Emploi Administratif et médico-technique > Offre

06/08/2025 - 1 poste de manipulateur en électroradiologie - secteur radiothérapie - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Intitulé du poste

MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE SECTEUR RADIOTHERAPIE

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)

MEDICO-TECHNIQUE / CATEGORIE A OU B

Famille / Spécialité professionnelle / Métier

PARAMEDICALE

Unité Fonctionnelle Pôle

2425CPR

Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 Lieux d'intervention Service de radiothérapie oncologique Présentation du service d'affectation

L'unité de radiothérapie est équipée de 2 accélérateurs linéaires de dernière génération (Autorisation ASN CODEP-MRS-2020 018250 valable jusqu'au 31 mai 2024), un VARIAN Clinac 2100 IX installé en 2014 et un VARIAN EDGE installé en décembre 2019. Ils sont tous les deux dotés d'une collimation multilames, de systèmes d'images haute et basse énergie pour réaliser les traitements les plus précis. Cependant, le dernier appareil installé permet de réaliser toutes les différentes techniques de traitement de radiothérapie, et en particulier :

La radiothérapie en condition stéréotaxique (traitement par rayons X à haut débit (FFF) de lésions crâniennes ou extra crâniennes de petites dimensions et le plus souvent mobiles.)

La radiothérapie conformationnelle volumique par modulation d'intensité (VMAT). La radiothérapie guidée par l'image,

La radiothérapie asservie à la respiration, associée de plus en plus aux irradiations en condition stéréotaxique.

Le plateau technique dispose également d'un scanner dédié TOSHIBA LB avec 5 lasers mobiles A2J. L'installation est reliée à une console de simulation virtuelle SOMA VISION permettant de réaliser la simulation en temps réel. Un injecteur automatique est également en fonction.

Le centre dispose de 6 stations de contourage et de 5 stations calcul de dose VARIAN ECLIPSE.

Enfin, le service dispose de deux systèmes de gating permettant la réalisation de traitements de radiothérapie asservie à la respiration. Un système RPM installé au niveau du scanner, des accélérateurs EDGE et Clinac, et un système d'asservissement actif Dyn'R. Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste

Agent titulaire du diplôme de manipulateur en électroradiologie médicale, il est intégré au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et participe à la préparation de traitement de radiothérapie et à son exécution sous la responsabilité des médecins radiothérapeutes.

Il intervient dans les unités médicales d'activité de radiothérapie oncologique et unité fonctionnelle de physique médicale.

Il peut être amené à exercer ses fonctions sur l'un des 3 postes suivants

• Poste de traitement
• Poste de vérification qualité
• Poste de simulation scanner dispositif d'annonce

Chacun des postes fait l'objet d'une fiche de poste spécifique.

L'amplitude horaire de travail est de 7h40, l'ouverture du service est de 08h00 à 18h00.

Pour les besoins spécifiques à l'activité des différentes unités de la filière, la plage horaire pourra être modifiée dans le cadre d'une planification portée à la connaissance de l'agent.

Une procédure dégradée concernant l'organisation des ressources humaines a été formalisée afin d'assurer la continuité des soins. Missions principales

Le manipulateur est habilité à accomplir les actes suivants sous la responsabilité du Radiothérapeute :

1° Accueil et information du patient sur le déroulement de l'examen ou du traitement, y compris en phase pré-thérapeutique

2° Recueil auprès du patient puis analyse des informations et données nécessaires à la sécurité et à la réalisation de l'examen ou du traitement ;

3° Identification des besoins du patient en rapport avec les techniques utilisées et selon la situation clinique ;

4° Installation et positionnement du patient, conformément aux exigences de la technique utilisée, en tenant compte de son état clinique; Mise en uvre des séances de traitement, pouvant comporter l'imagerie de positionnement ou de repositionnement du patient

5° Surveillance clinique du patient et continuité des soins durant les examens et traitements ; 6° Paramétrage et déclenchement de l'appareillage ;

7° Recueil, analyse qualitative, traitement et transfert du signal ou de l'image, à l'exclusion des actes mentionnés au b du 1° de l'article R. 4351-2-2 ;

8° Préparation du matériel de ponction, de cathétérisme, d'injection, d'exploration et médicochirurgical ;

9° Reconstitution et mise sous forme appropriée à leur administration des médicaments nécessaires à la réalisation de l'examen ou du traitement ;

10° Réalisation, en cas d'urgence, des actes conservatoires nécessaires jusqu'à l'intervention du médecin ;

11° Evaluation de la douleur et mise en uvre des techniques de prévention, de soulagement et de traitement de la douleur;

12° Transmission écrite et orale aux professionnels de santé de toutes les informations relatives au déroulement des examens et traitements;

13° Traçabilité de la réalisation de l'examen ou du traitement;

14° Mise en uvre des règles relatives à la gestion des stocks et des déchets

15° Vérification du fonctionnement conforme et entretien courant du matériel confié;

16° Mise en uvre des règles d'hygiène, de sécurité et de vigilances conformes aux bonnes pratiques ;

17° Mise en uvre des règles de radioprotection pour les patients, le personnel, le public, l'environnement et lui-même ;

18° Contribution à l'élaboration des programmes d'assurance de la qualité et à l'application des protocoles de contrôle de qualité. » ; Missions annexes

· Mettre à jour ses connaissances et développer ses compétences par le biais des formations ;

· Participer à l'accueil et à l'encadrement des étudiants en stage ;

· S'impliquer dans les projets de service, à l'élaboration des protocoles et à l'amélioration des pratiques professionnelles ; · Participation aux CREX

· Respecter les procédures et les protocoles d'établissement et de service liés aux soins et aux différents circuits ; · Conduite à tenir en cas d'incendie. Liaisons fonctionnelles Praticiens hospitaliers Radiothérapeutes Radio-physiciens Dosimétrie Technicienne en radio-physique Secrétaires médicales Service Qualité et Gestion Des Risques Liens hiérarchiques Directrice des soins, Directrice des Ressources Humaines Cadre supérieur co-gestionnaire du pôle CPR Cadre de santé du service de Radiothérapie

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé Niveau recherché

SAMECONNAISSANCES

Connaissances des indications et des typologies de traitements x

Connaissance des spécificités techniques des matériels utilisés (accélérateurs de particules, Scanner) ; x Connaissance du parcours patient ; x Connaissance des règles de radioprotection ; x

Connaissances des protocoles et procédures d'établissement et de service (procédure complémentaire à celle existante dans l'établissement en matière d'identitovigilence) x

Connaissance des logiciels (gestion de traitement ARIA- CROSSWAY- INTRAQUAL et bureautique) ; x

Connaissances liées à l'utilisation du chariot d'urgence et à son contrôle ; x

Connaissances des règles d'hygiène, d'asepsie et de sécurité liées aux soins ; x

SAVOIR FAIRE

URGENCE VITALE

Savoir évaluer le degré d'urgence;

Savoir réagir face à une réanimation d'urgence

X

SOINS (liste non exhaustive) :

Evaluation clinique du patient

clinique, paramètres vitaux, évaluation des risques, évaluation de la douleur

Dispenser des soins relevant du rôle propre (soins d'hygiène et de confort) ; Préparation du patient pour le traitement ; Positionnement du patient ;

Soins relationnels

communication bienveillante, réassurance, apaisement, relation d'aide, prise en charge du patient et de son entourage en fin de vie

Capacité à gérer la problématique liée à la fin de vie, au deuil, et l'accompagnement de l'entourage x CONSULTATION DU DISPOSITIF D'ANNONCE :

Etre capable d'orienter le patient vers les soins de support adaptés à sa situation du moment et d'organiser la mise en uvre de ces soins x

SIMULATION DE TRAITEMENT

Savoir repérer les organes à traiter et positionner le patient de manière reproductible pour l'ensemble de sa prise en charge ; Connaître le fonctonnement de l'injecteur automatique x TRAITEMENT :

Être capable de vérifier les données, effectuer l'imagerie adaptée (OBI, Image portale, CBCT) et réaliser le traitement du patient x

SAVOIR ETRE

Avoir l'esprit d'équipe, de travail en binôme et en collaboration ; x Avoir de la rigueur et de l'organisation dans son travail x

Faire preuve de calme, de respect, de tolérance, de discrétion professionnelle et de maîtrise de soi ; x

Savoir être à l'écoute des patients et de son entourage, et de l'équipe ; x

Avoir le sens de l'observation et d'analyse des situations ; x

Avoir l'esprit d'initiatives dans la limite de ses fonctions ; x

Accepter la discussion et l'échange, respecter sa hiérarchie x Faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité x Savoir s'autoévaluer x

S

sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Profil

Pré requis obligatoires

diplôme MER DTS ou DE

Conditions d'exercice

Rythme de travail

7h40 5 jours sur 7 jours (repos samedi et dimanche).

Exigences physiques

avoir une bonne condition physique (mobilisation de patients plus ou moins valides).

Environnement de travail

travail sur écran.

Exigences relationnelles :

• Bon esprit d'équipe pour travail en pluridisciplinaire et en binôme MER sur les postes de traitement.
• Capacité à communiquer et à gérer ses émotions.

Logiciels utilisés

ARIA- CROSSWAY- SESAME et bureautique.

Profil recherché :

Pré requis obligatoires

diplôme MER DTS ou DE

Annonce n°341884 publiée le 06/08/2025 par un
établissement de santé

06/08/2025 - Manipulateur radio IMAGERIE CONVENTIONNELLE ET DE COUPE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service d'Imagerie recherche 1 manipulateur(trice) pour étoffer une équipe dynamique de 35 Manips.

Plateau technique complet ou chacun peut y trouver une ou plusieurs spécialités en fonction de ses compétences ou de ses motivations :

- 2 IRM

• 2 Scanner
• Mammographe
• 4 salles de radiologie
• Interventionnel : Bloc ; Coro

Postes en 12h avec possibilité d'astreinte ou gardes sur place en fonction des spécialités. Possibilité de 100% ou temps partiel.

Possibilité d'adapter le recrutement

mutation / CDI / CDD / intérim.

MISSIONS PRINCIPALES

Il assure la prise en charge globale du malade dans un souci de confidentialité et de respect de la dignité du patient (avant, pendant et après l'examen) :

Recueil des besoins et des attentes du patient et de son entourage

Information au patient sur le déroulement de sa prise en charge

Installation du patient sur la table de l'examen et mobilisation de celui-ci pour la réalisation des différentes incidences réalisées (face, profil), quel que soit son niveau d'autonomie et son état clinique

Optimisation du confort des patients lors des transferts sur les tables d'examens

Nursing du patient avant, pendant et/ou après l'examen et/ou aide au rhabillage

Préparation, administration et surveillance des substances et des systèmes d'injection automatique Prise en charge de la douleur,

Application des protocoles techniques d'examens, réglage et déclenchement des appareils

Application des règles de radioprotection, d'hygiène et de sécurité en rapport avec l'examen

Recueil, traitement, impression (film, CD) et transfert des images

Cotation, vérification des séjours et traçabilité des actes dans les logiciels

Contrôle de la finalisation du dossier du patient par le Radiologue Accompagnement/retour des patients en salle d'attente

Gestion et coordination des transports patients avec les brancardiers dédiés imagerie

Il s'assure du bon fonctionnement du matériel et participe aux contrôles qualité par délégation et en collaboration avec le radiophysicien

Il respecte les règles de radioprotection et en informe le patient et son entourage.

Il respecte les règles d'hygiène et participe à la prévention des infections nosocomiales.

Il respecte les règles de sécurité (Vérification identitovigilance, intégration paramètres de base dans le RIS et le DACS, Vérification de l'indication de lexamen au regard des données cliniques et des contres indications..) Il assure des missions afférentes aux soins:

Gestion des stocks

approvisionnements et rangements, entreposage des cartons (films) dans la réserve centrale, inventaire, rangement, vérifications

Gestion des pharmacies internes, contrôles des péremptions, des chargements en salles

Entretien et nettoyage (salles, tables, matériels mobiles et matériels de contention, tabliers plombés,) suivant les protocoles établis Contrôle mensuel du chariot d'urgence Contrôle mensuel de la bouteille de MEOPA

Participation à l'encadrement des étudiants et à la formation des ME.R. Contrôle des équipements et suivi des pannes Vérification de l'exhaustivité des cotations

Participation aux groupes de travail du service en tant que référents aux cotés des cadres : domaine de compétence technique sur chaque dispositif technique, hygiène, radioprotection et sécurité magnétique, tutorat, qualité/gestion risques (CREX), RIS, téléradiologie de nuit, téléradiologie de jour, douleur Rédaction de procédures techniques et réactualisations

Mise à jour et réactualisations des données techniques en fonction des compétences de chacun et en lien avec le rôle de référents (voir matrice)

Participe à toutes les réunions des services, travaux de groupe et/ou CREX

Il a un rôle d'encadrement et de tuteur auprès des stagiaires. Vis à vis d'un nouvel arrivant ou d'un élève MER, il lui fournit les informations et explications nécessaires à son intégration. Il contrôle les tâches accomplies et réajuste si cela est utile.

Il a un devoir de formation afin de réactualiser ses connaissances et de faciliter son adaptation aux nouvelles techniques. Ces formations sont en lien direct avec les objectifs du service, le projet de service et du Pôle Médico-technique ainsi que les orientations institutionnelles. Il réinvestit sa formation notamment au bénéfice du service selon l'article 6 du décret n' 97 1057 du 19/11/1997.

Le port du tablier de protection est nécessaire environ au moins une fois par jour lors du maintien du patient en salle et en systématique pour la réalisation des radiographies au lit des patients hors de la zone contrôlée sur tous ces postes.

FORMATIONS/COMPETENCES EXIGEES

Formations obligatoires et exigences du poste :

Diplôme obligatoire (DE ou DTS) Manipulateur en Electroradiologie Médicale Formation aux gestes d'urgence Formation en manutention des patients Formation aux règles d'identitovigilance en imagerie

Formation aux différents aspects techniques des secteurs d'imagerie, des règles de sécurité à respecter : radioprotection, sécurité magnétique

Formations ciblées sur les différents protocoles réalisés en imagerie sur chaque secteur Formation à la sécurité incendie Compétences techniques :

Maîtrise des différents examens réalisés sur chaque modalité et sur chaque secteur Bonnes conditions physiques Maîtrise des outils et informatiques Compétences sociales : Travail en équipe Transmission et coordination des informations

Coordination des soins pour la prise en charge globale du patient Faire preuve d'écoute, de patience et de tempérance

Participe à la vie du service, à son développement et à son évolution dans un esprit constructif et collectif Profil recherché :

PROFIL REQUIS/QUALITES REQUISES

Profil « soignant » exigé

aide à la personne soignée et/ou la personne âgée ou dépendante, apporte son soutien, garde le souci du bien-être du patient, préserve son intimité, garde son sang froid, fait preuve de bienveillance.

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Capacité à respecter les consignes de sécurité strictes en imagerie/nucléaire Capacité à se former régulièrement Sérieux, Tempéré, calme Respectueux des patients et de la hiérarchie Sens des responsabilités Capacité à gérer les conflits (patients, professionnels) Très bonne santé physique (port de charge +++/marche) Très bonne santé mentale (charge/stress)

Risques identifiés sur les fiches de postes d'exposition annualisées :

Risques physiques

manutention matériel, manutention des malades, port de charge, marche, travail sur écrans

Risques radiologiques et nucléaires liés à l'exposition sous rayonnement

Risques chimiques

produits décontaminants, gaz anesthésiques

Risques biologiques

contact malades, exposition aux liquides

Risques divers

risques agression, travail isolé, charge mentale, rythme travail, astreintes, travail de nuit

SECURITE INCENDIE

participe et promeut la formation à la sécurité incendie promeut le plan de sécurisation de l'établissement

Annonce n°341885 publiée le 06/08/2025 par un
établissement de santé

05/08/2025 - Technicien(ne) en Imagerie Médicale / Service Somatique - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

OFFRE D'EMPLOI

Technicien(ne) en Imagerie Médicale Service Somatique Affectation principale : Site de Villejuif Bâtiment des Spécialités Médicales Interventions programmées : Site de Clamart (véhicule du GH mis à disposition) Horaires : 7h36 par jour, du lundi au vendredi (repos les week-ends et jours fériés) Durée hebdomadaire : 38h selon les accords locaux Mobilité requise : GHT PSY SUD PARIS (Villejuif, Clamart, Fondation Vallée, Erasme)

Position dans la structure

Rattachement hiérarchique

Cadre de santé

Relations professionnelles fréquentes

Équipes pluriprofessionnelles du pôle et des autres services

Présentation du pôle clinique transversal

Le pôle clinique transversal, situé à Villejuif, s'inscrit dans une dynamique évolutive au sein du GHT PSY SUD PARIS, tant sur le plan des projets que du fonctionnement. Il regroupe : Le service d'addictologie Le service somatique, qui propose :

Des consultations et soins somatiques variés : médecine générale, odontologie, gynécologie, ORL, neurologie, radiologie, nutrition, etc.

Des programmes d'Éducation Thérapeutique du Patient (ETP) et des ateliers de promotion de la santé Missions principales

Le/la technicien(ne) en imagerie médicale contribue à la prise en charge globale des patients à travers : La maîtrise des techniques d'imagerie et des soins associés La coordination du parcours patient

Le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de radioprotection

L'application des protocoles professionnels et réglementaires Axes d'intervention spécifiques Radiologie conventionnelle Gestion autonome de l'agenda selon les prescriptions Application des règles de radioprotection Neurologie Réalisation et enregistrement des tracés EEG Organisation autonome des examens Éducation pour la santé Co-construction et animation d'ateliers ETP Prises en charge individuelles et collectives Fibroscan Réalisation des examens selon protocole Une formation est assurée pour chacun de ces axes. Activités permanentes

Accueil du patient, recueil du consentement et des données cliniques Évaluation de la douleur et traçabilité dans le DPI Réalisation, traitement et exploitation des images

Suivi des dossiers en lien avec le secrétariat, les médecins et les transports Gestion des examens EEG et traçabilité

Vérification du matériel, gestion des maintenances avec la cellule biomédicale Gestion des stocks (films, pochettes)

Application des normes de radioprotection, hygiène et sécurité Cotation des actes CCAM dans le DPI

Animation d'ateliers collectifs et prises en charge individuelles

Participation aux réunions d'équipe, à la démarche qualité et aux groupes de travail Profil recherché : Profil recherché

Catégorie

B

Connaissances souhaitées

Santé mentale, logiciels de traitement d'image

Formations complémentaires

Possibles et adaptées au poste

Compétences attendues Techniques

Maîtrise de la radiologie conventionnelle

Connaissances en ergonomie et ergomotricité dans le soin Organisationnelles et relationnelles : Communication adaptée avec les patients

Travail en coordination avec les équipes médicales et administratives Méthode, rigueur, adaptabilité Qualités personnelles : Esprit d'équipe Discrétion professionnelle Capacité d'adaptation aux profils variés de patients Contacts

Mme NOEL Camille Cadre superieure de santé [email protected] | 01 42 11 27 07 / 06 75 47 55 95

Annonce n°341866 publiée le 05/08/2025 par un
établissement de santé

05/08/2025 - Technicien(ne) en Imagerie Médicale / Service Somatique - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

OFFRE D'EMPLOI

Technicien(ne) en Imagerie Médicale Service Somatique Affectation principale : Site de Villejuif Bâtiment des Spécialités Médicales Interventions programmées : Site de Clamart (véhicule du GH mis à disposition) Horaires : 7h36 par jour, du lundi au vendredi (repos les week-ends et jours fériés) Durée hebdomadaire : 38h selon les accords locaux Mobilité requise : GHT PSY SUD PARIS (Villejuif, Clamart, Fondation Vallée, Erasme)

Position dans la structure

Rattachement hiérarchique

Cadre de santé

Relations professionnelles fréquentes

Équipes pluriprofessionnelles du pôle et des autres services

Présentation du pôle clinique transversal

Le pôle clinique transversal, situé à Villejuif, s'inscrit dans une dynamique évolutive au sein du GHT PSY SUD PARIS, tant sur le plan des projets que du fonctionnement. Il regroupe : Le service d'addictologie Le service somatique, qui propose :

Des consultations et soins somatiques variés : médecine générale, odontologie, gynécologie, ORL, neurologie, radiologie, nutrition, etc.

