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15/06/2026 - ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF - ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) (Secteur 59G20 Lambersart)

Nord | n°360433 |

Description du contexte / environnement du poste Lieux d'exercices : CMP de l'Hippodrome situé au 21 avenue Foch à LAMBERSART CTS situé 2, rue de La Carnoy à LAMBERSART Possibilité de remplacement sur l'ensemble du pôle Horaire du poste : Du lundi au vendredi 8h30 16h45 ou 10h15 18h30 (CMP 45 min de pause le midi) 9h00 17h00 (CTS 30 min de pause le midi) Caractéristiques particulières du poste Compétences et qualités requises : Connaissances (Savoir) :

Connaissance des techniques de secrétariat, de bureautique et des logiciels informatiques Connaissance de la langue française Connaissance de l'environnement médical

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Connaissance du Vocabulaire médical Connaissance du Codage des actes Savoir-faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Savoir évaluer une situation et atténuer les tensions Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Prendre des notes rapidement Filtrer et orienter les appels téléphoniques

Aptitudes relationnelles et comportementales (Savoirs-être) : Etre capable de travailler en équipe/réseau Faire preuve de disponibilité Faire preuve de courtoisie Respecter la confidentialité et le secret professionnel Organiser son travail et prioriser les tâches Faire preuve de discrétion Avoir le sens du service public Faire preuve de polyvalence et de réactivité Avoir le sens de l'accueil, de la communication Avoir des capacités relationnelles

S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés Etre à l'écoute des usagers et des familles Activités clairement définies :

Gestion des dossiers et des procédures dans le cadre de la loi du 27 septembre 2013 sur les soins psychiatriques sans consentement

Saisie des dossiers, courriers et statistiques sur informatique

Accueil, orientation téléphonique et physique des personnes (patients, famille, visiteurs) Tenue des dossiers, classement, archivage Travail de frappe sur base de documents écrits et dictés Gestion du courrier

Gestion des commandes d'articles de bureau et réassort dans les bureaux Prises de notes et comptes rendus de réunion Secrétariat de l'équipe médicale, sociale, soignante

Relations avec les services administratifs, techniques et généraux de l'établissement Relations avec les personnels externes Réception et transmission des informations Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Hiérarchiques: concernent les relations d'autorité

Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et de la Cheffe de Pôle

Sous la responsabilité fonctionnelle de la cadre supérieure de santé de pôle

Fonctionnelles: concernent les relations liées aux activités exercées

Le cadre de santé de proximité Les cadres de santé Les praticiens hospitaliers du pôle Compétences attendues :

Baccalauréat option secrétariat médical, Diplôme secrétariat médico-social, BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat Qualités : Adaptabilité Mobilité Disponibilité Outils : Propres à l'établissement :

Dossier patient informatisé (Cariatides), messagerie (Outlook), intranet, Chronos, Lifen, Rofim Ressources et exigences inhérentes au service : Utilisation du véhicule personnel

Annonce n°360433 publiée le 15/06/2026 par un
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15/06/2026 - Garde du domaine (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

Seine-Saint-Denis | n°360421 |

Garde du domaine :

IDENTIFICATION DU POSTE

Horaire de travail: Roulement R2 (7h00-15h00 // 13h00-21h00) 1547h annuel

Missions générales :

Assurer la sécurité des personnes et des biens, en lien hiérarchique avec la société prestataire du marché de gardiennage.

Vérifier les clôtures et les divers accès de l'établissement.

Contrôler les entrées des piétons et identifier les véhicules.

Participer avec les agents d'accueil à la gestion des alarmes et alertes d'urgence.

Renseigner les autorités (administrateur de garde, police, etc.)

Assurer une aide physique auprès des unités de soins à la demande. Coordination et contrôle des prestations de sécurité :

Dans le cadre de ses missions, le garde du domaine assure un rôle de coordination opérationnelle auprès des agents de la société prestataire titulaire du marché de sécurité lors de sa présence sur site. À ce titre, il est notamment chargé de :

Assurer un rôle de chef d'équipe fonctionnel auprès des agents de sécurité présents sur le site.

Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures définies par l'établissement

Contrôler la bonne tenue de la main courante électronique ou manuscrite et signaler toute anomalie constatée

Vérifier la réalisation et la traçabilité des relevés de température des réfrigérateurs de l'UCPA conformément aux procédures en vigueur

Contrôler l'exécution des rondes de surveillance et la bonne réalisation des rondes pointées

Signaler à sa hiérarchie tout dysfonctionnement, manquement contractuel ou événement nécessitant une action corrective

Participer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de sécurité sur le site Missions ponctuelles :

Assurer le remplacement si besoin des agents d'accueil et du vaguemestre. Toutes missions administratives (gestion des clés, repas entrant, ) Savoir-faire :

Renseigner des personnes sur l'établissement, s'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir mettre en uvre les procédures

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Savoir coopérer, Savoir s'adapter à toutes les demandes Être à l'écoute, Rigueur Efficacité Gérer ses émotions, son stress.

PROFIL REQUIS: Agent de catégorie C, administratif ou technique, Formation CQP APS
EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES: Avancement de grade par concours ou examen

Avantages · Restaurant d'entreprise

Annonce n°360421 publiée le 15/06/2026 par un
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15/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°360430 |

Descriptif du poste: Service / Direction

Cellule des marchés, Service de la commande publiqueDirection des Achats, de la logistique et de la transformation écologique Lieu d'exercice : CHU Grenoble Alpes Site Haut, à La Tronche (38700). Missions du service :

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de:

Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures commande publique de l'ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.

Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.

Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement

Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics. Les activités spécifiques au poste :

L'assistant.e marchés publics, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe d'une part et des Gestionnaires des marchés publics d'autre part, est chargé.e en binôme avec l'assistante marché publics déjà en place de :

Missions Assistant.e "marchés publics": Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d'un agent de gestion administrative.

Exécuter les actes liés à/au :

Suivi administratif des marchés et des avenants (en collaboration avec les juristes et gestionnaires marchés) ;

Suivi des demandes de marchés transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA et des membres du GHT ;

Suivi des dossiers de consultation: création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde ;

L'ouverture des offres dématérialisées et vérification de la présence des éléments de candidature et des offres ; L'établissement des documents d'ouverture ;

La rédaction et envoi des courriers de rejet et de notification, le cas échéant ; Demande de régularisation des pièces de la candidature ;

Contrôle des étapes de l'ouverture des plis à la notification du marché dans le logiciel qui sera mis en place ;

Le cas échéant, l'organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;

La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l'outil GED, etc.) ; Suivi de la plateforme dématérialisée PLACE ;

Mise en signature électronique ou papier auprès du signataire ayant délégation ;

En lien avec les gestionnaires marchés, la transmission de pièces de marchés à la Trésorerie Publique (suivi spécifique électronique ou papier le cas échéant) via la GED ou par mail en cas de difficultés et aux membres du Groupement Hospitalier de Territoire Alpes Dauphiné ;

L'exécution administrative du marché: notamment demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) ;

Le cas échéant la notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l'information aux acheteurs ; L'archivage des dossiers de marchés. Missions spécifiques au poste :

La transmission des différents courriers liés à la passation des marchés ;

Traitement des Marchés < 60 000 HT pour l'ensemble du service

Le contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) avant notification et archivage (vérifications des pièces substantielles).

Missions secrétariat, agent de gestion administrative en lien avec l'assistante marché : Dans ce cadre, il s'agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L'agent suit et gère les processus administratifs.

Accueil physique et téléphonique: Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;

Traitement des dossiers et saisie de documents : Recevoir et réorienter le courrier et les e-mails, rédiger des courriers et e-mails, saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques, assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus de réunions.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents : vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service et site intranet en lien avec l'assistante de direction de la DAEL, etc.

Prise de rendez-vous et gestion d'agendas : Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers : commande des fournitures pour le service, émission de bons d'intervention (GMAO), etc.

Gestion des habilitations: accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Relations avec les responsables du service, les Gestionnaires marchés publics du service, l'assistante marchés publics et avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables) du CHUGA et des membres du GHT, · Relations avec les entreprises. Exigence institutionnelle :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Profil recherché : Les qualités requises :

Organisé.e, rigoureux.reuse, curieux.se, efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-actif.active, gestion des priorités.

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.

L'assistant.e du service de la commande publique doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.

La maîtrise de la langue française à l'oral et l'écrit sont indispensables. Goût du travail en équipe. Capacité d'écoute

Annonce n°360430 publiée le 15/06/2026 par un
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15/06/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°360451 |

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.

Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.

ACTIVITÉS

Activités permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles :

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service: polyvalence avec les collègues du service
Profil recherché: Prérequis

· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable

· Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360451 publiée le 15/06/2026 par un
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15/06/2026 - Responsable des Marchés - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°360443 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Un poste de « RESPONSABLE DES MARCHES » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).

Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d'Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements ponctuels possibles sur le site Les Murets (LA QUEUE EN BRIE). Définition du poste :

Le responsable des achats organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux en lien avec le responsable achats. Il peut animer une équipe de gestionnaires des marchés. Le responsable des achats est chargé de :

Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats

Proposer un plan d'équipement annuel et s'assurer de sa mise en uvre

Coordonner et réguler l'ensemble des activités du pôle achats

Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne de la commande publique

Prendre en compte les besoins émergents et l'évolution des systèmes et activités

Les projets achats s'inscrivent impérativement dans une démarche RSE et de développement durable. Activités principales :

Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix
Etablissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable achat
Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec les juristes des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne
Organisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné
Organisation du travail et du fonctionnement de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marché et du secrétariat de la cellule des marchés
Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs
Pilotage du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs
Rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat
Veille réglementaire sur les marchés publics

Plus précisément :

Veiller au respect des procédures et du calendrier des marchés publics

Appliquer les procédures administratives des achats et de la chaîne de la commande publique Planifier le plan de charge pluriannuel des marchés publics Rendre compte efficacement auprès de la Direction

Se coordonner avec la Direction des opérations et de la Direction des Services Techniques pour la mise en uvre du Shéma Directeur Immobilier Connaissances requises : Droit de la commande publique Communication/relations interpersonnelles Comptabilité publique Achat Logiciel dédié à l'achat public Encadrement d'équipe Management Marchés, produits et fournisseurs Techniques quantitatives Compétences requises :

Décider de l'attribution des marchés avec le responsable achat

Elaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel

Etablir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés

Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne Gérer simultanément des projets multiples

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plan d'actions et en moyens de réalisation Qualités requises : Capacité d'écoute, qualités relationnelles Capacité d'analyse et esprit de synthèse Curiosité et esprit d'ouverture et d'initiative Sens de la rigueur, méthodologie Capacité à anticiper, innover et manager Adaptabilité et réactivité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Profil recherché : Expérience similaire souhaitée Spécificités du poste et conditions de travail : o Disponibilité o Déplacement occasionnels sur les sites

o Horaires de travail: à déterminer entre 9H00 et 18H ;

o Travail soutenu sur écran.

