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18/06/2026 - Gestionnaire aux archives (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des archives médicales :

Demande de dossiers médicaux

préparation des dossiers médicaux en réponse aux diverses demandes (usagers, expertises médicales, ...), en lien avec la Direction de la Qualité-Gestion des Risques et des Relations avec les usagers

Numérisation de dossiers médicaux ou document médical dans le dossier patient informatisé EASILY Classement de documents médicaux dans les dossiers.

Gestion des listes de demandes de dossiers médicaux adressées par les secrétariats

-

Cueillette des dossiers dans les travées

-

Répartition dans les différents chariots de livraison

-

Livraison des dossiers dans les différents services de l'établissement Traitement informatique et rangement des dossiers médicaux

Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques

Gestion du cycle de vie des dossiers médicaux (de sa création à sa destruction) Manutention EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels.

Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d'archives.

Vous travaillerez en lien avec les secrétariats médicaux, le Département de l'Information Médicale (DIM) et le service de Gestion Administratif des Patients (GAP). Le service est rattaché à la Direction de la Qualité.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi CDD de3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires Poste d'adjoint administratif de catégorie C 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison Horaires :

-

07h00 à 15h00

-

08h30 à 16h30

-

09h30 à 17h30 (1 à 2 jours par mois)

Prise de poste souhaitée

dès que possible

Conditions particulières :

• Travail devant un écran
• Manutention et port de charge
• Travail en position debout
• Travail en lumière artificielle

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 01 juillet 2026, référence AVP 65-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Maîtriser l'outil informatique (connaissance d'Easily serait un plus) Maîtriser parfaitement le classement alphanumérique Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur et de méthodologie Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens du travail collectif Avoir le sens de la relation et de la communication

RÉMUNÉRATION brut

2320.00 / mois

Annonce n°360800 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE (h/f) DE NUIT LABORATOIRE DE BIOLOGIE MEDICALE (Centre Hospitalier Vannes)

• Morbihan (56)
• Vannes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. LE POSTE :

Le CHBA recrute un technicien(ne) de nuit, dans le cadre d'un remplacement, au sein du service du Laboratoire de Biologie Médicale.

Ce service réalise et traite des prélèvements biologiques en vue d'analyses selon les prescriptions médicales, dans un objectif de diagnostic, dépistage, traitement, prévention ou de recherche.

MISSIONS

Après une formation adaptée, dans le LBM Le technicien de Laboratoire exécute les examens de biologie pouvant être réalisés selon des protocoles établis de la réception des prélèvements à la validation technique du résultat. Dans le secteur où il est affecté :

Le technicien de laboratoire assure la mise en route des automates, réalise les calibrations si nécessaires et vérifie que les contrôles de qualité internes sont ciblés.

Il assure la réception des prélèvements au guichet et assure le traitement pré analytique et post analytique des échantillons

Il assure les maintenances préventives nécessaires suivant les procédures en vigueur.

Il réalise les analyses suivant les procédures validées et valide techniquement les analyses.

CONDITIONS DU POSTE

Poste à temps plein de nuit - A pourvoir uniquement par voie contractuelle, CDD de 3 mois, renouvelable, dans le cadre d'un remplacement

Grade

Technicien de Laboratoire - Rémunération : Application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l'établissement.

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction

Avantages

Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder ! Candidature (CV + lettre de motivation + copie de diplôme) Demande de renseignements sur le poste auprès de :

M. MONCLIN, Cadre de Santé, 02.97.01.46..94 ou Mme PASQUALI, Cadre de santé, 02.97.01.40..58

Date limite de dépôt des candidatures

09/07/2026

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

Respecter les procédures Etre rigoureux Savoir communiquer Respect de la confidentialité. Esprit d'équipe Etre force de proposition Avoir un esprit d'initiative

DIPLÔMES REQUIS

Titulaire d'un BTS ou DUT d'Analyses Biologiques ou DELAM ou DETAB ou autres diplômes permettant d'exercer en tant que technicien(ne) de laboratoire.

RÉMUNÉRATION brut

30k / an

NOTES

Remplacement 3 mois, renouvelable

Annonce n°360898 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360878 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - TECHNICIEN BIOMÉDICAL (H/F) (Centre hospitalier Lisieux)

• Calvados (14)
• Lisieux
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Robert Bisson recrute actuellement un technicien biomédical. Il s'agit d'un poste à temps plein, à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de remplacement (durée restant à déterminer). Définition du poste :

Installer, maintenir, effectuer le contrôle qualité et assurer la traçabilité des interventions, concernant les dispositifs ou équipements biomédicaux dont il a la charge. Informer sur l'utilisation des équipements biomédicaux

Participer à la gestion des risques et au suivi de matériovigilance

Activités, (Niveau requis

maitrisé pour l'ensemble des points) :

Participer à l'installation et la mise en service des nouveaux équipements biomédicaux avec les fournisseurs.

Assurer le maintien de performances des équipements biomédicaux pendant toute leur durée d'exploitation.

Effectuer les opérations relatives à la maintenance curative des équipements biomédicaux.

Réaliser la maintenance préventive et les contrôles selon la fréquence et les procédures préconisées par les fabricants, et au regard de la politique de maintenance de l'établissement.

Assurer le suivi des interventions externes, ainsi que des envois/réceptions pour maintenance

Assurer le suivi des prêts, en collaboration avec l'ingénieur biomédical.

Assister les fournisseurs, fabricants, ou tiers-mainteneurs dans les campagnes de contrôles et maintenances préventives.

Donner son avis quant au choix des accessoires et consommables.

Apporter un regard technique sur le choix des équipements biomédicaux

Participer à la rédaction des protocoles de maintenance préventive et de contrôle de performances. Mettre en uvre les contrôles de performances sur les DM.

Gérer les pièces détachées, suivre le stock et le réapprovisionnement.

Informer et accompagner les utilisateurs à l'exploitation des équipements biomédicaux.

Gérer les éventuels litiges sur les réceptions de pièces détachées et accessoires.

Alimenter et actualiser en permanence le registre informatisé (GMAO : SOFIA 4D V14) de toutes les actions de maintenance préventive, curative, et de tous les contrôles effectués sur le parc des équipements biomédicaux ; valoriser les interventions en temps et montant financier. Compétences requises : a) Diplômes :

• Diplôme de niveau BAC +2 minimum exigé.
• Formation biomédicale exigée (idéalement formation de type licence professionnelle en maintenance biomédicale, ou équivalente).

b) Savoir, (Niveau requis pour l'ensemble des points : connaissances détaillées) Physiologie élémentaire du corps humain.

Techniques générales et spécifiques aux différents équipements biomédicaux. Automatismes Fluides Médicaux Electronique Informatique et réseau Milieu hospitalier Outils de gestion de la maintenance biomédicale, (GMAO). Anglais technique lu et écrit.

c) Savoir-faire, (Niveau requis

maitrisé pour l'ensemble des points).

Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes ;

Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail et/ ou de contrôle, afférents à son métier ;

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence ;

Conduire des installations d'équipements relatifs au domaine de compétence, en optimiser le fonctionnement ;

Evaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes ;

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité ;

Maintenir et dépanner un matériel, un équipement, une installation et/ou un système relatif à son métier. d) Autres points :

Diplomate, avec des qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse. Capable d'informer et de rendre compte.

Capable de travailler de façon autonome au sein de l'équipe, ou en collaboration avec les autres techniciens biomédicaux.

Capable de mettre en place une relation de confiance avec le corps médical.

Capable d'élaborer un dialogue technique avec les fournisseurs.

Impliqué dans la mise à jour continue des connaissances techniques. Respecter la Charte du Service Biomédical.

Conséquences majeures sur l'évolution des activités et des compétences : Maitrise de l'anglais technique écrit et parlé

Prise en charge des domaines d'imagerie et d'informatique médicale Exigences du poste :

Déplacements possibles sur les établissements de la direction commune et du GHT

Poste temps plein sur 5 jours, 36H40 par semaine, ouvrant droit à 10 jours de RTT.

Horaires d'ouverture du service

minimum 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi ; organisation des horaires de présence en équipe.

Repos fixes samedi et dimanche, sauf lors de la semaine d'astreinte.

Astreinte à domicile selon le planning mis en place par les Services Techniques, par périodes de 3 à 4 jours, du lundi au vendredi OU du vendredi au lundi, impliquant le déplacement immédiat sur site du technicien en cas de nécessité.

Plannings de travail, de congés annuels, de RTT et de récupérations d'heures établis en concertation avec l'ingénieur biomédical, sur la base d'une présence minimum obligatoire à l'atelier biomédical.

Annonce n°360717 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Assistant(e) à la Direction des soins (Centre hospitalier Wissembourg)

• Bas-Rhin (67)
• Wissembourg
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Missions spécifiques :

Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la Direction des Soins pour fiabiliser les processus RH, fluidifier la coordination entre acteurs et garantir la qualité des instances et projets relevant de la direction des soins. Faciliter le travail de l'encadrement au quotidien. Activités Principales :

• Participer au recrutement et à l'intégration des professionnels
• Organiser instances, les réunions Cadres et CSIRMT
• Participer à la planification des formations et dispositifs de valorisation
• Fiabiliser la gestion documentaire
• Offrir un accueil professionnel, fluidifier la circulation des informations entre Direction des soins et Services
• Organiser la logistique et la gestion des ressources partagées
• Être un support opérationnel à la Direction des soins
• Coopérer avec les établissements d'enseignements et gérer l'organisation des stages

Compétences requises

Compétences techniques

Maîtriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; être à l'aise avec les outils collaboratifs et les plateformes RH.

Rédiger avec une excellente orthographe et structurer des documents professionnels.

Comprendre l'environnement sanitaire et médico-social et ses instances (souhaité). Compétences organisationnelles

Prioriser, planifier et tenir les délais dans un environnement multi-interlocuteurs.

Être rigoureux·se, méthodique et autonome tout en sachant demander de l'aide au bon moment.

Anticiper les besoins et gérer plusieurs dossiers en parallèle. Compétences relationnelles

Assurer un accueil bienveillant et professionnel, communiquer avec clarté et diplomatie.

Collaborer efficacement avec les cadres, RH, partenaires et formateurs. Respecter la confidentialité et le devoir de réserve. Conditions d'exercice : Poste à temps partiel (70%)

Présence requise lors des temps forts (jurys, job datings, réunions institutionnelles). Polyvalence et adaptabilité selon les priorités du service.

Coordination l'assistante de direction des soins à 30% pour une présence continue du lundi au vendredi.

Annonce n°360703 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Assistant de Régulation Médicale à 100% de Jour - Nuit au sein du Service d'Accès aux Soins du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Régulation Médicale H/F à 100% de Jour - Nuit au sein du Service d'Accès aux Soins du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le S.A.S. (Service d'Accès aux Soins) poursuit les objectifs suivants :

Faciliter et améliorer la mise en relation entre les besoins de soins des patients et l'offre disponible, en temps réel

Permettre un accès à des soins adaptés à toute heure : soins urgents et soins non programmés

Orienter les patients dans les filières de soins adaptées après évaluation médicale, aux heures de garde mais également aux heures ouvrables

La régulation médicale des appels est organisée 24h/24, 7J/7, à la fois pour l'aide médicale urgente et pour les soins non programmés ambulatoires dans le cadre d'une convention entre le SAMU 35 et l'ADOPS 35. Vos activités principales sont :

Assurer le décroché sur le niveau de front-office N1 (Poste ARM N1) selon les procédures définies dans le fonctionnement du SAS, engager les moyens pour les motifs d'appel nécessitant un départ réflexe, orienter les appels entre la filière de médecine d'urgence et la filière de médecine générale selon les procédures en vigueur

Assurer la gestion et le suivi des dossiers de la filière AMU sur le niveau N2 (Poste ARM AMU N2) : recueillir les données administratives, prioriser les appels après repérage des critères de gravité, orienter vers le médecin urgentiste ou réorienter vers le médecin généraliste si besoin

Transmettre au médecin régulateur des informations fiables et synthétiques

Donner des conseils ou faire pratiquer des gestes de secours guidés par téléphone dans le domaine de compétence ARM Assurer le suivi des dossiers et des interventions en cours

Réceptionner les bilans radios, téléphoniques et dématérialisés des effecteurs en intervention (Poste ARM bilan) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Diplôme ARM obtenu en CFARM Connaissances et aptitudes : Les logiciels métiers L'utilisation des moyens radios et informatiques Le langage médical

Gestion des appels selon les indicateurs de qualité de service définis

Le poste est à pourvoir à Temps complet de Jour Nuit à compter du 20 Juillet 2026, en CDD ou mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7189.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 08/07/2026.

Annonce n°360720 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Adjoint des cadres Affaires financières / Comptabilit F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDI (Salarié)

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, vous contribuez activement à la gestion comptable et budgétaire de l'établissement. Vous êtes un acteur clé de la fiabilité des comptes, du suivi des dépenses et recettes et de la sécurisation des procédures financières.

Vous intervenez opérationnellement sur l'ensemble du cycle financier, en lien étroit avec les services prescripteurs, la trésorerie et les cadres financiers. Vos principales responsabilités Comptabilité et exécution budgétaire

· Contrôler et suivre l'exécution des dépenses et des recettes

· Vérifier la conformité des pièces comptables et budgétaires

· Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle

· Assurer la relation avec la trésorerie (mandatement, titres, rejets, corrections) Suivi financier et analyse · Suivre les crédits par service et par nature de dépense · Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé

· Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs financiers

· Participer aux travaux de préparation budgétaire et de décisions modificatives Sécurisation et amélioration des processus · Participer au contrôle interne financier · Contribuer à la fiabilisation des procédures comptables

· Proposer des améliorations visant à sécuriser et optimiser les flux financiers Appui aux services · Accompagner les services dans le suivi de leurs crédits · Répondre aux demandes d'information financière

· Apporter un appui technique en matière de règles budgétaires et comptables Profil recherché : Profil recherché

· Formation Bac à Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou finances

· Expérience souhaitée en comptabilité ou gestion financière, idéalement dans le secteur public ou hospitalier · Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

· Connaissance du fonctionnement des GIP, GIE, GCS et M21 (comptabilité publique) sont des atouts Vos atouts · Rigueur, fiabilité et sens du détail · Capacité d'analyse et de synthèse · Autonomie et organisation · Sens du service public et du travail en équipe · Discrétion et respect de la confidentialité Conditions · Poste à temps plein

· Statut

titulaire ou contractuel (Catégorie B Adjoint des cadres hospitaliers)

· Rémunération selon grille statutaire et expérience

Annonce n°360714 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Responsable achats (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Responsable des achats Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste.

Annonce n°360735 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DES TRAVAUX ET DU PLAN DIRECTEUR (H/F) (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Directeur Adjoint en charge des Travaux et du Plan Directeur (H/F) Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, le Directeur Adjoint en charge des travaux et du plan directeur encadre 17 agents dont 2 Techniciens Supérieur

MISSIONS PRINCIPALES :

• Définir et piloter la mise en oeuvre de la politique de travaux d'investissement et de maintenance dans le cadre de la stratégie de l'établissement en lien avec le Projet Territorial vde Santé Mentale Centre Val de Loire (PTSM) et la mise en oeuvre du décret tertiaire (opérations de travaux neufs ou de réhabilitation).
• Gestion du patrimoine public et privé de Centre Hospitalier.
• Veillez à l'adaptabilité et à l'adaptation des locaux des services et des ERP aux impératifs réglementaires (Commissions de sécurité, contrôles réglementaires,...) ainsi qu'aux évolutions de la prise en soins.
• Management et coordination des équipes de la direction dont les Ateliers.
• Référent sécurité des biens et des personnes - Contact cabinet du Préfet et Agence Régionale de Santé (ARS) en cas de crise - Elaboration et mise en oeuvre du plan de sécurité de l'Etablissement (PSE).
• Recherche et mise en oeuvre de solutions pour répondre aux recommandations de la Haute Autorité de Santé (HAS) et du Contrôleur Général des lieux de privation de liberté (CGLPL), au regard des conditions d'hébergement et de prise en charge, liées à l'architecture des services.
• Lien direct avec l'ensemble des Directions, Docteurs Chefs de pôle, Docteurs Chefs de Services, Cadres des structures ainsi que des partenaires extérieurs (Préfecture, Conseil Départemental, communes, GHT,...).
• Référent Achat du Groupement Hospitalier de Territoire des Hôpitaux Publics d'Eure et Loir (HoPE) pour le Centre Hospitalier Henri Ey par délégation du Directeur du Centre Hospitalier de Chartres (Participation Coordination Commission Technique CT7, Commission Départementale des Achats CDA,...
• Définition et gestion des travaux et des opérations d'exploitation/maintenance des bâtiments et des installations techniques.
• conseil technique auprès de la Direction.
• Animation de la Politique de Développement Durable de l'établissement.

Activités principales et secondaires :

• Gestion et pilotage de projets spécifiques, coordination et suivi des travaux et prestations extérieures.
• Elaboration de cahiers des charges et DCE, suivi des appels d'offres et marchés liés au domaine d'activité.
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs.

-Mise en oeuvre des programmes d'investissement spécifiques au domaine d'activité.

-Responsabilité et mise en oeuvre des règles d'hygiène et sécurité liées à l'activité, participation à la F3SCT.

• Gestion financière des crédits ouverts.
• Gestion des performances énergétiques et mise en oeuvre des concepts de développement durable.
• Gestion des aspects sécurité-incendie.
• Participation active à la commission de sécurité des personnels.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Aptitudes au management d'équipes,
• Capacité de communication et d'argumentation,
• Capacité à lire des documents techniques,
• Capacité à analyser, traduire et formaliser un besoin utilisateur en études de faisabilité,
• Capacités à mener un projet de service,
• Capacité rédactionnelle.
• QUALITES RELATIONNELLES :
• Savoir s'adapter à des interlocuteurs de culture multiple et maîtriser le travail en équipes pluridisciplinaires,
• Sens de l'organisation et esprit de synthèse,
• Sens des responsabilités et esprit de collaboration,
• Fortes capacités d'investissement et d'initiative.

CONTRAINTES SPECIFIQUES :

• Horaires souples adaptables aux contraintes
• Travail sur plusieurs sites géographiques
• Participation au Comité de Direction
• Participation aux gardes de Direction

Poste à temps plein basé à Bonneval. Interventions sur les différents sites de l'établissement. Descriptif du profil recherché Niveau d'études - Formation :

Titulaire d'un diplôme d'ingénieur dans les domaines du bâtiment, de la gestion de patrimoine, de la maintenance des équipements techniques ou équivalent. Connaissances théoriques et pratiques :

• Connaissances approfondies relatives aux bâtiments et aux installations techniques et notamment en terme de maintenance.
• Connaissances approfondies de la réglementation relative aux constructions et aux règlements de sécurité incendie des établissement recevant du public.
• connaissances des règles de passation et gestion des marchés publics tant en travaux qu'en prestations intellectuelles.
• Connaissances des règles d'hygiène et des conditions de travail.

Annonce n°360746 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Secrétaire de Direction - DRH (Centre Hospitalier Brive-la-Gaillarde)

• Corrèze (19)
• Brive-la-Gaillarde
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le territoire de la Corrèze est composé du bassin de Brive, et de deux zones de proximité, les territoires de Moyenne-Corrèze et de Haute-Corrèze, couvrant un bassin de population d'environ 240 000 habitants.

Chacun de ces bassins disposent d'une population significative nécessitant une offre sanitaire de proximité. Ussel représente un bassin d'environ 40.000 habitants, celui de Brive représente plus de 100 000 habitants, et celui de Tulle 80.000 habitants.

La zone d'attractivité des établissements de la direction commune s'étend largement en dehors du bassin Corrézien puisqu'environ un tiers de sa zone d'attractivité est située dans le nord du Lot, l'est de la Dordogne ou encore le nord du Cantal.

Les établissements de la Direction commune sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin, dont l'établissement siège est le CHU de Limoges.

Le Centre Hospitalier de Brive est le premier établissement de santé de la Corrèze et le deuxième établissement de santé du Limousin.

Son personnel est composé de plus de 2 140 agents hospitaliers et 264 praticiens (dont 65 internes).

La Direction des Ressources Humaines de territoire comprend : Un Directeur des Ressources Humaines ; Un Directeur Adjoint des Ressources Humaines ; Quatre Responsables Ressources Humaines ; Une assistante de direction ; Trois secrétaires de direction ;

Des départements structurés en secteurs placés sous la responsabilité de responsables transversaux et territoriaux assistés de gestionnaires : Recrutement Mobilité Gestion des personnels contractuels, Gestion des carrières - Retraites - Concours ; Développement professionnel ; Politique sociale et prévention des risques ;

Pilotage de la masse salariale, rémunération, gestion du temps de travail et des absences

Une cadre supérieure de santé chargée du Centre de formation continue du Centre Hospitalier de Brive. LE POSTE :

Le ou la secrétaire du service des Ressources Humaines assure les missions administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de la direction des ressources humaines.

Il/elle est chargé(e) d'exécuter, d'organiser et de suivre les tâches administratives courantes, en soutien opérationnel à l'assistant(e) de direction et au DRH.

Ce poste est centré sur la gestion administrative, la mise en forme de documents, la logistique RH, et la relation de premier niveau avec les agents et interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :

Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ;

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines ;

Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;

Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;

Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents (ouverture, enregistrement) ;

Classement et archivage des documents

courriers, notes, rapports ;

Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; Reproduction de documents ; Ordres de mission et frais de déplacement :

Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées Grèves :

Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum Stages :

Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail

Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services pour l'organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage CGOS :

Relais entre le personnel de l'établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS Diffusion des actions proposées par le CGOS

Mise à disposition des formulaires et supports d'information fournis par le CGOS MNH :

Information et conseil auprès des agents dans le domaine des prestations offertes par la MNH Traitement et mise à jour des données MNH sur GRH

Accueil et organisation des permanences du conseiller MNH (tous les mois) Télétravail :

Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES

Polyvalence attendue et remplacements mutuels en l'absence de l'Assistant(e) de Direction :

Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;

Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;

Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;

Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;

Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoir-faire ; Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)

Organisation, priorisation et planification des tâches confiées

Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver Aisance rédactionnelle

Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique

Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière Techniques de prises de note Savoir-être : Disponibilité Rigueur, méthode Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité Capacité à anticiper et à prendre des initiatives Esprit d'analyse et de synthèse Sens des relations humaines Capacité à travailler en équipe

Profil de formation recherché

niveau 4 (Bac ou équivalent) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.

RÉMUNÉRATION brut

2250.00 / mois

Annonce n°360749 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - COORDINATEUR ADMINISTRATIF RESEAU DE SANTE H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Le Réseau Méotis Missionné par l'Agence Régionale de Santé Hauts-de-France, le Réseau Méotis contribue au repérage précoce de la maladie d'Alzheimer et des maladies apparentées, ainsi qu'à la structuration et l'amélioration de la prise en charge des patients.

Notre équipe de psychologues réalise des évaluations neuropsychologiques pour des patients présentant des troubles cognitifs évocateurs d'une maladie neurodégénérative.

Nos prescripteurs sont principalement des médecins spécialistes libéraux (notamment neurologues), mais également des partenaires du secteur médico-social (équipes EGED, DAC). Nos missions incluent également :

L'information et la sensibilisation des usagers et des professionnels La participation au parcours de santé des patients,

Le développement et l'animation des partenariats de territoire. Vos missions:

Sous l'autorité du Président du réseau et en collaboration étroite avec les CMRR de Lille et d'Amiens, vous assurez la mise en uvre opérationnelle de l'ensemble des activités du réseau. A ce titre vous serez chargé(e) de : Animation et partenariats

Développer et entretenir le maillage territorial avec les partenaires médicaux (avec la médecine de ville en particulier), sociaux et associatifs,

Participer à des projets territoriaux et développer des actions propres au réseau,

Représenter Méotis auprès des institutions et des partenaires régionaux. Organisation et pilotage

Contribuer à l'organisation des réunions scientifiques du réseau des consultations mémoire,

Participer à la préparation et au suivi des instances du réseau, et mettre en uvre les décisions du comité de pilotage,

Superviser l'équipe (5 salariés)

gestion des plannings, déplacements, congés, notes de frais, etc.

Gestion administrative et financière

Elaborer le rapport annuel d'activité à destination de l'ARS (statistiques, rapport qualitatif et bilan financier),

Assurer la gestion du budget de fonctionnement, en lien avec la direction financière du CHU de Lille,

Gérer l'ensemble des aspects administratifs en coopération avec les services du CHU (RH, comptabilité, informatique, flotte automobile, locaux) Communication

Assurer la communication interne et externe du réseau (réunions de service, site internet, supports d'information et de sensibilisation destinés au grand public et aux partenaires). Profil recherché : Profil recherché Profil Junior

Titulaire d'un diplôme de niveau 6 minimum (licence) dans le domaine des soins, de la santé ou du social, avec idéalement une expérience en lien avec les missions.

Bonne connaissance du territoire des Hauts-de-France et de ses acteurs médico-sociaux.

Autonome, dynamique, doté(e) d'un bon sens du travail en équipe et d'excellentes aptitudes relationnelles et pédagogiques.

Capacité à prendre des initiatives et à produire des écrits de qualité.

Permis B obligatoire

déplacements réguliers à prévoir dans les Hauts-de-France.

Annonce n°360724 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E)/ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) - LABORATOIRE/UNITE DE SOINS/ARCHIVES MEDICALES (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

• Gironde (33)
• LA TESTE-DE-BUCH
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)/ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) au profit des services LABORATOIRE/UNITE DE SOINS/ARCHIVES MEDICALES.

Temps de travail à temps complet, à pourvoir à compter du 01/09/2026 CDD 1 mois puis CDI selon retour évaluation hiérarchique Amplitude horaire en 7h (9h-18h)

Fiche de poste sur demande à l'adresse de dépôt de candidature

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected] avant le 10/07/2026

Pour tout renseignement, merci de contacter Mme CHAPELLE Mathilde, Directrice des affaires financières et ressources matérielles, [email protected] ou M. LADISLAS David, Coordinateur admissions-recettes et secrétariats, [email protected] Vos avantages :

Prise en charge des abonnements de transports collectifs (train, bus, tram) à hauteur de 75 %. CE CGOS / Amicale du personnel

Annonce n°360713 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Secrétaire de laboratoire H/F (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

• Eure (27)
• Gisors
• CDD (Salarié)

Secrétaire de laboratoire H/F

Le Centre Hospitalier de Gisors recherche un(e) Secrétaire de laboratoire H/F. Poste à temps plein en CDD Missions quotidiennes

1. Accueil du personnel soignant, des coursiers, des délégués, des livreurs et, ponctuellement, des patients (dépôt d'analyses de bactériologie, remise de comptes rendus, etc.). 2. Réponse aux appels téléphoniques.

3. Réception des échantillons biologiques traités par le laboratoire et vérification de leur conformité (conditionnement, hygiène, bon de demande). 4. Enregistrement des bilans dans le SIL. 5. Tri et distribution du courrier.

6. Gestion des résultats extérieurs (EFS, INTS, etc.) reçus par courrier ou fax.

7. Préparation des envois

édition des listes et contrôle des dossiers.

8. Tri et répartition des résultats signés dans les casiers des services.

9. Tri et mise sous enveloppe des résultats signés destinés aux consultations externes.

10. Vérification de la transmission des résultats dans la DLX. 11. Suivi de la clôture des dossiers. 12. Saisie de la biologie délocalisée (i-STAT).

13. En cas de déclenchement de l'alarme des réfrigérateurs ou congélateurs du dépôt de sang, alerte du technicien concerné (paillasse H). 14. Impression des notifications de changement d'identité. 15. Suivi de l'approvisionnement en papier des imprimantes. 16. Acquittement des maintenances Kalilab. Missions hebdomadaires

1. Dépôt de sang

traçabilité des PSL délivrés et gestion des documents nécessaires au dépôt.

2. Élaboration des listes hebdomadaires des différents sites et transmission aux admissions pour la création des numéros de séjour.

3. Contrôle des numéros de séjour manquants et saisie pour la rediffusion de la facturation.

4. Suivi des envois vers Cerba et les autres laboratoires partenaires. Missions mensuelles 1. Gestion des factures. 2. Réalisation des statistiques. 3. Relevé du Planning Familial. 4. Commande du matériel de bureau. Profil recherché

Une expérience significative sur un poste similaire est souhaitée. Expérience requise : 3 ans d'expérience souhaités dans ce domaine. Qualités requises Autonomie Capacité d'adaptation Capacité de décision Curiosité Force de proposition Gestion du stress Persévérance Prise de recul Réactivité Rigueur Sens de l'organisation Sens de la communication Esprit d'équipe Exigences Respect des précautions standard d'hygiène et de sécurité. Respect strict des règles de confidentialité.

Annonce n°360731 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Gestionnaire carrière paie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement né le 1er janvier 2023 de l'union de 3 établissements : le

centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle - Portes de

l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de

contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins,

par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs : - Gestion - Carrières - Paie Contrôle de gestion - Accompagnement social et conditions de travail Identification du poste

Fonction

Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique

- Responsables Carrières, - Chef du Personnel, - Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

- Le bureau de la gestion des carrières/paie, - Le bureau de la paie contrôle de gestion, - La cellule affaires sociales, - Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus, - La médecine du travail

Missions du poste

Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des

personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires). Suivi des effectifs du secteur

Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses),

participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en

remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH Publier les vacances de poste (interne et externe)

Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements

de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans l'établissement,

Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du

départ

renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de

contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc. Gestion des carrières

Gérer les recrutements

formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du

Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs,

Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,

Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire,

quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,

Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de l'agent. Suivi des absences

Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,

Suivre les congés pour motifs familiaux

maternité, paternité, parental, présence

parentale et accueil de l'enfant,

Suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence Saisie des éléments variables de paie et contrôles

Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie

Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie

Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard

d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement

d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.) Contrôler de façon aléatoire les paies

Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement) Accueil des personnels

Accueillir les nouveaux arrivants et au besoin les orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés

Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel Gestion du temps de travail informatisé

Utilisation du logiciel E-connect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres

Soutien technique aux cadres de son secteur dans l'utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,

Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres Prérequis

Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels

institutionnels

Cpage Econnect

Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière appréciée

Connaissance de la règlementation sur le temps de travail appréciée Compétences requises Rigueur, méthode et organisation Discrétion et sens de la confidentialité Goût du travail en équipe et sens de la concertation Goût de l'accueil, attitude positive Ponctualité et assiduité Respect de la discrétion et du secret professionnel

Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires Risques professionnels

Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg) Travail sur écran

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à : Vaness a HUET Service DRH
[email protected]

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes

reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Annonce n°360754 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Juriste marchés publics - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Titulaire ou contractuel

Rejoignez un environnement engagé au cur du secteur hospitalier !

Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d'un enjeu essentiel : la qualité et la sécurité des achats publics en milieu hospitalier ? Ce poste est fait pour vous ! Intégrez un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) dynamique et participez activement à la structuration et à la sécurisation de la commande publique. Ce que vous ferez :

Aux côtés du Responsable de la cellule des marchés publics, vous êtes un acteur clé de la sécurisation juridique des procédures et du bon déroulement des marchés.

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des marchés (travaux, fournitures et services), en collaboration avec une équipe engagée et des interlocuteurs variés. Missions permanentes :

• Accompagner les prescripteurs à la définition de leur besoin et conseil au sourcing
• Rédiger les cahiers des charges (en lien avec les acheteurs et les prescripteurs) et les pièces administratives du dossier de consultation
• Contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés publics (CCTP, BPU) - Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
• Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures.
• Gérer l'attribution des marchés en lien avec les prescripteurs (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc)
• Superviser et gérer l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
• Rédiger les conventions et les contrats
• Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
• Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution)
• Accompagner la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques locales
• Etre l'interface avec les candidats et avec les utilisateurs et prescripteurs
• Planifier les procédures de marchés
• Gérer les procédures dans le cadre du recours aux centrales d'achat : RESAH, UNIHA, UGAP
• Archiver les pièces de passation et d'exécution des marchés publics.

Missions ponctuelles :

• Assurer une veille juridique active ((droit de la commande publique, évolutions réglementaires et jurisprudence)
• Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, création et mise à jour des fiches marchés dans Cpage (GEF)
• Participer à des projets transversaux.

Organisation du travail :

Temps de travail

38h par semaine, soit 7h36 par jour Ouvrant droit aux RTT

Repos fixes

les week-end et jours fériés

Profil recherché

Connaissances :

• Maîtrise du droit de la commande publique et de ses procédures
• Capacité à analyser des situations complexes et à anticiper les risques juridiques
• Connaissance de la gestion de projets

Compétences :

• Excellentes qualités rédactionnelles et d'analyse
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à expliquer les enjeux juridiques avec clarté et pédagogie

Qualités personnelles :

• Discrétion, rigueur, organisation et réactivité
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et pédagogie

Annonce n°360666 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - PHYSICIEN MEDICAL H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Lille, le physicien médical apporte son expertise pour la sécurité des patients exposés aux rayonnements ionisants. Missions principales

Au sein d'une équipe de physique médicale de 4 personnes, vous serez amené à : Imagerie et médecine nucléaire Veiller à l'application de la réglementation en vigueur : Eudes dosimétriques,

Suivi technique des appareils (choix, implantation, mise en place des protocoles, optimisation, dosimétrie et réalisation des CQ) sur un plateau technique innovant de plus de 150 DM (3 TEP, 1 CT Photonique, plusieurs salles hybrides, Oarm)

Déploiement des bonnes pratiques en collaboration avec la direction qualité, les équipes médicales et paramédicales. Réaliser la planification de traitement en RIV Radio chirurgie stéréotaxique

Garantir la conformité de la délivrance de la dose lors des traitements en radio chirurgie sur le Gamma Knife Recherche et enseignement

Former le personnel du CHU à la radioprotection des patients

Participer à l'encadrement des étudiants DQPRM (en radiologie et médecine nucléaire) Profil recherché :

Vous avez de l'expérience en Imagerie médicale ou en médecine Nucléaire

Vous avez le sens des responsabilités et un esprit d'initiative Vous êtes organisé et rigoureux

Vous aimez travailler en équipe pluridisciplinaire et faites preuve de curiosité professionnelle

Vous êtes titulaire d'un Diplôme de qualification en physique radiologique et médicale (DQPRM); thèse de doctorat ou formation à la recherche serait un plus

Annonce n°360664 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

• Rhône (69)
• Tarare
• CDI (Salarié)

Le service d'imagerie de l'hôpital de Tarare est à la recherche d'une Assistante Médico Administrative (AMA) pour intégrer notre équipe dynamique, dans le cadre de la mise en place d'un tout nouveau IRM au sein de notre service d'imagerie. Ce que nous vous proposons :

UN CYCLE DE TRAVAIL AVANTAGEUX de 9h par jour comprenant un jour de repos variable chaque semaine.

CONTRAT

CDI proposé à temps plein à compter du 31/08/2026 avec possibilité de titularisation (concours AMA).

POLYVALENCE ET DIVERSITE DES MISSIONS

Accueil physique et téléphonique des patients

Planifier des rendez-vous d'imagerie Assurer la communication entre les différents services

Frapper les comptes rendus dictés par les médecins et en assurer la diffusion Assurer la logistique du secrétariat

UN ENVIRONNEMENT A TAILLE HUMAINE

vous rejoignez un établissement récent et moderne dans un environnement agréable et convivial.

UNE EXCELLENTE AMBIANCE DE TRAVAIL

rejoignez une équipe de 5 AMA où l'entraide et la communication sont essentielles.

UNE PRISE EN CHARGE DES PATIENTS DIVERSIFIEE : patients externes, patients hospitalisés, patients provenant des urgences.

Annonce n°360653 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Juriste Référent Données de Santé et Propriété Intellectuelle - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste de Juriste Référent Données de Santé, IA et Propriété Intellectuelle est placé sous l'autorité hiérarchique de la DRCI et sera principalement dédié aux besoins de l'IIAS. Sur ce périmètre, le juriste contribue à la sécurisation juridique de l'entrepôt de données de santé (EDS) et des projets, tant sur les aspects protection des données personnelles et de santé (RGPD) que sur les enjeux de valorisation, de propriété intellectuelle et de partenariats public/privé. Il travaillera en lien étroit avec les équipes de l'IIAS, de la DRCI, la DPD du CHU et les porteurs de projets. Missions générales

Le juriste assure la conformité réglementaire de l'EDS, des traitements de données personnelles et de santé et des projets de développement, de test ou de déploiement de solutions intégrant de l'IA. Il participe à la définition et à la mise en uvre de la stratégie de propriété intellectuelle et de partenariats du CHU, notamment pour les projets de recherche et d'innovation en santé numérique. Activités principales

Gouvernance et cadre réglementaire des données personnelles et de santé :

Mettre en uvre les analyses de conformité des traitements de données à caractère personnel et de santé et réaliser les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) Tenir et mettre à jour les registres de traitements RGPD Conseiller les investigateurs et porteurs de projets sur les obligations réglementaires Participer à la rédaction et au suivi des demandes d'avis ou d'autorisation auprès de la CNIL Organiser et gérer les demandes d'exercice des droits des personnes concernées Vérifier la conformité des conventions, accords-cadres et contrats et être l'interlocuteur des partenaires extérieurs sur ces questions. Garantir le maintien de la conformité au référentiel CNIL de l'EDS Garantir la conformité règlementaire des projets de recherche et développement numériques Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de protection des données, de recherche sur données de santé, d'innovation numérique et d'IA. Propriété intellectuelle et partenariats :

Contribuer au développement et à la mise en uvre de la stratégie de partenariats en propriété intellectuelle. Rédiger, analyser et négocier les contrats liés à la recherche et à l'innovation (partenariats public/privé, accords de consortium, NDA, contrats de collaboration et de valorisation). Assurer le conseil juridique en propriété intellectuelle (droits d'auteur, logiciels, bases de données, résultats de recherche, intelligence artificielle). Relire, corriger et sécuriser les contrats émanant de partenaires extérieurs. Travailler en étroite collaboration avec la DRCI, les équipes de l'IIAS et les directions et services concernées.

*La fonction RGPD de l'IIAS se fera en lien avec la référente RGPD de la DRCI et la DPD du CHU.

Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service, des projets stratégiques du CHU et des évolutions réglementaires. En particulier, les missions liées à la propriété intellectuelle et à la valorisation seront amenées à monter en puissance progressivement. Le CHU pourra mettre en place une formation spécifique dans ce domaine pour renforcer les connaissances du juriste. Profil recherché : Profil recherché

Formation

Bac +5 en droit (données, santé, numérique, PI) Expérience : expérience professionnelle requise

Savoir-faire

Maîtrise du cadre juridique applicable aux données personnelles et de santé (RGPD, loi informatique et liberté, méthodologies de référence) et capacité à piloter des démarches de conformité (AIPD) Connaissance du droit du numérique et des enjeux liés à l'IA Expérience en rédaction contractuelle et en gestion de partenariats, notamment en matière de partage des données et de recherche. Connaissance en propriété intellectuelle Aptitude à mener une veille juridique et réglementaire et à en restituer les enjeux de manière opérationnelle Savoir-être

Sens du collectif et esprit d'équipe Qualités relationnelles et capacité à communiquer de façon claire et pédagogique Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse Autonomie curiosité intellectuelle, et esprit d'initiative Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des projets complexes

Notions

Technologies de l'information et sécurité des systèmes d'information (ISO 27001), référentiels santé (normes d'interopérabilité en santé, HDS), connaissance du milieu de la santé et de la recherche clinique.

Annonce n°360655 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Horaires de travail : Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles) Repos Week-end et jours fériés

POSITION DANSLA STRUCTURE

Position dans la structure

Autorité hiérarchique :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Directeur des Ressources Humaines Autorité fonctionnelle : Chef de Pôle Chefs de Service Responsables d'Unité Fonctionnelle Cadres Supérieurs de Santé Cadres de Santé Liaisons fonctionnelles : Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins

psychiatres, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions principales :

• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers,

professionnels)

accueils physiques, téléphoniques et mails, - Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes

rendus, - Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles

d'IDENTITO Vigilance), - Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, - Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats

médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.), - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer,

archiver, - Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux, - Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux

différents services (admissions, ARS, JLD). - Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement Missions spécifiques :

LIEU DE TRAVAIL

Adresse

9, rue de l'Alliance

93400 SAINT OUENADMINISTRATIF

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Vacance de poste : 07 juillet 2026

• Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en

collaboration avec le Cadre de santé, - Suivi et rangement des commandes - Gestions documentaires : classeurs de protocoles - Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais

transports, - Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les

autres unités du pôle durant les congés. - Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur

l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité fonctionnelle. Qualifications : Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes

Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de

secrétaires médicales - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,

Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

Savoirs faire

connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet

2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance

de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les

informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de

communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

Savoirs être

Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et

liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser

son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme

Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des

situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance.

Particularités du poste

mobilité interne nécessaire

Annonce n°360658 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Secrétaire médicale - HDJ Nutrition (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Missions générales: Gestion des documents: Saisie, traitement et mise en forme

utilisation des outils de bureautiques (traitement de texte: Word, tableur: Excel, logiciel de présentation: PowerPoint)

Rédaction et mise en forme de documents (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...) Classement et archivage des dossiers médicaux Préparation et suivi de dossiers Organisation des activités de secrétariat Reproduction de documents et de dossiers médicaux Réception et tri des courriers (mail, courrier postal, fax)

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Gestion des moyens de communication

appels et messages téléphoniques

Réception, traitement et orientation

Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques Prise de notes Renseigner les interlocuteurs Planification des rendez-vous des patients

Médiation de diverses situations conflictuelles (agressivité des patients, situation de stress et d'angoisse) Accueillir Accueil physique et prise en charge des usagers Gestion des situations conflictuelles Planification des rendez-vous des patients Missions spécifiques

Prise de rendez vous administratifs de tous les praticiens du service

Organisation des réunions internes et externes et gestion de la salle de réunion

Respect du délai d'envoi des comptes rendus d'hospitalisations

Gestion des certificats médicaux et demandes d'ordonnance en pré et post hospitalisation

Tri, mise en forme et saisie informatique et archivages des dossiers patients : Orbis, Virtual Archives Préparation RCP

Suivi et saisie informatique du mouvement interne des dossiers patients : Virtual archives

Classement des examens biologiques ou autres (scanner dans Virtual Archives)

Gestion des demandes d'informations complémentaires (dossiers anciens, recherches d'examens complémentaires, dossiers de litiges juridiques)

Gestion des copies de dossiers sur la demande des patients et de la cellule qualité

Prise de rendez-vous de consultation dans le logiciel ORBIS en sortie d'hospitalisation et remise et/envoi aux familles par courrier Gestion du planning des médecins Gestion des congrès pour l'équipe médicale PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médicale ou avez validé une formation qualifiante en secrétariat. Compétences requises:

Utilisation d'outils informatique et logiciels : Orbis, Hextant, Virtual Archie, FileMaker, Opera, Virtual archives, Coswin, Kaliweb

Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, conjugaison, vocabulaire) et orale.

Connaissancesde base sur les termes d'anatomie et de pathologie pour comprendre et user de la terminologie médicale

Droits du patient hospitalisé

charte du patient hospitalisé (adulte enfant personne âgée), la personne de confiance, la personne à prévenir, la grille d'évaluation du risque suicidaire, ...)

Informations complémentaires

Temps plein (100%)

CDD de 4 mois Poste à pourvoir de suite

Horaires de journée

37h30 par semaine + 14 jours de RTT

Travail en amplitude de 7h30

Le fonctionnement du service est organisé sur une amplitude maximale de 8h00 à 17h00, les horaires journaliers sont prévus en conséquence.

Le planning est réalisé par le cadre de l'unité en prenant en compte les impératifs de présence et les désidératas. Repos fixe samedi, dimanche et jours fériés.

Le planning prévoit une continuité des missions entre les 3 AMA présentes : Hdj nutrition / chirurgie générale / urologie. L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°360699 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Secrétaire Médicale - Suppléance du Pôle du Grand Nancy (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Un poste de Secrétaire Médicale à temps plein est à pourvoir au sein de la Suppléance du Pôle du Grand Nancy. Missions:

1

Assurer les remplacements (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités afin d'assurer la continuité des secrétariats.

Pour se faire il est demandé de :

-Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s'assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.

-Assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires.

o Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions),

-Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),

o Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE), o veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),

-Etre capable de créer des outils et des supports de travail.

-Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques)

-Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, cadres de santé.

-Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone.

-Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.

-Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.

-Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers. -Gérer les réservations de la salle de réunion.

-Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres, en lien ou non avec le cadre de santé.

-Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.

-Se repérer dans l'organisation du Pôle, l'environnement professionnel et la sectorisation.

2

Gérer l'archivage des dossiers.

Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de renforcer les secrétariats notamment la gestion de l'archivage des dossiers, en tenant compte du protocole de référence. Compétences requises: Savoir :

-Maîtriser la langue parlée et écrite (grammaire et orthographe)

-Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie -Maîtriser la prise de notes et sa restitution, Savoir faire et être : -Faire montre de qualité d'adaptation,

-Etre attentif et à l'écoute, accompagner et orienter de manière adaptée,

-Savoir faire face à des situations d'accueil plus ou moins difficiles, -Etre organisé, disponible et mobile,

-Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel, -Avoir le sens du travail en équipe,

-Etre capable de distance relationnelle, de faire preuve de réserve et de se remettre en question,

-Utiliser des outils ou des personnes ressources afin d'entretenir ses savoirs et les compléter, -Faire preuve de curiosité intellectuelle, -Etre force de proposition dans l'organisation

Annonce n°360701 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Animateur Qualité – Gestion des risques en contrat d'apprentissage (Centre hospitalier Issoire)

• Puy-de-Dôme (63)
• Issoire
• CDD (Salarié)

A. REDACTEURS ET DESTINATAIRES

REDACTION VERIFICATION VALIDATION

Julien GENESTIER Claire CATHEBARD Estelle MARLOT Destinataires pour diffusion : B. HISTORIQUE DES VERSIONS Version Date Eléments modifiés 1 Fév. 26 Création de la fiche de poste C. FINALITE ET DOMAINE D'APPLICATION Ce document intègre :

• La présentation du poste, ses missions et ses particularités. Elle est donc rattachée au poste lui-même, indépendamment de la personne qui l'occupe.
• Les qualités professionnelles attendues de l'agent souhaitant occuper le poste.

Il est à noter que les missions de la fiche de poste ne sont pas exhaustives et que celles-ci peuvent être adaptées en fonction des besoins de l'établissement. D. CONTENU DE LA FICHE DE POSTE

PRESENTATION DU POSTE

Famille

Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement

Sous-famille

Qualité Prévention et gestion des risques

Fonction

Animateur Qualité Gestion des risques

Autorités hiérarchiques :

Le directeur en charge de la Qualité, de la Gestion des Risques, Liaisons fonctionnelles : Le président de la CME, Le directeur des soins, Médecins et pharmaciens, Cadres de santé,

Ensemble des professionnels (soignants, médico-techniques, logistiques, techniques, administratifs), Quotité de travail :

/DEFINITION DU POSTE

L'animateur qualité gestion des risques est le garant opérationnel de la mise en uvre des politiques d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins définies dans les orientations stratégiques de l'établissement (projet d'établissement, politique qualité, etc.).

MISSIONS PRINCIPALES (non exhaustives)

Activités principales :

Mettre en uvre la démarche qualité et coordonner les procédures de certification (sanitaire et médico-sociale),

Gérer, piloter et suivre les actions en faveur de la démarche d'amélioration de la qualité dans les différents secteurs d'activités de l'établissement (projet établissement, PAQSS, etc.),

Élaborer et mettre en uvre les outils / méthodes d'accompagnement des équipes, Être le référent institutionnel de la gestion documentaire,

Piloter et coordonner les différentes analyses de pratiques professionnelles en lien avec les professionnels concernés (audits, enquêtes, traceurs, ),

Recueillir, analyser et améliorer les indicateurs qualité sécurité des soins (IQSS, EPP, ),

Assurer un appui méthodologique aux équipes médicales et paramédicales pour l'ensemble des démarches,

Préparer et suivre l'analyse des déclarations d'évènements indésirables en lien avec le CREI,

Contribuer à la gestion des évènements indésirables (CREX, RMM, ),

Participer à l'élaboration des différentes cartographies des risques de l'établissement (secteurs à risques, DUERP, PCRA, ),

Participer et apporter un appui méthodologique aux équipes pour l'analyse des causes / retour d'expérience, Communiquer auprès des équipes et professionnels, Activités ponctuelles et /ou transversales :

Participer aux démarches qualité relatives au Groupement Hospitalier de Territoire et à la Direction Commune du CHU,

Contribuer à la formalisation et au suivi des plans de gestion des situations sanitaires exceptionnelles,

Contribuer à la préparation des visites d'inspection et/ou de conformité (dépôt de sang, ), Organisation de réunions, visites, évènements,

MISSIONS SPECIFIQUES

Référent des relations avec les usagers :

Gestion des retours d'expérience patients (satisfactions, réclamations, ) Animation de la Commission Des Usagers, Participation au Conseil de la Vie Sociale, E. CONTENU DU PROFIL DE POSTE

PROFIL REQUIS

Formations Qualifications

/

Connaissances particulières

Connaissance du milieu de la santé appréciée

SAVOIR FAIRE - SAVOIR ETRE

Piloter, analyser et évaluer les projets relevant de ses missions,

Evaluer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation,

Rechercher, identifier et analyser les informations relevant de son domaine d'activité,

Concevoir, formaliser et adapter les processus, procédures et modes opératoires,

Conseiller les professionnels dans le champ de la qualité et de la gestion des risques, Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées, Utiliser les logiciels métier, Être autonome et prendre des initiatives, Savoir travailler en équipe, Savoir dialoguer, négocier et trouver des consensus, Savoir écouter et faire preuve de pédagogie, Être organisé et méthodique,

Annonce n°352417 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Responsable achats GHT Haute Savoie Pays de Gex - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un responsable des achats à temps complet. Le Responsable des achats aura pour mission le pilotage des achats hors produits de santé pour le GHT Haute-Savoie Pays de Gex.

Rattaché à la Directrice des achats, de la logistique et des infrastructures, le / la Responsable des achats du GHT effectue les missions suivantes : Missions :

Encadrement de 10 personnes

5 acheteurs, 3 gestionnaires marchés, 2 juristes.

Mise en uvre de la politique achat au niveau du GHT en soutien à la directrice des achats, de la logistique et des infrastructures (DALI).

Elaboration et mise en uvre du Plan d'Action Achat de Territoire (PAAT) au niveau du GHT. Animation de la relation avec les établissements parties.

Planification et supervision des procédures marchés publics et de l'exécution contractuelle publics.

Elaboration et mise en uvre de procédures, d'outils et méthodes spécifiques à son domaine d'activité.

Accompagnement opérationnel des équipes dans la mise en place des marchés complexes.

Pilotage de la performance achats et reporting à l'équipe de direction.

Gestion des relations avec les centrales d'achats et groupements de commande et suivi des adhésions. Pilotage du déploiement du SI Achats GHT.

Elaboration, mise en uvre et pilotage d'un Schéma de Promotion des Achats publics Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) en collaboration avec la responsable développement durable et la directrice des achats, de la logistique et des infrastructures. En charge des marchés énergies. Profil recherché :

ous disposez d'une solide expertise dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que d'une bonne capacité à piloter des projets complexes dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez les règles de la commande publique, les techniques d'achat et de négociation, l'analyse et la définition des besoins, la gestion des litiges ainsi que la rédaction de documents contractuels. Doté(e) de fortes capacités d'analyse, vous êtes en mesure d'exploiter des données complexes afin d'orienter la stratégie d'achat et d'éclairer la prise de décision. Vous savez également planifier votre activité, gérer les priorités et accompagner les changements organisationnels. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité est indispensable.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de curiosité et d'un sens aigu de l'éthique professionnelle. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'un véritable esprit de synthèse. Votre capacité d'adaptation, votre polyvalence et votre aptitude à gérer des charges de travail importantes, parfois concentrées sur de courtes périodes, vous permettent de mener vos missions avec efficacité et professionnalisme. Niveau Bac + 5 en achat, commerce, gestion.

Bac +3 possible si expérience en achats publics ou expérience sur un poste similaire .

Annonce n°360566 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant RH 50% (ESMS BASSENS)

• Savoie (73)
• Chambéry
• CDD (Salarié)

Au sein du service RH (2 pers.) , sous la responsabilité de la personne en charge des ressources humaines, vous aurez en charge les dossiers suivants :

• Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
• Établir les bulletins de paie.
• Traiter le courrier administratif RH.
• Assurer l'interface avec les agents pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Mettre en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication interne.
• Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, etc.)
• Organiser l'intégration d'un nouveau salarié.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.

PROFIL

• Diplôme RH souhaité bac +2/3
• Maitrise des outils de bureautique
• Compétences rédactionnelles
• Autonomie
• Capacité d'adaptation / réactivité
• Discrétion
• Capacité à travailler avec des délais contraints
• Polyvalence

LES + DU POSTE

• Travail du lundi au vendredi ;
• Horaires annualisées ;
• Horaires fixes ;
• Congés et RTT : 1 semaine à chaque vacances scolaires et 5 semaines l'été selon annualisation;
• Reprise d'ancienneté ;
• CGOS (chèques vacances, aides familles, etc.) ;
• Ordinateur et téléphone professionnels ;
• Parking.

Annonce n°360615 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire du service Absentéisme (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE :

Votre mission

accompagner nos professionnels dans les moments clés de leur parcours

Rattaché(e) à l'adjoint des cadres, responsable du secteur absentéisme, vous êtes un maillon essentiel de la gestion des absences liées à la santé des agents : maladie, congés maternité/paternité, accident de service, maladie professionnelle, etc. Votre quotidien ?

Gérer et suivre les différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM, AT, MP...)

Assurer le lien avec les conseils médicaux, le service santé au travail, les pôles et les médecins experts Accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Instruire les demandes de mi-temps et temps partiel thérapeutique

Suivre les dossiers AT/MP des titulaires et contractuels (via Net Entreprise)

Préparer les dossiers de recours contre tiers, gérer les IJ, les notes d'honoraires, etc.

Et au-delà de la gestion de l'absentéisme, vous participerez activement aux missions transversales de la DRH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec : Les équipes de la DRH (paie, retraite...) Le service santé au travail Les pôles de soins

La CPAM, le CGOS, les conseils médicaux, les assureurs (Yvelin), etc. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant au service de la santé publique Des missions variées au sein d'une équipe soudée

Une politique RH inclusive, engagée en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap Informations pratiques : Poste à pourvoir dès le 2 août 2026

Un équilibre vie pro/perso

37h/semaine + 12 RTT/an

Horaires de journée avec permanence nécessaire de 8h00 à 17h00 à organiser avec ensemble de l'équipe de la DRH.

Contrat

CDD 12 mois renouvelable sur poste vacant évolutif vers une titularisation via concours interne (ouvert aux titulaires via mutation/détachement)

PROFIL RECHERCHÉ

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type DUT GEA ou équivalent)

Vous avez une expérience significative en gestion de l'absentéisme, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel

Vous maîtrisez les outils bureautiques et comprenez les impacts paie liés à l'absentéisme

Et surtout

vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens !

RÉMUNÉRATION brut

2200.00 / mois

NOTES

12 MOIS

Annonce n°360522 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire - Consultations anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie-Réanimation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire - Consultations anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie-Réanimation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire comprend 20 lits de réanimation cardiaque et 6 lits de soins intensifs. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous des consultations d'anesthésie Programmation des plannings de consultations d'anesthésie

Gestion des dossiers de consultations (photocopie, scanner, )

Gestion des demandes médecins avant et après consultation (compte rendu à récupérer, RDV à prendre avant intervention)

Gestion du dossier patient de réanimation (LLS, certificats de décès)

Gestion planning laboratoire, sociétés extérieures (présentation matériel médical) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et/ou administratif Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning, Métavision, Pacs Télémis

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) Maîtrise des termes médicaux en lien avec l'activité

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 1 mois renouvelable ou par voie de mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7310.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 07/07/2026.

Annonce n°360523 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Responsable du service social hospitalier H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Responsable du service social hospitalier. LE POSTE : Missions principales :

-

Mission d'organisation du service social hospitalier auprès des patients, de la PASS et du service MJPM

-

Encadrement du personnel des services

-

Conseil technique auprès de la Direction et des instances extérieures

-

Mission de communication

-

Pilotage de la commission de gestion des situations complexes de sortie dans le cadre de la fluidification du parcours patient

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : Domaines d'activités :

o Mission d'organisation fonctionnelle du service social hospitalier auprès des patients, de la PASS et du service MJPM

• Mettre en uvre des modalités d'organisation qui permettent de répondre à la fois aux besoins des services encadrés, des agents, des services de soins, de l'institution, des patients, en cohérence avec l'organisation institutionnelle et le projet d'établissement.
• Accompagner le service social dans son travail sur la fluidification du parcours patient, en lien avec les acteurs internes et les partenaires externes.
• Accompagner le service social dans ses relations de travail avec les partenaires extérieurs.
• Répartir la charge de travail des assistants de service social en fonction des besoins exprimés et reconnus des services de soins.
• Délégation permanente ou partielle de signer tous actes, décisions ou conventions ainsi que tous les engagements et documents concernant le service social hospitalier, conjointement avec la direction des affaires financières.
• Organiser le service social hospitalier par l'élaboration de fiches de poste par métier et si nécessaire, par spécificité.
• Participer aux recrutements d'assistants de service social pour le service social hospitalier.
• Réaliser le plan de formation annuel et organiser la participation aux formations, colloques et conférences ponctuels présentant un intérêt professionnel.
• Identifier les besoins du service en matériel, en entretien courant ou en travaux importants.
• Assurer une veille logistique pour les moyens matériels mis à disposition du service social (locaux, bureautique, documentation, ...).

o Encadrement du personnel des services (en lien avec la direction des affaires financières)

• Informer la direction des affaires financières des différents besoins et des difficultés rencontrées par les services.
• Etablir les plannings prévisionnels et négocier avec l'équipe les congés, assurer une continuité de service en cas d'absences.
• Etablir le plan de formation du service, Assurer une formation continue des agents, Assurer aux agents l'accompagnement et le conseil technique face à des situations sociales particulières nécessitant des contacts auprès d'administrations ou partenaires compétents (Conseils départementaux, CAF, CPAM, CARSAT, Préfecture, DETSPP, ...).
• Présenter annuellement le rapport d'activités du service social à la Direction suivant 3 grands thèmes : le service social auprès des patients, la PASS, les majeurs protégés et les liens avec les acteurs extérieurs.
• Gérer les conflits.
• Animer les équipes par des réunions régulières en vue de renforcer la diffusion de l'information et le partage des expériences, la réflexion et la mise en uvre de projets, de travaux...
• Susciter une réflexion collective pour renforcer la cohésion du service.
• Promouvoir le projet de service au travers du projet d'établissement.
• S'assurer de l'accueil et de l'encadrement des nouveaux, s'assurer de l'encadrement renforcé des jeunes professionnels.
• Organiser des groupes de travail en vue d'élaborer des outils communs d'évaluation, d'observation et de synthèse.
• Veiller à l'actualisation et au développement des connaissances des assistants sociaux

o Conseil technique auprès de la Direction et des instances extérieures

• Informer la direction des affaires financières de l'évolution des besoins sociaux.
• Proposer des moyens à mettre en uvre pour répondre aux besoins des usagers.
• Impulser ou participer à de nouveaux projets où l'aspect social est repéré.
• Représenter l'établissement auprès des partenaires extérieurs.
• Participation à la politique de collaboration du CHU avec le secteur social et médico social.
• Prendre part à différents groupes de travail ou comités de pilotage.

o Mission de communication

• Assurer une mission d'interface avec les pôles hospitaliers afin d'améliorer la communication et le service rendu.
• Représenter le service social hospitalier auprès des partenaires extérieurs.
• Démontrer la contribution du service social au fonctionnement de l'établissement au travers du rapport d'activités et d'une participation à différentes instances.
• Organiser les échanges professionnels en vue de travaux de collaboration et de coopération, pour renforcer le réseau intra et extra hospitalier dans une logique de partenariat.
• Formaliser les partenariats par des conventions.
• Participation à des réunions dans la cadre des modalités d'exercice des droits des usagers.
• Contribuer à la mise en uvre d'outils de communication en interne et en externe autour des missions et de l'organisation des services.

o Mission d'enseignement et de recherche

• Enseignement

Proposer en fonction des contraintes de la règlementation, l'offre et la demande des terrains de stage pour un accueil en formation. Procéder à l'organisation de la formation des stagiaires.

Participer à des actions internes ou externes de formation et d'information.

Développer la mise en uvre de formations par les agents des services auprès des écoles et des services de soins demandeurs

• Recherche

Réaliser des travaux de recherche en travail social. Initier ou conseiller au montage des projets sociaux.

o Piloter la commission de gestion des situations complexes de sorties, dans le cadre de la fluidification du parcours patient

• contribuer à l'étude, l'analyse et la recherche de solutions pour les patients dits « Bed Blockers » ;
• mettre en lien les différents interlocuteurs concernés ;
• préparer des réunions sur le sujet ;
• contribuer à la mise en évidence de problématiques en amont et mettre en uvre des groupes de réflexion sur des thématiques nécessaires ;
• traçabilité, synthèse et analyse des situations rencontrées ;
• études des solutions d'aval éventuelles ;
• lien avec les partenaires externes comme l'ARS, le DAC, ...

Poste au Forfait cadre

Présence du lundi au vendredi, variable suivant les besoins du service et de l'institution hospitalière. Pendant les congés planifiés ou les diverses absences, l'encadrement est assuré de préférence par la direction des affaires financières PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

-

Diplôme ou exigences supplémentaires déterminées par la Direction (Diplôme d'Etat d'Assistant Social, CAFERUIS, maîtrise, ...) Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

-

Respect de l'éthique et de la déontologie professionnelle basé sur les valeurs et les principes du travail social (respect de la dignité humaine, promotion de la justice sociale et de l'entraide, respect des différences...)

-

Connaissance du milieu hospitalier appréciée Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

-

Dynamisme, esprit d'initiative, disponibilité

-

Aptitude à la relation, écoute

-

Aptitude à faire face sereinement aux situations le nécessitant

-

Capacités d'organisation, de prévision, de coordination et de régulation

-

Discrétion, respect de la confidentialité

-

Diplomatie

-

Rigueur et vigilance

-

Disposition réelle pour les relations humaines et goût pour le travail en équipe

-

Capacité de travail en autonomie et sens des responsabilités

-

Sens du Srvice Public

Annonce n°360578 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs

Hôpital Nord à la Tronche Unité ou secteur concerné : Bureau des EntréesDomaine : Hospitalisation MICHALLON

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients pour une préadmission ou admission directe en hospitalisation.Constitution du dossier administratif du patient.

Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Avec les caisses d'assurance maladieAvec les mutuellesAvec les assurancesAvec les employeurs

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- etc- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTEHoraires :Horaires possibles selon le planning : 7h30-15h20, 7h45-15h35, 9h10-17h00, 10h10-18h00 (ces horaires sont mentionnés à titre indicatif)Planification du lundi au vendredi, pas de week-end, ni de jour férié travaillésQuotité de travail : 100%Le télétravail peut être envisagé sous conditions.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.

En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Personnes à contacter

Responsable du BDE Nord Admissions Gestion Hospitalisation : Mme DURANTON : [email protected]

Responsables du Bureau des Entrées

M. GIROUD : [email protected] Ou, en l'absence de M. GIROUD, Mme GIACOMAZZI Gaëlle

Annonce n°360564 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire Médicale (H/F) Services des Urgences (Site hospitalier René Pleven Dinan)

• Côtes-d'armor (22)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Urgences, rattaché·e à la Cadre de santé du pôle.

Au sein d'une équipe de deux secrétaires médicales, et en collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuez à la gestion administrative et à la coordination du parcours de soins des patients. Vos missions

Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités et interventions internes et externes du service

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail

Contrat

CDD de 6 mois dans le cadre du remplacement d'un congé maternité

Prise de poste

Souhaité le 27 juillet 2026

Lieu de travail

Dinan, Site René Pleven

Temps de travail

35 heures hebdomadaires

Horaires de travail

08 h 30 à 16 h 00 ou de 9 h 30 à 17 h 30

Catégorie

C - Adjoint administratif

Rémunération

Entre 2190 et 2225 brut par mois

Avantages

Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances et compétences

Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

RÉMUNÉRATION brut

2207.50 / mois

Annonce n°360601 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif A l'IFPM (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PROFIL DE POSTE

Secrétaire IFPM pédagogique

Centre Hospitalier Général Mise à jour

03 AVRIL 2026

159 rue du Président François Mitterrand

BP 125

91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Direction Fonctionnelle : Institut de Formation en soins Infirmiers Accès par : 8 bis, rue Maurice RER B Massy Palaiseau + bus RATP 199 91160 Longjumeau RER C Chilly-Mazarin + Bus RATP 297

Tél

01 64 54 32 89

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Service

Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignants

Rattachement hiérarchique direct

Adjointe du Directeur des soins de l'IFPM

Directeur de l'IFPM

Quotité

Poste à temps plein

Horaires de Travail

8h30 16h10 ou 9h20 17h

Ces horaires peuvent être modifiés selon l'activité

MISSION GENERALE

Organisation et coordination pédagogique, sous la responsabilité du directeur de l'Institut, d'activités administratives et logistiques permettant la gestion de l'IFPM.

ACTIVITES PERMANENTES

Accueil

étudiants, élèves intervenants et autre public

Réception et accueil téléphonique Suivi administratif des étudiants et des élèves

• Gestion des paiements des frais d'inscription
• Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents)
• Suivi des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel :

o Tenue et mise en conformité des dossiers (impression des relevés de note)

o Gestion des absences et mise en place d'alertes sur le nombre d'heures d'absences injustifiées ou

sur des absences en stage susceptibles d'invalider le stage (mail)

• Participation à la mise en uvre des indemnités de stage et de transport des étudiants, pour envoi à la

DRH

• Réception et archivage des documents de stage (Planning horaires)

Suivi des stages des étudiants et des élèves Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages

• Participation à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants :

o Élaboration des conventions de stage, signature des étudiants et suivi

o Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel o Elaboration du tableau de préparation de mise en stage

o Edition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers

Intermédiaire entre la faculté de rattachement et les étudiants Mission diplomation : Interlocuteur de l'IFPM avec la DRIETTS

• Organisation des épreuves et communication des documents nécessaires à la

validation de la formation des étudiants

• Organisation des modes de transports pour récupérer les diplômes

Secrétariat

• Formalisation de courriers divers
• Archivage des documents de formation
• Saisie de documents et réalisation de photocopies

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
• Organisation des évaluations des étudiants et élèves (c.f procédure) sous la responsabilité de la coordination pédagogique et de l'adjointe à la Direction
• Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation)
• Participation à la démarche Qualité
• Réparation et maintenance : Demandes et suivi
• Gestion imprimantes (commandes)archivage des dossiers
• Remplacement d' un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante
• Participation aux réunions institutionnelles

COMPETENCES REQUISES

Compétences nécessaires au poste :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet) Maitrise des techniques de secrétariat Bonne orthographe. Compétences liées à l'emploi : Connaissances des formations préparées à l'IFSI et l'IFAS Qualités nécessaires à l'emploi : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion Respect de la réglementation Capacités d'adaptation et polyvalence Rigueur

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Domaine administratif et bureautique

Expérience professionnelle

Expérience de secrétaire souhaitable

Annonce n°360570 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé