Emploi Administratif et médico-technique : CDD toutes les offres de la région 14

22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

Description des missions

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357929 publiée le 22/05/2026 par un
établissement de santé

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22/05/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°357930 |

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).

Site: Hôpital Central - Direction Générale
Rythme de Travail: Jour - Horaires variables (forfait 39h)

DESCRIPTION DES MISSIONS

Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.

Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H: des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.

Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l'organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Tenue des agendas: planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations restauration, transport )
Gestion des mails: diffusion au sein de l'institution et suivi le cas échéant,

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,

Traitement du courrier: tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,

Filtrage des entrées et accueil des visiteurs, Frappe et mise en forme de courriers,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs

Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),

Organisation logistique des instances: réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)

Participation à l'accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles). Gestion documentaire (GEDoc) Gestion de dossiers spécifiques ponctuels

Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vux, visite ministérielle) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.

Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services) Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine

Suivi administratif et financier de la direction de la communication

Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Sens de la communication Aisance relationnelle Aptitude au travail en équipe Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à la gestion des priorités / réactivité Capacité d'anticipation Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie Disponibilité Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, ) Expérience en secrétariat de direction serait un plus

Grade ciblé: Assistant médico-administratif, Assistante de direction de la fonction publique d'Etat ou territoriale
Date limite de dépôt des candidatures: 12 juin 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°357930 publiée le 22/05/2026 par un
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22/05/2026 - Responsable Adjoint au service financier H/F (Centre Hospitalier Crévecoeur-le-Grand)

Oise | n°357871 |

Le Centre Hospitalier J-B Caron de Crèvecoeur le Grand (60) recherche un responsable adjoint financier budgétaire et financier pour son service des Finances.

Poste à temps plein - Disponible au 15/06/2026 - CDD ou CDI suivant expérience - mutation

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration

avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel en lien avec la direction. Garantir la qualité du processus comptable.

Optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Activités Libellé activité Niveau requis

Elaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) Maitrisé

Elaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel Maitrisé

Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité Pratique courante

Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Pratique courante

Etablissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité Pratique courante

Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers Maitrisé

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Pratique courante

Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité Pratique courante

Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité Pratique courante

Veille spécifique à son domaine d'activité Pratique courante Savoirs Analyse financière Connaissances approfondies

Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles Comptabilité publique Connaissances approfondies Contrôle de gestion Connaissances opérationnelles

Gestion administrative, économique et financière Connaissances approfondies

Logiciel dédié à la gestion budgétaire Connaissances approfondies Management Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances approfondies Qualité Connaissances opérationnelles Savoir-faire Libellé savoir-faire Niveau requis

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maitrisé

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne

et/ou externe), dans son domaine de compétence Pratique courante

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Pratique courante

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Pratique courante

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Pratique courante

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Pratique courante

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Pratique courante Relations professionnelles les plus fréquentes

Autorités déconcentrées pour la mise en cohérence des informations comptables et budgétaires

Directions fonctionnelles, pôles et services pour les échanges d'informations sur le suivi budgétaire et la mise en place d'actions correctives Trésorerie pour l'application des règles comptables Diplômes requis

MASTER 2

Conditions particulières

ASSURER DES ASTREINTES

Détenir le permis B

Annonce n°357871 publiée le 22/05/2026 par un
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21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357627 |

Descriptif du poste: C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA: Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie: tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché : TECHNIQUES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Messagerie électronique et Intranet
Maitrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

Organisation et méthode, gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

Sens des responsabilités et du travail en équipe
Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
Communication pluridisciplinaire importante
Secret professionnel, discrétion
Rigueur
Equilibre émotionnel

Annonce n°357627 publiée le 21/05/2026 par un
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21/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CAUVA THANATOLOGIE 80% - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357630 |

Descriptif du poste: C.A.U.V.A. :

Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)

Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire. Traitement des mails de la boite mail générique du service

Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés

Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end

Consultation OFPRA: Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning

Thanato :

Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).

Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.

Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) (Activité très importante).

Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), Préparer les dossiers d'autopsie.

Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire.

Après autopsie: tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants

Compléter les questionnaires DXCare au fil de l'évolution du dossier du défunt. Saisir les rapports d'autopsies.

Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d'autopsie + envoi aux différents professionnels

Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d'obtenir les résultats des analyses. Réaliser les commandes bureautiques. Gérer les attestations de mission pour facturation. Cotations des actes

Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés Traiter les mails et réceptionner le courrier

Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé » Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché : TECHNIQUES :

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Messagerie électronique et Intranet
Maitrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK

ORGANISATIONNELLES :

Organisation et méthode, gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
Polyvalence et poly compétences

RELATIONNELLES :

Sens des responsabilités et du travail en équipe
Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
Communication pluridisciplinaire importante
Secret professionnel, discrétion
Rigueur
Equilibre émotionnel

Annonce n°357630 publiée le 21/05/2026 par un
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20/05/2026 - Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

Val-d’oise | n°353332 |

IDENTIFICATION

Fonctions: Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.
Grade: Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques: - Attachées d'administration hospitalière de la DRH

Directrice des Ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Internes: Tous les services de l'établissement
Externes: Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,
Présentation du service: 1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.

Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation: D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES
Horaires: 9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30

MISSION

Mission générale: Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.

Activités :

Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )

Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...

Suivi et gestion des absences: congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles

Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale

Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL

Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,

Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)

Gestion des congés: Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés
Paie: Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.

Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche. Préparer le calcul de la prime de service.

Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements. Etablir les tableaux de paiement des vacations.

Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

Formation et/ou qualifications requises: Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.
Connaissances particulières: word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)

Qualités professionnelles :

discrétion et sens de la confidentialité
sens relationnel et diplomatie
aisance téléphonique
disponibilité, écoute
sens du travail en équipe
rigueur et sens de l'organisation

Annonce n°353332 publiée le 20/05/2026 par un
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19/05/2026 - Adjoint administratif -pôle Biologie et pathologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

Gironde | n°357317 |

Descriptif du poste: Missions générales

Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle Principales activités Accueil des personnes

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement et circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels etc.)

Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :

o Gestion des agendas (Outlook): Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report
o Logistique réunions: Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)

o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariats des directions fonctionnelles

o Aide administrative aux cadres de santé du pôle à la demande (Prise de notes/Rédaction des comptes rendus des réunions de service/Gestion des demandes d'ordre de mission/Organisation des entretiens de recrutement et envoi des convocations etc.)

o Diffusion des astreintes des cadres de la filière médicotechnique

o Gestion documentaire: Elaboration/Mise en forme de documents/Mise à jour de différents supports/Création de diaporamas, tableaux, graphiques, organigrammes

o Reproduction et diffusion de documents (mensuel Info bio)

o Saisie des congés de l'équipe d'encadrement et des ingénieurs du pôle (logiciel Chronos) Secrétariat du pilotage du pôle Biologie et Pathologie :

o Organisation et participation aux différentes réunions du pôle (pilotage, bureau de pôle) o Préparation salle de réunion (matériel visio) o Prise de notes/Rédaction des comptes rendus o Rédaction de courriels

o Organisation de la Journée de Biologie (en collaboration avec un biologiste) Suivi de projets o Avec le CSS RH :

§ Traçabilité/Relance et suivi des formations des professionnels du pôle § Envoi des questionnaires de satisfaction § Saisie des formations internes du pôle (logiciel Gesform) o Avec le CSS PROJET :

§ Suivi/Traçabilité des inscriptions et des habilitations des professionnels du CHU aux ateliers de compétences et formations E-learning § Edition/Envoi des fiches individuelles d'habilitation

§ Renseignements de données pour suivi des indicateurs/Requête dans BO (Business Object) Autres activités o Administratives :

§ Gestion des conventions du pôle (en lien avec le cadre administratif de pôle) : Suivi/Circuit de signatures/Saisie (logiciel Contrat Tech)

§ Gestion des demandes d'ordre de mission et réservation des déplacements (Globeo Travel) § Classement/Tri des dossiers/Documents du pôle o Techniques :

§ En lien avec l'activité du laboratoire d'Hormonologie : Vérification des dossiers de dépistage T21

§ Archives des documents des laboratoires : Saisie des archives (logiciel Spark)/Participation au groupe de travail Profil recherché :

· Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques · Gestion des agendas, réunions et dossiers administratifs · Capacités rédactionnelles et organisationnelles

· Sens de l'accueil, de la communication et du travail en équipe · Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité · Capacité d'adaptation et gestion des priorités · Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée

Annonce n°357317 publiée le 19/05/2026 par un
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19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°357348 |

Temps de travail: 100 %
Statut: Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI
Grade: AMA/ ACH / Adjoint administratif
Intitulé du poste: Adjoint administratif assistant de l'encadrement
Lieu de travail: 15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris
Organisation du travail: 7h30
Horaires: 9h30/17h
Spécificités liées à la fonction: Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY

Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS

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Annonce n°357348 publiée le 19/05/2026 par un
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15/05/2026 - Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

Isère | n°357111 |

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année (site Grenoble et site Voiron)
Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;
Participer au Conseil en Formation et en Évolution Professionnelle des agents ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assister l'adjoint des cadres en charge du suivi des études promotionnelles dans la gestion administrative des dossiers spécifiques, et lui assurer un reporting régulier de l'activité.

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La construction du projet de Plan de formation annuel en n-1

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur

La gestion administrative des dossiers d'études promotionnelles Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé

La construction du catalogue externe du CHU Formateur : rédaction des fiches de présentation des formations, planification et la répartition des actions de formation sur l'année avec les formateurs interne ou externes. La mise en uvre de la certification Qualiopi

La participation aux réunions d'équipe (présentiels et visioconférence) avec l'ensemble de l'équipe sur Grenoble

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning

Le poste est basé sur le site de l'hopital de Voiron mais une collaboration quaotidienne avec le site de Grenoble est requis. Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique: WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Techniques du Conseil en Évolution Professionnelle Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide Capacité a travail d'équipe à distance (avec site Grenoble)

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle Autonomie

Annonce n°357111 publiée le 15/05/2026 par un
établissement de santé

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13/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE SPECIALITES MEDICALES - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

Meurthe-et-Moselle | n°356808 |

Descriptif du poste :

La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médical.e au sein du département de Dermato-allergologie - site de Brabois.

LE PÔLE

Pôle des Spécialités Médicales

LE POSTE

Service: Dermato-Allergologie
Amplitude horaire: 03h45 par jour du lundi au vendredi le matin Horaires à définir

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Assurer la prise en charge médico-administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel en lien avec les objectifs de la coordination de l'accompagnement médico-administratif du patient Gestion des appels téléphoniques Gestion des courriers et comptes rendus Gestion des rendez-vous de consultation Programmation des examens complémentaires Gestion documentaire en lien avec NUMERIC Réception, tri et distribution du courrier Accueil des patients Binôme de la chefferie de service Participation à l'aide transversale

Toutes missions médicoadministratives complémentaires visant à garantir la bonne prise en charge des patients Profil recherché :

Être à l'aise avec les techniques de communication et outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT), logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)

Maitrise de l'orthographe, grammaire et terminologie médicale

Maîtrise de soi. Ecoute active et empathie. Sens du travail en équipe. Dynamisme, esprit d'initiative, organisation et rigueur. Discrétion et secret professionnel

Grade ciblé: Adjoint Administratif
Date limite de dépôt des candidatures: 3 juin 2026

Nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°356808 publiée le 13/05/2026 par un
établissement de santé

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11/05/2026 - CHARGE(E) OPERATIONNEL DES PROJETS (EHPAD Bourges)

Cher | n°356520 |

CONTEXTE

Les EHPAD publics autonomes du Cher ont créé en février 2020 un groupement de

coopération sociale et médico-sociale (GCSMS EPAC, aujourd'hui ayant pris la dénomination

GCSMS COSMOSE) visant à développer et mettre en uvre les politiques médico-sociales au

sein du département. La création de ce mode de groupement est une volonté de renforcer les dimensions de coopération médico-sociale entre EHPAD dans un contexte d'évolution des modes de gestion par une mise en commun de fonctions et expertises (moyens techniques, logistiques, moyens en personnel).

Le GCSMS COSMOSE rassemble 9 EHPAD publics autonomes comptant plus de 1200

professionnels et près de 1500 lits sur le département du Cher (Bourges, Argent-sur-Sauldre, Aubigny-sur-Nère, Henrichemont, Saint-Florent-Sur-Cher, Graçay, Mehun-sur-Yèvre, Nohant en Goût, Lignières, Le Chatelet, Chateaumeillant). La Directrice de l'EHPAD Les Résidences de Bellevue à Bourges en est l'administrateur.

Le groupement a déjà mené un certain nombre de projets mutualisés (NUTRIPAD dans le cadre de la lutte contre la dénutrition des personnes âgées, développement de l'équipe informatique mutualisée et des qualiticiens, pool IDE mutualisée, centre de formation GCSMS, cabinet dentaire, projet culture santé).

Afin de poursuivre le développement des projets, le GCSMS COSMOSE recrute par

l'intermédiaire de l'EHPAD « Les résidences de Bellevue » 1 chargé(e) du suivi opérationnel des projets mis en uvre.

MISSIONS PRINCIPALES:

Sous la responsabilité de l'administrateur, et par délégation du Directeur Adjoint du GCSMS, le/la chargé(e) du suivi opérationnel des projets assure la coordination des activités du GCSMS COSMOSE et la mise en uvre des différents projets du groupement.

En lien avec le Directeur Adjoint du GCSMS, ses missions consistent à :

Réaliser les missions relatives au bon fonctionnement des instances du GCSMS :

organisation du CODIR (élaboration ordre du jour et compte rendu), organisation des

Assemblées Générales(élaboration ordre du jour, support de présentation et rédaction

des procès-verbaux et des délibérations), suivi du circuit de signature et du contrôle de légalité, archivage

Assurer la montée en charge du plan de formation mutualisé et du centre de formation

GCSMS: travail en collaboration avec les chargés de formation des établissements

membres du GCSMS, recueil de leurs besoins et souhaits de formation, élaboration du

Chargé(e) opérationnel des projets plan de formation ANFH et celui du centre de formation , mise en uvre de la certification QUALIOPI, suivi des facturations du centre de formation GCSMS

Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement et

assurer le suivi comptable et financier du GCSMS : suivi budgétaire et financier des

différents projets mutualisés, enregistrement dans le logiciel ELAP des factures

fournisseurs/des établissements membres, des facturations aux établissements (pool

IDE, centre de formation) et toute autre pièce comptable (dotations aux amortissements et aux provisions, avoirs etc.)

Concrétiser les projets en lien avec les décisions du Comité de direction (CODIR) du

GCSMS COSMOSE: réponse à des appels à projets ciblés (conférence des financeurs,

ARS, DRAC, etc.), veille des appels à projets, suivi des projets en cours (Pool IDE, cabinet

dentaire, NUTRIPAD, Équipe Territoriale des Chambres Relais etc.), rédaction de procédures

Représenter le GCSMS en interne (établissements membres) et en externe

(partenaires, forums): participation au groupe communication (journal interne BULLE

PRO', défi inter EHPAD « RALLYE COSMOSE PRO »), représentation à des forums ou auprès de partenaires PROFIL RECHERCHÉ:

Le poste de chargé(e) du suivi opérationnel des projets est ouvert à un BAC 3 (Licence /

Licence Professionnelle) en lien avec la gestion des établissements médico-sociaux et/ou la gestion de projets. Les compétences recherchées :

Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Capacités de synthèse et de compréhension, capacités à s'adapter à tout type de

projet et à travailler en réseau

Curiosité

Avoir des connaissances sur les enjeux et les problématiques des EHPADs publics serait un plus à la candidature.

Le centre de formation du GCSMS est certifié QUALIOPI. Des connaissances dans le domaine de la gestion d'un centre de formation seraient appréciées.

Vos atouts: forte capacité d'adaptation, mobilité entre les EHPADs, polyvalence, sens du

travail en équipe, qualités relationnelles, autonomie. LES AVANTAGES:

Une organisation du travail, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et vie

personnelle

Acquisition de nombreuses expériences professionnelles, pas de routines
Constitution d'un réseau professionnel
Possibilité de télétravail

TYPE D'EMPLOI:

Niveau d'emploi : Catégorie A de la Fonction Publique Hospitalière ou équivalent
Poste à temps plein (repos fixes samedi/dimanche et jours fériés)
Forfait jours (20 RTT)
CDD contractuel de 12 mois, possibilité de CDI à l'issue des 12 mois
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : selon le profil du candidat

Annonce n°356520 publiée le 11/05/2026 par un
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11/05/2026 - manipulateurs en électroradiologie médicale en service d'imagerie médicale (Centre hospitalier Le Puy-en-Velay)

Haute-Loire | n°329974 |

Le Centre Hospitalier Emile Roux recrute des Manipulateurs en Radiologie Équipement Moderne et récent : 2 SCANNERS / 3 IRM / Radiologie interventionnelle / Radiologie Conventionnelle / Mammographie Équipe de 44 MERM avec 6 Radiologues

Contrat en CDD, CDI ou Mutation. Rémunération selon profil Congés : 28CA + 21 RTT par an Poste en 7h42

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ø Le fonctionnement 24h/24 et 7j/7 du service implique différents horaires répartis sur la tranche 6h00/20h00 pour le travail de jour. Ø Journées de travail en 7h45. Ø Gardes de nuit (20h00/6h00) Ø Repos variable Ø Gardes de week-end et jours fériés

Rôle soignant :
Accueil et prise en charge des patients (contrôle identito-vigilance, informations concernant le déroulement de l'examen, recherche de contre indications).
Installation du patient en salle d'examen, conformément aux exigences de la technique utilisée, en tenant compte de son état clinique et psychologique.
Exécution des soins nécessités par l'acte réalisé.
Administration orale, rectale, en injections intramusculaires, sous-cutanées et dans les veines superficielles des substances nécessaires à l'examen.
Surveillance clinique du patient pendant la réalisation de l'examen, puis orientation éventuelle vers le médecin.
Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou son entourage.
Accomplissement, en cas d'urgence, des actes conservatoires nécessaires jusqu'à l'intervention du médecin.
Organiser le transport des patients hospitalisés en lien avec l'équipe de brancardage.
Rôle technique :
Mise en route des appareils, vérification du bon fonctionnement et réalisation de l'entretien courant.
Déclenchement des appareils après vérification de toutes les données.
Traitement et archivage des données et des images réalisées.
Préparation du matériel de ponction et d'injection.
Recueil de limage ou du signal, sauf en échographie.
Préparation, déclenchement et surveillance des systèmes d'injection automatique.
Identifier, diagnostiquer un dysfonctionnement d'un matériel spécifique à son domaine d'activité et en faire le signalement.
Collaboration à l'organisation du service (choix de certains appareillages)
Rôle administratif :
Participation aux tâches administratives liées au dossier du patient.
Remplissage de formulaires.
Hygiène, sécurité et qualité :
Participation à la rédaction des différents protocoles et mise en application des protocoles institutionnels et internes au service.
Collaboration à un CREX.
Respect et application des règles d'hygiène et de radioprotection.
Bio nettoyage, désinfection et entretien des appareils et du mobilier en respectant les protocoles dhygiène.
Application des règles relatives à la gestion des déchets.
Assurer la traçabilité d'identito-vigilance, des produits utilisés et de la dose délivrée.
Gestion des stocks :
Participation à la gestion des stocks.
Approvisionnement et rangement des consommables.
Suivi des dates de péremption.
Réalisation des commandes de pharmacie.
Rôle d'encadrement :
Accueil et encadrement des étudiants manipulateurs et infirmiers ainsi que des nouveaux agents arrivant dans le service.
Participer à l'évaluation des pratiques professionnelles pour les étudiants en stage dans le service.

Projet/Perspectives :

Connaissances et compétences :
Connaissance du fonctionnement des équipements.
Connaissances des droits du patient.
Connaissances en radioprotection du personnel et des patients.
Connaissances en hygiène hospitalière et prévention des infections nosocomiales.
Respect des protocoles institutionnels.
Savoir communiquer et développer une relation de confiance et d'aide avec les patients.
Contrôle et gestion des dispositifs médicaux et des produits médicamenteux.
Qualités requises :
Qualités relationnelles : bonne communication, disponibilité, écoute.
Esprit d'équipe, capacité d'adaptation, discrétion.
Respect de la confidentialité, du secret professionnel, de l'intimité des patients.
Rigueur et organisation. Les candidatures (CV+ Lettre de motivation) sont à adresser à Madame BENITO - Directeur des ressources humaines et des affaires médicales Centre Hospitalier Emile Roux, 12 Bd Docteur Chantemesse - 43012 LE PUY EN VELAY, ou par mail à l'adresse : recrutement@ch-lepuy.frr - Tél : 04 71 04 33 54

Annonce n°329974 publiée le 11/05/2026 par un
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11/05/2026 - Manipulateurs en électroradiologie médicale en Radiothérapie (Centre hospitalier Le Puy-en-Velay)

Haute-Loire | n°305719 |

Le Centre Hospitalier Emile ROUX recrute des manipulateurs en électroradiologie médicale avec ou sans expérience pour le service de Radiothérapie contrat en CDI ou mutation. Rémunération selon profil

Finalités du poste: 5 axes principaux : - Réalisation du scanner de centrage. - Réalisation du traitement à l'accélérateur. - Suivi quotidien des patients tout au long du parcours de soins. - Participation à la démarche qualité du service. - Gestion des stocks et activité annexes.

Définition précise du poste ou fiche de poste :

Réalisation du scanner de centrage: Accueil et prise en charge des patients (contrôle identito-vigilance, informations concernant le déroulement du scanner, recherche de contre-indications) Installation du patient au scanner, conformément aux exigences de la technique utilisée, en tenant compte de son état clinique et psychologique. Administration sur prescription médicale, des traitements et substances nécessaires à la réalisation de l'examen. Surveillance clinique du patient pendant la réalisation de l'examen.

Réalisation du traitement à l'accélérateur: Accueil et prise en charge des patients (contrôle identito-vigilance, informations concernant le déroulement du traitement ) Installation du patient à l'accélérateur, conformément aux exigences de la technique utilisée, et au contention prédéfinies à la réalisation du traitement. Administration sur prescription médicale, des traitements et substances nécessaires à la réalisation du traitement. Traitement et archivage des données et des images réalisées. Mise à jour et vérification du dossier patient sur le DPI et les logiciels spécifiques au traitement en radiothérapie. Surveillance clinique du patient pendant la réalisation du traitement.

Suivi quotidien des patients tout au long du parcours de soins : Création et développement dune relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou son entourage. Participation à la prise en charge de la douleur avec l'évaluation et la traçabilité des résultats. Evaluation de la compréhension et l'observance des consignes de préparation auprès des patients

Gestion des situations d'urgence jusqu'à l'intervention du médecin. Organisation du planning de traitement journalier de la file active patient. Organisation du transport des patients hospitalisés en lien avec l'équipe de brancardage.

Participation à la démarche qualité du service. Participation à la réalisation et réactualisation des supports documentaires du service. Participation à la déclaration d'évènements indésirables en lien avec les critères qualité prédéfinis des différents processus identifiés sur le service de radiothérapie, participation au CREX, réunion qualité et réunion de service. Participation à la mise en uvre du respect des délais de prise en charge à toutes les étapes du parcours de soins.

7 Aptitudes, capacités et qualités requises : Qualités relationnelles : Bonne communication, disponibilité, écoute, empathie. Esprit d'équipe, capacité d'adaptation, discrétion. Rigueur Connaissances des outils informatiques et logiciels spécifiques à la prise en charge du patient.

8 Horaires et contraintes spécifiques du poste (astreintes, repos fixe/variable, ) : Amplitude horaire: 7h30 à 20h00. Journées de travail en 7h42. Repos fixes samedi, dimanche et fériés. Le poste pourra être partagé avec le service d'imagerie médicale Merci d'adresser vos candidatures (Cv + lettre de motivation) à l'attention de Madame BENITO - Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales 12 BD Docteur Chantemesse 43012 LE PUY EN VELAY CEDEX

ou par mail à: recrutement@ch-lepuy.fr

pour plus de renseignement vous pouvez nous joindre au 04-71-04-33-54

Annonce n°305719 publiée le 11/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356327 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356327 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356328 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356328 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale - CMP 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356383 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus) Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes) Suivre le codage des actes dans le DPI
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0017h00 ou 12h0019h00 (selon l'organisation du CMP) 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356383 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Secrétaire médicale Intra 94G11 - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356385 |

Descriptif du poste: Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du secteur 94G11 et contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'intra hospitalier en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain de deux unités. Ce que vous ferez :

Missions principales: Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique) Gérer les dossiers patients, le courrier, l'archivage et les affichages Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage) Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI Participation aux réunions institutionnelles si besoin Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation) Centralisation du planning des médecins
Missions ponctuelles: Gérer les fournitures et les commandes Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
Organisation du travail: Temps plein, du lundi au vendredi 09h0016h36 ou 09h2417h00 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons: Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus Aisance relationnelle et communication adaptée Autonomie, rigueur et respect des procédures Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

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Annonce n°356385 publiée le 07/05/2026 par un
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07/05/2026 - Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356386 |

Descriptif du poste :

Au cur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d'un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l'Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes. Vos activités permanentes

Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles

Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)

Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l'EPSNF et saisir les actes médicaux

Collaborer avec le DIM dans le cadre de l'identito-vigilance

Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants)

Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants) Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux

Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau

Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers patients Vos activités ponctuelles :

Participation à la dynamique institutionnelle de l'établissement et aux missions transversales. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT

Prime de risque: 118 bruts mensuels

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience confirmée en psychiatrie adulte et maîtrisez les missions de secrétariat médico-administratif en milieu hospitalier.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et pénitentiaire, en garantissant discrétion et confidentialité. Compétences : Savoirs : Réglementation hospitalière et organisation pénitentiaire Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Savoir-faire : Priorisation des tâches et gestion des urgences

Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Utilisation des logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, CPage) Savoir-être : Travail en équipe pluridisciplinaire Sens du relationnel et du service Autonomie et respect du devoir de réserve Qualités : Disponibilité Rigueur Maîtrise de soi Discrétion Adaptabilité Formations / Diplômes : Bac ST2S, Bac pro AGOrA ou formation en secrétariat médical Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous souhaitez exercer un métier utile, au cur de la coordination des soins, dans une équipe engagée et un environnement où chaque journée a du sens.

Annonce n°356386 publiée le 07/05/2026 par un
établissement de santé

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07/05/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°356401 |

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour

Date estimative de vacances de l'emploi: A définir

Description des missions :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement,

Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités :

Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires,

Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP),

Gestion des contractuels de droit public: nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, Reclassement statutaire (changement d'indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat, ,

Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA),

Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque,),

Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie,

Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements,

Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités,

Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant. Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière),

Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook,

Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode,

Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes,

Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Grade ciblé: Adjoint Administratif
Date limite de dépôt des candidatures: 28 mai 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°356401 publiée le 07/05/2026 par un
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06/05/2026 - Assistant Médico-Administratif SMPR - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

Val-de-Marne | n°356092 |