danimation et suivi des visites médicales.
Profil recherché : Compétences et savoir-faire souhaités

Expérience souhaitée dans un poste de gestion administrative et financière, Polyvalence, Autonomie, Capacité à travailler en équipe, Excellentes capacités relationnelles et de communication. Relations fonctionnelles et hiérarchiques Directrice Directrice scientifique

Annonce n°341227 publiée le 02/01/2023 par un
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02/01/2023 - Encadrant documentaliste H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341240 |

Environnement et contexte de travail :

Direction de rattachement: Direction Générale, UF Documentation
Rattachement hiérarchique: Secrétaire Général (N+1)
Lieu dexercice principal: Centre DInformation et de Documentation des Directions, Ecoles et Services (C.I.D.D.E.S.) Institut Gernez Rieux
Métier de rattachement: Encadrant Documentaliste
Famille de métier: Gestion de linformation

Horaires de travail associés au poste :

Base horaire: horaires de journée, temps plein

Missions principales :

Définir et mettre en uvre la politique documentaire du CHU de LilleEncadrer léquipe des documentalistes et personnels de la fonction documentaireÉlaborer, mettre en uvre et suivre les acquisitions en conformité avec la politique documentaire et budgétaire du CHUNégocier les contrats et ressources sur abonnement, suivre les négociations CouperinÉlaborer et mettre en uvre le plan de communication de la fonction documentaire.Évaluer et justifier lactivité sur la base dindicateursCoordonner les bibliothèques et centre de documentation du CHU associées à la fonction documentaireDévelopper le partenariat avec le SCD de lUniversité de LilleAutres tâches :

Assurer la formation des différents publics dutilisateurs en mobilisant une pédagogie différenciéeRéaliser des recherches documentairesToutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et des centres de documentation
Profil recherché : Connaissances : Gestion comptable et administrative Management Techniques documentaires TIC et fonction documentaire Pédagogie Savoir-faire : Négocier les contrats avec les prestataires / fournisseurs Optimiser les ressources budgétaires Organiser des partenariats, benchmarking documentaire

Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration dun thésaurus, liste de mots-clés)

Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement)

Maintenir et vérifier le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs Analyser, traduire et formuler les besoins des utilisateurs Concevoir des produits et services documentaire Recherche documentaires avancées et méthodes de veille Compétences relationnelles et savoirs être : Animer, mobiliser, valoriser une équipe

Comportement adapté à son environnement et dans ses relations avec autrui

Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation) Capacité à travailler en équipe Relations fonctionnelles les plus fréquentes Le Directeur Référent de la documentation, Les directions décoles et instituts de formation

Les cadres des départements, directions ou pôles du CHU de Lille

Les Fournisseurs du CHU de Lille et en particulier les agences dabonnement et éditeurs

Léquipe du Service Commun de Documentation de luniversité de Lille Les documentalistes du CHU de Lille

Les professionnels de la documentation extérieurs au CHU de Lille

Relations régulières avec les usagers, en particulier les étudiants paramédicaux, les médecins et les équipes de recherche Niveau requis :

Diplôme de niveau 7 ou plus (Bac + 5 et plus) en Science de linformation et de la documentation.

Expérience obligatoire dans le domaine de la documentation et en management déquipe. Cadre statutaire : Attaché dAdministration Hospitalière

Annonce n°341240 publiée le 02/01/2023 par un
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02/01/2023 - Responsable du contrôle de Gestion Sociale H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341281 |

Appui technique à la DRH dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale dun CHU de 13 000 personnels non médicaux, le contrôleur de gestion assure le conseil expert aux décideurs par ses requêtes et analyses dans le SIRH dans le champ de laccompagnement RH des projets de létablissement, lanalyse de tendances. Il assure un reporting régulier à la gouvernance et aux tutelles par la production doutils et de livrables.

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous conseillez les décideurs concernant les choix, les projets, les activités en lien avec la politique RH de létablissement avec pour missions principales de :

Concevoir et suivre des indicateurs sociaux stratégiques et de pilotage et élaborer des recommandations RH dans son domaine de compétences

Piloter la masse salariale et la gestion des postes et des effectifs

Exploiter les outils du SIRH, tableaux de bord et en assurer la cohérence et la fiabilité

Réaliser et analyser les études, enquêtes relatives au domaine RH Assurer et piloter la réalisation du Bilan social

Manager une équipe de 4 personnes dont 1 adjoint en charge du suivi comptable et budgétaire HORAIRES : Poste à temps plein, télétravail possible Profil recherché :

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

La Direction des Ressources Humaines La Direction financière La Direction Générale Cadres Gestionnaires de pôles

LIEN HIERARCHIQUE

Le poste est placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales du CHU de Lille

PROFIL RECHERCHE

Vous avez un esprit danalyse et de synthèse et êtes force de proposition dans vos réponses. Vous êtes très réactif et savez vous rendre disponible.

Organisé, rigoureux et autonome, vous avez un bon esprit dinitiative et faites preuve de créativité et de curiosité professionnelle. Vous avez un excellent relationnel. Compétences et expérience réussie en contrôle de gestion

Connaissance de l'institution hospitalière et de son organisation souhaitée Culture en ressources humaines

Idéalement Diplôme Master en contrôle de gestion spécialisé en Gestion des ressources Humaines ou statistiques.

Annonce n°341281 publiée le 02/01/2023 par un
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02/01/2023 - COORDONNATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341282 |

La Direction de la Performance des Organisations du CHUL recrute une secrétaire médicale pour contribuer à lorganisation et à loptimisation des activités et des pratiques des secrétariats médicaux au sein de létablissement.

MISSIONS PRINCIPALES

Conseiller les responsables de pôles sur loptimisation de lorganisation des secrétariats médicaux.Accompagner le recrutement et la formation des AMA, veiller au respect des bonnes pratiques professionnelles en coordination avec les cadres de santé ayant en charge leur management hiérarchique.Contribuer, piloter et/ou mettre en uvre des projets institutionnels ayant pour objectifs loptimisation des outils et usages de la bureautique médicale, la qualité du dossier patient, lamélioration de laccueil et de laccessibilité pour les patients, le développement des services numériques.. HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT: FixeBASE HORAIRE : 39hCRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: entre 8h et 18h

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Management et encadrement des pôlesSecrétaires médicales des pôlesMédecins, cadres de santéDirection des ressources numériquesDirection des ressources humainesCoordination Générale des SoinsLes taches principales et les savoirs attendus sont détaillés dans le profil de poste annexé à cette annonce. Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

Bac + 2 en management et/ou expérience professionnelle en animation d'équipeBac Sciences médico-sociales et/ou diplôme de secrétariat médico-social

Annonce n°341282 publiée le 02/01/2023 par un
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02/01/2023 - Gestionnaire administratif - Service Carrière H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341283 |

Environnement et contexte de travail :

Direction de rattachement: Direction des Ressources HumainesMétier de rattachement : Gestionnaire administratif Grade : Adjoint administratif Secteur d affectation : Service Carrière Horaires de travail associés au poste :
Base horaire: 39 heures Créneaux horaires possibles : 8h00-17h00 ou 9h00-18h00 (Pas de week end) Mission principale :

Organisation des concours, gestion des positions statutaires, gestion des congés bonifiés Tâches principales :

Organisation et suivi des concours administratifs/examens professionnels : Organisation des concours, constitution des jurys, planification des épreuves, réception et étude des dossiers de candidatures, organisation des réunions de jury et accompagnements des jurys, publication des résultats. Etats de frais et indemnisations des membres de jury le cas échéant.

