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05/12/2025 - Assistante Médico-Administrative 50% - Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent F/H (2025-19165) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

InovAND, centre d'excellence dans le domaine des troubles du neurodéveloppement et de l'autisme, réunit en Île-de-France des équipes cliniques et scientifiques ainsi que les associations de familles et de patients, afin d'assurer un meilleur continuum entre expertise diagnostique et thérapeutique, de développer la recherche appliquée en santé et fondamentale, et de renforcer la formation universitaire sur les troubles du neurodéveloppement. Ce centre est coordonné par le Pr Richard Delorme (Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, hôpital Robert-Debré, AP-HP). Le service comprend :

• 24 lits d'hospitalisation temps plein répartis sur 2 unités d'HC
• 27 places d'Hôpitaux de Jour répartis sur 3 unités différentes d'HDJ et sur les 2 unités d'HC
• Des Consultations d'Orientation Pédopsychiatrique sans rendez-vous
• Un Centre Médico Pédagogique situé dans le 20 Arr. de Paris
• Une Unité de liaison d'addictologie
• 2 Centres de Référence Maladies Rares : Anorexie Mentale à début Précoce et Déficience Intellectuelle et TND de causes rares

50 % Amplitude 9H/16H30 (mercredi/ jeudi après-midi/vendredi)

MISSIONS SUR LE CRMR :

• Secrétariat du médecin responsable du CRMR et de ses collaborateurs (traitement des e-mails, gestion agenda, numérisation de document et implémentation dans le DPI, réservation de salle, organisation de visioconférence, gestion de liste de diffusion de mails, logistique autour des RCP, mails de relance périodique, et saisie de l'activité Maladie Rare)
• Planifier des séances d'ETP (contact téléphonique, envoi de convocation, de notes d'informations, planification de séances, d'examen, de bilan, d'atelier thérapeutique).
• Assurer la mise en forme, l'envoi et l'archivage des courriers médicaux ou de document en lien avec la recherche ou l'enseignement (comptes rendus, courriers de liaison, note d'informations, certificats, présentation, article).
• Saisir des données à la demande des médecins ou des professionnels de la recherche.
• Tenir à jour le dossier patient (informatique) y implémenter des documents papiers.
• Participer au suivi administratif des activités du CRMR (codage PMSI et Maladies Rares, tableaux de suivi d'activité, recueil de données pour rapports d'activité).
• Envoi de courriers, impression de questionnaires ou autres documents dans le service ou en sollicitant le service communication de l'hôpital.

MISSIONS TRANSVERSALES :

Récupérer le courrier du service 1 fois par semaine (roulement entre secrétaires) PROFIL RECHERCHE :

Diplôme de secrétaire médicale exigé avec au moins 3 années d'expériences Expérience en milieu médical (souhaitée).

Connaissance de secteur de la pédopsychiatrie ou des circuits liés aux maladies rares (serait un plus). Savoir-faire Requis :

• Travailler en équipe / en réseau
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, du public
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.)
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Prise de notes et frappe de courriers sur ordinateur fluide
• Saisie de données fluide et fiable (codage, données de recherche)

-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

• Gestion des agendas et programmation de rendez-vous
• En collaboration avec le logisticien : Analyser et optimiser les stocks de produits, du matériel, des équipements, dans son domaine de compétence
• En collaboration avec les médecins et la cadre : commande de livres ou de matériels et suivi de commande

Connaissances associées :

• Logiciels métier : ORBIS PMSI / BAMARA / Chronos/SARA
• Outils bureautiques ( Outlook ; Excel ; Word ; Teams)
• Logiciel Institutionnels (Saphyr, Osiris)

Qualités professionnelles attendues :

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Motivation
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration
• Respect des procédures
• Ecoute
• Empathie
• Capacité d'adaptation
• Flexibilité
• Capacité à anticiper
• Autonomie et prise d'initiative
• Conscience professionnelle et sens des responsabilités
• Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle

Annonce n°343667 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du service

L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe lesinformations.Missions spécifiques qui peuvent être confiées à l'agent administratif BDE :- Accueil des hospitalisés ou des consultants. Donner une excellente image de marque del'Etablissement.- Constitution du dossier administratif (identification du malade, financement de la consultation).- Gestion du dossier afin de l'amener à bonne facturation. Se conformer aux règles particulièresde prise en charge selon les organismes débiteurs. La saisie des informations est effectuée surposte informatisé à partir d'un logiciel de gestion administrative du malade.- Encaissement des recettes en Régie.- Traitement des rejets B2Les activités spécifiques au poste :Il connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et letraitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et classe les documents.

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil : la qualité d'accueil est essentielle (savoir écouter et informer)- Saisie des informations : maîtrise du clavier et des logiciels métier, rapidité d'exécution etqualité du travail- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (servicesde soins, services médicaux-techniques, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique et de ses possibilités- Connaissance de la réglementation en matière de Régie- Connaissance des règles de facturation et des modes de redressement.- Traitement des actes bloqués- Traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques.- Connaissance des procédures transversales et des référentiels métiers.Les relations professionnelles spécifiques au poste :Travaillant en équipe, il prévient d'éventuels blocages et signale au responsable concerné toutproblème, erreur ou anomalie.Communication RelationsOutre ses collègues et le responsable du service, il peut être en contact avec l'ensemble des secteursde l'Etablissement.Relations hiérarchiques de l'agent des services administratifs dans ce poste :- Relations avec l'Adjoint des cadres de secteur- Relations avec lAttaché d'Administration HospitalièreRelations fonctionnelles internes et externes de l'agent des services administratifs :- Relations fonctionnelles internes :o Relations avec les services de soins et les services médicaux-techniqueso Relations avec la DSI éventuellemento Relations avec les assistantes socialeso Relations avec les services de la logistique- Relations fonctionnelles externes :o Relations avec les caisses d'assurance maladieo Relations avec les mutuelleso Assuranceso Relations avec les employeurso Relations avec les services de la Trésorerie Principaleo Relation avec les Etablissements de santé et les laboratoires extérieursAspect réglementaire :- Connaissance de la législation Sécurité Sociale, de la CMU, de l'AME, des règles de prise encharge des mutuelles pour facturer un dossier.- Connaissance et application des règles de régie.- Connaissance des spécificités de facturation aux débiteurs sous marchés et conventions.- Application des règles de contentieux et de redressement des créances- Connaissance des dispositifs d'aides sociales aux personnes âgées. Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques

Connaissances particulières suivantes :- Être parfaitement formé pour accueillir et pour gérer le dossier d'un entrant sans erreur dansle but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Pratique des langues étrangères- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la législation sociale- Connaissance du fonctionnement des partenaires de l'Etablissement- Connaissance des nouvelles techniques informatiques à acquérir ou à perfectionner- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL, Easily- Pratique des applications Word, Excell, Power Point- Liaisons Internet sous CDR, CDRI avec les fichiers des caisses d'assurance maladie- Gestion du courrier arrivé, des réclamations téléphoniques- Pouvoir encaisser des recettes en Régie- Classer et archiverLes qualités requises :Noter les trois qualités essentielles requises de l'agent des services administratifs sur ce poste- Sens de l'accueil- Bonne connaissance des règles de gestion, facturation et contentieux- Rapidité rigueur et perfectionnisme

Annonce n°343675 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

05/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises Maîtriser Word et les outils de messagerie Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343679 publiée le 05/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - RESPONSABLE (H/F) ADMISSIONS FRAIS DE SEJOURS - SITES SUD GHU PARIS DIRECTION DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Attaché d'administration hospitalière

Intitulé du poste

Responsable admissions frais de séjours

Lieux de travail

Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS principalement déplacements éventuels

Organisation du travail Temps plein

Horaires

Forfait cadre

Spécificités liées à la fonction

Management d'équipe

Poste à pourvoir à compter dès que possible

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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs d'activité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison d'accueil spécialisée, USLD, EHPAD. L'établissement est issu d'une fusion au 1er janvier 2019 de 3 établissements (CH Sainte-Anne, EPS Maison Blanche, GPS Perray Vaucluse). A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne s'occupe pas de l'état civil et du Livre de la Loi pour les patients hospitalisés sans consentement.

La particularité du GHU est d'avoir une triple activité de Psychiatrie, de MCO et une activité de SMR :

• File active de 62 000 patients en psychiatrie. 342 500 journées de temps complet dont 283 500 de temps plein.
• MCO : 17 000 séjours dont 3200 en temps complet en MCO.
• SMR : 67 séjours de SMR pour 3 200 journées

Présentation du service :

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances. La direction des admissions/facturation comprend 53 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de deux attaché(e)s : un pour les sites sud (objet de la présente fiche de poste) et un pour les sites nord.

La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation.

L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement.

Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système GAM), ainsi que la facturation des séjours (secteurs psychiatrie, MCO et médico-social) et le recouvrement des recettes.

Il conduit de nombreux projets de modernisation dématérialisation des flux et archivage électronique (GED), déploiement des nouveaux outils de gestion (ROC, Identifiant National de Santé, CDRi, Diapason) et veille à l'amélioration continue des procédures internes. Les équipes travaillent en lien permanent avec le personnel soignant et les partenaires externes (Assurance Maladie, complémentaires santé, Trésor public) pour garantir la fiabilité et la qualité des données. Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques :

L'attaché(e) est sous l'autorité du directeur-adjoint en charge des admissions et de la facturation.

Il collabore également avec le DIM, les pôles cliniques et les services administratifs (qualité, service social, ressources humaines).

L'Attaché(e) d'administration hospitalière est en charge de la facturation des secteurs de psychiatrie du sud, c'est-à-dire essentiellement des secteurs du site Sainte Anne et de l'activité de MCO. L'attaché(e) travaillera au sein d'une équipe constituée :

• D'une autre attachée en charge de la facturation des sites nord, du médico-social et des régies
• De 4 adjoints de cadres

Tous ces postes sont pourvus

• Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes

DIM, services de soins, services administratifs, techniques et logistiques, cadres socio- éducatifs

Liaisons externes

Trésor Public, sécurité sociale, mutuelles, autres établissements, patients et leurs proches

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS GENERALES :

• Pilotage de la chaîne AFR (AdmissionFacturationRecouvrement) : coordonner l'ensemble du processus administratif des patients, de leur admission jusqu'au recouvrement financier, en passant par le contentieux, en veillant à l'exhaustivité et la conformité des informations
• Supervision opérationnelle : garantir le bon fonctionnement du service admissions/facturation (psychiatrie et MCO), en assurant la cohérence des procédures et le respect des règles de facturation (tarification, codage, sécurité sociale,).
• Coordination : faire le lien avec les autres services supports (DIM, contrôle de gestion, qualité, service social) et les pôles cliniques afin de fiabiliser les données de séjour et d'éviter les erreurs de facturation.
• Pilotage de projets transversaux : conduire les projets d'amélioration des outils et des processus (mise à jour du logiciel GAM, intégration du dispositif ROC, INS, GED, bornes d'admission, etc.), dans le cadre du plan national Simphonie.
• S'assurer des règles d'identito-vigilance : appliquer la politique de qualité d'identification des patients (identitovigilance) au sein de son secteur en s'assurant de la détection des doublons d'identités et de séjours
• Participer à la politique d'amélioration continue menée par l'établissement en mettant en uvre les outils spécifiques (tableau 5C, A3, Kaizen ...)