Personnes à contacter: Monsieur CARSIQUE, directeur des achats, de l'hôtellerie et de la logistique, [email protected], pour envoi de CV et LM

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°360443 publiée le 15/06/2026 par un
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15/06/2026 - Responsable des Services Administratifs et Généraux (EHPAD Saint-Chamas)

Bouches-du-Rhône | n°360448 |

L'EHPAD Résidence « La Pastourello », idéalement situé sur le Site de la Poudrerie à Saint-Chamas, accueille des personnes âgées en perte d'autonomie avec pour mission principale de les accompagner individuellement, de prendre soin d'eux dans tous les actes de la vie quotidienne et de veiller au maintien de leur autonomie dans le respect des règles éthiques.

Pour piloter nos services, nous recherchons notre futur(e) Responsable des Services Administratifs et Généraux (SAG), sous le grade d'Attaché(e) d'Administration Hospitalière. Le poste sera disponible au 1er septembre 2026. Mission Principale et Positionnement

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice, votre mission principale consiste à organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement.

Vous assurez l'encadrement supérieur d'une équipe pluridisciplinaire :

Service Administratif: 2.5 ETP (lien hiérarchique direct).
Service Cuisine: 4 ETP (lien hiérarchique direct).
Service Maintenance et Transport: 2 ETP (en binôme avec la responsable hôtelière).

Vous travaillez en étroite collaboration (lien fonctionnel) avec la Cadre de santé, la Responsable hôtelière et l'ensemble des agents. Activités et Responsabilités principales 1. Gestion des Ressources Humaines et gestion des carrières

Recrutement et suivi: Publication des postes statutaires, organisation des concours/examens, simulations de salaires, intégration et évaluation des agents.
Pilotage RH et budget: Saisie et contrôle de la paie, suivi mensuel des dépenses (Groupe II) et indicateurs d'absentéisme, élaboration du Bilan Social.
Gestion des carrières: Application des textes de la FPH (nominations, avancements d'échelon/grade, procédures disciplinaires, suivi de l'impact budgétaire GVT).
Temps de travail: Gestion des plannings, suivi de l'annualisation du temps de travail, contrôle des Comptes Épargne Temps (CET).
Relations sociales et transversalité: Organisation des élections professionnelles (CSE, CAPD), référent(e) égalité H/F, handicap, et lutte contre la radicalisation.

2. Politique de Formation et Démarche Qualité / Risques

Formation: Recensement des besoins des équipes, élaboration et gestion du Plan de formation (outil GESPLAN / ANFH).
Gestion des risques et sécurité: Suivi du DUERP (logiciel AGEVAL), suivi des normes de sécurité (incendie, HACCP, RABC, carnet sanitaire) avec réalisation d'audits annuels.
Évaluation: Participation à la démarche d'évaluation externe (HAS) et remplissage des indicateurs de performance (ANAP).

3. Achats, Services Généraux et vie institutionnelle

Suivi annuel des marchés publics, recensement des besoins, déclaration EGAlim et bilans de développement durable.

Suivi de l'actif immobilisé (inventaires, amortissements) et sécurisation du processus de mandatement.

Secrétariat de séance et rédaction des PV des instances réglementaires (CA, CSE, CVS) ; participation aux commissions d'admission. Conditions d'Exercice

Horaires: Du lundi au vendredi .
Régime: Poste à forte responsabilité bénéficiant d'un forfait de 20 jours de RTT annuels.
Environnement: Un cadre de travail enrichissant et polyvalent au sein d'un lieu de vie accueillant des personnes âgées pouvant présenter des troubles cognitifs.

Profil Recherché Savoirs et Diplômes :

Titulaire du corps des Attachés d'Administration Hospitalière (AAH) (voie de mutation/détachement) ou profil contractuel de niveau Master avec solide expérience en management médico-social.

Expertise réglementaire attendue: Droit de la fonction publique hospitalière (FPH), droit hospitalier, gestion budgétaire et administrative.

Maîtrise des outils informatiques dédiés (Planniciel, E-Magnus, AGEVAL, GESPLAN...). Savoir-faire et compétences comportementales :

Capacité à analyser des données/tableaux de bord, à concevoir et piloter des projets de changement.

Posture managériale affirmée: aptitude à arbitrer, négocier, argumenter et motiver les équipes.
Qualités personnelles: Loyauté, rigueur réglementaire absolue, respect strict du secret professionnel, diplomatie, forte capacité d'adaptation, dynamisme et résistance au stress.

Pour postuler

Rejoignez une équipe d'encadrement engagée et dynamique au service du bien-vieillir

Annonce n°360448 publiée le 15/06/2026 par un
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15/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT D'ANESTHESIE PEDIATRIQUE - PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°360437 |

Descriptif du poste :

Poste vacant à plein temps secrétaire médical secrétariat d'anesthésie pédiatrique à Pellegrin (poste seul) : Missions générales: accueillir et renseigner les patients, familles et usagers

Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations...)

Gérer, saisir et classer les informations realtives au dosser patient

Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Principales activités: gestions des consultations traitement des mails et réorientation

gestion ligne téléphonique (prise de rdv par les parents, demande de rdv en interne par les autres services du CHU, demande de rdv urgent pour les enfants hospitalisés dont la chirurgie est imminente, appel des parents pour prévenir que leur enfant est malade et leur confirmer que la chirurgie est maintenue ou si elle est reportée).

accueil physique des parents qui viennent de rencontrer le chirurgien et qui souhaitent prendre rdv pour une consultation d'anesthésie en vue de l'intervention chirurgicale qui vient d'être programmée. Validation de la venue des patients sur dxplanning Tenir à jour le planning de consultations

Préparation des dossiers de demandes de consultations délocalisées Préparation du staff de S+1

Scanner les blians sanguins reçus par fax, mail ou courrier dans le dossier du patient et les montrer aux médecins en cas d'anomalies Gestion des fournitures et commandes du matériel Participer à l'accueil des nouveaux internes horiares 8h30 16h

Congés à poser en fonction d'un ordre de priorité entre les postes seuls du pôle et les suppléantes Profil recherché :

Nous recherchons un ou une professionnelle avec de l'expérience comme secrétaire médicale maitrisant les outils du CHU, capable de travailler rapidement en autonomie et ayant un bon sens du relationnel avec les patients et les équipes médicales.

Une bonne maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste, il faut aussi être disponible et savoir s'adapter rapidement au fonctionnement du service.

Un bon niveau en français est aussi exigé pour la rédaction et la mise en forme des différents documents adminstratifs.

Enfin il faut être rigoureux et sérieux pour être en capacité de gérer l'ensemble des missions de ce secrétariat en poste seul.

Annonce n°360437 publiée le 15/06/2026 par un
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15/06/2026 - Adjoint des Cadres Référent RH Clinique du Ter (Lits de médecine du GHBS basés au Ter PLOEMEUR)

Morbihan | n°360416 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

3000 soignants et personnels de rééducation
489 personnels administratifs et de direction
450 médecins
369 personnels techniques et logistiques
180 personnels médico-techniques
41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne. LE POSTE :

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F afin de pourvoir un poste vacant à 100% de référent RH au sein de la clinique du Ter.

La clinique du Ter, située à Ploemeur, est un Groupement de Coopération Sanitaire érigé en établissement de santé privé, il associe le GHBS et l'association des praticiens de l'établissement. L'établissement MCO est essentiellement chirurgical, les praticiens exercent principalement à titre libéral. L'établissement compte environ 200 agents.

La Direction des Ressources Humaines du GHBS gère l'ensemble des ressources humaines non médicales du groupe hospitalier, ainsi que les agents mis à disposition du GCS Clinique du Ter. Elle est composée de 5 secteurs : Contrôle de gestion/paie/gestion des temps, Carrière/protection sociale/affaires juridiques, Formation continue/GPMC, Risques professionnels et actions sociales/Service santé au travail.

En qualité de référent(e) RH du GCS Clinique du Ter, vous aurez pour missions de gérer l'ensemble des fonctions Ressources Humaines non médicales de la Clinique hormis la fonction paie qui est gérée au sein de la DRH du GHBS.

Vous interviendrez auprès des agents de la clinique et bénéficierez de l'expertise des secteurs support spécialisés de la DRH du GHBS. Vous animerez et coordonnerez les actions RH, QVT, instance de dialogue social au sein du GCS. Vos missions consisteront donc à :

1/ Contribuer à la définition de la politique ressources humaines de la clinique du TER

Contribuer à définir la stratégie RH en adéquation avec les objectifs de la clinique

Mettre en place les processus RH adaptés aux besoins actuels et futurs

Analyser la situation de l'emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel dans le cadre d'une GPEEC définie et, développer les outils correspondants

Elaborer et assurer le suivi des lignes directrices de gestion de l'établissement

2/ Gestion administrative du personnel non médical de l'Etablissement

Assurer la gestion administrative et statutaire des agents de la clinique et son suivi en lien avec la DRH du GHBS, Conseiller les agents sur leur parcours professionnel

Organiser les procédures de recrutement (diffusion des offres, organisation des jurys, convocations des candidats...)

Coordonner les demandes de rendez-vous médical auprès du médecin de l'AMIEM

Réaliser et suivre les déclarations auprès des organismes concernés dans le cadre des arrêts maladie en lien avec la DRH du GHBS

Participer à l'actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels et assurer le suivi des mesures correctives 3/ Gestion financière du personnel de l'Etablissement

Suivre la masse salariale et la gestion budgétaire des effectifs

Gérer les relations administratives et financières avec les établissements de formation et les partenaires divers (FIPHFP...)

Contrôler les remboursements liés aux arrêts de maladie en lien avec la DRH du GHBS 4/ Formation des professionnels

. Identifier et analyser les besoins collectifs et individuels de formation

Concevoir et mettre en uvre le plan de formation en cohérence avec la politique RH de l'Etablissement et en lien avec le service formation du GHBS

Suivre et contrôler la gestion du compte personnel de formation (CPF) PROFIL RECHERCHÉ :

Peuvent postuler les candidats d'un diplôme de niveau 5 ainsi que les adjoints des cadres hospitaliers ayant une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

et maîtrisant les environnements techniques d'Excel, Business Object, Cpage. Compétences et connaissances attendues · Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière · Connaissance des politiques RH du secteur hospitalier ·

Maitrise de l'organisation et du fonctionnement des services de l'Etablissement ·

Capacité gérer les priorités, rédiger et structurer des documents stratégiques et techniques · Qualité de communication, d'écoute et de dialogue ·

Capacité à proposer, à innover, à initier et à conduire le changement · Maîtrise des outils bureautiques ·

Connaissance des outils métiers (Cpage, Agiletime,...) serait un plus

Annonce n°360416 publiée le 15/06/2026 par un
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12/06/2026 - Gestionnaire administratif RH H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

Vienne | n°360269 |

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH H/FSERVICE DE LA PAIEDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESCDI - TEMPS PLEIN

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

Il s'agit de réaliser des opérations administratives au sein du secteur de la Paie en appliquant les procédures réglementaires définies :

Missions générales

-

Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents,
Suivi des commandes de billets de train sur la plateforme du prestataire UNIHA, contrôle des factures avant envoi au Service Facturier,
-Saisie des expertises médicales, des Heures de cours, des Frais de concours
Déclarations des attestations de salaires auprès de la CPAM sur Net Entreprises, Suivi et saisie des Indemnités Journalières,
Accueil Téléphonique et physique, Gestion du courrier, Orientation et conseil aux agents concernant le suivi de leur situation administrative,
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord,
Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage),

-

Nature du contrat et des conditions de recrutement

-

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein
Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190 brut - 1760 net.
Horaire de travail : ampli Amplitude de 8h30 à 17h00

-

Quotité de temps de travail
Temps plein - 100%

Amplitude de 8h30 à 17h00 III. Profil recherché

Diplôme et formation requis
BAC + 2 en gestion souhaitable,
Compétences et qualités requises
Compétences exigées (ou à acquérir rapidement)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Qualités requises :

Savoir hiérarchiser les priorités ;
Fiabilité, discrétion et confidentialité ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Sens pédagogique de l'accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) ;
Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie
Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité.