Gestion des positions statutaires: Gestion et suivi administratif des agents en position de disponibilité, de détachement, de congés parental et de congés de présence parentale, en lien le cas échéants avec les établissements concernés et dans le respect des engagements de servir.
Gestion des congés bonifiés: Recensement des demandes de départ ; intermédiaire entre le fournisseur et les bénéficiaires ; vérification des billets et transmission aux agents.
Archivage: Organiser les opérations denvoi et de retour des dossiers archivés auprès du prestataire extérieur.
Autre: Conseil auprès des PAGRH et des établissements du Département ; gestion des positions dabsence pour action de coopération internationale humanitaireLes missions sont susceptibles dévoluer en fonction des besoins du service et de lévolution de la répartition des missions confiées au service.
Profil recherché: Savoirs :

Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière Savoir-Faire :

Utiliser les outils bureautiques et le logiciel RH (MRH)Identifier les demandes et sadapter aux différents interlocuteurs et situationsSadapter aux nouvelles organisations ou méthodesPrioriser ou hiérarchiser les activités à réaliserRespecter les consignes de confidentialitéIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelRigueurRédaction de courriersSavoir-Faire relationnels :

Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialitéSens de laccueil des usagersEsprit déquipe

Annonce n°341283 publiée le 02/01/2023 par un
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02/01/2023 - Contrôleur de Gestion H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341284 |

Vous êtes rattaché de la Directrice du Contrôle de Gestion-Performance dont léquipe est composée de 6
contrôleurs de gestion et 1 assistant de gestion.

Principales missions :

Animer le dialogue de gestion et fournir des outils de pilotage
- Contribuer à la poursuite de la construction de la plateforme dinformation décisionnelle
- Gérer un portefeuille de pôles cliniques et médico-techniques, commenter les données des
tableaux de bord diffusés et faire émerger des pistes dactions concrètes
- Mener des analyses médico-économiques
- Animer et former les cadres gestionnaires sur les missions relevant du contrôle de gestion
- Proposer des indicateurs de performance
- Sensibiliser les différents partenaires à la démarche du contrôle de gestion et à la performance
Produire, fiabiliser et exploiter la Comptabilité Analytique Hospitalière du CHUL
- Contribuer à la production des Comptes de Résultat Analytique (CRéA), du Retraitement
Comptable (RTC) et de lEchelle Nationale de Coûts (ENC)
- Réaliser des benchmarkings et proposer des pistes damélioration sur la qualité des données Profil recherché :

VOS POINTS FORTS
Connaissances approfondies en contrôle de gestion et des règles de financement de lhôpital
Animation de groupes de travail et conduite de projet
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Aptitude à la communication, aisance relationnelle, sens de lécoute et du dialogue
Esprit de synthèse et danalyse
Curiosité, rigueur, anticipation et réactivité

Profil recherché :

Bac+5, idéalement avec expérience en milieu hospitalier

Annonce n°341284 publiée le 02/01/2023 par un
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19/12/2022 - Responsable du Service Dotation Immobilière H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341277 |

Vos missions :

Assurer, sous la responsabilité de la Direction Générale, une gestion dynamique et l'optimisation du domaine privé du CHU de Lille.

Proposer au Directeur Général et mettre en uvre un programme de gestion immobilière du patrimoine du CHU de Lille :

Etude des opportunités de ventes et d'achats (immeubles ou terrains ...)
Mise en valeur du patrimoine
Préparation, rédaction et suivi des dossiers présentés devant les différentes instances
Gestion et suivi des dossiers de ventes décidée par le instances
Coordination avec les différents intervenants (notaires, géomètres, inspecteurs des domaines, service d'urbanisme des mairie ...)

Assurer la gestion courante du patrimoine urbain :

Pilotage pro-actif et optimisé du parc de logement en location
Gestion courante des divers baux, étude des dossiers de demandes de location, contrôle des documents ...
Mise en uvre et gestion des contentieux en collaboration avec l'avocat du CHU
Suivi et contrôle de l'établissement des loyers et des charges
Gestion des logements de fonction

Assurer la gestion courante du patrimoine rural (France et Belgique) :

Gestion courante des divers baux
Suivi et contrôle de l'établissement des fermages et des charges
Suivi des modifications du PLU, des recensements, bornages ...

Gestion financière et budgétaire :

Contrôle et suivi des dépenses et des recettes
Contrôle des dépenses d'énergie
Suivi de débiteurs et mise en uvre des procédures en cas d'impayés
préparation, établissement, mise en uvre et actualisation mensuelle de l'EPRD

Gestion technique :

Définition de la politique immobilière et élaboration des programmes de travaux en collaboration avec les services techniques pour maintenir un patrimoine de qualité
Contrôle, visa et suivi des opérations de travaux
Gestion des contentieux

Gestion du personnel :

Encadrement de l'ensemble de l'équipe
Gestion du logiciel de gestion des temps
Gestion du plan de formation

Activités secondaires :

Conseil en matière d'urbanisme et de montage juridiques dans le cadre de projets immobiliers liés à l'activité hospitalière
Gestion du patrimoine ayant une valeur artistique ou historique
Suivi de l'actualité réglementaire et jurisprudentielle et transmission des informations après analyse et synthèse
Gestion des dossiers d'assurances

Profil recherché :

COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRES

Compétences juridiques avérées en matière de droit immobilier, droit de l'urbanisme, droit notarial Connaissance de la réglementation des marchés publics

Qualités managériales et relationnelles avec les interlocuteurs multiples Capacité d'initiative, force de proposition Rigueur, organisation et esprit de synthèse Connaissance des règles de la comptabilité publique

Annonce n°341277 publiée le 19/12/2022 par un
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13/12/2022 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341272 |

Poste à pourvoir sous statut de la FPH mise en stage après 4 mois sur poste vacant - Plusieurs postes à pourvoir dans différents secteurs

Réaliser des actes relevant de l imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles qui concourent à la prévention au diagnostic, au traitement et à la recherche.

ACTIVITES

Accueil de la personne soignée et recueil des données

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d activité Exploitation, gestion et transfert des données et images

Formation et information des professionnels et des étudiants

Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en uvre des mesures de radioprotection

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organisation des activités et gestion des ressources

Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champs de l imagerie de la médecine nucléaire et les explorations fonctionnelles Veille et recherche professionnelle Profil recherché :

SAVOIR

Connaissances opérationnelles: Communication et relation d aide, éthique et déontologie professionnelles, hygiène hospitalière et prévention des infections nosocomiales
Connaissances Générales: Logiciel d électroradiologie, méthode de recherche en soins, pharmacologie, physique, qualité, santé publique, sciences humaines, technologies de l information et de la communication
Connaissances approfondies: matériel et équipement d imagerie

SAVOIR-FAIRE

Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser Conduite une relation avec la personne soignée Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles

Gérer des informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique

Informer et former des professionnels et des personnes en formation

Mettre en uvre les normes et principe de qualité, d hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins

Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et des publics

Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique

Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs

Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTS

Médecin pour le choix du protocole, l ajustement et l interprétation de l examen Secrétariat pour gérer le circuit du patient

Responsable des réseaux d Imagerie médicale pour les transferts d images

Brancardiers et ambulanciers pour le transport et l installation du patient Unité de soins pour la prestation d actes

Service de maintenance pour le suivi technique des appareils Ingénieur biomédical et radiophysicien médical

FORMATIONIFMEMDTSIRMTDEMER

Annonce n°341272 publiée le 13/12/2022 par un
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28/11/2022 - Contrôleur de Gestion H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341250 |

Vous êtes rattaché de la Directrice du Contrôle de Gestion-Performance dont léquipe est composée de 6
contrôleurs de gestion et 1 assistant de gestion.

Principales missions :

Animer le dialogue de gestion et fournir des outils de pilotage
- Contribuer à la poursuite de la construction de la plateforme dinformation décisionnelle
- Gérer un portefeuille de pôles cliniques et médico-techniques, commenter les données des
tableaux de bord diffusés et faire émerger des pistes dactions concrètes
- Mener des analyses médico-économiques
- Animer et former les cadres gestionnaires sur les missions relevant du contrôle de gestion
- Proposer des indicateurs de performance
- Sensibiliser les différents partenaires à la démarche du contrôle de gestion et à la performance
Produire, fiabiliser et exploiter la Comptabilité Analytique Hospitalière du CHUL
- Contribuer à la production des Comptes de Résultat Analytique (CRéA), du Retraitement
Comptable (RTC) et de lEchelle Nationale de Coûts (ENC)
- Réaliser des benchmarkings et proposer des pistes damélioration sur la qualité des données Profil recherché :

VOS POINTS FORTS
Connaissances approfondies en contrôle de gestion et des règles de financement de lhôpital
Animation de groupes de travail et conduite de projet
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Aptitude à la communication, aisance relationnelle, sens de lécoute et du dialogue
Esprit de synthèse et danalyse
Curiosité, rigueur, anticipation et réactivité

Profil recherché :

Bac+5, idéalement avec expérience en milieu hospitalier

Annonce n°341250 publiée le 28/11/2022 par un
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28/11/2022 - Responsable du contrôle de Gestion Sociale H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341251 |

Appui technique à la DRH dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale dun CHU de 13 000 personnels non médicaux, le contrôleur de gestion assure le conseil expert aux décideurs par ses requêtes et analyses dans le SIRH dans le champ de laccompagnement RH des projets de létablissement, lanalyse de tendances. Il assure un reporting régulier à la gouvernance et aux tutelles par la production doutils et de livrables.

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous conseillez les décideurs concernant les choix, les projets, les activités en lien avec la politique RH de létablissement avec pour missions principales de :

Concevoir et suivre des indicateurs sociaux stratégiques et de pilotage et élaborer des recommandations RH dans son domaine de compétences

Piloter la masse salariale et la gestion des postes et des effectifs

Exploiter les outils du SIRH, tableaux de bord et en assurer la cohérence et la fiabilité

Réaliser et analyser les études, enquêtes relatives au domaine RH Assurer et piloter la réalisation du Bilan social

Manager une équipe de 4 personnes dont 1 adjoint en charge du suivi comptable et budgétaire HORAIRES : Poste à temps plein, télétravail possible Profil recherché :

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

La Direction des Ressources Humaines La Direction financière La Direction Générale Cadres Gestionnaires de pôles

LIEN HIERARCHIQUE

Le poste est placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales du CHU de Lille

PROFIL RECHERCHE

Vous avez un esprit danalyse et de synthèse et êtes force de proposition dans vos réponses. Vous êtes très réactif et savez vous rendre disponible.

Organisé, rigoureux et autonome, vous avez un bon esprit dinitiative et faites preuve de créativité et de curiosité professionnelle. Vous avez un excellent relationnel. Compétences et expérience réussie en contrôle de gestion

Connaissance de l'institution hospitalière et de son organisation souhaitée Culture en ressources humaines

Idéalement Diplôme Master en contrôle de gestion spécialisé en Gestion des ressources Humaines ou statistiques.

Annonce n°341251 publiée le 28/11/2022 par un
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21/11/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341244 |

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT: Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
GRADE: Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1: Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00 17h00 / 9h00 18h00
QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL: 100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341244 publiée le 21/11/2022 par un
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21/11/2022 - Secrétaire 50% - Centre de formation d assistant de régulation médicale H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341245 |

Environnement et contexte de travail :

Métier de rattachement: Secrétaire
Grade: Adjoint administratif
Secteur d affectation: Centre de Formation d Assistant de Régulation (CFARM)
Quotité de temps de travail: 50%

Mission et compétences :

Mission principale: Secrétariat de la formation d assistant de régulation médicale
Compétences: Relationnelles confirmées, Gestion administrative, Gestion financière

Activités principales :

Organisation des épreuves de sélection pour les élèves ARM :

Mise à disposition des dossiers dinscription demandésRéception des dossiers : vérification de la conformité du dossier dinscription, saisie informatique des donnéesConvocations aux épreuves de sélectionSuivi des émargements et des absencesRenvoi des dossiers non retenusEnvois des courriers dadmission en formationFormation au Diplôme dassistant de régulation médicale (DARM) :

1 à 2 promotions délèves par an (25 élèves) :la première de janvier à novembrela seconde de septembre à juilletPréparation avant lentrée des élèves :

Gestion des contrats de formationRéalisation des badges des élèves, du trombinoscope des promotions ARMRéalisation des attestations : dentrée en formation, de présences mensuelles, de présences journalièresGestion des dossiers administratifs des élèvesStages :

Conventions de stages hospitaliers et professionnels (tous les ans en début dannée)Courriers dannonces aux terrains de stage (stages extérieurs et CHU de LILLE)Préparation des attestations de présence en stage et des fiches de compétenceParticipation à lorganisation pédagogique :

Vérification et traçabilité des fiches dévaluation de stage, des attestations de présence en stages hospitaliers et professionnelsPréparation des documents pour le jury plénier : vérification de la présence de lensemble des documents requisGestion administrative des instances et rédaction des comptes-rendusGestion budgétaire :

Facturation via lapplication GEFGestion des dossiers administratifs en relation avec les organismes financeurs : pôle emploi, mission locale, Conseil Régional, OPCO, DRH des établissements de santé Information téléphonique sur les modalités dorganisation des formations et leur financement auprès des différents publicsRéalisation individualisée des contrats de formation en fonction des partenaires financeursSaisie informatique :

Réponses aux enquêtes des tutelles et organismes partenairesTraçabilité et archivage des enquêtes de satisfaction en fin de formationAutres :

Gestion des archives de son secteur dactivité selon les procédures institutionnellesPhotocopies : documents administratifs, règlement intérieur, supports de cours des élèves et stagiaires, Communication extérieure : courriers et courriels diffusés pour la promotion dactions ponctuelles de formation et de formations continues des ARMEnregistrement de données dans différents logiciels spécifiques à la formationMissions transversales :

Remplacement ponctuel au secrétariat de lIFADémarche qualité et certification de la CGFRP, déclinaison au CFARM
Profil recherché : Savoir-Faire :

Maîtrise de la syntaxe, de lorthographe et de la grammaireAisance dans toutes les formes de communicationMaîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, OutlookSens de lorganisation et des responsabilitésRigueur dans la gestion administrative et financièreSens du travail en équipeAccueil physique et téléphoniqueDiscrétionDynamisme, disponibilitéCapacités dinitiative, esprit de synthèseSavoir-Faire Relationnels :

Sens du rendre compteRigueurDynamismeCapacité d observation et d analyse rapideEsprit d équipe et disponibilitéMaîtrise de soi et discrétionExpérience professionnelle souhaitée :

Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, notamment dans l accueil du public est souhaitée et de la maîtrise des outils bureautique.

Annonce n°341245 publiée le 21/11/2022 par un
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21/11/2022 - Coordinateur Comptable H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341246 |

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT: Direction des Ressources Physiques / Direction des Finances
SECTEUR DAFFECTATION: Administration Générale Plateau comptable

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Hiérarchique N+1: Responsable cellule contrôle interne DRP / Responsable Finances DRFI Hiérarchique N+2 : Directeur adjoint Ressources physiques / Directeurs Adjoints FinancesDans le cadre dun regroupement des cellules comptables du CHU a été créé en 2020 un plateau comptable regroupant les gestionnaires en charge des dépenses dexploitation et principalement du traitement des factures de biologie, pharmacie, et services logistiques. Ce plateau regroupant 12 personnes est en charge de plus de 90 % des flux de factures du CHU (137 000 factures annuelles).