MISSIONS PERMANENTES :

• Encadrement et animation d'équipe : manager et coordonner le travail des équipes d'admissions et de facturation (formation, formation continue, évaluation), en favorisant le partage des bonnes pratiques.
• Planning et organisation : élaborer et suivre le calendrier mensuel/annuel des facturations et recouvrements, adapter l'organisation aux priorités (phases de clôture, campagnes d'audit).
• Contrôle qualité : veiller à la qualité et à l'exhaustivité des dossiers facturables (contrôle des éléments administratifs et médicaux, vérification des prises en charge AMO/AMC, respect des règles de codage).
• Traitement des cas complexes : analyser les situations particulières (dossiers litigieux, régularisations, recours) en lien avec le service social, le DIM et les organismes payeurs.
• Suivi d'activité : mettre en place et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance (nombre de dossiers traités, délais de facturation, taux de rejets, délais de recouvrement) pour optimiser la rentabilité et l'efficacité du service.
• Clôture et contrôle : coordonner les opérations de clôture comptable et budgétaire en fin d'exercice, préparer les éléments financiers et répondre aux audits internes ou commissaires aux comptes.
• Procédures et systèmes d'information : définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes relatives aux admissions, facturation etrecouvrement, en lien avec les autres directions. Participer au paramétrage et à la maintenance fonctionnelle des outils informatiques (modules GAM, ROC, GED, etc.).
• Accompagnement : assurer le parcours d'intégration des nouveaux arrivants et organiser des sessions de formation pratiques (mode test, quizz, documentation).

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Optimisation des outils GAM : Participer aux demandes d'évolutions fonctionnelles du logiciel de gestion administrative du patient (GAM Maincare ou équivalent), en coordonnant les tests et la formation des équipes. Veiller à la fiabilité des référentiels (caisses, régimes, contrats) et à la standardisation des pratiques d'enregistrement des admissions.
• Projet ROC (Remboursement Organismes Complémentaires) : Poursuivre et coordonner la mise en place du dispositif ROC (conformément au programme SIMPHONIE) afin de dématérialiser les échanges avec les complémentaires santé, y compris en psychiatrie dans le cadre de ROC V2. Suivre le paramétrage dans le GAP et former les équipes à l'utilisation des appels ROC.
• Développer les encaissements en régie des parts patients en particulier pour le secteur MCO.
• Accueil et relation usagers : Superviser le service accueil/admissions (front office), garantir l'information des patients et proches, et veiller à la qualité du service public rendu.

PROFIL

Connaissances particulières requises/prévues :

• Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises / prévues :

• Sens du service public, éthique et confidentialité
• Empathie et respect des usagers, pédagogie dans l'explication des démarches
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Ouverture au changement, curiosité
• Sens de l'équité et du juste arbitrage (patients/équipes/contraintes réglementaires)
• Autonomie et proactivité
• Sens des priorités

Avantages liés au poste :

• Un environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris
• Télétravail possible (1 jour par mois) lorsque l'AAH sera opérationnel
• 28 CA, 19 RTT
• Prise en charge des transports à hauteur de 75%
• Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (culture, cinéma, colonies de vacances, etc.), partenariat avec école d'ostéopathes, réductions pour l'accès au sport, self, ticket restaurant pour les jours de télétravail, CESU garde d'enfants

Annonce n°343621 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - ADJOINT DES CADRES COMPTABLE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDD (Salarié)

La Direction des Affaires Financières Projet Nouvel Hôpital du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital Max Fourestier de NANTERRE (92) recrute un Adjoint des Cadres COMPTABLE en CDD de 6 mois, renouvelable. Présentation du contexte des missions :

La Direction des Affaires Financières du CASH de Nanterre se compose de deux subdivisions principales, l'une dédiée à la performance et au contrôle de gestion, l'autre à la gestion budgétaire et comptable hospitalière. Ces deux cellules sont encadrées par un attaché d'administration hospitalière.

Sur le plan budgétaire, le CASH de Nanterre regroupe un budget hospitalier principal de 100 Millions d'exploitation et de 8 budgets annexes correspondant à diverses activités médico-sociales ou sociales (EHPAD, , LHSS, CHAPSA, IFSI notamment).

Pour la période 2026-2030, le CASH de Nanterre est engagé dans une démarche globale de reconstruction. Ce schéma directeur architectural en partenariat avec l'EPS Roger Prévot implique notamment l'édification de deux bâtiments hospitaliers neufs (MCO et Santé Mentale) et présente un coût d'investissement total de 205 Millions d'Euros. Missions principales du poste : Gestion opérationnelle des budgets annexes

Préparation, mise à jour et suivi des budgets annexes (EHPAD, LHSS, IFSI). Contribution à la préparation des EPRD.

Analyse des dépenses et recettes, alerte sur les écarts dans le cadre du suivi budgétaire (DM1, RIA..)

Calcul et suivi des remboursements et refacturations internes. Participation aux travaux de clôture comptable

Appui aux opérations mensuelles et annuelles : rapprochements, écritures simples, contrôles. Suivi des tableaux de gestion comptable et budgétaire.

Justification de comptes en lien avec les équipes du service. Appui transversal au pôle Finances

Support opérationnel auprès de l'équipe (comptabilité, budget)

Mise à jour de fichiers de suivi, référentiels, tableaux analytiques. Contrôle de cohérence des données financières. Reporting et tableaux de bord

Participation à l'alimentation des tableaux de bord financiers à destination des tutelles Mise en forme de données pour le reporting. Suivi d'indicateurs simplifiés pour les budgets annexes. Gestion administrative et réglementaire

Assistance à la production des documents réglementaires internes.

Participation à la préparation de données pour SAE, RTC, EPRD, tableaux ARS. Missions secondaires du poste :

Contribution aux travaux liés à la certification des comptes.

Automatisation de fichiers Excel et création de requêtes simples. Participation à des analyses financières ponctuelles. Appui à l'amélioration des outils et processus internes. Position hiérarchique :

• Sous la responsabilité directe du Responsable Budgétaire du CASH de Nanterre et du Directeur des Affaires Financières du CASH de Nanterre, au sein de la cellule gestion budgétaire et comptable.

Liaisons fonctionnelles :

• Directions fonctionnelles de l'établissement : Direction des Ressources Humaines, Direction des Achats et logistiques, Direction des Travaux et Direction du pôle social notamment.
• Contrôle de Gestion, DIM, Bureau des Entrées
• Comptable Public : trésorerie publique
• Commissaire aux Comptes
• Agence Régionale de Santé Ile-de-France
• Conseil Départemental 92 des Hauts-de-Seine
• Conseil Régional Ile-de-France
• DRIEETS Ile-de-France (Direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités)

Conditions d'exercice du poste :

Lieu de travail

Hôpital de Nanterre, 403 avenue de la République, 92000 Nanterre.

• Forfait horaires, repos fixes (samedi, dimanche et jours fériés)
• Possibilité de télétravail hebdomadaire
• 25 jours de congés annuels, 2 jours hors saison, 1 jour de fractionnement, 20 jours de RTT
• Possibilités : Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise) - Self

Qualification compétences :

• Niveau requis : Bac +2/3, diplôme en comptabilité
• Diplômes : BTS CG, DUT, GEA, Licence professionnelles

-

Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes

o Comptabilité publique des établissements publics de santé : nomenclature M21, budgets hospitaliers, EPRD o Comptabilité publique des établissements médico-social

• Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel/ logiciel Hexagone ; BO/Cognos

Qualités professionnelles et personnelles :

• Sérieux, rigueur
• Méthodique
• Conscience professionnelle
• Sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe

Quelques mots pour nous présenter :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM). Il est composé :

• de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
• - d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
• - d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
• - de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) ;
• - des instituts de formation ;
• - de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.

L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.

Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation

Annonce n°343633 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

04/12/2025 - Adjoint Administratif à la Direction des soins - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :

L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation

La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignant

La participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMC L'animation des cadres de proximité et de pôle

La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH

La participation aux recrutements de l'ensemble des professionnels nonmédicaux

La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées

L'animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l'Etablissement support

Le secrétariat comprend une équipe de 3 secrétaires qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. Principales missions :

Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs

Gestion administrative

rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage

Organisation des réunions

réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus

Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet

Coordination des stages paramédicaux et médicaux : gestion des conventions et dossiers administratifs

Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys Suivi des cadres juniors

Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.)

Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en uvre de leurs missions spécifiques Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres hospitaliers La Directrice coordonnatrice générale des soins La Directrice des soins Les cadres supérieurs transversaux Relations fonctionnelles : Les autres secrétaires de la Direction des soins Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé

Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) Les instituts de formation internes et externes

Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée

Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs

Lieu d'exercice

Direction des Soins Pavillon Dauphiné 1er étage

CDD de 3 mois renouvelable catégorie CTitulaire catégorie C Profil recherché : Compétences requises

Maîtriser Word et les outils de messagerieUtiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant Effectuer un publipostage

Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur Prioriser les tâches urgentes Planifier des tâches récurrentes

Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins Bonne connaissance de l'organisation hospitalière du CHUGA Législation hospitalière Méthode de classement Autonomie Rigueur et méthode Capacité d'anticipation Agilité, réactivité Qualités rédactionnelles

Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d'orthographe exigé) Prise de notes Rédiger des comptes-rendus et des courriers Capacité de synthèse Qualités relationnelles Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) Capacité à gérer les interruptions de tâches

Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante Capacité d'écoute et d'empathie Discrétion Devoir de réserve Savoir rendre compte Conditions de travail du poste :

Horaires

08h00 15h50

Temps de travail

100%

Contraintes particulières :

Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités.

Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l'adjoint des cadres.

Astreintes et gardes

NON.

Travail dimanches et jours fériés

NON.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Annonce n°343634 publiée le 04/12/2025 par un
établissement de santé

03/12/2025 - Assistant(e) de Régulation Médicale H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : Mission principale :

-

Aider à la régulation médicale quotidienne par une écoute permanente, et par la gestion et l'orientation des moyens pour les interventions médicales

-

Participer au recueil des données administratives

-

Collaborer à la réponse et au suivi des affaires traitées

-

Tenir à jour la documentation nécessaire

-

Utiliser et contrôler les moyens de communication

-

S'assurer de connaître à chaque instant la disponibilité, la position et la destination de chaque intervenant Missions spécifiques : Écoute permanente :

-

Décrocher le téléphone pour tout appel parvenant au 15

-

Repérer dans l'appel la demande urgente pour la transmettre au médecin

-

Créer un dossier

-

Localiser la demande (prise des coordonnées de l'appelant)

-

Réceptionner les bilans radio et téléphoniques

-

Transmettre au médecin les informations utiles et synthétiques

-

Donner des conseils ou informations aux appelants dans le domaine de compétences ARM

-

Orienter l'appel vers l'interlocuteur approprié en fonction de sa nature Gestion des moyens

-

Appliquer la décision d'envoi des moyens du médecin régulateur

-

Assurer l'orientation géographique des moyens mobiles Savoirs nécessaires à l'exécution de la tâche :

-

Différencier l'ensemble des moyens mobiles et leurs missions respectives (pompiers, ambulances privées, SMUR)

-

Identifier les différents secteurs d'intervention dans le département, la région, et les renforts de proximité

-

Connaître les différents équipages de garde et l'organisation

-

Connaître les centres spécialisés et spécifiques (brûlés, pédiatrie, centres anti poison...)

-

Connaître les modalités d'organisation pour les prélèvements d'organes (avion sanitaire...) Recueil des données

-

Recueillir les données de l'appelant en temps réel

-

Suivre le dossier patient dans sa totalité

-

Participer à la mise à jour des banques de données

-

Editer les documents spécifiques Gestion des moyens de communication (bip, radio, fax...)

-

Utiliser les moyens de communication

-

Assurer le fonctionnement des moyens de communication Spécificités du poste :

-

Base de temps de travail

12 heures et 11h30 la nuit

-

Horaires de travail

7h00 19h00 ; 7h30 19h30 ; 8h00 20h00 pour la journée et 19h30 7h00 ; 20h00 7h30 pour la nuit

-

Alternance jour/nuit

-

Travail les week-ends et les jours fériés PROFIL RECHERCHÉ : Formations :

CFARM (Centre de Formation d'Assistant de Régulation Médical) - requise Connaissances particulières :

Connaissance d'une ou deux langues étrangères (numéro de téléphone d'urgence unique européen le 112) serait appréciée. Savoirs nécessaires à l'exécution de la tâche :

-

Identifier les signes des pathologies d'urgence courante (obstétriques, circulatoires, cardiologiques, neurologiques, ventilatoires, pédiatriques, toxicologiques...)

-

Définir les termes médicaux couramment utilisés

-

Connaître les différents partenaires extérieurs : pompiers, généralistes... (missions - liens)

-

Connaître les différents partenaires intra hospitaliers et leurs rôles Savoirs nécessaires à l'exécution de la tâche :

-

Intégrer des notions informatiques (traitement de texte, tableur...)

-

Connaître les moyens de recherche et de renseignements à sa disposition

-

Connaître la réglementation des transports sanitaires

Qualités professionnelles (Savoir-être )

à acquérir ou à développer

-

Le sens des relations

écoute, respect, diplomatie

-

Vigilance et rigueur professionnelle

-

Prise de décisions dans les limites de ses fonctions et responsabilités

-

Capacité d'adaptation aux différentes situations

-

Respect du secret professionnel

-

Curiosité intellectuelle

-

Dynamisme

-

Disponibilité

-

Ouverture d'esprit

-

Esprit d'équipe

Annonce n°342183 publiée le 03/12/2025 par un
établissement de santé

03/12/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - UNITE DE THERAPIE CELLULAIRE ET BANQUE DES TISSUS - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Le pôle pharmacie stérilisation réunit :

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) unique multisites : site de Brabois (y compris l'antenne LEPOIRE située sur le site des Hôpitaux Urbains), la Maternité Régionale Universitaire (MRU), le Centre Chirurgical Emile Gallé (CCEG). La stérilisation Hôpitaux Adultes et Hôpitaux Urbains. Le service de radiopharmacie.

L'Unité de Thérapie Cellulaire et banque de Tissus (UTCT), Banque de Sang Placentaire et Médicaments de Thérapie Innovante (MTI).

Au sein du pôle Pharmacie-Stérilisation travaillent environ 220 personnes. L'équipe d'encadrement est composée de six cadres de santé et d'un encadrant logistique. Les pharmaciens exercent une autorité fonctionnelle vis-à-vis de l'ensemble du personnel non médical. Le cadre supérieur de santé et les cadres de santé de la PUI exercent une autorité hiérarchique sur l'ensemble du personnel non médical.

Service

Unité de Thérapie Cellulaire et banque de Tissus, Banque de Sang Placentaire et Médicaments de Thérapie Innovante

Horaires

100% - 8h30-16h45 ou 9h45-18h du lundi au vendredi - Astreinte le samedi et le dimanche de 8h à 20h

Date estimative de vacance

1er avril 2026

DESCRIPTIONS DES MISSIONS :

Préparation, transformation, conservation et distribution de produits cellulaires et tissulaires à visée thérapeutique selon les Bonnes Pratiques Tissus et Cellules (2010) et le guide des Bonnes Pratiques de Fabrication en vigueur, dans le respect des règles de confidentialité liées à la profession. DESCRIPTION DES ACTIVITES :

Banque de Sang Placentaire - Transformation d'Unités de Sang Placentaire (USP) à visée thérapeutique.

Thérapie Cellulaire Transformation de cellules : moelle osseuse, Cellules Souches Périphériques (CSP), Cellules Mononucléaires (CMN), USP. Participation au prélèvement de moelle osseuse de patients et de Donneurs Volontaires de Moelle Osseuse (DVMO) effectué au bloc opératoire.

Médicaments de Thérapie Innovante Préparation des MTI Préparés Ponctuellement, Expérimentaux (autorisés ou en essais cliniques) et industriels.

Participation au fonctionnement global du laboratoire : gestion des déchets, gestion des stocks, exploitation de différents logiciels de gestion interne (Sirius, Glims, Gedoc, Coswin, TCS), participation à l'amélioration continue de la qualité (Alerte et suivi des évènements indésirables, mise à jour documentaire, audit internes et externes, suivi indicateurs qualité), formation de nouveaux arrivants. Profil recherché : Formation et/ou qualification :

Etre titulaire d'un titre ou diplôme exigé par l'Arrêté du 15 juin 2007 relatif à la fonction publique hospitalière

Expérience souhaitée dans une fonction similaire : culture cellulaire, immunologie, hématologie Connaissances particulières :

Hématologie, Immunologie, Culture Cellulaire, Thérapie Cellulaire Anglais écrit, parlé niveau terminale Connaissance de l'outil informatique Word, Excel Qualités requises : Être rigoureux et organisé Être ouvert et savoir s'adapter au rythme de l'activité

Être capable de travailler en équipe et de façon polyvalente Avoir de bonnes capacités relationnelles Avoir de l'intérêt pour la recherche clinique

Grade ciblé

Technicien de Laboratoire

Date limite de dépôt des candidatures

24 décembre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°343601 publiée le 03/12/2025 par un
établissement de santé

03/12/2025 - Manipulateur Radio H-F (Centre hospitalier Orthez)

• Pyrénées-Atlantiques (64)
• Orthez
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Suite à l'ouverture de son IRM, le Centre Hospitalier d'Orthez recrute : 1 MANIPULATEUR ELECTRORADIOLOGIE (H/F)

Temps de travail

100 %

A pourvoir

01/01/2026

Les candidatures (Lettre de Motivation et CV) devront être adressées à : Madame Christine GAULE Directeur des soins Centre hospitalier d'Orthez Rue du Moulin

64301 ORTHEZ CEDEX

Secrétariat

Mme Claire Darracq

Tel

05 59 69 70 49 [email protected] Pour tous renseignements complémentaires, contactez : Madame Claire VALLET Cadre du service urgences 05.59.69.70.73 [email protected]

Annonce n°343604 publiée le 03/12/2025 par un
établissement de santé

02/12/2025 - AMA à 20% CATTP mobile Sud-Gironde - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

70% Unité Erasme (site de Cadillac), 20% Antenne Langon Descriptif du poste/missions :

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Activités : · Accueillir les usagers · Gérer les rendez-vous · Gérer le dossier du patient · Assurer la circulation de l'information médicale · Saisir l'activité · Gérer les plannings médicaux · Gérer les stocks de matériels et de papeterie · Gérer les outils de communication

· Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires · Mettre en uvre des procédures, protocoles

Type de contrat et date de prise de poste : CDD/ Prise de poste au 1/01/26

Localisation

CH Cadillac unité Erasme 89 rue Cazeaux Cazalet 33410 Cadillac-sur-Garonne /Antenne de Langon 72 Cr du Quatorze Juillet, 33210 Langon

Rémunération brute mensuelle

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190.87 brut mensuel + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice : Multiplicité des intervenants - Horaires fixes

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Profil recherché : Compétences attendues : · Réaliser un accueil physique et téléphonique · Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

· Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

· Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, ) · Maitriser le vocabulaire médical

· Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare et DXplanning) · Organiser le travail en priorisant les activités · Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence · Saisir les données pour l'exploitation des statistiques · Prise de notes rapides et élaboration de comptes rendus

· Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier

· Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative · Effectuer des transmissions concises et explicites · S'adapter aux différents de postes de travail

· S'adapter au développement des techniques de communication et d'information

· Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation

· Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service

· Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement Savoir-être : · Établir une relation sécurisante avec le patient · Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience · Adapter son discours à la personne (reformulation ) · Prévenir et traiter des situations d'agressivité · Garantir la discrétion et le secret professionnel · Travailler en binôme (collègue AMA)

Qualifications

Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°343562 publiée le 02/12/2025 par un
établissement de santé

26/11/2025 - Responsable Qualité – Gestion des Risques, relations avec les usagers (QGDR3) (h/f) (Hôpital local Le Lude)

• Sarthe (72)
• Le Lude
• CDD (Salarié)

Missions principales :

Vous participez au déploiement de la démarche Qualité - Gestion des Risques relations avec les usagers de l'établissement, vous intervenez sur l'évaluation collective des risques professionnels (Document unique Plans d'actions de prévention) et sur la mesure de la qualité (tableaux de bord et indicateurs performance qualité) et production de documents, d'outils à destination des services. Missions permanentes

Vous intervenez dans une démarche qualité et gestion des risques institutionnels : participation en lien avec la direction de l'établissement et la CME à la définition de la politique qualité gestion des risques et propose les objectifs, le programme d'actions et les indicateurs associés à la politique ; organisation et suivi de la démarche qualité et de gestion des risques par approche processus ; pilotage de la démarche de certification HAS, des évaluations interne et externe du secteur médico-social ; assure l'effectivité du dispositif de signalement, d'analyse et de traitement des évènements indésirables ; participation à l'élaboration du système documentaire relatif au système de management de la qualité et de la gestion des risques ; implication de l'ensemble des professionnels dans la démarche qualité et dans la gestion des risques : communique/ assure la formation/ sensibilise ; participation à l'évaluation des pratiques professionnelles ; coordination des différentes démarches d'inspection et contrôle, du recueil des indicateurs IQSS et le suivi des actions d'amélioration associées, de l'organisation et la formalisation des plans de gestion de crise

Annonce n°328704 publiée le 26/11/2025 par un
établissement de santé

21/11/2025 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDD renouvelable Evolution possible

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement

Lieux de travail

GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris

Organisation du travail Sur site Horaires 35 h par semaine du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction

Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement.

Elle est composée des trois services suivants : le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

• Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
• Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
• Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

• Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
• Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
• Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
• Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

• Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
• Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
• Classement et archivage des dossiers

PROFIL

• Niveau bac minimum ou équivalent
• Maitrise de base des outils bureautiques
• Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°343415 publiée le 21/11/2025 par un
établissement de santé

20/11/2025 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine-Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 22 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 4 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil, Rosny-sous-Bois, et Villemomble.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil.

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy).

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne). Assistante du chef de pôle :

• Hadamou SIDIBE 06 71 49 25 55- [email protected]
• Médecin chef du pôle: Dr Noël POMMEPUY

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

• Au niveau institutionnel :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines

• Autorité fonctionnelle :

Chef de pôle Les praticiens hospitaliers RUF

• Interne au pôle :

Equipe pluri-professionnelle des différentes UF du pôle

• Externe au pôle :

Formation Professionnelle, Médecine du travail

• Externe à l'établissement :

écoles, partenaires médico-sociaux, familles, partenaires extérieures

En fonction des besoins du service, la fiche de poste pourra être amenée à évoluer.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

• ETP 100%.
• 38h/semaine.
• Repos hebdomadaire : samedi et dimanche.
• Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service.
• Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

CDD d'un an avec perspectives de CDI.

Lieu

CMP de Noisy-Le-Grand

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'unité :

• Accueil téléphonique et physique des familles, des enfants et autres relation avec les différents partenaires.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion, scan).
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, compte-rendu, courriers des médecins et équipes.
• Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins.
• Réservation interprète via ISM.
• Gestion de la liste d'attente (inscription).
• Participation aux synthèses cliniques CMP et CATTP avec prise de notes
• Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte).
• Création de dossiers des nouveaux patients (Cortexte).
• Saisie des renseignements administratifs (Cortexte).
• Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique).
• Organisation des transports des patients.
• Compléter les bons de transport (nom, prénom, date de naissance, n° sécurité sociale, précision du trajet).
• Faire les commandes (papeterie, hôtellerie, matériel éducatif avec suivi et réception, vérification, rangement et dispatching, linge et bons intranet).
• Intendance des locaux (bon intranet pour intervention de technicien).
• Veiller sur la salle d'attente, surveillance des enfants au secrétariat en attendant leur VSL.
• Veiller à la sécurité des locaux .
• Mettre l'essuie-tout et papier toilette.
• Suivi du tableau de recensement travaux chaque année.
• Suivi du tableau de recensement mobilier chaque année.
• Demande de création de cycle des agents (Agiletime).
• Mise à jour du temps de travail sur Agiletime (absence, heures supplémentaires, RTT).
• Poster le courrier.
• Transmission des informations aux agents.

Autres missions au sein du pôle :

• Participation à la démarche continue d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins.
• Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires.
• Participation à la formation des stagiaires AMA.
• Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle.
• Participation au collège des AMA du pôle.
• Participation au séminaire du pôle.

Qualifications :

• Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA.
• Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet).
• Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agiletime, Cortexte, Cpage).
• Savoirs, savoirs faire et savoirs être :
• Recevoir et transmettre des informations en respectant la confidentialité.
• S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication.
• Rédiger et mettre en forme un document.
• Travailler en équipe, assurer la coordination et la liaison avec les différents membres de l'équipe.
• Organiser son travail et gérer les priorités.
• Faire preuve de rigueur et d'organisation ainsi que d'autonomie dans la planification du travail.
• Etre capable d'analyser une situation et d'en évaluer le niveau de complexité pour déterminer l'action nécessaire.
• Avoir et garder une posture d'écoute active et bienveillante face aux familles.

LES CONTACTS :

• Chef de Pôle : Noël POMMEPUY.

Mail

[email protected]

• FF Cadre supérieure de pôle : Hadamou SIDIBE

Mail

[email protected] / Tel :01 43 09 32 40

• Médecin Responsable du CMP / CATTP : Anne MENVIELLE.

Mail

[email protected]

• Secrétariat de pôle :
• Jessie TRIOCHE.

Mail

[email protected] / Tel : 01 43 09 32 37

Direction des ressources humaines secrétariat :

Mail

[email protected] / Tel : 01 43 09 32 61

Annonce n°343285 publiée le 20/11/2025 par un
établissement de santé

20/11/2025 - Manipulateur(rice) en électro-radiologie médicale (MERM) Imagerie Médicale (Site de Layné Mont-de-Marsan)

• Landes (40)
• Mont-de-Marsan
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40, il dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d'un plateau technique de haute technologie. Fédéré autour d'un Projet Médico-soignant Partagé avec les Centres Hospitaliers de Dax et de Saint-Sever, il est également membre majoritaire au sein du GCS ClinicAdour et du GCS du Marsan. Cette organisation territoriale permet de garantir l'accès aux soins et le maintien d'une offre de soins de proximité, complémentaire et performante aux habitants du département des Landes et l'Ouest du Gers. Avec ses équipes médicales et paramédicales hors de ses murs, il facilite l'accès aux soins pour tous sur le territoire, notamment par le biais de consultations avancées dans de nombreuses spécialités. Le CHI en chiffres : 1 338 lits et places,

2 895 salariés (272 personnels médicaux et 2 623 personnels non médicaux), 7 pôles d'activité clinique,

un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie).

C'est avoir la possibilité d'être accompagné à son arrivée (hébergement, recherche logement, garde d'enfants) ... Vivre à Mont de Marsan, c'est :

Bénéficier de la qualité de vie en Aquitaine et du Sud-Ouest

Bénéficier de la proximité de la côte atlantique et des Pyrénées

Profiter et disposer d'une vie culturelle, associative et sportive importante

Bénéficier d'un véritable terroir de tradition et gastronomique.

Résider sur un territoire avec une offre immobilière raisonnable.

Bénéficier de la proximité de grandes villes comme Bordeaux ou Pau Habiter à 4 heures de Paris (T.G.V.) tout en étant à 2 heures de l'Espagne Découvrir Mont de Marsan et son Agglomération LE POSTE :

Professionnel de Santé qui, sur prescription et sous la responsabilité d'un Médecin Radiologue, participe directement à la réalisation des investigations relevant de l'Imagerie Médicale (Radiologie Conventionnelle et Interventionnelle, Scanographie, IRM, Echographie, ...).

Utilise les rayonnements ionisant, et travaille en zone contrôlée et/ou protégée.

Participe à l'élaboration et l'évolution des protocoles d'examens/procédures, du système qualité. Applique les règles de Radioprotection.

Communique tout incident relatif à un risque d'exposition radiologique.

Collabore au travail de la PCR dans le suivi des contrôles internes améliorant la radioprotection.

Consigne les contrôles effectués et la mise en uvre d'action(s) correctrice(s). Participe aux réunions CREX.

Paramètre les différents appareils, acquérir, traiter informatiquement les images et les transférer vers le support approprié

Surveille le patient pendant la réalisation de l'examen et rendre compte si nécessaire Organise le retour du patient.

Participe à la transmission écrite es informations relatives au déroulement des examens. PROFIL RECHERCHÉ :

QUALIFICATION EXPÉRIENCE

o Diplôme d'Etat (DE) ou Diplôme de Technicien Supérieur (DTS) de Manipulateur d'Electroradiologie Médicale.

o Expériences professionnelles diversifiées (mobilité). o Formations spécifiques souhaitées dans l'unité :

Radioprotection travailleur

tous les 3 ans.

Radioprotection patient

tous les 10 ans.

Techniques d'imagerie ou de traitement.

Connaissances des évolutions en matière de modalités et de réglementation. Modalités de recrutement: Recrutement ouvert aux contractuels.

Annonce n°343391 publiée le 20/11/2025 par un
établissement de santé

20/11/2025 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine-Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 22 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 4 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil, Rosny-sous-Bois, et Villemomble.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil.

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy).

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne). Assistante du chef de pôle :

• Hadamou SIDIBE 06 71 49 25 55- [email protected]
• Médecin chef du pôle: Dr Noël POMMEPUY

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

• Au niveau institutionnel :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines

• Autorité fonctionnelle :

Chef de pôle Les praticiens hospitaliers RUF Cadre supérieur de pôle Cadre de santé

• Interne au pôle :

Equipe pluri-professionnelle des différentes UF du pôle

• Externe au pôle :

DRH, Formation professionnelle, Médecine du travail, pôles support

• Externe à l'établissement :

écoles, partenaires médico-sociaux, familles, partenaires extérieures

EVOLUTION PROFESSIONNELLE

Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions et des besoins du service.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

ETP 100%

• 38h/semaine
• du lundi au mercredi de 9h à 17h.
• du jeudi au vendredi de 9h à 16h.
• repos hebdomadaire : samedi et dimanche.
• Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service.
• Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

CDD d'un an avec perspectives de CDI.

Lieu

Hôpital de Jour "Les Hirondelles"

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'HDJ

Missions principales partagées par les trois secrétaires :

Accueil téléphonique et physique de l'ensemble des familles, transporteurs, livraisons et visiteurs o Gestion des commandes interprètes ISM et des RDV o Organisation de la permanence du portier de l'HDJ o Transmission des informations aux agents de l'HDJ

o Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

o Archivage des dossiers médicaux (papier à scanner et informatique) o Participation à la formation des stagiaires AMA o Accueil des nouveaux professionnels

o Gestion des courriers pour les CMP + fiches de paie par agent

o Participation aux réunions institutionnelles (RI, Kermesse)

• Missions spécifiques :

o Gestion de l'UEE Ecole Les Fleurs (ambulances, courrier, saisie Cortexte) o Aide au PECS o Participation à la commission de formation du pôle I05. Missions au sein de l'unité « USI bleue » : o Accueil téléphonique et physique des familles

o Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des

réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l'unité

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, synthèse d'équipe, PPS,

comptes-rendus, courriers des médecins et équipes de l'unité dans le logiciel CORTEXTE +/- compléments PDF

o Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins de l'unité.

o Participation aux synthèses cliniques de l'unité, aux réunions médecin/cadres de l'unité o Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte)

o Diffusion de l'information au sein de l'équipe (changements EF et synthèses)

o Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés.

o Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l'unité

o Gestion des documents administratifs lors de l'admission : création du séjour Cortexte ; vérification des documents administratifs (CNI, attestation de sécurité sociale) ; courrier d'admission.

o Faire le lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le cadre et le médecin de l'unité

o Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver. o Gestion du Sharepoint de l'unité

o Travail en collaboration avec le cadre de santé de l'unité

o Admission des enfants

recueil des documents administratifs et médicaux

prévus dans la procédure et participation à l'organisation du protocole

d'intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l'unité

o Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel CORTEXTE. Missions au sein des groupes soins de suite : o Accueil téléphonique et physique des familles.

o Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des

réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l'unité.

o Saisie et mise en forme de documents, rapports, PPS, comptes-rendus,

courriers des médecins et équipes de l'unité dans le logiciel CORTEXTE +/- compléments PDF.

o Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins de l'unité. o Participation aux réunions des groupes o Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte)

o Diffusion de l'information au sein de l'équipe (changements EF)

o Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés.

o Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l'unité.

o Gestion des documents administratifs lors de l'admission : création du séjour Cortexte ; vérification des documents administratifs (CNI, attestation de sécurité sociale) ; courrier d'admission.

o Faire le lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le cadre et le médecin de l'unité.

o Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver.

o Travail en collaboration ave le cadre de santé de l'unité.

o Admission des enfants

recueil des documents administratifs et médicaux

prévus dans la procédure et participation à l'organisation du protocole

d'intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l'unité.

o Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel CORTEXTE Missions générales au sein du pôle :

o Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires. o Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle. o Participation au collège des AMA du pôle. o Participation au séminaire du pôle. Qualifications :

Diplômes

Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA.

Connaissances approfondies :

o Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet/Sharepoint) o Maitrise des logiciels métiers (Cortexte) Connaissances détaillées : o Connaissance de l'établissement Ville-Evrard o Expertise secrétariat médical Savoirs faire : o Vocabulaire Médical. o Connaissance de la structure et de son fonctionnement. o Recevoir et transmettre les informations.

o S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication. o Communiquer en respectant la confidentialité. o Qualité rédactionnelle. Savoir être :

o Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle o Savoir organiser son travail et gérer les priorités o Capacité d'analyse et réactivité o Dynamisme ; Rigueur o S'impliquer dans le travail en réseau

o Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés o Aptitude d'écoute o Ponctualité LES CONTACTS :

• Chef de Pôle : Noël POMMEPUY.

Mail

[email protected]

• FF Cadre supérieure de pôle : Hadamou SIDIBE

Mail

[email protected] / Tel :01 43 09 32 40

• Médecin Responsable du CMP / CATTP : Anne MENVIELLE.

Mail

[email protected]

• Médecin responsable de l'unité USI bleue

Carole TAN

[email protected]

• Médecin responsable du groupe Soins de suite Ecole :

Hélène DROULIN

[email protected]

• Médecin responsable du groupe Soins de suite Autonomie

Pierre LECARPENTIER

[email protected]

• Médecin responsable du groupe Soins de suite Sensoriel

Carole TAN

[email protected]

• Secrétaire de pôle

Jessie TRIOCHE

j.trioche @epsve.fr

01 43 09 32 37

- Direction des ressources humaines secrétariat :

[email protected]

01 43 09 32 61-33 53

Annonce n°343398 publiée le 20/11/2025 par un
établissement de santé

17/11/2025 - Chargé de développement dans le médico-social (Maison Départementale de Retraite de l'Yonne (M.D.RY) Auxerre)

• Yonne (89)
• Auxerre
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

1) Présentation des Maisons GEPY

Les Maisons GEPY est un GCSMS réunissant 24 EHPAD publics de l'Yonne. Elles forment un collectif pour assurer un accompagnement de qualité auprès des personnes âgées accueillis dans chaque établissement autour de 3 axes :

• la personnalisation des accompagnements
• l'expertise médico-sociale
• la formation

Elles regroupent 1 700 professionnels et accueillent 2 500 personnes âgées.

Pour assurer son développement, les Maisons GEPY recrutent un chargé de développement sous l'autorité hiérarchique de l'administrateur du GEPY. Le poste est situé à Auxerre avec des déplacements fréquents dans l'Yonne. 2) Missions confiées Développement des Maisons GEPY

• Suivre et animer les actions et projets portés par les Maisons GEPY.
• Assurer une veille des opportunités et des évolutions réglementaires impactant le groupement.
• Accompagner la transformation des Maisons GEPY en GTSMS.

Réponse aux appels à projet

• Identifier les opportunités de financements et de partenariats stratégiques en lien avec les orientations des Maisons GEPY.
• Veiller sur les appels à projet auxquels les adhérents ou le GCSMS peuvent répondre.
• Préparer et déposer des dossiers de réponse aux appels à projet régionaux, nationaux ou européens pour le compte des Maisons GEPY.
• Superviser la mise en uvre des projets retenus, incluant la coordination des acteurs, le suivi des jalons et l'évaluation des impacts et tenter de pérenniser les projets.
• Assurer un retour sur les initiatives innovantes dans les GCSMS ou les établissements hors de l'Yonne (partage de bonnes pratiques).

Transformation de l'offre

• Cartographier l'offre médico-sociale de l'Yonne et des zones limitrophes.
• Organiser la tenue de commissions territoriales réunissant à fréquence régulière les membres des Maisons GEPY d'un même territoire et leurs partenaires du médico-social.

Communication et développement de l'attractivité

• Organiser des événements dédiés à la promotion des initiatives des Maisons GEPY (forums, conférences, webinaires, journées portes ouvertes etc.) et s'assurer de la présence des Maisons GEPY lors de forums, conférences, salons spécialisés pour évoquer les initiatives (plan de formation mutualisé, comité éthique, etc.).

Efficience des Maisons GEPY

• Assurer un comparatif des dépenses par poste et par établissement, entre les adhérents volontaires et proposer des pistes d'actions.
• Assister les parties prenantes lors de la négociation des moyens du GCSMS auprès des autorités de financement.

Gestion de l'organisme de formation

• Créer l'organisme de formation des Maisons GEPY (démarche Qualiopi).
• Gérer l'organisme de formation : développement, recrutement des formateurs, nouvelles formations

Gestion de la cellule d'expertise

• Collecter et analyser les problématiques rencontrées par les établissements adhérents.
• Constituer et animer un réseau d'experts pluridisciplinaires mobilisés pour accompagner les établissements soit de manière individuelle soit de manière collective, notamment en cas de difficulté financière (réseau de suivi, PERF-EHPAD).
• Constituer un fonds documentaire partagé.

3) Compétences attendues Connaissance :

• Connaissance du secteur médico-social et gérontologique (acteurs institutionnels, instances et associations locales, enjeux actuels, etc.),
• Connaissances en gestion budgétaire et comptabilité,
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,
• Connaissance en droit public,
• Connaissances bureautiques
• Aptitude à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication.

Savoir-faire :

• Grande capacité d'autonomie, d'initiative et d'organisation
• Capacité à auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation,
• Capacité d'expertise technique et de réflexion stratégique
• Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations,
• Capacité à arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Capacité à concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus (management de projet)
• Capacité à définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
• Capacité à traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

Savoir-être

• Intérêt pour le secteur médico-social, sens du service public
• Capacité à promouvoir les valeurs et actions des Maisons GEPY
• Grande aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d'interlocuteur (professionnel, directions, institutionnel, etc.)
• Disponibilité, écoute et discrétion
• Aisance rédactionnelle et facilité de reporting
• Esprit de synthèse
• Dynamisme, réactivité et force de proposition
• Esprit d'initiatives
• Aptitude au travail d'équipe et de réseau
• Rigueur et organisation
• Gestion du stress

Diplôme de niveau 6

Rémunération

grille des attachés d'administration de la fonction publique hospitalière

CDD 3 ans ou détachement

Annonce n°343355 publiée le 17/11/2025 par un
établissement de santé

17/11/2025 - Adjoint DSI (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure

Autorité hiérarchique :

DSI

Autorité fonctionnelle :

DSI

Liaisons fonctionnelles :

Interne au pôle/service/direction

Ensemble de la DSI

Externe au pôle/service/direction

Toutes Directions et Pôles

Horaire de travail

généralement 9h à 17h

Possibilité d'astreinte Description synthétique du poste : L'adjoint au DSI

Seconde le DSI sur l'ensemble des actions opérationnelles. Il participe à la définition de la stratégie de la DSI et peut remplacer le DSI lors des réunions institutionnelles

Il pilote et manage le pôle Exploitation, Application, Infrastructure et numérique

met en place les évolutions de l'architecture système et les méthodes afférentes en alignement avec le schéma Directeur des SI

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions principales

Missions de DSI Adjoint

En suppléance du DSI

Représentation de la DSI aux instances

Management de la DSI Engagement budgétaire

Coordonne et facilite la réalisation des projets informatiques de l'établissement

Organise la continuité du service entre les différents pôles de la DSI notamment entre le pôle qu'il manage et celui en charge du support et assiste le DSI dans ses missions.

Participation aux comités de pilotage et/ou de suivi des projets

Management du pôle Exploitation, Application et Infrastructure

Management d'une équipe d'une dizaine d'agents en cours de constitution. Participation au recrutement de l'équipe

Coordination entre les équipes des domaines application, système, réseau et numérique

Pilotage de l'opérationnel sur le périmètre système, réseau et maintien en conditions opérationnelles des applications

En lien étroit avec le DSI et l'ensemble des pôles de la DSI, a particulièrement en charge avec ses équipes de concevoir et de mettre en place les évolutions de l'architecture système et les méthodes afférentes permettant d'accompagner la modernisation de l'EPS VE, l'alignement de ses infrastructures informatiques sur les meilleures pratiques, ainsi que les processus techniques et organisationnels garantissant un déploiement rapide et efficace, une surveillance et une haute disponibilité des systèmes.

Pilotage des projets techniques du domaine, gestion des ressources, coordination des intervenants techniques internes et externes. Organisation des COPROJ.

En lien avec le RSSI, contribution active à la définition de la politique de sécurité des systèmes d'information

Veille au respect des normes qualité, de sécurité et des réglementations en vigueur

Organisation et conduite du recours à des prestataires dans le cadre de la commande publique et en lien avec le pôle marchés. Pilotage des relations avec les sous-traitants, rédaction des CCTP, analyse des réponses.

Contribution à la modernisation des conditions de travail des agents et des services aux usagers Accompagnement au changement Veille technologique Qualifications : Ce poste s'adresse à un Ingénieur ou équivalent. Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes

Ingénieur ou assimilé

Connaissances détaillées :

Connaissance et pratique des méthodes de conduite de projet informatique

Connaissances du droit des technologies de l'information et de la communication Connaissance générale sur les marchés publics Notions sur le statut général de la fonction publique Encadrement et animation d'équipes internes/externes Travail en équipe Maîtrise des méthodes et outils de pilotage

Maîtrise d'une méthode et d'un langage de conception et d'analyse

Respect des dispositions Qualité et des normes de programmation

Capacité éprouvée à formaliser des processus et à en contrôler l'application Capacité éprouvée à rendre compte

Capacité à transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné

Prise en compte des observations et questions des utilisateurs Connaissances techniques Réseau et sécurité du réseau

Connaissances techniques Systèmes, serveurs, logiciels, solutions de stockage et sécurité des systèmes

Connaissances techniques Postes de travail, IOT et logiciels liés à la visio et la mobilité Savoirs faire : Très bonnes capacités rédactionnelles Une connaissance du secteur hospitalier serait un plus. Une certification ITIL serait un plus. Savoirs être :

Aisance relationnelle et empathie vis-à-vis des utilisateurs Aisance à l'écrit et à l'oral. Réactivité, Adaptabilité Rigueur / Fiabilité Loyauté Sens de l'initiative Sens de l'organisation Capacité de raisonnement analytique Sens critique Autonomie / Confiance en soi, esprit de synthèse, pédagogue

Type d'emploi

Temps plein, CDI, CDD

Statut

Cadre

Durée du contrat

3 mois

Avantages

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°343357 publiée le 17/11/2025 par un
établissement de santé

14/11/2025 - SECRETAIRE MEDICAL NEUROCHIRURGIE B - GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

CDD renfort 3 mois secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin: CONSULTATIONS :

• Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
• Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d'anesthésie, bilan neuropsychologique. Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).
• Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu'à leurs patients et répartition des mails en cas d'absence d'une collègue.
• Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.
• Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiothérapie ect).
• Transmission d'informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l'équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail.

HOSPITALISATIONS :

• Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux.
• Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique .. (sur DX Planning)
• Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services.
• Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur à renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribué un numéro de dossier.

ACCUEIL PHYSIQUE :

• Accueil des patients pour prises de rdv aux médecins attribués ou autres en cas d'absence d'une collègue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites
• Réception des documents à donner aux neurochirurgiens (scannage et intégration du CD )
• Renseignements pour les patients cherchant un service, un médecin ..

Taches communes au sein du secrétariat :

· Gestion des dossiers d'hospitalisation (création de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers création de versements ect),

· Demande de duplication des dossiers (évaluation du nombre de copies transmission dans le service demandeur du nombre de copies demande du dossier physique si nécessaire).

· Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramédical (infirmière cadre de santé), · Saisie des plannings (absences ) sur DX Planning · Traitement journalier du courrier Profil recherché :

Nous recherchons un/e professionnel disponible de suite capable de s'adapter rapidement au sein du secrétariat ayant si possible une expérience au sein du CHU et connaissant les outils informatiques de l'établissement.

Profesionnel ayant un bon relationnel, sérieux et capable de travailler rapidement en autonomie. connaissance de dxcare et dx planning serait un plus.

maitrisant l'outil informatique et ayant une expérience dans le secrétariat médical

Annonce n°343337 publiée le 14/11/2025 par un
établissement de santé

14/11/2025 - STANDARDISTE (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste Standardiste Description du poste

Fiche métier 40F20 - Agent (e) d'accueil et Standardiste Lien : http://www.metiersfonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/pdf/metier.php?idmet=116 Positionnement dans l'organisation

Le standard est rattaché au secrétariat général du GHNE. Vous êtes positionné(e) sous la responsabilité de l'ingénieur en charge de la sécurité incendie et sureté du GHNE. Présentation du service

L'équipe du standard du site de l'hôpital de Paris-Saclay est composée de 13 agents assurant une amplitude de travail 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, répartis sur 4 horaires : - Matin : 6h45-14h15 (7h30 de travail)

• Soir : 14h00-21h15 (7h30 de travail)
• Horaire médian : 9h-16h40 (8 heures de travail)
• Nuit : 21h00-7h00 (10 heures de travail Donnant droit à des Récupérations

Additionnelles de 3h30 par nuit effectuée)

Pause déjeuner

20 minutes

Congés annuels

25 jours Le poste ne donne pas de droits à des RTT.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Descriptif du poste

Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature Activités et tâches permanentes

• Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques externes et internes vers les bons interlocuteurs : Les services internes du GHNE Les services extrahospitaliers du GHNE Les professionnels de garde et d'astreinte du GHNE Les partenaires et services externes aux GHNE (Gendarmeries, Pompiers, Hôpitaux,)
• Rechercher des patients hospitalisés (via l'outil mis à disposition)
• Tenir à jour le registre de garde et main courante - Recevoir et envoyer des fax et tenir informés les bons interlocuteurs des informations reçues et transmises

Missions ponctuelles ou spécifiques

Remplacement possible des agents de nuit, selon les besoins et organisation. Relations internes et externes

Ensemble des services (soins, médico-techniques, administratifs, techniques, directions) Structures extérieurs (Gendarmeries, Pompiers, Hôpitaux,) Conditions et lieu de travail Poste basé à l'hôpital Paris-Saclay Profil du poste Compétences requises Savoir être :

• Être disponible, rigoureux, réactif, organisé et savoir prioriser Savoir Faire :
• Disposer de qualités relationnelles et apprécier le travail en équiper - Avoir un sens de l'écoute et un sens de l'accueil et du service - Accueillir et orienter des personnes
• Gérer ses émotions, son stress
• Identifier et analyser des situations d'urgence et définir le plan d'action (Procédures)
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points- clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes

Connaissances Spécifiques :

Connaissance des hôpitaux et des spécialités (organisation et spécificités)

• Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Outils de recherche)

Particularité liée au poste

Ce poste nécessite discrétion et respect de la confidentialité sur les données qui pourront être visualisées. De l'autonomie, de la réactivité, de la rigueur. Le goût du travail en équipe et de la disponibilité. Expérience 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Formations / diplômes Formation

BEP, BAC ou expérience significative sur poste

Annonce n°343338 publiée le 14/11/2025 par un
établissement de santé

12/11/2025 - Chargé de Mission Coordination et Communication - GIRCI SOHO - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Créés par le Ministère de la santé en 2005, les GIRCI /Groupements Interrégionaux de Recherche Clinique et d'Innovation, sont au nombre de 7 en France. Ils sont dotés d'un financement public (Ministère de la santé).

Le GIRCI Sud-Ouest Outre-Mer Hospitalier (GIRCI SOHO), structuré en Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) de droit public, est composé de 13 établissements membres porteurs d'une Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) :

· 10 Centres Hospitaliers Universitaires (CHU) : Bordeaux, Limoges, Poitiers, Nîmes, Montpellier, Toulouse, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Réunion ;

· 3 Centres Régionaux de Lutte Contre le Cancer (CRLCC) : Bordeaux, Montpellier, Toulouse.

Les bureaux du GCS SOHO sont situés au CHU de Bordeaux à l'hôpital Pellegrin.

Le GIRCI SOHO est doté d'un site internet sur lequel sont détaillées toutes ses missions http://www.girci-soho.fr/ Les missions sont résumées comme suit :

1. Animation territoriale avec notamment la gestion déléguée par la DGOS du Programme Hospitalier de Recherche Clinique Interrégional (PHRCI) et de l'Appel à projets ReSPir (soins primaires), dotés d'une enveloppe propre ; gestion d'appels à projets auto-financés, ciblés sur les besoins des établissements (recherche en soins, recherche en milieu ultramarin, recherche en cancérologie, recherche sur des thématiques tournantes à décider, )

2. Appui aux établissements de santé sans structure de recherche 3. Information et formation en recherche clinique

4. Professionnalisation de la recherche

mise en commun de compétences entre les différentes structures (soutien au montage de projets européens, assurance qualité, pharmacovigilance, soutien juridique, évaluation médico-économique, )

Ce GCS s'appuie sur des fonctions de gouvernance tournantes afin de respecter les équilibres entre les établissements, tout en fonctionnant avec une coordination opérationnelle fixe, basée historiquement à Bordeaux, et composée :

d'une médecin déléguée, qui a un rôle d'animation opérationnelle du GIRCI

d'un chargé de mission coordination - suivi administratif et financier d'un chargé de mission coordination

Le GIRCI SOHO recrute un.e chargé.e de coordination et de communication au sein de sa coordination centrale basée au CHU de Bordeaux Hôpital Pellegrin. Il est mis à disposition du GCS SOHO par le CHU de Bordeaux. Missions générales

Le chargé de coordination /communication travaille sous la supervision de la médecin déléguée pour toutes ses missions, et en lien fonctionnel avec le chargé de mission coordination pour les actions reliées à la communication.

Il assure un rôle de soutien à la coordination du GIRCI SOHO dans tous ses aspects, notamment sur la gestion des Appels à projets.

Il assure également le développement et la mise en uvre de la stratégie de communication du GIRCI SOHO : il veille à véhiculer une image positive du GIRCI et à mettre en valeur ses activités, ses produits (ex : offre de formations en e-learning) mais aussi ses équipes et ses projets. Principales activités : Il est chargé d'assurer :

Tous les aspects de la coordination interrégionale, en lien et cohérence avec les autres membres de la coordination, notamment pour les Appels à projets interrégionaux : participation à l'élaboration des documents de recueil des projets, enregistrement des projets reçus et des expertises, mise à disposition de documents sur le site internet du GIRCI, recherche d'experts, lien avec les experts, lien avec les établissements membres du GIRCI, mails de relance des partenaires intra ou extra GIRCI au sujet des Appels à projets,... La gestion de la communication du GIRCI SOHO : Développement de la visibilité en ligne du GIRCI SOHO Gestion/animation des réseaux sociaux (LinkedIn, BlueSky, ) Mise à jour régulière du site internet Optimisation du référencement naturel

Création de nouveaux supports de communication et les actualiser (prints, newsletters, affichages, visuels, photos, vidéos, ) un soutien opérationnel à l'organisation des événements et aux actions de communication :

Communication interne (dans le cadre de l'adoption de nouveaux outils, newsletter par e-mailing)

Participation à l'organisation et à la diffusion des webinaires (Création de flyers, YouTube, GoTo Channel, )

Participation à la réflexion concernant la refonte du site internet en ayant une approche centrée sur l'utilisateur ( (expérience utilisateur (UX) / interface utilisateur (UI))) et à son développement en lien avec un prestataire

Prise en charge la personnalisation graphique de la plateforme e-learning du GIRCI SOHO

Veille et analyse des performances sur les différents comptes des réseaux sociaux, site internet Mission(s) spécifique(s) :

Participation ponctuelle à l'organisation d'événements internes/externes tout y en assurant une présence : salons, journées de recherche clinique, Conseils scientifiques de sélection des appels à projets,

Participation à la réflexion/pilotage d'un projet de développement d'une plateforme de gestion des appels à projets Profil recherché : Compétences attendues : Animer et développer un réseau professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Communication écrite (interne et externe à la structure) Capacité à travailler en équipe

Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence Connaissances attendues :

Outils digitaux

backend de site internet, réseaux sociaux, logiciels de PAO, IA générative, outils d'emailing,

Conception graphique Bureautique

Annonce n°343292 publiée le 12/11/2025 par un
établissement de santé

10/11/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre Hospitalier Cambrai)

• Nord (59)
• Cambrai
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Rattaché au Directeur Financier de l'établissement, le Responsable des Finances :

• Assure le fonctionnement au quotidien du service Finances
• Organise et anime le suivi budgétaire, en relation avec les gestionnaires
• Contrôle l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés
• Vérifie les imputations comptables et la fiabilité des éléments de dépenses et des recettes (en conformité avec la M21)

-Extrait et vérifie les données financières du système d'information

• Etablit les comptes financiers et les divers rapports de fin d'année.
• Incrémente les documents budgétaires sur les plateformes dédiées (ATIH, CNSA)
• Participe à la construction de l'EPRD de tous les budgets
• Elabore avec le service l'ensemble des cadres budgétaires (EPRD, DM, CF)
• Pilote et coordonne les travaux relatifs à la clôture des comptes et à la certification des comptes (en lien avec les Commissaires aux comptes)
• Elabore un suivi quotidien renforcé de la trésorerie et de la dette fournisseurs dans une situation financière contrainte.
• Etablit les plans de trésorerie mensuels à soumettre à la Direction Financière
• Répond aux enquêtes institutionnelles ou à la réalisation d'études dans son domaine d'activité en lien le cas échéant avec les autres acteurs de l'établissement (FHF, ARS, Autres)
• Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésor Public, banques, fournisseurs, institutions, services)
• Participe aux différents projets institutionnels relatifs à son domaine de compétence
• Assure la veille réglementaire relative aux finances hospitalières

Il conçoit et formalise les procédures relatives à son domaine d'activité.

COMPETENCES

Savoir-Faire

Maîtrise de la comptabilité générale (M21)

Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint Maîtrise d'outils de pilotage (BO/BI/QL)

Capacité à collecter, identifier, analyser et prioriser les informations Analyser, argumenter des données de tableaux de bord Savoir analyser et justifier des écarts Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Savoir-Etre : Sens de l'autonomie et de l'organisation Dynamisme Rigueur et méthode (contrôles et auto-contrôles) Esprit d'initiative et polyvalence Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe Bienveillance et ouverture d'esprit Gestion d'équipe (3 Agents Administratifs). COMPLEMENTS D'INFORMATION Référence statutaire : Attaché d'administration hospitalière

Diplômes/Formations

Master 2 / BAC+5 en Comptabilité / Audit / Finances. Expérience indispensable en tant que Responsable Financier public ou privé.

Une expérience dans un Centre Hospitalier serait un plus.

Type de contrat

CDI, Mutation, temps plein 39H00

Rémunération entre 2000 et 3000 net selon expérience

Annonce n°330310 publiée le 10/11/2025 par un
établissement de santé

10/11/2025 - Technicien de laboratoire d'analyses médicales- Réception des prélèvements - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

• Réception des échantillons biologiques arrivant par le pneumatique, à la banque d'accueil du RCH ou par le monte-échantillon- Récupération des prélèvements, des cultures, examens directs réalisés au LCG, stockés en période de permanence des soins (nuit, week-end)- Horodatage au niveau de la RCP, puis lors de leur arrivée dans les étages, de toutes les demandes d'examens de biologie médicale interne ou externe au CHUGA.- Tri des demandes afin de les répartir sur les différents postes d'enregistrement ou de les transférer aux différents laboratoires.- Enregistrement des prescriptions manuelles ou informatisées, internes ou externes au CHUGA en priorisant les urgences - Gestion des non-conformités pré-analytiques- Etiquetage des échantillons biologiques - Centrifugation et/ou aliquotage des prélèvements : microtubes, prélèvements transportés en T dirigée (froid, chaud), abri de la lumière, - Transfert des prélèvements vers les différents laboratoires (IBP, EFS, HCE) et les secteurs techniques si besoin- Préparation des envois des examens non réalisés à l'IBP en fonction des secteurs- Enregistrement dégradé et autres actions en cas de panne Déstockage des prélèvements conservés en dehors des heures d'ouverture de la RCP- Vérification des stocks- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des contenants surnuméraires (conservation, élimination)

Profil recherché

Diplôme de technicien de laboratoire d'analyses médicales

Diplôme exigé

1° Le diplôme d'Etat de laborantin d'analyses médicales ou le diplôme d'Etat de technicien en analyses biomédicales ;2° Le diplôme universitaire de technologie, spécialité biologie appliquée, option analyses biologiques et biochimiques, ou le diplôme universitaire de technologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques ;3° Le brevet de technicien supérieur d'analyses biologiques ; DUT4° Le brevet de technicien supérieur biochimiste ou le brevet de technicien supérieur bioanalyses et contrôles ;5° Le brevet de technicien supérieur de biotechnologie ;6° Le brevet de technicien supérieur agricole, option laboratoire d'analyses biologiques ou option analyses agricoles, biologiques et biotechnologiques ;7° Le diplôme de premier cycle technique biochimie-biologie ou le titre professionnel de technicien supérieur des sciences et techniques industrielles - parcours biochimie-biologie, délivrés par le Conservatoire national des arts et métiers ;8° Le diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques, spécialité analyses des milieux biologiques, délivré par l'université de Corte ;9° Le diplôme de technicien de laboratoire biochimie-biologie clinique ou le titre de technicien supérieur de laboratoire biochimie-biologie ou le titre d'assistant de laboratoire biochimie-biologie délivrés par l'Ecole supérieure de technicien biochimie-biologie de la faculté catholique des sciences de Lyon ;10° Le certificat de formation professionnelle de technicien supérieur physicien chimiste homologué par la commission technique d'homologation des titres et diplômes de l'enseignement technologique du ministère du travail ou le titre professionnel de technicien supérieur physicien chimiste, inscrit au répertoire national des certifications professionnelles, délivrés par le ministère chargé de l'emploi.