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ROQUET Karen, Responsable du service Paie, par téléphone au 05 49 44 45 02

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.

Annonce n°360269 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - ADJOINT A LA DIRECTION DELEGUE DES EHPAD EN DIRECTION COMMUNE (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)

Savoie | n°360290 |

Grade: Attaché(e) d'Administration Hospitalière
Quotité: 100 % (forfait cadre)
Lieux de travail: EHPAD les Curtines, VALGELON LA ROCHETTE

EHPAD La Centaurée, BOZEL

Poste vacant à compter de: Dès que possible

Positionnement dans l'organigramme de direction :

Liaisons hiérarchiques : Il est placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement et par délégation du directeur en charge du lien médico-social
Liaisons fonctionnelles :

o Les cadres de santé et équipes soignantes, logistiques, etc des EHPAD

o L'ensemble des directions fonctionnelles du CHS de la Savoie o Les représentants des personnels des deux EHPAD

o Les interlocuteurs externes (Trésorerie, ARS, Conseil Départemental de la Savoie, etc.). Missions générales, permanentes et spécifiques

Il participe, sous l'autorité du Directeur en charge du lien médico-social, à la conception, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions prises dans les domaines administratif et financier pour les deux EHPAD en direction commune avec le CHS de la Savoie soit :

L'EHPAD Les Curtines, situé à VALGELON-LA-ROCHETTE (73 110) 60 places, environ 50 professionnels

L'EHPAD La Centaurée, situé à BOZEL (73 350) 54 places, environ 45 professionnels

Il/Elle est garant de la démarche budgétaire en lien avec le Directeur en charge du lien médico-social et le Directeur des Affaires Financières et Économiques du CHS de la Savoie et Participe à des missions et projets transversaux définis conjointement avec le Directeur.

Il assure l'encadrement de 4 personnes: 1 adjoint des cadres et 1 adjoint administratif (BOZEL) et 1 adjoint des cadres et 1 adjoint administratif (VALGELON LA ROCHETTE).

Ses missions

Liées à la stratégie et aux affaires générales :

o Contrôler, coordonner l'application de la réglementation et assurer une veille réglementaire ;

o Suivre des dossiers stratégiques (CPOM) et garantir l'organisation des instances (convocation, ordre du jour, préparation des documents destinés aux instances).

Liées aux affaires financières et économiques :

o Élaborer, préparer et suivre l'exécution de l'État des Prévisions de Recettes et de Dépenses (EPRD), remplissage et dépôt des annexes budgétaires, des documents relatifs au suivi infra-annuel de l'EPRD et des dépenses d'investissement ; au Plan Global de Financement Pluriannuel ;

o Suivre l'opération de restructuration et d'extension de l'EHPAD.

Liées au domaine des Ressources Humaines :

o Participer aux projets stratégiques RH (suivi des effectifs, bilan social, document unique des risques professionnels, etc.)

Liées aux projets transversaux :

o Animer et évaluer le travail des équipes sous sa responsabilité hiérarchique ;

o Définir, mettre à jour et/ou proposer les procédures et outils de travail ;

o Assister ses collaborateurs dans la gestion des dossiers complexes, conseiller et apporter son expertise auprès de la direction et de l'encadrement.

o Piloter des projets transversaux (évolution du système d'information, évaluation qualité) Compétences professionnelles requises / prévues

Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social ;
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des instructions comptables et budgétaires des établissements médico-sociaux souhaitée ;
Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire ;
Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions ;
Savoir expliquer la stratégie en définir les implications et les déclinaisons ;
Capacité à négocier ;
Capacité à encadrer et à coordonner des réunions ;
Capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
Capacité à conseiller et alerter la direction sur l'impact des choix techniques et financier ;
Savoir impulser une dynamique et un travail en équipe, animer, écouter, faire adhérer à des choix ;
Savoir susciter l'adhésion des équipes ;
Savoir s'adapter aux évolutions et se former au cours du parcours professionnel ;
Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (ex : Berger Levrault)

Contraintes liées au poste

Disponibilité et capacité à organiser son travail sur du multisites
Déplacements

Annonce n°360290 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - RESPONSABLE QUALITE, GESTION DES RISQUES (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)

Savoie | n°360286 |

Poste de Responsable du service Qualité, Gestion des Risques à temps plein (100%)

Poste à pourvoir le: 1er octobre 2026
Horaires: en journée du lundi au vendredi ; forfait jours.

Contexte :

Le CHS de la Savoie est un établissement public de santé mentale couvrant l'ensemble du département de la Savoie. Il dispose de plusieurs unités d'hospitalisation, de structures extrahospitalières et d'un fort engagement dans les démarches de prévention, d'inclusion et de rétablissement. Il intègre des unités et dispositifs médicosociaux.

Dans le cadre de sa politique qualité et sécurité des soins, le CHS recrute un(e) Responsable Qualité et Gestion des Risques pour piloter les démarches d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins et accompagner les équipes. Profil attendu :

Possession d'un diplôme d'ingénieur qualité et/ou expérience professionnelle avec un niveau d'encadrement suffisant, complétée par un DU ou un Master dans le domaine concerné. Connaissance du secteur hospitalier appréciée.

Sensibilité aux enjeux de santé mentale et aux approches centrées sur l'usager.

Service de rattachement: Direction des Soins, de la Qualité et de la Gestion des risques

Relations hiérarchiques :

N+2 Directeur, chef d'établissement ;
N+1 Directrice des Soins, de la Qualité et Gestion des risques.

Relations fonctionnelles :

Ensemble des directions fonctionnelles ;
Communauté Médicale de l'établissement, notamment le président de la Commission Médicale d'Etablissement (CME), le médecin coordonnateur des risques associés aux soins (CGRAS), les chefs de pôle, chefs de service ;
Responsables de processus et des vigilances ;
Encadrement : cadres supérieurs de santé, cadres de santé, responsables de service techniques, logistiques, administratifs ;
Equipes de terrain, tous services.

Missions: Management

Conduire des projets en lien avec les priorités de l'institution ;

Au regard de son expertise, conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité ;

Animer et piloter les comités de pilotage et groupes institutionnels dédiés au management de la qualité et gestion des risques, exemples : CoPil Qualité, Comité Vigilances/Risques, Comité de suivi des évènements indésirables, Comité de l'expérience patient ;

Accompagner la déclinaison opérationnelle et intégrée de la démarche qualité au sein des pôles, services et unités fonctionnelles en lien avec la gouvernance des pôles (médecins chefs de pôle, directeurs référents de pôle et cadres supérieurs de santé assistants de pôle) ;

Apporter l'appui méthodologique aux groupes de travail institutionnels ;

Contribuer à la dynamique de la culture qualité et gestion des risques au sein de l'établissement ;

Assurer le management du service qualité et gestion des risques : 1 CSS à 20% (mission transversale, 2 CS à 10% (référents qualité institutionnels), 1 assistante ;

Être force de proposition et porteur d'actions internes comme externes permettant de soutenir la lisibilité et la dynamique institutionnelle : semaine de la sécurité des patients, réponse aux appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, etc. ; Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité. Qualité :

Définir et suivre la politique qualité en lien avec la direction, le président de la Commission Médicale d'Etablissement et les instances ;

Piloter et accompagner la mise en uvre et l'évaluation de la démarche Qualité et Gestion des Risques au sein de l'établissement notamment dans le cadre de la préparation et de la conduite des démarches de certification et d'évaluation HAS (sanitaire et médicosocial) ;

Maîtriser les outils méthodologiques (méthodes HAS, gestion des risques a priori et a posteriori, audits, évaluations des pratiques, analyses et suivi des plans d'action) ;

Suivre le plan d'actions en y associant des indicateurs de résultats (PAQSS) ;

Développer et accompagner les actions liées aux droits et à l'expérience des usagers en lien avec la Direction du Patient et des Affaires Générales et la Commission des Usagers ;

Promouvoir et formaliser des outils de recueil et de synthèse des données qualité (enquêtes, indicateurs, tableaux de bord, etc.) ;

Participer activement aux travaux initiés dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie-Belley : rencontres du REQUA, suivi et analyse des évènements indésirables inter-établissement notamment. Gestion des Risques/Sécurité

Gestion du système documentaire (mise en forme, diffusion, contrôle) ;

Accompagnement pédagogique des professionnels aux techniques et procédures qualité, et à leur application ;

Contribuer au déploiement de la culture sécurité : déclaration traitement des EI, accompagnement de l'encadrement dans l'analyse des EIGS (CREX/RMM/ALARM), développement des déclarations et analyses des presqu'accidents ;

Assurer un appui méthodologique à la démarche de gestion des risques professionnels (DUERP/PAPRIPACT) avec l'ensemble des différents acteurs (Direction, Services supports, service santé au travail, partenaires sociaux) ;

Participer à la mise à jour des plans blanc et bleu de l'établissement avec le déploiement d'exercices en lien avec la Direction du Patient et des Affaires Générales (DPAG). Attendus techniques

Maîtrise des référentiels HAS relatifs à la démarche de certification des établissements de santé et d'évaluation des établissements sociaux et médico-sociaux ainsi que des fiches pédagogiques et recommandations de bonnes pratiques HAS qui les accompagnent ; Maîtrise des outils de gestion des risques ;

Utilisation des concepts et outils adaptés au milieu psychiatrique et besoins identifiés ;

Conception de supports d'enquête et de traitement de données ainsi que de supports de communication adaptés et diversifiés ;

Conception, formalisation et adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires ou consignes ;

Adaptation et utilisation d'un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;

Utilisation d'outils bureautiques, de logiciels métiers et d'applications dédiées ;

Capacité rédactionnelle et de synthèse: rapport d'activité, comptes-rendus de réunions, relevés de conclusions, etc.
Attendus relationnels: Autonomie élevée et sens des priorités ;

Capacité d'initiative et de rendre-compte ; Sens du travail en équipe ; Aptitudes pédagogiques ;

Capacité à fédérer les équipes autour d'une culture qualité partagée ;

Capacités de synthèse orale et écrite ainsi que de prise de parole en public ;

Capacités de communication, d'écoute des professionnels et d'adaptation aux différents interlocuteurs en présence ; Adaptation et qualité d'organisation.

Annonce n°360286 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE H-F (Centre hospitalier MCO Narbonne)

Aude | n°360274 |

Le Centre Hospitalier recherche pour son service d'imagerie médicale, un(e) Manipulateur en électroradiologie. Vous devez obligatoirement être diplômé(e) du DTS IMAGERIE Vous aurez pour missions:

Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale (radiologie conventionnelle et d'urgences,

mammographie, scanner et IRM) qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Accueil de la personne soignée et recueil des données

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

Établissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité Exploitation, gestion et transfert des données et images Formation et information des professionnels et étudiants

Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en uvre des mesures de radioprotection

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organisation des activités et gestion des ressources

Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie

conventionnelle et d'urgences, de la mammographie, du scanner et de l'IRM. Veille et recherche professionnelle

Annonce n°360274 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Agent administratif d’accueil service d’addictologie ( H/F)- CSAPA SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°360285 |

Temps de travail: Temps plein
Grade: Agent administratif
Intitulé du poste: Agent administratif d'accueil
Lieux de travail: CSAPA Sainte-Anne, 2 rue d'Alésia, 75014 Paris
Organisation du travail: 37h30 / semaine, 7h30 / jour, temps de repas compris dans les horaires, repos fixe le week-end

Horaires Amplitude 8H30-17H00

Spécificités liées à la fonction: Accueil CSAPA
Poste à pourvoir à compter du: 07/09/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU SITE

L'adjoint administratif aura à intégrer l'équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie et Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de :

Consultation d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne,

Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé,

Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l'ensemble des services d'hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris

Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne

Composition de l'équipe: Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé.

DESCRIPTION DU POSTE :

L'adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle et du pôle de secrétaires. Dans le cadre de ses missions, il exerce au service d'd'addictologie-CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative du CSAPA. Dans le cadre de ses missions, il entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence de ses collègues.

MISSIONS :

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers du service d'addictologie-CSAPA Sainte-Anne et planification des rendez-vous

Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient

Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier

Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation

PROFIL

Connaissance de la bureautique: Word, Excel, power point

Connaissance de l'environnement médical Respect de l'obligation du secret professionnel Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation et esprit d'initiative

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Gestion du stress Travailler en équipe pluridisciplinaire Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Savoir être : Discrétion et respect de la confidentialité

Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités

Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle Particularité du poste:

Accueil du service d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours en collaboration avec d'autres secrétaires du CSAPA.

Annonce n°360285 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Manipulateur en électroradiologie POLYVALENT (imagerie par projection et imagerie par coupes) - H/F (Centre hospitalier Sud Gironde La Réole)

Gironde | n°360184 |

Descriptif du poste :

Le CH SUD GIRONDE recrute 2 manipulateurs en électroradiologie médicale (H/F) polyvalent - à temps plein (possibilité temps non complet) . Définition du poste :

En binôme vous effectuerez la réalisation d actes relevant de la radiologie conventionnelle, de la mammographie, du scanner et de l IRM qui concourent à la prévention, au dépistage et au diagnostic sur prescription médicale et sous la responsabilité d un médecin.Le service d imagerie médicale (Langon, La Réole) se compose dune équipe pluridisciplinaire : 1 Cadre, 18 manipulateurs radios, 7 brancardiers et 9 secrétaires médicales.Le service d imagerie médicale effectue des actes qui concourent à l établissement d un diagnostic pour des patients hospitalisés dans l établissement, ou admis en urgence, ou sur prescription médicale externe, 24h/24.

Le service est composé d'équipement récent ,2 tables télécommandées, 1 tables os/poumons avec suspension plafonnière, 2 échographes, 1 mammographe, 2 mobiles (permettant de réaliser des radiographies au lit des patients), 2 scanners et1 IRM. Description des activités :

Prise en charge des personnes (accueil, information, interrogatoire, préparation, surveillance et installation) Préparation de la salle et du matériel adapté

Réalisation des examens suivant les protocoles d hygiène, du service et les règles de radioprotection Acquisition et traitement des images

Assistance technique du médecin pour les poses de harpon, les biopsies, les ponctions etc.

Préparation et injection des produits à visée diagnostique et thérapeutique Gestion des stocks de consommables, médicaments et linge

Vérification des dates de péremption des médicaments et matériels à usage unique des différentes salles et des chariots d anesthésie

Transmissions d informations aux différents partenaires en interne et en externe

Entretien et nettoyage des équipements (chariots, tables, pupitres, appareil portatif, cassettes, tabliers plombés etc.)

Rédaction, actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles après validation Encadrement et formation des élèves

Utilisation des différents logiciels (enregistrement patient, codification des actes, commande de pharmacie, demande de réparation etc.) CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Un contrat adapté à vos projets: CDD ou CDI ou par voie de mutation (temps plein ou temps non complet)
Une rémunération: entre 22500 et 36000 brut annuel (hors primes) selon expérience professionnelle et situation statutaire
Prise de poste: dès que possible
Conditions de travail: Poste roulant jour/nuit

semaine de 4 jours

horaires de jour variables selon les postes de travail (amplitude horaire de 7h ou 8h ou 9h ou 10h)

Garde Week-end et jours fériés: amplitude horaire de 12h

6 à 7 gardes jour ou nuit par an Profil recherché :

Titulaire du DE Manipulateur d'électroradiologie médicale ou DTS IMRT ou équivalent Débutant accepté

Annonce n°360184 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - CONTROLEUR DE GESTION - CDI - 100% - H/F (Centre hospitalier LOOS)

Nord | n°355873 |

Description du poste

Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN (GHLH) recherche un.e CONTROLEUR DE GESTION 1. Présentation du GHLH

Le Groupe Hospitalier Loos Haubourdin est un établissement public de santé de taille intermédiaire et pratiquement exclusivement gériatrique.

Il compte 295 lits et places et comprend environ 350 agents.

En sus de ses services et grâce à un Projet d'Etablissement dynamique, le GHLH se situe à la pointe de l'innovation confortant sa position territoriale en tant qu'établissement expert en gériatrie. 2. Contrôleur de gestion Définition

Le contrôleur de gestion accomplit ses missions au sein du service financier, dans une dynamique de travail d'équipe avec la responsable des services économiques et comptables et sous la responsabilité directe du directeur des affaires financières.

C'est un poste à responsabilités conjuguant maîtrise technique et capacité de projection stratégique.

Il organise et conduit les missions du contrôle de gestion au sein de la structure, en réalisant notamment la réponse à l'ensemble des exigences réglementaires en la matière (retraitements comptable, enquête SAE, etc.). Il est le lien entre le service financier et les autres services de l'établissement, en particulier les ressources humaines.

En lien avec l'ensemble des composantes de l'hôpital qu'il sollicite et avec qui il collabore au quotidien, il contribue à la production d'une information économique fiable pour éclairer la prise de décision et faire des propositions stratégiques à la direction.

Il participe au suivi budgétaire de l'établissement, en construisant et présentant des outils de reporting et en participant à la production des documents cadres afférents (RIA, EPRD, CAA, etc). Lien hiérarchique

Direction Générale
Directeur des Affaires Financières

Liens fonctionnels :

Services financiers
Bureau des Ressources Humaines
Autres services administratifs

- DIM/TIM

Cadres et Responsables de services
Personnels non médicaux et médicaux

Missions: Contrôle de gestion :

· Mise en uvre de la comptabilité analytique de l'établissement

· Réalisation des tableaux de suivi (tableaux de bord / consommations T2 et T3 Activité SSR / Statistiques de bloc)

· Production des données annuelles pour le rapport d'activité · Participation à l'élaboration de l'EPRD · Participation à l'élaboration du RIA · Réalisation du RTC (Retraitement comptable)

· Réalisation de la SAE (Statistique Annuelle des Etablissements) · Elaboration des frais communs (RBA) · Réalisation d'études ponctuelles · Participation à la clôture des comptes

· Préparation des documents de suivi budgétaire et participation aux réunions de suivi budgétaire · Participation active au dialogue de gestion Contrôle de gestion sociale :

· Assurer le suivi des effectifs et des affectations du personnel · Elaborer le bilan social

· Suivi mensuel des ETP et de la masse salariale (Projection) · Création et mises à disposition de requêtes · Appui à la décision dans les dossiers RH

Gestion de projet: conduire ou accompagner la gestion de projets

· Participation à la construction et la conduite de projet au sein du GHLH

· Exemples de projets futurs: projet d'ouverture de nouvelles unités médicales / projet de réorganisation et d'uniformisation de la production et de l'analyse des données financières et d'activité

· Réalisation d'études médico-économiques Savoir-faire :

· A l'aise avec l'outil informatique, connaissances poussées sur Excel (TCD, rapidité de traitement, création de documents, etc), connaissance des outils BO/BI

· Bonne maitrise du contrôle de gestion dans le secteur hospitalier ou dans la fonction publique · Connaissance comptable

· Connaissance des cadres réglementaires (EPRD, RIA, CAA, compte financier) · Réalisation d'études, de notes de synthèse Savoir-être :

Appétence pour le travail en équipe
Sens du reporting et esprit de synthèse
Force de propositions
Rigueur professionnelles
Curiosité et pugnacité
Loyauté
Sens des responsabilités et du service public
Savoir organiser et prioriser/sens pratique
Disponibilité
Sens de la communication
Autonome

Diplômes et formations exigées ou appréciées :

Master en contrôle de gestion, comptabilité, audit - exigé
Gestion des ressources humaines apprécié
Expérience milieu hospitalier ou Fonction Publique - apprécié
Droit de la Fonction Publique (soit notamment les statuts) apprécié

Expériences souhaitées :

3 ans minimum dans le milieu hospitalier ou la fonction publique (quel que soit le statut : contractuel ou fonctionnaire)
Activité dans le Contrôle de gestion / services financiers

Formations complémentaires pour accompagner la prise de poste possibles. Type d'emploi :

Poste à temps plein
5j/7j

Rémunération: 2000,00 à 3000,00 par mois - selon l'expérience.
Avantages: Prise en charge du transport quotidien

RTT

Horaires: Du lundi au vendredi

Travail en journée Rémunération supplémentaire : Primes

Lieu du poste: En présentiel

Je vous remercie de bien vouloir transmettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en précisant vos disponibilités pour la prise de poste à l'attention de Madame LABOUE Séverine Directrice de l'établissement. A envoyer par mail Mme TETSI Dorcas : [email protected] ou [email protected]

Annonce n°355873 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICAL _ MERM - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

Vosges | n°360188 |

Descriptif du poste :

Pour ce poste, vous évoluerez dans un environnement moderne à dimension humaine en intégrant une équipe dynamique et investie comprenant 18 manipulateurs et 9 secrétaires et en étroite collaboration avec les radiologues.

Le plateau technique est composé de: 1 radiomobile Siemens, 2 tables radio à capteur plan Siemens et Stephanix, Un scanner Philips incisive, Une IRM Philips ingénia ambition, 3 échographes, 1 mammographe.
Vos Missions: . Préparer la salle d'examens.. Accueillir et installer le patient, procéder à son interrogatoire et s'assurer du protocole avec le médecin.. Réaliser les examens radiologiques.. Communiquer les données recueillies au médecin radiologue.. Garantir le bien-être du patient dans une démarche de qualité et de sécurité des soins, en collaboration avec l'ensemble des professionnels intervenant dans les prises en charge.

Profil recherché :

Titulaire d'un Diplôme d'Etat manipulateur en électroradiologie médicale (DEMER) ou diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale (DTSIMRT) accompagné de fortes qualités relationnelles et de réelles capacités d'organisation feront de vous le candiddat prêt à intégrer notre équipe dynamique et polyvalente.

N'hésitez pas à postuler directement sur cette offre et si vous êtes attiré par une autre spécialité, déposez une candidature spontanée avec CV et lettre de motivation sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres

Annonce n°360188 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Responsable des Achats - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Val-de-Marne | n°360186 |

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible: Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Un poste de « RESPONSABLE DES ACHATS » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).

Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d'Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements ponctuels possibles sur le site Les Murets (LA QUEUE EN BRIE). Définition du poste :

Le responsable des achats pilote la mise en uvre de la politique d'achat de l'établissement en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs. Il évalue et suit les performances de l'ensemble des achats. Le responsable des achats encadre 2 secteurs d'activités : Service achat Service commande Le responsable des achats est chargé de :

Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats

Proposer un plan d'équipement annuel et s'assurer de sa mise en uvre

Coordonner et réguler l'ensemble des activités du pôle achats

Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne de la commande publique

Prendre en compte les besoins émergents et l'évolution des systèmes et activités

Les projets achats s'inscrivent impérativement dans une démarche RSE et de développement durable.

Le responsable des achats doit travailler en parfaite collaboration avec le responsable des marchés, en veillant au respect des procédures et du calendrier des marchés publics. Activités principales :

Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
Définition de la stratégie, la politique d'achat et l'approvisionnement
Elaboration et mise en uvre du plan d'équipement annuel
Définition et mise en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes, codes produits)
Développement et soutien de l'émergence d'acheteurs dissociés des prescripteurs/utilisateurs sur leS grandes catégories de dépenses
Elaboration et mise en uvre d'un plan d'actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses
Etude des demandes des prescripteurs
Mise en place de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux
Suivi des gains d'achats
Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de son périmètre de responsabilité
Participer aux projets institutionnels de l'établissement, notamment le schéma directeur immobilier

Connaissances requises Métiers de l'achat Communication / relations interpersonnelles Droit de la commande publique Gestion de projet Management Marchés, produits et fournisseurs

Négociation: méthodes et techniques

Techniques quantitatives Compétences requises :

Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs

Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchiques et fonctionnel Conduire le changement Evaluer les résultats économiques des achats

Evaluer les risques internes et externes et mettre en uvre les éventuelles actions de correction

Fixer les objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle Concevoir un plan / programme d'investissement Qualités requises : Capacité d'écoute, qualités relationnelles Capacité d'analyse et esprit de synthèse Curiosité et esprit d'ouverture et d'initiative Sens de la rigueur, méthodologie Capacité à anticiper, innover et manager Adaptabilité et réactivité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Profil recherché : Expérience similaire souhaitée Spécificités du poste et conditions de travail : o Disponibilité o Déplacement sur les sites intra et extra-hospitaliers

o Horaires de travail: à déterminer entre 9H00 et 18H ;

o Travail soutenu sur écran.

Personnes à contacter: Monsieur CARSIQUE, directeur des achats, de l'hôtellerie et de la logistique, [email protected], pour envoi de CV et LM

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. *Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers

Annonce n°360186 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - ASSISTANT(E) FORMATION CONTINUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°360225 |

Temps de travail: 37h30 (Lundi au vendredi)
Statut: Titulaire ou contractuel CDD 3 mois renouvelable
Grade: Adjoint Administratif
Intitulé du poste: Assistant(e) Formation
Lieux de travail: Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail: 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes)
Horaires: 9h30-17h ou 08h30 16h
Poste à pourvoir: Dès que possible
Candidatures à adresser: [email protected] et [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Le service de la Formation Continue se situe sur le site de Sainte-Anne, au 12 rue Cabanis dans le 14ème arrondissement, dans de nouveaux locaux modernes.

L'équipe est composée de 15 agents: 1 responsable de la Formation Continue, 3 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle, 1 référente des stages, 1 coordinatrice du Plan, 8 assistantes de formation et 2 agents d'accueil.

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant(e) de formation est chargé(e) :

De la gestion administrative des demandes de formation d'un portefeuille dédié,

Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l'action de formation.

De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l'aide de tableau de bord.

PROFIL

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2

Une expérience dans le secteur administratif ou budgétaire est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière). Savoir-faire

Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,

Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.)

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Savoir être Sens de l'accueil et de la communication indispensable, Gérer les émotions, son stress, Goût du travail en équipe, Faculté d'adaptation. Savoir

La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions,

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,

Obligations à l'égard des tiers: impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT

[email protected] et [email protected]

Annonce n°360225 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - 50% FORMATEUR - 50% RECHERCHE - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°360221 |

Descriptif du poste :

L'Institut de Formation de Manipulateurs d'Électroradiologie Médicale (IFMEM) et le Centre d'Investigation Clinique - Innovation Technologique du CHRU de Nancy, recrutent un Manipulateur d'Electroradiologie Médicale à temps partagé formateur - recherche.

LE POSTE

· Service: IFMEM et Centre d'Investigation Clinique (poste à mi-temps dans chaque structure, modalités d'organisation à définir)
· Horaires: jour - 39h / semaine
· Date estimative de vacance: Dès que possible

Le Département des soins et des instituts paramédicaux du CHRU de Nancy- IFMEM Tour Marcel BROT 54000 Nancy

L'IFMEM du CHRU de Nancy bénéficie d'un agrément pour 50 étudiants par promotion.L'équipe est composée de 2 secrétaires, 4,5 ETP formateurs, 1 directeur et 1 adjoint à la direction.La formation comprend 4200 heures d'enseignements théoriques et cliniques, avec plus de 600 départs en stage chaque année. Le principal partenaire de stage est le pôle d'imagerie du CHRU de Nancy.

FONCTIONS ET ACTIVITÉS DE MERM FORMATEUR EN TECHNIQUES, MANAGEMENT ET PEDAGOGIE DES SOINS Management : Gestion des activités d'enseignement

Participation au sein de l'équipe au fonctionnement de l'IFMEM

Création et développement d'un réseau de partenaires dans le domaine de la formation initiale

Participation à la démarche qualité de l'IFMEM et des instituts du CHRU

Participation à la sélection professionnelle d'entrée en IFMEM Formation et ingénierie pédagogique :

Mise en uvre le projet pédagogique de l'IFMEM en formations initiale et continue Suivi pédagogique des étudiants

Encadrement des travaux de recherche réalisés par les étudiants

Maintien et développement de ses compétences par le biais de la formation continue, la veille scientifique et réglementaire Développement des travaux et projets inter-instituts

Le Centre d'Investigation Clinique de Nancy CHRU de Brabois Bâtiment Recherche IRIS 54500 Vandoeuvre-lès-Nancy

Le Centre d'Investigation Clinique Innovation Technologique (CIC-IT) de Nancy contribue au développement et à l'évaluation de dispositifs et technologies innovantes en imagerie. Il mobilise une équipe spécialisée de 19 personnes et travaille en partenariat étroit avec les pôles cliniques du CHRU de Nancy pour favoriser le transfert de l'innovation vers la pratique clinique.

FONCTIONS ET ACTIVITÉS DE MERM RECHERCHE

Le MERM en Recherche Clinique (MERC) participe aux protocoles de recherche clinique utilisant l'imagerie, de l'acquisition à l'analyse des résultats. Il fait l'interface entre les chercheurs, médecins, manipulateurs radio pour la mise en place et le suivi des protocoles au sein de l'établissement et des établissements partenaires. Il assure le rôle de contact technique auprès de nos collaborateurs ainsi que le contrôle qualité et le transfert des données images vers le serveur. Il assure le rôle d'investigateur et il participe à l'analyse des données. Activités variées et comprennent :

Création, actualisation, organisation et mise en oeuvre des processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité

Réalisation de la qualification du CIC-IT pour la participation aux études multicentriques, avec un rôle de référent technique du centre

Participation à l'organisation des activités IRM et à la gestion des ressources (humaines et materielles) sur la plateforme IRM IMP'PULSE Rôle d'investigateur en recherche clinique

mise en oeuvre de l'acquisition des données reherches conformément au protocole établi directement ou Mise en oeuvre des acquisitions IRM

Réalisation du transfert et/ou de la centralisation des données d'imagerie et de la saisie des données associées (eCRF, KIIS)

Exploitation des outils de traitement des données développés en interne et des outils de référence

Mise en oeuvre et formation relatives aux mesures de magnéto-protection

Mise en oeuvre des mesures liées à la quilité et à la prévention des risques Formation et information des professionnels et étudiants Participation à la démarche qualité du service Veille et recherche professionnelle Profil recherché : Travail en autonomie et en collaboration Reporting des activités Adaptabilité et flexibilité Sens de la communication Capacité à transmettre ses connaissances Rigueur

Aptitudes relationnelles: ouverture d'esprit, écoute, entraide, maîtrise de soi

Bureautique et Technologies de l'information et de la communication

Pour les fonctions recherche: anglais scientifique, technologie IRM
Grade ciblé: Manipulateur d'Electroradiologie Médicale avec projet cadre de santé
Date limite de dépôt de candidature: 3 juillet 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°360221 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Educateur Spécialisé EAM (Plateforme PHV BALLANCOURT SUR ESSONNE)

Essonne | n°360211 |

L'EAM situé à Ballancourt sur Essonne de 36 places recherche un/une Educateur/trice Spécialisé. Les activités permanentes (liste non exhaustive):

Accompagnement éducatif des personnes handicapées vieillissantes hébergées

Instaurer une relation avec chacun d'entre eux (15 personnes),
Recueillir les attentes de la personne et identifier/analyser les besoins et ressources,
Participer au développement et au maintien de leurs facultés,
Elaborer et mise en uvre du projet personnalisé de la personne hébergée,
Assurer le suivi et l'évolution du projet personnalisé,
Participer - Animer les réunions pluri professionnelles autour du projet personnalisé,
Renseigner les supports de transmission (logiciel TITAN ou NETVIE),
Assurer la médiation des relations avec la famille, le représentant légal et l'ensemble des partenaires extérieurs (associations, bénévoles etc),
Aider, soutenir, valoriser l'implication, la participation, les compétences et l'expertise de l'entourage sans se substituer à eux,
Assurer un accompagnement éducatif dans le cadre du soutien et de l'épanouissement de la personne (rencontre individuelles, entretiens familiaux, médiation, activités éducatives),
Accompagner la personne dans l'expression de son identité et de sa singularité, en lien avec ses compétences et aspirations personnelles,
Favoriser la citoyenneté en accompagnant à la connaissance, la compréhension et l'appropriation des règles sociales,
Accompagner à la résolution de situations conflictuelles ou à risque.

Accompagnement aux actes de la vie quotidienne et surveillance des personnes handicapées vieillissantes hébergées

Participer aux actes de la vie quotidienne - soins d'hygiène, aide aux repas (prévention des risques : fausses routes), aide à la prise des médicaments,
Veiller à l'intégrité physique et psychique de la personne,
Préserver l'intimité et la vie privée des personnes hébergées,
Etre garant de la sécurité des personnes hébergées,
Etre garant de la sécurité des biens des personnes hébergées,
Accompagner les résidents à des rendez-vous extérieurs (médecins, etc),
Gérer l'argent de poche et les achats des résidents.

Développement d'un réseau professionnel

S'impliquer dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et interinstitutionnelles,
Développer des actions en partenariat et en réseau et contribuer à des pratiques sociales territorialisées,
Accompagner les résidents en séjour,
Assurer l'interface entre le foyer et les acteurs extérieurs de la vie sociale (association, bénévoles, familles, autres acteurs du médico-social, IADES, EPNAK, ),
Assurer une adaptation de l'environnement de vie avec l'équipe pluri professionnelles,
Rendre compte régulièrement à la direction de l'évolution des projets.

S'impliquer dans la vie et le projet de service

Participer aux réunions intentionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité (projets, vacances, sorties, portes ouvertes, animation, spectaclesetc),
Participer en tant qu'acteur de terrain à faire vivre le projet de service, l'évaluer et participer à sa réécriture le cas échéant.

Accompagner

Encadrement de stagiaires : accueillir, proposer un accompagnement en lien avec la cheffe de service et évaluer le stagiaire,
Encadrer les AMP et les AES en l'absence du chef de service,
Former les AMP et AES à l'accompagnement socio-éducatif,
Tenir le staff éducatif hebdomadaire en l'absence du chef(fe) de service.

Implications institutionnelles

Participation au Staff et tout autre réunion institutionnelle,
Participer aux formations organisées par le SEGAH sur les différents sites ou en extérieur,
Sortie à l'extérieur de l'établissement dans le cadre d'une demande validée par l'encadrement.

L'amplitude de travail est en 7h20. Roulement de travail un week end sur deux.

Rémunération: selon les grilles de la Fonction publique Hospitalière.

Organiser et animer un atelier adapté aux capacités des personnes handicapées vieillissantes

Aménager l'environnement en fonction de l'activité de l'atelier (capacité à faire sécurité),
Proposer un planning d'activités (hebdomadaire, mensuel, annuel),
Organiser un environnement de travail de d'apprentissage adapté en fonction des contraintes de l'atelier, des aptitudes physique et psychologiques de la personne accompagnée et des éventuelles difficultés rencontrées,
Gérer le matériel et le stock de l'atelier,
Prévoir les investissements en lien avec l'encadrement,
Guider les personnes dans la réalisation d'un atelier créatif ou de loisir (foral, peinture, couture, pâtisseries, jardinage ).

Annonce n°360211 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - COORDINATEUR DES GREFFES SECTEUR IMMUNOGENETIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°360201 |

Descriptif du poste: Activités principales :

Missions Centre Receveurs :

Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de CSH en ex-Aquitaine.

Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP.
Inscription du patient sur le Registre National Français (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP
Interaction avec l'Agence de la Biomédecine- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching
Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes) :

· Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient)

· Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d'hématologie clinique · Saisie du compte rendu. Missions Centre Donneurs :

Coordonner l'activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don.

Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse.
Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national.
Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale
Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine
Préparation et envoi des dossiers d'inscriptions
Participation au suivi post-don
Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse
Interaction avec l'Agence de la Biomédecine

Missions Centre Organes :

-Coordonner l'activité de transplantations d'organes, essentiellement en transplantation rénale.

Gestion administrative des dossiers des patients,
Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cur, poumon, foie)
Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente de transplantation d'organe
Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine
Numérisation et archivage des examens et des dossiers des transplantés
Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs
Elaborer annuellement les plannings de prélèvements des patients dialysés en ex-Aquitaine
Saisie des résultats de crossmatchs (compatibilité avant greffe Donneur/Receveur) sur CRISTAL
Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux)
Collaborer avec tous les acteurs de la transplantation d'organes
Interagir avec l'Agence de la Biomédecine

Profil recherché :

Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités des 3 centres.

Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur. Missions communes :

Gestion des non-conformités de consentement
Gestion des non-conformités pré analytiques
Gestion des mails
Accueil téléphonique
Numérisation, archivage
Rédaction des comptes rendus de réunions de service

Missions particulières: Participation à la démarche qualité :

Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins.
Participer aux audits internes et externes et mettre en uvre les actions correctives nécessaires.
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail.
Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.

Compétences transversales :

Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.
Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire.
Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles.
Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques

Formation et développement professionnel :

Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences.
Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe.

Type de contrat :

CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Connaître l'environnement médical: Expert

Identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel : Expert

Rédiger et mettre en forme courriers, dossiers, documents divers : Expert

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Maitrisé

Traiter et résoudre des non-conformités: Expert

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes face à face ou par téléphone : Expert

Définir / Adapter un plan de classement et d'archivage : Maitrisé

Travailler en équipe: Expert

Annonce n°360201 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Cadre Supérieur-e de Santé (Centre Hospitalier de l'Austreberthe BARENTIN)

Seine-Maritime | n°360199 |

Le Centre hospitalier de l'Austreberthe est un établissement public de santé à taille humaine, au sein duquel 350 professionnels exercent pour prendre en soins des patients et résidents. Il combine à la fois des soins sanitaires et médicosociaux. Il comprend : Un SSR (Soins de Suite et de Réadaptation) de 50 lits, Une USLD (Unité de Soins de Longue Durée) de 39 lits, 2 EHPAD (Barentin et Pavilly) d'une capacité de 199 places, Une Unité d'Hébergement Renforcé (UHR), Un accueil de jour, Un SSIAD (Soins Infirmiers à Domicile), Une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA), répit pour aidants, Un CSAPA (addictologie).

Dans le cadre d'une vacance de poste, nous recherchons un-e cadre supérieur-e de santé.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice déléguée de l'établissement, le-a cadre supérieur-e de santé a pour missions générales de contribuer à la définition et à la mise en uvre de la politique de soins de l'établissement. Il-elle coordonne, anime et accompagne les équipes d'encadrement afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité des prises en charge, dans le respect du projet d'établissement et des ressources allouées.

1- Concernant la gestion et organisation des soins, Il-elle a pour missions de :

Planifier, organiser et coordonner les soins et les activités de l'établissement, en veillant à l'optimisation des moyens et équipements, dans le respect des contraintes qualité, hygiène, sécurité et environnement ;

Manager l'équipe de cadres de santé et d'IDE coordinatrices ;

Assurer la hiérarchie directe du service social, des préparateurs en pharmacie, Antenne d'équipe mobile de gériatrie à domicile, IPA et du secrétariat médical ;

Formaliser et mettre en uvre le projet de soins en lien avec le projet d'établissement et la politique définie par la direction ; Décliner la démarche qualité / gestion des risques ;

Mettre en uvre l'évaluation de la qualité des soins et des pratiques professionnelles, en lien avec le responsable qualité, à travers la mise en place de démarches, d'outils et d'indicateurs ;

Présider et animer la Commission des Soins Infirmiers, Médico-Techniques et de Rééducation ;

Organiser et participer, en lien avec le corps médical, aux sous-commissions de la CME (CLIN, CLAN, CRIVI) ; Suivre et rédiger le rapport d'activité annuel

Participer aux instances et groupes de travail du GHT Rouen Cur de Seine ;

Assurer le suivi des appels à projets: veille, rédaction, mise en uvre, coordination et pilotage des projets retenus ;

Développer les partenariats et coopérations avec les acteurs sanitaires, médico-sociaux et institutionnels du territoire.

2- Concernant la gestion des ressources humaines, Il-elle a pour missions de :

Organiser et animer des réunions avec les cadres de santé, IDEC et/ou avec les autres professionnels participant aux soins ;

En lien avec les ressources humaines, garantir le respect de la réglementation et le fonctionnement en matière de GPMC, gérer le temps de travail, mettre en uvre par les cadres de santé et IDEC placés sous sa responsabilité ;

En collaboration avec l'équipe médicale, déterminer les compétences professionnelles nécessaires à la mise en uvre des projets médicaux et paramédicaux ;

Organiser l'accueil et proposer l'affectation des personnels en fonction des besoins et de la charge de travail ; Participer aux recrutements des professionnels de santé Veiller au respect de la procédure d'évaluation ;

Mettre en place et suivre la politique d'encadrement des stagiaires définie avec les écoles paramédicales ;

Participer à l'élaboration de la politique de formation, en lien avec les priorités institutionnelles.

3- Concernant la gestion des équipements, Il-elle a pour missions de :

Déterminer et mettre en place une politique d'évaluation des besoins et d'utilisation optimale des équipements ;

Définir, en lien avec les chefs de service, les priorités en matière de restructuration, rénovation, transformation et création d'unités, en cohérence avec le projet d'établissement.

4- Participation aux instances de gouvernance : Directoire, Comité de Direction, CSIRMT, CME, Conseil de Surveillance, CSE; formation spécialisée CONDITIONS D'EXERCICE, QUOTITE DE TRAVAIL, HORAIRES : Poste ouvert à 100% Forfait cadre

Lieu d'exercice: Barentin

Participation aux astreintes administratives : environ 1 fois sur 5, de 17h00 à 8h00 en semaine ou 24h/24h le week-end. PROFIL RECHERCHE : Formation:

Titulaire d'un diplôme professionnel paramédical permettant l'exercice de l'une des professions paramédicales ;
Titulaire du diplôme de Cadre de Santé ;
Reçu(e) au concours sur titre de Cadre supérieur de santé, ou Cadre de santé aspirant à évoluer vers une fonction de Cadre supérieur de santé.

Savoir-faire

Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes ;

Évaluer, développer et valoriser les compétences des collaborateurs ;

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources nécessaires ; Arbitrer et décider entre plusieurs propositions ;

Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences ;

Traduire la stratégie institutionnelle en orientations opérationnelles, plans d'actions et moyens de réalisation ; Assurer le pilotage et le suivi d'appels à projets ;

Développer et entretenir un réseau partenarial territorial ;

Connaissance des droits des patients et du droit hospitalier ;

Capacité d'analyse, d'aide à la décision et de conduite du changement. Savoir-être Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ; Rigueur et respect des échéances ; Autonomie et capacité de prise de décision ; Capacité d'initiative et d'adaptation ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Leadership et sens du travail en équipe ; Créativité.

Annonce n°360199 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Assistant(e) de Direction (Institut de Réhabilitation de la Parole et de l’Audition RONCHIN)

Nord | n°360191 |

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médicosocial de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département.

L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il uvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).

Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public. Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste

Assister le Directeur Général de l'EPDSAE dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination institutionnelle de l'établissement, en contribuant à la qualité du fonctionnement des instances, à la fluidité des échanges et à la mise en uvre des orientations stratégiques de l'ESMS. Temps de travail / quotité 100 % Droits à congés 27 CA, 19 RTT et 4 CD par semestre Horaires Journée (du lundi au vendredi) Spécificités du poste

Lieu d'exercice Administration Générale- Place Abbé de l'Épée - RONCHIN

Annonce n°360191 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Gestionnaire administratif CRT 50% (Hôpital Départemental de Reignier- Section EHPAD REIGNIER (74))

Haute-Savoie | n°360266 |

Situé en Haute-Savoie, notre établissement accompagne les personnes âgées à travers différents dispositifs : EHPAD (166 lits d'hébergement permanent + 4 lits d'hébergement temporaire), une Unité de Soins Longue Durée USLD (50 lits), Pôle d'Activités de Soins Adaptés PASA (14 places), Accueil de jour (6 places) et un Centre de Ressources Territorial CRT (une trentaine de bénéficiaires).

Dans le cadre du développement du CRT, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif. Vous assurerez la gestion administrative des activités relevant du Centre de Ressources Territorial (CRT), de la Plateforme de Répit (PFR) et de l'Accueil de Jour (ADJ) et contribuerez aux actions de communication des trois dispositifs. Vos missions principales seront :

Gestion des dossiers des bénéficiaires: créer, suivre et archiver les dossiers administratifs de l'entrée à la sortie en lien avec le bureau des usagers,
Suivi de l'activité: tenir des tableaux de bord et indicateurs, contribuer aux rapports d'activité et assurer le suivi des dépenses,
Communication et documents supports: concevoir en respectant la charte graphique et diffuser les supports de communication et mettre à jour les documents institutionnels,
Appui logistique et organisationnel: organiser la logistique des actions de collectives,

Assurer le lien avec les services et partenaires,

Participer à la démarche qualité et d'amélioration continue des trois dispositifs. Quel profil nous recherchons pour ce poste ?

Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent minimum

Expérience souhaitée dans le secteur médico-social et sanitaire Expérience auprès des personnes âgées souhaitée Sens de l'écoute, autonomie et capacité d'adaptation Quels sont les avantages de nous rejoindre ?

CDI

Temps non complet à 50% Restaurant d'entreprise Prise en charge de 75% des abonnements de transport Forfait mobilités durables

CGOS

Annonce n°360266 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Gestionnaire administratif des marchés et référentiels achats - H/F (Bâtiment Reims)

Marne | n°360261 |

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule SI Achat GHUC, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE et dans la GEF Emagh2. Abréviation

GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.- GEF - Emagh : Outil de Gestion Economique et Financière.- BO : Business Objet, outil de requêtage.

Missions

Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.- Centraliser la modification dans Emagh des codes produits concernés par un code LPP (T2A) qui soient en marché ou hors marché pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.- Préparer de la quantification pour les acheteurs au niveau CHU de Reims, requête BO, mise en forme d'un fichier excel.- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :*Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.*Intégrer les avenants dans ces marchés.*Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.*Suivre l'échéance des marchés.*Suivre le maxi des marchés.*Alerter les acheteurs sur les dépassements.*Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs

Caractéristique du poste

-Rythme de travail: du lundi au vendredi.-Temps de travail : 100%.-Bureau collectif basé au CHU de Reims.
Profil recherché: Niveau d'étude

Bac + 2 (comptabilité, GEA).- Expérience dans le domaine des marchés publics. Savoirs
Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.- Expérience dans le domaine du suivi administratif.

Savoir-Faire

Utilisation d'Excel- Excellente qualité rédactionnelle- Aptitude au travail en équipe et en réseau- Connaissances sur eMAGH2 et BO

Savoir-être

Sens de l'organisation et de la méthode- Sens de l'analyse et raisonnement critique- Force de proposition- Sens de l'initiative et autonomie- Faculté d'adaptation et d'anticipation- Aptitude à travailler en équipe

Annonce n°360261 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Référent / assistant médico administratif H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

Vienne | n°360222 |

REFERENT/ ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF H/FSERVICE DERMATOLOGIEPOLE MEDIPOOLCDD 3 MOIS RENOUVELABLE - MI TEMPSA POURVOIR EN SEPTEMBRE 2026

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

Un poste de Référente Médico-Administrative/ Assistante Médico-Administrative H/F à 50%, est à pourvoir prochainement au sein du secrétariat DERMATOLOGIE sur le site de Poitiers Pôle MEDIPOOL.

Missions générales
Référentes médico-administratives : création des dossiers administratifs pour les patients externes et hospitalisés, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des séjours, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge.
Encaissement de certaines activités

Assistante médico-administrative: Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers médicaux, des plannings des médecins, programmation de consultations et d'examens.

Gestion des plannings médecins,
Convoquer les patients
Saisir les courriers dans Dic't,
Numérisation des documents composants le dossier médical,
Collaboration avec l'équipe médicale pour les programmations

-

Nature du contrat et des conditions de recrutement
Le poste est à pourvoir à compter de septembre, en CDD 3 mois renouvelable

Rémunération: Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095 brut - 880 net.
Horaires de travail: du lundi au vendredi amplitude 8h - 17h30

Quotité de temps de travail
50% - 17.5h de temps de travail

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis
Le poste nécessite d'être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent reconnu).
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Connaissances des logiciels informatiques Pastel, Télémaque, Dic't
Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l'usager
Savoir-faire :
Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service
Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail
Capacité d'organisation et de gestion
Anticipation
Faire preuve de rigueur sur les différentes missions
Respecter les règles professionnelles et organisationnelles
Savoir être :
Autonomie, capacité d'adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie
Capacité à travailler en équipe, partage de l'information
Capacité d'organisation et de gestion
Capacité d'initiative, de dynamisme et de réactivité
Qualités relationnelles
Sens de la rigueur et de la discrétion
Disponibilité
Savoir rendre compte

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GERVAIS METAIS, Coordinatrice des secrétaires, par téléphone au 05 16 60 42 19

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.

Annonce n°360222 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - TECHNICIEN -TECHNICIENNE INFORMATION MEDICALE (Hôpital Metz)

Moselle | n°360219 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus: Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
d'une offre de formation riche et personnalisée
d'un accompagnement à la promotion professionnelle
d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
d'un parking gratuit

LE POSTE :

Le(la) gestionnaire des demandes de dossiers patients travaille au sein du Département d'Information Médicale (DIM) du Groupe Hospitalier de Territoire (GHT) « Lorraine Nord », sur le site de Mercy, CHR Metz-Thionville.

Le GHT « Lorraine Nord » est composé de 6 établissements de santé : CHR Metz-Thionville, CH de Briey, CH de Boulay, EPDS de Gorze, EPSM de Jury et EPSM de Lorquin, pour un bassin de population de 800 000 habitants. Etablissement support de ce GHT, le CHR Metz-Thionville est lui-même composé de 5 hôpitaux répartis entre les agglomérations de Metz, Thionville et Hayange.

Le DIM du CHR Metz-Thionville est organisé en deux sites distincts, au sein des hôpitaux de Mercy (Metz) et Bel Air (Thionville). Il gère le programme de médicalisation des systèmes d'information (PMSI) ainsi que la gestion des demandes de dossiers patients et la coordination médicale des archives.

La gestion des demandes de dossiers patients est assurée par 1 secrétaire à Metz et 1 secrétaire à Thionville, coordonnées au niveau CHR par deux médecins référents au sein du DIM (~1 ETP cumulé). Le poste ici présenté constitue un renfort pour la gestion des demandes sur le site de Metz avec renfort ponctuel à distance pour les demandes sur le site de Thionville. Ses missions :

Assurer la réponse aux demandes d'accès ou de copie de dossiers patients dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les autres secrétaires dédiées à cette mission, et sous la coordination des médecins DIM responsables de la gestion des demandes de dossiers patients.

Informe et oriente les usagers concernant leurs possibilités d'accès aux dossiers patients

Enregistre toutes les demandes reçues dans le système informatisé de Gestion des Demandes de Dossiers patients (GDD)

Vérifie la légitimité de la demande (identité, ayant droits, réquisitions, expertises...) Informe les services de soins concernés par les demandes

Extrait ou copie les éléments demandés dans les dossiers concernés en excluant les éléments non transmissibles

Identifie les demandes pour lesquelles un avis médical sur le contenu transmis est nécessaire

Met en forme les éléments copiés et les transmets par voie sécurisée aux demandeurs et les délais réglementaires Organise les saisies de dossiers au DIM

S'assure du respect de la confidentialité des données traitées tout au long du processus

Temps de travail: 80% ou 100%

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine PROFIL RECHERCHÉ : ·

Expérience dans la gestion des demandes de dossiers patients, le secrétariat médical, l'information médicale, les archives médicales ou en service de soins. Rigueur Confidentialité/discrétion Travail en équipe Compétences relationnelles Gestion des conflits Gestion du stress

Annonce n°360219 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

Essonne | n°360279 |

DESCRIPTION DU SERVICE :

L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les missions relevant des hospitalisations sous contraintes.

Rattachement hiérarchique direct: Adjoint des cadres, responsable du service, rattaché à la DAFA
Rattachement fonctionnel: Pôle Psychiatrique

MISSIONS GENERALES :

Gestion des patients hospitalisés sous contraintes
Gestion des mesures d'isolement et de contention
Mise à jour du livre de la loi
Admissions et gestion des dossiers
Facturation des dossiers

MISSIONS SPECIFIQUES :

Mesure d'hospitalisation sans consentement

Réception et contrôle des documents obligatoires pour les hospitalisations sous contrainte en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres (certificats d'admission, Certificats 24 h/72h, Avis motivé, Demande d'admissions du tiers avec pièce d'identité,

Ordonnance de jugement des patients sous tutelle ou curatelle, certificat mensuel et programme de soins).

Préparation des décisions de (Admissions, maintien d'hospitalisation (72 h), mensuelle, autorisation de sortie, levée de soins et programme de soins),
Saisine du juge des libertés et de la Détention (JLD) pour contrôle de la mesure d'hospitalisation en soins sans consentement dans le délai imparti.
Préparation et suivi des convocations de collèges soignants à transmettre dans les services
Réception et transmission au préfet via l'ARS des certificats et documents pour les mesures de soins Psychiatriques à la demande d'un représentant de l'état (SPDRE)
La veille de l'audience, se rendre auprès du patient au secrétariat du service pour lui faire signer sa convocation
Réception et suivi des ordonnances du JLD

Mesure d'Isolement et de contention

Réception et contrôle des documents obligatoires pour les mesures d'isolement et de contention en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres
Saisine du Juge des Libertés et de la détention
Réception et suivi des ordonnances du JLD

Autres

Enregistrement et suivi du tableau de bord pour les hospitalisations sans consentement
Gestion du courrier
Classement
Gestion des dossiers patient (mouvements, couverture social, prise en charge)
Facturation des dossiers
Régisseur suppléant : Gestion des dépôts des patients hospitalisés, régie d'avance
Participer à la gestion des contrats des « Chambres particulières ».

RELATIONS FONCTIONNELLES

Secrétariats médicaux des secteurs du Grand Mesnil
Cadre de santé du pôle Psychiatrie

- ARS

Tribunal judiciaire
Direction des Finances
Contrôle de gestion

- DIM

Service des Admissions du GHNE

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES: Disposer d'une bonne maitrise des logiciels

Bureautiques : Word, Excel, Outlook
Métiers : CPAGEI DXCARE PLANIPSY

COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser la loi concernant l'hospitalisation sous contrainte

Connaitre et maitriser la loi des mesures d'isolement et de contention. Avoir une connaissance de gestion administrative du patient

Avoir une connaissance de la réglementation concernant les droits des patients : sécurité sociale, mutuelles, accès aux soins, CMU, AME Appliquer la loi Identitovigilance

HORAIRES DE TRAVAIL: 8h30 16h30
CAPACITES REQUISES: Respect du secret professionnel et médical

Rigueur et sens de l'organisation Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées

Discrétion, maîtrise de soi et devoir de confidentialité vis-à-vis des patients Disponibilité et ponctualité

Annonce n°360279 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT USLD (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

Var | n°360278 |

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Présentation du service d'USLD :

L'Unité de Soins de Longue Durée (USLD) est un service du Centre Hospitalier de Saint Tropez qui accueille des personnes âgées dépendantes et polypathologiques nécessitant une surveillance soignante constante. Sa capacité est de 40 lits répartis en 32 chambres simples, 4 chambres doubles. L'USLD est un service d'hébergement sanitaire pour personnes âgées dépendantes. Avantages :

RTT
Possibilité de restauration sur place le midi (self)
Possibilité de logements temporaires
Parking gratuit
Formation
Remboursement des transports publics à 50%

CDI/MUTATIONMISSIONS PRINCIPALES

L'agent administratif de l'USLD assure l'accueil des familles. Il est l'interlocuteur privilégié des familles ou mandataires pour les besoins spécifiques aux résidents.
L'agent administratif constitue les dossiers d'admissions pour les futurs résidents en lien avec le service social et le médecin de l'USLD et veillent à la complétude des dossiers. L'agent administratif réalise la facturation des frais de séjour mensuels des résidents de l'EHPAD de Grimaud et de l'USLD
L'agent administratif de l'USLD assure des tâches de secrétariat médical et de secrétariat polyvalent

MISSIONS PERMANENTES

Accueil/Lien famille :

-

Accueil et orientation des familles

-

Communication d'informations en lien avec la vie institutionnelle de l'USLD aux familles (mail, courrier)

-

Gestion des procurations lors des scrutins électoraux

-

Gestion de l'organisation des réunions familles biannuelles Admission :

-

Gère les demandes d'admission sur VIATRAJECTOIRE et la liste d'attente de l'USLD

-

Constitue le dossier d'admission (volet administratif et social

-

Création des dossiers dans Hexagone et insertion des documents administratifs dans Hexagone

-

Vérification administrative et correction des dossiers Easily

-

Remise des documents relatifs à l'admission : contrat de séjour/règlement de fonctionnement/livret d'accueil et annexes et intégration dans le DPI Facturation :

-

Gestion des mouvements des résidents en lien avec les professionnels des services EHPAD Grimaud et USLD

-

Changement annuel des tarifs et création des débiteurs dans Hexagone

-

Facturation USLD et EHPAD Grimaud

-

Suivi et analyse des titres émis

-

Gestion des contentieux de facturation

-

Relations Trésorerie, Département Suivi activité :

-

Participe à l'élaboration et la tenue de tableaux de bord EHPAD-USLD (activité, GMP) en lien avec la DAF Secrétariat médical :

-

Prise de rendez-vous médicaux, classements et archivages des dossiers médicaux Secrétariat polyvalent :

-

Réalisation de demandes de travaux, ou informatiques / Réception et diffusion du courrier interne et externe

MISSIONS SPECIFIQUES-

Participation à la réalisation d'enquêtes ponctuelles

Participation aux travaux de la cadre de la préparation à la certification

CONNAISSANCES-

Connaissance spécifique de la prise en charge de la personne âgée dépendante

-

Connaissance du réseau gériatrique (établissements, collectivités territoriales)

-

Maîtrise des outils bureautiques / Connaissance et maitrise des protections juridiques

SAVOIR-FAIRE-

Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions

-

Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive

-

Capacité à transmettre les informations

-

Qualités rédactionnelles

-

Aptitude à la gestion des conflits et de l'agressivité/Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-ETRE-

Sens de l'écoute et de la négociation

-

Sens des responsabilités

-

Autonomie et disponibilité

-

Rigueur et méthode

-

Sens de l'analyse et esprit de synthèse

-

Discrétion et intégrité

-

Etre force de propositions

-

Capacités à créer du lien entre le différents acteurs, internes et externes à la structure

-

Aptitude à travailler au contact de personnes âgées aux fonctions cognitives dégradées

-

Aptitude à la négociation

Annonce n°360278 publiée le 12/06/2026 par un
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12/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE SERVICE D’ADDICTOLOGIE-CSAPA SAINTE-ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°360277 |

Temps de travail: Temps plein
Grade: Adjoint administratif-AMA
Intitulé du poste: Secrétaire médicale
Lieux de travail: CSAPA Sainte-Anne, 2 rue d'Alésia, 75014 Paris
Organisation du travail: 37h30 / semaine, 7h30 / jour, temps de repas compris dans les horaires, repos fixe le week-end
Horaires: Amplitude 8H30-17H00
Spécificités liées à la fonction: Accueil CSAPA
Poste à pourvoir à compter du: 07/09/2026
Candidatures à adresser: [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU SITE

La secrétaire médicale aura à intégrer l'équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie et Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de :

Consultation d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne,
Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé,
Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l'ensemble des services d'hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris
Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne

Composition de l'équipe: Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé.

DESCRIPTION DU POSTE :

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle et du pôle de secrétaires. Dans le cadre de ses missions, elle exerce au service d'd'addictologie-CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative du CSAPA. Dans le cadre de ses missions, elle entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence de ses collègues. Elle peut ainsi être amenée à se déplacer sur les différents sites constituant le pôle.

MISSIONS :

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers du service d'addictologie-CSAPA Sainte-Anne et planification des rendez-vous
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus,

Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient
A la demande du chef de pôle/ cadre de pôle, prise de notes et participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, réunions de coordination avec les différents partenaires
Réalisation de fichiers informatiques nécessaires au pôle et aux services (tableau de bord)
Elaboration et suivi de plannings médicaux et psychologues et des absences
Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier/ participation aux rapports d'activité
Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation

PROFIL

Connaissance de la bureautique : Word, Excel, power point
Connaissance de l'environnement médical
Respect de l'obligation du secret professionnel

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation et esprit d'initiative
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Gestion du stress
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir être :

Discrétion et respect de la confidentialité
Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle

Particularité du poste :

Accueil du service d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours en collaboration avec d'autres secrétaires du CSAPA.

CONTACT: BOURDEAU Delphine

2 rue d'Alesia 75014 Paris 07/86/73/05/92
[email protected]

Annonce n°360277 publiée le 12/06/2026 par un
établissement de santé

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Emploi Administratif et médico-technique > Offre

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Type de contrat

Type d'annonce

Métier

15/06/2026 - ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF - ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) (Secteur 59G20 Lambersart)

15/06/2026 - Garde du domaine (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

15/06/2026 - ASSISTANT.E MARCHES PUBLICS --- SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE du GHT Alpes Dauphiné - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

15/06/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

15/06/2026 - Responsable des Marchés - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

15/06/2026 - Responsable des Services Administratifs et Généraux (EHPAD Saint-Chamas)

15/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT D'ANESTHESIE PEDIATRIQUE - PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

15/06/2026 - Adjoint des Cadres Référent RH Clinique du Ter (Lits de médecine du GHBS basés au Ter PLOEMEUR)

12/06/2026 - Gestionnaire administratif RH H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

12/06/2026 - ADJOINT A LA DIRECTION DELEGUE DES EHPAD EN DIRECTION COMMUNE (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)

12/06/2026 - RESPONSABLE QUALITE, GESTION DES RISQUES (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)

12/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE H-F (Centre hospitalier MCO Narbonne)

12/06/2026 - Agent administratif d’accueil service d’addictologie ( H/F)- CSAPA SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

12/06/2026 - Manipulateur en électroradiologie POLYVALENT (imagerie par projection et imagerie par coupes) - H/F (Centre hospitalier Sud Gironde La Réole)

12/06/2026 - CONTROLEUR DE GESTION - CDI - 100% - H/F (Centre hospitalier LOOS)

12/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICAL _ MERM - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

12/06/2026 - Responsable des Achats - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

12/06/2026 - ASSISTANT(E) FORMATION CONTINUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

12/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - 50% FORMATEUR - 50% RECHERCHE - H/F (Hôpital Central NANCY)

12/06/2026 - Educateur Spécialisé EAM (Plateforme PHV BALLANCOURT SUR ESSONNE)

12/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - COORDINATEUR DES GREFFES SECTEUR IMMUNOGENETIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

12/06/2026 - Cadre Supérieur-e de Santé (Centre Hospitalier de l'Austreberthe BARENTIN)

12/06/2026 - Assistant(e) de Direction (Institut de Réhabilitation de la Parole et de l’Audition RONCHIN)

12/06/2026 - Gestionnaire administratif CRT 50% (Hôpital Départemental de Reignier- Section EHPAD REIGNIER (74))

12/06/2026 - Gestionnaire administratif des marchés et référentiels achats - H/F (Bâtiment Reims)

12/06/2026 - Référent / assistant médico administratif H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

12/06/2026 - TECHNICIEN -TECHNICIENNE INFORMATION MEDICALE (Hôpital Metz)

12/06/2026 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

12/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT USLD (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

12/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE SERVICE D’ADDICTOLOGIE-CSAPA SAINTE-ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)