Emploi Administratif et médico-technique : CDD toutes les offres de la région 5

04/02/2026 - Technicien Biomedical multi-sites (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

Assurer la maintenance du parc des équipements biomédicaux,

Planifier la mise en service des équipements en relation avec les utilisateurs, les fournisseurs et les services supports

Contrôler la conformité des livraisons en adéquation avec la ou les commandes Création des fiches inventaires et marquage des équipements

Assurer la mise à jour de l'inventaire des équipements biomédicaux

Prendre en charge des demandes d'intervention des services sur les équipements Créer et suivre les commandes liées à l'activité du service Participer au bon fonctionnement du service Participer à la démarche qualité Gérer les stocks de pièce détachés Titulaire DUT Génie biomédical ou formation équivalente Expérience minimum de 2 ans en maintenance biomédicale Expériences souhaitées concernant :

Connaissances biomédicales générales et/ou spécifiques et de la règlementation Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point) Travail en équipe et en autonomie Être titulaire du permis VL

Annonce n°345984 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - Technicien Biomedical multi-sites (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

Seine-et-Marne | n°345985 |

Assurer la maintenance du parc des équipements biomédicaux,

Planifier la mise en service des équipements en relation avec les utilisateurs, les fournisseurs et les services supports

Contrôler la conformité des livraisons en adéquation avec la ou les commandes Création des fiches inventaires et marquage des équipements

Assurer la mise à jour de l'inventaire des équipements biomédicaux

Prendre en charge des demandes d'intervention des services sur les équipements Créer et suivre les commandes liées à l'activité du service Participer au bon fonctionnement du service Participer à la démarche qualité Gérer les stocks de pièce détachés Titulaire DUT Génie biomédical ou formation équivalente Expérience minimum de 2 ans en maintenance biomédicale Expériences souhaitées concernant :

Connaissances biomédicales générales et/ou spécifiques et de la règlementation Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point) Travail en équipe et en autonomie Être titulaire du permis VL

Annonce n°345985 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - Technicien Biomedical multi-sites (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

Seine-et-Marne | n°345987 |

Assurer la maintenance du parc des équipements biomédicaux,

Planifier la mise en service des équipements en relation avec les utilisateurs, les fournisseurs et les services supports

Contrôler la conformité des livraisons en adéquation avec la ou les commandes Création des fiches inventaires et marquage des équipements

Assurer la mise à jour de l'inventaire des équipements biomédicaux

Prendre en charge des demandes d'intervention des services sur les équipements Créer et suivre les commandes liées à l'activité du service Participer au bon fonctionnement du service Participer à la démarche qualité Gérer les stocks de pièce détachés Titulaire DUT Génie biomédical ou formation équivalente Expérience minimum de 2 ans en maintenance biomédicale Expériences souhaitées concernant :

Connaissances biomédicales générales et/ou spécifiques et de la règlementation Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point) Travail en équipe et en autonomie Être titulaire du permis VL

Annonce n°345987 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)

Haute-Vienne | n°342565 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le chu de Limoges recrute un(e) agent des admissions service Accueil et Prise en Charge des Patients.

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : Mission principale :

Instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans GAM.

· Recueil, vérification et modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identitovigilance du patient ou du résident du CHU de Limoges

· Complétude de la prise en charge financière des dossiers d'admission (CDRI, CDR, mutuelle...) en présence du patient au guichet ou en gestion · Préparation des dossiers d'admission à l'avance

· Traitement des retours de documents des usagers (papier, messagerie, MYGHT) · Gestion des différentes boîtes mails

· Développement de la polyvalence et aide des agents sur tous les sites selon les besoins

· Assurer les remplacements des agents du BAU et de tous les sites en cas d'absentéisme

· Encaissement des recettes diverses, enregistrement des dépôts et arrêtés de régie quand nécessaire · Formalités d'état civil lors du décès d'un patient

· Participation à des évènements par le biais de stands, port de tee-shirts, ou badges. Spécificités du site D1 :

· Un bureau d'état civil avec un agent dédié qui centralise et effectue également les recherches de familles. Les documents relatifs aux décès sont classés sur chaque site

· Admissions des patients adultes aux Bureau administratif des urgences, fonctionnement 24/24 toute l'année y compris WE et jours fériés

· Dépôts et restitution de dépôts, courriers aux patients pour permettre la destruction de dépôts non récupérés au bout d'une année. Spécificités du site D2 :

· L'état civil: les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur D2. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site.

Spécificités du site HME :

· En gestion, tous les jours: assurer la complétude des dossiers des entrées de la nuit

· Travail les WE et jours Fériés, au Bureau d'Accueil des Urgences Pédiatriques et Gynécologiques, uniquement : Matin : 7h/14h30 Soir : 13h30/21h

· L'état civil: les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur l'HME. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site

Révision régulière du plan blanc avec participation aux divers tests avec création des identités. Spécificités du poste : Travail en équipe Travail sur écran Contact avec le public Moyens mis à disposition :

E-Sirius: logiciel d'appel des patients ; GAM ; Crossway en lecture seule ;

Boîtiers de mise à jour et de lecture de cartes vitales ; CDRI, CDR ; Pack office Fiche procédures diverses Prévention - Sécurité : Agressivité de certains usagers. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

Connaissance du circuit de facturation et de la réglementation applicables pour les dossiers externes et d'hospitalisation

Mise à jour des connaissances au regard des évolutions règlementaires et des projets institutionnels ;

Maîtrise des différentes situations d'admission : différents régimes, principes de taux de prise en charge, gestion des risques, prise en charge de la précarité ;

Fiabilisation du recueil et sécurisation du traitement des informations ; Révision régulière de la procédure dégradée et plan blanc ; Maîtrise de la bureautique Formations - Qualifications (Savoir ) :

· Maîtrise des outils bureautiques: Outlook, Word, Excel ;

· Maîtrise du logiciel gestion administrative du patient (GAM). Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

Très bon relationnel: amabilité, sens du dialogue, maitrise de soi face aux usagers ;
Rigueur: organisation et discrétion ;

Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ; Suivre les consignes ; Savoir travailler avec une équipe et en équipe ; Sens du service rendu ; Savoir rendre compte ; Savoir prioriser ;

Etre autonome en sachant rechercher et trouver l'information ; Respect du secret professionnel ; Respect de la discrétion professionnelle.

Annonce n°342565 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - 064 - ASSISTANT PEDAGIGIQUE ET ADMINISTRATIF H/F (CHS BRUMATH)

Bas-Rhin | n°345994 |

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.

Au sein de l'institut de formation, les membres de l'équipe administrative jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et la coordination des activités pédagogiques et administratives. Elles assurent un accueil de qualité et gèrent l'ensemble des dossiers administratifs des étudiants et élèves, contribuant activement à leur accompagnement tout au long de leur parcours de formation.

En étroite collaboration avec la Direction, les assistantes pédagogiques soutiennent le directeur de l'institut en optimisant la gestion de son activité.

Elles organisent et coordonnent les informations internes et externes, parfois confidentielles, indispensables au bon fonctionnement de la structure. Chargées de transmettre des renseignements généraux dans leur domaine de compétence, elles agissent comme une interface entre les étudiants, les formateurs, et les partenaires externes.

Les secrétaires participent également à des missions spécifiques, telles que la gestion de certains dossiers ou événements, en collaboration ou sur délégation de la Direction. Par leur implication, elles contribuent à promouvoir une image positive et professionnelle de l'institut de formation et de l'EPSAN. Missions principales du poste :

Le gestionnaire administratif et pédagogique assure le suivi administratif, pédagogique et logistique des étudiants et élèves en contribuant au bon fonctionnement de l'Institut. Caractéristiques du poste 1. Gestion administrative des étudiants

Accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants Gestion des inscriptions et réinscriptions Suivi des absences et vérification des justificatifs

Préparation et édition des documents officiels (attestations, certificats, conventions). Gestion des contrats des intervenants extérieurs

Gestion des stages: conventions, affectations, contacts avec les structures partenaires, mise en paiement des indemnités, création des matricules

2. Gestion pédagogique

Suivi des présences: reporting, rédaction des attestations mensuelles liées aux promotions professionnelles

Préparation des instances, saisie des notes, archivage

Gestion des plateformes pédagogiques (Berger Levrault, Kairos etc.) 3. Gestion administrative générale Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes Classement, archivage numérique et papier Suivi des commandes de fournitures et matériels

Participation à la gestion budgétaire simple (bons de commande, devis, factures)

Contribution à la communication interne et externe (affichages, mails, site web) Participation à la démarche qualité 4. Support logistique

Organisation matérielle des réunions et événements institutionnels (JPO) Responsables hiérarchiques La Directrice de l'institut de formation. La Directrice de l'établissement Liens fonctionnels Collaboration transversale avec les services fonctionnels Formateurs Etudiants, élèves Intervenants extérieurs Partenaires institutionnels Diplôme

BAC

Profil recherché

Expérience dans un secrétariat administratif, idéalement en milieu éducatif ou sanitaire.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec un public étudiant. Appétence pour le numérique, les outils informatiques Conditions d'exercice Télétravail possible Horaires fixes avec possibilité d'adaptation Equipe dynamique et conviviale Restaurant du personnel Compétences attendues ou souhaitées Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne expression écrite et orale.

Connaissance du fonctionnement d'un IFSI, d'un centre de formation ou du milieu universitaire (appréciée) Compétences organisationnelles Rigueur, sens des priorités, autonomie. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Respect des procédures et des délais. Compétences relationnelles Sens du service public et de l'accueil.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Travail en équipe et communication fluide avec les différents interlocuteurs. Profil recherché

Expérience dans un secrétariat administratif, idéalement en milieu éducatif ou sanitaire.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec un public étudiant. Appétence pour le numérique, les outils informatiques Conditions d'exercice Télétravail possible Horaires fixes avec possibilité d'adaptation Equipe dynamique et conviviale Restaurant du personnel Objectifs du poste Assurer un suivi administratif fiable et rigoureux. Contribuer à la qualité du parcours étudiant.

Soutenir l'équipe pédagogique dans l'organisation des formations

Participer à l'image professionnelle et accueillante de l'IFSI. Qualités professionnelles :

Expérience dans un secrétariat administratif, idéalement en milieu éducatif ou sanitaire.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec un public étudiant Sens des priorités Autonomie dans le travail

Le poste est ouvert aux fonctionnaires (par voie de mutation ou de détachement) ainsi qu'aux agents contractuels.

Pour les contractuels, le contrat pourra être renouvelé et, le cas échéant, évoluer vers un CDI, ou permettre à l'agent d'intégrer la fonction publique hospitalière par la voie d'un concours.

Annonce n°345994 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - Directeur adjoint EHPAD multi sites (EHPAD Lingolsheim)

Bas-Rhin | n°345998 |

CDD 5 mois - possibilité de prolongement

Sous l'autorité du directeur de transition, le directeur adjoint, en charge des services opérationnels, sera garant des missions suivantes: :

Animation et coordination de la vie quotidienne des établissements

Animer les EF (entretiens de fonctionnement) avec les responsables de pôles et services

Cadre de santé (co-animation)
Gouvernante
Responsable cuisine
Responsable technique et sécurité
Responsable animation

Participer au CODIR restreint et au CODIR élargi Préparer les CVS et y participer Animer les commissions « menus » Assurer une présence hebdomadaire sur les différents sites

Développer des temps avec les bénévoles d'activités pour recueillir les besoins et aspirations

Renforcer la confiance résidents / structures en participant aux comités résidents et par une présence dans les différentes unités Coordonner les réponses apportées aux familles

Analyser les dysfonctionnements organisationnels et apporter des réponses adaptées

Participer régulièrement aux temps de transmission sur les différentes unités Suivi du dossier FSEI en lien avec la Cadre de santé RH et QVCT

Recueillir les informations utiles à la construction d'un dialogue social régulier Déployer les informations dans les différentes unités

Gérer les éventuelles tensions entre les salariés et en soutien aux Responsables de service (RS) / IDEC Accompagner les RS sur la gestion des plannings

Coanimer en lien avec les RS l'usage de HUBLO + la procédure de remplacement au pied levé

Apporter une réponse adaptée aux différentes sollicitations des équipes (temps de travail, rémunération, reconnaissance, etc.) en tuilant avec les RS concernés Coordonner le planning des astreintes

Participer à l'accueil des nouveaux salariés et organiser logistiquement celui-ci (mail, accès logiciel, ordinateur, bureau, etc.) Politique qualité Mettre en place un Comité Qualité (COQUAL) et l'animer

Participer au déploiement de la démarche qualité en vue de l'évaluation externe prévue en 2027 Partenariats et prestations de service

Analyser, outiller et piloter le conventionnement des prestataires (à partir des contrats en cours et en lien avec le GCSMS auquel EPIOS adhère)

Coordonner et animer la collaboration avec les prestataires / fournisseurs Compétences et aptitudes recherchées :

Sens de l'organisation
Qualité d'écoute et relationnelle
Esprit d'initiative
Capacités d'adaptation
Obligation de discrétion professionnelle
Réactivité
Aisance avec l'outil informatique

Qualifications et expériences

Expérience souhaitable sur fonctions similaires et/ou en EHPAD
Qualifications : CAFERUIS / CAFDES / Master 2 Management des organisations sociales ou équivalent

Rémunération :

Comprise entre 3200 et 3600 bruts mensuels / mois pour 0,8 ETP (28h/hebdomadaire)

Annonce n°345998 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - RESPONSABLE LOGISTIQUE - INGENIEUR LOGISTIQUE - H/F (Centre hospitalier Epinal)

Vosges | n°345949 |

Descriptif du poste :

la Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique recherche son RESPONSABLE LOGISTIQUE, profil INGENIEUR, sur ces 2 établissements, distants de 30 Km :

Au CH Emile Durkheim d'Epinal: magasin / équipe de transports intersites et de convoyage interne du site de Golbey / équipe d'agents logistiques du site Nouvel Hôpital d'Epinal / lingerie du site d'Epinal / lingerie du site de Golbey / équipe de coursiers et vaguemestres du CHED.
Au CH Beatrix de Lorraine de Remiremont: équipe d'agents logistiques / lingerie de l'hôpital de Remiremont

MISSIONS :

Encadrer les équipes logistiques (environ 30 équivalents temps plein), en direct et en s'appuyant sur un responsable logistique de proximité et des référents d'équipe. Assurer les recrutements nécessaires et superviser l'ensemble des prestations logistiques, tant sur le plan opérationnel que financier (linge, déchets, flux, approvisionnements).

Concevoir et améliorer les processus logistiques (stocks, distribution, flux internes) pour garantir une organisation fiable, économique et sécurisée, dans le respect des normes d'hygiène, de traçabilité et de continuité des soins. Piloter la mise en place des schémas directeurs logistiques sur chaque établissement et accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques.

Veiller à la qualité des prestations fournies, collaborer étroitement avec les services d'hygiène et de qualité, et réaliser des audits pour garantir l'application des procédures. Superviser également les équipements logistiques (automates, « tortues ») en lien avec les services techniques.

Optimiser les fonctions logistiques et maîtriser les coûts, en particulier ceux liés aux stocks. Analyser la structure des stocks, définitr des niveaux optimaux, déploier des outils de prévision et mettre en uvre des actions pour réduire les surstocks, les ruptures et les péremptions.

Réaliser des points réguliers avec la direction des Achats-Hôtellerie-Logistique. Participer aux réunions de l'encadrement des établissements.

ACTIVITES: Le poste consiste à concevoir des outils et méthodes adaptés au domaine d'activité, à conseiller les décideurs et les pôles sur leurs choix stratégiques, et à veiller au respect des procédures et normes en vigueur. Il implique l'organisation et la structuration des services, ainsi que l'encadrement et le développement des équipes. Le titulaire du poste assure également la gestion et le suivi budgétaire, l'analyse et l'amélioration des processus, ainsi que la coordination opérationnelle des projets et activités. Il planifie les ressources humaines, financières et techniques nécessaires à la continuité de service et pilote la réorganisation, le contrôle et le reporting de l'ensemble des activités.
Statut: Fonction Publique Hospitalière CDD renouvelable et évolutif vers un CDI.

Profil recherché :

Diplômé Bac+5 en organisation ou logistique : diplôme d'ingénieur ou Master spécialisé en logistique/supply chain.

Ou diplômé Bac+3 en organisation ou logistique avec une expérience professionnelle significative dans le domaine de la Logistique

Votre atout indispensable: une expérience en milieu hospitalier ou aux enjeux similairex (pharmacie, industrie critique ...).

Compétences techniques :

Le candidat devra savoir piloter et motiver une équipe, conduire et évaluer des projets, et traduire la stratégie de la structure en actions concrètes. Il devra également développer les compétences des collaborateurs, prendre des décisions adaptées, gérer et optimiser un budget, suivre les performances et concevoir un plan d'investissement. Connaissances requises :

Le poste nécessite des connaissances en logistique, en communication, en management d'équipes, ainsi qu'en gestion administrative et financière. Une bonne compréhension des enjeux stratégiques et de la conduite du changement est également attendue. Qualités personnelles :

Le candidat devra apprécier le travail en équipe, faire preuve d'écoute et de rigueur, et savoir travailler de manière autonome. Le dynamisme, la créativité, le sens des responsabilités et une capacité à rendre compte clairement seront essentiels.

Annonce n°345949 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - RESPONSABLE LOGISTIQUE - INGENIEUR LOGISTIQUE - H/F (Centre hospitalier Epinal)

Vosges | n°345947 |

Descriptif du poste :

la Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique recherche son RESPONSABLE LOGISTIQUE, profil INGENIEUR, sur ces 2 établissements, distants de 30 Km :

Au CH Emile Durkheim d'Epinal: magasin / équipe de transports intersites et de convoyage interne du site de Golbey / équipe d'agents logistiques du site Nouvel Hôpital d'Epinal / lingerie du site d'Epinal / lingerie du site de Golbey / équipe de coursiers et vaguemestres du CHED.
Au CH Beatrix de Lorraine de Remiremont: équipe d'agents logistiques / lingerie de l'hôpital de Remiremont

MISSIONS :

Encadrer les équipes logistiques (environ 30 équivalents temps plein), en direct et en s'appuyant sur un responsable logistique de proximité et des référents d'équipe. Assurer les recrutements nécessaires et superviser l'ensemble des prestations logistiques, tant sur le plan opérationnel que financier (linge, déchets, flux, approvisionnements).

Concevoir et améliorer les processus logistiques (stocks, distribution, flux internes) pour garantir une organisation fiable, économique et sécurisée, dans le respect des normes d'hygiène, de traçabilité et de continuité des soins. Piloter la mise en place des schémas directeurs logistiques sur chaque établissement et accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques.

Veiller à la qualité des prestations fournies, collaborer étroitement avec les services d'hygiène et de qualité, et réaliser des audits pour garantir l'application des procédures. Superviser également les équipements logistiques (automates, « tortues ») en lien avec les services techniques.

Optimiser les fonctions logistiques et maîtriser les coûts, en particulier ceux liés aux stocks. Analyser la structure des stocks, définitr des niveaux optimaux, déploier des outils de prévision et mettre en uvre des actions pour réduire les surstocks, les ruptures et les péremptions.

Réaliser des points réguliers avec la direction des Achats-Hôtellerie-Logistique. Participer aux réunions de l'encadrement des établissements.

ACTIVITES: Le poste consiste à concevoir des outils et méthodes adaptés au domaine d'activité, à conseiller les décideurs et les pôles sur leurs choix stratégiques, et à veiller au respect des procédures et normes en vigueur. Il implique l'organisation et la structuration des services, ainsi que l'encadrement et le développement des équipes. Le titulaire du poste assure également la gestion et le suivi budgétaire, l'analyse et l'amélioration des processus, ainsi que la coordination opérationnelle des projets et activités. Il planifie les ressources humaines, financières et techniques nécessaires à la continuité de service et pilote la réorganisation, le contrôle et le reporting de l'ensemble des activités.

Profil recherché :

Diplômé Bac+5 en organisation ou logistique : diplôme d'ingénieur ou Master spécialisé en logistique/supply chain.

Ou diplômé Bac+3 en organisation ou logistique avec une expérience professionnelle significative dans le domaine de la Logistique

Votre atout indispensable: une expérience en milieu hospitalier ou aux enjeux similairex (pharmacie, industrie critique ...).

Compétences techniques :

Le candidat devra savoir piloter et motiver une équipe, conduire et évaluer des projets, et traduire la stratégie de la structure en actions concrètes. Il devra également développer les compétences des collaborateurs, prendre des décisions adaptées, gérer et optimiser un budget, suivre les performances et concevoir un plan d'investissement. Connaissances requises :

Le poste nécessite des connaissances en logistique, en communication, en management d'équipes, ainsi qu'en gestion administrative et financière. Une bonne compréhension des enjeux stratégiques et de la conduite du changement est également attendue. Qualités personnelles :

Le candidat devra apprécier le travail en équipe, faire preuve d'écoute et de rigueur, et savoir travailler de manière autonome. Le dynamisme, la créativité, le sens des responsabilités et une capacité à rendre compte clairement seront essentiels.

Annonce n°345947 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - RESPONSABLE LOGISTIQUE - INGENIEUR LOGISTIQUE - H/F (Centre hospitalier Epinal)

Vosges | n°345948 |

Descriptif du poste :

la Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique recherche son RESPONSABLE LOGISTIQUE, profil INGENIEUR, sur ces 2 établissements, distants de 30 Km :

Au CH Emile Durkheim d'Epinal: magasin / équipe de transports intersites et de convoyage interne du site de Golbey / équipe d'agents logistiques du site Nouvel Hôpital d'Epinal / lingerie du site d'Epinal / lingerie du site de Golbey / équipe de coursiers et vaguemestres du CHED.
Au CH Beatrix de Lorraine de Remiremont: équipe d'agents logistiques / lingerie de l'hôpital de Remiremont

MISSIONS :

Encadrer les équipes logistiques (environ 30 équivalents temps plein), en direct et en s'appuyant sur un responsable logistique de proximité et des référents d'équipe. Assurer les recrutements nécessaires et superviser l'ensemble des prestations logistiques, tant sur le plan opérationnel que financier (linge, déchets, flux, approvisionnements).

Concevoir et améliorer les processus logistiques (stocks, distribution, flux internes) pour garantir une organisation fiable, économique et sécurisée, dans le respect des normes d'hygiène, de traçabilité et de continuité des soins. Piloter la mise en place des schémas directeurs logistiques sur chaque établissement et accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques.

Veiller à la qualité des prestations fournies, collaborer étroitement avec les services d'hygiène et de qualité, et réaliser des audits pour garantir l'application des procédures. Superviser également les équipements logistiques (automates, « tortues ») en lien avec les services techniques.

Optimiser les fonctions logistiques et maîtriser les coûts, en particulier ceux liés aux stocks. Analyser la structure des stocks, définitr des niveaux optimaux, déploier des outils de prévision et mettre en uvre des actions pour réduire les surstocks, les ruptures et les péremptions.

Réaliser des points réguliers avec la direction des Achats-Hôtellerie-Logistique. Participer aux réunions de l'encadrement des établissements.

ACTIVITES: Le poste consiste à concevoir des outils et méthodes adaptés au domaine d'activité, à conseiller les décideurs et les pôles sur leurs choix stratégiques, et à veiller au respect des procédures et normes en vigueur. Il implique l'organisation et la structuration des services, ainsi que l'encadrement et le développement des équipes. Le titulaire du poste assure également la gestion et le suivi budgétaire, l'analyse et l'amélioration des processus, ainsi que la coordination opérationnelle des projets et activités. Il planifie les ressources humaines, financières et techniques nécessaires à la continuité de service et pilote la réorganisation, le contrôle et le reporting de l'ensemble des activités.
Statut: Fonction Publique Hospitalière CDD renouvelable et évolutif vers un CDI.

Profil recherché :

Diplômé Bac+5 en organisation ou logistique : diplôme d'ingénieur ou Master spécialisé en logistique/supply chain.

Ou diplômé Bac+3 en organisation ou logistique avec une expérience professionnelle significative dans le domaine de la Logistique

Votre atout indispensable: une expérience en milieu hospitalier ou aux enjeux similairex (pharmacie, industrie critique ...).

Compétences techniques :

Le candidat devra savoir piloter et motiver une équipe, conduire et évaluer des projets, et traduire la stratégie de la structure en actions concrètes. Il devra également développer les compétences des collaborateurs, prendre des décisions adaptées, gérer et optimiser un budget, suivre les performances et concevoir un plan d'investissement. Connaissances requises :

Le poste nécessite des connaissances en logistique, en communication, en management d'équipes, ainsi qu'en gestion administrative et financière. Une bonne compréhension des enjeux stratégiques et de la conduite du changement est également attendue. Qualités personnelles :

Le candidat devra apprécier le travail en équipe, faire preuve d'écoute et de rigueur, et savoir travailler de manière autonome. Le dynamisme, la créativité, le sens des responsabilités et une capacité à rendre compte clairement seront essentiels.

Annonce n°345948 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - technicien(ne) de laboratoire - laboratoire de biologie médical (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)

Yvelines | n°326692 |

Descriptif Horaires de travail: Poste à temps plein (100 %) 35 H hebdomadaires (37h30 effectives) Participation aux gardes de week-ends et fériés
Mission générale: Assurer l'ensemble des activités techniques et administratives nécessaires à une prise en charge de qualité des examens de biologie prescrits, sous la responsabilité et le contrôle effectif du biologiste

Missions permanentes :

Exécuter l'ensemble des tâches liées aux différents postes de travail - Assurer la réception, l'enregistrement informatique et le traitement pré analytique des prélèvements reçus - Exécuter les analyses tout en traitant de façon efficace les urgences - Assurer la validation des examens réalisés - Assurer la maintenance préventive et curative du matériel en respectant les calendriers et les procédures - Analyser les contrôles de qualité internes et externes - Renseigner tous les éléments de traçabilité exigés - Participer au suivi des stocks de réactifs et consommables

diplômes - B.T.S Analyses Biologiques ou Biochimie - D.U.T. Analyses Biologiques - D.E.T.LM DELAM

Particularités du poste: certificat de prélèvement apprécié Centre hospitalier François Quesnay DRH 2 Bd sully

78200 MANTES LA JOLIE s.drh.chfq@ght-yvelinesnord.fr 01.34.97.40.23 / 01.34.97.44.26

Annonce n°326692 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

Haute-Garonne | n°345936 |

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :

Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.

Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement

Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;

Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,

Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales

Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,

Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,

Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,

Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,

Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,

Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,

Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,

Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,

Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,

Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,

Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,

Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,

Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,

Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),

Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),

Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,

Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),

Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,

Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,

Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,

Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,

Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),

Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,

Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,

Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,

Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,

Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,

Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance

Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :

Connaissances: Savoir

Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,

Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,

Gouvernance des établissements de santé et leur financement,

Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,

Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,

Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,

Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,

Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,

Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,

Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.

Aptitudes personnelles: Savoirs être

Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,

Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,

Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,

Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Quotité: 100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon

Annonce n°345936 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - DIRECTION AFFAIRES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°345915 |

La DAMHU (Direction des Affaires Médicales Hospitalo Universitaires) assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants).

Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d'odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),).

Ces missions sont prises en charge au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. L'animation de l'équipe est assurée par un cadre.

Vos missions en tant que gestionnaire administratif : Référent des étudiants hospitaliers de pharmacie et d'odontologie (connaissances approfondies du statut, interlocuteur privilégié des étudiants et du service de scolarité du 2ème cycle des facultés,)

Référent des internes et docteurs juniors de pharmacie, d'odontologie et biologie médicale Participation aux commissions d'adéquation du périmètre

Gestion des demandes des contrats année recherche et disponibilités

Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d'internes :

Saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,) Préparation et participation aux répartitions

Formalisation des décisions individuelles et des décisions d'affectation en stage Saisie des affectations après chaque répartition

Traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées, Elaboration des attestations de fonctions

Suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner

Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels

Gestion du service sanitaire des étudiants en lien avec la régie comptable

Suivi des demandes d'autorisation provisoire de travail des internes et docteurs juniors

Accueil des étudiants hospitaliers et des internes de pharmacie et d'odontologie (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux étudiants en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,)

Interlocuteur privilégié du service de scolarité de la Faculté de Pharmacie et de celui de la Faculté de Chirurgie dentaire Profil recherché : COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR POUR LE POSTE : Savoir :

Appropriation et mise en uvre des procédures de gestion du service Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Connaissance (à acquérir) de l'outil de Gestion de Ressources Humaines MRH Savoir-faire : Rigueur et sens de l'organisation Aptitude à s'organiser et à prioriser les travaux demandés Savoir être : Qualités relationnelles

Esprit d'équipe pour participer à l'aboutissement des objectifs Discrétion

Annonce n°345915 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - Responsable service Achat et Investissement/Référent Achat du GHT H/F (Centre Hospitalier Saint-Calais)

Sarthe | n°345727 |

Organiser et gérer les approvisionnements (Achat de produits, de services et travaux) en appliquant les procédures de marchés publics. Assurer le suivi des dépenses d'investissement

Assurer le rôle fonctionnel de référent achat du CH de Saint Calais Encadrer l'équipe achat composée de 3 agents La gestion des approvisionnements :

Gérer le processus comptable de l'émission des commandes à la liquidation des factures

Assurer la saisie des engagements de dépenses en début d'année et leurs ajustements en cours d'année Régler les litiges avec les fournisseurs

Assurer le suivi des charges rattachés et charges constatées d'avance

Suivre et contrôler l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts métiers (suivi des consommations, commandes, contrôle du service fait ) Assurer un accueil de qualité aux différents fournisseurs Saisir les éléments du marché dans la GEF

Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature Traiter les rejets de la trésorerie

Contribuer à la mise en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaine d'approvisionnement (suivi des consommations, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes ) Gérer et suivre les déclaration de sinistres

Rendre compte de son travail au coordonnateur territorial des achats de la direction commune et l'informer sur tout dysfonctionnement du service

Gestion des investissements en collaboration avec la direction de site et la DF Recensement des demandes d'investissement en équipement Suivi de l'exécution du plan investissement La fonction du référent achat de Saint Calais :

Le référent(e) achat représente le service achat de l'établissement partie. A ce titre, ses missions et responsabilités sont décrites dans le règlement intérieur de la fonction achat du GHT72, notamment :

Veiller à la bonne remontée de l'expression des besoins sur le plan fonctionnel, en cohérence avec le schéma de convergence des marchés du GHT et la stratégie de son établissement,

Assurer avec les acheteurs concernés l'instruction des marchés spécifiques de mon établissement (transmission des information nécessaires à l'élaboration des pièces de marché à l'établissement support) Participer à l'analyses des offres en lien avec l'acheteur

Assurer un rôle d'interface entre l'établissement partie et la fonction achat de GHT

Participer aux comités achats du GHT72 et y représenter son établissement

SAVOIR ÊTRE ET SAVOIR FAIRE

Polyvalence et rigueur Capacités d'analyse et de synthèse Gestion des priorités et respect du calendrier Autonomie et aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne Compétence managériale Sens de l'initiative et réactivité Connaissance des règles de la commande publique Connaissances générales en comptabilité

CONNAISSANCES ET DIPLOME

Diplôme de niveau Bac+2

Connaissances souhaitées des principes de la commande publique Connaissances générale en comptabilité

Aisance avec l'outil informatique (Pack office, Logiciel de gestion économique et financière)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps plein : CDD 12 mois
Base hebdomadaire : 37h50 minimum et 15 jours e RTT
Repos fixe les samedis et dimanches
Grade : adjoint des cadres
Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d'adjoint des cadres

Poste à pourvoir dès que possible

La rémunération sera indexée sur la grille de la fonction publique hospitalière et selon le profil et l'expérience professionnelle requise.

Annonce n°345727 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - Gestionnaire Finances H/F (Foyer de l'Enfance STRASBOURG)

Bas-Rhin | n°345913 |

Le Foyer de l Enfance de Strasbourg est un établissement appartenant à la fonction publique hospitalière s inscrivant dans le cadre de la Direction de l Aide Sociale à l Enfance de la Collectivité européenne d Alsace. L établissement a pour mission detapos;accueillir tout mineur en difficulté, en danger ou confié par sa famille ou par mesure judiciaire au service de l Aide Sociale à l Enfance. Les objectifs d un placement en Foyer de l Enfance sont d assurer la sécurité de L Enfant, sa santé, son éducation, son développement social et culturel, son épanouissement personnel. Ces objectifs sont travaillés en coopération avec les parents détenteurs de l autorité parentale.

Letapos;accueil dans un Foyer de letapos;enfance peut être un accueil detapos;urgence, cetapos;est pourquoi ces foyers sont ouverts 24h sur 24 et 365 jours par an.

Après une période detapos;accueil, detapos;observation et detapos;évaluation, si le retour à domicile netapos;est pas possible, letapos;objectif est de proposer une orientation dans une structure spécialisée, dans une famille detapos;accueil ou en foyer pour préparer letapos;avenir socio-professionnel du jeune et un éventuel retour en famille.

Dans le cadre de sa mission detapos;accueil, detapos;évaluation et de proposition detapos;orientation, le Foyer de letapos;Enfance de Strasbourg a développé des prestations diversifiées et complémentaires: services de suivi à domicile et de soutien à la parentalité, groupes detapos;internat de 0 à 18 ans, un service de prévention et santé, un service de visites en présence detapos;un tiers, un plateau de jour et un jardin detapos;éveil.

Ces diverses prestations sont adossées et complémentaires à des services supports: · Le service Accueil et Secrétariat · Le services des ressources humaines · Le service des finances · Le service techniques · La cuisine collective Le poste Vos missions :

Au sein du service des finances, et en lien étroit avec les services internes et les partenaires institutionnels, vous contribuez à la gestion budgétaire de letapos;établissement, en garantissant la fiabilité des opérations et le respect des règles de la comptabilité publique.

Dans ce cadre, vos missions principales setapos;articulent autour de :

La gestion comptable courante: saisie, contrôle et suivi des engagements et bons de commande, des factures fournisseurs et des liquidations de dépenses et recettes dans le respect des règles de la comptabilité publique
Le suivi de letapos;exécution budgétaire: contrôle des crédits, suivi des dépenses et des recettes

La gestion des régies detapos;avances et de la régie de recettes en lien avec le régisseur principal

La participation au suivi du budget de letapos;établissement

Le suivi des marchés publics et des conventions sur le plan financier

La production et letapos;analyse de données financières : tableaux de bord, états financiers, indicateurs de suivi

La contribution aux opérations de clôture comptable et aux travaux de fin detapos;exercice Le suivi de letapos;actif de letapos;établissement

Letapos;appui et le conseil auprès des services internes sur les questions financières et budgétaires

Les missions pourront évoluer afin de valoriser votre autonomie, votre technicité et votre montée en compétences au sein du service finances. Poste à pourvoir à compter du 01/04/2026 Profil recherché Votre profil :

Vous êtes titulaire detapos;un diplôme de niveau Bac+2/Bac +3, idéalement en gestion, comptabilité ou finances publiques

Vous justifiez detapos;une première expérience professionnelle en gestion financière ou comptable, idéalement au sein detapos;une structure publique ou médico-sociale

Vous connaissez les principes fondamentaux de la comptabilité M22 ou êtes en capacité de les appréhender rapidement

Vous êtes à letapos;aise avec les chiffres et les outils de suivi budgétaire et comptable

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, pour le suivi, letapos;analyse et le contrôle des données financières

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités, vous gérez vos dossiers avec méthode et autonomie

Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés

Annonce n°345913 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - MANIPULAT-EUR/RICE D'ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Valréas)

Vaucluse | n°252529 |

Le Centre Hospitalier de Valréas, établissement public de santé de taille humaine en direction commune avec le CH d'Orange et les EHPAD de Bollène et Piolenc, propose une offre de soins de proximité à la population de son territoire dans des locaux entièrement rénovés. Il dispose d'un service d'urgence, d'un service d'imagerie médicale, d'un service de médecine polyvalente, d'un service de soins de suites et de réadaptation, de nombreuses consultations médicales spécialisées et d'un EHPAD. Votre cadre de vie : Valréas, commune vauclusienne de près de 10000 habitants, centre de l'enclave des papes, située au cur de la Drôme provençale, offre un riche patrimoine culturel, historique et gastronomique. Crèche, relais d'assistantes maternelles, écoles, collèges et lycée vous permettront de vous y installer en famille. Il est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire du Vaucluse (84).

Vous intégrez un service d'imagerie médicale composé de radiologie conventionnelle, d'échographe et d'un scanner. Le service est opérationnel 24h/24 et ouvert aux consultations externes. Les organisations sont définies en journées de 12H de 8H à 20H du lundi au samedi, une continuité des soins est assurée sous forme d'astreinte

L'équipe est composée: d'un médecin radiologue, de la télé radiologie, d'un cadre de santé et de 5 manipulateurs en électroradiologie médicale.
VOS COMPETENCES: - Compétences en radiologie et scanner PROFIL DE POSTE : - Rigueur - Discrétion professionnelle - Organisation et méthode - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe Dynamisme

Le poste à pourvoir est à temps plein et temps partiel en CDD, CDI ou par mutation Cyril DUMONT, Cadre supérieur de santé coordinateur général des soins adjoint Tel : 04 90 28 51 27

Valérie BAILLARD, Cadre de santé pôle urgences-consultations externes-imagerie Tel : 04 90 28 51 18

Email: recrutement@ch-valreas.fr

Annonce n°252529 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

04/02/2026 - Secrétaire médicale H/F (CHU Limoges)

Haute-Vienne | n°343742 |

L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : La secrétaire médicale gère les missions suivantes :

La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
L'orientation des appels internes et externes
La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
Le QR Codage (numérisation de documents)

Missions spécifiques :

La gestion des commandes administratives
La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers

Spécificités du poste :

Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00

Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications : Formations obligatoires requises :

Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente Connaissances particulières : Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la dactylographie

Maitrise des logiciels institutionnels: Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore
Maitrise des logiciels: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Téléphonie Expériences professionnelles: Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles :

Capacités d'organisation et de gestion
Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
Capacités à travailler en équipe
Capacités d'anticipation
Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
Polyvalence
Réactivité
Prise d'initiatives
Disponibilité
Rigueur
Ponctualité
Secret professionnel

Annonce n°343742 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - SECRETAIRE - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°345631 |

Temps de travail 7h30 temps plein

Statut: Contractuel (CDD) - Titulaire
Grade: Adjoint administratif
Intitulé du poste: Secrétaire - chargé(e) d'accueil
Lieux de travail: 1 rue Cabanis 75014 PARIS Site Sainte-Anne Pavillon A
Organisation du travail: Du lundi au vendredi
Horaires: 9h00 à 16h30
Spécificités liées à la fonction: Liaison hiérarchique : Une assistante sociale
Liaison fonctionnelle: Direction des Ressources Humaines /Pôle santé social et prévention

Poste à pourvoir ès que possible Candidatures à adresser : GHU PARIS psychiatrie et neurosciences

CV et Lettre de motivation à l'attention de Mesdames PALLER et PREMAT

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL

Le service social du personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et fait partie du Pôle Santé Social et Prévention qui comprend :

Un service social,
Un service de santé au travail,
Des psychologues,
Un service santé/handicap,
Un service de prévention des risques professionnels.

Le service social du personnel du GHU contribue dans le respect des agents et du secret professionnel à :

Agir avec les agents afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, - Développer leurs propres capacités à maintenir ou restaurer leur autonomie et ainsi favoriser le maintien à leur poste de travail
Veiller à faciliter l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle,
Mener avec eux, toutes actions individuelles et collectives susceptibles de prévenir ou de surmonter leurs difficultés.
Rechercher les causes qui compromettent leur équilibre psychologique, économique ou social.
Participer à l'élaboration et à la mise en uvre des projets sociaux, éducatifs, du champ de la prévention et de la santé au travail.

Le service social du personnel est composé de 3 travailleurs sociaux et de 2 secrétaires qui travaillent en équipe et en toute autonomie.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la chargé(e) d'accueil travaille au sein du service social du personnel sous l'autorité d'une assistante sociale et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe du service social et des psychologues du personnel. Elle doit faire preuve de discrétion en garantissant la confidentialité des échanges. Elle est polyvalente, à l'écoute, et sait travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes, sachant qu'en l'absence de la deuxième secrétaire chargée du logement, la continuité de service devra être assurée sur les missions de cette dernière : L'accueil physique et téléphonique du personnel :

Accueillir les agents du GHU qui se présentent dans le service
Recevoir, filtrer et orienter les sollicitations tant physiques que téléphoniques
Mettre en relation les correspondants
Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

Identifier l'assistante sociale de référence du lieu d'activité de l'agent
Informer l'assistante sociale des demandes des agents
Gérer les sollicitations selon leur degré d'urgence
Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives :

Gérer les commandes bureautiques, fournitures, mobiliers
Gérer les demandes d'interventions auprès des services techniques
Créer la partie administrative des dossiers sociaux
Répondre aux demandes d'aide administrative des assistantes sociales (scanner, organiser, envoyer)
Dispatcher le courrier du service, se déplacer notamment à la DRH ou autres services selon les besoins
Tenir à jour tous les outils informatiques de suivi relatif à l'activité du service (file active, situations de santé) sur un serveur partagé
Répondre aux demandes de CESU à caractère social et mise à jour des outils de suivi, lien avec la DRH
Gérer les mises à disposition et le publipostage
Participer à l'élaboration d'un rapport d'activité à partir des statistiques du service en lien avec les assistantes sociales
Assurer le rangement, le classement et l'archivage des dossiers sociaux
Gérer la documentation et l'affichage d'information dans la salle d'attente
Participer à des réunions de service et parfois des réunions institutionnelles
Rédiger les comptes rendus selon les besoins

PROFIL

Expérience professionnelle souhaitée
Goût pour les relations humaines
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, )

APTITUDE ET SAVOIR FAIRE REQUIS

Respect du secret professionnel et discrétion
Rigueur professionnelle
Aisance relationnelle et capacité à communiquer et écouter
Adaptabilité et sens du travail en équipe
Polyvalence, sens de l'organisation
Disponibilité, souplesse
Aptitudes rédactionnelles
Gestion du stress et de l'agressivité, sens de la diplomatie

Annonce n°345631 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - AMA Chirurgie de lArthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°345801 |

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345801 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

Isère | n°345802 |

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100%IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient Cotation des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service. Gestion de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation Orientation du patient auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisie du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et de l'HDJ RAAC. Diffusion du programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsBinôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieBinôme secrétariat Urgences : Gestion des absences et congés de la secrétaire des urgences selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link,) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°345802 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ABSENCES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°345826 |

Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d'activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d'exploitation est de 1,310 milliard d'euros. Il conduit une politique d'investissement dynamique (env. 75M annuels) et soutient fortement la recherche.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, vous intégrerez l'équipe du service des Absences Médicales, en tant que gestionnaire. VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Traiter des informations administratives de son secteur d'affectation, relatives à la gestion et au suivi des dossiers des agents en Congé de Longue Maladie (CLM)/Congé de Longue Durée (CLD), Accident de Service (AS)- Accident de Trajet (ATJ) / Maladie Contractée en Service (MCS) et Maladie Ordinaire de plus de 6 mois.

Gestion des dossiers AS-ATJ/ MCS /CLM/ CLD / Retraites pour invalidité/ MO de plus de 6 mois

Garant des procédures administratives internes en matière d'accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie.

Garant de l'application des réglementations en vigueur en matière d'accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie dans la fonction publique hospitalière

Rédaction de note de synthèse sur les situations individuelles des agents Accueil physique et téléphonique Suivi et mise à jour des tableaux de reporting du service Réalisation de requêtes à partir des tableaux du service

Liquidation et mandatement des factures liées au fonctionnement du service.

Gestion des dossiers prestations maladie en lien avec le CGOS. Gestion des Allocations Temporaires d'Invalidité

Dans le cadre de vos missions vous êtes amené.e à : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes, notes, courriers, décisions administratives
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Utiliser les outils bureautiques et les progiciels « métier »,
Travailler en équipe / en réseau
Prioriser les activités inhérentes aux fonctions exercées

Profil recherché :

Diplôme de niveau 4 ou 5 de préférence spécialisé dans le domaine du secteur concerné

Connaissances en bureautique: Word Excel

Experience requise en gestion administrative

Connaissances détaillées: Classement et archivage

Connaissance du milieu hospitalier

Règles relatives à la protection sociale des contractuels et des stagiaires/ titulaires. Gestion budgétaire (liquidation/ Mandatement)

Annonce n°345826 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

Pyrénées-Orientales | n°345839 |

Le CH de Thuir recherche une/un Assistante / Assistant de Direction pour le Secrétariat de la Direction des Soins et Parcours. Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Formation: Niveau Bac+2 minimum

MISSIONS :

Fonctionnelles :
Relation directe avec la Direction Soins et Parcours et les Cadres Supérieurs de Santé
Organisation évènementielle : préparation des réunions et gestion des agendas
Coordination entre les différents services (DRH, services de soins, organismes extérieurs) : suivi des effectifs soignants, réponse aux agents, etc.
Préparation du recrutement des soignants : recueil et enregistrement des candidatures, rédaction des courriers de réponse, convocation aux entretiens, gestion des visites externes etc.
Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement : visite de la certification,
Représentation du Centre Hospitalier : Devoir de réserve et de confidentialité envers les données traitées,
Accueil des intervenants extérieurs (étudiants, patients, agents, organismes, représentants de l'Etat),
Partenariat avec des organismes de formation (IMFSI, IFAS, IRTS, ARM etc.)
Etablit un contact direct avec les membres de la hiérarchie.
Le métier s'exerce en étroite collaboration avec la Direction Soin et Parcours. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'établissement, de l'extérieur ou du chef d'établissement.
Coordination des services :
Transmissions et relais d'informations précises avec tous les interlocuteurs du CHT
Travail en collaboration avec les services : correspondance courante, accueil physique et téléphonique
Polyvalence avec le secrétariat de la DRH : agendas, enregistrement et distribution du courrier, RDV, réunions, parapheurs, accueil physique et téléphonique, etc.
Suivi et traitement des demandes : stages internes ou externes, demandes de RDV, rencontres et réunions, etc.
Filtrage des communications téléphoniques
Préparation organisation des réunions et rédaction des comptes rendus (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, PV...),
Organisation des stages paramédicaux : Préparation des conventions, des imprimés de vaccinations règlementaires, planifications et travail en réseau : contact permanent avec les centres et instituts de formations IMFSI, IRTS, IFAS, ARM etc.
Gestion administrative :
Diffusions des documents institutionnels : gardes paramédicales, comptes rendus, invitations, etc.
Rédaction de courriers institutionnels : affectations, accords de stage, courriers divers visés par la hiérarchie, etc.
Prise de note et rédaction de notes, rapports et procès-verbaux lors des différentes réunions,
Synthèse de données à caractères confidentielles : rapports d'activités, bilan de fin d'année, statistiques, etc.
Préparation de données, diaporamas et autres documents relatifs aux prises en soins et management
Mise en forme de document et de courrier divers en fonction des besoins de la Direction Soin et Parcours
Organisation des RDV et gestion les emplois du temps
Distribution et gestion du courrier aux différents services
Gestion administrative de l'intranet de la Direction Soin et Parcours avec diffusion de documents en ligne et comptes rendus (gardes paramédicales)
Commandes de fournitures et vérification de la conformité des livraisons
Préparation des attestations et documents relatifs au personnel soignant : courrier de soutien
Contrôle des signatures des chartes HUBLO par les agents
Coordination des instances de la Direction Soins et Parcours :
Suivi des projets en cours au sein de l'établissement
Assistance et suivi d'évènements spécifiques (journées Ethique, Groupe de travail, certification HAS )
Commission des Soins Infirmiers et de Rééducation Médico-Technique : Préparer les élections, organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et PV.
Assemblée des Cadres : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
CP2S : Organiser les rencontres, gestion de la réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des ODJ et CR
Rédaction des rapports d'activité et des bilans de fin d'année.
Coordination Médico-Administrative : lien entre les services, cadres de santé, plannings, stagiaires, etc.

COMPETENCES ATTENDUES :

Compétences relationnelles
Sens de l'équipe
Devoir de réserve et de confidentialité
Bonne organisation
Rigueur professionnelle
Capacité à gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses
Excellentes compétences rédactionnelles (fond et forme)
Habilité en informatique
Disponibilité et flexibilité dans les horaires selon impératifs de service

Annonce n°345839 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - Secrétaire médicale Pôle Psychiatrie Infanto Juvénile (Psychiatrie Chartres)

Eure-et-Loir | n°345843 |

L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) LE POSTE : Missions

La ou le secrétaire traite et coordonne les informations médico administratives du patient, elle ou il :

Assure l'accueil des patients et de leurs familles, et assiste le médecin dans ses tâches ou interventions (prises de notes, préparations et gestions des dossiers...).

Gère les rendez-vous et les plannings des médecins (Dx Planning).

Assure la gestion des dossiers des patients, saisit les comptes rendus de consultation, d'hospitalisation ou de synthèses, les courriers.

Réceptionne les appels téléphoniques des partenaires, familles, ou autres intervenants. Accueille les familles, taxis, ou partenaires.

Saisit les relevés des activités des médecins (PMSI/CLIP/DX PLANNING),

Effectue les démarches administratives des admissions et sorties des patients.

Réceptionne et diffuse le courrier et les retours d'examens.

Assure la référence des commandes de fournitures, recense, saisit et envoie les commandes de matériel de bureau par délégation du CSP (une commande sur l'Hôtel Dieu et une commande sur St Brice ).

Participe au bon fonctionnement du service et signale à qui de droit tout problème nécessitant une intervention. Assure la gestion des archives.

Participe aux réunions cliniques des unités fonctionnelles et assure la prise de notes.

Organise la programmation des entrées, sorties, hospitalisations, rendez-vous médicaux et prescriptions médicales de sortie. Organisation du travail : du lundi au vendredi 9h-17h

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités

Maîtrise des logiciels Dx Care/Dx planning indispensables pour postuler

Connaissance de la législation et de l'éthique professionnelle.

Capacité à repérer et maîtriser ses propres affects dans la relation avec les enfants, les adolescents, leurs familles (maturité, connaissance de soi...). Capacité à apporter une contenance sécurisante vis-à-vis des familles et de l'entourage des enfants.

Capacités d'écoute, d'observation, d'analyse, être force de proposition.

Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur, de prise d'initiatives et à rendre compte.

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et aptitude au travail en transversalité.

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S

Connaissances informatiques, tableaux de bords et pratique des logiciels (Word, Excel, Power point, DX Care, DX Planning, CLIP) connaissance de l'environnement médical

Annonce n°345843 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - MERM IMAGERIE - IRM H/F (GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély SAINTES)

Charente-Maritime | n°345854 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs. LE POSTE :

Venez exercer au sein d'un service de radiologie moderne et bienveillant, où expertise, esprit d'équipe et innovation rythment le quotidien.

Nous recherchons des MERM motivés et engagés pour rejoindre notre service d'imagerie médicales. Participez à une activité variée et stimulante sur des équipement de dernière génération, dans un environnement alliant technicité, travail d'équipe et prise en charge de qualité. L'équipe :

Une équipe médicale du GHT, composée de 12 radiologues, réalise l'ensemble des activités du plateau d'imagerie. La télé radiologie est principalement réalisée par les radiologues de cette équipe. Un recours à une société nationale est réalisé en nuit profonde pour le scanner, la radio et les alertes AVC en IRM.

Il y a 30 ETP manipulateurs pour la réalisation de l'ensemble des activités. Le plateau technique est constitué de :

3 salles de radio, dont 1 pour les urgences (CARESTREAM, PHILIPS) 2 scanners dont 1 pour l'interventionnel en ISO 7 (GE) 1 secteur de sénologie (mammo + écho) 1 panoramique dentaire 1 salle d'écho 2 IRM - 1.5 et 3 T (GE) Les activités et l'organisation :

La plus grande partie de l'activité est réalisée en programmation. L'activité est réalisée majoritairement en 7h30/jour, en 9h30 au scanner interventionnel et en sénologie. Les urgences sont assurées tout au long de la journée par les manipulateurs présents sur la salle et le scanner des urgences, un manipulateur est de garde la nuit. Il existe une astreinte la nuit et les week-ends à l'IRM.

Une équipe fixe de nuit est en cours de constitution. Les manipulateurs de jour réalisent environ 1 WE de garde/mois et 1 série de 8 nuits/an. Les logiciels :

PACS: PHILIPS
RIS: XPLORE

Les postes à pourvoir sont déclinés sous divers contrats (CDD, CDI, mutation).

Les affectations sont réalisées selon les compétences des MERM recrutés (radio/scanner, radio/scanner/ IRM ou IRM).

Le site de Saintes propose également des contrats d'allocation d'étude et des stages préprofessionnels pour une prise de poste plus sereine. PROFIL RECHERCHÉ :

D.E. de Manipulateur en Electroradiologie Médicale (DE MERM) ;

ou DTS en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTS IMRT) ; Jeunes diplômé-es bienvenu-es !

Annonce n°345854 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - Gestionnaire RH en charge de l'absentéisme (H/F) (Centre hospitalier Bourges)

Cher | n°343763 |

QUELQUES MOTS SUR LE CENTRE HOSPITALIER JACQUES CUR (CHJC)

Le Centre Hospitalier Jacques Coeur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD. Les 2 200 professionnels qui y travaillent sont répartis sur trois sites à Bourges : l'hôpital, l'EHPAD de Taillegrain et l'institut de formation IFAS-IFA.

MISSIONS DU POSTE

Au sein de la Direction des Relations Humaines composée de 14 personnes dont deux gestionnaires de l'absentéisme vous assurez en binôme le suivi de l'absentéisme des 2 200 agents de l'établissement. Pour cela vos principales missions sont les suivantes :

Accueillir, écouter, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement selon leur situation ;
Assurer la gestion l'absentéisme en lien avec les partenaires internes et externes à l'établissement :

o Traitement des absences: maladies, congés maternité, paternité, accidents de travail etc;

o Gestion des demandes d'absences exceptionnelles ;

o Instruction des dossiers auprès des instances extérieures ;

o Préparation des expertises médicales et constitution de dossiers particuliers : temps partiel thérapeutique etc ; o Constituer les dossiers ATIACL

Contacter les collaborateurs en arrêt pour suivre l'avancée de leur absence ;
Suivre les données liées à l'absentéisme par la conception et la tenue de tableaux de bords ;
Gérer les conventions de réserves des personnels ;
Gérer et coordonner les professionnels qui bénéficient de la PPR (Période de Préparation au reclassement) ;
Veiller au respect de la règlementation et des procédures RH ;
Contrôler les saisies des absences avant le lancement de la paie ;
Assurer une veille juridique dans votre domaine d'activité ;

CE QUE NOUS ATTENDONS DE NOTRE FUTUR COLLEGUE

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et avez de l'expérience en gestion des ressources humaines, idéalement en fonction publique.

Nous cherchons avant tout une personne qui sait planifier et coordonner avec méthode, analyser les données et tableaux de bord pour éclairer ses décisions ; qui est à l'aise avec la lecture et l'interprétation des textes juridiques et qui maîtrise les outils bureautiques et logiciels RH du quotidien,

Vous avez à coeur d'accueillir les collaborateurs et êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs. Vous faites preuve d'écoute et d'empathie tout en garantissant la confidentialité, et savez anticiper les besoins et les situations.

CONTRAT

Titulaire ou CDD de 3 mois renouvelable, pouvant ouvrir à la titularisation (CDI fonction publique)
Prise de poste : dès que possible
Poste à temps plein 38h par semaine
25 jours de congés annuels + 17 jours de RTT
Catégorie C
Lieu d'exercice : DRH du Centre Hospitalier Jacques Coeur
Les petits + : Compte épargne-temps, Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel ; Comité d'oeuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances ;

Annonce n°343763 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - Gestionnaire Soins Sans Consentement F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

Pyrénées-Orientales | n°345842 |

Le CH de Thuir recherche une/un gestionnaire pour le Service des Soins Sans Consentement.

Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30. Travail du Lundi au Vendredi. Congés pris par roulement. Possibilité de Télétravail.

Rémunération selon les grilles de la Fonction publique Hospitalière.

MISSIONS

SUIVI DES PROCÉDURES (QUOTIDIEN) :

Connaissance de la loi n°2013-869 du 27 septembre 2013 modifiant certaines dispositions issues de la loi n°2011-803 du 05 juillet 2011 relative aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge
S'assurer de la conformité des documents d'admissions en soins sans consentement
Enregistrement de toutes les procédures (SDDE et SDRE) sur des tableaux de suivis EXCEL
Suivi des échéanciers et respect des délais réglementaires de la production des certificats médicaux (certificats de 24h, de 72h, avis motivés, certificats mensuels et avis collèges soignants)
Suivi des échéanciers des arrêtés de maintiens Préfectoraux des SDRE.
Rédaction des décisions et notifications, mise à la signature à la Direction pour transmission aux services de soins
Transmission des certificats médicaux des patients en SDRE à l'ARS
Suivi des notifications patient auprès des secrétariats médicaux

ORGANISATION DES AUDIENCES DU JUGE DE LA LIBERTÉ ET DE LA DÉTENTION (3x SEMAINE) :

Planification avec les services de soins des avis motivés nécessaires à la saisine du JLD
Saisie du JLD dans les délais réglementaires, préparation et transmission des dossiers au TJ
Programmation des audiences JLD (lundi, mercredi et vendredi) et communication au TJ et services de soins
Tenue de l'audience et coordination du passage des patients
Réception, suivi et enregistrement des ordonnances rendues par le JLD
Suivi, enregistrement et transmission des saisines facultatives (requêtes) formulées par l'entourage du patient ou par le patient au JLD ou à la cour d'Appel de Montpellier
Préparation, transmission et suivi des dossiers de la cour d'Appel de Montpellier

ORGANISATION DE LA COMMISSION DÉPARTEMENTALE DES SOINS PSYCHIATRIQUES (1x TRIMESTRE) :

Information de l'ARS de la venue de la CDSP sur le centre hospitalier de Thuir
Diffusion auprès des cadres de santé, cadres supérieurs de santé et secrétariats médicaux
Recueil de l'identité des patients intéressés auprès des cadres de santé, personnels soignants et secrétariats médicaux
Établissement de la liste avec horaires de passages des patients souhaitant s'y présenter et transmission à l'ARS et services de soins
Coordination diverse : Réservation d'une salle disposant de PC, accès CORTEXTE pour les membres de la CDSP, commande de tickets de self

SUIVIS DIVERS :

Organisation administrative des transferts des patients sortants ou entrants (veiller à la régularité des procédures entrantes et à la réception des documents, établissement des demandes d'accords administratifs ou des accords administratifs, envoi des documents aux établissements accueillants)
Assurer la continuité du service avec la garde paramédicale et la garde de Direction pour le suivi des procédures, les documents en attente et les permissions en fin de journée et pour le week-end
Suivi des réquisitions à personnes o Suivi des fugues de patients sous contraintes
Recensement de l'activité du service

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances acquises ou à acquérir :

Connaissance du Centre Hospitalier et de son organisation
Connaissance des applications métiers CORTEXTE et CPAGE
Maitrise des outils bureautiques : Messagerie, WORD, EXCEL, POWERPOINT
Maitrise du logiciel de cryptage des données

Les Savoir-faire :

Savoir rechercher le bon interlocuteur
Savoir écouter et reformuler les demandes
Savoir synthétiser, analyser une information et prioriser les activités

Les Savoir-être :

Savoir accueillir et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes
Savoir s'exprimer clairement et calmement même dans un contexte conflictuel
Savoir gérer les situations de stress
Savoir travailler en équipe
Création et contrôle des dossiers HSC des patients
Bonne connaissance de la législation en matière de soins sans consentement
Bonne présentation, discrétion, capacité relationnelle, esprit d'initiative

Annonce n°345842 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE DIPLOME (H/F) (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

Alpes-de-Haute-Provence | n°340828 |

Le Centre Hospitalier de Digne les bains (04) recherche : un(e) Assistant de régulation médicale

CDD DE 2 MOISPOSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLEREFERENCES REGLEMENTAIRES

Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière :

http: //www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/

Article L. 6311-2 du code de la santé publique CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

SERVICE: SAMU CENTRE 15
HORAIRES: Roulement de l'ensemble de l'équipe.
J218: 7h15 à 19h15 (9h30)
J220: 8h30 à 20h30
J90: 7h30 à 19h30 (si 2 agents la nuit à la place du J220).
N19: 19h30 à 7h30

Deux agents en poste 12 h de jour et un à deux agents en poste de nuit (selon période).

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Hiérarchiques: Le Directeur du SAMU 04, le Cadre supérieur de santé, le Cadre de santé du SAMU 04, la Direction des Soins, la Direction du Centre Hospitalier,
Fonctionnelles: Médecins : Régulateurs, Urgentistes, Hélico, SMUR, Libéraux, Transporteurs sanitaires du département, Coordinateur ambulancier, Section Aérienne de Gendarmerie, basée à Digne, SAMU des autres départements 06/05/13/83/84, SMUR du département (Manosque, Sisteron, Digne), Urgences du département et extérieurs, Gendarmerie, Services de Police, ARS,
Divers internes: Médecins en poste aux urgences et en régulation, équipe pluridisciplinaire des Urgences et autres services,
Divers externes: Hôpitaux, Autres SAMU, Cliniques, Services de Police, CODIS, Gendarmerie, Médecins

COMPETENCES ATTENDUES AU REGARD DES ACTIVITES DU POSTEPRE REQUIS

Diplôme ARM (décret n°2019-747 du 19/07/2019) ou C.E.H.T : Certificat d'Exploitant Hospitalier en Télécommunications avec dossier de certification AFGSU 1 et 2

Expérience ou connaissance souhaitée sur l'organisation des secours

SAVOIR ETRE

Esprit d'équipe, adaptabilité, réactivité, empathie.

Capacité de garder son calme, maîtrise des émotions, gestion du stress. Sens des priorités.

Capacité d'écoute et de concentration permettant de gérer plusieurs appels simultanément.

SAVOIR FAIRE

Compétences informatiques (capacité de gérer simultanément les appels téléphoniques et la saisie informatique).

Organisation dans la prise en charge des appels au quotidien. Identification des signes de détresse. Connaissance du vocabulaire médical.

Connaissance des termes techniques de secourisme et médicaux, permettant la retranscription rigoureuse du motif de l'appel au médecin ;

Connaissance de la géographie du département et de la région ;

Connaissance des structures hospitalières publiques et privées et des plateaux techniques du secteur ; connaissance des services d'urgences et S.M.U.R., des dispositifs de transport (ambulanciers et pompiers), de la médecine libérale ;

Connaissance des gestes de premiers secours afin de pouvoir si besoin rassurer et conseiller le demandeur avant la régulation médicale.

Connaissance des logiciels informatiques spécifiques au Samu.

ACTIVITES

Missions générales :

La Régulation Médicale consiste en la réception de tout appel à caractère urgent ou non urgent par une structure Médicale (SAMU centre 15). Service public à l'écoute 24 h/ 24 h. Missions permanentes :

Le fonctionnement harmonieux Médecin Régulateur /ARM est essentiel au bon déroulement des appels.

Saisie directe de l'affaire sur les logiciels dédiés
Obligation de réponse à l'appel téléphonique et radiophonique dans le meilleur délai, attitude d'écoute permettant d'identifier la nature et lobjet de la demande d'aide médicale.
Gestion des appels et des affaires.
Analyse et synthèse de l'événement rapporté.
Collecte des informations : lieu ?, pour quoi ?, pour qui ?, afin de permettre une intervention éventuelle.
Prise de décisions de première intention, engagement d'un moyen de secours adapté en respect des procédures au sein du SAMU, Centre 15.
Conseils de premiers secours, transmission pour régulation de l'appel par le médecin régulateur approprié (aide médicale urgente ou permanence de soin en ville), et suivi du devenir du dossier.
Mettre en uvre les moyens décidés par le médecin régulateur, contacter les effecteurs et s'assurer du

bon déroulement de l'intervention jusqu'à sa clôture.

Effectuer des travaux administratifs ; collecte de toute information liée à la régulation, garde médecin de ville, élaboration des statistiques, fiches certificat DC pour ARS
Gestion des transports secondaires : SAMU 13, SAG, contact du brancardier des Urgences pour transport vers les DZ.
Gestion SMUR : déclenchement appel de l'équipe (médecin, IDE, CCA) notification du départ, de l'arrivée sur place, prise du bilan, retour du véhicule, fin d'intervention.
Collaboration avec le régulateur pour la recherche de place (Réa, U.S.C. extérieure au C.H sur le réseau départemental et régional)
Suivi des affaires, réactivité devant l'évaluation de l'état de la victime par le témoin.
Ecoute ANTARES.
Accueil du nouvel arrivant
Accueil et encadrement des stagiaires du CFARM.

Gestions « particulières » :

Maintenance des outils informatiques (outils et environnements)
Adaptation aux situations exceptionnelles : le permanencier peut être emmené à assurer sa fonction dans une salle de crise, en cas d'événement exceptionnel (plan blanc, accident de grande ampleur, catastrophe).

Tout ARM est susceptible d'être joint par téléphone sur son temps de repos afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence ou de situation exceptionnelle.

Annonce n°340828 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - Chargé de mission filière soins palliatifs GHT12 -h-f) (Hôpital Mulhouse)

Haut-Rhin | n°343972 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. Il est l'établissement support du GHT de Haute Alsace. Le GHRMSA, c'est : 2598 lits et places 483 ETP médicaux 55424 ETP non médicaux

Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute).

Le GHR Mulhouse Sud-Alsace s'est doté d'une stratégie ambitieuse visant à conforter l'établissement comme établissement leader dans son territoire et établissement de référence au sein du territoire alsacien. La stratégie mise en uvre vise à conforter le GHRMSA dans sa mission d'opérateur public de santé pivot du territoire. L'organisation du GHR Mulhouse Sud-Alsace s'appuie sur des pôles cliniques et médico-techniques.

L'établissement a négocié un contrat de performance avec l'ARS. Ce contrat identifie des mesures de quatre types : adaptation de l'offre de soins, démarche patientèle, valorisation de l'activité à son juste niveau, optimisation des fonctions logistiques et supports. LE POSTE :

Pour répondre à l'objectif de coordination des soins palliatifs sur le GHT12, le chargé de missions a plusieurs actions :

-

Structurer les liens

-

Animer les relations avec les acteurs de soins palliatifs en les mobilisant, en les fédérant et en les soutenant dans le cadre de leurs activités, de leurs projets et de leurs besoins

-

Augmenter la visibilité des équipes

-

Diffuser la culture et la démarche palliative et contribuer à l'appropriation des bonnes pratiques professionnelles

-

Favoriser les collaborations et susciter des partenariats avec les acteurs publics et privés

-

Informer sur les soins palliatifs et la fin de vie

-

Participer aux diagnostics territoriaux et à l'amélioration de la lisibilité de l'offre et de l'activité en soins palliatifs.

-

Coordonner les différents projets de la commission territoriale des soins palliatifs

Le poste est intégré au pôle de cancérologie hématologie de l'établissement porteur de la filière.

Le poste à temps plein, situé dans l'établissement de santé porteur de la filière palliative du territoire concerné. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BAC+3 dans le domaine paramédical ou administratif Vous justifiez d'une expérience en gestion de projet. Une formation validante en soins palliatifs serait un atout

Vous avez des connaissances du secteur palliatif, de l'organisation et du fonctionnement des établissements de santé, des filières d'accompagnement des patients et de la prise en charge au domicile

Des déplacements sur l'ensemble du GHT12 peuvent être fréquents, le permis B est indispensable

Annonce n°343972 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - Adjoint administratif au Pool secrétariat (Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas VERDUN)

Meuse | n°340837 |

Présentation du service :

Le POOL permet d'assurer le remplacement de manière efficiente d'une secrétaire médicale en arrêt (priorité 1), en congés, ou sur un temps de formation pour garantir une continuité de service et une permanence des soins pour les patients.

Les secrétaires du POOL peuvent être sollicitées dans le cas de renfort pour des services en difficulté, retard de frappe, aide à la numérisation Activités principales et compétences requises

Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.

Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales :

Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services.
Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc)
Préparation des dossiers d'hospitalisation, suivi dossiers, classement et archivage
Frappe des courriers de consultations, d'hospitalisations et opératoires.
Préparation des documents de sortie (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT,)
Gestion des plannings médecins.
Suivi du codage d'actes dans son champ de compétences.
Gestion du courrier.
Travail en collaboration avec différents intervenants.
Numérisation de documents.
Vérification et saisie des PMT avant validation médicale.

-

Collaboration à la programmation d'interventions + rappel des patients avant intervention (consignes pré-opératoires et vérification de l'absence de contre-indications à l'intervention chirurgicale).

-

Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers. Particularités du poste : Doit s'adapter rapidement et de manière efficiente. Formation planifiée dans chaque service en amont. Rotation dans les services à des rythmes réguliers.

Pas de planning fixe établi, tant sur les repos que sur les horaires.

Affectation connue tardivement, parfois la veille, exceptionnellement le jour-même.

Peut-être amenée à avoir des missions sur sites extérieurs (DESANDROUINS, ST MIHIEL, MONTMEDY) Diplômes requis :

BAC +2

- BAC SMS ST2S- BTS

Vaccination Hépatite B obligatoire

Annonce n°340837 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - Chargé(e) de formation et GPMC (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°345219 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE : Présentation du service :

En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients.

Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.

Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d'évolution professionnelle.

Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun. Rejoignez-nous ! Il est composé de :

· 1 Responsable Formation / GPMC du Groupement hospitalier de territoire · 1 Chargé(e) de formation et GPMC (poste à pourvoir) · 1 Chargé(e) du Centre de Formation Confluence · 2 Gestionnaires formation Votre mission:

En tant que Chargé(e) de formation et GPMC, vous jouez un rôle clé dans la mise en uvre de la politique de formation du personnel médical (PM) et non médical (PNM), tout en contribuant activement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Vos responsabilités: Formation continue

· Piloter et coordonner le plan de formation du personnel non médical

· Contribuer à l'élaboration du plan de formation du personnel médical et animer la commission de formation médicale mensuelle

· Gérer les formations externes (env. 450 dossiers/an) : inscriptions, conventions, convocations, remboursements, attestations, etc.

· Suivre les budgets formation, produire les bilans et tableaux de bord

· Sélectionner les prestataires et analyser les cahiers des charges · Suivi et coordination des dispositifs individuel · Piloter les process qualité

· Manager l'équipe au quotidien (staff, suivi, accompagnement)

GPMC

· Mettre à jour les fiches de poste et les niveaux de compétences requis

· Administrer les droits et rattachements dans le logiciel métier

· Assurer l'assistance utilisateurs pendant les campagnes d'évaluation

· Réaliser les contrôles qualité des entretiens professionnels Missions ponctuelles · Appui à la création du plan de formation · Animation de formations internes · Création/mise à jour des procédures · Participer aux projets transverses de la DRH PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure Bac+2 RH,vous disposez idéalement d' une première expérience sur un poste similaire. Compétences clés · Sens de l'organisation, rigueur et autonomie · Aisance relationnelle et sens de l'accueil · Compétences en management appréciées

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciel GE Formation) Conditions d'exercice · Forte volumétrie de dossiers à traiter

· Capacité à travailler en transversalité avec différents services Informations complémentaires : Poste à pourvoir à partir du 02.02.2026

CDD de 4 mois - temps plein ( poste ouvert aux autres statuts de la fonction publique).

Amplitude horaires: 9h-17h30 ( variations possibles selon les nécessités de service)

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accès à la formation continue Crèche du personnel Salle de sport réservée au personnel Accès facilité au logement Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Le poste est basé sur le Centre Hospitalier de Créteil. Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°345219 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

03/02/2026 - ASSISTANT ACHATS ET MARCHES PUBLICS (Centre Hospitalier Cambrai)

Nord | n°345888 |

L'assistant achats et marchés publics assiste le responsable/directeur des achats et des marchés publics dans la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux.

ACTIVITES/MISSIONS

Participation en lien avec les Responsables et Directeurs à la réflexion sur la stratégie globale des marchés et à la stratégie achat, et en collaboration avec les acheteurs ;
Suppléer la directrice adjointe des marchés publics et des achats lors de ses absences ;
Assister et accompagner les services dans la mise en uvre des procédures achats ;
Préparation et aide à la rédaction en lien avec les différents services du dossier de consultation ;
Publication des avis de marchés auprès des plateformes dématérialisées et des journaux officiels ;
Ouverture des plis et vérification de la régularité des candidatures, transmission des offres avec la grille d'ouverture des plis aux acheteurs ;
Aide à la rédaction et gestion des actes administratifs des marchés publics (notifications, rejets d'offres, déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix, pénalités) ;
Création des marchés dans le logiciel MAGH2 ;
Mise à jour des tableaux de suivi, tenue des dossiers papiers et informatisés ;
Missions de secrétariat du service des achats et des marchés publics : réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques, traitement et rédaction de courriers divers.

LISTE DES SAVOIRS: Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être

Une première expérience en lien avec les marchés publics est souhaitable ;
Connaissance juridiques et achats ou capacité à s'y former rapidement ;
Capacité d'analyse, de synthèse et solides aptitudes rédactionnelles ;
Utiliser les logiciels métier ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Autonome dans l'organisation de son travail ;
Rigoureux, organisé, dynamique ;
Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à la négociation et à la pédagogie ;
Souplesse.

COMPLEMENTS D'INFORMATION

Référence statutaire: Corps des personnels administratifs
Diplôme/Formations: Formation juridique Études supérieures, Bac + 2 minimum

Connaissance juridique des règles de la commande publique Une connaissance du milieu hospitalier serait un plus

Horaires/Rythme: Du lundi au vendredi / 8h00-12h00 ;13h00-17h00
Rattachement hiérarchique: Directeur et Responsable des achats et des marchés publics

Relations professionnelles les plus fréquentes : gestionnaires achats, responsables des services techniques, techniciens, soignants, etc.

Annonce n°345888 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé

Contacter l'annonceur

Emploi Administratif et médico-technique > CDD

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

04/02/2026 - Technicien Biomedical multi-sites (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

04/02/2026 - Technicien Biomedical multi-sites (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

04/02/2026 - Technicien Biomedical multi-sites (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)

04/02/2026 - 064 - ASSISTANT PEDAGIGIQUE ET ADMINISTRATIF H/F (CHS BRUMATH)

04/02/2026 - Directeur adjoint EHPAD multi sites (EHPAD Lingolsheim)

04/02/2026 - RESPONSABLE LOGISTIQUE - INGENIEUR LOGISTIQUE - H/F (Centre hospitalier Epinal)

04/02/2026 - RESPONSABLE LOGISTIQUE - INGENIEUR LOGISTIQUE - H/F (Centre hospitalier Epinal)

04/02/2026 - RESPONSABLE LOGISTIQUE - INGENIEUR LOGISTIQUE - H/F (Centre hospitalier Epinal)

04/02/2026 - technicien(ne) de laboratoire - laboratoire de biologie médical (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)

04/02/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

04/02/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - DIRECTION AFFAIRES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

04/02/2026 - Responsable service Achat et Investissement/Référent Achat du GHT H/F (Centre Hospitalier Saint-Calais)

04/02/2026 - Gestionnaire Finances H/F (Foyer de l'Enfance STRASBOURG)

04/02/2026 - MANIPULAT-EUR/RICE D'ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Valréas)

04/02/2026 - Secrétaire médicale H/F (CHU Limoges)

03/02/2026 - SECRETAIRE - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

03/02/2026 - AMA Chirurgie de lArthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

03/02/2026 - AMA Chirurgie de l'Arthrose et du Sport - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

03/02/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ABSENCES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

03/02/2026 - Assistante / Assistant de Direction - Secrétariat Direction Soins & Parcours F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

03/02/2026 - Secrétaire médicale Pôle Psychiatrie Infanto Juvénile (Psychiatrie Chartres)

03/02/2026 - MERM IMAGERIE - IRM H/F (GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély SAINTES)

03/02/2026 - Gestionnaire RH en charge de l'absentéisme (H/F) (Centre hospitalier Bourges)

03/02/2026 - Gestionnaire Soins Sans Consentement F/H (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

03/02/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE DIPLOME (H/F) (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

03/02/2026 - Chargé de mission filière soins palliatifs GHT12 -h-f) (Hôpital Mulhouse)

03/02/2026 - Adjoint administratif au Pool secrétariat (Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas VERDUN)

03/02/2026 - Chargé(e) de formation et GPMC (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

03/02/2026 - ASSISTANT ACHATS ET MARCHES PUBLICS (Centre Hospitalier Cambrai)