Annonce n°343267 publiée le 10/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE - CENTRE DE RECEPTION ET DE REGULATION DES APPELS - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Rejoignez une équipe soudée, expérimentée et engagée au service des appels d'urgence !

. Service

CRRA 15

· Horaires

poste en 12 heures, jour, nuit, 7j/7j et astreinte jour et nuit

· SAMU en fonctionnement SAS sur certaines plages horaires

· Salle de régulation organisée avec des Arm superviseurs, coordinateurs et des postes ARM Appels, bilans et envoi de moyens.

· Salle de régulation avec du matériel ergonomique (Bureaux réglables en hauteur, matériel évitant les risques liés à la position assise prolongée : step, pédalier, Gym Ball, coussins de massage)

· Date estimative de vacance

dès que possible

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

· L'assistant de Régulation Médicale

Assure la réponse aux appels téléphoniques

Traite l'appel téléphonique (identification, localisation, tri) Evalue la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique

Oriente de façon adaptée l'appel téléphonique aux différents effecteurs Met en uvre des décisions du médecin régulateur

Assure un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service

Rend compte au médecin régulateur de l'évolution des affaires en cours

Collabore et coordonne avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs

Maintien des relations professionnelles avec les divers collaborateurs (pompiers, ambulances privées, médecins et paramédicaux)

Participation à l'évaluation de la qualité du service (audits de bandes)

Participation aux exercices et formations SSE de l'établissement

Accompagnement des étudiants et nouveaux professionnels (Groupe tutorat engagé dans l'accueil et le suivi) Profil recherché : Connaître l'organisation du SAMU SMUR

Avoir une bonne connaissance de l'organisation de l'aide médicale d'urgence, de l'organisation de la structure hospitalière et des principes de secourisme

Posséder des qualités relationnelles avec les appelants (assurer un accueil téléphonique de qualité et faire preuve d'empathie). Avoir une maitrise de soi (calme, politesse, diplomatie)

Faire preuve de maitrise du stress et de stabilité émotionnelle

Etre respectueux des personnes, de la hiérarchie institutionnelle et de l'environnement de travail Etre capable de rapidité de décision

Etre organisé et rigoureux (mise à jour des fichiers, annuaires, protocoles et procédures) Faire preuve de disponibilité et de flexibilité de travail

Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle Maitriser l'informatique Diplôme d'assistant de régulation médicale obligatoire ARM certifié Expérience dans la fonction si possible Connaissance de langues étrangères appréciée

Date limite de dépôt des candidatures

28 novembre 2025

Annonce n°343216 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - DIRECTION DE LA QUALITE ET DES USAGERS -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail.

Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires.

Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins.

Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient.

LE POSTE

· Service

Département territorial de la qualité et des usagers

· Horaires

Jour

· Date estimative de vacance :

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

Dans un contexte de besoin de renfort sur les missions d'assistante de direction et des relations avec les usagers, les missions du poste consistent à :

> Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique

> Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :

• la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
• les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
• la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

> Gérer les relations avec les usagers > Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction

• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
• Gestion des agendas : planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,)
• Gestion des mails : diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage
• Gestion et traitement des courriers : tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement
• Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas )
• Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents
• Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen)
• Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)
• Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département
• Gestion documentaire (GEDoc)

Missions relations avec les usagers :

• Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse de la réclamation, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses
• Organisation des médiations

De façon ponctuelle, afin d'assurer la continuité des activités :

• Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers
• Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département
• Suivi des courriers de réclamations : réponses d'accusé réception
• Enregistrement des remerciements
• Organisation des commissions des usagers

Profil recherché :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle

Date de limite de dépôt de candidatures

03 septembre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°343222 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - DIRECTION DE LA QUALITE ET DES USAGERS -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail.

Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires.

Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins.

Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient.

LE POSTE

· Service

Département territorial de la qualité et des usagers

· Horaires

Jour

· Date estimative de vacance :

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

Dans un contexte de besoin de renfort sur les missions d'assistante de direction et des relations avec les usagers, les missions du poste consistent à :

Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique

Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :

• la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
• les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
• la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

Gérer les relations avec les usagers Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

Gestion des agendas

planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,)

Gestion des mails

diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage

Gestion et traitement des courriers

tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement

Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas )

Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents

Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen)

Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)

Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département Gestion documentaire (GEDoc) Missions relations avec les usagers :

Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse de la réclamation, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses Organisation des médiations

De façon ponctuelle, afin d'assurer la continuité des activités :

Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers

Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département

Suivi des courriers de réclamations

réponses d'accusé réception

Enregistrement des remerciements Organisation des commissions des usagers Profil recherché :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle

Date de limite de dépôt de candidatures

28 novembre 2025

Annonce n°343223 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - DIRECTION DE LA QUALITE ET DES USAGERS -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail.

Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires.

Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins.

Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient.

LE POSTE

· Service

Département territorial de la qualité et des usagers

· Horaires

Jour

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

Dans un contexte de besoin de renfort sur les missions d'assistante de direction et des relations avec les usagers, les missions du poste consistent à :

Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique

Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :

• la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
• les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
• la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

Gérer les relations avec les usagers Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

Gestion des agendas

planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,)

Gestion des mails

diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage

Gestion et traitement des courriers

tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement

Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas )

Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents

Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen)

Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)

Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département Gestion documentaire (GEDoc) Missions relations avec les usagers :

Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse de la réclamation, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses Organisation des médiations

De façon ponctuelle, afin d'assurer la continuité des activités :

Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers

Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département

Suivi des courriers de réclamations

réponses d'accusé réception

Enregistrement des remerciements Organisation des commissions des usagers Profil recherché :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle

Date de limite de dépôt de candidatures

28 novembre 2025

Annonce n°343224 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie - Imagerie Médicale - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Manipulateur(rice) Electroradiologie au sein du service Imagerie Médicale du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône ******* LES MISSIONS :

Réaliser des actes relevant de l'Imagerie Médicale, des explorations fonctionnelles, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement de pathologie et /ou de maladie et à la recherche. LES ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Accueil physique +/- administratif des patients avec vérification de l'identité patient Contribution à l'information et à la préparation du patient

Prise de connaissance de la prescription médicale et vérification de la faisabilité de l'exploration (recherche de contre-indication ) Mise en place et surveillance clinique du patient

Préparation et injection manuelle des produits à visée diagnostique (produits de contraste) et/ou thérapeutique

Préparation, réglage des paramètres d'injection des injecteurs automatiques Acquisition et traitement des images ou des signaux

Définition +/- ajustement du protocole de réalisation de l'examen en lien avec médecin et le contexte de soins du patient

Assistance et présentation de l'instrumentation aux médecins

Gestion et sécurisation du circuit administratif du patient avec vérification de l'identité sur les images produites

Saisie informatique des actes réalisés et de la cotation associée

Vérification et gestion des stocks de son poste de travail (quantités, péremption, rangement) Suivi et vérification du fonctionnement des installations

Réalisation des contrôles qualités réglementaires des installations

Respect des règles d'hygiène (soins, entretien et nettoyage des matériels et équipements utilisés) et de radioprotection pour le patient, lui-même et les autres intervenants

Participation à des groupes de travail interne au service et/ou multidisciplinaire au sein du centre hospitalier Profil recherché : LES COMPÉTENCES :

S'adapter aux évolutions soignantes, techniques et/ou technologiques du service d'Imagerie Médicale

Se perfectionner par le biais de formations et/ou de recherche personnelle auprès de sources documentaires spécialisées ou auprès de médecins

Contribuer à l'encadrement de stagiaire(s) ou de nouveaux agents LES CONDITIONS D'EXERCICE :

Activité réalisée

dans le service d'Imagerie Médicale, dont les salles de radio des urgences ou au lit du malade

Polyvalence des agents sur tous les postes de travail Exercice en poste de journée.

Annonce n°343240 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - UN/UNE RESPONSABLE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION (Centre Hospitalier Sarthe et Loir LA FLECHE)

• Sarthe (72)
• La Flèche
• CDD (Salarié)

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute :

- 1 RESPONSABLE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION F/H

Adjoint au Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion CDD 6 mois 100 % à pourvoir dès que possible Description générale

Le responsable des finances et du contrôle de gestion pilote et anime l'organisation des activités de la Direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG), direction fonctionnelle du Pôle Santé Sarthe et Loir (PSSL), établissement partie du Groupement hospitalier de territoire de la Sarthe (GHT72), en direction commune avec le Centre hospitalier du Mans (CHM). Il s'appuie sur les adjoints des cadres et effectue un suivi des activités et des projets au profit du directeur. Il assure l'encadrement et le pilotage des équipes composant la direction. Il conseille le directeur sur les thématiques abordées et apporte des axes d'amélioration. Il participe à la veille et au suivi de conformité règlementaire. Il contrôle la cohérence des processus et veille à leur amélioration permanente.

Il contribue à la fiabilité et à la qualité des données financières, comptables et budgétaires produites par la direction, en garantissant la conformité au cadre M21 et aux exigences du contrôle interne comptable et budgétaire. Il veille à la sécurisation de la chaîne AFR (Admissions Facturation Recettes) et à la coordination avec le comptable public, le DIM et le contrôle de gestion pour garantir la sincérité des comptes et la valorisation optimale de l'activité. Il participe, en appui du directeur des finances, à la définition et à la mise en uvre de la stratégie financière de l'établissement et à l'animation du dialogue de gestion avec les directions fonctionnelles, les pôles et l'ARS. Descriptif des missions

Le responsable des finances et du contrôle de gestion assure l'encadrement et le pilotage des équipes composant la DFCG : service comptabilité générale et suivi budgétaire, service comptabilité analytique et contrôle de gestion, service admission/facturation.

Il s'assure du bon fonctionnement des services, du respect des procédures, et accompagne les évolutions réglementaires et structurelles auprès de ses encadrants de proximité.

Il développe ou actualise les processus pour une efficience optimale. Il contribue activement à la modernisation des processus comptables et budgétaires (dématérialisation, automatisation, interfaçage des outils, fiabilisation des flux), en lien avec le CH support.

Il assure un reporting régulier auprès du directeur des finances et alimente les travaux du comité de direction et des instances (CME, directoire, conseil de surveillance). a. Pilotage budgétaire et financier

· Production de l'ensemble des documents budgétaires, comptables et financiers du PSSL (EPRD, budgets annexes, prévisionnels, compte financier).

· Préparation des éléments nécessaires à la rédaction des rapports financiers et notes de présentation. · Suivi du PGFP, de la dette et de la trésorerie.

· Développement du partenariat avec la trésorerie hospitalière : convention de partenariat, projets communs.

· Optimisation des recettes et animation d'équipes de professionnels.

· Coordination de la consolidation budgétaire et des prévisions infra-annuelles.

· Cohérence entre les sections d'exploitation et d'investissement, soutenabilité des décisions de gestion.

· Supervision des annexes et justificatifs de clôture et des rapports financiers réglementaires.

b. Management du service de comptabilité générale et de suivi budgétaire

· Supervision des procédures budgétaires et respect du calendrier. · Suivi du plan de trésorerie et anticipation des flux.

· Encadrement de la clôture comptable en lien avec le comptable public et les services concernés.

· Veille sur la qualité des écritures complexes et leur justification.

· Suivi de la Commission de l'activité libérale en lien avec la Direction des affaires médicales. · Développement du contrôle interne comptable.

· Mise à jour et efficience des processus de la chaîne comptable.

· Rédaction et contrôle des actes de régies et coordination des contrôles de régies.

· Justification des comptes de tiers et concordance entre balances auxiliaires et générale.

· Mise en place d'indicateurs de performance comptable (délais de mandatement, liquidation, ordonnancement).

c. Management du service de comptabilité analytique et de contrôle de gestion

· Suivi des productions de comptabilité analytique et de contrôle de gestion selon les calendriers (CREA, EME, contractualisation avec les pôles).

· Pertinence des outils et indicateurs de pilotage au regard des besoins des services et pôles. · Cohérence entre données analytiques et PMSI / DIM.

· Fiabilisation du référentiel analytique et des imputations dans les outils décisionnels.

· Préparation des dialogues de gestion et restitution d'analyses aux pôles.

· Mise à jour régulière des outils de contrôle de gestion interne et tableaux de bord. d. Management du service des admissions facturation

· Participation au développement des projets numériques liés aux admissions et à la facturation.

· Supervision de la cohérence et de l'efficience des processus de facturation. · Mise en uvre du contrôle interne sur la chaîne AFR.

· Suivi des indicateurs clés (délais de facturation, taux de rejet, restes à recouvrer, flux ROC).

· Lien fonctionnel avec la trésorerie pour le suivi des titres non honorés et relances.

· Réduction du taux de titres forclos et amélioration du recouvrement. Lieu d'exercice

Le poste est situé sur le site du Centre Hospitalier Sarthe et Loir, commune Le Bailleul. Des interventions sur les sites distants du PSSL (EHPAD, IFSI/IFAS, foyer de vie) sont à prévoir.

Organisation et conditions de travail Temps détaché pour autres missions

Références du répertoire des métiers FPH

45I30 Responsable budgétaire et financier. Famille : management, gestion, aide à la décision. Sous-famille : finances, comptabilité. Grade : attaché d'administration hospitalière.

Quotité

100 %. Amplitude : du lundi au vendredi, de jour, forfait jour. 25 CA, 19 RTT.

Possibilité de missions transversales dans le cadre du GHT (harmonisation des pratiques, coordination du contrôle interne). Formation

Diplôme supérieur en comptabilité publique ou privée, en finances, ou réussite au concours de la fonction publique hospitalière de catégorie A. Une expérience en gestion financière hospitalière est fortement souhaitée. Compétences requises

· Maîtrise de la comptabilité publique (M21, GBCP) et du fonctionnement budgétaire hospitalier.

· Connaissance des outils et circuits financiers (Hélios, Magellan, BO, Excel).

· Capacité d'analyse, de synthèse et de restitution des données financières.

· Compétences managériales et capacité à animer des équipes pluridisciplinaires.

· Aptitude à piloter des projets transversaux et à conduire le changement.

· Capacité à rendre compte et à sécuriser les processus financiers. Qualités requises · Rigueur, méthode et esprit de synthèse. · Fibre managériale et pédagogie. · Sens du dialogue et qualités relationnelles. · Autonomie et réactivité. · Discrétion, loyauté et sens du service public. · Capacité d'organisation et de priorisation.

Pour rejoindre notre équipe

merci d'envoyer votre candidature à [email protected]

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Annonce n°343247 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

06/11/2025 - MANIPULATEUR(TRICE) EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Etablissements hospitaliers Saint-Junien)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Junien
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale.

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, sur un temps plein ou un temps partiel/non complet. MATERIEL DU SERVICE : Radiologie, service comprenant :

• 1 salle basculant Siemens Luminos lotus max ;
• 1 salle basculante avec suspension plafonnière Stéphanix ;
• 1 table horizontale Ge ;
• 1 panoramique dentaire ;
• 1 appareil de radio au lit Ge ;
• 1 mammographe Ge.

Dans le cadre detapos;un GIE :

• 1 IRM Ge ;
• 1 scanner Canon Aquilion Prime (option cardiologie).

ACTIVITES :

• Accueil et prise en charge des patients dans les meilleures conditions de sécurité et de confort ;
• Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de letapos;imagerie ;
• Préparation et injection des produits à visée diagnostique ;
• Recensement et enregistrement de toutes les informations liées à la nature de letapos;activité (cotation des examens sur le logiciel dédié, traçabilité des DMI et autres matériels, acquisition et archivage des images) en respectant les règles detapos;identitovigilance ;
• Transmission des données ou observations dans le but de maintenir la continuité des soins ;
• Utilisation et entretien de letapos;équipement radiologique et hôtelier, gestion des stocks ;
• Mise en uvre des procédures detapos;élimination des déchets (hygiène, radioprotection) ;
• Transmission du savoir-faire aux étudiants placés sous sa responsabilité et accompagnement des nouveaux personnels ;
• Participation à la démarche qualité (rédaction des documents Qualité) ;
• Organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine detapos;activité ;
• Participation aux taches communes en lien avec les cadres et selon le poste (surveillance des stocks, gestion des réapprovisionnements, suivi et maintenance courante des matériels) ;
• Participation aux réunions de service et aux staffs des MERM animés par les cadres de santé ;
• Participation aux projets de service et à leur mise en uvre.

COMPETENCES REQUISES - SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Analyser les situations cliniques de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser ;
• Conduire une relation avec la personne soignée ;
• Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de letapos;évaluation des recommandations ;
• Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique ;
• Informer et former des professionnels et des personnes en formation ;
• Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public ;
• Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale en assurant la continuité des soins ;
• Mettre en uvre les normes et principes de qualité, detapos;hygiène et de sécurité en tenant compte des risques inhérents à la nature des interventions et à la spécificité des patients, au travail en zone protégée et à letapos;utilisation de dispositifs médicaux spécifiques ;
• Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs ;
• Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques.

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Traiter une situation conflictuelle ;
• Travailler en équipe, en réseau ;
• Utiliser les logiciels et les outils bureautiques dédiés ;
• Appliquer les protocoles de prise en charge de la douleur ;
• Appliquer les protocoles detapos;hygiène hospitalière et de prévention des infections nosocomiales.

PRE-REQUIS :

• Diplôme detapos;état de manipulateur detapos;électroradiologie médicale ou diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.

ORGANISATION DU TRAVAIL :

• 37h30 par semaine 15 RTT
• Travail de jour et week-ends
• Travail de nuit possible sur remplacement de letapos;équipe fixe de nuit dans le cadre de la permanence des soins
• Horaires :

o 08h30-17h00 o 13h00-20h30 o 20h30-06h30 et 06h30-08h30 (astreinte) o 08h30-14h30 ou 14h30-20h30 (week-end)

Pour postuler, merci detapos;adresser votre CV et une lettre de motivation à letapos;attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.

Annonce n°341658 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

06/11/2025 - Technicien de laboratoire - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Superviser les envois centralisés de matériel tissulaire frais et formol/paraffine (FFPE) pour des protocoles de recherche clinique : Désarchiver le matériel antérieur (blocs et lames)

Sélectionner avec le pathologiste référent le matériel à envoyer

Gérer l'arrivée de prélèvements (PO et biopsies) pour la recherche

Réaliser la coupe histologique de prélèvements congelés ou FFPE

Suivre une procédure spécifique de préparation d'échantillon

Gérer l'archivage informatique et papier des demandes de matériel (FDL ACP) Autres tâches confiées par le CEC de biologie-SACP Maitrise de 3 notions initiales de base : -Ne pas épuiser un bloc de soin

-Présence de consentement du patient pour réutiliser l'échantillon à des fins de recherche ou AURAGEN

-Présence d'un protocole de recherche validé et les surcoûts associés entre le CHUGA et l'organisme extérieur qui demande un échantillon.

En cas d'absence de ces éléments ou en toute situation de questionnement réglementaire ou budgétaire : Renvoi vers le CEC de Biologie-SACP dans l'attente de préparer l'échantillon.

Gérer les demandes de matériel tissulaire en suivant les BPC et le requis du dossier Pour AURAGEN

Recevoir et, stocker et tracer les échantillons sanguins (tube EDTA).

Recevoir, stocker et tracer l'échantillon les échantillons tissulaires frais pour congélation ou désarchiver les échantillons congelés au CRB ou au SACP

Préparer une lame HE/Giemsa pour qualification par des pathologistes référents AURAGEN. Pour La recherche clinique

Désarchiver les lames puis les blocs séquentiellement si multiples (traçabilité dans le SGL)

Sélectionner le matériel à envoyer avec le pathologiste référent Saisir les demandes de techniques dans DIAMIC / TDHC Sortie d'échantillon :

Editer les différentes listes de travail à partir du logiciel DIAMIC / TDHC Editer les lames à l'aide du graveur de lames

Réaliser la coupe de lames issues de blocs FFPE des demandes spécifiques à la recherche clinique (stipulées sur la FDL ACP) Conditionner le matériel pour envoi

Peut acquérir progressivement les compétences suivantes pour les actes spécifiques suivants :

Coloration, coupe de copeaux de FFPE, Immunohistochimie. Aider l'ingénieur du SACP lors des mises au point d'immunohistochimie (si formé) / Macroscopie / Enrobage Valider les listes de travail

Archiver les demandes papiers et compléter le fichier Excel de requalification histologique Nettoyer son poste de travail en coupe

Procéder à l'élimination des déchets selon les normes en vigueur Ranger / tracer les blocs désarchivés

Gestion des équipements et des locaux

recharger le graveur de lames, refaire les stocks de proximité de consommables.

Tracer sur chaque feuille de paillasse la date et les initiales et valider les techniques sur TDHC

Participer à la démarche qualité

aider à la rédaction et mise à jour des documents qualité, participation au CREX si nécessaire

Vérifier la conformité des demandes de matériel tissulaire dans le cadre d'un protocole de recherche clinique

Tenir à jour un fichier Excel de traçabilité et suivi de l'activité en lien avec la recherche clinique et l'activité AURAGEN Profil recherché :

Diplômes et Brevets listés dans l'arrêté du 15 juin 2007, relatif aux titres ou diplômes exigés pour l'accès aux concours sur titres de technicien de laboratoire de la fonction publique hospitalière.

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Connaissances principales :

-Technicien de laboratoire en anatomie et cytologie pathologiques

-Bases réglementaires de la recherche clinique et de la génétique constitutionnelle Savoir-faire associés : Utiliser la bureautique standard

Logiciel

Excel et Diamic TDHC Easily (ou autre logiciel de laboratoire).

Qualités relationnelles Capacité d'organisation, d'analyse, de synthèse Respect de la hiérarchie

Annonce n°343200 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé