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02/03/2026 - Secrétaire médical(e) - gynécologie obstétrique - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de gynécologie. Le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps. Vos missions : Poste accueil : Accueil physique du patient Programmation de rdv pour la prise en charge du patient Traitement des messages (mails ou informations) Scannage de documents divers dans les dossiers patient Poste programmation/hospitalisation : Programmation des blocs

Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP

Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie) Traitement des examens de laboratoires internes et externes

Informations/explications pour l'admission, consentement etc. Poste téléphonique : Prise de rendez-vous, organisations des plannings Impression des demandes Gestion des demandes de rendez-vous via Easily Traitement des fax Frappe de compte rendu opératoire Poste retour de consultation : Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier) Vérifier le planning des hystéroscopies

Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie

Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie) Scannage de documents divers dans les dossiers patients Missions secondaires : Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif obligatoire.

Merci de bien vouloir joindre systématiquement une lettre de motivation à votre candidature.Tout dossier incomplet sera rejeté.

Annonce n°349047 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - NEURORADIOLOGIE - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Pourquoi venir travailler dans un service d'imagerie du CHRU ?

Le CHRU propose des postes de MERM dans ses 9 services d'imagerie, spécialisés en imagerie d'organes et dans les prises en charge de patient, avec des petites ou grandes équipes, en multimodalités ou sur une seule modalité, l'un d'entre eux correspondra certainement à vos attentes.

Les équipes paramédicales sont dynamiques, expertes dans leur domaine et aime le travail bien fait. La cohésion d'équipes prédomine au quotidien. Les radiologues sont disponibles et très investis. Vous pourrez compter sur une équipe d'encadrement à l'écoute, bienveillante et qui vous accompagnera dans votre prise de poste.

Le service de Neuroradiologie est à la recherche de Manipulateurs en Electroradiologie Médicale.

Équipé d'un plateau technique de pointe, incluant 3 IRM, un scanner, deux salles dédiées à la radiologie interventionnelle, ainsi qu'un équipement d'imagerie de projection, le service de neuroradiologie assure une prise en charge optimale des patients atteints de troubles neurologiques. Reconnu comme un centre de référence pour le traitement de l'accident vasculaire cérébral (AVC), notre équipe, composée de neuroradiologues, cadres de santé, 25 manipulateurs, 5 IDE, 4 AS, 5 ASH et 10 secrétaires, propose une offre de soin complète du diagnostic jusqu'aux options thérapeutiques.

En cliquant sur la vidéo ci-dessous, vous découvrirez les services d'imagerie du CHRU de Nancy.

Si vous êtes dynamique, sérieux et recherchez un cadre de travail agréable, le CHRU de Nancy est fait pour vous. Nous nous occuperons de vous former, vous accompagner dans ce nouveau départ. Rejoignez-nous ! Déposez votre CV et LM sur le site du CHRU de Nancy. Profil recherché : Capacités : Régularité et rigueur dans la qualité du travail Bienveillance et empathie Qualités : Discrétion Respectueux Disponible Sens du travail en commun, travail en équipe Capacité à transmettre ses connaissances Temps plein et possibilité de temps partiel

Titulaire de la fonction publique hospitalière après une période contractuelle d'un an

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°349048 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Technicien de laboratoire contrôleur qualité de produit de santé - Lactarium Dr Raymond Fourcade - PESSAC - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le technicien de laboratoire contrôleur qualité de produit de santé supervise et assure le bon fonctionnement de la ligne de production ainsi que des différentes machines qui la composent. Missions laboratoire 40%

Effectuer les tâches associées au contrôle physique et galénique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium

Gérer les différents prélèvements environnementaux associés aux zones à atmosphère contrôlée (ZAC) et aux différentes validations de méthode (process fabrication et process de nettoyage)

Assurer la gestion pré analytique des échantillons sanguins à visée sérologique Missions production et contrôle in process 40%

Réaliser les activités liées aux grandes étapes du process : pasteurisation, congélation, lyophilisation

En lien avec la planification des tâches prévues par le responsable de production, s'assurer de leurs bonnes applications par les opérateurs chargés d'une tache.

Exerce dans une dynamique de contrôle qualité à toutes les étapes du process Participer à la validation des procédés de fabrication Missions gestion équipement 20%

Détecter, signaler par une demande d'intervention au service ingénierie du groupe Sud, un problème technique portant sur les locaux et les équipements placés sous la responsabilité des services techniques

Détecter, signaler par une demande d'intervention au service biomédical du groupe Sud, un problème technique portant sur tous les équipements biomédicaux et le cas échéant assurer des actions selon les différents niveaux de formation et d'habilitation Tracer les opérations de maintenance et de qualification

Veiller à ce que les équipements soient calibrés et fonctionnent de manière optimale, garantissant ainsi la qualité et la continuité de la production et des activités de laboratoire

Participer à la planification et au suivi des qualifications des équipements

Effectuer le suivi et le relevé des données métrologiques des équipements utilisés Principales activités permanentes laboratoire :

Effectuer les tâches associées au contrôle physique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium et/ou pharmacien qualité

Créer l'échantillon sur le logiciel MO Lactarium et assurer son contrôle visuel Mesurer le temps de remise en solution

Calibrer le dessiccateur pour mesurer le taux d'humidité résiduelle Réaliser les mesures du dessiccateur Saisir les résultats dans MO Lactarium

Informer en cas de résultat non conforme au médecin responsable et pharmacien RAQ Effectuer les calculs statistiques associés

Mettre à jour les protocoles de validation de méthode d'analyse Gérer les différents prélèvements environnementaux

Les prélèvements associés au control in process du traitement du lait maternel

Les prélèvements périodiques (mensuels/trimestriels/annuel) en lien avec la surveillance environnementale Les prélèvements d'investigations

Les prélèvements nécessaires aux habilitations et validation de méthode de fabrication et/ou nettoyage

La gestion des prélèvements implique les activités suivantes :

Gérer le stock des milieux de culture et gérer leur traçabilité (en partenariat avec le logisticien) Organiser l'identification des milieux de culture Lire les milieux de culture à J3, J7 et J14

Toutes les semaines pour les prélèvements control in process 2 fois par an pour les milieux liquides

Adresser une partie des prélèvements au service d'hygiène pour identification

Enregistrer les résultats obtenus (logiciel métier MO-LACTARIUM et support interne

Répartir en semi-automatique et sous flux de classe A, les milieux de culture liquide en vue des habilitations et des validations de méthode

Former les agents de production auto contrôles d'empreintes de gants Alerter en cas de non-conformité

Organiser le suivi des non-conformités et des recontrôles en collaboration avec le médecin responsable ou le pharmacien Responsable Assurance Qualité

Participer au calcul de l'étude de tendance de contamination de l'environnement

Gérer la phase pré-analytique des prélèvements sanguins à visée sérologique : Contrôler leur identification Coliser les tubes Tracer l'envoi des tubes Organiser le départ vers l'ABC Vérifier et archiver courbe de T° du transport Principales activités permanentes production : Activités de production liées aux grandes étapes du process Tri des lots conformes et non conformes

Pasteurisation

chargement / déchargement / vérification + traçabilité des courbes JRI

Congélation du lait maternel

vérification bon fonctionnement des chambres froides et toutes les étapes organisationnelles qui en découlent : déchargement, rangement spécifique et stockage en chambre froide négative.

Lyophilisation du lait maternel

Chargement/Déchargement du lyophilisateur

Assurer et contrôler toutes les étapes de lyophilisation (mise en place de sondes spécifiques, utilisation du logiciel dédié, traçabilité des cycles). Nettoyage environnement lyophilisateur Suivi cycle de lyophilisation Dosage et sertissage

Transmettre au responsable de production les dysfonctionnements organisationnels en lien avec les activités planifiées. Participer à la validation des procédés de fabrication

Mettre à jour les protocoles de validation des procédés sous responsabilité médicale ou pharmaceutique

Organiser sous responsabilité médicale ou pharmaceutique la partie opérationnelle des tests Effectuer et/ou superviser l'exécution des tests

Saisir et remettre les résultats des tests au médecin responsable et/ ou au pharmacien et/ou au responsable de production

Principales activités permanentes de gestion des équipements :

Maintenance / suivi des équipements biomédicaux concernés en lien avec le service biomédical de Haut-Lévêque :

Utiliser le logiciel ASSET+ pour signaler des dysfonctionnements d'équipement Biomédicaux mais aussi pour tracer les opérations de maintenance, de réparation et de suivi.

Suivre le planning prévisionnel annuel des maintenances et qualification et tracer les interventions, qualification, et calibration sur l'outil interne de suivi

Participer aux qualifications de performance des équipements et effectuer les tests associés, renseigner les fiches de tests (Doseuse, sertisseuses, laveurs désinfecteurs, osmoseur, générateur de vapeur, dessiccateur, étuve)

Lyophilisateur

Surveillance et entretien (Appoint fluide caloporteur, Pompes à vide : mise à niveau et purge)

Pasteurisateurs

Entretien des cuves vidange, nettoyage, séchage, purge tuyauterie

Contrôle journalier de l'osmoseur

Maintenance / suivi des équipements et locaux en lien avec le service ingénierie de Haut-Lévêque

Utiliser le logiciel Karl Source pour signaler des dysfonctionnements d'installations techniques (centrale de traitement d'air, électricité, plomberie, chauffage, chambre froides, enceintes réfrigérées, sondes JRI, signalétiques, station de lavage, génie civil : peinture, serrurerie, métallerie, menuiseries intérieures)

Surveiller quotidiennement le bon fonctionnement des chambres froides et enceintes réfrigérées

Gérer les alarmes quotidiennes et vérifier les alarmes périodiquement selon le calendrier établi

Réaliser les tests de déclenchements d'alarmes de manière trimestrielle Mettre en place les modes dégradés en cas de panne

Coordonner les qualifications annuelles des équipements techniques Autres activités :

Participer à l'amélioration continue des pratiques en s'appuyant sur le système Qualité du CHU de Bordeaux, en particulier pour le suivi et la mise à jour des documents qualité avec le pharmacien responsable qualité, ainsi que la déclaration et la participation à la résolution des non-conformités (Kaliweb, CREX, REX )-

Effectuer un accompagnement personnalisé des étudiants en stage ou des nouveaux professionnels Prérequis réglementaires :

Être titulaire d'un des titres ou diplômes exigés des personnes employées en qualité de technicien de laboratoire de biologie médicale permettant l'obtention obligatoire du numéro ADELI (arrête de 21 octobre 1992) Missions spécifiques/Particularités du poste

Avoir des compétences techniques multiples avec des missions et suivi équipements tès variés

Respecter la tenue de travail et le comportement exigés en ZAC Être formé ou se former à la lyophilisation

Coordonner ses temps d'absence avec son collègue technicien de maintenance

Une expérience et ou des connaissances en industrie pharmaceutique ou agroalimentaire est souhaitable Principales conditions particulières d'exercice Posture(s) contraignante(s) Port de charges (matériels, équipements, patients) Ambiance thermique (chaleur, froid, humidité)

Manipulation d'appareils susceptibles de provoquer des accidents par projection, explosionou brûlure Risques infectieux/AES

Manipulation de produits caustiques, toxiques, inflammables, irritants ou lacrymogènes Profil recherché : Aptitudes attendues

Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité

Gérer les équipements, matériel, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques

Evaluer, choisir, utiliser les produits et ou matériaux nécessaires à la pratique de son métier

Mettre en uvre les techniques de prélèvements et de traitement des échantillons biologiques

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogène dans les prélèvements environnementaux Utiliser les logiciels métier

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités

Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

CONNAISSANCES attendues

Logiciels dédiés à la maintenance des équipements biomédicaux et techniques ainsi qu'à la production Connaissance des appareils et dispositifs utilisés Biologie, bactériologie, galénique Techniques de laboratoire Equipements biomédicaux Hygiène hospitalière et comportement en ZAC Normes, règlements techniques et de sécurité Gestion des déchets

Procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Gestion des risques et vigilances Gestes et postures- manutention

Annonce n°349077 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.

Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.

Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027. Gestion administrative :

• Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
• Classement, archivage et préparation de documents
• Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles

Suivi et analyse de données :

• Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
• Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :

• Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
• Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
• Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Compétences techniques :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
• Une compétence juridique est un plus
• La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :

• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front

Annonce n°343712 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Gestionnaire Paie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Annecy Genevois recherche un(e) gestionnaire paie pour rejoindre son équipe RH Le poste est ouvert aux agents titulaires et aux contractuels. Missions et activités :

• Produire et traiter mensuellement les éléments de rémunération et les justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées,
• Saisir des éléments variables de paie,
• Calcul et mise en paiement de diverses primes et indemnités (prime de service, prime de laboratoire, avantage en nature, )
• Traiter les situations de sortie en lien avec la gestion du temps,
• Vérification des anomalies DSN,
• Contrôler et vérifier les états de paie,
• Mandater mensuellement la paie en lien avec la direction des affaires financières et la trésorerie principale,
• Etablir les charges mensuelles et annuelles,
• Gérer et paramétrer le SIRH en lien avec le prestataire de paie,
• Etablir les titres de recettes et liquider des factures des comptes RH,
• Préparer le remboursement trimestriel FEH et traiter les retours d'anomalies,
• Régularisation des indemnités journalières,
• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement,
• Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité,
• Tenir à jour des données et traçabilité des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Renseigner et suivre des bases de données RH, tableaux de bord en lien avec le contrôleur de gestion social.
• Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du champ de compétences,
• Appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement

Profil recherché

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : une maitrise du logiciel EXCEL est requise
• Utiliser les logiciels métiers : HEXAGONE, CHRONOS
• Calculer une paie
• Traiter, conseiller ou orienter une demande,
• Utiliser une procédure,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs,
• Appliquer la règlementation spécifique au secteur d'activité.

Savoir-être :

• Esprit d'équipe et travail en équipe,
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Avoir le sens du service public,
• Respect de la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle,
• Rigueur, méthode, discernement, autonomie, sens de l'organisation,
• Aisance en communication.

Un diplôme de gestionnaire de paie ou en ressources humaines, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire, constitueraient un atout. Une bonne connaissance des règles statutaires et de la réglementation applicable aux établissements publics de santé serait appréciée.

Candidature uniquement en ligne sur notre site internet https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro à l'attention de Mme TREINS, directrice des ressources humaines.

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°349715 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Standardiste - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions :

Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes des deux sites.

Réception et transmission des messages d'alarme et de panne. Recherche informatique de la présence des patients.

Gestion des appels des personnes de garde ou d'astreinte (administrateur, médecins, internes)

Gestion des DECT attribués aux personnels d'astreinte (enregistrement des prêts et changement des piles) en lien avec la DSI (uniquement sur le site d'Annecy).

Veille documentaire

actualisation des fichiers de travail (modification des gardes médicales et des personnels) et des supports internes de travail.

Gestion du PTAH, pour la sortie des patients hospitalisés via véhicules sanitaires.

Appels aux véhicules transporteurs urgents lors des demandes des services spécifiques

Rôle important d'interface en matière de sécurité : Plan Blanc, Plan d'Organisation Interne des Secours (POIS), panne électrique grave Profil recherché : Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et savez orienter efficacement les interlocuteurs en fonction de leurs demandes, en évaluant le degré d'urgence si nécessaire. À l'aise avec les outils informatiques et les standards téléphoniques, vous connaissez le fonctionnement interne d'une structure et savez reformuler les demandes pour en assurer la bonne compréhension.

Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous faites preuve d'écoute, de courtoisie, de rigueur et de discrétion professionnelle. Vous savez gérer le stress et les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme. Réactif(ve), autonome et dynamique, vous appréciez le travail en équipe et disposez d'une bonne élocution ainsi que de solides compétences en communication. La maîtrise de l'anglais est exigée.

Annonce n°349716 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou Contractuel

Grade

Adjoint administratif - Catégorie C

Intitulé du poste

Régisseur et Gestionnaire Admissions et Frais de séjour

Lieux de travail

Site de Bichat (Paris 18ème)

Organisation du travail Horaires 09h-16h30 Spécificités liées à la fonction

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :

• Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
• Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
• Gestion et suivi des aides financières aux patients
• Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
• Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
• Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
• Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
• Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
• Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)
• Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
• Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
• Archivage des documents et des justificatifs de régie
• Participation à la continuité de service public : la présence d'un régisseur sur site chaque jour étant nécessaire, le régisseur titulaire devra convenir de ses congés et absences avec son collègue régisseur suppléant.

Missions Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations etc) dans le respect des règles de facturation.
• Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
• Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale (par CDRi ou CDR).
• Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
• Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
• Réception et traitement du courrier, des mails, fax
• Délivrer les bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
• Echanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
• Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges etc. utiles à la gestion des dossiers.
• Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation, ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers.
• Le Régisseur du site de Bichat est particulièrement chargé des dossiers d'hospitalisation Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour mais peut être amené à apporter son aide à ses collègues gestionnaires sur d'autres types de dossiers (hospitalisation complète, consultations ) en cas de besoin et de moindre activité de la régie.

Relations hiérarchiques

L'adjoint des cadres Coordinateur des Régies du GHU et l'Attaché

d'administration hospitalière Responsable des admissions des sites nord et des régies

Relations fonctionnelles

Trésorerie principale des CH Spécialisés, cadres de santé, équipes soignantes, cadre de site, assistantes sociales, autres régisseurs, Direction des Finances, Direction des Achats, patients, caisses de sécurité sociale, mutuelles et organismes complémentaires, autres établissements de santé

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI (dans le cadre du programme HOP'EN)
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED (gestion documentaire dématérialisée) : les pièces administratives du patient sont stockées par N° IPP
• Déploiement d'un nouveau Dossier Patient Informatisé unique Hôpital Manager en 2025/2026

Pourquoi venir travailler au GHU PARIS ?

• Titres Restaurants
• CGOS uvres sociales
• 28 jours de congés annuels et 14 RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S )

• Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
• Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
• Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word
• Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
• Sens de l'accueil ;
• Confidentialité (secret professionnel) ;
• Aisance avec les chiffres ; Bonne orthographe
• Rigueur et organisation ;
• Polyvalence
• Sens de la pédagogie
• Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

Annonce n°342322 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - AIDE LABORATOIRE Laboratoire anatomopathologie - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Réalise la préparation du matériel, des consommables et réactifs nécessaires aux analyses et veille aux exigences de propreté et de mise en uvre dans le cadre des normes et des bonnes pratiques. Veille à la gestion des déchets

Principales activités

• Transport des échantillons au sein du service
• Archivage et désarchivage de lames et blocs de paraffine
• Entretien paillasses et équipements
• Nettoyage de la verrerie
• Petite maintenance des appareils
• Préparation de solutions
• Gestion des stocks

Principales conditions particulières d'exercice Port de charges (matériels, équipements, patients) Utilisation d'outils coupants, piquants ou dangereux

Manipulation d'appareils susceptibles de provoquer des accidents par projection, explosion ou brûlure Risques infectieux Risques chimiques/cancérigènes/cytotoxiques

Manipulation de produits caustiques, toxiques, inflammables, irritants ou lacrymogènes Profil recherché :

• Rigoureux
• Organisé
• Disponible

Compétences techniques :

Connaitre et respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'élimination des déchets

Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Analyser et gérer les priorités

Maintenir ses connaissances, être capable d'en acquérir de nouvelles

Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles Maitrise des outils de la gestion documentaire (SHAREPOINT)

Connaître, attester et maîtriser l'ensemble des instructions liées au poste de travail Compétences organisationnelles : Etre réactif

Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser les différentes tâches du poste. S'investir dans les différentes tâches du poste

Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie

Connaitre la structure hospitalière et le fonctionnement du service

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation en transversalité Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes Savoir s'adapter au changement

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation du poste Savoir rendre compte et transmettre les informations Compétences relationnelles : Être en capacité de communiquer avec tous corps de métier Avoir le sens des responsabilités

Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Etre capable de travailler et d'évoluer au sein d'une équipe

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Communiquer et transmettre son savoir S'investir personnellement dans un projet de service

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences S'inscrire dans un processus d'autoévaluation Etre garant du principe de confidentialité

Annonce n°348987 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Secrétaire Médicale service HDJ (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE

Le plateau d'Hôpital de jour (HDJ) Douleur assure la prise en charge programmée de patients présentant des douleurs aiguës ou chroniques complexes nécessitant une évaluation spécialisée et une prise en charge pluridisciplinaire.

Le secrétariat comprend trois secrétaires médicales (bureau partagé)

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients pris en charge en hôpital de jour Douleur, en

garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

Lundi, mardi et mercredi

en support au niveau des consultations et de l'endoscopie.

HDJ Douleur

deux fois par semaine, jeudi et vendredi.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

Constitution du dossier complet avant venue en hdj. (La création du dossier DxCare est faite par les admissions).

Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours

Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification des HDJ Gestion des plannings HDJ (consultations, bilans ) Programmation des endoscopies Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mies en forme des comptes-rendus Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours douleur Gestion de patients souvent chroniques et fragiles

Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres

spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Participation aux audits internes Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité du plateau HDJ

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisions Mutation Détachement

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 35h

Amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare

DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus

Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie
[email protected] ou à Mme Emmeline JOLY [email protected]

Annonce n°348995 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Manipulateur Radio H-F (Centre hospitalier Orthez)

• Pyrénées-Atlantiques (64)
• Orthez
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Objet

VACANCE DE POSTE

1 poste de MANIPULATEUR ELECTRORADIOLOGIE

Au service

imagerie

Temps de travail

100 %

A pourvoir

rapidement

Les candidatures (Lettre de Motivation et CV) devront être adressées à : Madame Christine GAULE Directeur des soins Centre hospitalier d'Orthez Rue du Moulin

64301 ORTHEZ CEDEX

Secrétariat

Mme Claire Darracq

Tel

05 59 69 70 49 [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures

16/03/2026

Annonce n°349043 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Conseiller en Radioprotection & Manipulateur Radio (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

• Gers (32)
• Auch
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

LE SERVICE ET SON ORGANISATION

Le Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne dispose d'un service de radiologie équipé de : 1 scanner

2 IRM

2 tables de radiologie conventionnelles

2 appareils de radiologie mobiles pour réaliser des radios au lit des patients 1 mammographie

D'un bloc opératoire de 6 salles dans lesquelles sont réalisées des actes sous rayonnement ionisants avec l'utilisation de 3 arceaux chirurgicaux (2 amplificateurs de brillance et 1 capteur plan)

LE POSTE ET SES MISSIONS

1. Missions principales

Réaliser les examens d'imagerie prescrits et pratiqués dans le service qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et au traitement, en garantissant les meilleures conditions de qualité d'examen et de gestion des risques en radiologie, mammographie, IRM et Scanner Activités du poste MERM o Accueil de la personne soignée et recueil des données

o Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

o Etablissement / Actualisation, organisation et mis en en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité o Exploitation, gestion et transfert des données et images o Formation et information des professionnels et étudiants

o Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins o Mise en uvre des mesures de radioprotection

o Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques o Organisation des activités et gestion des ressources

o Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie, la médecine nucléaire, la radiothérapie et les explorations fonctionnelles o Veille et recherche professionnelle o Activités dans le cadre de la mission CRP

o Evaluer les risques pour assurer la radioprotection des travailleurs

o Définir les mesures de protection et en vérifier la pertinence

o Optimiser le zonage en évaluant les risques spécifiques de chaque salle

o Former les personnels exposés, informer sur les consignes de sécurité à respecter et la conduite à tenir en cas d'incident

o Assurer le suivi dosimétrique, le port effectif des dosimètres, transmettre et analyser les données o Organiser les contrôles périodiques o Alerter en cas d'incident de radioprotection PROFIL RECHERCHE / CRITERES D'ELIGIBILITE Les prérequis

DEMER

Diplôme d'Etat Manipulateur d'Electroradiologie Médicale

DTSIMRT (Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique) Avoir suivi la formation CRP niveau 2 en secteur médical Les Savoirs Communication et relation d'aide Ethique et Déontologie professionnelles

Hygiène hospitalière et prévention des Infections nosocomiales Logiciel dédié en électroradiologie médicale Matériel et équipement d'imagerie Connaissances médicales générales et Scientifiques Méthodes de recherche en soins Pharmacologie Physique Gestion des risques et Qualité Radioprotection, Magnétoprotection Santé publique Sciences humaines Technologies de l'information et communication Conduite de projet Les Savoir-être Rigueur Capacités relationnelles Capacités organisationnelles

Annonce n°344293 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP/HDJ/CATTP (Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Alfortville)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « adjoint administratif dans le domaine hospitalier », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) pour assurer un secrétariat médical.

Il est à pourvoir au pôle 94G16 - Chef de Pôle : Docteur CANTERO Service psychiatrique. Définition du poste ou à défaut fiche métier :

Assurer le secrétariat médical des structures : Centre-Médico-Psychologique/CATTP/HDJ « Les lilas » à Alfortville ainsi que le remplacement obligatoire sur les autres structures en cas de nécessité (extra ou intra-hospitalières). Compétences et connaissances requises : Maîtrise du secrétariat médical.

Le droit hospitalier, les textes législatifs, la réglementation et en particulier dans le domaine de la psychiatrie.

Les outils de gestion informatiques utilisés ORBIS PMSI et HEXAGONE WEB.

Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet). Qualités requises : Respecter le secret médical et professionnel.

Qualités relationnelle, d'écoute et de discrétion envers les patients et leur famille.

Capacité d'adaptation, d'organisation, du sens des priorités, d'efficacité, de rigueur et de ponctualité. Esprit d'initiative et de dynamisme. Conditions de travail :

Horaires de travail de 7 h 40

09 h 00 à 16 h 40 2 ou 3 fois par mois

12 h 20 à 20 h00

Repos fixes

samedi et dimanche.

Temps de travail

100 %.

Personne à contacter :

LITYBRAND Virginie [email protected]

pour envoi lettre de motivation et CV.

Annonce n°333506 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - Adjoint Administratif BDE contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348858 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - Adjoint administratif contentieux/CQIA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELEAgent administratif en poste au service contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. Leservice contentieux et la cellule qualité des informations administratives sont des services techniques qui demande uninvestissement personnel dans l'apprentissage des règles de facturation fixées par l'établissement et le ministère de lasanté.II. LIEU D'EXERCICESecteurs : Site Nord Hôpital MichallonUnité : Contentieux Cellule Qualité des Informations Administratives (CQIA)III. MISSIONSMissions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnesprésentant des problèmes de santé.Mission du service contentieux : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation deréserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il analyse, recherche jusqu'à résolution des problèmes de facturation d'un patient mais aussi des organismesintervenant dans la facture des dossiers (Sécurité sociale, Mutuelle, établissements, etc).Mission du service CQIA : Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve etde discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Tousles jours, il analyse, recherche et corrige toutes les problématiques liées au parcours de soins d'un patient lors de sonséjour dans l'établissement. Une bonne entente avec les services médicaux est primordiale, les sollicitations sontquotidiennes.

Exigences institutionnellesChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles deconfidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau desentrées.Relations professionnelles :Relations avec l'équipe d'encadrementRelations avec les services de soins de l'ensemble du CHU Grenoble-Alpes.Relation avec la direction de la clientèleRelation avec les directeurs de gardesRelation avec les mutuelles, les caisses d'assurance maladie, les employeurs, les services de la Trésorerie PrincipaleIV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTEL'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueildes patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à soncadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait sesituer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en casd'anomalie (voir référentiels documentaires). L'agent du service contentieux est chargé du traitement des dossiersrelatifs aux litiges, aux impayés et aux questions juridiques au sein de l'établissement hospitalier. Il intervientprincipalement dans la gestion des créances hospitalières, le suivi des recours, la résolution des conflits et l'applicationdes procédures juridiques liées à l'activité de l'hôpital. L'agent doit avoir de bonne connaissance du droit hospitalier,du droit des contrats et du droit des finances publiques. Maîtrise des procédures de recouvrement amiable etjudiciaire. Il faudra également des capacités rédactionnelles et de communication ainsi qu'une rigueur administrativeet discrétion professionnelle. L'agent doit également faire preuve d'écoute et d'empathie avec des patients souventrévoltés.- Accueil- Gestion du dossier pour facturation/Redressement : se conformer aux règles particulières de prise en chargeen s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.- Gestion des dossiers de recouvrement : suivi des factures impayées, relances amiables, constitution desdossiers de mise en contentieux.- Suivi des procédures contentieuses : préparation des dossiers pour les démarches judiciaires, échanges avecles avocats, huissiers, organismes de tutelle.- Conseil juridique interne : appui aux services administratifs et médicaux sur les questions juridiques (droithospitalier, droit des patients, responsabilité médicale, etc.).- Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers juridiques, de protocoles transactionnels,archivage des dossiers contentieux.- Relations avec les débiteurs : négociation de plans pour les impayés (plan d'apurement avec le trésorier),gestion des réclamations.

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniquesen fonction de leur nature, relation avec les services de soins- Annulation et refacturation d'un signalement information séjour en direction des Caisses d'Assurance Maladieen dotation globale des assurés.- Relation avec les CPAM et autres régimes d'assurance maladie en dotation globale (tels la MSA)- Contact avec les services de la Trésorerie Principale- Contact avec les services médicaux pour les litiges entre les clients et les services.- Travaille en concertation avec le secteur Cellule de Qualité des Informations Administratives (CQIA) aux finsd'éviter les difficultés liées aux séjours des malades.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations etdes règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM,Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.- Garantir la justesse et l'exhaustivité des informations administratives concernant les séjours, surveiller lesimpacts de saisies dans les logiciels de saisies d'activité soins et mouvements hospitaliers des patients- Assimiler les règles ATIH de valorisation des séjours (CQIA)- Garantir les principes d'identitovigilance (CQIA)- Assurer la cohérence de l'ensemble des impératifs des différentes sphères telles que unités de soins, cellulede gestions des lits, secteur gestion hospitalisation, DIM, contrôle de gestion, partenaires extérieurs (CQIA)

Profil recherché :