Des programmes d'Éducation Thérapeutique du Patient (ETP) et des ateliers de promotion de la santé Missions principales

Le/la technicien(ne) en imagerie médicale contribue à la prise en charge globale des patients à travers : La maîtrise des techniques d'imagerie et des soins associés La coordination du parcours patient

Le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de radioprotection

L'application des protocoles professionnels et réglementaires Axes d'intervention spécifiques Radiologie conventionnelle Gestion autonome de l'agenda selon les prescriptions Application des règles de radioprotection Neurologie Réalisation et enregistrement des tracés EEG Organisation autonome des examens Éducation pour la santé Co-construction et animation d'ateliers ETP Prises en charge individuelles et collectives Fibroscan Réalisation des examens selon protocole Une formation est assurée pour chacun de ces axes. Activités permanentes

Accueil du patient, recueil du consentement et des données cliniques Évaluation de la douleur et traçabilité dans le DPI Réalisation, traitement et exploitation des images

Suivi des dossiers en lien avec le secrétariat, les médecins et les transports Gestion des examens EEG et traçabilité

Vérification du matériel, gestion des maintenances avec la cellule biomédicale Gestion des stocks (films, pochettes)

Application des normes de radioprotection, hygiène et sécurité Cotation des actes CCAM dans le DPI

Animation d'ateliers collectifs et prises en charge individuelles

Participation aux réunions d'équipe, à la démarche qualité et aux groupes de travail Profil recherché : Profil recherché

Catégorie

B

Connaissances souhaitées

Santé mentale, logiciels de traitement d'image

Formations complémentaires

Possibles et adaptées au poste

Compétences attendues Techniques

Maîtrise de la radiologie conventionnelle

Connaissances en ergonomie et ergomotricité dans le soin Organisationnelles et relationnelles : Communication adaptée avec les patients

Travail en coordination avec les équipes médicales et administratives Méthode, rigueur, adaptabilité Qualités personnelles : Esprit d'équipe Discrétion professionnelle Capacité d'adaptation aux profils variés de patients Contacts

Mme NOEL Camille Cadre superieure de santé [email protected] | 01 42 11 27 07 / 06 75 47 55 95

Annonce n°341867 publiée le 05/08/2025 par un
établissement de santé

04/08/2025 - manipulateur en électroradiologie médicale - MERM - H/F (Site Hospitalier de Neufchâteau Neufchâteau)

• Vosges (88)
• Neufchateau
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

En fonction de votre profil, vous intervenez sur l'IRM avec alerte thrombolyse, le scanner, la mammographie ou encore la radiologie conventionnelle. Un accompagnement et une montee en competences sont possibles afin de vous permettre de developper vos connaissances. Des MERM referents en radioprotection, PACS, et RIS sont presents pour vous accompagner. Vous travaillez en etroite collaboration avec les radiologues. Certaines vacations sont realisees en tele imagerie pour l'IRM et le Scanner. Profil recherché :

Dynamique, vous recherchez une structure a taille humaine ou vous pourrez apprendre et developper vos competences en pratiquant des examens varies. Vous participerez aux astreintes a raison de 3 a 7 astreintes par mois. Ce poste est egalement accessible via un contrat d'allocation d'etude comprenant un engagement.

Annonce n°341839 publiée le 04/08/2025 par un
établissement de santé

04/08/2025 - Gestionnaire des comptes fournisseurs et achats - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Descriptif du poste - missions :

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande jusqu'au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Activités du poste :

Activité permanente en lien avec la responsable des Affaires Economiques et Logistiques :

• Encadrement de l'équipe du Service Economique
• Seconde le responsable et le supplée sur les affaires économiques
• Elaboration des plannings du service économique dans le respect de l'accord local sur le temps de travail
• S'implique dans le projet de service piloté par le responsable pour conduire les actions relatives à son domaine de compétence
• Collabore avec les cadres de santé, administratifs, médicotechniques
• Suivi des marchés publics, des contrats, des groupements en lien avec la commande publique direction commune et le GHT
• Collabore avec les différentes directions
• Rédiger les procédures internes au service

Missions

COMPTABILITE :

• Garant de la validation des factures avec justificatifs
• Participe à la préparation des budgets de la Direction des Affaires Economiques et Logistiques
• Préparation de la clôture annuelle
• Application des procédures comptables et participation à l'amélioration des procédures existantes
• Affectation de la dépense
• Lien avec la trésorerie
• Suivi du plan d'équipement

MARCHES :

• Suivi relation fournisseur dans l'exécution du marché, respect du cahier des charges
• Connaissance de l'offre fournisseurs
• Définition du besoin (recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs) hors logistique.
• Elaboration des lettres de consultation et analyse des offres
• Rédaction de rapports d'analyse ou supervision des analyses
• Contrôle de l'application des règles, des procédures et du processus achats
• Suivi de l'exécution des marchés (coût, qualité produit ou prestation, volume, respect des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement )

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI, CDD

Prise de poste

1er novembre 2025

Localisation

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201,53 brut mensuel + reprise ancienneté + Primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice

Poste de jour Horaires et repos fixes

Poste à temps plein

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

31 août 2025

Profil recherché

Compétences attendues :

• Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
• Gérer le planning
• Gérer simultanément les procédures multiples
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
• Utiliser les outils bureautiques/TIC
• Conseiller / Communiquer
• Respecter les délais impartis
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances
• Optimiser les dépenses
• Dynamisme et réactivité
• Confidentialité
• Encadrement d'équipe
• Esprit d'analyse
• Analyse des données et tableau de bord
• Savoir déléguer et contrôler

Connaissances associées :

• Achat
• Communication/Relations interpersonnelles
• Comptabilité publique
• Droit de la commande publique
• Logiciel dédié à l'achat public
• Marchés, fournisseurs et produits
• Techniques quantitatives

Qualifications requises

Adjoint des cadres hospitalier ou équivalent

BAC à BAC+2 dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable

Annonce n°341851 publiée le 04/08/2025 par un
établissement de santé

31/03/2025 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - IMAGERIE (MERM) F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDD (Salarié)

Au sein du pôle imagerie, vous assurez la prise en charge des patients et réaliser les actes nécessaires à l'établissement du diagnostic.

Grâce à vos connaissances acquises, vous veillerez à garantir la qualité de l'acte, la sécurité des patients et appliquez les règles d'hygiène et de radioprotection.

Notre organisation, nous permet de proposer aux agents qui le souhaitent une polyvalence sur les spécialités suivantes : radiologie conventionnelle et interventionnelle, IRM et scanner.

Engagé(e) dans le travail en équipe, vous collaborez avec l'ensemble des professionnels de l'établissement et participerez à l'intégration des nouveaux manipulateurs et la formation des étudiants en stage.

Dans le double objectif de vous apporter de la satisfaction professionnelle et de permettre au service une amélioration continue, vous participerez à des projets institutionnels et de service comme par exemple des travaux relevant du domaine de la qualité (rédaction de protocole, travail sur l'accréditation), participation à l'organisation du service, participation au prendre soin des patients en imagerie. Profil recherché :

Titulaire du D.E.M.E.R ou du D.T.S. d'imagerie médicale exigé

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation. Vous avez envie de nous rejoindre ?

Vous pouvez le faire par voie de mutation ou par l'intermédiaire d'un recrutement en CDI ou en CDD.

Nous vous proposons un temps plein sur la base de 36h d'heures travaillées par semaine. Ce qui vous permet l'acquisition de 6 RTT par an.

Annonce n°341584 publiée le 31/03/2025 par un
établissement de santé

13/06/2023 - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier et Universitaire (CHU) de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Il est le seul CHU de la composante Nord Pas de Calais (4 millions dhabitants) de la région Hauts-de-France (6 millions dhabitants). Il a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest qui compte près de 10 millions dhabitants.

Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 3 700 personnels médicaux et plus de 12 700 professionnels non médicaux. Son budget dexploitation est de 1.6 milliards deuros en 2022. Létablissement a réalisé près de 220 000 séjours et plus de 770 000 prises en charge en consultation et soins externes en 2022.

Lassistant(e) de direction assure une mission sur deux sites et pour trois pôles : Hôpital FONTAN 1 et Institut Cur Poumon , avec une présence sur chacun des sites en appui ou en relais des assistantes de direction respectives de ces deux sites.

En tant qu'assistant(e) de direction, dans le cadre de vos missions principales vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers

Contrôle et gestion des conventions de stage des psychologues Rédaction de courriers, de convocations.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents

Classement et archivage des documents

courriers, notes, rapports

Organisation des rendez-vous, tenue dagenda et des plannings dactivité Préparation et suivi de dossiers

Organisation des réunions

préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Accueil physique et prise en charge des usagers et/ou autres publics

Dépannage de premier niveau des matériels de bureau et gestion des stocks pour léquipe de direction

Lassistant(e) assure le traitement du courrier de direction, et la gestion du temps (réunions, rendez-vous impliquant le directeur de pôle, ou sur demande du directeur de pôle, ou de rencontres déléguées par le directeur de pôle à un membre de léquipe de direction du pôle), les activités de traitement et de transmission de linformation, le suivi de dossiers, les réservations de salles ou de prestations

En appui au secrétaire du Chef de pôle, il/elle assure la programmation des instances du Pôle (bureaux, conseils, comités managériaux et trios ainsi que les réunions de coordination de site hospitalier ou comitologie propre à la médecine en milieu pénitentiaire), la préparation et la diffusion des projets dordres du jour.

Au titre des missions de Fontan, en appui du binôme, il/elle participe au suivi des procédures portant sur les soins sans consentements (documents administratifs et circuit de diffusion interne et externe), et accompagne la directrice de pôle dans le suivi de la transversalité métier « psychologue » au CHU de Lille (animation de la transversalité avec les futurs coordonnateurs et collège des psychologues, gestion du temps chronos, gestion des conventions de stages) Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac STG (secrétariat et technique de gestion) / DUT ou BTS dans le domaine de la gestion des entreprises et des administrations Expérience en secrétariat de direction souhaitée

Une première expérience au CHU de Lille et des connaissances en droit hospitalier seraient un plus

Connaissances détaillées en bureautique, techniques de communication,

Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé

Sens de la communication adaptée aux publics et acteurs de l'institution

Capacité à accueillir, orienter des personnes, des groupes, des publics, à filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques

Capacité à définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Capacité à rendre compte du suivi des dossiers et à assurer des transmissions

Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 relative aux soins sans consentements, SDT / SDRE (une formation interne sera assurée à la prise de poste) Capacité à travailler en équipe / en réseau Sens de la discrétion et du secret professionnel

Annonce n°341355 publiée le 13/06/2023 par un
établissement de santé

12/06/2023 - ARC filière FIMATHO MALADIES RARES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction Transversalité Maladies Rares

METIER DE RATTACHEMENT

Chef de projet FIMATHO

GRADE

CATEGORIE B technicien supérieur hospitalier

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Audrey Barbet, chef de projet de la filière FIMATHO

Hiérarchique N+2

Frédéric Gottrand, coordonnateur de la filière FIMATHO

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CENEAUX HORAIRES POSSIBLES

du lundi au vendredi de 9h à 17h, temps plein

MISSION PRINCIPALE

LARC est un élément déterminant dans le dispositif de la filière, il est un interlocuteur privilégié des centres experts sur lensemble du territoire national concernant la BNDMR. Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de missions régionalisés.

TACHES PRINCIPALES

Sous la supervision du chef de projet de la filière, les missions de lARC seront les suivantes :

Former lensemble des professionnels des centres experts à lutilisation de loutil BaMaRa (Base de données Maladies Rares) Saisir les données des centres de compétences dans BAMARA

Assurer linterface entre léquipe de la BNDMR et les centres experts

Favoriser et aider les centres de référence/compétence à répondre aux appels doffre existants en lien avec le chargé de mission dédié à la recherche

Participer aux projets éventuels de recherche clinique des centres hospitaliers

Effectuer les déplacements nécessaires dans les centres hospitaliers concernés

En fonction du profil du candidat, dautres missions transversales pourront lui être confiées en lien avec le plan dactions de la filière qui sarticule autour de 3 axes : Lamélioration de la prise en charge globale du patient Le développement de la recherche

Le développement de lenseignement, de la formation et de linformation

LARC sera amené à réaliser des déplacements fréquents dans diverses villes en France métropolitaine (environ 60 % du temps). Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

Diplômé de lenseignement supérieur BAC+3 ou BAC+5 scientifique

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Connaissance du vocabulaire médical Connaissance du fonctionnement du secteur de la santé Recherche clinique

Capacité délaborer des documents de synthèse et des rapports dactivité Atouts supplémentaires pour ce poste :

Connaissance de la problématique des bases de données (contexte réglementaire, logistique, qualité,) Connaissance du domaine des maladies rares Maitrise de langlais scientifique

Annonce n°341235 publiée le 12/06/2023 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail

100%

Missions

Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur. Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.

Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.

Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :

Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques. Planification des consultations médicales de suivi

Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire. Traitement et archivage des dossiers. Profil Savoirs faire/technicité Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail

Type de contrat

CDD Détachement Mutation

A pourvoir le

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail

100%

Lieu

Service Neuro-Radiologie - IRM

Date limite des dépôts de candidature

17/11/2022

Contact :

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :

• Madame Anais BOCQUIN ([email protected])

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - Opérateur des Soins Non Programmés SAMU 59 H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction du Service d'Accès aux Soins (SAS)

METIER DE RATTACHEMENT

Agent administratif

SECTEUR DAFFECTATION

Service d'Accès aux Soins (SAS), Soins Non Programmés Ambulatoires.

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

TYPE DE ROULEMENT

1 Week end sur 2

BASE HORAIRE

poste de 12h (8h/20h 12h/00h 20h/8h).

Dépassement horaire possible en cas d'evènement exceptionnel.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Encadrement du SAS, à définir, Hiérarchique N+2 : Equipe managériale du SAS, à définir

MISSION PRINCIPALE

LOSNP travaille au sein du SAS, composé comme suit:

• LAide Médicale dUrgence (AMU) ;
• La Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) ;
• Les Soins Non Programmés Ambulatoires (SNPA) ;
• La régulation périnatale ;
• La régulation des appels pour motif psycho-sociaux.

LOSNP est affecté aux SNPA et ses missions sont :

• Accueillir les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical ;
• Prioriser lorientation vers le médecin régulateur ;
• Gérer les flux dappels et les files dattente téléphonique ;
• Déclencher les effecteurs prescrits par le médecin régulateur ;
• Assurer la traçabilité du dossier jusquà la fin de la prise en charge du patient ;
• Sassurer de contacter en priorité le médecin traitant via le service de gestion des soins non programmés ;
• Contacter les différents effecteurs dont les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) afin dorganiser avec elle les rendez-vous nécessaires à la prise en charge du patient. Prise de RDV via les applications informatisées (agenda de consultations, organisation des rendez- vous téléphonique auprès tous les professionnels de santé.) ;

TACHES PRINCIPALES :

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance;
• Déterminer le motif dappel ;
• Retranscription de lensemble des éléments à caractère médical ;
• Transmission de lensemble des informations communiqué par le patient sur son état clinique ;
• Transmission des éléments administratifs et synthèse objective de lentretien au médecin régulateur.
• Envoi d'un médecin effecteur en visite à domicile ou en consultation à son cabinet ;
• Envoi d'une ambulance privée en lien avec le dispositif mis en oeuvre par le SAMU, centre 15.
• Transmettre à l'appelant toutes coordonnées utiles: Pharmacie de garde ; Dentiste ; Kinésithérapeutes de garde ; Maison Médicale, Infirmière, etc.
• Participer à la mise en place des nouveaux outils informatiques indispensables à la fonction ;
• Participer à la mise à jour des bases de données ;
• Réalisation de tâches administratives à la demande de l'encadrement et du coordonnateur de réseaux ;
• Gérer la clôture administrative des dossiers ;
• Accompagnement et formation des nouveaux professionnels ;
• Hygiène du poste de travail.

Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances détaillées

Organisation des systèmes durgence, Gestion du stress, Vocabulaire médical, Bureautique, Références et connaissances du réseau social

Connaissances approfondies

Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux, Géographie et topographie du secteur sanitaire, Technique daccueil téléphonique, Protocoles et procédures (appels, matériels.. .),Techniques de communication

SAVOIR-FAIRE

• Identifier le motif de recours à partir dun interrogatoire sommaire ;
• Synthétiser les informations médicales dans le dossier de régulation ;
• Maîtriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées ;
• Maîtrise des techniques de communication à distance ;
• Maîtrise de la bureautique ;
• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré dimportance ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Tous les professionnels de santé de premier recours sollicités dans le cadre de la prise en charge du patient ;
• ARM de Front Office ;
• Médecins régulateurs ;
• Médecins traitants et médecins effecteurs ;
• Ensemble des professionnels de santé pouvant intervenir dans la prise en charge du patient après régulation: Pharmacien, Chirurgien-Dentiste, Kinésithérapeute, Infirmière, Psychologue, etc.
• Partenaires des services de secours ou du travail social pour la mise en oeuvre des interventions ;
• Partenaires des réseaux médico sociaux ;
• CPTS ou tout autre dispositif territorial de premier recours : Maison Médicale de garde, Centre de santé, etc.

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail dans un milieu clos avec un niveau sonore pouvant être élevé et nécessitant des capacités dattention soutenue ;

Importantes fluctuations dactivité sur la période de travail ; Amplitude de travail de 12 heures

EXPERIENCE PROFESSIONNELLES SOUHAITEE

• Expérience dans le domaine du secrétariat médical ;
• Expérience en centre dappel ;
• Expérience en secteur sanitaire ;
• Aisance de frappe ;
• Connaissance dune langue étrangère souhaitée.

Annonce n°341317 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - ADJOINT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE - CONTROLE DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Avec un patrimoine immobilier de 500 000 m² et plus de 16 000 agents, le CHU de Lille fait partie des plus grands Centre Hospitaliers français. Lentretien courant, la modernisation ainsi que la construction de nouveaux bâtiments sont une des priorités afin de permettre laccueil optimal des patients.

La Direction Patrimoine et Infrastructures est composée de 4 groupes techniques, du Schéma Directeur Général, dun bureau de dessin et de léquipe comptable, soit 208 personnes. Le service comptable gère à la fois le budget dexploitation et le budget dinvestissement, en lien avec la CIBC (contrôle interne) et la DRFI (Direction des Finances).

Au sein de la Direction du Patrimoine et des Infrastructures, ladjoint de gestion comptable et budgétaire supervise le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable de gestion administrative, il encadre une équipe de 4 gestionnaires comptables.

Les missions principales de ladjoint de gestion comptable peuvent se résumer ainsi : Encadrement de la cellule comptable de la DPI ;

Rôle de recours sur des dossiers complexes : information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable de gestion administrative ;

Assurer le contrôle de gestion de la DPI sur les budgets dinvestissement et dexploitation.

Préparer et assurer le reporting et la coordination en lien avec les chefs de projet, les ingénieurs et le responsable administratif ;

Gestion et contrôle des processus comptables de son secteur dactivité ;

Référent sur loutil de gestion économique et financière « GEF » Profil recherché : SAVOIRS : Formation en comptabilité ou en contrôle de gestion

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics Expérience souhaitée Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Access)

Connaissances approfondies en Technique Comptable et Comptabilité Publique

Connaissances détaillées en exploitation des tableaux de bord et organisation des plannings

SAVOIR-FAIRE

Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ; Faire évoluer les procédures pour certaines thématiques ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine ;

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine ;

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Mobiliser et entraîner des équipes ; Traiter des situations conflictuelles ; Être à lécoute et savoir communiquer ; Animer des groupes de travail ;

Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multi disciplinaires.

Annonce n°341333 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - RESPONSABLE FACTURATION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Le responsable facturation est positionné sur plusieurs secteurs dactivité : lhôpital Jeanne de Flandre (femme mère enfant), lhôpital Swynghedauw (SSR) et lhôpital des Bateliers (SSR, EHPAD, USLD), ainsi que sur des missions transversales (HAD, suivi de la partie accueil des projets Jeanne de Flandre Demain et Calmette). Ses missions principales sont les suivantes :

Assurer le management des secteurs et des équipes placés sous sa responsabilité : équipes chargées de laccueil et de la facturation, points daccueil des usagers,

Suivre les recettes liées à lactivité

recettes de titre 1 en lien avec le DIM, recettes de titre 2, recettes de titre 3,

Analyser la performance des organisations mises en place, les faire évoluer et proposer des actions damélioration de la qualité du circuit patient et de la facturation de lactivité en lien avec les pôles concernés.

Le responsable facturation dispose d une équipe de 2 assistants facturation, 2 régisseurs, et 2 agents contentieux-état civil.

Il sinscrit par ailleurs dans une équipe au sein de la Direction Accueil Facturation Recouvrement, composée de 4 attachés dadministration hospitalière (une coordinatrice facturation et 3 responsables facturation). vous assurerez les missions suivantes :

Management des équipes en charge de laccueil, de la facturation et du recouvrement au sein des équipes daccueil administratif, et développement de la fonction daccueil médico-administratif ;

Supervision des processus daccueil, facturation et recouvrement ;

Gestion de projet et accompagnement du changement :Dans le cadre de projets propres au secteur supervisés : Jeanne de Flandre Demain, projet Calmette

Déclinaison locale de projets transversaux et institutionnels : eAdmissions, projets SIMPHONIE

Appui au pilotage et à la décision, dans son domaine de compétence :Contrôle de la cohérence du suivi financier et budgétaire ;

Valorisation des activités, laide à lélaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en uvre de lEPRD ;

Production de notes, rapports, comptes rendu et intervention au sein de réunions internes (conseils de pôles, comités de suivi, CSE notamment), Profil recherché :

Bac +3 à 5 ; cycle de formation AAH (EHESP) ou formation au management / organisation des établissements de santé. Expérience en management et en facturation souhaitée

Connaissances en droit sanitaire et social et organisation des Etablissements de Santé

Connaissances du processus de facturation des Etablissements Publics de Santé, des règles de facturation à lhôpital vis-à-vis des organismes de Sécurité Sociale et des organismes dAssurance Maladie Complémentaire ;

Maîtrise des logiciels métier de gestion administrative et bureautique Capacité à effectuer et exploiter des requêtes ; Gestion de projets ;

Compétences en management d équipe

animer, mobiliser et entraîner une équipe ;prévenir et gérer les situations conflictuelles

Sens de lorganisation, rigueur et méthode ; Autonomie ; Capacité danalyse et de synthèse ; Force de propositions et prises dinitiatives ;

Annonce n°341336 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - TECHNICIEN BIOMEDICAL H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction des Equipements du CHU de Lille a pour missions principales de développer le management stratégique des ressources technologiques biomédicales et de mettre en uvre les processus opérationnels liés à la maîtrise du parc, à lacquisition, à la sécurité et à la maintenance des équipements médicaux et non médicaux. Son parc biomédical est composé denviron 42 000 équipements biomédicaux pour une valeur de 210 millions d à fin 2022.

Vous serez placé sous lautorité hiérarchique du Coordinateur de maintenance biomédicale. Vous intégrerez un atelier de maintenance biomédicale. Le CHU de Lille compte 5 ateliers de maintenance biomédicale.

Vous serez amené à participer aux différentes missions suivantes :

Diagnostic de dysfonctionnements, de pannes et remise en état de fonctionnement des équipements biomédicaux (maintenance curative)

Maintenance préventive et contrôle qualité des équipements biomédicaux

Enregistrement des événements (incidents, maintenance curative, préventive, contrôle qualité)

Déclenchement, suivi et contrôle (technique, organisationnel) des interventions de maintenance sous-traitées ou non et traçabilité

Information et conseil aux utilisateurs sur les équipements biomédicaux

Intervention technique sur le matériel dans le cadre dalertes ou denquêtes de matériovigilance

Proposition concernant lobsolescence des matériels (quotidien)

Rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle en relation avec lencadrement biomédical et les fournisseurs

Gestion des pièces détachées (Demande d achat, réception et stockage) Colissage du matériel Réalisation détudes techniques ponctuelles

Proposition pour le renouvellement du matériel dans le cadre de l élaboration du plan d équipement (ponctuel) Profil recherché : Diplôme de niveau BAC + 3 avec spécialité biomédicale Rigueur et sens de lorganisation Capacité danalyse et de synthèse Capacité découte et de communication Capacité à travailler en équipe Réactivité et capacité dadaptation Connaissances détaillées : Electronique Biomédical Informatique des dispositifs médicaux Techniques et règles de sécurité Logiciel métier de gestion de maintenance biomédicale Connaissances générales : Organisation et fonctionnement de létablissement Réseaux informatiques Anatomie et physiologie Méthodes et outils de gestion des risques Qualité

Annonce n°341339 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - CONTROLEUR DE GESTION DIRECTION DES ACHATS H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Le Département des Ressources Physiques recrute un contrôleur de gestion sur le grade d attaché d administration hospitalière de catégorie A pour la Direction des Achats du Groupement hospitalier de territoire (GHT) de Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI).

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Directrice des achats du GHT

Hiérarchique N+2

Directeur du Département des ressources physiques

Le CHU de Lille est létablissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure qui rassemble loffre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH dArmentières, le CH de Bailleul, le CH dHazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.

Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million dhabitants. Le budget consolidé du GHT sélève à 1,9 milliard deuros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) sélève à environ 700M par an.

La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHUL, en sa qualité détablissement support et repose sur un cadre organisé et une structuration en filières dachats.

MISSIONS PRINCIPALES de L AAH

LAttaché en charge des méthodes, de la coordination opérationnelle et de la communication, sous la responsabilité du Directeur des achats et du directeur adjoint des achats, contribue à renforcer le pilotage de la fonction,

en veillant à lharmonisation des méthodes de travail à léchelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes demplois, classement, partage de linformation, amélioration de la circulation de linformation, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)

en améliorant le partage dinformations via les outils existants et par la tenue dune lettre dinformation mensuelle de la direction achat

en étant chargé de dossiers transversaux ( relation avec les opérateurs, suivi dindicateurs, enquêtes).

TACHES PRINCIPALES

Harmoniser les méthodes de travail à léchelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes demplois, classement, partage de linformation, amélioration de la circulation de linformation, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)

Assurer le partage dinformations via les outils existants et par la tenue dune lettre dinformation mensuelle de la direction achat

Gérer des dossiers transversaux (relation avec les opérateurs, suivi dindicateurs, enquêtes).

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

En interne (GHT) :

-

Le directeur des achats du GHT

-

Les responsables achats des différents établissements

-

Les acheteurs

-

Le service de la commande publique

-

Le contrôleur de gestion achat

-

Le service financier

-

La direction des ressources numériques En externe :

-

Les tutelles (ARS)

-

Les groupes de travail contrôle de gestion achat hospitalier (régional ou national)

HORAIRES DE TRAVAIL

BASE HORAIRE

39 h fixe

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00/17h00 ou 9h00/18h00

Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

Bac +2/5, Formation supérieure qualité, méthodes, communication Expérience hospitalière souhaitable

SAVOIR-FAIRE ATTENDUS

Pratique approfondie des outils informatiques (bureautique, logiciels de requêtage)

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité

Mettre en place des outils de suivi et de reporting adaptés selon leurs finalités Formaliser des processus, procédures, et modes opératoires

Auditer des processus liés aux données comptables et financières

Annonce n°341340 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• Mutation (Salarié)

GROUPE HOSPITALIER

APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER

GESTIONNAIRE

CODE METIER

25F30

GRADE

Adjoint Administratif

STRUCTURE

Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER

Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE

Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du pôle administratif

________________________________________ FONCTIONNELLES  Ingénieurs biomédicaux  Les services des établissements  Cellule marché  Les autres secteurs de la Direction des investissements  Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux  Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :  Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire

9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication  Esprit d'équipe et esprit d’initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Organisation et Rigueur professionnelle  Capacités de négociation et autonomie  Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières  Conduite et gestion de projets  Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières  Hygiène hospitalière  Connaissance des logiciels métier : SAP  Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui
• Non  Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui

 Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

02/02/2023 - ASSISTANT DU CONTROLEUR DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le Centre Hospitalier Universitaire (C.H.U) de Lille a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest (10 millions dhabitants).

Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 16 000 professionnels de santé. Son budget dexploitation approche 1.7 milliard deuros en 2022. Létablissement a réalisé 235 000 séjours en hospitalisation et plus de 8900 000 consultations et soins externes en 2022. VOS MISSIONS :

Vous êtes rattaché à la Directrice du Contrôle de Gestion-Performance dont léquipe est composée de 6 contrôleurs de gestion et vous.

Vous serez amené à participer aux différentes missions de léquipe du contrôle de gestion :

Animer le pilotage du fichier commun de structure et suivre le capacitaire (la structure regroupe les entités sur lesquelles les pôles sappuient : commandes, liste de patients, dépenses, activité)

Coordination des évolutions avec la direction des ressources numériques, des pôles et directions fonctionnelles

Produire des bilans ponctuels sur le capacitaire (nombre de lits et places) et indicateurs associés

Coordonner lenquête annuelle nationale des établissements de santé

Organiser la collecte des données, contrôler la cohérence et consolider celles-ci

Contribuer aux diverses missions de la direction du contrôle de gestion

Réaliser du benchmarking, contrôler la qualité des données reçues : tableaux de bord, unités duvre, autres travaux concourant à la production rapide de qualité des outils des contrôleurs de gestion Profil recherché : Bac+2 ou+3 en gestion Appétence pour les chiffres

Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et intérêt pour la gestion de base de données. Curiosité, esprit de synthèse et réactivité Sens de la communication et du travail en équipe

Vos connaissances en comptabilité ou en contrôle de gestion et du milieu hospitalier seraient un atout supplémentaire.

Annonce n°341313 publiée le 02/02/2023 par un
établissement de santé

27/01/2023 - CONTROLEUR DE GESTION ACHAT H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Le CHU de Lille est létablissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI) qui rassemble loffre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH dArmentières, le CH de Bailleul, le CH dHazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.

Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million dhabitants. Le budget consolidé du GHT sélève à 1,9 milliard deuros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) sélève à environ 700M par an.

La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHU, en sa qualité détablissement support. La fonction achat du GHT LMFI repose sur un cadre organisé, et notamment une structuration en filières dachats.

Le contrôleur de gestion achat, sous la responsabilité du Directeur des achats et en lien étroit avec les acheteurs pilotes de filières, contribue à renforcer le pilotage de la fonction, pour mieux rendre compte de la performance réalisée mais aussi identifier de nouveaux leviers de performance. Dans cette optique, le contrôleur de gestion achat joue un rôle moteur dans la structuration progressive dun Système dinformation achat.

Participe à la structuration du Système dinformation Achat :Met en place des outils afin dautomatiser laccès aux données achatsPilote lharmonisation des bases GEF et lintégration de la nomenclature achatParticipe au projet doutil décisionnel achatConçoit les outils et définit les indicateurs pertinents relatifs à la fonction achat, les harmonise au sein du GHTParticipe au reporting auprès des différentes parties prenantesMesure et suit la performance achat au niveau du GHT, et notamment sa déclinaison budgétaire. Centralise et analyse les remontées du Plan dActions Achat Territorial (PAAT) en étant en appui sur le calcul de gains prévisionnels avant intégration dans la trame PAATAccompagne opérationnellement les acheteurs en leur fournissant des données relatives à leur portefeuille achat, en fournissant des études médico-économiques participant ainsi à définir des stratégies pertinentes et porteuses de performance pour les différentes filières achatContribuer au contrôle de la bonne intégration des données des marchés dans le SIContribuer à la mesure de la performance des marchés (taux de rotation des stocks, délais dapprovisionnement, calcul des marges sur achat) Profil recherché : Formation supérieur en contrôle de gestion

Pratique approfondie des outils informatiques (bureautique, logiciels de requêtage)

Compétences en analyse et en audit notamment dans le cadre de la maitrise des coûts (élaboration de calcul de coût complet, analyse des modèles économiques proposés) Organisation et rigueur Aisance relationnelle Force de proposition Culture du résultat Esprit danalyse et de synthèse Capacité dadaptation Intégrité, confidentialité et déontologie Appétence pour le système dinformation Orientation client Autonomie Sens et capacité dinnovation

Annonce n°341310 publiée le 27/01/2023 par un
établissement de santé

27/01/2023 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales du CHU de Lille est une des plus grosses DRH hospitalières de France. Elle s appuie sur près de 120 collaborateurs pour assurer la fonction ressources humaines non médicales pour environ 13 500 professionnels en exercice ou en formation.

Dans le cadre de la première campagne de recensement des demandes individuelles de télétravail, vous serez placé(e) sous l autorité hiérarchique de la Responsable de la politique managériale et de l accompagnement RH des projets et chargé(e) de :

participer à la vérification des demandes de télétravail faites par les agents (vérification des pièces, dossier complet)

participer à la saisie des demande dans loutil partagé et réalise les réponses, le tout dans le respect des délais fixés par la réglementation.

Le cas échéant, solliciter lencadrement ou les agents lorsquune pièce ou un élément est manquant. Les tâches principales sont les suivantes:

Réception des dossiers sur la boite mail générique dédiée à cet effet et vérification : le dossier doit être intégralement remplis, accompagné des pièces justificatives nécessaires ;

Relances éventuelles si des pièces sont manquantes (auprès de lencadrement ou/et agent) ;

Saisie des demandes dans la base de données pour préparation du publipostage (en prévision des réponses), et pour partage des informations auprès de la direction des ressources numériques ; Envoi des autorisations de télétravail ;

Information et conseil auprès des cadres ou des futurs télétravailleurs (en lien avec la N+1) Profil recherché : Respect des process.

Faire preuve de rigueur dans la vérification des informations transmises.

Maîtrise des outils bureautiques pour reporting (excel / tableaux de suivi) ou publipostages.

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui (à lécrit et à loral). Capacité à travailler en équipe.

Annonce n°341311 publiée le 27/01/2023 par un
établissement de santé

26/01/2023 - CORRESPONDANT AFFAIRES JURIDIQUES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Au sein de la Direction des affaires juridiques du C.H.U de Lille, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous aurez pour missions de :

Traiter des affaires à caractère juridique, des plaintes et réclamations auprès des directions, des professionnels de santé et des usagers.Conseiller et informer les usagers et les professionnels principalement sur le droit des usagers, les obligations déontologiques, les procédures amiables, administratives et judiciairesLes activités principales sont les suivantes :

Recueil, analyse, traitement et suivi des mécontentements des usagers et des professionnels.Réponse aux mécontentements, après appréciation de la modalité de réponse (courrier, entretien, orientation vers une médiation etc)Conseil auprès des professionnels de santé et des usagers sur les aspects juridiques dun dossier ou dune demande.Participation à la définition de protocoles et de procédures qualité en lien avec la réglementation en vigueur sur le droit des usagers, la qualité de laccueil et de la prise en charge.Formation et/ou information auprès des directions et des services de soins dans le cadre de la mise en place de lapplication de textes règlementaires.Transmission de données et de statistiques relatives aux domaines gérés par la Direction des Affaires Juridiques (bilans mécontentements, délai daccès au dossier médical, sollicitations par les usagers et/ou professionnels, etc).Traitement des dossiers en lien avec la police et la justice (réquisitions judiciaires, saisies judiciaires de dossiers médicaux, préparation des agents à laudition, aide à la rédaction de signalements judiciaires pour patients mineurs, personnes vulnérables et victimes de violences conjugales et/ou intrafamiliales)Accompagnement sur sollicitation dans le cadre du harcèlement sexuel et sexiste au travailAppui de la Cellule chargée du traitement des demandes daccès aux dossiers médicaux Profil recherché : Master 2 en droit de la santé ou en droit hospitalier Connaissance du milieu hospitalier souhaitée Capacités d'analyse et de préconisations

Compétences en gestion/résolution des situations conflictuelles voir en pré médiation Animation des réunions Respect des règles de confidentialité Aisance orale Capacités rédactionnelles Veille juridique et prévention des contentieux

Annonce n°341309 publiée le 26/01/2023 par un
établissement de santé

23/01/2023 - ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES (DRP) H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction des Ressources Physiques du CHUL recrute une Secrétaire de Direction.

ORGANISATION DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES PHYSIQUES
Le Département des Ressources Physiques regroupe 4 directions fonctionnelles et mobilise plus de 1 000 collaborateurs :
Direction du Patrimoine et des Infrastructures en charge de la gestion du patrimoine hospitalier (superficie construite de 450 000 m²), des travaux et de la maintenance ;
Direction des Prestations Hôtelières et de la Logistique : magasin central, blanchisserie, service des transports et ambulances, restauration ;
Direction des Achats du GHT (management de la fonction achats mutualisée du GHT - portefeuille achats du GHT 700 M dont les 2/3 pour le CHU) ;
Direction des Equipements : ingénierie et maintenance du parc déquipements médicaux et non médicaux dune valeur denviron 349 M.

Chaque direction composant le département dispose dune assistante de direction. Le secrétariat de département assure un rôle de coordination pour lensemble du département, en travaillant en collaboration étroite avec les assistantes des directions composant le DRP.
La suppléance des autres assistantes du DRP en période de congé peut être demandée.

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiquesOrganiser pour les Directeurs du DRP le traitement, la circulation et l'archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et des agendasAssurer laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction Générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ;Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique,

HORAIRES DE TRAVAIL :

Poste fixe du Lundi au Vendredi sur une base de 39h
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00/17h00 ou 9h00/18h00

Cf le profil de poste détaillé joint à cette annonce pour le détail des tâches et savoirs attendus. Profil recherché : BAC + 2 BTS secrétariat de direction

Annonce n°341280 publiée le 23/01/2023 par un
établissement de santé

23/01/2023 - RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

CONTEXTE

Née en 2021 du rapprochement des fonctions hôtelières et logistiques, la Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques (DPHL) est le regroupement de la Direction du Confort Hôtelier et de la Restauration (DCHR) et la Direction des Approvisionnements et de la Logistique (DAL). Aux côtés des Achats, des Equipements, des Travaux et de la Maintenance, elle est rattachée au Département des Ressources Physiques (DRP), rassemblant ainsi lessentiel des fonctions supports à la prise à charge, à la qualité et à la sécurité des soins.

La DPHL regroupe 900 professionnels engagés quotidiennement dans différentes activités : hygiène hospitalière, linge, logistique, restauration, accueil/orientation et transports.

Lorganisation de la DPHL est structurée autour de 8 secteurs opérationnels alignés sur chacun de nos métiers et placés sous la responsabilité de Coordonnateurs de Secteur, et autour de fonctions transverses : Projets Stratégiques - Amélioration des Outils Métiers et Administratif Budget Contrôle de Gestion.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le respect de la réglementation et des pratiques en vigueur dans létablissement, et en coordination étroite avec les autres Directions du DRP, les principales missions du RGA sarticulent autour :

du suivi budgétaire (exploitation et investissement) ;de la supervision des affaires générales ;du suivi de lexécution des marchés ;du contrôle et de lanalyse de gestion.Le RGA est une ressource essentielle pour la représentation et le bon fonctionnement de la Direction :

en interne, il a un rôle de coordination et de communication : il est un interlocuteur privilégié des Coordonnateurs de Secteur pour lensemble des activités relevant de son périmètre. Il prépare et anime le staff DPHL ;au sein du DRP, il est linterlocuteur des fonctions supports et transversales et est un interlocuteur privilégié pour les autres directions et ses homologues. Il participe au staff DRP et aux points mensuels de coordination ;au sein de létablissement, il est un point dentrée des interlocuteurs des Directions Centrales, ainsi que de lencadrement supérieur (médical ou paramédical) des pôles ;en externe, il assure la liaison pour les activités relevant de son périmètre entre les différentes parties prenantes et les secteurs opérationnels.

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence ;Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence ;Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/ tableau de bord) ;Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ;Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;Traduire la stratégie en orientations, en plans d actions et en moyens de réalisation ;Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné ;Auditer l état général d une situation, d une organisation dans son domaine de compétence.SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité d adaptation ;Comportement adapté dans ses relations avec autrui ;Capacité à travailler en équipe, en réseau ;Capacité à argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs ;Investissement et prise d initiativesFORMATION INITIALE REQUISE

Bac + 5. Idéalement spécialisation en gestion financière, budgétaire et contrôle de gestion.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience de 5 ans minimum en tant que cadre administratif, de préférence dans la fonction publique hospitalière. Solides connaissances en gestion budgétaire.

Annonce n°341305 publiée le 23/01/2023 par un
établissement de santé

17/01/2023 - Préparateur en Pharmacie Hospitalière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Coordination générale des soins

METIER DE RATTACHEMENT

Préparateur en Pharmacie Hospitalière

GRADE

Préparateur en Pharmacie Hospitalière

SECTEUR DAFFECTATION

Pharmacie

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Cadres de Santé, Hiérarchique N+2 : Cadre supérieur de santé

RATTACHENMENT TECHNIQUE

Pharmaciens

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

TYPE DE ROULEMENT

Fixe à 100%

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

Activité du lundi au vendredi : amplitude horaire de 7h à 18h00 selon nécessité de service. Astreinte de Pharmacotechnie en semaine : 18h00 à 21h00 (du lundi au vendredi) et astreinte le week-end et jour férié de 10h00 à 17h00.

MISSION PRINCIPALE

Son engagement doit permettre :

Assurer la gestion, l approvisionnement, le contrôle, la détention et la préparation des médicaments, fluides médicaux et dispositifs médicaux.

Assurer un équilibre médico-économique dans le respect des contraintes règlementaires et du service médical rendu au patient.

Etablir une relation client/fournisseur dans un objectif de qualité et de sécurisation du circuit des médicaments et des dispositifs médicaux.

Mener et/ou participer à des actions d information, ainsi qu à toute démarche visant à améliorer la qualité et sécurité des traitements.

Participer à la formation des apprentis préparateurs hospitaliers. Les secteurs d activités concernent : ? les patients des unités de soins du CHRU ? les patients ambulatoires ? les détenus des établissements pénitentiaires

TACHES PRINCIPALES PAR ACTIVITESDISPENSATION NOMINATIVE OU DISTRIBUTION GLOBALE

• Vérifier la conformité de la prescription ou de la demande des produits de santé, contacter le demandeur et alerter le pharmacien si nécessaire
• Assurer la dispensation nominative des produits de santé dans le respect des procédures
• Effectuer la distribution globale des produits pharmaceutiques conformément aux demandes
• Apporter toute informations utile pour la bonne conservation et/ou utilisation si approprié
• Effectuer la traçabilité des produits de santé selon les procédures et leur archivage

FABRICATION

• Vérifier la qualité des informations reçues, la faisabilité des opérations en fonction des données de lactivité du secteur concerné, transmettre si nécessaire au pharmacien responsable
• Effectuer les préparations ou reconstitutions conformément aux prescriptions et aux bonnes pratiques de fabrication
• Exercer la traçabilité des opérations et des produits dans le respect des procédures

APPROVISIONNEMENT et GESTION DE STOCK

• Effectuer les précommandes de produits pharmaceutiques ou de consommables en fonction de lanalyse des situations de stocks par activité
• Assurer le réapprovisionnement des produits « essais cliniques médicaments » auprès du promoteur (sauf stupéfiants)
• Assurer et suivre les dotations de produits de santé dans les services de soins selon les procédures
• Assurer lélimination des périmés selon la procédure de lactivité du secteur

Effectuer les réceptions de produits de santé si nécessaire (selon activité du secteur1)

• Alerter le pharmacien responsable de lactivité de toute anomalie et prendre les dispositions si nécessaire
• Contrôler la fonctionnalité du rangement dans les locaux et ladéquation des étiquetages
• Réaliser les inventaires

MISE A DISPOSITION DES PRODUITS DE SANTE DANS LES SERVICES DE SOINS

• Identifier les besoins et aider à la contractualisation du marché
• Mettre en place les dépôts en début de marché et restituer le matériel au fournisseur en fin de marché selon les procédures
• Gérer les dépôts en cours de marché en collaboration avec les acheteurs et les fournisseurs
• Effectuer les inventaires des dispositifs médicaux implantables dans les services de soins
• Analyser les stocks théoriques et physiques et effectuer les régularisations nécessaires
• Transmettre aux pharmaciens acheteurs et aux cadres de santé des services de soins le résultat de lanalyse des inventaires, et les actions correctrices à effectuer dans le cadre de la traçabilité sanitaire et médico-économique

GESTION ET BONNE TENUE DES MAGASINS

• Ecrire ou modifier les instructions sil y a lieu
• Traiter les litiges et les non conformités de livraison

APPELS DOFFRE

En collaboration avec les pharmaciens acheteurs et conseillères techniques :

• Identifier les besoins des unités de soins (qualitativement et quantitativement)
• Vérifier la conformité des propositions pour appel doffre, contacter les fournisseurs et demander les échantillons si nécessaire
• En coordination avec le préparateur en charge des essais, mettre en place les essais, contrôler et envoyer les échantillons pour essai et recueillir les fiches dévaluation dessai dans les unités de soins
• Vérifier et demander la mise à jour si nécessaire des fiches « produit » dans GEF
• Constituer et mettre à jour un classeur de fiches techniques dans le cadre des appels doffre relatifs aux produits de santé dont il (elle) est en charge
• Répondre aux demandes des unités de soins et aux fournisseurs
• Exercer la traçabilité des échantillons de produits de santé conformément aux procédures

PHARMACOVIGILANCE et MATERIOVIGILANCE

• Traiter les dossiers de matériovigilance et/ou de vigilance-médicament selon les procédures
• Effectuer les retraits de lots et recommandation dutilisation des produits de santé conformément aux procédures, en collaboration avec le pharmacien

PLAN DURGENCE

• Planifier les rotations
• Commander, réceptionner, conditionner et répartir les produits de santé dans les différents lieux de stockage
• Exercer la traçabilité des produits selon la législation en vigueur (traçabilité des lots et enregistrement des mouvements entrée/sortie)

INFORMATION AUX UNITES DE SOINS

• Répondre aux demandes dinformation des unités de soins dans la limite des compétences et des règles définies par les pharmaciens et lencadrement
• Transmettre aux unités de soins les informations relatives aux produits de santé ou aux précautions demploi si nécessaire
• Effectuer les visites darmoires dans les services de soins en respectant les modalités définies

ENCADREMENT

• Accueil et encadrement des nouveaux agents (agents de pharmacie et préparateurs)
• Accueil et encadrement des élèves préparateurs

Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances générales

Logiciel Informatique

Connaissances approfondies

Bonnes Pratiques Pharmaceutiques, Règles dHygiène et dAseptise, Technique des préparations Magistrales

SAVOIR-FAIRE

• Sadapter aux différentes activités des processus
• Respecter les règles dhygiène et dasepsie/p>- Respecter les nécessités de service
• Maîtrise de la technique de préparations magistrales et hospitalières
• Savoir utiliser les différents matériels mis à disposition
• Respecter les procédures des différentes activités/processus
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir observer et transmettre les informations
• Utiliser les logiciels informatiques EXCEL, WORD, ACCESS, GEF
• GENOIS, SEDISTOCK, PROSANG, PHARMESSAI, PSM II, CHIMIO

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Communication aisée
• Discrétion professionnelle
• Esprit déquipe

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Pharmacien
• Cadres de Santés
• Agent de pharmacie
• Personnel des services de soins (Cadre, IDE, aide-soignant etc.)

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

• Exercice en Unités protégées (UCPA, Radiopharmacie, salle blanche)

FORMATION INITIALE REQUISE

• Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE :

• Stage ou exercice en milieu hospitalier

PLAN d ACCOMPAGNEMENT

Plan daccompagnement proposé à lagent lors de sa prise de poste. Il peut sagir de formations internes, externes, de tutorat.

Accueil et entretien personnalisé avec le cadre de santé ou cadre supérieur de santé Accompagnement personnalisé à la prise de fonction Présentation du profil de poste et du plan dintégration

Visite de lensemble des secteurs et présentation aux équipes Elaboration dobjectifs pour la prise de fonction Entretien à 1 mois

Annonce n°341301 publiée le 17/01/2023 par un
établissement de santé

17/01/2023 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Poste à pourvoir sous statut de la FPH mise en stage après 4 mois sur poste vacant - Plusieurs postes à pourvoir dans différents secteurs

Réaliser des actes relevant de l imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles qui concourent à la prévention au diagnostic, au traitement et à la recherche.

ACTIVITES

Accueil de la personne soignée et recueil des données

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d activité Exploitation, gestion et transfert des données et images

Formation et information des professionnels et des étudiants

Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en uvre des mesures de radioprotection

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organisation des activités et gestion des ressources

Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champs de l imagerie de la médecine nucléaire et les explorations fonctionnelles Veille et recherche professionnelle Profil recherché :

SAVOIR

Connaissances opérationnelles

Communication et relation d aide, éthique et déontologie professionnelles, hygiène hospitalière et prévention des infections nosocomiales

Connaissances Générales

Logiciel d électroradiologie, méthode de recherche en soins, pharmacologie, physique, qualité, santé publique, sciences humaines, technologies de l information et de la communication

Connaissances approfondies

matériel et équipement d imagerie

SAVOIR-FAIRE

Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser Conduite une relation avec la personne soignée Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles

Gérer des informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique

Informer et former des professionnels et des personnes en formation

Mettre en uvre les normes et principe de qualité, d hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins

Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et des publics

Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique

Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs

Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTS

Médecin pour le choix du protocole, l ajustement et l interprétation de l examen Secrétariat pour gérer le circuit du patient

Responsable des réseaux d Imagerie médicale pour les transferts d images

Brancardiers et ambulanciers pour le transport et l installation du patient Unité de soins pour la prestation d actes

Service de maintenance pour le suivi technique des appareils Ingénieur biomédical et radiophysicien médical

FORMATIONIFMEMDTSIRMTDEMER

Annonce n°341302 publiée le 17/01/2023 par un
établissement de santé

10/01/2023 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341291 publiée le 10/01/2023 par un
établissement de santé

10/01/2023 - SECRETARIAT DES MALADIES METABOLIQUES PEDIATRIQUES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Le centre de référence des maladies héréditaires du métabolisme de ladulte et de lenfant- hôpital Jeanne de Flandre- recherche une secrétaire médicale pour son secrétariat dhématologie et des maladies métaboliques de pédiatrie.

MISSIONS PRINCIPALES

Ce poste transversal requiert impérativement de faire des liens constants entre médecins chez ladulte et lenfant sur des spécialités différentes : métaboliques, neurologiques et génétiques, et sur plusieurs établissements du CHU de Lille.

Apprentissage et maitrise de BAMARA (via sillage), base de données des patients atteints de maladies rares.Saisie des fiches remplies par les médecins suite aux consultations et / ou aux hospitalisations dans le logiciel par connexion internet. Les fiches sont à rentrer régulièrement afin davoir une file active de patients suivis. Possibilité de sortir des listes pour une pathologie donnée. Mission obligatoire par le biais de la labellisation du centre de référence nationale.Apprentissage et maitrise de PIRAMIG : rapport dactivité annuel du centre de référenceL'intégralité des taches sont détaillées dans le profil de poste annexé à l'annonce. HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT

Fixe

BASE HORAIRE

39 heures

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES:

8 h00-16h00 ou 8h-17h du lundi au vendredi, horaires de journée avec 1 heure de coupure Profil recherché :

FORMATION REQUISE

Formation spécifique de secrétariat médical

SAVOIRS ATTENDUS

1- Connaissances générales 2- Connaissances détaillées 3- Connaissances approfondies

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet) 3Connaissance de la terminologie médicale 3Maîtrise de lorthographe, de la grammaire et de la conjugaison de la langue française 3Connaissance des logiciels informatiques spécifiques (Sillage : DM, RDV de consultation CORA) 2Gestion des stocks fournitures bureautiques 2 Capacité à travailler en équipe 2Respect de la confidentialité, du secret professionnel et

des droits du patient 3Connaissance des langues : Anglais parlé et écrit 1

SAVOIR-FAIRE ATTENDUS

Capacité à assurer une vitesse de frappe (équivalent à 50 à 60 mots/min)Capacité à sadapter aux sollicitations variées et à la discontinuité du travailCapacité à organiser et à prioriser le travail du secrétariat avec rigueurEtre capable de propositions constructivesAvoir le sens de lorganisation et des priorités

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS REQUIS

Capacité à établir une relation adaptée avec les usagers, les collègues et les professionnelsCapacité à sexprimer avec professionnalismeCapacité à travailler au sein dune équipe pluridisciplinaire et en réseau

Annonce n°341292 publiée le 10/01/2023 par un
établissement de santé

06/01/2023 - ADJOINT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE - CONTROLE DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Avec un patrimoine immobilier de 500 000 m² et plus de 16 000 agents, le CHU de Lille fait partie des plus grands Centre Hospitaliers français. Lentretien courant, la modernisation ainsi que la construction de nouveaux bâtiments sont une des priorités afin de permettre laccueil optimal des patients.

La Direction Patrimoine et Infrastructures est composée de 4 groupes techniques, du Schéma Directeur Général, dun bureau de dessin et de léquipe comptable, soit 208 personnes. Le service comptable gère à la fois le budget dexploitation et le budget dinvestissement, en lien avec la CIBC (contrôle interne) et la DRFI (Direction des Finances).

Au sein de la Direction du Patrimoine et des Infrastructures, ladjoint de gestion comptable et budgétaire supervise le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable de gestion administrative, il encadre une équipe de 4 gestionnaires comptables.

Les missions principales de ladjoint de gestion comptable peuvent se résumer ainsi :

Encadrement de la cellule comptable de la DPI ;Rôle de recours sur des dossiers complexes : information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable de gestion administrative ;Assurer le contrôle de gestion de la DPI sur les budgets dinvestissement et dexploitation.Préparer et assurer le reporting et la coordination en lien avec les chefs de projet, les ingénieurs et le responsable administratif ;Gestion et contrôle des processus comptables de son secteur dactivité ;Référent sur loutil de gestion économique et financière « GEF »
Profil recherché : SAVOIRS :

Formation en comptabilité ou en contrôle de gestionMaîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publicsExpérience souhaitéeMaîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Access)Connaissances approfondies en Technique Comptable et Comptabilité PubliqueConnaissances détaillées en exploitation des tableaux de bord et organisation des plannings SAVOIR-FAIRE

Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité ;Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;Faire évoluer les procédures pour certaines thématiques ;Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine ;Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine ;Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier. SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Mobiliser et entraîner des équipes ;Traiter des situations conflictuelles ;Être à lécoute et savoir communiquer ;Animer des groupes de travail ;Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multi disciplinaires.

Annonce n°341290 publiée le 06/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Analyste Comptable et Financier H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Finances, Secteur Comptabilité Finances-Dette-Trésorerie

GRADE

Attaché d'Administration Hospitalière

SECTEUR DAFFECTATION

Administration Générale Direction des Finances

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Ludovic OWCZARCZAK, Directeur Adjoint pilotage budgétaire et comptable, Hiérarchique N+2 : Emmanuel DUDOGNON, Directeur des finances

EQUIPE A MANAGER

1 à 2 personnes en management direct / 10 personnes à coordonner en binôme dans le cadre du regroupement des équipes comptables (projet 2023)

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

BASE HORAIRE

100%

CRENEAUX HORAIRES

8h30 17h30 ou 9h 18h

MISSIONS PRINCIPALES

La gestion de trésorerie (95 M) et la gestion de la dette (500 M) Le ou la référente a en charge :

La gestion hebdomadaire des flux de trésorerie en lien avec lAdministration des Finances Publiques : gestion courante et prospective. La gestion et le renouvellement des contrats associés ;

La gestion de la dette

suivi des contrats existants, appel doffre annuel pour contractualiser les nouveaux emprunts ;

Lélaboration et le suivi du budget annuel, simulations des frais financiers et Capital restant dû des emprunts.

La gestion du processus de notation annuel et documents associés.

Il sappuie sur une gestionnaire de la trésorerie et de la dette quil encadre.

Elaborer et suivre les simulations financières et dinvestissement du CHU de LilleModélisation comptable et financière du PGFP (Plan Global de Financement Pluriannuel) ;

Suivi de la réalisation des dépenses dinvestissement et analyse financière ;

Lélaboration et le suivi du budget annuel : volume demprunts, projection des amortissements.

Rédaction des rapports financiers et alimentation des bases nationales

Supervision et consolidation de la comptabilité investissement du CHU de Lille : Consolidation des écritures comptables liées aux investissements dont écritures spécifiques de clôture (Dotations aux amortissements, mise à jour du patrimoine : sorties dactifs et intégrations annuelles) ;

Coordination des cellules comptables du plateau comptable investissement dont la création est programmée en 2023 (organisation du processus, formation, clôture des comptes) ;

Animation et organisation des processus comptables liés aux investissements : diffusion du guide des bonnes pratiques en matière de dématérialisation, écritures de procédures comptables, construction du guide de révision, développement de laudit interne, élaboration et suivi du calendrier de clôture.

Certification des comptes investissementInterlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes, lanalyste financier et comptable devra organiser, communiquer et suivre avec les différentes directions, le processus de certification annuel :

La planification des opérations de clôture et coordination des acteurs Ordonnateur / Recettes des Finances/ pôles/ Mise en uvre des actions correctives ;

Rôle dinterface entre les directions opérationnelles et les Commissaires aux Comptes ; La préparation et lanimation des Comités de pilotage ; Le pointage consolidé des comptes ; Lélaboration du compte financier ;

FiscalitéCalcul et suivi des clés de répartition de TVA déductible dans le cadre de la sectorisation fiscale des activités du CHU ;

Valorisation et optimisation annuelle de la Taxe sur la Valeur ajoutée/taxes sur les salaires ;

Suivi et valorisation des autres impôts

Taxes sur les salaires, Impôt sur les sociétés ;

Mise en uvre opérationnelle dans le logiciel de Gestion Economique et Financière (traduction financière) ;

Suivi opérationnel en routine (déclarations fiscales et de régularisation) ; Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Connaître et maîtriser les mécanismes de la comptabilité et de lanalyse financière.Maîtrise des systèmes dinformation ;Utiliser les outils informatiques en particulier Excel, Bo, ACCESS et GEF ;Analyser des tableaux chiffrés et les mettre en perspective ;Financement des Etablissements Publics de Santé ;Processus de facturation des Etablissements Publics de Santé ;Gérer un projet ;Mettre en place des plans dactions ;Formaliser des notes, procédures ;Animer, mobiliser et entraîner une équipeFixer des objectifs, analyser les résultats.SAVOIR-ETRE

Capacité danalyse ;Capacité à gérer la mise en place de projets ;Capacité de management déquipes pluridisciplinaires ;Anticipation ;Communication claire ;Réactivité ;Ecoute ;DisponibilitéRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Pour assurer ses missions, le cadre travaille en collaboration étroite avec :

Lanalyste comptable sur le volet exploitation de la Direction des Finances,Les référents comptables de la Direction des Finances,Les commissaires aux comptes,La Délégation du Système dInformation,Le Centre des Finances Publiques du CHU,Les contrôleurs de gestion du secteur budget,Les contrôleurs budgétaires de la direction du contrôle de gestion/performance,Les analystes de gestion des autres directions fonctionnelles,Les cadres gestionnaires des pôlesCONNAISSANCES REQUISES

Expérience dans le domaine des finances hospitalières conseilléExpertise dans la gestion de la dette ; dans lanalyse des marchés financiersNégociation des prestations, des contratsCapacités danalyse, compréhension des métiers et des organisationsExcellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)Gestion comptable et budgétaire

Annonce n°341217 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé