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15/10/2025 - CHARGE DE MISSION RESPONSABILITE POPULATIONNELLE SUD LORRAINE - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Un travail important a été mené depuis 2021, par les acteurs de santé du territoire Sud Lorraine afin de déployer la responsabilité populationnelle en débutant par le parcours diabète de type 2.

Pilotée par une équipe projet ville/hôpital, une vingtaine de réunions clinqiues organisées sur les différents bassins de population ( Nancy, Toul, Lunéville, Dieuze, Commercy) ont été organisées et une forte mobilisation des acteurs de ville et hospitaliers ( médecins généralistes, spécialistes, DAC, CPTS, MSP) est constatée.

Ces rencontres en permis de formaliser des parcours diabète de type 2 allant de la prévention à la prise en charge des parcours complexes.

Il s'agit d'accompagner la mise en uvre des parcours sur le territoire et de poursuivre le déploiement de la démarche responsabilité populationnelle.

Pour cela le CHRUN de Nancy cherche son chargé de mission responsabilité populationnelle Missions et activités :

1. Participer à la mise en uvre opérationnelle du projet responsabilité populationnelle -élaborer des objectifs partagés

assurer l'essaimage des parcours auprès des professionnels libéraux ( rencontres, présentations, échanges) identifier les personnes et/ou les structures ressources ; solliciter leur adhésion à chaque étape du projet ; les engager dans les process ;

rester à l'écoute attentive de leurs besoins, leurs attentes et leurs propositions ;

finaliser et assurer le suivi des process d'inclusion dans les programmes ( prévention, prise en charge patients..) ;

remonter régulièrement des informations sur les avancées de la démarche auprès de l'équipe projet.

2. Assurer la gestion et le suivi administratif de la démarche

organiser et planifier des réunions de travail pluriprofessionnels sur l'ensemble du territoire Sud Lorraine (planification, réservation de salle) ;

élaborer des supports de suivi dans le cadre de la mise en uvre des parcours ( aide mémoire, flyers, courriers ).

3. Garantir la bonne collaboration avec les acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux et les collectivités

renforcer le réseau de partenaires au service du déploiement du projet ;

assurer le lien avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire ;

assurer l'interface avec les projets stratégiques du territoire ( CLS, projets de santé des CPTS, PRS).

4. Participer au déploiement des services numériques en santé et à leurs usages à l'échelle du territoire

contribuer à la conception des processus de développement des usages Parcéo;

travailler en lien avec Pulsy sur l'usage et le développement du e-parcours Parcéo ;

promouvoir l'utilisation des outils auprès des professionnels de santé.

5. Prendre part aux travaux de suivi, d'évaluation et d'amélioration de la démarche

assurer le suivi des indicateurs de déploiement et des indicateurs projet.

effectuer une veille sur les nouvelles publications, textes réglementaires, recommandation de bonnes pratiques, etc ; assurer une mise à jour régulière des fichiers contacts.

6. Contribuer à la mise en uvre du plan de communication du projet Informations sur le poste :

Rattachement hiérarchique

directrice des coopérations ville-hôpital et de la responsabilité populationnelle, DTVMH.

Liens fonctionnels

Equipes projet responsabilité populationnelle ;

Etablissements de santé de la Zone d'implantation sud Lorraine ;

Les partenaires externes

professionnels libéraux, réseau, établissements de santé publics et privés établissements sociaux, médico-sociaux, collectivités territoriales, Ars, CPAM...

Profil recherché

Savoir-faire :

Organiser et suivre un projet de santé publique Avoir la capacité de travailler en réseau et en équipe ;

Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ; Faire preuve d'autonomie et d'adaptation sur le terrain ; Être force de proposition ; Savoir anticiper, être réactif ; Planifier et organiser son temps de travail ; Utiliser les différents outils de communication

Utiliser les outils informatiques classiques (Word, Excel, ...) Savoir-être :

Sens développé de la communication et des relations humaines ; Rigueur, sérieux, disponibilité et dynamisme ; Comportement adapté face aux situations rencontrées ; Savoir créer un climat et une relation de confiance ; Compétences nécessaires ou à développer :

Formation Bac+5 en management dans le domaine sanitaire et social, en santé publique ou équivalent. Expérience Santé publique souhaitée.

Connaissance du fonctionnement et organisation des structures et services de santé souhaitée.

Date limite de dépôt des candidatures

05 novembre 2025

Annonce n°342830 publiée le 15/10/2025 par un
établissement de santé

14/10/2025 - Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux (H/F) (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) regroupe les établissements hospitaliers de Vesoul, Lure, Luxeuil-les-Bains, Gray et Neurey-lès-la-Demie. Il propose une offre de soins complète et de proximité au service des patients du département, tout en accompagnant plus de 3 000 professionnels dans leurs missions de santé publique. LE POSTE :

Poste à temps plein Catégorie A Attaché d'administration hospitalière

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le coordinateur (ou la coordinatrice) des secrétariats médicaux assure l'organisation, la coordination et le pilotage des activités des secrétaires médicales sur l'ensemble des sites du GH70.

Il/elle encadre directement une équipe d'environ 100 professionnels, en lien avec les secrétaires référentes de secteur, l'adjoint au coordinateur, les cadres de santé et les cadres supérieurs de pôle. Vos missions principales

Encadrement et coordination des équipes de secrétaires médicales sur les cinq sites du GH70 (Vesoul, Lure, Luxeuil, Gray et Neurey).

Organisation et harmonisation des pratiques de secrétariat médical, dans une logique d'efficacité, de qualité et de service rendu au patient.

Suivi de l'activité et mise en place d'outils d'évaluation et d'indicateurs de performance.

Gestion des effectifs

recrutement, plannings, suivi des absences, accompagnement et évaluation annuelle.

Animation de réunions et diffusion de l'information auprès des secrétariats médicaux.

Participation aux projets transversaux et institutionnels impactant les secrétariats médicaux (parcours patients, qualité, numérique, organisation des soins).

Accompagnement du changement et mise en uvre des projets d'évolution du métier de secrétaire médicale en lien avec le projet d'établissement.

Ce poste est à pourvoir à temps plein (39 heures par semaine, incluant 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité), en CDD de 12 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Il peut également être pourvu par voie de mutation ou de détachement pour les agents de la fonction publique. Prise de poste dès que possible.

Vous avez la possibilité de candidater sur cette offre jusqu'au 15/11/2025. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience :

Diplôme requis

Attaché d'administration hospitalière ou niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion, du management ou de l'administration hospitalière.

Expérience confirmée en management d'équipe et en organisation médico-administrative souhaitée.

Maîtrise des outils informatiques (dossier patient informatisé, messagerie, agenda, reconnaissance vocale).

Connaissance du fonctionnement hospitalier et des réglementations liées à la gestion des données médico-administratives. Qualités attendues : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.

Leadership, sens du contact et aptitude à fédérer les équipes. Esprit d'analyse et de synthèse. Discrétion professionnelle et sens du service public. Conditions d'exercice :

Poste à temps plein (100%), basé sur Vesoul, avec déplacements fréquents sur les sites de Lure, Luxeuil, Gray et Neurey.

Organisation en binôme avec l'adjoint au coordinateur des secrétariats médicaux. Télétravail possible selon les conditions internes du GH70.

39h hebdomadaires 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité Nos avantages :

Rémunération selon la grille de la FPH, avec reprise d'ancienneté et prime Ségur.

Bénéficiez des prestations du C.G.O.S.

chèques vacances, aides sociales, billetterie, etc.

Opportunités de formation continue et de supervision professionnelle. Travail au sein d'un cadre pluridisciplinaire et humain. Plateforme de covoiturage disponible. Accès au self avec tarifs préférentiels.

Un soutien à la recherche de logement est envisageable grâce à un partenariat avec la ville de Vesoul, dans le cadre d'une mobilité géographique

RÉMUNÉRATION brut

42k / an

Annonce n°342771 publiée le 14/10/2025 par un
établissement de santé

10/10/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - RECEPTION TRI ENREGISTREMENT - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Emploi à pourvoir

Technicien.ne de Laboratoire Médical à 100%

Pôle / Service / Site

Pôle Laboratoires / Reception Tri Enregistrement / Hôpitaux de Brabois

Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : jour avec des horaires décalés 6h00 13h30 / 8h00-16h15/ 13h00-20h30, y compris samedi, dimanche et jours fériés Description des missions : Réception / dispatching :

Réceptionner et trier les échantillons en surveillant et respectant leurs conditions de transport Identifier les urgences

Gérer le pneumatique (dont système d'ouverture automatisée) en lien avec le service technique

Gérer le robot coursier (chargement avec des portoirs à destination des secteurs spécialisés) Enregistrement :

Acquitter les demandes effectuées par prescription connectée sur Glims

Enregistrer les demandes effectuées par prescription informatisée ou manuscrite avec vérification Saisir les non-conformités constatées

Communiquer aux services les non-conformités bloquantes (empêchant la réalisation des analyses)

Vérifier la conformité d'un certain nombre de saisies informatiques à posteriori

Traitement préanalytique des examens urgents et des prélèvements sous conditions d'acheminement spécifiques (congelé, à froid ou à chaud) Gaz du sang :

Enregistrer ou acquitter les demandes en vérifiant la conformité de l'identité et des conditions de prélèvement et d'acheminement Réaliser les analyses Gérer et interpréter les contrôles de qualité

Intervention de maintenance

premier niveau

Communiquer les non-conformités bloquantes Communiquer les résultats anormaux Pilotage de la chaine Aptio automation Charger et décharger les échantillons

Réguler les flux de chargement et de déchargement (en cas d'interruption d'un module ou d'intervention sur un automate)

Surveillance du bon fonctionnement du tapis de chargement pré-BIM

Surveiller le bon fonctionnement de la chaine et ses alarmes Gérer les tubes incomplets en sortie

Gérer les non conformités de la chaine (ex: erreur de tube, volume insuffisant;...)

Gérer les sorties prioritaires liées au prélèvement (ex: vol. insuffisant) Gérer la centrifugation de certains échantillons

Réaliser les maintenances techniques, Tapis convoyage pré-BIM

Réaliser les maintenances d'entretien et de dépannage du tapis

Gestion du sérothéqueur / aliquoteur Aqua (Cet automate effectue le tri sur portoir dédié pour les examens spécialisés, il réalise un aliquotage de l'échantillon et le sérothèquagepour les sérothèques réglementaires)

Gérer l'automate (chargement des consommables et des portoirs)

Charger les portoirs Aptio automation (contenant les prélèvements ayant été centrifugés sur la chaine et sorti sur l'IOM à destination des secteurs spécialisés)

Décharger les portoirs à destination du robot coursier, de la sérothèque ou des envois extérieurs Gérer la double centrifugation de certains échantillons Réaliser les maintenances (nettoyage pinces, ...) Envois extérieurs : Enregistrer la demande Gérer les bordereaux d'envoi Conditionner l'envoi extérieur

Gérer la mise à jour du manuel de prélèvement sur les envois extérieurs en lien le biologiste responsable de l'examen Profil recherché :

Etre titulaire de titres ou diplômes exigés à l'Arrêté du 15 juin 2007 relatif à la fonction publique hospitalière Posture professionnelle :

Capacité à garder son calme dans une situation de stress professionnel

Aptitude relationnelle

écoute, dialogue, capacité à travailler en équipe,

Sens de l'organisation, rigueur, respect des consignes Autonomie Sens du service public, au service du patient

Connaissance des SIL (formations prévues) et du manuel de prélèvement.

Connaissance et respect des règles d'organisation commune au sein du pôle laboratoires

Connaissance et respect des droits et devoirs des agents de la Fonction Publique Hospitalière

Grade ciblé

Technicien de Laboratoire

Date limite de dépôt des candidatures

31 octobre 2025

Annonce n°342758 publiée le 10/10/2025 par un
établissement de santé

10/10/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - RECEPTION TRI ENREGISTREMENT - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Emploi à pourvoir

Technicien.ne de Laboratoire Médical à 100% en CDD de 3 mois

Pôle / Service / Site

Pôle Laboratoires / Reception Tri Enregistrement / Hôpitaux de Brabois

Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : jour avec des horaires décalés 6h00 13h30 / 8h00-16h15/ 13h00-20h30, y compris samedi, dimanche et jours fériés Description des missions : Réception / dispatching :

Réceptionner et trier les échantillons en surveillant et respectant leurs conditions de transport Identifier les urgences

Gérer le pneumatique (dont système d'ouverture automatisée) en lien avec le service technique

Gérer le robot coursier (chargement avec des portoirs à destination des secteurs spécialisés) Enregistrement :

Acquitter les demandes effectuées par prescription connectée sur Glims

Enregistrer les demandes effectuées par prescription informatisée ou manuscrite avec vérification Saisir les non-conformités constatées

Communiquer aux services les non-conformités bloquantes (empêchant la réalisation des analyses)

Vérifier la conformité d'un certain nombre de saisies informatiques à posteriori

Traitement préanalytique des examens urgents et des prélèvements sous conditions d'acheminement spécifiques (congelé, à froid ou à chaud) Gaz du sang :

Enregistrer ou acquitter les demandes en vérifiant la conformité de l'identité et des conditions de prélèvement et d'acheminement Réaliser les analyses Gérer et interpréter les contrôles de qualité

Intervention de maintenance

premier niveau

Communiquer les non-conformités bloquantes Communiquer les résultats anormaux Pilotage de la chaine Aptio automation Charger et décharger les échantillons

Réguler les flux de chargement et de déchargement (en cas d'interruption d'un module ou d'intervention sur un automate)

Surveillance du bon fonctionnement du tapis de chargement pré-BIM

Surveiller le bon fonctionnement de la chaine et ses alarmes Gérer les tubes incomplets en sortie

Gérer les non conformités de la chaine (ex: erreur de tube, volume insuffisant;...)

Gérer les sorties prioritaires liées au prélèvement (ex: vol. insuffisant) Gérer la centrifugation de certains échantillons

Réaliser les maintenances techniques, Tapis convoyage pré-BIM

Réaliser les maintenances d'entretien et de dépannage du tapis

Gestion du sérothéqueur / aliquoteur Aqua (Cet automate effectue le tri sur portoir dédié pour les examens spécialisés, il réalise un aliquotage de l'échantillon et le sérothèquagepour les sérothèques réglementaires)

Gérer l'automate (chargement des consommables et des portoirs)

Charger les portoirs Aptio automation (contenant les prélèvements ayant été centrifugés sur la chaine et sorti sur l'IOM à destination des secteurs spécialisés)

Décharger les portoirs à destination du robot coursier, de la sérothèque ou des envois extérieurs Gérer la double centrifugation de certains échantillons Réaliser les maintenances (nettoyage pinces, ...) Envois extérieurs : Enregistrer la demande Gérer les bordereaux d'envoi Conditionner l'envoi extérieur

Gérer la mise à jour du manuel de prélèvement sur les envois extérieurs en lien le biologiste responsable de l'examen Profil recherché :

Etre titulaire de titres ou diplômes exigés à l'Arrêté du 15 juin 2007 relatif à la fonction publique hospitalière Posture professionnelle :

Capacité à garder son calme dans une situation de stress professionnel

Aptitude relationnelle

écoute, dialogue, capacité à travailler en équipe,

Sens de l'organisation, rigueur, respect des consignes Autonomie Sens du service public, au service du patient

Connaissance des SIL (formations prévues) et du manuel de prélèvement.

Connaissance et respect des règles d'organisation commune au sein du pôle laboratoires

Connaissance et respect des droits et devoirs des agents de la Fonction Publique Hospitalière

Grade ciblé

Technicien de Laboratoire

Date limite de dépôt des candidatures

31 octobre 2025

Annonce n°342759 publiée le 10/10/2025 par un
établissement de santé

10/10/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - RECEPTION TRI ENREGISTREMENT - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Emploi à pourvoir

Technicien.ne de Laboratoire Médical à 100% en CDD de 3 mois

Pôle / Service / Site

Pôle Laboratoires / Reception Tri Enregistrement / Hôpitaux de Brabois

Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : jour avec des horaires décalés 6h00 13h30 / 8h00-16h15/ 13h00-20h30, y compris samedi, dimanche et jours fériés Description des missions : Réception / dispatching :

Réceptionner et trier les échantillons en surveillant et respectant leurs conditions de transport Identifier les urgences

Gérer le pneumatique (dont système d'ouverture automatisée) en lien avec le service technique

Gérer le robot coursier (chargement avec des portoirs à destination des secteurs spécialisés) Enregistrement :

Acquitter les demandes effectuées par prescription connectée sur Glims

Enregistrer les demandes effectuées par prescription informatisée ou manuscrite avec vérification Saisir les non-conformités constatées

Communiquer aux services les non-conformités bloquantes (empêchant la réalisation des analyses)

Vérifier la conformité d'un certain nombre de saisies informatiques à posteriori

Traitement préanalytique des examens urgents et des prélèvements sous conditions d'acheminement spécifiques (congelé, à froid ou à chaud) Gaz du sang :

Enregistrer ou acquitter les demandes en vérifiant la conformité de l'identité et des conditions de prélèvement et d'acheminement Réaliser les analyses Gérer et interpréter les contrôles de qualité

Intervention de maintenance

premier niveau

Communiquer les non-conformités bloquantes Communiquer les résultats anormaux Pilotage de la chaine Aptio automation Charger et décharger les échantillons

Réguler les flux de chargement et de déchargement (en cas d'interruption d'un module ou d'intervention sur un automate)

Surveillance du bon fonctionnement du tapis de chargement pré-BIM

Surveiller le bon fonctionnement de la chaine et ses alarmes Gérer les tubes incomplets en sortie

Gérer les non conformités de la chaine (ex: erreur de tube, volume insuffisant;...)

Gérer les sorties prioritaires liées au prélèvement (ex: vol. insuffisant) Gérer la centrifugation de certains échantillons

Réaliser les maintenances techniques, Tapis convoyage pré-BIM

Réaliser les maintenances d'entretien et de dépannage du tapis

Gestion du sérothéqueur / aliquoteur Aqua (Cet automate effectue le tri sur portoir dédié pour les examens spécialisés, il réalise un aliquotage de l'échantillon et le sérothèquagepour les sérothèques réglementaires)

Gérer l'automate (chargement des consommables et des portoirs)

Charger les portoirs Aptio automation (contenant les prélèvements ayant été centrifugés sur la chaine et sorti sur l'IOM à destination des secteurs spécialisés)

Décharger les portoirs à destination du robot coursier, de la sérothèque ou des envois extérieurs Gérer la double centrifugation de certains échantillons Réaliser les maintenances (nettoyage pinces, ...) Envois extérieurs : Enregistrer la demande Gérer les bordereaux d'envoi Conditionner l'envoi extérieur

Gérer la mise à jour du manuel de prélèvement sur les envois extérieurs en lien le biologiste responsable de l'examen Profil recherché :

Etre titulaire d'un titre ou diplôme exigé par l'Arrêté du 15 juin 2007 relatif à la fonction publique hospitalière Posture professionnelle :

Capacité à garder son calme dans une situation de stress professionnel

Aptitude relationnelle

écoute, dialogue, capacité à travailler en équipe,

Sens de l'organisation, rigueur, respect des consignes Autonomie Sens du service public, au service du patient

Connaissance des SIL (formations prévues) et du manuel de prélèvement.

Connaissance et respect des règles d'organisation commune au sein du pôle laboratoires

Connaissance et respect des droits et devoirs des agents de la Fonction Publique Hospitalière

Grade ciblé

Technicien de Laboratoire

Date limite de dépôt des candidatures

31 octobre 2025

Annonce n°342760 publiée le 10/10/2025 par un
établissement de santé

09/10/2025 - MANIPULATEUR EN RECHERCHE CLINIQUE - CENTRE INVESTIGATION CLINIQUE INNOVATION TECHNOLOGIQUE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre d'Investigation Clinique en Innovations Technologiques de Nancy est au service de la recherche médicale, des nouvelles technologies et de l'imagerie. Il apporte aux laboratoires, industriels et institutionnels une expertise technique et scientifique axée sur les dispositifs médicaux, les techniques et les protocoles de recherche clinique pour l'IRM.

LE POSTE

· Service

le CIC-IT est situé sur le site des Hôpitaux de Brabois dans les locaux de l'Institut de Recherche et d'Innovation en Santé.

· Horaires

Journée

· Date estimative de vacance

Dès que possible

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Sous l'autorité du Coordinateur délégué et en collaboration avec les Coordinateurs d'Etudes Cliniques et les Ingénieurs de recherche, le manipulateur de Recherche Clinique participe aux protocoles de recherche clinique utilisant l'imagerie, de l'acquisition à l'analyse des résultats. Il fait l'interface entre les chercheurs, médecins, manipulateurs radio pour la mise en place et le suivi des protocoles au sein de l'établissement et des établissements partenaires. Il assure le rôle contact technique auprès de nos collaborateurs ainsi que le contrôle qualité et le transfert des données images vers le serveur. Il assure le rôle d'investigateur et il participe à l'analyse des données. Profil recherché : Savoirs : Connaissance approfondie de l'IRM (théorique et pratique) Connaissance des autres techniques d'imagerie (hors IRM) Connaissance des outils informatiques Anglais scientifique et médical Savoirs faire : Maîtrise approfondie de l'utilisation de l'IRM Adaptabilité aux différents outils d'analyse d'images Communiquer, transmettre ses connaissances Analyser, traduire et formuler les besoins utilisateur

Organiser et gérer les priorités dans un contexte multidisciplinaire

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence Savoirs être : Disponibilité et sens du service Rigoureux Travail en équipe pluridisciplinaire Autonome Sens de la communication Capacité d'adaptation

Grade ciblé

Manipulateur d'Electroradiologie Médicale

Annonce n°342714 publiée le 09/10/2025 par un
établissement de santé

06/10/2025 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE - CENTRE DE RECEPTION ET DE REGULATION DES APPELS - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Rejoignez une équipe soudée, expérimentée et engagée au service des appels d'urgence !

. Service

CRRA 15

· Horaires

poste en 12 heures, jour, nuit, 7j/7j et astreinte jour et nuit

· SAMU en fonctionnement SAS sur certaines plages horaires

· Salle de régulation organisée avec des Arm superviseurs, coordinateurs et des postes ARM Appels, bilans et envoi de moyens.

· Salle de régulation avec du matériel ergonomique (Bureaux réglables en hauteur, matériel évitant les risques liés à la position assise prolongée : step, pédalier, Gym Ball, coussins de massage)

· Date estimative de vacance

dès que possible

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

· L'assistant de Régulation Médicale

Assure la réponse aux appels téléphoniques

Traite l'appel téléphonique (identification, localisation, tri) Evalue la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique

Oriente de façon adaptée l'appel téléphonique aux différents effecteurs Met en uvre des décisions du médecin régulateur

Assure un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service

Rend compte au médecin régulateur de l'évolution des affaires en cours

Collabore et coordonne avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs

Maintien des relations professionnelles avec les divers collaborateurs (pompiers, ambulances privées, médecins et paramédicaux)

Participation à l'évaluation de la qualité du service (audits de bandes)

Participation aux exercices et formations SSE de l'établissement

Accompagnement des étudiants et nouveaux professionnels (Groupe tutorat engagé dans l'accueil et le suivi) Profil recherché : Connaître l'organisation du SAMU SMUR

Avoir une bonne connaissance de l'organisation de l'aide médicale d'urgence, de l'organisation de la structure hospitalière et des principes de secourisme

Posséder des qualités relationnelles avec les appelants (assurer un accueil téléphonique de qualité et faire preuve d'empathie). Avoir une maitrise de soi (calme, politesse, diplomatie)

Faire preuve de maitrise du stress et de stabilité émotionnelle

Etre respectueux des personnes, de la hiérarchie institutionnelle et de l'environnement de travail Etre capable de rapidité de décision

Etre organisé et rigoureux (mise à jour des fichiers, annuaires, protocoles et procédures) Faire preuve de disponibilité et de flexibilité de travail

Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle Maitriser l'informatique Diplôme d'assistant de régulation médicale obligatoire ARM certifié Expérience dans la fonction si possible Connaissance de langues étrangères appréciée

Date limite de dépôt des candidatures

27 octobre 2025

Annonce n°342584 publiée le 06/10/2025 par un
établissement de santé

17/09/2025 - MANIPULATEUR EN MEDECINE NUCLEAIRE F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDD (Salarié)

MISSIONS:

Contribuer à la réalisation des actes de médecine nucléaire à visée diagnostique et thérapeutique. Optimiser et Développer la qualité et la sécurité des soins Assurer la continuité des soins. Former les nouveaux agents et les étudiants. Actualiser ses connaissances par la formation continue.

ACTIVITES:

Sous la responsabilité et la surveillance d'un médecin nucléaire en mesure d'en contrôler l'exécution et d'intervenir immédiatement, le manipulateur est habilité à (décret n°97-1057 du 19 novembre 97) :

Préparer du matériel de ponction, de cathétérisme et d'injection.

Mettre sous forme approprié à leur administration les substances nécessaires à la réalisation des actes de médecine nucléaire.

Administrer par voie orale, intra musculaire, sous cutanés, intra veineuse, dans les montages d'accès vasculaires implantables et dans les cathéters centraux les substances nécessaires à la réalisation des actes de médecine nucléaire. Mesurer et vérifier l'activité des composés radioactifs Régler et déclencher les appareils d'imagerie. Recueillir et traiter l'image ou le signal.

Les activités spécifiques du manipulateur habilité en médecine nucléaire sont :

Participer à l'accueil du patient et l'informer du déroulement de son examen.

Participer à l'identification des besoins somatiques du patient.

Mettre en place le patient, conformément aux exigences de la technique utilisée, en tenant compte de son état clinique. Participer à la surveillance clinique du patient. Participer à l'exécution des soins nécessités par l'acte.

Accomplir, en cas d'urgence, les actes conservatoires nécessaires jusqu'à l'intervention du médecin.

Participer à la transmission écrite de toutes les informations relatives au déroulement des examens et des traitements.

Participer à l'application des règles relatives à la gestion des stocks et des déchets.

Appliquer les règles d'hygiène, de radioprotection et d'identitovigilance.

S'assurer du bon fonctionnement du matériel et assurer l'entretien courant.

Appliquer les protocoles de contrôles qualités quotidiens et mensuelles des équipements.

Participer à l'élaboration des programmes d'assurance de la qualité. Collaborer au suivi de pannes matérielles ou informatiques.

• Collaborer à l'élaboration des documents de travail.

Encadrer les nouveaux agents et les étudiants.

Les activités supplémentaires du manipulateur habilité à la radiopharmacie sont :

Assurer la dispensation des Médicaments Radiopharmaceutiques (secteur TEP)

Assurer la préparation et la dispensation des Médicaments Radiopharmaceutiques (secteur conventionnel) Profil recherché : EXIGENCES DU POSTES:

Les horaires des manipulateurs s'étendent de 7h30 à 18h00 selon le poste occupé avec 30 min de pause repas non comprises dans le temps de travail.

Mobilité sur tous les postes après formation et habilitation. Les différents postes sont : Caméra secteur conventionnel (7h45-17h15), Injection secteur conventionnel (8h15-16h45 / 8h30-16h), Secteur TEP (7h45-15h15 / 9h-17h15 / 10h30-18h), Radiopharmacie (7h30-15h15).

Scénario validé

36h00 / semaine (6 RTT).

Pas de garde, ni astreinte Unité fermé le samedi, le dimanche et les jours fériés

COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR

Requises :

-

Etre titulaire du diplôme de Manipulateur.

-

Avoir suivi les formations radioprotection du personnel et patient.

-

Connaître les bases de la médecine nucléaire et de radioprotection appliquée. A Acquérir :

-

Connaitre et appliquer les différents protocoles et procédures du service visant à la réalisation des examens de médecine nucléaire à visée diagnostique et thérapeutique.

-

Maitrise des logiciels informatiques.

-

Techniques de soins spécifiques de l'activité (manipulation matériel plombée, préparation et injection de MRP).

-

Utilisation des équipements matériels lourds d'imagerie moléculaire et scanographiques.

-

Utilisation des équipements spécifiques de l'activité (contaminamètre, enceinte blindé, générateur technegas). Aptitudes requises:

-

Favoriser la communication et le travail en équipe.

-

Sens de l'organisation

-

Pondération verbale et gestuelle (Maitrise de soi)

-

Curiosité professionnelle

-

Anticipation

-

Autonomie

-

Disponibilité

-

Rigueur

-

Adaptabilité

-

Esprit d'équipe

-

Maitrise de l'informatique

-

Pédagogie

-

Avoir un bon relationnel patient

-

Avoir le souci d'économie

PERIODE DE CDD AVANT CDI

Annonce n°342329 publiée le 17/09/2025 par un
établissement de santé

31/03/2025 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - IMAGERIE (MERM) F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDD (Salarié)

Au sein du pôle imagerie, vous assurez la prise en charge des patients et réaliser les actes nécessaires à l'établissement du diagnostic.

Grâce à vos connaissances acquises, vous veillerez à garantir la qualité de l'acte, la sécurité des patients et appliquez les règles d'hygiène et de radioprotection.

Notre organisation, nous permet de proposer aux agents qui le souhaitent une polyvalence sur les spécialités suivantes : radiologie conventionnelle et interventionnelle, IRM et scanner.

Engagé(e) dans le travail en équipe, vous collaborez avec l'ensemble des professionnels de l'établissement et participerez à l'intégration des nouveaux manipulateurs et la formation des étudiants en stage.

Dans le double objectif de vous apporter de la satisfaction professionnelle et de permettre au service une amélioration continue, vous participerez à des projets institutionnels et de service comme par exemple des travaux relevant du domaine de la qualité (rédaction de protocole, travail sur l'accréditation), participation à l'organisation du service, participation au prendre soin des patients en imagerie. Profil recherché :

Titulaire du D.E.M.E.R ou du D.T.S. d'imagerie médicale exigé

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation. Vous avez envie de nous rejoindre ?

Vous pouvez le faire par voie de mutation ou par l'intermédiaire d'un recrutement en CDI ou en CDD.

Nous vous proposons un temps plein sur la base de 36h d'heures travaillées par semaine. Ce qui vous permet l'acquisition de 6 RTT par an.

Annonce n°341584 publiée le 31/03/2025 par un
établissement de santé

12/06/2023 - ARC filière FIMATHO MALADIES RARES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction Transversalité Maladies Rares

METIER DE RATTACHEMENT

Chef de projet FIMATHO

GRADE

CATEGORIE B technicien supérieur hospitalier

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Audrey Barbet, chef de projet de la filière FIMATHO

Hiérarchique N+2

Frédéric Gottrand, coordonnateur de la filière FIMATHO

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CENEAUX HORAIRES POSSIBLES

du lundi au vendredi de 9h à 17h, temps plein

MISSION PRINCIPALE

LARC est un élément déterminant dans le dispositif de la filière, il est un interlocuteur privilégié des centres experts sur lensemble du territoire national concernant la BNDMR. Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de missions régionalisés.

TACHES PRINCIPALES

Sous la supervision du chef de projet de la filière, les missions de lARC seront les suivantes :

Former lensemble des professionnels des centres experts à lutilisation de loutil BaMaRa (Base de données Maladies Rares) Saisir les données des centres de compétences dans BAMARA

Assurer linterface entre léquipe de la BNDMR et les centres experts

Favoriser et aider les centres de référence/compétence à répondre aux appels doffre existants en lien avec le chargé de mission dédié à la recherche

Participer aux projets éventuels de recherche clinique des centres hospitaliers

Effectuer les déplacements nécessaires dans les centres hospitaliers concernés

En fonction du profil du candidat, dautres missions transversales pourront lui être confiées en lien avec le plan dactions de la filière qui sarticule autour de 3 axes : Lamélioration de la prise en charge globale du patient Le développement de la recherche

Le développement de lenseignement, de la formation et de linformation

LARC sera amené à réaliser des déplacements fréquents dans diverses villes en France métropolitaine (environ 60 % du temps). Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

Diplômé de lenseignement supérieur BAC+3 ou BAC+5 scientifique

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Connaissance du vocabulaire médical Connaissance du fonctionnement du secteur de la santé Recherche clinique

Capacité délaborer des documents de synthèse et des rapports dactivité Atouts supplémentaires pour ce poste :

Connaissance de la problématique des bases de données (contexte réglementaire, logistique, qualité,) Connaissance du domaine des maladies rares Maitrise de langlais scientifique

Annonce n°341235 publiée le 12/06/2023 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail

100%

Missions

Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur. Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.

Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.

Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :

Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques. Planification des consultations médicales de suivi

Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire. Traitement et archivage des dossiers. Profil Savoirs faire/technicité Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.

Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.

Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels. Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.

Respect du patient et sens de l'éthique

neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.

Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.

Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)

Esprit d'équipe

écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.

Respect de la hiérarchie. Ponctualité, disponibilité. Tenue correcte vestimentaire et personnelle. Rigueur dans le travail. Conscience professionnelle. Conditions de travail

Type de contrat

CDD Détachement Mutation

A pourvoir le

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail

100%

Lieu

Service Neuro-Radiologie - IRM

Date limite des dépôts de candidature

17/11/2022

Contact :

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :

• Madame Anais BOCQUIN ([email protected])

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - Opérateur des Soins Non Programmés SAMU 59 H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction du Service d'Accès aux Soins (SAS)

METIER DE RATTACHEMENT

Agent administratif

SECTEUR DAFFECTATION

Service d'Accès aux Soins (SAS), Soins Non Programmés Ambulatoires.

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

TYPE DE ROULEMENT

1 Week end sur 2

BASE HORAIRE

poste de 12h (8h/20h 12h/00h 20h/8h).

Dépassement horaire possible en cas d'evènement exceptionnel.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Encadrement du SAS, à définir, Hiérarchique N+2 : Equipe managériale du SAS, à définir

MISSION PRINCIPALE

LOSNP travaille au sein du SAS, composé comme suit:

• LAide Médicale dUrgence (AMU) ;
• La Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) ;
• Les Soins Non Programmés Ambulatoires (SNPA) ;
• La régulation périnatale ;
• La régulation des appels pour motif psycho-sociaux.

LOSNP est affecté aux SNPA et ses missions sont :

• Accueillir les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical ;
• Prioriser lorientation vers le médecin régulateur ;
• Gérer les flux dappels et les files dattente téléphonique ;
• Déclencher les effecteurs prescrits par le médecin régulateur ;
• Assurer la traçabilité du dossier jusquà la fin de la prise en charge du patient ;
• Sassurer de contacter en priorité le médecin traitant via le service de gestion des soins non programmés ;
• Contacter les différents effecteurs dont les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) afin dorganiser avec elle les rendez-vous nécessaires à la prise en charge du patient. Prise de RDV via les applications informatisées (agenda de consultations, organisation des rendez- vous téléphonique auprès tous les professionnels de santé.) ;

TACHES PRINCIPALES :

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance;
• Déterminer le motif dappel ;
• Retranscription de lensemble des éléments à caractère médical ;
• Transmission de lensemble des informations communiqué par le patient sur son état clinique ;
• Transmission des éléments administratifs et synthèse objective de lentretien au médecin régulateur.
• Envoi d'un médecin effecteur en visite à domicile ou en consultation à son cabinet ;
• Envoi d'une ambulance privée en lien avec le dispositif mis en oeuvre par le SAMU, centre 15.
• Transmettre à l'appelant toutes coordonnées utiles: Pharmacie de garde ; Dentiste ; Kinésithérapeutes de garde ; Maison Médicale, Infirmière, etc.
• Participer à la mise en place des nouveaux outils informatiques indispensables à la fonction ;
• Participer à la mise à jour des bases de données ;
• Réalisation de tâches administratives à la demande de l'encadrement et du coordonnateur de réseaux ;
• Gérer la clôture administrative des dossiers ;
• Accompagnement et formation des nouveaux professionnels ;
• Hygiène du poste de travail.

Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances détaillées

Organisation des systèmes durgence, Gestion du stress, Vocabulaire médical, Bureautique, Références et connaissances du réseau social

Connaissances approfondies

Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux, Géographie et topographie du secteur sanitaire, Technique daccueil téléphonique, Protocoles et procédures (appels, matériels.. .),Techniques de communication

SAVOIR-FAIRE

• Identifier le motif de recours à partir dun interrogatoire sommaire ;
• Synthétiser les informations médicales dans le dossier de régulation ;
• Maîtriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées ;
• Maîtrise des techniques de communication à distance ;
• Maîtrise de la bureautique ;
• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré dimportance ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Tous les professionnels de santé de premier recours sollicités dans le cadre de la prise en charge du patient ;
• ARM de Front Office ;
• Médecins régulateurs ;
• Médecins traitants et médecins effecteurs ;
• Ensemble des professionnels de santé pouvant intervenir dans la prise en charge du patient après régulation: Pharmacien, Chirurgien-Dentiste, Kinésithérapeute, Infirmière, Psychologue, etc.
• Partenaires des services de secours ou du travail social pour la mise en oeuvre des interventions ;
• Partenaires des réseaux médico sociaux ;
• CPTS ou tout autre dispositif territorial de premier recours : Maison Médicale de garde, Centre de santé, etc.

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail dans un milieu clos avec un niveau sonore pouvant être élevé et nécessitant des capacités dattention soutenue ;

Importantes fluctuations dactivité sur la période de travail ; Amplitude de travail de 12 heures

EXPERIENCE PROFESSIONNELLES SOUHAITEE

• Expérience dans le domaine du secrétariat médical ;
• Expérience en centre dappel ;
• Expérience en secteur sanitaire ;
• Aisance de frappe ;
• Connaissance dune langue étrangère souhaitée.

Annonce n°341317 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

27/01/2023 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales du CHU de Lille est une des plus grosses DRH hospitalières de France. Elle s appuie sur près de 120 collaborateurs pour assurer la fonction ressources humaines non médicales pour environ 13 500 professionnels en exercice ou en formation.

Dans le cadre de la première campagne de recensement des demandes individuelles de télétravail, vous serez placé(e) sous l autorité hiérarchique de la Responsable de la politique managériale et de l accompagnement RH des projets et chargé(e) de :

participer à la vérification des demandes de télétravail faites par les agents (vérification des pièces, dossier complet)

participer à la saisie des demande dans loutil partagé et réalise les réponses, le tout dans le respect des délais fixés par la réglementation.

Le cas échéant, solliciter lencadrement ou les agents lorsquune pièce ou un élément est manquant. Les tâches principales sont les suivantes:

Réception des dossiers sur la boite mail générique dédiée à cet effet et vérification : le dossier doit être intégralement remplis, accompagné des pièces justificatives nécessaires ;

Relances éventuelles si des pièces sont manquantes (auprès de lencadrement ou/et agent) ;

Saisie des demandes dans la base de données pour préparation du publipostage (en prévision des réponses), et pour partage des informations auprès de la direction des ressources numériques ; Envoi des autorisations de télétravail ;

Information et conseil auprès des cadres ou des futurs télétravailleurs (en lien avec la N+1) Profil recherché : Respect des process.

Faire preuve de rigueur dans la vérification des informations transmises.

Maîtrise des outils bureautiques pour reporting (excel / tableaux de suivi) ou publipostages.

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui (à lécrit et à loral). Capacité à travailler en équipe.

Annonce n°341311 publiée le 27/01/2023 par un
établissement de santé

26/01/2023 - CORRESPONDANT AFFAIRES JURIDIQUES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Au sein de la Direction des affaires juridiques du C.H.U de Lille, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous aurez pour missions de :

Traiter des affaires à caractère juridique, des plaintes et réclamations auprès des directions, des professionnels de santé et des usagers.Conseiller et informer les usagers et les professionnels principalement sur le droit des usagers, les obligations déontologiques, les procédures amiables, administratives et judiciairesLes activités principales sont les suivantes :

Recueil, analyse, traitement et suivi des mécontentements des usagers et des professionnels.Réponse aux mécontentements, après appréciation de la modalité de réponse (courrier, entretien, orientation vers une médiation etc)Conseil auprès des professionnels de santé et des usagers sur les aspects juridiques dun dossier ou dune demande.Participation à la définition de protocoles et de procédures qualité en lien avec la réglementation en vigueur sur le droit des usagers, la qualité de laccueil et de la prise en charge.Formation et/ou information auprès des directions et des services de soins dans le cadre de la mise en place de lapplication de textes règlementaires.Transmission de données et de statistiques relatives aux domaines gérés par la Direction des Affaires Juridiques (bilans mécontentements, délai daccès au dossier médical, sollicitations par les usagers et/ou professionnels, etc).Traitement des dossiers en lien avec la police et la justice (réquisitions judiciaires, saisies judiciaires de dossiers médicaux, préparation des agents à laudition, aide à la rédaction de signalements judiciaires pour patients mineurs, personnes vulnérables et victimes de violences conjugales et/ou intrafamiliales)Accompagnement sur sollicitation dans le cadre du harcèlement sexuel et sexiste au travailAppui de la Cellule chargée du traitement des demandes daccès aux dossiers médicaux Profil recherché : Master 2 en droit de la santé ou en droit hospitalier Connaissance du milieu hospitalier souhaitée Capacités d'analyse et de préconisations

Compétences en gestion/résolution des situations conflictuelles voir en pré médiation Animation des réunions Respect des règles de confidentialité Aisance orale Capacités rédactionnelles Veille juridique et prévention des contentieux

Annonce n°341309 publiée le 26/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Chargé des Affaires Administratives et Financières H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Objectifs du poste

Contribuer à la réalisation des missions danimation du Cancéropôle Nord-Ouest en assistant la Directrice dans la gestion opérationnelle du groupement, Fournir à l'équipe d'animation les services de soutien nécessaires.Gestion des instances (conseil dadministration, assemblée générale, équipe danimation)

Préparer, de concert avec la directrice, les documents des réunions (ordre du jour, diaporama, pièces figurant au "dossier documentaire"),Rédiger des projets de relevés de décisions et de compte-rendu des réunions, aux fins dexamen par le directeur, puis assurer leur mise en forme et leur diffusion,Dresser des listes des mesures de suivi à prendre par léquipe danimation à la suite des réunions.Gestion financière

Suivre les dépenses et les recettes avec validation des commandes, factures et remboursement de frais (dans le respect du règlement intérieur), relances des impayés et versement des créditsAffecter les dépenses, mise en paiement et règlementPréparer les situations prévisionnelles de trésorerie pour chaque Conseil dAdministrationPréparer le budget prévisionnel annuelPréparer le rapport financier annuel INCaParticiper à la préparation du bilan comptable annuel en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptesPréparer les devis et les rapports financiers à lattention des labos pharmaceutiquesGestion des procédures de financement dans le cadre des Appels à projet (AAP)

AAP émergence, structuration, bourse année recherchePréparer les conventions de délégation de crédits en lien avec les services juridiques des partenairesEtablir un suivi du tableau des subventions accordéesVérifier les rapports financiers transmis avec refacturation éventuelle des montants non dépensésAAP Mobilité et événements scientifiques : mise en place des procédures de versement des aides allouées par le CNO et suivi Autres missions

Gestion des cas particuliers (MAJ règlement intérieur, nomination des membres du CA, présidence, direction...)MAPA pour les journées scientifiques annuelles (en lien avec la chargée de communication) : préparation des documents RC/CCP/Annexes, mise en ligne, analyse des offres, rejet et notification du marchéPrésence sur Deauville pour préparation et accueil lors des journées scientifiquesSuivi des prestations extérieures : copieur, maintenance informatique, téléphonie, assurance...Tenir à jour létat des congés des membres de léchelon opérationnel de léquipe danimation et suivi des visites médicales.
Profil recherché : Compétences et savoir-faire souhaités

Expérience souhaitée dans un poste de gestion administrative et financière, Polyvalence, Autonomie, Capacité à travailler en équipe, Excellentes capacités relationnelles et de communication. Relations fonctionnelles et hiérarchiques Directrice Directrice scientifique

Annonce n°341227 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341244 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

15/11/2022 - Standardiste H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

HORAIRE DE TRAVAIL

7h00 -14h00 / 9h00 -17h00 / 14h00 -21h00 / Week Ends et jours Fériés

MISSION PRINCIPALE

Réceptionner, renseigner et orienter tous les appels téléphoniques.

TACHES PRINCIPALES

Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes

Mise en communication des appels internes vers les correspondants extérieurs Recherche déléments permettant la transmission des appels

Gestion des missions annexes (POIS, cellule de crise, HopLine, Transport Sanitaire) Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances générales

Equipements de téléphonie et logiciels utilisés ; Droit hospitalier ; Organisation du fonctionnement de létablissement ; Gestion du stress; Ethique et déontologie

Connaissances détaillées

Techniques daccueil téléphonique et procédures associées au Standard ; Géographie et topographie de létablissement et les spécialités CHU

SAVOIR-FAIRE

Utiliser les techniques daccueil et de communication téléphonique

Reformuler les questions de linterlocuteur en vue dune meilleure compréhension de la demande

Utiliser les outils informatiques de gestion des appels et de la recherche annuaire

Repérer rapidement les interlocuteurs demandés lors dun appel Evaluer lurgence dun appel et alerter Orienter rapidement linterlocuteur vers le bon poste

Créer une relation découte permettant de canaliser lagressivité éventuelle de linterlocuteur

Apporter une réponse adaptée à la demande de linterlocuteur avec la procédure mise en oeuvre

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe

Adaptation des plannings de travail à la demande des Opérateurs ou de lencadrement

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Services hospitaliers pour la transmission des appels aux personnes hospitalisées ou hébergées.

Tous types dinterlocuteurs externes pour la transmission dappels

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail weekend, jours fériés et nuit Travail avec écouteurs

Adaptation aux conditions de travail en autonomie (soir, weekend, jours fériés )

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans un service daccueil.

Annonce n°341238 publiée le 15/11/2022 par un
établissement de santé

28/10/2022 - Gestionnaire recrutement H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité de son encadrement :

Assure le traitement des dossiers administratifs inhérents au recrutement des professionnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, et dans le souci de la qualité de la prestation service.Assure la gestion des processus spécifiques de recrutements TACHES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique, information et conseil auprès des professionnels et des partenaires internes et externes :

Accueil, information et orientation des candidats et futurs professionnels du CHU, ainsi que des partenaires extérieurs, le cas échéant ;Accueil des candidats retenus pour la signature des contrats de travail et explications relatives à la démarche de prise de fonctions Planification des rendez-vous en visite médicale dembauche ;Traitement des courriers, dossiers et documents relatifs au recrutement Aide à la rédaction des procédures du service dans le cadre de la certification ;Gestion des dossiers administratifs, recueil, saisie, mise à jour des informations portées au dossier des professionnels en gestion par le service recrutement :Constitution administrative des dossiersGestion du dossier individuel des agents (vérification des informations portées sur le dossier agent à partir des documents administratifs officiels) ;Edition du contrat de travail pour signature auprès du Directeur Référent ;Mise en uvre, en propre, des procédures spécifiques suivantes:

Recrutement par contrat dapprentissage

élaboration des conventions (CERFA) ; liaison avec la Mission Locale, Pôle Emploi, la DIRECCTE, le centre de formation des apprentis ; liaison avec le service rémunération pour valorisation des tuteurs ; liaison avec le service de formation professionnelle continue pour le paiement des organismes de formation ;

Gestion en lien avec la chargée de mission stage des tableaux de suivi des stagiaires

Veille juridique et réglementaire relative à son domaine dactivité. Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Accueillir et orienter des personnes, des publics ;Utiliser les outils bureautiques et les logiciels « métier » ;Travailler en équipe ;Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;Utiliser une procédure, une réglementation spécifique au domaine dactivité ;Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et structurer les informations traitéesPrioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, ou tout document afférent à lactivité ;Alerter sur les situations particulières des agents ;Traiter ou Orienter une demande de renseignements administratifs ;Animer une session dinformation ;SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité ;Sens de laccueil des usagers ;Esprit déquipe ;Rigueur et sens de lorganisation ;Curiosité professionnelle ;Aisance relationnelle ;CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Connaissance de loutil informatique, des logiciels de bureautique et gestion administrative

FORMATION INITIALE REQUISE

Diplôme de niveau IV de préférence spécialisé dans la gestion administrative ou RH

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience en RH souhaitée

Annonce n°341223 publiée le 28/10/2022 par un
établissement de santé

14/10/2022 - Assistante Administrative Relations Internationales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction Générale

METIER DE RATTACHEMENT

Assistant Administratif

GRADE

Adjoint des cadres (catégorie B)

SECTEUR DAFFECTATION

Administration Générale Direction de la Stratégie et des Coopérations

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

La Directrice de cabinet du Directeur Général (Relations Internationales) et le Directeur en charge des Coopérations

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES

Temps plein 9h 18h ou 8h 17h

MISSION PRINCIPALE

Lassistant(e) apportera son soutien administratif à léquipe et en particulier à deux cadres de la direction : la Chargée de mission aux Coopérations et la Chargée de mission aux Relations Internationales dans la prise en charge des dossiers et la mise en uvre des programmes dactions.

TACHES PRINCIPALES

Assister léquipe dans les différentes activités liées à leur mission d ingénierie de projets et de coopération (locales ou internationales), notamment dans les activités suivantes :

Accueil téléphonique et physique ;Rédaction de courriers ;Suivi des dossiers avec respect des échéances (traitement des emails, courriers de réponse, rédaction de notes et documents) ;Organisation dinstances et réunions régulières ainsi que rédactions de compte-rendu,Suivi des conventions de partenariat (tenue des outils de suivi) ;Mise en place et tenue de tableaux de bord ;Gestion de lannuaire des contacts ;Contribution à la rédaction de rapports ;Suivi comptable des subventions versées au CHU de Lille en lien avec la Direction des Affaires Financières ;Organisation logistique et administrative du recrutement de professionnels étrangers, ainsi que pour laccueil de délégations étrangères ou de stagiaires et des missions de professionnels du CHU de Lille se rendant à létranger ;Ces missions sont susceptibles dajustements, en fonction déventuelles évolutions organisationnelles et réglementaires. Profil recherché : SAVOIRS :

Connaissances Générales

Organisation et fonctionnement dun établissement public de santé, connaissances en suivi comptable,

Connaissances approfondies

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et outils de visioconférences.

SAVOIR-FAIRE

Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire) et capacités rédactionnellesCapacités de rigueur et dorganisationRéactivité, adaptabilitéCapacité dinitiativeMaîtrise de langlais souhaitéeSAVOIR-ÊTRE

Capacité à travailler en équipe (notamment interactions avec les autres assistantes de la direction / suppléance éventuelle)Autonomie dans les tâches qui lui sont confiéesForce de propositionDiscrétionRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Membres de léquipe de Direction du CHU de LilleChefs de Pôle et Responsables de service du CHU de LilleDirections des établissements de santé et autres acteursAmbassades / ConsulatsService Relations Internationales de la Faculté de Médecine de LilleMairie, DGOS, DGEFPartenaires internationauxPrestataires extérieurs (agence de voyage, société visa, etc.)FORMATION INITIALE REQUISE

Niveau de diplôme obtenu

Bac+2 Administration / Gestion

Annonce n°341212 publiée le 14/10/2022 par un
établissement de santé

11/10/2022 - CONSEILLER EN ORGANISATION TEMPS PARTIEL H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Poste proposé en CDD 3/4 jours par semaine, dans le cadre dune formation de niveau Master 1 ou 2, management des organisations, gestion des établissements sanitaires et sociaux

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Pôle Pilotage et Performance - Direction Performance des organisations

METIER DE RATTACHEMENT

Conseiller en organisation

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction Performance des organisations est chargée de coordonner, piloter ou accompagner des projets de transformation des organisations visant à améliorer le service rendu aux patients et la performance. Elle contribue à la mise en uvre des chantiers prioritaires du projet détablissement : laccueil, laccessibilité, le virage ambulatoire, la démarche zéro papier.

La Direction Performance des Organisations est composée de deux équipes :

• équipe « Coordination des Secrétariats Médicaux »
• équipe « Conseil en Organisation »

Léquipe « Conseil en Organisation » composée dun responsable et de deux conseillers, contribue à la structuration et laccompagnement des projets de transformation en apportant une expertise dans la conduite des projets, lanalyse des processus, laccompagnement au changement, les méthodes collaboratives. Elle veille à la prise en compte de lexpérience patient et à limplication des professionnels dans lélaboration des projets. TACHES PRINCIPALES du contrat en CDD temps partiel

Accompagner les projets de transformation en lien avec les pôles et les Directions

Analyse des processusAnimation de projet selon des méthodes participatives (ateliers, cartographies de processus, ..)Proposition de méthodes, doutils de diagnostic et de conduite du changementFormalisation de plans daction, planification et coordination des acteurs internes/externesElaboration dactions de communication et daccompagnement au changementElaboration et suivi des indicateurs dévaluation

Les projets de transformations en charge lors du CDD temps partiel seront ciblés sur :

• la thématique «accessibilité » avec des actions daccompagnement dans la mise en place dune nouvelle signalétique, des actions en lien avec les usagers et lexpérience patient (ex : nouvelles modalités concernant les parkings)
• La thématique « accueil en consultations»

Profil recherché

SAVOIRS :

Connaissances Générales

Les organisations hospitalières

Connaissances détaillées

Conduite de projet ; Méthodologies collaboratives ; Analyse des organisations et des processus ; Communication, accompagnement au changement

SAVOIR-FAIRE

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnelsConcevoir et animer des démarches damélioration participative / collaborativeConcevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétenceIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activitéTraduire la stratégie en orientations, projets, plans dactionRechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations/innovations liées à la veille dans son domaine d activitéSAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Sens du dialogue et de lécouteAisance relationnelleCapacité dadaptationCréativitéEsprit dinitiativeCapacité à travailler en transversalité et en équipeEXPERIENCE et DIPLOMES SOUHAITES :

Stage étudiant ou petite expérience en gestion de projetPréparation d un master 2 en management des organisation ou gestion de projet RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

En lien avec les équipes de soin dans les pôles dactivité et avec les fonctions support (Direction des soins, Direction qualité, Direction des ressources humaines, Direction des ressources numériques), avec la Direction Générale

Annonce n°341210 publiée le 11/10/2022 par un
établissement de santé

10/10/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341209 publiée le 10/10/2022 par un
établissement de santé

06/10/2022 - Secrétaire Médicale Biologie H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Environnement et Contexte du Travail

• Rattachement Hiérarchique :

- Hiérarchie N+1 : GORRET Florian, Cadre de Santé.

- Hiérarchie N+2 : DEHEELE Vivien, Cadre Supérieure de Santé.

Horaires de travail associés au poste

• Type de roulement : Fixe Jour
• Modalité : 80%.
• Amplitude Horaire et Continuité des Soins : 8h30 à 16h30.

Résumé des missions du poste

La filière de soin créée dans le cadre du parcours de soin relatif à la consommation de protoxyde d’azote (ou gaz hilarant) chez les sujets jeunes, souhaite intégrer un ou une Assistante Médico-Administrative pour aider les praticiens dans la logistique et la coordination de la filière.

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives à chaque dossier patient. Assurer, dans le respect des besoins des services cliniques et établissements extérieurs, l’ensemble des activités administratives. Elle travaille dans le respect des bonnes pratiques de laboratoire, en assurant la confidentialité et la sécurité des informations.

Missions Principale et Activités Administratives

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission la conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.

Transmission des courriers :

• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son secteur d’activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

 Accueil :

• Accueil physique et téléphonique (amplitude horaire : 8h30 – 16h30).
• Prise de rendez-vous et questionnaires téléphonique.
• Contact avec les autres professionnels de santé sur site et dans d’autres hôpitaux régionaux.

Gestion :

• Gestion du matériel informatique, ses périphériques et ses fournitures de bureau
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des plannings, organisation de réunions).
• Gestion des archives.

 Qualité :

• Alerte des non-conformités sur le logiciel de gestion.
• Gestion des déchets selon la procédure en vigueur (hygiène).

Savoir Faire et Savoir être de l’Assistante Médico Administrative :

• Contact avec les différents interlocuteurs (médecins, biologistes, techniciens, cadres, chargés de clientèle, coordinatrice des AMA, services techniques,...)
• Maîtrise de différents logiciels bureautiques
• Capacité d’intégration à une équipe de travail
• Sens de l’organisation et rigueur technique,
• Curiosité professionnelle,
• Respect des règles (confidentialité, hygiène,…),
• Dynamisme, ponctualité et adaptabilité,
• Ecoute et compréhension,

 

 

 

 

 

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

 

 

Spécificités du poste : (cadre de la filière de soin protoxyde d’azote N2O).

 

• Tenue de tableurs Excel afin d’incrémenter le registre patient.
• Organisation des réunions (logiciels type « doodle » ..)
• Prise de note et rédaction de compte rendus de réunions diverses.
• Centralisation et archivage régionale des patients N2O (mailing générique et numéro de téléphone).
• Déclaration des cas et lien avec l’addictovigilance et l’ARS des Haut-De-France.
• Extraction et analyses de données (nombre d’actes, graphiques, ..)
• Elaboration de documents type affiche ou compte-rendu.
• Utilisation de logiciels hospitaliers pour la recherche de coordonnées patients et médecins traitant ainsi que compilation des données clinico-biologiques pour le registre patient.
• Prise de rendez-vous médicaux pour le suivi des prélèvements patients.

Profil recherché :

Formation requise

• Une personne titulaire du Baccalauréat (Secrétaire Médicale) ou d’un titre de formation d’Assistante Médico- Administrative.

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

• Expérience professionnelle souhaitable. Bonne connaissance de l’orthographe, de la grammaire et du vocabulaire médical.

Annonce n°341208 publiée le 06/10/2022 par un
établissement de santé