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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355237 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°355244 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355244 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE CENTRE EXPERT DES TROUBLES BIPOLAIRES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°355232 |

Descriptif du poste: Missions du service :

Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie a pour mission de recevoir en consultation et en hospitalisation des patients (adultes et enfants) souffrant de troubles mentaux. Le service assure par ailleurs des activités d'enseignement et de recherche. Missions du Centre Expert :

Le centre expert réalise un bilan diagnostique et thérapeutique spécialisé et un suivi semestriel des patients. Ce bilan a pour objectif d'être exhaustif, multidisciplinaire et systématisé autour de l'évaluation de la pathologie principale, des troubles associés (psychiatriques et somatiques), de l'efficience des traitements (bilan biologique), du niveau cognitif (bilan neuropsychologique) et social. En outre, en tant que structure universitaire, le CEBP a également pour mission de développer la recherche et d'organiser l'enseignement et la formation des intervenants au centre.

Les activités spécifiques au poste (consultations, bilans, protocoles de recherche) :

Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant
Suivi et gestion des dossiers patients dans easily
Programmation des télé-expertises
Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec l'infirmière de coordination).
Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service.
Saisie du PMSI (CORA)
Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans
Gestion des archives et numérisation des documents
Participation aux réunions et staff d'équipe
Saisie des données sur le logiciel e.bipolar
Gestion de la boite mail générique du CEBP
Coordination des groupes thérapeutiques avec l'infirmière de coordination.

Profil recherché: Compétences et qualités requises :

Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques.
Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
Excellente orthographe
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
Autonomie
Adaptabilité et souplesse
Discrétion
Rigueur dans les horaires

Les candidatures devront impérativement comporter CV et lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.

Annonce n°355232 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - MANIPULATEUR ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE TEMPS PLEIN - H/F (Centre Hospitalier Pont-à-Mousson)

Meurthe-et-Moselle | n°355209 |

Descriptif du poste :

Accueil de la personne soignée et recueil des données,
Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits,
Exploitation, gestion et transfert des données et images connaitre XPLORE, XMP TLOR,
Formation et information des professionnels et étudiants,
Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins,
Mise en uvre des mesures de radioprotection cotation des examens,
Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques,
Organisation des activités et gestion des ressources (commande à la pharmacie, Economat),
Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie (IRM SCANNER MAMMOGRAPHIE RADIOLOGIE CONVENTIONNELLE),
OPT,

Organisation :

Petite équipe (9 manipulateurs et manipulatrices radio),
Collaboration service privé (RADIOLOR) et public dans le cadre d'un GCS des Prémontrés,
Travail du lundi au vendredi : 8H00-17H00 en continu (9h payées),
Garde de 13H00-21H00. Ajouter a de l'astreinte jusque 08H00 le lendemain
Astreinte le samedi, dimanche et jours fériés,

Collaboration en équipe pour l'élaboration du planning Travail en binôme dans les modalités en coupe Travail en collaboration avec l'équipe des urgences Radiologues disponibles sur place en journée jusque 17h Profil recherché :

Débutant accepté,
Etre titulaire du diplôme d'état de manipulateur en radiologie

Annonce n°355209 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Assistante Médico-Administrative -Consultations Gynécologie Obstétrique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°355218 |

Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste :

· Ouverture et fermeture du secrétariat · Accueil physique des patientes

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Gestion des mails / fax

· Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants

· Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, ) · Numérisation des examens médicaux des patientes

· Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations · Cotations des actes de consultation · Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) : · Saisie du courrier · Prise de ligne téléphonique · Gestion des mails · Scanhul

Les activités du service sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service. Profil recherché : Les compétences spécifiques : · Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

· Compétences en informatique: Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet

· Rapidité dans l'exécution des tâches · Bonne vitesse de frappe · Disponibilité · Discrétion

· Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches

· Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service Qualités requises pour acquérir ces compétences : · Esprit d'équipe et d'initiative · Sens des responsabilités · Rigueur dans l'organisation du travail · Esprit d'analyse et de synthèse · Qualités relationnelles · Adaptabilité et souplesse · Maitrise de l'expression française écrite et orale · Réactualisation des compétences · Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

· Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

· Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées

Annonce n°355218 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - poste de secrétaire médicale Unité mobile de soins palliatifs - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

Aude | n°355222 |

Descriptif du poste :

Présentation du service d'affectation - Localisation2ème étage - Service USP-UMSPL'Unité Mobile de Soins Palliatifs (UMSP) est une équipe pluridisciplinaire spécialisée qui intervient en appui et en conseil auprès des équipes soignantes prenant en charge des patients relevant de soins palliatifs. Dans sa dimension territoriale, l'UMSP étend son action au-delà de l'établissement de rattachement : elle intervient à domicile, en EHPAD, en établissements médico-sociaux, et auprès des professionnels libéraux du territoire.

Description synthétique du posteLa secrétaire médicale constitue le premier interlocuteur de l'unité. Elle assure la coordination administrative des interventions, le lien entre les différents professionnels du territoire et la traçabilité de l'activité. Son rôle est essentiel à la fluidité du parcours des patients et à la lisibilité de l'action de l'équipe.

Missions principales (non exhaustives) Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité auprès des patients, des familles et des professionnels du territoire. Organiser et coordonner l'activité administrative de l'équipe pluridisciplinaire mobile. Gérer, constituer et tenir à jour les dossiers des patients suivis par l'UMSP. Produire, mettre en forme et diffuser les écrits professionnels (courriers, comptes rendus, protocoles). Recueillir, saisir et transmettre les données d'activité pour le pilotage et le reporting de l'unité. Contribuer à la coordination territoriale avec les partenaires internes et externes. Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

Accueil et communication Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels (professionnels, patients, familles). Traitement des demandes d'intervention et transmission aux membres de l'équipe selon les procédures. Gestion de la messagerie électronique partagée et des courriers entrants/sortants. Information de premier niveau sur le fonctionnement et les missions de l'UMSP.Gestion administrative des dossiers patients Création, mise à jour et archivage des dossiers patients dans le logiciel métier. Saisie des données d'identité, de suivi et des interventions dans le dossier patient informatisé (DPI) tout en faisant le lien avec SPICO. Préparation des dossiers avant les visites, réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs. Classement, numérisation et archivage des documents médicaux dans le respect de la réglementation.Organisation et planification Gestion des agendas de l'équipe : visites au domicile, en EHPAD, dans les services hospitaliers et consultations. Planification des réunions d'équipe, RCP, staffs, formations et réunions avec les partenaires du territoire. Organisation logistique des déplacements sur le territoire (itinéraires, véhicules de service, coordination horaire). Préparation des supports de réunion et envoi des convocations.Production d'écrits professionnels Frappe et mise en forme des comptes rendus de visite, de RCP et de synthèses pluridisciplinaires. Rédaction de courriers administratifs et médicaux sous la responsabilité des prescripteurs. Élaboration et mise à jour de documents types, procédures, plaquettes et supports d'information. Transmission sécurisée des comptes rendus aux médecins traitants, services hospitaliers et partenaires.Recueil d'activité et reporting Saisie quotidienne des interventions dans les outils de recueil (tableaux de bord, logiciels dédiés). Participation à la production du rapport d'activité annuel de l'UMSP. Suivi des indicateurs d'activité territoriale (file active, nombre d'interventions, délais de réponse, etc.). Contribution aux enquêtes régionales ou nationales relatives aux soins palliatifs.Coordination territoriale Interface administrative avec les établissements partenaires (hôpitaux, EHPAD, HAD, SSIAD, réseaux). Mise à jour et diffusion de l'annuaire des correspondants du territoire. Appui logistique aux actions de formation, de sensibilisation et de compagnonnage menées par l'équipe. Participation, si besoin, aux instances et groupes de travail territoriaux sur les soins palliatifs.

LIENS FONCTIONNELSINTERNES

Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.

EXTERNES

Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.

Conditions d'exerciceRythme de travail: JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Horaires : à définir 09h00-16h40Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, SPICO, HOPITAL MANAGER, CURSUS, Internet et Intranet.

Profil recherché :

ProfilPré requis obligatoires: Savoirs (connaissances) Connaissance de l'organisation hospitalière et du système de santé français. Connaissance du cadre réglementaire des soins palliatifs et de la fin de vie (lois Leonetti et Claeys-Leonetti). Maîtrise du vocabulaire médical, en particulier en soins palliatifs, douleur et gériatrie. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du RGPD. Connaissance des techniques de secrétariat et de la gestion documentaire.Savoir-faire (compétences techniques) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'internet. Utilisation des logiciels métiers : dossier patient informatisé, messagerie sécurisée de santé (MSSanté), logiciels de planning. Frappe rapide et retranscription précise de comptes rendus médicaux. Rédaction administrative claire, synthétique et sans fautes. Organisation, priorisation et gestion simultanée de plusieurs tâches. Recueil et mise en forme de données chiffrées (tableaux, graphiques, indicateurs).Savoir-être (qualités relationnelles) Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel. Qualités d'écoute, empathie et tact, notamment face à la souffrance et au deuil. Stabilité émotionnelle et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau territorial. Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative. Adaptabilité et capacité à gérer les priorités dans un contexte parfois urgent.

Annonce n°355222 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Adjoint Administratif Service Economique (Centre hospitalier Albi)

Tarn | n°355250 |

Le Centre Hospitalier d'Albi recrute un adjoint admlnistratif CDD. Description des activités :

Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité : gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats ;
Gestion et traitement des données / informations / tableaux dans son domaine d'activité (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ;
Suivi des Marchés / des fournisseurs / prestataires de service ;
Prospection fournisseurs / produits marchés ;
Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine ;
Achat de produits / de prestations, dans son domaine ;
Règlement des litiges et contentieux ;
Utilisation des outils informatiques, logiciels, relevant de son domaine d'activité.

Savoirs connaissances :

Gestion administrative, comptable et budgétaire (suivi du budget dans son domaine de compétence)
Connaissance du Code de la Commande Publique
Réglementation afférente à son domaine d'activité :
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ;
Outils informatiques :

o Logiciel de gestion: MAGH2 ;
o Bureautique: Excel - Word ;
o Communication: Outlook.

Savoir-faire :

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ;
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétence ;
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
Accueillir, conseiller et orienter une personne ou un groupe, dans son domaine d'activité.

Spécificités de l'emploi :

Fonctionnement en binôme : assure le remplacement d'un gestionnaire identifié -

Environnement humain Interne :

L'équipe des Services Economiques,
Magasiniers ;
Le service biomédical, le service Informatique, les services techniques, la restauration, la téléphonie
Les cadres de santé.

Externe :

Fournisseurs ;
Trésorerie.

Annonce n°355250 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Responsable du Bureau des Admissions (H/F) - CH Léon bourgeois (Centre hospitalier Léon Bourgeois CHALONS-EN-CHAMPAGNE)

Marne | n°355260 |

Poste à temps plein Ouvert aux CDD CDI Détachement et mutation Poste à pourvoir dès que possible

Au sein de la Direction des admissions et de la facturation, mutualisée entre le Centre Hospitalier de ChâlonsenChampagne et l'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne, le ou la Responsable du Bureau des Admissions organise et supervise l'ensemble des activités liées aux admissions et à la facturation, en hospitalisation comme en consultation externe.

Il/elle assure l'encadrement de proximité de l'équipe, en lien étroit avec l'adjoint des cadres.

Affectation: Centre Hospitalier de ChâlonsenChampagne
Liaison hiérarchique: Directeur des admissions et de la facturation
Liaisons fonctionnelles: Trésorerie, directions fonctionnelles, Département d'Information Médicale, secrétariats médicaux, cadres de santé

MISSIONS

Missions générales:

Organiser le fonctionnement efficient du service afin de garantir une facturation rapide, exhaustive et conforme des séjours et consultations externes.

Conduire le changement et piloter les projets de modernisation du service : développement des préadmissions dématérialisées, réduction du passage aux guichets, dématérialisation des flux de facturation (CDRI en lots, ROC, DIAPASON).

Encadrer l'équipe (16 agents d'accueil et de gestion + 1 cadre de proximité) : animation, accompagnement, montée en compétence, gestion des plannings, suivi et réduction de l'absentéisme, évaluation des agents.

Piloter l'activité et rendre compte au directeur : développement de tableaux de bord, conception et suivi des indicateurs de performance, projet de service.

Identifier les marges de gains à chaque étape de la chaîne de facturation et mettre en uvre des plans de récupération des recettes.

Transposer les réformes réglementaires relatives à la facturation et formaliser les démarches de contrôle interne.

Représenter le service dans les instances institutionnelles et développer les partenariats (Trésorerie principale, CPAM, organismes complémentaires). Missions spécifiques

Copiloter le processus d'identitovigilance : amélioration du taux de qualification INS, production d'indicateurs, contribution aux documents HAS, rédaction de procédures, formation du personnel à la recherche et à la création d'identités. Contribuer au projet de fluidification du circuit patient.

Déployer les fiches de codification des actes de consultations externes destinées au personnel soignant.

Optimiser le recouvrement des frais de séjour et des recettes de chambres particulières, en lien avec le DIM. Compétences techniques:

Connaissance du secteur hospitalier et du modèle de financement T2A.

Maîtrise des règles applicables aux prestations en établissement public de santé (Dotation globale, T2A, FIDES).

Maîtrise des outils de facturation hospitalière (environnement NUMIH : PASTEL, BO, QL, CGA, PRODIGE). Maîtrise d'Excel et des outils de requêtage. Savoirfaire: Capacité managériale et aptitude au travail en équipe. Autonomie, sens de l'organisation et capacité à prioriser. Qualités relationnelles, sens du contact et pédagogie. Qualités rédactionnelles. Rigueur et discrétion professionnelle.

Annonce n°355260 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Agent(e) d'accueil aux urgences H/F (Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Gassin)

Var | n°355269 |

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages :

RTT
Possibilité de restauration sur place le midi (self)
Possibilité de logements temporaires
Parking gratuit
Formation
Remboursement des transports publics à 50%

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa futur(e) agent(e) d'accueil des Urgences pour compléter son équipe. Vos missions principales :

Constitution du dossier administratif du patient ;
Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
Accueil administratif et réception, orientation et traitement des appels téléphoniques.
Accueil personnalisé et prise en charge administrative de tous les patients se présentant aux Urgences en collaboration avec l'IOA et le médecin sénior du service.
Création du dossier administratif informatique de tous les patients se présentant aux urgences en application des consignes d'identitovigilances avec recueil de la pièce d'identité et de la couverture AMO et AMC accompagné d'une numérisation des pièces.
Gestion administrative des dossiers jusqu'à la sortie : actualisation et compléments des dossiers, clôture du dossier sur HEXAGONE avec orientation du patient.
Encaissement des soins externes en régie.
Enregistrement des demandes de communications : certificat médicaux, radios, scanners, demande de dossiers médicaux.
Scanner les documents médicaux des patients externes dans leur dossier médical.
Gestion des effets personnels laissés par les patients et devenir des objets perdus.
Information permanente au patient sur la règlementation des prises en charge et des spécificités
Pointage dossiers et contrôles divers. (Actes spécialistes, réorientés .)
Vérification du bon fonctionnement de l'écran informatif de l'accueil.
Recueil questionnaire satisfaction
Etc... Liste non exhaustive

Tenue fournie par le Centre Hospitalier.

Poste en Temps plein, présence du lundi au dimanche avec des horaires variables : 07h-14h, 14h-21h, 21h-07h00 Poste contractuel pour la saison. Restauration possible sur place le midi au self.

Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans un poste similaire
Excellentes compétences en communication et en relation client
Capacité à gérer le stress et à réagir rapidement dans des situations d'urgence
Maîtrise des outils informatiques et petit plus des logiciels de gestion hospitalière
Techniques d'accueil
Connaissances langues étrangères souhaitée
Rigueur et discrétion
Travail en équipe
Polyvalence
Adaptabilité aux horaires et changement de plannings possibles
Qualités relationnelles : bienveillance, sens de l'accueil et du service, diplomatie
Maitrise de ses émotions et du stress même dans les situations difficiles (conflit, urgence, imprévu)
Sens de l'organisation et du détail
Disponibilité pour travailler en horaires décalés, y compris les week-ends et jours fériés
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services hospitaliers

Annonce n°355269 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Assistante de coordination - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°355200 |

Descriptif du poste :

Le Centre d'Investigation Clinique (CIC) est une unité du CHU de Grenoble, labellisée Inserm et certifiée ISO9001, entièrement dédiée à la recherche clinique. Le CIC est actuellement composé de deux modules : Pharmacologie et Physiologie (CIC-P) d'une part, Innovations technologiques (CIC-IT) d'autre part. La structure intègre également une antenne couples-enfants dédiée à la recherche en pédiatrie et néonatologie. Au total, la structure dans son ensemble est déployée sur trois sites et compte actuellement une cinquantaine de personnes. Dans le cadre de ses missions, le CIC participe à des projets de recherche financés par des structures publiques ou par des partenaires industriels. L'agent aura deux missions principales :

Assister le Coordonnateur du CIC, en étant le lien avec les différentes tutelles et partenaires pour les sujets administratifs et financiers (30% de l'activité environ)
Assurer la gestion administrative et financière du CIC-P (70% de l'activité environ)

Plus spécifiquement, les activités du poste sont les suivantes : · Pour l'ensemble du CIC :

o Participation au management de la qualité (avec implication dans le pilotage ou le co-pilotage du processus RH)

o Suivi et centralisation des indicateurs d'activité de la structure

o Participation à l'organisation d'événements d'équipe (séminaire annuel) · Pour le CIC-P (hôpital Michallon, 5ème L) : o Accueil physique et téléphonique du service

o Préparation, suivi des dossiers et accueil des nouveaux personnels sur les différents sites de la structure (gestion des conventions, gestion des droits d'accès aux locaux et au système informatique par exemple)

o Organisation des réunions du service, ainsi que la préparation des supports visuels et la rédaction des comptes-rendus

o Le suivi administratif et financier du service, en lien étroit avec la direction o Le suivi des congés des personnels du service

o La gestion courante des commandes hospitalières et des stocks hors produits médicaux (papeterie, etc).

o La préparation des dossiers des volontaires participant à la recherche. o Saisie de données d'études cliniques

Poste d'Adjoint des cadres en horaires fixes (9h00 - 17h00). Cet horaire pouvant être modifié ponctuellement en fonction des besoins et réunions.
Quantité de travail à 100%. Durée de travail 37,5 heures hebdomadaires.
Possibilité de télétravail pour certaines tâches dématérialisées (avec un maximum d'une journée toutes les deux semaines)
Astreintes et gardes : non
Travail dimanches et jours fériés : non

Profil recherché :

Le poste d'assistant(e) de coordination est un poste très transversal, en contact avec les patients, l'ensemble des personnels médicaux et non médicaux de la structures et d'autres services, ainsi que les tutelles ; il nécessite de très bonnes qualités relationnelles et un sens du travail en équipe développé.
L'environnement de la recherche étant particulièrement riche, et les missions du postes nombreuses, une rigueur et une bonne autonomie sont des qualités essentielles. Une connaissance ou une précédente expérience du milieu hospitalier ou de la recherche serait un plus.
Des connaissances permettant de réaliser le suivi financier de la structure sont également requises.
Sur le plan technique, une maîtrise des logiciels de bureautique de base (Word, Excel, notamment) est indispensable.

Annonce n°355200 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Gestionnaire comptable - Recettes hospitalières - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°355235 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptabilité recettes à temps complet. Vos missions :

· Suivre les dossiers qui induisent une émission de titre de recettes diverses

· Suivre les conventions en cours traitant des recettes diverses

· Réaliser l'émission des titres régulièrement dans le logiciel de GEF selon les calendriers propres à chaque sujet (mensuel, trimestriel, quadrimestriel, semestriel, annuel)

· Créer et / ou collecter les pièces justificatives nécessaires à l'émission des titres conformément aux exigences de la réglementation · Mettre à jour des tableaux de suivi

· Réaliser les écritures de clôtures: produits constatés d'avance, produits à recevoir, reprises de provision, etc

· Suivre les écritures croisées

· Coordonner la réalisation des titres de recettes avec la GAP

· Préparer les états à réaliser pour les commissaires aux comptes

· Suivre les paiements à émarger sur les comptes d'attente à la Trésorerie

· Réceptionner et envoyer à la Trésorerie des pièces concernant les exploitations des bordereaux hospitalisés, externes et régies à partir des titres émis par le service informatique

· Gérer les archives relatives aux recettes diverses y compris sur le réseau

· Participer aux prévisions d'atterrissage dans le cadre des procédures de suivi budgétaire Profil recherché :

Vous maîtrisez la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé ainsi que les règles de la comptabilité publique (notamment la nomenclature M21), êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de dynamisme et d'excellentes qualités relationnelles. Qualifications : Diplôme BEP Comptabilité, BAC ou équivalent Expérience en gestion comptabilité exigée

Annonce n°355235 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Technicien(ne) biomédical(e) H/F (Hôpital Mulhouse)

Haut-Rhin | n°355242 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !

Le service Biomédical est rattaché au Pôle Ressources Matérielles. Il se compose de :

-

4 ingénieurs dont le responsable de service,

-

1 assistant d'ingénieur

-

1 chef d'atelier

-

1 assistante administrative et technique

-

11 techniciens biomédicaux répartis en secteurs. LE POSTE :

Réaliser des opérations de maintenance, d'entretien, d'installation des dispositifs et équipements biomédicaux dans son domaine

Poste sur plusieurs sites du GHRMSA ce qui implique une mobilité quotidienne Permis B impératif Temps plein 100% - 35 heures par semaine Horaires de journée du lundi au vendredi Astreintes au bout de 6 mois/1 an de présence PROFIL RECHERCHÉ :

BAC+2/3, préférentiellement dans les domaines des techniques biomédicales, électronique, électrotechnique, informatique industrielle. (TSIBH, BTS, DUT, licence professionnelle)

VALIDATION FRANCAISE OBLIGATOIRE DES DIPLOMES DEMANDES

Une 1ère expérience est souhaitée Permis B impératif

Annonce n°355242 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICAL _ MERM - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

Vosges | n°355196 |

Descriptif du poste :

Pour ce poste, vous évoluerez dans un environnement moderne à dimension humaine en intégrant une équipe dynamique et investie comprenant 18 manipulateurs et 9 secrétaires et en étroite collaboration avec les radiologues.

Le plateau technique est composé de: 1 radiomobile Siemens, 2 tables radio à capteur plan Siemens et Stephanix, Un scanner Philips incisive, Une IRM Philips ingénia ambition, 3 échographes, 1 mammographe.
Vos Missions: . Préparer la salle d'examens.. Accueillir et installer le patient, procéder à son interrogatoire et s'assurer du protocole avec le médecin.. Réaliser les examens radiologiques.. Communiquer les données recueillies au médecin radiologue.. Garantir le bien-être du patient dans une démarche de qualité et de sécurité des soins, en collaboration avec l'ensemble des professionnels intervenant dans les prises en charge.

Profil recherché :

Des qualités relationnelles et des capacités d'organisation seront des points forts pour intégrer une équipe dynamique et polyvalente.

Ce poste est également accessible via un contrat d'allocation d'étude comprenant un engagement, à destination des étudiants de 2e et 3e année en IFMEM.

N'hésitez pas à postuler directement sur cette offre et si vous êtes attiré par une autre spécialité, déposez une candidature spontanée avec CV et lettre de motivation sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres

Annonce n°355196 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - RESPONSABLE DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES AFFAIRES GENERALES (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

Indre | n°355205 |

Description du métier :

Effectuer et/ou mettre en uvre des analyses, des conseils et procédures juridiques, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement.

Assurer la coordination, l'élaboration et le suivi de processus administratifs et organisationnels de l'établissement, en interface avec les directions, les professionnels et les partenaires extérieurs compétents. Analyser, piloter, réaliser des missions d'organisation.

Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement, en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains, technologiques, financiers, informatiques, de sécurité. Missions principales Affaires générales :

Suivi du projet d'établissement avec l'élaboration d'un tableau de bord

Suivi et mise à jour du règlement intérieur de l'établissement

Coordination et suivi des conventions en lien avec chaque direction concernée (aide si besoin à la rédaction de la convention).

Coordination et suivi de la gestion des accès précoces et compassionnels en lien avec la pharmacie.

Suivi des activités orientées santé publique : PASS, CEGIDD, santé sexuelle, Gestion des programmes d'éducation thérapeutique

Déclaration des programmes en collaboration avec les professionnels concernés, bilan annuel d'activité, évaluation quadriennale dans le cadre de la prorogation du programme (suivi des échéances). Suivi des missions d'inspection dans « Blue Medi »

Prise de connaissance du rapport d'inspection, saisie des recommandations et/ou injonctions dans « Blue Medi » suivi du plan d'actions et relances si nécessaire. Mise à jour du répertoire des langues.

Mise à jour annuel: sollicitation des professionnels du centre hospitalier (dépliant joint au bulletin de salaire) et mise à jour du répertoire.

Mise à jour des fiches « Activité » dans le R.O.R. Mise à jour annuelle et plus si besoin. Affaires juridiques :

Suivi des réquisitions judiciaires (vérification des réquisitions au regard des dispositions légales) - liens avec les forces de l'ordre et les magistrats lien avec les services concernés transmission des informations ;

Participation aux saisies de dossiers médicaux représentation de la Direction ;

Instruction, analyse et suivi des contentieux en matière de responsabilité civile et pénale et des contentieux RH rencontrés avec le personnel médical et non médical (gestion des sinistres, des polices d'assurances, des marchés assurantiels)

Analyse de la sinistralité, recherche d'une stratégie de défense de l'établissement et de prévention des contentieux

Mission de conseil et d'expertise juridique aux directions fonctionnelles et responsables médicaux principalement sur des problématiques de droit public, droit hospitalier, droit de la fonction publique, contentieux administratif, droit administratif des biens

Sécurisation de l'action de l'établissement par le contrôle préalable et la rédaction de certains actes juridiques Rédaction de procédures, protocoles et de notes juridiques

Assistance et / ou représentation des personnes, relative au domaine d'activité

Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Participation aux groupes de travail sur les aspects juridiques (projets du CH, violences faites aux femmes/agressions/maltraitance, ) ;

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Veille spécifique à son domaine d'activité Autorisations :

Coordination, élaboration et suivi des dossiers de demande ou de renouvellement des autorisations

Sollicitation des différents professionnels concernés afin de monter le dossier. Saisi directement en ligne via le SI Autorisation après validation par la direction.

Gestion des dossiers de demande d'autorisation IFSI-IFAS-IF / CESU/ PMO / CeGIDD / etc.

Sollicitation des différents professionnels concernés afin de monter le dossier. A ce jour, les dossiers sont transmis à l'ARS en format dématérialisé par mail et en format papier, après validation par la direction. Missions spécifiques en lien avec la qualité :

Rédaction et mise à jour des procédures en lien avec les sujets suivis (exemples : procédure de la gestion des conventions dans BlueMedi) Fonction d'encadrement : Accueil et encadrement de stagiaire possible

Encadrement en interne: pas sur ce poste actuellement.

Activité :

Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité

Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité Coordination des programmes / des projets / des activités

Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité

Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité

Elaboration et mise en uvre d'outils et/ou de méthodes spécifiques à son domaine d'activité Etude et optimisation des organisations et des processus

Identification, analyse et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés à des nouveaux projets

Montage, mise en uvre, suivi, communication et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité

Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité

Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité

Savoir faire

Rechercher, identifier, sélectionner, exploiter, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité Capacités d'analyse, de synthèse

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence

Élaborer et argumenter des scenarii et des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les risques relevant de son domaine et définir les actions préventives et correctives

Mobiliser et faire coopérer différents acteurs autour d'un projet

Sensibiliser et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité Savoir faire preuve d'initiative et d'autonomie

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions

Rédiger des actes et / ou documents juridiques et / ou contractuels

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Savoir être

Capacité à travailler en équipe Maîtrise de soi Discrétion et secret professionnel Réactivité Organisation

Capacité d'adaptation dans ses relations face à différents interlocuteurs (agents, patients, partenaires extérieurs) Rigueur professionnelle

Connaissances :

Solides bases en droit public général, droit administratif, contentieux administratif, droit de la fonction publique et notions de procédure pénale Notions en gestion et management de projet

Connaissance du fonctionnement du système de santé appréciée Conditions d'accès au poste

Diplôme requis: Niveau 1 + spécialisation en organisation

Formation / expérience professionnelle souhaitée :

Avoir une formation juridique (niveau maîtrise de droit), de préférence de droit public, droit de la santé, droit pénal
Expérience en établissement public de santé appréciée, ou à défaut au sein de la fonction publique
Maîtrise indispensable des outils informatiques

Annonce n°355205 publiée le 28/04/2026 par un
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28/04/2026 - Alternant BTS Gestion de la PME - H/F (Centre Hospitalier du Pays de GEX - site de Gex Gex)

Ain | n°355206 |

Descriptif du poste: Vous serez en charge de :

*Communication :

Coordonner la communication de l'établissement et publier sur les réseaux du CH du Pays Gex les actualités. Mettre à jour le site internet avec ses actualités.

Achats :

Participer au processus de passation des marchés publics d'achat pour l'établissement en coordonnant la définition du besoin, en assistant les prescripteurs et les acheteurs du GHT jusqu'à l'attribution du marché.

Recenser et suivre les contrats actuels et assurer le lien avec les fournisseurs

Passer les commandes d'achat et d'immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs. *Ressources Humaines

Assister l'équipe RH dans le suivi administratif du personnel et dans lapréparation des éléments de paie

Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel

Participer à la démarche de QVT (qualité de vie au travail) mise en place dans l'établissement *Finance :

Assister l'équipe finance dans ses taches journalières (liquidations, ) et dans la mise en place et communication des tableaux de bord financiers. Profil recherché : Profil recherché Vous préparez un BTS Gestion de la PME Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques

Discrétion et sens de la confidentialité sont indispensables Conditions Contrat en alternance (apprentissage) Poste basé à GEX Rémunération selon réglementation en vigueur

Annonce n°355206 publiée le 28/04/2026 par un
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27/04/2026 - Gestionnaire administratif RH/assistanat direction (Résidence des deux Châteaux Attichy)

Oise | n°355141 |

Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative et le suivi de fonctionnement de la Résidence des Deux Châteaux. Vous intervenez sur différentes thématiques administratives :

Ressources Humaines : en collaboration et en lien avec la Responsable des Ressources Humaines
Secrétariat de direction : en binôme
Achats/mandatements : en collaboration et en lien avec la Responsable des Finances

Les activités principales du postes sont les suivantes : Ressources Humaines :

Assurer la gestion administrative du personnel de l'établissement
Accueillir et renseigner les professionnels
Traiter les éléments administratifs afférents à l'absentéisme, aux accidents du travail et maladies professionnelles du personnel
Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des agents
Assurer le recueil, la mise en forme et la fiabilisation des données relatives au personnel ayant un impact paie. Apporter les explications nécessaires aux professionnels

Administratif/secrétariat de direction :

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Préparer et organiser des réunions, rendez-vous pour la direction (réservation salle, préparation logistique, préparation de documents, réalisation des convocations)
Gérer le courrier entrant (enregistrement, tri et distribution) et sortant de l'établissement
Formaliser et diffuser les notes d'information
Rédiger des courriers et mettre en forme divers documents (courriers, notes de service, notes, tableaux, présentation PPT)
Assurer le classement divers

Achats/mandatements :

Gérer les achats (usage unique, fournitures diverses, produits d'entretien) en mettant en concurrence les fournisseurs
Réceptionner et contrôler les livraisons
Gérer les stocks et suivre les budgets

Compétences, aptitudes et savoir faire attendus sur le poste :

Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Connaître les systèmes d'information (Berger Levrault/Agirh) ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
Connaître les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion
Être autonome et avoir une capacité d'adaptation
Avoir des connaissances en RH
Avoir une bonne expression orale et aptitudes relationnelles

Diplôme et qualification: Bac+2 domaine RH + expérience idéalement en RH/assistanat de direction

Annonce n°355141 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Secrétaire Médicale Maladies Respiratoires - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°355088 |

Descriptif du poste :

Secteur d'activité: Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires

MISSIONS ET ACTIVITES :

Consultation :

-Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d'urgence pneumologique-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires-Gestion de la boîte mail commune au secrétariat-Accueil des consultations et cotation-Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d'imageries, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée du service

Hospitalisation: polyvalence sur le secteur d'hospitalisation traditionnelle et l'Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin

-Gestion des entrées et des sorties-Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques-Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d'anesthésie pour les fibroscopies au bloc-Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 00 18 h 00 -Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude :

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques :

-EASILY: Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

Annonce n°355088 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Responsable des services financiers, économiques et logistiques (SMR POLYVALENT BEAUREPAIRE)

Isère | n°355060 |

PRESENTATION CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Beaurepaire (établissement de la direction commune des Centre Hospitaliers de Vienne, Condrieu et du Pilat Rhodanien) est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique. La diversité des services nous permet de disposer d'une filière complète dans l'accompagnement et la prise en charge de la personne âgée, permettant un suivi des patients du domicile jusqu'à l'hébergement au long cours en EHPAD en passant par le service d'hospitalisation de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) dans un souci de préserver leur autonomie. Quelques chiffres 35 lits SMR et 6 places d'Hôpital de jour 179 lits EHPAD 32 places SSIAD (dont 2 PH)

220 professionnels de santé, paramédicaux, médecins, professionnels administratifs, techniques et logistiques y travaillent.