Le CHU recrute un collaborateur, ayant des compétences techniques comptables et un sens du management, en charge du pilotage et de la coordination de léquipe comptable.

Ce coordinateur du plateau sera placé sous lautorité hiérarchique de la Direction des Ressources Physiques et sous lautorité fonctionnelle de la Direction des Finances. HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

BASE HORAIRE: 100%
CRENEAUX HORAIRES: 8h30 17h30 ou 9h 18h

MISSIONS PRINCIPALES

Sur le volet comptable :

Coordination administrative de la comptabilité exploitation : Suivi de la gestion des factures sur lensemble des champs : de biologie, pharmacie, services logistiques (alimentation, transports, fournitures).Mise en place des tableaux de bord liés à lactivité de léquipe : factures et avoirs, répartition des missions en conséquence.Coordination des opérations courantes et de clôture des comptes sur le domaine : Gestion du flux de factures et avoirs sur chaque secteur ; Gestion de la relation fournisseur : circularisation, gestion des relances, litiges ; Lien avec les secteurs de réception : suivi des commandes en attente de réception, relances, animation des réunions mensuelles ; Consolidation et suivi des opérations de clôture : écritures de rattachement de fin dexercice (factures non parvenues, produits constatés davance et produits à recevoir) ; Missions spécifiques : traitement et suivi des factures de frais détude ; Optimisation des processus : rapprochement automatique des factures.Formalisation des procédures et formation des gestionnairesParticipation à la certification des processus de comptabilité (diffusion du guide des bonnes pratiques, écritures de procédures comptables, construction du guide de révision, développement de laudit interne). Interlocuteur privilégié du Commissaire aux comptes sur le contrôle interne et opérations comptables du domaine.Traitement des anomalies (rejets et suspensions) en lien avec la Trésorerie HospitalièreSur le volet encadrement :

Coordination et encadrement dun pool de dix à douze gestionnaires : répartition et suivi de lactivitéGestion des congés et du planning de télétravail Organisation du recrutement et montées en compétencesEvaluations annuellesForce de proposition sur lévolution des outils et loptimisation des tâches confiées

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Gestion déquipeConnaître et maîtriser les mécanismes de la comptabilité.Maîtrise des systèmes dinformation.Outils informatiques : Excel, Bo.Analyser tableaux chiffrésConnaissance approfondie du logiciel GEFSAVOIR-ETRE

AnalyserAnticiperCommuniquerRéactivitéEcouteDisponibilitéRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

FournisseursRecette des FinancesServices logistiquesCommissaires aux comptesDirection des Finances et Directions fonctionnelles (marchés, services économiques).CONNAISSANCES REQUISES

Connaissances approfondies: Bureautique (Excel) ; Gestion comptable et budgétaire

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans le domaine des Finances Hospitalières, marchés publics et management déquipes si possible

Annonce n°341246 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

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16/11/2022 - Responsable du Service Dotation Immobilière H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341239 |

Vos missions :

Assurer, sous la responsabilité de la Direction Générale, une gestion dynamique et l optimisation du domaine privé du CHU de Lille.

Proposer au Directeur Général et mettre en uvre un programme de gestion immobilière du patrimoine du CHU de Lille :

Etude des opportunités de ventes et d achats (immeubles ou terrains ...)
Mise en valeur du patrimoine
Préparation, rédaction et suivi des dossiers présentés devant les différentes instances
Gestion et suivi des dossiers de ventes décidée par le instances
Coordination avec les différents intervenants (notaires, géomètres, inspecteurs des domaines, service d urbanisme des mairie ...)

Assurer la gestion courante du patrimoine urbain :

Pilotage pro-actif et optimisé du parc de logement en location
Gestion courante des divers baux, étude des dossiers de demandes de location, contrôle des documents ...
Mise en uvre et gestion des contentieux en collaboration avec l avocat du CHU
Suivi et contrôle de l établissement des loyers et des charges
Gestion des logements de fonction

Assurer la gestion courante du patrimoine rural (France et Belgique) :

Gestion courante des divers baux
Suivi et contrôle de l établissement des fermages et des charges
Suivi des modifications du PLU, des recensements, bornages ...

Gestion financière et budgétaire :

Contrôle et suivi des dépenses et des recettes
Contrôle des dépenses d énergie
Suivi de débiteurs et mise en uvre des procédures en cas d impayés
préparation, établissement, mise en uvre et actualisation mensuelle de l EPRD

Gestion technique :

Définition de la politique immobilière et élaboration des programmes de travaux en collaboration avec les services techniques pour maintenir un patrimoine de qualité
Contrôle, visa et suivi des opérations de travaux
Gestion des contentieux

Gestion du personnel :

Encadrement de l ensemble de l équipe
Gestion du logiciel de gestion des temps
Gestion du plan de formation

Activités secondaires :

Conseil en matière d urbanisme et de montage juridiques dans le cadre de projets immobiliers liés à l activité hospitalière
Gestion du patrimoine ayant une valeur artistique ou historique
Suivi de l actualité réglementaire et jurisprudentielle et transmission des informations après analyse et synthèse
Gestion des dossiers d assurances

Profil recherché :

COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRES

Compétences juridiques avérées en matière de droit immobilier, droit de l urbanisme, droit notarial Connaissance de la réglementation des marchés publics

Qualités managériales et relationnelles avec les interlocuteurs multiples Capacité d initiative, force de proposition Rigueur, organisation et esprit de synthèse Connaissance des règles de la comptabilité publique

Annonce n°341239 publiée le 16/11/2022 par un
établissement de santé

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16/11/2022 - Conseiller en transition énergétique et écologie en santé H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341241 |

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Direction de rattachement: Direction Qualité Risques Expérience Patient et Développement Durable du CHU de Lille (DQREP-DD)
Métier de rattachement: Conseiller Environnement et Développement Durable
Grade: Technicien Supérieur Hospitalier

Lieu de travail :

Direction du Patrimoine et des Infrastructures (DPI) Groupe D en lien avec le Coordonnateur TEES

Directrice: Nathalie BORGNE

Horaires de travail associés au poste Temps plein.

Jours de travail: jours ouvrables (hors situation exceptionnelle)
Déplacements: fréquents au niveau des différents établissements du GHT LMFI, en Région Hauts de France pour des missions spécifiques

Missions détaillées

Conseil et accompagnement Conseiller et suivre les établissements sur lensemble des projets afin dintégrer les enjeux énergétiques : projets de restructuration, de constructions neuves, de rénovation, dénergies renouvelablesAider en vue d optimiser les contrats énergétiques et les contrats d exploitation Accompagner et renseigner les différents prestataires (audits énergétiques,)Fournir un appui technique et réglementaire auprès des porteurs de projets Élaboration et suivi des plans dactions Procéder à linventaire et à létat des lieux des équipements et enveloppes Initier et participer à la mise en uvre des plans dactions pour la réduction des consommations dénergie Suivre les actions de performance énergétique (travaux et post-travaux)

Évaluation et reporting Mettre en uvre les plans de comptage Proposer les indicateurs de performance Analyser le potentiel de gain en économies dénergie des actions et des projets Suivre et analyser les consommations énergétiques Détecter des dérives Évaluer les économies généréesPlanifier et assurer le reporting et le suivi des différentes actions menées Financements et appel à projets Identifier des opérations éligibles aux Certificats dEconomie dEnergie (CEE)Rechercher dautres financements publics et privés pour des opérations de travaux et/ou détudes (dispositifs similaires aux CEE, appel à projets, fonds chaleur,) Participer au montage des dossiers daide ou de financement Communication et sensibilisation Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation en lien avec les experts du domaineParticiper à lélaboration de documents de communication Faire part des retours terrain des établissements en vue de favoriser les échanges (Rex, partage avec les équipes,) Participer au Comité Technique énergie du GHT et aux autres groupes déchanges Veille technique et réglementaire Mettre en place un outil de suivi Actualiser les connaissances au fur et à mesure des recueils
Profil recherché : Compétences requises et expérience professionnelle

Le Conseilleur en Transition Energétique et Ecologique en Santé a le profil suivant :

Spécialisation en efficacité énergétique et/ou thermique du bâtimentConnaissance du secteur énergie et bâtiment : dispositifs constructifs, techniques CVC, thermique du bâtiment, régulation, GTB-GTC, exploitation des bâtiments, tarification de lénergie, réglementations,Une expérience en établissement sanitaire et médico-social serait un plusPermis B indispensable Savoir-faire :

Recueillir, analyser, prioriser et synthétiser les informationsArgumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétenceAuditer une situation et un systèmeMettre en uvre des changements organisationnelsMesurer les résultats et évaluer les performancesAnimer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipesUtiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Formulaires)Capacités rédactionnelles (notes, documents et rapports de synthèse, )Compétences :

Travail en équipeEtre force de propositionAvoir le sens de lorganisationFaire preuve de réactivitéEtre rigoureuxEsprit de synthèseBon communicant

Annonce n°341241 publiée le 16/11/2022 par un
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15/11/2022 - Standardiste H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341238 |

HORAIRE DE TRAVAIL: 7h00 -14h00 / 9h00 -17h00 / 14h00 -21h00 / Week Ends et jours Fériés

MISSION PRINCIPALE

Réceptionner, renseigner et orienter tous les appels téléphoniques.

TACHES PRINCIPALES

Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes

Mise en communication des appels internes vers les correspondants extérieurs Recherche déléments permettant la transmission des appels

Gestion des missions annexes (POIS, cellule de crise, HopLine, Transport Sanitaire) Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances générales: Equipements de téléphonie et logiciels utilisés ; Droit hospitalier ; Organisation du fonctionnement de létablissement ; Gestion du stress; Ethique et déontologie
Connaissances détaillées: Techniques daccueil téléphonique et procédures associées au Standard ; Géographie et topographie de létablissement et les spécialités CHU

SAVOIR-FAIRE

Utiliser les techniques daccueil et de communication téléphonique

Reformuler les questions de linterlocuteur en vue dune meilleure compréhension de la demande

Utiliser les outils informatiques de gestion des appels et de la recherche annuaire

Repérer rapidement les interlocuteurs demandés lors dun appel Evaluer lurgence dun appel et alerter Orienter rapidement linterlocuteur vers le bon poste

Créer une relation découte permettant de canaliser lagressivité éventuelle de linterlocuteur

Apporter une réponse adaptée à la demande de linterlocuteur avec la procédure mise en oeuvre

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe

Adaptation des plannings de travail à la demande des Opérateurs ou de lencadrement

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Services hospitaliers pour la transmission des appels aux personnes hospitalisées ou hébergées.

Tous types dinterlocuteurs externes pour la transmission dappels

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail weekend, jours fériés et nuit Travail avec écouteurs

Adaptation aux conditions de travail en autonomie (soir, weekend, jours fériés )

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans un service daccueil.

Annonce n°341238 publiée le 15/11/2022 par un
établissement de santé

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08/11/2022 - Préparateur en Pharmacie Hospitalière H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341234 |

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT: Coordination générale des soins
METIER DE RATTACHEMENT: Préparateur en Pharmacie Hospitalière
GRADE: Préparateur en Pharmacie Hospitalière
SECTEUR DAFFECTATION: Pharmacie
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE: Hiérarchique N+1 : Cadres de Santé, Hiérarchique N+2 : Cadre supérieur de santé
RATTACHENMENT TECHNIQUE: Pharmaciens

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

TYPE DE ROULEMENT: Fixe à 100%
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: Activité du lundi au vendredi : amplitude horaire de 7h à 18h00 selon nécessité de service. Astreinte de Pharmacotechnie en semaine : 18h00 à 21h00 (du lundi au vendredi) et astreinte le week-end et jour férié de 10h00 à 17h00.

MISSION PRINCIPALE

Son engagement doit permettre :

Assurer la gestion, l approvisionnement, le contrôle, la détention et la préparation des médicaments, fluides médicaux et dispositifs médicaux.

Assurer un équilibre médico-économique dans le respect des contraintes règlementaires et du service médical rendu au patient.

Etablir une relation client/fournisseur dans un objectif de qualité et de sécurisation du circuit des médicaments et des dispositifs médicaux.

Mener et/ou participer à des actions d information, ainsi qu à toute démarche visant à améliorer la qualité et sécurité des traitements.

Participer à la formation des apprentis préparateurs hospitaliers. Les secteurs d activités concernent : ? les patients des unités de soins du CHRU ? les patients ambulatoires ? les détenus des établissements pénitentiaires

TACHES PRINCIPALES PAR ACTIVITESDISPENSATION NOMINATIVE OU DISTRIBUTION GLOBALE

Vérifier la conformité de la prescription ou de la demande des produits de santé, contacter le demandeur et alerter le pharmacien si nécessaire
Assurer la dispensation nominative des produits de santé dans le respect des procédures
Effectuer la distribution globale des produits pharmaceutiques conformément aux demandes
Apporter toute informations utile pour la bonne conservation et/ou utilisation si approprié
Effectuer la traçabilité des produits de santé selon les procédures et leur archivage

FABRICATION

Vérifier la qualité des informations reçues, la faisabilité des opérations en fonction des données de lactivité du secteur concerné, transmettre si nécessaire au pharmacien responsable
Effectuer les préparations ou reconstitutions conformément aux prescriptions et aux bonnes pratiques de fabrication
Exercer la traçabilité des opérations et des produits dans le respect des procédures

APPROVISIONNEMENT et GESTION DE STOCK

Effectuer les précommandes de produits pharmaceutiques ou de consommables en fonction de lanalyse des situations de stocks par activité
Assurer le réapprovisionnement des produits « essais cliniques médicaments » auprès du promoteur (sauf stupéfiants)
Assurer et suivre les dotations de produits de santé dans les services de soins selon les procédures
Assurer lélimination des périmés selon la procédure de lactivité du secteur

Effectuer les réceptions de produits de santé si nécessaire (selon activité du secteur1)

Alerter le pharmacien responsable de lactivité de toute anomalie et prendre les dispositions si nécessaire
Contrôler la fonctionnalité du rangement dans les locaux et ladéquation des étiquetages
Réaliser les inventaires

MISE A DISPOSITION DES PRODUITS DE SANTE DANS LES SERVICES DE SOINS

Identifier les besoins et aider à la contractualisation du marché
Mettre en place les dépôts en début de marché et restituer le matériel au fournisseur en fin de marché selon les procédures
Gérer les dépôts en cours de marché en collaboration avec les acheteurs et les fournisseurs
Effectuer les inventaires des dispositifs médicaux implantables dans les services de soins
Analyser les stocks théoriques et physiques et effectuer les régularisations nécessaires
Transmettre aux pharmaciens acheteurs et aux cadres de santé des services de soins le résultat de lanalyse des inventaires, et les actions correctrices à effectuer dans le cadre de la traçabilité sanitaire et médico-économique

GESTION ET BONNE TENUE DES MAGASINS

Ecrire ou modifier les instructions sil y a lieu
Traiter les litiges et les non conformités de livraison

APPELS DOFFRE

En collaboration avec les pharmaciens acheteurs et conseillères techniques :

Identifier les besoins des unités de soins (qualitativement et quantitativement)
Vérifier la conformité des propositions pour appel doffre, contacter les fournisseurs et demander les échantillons si nécessaire
En coordination avec le préparateur en charge des essais, mettre en place les essais, contrôler et envoyer les échantillons pour essai et recueillir les fiches dévaluation dessai dans les unités de soins
Vérifier et demander la mise à jour si nécessaire des fiches « produit » dans GEF
Constituer et mettre à jour un classeur de fiches techniques dans le cadre des appels doffre relatifs aux produits de santé dont il (elle) est en charge
Répondre aux demandes des unités de soins et aux fournisseurs
Exercer la traçabilité des échantillons de produits de santé conformément aux procédures

PHARMACOVIGILANCE et MATERIOVIGILANCE

Traiter les dossiers de matériovigilance et/ou de vigilance-médicament selon les procédures
Effectuer les retraits de lots et recommandation dutilisation des produits de santé conformément aux procédures, en collaboration avec le pharmacien

PLAN DURGENCE

Planifier les rotations
Commander, réceptionner, conditionner et répartir les produits de santé dans les différents lieux de stockage
Exercer la traçabilité des produits selon la législation en vigueur (traçabilité des lots et enregistrement des mouvements entrée/sortie)

INFORMATION AUX UNITES DE SOINS

Répondre aux demandes dinformation des unités de soins dans la limite des compétences et des règles définies par les pharmaciens et lencadrement
Transmettre aux unités de soins les informations relatives aux produits de santé ou aux précautions demploi si nécessaire
Effectuer les visites darmoires dans les services de soins en respectant les modalités définies

ENCADREMENT

Accueil et encadrement des nouveaux agents (agents de pharmacie et préparateurs)
Accueil et encadrement des élèves préparateurs

Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances générales: Logiciel Informatique
Connaissances approfondies: Bonnes Pratiques Pharmaceutiques, Règles dHygiène et dAseptise, Technique des préparations Magistrales

SAVOIR-FAIRE

Sadapter aux différentes activités des processus
Respecter les règles dhygiène et dasepsie/p>- Respecter les nécessités de service
Maîtrise de la technique de préparations magistrales et hospitalières
Savoir utiliser les différents matériels mis à disposition
Respecter les procédures des différentes activités/processus
Savoir prendre des initiatives
Savoir observer et transmettre les informations
Utiliser les logiciels informatiques EXCEL, WORD, ACCESS, GEF
GENOIS, SEDISTOCK, PROSANG, PHARMESSAI, PSM II, CHIMIO

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Communication aisée
Discrétion professionnelle
Esprit déquipe

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Pharmacien
Cadres de Santés
Agent de pharmacie
Personnel des services de soins (Cadre, IDE, aide-soignant etc.)

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Exercice en Unités protégées (UCPA, Radiopharmacie, salle blanche)

FORMATION INITIALE REQUISE

Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE :

Stage ou exercice en milieu hospitalier

PLAN d ACCOMPAGNEMENT

Plan daccompagnement proposé à lagent lors de sa prise de poste. Il peut sagir de formations internes, externes, de tutorat.

Accueil et entretien personnalisé avec le cadre de santé ou cadre supérieur de santé Accompagnement personnalisé à la prise de fonction Présentation du profil de poste et du plan dintégration

Visite de lensemble des secteurs et présentation aux équipes Elaboration dobjectifs pour la prise de fonction Entretien à 1 mois

Annonce n°341234 publiée le 08/11/2022 par un
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04/11/2022 - GESTIONNAIRE PAGRH POINT D ACCUEIL ET DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341230 |

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

La Direction des Ressources Humaines recrute un gestionnaire pour son PAGRH, Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines

METIER DE RATTACHEMENT: GESTIONNAIRE PAGRHGRADE: ADJOINT ADMINISTRATIFSECTEUR DAFFECTATION: PAGRH

HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT: FixeBASE HORAIRE : 39 heuresCRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : 8 heures 18 heures (amplitude horaires) du lundi au vendredi.

MISSION PRINCIPALE

Assurer la gestion individuelle du personnel non médical dans le champ Ressources Humaines

TACHES PRINCIPALES

Saisir et suivre labsentéisme, rédiger les déclarations daccident de travail et de maladie professionnelle.

Rédiger et suivre les mises en demeures des congés sans traitements. Mettre en uvre et suivre les demandes de temps partiels.

Saisir les changements dadresse et les coordonnées bancaires. Planifier et suivre les visites médicales. Planifier et suivre les demandes de formation.

Accueillir et prendre en charge les professionnels pour toute question relative à leur situation.

Assurer et suivre le dossier CGOS des professionnels pour certaines prestations.

Saisir après étude du dossier le remboursement des frais de transport pour le personnel non médical et médical. Exploiter et diffuser linformation RH. Mettre à jour les données et fichiers informatiques. Classer et archiver les documents administratifs.

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Personnel non médical pour les conseiller et les informer sur leur dossier.

Cadres de proximité et Cadres Supérieurs pour les éléments relatifs à la gestion individuelle des professionnels.

Le responsable PAGRH et les Professionnels du Département des Ressources Humaines pour le suivi des procédures.

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Le gestionnaire PAGRH est polyvalent sur lensemble des activités qui incombe à cette fonction, il gère un nombre de professionnels en fonction de son taux de temps de travail. Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

A minimum diplôme de niveau IV (type administratif)

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans un secteur RH souhaitée

Annonce n°341230 publiée le 04/11/2022 par un
établissement de santé

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28/10/2022 - Ingénieur en Génétique Constitutionnelle H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341222 |

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
DIRECTION DE RATTACHEMENT : Pôle de Biologie Pathologie Génétique (PBPG); CHU de Lille
METIER DE RATTACHEMENT : Ingénieur en Biologie Médicale
SECTEUR DAFFECTATION : Laboratoire « Génopathies-Pharmacogénétique-Glycobiologie », dont le LBMR « U4M : Dyslipidémies Héréditaires Rares / Anomalies de Métabolisme des Stérols » ; Service de Toxicologie et Génopathies ; Institut de Biochimie et Biologie Moléculaire du PBPG
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Ne prend pas en considération les relations fonctionnelles
Hiérarchique N+1 : POTTIER / Nicolas / Biologiste Médical : Responsable de lUF-9608
Hiérarchique N+2 : GOUGEON / Laurence / Cadre Supérieur de Santé du PBPG

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h / 17h
QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : 100 %

MISSIONS PRINCIPALES
1- Gestion opérationnelle, optimisation et suivi des activités spécifiques de Génétique Constitutionnelle, notamment pour les activités de Génomique Médicale du Laboratoire de Biologie Médicale de Référence, U4M.
2- Support technique opérationnel des équipes médico-techniques pour les activités de Génétique Moléculaire au sein du service « Toxicologie Génopathies », et pour 20% du temps pour les activités transversales au sein des plateaux techniques communs de Génétique Moléculaire du PBPG.

TACHES PRINCIPALES
1- Activités de Diagnostic en Génomique Médicale Constitutionnelle
a- Pré-analytique
Validation de lenregistrement et du contrôle de conformité administrative et technique des demandes de tests génétiques
Information et conseil auprès des services et établissements prescripteurs sur les modalités pré-analytiques techniques et administratives de réalisation pratique des tests génétiques, conformément aux règles de qualité en Génétique Constitutionnelle.
b- Analytique
Orientation, priorisation, mise en oeuvre et pilotage technique des analyses de biologie moléculaire complexes (séquençage haut-débit (SHD), Sanger, PCR quantitative, RNAseq, etc.) appliquées au diagnostic en génétique constitutionnelle
Contrôle et suivi des procédures analytiques selon les règles daccréditation en génétique moléculaire (GENCOBM)
c- Post-analytique
Contrôle de la qualité technique et analyse des résultats par lecture croisée avec des suites logicielles indépendantes des données de séquençage issues des différentes plateformes
Édition de rapports de qualité analytique et traçabilité des résultats techniques en SGL selon protocole « spécifique de maladie » conformément aux règles de qualité en Génétique Constitutionnelle (GENCOBM)

Suivi des tableaux de bord de contrôle de larchivage de long terme des données techniques et administratives associées aux tests génétiques et gestion de la Biothèque dédiée au LRBM, selon réglementation en vigueur.
Paramétrage et utilisation des logiciels métiers associés (SGL, logiciels daide au diagnostic (SAVB), Bureautique, etc.) supports du registre requis en Bonnes Pratiques du « LRBM » en Génomique Constitutionnelle des Maladies Rares (recommandations des Sociétés savantes, ANPGM, Filières maladies rares, Agence de Biomédecine, HAS, etc.)

2- Support Technique en Génétique Moléculaire
Recensement et analyse des besoins techniques ou dorganisation pour les activités de génétique moléculaire de lUF-9608
Mise en oeuvre et suivi des protocoles techniques harmonisés pour les activités en génétique moléculaire de lUF-9608 au sein du service « Toxicologie Génopathies"; rédaction de documents supports et de rapports
Coordination de la formation et suivi de lévolution des compétences des équipes techniques en génétique constitutionnelle

3- Recherche et Développement en Génétique Moléculaire
Participation aux projets de recherche scientifique et clinique impliquant lUF-9608 et le service de « Toxicologie Génopathies »
Participation à la veille technologique, médico-économique et scientifique (analyse bibliographique) au sein du service « Toxicologie-Génopathies »

4- Qualité en Génétique Moléculaire
Mise en place, suivi des documents et procédures générales en biologie médicale et en génétique moléculaire (COFRAC) en lien avec la cellule qualité du Pôle en Génétique Moléculaire
Veille et gestion opérationnelle des risques ; élaboration et mise en oeuvre des procédures correctives en lien avec les responsables médicaux du service et de la cellule qualité du Pôle. Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances détaillées: Bases Théoriques et Technologiques en Génétique Humaine et Moléculaire, Conduite et animation de projet en Biologie Moléculaire, Méthodes en Recherche Clinique
Connaissances approfondies: Techniques de Base en Génétique Moléculaire et Complexes de Génomique (PCR, SHD, Sanger, qPCR), Utilisation des Logiciels dédiés pour lanalyse des données de séquençage (SHD, Sanger), Utilisation des logiciels « Métiers » en Biologie Médicale (SGL, Bureautique)

SAVOIR-FAIRE
Piloter les activités dune équipe technique spécialisée en génétique constitutionnelle (planification, suivi, priorisation)
Formaliser, développer et adapter des procédures, protocoles ou modes opératoires en génomique médicale
Analyser et utiliser les données médicales (renseignements cliniques indispensables) et génomiques, pour contrôler la cohérence des résultats techniques avec la demande initiale de test génétique, selon protocole spécifique « maladie »
Utiliser et savoir faire évoluer lutilisation des logiciels métiers par les personnels du service impliqués en génomique médicale

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Savoir allier autonomie et travail en équipe
Savoir piloter les tâches de léquipe technique en génétique moléculaire de lUF-9608 et du service dans léquité et lécoute
Savoir gérer le partage dinformation ou de données médicales sensibles dans le respect du secret professionnel avec les interlocuteurs internes ou externes
Savoir transmettre ses connaissances théoriques, son savoir-faire technique et sa pratique professionnelle

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Les ingénieurs en biologie moléculaire des plateaux communs ou du service pour la mise en place et le suivi des procédures techniques en génomique médicale.
Les ingénieurs de la plateforme bio-informatique du plateau commun de séquençage, pour lutilisation des logiciels daide au diagnostic, le suivi de leur mise à jour, la formation des équipes médico-techniques à leur utilisation.
Le cadre de santé médico-technique pour la gestion des ressources physiques.
Les partenaires de santé hospitaliers ou extrahospitaliers (Filières de soins Maladies rares, Prescripteurs, etc.).
Les fournisseurs externes de matériels ou logiciels pour la veille technique
Les instituts de formation et les écoles pour des interventions pédagogiques, le suivi des étudiants, les jurys d examens et conseils techniques.

FORMATION REQUISE
Master 2 en Biologie Humaine, (Scientifique ou Technologique) option Génétique Moléculaire, et/ou Biologie Moléculaire et Cellulaire et/ou Biotechnologies appliquées à la Recherche Biomédicale
DU Recherche Clinique et/ou Qualité en Biologie Médicale (optionnel)

FORMATION ET/OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience professionnelle confirmée (2 ans) en Biologie Médicale en Génétique Moléculaire, ou en recherche clinique (ARC), ou scientifique expérimentale (IGR/IGE) en Génétique Moléculaire (de préférence), ou Biologie Médicale : Biologie Cellulaire et Moléculaire, ou Biochimie et Biologie oléculaire (Tech. Sup ou plus)

Annonce n°341222 publiée le 28/10/2022 par un
établissement de santé

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28/10/2022 - Gestionnaire recrutement H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341223 |

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité de son encadrement :

Assure le traitement des dossiers administratifs inhérents au recrutement des professionnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, et dans le souci de la qualité de la prestation service.Assure la gestion des processus spécifiques de recrutements TACHES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique, information et conseil auprès des professionnels et des partenaires internes et externes :

Accueil, information et orientation des candidats et futurs professionnels du CHU, ainsi que des partenaires extérieurs, le cas échéant ;Accueil des candidats retenus pour la signature des contrats de travail et explications relatives à la démarche de prise de fonctions Planification des rendez-vous en visite médicale dembauche ;Traitement des courriers, dossiers et documents relatifs au recrutement Aide à la rédaction des procédures du service dans le cadre de la certification ;Gestion des dossiers administratifs, recueil, saisie, mise à jour des informations portées au dossier des professionnels en gestion par le service recrutement :Constitution administrative des dossiersGestion du dossier individuel des agents (vérification des informations portées sur le dossier agent à partir des documents administratifs officiels) ;Edition du contrat de travail pour signature auprès du Directeur Référent ;Mise en uvre, en propre, des procédures spécifiques suivantes:

Recrutement par contrat dapprentissage: élaboration des conventions (CERFA) ; liaison avec la Mission Locale, Pôle Emploi, la DIRECCTE, le centre de formation des apprentis ; liaison avec le service rémunération pour valorisation des tuteurs ; liaison avec le service de formation professionnelle continue pour le paiement des organismes de formation ;

Gestion en lien avec la chargée de mission stage des tableaux de suivi des stagiaires

Veille juridique et réglementaire relative à son domaine dactivité. Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Accueillir et orienter des personnes, des publics ;Utiliser les outils bureautiques et les logiciels « métier » ;Travailler en équipe ;Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;Utiliser une procédure, une réglementation spécifique au domaine dactivité ;Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et structurer les informations traitéesPrioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, ou tout document afférent à lactivité ;Alerter sur les situations particulières des agents ;Traiter ou Orienter une demande de renseignements administratifs ;Animer une session dinformation ;SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité ;Sens de laccueil des usagers ;Esprit déquipe ;Rigueur et sens de lorganisation ;Curiosité professionnelle ;Aisance relationnelle ;CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Connaissance de loutil informatique, des logiciels de bureautique et gestion administrative

FORMATION INITIALE REQUISE

Diplôme de niveau IV de préférence spécialisé dans la gestion administrative ou RH

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience en RH souhaitée

Annonce n°341223 publiée le 28/10/2022 par un
établissement de santé

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24/10/2022 - ASSISTANTE DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES DRP H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341219 |

La Direction des Ressources Physiques du CHUL recrute une secrétaire de direction

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : Coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiques

Organiser pour les Directeurs du DRP le traitement et la circulation et archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et agendas ;

Assurer laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ;

Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique, HORAIRES DE TRAVAIL DU POSTE :

Poste fixe du Lundi au Vendredi, base 39h, horaires possibles : 8h00/17h00 ou 9h00/18h00 Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

BTS secrétariat de direction.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience souhaitée dans des fonctions dassistante de direction, si possible en milieu hospitalier.

Annonce n°341219 publiée le 24/10/2022 par un
établissement de santé

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14/10/2022 - Assistante Administrative Relations Internationales H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341212 |

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT: Direction Générale
METIER DE RATTACHEMENT: Assistant Administratif
GRADE: Adjoint des cadres (catégorie B)
SECTEUR DAFFECTATION: Administration Générale Direction de la Stratégie et des Coopérations
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE: La Directrice de cabinet du Directeur Général (Relations Internationales) et le Directeur en charge des Coopérations

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES: Temps plein 9h 18h ou 8h 17h

MISSION PRINCIPALE

Lassistant(e) apportera son soutien administratif à léquipe et en particulier à deux cadres de la direction : la Chargée de mission aux Coopérations et la Chargée de mission aux Relations Internationales dans la prise en charge des dossiers et la mise en uvre des programmes dactions.

TACHES PRINCIPALES

Assister léquipe dans les différentes activités liées à leur mission d ingénierie de projets et de coopération (locales ou internationales), notamment dans les activités suivantes :

Accueil téléphonique et physique ;Rédaction de courriers ;Suivi des dossiers avec respect des échéances (traitement des emails, courriers de réponse, rédaction de notes et documents) ;Organisation dinstances et réunions régulières ainsi que rédactions de compte-rendu,Suivi des conventions de partenariat (tenue des outils de suivi) ;Mise en place et tenue de tableaux de bord ;Gestion de lannuaire des contacts ;Contribution à la rédaction de rapports ;Suivi comptable des subventions versées au CHU de Lille en lien avec la Direction des Affaires Financières ;Organisation logistique et administrative du recrutement de professionnels étrangers, ainsi que pour laccueil de délégations étrangères ou de stagiaires et des missions de professionnels du CHU de Lille se rendant à létranger ;Ces missions sont susceptibles dajustements, en fonction déventuelles évolutions organisationnelles et réglementaires. Profil recherché : SAVOIRS :

Connaissances Générales: Organisation et fonctionnement dun établissement public de santé, connaissances en suivi comptable,
Connaissances approfondies: Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et outils de visioconférences.

SAVOIR-FAIRE

Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire) et capacités rédactionnellesCapacités de rigueur et dorganisationRéactivité, adaptabilitéCapacité dinitiativeMaîtrise de langlais souhaitéeSAVOIR-ÊTRE

Capacité à travailler en équipe (notamment interactions avec les autres assistantes de la direction / suppléance éventuelle)Autonomie dans les tâches qui lui sont confiéesForce de propositionDiscrétionRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Membres de léquipe de Direction du CHU de LilleChefs de Pôle et Responsables de service du CHU de LilleDirections des établissements de santé et autres acteursAmbassades / ConsulatsService Relations Internationales de la Faculté de Médecine de LilleMairie, DGOS, DGEFPartenaires internationauxPrestataires extérieurs (agence de voyage, société visa, etc.)FORMATION INITIALE REQUISE

Niveau de diplôme obtenu: Bac+2 Administration / Gestion

Annonce n°341212 publiée le 14/10/2022 par un
établissement de santé

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11/10/2022 - CONSEILLER EN ORGANISATION TEMPS PARTIEL H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341210 |

Poste proposé en CDD 3/4 jours par semaine, dans le cadre dune formation de niveau Master 1 ou 2, management des organisations, gestion des établissements sanitaires et sociaux

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT: Pôle Pilotage et Performance - Direction Performance des organisations
METIER DE RATTACHEMENT: Conseiller en organisation

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction Performance des organisations est chargée de coordonner, piloter ou accompagner des projets de transformation des organisations visant à améliorer le service rendu aux patients et la performance. Elle contribue à la mise en uvre des chantiers prioritaires du projet détablissement : laccueil, laccessibilité, le virage ambulatoire, la démarche zéro papier.

La Direction Performance des Organisations est composée de deux équipes :

équipe « Coordination des Secrétariats Médicaux »
équipe « Conseil en Organisation »

Léquipe « Conseil en Organisation » composée dun responsable et de deux conseillers, contribue à la structuration et laccompagnement des projets de transformation en apportant une expertise dans la conduite des projets, lanalyse des processus, laccompagnement au changement, les méthodes collaboratives. Elle veille à la prise en compte de lexpérience patient et à limplication des professionnels dans lélaboration des projets. TACHES PRINCIPALES du contrat en CDD temps partiel

Accompagner les projets de transformation en lien avec les pôles et les Directions

Analyse des processusAnimation de projet selon des méthodes participatives (ateliers, cartographies de processus, ..)Proposition de méthodes, doutils de diagnostic et de conduite du changementFormalisation de plans daction, planification et coordination des acteurs internes/externesElaboration dactions de communication et daccompagnement au changementElaboration et suivi des indicateurs dévaluation

Les projets de transformations en charge lors du CDD temps partiel seront ciblés sur :

la thématique «accessibilité » avec des actions daccompagnement dans la mise en place dune nouvelle signalétique, des actions en lien avec les usagers et lexpérience patient (ex : nouvelles modalités concernant les parkings)
La thématique « accueil en consultations»

Profil recherché: SAVOIRS :
Connaissances Générales: Les organisations hospitalières
Connaissances détaillées: Conduite de projet ; Méthodologies collaboratives ; Analyse des organisations et des processus ; Communication, accompagnement au changement

SAVOIR-FAIRE

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnelsConcevoir et animer des démarches damélioration participative / collaborativeConcevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétenceIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activitéTraduire la stratégie en orientations, projets, plans dactionRechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations/innovations liées à la veille dans son domaine d activitéSAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Sens du dialogue et de lécouteAisance relationnelleCapacité dadaptationCréativitéEsprit dinitiativeCapacité à travailler en transversalité et en équipeEXPERIENCE et DIPLOMES SOUHAITES :

Stage étudiant ou petite expérience en gestion de projetPréparation d un master 2 en management des organisation ou gestion de projet RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

En lien avec les équipes de soin dans les pôles dactivité et avec les fonctions support (Direction des soins, Direction qualité, Direction des ressources humaines, Direction des ressources numériques), avec la Direction Générale

Annonce n°341210 publiée le 11/10/2022 par un
établissement de santé

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10/10/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°341209 |

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT: Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
GRADE: Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1: Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00 17h00 / 9h00 18h00
QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL: 100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.