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPERAu moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus defacturation qu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)L'institution attend de l'adjoint administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de sestâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.- Rapidité rigueur et perfectionnisme.Compétences et connaissances spécifiques :- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la égislation sociale- Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide etexacte.- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel, )- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.En résumé : Savoirs :o Connaissance de la réglementation hospitalière et du droit hospitalier.o Notions de comptabilité publique ou privéeo Connaissances des procédures de recouvrement et voies d'exécution. Savoir-faire :o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type GAP, HEXAGONE, etc.).o Capacité à analyser un dossier et à identifier les voies de recours.o Bonne rédaction administrative. Savoir-être :o Sens de l'organisation et rigueur.o Discrétion et respect de la confidentialité.o Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. (Gérer les émotions des patients qui seprésentent à l'accueil)o Travail en équipe.o Bonne gestion du stress et des priorités.o Disponibilité professionnelle et volonté de progresser.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas debesoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité àl'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.Formation Expérience :- Bac à Bac+2, gestion ou administration.- Une expérience dans un service administratif hospitalier ou contentieux est un plus.Documents internes :Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-AlpesProjet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Annonce n°348863 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 50% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Horaires

Amplitude journalière

0.5 Equivalent TP

Rythme de travail

5 jours par semaine

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°348901 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 50% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Horaires

Amplitude journalière

0.5 Equivalent TP

Rythme de travail

5 jours par semaine

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

19 mars 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°348907 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - Gestionnaire mandatement des dépenses (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

• Yvelines (78)
• Meulan
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) est un établissement public de proximité et de référence dans le soin et l'enseignement. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Meulan-en-Yvelines (île du Fort), des Mureaux (Bécheville) et sur des sites périphériques. LE POSTE : § Missions générales :

o Contrôle de la conformité des factures selon les critères de contrôles retenus par la DAF,

o Contrôle de conformité des liquidations générées avec les informations présentent sur la facture,

o Validation des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière o Mandatement des factures,

o Gestion des annulations et rejets de mandats (factures) en lien avec les directions fonctionnelles,

o Suivi des relances fournisseurs sur les demandes de paiement,

o Relance auprès des directions fonctionnelles dépensières sur l'engagement des dépenses en fonction des factures parvenues. § Missions spécifiques :

o Intégration des RIB sur les fiches fournisseurs hors marché,

o Participer aux opérations de clôture en lien avec son cadre de proximité et avec les autres directions fonctionnelles dépensières,

o Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement,

o Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine d'activité. PROFIL RECHERCHÉ : · Diplôme(s) requis : o BAC o BAC comptabilité gestion · Compétences attendues : o Maitrise des outils de bureautiques o Expérience en comptabilité o Connaissance en comptabilité/gestion/finances · Qualités requises : o Curiosité, rigueur

o Capacité d'adaptation, d'autonomie et sens des priorités o Savoir travailler en équipe o Sens de la communication

Annonce n°348318 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - Gestionnaire Achats (Centre Hospitalier Gimont)

• Gers (32)
• Gimont
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Gimont recrute un adjoint administratif à temps plein pour le service économique, achat pour un remplacement. Les missions principales du poste sont :

• Liquidations des honoraires médicaux, factures kinés et prestataires extérieurs
• Liquidation des factures de l'établissement
• Mandatement des factures
• Gestion et suivi des stocks, de l'inventaire

-Saisi de titres de recettes

• Co construction de tableaux de bord et suivi
• Suivi de petits chantiers (participation aux réunions, comptes rendus, suivis des délais)

Travail en collaboration avec la responsable du service, travail en journée de 7h/jour du lundi au vendredi CDD à pourvoir rapidement

Annonce n°348672 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - Gestionnaire de commandes - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission principale:

Acheter pour mettre à disposition des utilisateurs des produits, des équipements et des prestations de service Description des activités principales :

• Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services : s'informer sur les nouveaux produits, équipements et prestations de service, rencontrer les fournisseurs, mettre en uvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer leurs besoins, programmer les achats en fonction des besoins des services, commander les produits / équipements / services, vérifier la conformité des factures, liquider les factures,
• Assurer la gestion des contrats / conventions : proposer des actions de progrès sur les marchés pour optimiser la performance des achats, rédiger en partenariat avec la cellule des marchés, les cahiers des charges, analyser les candidatures et les offres des différents soumissionnaires, superviser les tests des produits / équipements et analyser les résultats de ces essais, négocier en collaboration avec la cellule des marchés, avec les soumissionnaires ayant présenté une offre et les éventuelles mises au point des marchés publics, participer à la rédaction des contrats / conventions en concertation avec les services gestionnaires, vérifier les contrats / conventions transmis par les établissements / entreprises extérieurs, assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats et des conventions, suivre le contentieux des achats et/ou contrats en concertation avec la cellule des marchés et/ou services gestionnaires
• Assurer la gestion économique et financière : effectuer les analyses économiques concernant les produits, les équipements et les services, proposer, mettre en uvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial, suivre les dépenses d'exploitation et/ou d'investissement, suivre les engagements financiers des marchés / contrats / conventions, assurer les écritures comptables de fin d'exercice,
• Contribuer à l'amélioration de la qualité : rédiger les documents « qualité », appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » du service achats, proposer des améliorations dans l'organisation du service achats, évaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « clients » du service achats,
• Assurer un rôle d'information : former et informer le personnel du service achats, communiquer en interne avec tous les services de l'établissement, communiquer en externe avec la trésorerie, les agents du service achats des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement, participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service achats,

Profil recherché :

• Diplôme : BAC + 2 (comptabilité ou gestion PME/PMI) minimum
• Expérience : une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion serait appréciable
• La connaissance de l'environnement hospitalier ou de l'achat public serait un plus

Temps de travail

base de travail 37,5 h par semaine avec 25 jours de congés réguliers et 15 jours RTT (pour une année complète travaillée)

Travail de semaine du lundi au vendredi

Annonce n°348741 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/03/2026

Annonce n°348782 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Manipulateur électro-radio en radiothérapie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Service de Radiothérapie du CHUGA recherche Manipulateur en Electroradiologie Médicale

Le service de radiothérapie prend en charge le traitement d'enfants et d'adultes porteurs d'affections cancéreuses, par irradiation externe, le plus souvent à titre ambulatoire, et/ou de curiethérapie et/ou de chimiothérapies. Il est composé d'un plateau technique avec :

3 accélérateurs linéaires (2 Tomothérapies, 2 Halcyon, 1 cyberknife) 1 scanner simulateur dédié

1 appareil de curiethérapie haut débit de dose Eckert et Ziegler

2 systèmes de repositionnement isocentrique BrainLab Exactrac 1 système stéréotaxique BrainLab 2 systèmes de gating respiratoire Dyn'R

Les activités sont réalisées dans le respect des procédures et des fiches techniques établies. Les missions:

Accueil de la personne soignée et vérification de son identité

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en uvre des mesures de radioprotection

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques

Réalisation de soins à visée thérapeutique dans le champ de la radiothérapie et les explorations fonctionnelles Organisation des activités et gestion des ressources Nettoyage et entretien du matériel utilisé Horaires de travail

Organisation de Travail en 7H50 avec une ouverture du service de 7h à 20h. Temps plein ou temps partiel. Profil recherché :

Travailler en équipe pluridisciplinaire,Garantir une approche bienveillante et de la discrétion au public

Organiser son travail en fonction de l'activité, à planifier selon la demande en respectant au mieux lesbesoins des patients et leur possibilité.Réagir aux aléas en analysant une situation avec logique et méthode,Prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie,Exercer une vigilance quant à la gestion du matériel et des stocks de consommables nécessaires àl'entretienTravailler avec méthodologie et rigueur.

Annonce n°348658 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MÉDICALE (H/F) PÔLE NSA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7H30

Statut

Contractuel / Titulaire

Grade

Manipulateur radio

Intitulé du poste

Manipulateur radio

Lieu de travail

Pole Neuro Sainte Anne Service d'imagerie

Organisation du travail

RH samedi, dimanche et jours féries

Horaires

8h-15h30 /14h30-22h

Spécificités liées à la fonction

Gardes et astreintes de nuits

Poste à pourvoir Immédiat

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

ÊTRE SOIGNANT AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en Le GHU Paris recrute, rejoignez-nous ! | GHU Paris psychiatrie et neurosciences les témoignages des soignants du GHU Paris.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Découvrez notre service et ses spécificités : Imagerie diagnostique | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POSTE

Le manipulateur d'électroradiologie réalise les actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement des pathologies et à la recherche clinique sur prescription médicale, sous la responsabilité d'un médecin

MISSIONS

Les missions du manipulateur en électroradiologie se situent dans le domaine de l'Imagerie Médicale. DIFFERENTS POSTES OCCUPÉS :

L'IRM, le bloc de neuroradiologie vasculaire et interventionnelle (BNVI), le scanner, la radiologie standard, la radiologie au chevet du patient et la radiologie au bloc opératoire.

Le manipulateur en électroradiologie contribue, sur prescription médicale et en tenant compte de l'état clinique du patient et de l'évolution des sciences et des techniques, à la prise en charge des patients hospitalisés, des consultants externes et des patients admis en urgence, dans le cadre des explorations à visée diagnostique, interventionnelle ou thérapeutique. Au sein du service d'imagerie :

• Réalise des examens nécessaires à l'établissement d'un diagnostic relevant des techniques d'Imagerie Médicale utilisant des rayonnements ionisants ou la résonnance magnétique nucléaire,
• Prend en compte l'état clinique, le contexte psychologique, comportemental et social de la personne soignée lors de la dispensation du soin radiologique,
• Applique les règles d'hygiène, de sécurité et de radioprotection, en ce qui concerne le patient, le personnel et l'environnement,
• Collabore avec les membres des autres professions sanitaires et sociales de l'établissement à la réalisation d'actions coordonnées pour optimiser la prise en charge des patients,
• Participe à la surveillance clinique des patients en cours des investigations diagnostiques et des traitements et assure la transmission de toutes les informations relatives à la prise en charge des patients en post-procédure,
• Assure un tri sélectif scrupuleux des déchets en garantissant le respect de l'hygiène et de l'environnement,
• Enregistre les données liées à l'activité,
• Participe à la gestion des stocks de matériel,
• Participe à l'accueil et à la formation des stagiaires des écoles et des manipulateurs radiologiques nouvellement recrutés,
• Participe à des démarches d'amélioration de la qualité, et aux différents groupes de travail institutionnels,
• Participe à des protocoles de recherche, en coordination avec l'équipe médicale
• Réalise des cours sur la pratique professionnelle dans le cadre de la formation continue,
• Participe aux différents congrès de radiologie sous forme de communications,
• Réalise des documents professionnels : rédaction de protocoles et procédures,
• Formation dans le cadre du développement professionnel continu.

ACTIVITES PONCTUELLES ET/OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

• Réalisation de cours sur la pratique professionnelle dans le cadre de la formation continue,
• Participation aux différents congrès de radiologie sous forme de communications,
• Production de documents professionnels : rédaction de protocoles et procédures,
• Formation dans le cadre du développement professionnel continu.

CONTRAINTES DU POSTE :

Afin d'assurer la continuité et la permanence des soins, le manipulateur en électroradiologie assure les permanences de week-end, jours fériés et participe aux différentes astreintes

PROFIL

• Diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale
• Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique

Savoir-faire

• Savoir réaliser avec méthode et rigueur les actes nécessaires à la réalisation d'explorations radiologiques : préparation du matériel, administration des différentes substances, réglage et déclenchement des appareils, traitement de l'image ou du signal, réalisation de duplicata par numérisation sur CD Rom
• Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements et des installations,
• Savoir analyser et évaluer la situation clinique d'une personne, relative à son domaine de compétence,
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou son entourage,
• Connaître et appliquer les différentes techniques et protocoles de soins d'hygiène,
• Savoir utiliser et mettre en uvre tous les moyens physiques de radioprotection,
• Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système ou machine,
• Savoir identifier des situations d'urgence et d'y faire face par la mise en uvre d'actions appropriées,
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire,
• Savoir recenser, enregistrer des données/informations liées à la nature des activités,
• Utiliser une procédure, un mode opératoire, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Savoir être

• Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques,
• Capacité à être autonome et à prendre des initiatives, dans les limites de sa fonction,
• Capacité à travailler en équipe et à s'articuler avec l'équipe médicale,
• Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences,
• Capacité à s'adapter aux changements,
• Capacité à être autonome, rigoureux, consciencieux et organisé,
• Capacité à gérer son stress et à maîtriser ses affects.

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE :

• Affections provoquées par les rayonnements ionisants,
• Odeurs de produits biologiques (selles, urines, sang)
• Risque d'accidents d'exposition au sang avec risque de contamination par différents virus,
• Affections péri-articulaires provoquées par certains gestes et postures de travail,
• Affections chroniques du rachis lombaire provoquées par la mnutention manuelle de charges lourdes,
• Risques infectieux dus aux bacilles et à certaines mycobactéries atypiques
• Risque de diminution de l'acuité auditive due aux décibels des IRM
• Risque de diminution de l'acuité visuelle due à un travail prolongé sur écran

Annonce n°348684 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Secrétaire Médical Médecine du Travail - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine du travail du site d'Annecy à temps complet. Vos missions:

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :

assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants

savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).

Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. Gestion du matériel de radioprotection Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité

Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés

Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection

Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Procédure dégradée

Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : PROFIL : Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications OBLIGATOIRE

Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Candidature uniquement sous forme de CV et de lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Annonce n°348689 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Standardiste - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions :

Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes des deux sites.

Réception et transmission des messages d'alarme et de panne. Recherche informatique de la présence des patients.

Gestion des appels des personnes de garde ou d'astreinte (administrateur, médecins, internes)

Gestion des DECT attribués aux personnels d'astreinte (enregistrement des prêts et changement des piles) en lien avec la DSI (uniquement sur le site d'Annecy).

Veille documentaire

actualisation des fichiers de travail (modification des gardes médicales et des personnels) et des supports internes de travail.

Gestion du PTAH, pour la sortie des patients hospitalisés via véhicules sanitaires.

Appels aux véhicules transporteurs urgents lors des demandes des services spécifiques

Rôle important d'interface en matière de sécurité : Plan Blanc, Plan d'Organisation Interne des Secours (POIS), panne électrique grave Profil recherché : Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et savez orienter efficacement les interlocuteurs en fonction de leurs demandes, en évaluant le degré d'urgence si nécessaire. À l'aise avec les outils informatiques et les standards téléphoniques, vous connaissez le fonctionnement interne d'une structure et savez reformuler les demandes pour en assurer la bonne compréhension.

Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous faites preuve d'écoute, de courtoisie, de rigueur et de discrétion professionnelle. Vous savez gérer le stress et les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme. Réactif(ve), autonome et dynamique, vous appréciez le travail en équipe et disposez d'une bonne élocution ainsi que de solides compétences en communication. La maîtrise de l'anglais est exigée.

Annonce n°348699 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

23/02/2026 - Responsable des effectifs (PNM) et de la formation professionnelle (PNM) (CENTRE HOSPITALIER CHATEAUBRIANT NOZAY POUANCE Chateaubriant)

• Loire-Atlantique (44)
• Chateaubriant
• Mutation (Salarié)
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recrute un responsable des effectifs (PNM) et de la formation professionnelle (PNM) à temps complet dès que possible.

Pour mener à bien ses missions, le CH-CNP emploie près de 1200 personnes, dont une centaine de médecins. Il a une capacité de 787 lits et places répartis sur 3 sites géographiques entre Nantes, Rennes et Angers. LE POSTE :

Au sein du service des Ressources Humaines, le responsable des effectifs et de la formation professionnelle (PNM) organise, pilote et contrôle les activités en lien avec son domaine d'attribution en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement. Ses missions principales seront : 1. Formation professionnelle Identifier et analyser les besoins en formation,

Elaborer et suivre le plan de formation conformément au budget, Organiser les actions et en assurer l'évaluation. 2. Gestion des effectifs

Suivre et maîtriser les ETP conformément au tableau des emplois et des effectifs, Etablir des tableaux de bord sociaux,

Assurer un reporting régulier à la direction pour aider au pilotage de la masse salariale. 3. Recrutements

Piloter les procédures de recrutement, de l'expression du besoin à l'intégration des agents, en veillant à l'attractivité des postes et de l'accueil. 4. Remplacements

Organiser et optimiser la gestion des remplacements en lien avec les pôles et services, Assurer la continuité et la qualité du service.

5. Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPMC) Anticiper les besoins en compétences, Accompagner les parcours professionnels.

6. Qualité de vie au travail (QVT) et prévention des risques professionnels

Participer à la mise en place d'actions en faveur du bien-être au travail, de la santé et de la sécurité des agents, Accompagner les parcours professionnels. 7. Mobilités internes

Accompagner les agents dans leurs projets de mobilité et les services dans la recherche de solutions adaptées, en lien avec les situations professionnelles. 8. Cumul d'activités

Etudier et contrôler les cumuls d'activités des agents en terme de risques et de déontologie. PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES

Connaissances approfondies du statut de la fonction publique hospitalière et du droit du travail.

Maîtrise des outils et méthodes de gestion des ressources humaines, de la formation et de la GPMC. Compétences en analyse des effectifs et en pilotage social.

Capacité à piloter des projets transversaux et à animer des démarches de prévention/QVT. Esprit d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.

Sens de l'écoute, du dialogue, de la négociation et du travail en équipe. Capacités à mener des réunions et à s'exprimer en public. Capacité à prendre des décisions dans le périmètre délégué.

Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de gestion RH.

Capacités de management de projets et de conduite du changement. Veille juridique.

PROFIL RECHERCHE

Attaché d'administration hospitalière (titulaire ou contractuel sur profil équivalent),

Expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique hospitalière,

Sens des responsabilités, rigueur, discrétion professionnelle, aide à la décision et réactivité.

LIENS HIERARCHIQUES

Directeur de l'établissement, Directeur des Ressources Humaines LES CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à temps plein à pourvoir en CDI ou par voie de mutation

Grade

Attaché d'Admnistration Hospitalière

Localisation

Châteaubriant

Forfait jour (minimum 39 heures par semaine avec horaires variables selon les nécessités de service),

Relations fonctionnelles avec

les Directions fonctionnelles, le responsable des carrières, de la paie et de la couverture sociale de la DRH, les cadres de pôles et de services, les représentants du personnel, les organismes de formation, les professionnels, les partenaires extérieurs.

Annonce n°348626 publiée le 23/02/2026 par un
établissement de santé

20/02/2026 - MANIPULATEUR EN IMAGERIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : Le CHIPS recrute un Manipulateur en Imagerie médicale. Les missions : Accueil de la personne soignée et recueil des données.

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits.

Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité. Exploitation, gestion et transfert des données et images. Formation et information des professionnels et étudiants.

Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins. Mise en uvre des mesures de radioprotection.

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques. Organisation des activités et gestion des ressources.

Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie Veille et recherche professionnelle.

Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Activité toujours couplée à celle d'un radiologue. Nos atouts Un plateau technique diversifié : 3 IRM (Ge Siemens) 3 scanners (Ge Siemens) 1 salle de vasculaire (Philips)

5 Salles de Radiologies (Philips, Siemens dont 1 remplacée en 2024) 1 mammographe remplacé en 2022 (Ge) Recherche clinique IRM

Poste disponible de suite. Débutants acceptés. Postage jour/nuit bi-site Poissy et Saint Germain en 8h, 10h et 12h. Possibilités d'astreintes. Participation à la permanence des soins. 28 CA et 15 RTT. Equipe dynamique et ambiance positive. PROFIL RECHERCHÉ : Bac +3

DE MER (diplôme d'état manipulateur d'électroradiologie médicale).

DTS IMRT (Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique).

Si cette opportunité professionnelle vous intéresse n'hésitez pas à postuler à cette offre !

Annonce n°348274 publiée le 20/02/2026 par un
établissement de santé

20/02/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - BACTERIOLOGIE - BMAP (REMPLACEMENT) (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)

DIRECTION/SITE

DIRECTION DU LABORATOIRE

SERVICE/POLE

Service de Bactériologie / Pôle de Biologie Médicale et d'Anatomie Pathologie

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Technicien de laboratoire

Quotité de travail

100 %

Horaires et jours travaillés :

Tous les jours y compris samedis, dimanches et jours fériés / 8h-16h, 13h30-21h Responsable(s) hiérarchique(s) :

Chef de Pôle

Professeur Aurélien LEBRETON

Chef de Service

Professeur Richard BONNET

Cadre Supérieur de Santé

Mme Valérie RYCKBOSCH

Cadre de santé

Mme Magali BOURG

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

Le service de bactériologie assure les analyses microbiologiques du Centre Hospitalier Universitaire. Il est divisé en secteurs d'activités en fonction des types de prélèvements traités.

DEFINITION DU POSTE

Conforme aux textes régissant le métier de technicien(ne) d'analyse en Biologie Médicale du Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.

ACTIVITES PRINCIPALES

Participation à l'activité courante du laboratoire dans le but d'identifier les éléments, cellules et micro-organismes normaux ou pathologiques dans les échantillons biologiques

Participation à l'ensemble des tâches pré-analytiques et post-analytiques

Réalisation et validation technique des analyses du poste de travail

Maitrise du fonctionnement des appareils utilisés et des maintenances

Contribution à la mise en uvre de nouvelles techniques, des protocoles de recherche et d'évaluation

Participation aux tâches annexes, en lien avec l'activité du laboratoire (documentation qualité, gestion des stocks, métrologie, informatique, )

Participation à la formation continue proposée par le laboratoire

Participation à la formation technique des stagiaires et des nouveaux arrivants.

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES

Evaluation de la pertinence des données et/ou informations recueillies

Connaissances des éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes

Capacité d'organisation et de rigueur

L'agent doit se conformer aux bonnes pratiques de laboratoire, d'hygiène et de sécurité

Maîtrise des logiciels informatiques courants

Identification et diagnostic des dysfonctionnements, pannes ou anomalies sur les matériels et équipements du service

Dynamisme et esprit d'initiative pour suivre les évolutions techniques de la discipline et actualiser ses connaissances

Disponibilité et adaptabilité quotidienne au programme de travail

Capacité à se former et à actualiser ses connaissances pour utiliser les procédures, codes, langages, protocoles, et réglementations spécifiques à la pratique du service et pour s'adapter à de nouvelles technologies et méthodes d'analyse

Qualités relationnelles et de communication : L'agent doit être animé d'un réel esprit d'équipe, et être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire. Il doit être capable de rendre compte de son activité et de transmettre des informations Discrétion et respect du secret professionnel.

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Etre titulaire d'un des diplômes requis pour accéder à la Fonction Publique Hospitalière en qualité de technicien d'analyse en biologie médicale selon l'arrêté du 15 juin 2007. Maîtrise des techniques de bactériologie souhaitée.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

Chef de service, cadre de santé Biologistes Techniciens de laboratoire du centre de biologie Personnel médical et paramédical des services de soins Agents péri-analytiques CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Etre polyvalent au sein du service

Annonce n°348422 publiée le 20/02/2026 par un
établissement de santé

20/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.

Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.

Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :

· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;

· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;

· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;

· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;

· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;

· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;

· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;

· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;

Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue

Profil recherché :

• Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
• Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
• Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
• Appétences pour les chiffres

Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,

Annonce n°348483 publiée le 20/02/2026 par un
établissement de santé

19/02/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°348303 publiée le 19/02/2026 par un
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19/02/2026 - RESPONSABLE (H/F) ADMISSIONS FRAIS DE SEJOURS - SITES SUD GHU PARIS DIRECTION DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Attaché d'administration hospitalière

Intitulé du poste

Responsable admissions frais de séjours

Lieux de travail

Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS principalement déplacements éventuels

Organisation du travail Temps plein

Horaires

Forfait cadre

Spécificités liées à la fonction

Management d'équipe

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs d'activité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison d'accueil spécialisée, USLD, EHPAD. L'établissement est issu d'une fusion au 1er janvier 2019 de 3 établissements (CH Sainte-Anne, EPS Maison Blanche, GPS Perray Vaucluse). A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne s'occupe pas de l'état civil et du Livre de la Loi pour les patients hospitalisés sans consentement.

La particularité du GHU est d'avoir une triple activité de Psychiatrie, de MCO et une activité de SMR :

• File active de 62 000 patients en psychiatrie. 342 500 journées de temps complet dont 283 500 de temps plein.
• MCO : 17 000 séjours dont 3200 en temps complet en MCO.
• SMR : 67 séjours de SMR pour 3 200 journées

Présentation du service :

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances. La direction des admissions/facturation comprend 53 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de deux attaché(e)s : un pour les sites sud (objet de la présente fiche de poste) et un pour les sites nord.

La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation.

L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement.

Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système GAM), ainsi que la facturation des séjours (secteurs psychiatrie, MCO et médico-social) et le recouvrement des recettes.

Il conduit de nombreux projets de modernisation dématérialisation des flux et archivage électronique (GED), déploiement des nouveaux outils de gestion (ROC, Identifiant National de Santé, CDRi, Diapason) et veille à l'amélioration continue des procédures internes. Les équipes travaillent en lien permanent avec le personnel soignant et les partenaires externes (Assurance Maladie, complémentaires santé, Trésor public) pour garantir la fiabilité et la qualité des données. Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques :

L'attaché(e) est sous l'autorité du directeur-adjoint en charge des admissions et de la facturation.

Il collabore également avec le DIM, les pôles cliniques et les services administratifs (qualité, service social, ressources humaines).

L'Attaché(e) d'administration hospitalière est en charge de la facturation des secteurs de psychiatrie du sud, c'est-à-dire essentiellement des secteurs du site Sainte Anne et de l'activité de MCO. L'attaché(e) travaillera au sein d'une équipe constituée :

• D'une autre attachée en charge de la facturation des sites nord, du médico-social et des régies
• De 4 adjoints de cadres

Tous ces postes sont pourvus

• Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes

DIM, services de soins, services administratifs, techniques et logistiques, cadres socio- éducatifs

Liaisons externes

Trésor Public, sécurité sociale, mutuelles, autres établissements, patients et leurs proches

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS GENERALES :

• Pilotage de la chaîne AFR (AdmissionFacturationRecouvrement) : coordonner l'ensemble du processus administratif des patients, de leur admission jusqu'au recouvrement financier, en passant par le contentieux, en veillant à l'exhaustivité et la conformité des informations
• Supervision opérationnelle : garantir le bon fonctionnement du service admissions/facturation (psychiatrie et MCO), en assurant la cohérence des procédures et le respect des règles de facturation (tarification, codage, sécurité sociale,).
• Coordination : faire le lien avec les autres services supports (DIM, contrôle de gestion, qualité, service social) et les pôles cliniques afin de fiabiliser les données de séjour et d'éviter les erreurs de facturation.
• Pilotage de projets transversaux : conduire les projets d'amélioration des outils et des processus (mise à jour du logiciel GAM, intégration du dispositif ROC, INS, GED, bornes d'admission, etc.), dans le cadre du plan national Simphonie.
• S'assurer des règles d'identito-vigilance : appliquer la politique de qualité d'identification des patients (identitovigilance) au sein de son secteur en s'assurant de la détection des doublons d'identités et de séjours
• Participer à la politique d'amélioration continue menée par l'établissement en mettant en uvre les outils spécifiques (tableau 5C, A3, Kaizen ...)

MISSIONS PERMANENTES :

• Encadrement et animation d'équipe : manager et coordonner le travail des équipes d'admissions et de facturation (formation, formation continue, évaluation), en favorisant le partage des bonnes pratiques.
• Planning et organisation : élaborer et suivre le calendrier mensuel/annuel des facturations et recouvrements, adapter l'organisation aux priorités (phases de clôture, campagnes d'audit).
• Contrôle qualité : veiller à la qualité et à l'exhaustivité des dossiers facturables (contrôle des éléments administratifs et médicaux, vérification des prises en charge AMO/AMC, respect des règles de codage).
• Traitement des cas complexes : analyser les situations particulières (dossiers litigieux, régularisations, recours) en lien avec le service social, le DIM et les organismes payeurs.
• Suivi d'activité : mettre en place et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance (nombre de dossiers traités, délais de facturation, taux de rejets, délais de recouvrement) pour optimiser la rentabilité et l'efficacité du service.
• Clôture et contrôle : coordonner les opérations de clôture comptable et budgétaire en fin d'exercice, préparer les éléments financiers et répondre aux audits internes ou commissaires aux comptes.
• Procédures et systèmes d'information : définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes relatives aux admissions, facturation etrecouvrement, en lien avec les autres directions. Participer au paramétrage et à la maintenance fonctionnelle des outils informatiques (modules GAM, ROC, GED, etc.).
• Accompagnement : assurer le parcours d'intégration des nouveaux arrivants et organiser des sessions de formation pratiques (mode test, quizz, documentation).

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Optimisation des outils GAM : Participer aux demandes d'évolutions fonctionnelles du logiciel de gestion administrative du patient (GAM Maincare ou équivalent), en coordonnant les tests et la formation des équipes. Veiller à la fiabilité des référentiels (caisses, régimes, contrats) et à la standardisation des pratiques d'enregistrement des admissions.
• Projet ROC (Remboursement Organismes Complémentaires) : Poursuivre et coordonner la mise en place du dispositif ROC (conformément au programme SIMPHONIE) afin de dématérialiser les échanges avec les complémentaires santé, y compris en psychiatrie dans le cadre de ROC V2. Suivre le paramétrage dans le GAP et former les équipes à l'utilisation des appels ROC.
• Développer les encaissements en régie des parts patients en particulier pour le secteur MCO.
• Accueil et relation usagers : Superviser le service accueil/admissions (front office), garantir l'information des patients et proches, et veiller à la qualité du service public rendu.

PROFIL

Connaissances particulières requises/prévues :

• Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises / prévues :

• Sens du service public, éthique et confidentialité
• Empathie et respect des usagers, pédagogie dans l'explication des démarches
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Ouverture au changement, curiosité
• Sens de l'équité et du juste arbitrage (patients/équipes/contraintes réglementaires)
• Autonomie et proactivité
• Sens des priorités

Avantages liés au poste :

• Un environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris
• Télétravail possible (1 jour par mois) lorsque l'AAH sera opérationnel
• 28 CA, 19 RTT
• Prise en charge des transports à hauteur de 75%
• Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (culture, cinéma, colonies de vacances, etc.), partenariat avec école d'ostéopathes, réductions pour l'accès au sport, self, ticket restaurant pour les jours de télétravail, CESU garde d'enfants

Annonce n°343621 publiée le 19/02/2026 par un
établissement de santé