Un projet de reconstruction de l'établissement est en cours et vise à :

Renforcer l'offre médico-sociale par la création d'unités adaptées aux enjeux du grand âge :

Avec une diversification de l'offre d'hébergement autour de 2 « Unités de Vie Protégée » pour un total de 28 places ;
La création d'une unité pour personnes handicapées vieillissantes (handicap psychique) de 14 places ;
La construction d'un PASA de 14 places (existant) et un projet d'accueil de jour de 6 places.

Constituer un pôle ambulatoire avec :

La transformation du SSIAD (services de soins infirmiers à domicile) en SAD (service autonomie à domicile) pour répondre aux besoins accrus du territoire
Le développement d'un hôpital de jour de 6 places SMR (soins médicaux et de réadaptation)
Le développement d'un pôle de consultations externes (qui existe déjà mais qu'il convient de renforcer)

L'opération est estimée à 33 millions d'euros et soutenue par l'Etat à hauteur de 11,8 millions d'euros dans le cadre du SEGUR Investissement. Les procédures de consultation ont été engagées au 2ème semestre 2025 pour une livraison prévue au courant 2029.

Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagé(e) et souhaitez, vous investir dans la réalisation d'un projet d'évolution architecturale et organisationnelle ? Rencontrons-nous !

VOS MISSIONS

Dans un contexte pluriannuel, le responsable des affaires financières, économiques et logistiques, dans le cadre de la direction des affaires financières de la direction commune (CH VIENNE/BEAUREPAIRE/CONDRIEU/PILAT RHODANIEN) met en oeuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire de l'établissement ainsi que les impacts financiers qui en découlent pour l'activité médico-sociale et sanitaire, en collaboration avec les acteurs internes (l'intégralité des services administratifs, soignants et encadrants de l'établissement, ainsi que le service financier de la Direction commune) et externes (Trésorerie, services ordonnateurs, ). Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de : Pilotage budgétaire et financier :

Préparer, suivre et ajuster les budgets en lien avec les services ;

Produire les cadres budgétaires de l'EPRD (4 budgets), décisions modificatives, rapport infra annuel, PGFP, compte financier et tous documents ou rapports de présentation ;

Saisir les données financières sur les plateformes (Ancre, ATIH, CNSA-SIDOBA) ;

Réaliser la clôture budgétaire (contrôles, rattachements, écritures d'ordres) ;

Contrôler l'exécution budgétaire (dépenses/recettes, engagements, suivi des crédits) ;

Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives ;

Suivre et contrôler la facturation et l'optimisation des recettes ;

Garantir la qualité et fiabilité des données financières et du processus comptable ;

Assurer le suivi financier du projet immobilier de reconstruction de l'établissement. Contrôle de gestion et pilotage :

Participer à la construction de tableaux de bord et les alimenter ;

Réaliser des analyses d'activité, financière et de gestion sociale permettant d'éclairer la prise de décision ;

Réaliser des enquêtes et études (RTC, RSU, tableau de bord ESMS, enquêtes ponctuelles) ;

Analyser les recettes issues de l'activité hospitalière (PMSI) ; Suivre et proposer des évolutions du fichier structure. Comptabilité analytique : Suivre et contrôler les imputations comptables ; Participer au retraitement comptable (RTC) ;

Analyser les résultats obtenus et rechercher des leviers d'actions ;

Soutien du service dans les missions de liquidation, mandatement, émission de titres de recette,

Achats: En lien avec la Direction des achats du GHT

Rédiger des cctp ;

Assurer la remontée des besoins d'achats en investissement auprès de l'établissement support du GHT VAL RHÔNE CENTRE (HCL) ; Assurer le suivi du plan d'actions achats ; Soutien du service dans les missions suivantes : Rédiger de bons de commande ; Sollicitation des devis ; Le suivi et la gestion des stocks ; Le Contact prestataires externes. Autres missions : Piloter les services économiques et logistiques

Piloter des missions plus élargies: dossiers spécifiques, évolution des règles de financements, CPOM,

Assurer la continuité de l'encadrement Assurer les astreintes administratives Membre de l'équipe CODIR

VOTRE PROFIL

Issu(e) d'une formation (BAC+3/+5), en comptabilité, contrôle de gestion, administration publique ou économie. Vous bénéficiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires et avez une bonne connaissance des finances hospitalières.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service client, votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme et votre esprit d'équipe. Vous avez une excellente capacité d'analyse et êtes force de proposition.

Vous appréciez la polyvalence, avez le sens de l'organisation et de la priorisation des tâches. Vous savez travailler en toute confidentialité, discrétion professionnelle absolue.

L'ensemble de ces qualités sont indispensables à la réussite de vos fonctions. Connaissances spécifiques : Niveau avancé Excel ; Utilisation du logiciel HEXAGONE ;

Processus de facturation et mécanismes d'optimisation des recettes ; Processus et mécanisme de paye

Modalités de fonctionnement des établissements médico-sociaux et sanitaires ;

Finances hospitalières, en comptabilité publique et contrôle de gestion hospitalière Marchés publics

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible. Ouvert à la mutation, en détachement, en CDI. Temps de travail :

Durée hebdomadaire: 37h30

Présence du lundi au vendredi

Horaires de travail: poste assujetti au Forfait

Avantages et rémunération :

Rémunération selon la règlementation de la Fonction publique hospitalière, 19 RTT par an Comité de gestion des oeuvres sociales (CGOS), Salle de sport à disposition du personnel.

VOTRE CANDIDATURE

Vous êtes intéressé(e), transmettez nous votre CV accompagné d'un mail motivé ou lettre de motivation à la Direction :
[email protected]

Objet du mail: Candidature offre emploi Responsable des Affaires Financières, Economiques et Logistiques

Annonce n°355060 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - AMA - Consultation de Pneumologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°355065 |

Descriptif du poste: Missions du service

Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Les activités spécifiques au poste : Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360

Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier

Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)

Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients

Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements

Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel

Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)

Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie. Qualités requises sur ce poste

Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste

Temps de travail: 100% (50% Oncologie, 40%Tabaco + 10% renfort Pneumologie),

Port de la blouse obligatoire

Horaires: 8h-15h50 ou 10h10-18h
Travail dimanches et jours fériés: non
Contraintes particulières: répartition des absences (CA, RTT, FE, ) en trinôme ; conformément à la réglementation adaptée et aux nécessités de service

Annonce n°355065 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRO RADIOLOGIE H/F (Centre Hospitalier de Rives Rives-sur-Fure)

Isère | n°355062 |

Le Centre Hospitalier de RIVES recrute un manipulateur en d'électroradiologie médicale H/F en CDD à 40%.

Le Centre Hospitalier de Rives, situé à 15 minutes de Voiron et 30 minutes de Grenoble, est un établissement public disposant d'un service de médecine, d'un service de soins médicaux et de réadaptation, de 3 EHPAD et d'un service de soins à domicile. Le poste est basé au sein du bâtiment sanitaire.

Ce poste fonctionne les lundis et jeudis de 8h30 à 15h30, en horaires continus (pause de 20mn sur le temps de travail) et sans RTT. Reprise d'ancienneté possible. Condition obligatoire pour candidater :

Etre titulaire du diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale (DEMER) obligatoire.

Vous effectuerez des actes d'électro radiologie pour les patients hospitalisés, les résidents des EHPAD mais également des actes externes.

Vous cherchez un établissement dynamique à taille humaine, alors candidatez vite, ce poste est pour vous ! Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV à jour

Annonce n°355062 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Assistant(e) Chef(fe) de Projet Recherche Clinique Secteur Promotion Externe (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

Bouches-du-Rhône | n°355071 |

Assistant(e) Chef(fe) de Projet Recherche Clinique - Secteur Promotion Externe

Vous souhaitez participer au développement de projets de recherche ambitieux au sein d'un environnement hospitalier de référence ?

Intégrez la Direction de la Recherche Clinique de l'AP-HM et mettez votre expertise au service de projets de recherche innovants.

C'est l'opportunité de donner du sens à votre parcours tout en évoluant avec une équipe dynamique !

Nous recrutons un Assistant(e) Chef(fe) de Projet Recherche Clinique, Secteur Promotion Externe pour la Direction de la Recherche clinique

La Direction de la Recherche a pour mission d'organiser et de développer la recherche clinique au sein de l'AP-HM. Elle propose un large panel de services professionnels aux cliniciens. C'est également un lieu privilégié pour les entreprises du médicament souhaitant développer l'innovation à l'hôpital et pour les cliniciens souhaitant développer une recherche académique.

Le secteur de la promotion externe assure la mise en uvre et le suivi des projets de recherche clinique à l'AP-HM promus par des partenaires externes (industriels, institutionnels ou académiques), sur les plans réglementaire, financier, logistique, administratif et organisationnel L'Assistance Publique des hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (APHM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'APHM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Vous assurez la gestion des essais cliniques en promotion externe, de leur mise en place à leur clôture,

Vous garantissez la conformité réglementaire et la qualité des données collectées,

Vous assurez l'interface avec l'ensemble des acteurs : investigateurs, promoteurs, CRO, services hospitaliers et financiers,

Vous suivez l'avancement des études (inclusions, réalisation des actes, respect des protocoles),

Vous gérez les aspects financiers: analyse des coûts, suivi des budgets, facturation et gestion des flux financiers,

Vous élaborez et suivez et suivre les tableaux de bord et indicateurs financiers,

Vous participez à l'élaboration des bilans financiers des projets de recherche,

Vous contribuez à l'amélioration continue des pratiques et à l'évolution des outils de gestion,

Vous participez à la communication et au rayonnement de l'activité de recherche clinique. Le profil que nous recherchons Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum, Forte capacité d'analyse et de synthèse,

Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Vos compétences

Vous maîtrisez le pack Office et les outils d'analyse informatique afin de produire des indicateurs fiables et des présentations claires et synthétiques.

Vous faites preuve de réactivité et de dynamisme dans vos missions.

Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives adaptées aux situations.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail au quotidien.

Vous avez un goût prononcé pour la communication et appréciez le travail en équipe. Ce que nous vous proposons

Statut: Technicien supérieur hospitalier ou équivalent
Poste à temps complet: 39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements: un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux

Annonce n°355071 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Alternant Contrôle de Gestion H/F - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

Saône-et-Loire | n°355081 |

Descriptif du poste: Présentation du poste

Rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion, vous contribuerez activement au pilotage de la performance de l'établissement.

L'équipe Contrôle de Gestion est composée du Responsable du Contrôle de Gestion et d'un alternant, dont la mission s'achèvera en septembre 2026. Vous serez pleinement intégré(e) à une équipe à taille humaine, favorisant l'autonomie et la montée en compétences. Missions principales Au cours de votre alternance, vous serez amené(e) à :

Découvrir et évoluer au sein d'un établissement public de santé mentale, dont les enjeux de contrôle de gestion présentent des spécificités propres au secteur public.

Participer à la structuration et au développement du contrôle de gestion durable et du contrôle de gestion sociale.

Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers mensuels (collecte, contrôle et fiabilisation des données).

Concevoir et améliorer des tableaux de bord et reportings dynamiques via les outils décisionnels (Qlik Sense, BusinessObjects).

Réaliser des analyses ponctuelles en fonction des besoins de la direction (études, indicateurs, aide à la décision).

Contribuer à la production des enquêtes réglementaires annuelles (SAE, TdB ANAP, PIRAMIG, RTC, ECPsy, Base d'Angers, RSU).

Participer au suivi du FICOM (fichier de structure), aux dialogues de gestion et à l'élaboration du rapport annuel d'activité.

Rédiger et mettre à jour les procédures internes du service afin de fiabiliser les processus. Profil recherché : Profil recherché

Étudiant(e) en Master Contrôle de Gestion / Finance / Audit (Bac+4 / Bac+5)

Une première expérience en contrôle de gestion ou en finance (stage ou alternance) est appréciée Bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées) Connaissances en comptabilité et analyse financière

Maîtrise ou appétence pour les outils décisionnels (BI) appréciée Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Esprit analytique et capacité de synthèse Bon relationnel et goût du travail en équipe Curiosité et force de proposition

Annonce n°355081 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Gestionnaire Cellule des soins sans consentement - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Hauts-de-Seine | n°355102 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Vous serez au cur d'une mission essentielle : garantir la conformité, la sécurité et la fluidité des mesures des patients hospitalisés en soins sous contrainte. Ce que vous ferez :

Gérer l'ensemble des mesures de soins sans consentement, de l'admission à la sortie et créer les mesures dans Cpage I et Planipsy.

Contrôler la conformité des certificats médicaux et des demandes de tiers.

· Assurer le suivi des échéances de Planipsy, relancer auprès des secrétariats des documents médicaux.

· Etablissement des décisions directoriales et transmissions des certificats médicaux aux délégations départementales. · Suivi de la réception des arrêtés préfectoraux.

Organiser les audiences, gérer les saisines du magistrat et les mesures d'isolement/contention.

Assurer la rédaction et la diffusion des courriers d'information aux tiers (tuteurs/curateurs) liés aux admissions, aux évolutions de prise en charge et aux levées de placement des patients en soins sous contraintes

Garantir la tenue du registre dématérialisé, insertion des documents administratifs dans le registre de la loi et la gestion des transferts patients.

Participer ponctuellement à l'accueil, aux permanences, au classement et au traitement des appels. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché : Rigueur, discrétion, maîtrise de soi Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers

Respect strict de la confidentialité et du cadre réglementaire

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°355102 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Manipulateur(trice) en électro-radiologie médicale (H/F) (Centre hospitalier Erdre et Loire ANCENIS)

Loire-Atlantique | n°355140 |

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé à taille humaine : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).

Il offre aux habitants du Pays d'Ancenis: un accueil des urgences, une unité de médecine post-urgence, une maternité, une filière gériatrique (SSR, USLD, une unité de médecine polyvalente et de soins palliatifs) ; une filière chirurgicale de proximité comprenant un bloc opératoire, anesthésie et un hôpital de jour médico-chirurgical, une pharmacie, une imagerie, des services supports (restauration, maintenance, bureau administratifs).

Pour une information plus complète, aller sur le site du CHEL https://www.ch-erdreloire.fr/ Le Centre Hospitalier recherche un(e) :

Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale à 100 % de jour, à partir du 15/07 pour un CDD de 6 mois (évolution possible selon les besoins)

Site d'affectation: Ancenis
Diplôme requis: Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie Médicale ou DTS imagerie médicale et radiologie thérapeutique

Equipements :

Scanner (Canon)
Radio (Siemens)
Cône Beam
Téléradiologie (externe, urgences, services hospitalisations)

Horaire de travail :

Horaires décalés
Week-end et jour férié
Astreintes
Roulement sur 8 semaines avec 6 WE non travaillés

Capacités :

Travail en équipe,
Rigueur,
Discrétion,
Capacité d'adaptation,
Dynamisme,
Implication,
Qualités relationnelles et d'écoute.

MISSIONS GENERALES

Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche.

Accueil de la personne soignée et recueil des données
Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
Exploitation, gestion et transfert des données et images
Formation et information des professionnels et étudiants
Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
Mise en uvre des mesures de radioprotection
Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
Organisation des activités et gestion des ressources
Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie, la médecine nucléaire, la radiothérapie et les explorations fonctionnelles
Veille et recherche professionnelle

Les plus du CHEL :

Restaurant du personnel ;
Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), parking gratuit à l'hôpital ;
Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'ufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
CGOS : prestations vacances/loisirs (prix réduits), prestations sociales (naissances, sports, noël, aide dépenses école, centres de loisir, aides pour enfant en situation d'handicap ) ;
Mobilité professionnelle inter service ;
Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès ;

Annonce n°355140 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Service Génétique Clinique - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Isère | n°355091 |

Descriptif du poste: Missions de l'établissements
Le CHU Grenoble Alpes assure: L'accueil, le diagnostic, les soins et la prise en charge 24h/24 des personnes présentant des problèmes de santé, L'enseignement et la formation des professionnels de santé ; La recherche médicale et scientifique.

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu: Au respect du secret professionnel, du devoir de discrétion et des règles de confidentialité ; À l'application des directives institutionnelles et à la mise en uvre des réformes qui en découlent ; À l'obligation de formation continue et à la transmission des savoirs.

Missions du service

La consultation de génétique clinique s'adresse aux patients et aux familles concernés par une maladie génétique pour établir ou confirmer un diagnostic, contribuer à la prise en charge des patients et les orienter vers les spécialistes référents.Prises en charge proposées.Le service fait partie du centre de référence des anomalies du développement et des syndromes malformatifs de l'Inter-région Est (Filière AnddI-rares) et comprend le centre référence arthrogrypose.Le service est fortement impliqué dans le diagnostic prénatal via le Centre plurisdisciplinaire de diagnostic prénatal, dans le diagnostic préimplantatoire et le diagnostic présymptomatique.La consultation d'oncogénétique s'adresse aux patients et aux familles confrontées aux pathologies cancéreuses pouvant avoir une origine génétique. Elle est labellisée par l'institut National du Cancer (INCA).

Les acteurs sont les médecins généticiens, aidés dans leur mission d'information et de conseil génétique par les conseillers en génétique. Définition métier

La secrétaire médicale en génétique clinique assure l'accueil, le suivi administratif et la coordination du parcours des patient(e)s engagés dans un protocole de prise en charge.Elle garantit rigueur, traçabilité, confidentialité et accompagnement humain tout au long du parcours de soins. Les activités spécifiques au poste

1. Accueil et gestion administrative des patients : Assurer l'accueil physique des patients et leur enregistrement dans la base DEFGEN pour chaque consultation. Préparer et imprimer les dossiers médicaux ainsi que les documents nécessaires (consentements, demandes d'examens, etc.). Gérer la planification des consultations : prise de rendez-vous, modifications, annulations et confirmations. Répondre aux appels et aux mails des patients et assurer le suivi de leurs demandes (questions médicales, bons de transport, certificats, informations administratives).2. Gestion des appels et des demandes professionnelles Prendre en charge les appels des professionnels de santé. Traiter, orienter et transmettre les demandes aux praticiens concernés. Assurer le suivi des demandes de rendez-vous et des requêtes nécessitant une coordination médicale.3. Gestion administrative et suivi des dossiers Effectuer la cotation des consultations dans le logiciel Easily. Saisir les fiches COLLEMARA Réceptionner et traiter les documents transmis par mail ou fax (demandes de rendez-vous, courriers, comptes rendus). Organiser la numérisation et l'intégration des documents dans les dossiers patients. Assurer la récupération quotidienne du courrier postal et sa distribution aux médecins concernés. Gérer et classer les courriers liés aux examens complémentaires.4. Préparation des listes et des dossiers Rechercher les numéros de dossiers existants. Préparer et mettre à disposition les dossiers nécessaires aux consultations.

5. Gestion du courrier de consultationLes médecins et conseillers en génétique rédigent leurs courriers, déposés dans la boîte d'envoi du logiciel Easily. Imprimer les courriers de consultation. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Créer et numéroter les dossiers des nouveaux patients. Relations professionnelles spécifiques au poste

Relations hiérarchiques: Sous l'autorité : De la Cadre Médico-Administrative (N+1) Du Cadre supérieur de gestion (N+2) Du Directeur délégué (N+3)
Relations fonctionnelles: Chef de service et responsables médicaux d'unité Cadre supérieur sage-femme et cadres de santé Équipe médicale et paramédicale Correspondants hospitaliers et de ville (Gynécologie, Urologie, Endocrinologie, Virologie, Bactériologie, Hématologie, Pédiatrie, Oncologie) Services de transport des malades et ambulanciers
Profil recherché: Compétences et/ou capacités requises et/ou à développer

Savoir-faire :

Assurer un accueil téléphonique et physique avec écoute, empathie et gestion du stress. Garantir une identification et une traçabilité rigoureuses des patients. Évaluer le degré d'urgence lors de la prise de rendez-vous. Connaître les procédures spécifiques en génétique. Maîtriser les logiciels DEFGEN, Medifirst et Easily. Rédiger et mettre en forme des documents médicaux et administratifs. Classer, archiver et gérer les dossiers avec rigueur. Prioriser les tâches en fonction de l'activité du service. Maintenir ses compétences à jour par la formation continue. Trier, diffuser et gérer le courrier ainsi que les dossiers et documents médicaux. Classer et archiver les dossiers, documents médicaux et résultats d'examens avec rigueur. Se former régulièrement et suivre l'évolution des techniques de secrétariat et des bonnes pratiques administratives. Travailler en respectant les bonnes pratiques de laboratoire et les protocoles internes. Prioriser les tâches de manière efficace en fonction de l'activité et des urgences du service.

Compétences spécifiques: o Maîtrise de Cristal-Link, EASILY, de bureautique (Outlook, word, excel) et des logiciels spécialisés (Defgen et Medifirst).
Qualités requises: Confidentialité et discrétion Sens de l'accueil et qualités relationnelles Rigueur organisationnelle Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe Adaptabilité et souplesse Capacités rédactionnelles Actualisation régulière des compétences

Conditions de travail du poste

Temps de travail: 80%, (Décharge de service ajustable en fonction des nécessités de service, conformément au Guide de la Règlementation p.38)Télétravail : 1 jour/semaine après 6 mois de prise de poste. Ajustable en fonction des nécessités de service, conformément à la Note de Service du 31 aout 2020 révisée en date du 26 septembre 2023.Horaires : 08h-15h50 ou 09h16h50 en fonction des besoins du serviceTravail dimanche et jour férié : nonContraintes particulières : o Organisation des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.o Répartition des décharges de service (DS) en fonction de l'organisation et des nécessités du service, avec possibilité d'ajustement ou de modification si l'activité ou les contraintes organisationnelles l'exigent.o Port de la blouseo Polyvalence requise sur les trois secteurs de génétique (chromosomique, clinique et oncogénétique) en cas d'absence

Annonce n°355091 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Secrétaire - Pluri services (H/F) (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) Coquelicot LE HAVRE)

Seine-Maritime | n°355093 |

L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services.

Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire.

Le poste de secrétaire couvre trois services: le PAC, le SAVS et la C360.

Il s'agit de services externalisés, dont les missions sont tournées vers le territoire de santé du Havre.

PAC: 8 pros. Le PAC est une cellule d'appui à la coordination des parcours et à l'appui ressources : évaluation, élaboration de projets adaptés et adaptation de l'accueil pour les personnes en situation de handicap, actions dédiées à la fluidité des parcours.
SAVS: 4 pros. Accompagnement à l'autonomie dans les différentes sphères de la vie (liens familiaux, sociaux, professionnels, santé .)
C360: 2 pros. Réseau professionnel qui structure le parcours de vie des personnes. L'EPA Helen Keller est porteur de la C360 du Havre.

Le poste de secrétaire est rattaché à la cheffe de service en charge du PAC et du SAVS (70%). La secrétaire est en liaison fonctionnelle avec le pilote de la C360 (30%). Vos missions seront :

Organiser pour les chefs de service, responsable hiérarchique et /ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et aux suivis des dossiers.

Utilisation des logiciels liés à l'accompagnement des personnes en situation de handicap (DUI: IMAGO, Via Trajectoire) et du logiciel RH (Planiciel);

Recueil de demandes via un formulaire et transmission aux interlocuteurs;

Gérer les dossiers administratifs des personnes accueillies, des plannings de salles, de véhicules, alimenter des tableaux de bord.

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports. Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Assure le secrétariat de la communauté 360 et de la plateforme de répit aux aidants Conditions requises :

Maitrise des techniques de secrétariat et de bureautique, les technologies d'information et de communication.

Connaissance et compréhension du secteur médico-social, souhaitée Permis de conduire B souhaité. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Autonome et dynamique.

Pour candidater: CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Directrice à l'adresse mail : [email protected]

Annonce n°355093 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Assistant médico-administratif - APIC - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°355130 |

Descriptif du poste: Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Service Alternative et Prévention Isolement/Contention APIC (site de Cadillac)

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Missions principales :

Suivi quotidien des mesures d'isolement et de contention par le calcul de leur durée.
Préparation des saisines pour contrôle du juge dès l'atteinte des délais légaux des mesures d'isolement et de contention via divers courriers (JLD, patient, entourage).
Transmission aux professionnels de santé des divers documents attendus.
Réception et transmission des convocations et des ordonnances du JLD aux unités concernées.
Suivi des décisions JLD isolement contention et tenue des indicateurs de service.
Membres du groupe élargi isolement contention.
Fonction de référente sur le thème isolement contention (formation interne et appui des autres AMA et des équipes, présentation aux internes du service, échanges de pratiques, recueil des besoins d'évolution du DPI), lien avec les responsables de la Direction des usagers et du SIREM.
Recueil et suivi des indicateurs du plan d'action isolement contention (indicateurs formation, indicateurs équipements et architecture des unités).
Extraction des données du registre sur demande des instances (rapport annuel isolement contention).

Missions complémentaires :

La gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux en l'absence de l'agent dédié à cette fonction.
Le week-end :

· Contrôle de la validité des nouvelles mesures de soins sans consentement sur demande de l'administrateur de garde.

· Préparation de certificats urgents n'ayant pu être anticipés par les AMA durant la semaine, sur demande du médecin de garde sur le CH.

Participation au pool de remplacement AMA lorsque l'effectif du secrétariat dédié isolement et contention le permet.

Type de contrat et date de prise de poste : poste à 100% - Titulaire/CDI/CDD Poste à pouvoir dès que possible. Conditions de travail :

Contrat de 38h45 en repos variables avec réalisation des week-ends et jours fériés :

Horaires semaines 8h30/16h15 ou 9h/16h45
Horaires week-end et jours fériés 9h/16h45 (télétravail possible)
Réalisation d'un week-end sur trois, avec un RH le lundi qui suit.
Réalisation des jours fériés
28 jours de CA (dont une période de trois semaines entre juin et septembre) / 19 jours de RTT

Localisation: CH Cadillac 89 rue cazeaux cazalet 33410 Cadillac-sur-Garonne
Rémunération brute mensuelle: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel, + reprise d'ancienneté + primes liées à l'exercice du métier + forfait dimanche Conditions d'exercice :

Permis de conduire
Téléphone
Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

Liste des pièces à fournir: Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles
Date limite de dépôt des candidatures: 18/05/2026
Profil recherché: Compétences attendues :

§ Savoir faire

Réaliser un accueil physique et téléphonique

§ Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

§ Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

§ Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, )

Maitriser le vocabulaire médical
Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare)
Organiser le travail en priorisant les activités
Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
Effectuer des transmissions concises et explicites
S'adapter aux différents de postes de travail
S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement

§ Savoir-être

Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
Adapter son discours à la personne (reformulation )
Prévenir et traiter des situations d'agressivité
Garantir la discrétion et le secret professionnel
Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Les principes du secret professionnel et les droits du patient
La législation relative à l'accès au dossier médical
La législation relative aux soins sans consentement,
La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
Le principe de codage des actes EDGAR
Le vocabulaire médical
Les différents logiciels

Qualifications: Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°355130 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Assistant médico-administratif - MAD SECOP - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

Gironde | n°355126 |

Descriptif du poste: Descriptif du poste/missions :

Mission générale :

L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface.

Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des patients et des directions fonctionnelles de l'hôpital.

Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du médecin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...)

Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles.

Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service. Activités : Gestion du planning médical, Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)

Gestion des appels téléphoniques entrants, avec orientation vers :

les services de soins ou administratifs concernés,
les plateformes téléphoniques (Question Psy, 3114..)
l'équipe médico-soignante du SECOP seulement si le patient est pris en charge au SECOP.

Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE. Gestion de tableaux de bord en lien avec leur activité. Apporter un appui au cadre de permanence.

Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS), Gestion des mesures isolement-contention

Contrôler et faire parvenir au JLD les documents utiles dans le cadre des prolongations exceptionnelles de mesures isolement-contention, en lien avec le cadre de permanence.

Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues. Suivi de la sectorisation

Contrôler et définir la sectorisation des patients en lien avec le cadre de permanence.

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales,

Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus,

Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients,

Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), Saisie informatique des actes médicaux, Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes,

Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives, Gestion des fournitures de service et matériel de bureau.

Pour accompagner la prise de fonction et régulièrement dans l'année, et dans le cadre d'un lien fonctionnel, l'agent sera formé par le service usagers et participera à des réunions de travail et de partage de pratiques.

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou CDD évolutif CDI Poste à temps plein Prise de poste dès que possible

Localisation: SECOP - Pôle PUMA CH Charles Perrens 121 Rue de la Béchade, 33000 Bordeaux
Rémunération brute mensuelle: Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel + reprise d'ancienneté + primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice: Poste à temps plein en 7h45, du lundi au dimanche et jours fériés.

Existence de 6 postes d'AMA afin d'assurer le secrétariat du SECOP et de la POST URGENCE.

Amplitude de travail: 7h45
Horaires d'ouverture du secrétariat: 8h 20h
Les jours ouvrés: 8H 15h45, 9h 16h45 ou 12h15 - 20h
Les WE et Fériés: 12h15 20h

L'organisation des postes se fait par roulement des agents : 1. Gestion des Hospitalisations. 2. Gestion des Données, Scan, Planning, Téléphone, etc... 3. Accueil Administratif, ouverture du dossier patient HM.

EPI: Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger.
Liste des pièces à fournir: Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme
Date limite de dépôt des candidatures: 18/05/2026
Profil recherché: Compétences attendues :
Connaissances: Principaux logiciels (Open Office)

Bureautique, Intranet/Internet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

Connaissances juridiques: différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients.

Savoir être (savoir-faire relationnel - attitudes) : Être intègre et respectueux de la déontologie Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Être rigoureux et responsable. Être ponctuel.

Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (empathie, partage et diffusion de l'informa-tion).

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire (médicaux, paramédicaux).

Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du pôle et de l'institution. Être autonome et avoir le sens de l'initiative. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir d'adapter dans un processus d'évolution de projets de pôle. Savoir s'adapter aux situations. Savoir-faire (savoir-faire opérationnel aptitudes) :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation.

Constituer le dossier administratif et médical des patients, Gérer le courrier Gérer le planning des médecins. Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail. Hiérarchiser les activités du secrétariat.

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Communiquer les informations.

Qualifications: Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°355126 publiée le 27/04/2026 par un
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27/04/2026 - Comptable – Chargé de facturation (F/H) (EHPAD Départemental résidence la Demi Lune Le Creusot)

Saône-et-Loire | n°355155 |

Lieu :

EHPAD Départemental du Creusot composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot dénommées « Demi-Lune », « Canada », « Saint-Henri » et « Reflets d'Argent ».

La capacité totale d'accueil de l'établissement est de 359 résidents à savoir :

Unités de vie traditionnelles (283 places dont 5 places d'accueil temporaire), Unités Spécifiques Alzheimer (2 unités de 12 places),

Unités pour Personnes Handicapées Vieillissantes (2 unités de 14 places),

Unité Psychiatrie de la Personne Agée (2 unités de 12 places),

Un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés accueille 14 résidents/jour.

Dans le cadre de l'évolution du développement de ses activités, l'EHPAD Départemental du Creusot recherche un(e) comptable, Chargé(e) de facturation. Relations fonctionnelles : Relations internes :

En lien direct avec l'ensemble des agents intervenants au sein de l'établissement Relations externes : Familles, organismes divers Mission principale :

Participer à l'ensemble des actions nécessaires à l'émission et au suivi de la facturation jusqu'à l'encaissement. Missions spécifiques :

Émettre la facturation mensuelle des personnes accompagnées payants et des personnes accompagnées à l'aide sociale

Émettre la facturation mensuelle et/ou trimestrielle à destination des départements

Enregistrer les notifications aide sociale et APA dans l'outil de facturation

Vérifier les saisies des variables de facturation faites par les résidences dans l'outil de facturation Générer les prélèvements des résidents Saisir les règlements des paieries

Mettre à jour annuellement des tarifs des établissements dans l'outil de facturation

Rembourser les soldes de tout compte des personnes accompagnées Rembourser les trop perçus des CAF

Lancer et vérifier le transfert des opérations mensuelles dans l'outil de facturation vers l'outil comptable Savoirs :

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des logiciels
Connaissances des règles de facturation
Connaissance du fonctionnement en EHPAD souhaité

Savoir-faire :

Organiser son temps de travail
Gérer ses priorités
Gérer l'information reçue et l'information à transmettre

Savoir-être :

Polyvalence et adaptation rapide
Sens de l'organisation, rigueur professionnelle
Respect de la confidentialité et secret professionnel
Sens de l'autonomie
Aptitude au travail en équipe, à la relation et à la communication
Sens du service public

Formation initiale/diplômes requis: Niveau Bac minimum

Expérience en facturation Expérience professionnelle en milieu hospitalier souhaitée

En plus de votre formation initiale, vous aurez accès à la formation continue liée au développement de la politique générale de l'établissement ou bien spécifique au service ou à l'exercice professionnel.

Le poste est ouvert pour un CDD à temps plein de 3 mois renouvelables dans le cadre d'un remplacement.

Motif contrat: remplacement
Durée hebdomadaire: 37.50 heures
Base annuelle: 25 congés annuels (à proratiser sur la durée du contrat)

Du lundi au vendredi

Rémunération correspondant à la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, grade Adjoint administratif. Poste à pourvoir dès que possible.

Annonce n°355155 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

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27/04/2026 - Gestionnaire Cellule des soins sans consentement - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

Hauts-de-Seine | n°355101 |

Descriptif du poste :

LE POSTE

Titulaire ou contractuel