Emploi Administratif et médico-technique > CDD

29/09/2025 - Gestionnaire administratif en USLD - H/F (Unité de Soins de Longue Durée SAINT-CLOUD)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux. Missions :

1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)

• Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
• Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels)
• Organisation du hall d'accueil et des affichages

2 Gestion administrative et suivi des dossiers

• Gérer les dossiers de demande d'admission
• Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
• Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d'aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers )
• Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d'absence

3 Finances

• Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
• Facturation des départements (APA, ASH)
• Dépôt des factures sur Chorus Pro
• Tableaux de suivi divers

4 Gestion de la régie

• Suivi des achats (régie d'avance)
• Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants,
• Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V

Missions spécifiques USLD :

• Gestion des transports sanitaires des patients de l'USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs
• Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d'USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue)
• Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants

Contraintes, intérêts / Caractériques particulières du poste :

• Diversité des missions
• Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d'accueil et le standard
• Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, )
• Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d'absence

Informations sur le poste

La formation sur le poste sera assurée en interne.

Lieu de travail

Site de Lelégard Saint-Cloud USLD Pasteur 1 rue Lelégard 92210 SAINT-CLOUD

Horaires de travail

Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00

Contrat

CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation

Rémunération

statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net)

Les plus du CH4V

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Qualités requises :

• Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
• Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
• Bon niveau en orthographe et syntaxe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Annonce n°342489 publiée le 29/09/2025 par un
établissement de santé

26/09/2025 - Manipulateur en électroradiologie (Centre Hospitalier Gourdon)

• Lot (46)
• Gourdon
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Vacation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Gourdon recherche un manipulateur en électroradiologie, temps plein, pour une prise de poste dès que possible.

Létablissement se situe au nord-ouest du département du Lot, département apprécié pour la diversité de son territoire, sa culture, son terroir et sa proximité relative de grandes agglomérations. En effet, à 20 mn de Sarlat, 45 mm de Cahors ou de Brive et, à 1h30 de Toulouse et Limoges par autoroute, la situation géographique de Gourdon est reconnue pour sa qualité de vie.

Il s'intègre dans un bassin de santé d'un peu plus de 30 000 habitants et se positionne clairement comme centre hospitalier de proximité. Le Centre Hospitalier de 342 lits dispose d'un plateau technique (urgences, laboratoire, service d'imagerie médicale-scanner-IRM), de 2 services de médecine et de SSR, dune unité de chirurgie ambulatoire et de nombreuses consultations spécialisées médico-chirurgicales.

Examens pratiqués

radiologie conventionnelle, scanner, échographie, mammographie, panoramique dentaire, ostéodensitométrie, IRM

Astreintes partielles week-end et jours fériés par roulement Missions principales :

Assurer la réalisation de l'ensemble des actes d'électroradiologie médicale dans un but diagnostique et thérapeutique. Contrôler le bon fonctionnement des équipements Profil :

Diplôme d'Etat ou Diplôme de technicien supérieur ou Brevet de technicien supérieur exigé. Compétences requises :

Excellent contact avec les patients / Esprit déquipe / Sens de l'organisation et rigueur

Annonce n°341164 publiée le 26/09/2025 par un
établissement de santé

26/09/2025 - Manipulateur(trice) en électro-radiologie médicale (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.

Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.

Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD).

Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins.

Le Centre Hopsitalier Intercommunal de Fréjus - Saint Raphaël recherche des manipulateurs(trices) en radiologie motivé(e)s pour intégrer une équipe dynamique et contribuer au développement de son service d'imagerie médicale.

Profitez d'un plateau technique moderne en pleine expansion et exercez votre expertise dans un cadre de vie ensoleillé et proche de la nature.

Le service dispose d'un IRM T3 GE (projet d'installation d'un 2eme IRM en 2026), de deux Scanner GE, de deux salles de radiologie conventionnelle capteur plan, deux appareils mobiles capteur plan WIFI, trois amplis de bloc (dont deux capteur plan) et de deux échographes.

Le recrutement se fait en CDD, CDI ou mise en stage immédiate, temps plein ou partiel.

Vous bénéficierez, en plus de vos congés annuels, de RTT et repos supplémentaires.

Vous aurez la possibilité de réaliser des astreintes rémunérées. Avantages :

• RTT
• Réaliser des examens radiologiques et scanner conformément aux prescriptions médicales
• Assurer la préparation et le positionnement des patients pour les examens
• Maintenir et contrôler le bon fonctionnement des équipements d'imagerie
• Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour interpréter les résultats
• Garantir la sécurité et le confort des patients durant les procédures
• Effectuer des tâches administratives liées à l'enregistrement des examens
• Respecter les protocoles d'hygiène et de radioprotection
• Participer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles au sein du service
• Diplôme d'État de manipulateur en électro-radiologie médicale requis
• Maîtrise des techniques d'imagerie médicale et des équipements associés
• Connaissance des protocoles de radioprotection et des normes de sécurité
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Sens aigu de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
• Capacité à gérer les situations d'urgence avec calme et efficacité
• Engagement envers le respect des règles de confidentialité et d'éthique médicale

Annonce n°342460 publiée le 26/09/2025 par un
établissement de santé

25/09/2025 - Technicien.ne de Laboratoire (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées à Saint-Gaudens recherche un.e technicien.ne de Laboratoire en CDD de 6 mois minimum pour son laboratoire polyvalent et sa banque de sang.

Venez travailler au pied des Pyrénées dans un établissement alliant proximité, polyvalence et performance. Mission du poste :

• Traiter des prélèvements biologiques à des fins d'analyses biomédicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au suivi de traitements.
• Assurer la validation analytique.
• Réaliser la maintenance et la gestion des automates.
• Participer à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Les activités doivent être réalisées selon les procédures établies.
• Assurer la phase pré-analytique :
• Réceptionner les échantillons biologiques provenant des unités de soins et des préleveurs
• Vérifier et gérer la conformité des prélèvements (identité, quantité)
• Valider l'acceptation des prélèvements
• Réaliser le tri des échantillons
• Enregistrer les dossiers des patients (garde et astreinte)
• Acheminer les échantillons en salle technique
• Réaliser la centrifugation
• Réaliser la maintenance et l'entretien préventive et/ou corrective des centrifugeuses et enceintes thermique
• Assurer la phase analytique :
• Passer et valider les calibrations et les contrôles sur les analyseurs
• Vérifier et préparer les échantillons des patients
• Passer les échantillons des patients sur l'analyseur
• Réaliser les techniques manuelles
• Valider analytiquement les résultats
• Saisir informatiquement les résultats issus des techniques manuelles ou non connectées
• Prévenir le service concerné et / ou le biologiste en cas de résultats pathologiques (respect des grilles d'alerte)
• Stocker et conserver les échantillons
• Entretenir le poste de travail selon le planning et les procédures établies
• Réaliser les maintenances sur les appareils ainsi que la traçabilité des dysfonctionnements
• Gérer les stocks des réactifs et produits consommables
• Surveiller la péremption des produits périssables
• Gérer les installations d'entreposage et d'incubation
• Suivre les contrôles de qualité internes
• Suivre les contrôles de qualité externes (réfèrent)
• Gérer la sérothèque
• Assurer l'archivage des feuilles de résultats, des contrôles et des documents de traçabilité
• Gérer l'élimination des déchets
• Prendre les contacts nécessaires avec les fournisseurs dans le cadre du SAV
• Réaliser des activités simples de secrétariat (Accueil, enregistrement du dossier patient, prise de rendez-vous, remise des résultats) quand l'activité du laboratoire l'exige et en période de garde.
• Assurer la phase post-analytique
• Valider et libérer les résultats de biologie médicale sur le serveur de résultats pendant la période de permanence des soins sous la responsabilité du biologiste d'astreinte.
• Remettre les résultats validés aux prescripteurs par téléphone ou par procédés télématiques en période de garde.

ACTIVITES TRANSVERSALES :

• Activité « Banque de sang »- Délivrance pendant l'absence des titulaires du poste
• Signaler et gérer les événements indésirables (Non conformités-réclamations)
• Assurer la formation interne pour les référents (Tutorat)
• Rédiger, vérifier, lire et appliquer les documents qualité
• Remplacer le cadre en son absence en binôme avec le cadre de garde du pôle médico-technique
• Accompagner les stagiaires
• Participer aux groupes de travail internes à l'hôpital : Hygiène, certification
• Utiliser les logiciels de traitement de texte
• Répondre aux demandes urgentes dans les meilleurs délais
• Se former aux nouvelles techniques

Aptitudes personnelles :

• Rigueur
• Sens de l'organisation, hiérarchisation des priorités
• Analyse de situation : observation, concentration, recherche d'information, optimisation des moyens
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation

EXIGENCES DU POSTE

• horaires :

Permettant de couvrir l'ouverture 24h/24h tous les jours de l'année (amplitudes de 7h40 à 12h) Exigences Physiques :

• Travail principalement en station debout avec déplacements et piétinements.

Divers :

• Manipulation de produits potentiellement contaminés et dangereux (risques biologiques et/ou chimiques)

Formation

• Port de tenue
• Respect du secret professionnel

PROFIL DU POSTE (Domaine de Compétences)

• Connaissances

(Formation initiale ou institutionnelle et /ou expérience professionnelle):

DELAM, BTS Analyses Biologiques ou équivalent selon les textes en vigueur Technicités :

• Connaître et appliquer l'ensemble des procédures établies (polyvalence exigée)
• Utiliser les différents systèmes informatiques du service
• Prévenir les dysfonctionnements, mettre en place des actions curatives et les tracer
• Contribuer à la démarche qualité du laboratoire et de l'établissement

Annonce n°342429 publiée le 25/09/2025 par un
établissement de santé

25/09/2025 - MANIPULATEUR ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE TEMPS PLEIN - H/F (Centre Hospitalier Pont-à-Mousson)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Pont-à-Mousson
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

• Accueil de la personne soignée et recueil des données,
• Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits,
• Exploitation, gestion et transfert des données et images connaitre XPLORE, XMP TLOR,
• Formation et information des professionnels et étudiants,
• Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins,
• Mise en uvre des mesures de radioprotection cotation des examens,
• Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques,
• Organisation des activités et gestion des ressources (commande à la pharmacie, Economat),
• Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie (IRM SCANNER MAMMOGRAPHIE RADIOLOGIE CONVENTIONNELLE),
• OPT,

Organisation :

• Petite équipe (9 manipulateurs et manipulatrices radio),
• Collaboration service privé (RADIOLOR) et public dans le cadre d'un GCS des Prémontrés,
• Travail du lundi au vendredi : 8H00-17H00 en continu (9h payées),
• Garde de 13H00-21H00. Ajouter a de l'astreinte jusque 08H00 le lendemain
• Astreinte le samedi, dimanche et jours fériés,

Collaboration en équipe pour l'élaboration du planning Travail en binôme dans les modalités en coupe Travail en collaboration avec l'équipe des urgences Radiologues disponibles sur place en journée jusque 17h Profil recherché :

• Débutant accepté,
• Etre titulaire du diplôme d'état de manipulateur en radiologie

-Poste ouvert contractuel

Annonce n°342430 publiée le 25/09/2025 par un
établissement de santé

24/09/2025 - 1 poste de dadjoint des cadres Bureau des entrées secteur EHPAD - H/F (USLD Les Rives d'Ode Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Définition du poste :

Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration hospitalière, du Directeur du pôle médico économique.

Manager les équipes administratives et organiser les postes de travail.

Travailler en lien avec les partenaires et structures extérieures (Trésorerie hospitalière, Conseils départementaux, organismes tutélaires, service de soin, notaires.).

Travailler en collaboration avec les services intervenant dans la prise en charge du résident.

Mener à terme les projets confiés en lien avec la Direction des EHPAD. Veiller au respect des procédures. Veiller au respect du secret professionnel. Activités du métiers :

Accueil des résidents et de leur famille avec l'agent d'accueil sur l'EHPAD RDO: renseignement et constitution du dossier administratif du résident, vérification de la complètude des documents.

Création des dossiers administratifs des résidents (logiciel CPAGE et TITAN) des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour.

Montage et suivi des dossiers pour les aides financières aux résidents (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition ).

Facturation des dossiers des résidents des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour (Saisie des variables de facturation : mouvement, allocation logement)

Mise à jour des tarifs dans le logicel dédié pour la facturation.

Suivi des commission d'admission en lien avec l'équipe administrative.

Saisie dans le logiciel de la Caisse primaire d'assurance maladie des mouvements des résidents et des dépenses. Gestion des formalités administratives en cas de décès. Gestion du courrier.

Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS/UCOPIA). Gestion de la saisie des actes dentaires. Commande de fourniture.

Gestion des tableaux de bord de suivi d'activité du service. (Taux d'occupation) Fonction de Régisseur des EHPAD.

Participation à la réunion sur les restes à recouvrer en lien avec la trésorerie hospitalière.

Participation aux Conseils de vie sociale (élection, réunions) Gestion des plannings de l'équipe administrative.

Remplacement sur les différents postes lors des absences de l'équipe administrative. Profil recherché : CATEGORIE C ou B Rigueur dans l'application des procédures. Transmission de l'information. Communication. Organisation. Savoir prendre des initiatives.

Annonce n°342415 publiée le 24/09/2025 par un
établissement de santé

23/09/2025 - CHARGE DE MISSION RESPONSABLE POPULATIONNELLE SUD LORRAINE - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Un travail important a été mené depuis 2021, par les acteurs de santé du territoire Sud Lorraine afin de déployer la responsabilité populationnelle en débutant par le parcours diabète de type 2.

Pilotée par une équipe projet ville/hôpital, une vingtaine de réunions clinqiues organisées sur les différents bassins de population ( Nancy, Toul, Lunéville, Dieuze, Commercy) ont été organisées et une forte mobilisation des acteurs de ville et hospitaliers ( médecins généralistes, spécialistes, DAC, CPTS, MSP) est constatée.

Ces rencontres en permis de formaliser des parcours diabète de type 2 allant de la prévention à la prise en charge des parcours complexes.

Il s'agit d'accompagner la mise en uvre des parcours sur le territoire et de poursuivre le déploiement de la démarche responsabilité populationnelle.

Pour cela le CHRUN de Nancy cherche son chargé de mission responsabilité populationnelle Missions et activités :

1. Participer à la mise en uvre opérationnelle du projet responsabilité populationnelle -élaborer des objectifs partagés

assurer l'essaimage des parcours auprès des professionnels libéraux ( rencontres, présentations, échanges) identifier les personnes et/ou les structures ressources ; solliciter leur adhésion à chaque étape du projet ; les engager dans les process ;

rester à l'écoute attentive de leurs besoins, leurs attentes et leurs propositions ;

finaliser et assurer le suivi des process d'inclusion dans les programmes ( prévention, prise en charge patients..) ;

remonter régulièrement des informations sur les avancées de la démarche auprès de l'équipe projet.

2. Assurer la gestion et le suivi administratif de la démarche

organiser et planifier des réunions de travail pluriprofessionnels sur l'ensemble du territoire Sud Lorraine (planification, réservation de salle) ;

élaborer des supports de suivi dans le cadre de la mise en uvre des parcours ( aide mémoire, flyers, courriers ).

3. Garantir la bonne collaboration avec les acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux et les collectivités

renforcer le réseau de partenaires au service du déploiement du projet ;

assurer le lien avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire ;

assurer l'interface avec les projets stratégiques du territoire ( CLS, projets de santé des CPTS, PRS).

4. Participer au déploiement des services numériques en santé et à leurs usages à l'échelle du territoire

contribuer à la conception des processus de développement des usages Parcéo;

travailler en lien avec Pulsy sur l'usage et le développement du e-parcours Parcéo ;

promouvoir l'utilisation des outils auprès des professionnels de santé.

5. Prendre part aux travaux de suivi, d'évaluation et d'amélioration de la démarche

assurer le suivi des indicateurs de déploiement et des indicateurs projet.

effectuer une veille sur les nouvelles publications, textes réglementaires, recommandation de bonnes pratiques, etc ; assurer une mise à jour régulière des fichiers contacts.

6. Contribuer à la mise en uvre du plan de communication du projet Informations sur le poste :

Rattachement hiérarchique

directrice des coopérations ville-hôpital et de la responsabilité populationnelle, DTVMH.

Liens fonctionnels

Equipes projet responsabilité populationnelle ;

Etablissements de santé de la Zone d'implantation sud Lorraine ;

Les partenaires externes

professionnels libéraux, réseau, établissements de santé publics et privés établissements sociaux, médico-sociaux, collectivités territoriales, Ars, CPAM...

Profil recherché

Savoir-faire :

Organiser et suivre un projet de santé publique Avoir la capacité de travailler en réseau et en équipe ;

Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ; Faire preuve d'autonomie et d'adaptation sur le terrain ; Être force de proposition ; Savoir anticiper, être réactif ; Planifier et organiser son temps de travail ; Utiliser les différents outils de communication

Utiliser les outils informatiques classiques (Word, Excel, ...) Savoir-être :

Sens développé de la communication et des relations humaines ; Rigueur, sérieux, disponibilité et dynamisme ; Comportement adapté face aux situations rencontrées ; Savoir créer un climat et une relation de confiance ; Compétences nécessaires ou à développer :

Formation Bac+5 en management dans le domaine sanitaire et social, en santé publique ou équivalent. Expérience Santé publique souhaitée.

Connaissance du fonctionnement et organisation des structures et services de santé souhaitée.

Grade

Attaché d'Administration Hospitalière

Date limite de dépôt des candidatures

14 octobre 2025

Annonce n°342379 publiée le 23/09/2025 par un
établissement de santé

23/09/2025 - CHARGE DE MISSION RESPONSABILITE POPULATIONNELLE SUD LORRAINE - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Un travail important a été mené depuis 2021, par les acteurs de santé du territoire Sud Lorraine afin de déployer la responsabilité populationnelle en débutant par le parcours diabète de type 2.

Pilotée par une équipe projet ville/hôpital, une vingtaine de réunions clinqiues organisées sur les différents bassins de population ( Nancy, Toul, Lunéville, Dieuze, Commercy) ont été organisées et une forte mobilisation des acteurs de ville et hospitaliers ( médecins généralistes, spécialistes, DAC, CPTS, MSP) est constatée.

Ces rencontres en permis de formaliser des parcours diabète de type 2 allant de la prévention à la prise en charge des parcours complexes.

Il s'agit d'accompagner la mise en uvre des parcours sur le territoire et de poursuivre le déploiement de la démarche responsabilité populationnelle.

Pour cela le CHRUN de Nancy cherche son chargé de mission responsabilité populationnelle Missions et activités :

1. Participer à la mise en uvre opérationnelle du projet responsabilité populationnelle -élaborer des objectifs partagés

assurer l'essaimage des parcours auprès des professionnels libéraux ( rencontres, présentations, échanges) identifier les personnes et/ou les structures ressources ; solliciter leur adhésion à chaque étape du projet ; les engager dans les process ;

rester à l'écoute attentive de leurs besoins, leurs attentes et leurs propositions ;

finaliser et assurer le suivi des process d'inclusion dans les programmes ( prévention, prise en charge patients..) ;

remonter régulièrement des informations sur les avancées de la démarche auprès de l'équipe projet.

2. Assurer la gestion et le suivi administratif de la démarche

organiser et planifier des réunions de travail pluriprofessionnels sur l'ensemble du territoire Sud Lorraine (planification, réservation de salle) ;

élaborer des supports de suivi dans le cadre de la mise en uvre des parcours ( aide mémoire, flyers, courriers ).

3. Garantir la bonne collaboration avec les acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux et les collectivités

renforcer le réseau de partenaires au service du déploiement du projet ;

assurer le lien avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire ;

assurer l'interface avec les projets stratégiques du territoire ( CLS, projets de santé des CPTS, PRS).

4. Participer au déploiement des services numériques en santé et à leurs usages à l'échelle du territoire

contribuer à la conception des processus de développement des usages Parcéo;

travailler en lien avec Pulsy sur l'usage et le développement du e-parcours Parcéo ;

promouvoir l'utilisation des outils auprès des professionnels de santé.

5. Prendre part aux travaux de suivi, d'évaluation et d'amélioration de la démarche

assurer le suivi des indicateurs de déploiement et des indicateurs projet.

effectuer une veille sur les nouvelles publications, textes réglementaires, recommandation de bonnes pratiques, etc ; assurer une mise à jour régulière des fichiers contacts.

6. Contribuer à la mise en uvre du plan de communication du projet Informations sur le poste :

Rattachement hiérarchique

directrice des coopérations ville-hôpital et de la responsabilité populationnelle, DTVMH.

Liens fonctionnels

Equipes projet responsabilité populationnelle ;

Etablissements de santé de la Zone d'implantation sud Lorraine ;

Les partenaires externes

professionnels libéraux, réseau, établissements de santé publics et privés établissements sociaux, médico-sociaux, collectivités territoriales, Ars, CPAM...

Profil recherché

Savoir-faire :

Organiser et suivre un projet de santé publique Avoir la capacité de travailler en réseau et en équipe ;

Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ; Faire preuve d'autonomie et d'adaptation sur le terrain ; Être force de proposition ; Savoir anticiper, être réactif ; Planifier et organiser son temps de travail ; Utiliser les différents outils de communication

Utiliser les outils informatiques classiques (Word, Excel, ...) Savoir-être :

Sens développé de la communication et des relations humaines ; Rigueur, sérieux, disponibilité et dynamisme ; Comportement adapté face aux situations rencontrées ; Savoir créer un climat et une relation de confiance ; Compétences nécessaires ou à développer :

Formation Bac+5 en management dans le domaine sanitaire et social, en santé publique ou équivalent. Expérience Santé publique souhaitée.

Connaissance du fonctionnement et organisation des structures et services de santé souhaitée.

Grade

Attaché d'Administration Hospitalière

Date limite de dépôt des candidatures

14 octobre 2025

Annonce n°342380 publiée le 23/09/2025 par un
établissement de santé

22/09/2025 - SECRETAIRE MEDICALE CONSULTATION DE CHIRURGIE PEDIATRIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

1 Bureau dédié situé au cur des consultations de chirurgie pédiatrique Hôpital des Enfants

Travail en collaboration avec le secrétariat d'hospitalisation de chirurgie pédiatrique, l'équipe paramédicale et les chirurgiens.

MISSIONS

-Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.

-Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations).

-Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

-Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

ACTIVITES

>Accueil

• Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité post-consultations et post-hospitalisation (conventionnelle et/ou ambulatoire) avec identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients
• Prise de rendez-vous pertinente en lien avec le parcours patient de chirurgie pédiatrique pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des chirurgiens - DXplanning

>Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

• Gestion des agendas des médecins (dans DxPlanning) en partenariat avec la DSI : paramétrage des créneaux de consultations sur DxPlanning, annulation et reprogrammation des RDV à la demande des chirurgiens
• Gestion des agendas spécifiques aux consultations pluridisciplinaires développées en chirurgie pédiatrique en collaboration avec l'équipe paramédicale de l'ambulatoire
• Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations.
• Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire
• Envoi des mails spécifiques à la consultation chirurgie pédiatrique (mail des chirurgiens, pédiatres du Pôle Pédiatrie, des parents

>Gestion et suivi des éléments du dossier patient

• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

>Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

• Saisie des courriers de consultations, mise en forme de documents
• Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
• Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux
• Participation à l'activité universitaire
• Suivi/organisation de DU ou DIU (Diplôme Universitaire et Inter universitaires)
• Organisation des missions d'enseignement post universitaires/congrès/colloques
• Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ( Dx Care, Dx planning, OPERA, IMS) ORGANISATIONNELLES :

-Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Annonce n°342363 publiée le 22/09/2025 par un
établissement de santé

22/09/2025 - RESPONSABLE ASSURANCE QUALITE (H/F) DU LABORATOIRE DE NEUROPATHOLOGIE ET DU LABORATOIRE CENTRAL DE BIOLOGIE MEDICALE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7h30 par jour, 100%

Statut

Fonctionnaire ou Contractuel

Grade

Responsable assurance qualité

Intitulé du poste

Responsable qualité du Laboratoire de Neuropathologie et du laboratoire central de biologie médicale

Lieux de travail

GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Pôle NSA et Pôle Médicotechnique Site Sainte-Anne 1, rue Cabanis 75014 PARIS

Organisation du travail Travail de jour

La répartition de la quotité du temps de travail sur les 2 secteurs s'effectue à :

50% au laboratoire central de biologie et à 50% au Laboratoire de Neuropathologie Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés Horaires 9h00-16h30

Spécificités liées à la fonction

Répartition entre les deux structures et taches évolutives en fonction des besoins des services

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DES SERVICES :

Le laboratoire de neuropathologie a une activité de diagnostic, de recherche et d'enseignement en pathologie neurochirurgicale adulte et pédiatrique et en neuropathologie post-mortem et médico-légale. (Dossier de demande d'accréditation selon la norme NF EN ISO 15189 déposé).

Le laboratoire central de biologie médicale du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences est localisé sur le site de l'hôpital Sainte Anne.

Le laboratoire polyvalent de Biologie réalise actuellement des analyses d'hématologie, d'hémostase, de biochimie, d'immuno-analyse, de sérologie, de microbiologie, des dosages de médicaments (LCMSMS, CLHP), d'immunohématologie et de biologie moléculaire.

Le laboratoire héberge et gère un dépôt de sang (urgence et relai).

Réalisation d'analyses d'hygiène environnementale (projet à l'avenir, norme 17025). Projets en cours dans le service :

• Développement et consolidation de la démarche qualité en vue du maintien de la certification et de l'accréditation, selon la norme NF EN ISO 15189 ; renouvellement d'analyseurs ; transfert dans de nouveaux locaux (site Sainte Anne)

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Coordonnateur général des soins, Directeurs des soins
• Cadres supérieurs de pôle
• Cadre de santé

Liaisons fonctionnelles :

• Chefs de pôle
• Chefs de services et responsables médicaux
• Equipes pluridisciplinaires du laboratoire de neuropathologie et du laboratoire central de biologie
• Equipe pluridisciplinaire du GHU
• Différents services logistiques et techniques
• Directions fonctionnelles
• Différents partenaires

Composition de l'équipe du laboratoire de neuropathologie :

• 1 Praticien Hospitalier-Professeur des Universités
• 3 Praticiens Hospitaliers
• 1 Interne
• 1 Cadre de santé
• 1 Responsable qualité
• 2 Secrétaires médicales
• 1 Secrétaire assistante du réseau RENOCLIP
• 6 Techniciens de laboratoire
• 1 Aide de laboratoire universitaire
• 1 Agent des Services Hospitaliers

Composition de l'équipe du laboratoire central de biologie médicale :

• 1 Chef de service
• 6 Praticiens hospitaliers biologistes (médecins et pharmaciens)
• 1à 2 internes
• 1 Cadre de santé
• 1 responsable qualité, quotité de travail partagée avec le laboratoire de Neuropathologie
• 1 ingénieur qualité (0.5 ETP)
• 1 secrétaire
• 3 Adjoints administratifs

- 2 ASH

• 1 Infirmière
• 23 techniciens de laboratoire

Description du poste Responsable Qualité au Laboratoire central de biologie :

• Prise en charge de l'assurance qualité du laboratoire en partenariat avec le responsable médical, l'ingénieur qualité et les référents qualité du laboratoire et la direction qualité.
• Participation à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire selon la norme NF EN ISO 15 189.

Activités permanentes pour le laboratoire de biologie médicale, dont l'organisation est définie par le RAQ en lien avec le chef de service et partagées avec l'ingénieur qualité:

• Participer au déploiement et à l'amélioration du Système de Management de la Qualité, réalisation et mise à jour de l'analyse des risques en conformité avec les exigences réglementaires, Identification des risques et des opportunités d'amélioration,
• Suivre l'évolution du système de management de la qualité en lien avec la Direction qualité de l'établissement,
• Détecter et formaliser les non conformités et les réclamations avec l'ensemble de l'équipe,
• Répondre aux événements indésirables envoyés par la Direction Qualité du GHU, en lien avec l'équipe médicale
• Vérifier l'application et évaluer l'efficacité des actions,
• Planifier, réaliser et exploiter les audits internes,
• Mettre en place un plan d'actions, traiter et suivre les écarts repérés,
• Définir, suivre et interpréter les indicateurs qualité,
• Coordonner et assurer la gestion documentaire dans Kalilab
• Former, assister et motiver l'ensemble du personnel pour une bonne appropriation du Système Qualité,
• Organiser les réunions qualité en lien avec les référents qualité,
• Assurer la revue et le respect des exigences liées aux examens de biologie médicale délocalisée (EBMD), pour le laboratoire de biologie médicale
• Préparer et exploiter les enquêtes de satisfaction,
• Préparer et animer les Revues de Direction et les revues de processus
• Effectuer le suivi administratif du dossier d'accréditation en lien avec le COFRAC et la cellule qualité
• Réalisation de la veille réglementaire
• Participer au suivi des formations : plan de formations, évaluations des formations, etc.
• Participer à l'élaboration et au suivi des contrats et prestations

Description du poste Responsable Qualité au laboratoire de neuropathologie :

• Définir et coordonner la mise en uvre de la politique d'assurance qualité (méthodes organisationnelles/processus/audits).
• Garantir de la conformité du SMQ aux référentiels applicables (BPC, ISO )
• Réaliser le suivi des indicateurs et plan d'actions
• Former et sensibiliser les nouveaux arrivants à la qualité
• Préparer les visites d'évaluation du COFRAC
• Effectuer le suivi administratif du dossier d'accréditation en lien avec le COFRAC et la cellule qualité
• Réaliser le suivi des non-conformités et actions à mettre en place

Activités permanentes pour le laboratoire de neuropathologie :

• Participer à la gestion du Manuel Qualité, au déploiement du Système de Management de la Qualité,
• Suivre l'évolution et le suivi du système de management de la qualité en lien avec la Direction qualité de l'établissement,
• Vérifier l'application et l'efficacité des actions correctives,
• Planifier, réaliser et exploiter les audits internes,
• Mettre en place un planning d'actions, traiter et suivre les écarts repérés,
• Créer des documents qualité (sécurisation, liens, traçabilité des échanges),
• Suivre et interpréter les résultats d'indicateurs qualité,
• Assister et motiver l'ensemble du personnel pour une bonne appropriation du Système Qualité,
• Organiser les réunions qualité,
• Préparer et exploiter les enquêtes de satisfaction,
• Accompagner la démarche de définition et de suivi des on-conformités,
• Contribuer à l'amélioration continue des indicateurs et tableaux de bord,
• Préparer et animer les revues de direction et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi du logiciel de gestion de la qualité
• Réalisation de la veille réglementaire

La répartition des activités au Laboratoire central de biologie et au laboratoire de neuropathologie est susceptible d'évoluer en fonction des contraintes et exigences polaires et réglementaires (audits, visites certification et accréditation) pour un temps défini par ses supérieurs hiérarchiques.

PROFIL

• Sens du travail en équipe,
• Rigueur, méthode,
• Ecoute et esprit d'analyse,
• Faire preuve de pédagogie,
• Savoir motiver et communiquer,
• Savoir être autonome et rendre des comptes de manière pertinente

FORMATIONS/DIPLOMES

• Diplôme universitaire ou formation en qualité/ingénieur qualité (BTS, master)
• Connaissance et pratique de la norme NF 15189
• Expérience dans le poste et connaissance des logiciels métiers KALILAB et GLIMS seraient un plus

Vous êtes dynamique, vous aimez le changement, les projets, les nouvelles techniques, ces services vous correspondent.

Annonce n°342365 publiée le 22/09/2025 par un
établissement de santé

19/09/2025 - Mandataire judiciaire - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) mandataire judiciaire à la protection des majeurs à temps complet pour le pôle santé mentale du site d'Annecy.

Le mandataire préposé à l'établissement du CHANGE sera rattaché au responsable administratif de la filière santé mentale et des relations hôpital-justice et positionné au niveau du Pôle santé mentale du CHANGE.

Il gérera en priorité des mesures des patients du CHANGE suivis par le Pôle santé mentale et/ ou par le Pôle gériatrique du CHANGE.

Le MJPM est un auxiliaire de justice qui tient son pouvoir d'assistance et de représentation de la décision du juge des contentieux agissant en qualité de juges des tutelles qui fixe l'étendue de sa mission, à charge pour le MJPM de lui rendre compte.

Le MJPM assure sur mandat judiciaire, une assistance ou une représentation de l'adulte au travers de la protection de ses biens et de sa personne dans le cadre des mesures : sauvegarde de justice avec mandat spécial, curatelle et tutelle.

Le MJPM doit donc mettre en place un accompagnement social (relation d'aide à la personne), faire un bilan juridique de la situation, établir un réseau partenariat et mettre en uvre les moyens pour le dynamiser.

Le MJPM est responsable de sa gestion, en responsabilité civile et responsabilité pénale. Mission :

Gérer des mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle, mandat spécial, mesure d'accompagnement judicaire) confiées par le Juge des Tutelles en application de la loi du 05.03.2007 et de ses décrets d'application.

Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés.

L'accompagnement proposé vise à amener la personne protégée à une autonomie relative, avec un allègement, voire parfois une levée de mesure. La personne protégée reste actrice de ses projets et doit être au cur de toutes les décisions qui seront prises pour elle.

Un préposé à temps plein peut prendre en charge 30 dossiers. Activités principales Assistance et/ou représentation des personnes Bilan de la situation socio-économique des personnes

Contrôle de la conformité et/ou validité des documents relatifs à son domaine d'activité (ouverture et maintien des droits)

Elaboration et rédaction de projets individuels (en lien avec l'équipe soignante) Etablissement et suivi de budget(s) Gestion de biens et de patrimoine immobilier

Information et conseil auprès des personnels, utilisateurs et usagers, relatifs au domaine d'activité

Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité

Rédaction d'actes, de documents et de notes juridiques et réglementaires Suivi des actions mises en uvre Tenue d'entretiens avec des personnes (patients, familles) Rendre des comptes au Juge des Tutelles

Surveiller l'environnement juridique et réglementaire, enforcer ses compétences juridiques dans tous les domaines (privé, public social, immobilier), s'adapter aux changements de législation. Profil recherché : Certificat National de Compétence de MJPM, mention MJPM

Par le Préfet- Inscription sur la liste auprès du Procureur de la République après demande auprès du représentant de l'Etat dans le département Avoir prêté serment.

Annonce n°346459 publiée le 19/09/2025 par un
établissement de santé

18/09/2025 - CHARGE DU SUIVI BUDGETAIRE ET DES ARE - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Rattaché au Département Ressources Humaines et Affaires Sociales (RHAS), l'Unité D' Analyse et Prospective a pour principales missions le contrôle de la paie, le suivi des effectifs, la réalisation des statistiques RH et le suivi budgétaire des effectifs PM et PNM pour tous les budgets de l'établissement.

LE POSTE

· Service

Unité d'Analyse et de prospective

· Horaires

Cadre

· Date estimative de vacance

décembre 2025

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

En lien avec les différents services du CHRU de Nancy et plus particulièrement les autres unités du département RHAS ainsi que le département Finances et les cadres gestionnaires de pôles médicaux et médico-techniques, les missions principales du Chargé des allocations de retour à l'emploi et du suivi budgétaire sont les suivantes :

· Elaborer les principaux documents de suivi budgétaire et financier des budgets pour le personnel non médical et personnel médical du CHRU (Préparation EPRD, DM, rattachements, provisions)

· Rédiger les conventions de mises à disposition du personnel, le suivi et la facturation

· Être le référent dématérialisation des factures (GEF) au sein de la DRH

· Constituer les dossiers et assurer le suivi des allocations de retour à l'emploi · Suivre les droits à congés bonifiés Description des activités : Suivi budgétaire et financier :

· Suivi des dépenses et recettes du personnel médical et non médical des budgets du CHRU

· Préparation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses (EPRD) et des décisions modificatives (DM) pour chaque budget.

· Calcul et saisie des rattachements de charges pour la clôture d'exercice · Comptes Financiers Anticipés pour chaque budget

· Réaliser des comparatifs réguliers des rémunérations du personnel et des effectifs rémunérés

· Analyser les variations des rémunérations liées aux mesures salariales nationales et/ou locales

· Réalisation de requêtes BO pour faciliter l'analyse de données · Transmettre les coûts chargés

· Participation aux différentes enquêtes locales et nationales Gestion de conventions de mises à disposition (MAD) :

· Rédaction et suivi des conventions de mises à disposition entrantes et sortantes au CHRU · Facturation des conventions MAD sortantes

· Vérification et liquidation des factures de conventions de MAD entrantes

· Transmission à la Direction des Finances des coûts chargés des agents mis à disposition Activités référent GEF

· Intervient auprès des utilisateurs en tant qu'appui sur la procédure de liquidation

· Est l'interface ente la Direction des Finances et les utilisateurs de la DRH. Suivi des Allocations de retour à l'emploi (ARE) :

· Constitution des dossiers et gestion des documents relatifs aux droits ARE du personnel non médical et non médical du CHRU et des établissements en direction commune

· Travail en réseau (Pôle emploi, assistante sociale, trésorerie...) · Saisie des éléments de paie dans le logiciel GRH · Veille juridique Suivi des congés bonifiés

· Analyse de la situation et des droits dans le respect de la réglementation en vigueur · Constitution du dossier et commande des billets d'avion · Liquidation des factures · Veille juridique · Saisie de l'absence dans le logiciel RH Profil recherché :

LE PROFIL RECHERCHÉ/ CAPACITÉS REQUISES

Connaissances théoriques

· Connaissance de la réglementation sur les droits ARE

· Bonnes connaissances en gestion comptable et financière

· Connaissance du milieu hospitalier et du statut de la fonction publique hospitalière Compétences pratiques :

· Maîtrise des logiciels Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques), Word, Powerpoint

· Connaissance souhaitée des logiciels métiers en GRH et Gestion financière (CPAGE, PH7, environnement BO, GEF) · Construire et utiliser des outils de pilotage RH Savoir-être : · Méthode et rigueur · Qualités relationnelles · Disponibilité, réactivité et faculté d'adaptation · Esprit d'initiative et de synthèse · Sens du travail en équipe · Discrétion professionnelle

Grade ciblé

Adjoint des Cadres Hospitaliers - Technicien Supérieur Hospitalier

Datee limite de dépôt des candidatures

09 octobre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour

Annonce n°342347 publiée le 18/09/2025 par un
établissement de santé

18/09/2025 - CHARGE DU SUIVI BUDGETAIRE ET DES ALLOCATIONS RETOUR A L'EMPLOI - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Rattaché au Département Ressources Humaines et Affaires Sociales (RHAS), l'Unité D' Analyse et Prospective a pour principales missions le contrôle de la paie, le suivi des effectifs, la réalisation des statistiques RH et le suivi budgétaire des effectifs PM et PNM pour tous les budgets de l'établissement.

LE POSTE

· Service

Unité d'Analyse et de prospective

· Horaires

Cadre

· Date estimative de vacance

décembre 2025

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

En lien avec les différents services du CHRU de Nancy et plus particulièrement les autres unités du département RHAS ainsi que le département Finances et les cadres gestionnaires de pôles médicaux et médico-techniques, les missions principales du Chargé des allocations de retour à l'emploi et du suivi budgétaire sont les suivantes :

· Elaborer les principaux documents de suivi budgétaire et financier des budgets pour le personnel non médical et personnel médical du CHRU (Préparation EPRD, DM, rattachements, provisions)

· Rédiger les conventions de mises à disposition du personnel, le suivi et la facturation

· Être le référent dématérialisation des factures (GEF) au sein de la DRH

· Constituer les dossiers et assurer le suivi des allocations de retour à l'emploi · Suivre les droits à congés bonifiés Description des activités : Suivi budgétaire et financier :

· Suivi des dépenses et recettes du personnel médical et non médical des budgets du CHRU

· Préparation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses (EPRD) et des décisions modificatives (DM) pour chaque budget.

· Calcul et saisie des rattachements de charges pour la clôture d'exercice · Comptes Financiers Anticipés pour chaque budget

· Réaliser des comparatifs réguliers des rémunérations du personnel et des effectifs rémunérés

· Analyser les variations des rémunérations liées aux mesures salariales nationales et/ou locales

· Réalisation de requêtes BO pour faciliter l'analyse de données · Transmettre les coûts chargés

· Participation aux différentes enquêtes locales et nationales Gestion de conventions de mises à disposition (MAD) :

· Rédaction et suivi des conventions de mises à disposition entrantes et sortantes au CHRU · Facturation des conventions MAD sortantes

· Vérification et liquidation des factures de conventions de MAD entrantes

· Transmission à la Direction des Finances des coûts chargés des agents mis à disposition Activités référent GEF

· Intervient auprès des utilisateurs en tant qu'appui sur la procédure de liquidation

· Est l'interface ente la Direction des Finances et les utilisateurs de la DRH. Suivi des Allocations de retour à l'emploi (ARE) :

· Constitution des dossiers et gestion des documents relatifs aux droits ARE du personnel non médical et non médical du CHRU et des établissements en direction commune

· Travail en réseau (Pôle emploi, assistante sociale, trésorerie...) · Saisie des éléments de paie dans le logiciel GRH · Veille juridique Suivi des congés bonifiés

· Analyse de la situation et des droits dans le respect de la réglementation en vigueur · Constitution du dossier et commande des billets d'avion · Liquidation des factures · Veille juridique · Saisie de l'absence dans le logiciel RH Profil recherché :

LE PROFIL RECHERCHÉ/ CAPACITÉS REQUISES

Connaissances théoriques

· Connaissance de la réglementation sur les droits ARE

· Bonnes connaissances en gestion comptable et financière

· Connaissance du milieu hospitalier et du statut de la fonction publique hospitalière Compétences pratiques :

· Maîtrise des logiciels Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques), Word, Powerpoint

· Connaissance souhaitée des logiciels métiers en GRH et Gestion financière (CPAGE, PH7, environnement BO, GEF) · Construire et utiliser des outils de pilotage RH Savoir-être : · Méthode et rigueur · Qualités relationnelles · Disponibilité, réactivité et faculté d'adaptation · Esprit d'initiative et de synthèse · Sens du travail en équipe · Discrétion professionnelle

Grade ciblé

Adjoint des Cadres Hospitaliers - Technicien Supérieur Hospitalier

Datee limite de dépôt des candidatures

09 octobre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour

Annonce n°342348 publiée le 18/09/2025 par un
établissement de santé

18/09/2025 - CHARGE DU SUIVI BUDGETAIRE ET DES ALLOCATIONS RETOUR A L'EMPLOI - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Rattaché au Département Ressources Humaines et Affaires Sociales (RHAS), l'Unité D' Analyse et Prospective a pour principales missions le contrôle de la paie, le suivi des effectifs, la réalisation des statistiques RH et le suivi budgétaire des effectifs PM et PNM pour tous les budgets de l'établissement.

LE POSTE

· Service

Unité d'Analyse et de prospective

· Horaires

Cadre

· Date estimative de vacance

décembre 2025

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

En lien avec les différents services du CHRU de Nancy et plus particulièrement les autres unités du département RHAS ainsi que le département Finances et les cadres gestionnaires de pôles médicaux et médico-techniques, les missions principales du Chargé des allocations de retour à l'emploi et du suivi budgétaire sont les suivantes :

· Elaborer les principaux documents de suivi budgétaire et financier des budgets pour le personnel non médical et personnel médical du CHRU (Préparation EPRD, DM, rattachements, provisions)

· Rédiger les conventions de mises à disposition du personnel, le suivi et la facturation

· Être le référent dématérialisation des factures (GEF) au sein de la DRH

· Constituer les dossiers et assurer le suivi des allocations de retour à l'emploi · Suivre les droits à congés bonifiés Description des activités : Suivi budgétaire et financier :

· Suivi des dépenses et recettes du personnel médical et non médical des budgets du CHRU

· Préparation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses (EPRD) et des décisions modificatives (DM) pour chaque budget.

· Calcul et saisie des rattachements de charges pour la clôture d'exercice · Comptes Financiers Anticipés pour chaque budget

· Réaliser des comparatifs réguliers des rémunérations du personnel et des effectifs rémunérés

· Analyser les variations des rémunérations liées aux mesures salariales nationales et/ou locales

· Réalisation de requêtes BO pour faciliter l'analyse de données · Transmettre les coûts chargés

· Participation aux différentes enquêtes locales et nationales Gestion de conventions de mises à disposition (MAD) :

· Rédaction et suivi des conventions de mises à disposition entrantes et sortantes au CHRU · Facturation des conventions MAD sortantes

· Vérification et liquidation des factures de conventions de MAD entrantes

· Transmission à la Direction des Finances des coûts chargés des agents mis à disposition Activités référent GEF

· Intervient auprès des utilisateurs en tant qu'appui sur la procédure de liquidation

· Est l'interface ente la Direction des Finances et les utilisateurs de la DRH. Suivi des Allocations de retour à l'emploi (ARE) :

· Constitution des dossiers et gestion des documents relatifs aux droits ARE du personnel non médical et non médical du CHRU et des établissements en direction commune

· Travail en réseau (Pôle emploi, assistante sociale, trésorerie...) · Saisie des éléments de paie dans le logiciel GRH · Veille juridique Suivi des congés bonifiés

· Analyse de la situation et des droits dans le respect de la réglementation en vigueur · Constitution du dossier et commande des billets d'avion · Liquidation des factures · Veille juridique · Saisie de l'absence dans le logiciel RH Profil recherché :

LE PROFIL RECHERCHÉ/ CAPACITÉS REQUISES

Connaissances théoriques

· Connaissance de la réglementation sur les droits ARE

· Bonnes connaissances en gestion comptable et financière

· Connaissance du milieu hospitalier et du statut de la fonction publique hospitalière Compétences pratiques :

· Maîtrise des logiciels Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques), Word, Powerpoint

· Connaissance souhaitée des logiciels métiers en GRH et Gestion financière (CPAGE, PH7, environnement BO, GEF) · Construire et utiliser des outils de pilotage RH Savoir-être : · Méthode et rigueur · Qualités relationnelles · Disponibilité, réactivité et faculté d'adaptation · Esprit d'initiative et de synthèse · Sens du travail en équipe · Discrétion professionnelle

Grade ciblé

Adjoint des Cadres Hospitaliers - Technicien Supérieur Hospitalier

Datee limite de dépôt des candidatures

09 octobre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour

Annonce n°342349 publiée le 18/09/2025 par un
établissement de santé

17/09/2025 - Assistant(e) Direction des Ressources Humaines (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Assistant(e) Direction des Ressources Humaines PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée. PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines

La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines : · Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale

Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale) Un pôle social

Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels. Un pôle Formation Professionnelle Une responsable et une équipe de 5 agents

· Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement

Le secrétariat des Ressources Humaines

il est composé de deux assistant(e)s de direction en binôme.

Position dans la structure Autorité hiérarchique dans le pôle :

• Directrice des ressources humaines
• Adjoints à la DRH

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des directions fonctionnelles

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Il, elle, en binôme avec la 2ème assistante, assiste la DRH et ses Adjoints dans leurs missions.

Horaires

38 h/ semaine

A titre indicatif

9 h à 17 h

Missions et competences requises Missions Accueil et orientation Orientation vers les différents interlocuteurs

Traitement des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution) Traitement des mails Agenda

Prise en main de l'agenda en liaison du binôme RH, si besoin CommunicationInterne et externe au service

Préparation, diffusion et enregistrement notes d'information

Publication sur intranet d'informations émanant des RH (mises en ligne, création et suivi de certaines pages du site de la DRH) _ Rédaction_

Prise de notes, rédaction de comptes-rendus de réunion, d'entretiens

Saisie et mise en forme d'écrits professionnels, création et diffusion des maquettes (formulaires) Instances

Préparation, suivi des CSE (Comité Social d'Etablissement) : Elaboration de l'ODJ, Invitation des membres du CSE et envoi des documents

Organisation de la séance

prévoir un ordre de passage

Relecture des PV (procès-verbaux) Suivi des actions à mener après chaque instance Disciplinaire

Dossiers disciplinaires

Préparation - Convocations Suivis (En collaboration avec la responsable des carrières)

Aide à la Rédaction des comptes-rendus Rôle spécifique Correspondant RH des Représentants du Personnel Fiches de suivi du temps syndical Rôle d'alerte

Sur les urgences ou les sujets « sensibles » en lien avec les RH Secrétariat de la CAM (Commission Alerte et Médiation) Autres missions

Saisie partielle du planning du personnel RH dans Agile Time (création cycle, déroulement cycle, suivi mensuel, enregistrement des congés de l'équipe).

Gestion stock et commande de fournitures, papeterie, mobiliers Classement / archivage

Ponctuellement remplacement de l'agent d'accueil durant ses congés

Certaines autres missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de la Directrice et de ses Adjoint-e-s Qualifications Savoirs/connaissances théoriques

Diplôme

BAC +2 à BAC +3 (si possible)

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des contractuels de droit public

Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Savoirs faire et savoirs être Discrétion, Confidentialité professionnelle Rigueur dans le classement et le suivi

Sens des priorité, de l'Organisation (respect des délais, fiabilité)

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse. Savoir faire preuve d'initiative et être réactif Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe Diplomatie Pédagogie Orthographe correcte, bonne rédaction

Type d'emploi

Temps plein, CDI, CDD

Avantages

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise

RTT

Horaires

Du lundi au vendredi

Repos le week-end Travail en journée

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°342258 publiée le 17/09/2025 par un
établissement de santé

17/09/2025 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100%, pour un contrat de 3 mois dans un premier temps. Activités principales : Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité et saisie selon la charte identitovigilance du CHANGE

Vérification des documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patients Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Saisie cotations des actes réalisés Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des Patients. Conditions particulières d'exercice Amplitude de travail sur un plage horaire : 8h/18h

Cycles

8h-16h / 9h-17h / 10h-18h

Profil recherché

Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées

établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

Connaissance du logiciel de gestion administrative des patients HEXTANT est un atout

Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié. Capacités et aptitudes :

Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer l'urgence Capacité à traiter les situations conflictuelles

Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public. Qualités comportementales :

Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°346457 publiée le 17/09/2025 par un
établissement de santé

17/09/2025 - MANIPULATEUR EN MEDECINE NUCLEAIRE F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDD (Salarié)

MISSIONS:

Contribuer à la réalisation des actes de médecine nucléaire à visée diagnostique et thérapeutique. Optimiser et Développer la qualité et la sécurité des soins Assurer la continuité des soins. Former les nouveaux agents et les étudiants. Actualiser ses connaissances par la formation continue.

ACTIVITES:

Sous la responsabilité et la surveillance d'un médecin nucléaire en mesure d'en contrôler l'exécution et d'intervenir immédiatement, le manipulateur est habilité à (décret n°97-1057 du 19 novembre 97) :

Préparer du matériel de ponction, de cathétérisme et d'injection.

Mettre sous forme approprié à leur administration les substances nécessaires à la réalisation des actes de médecine nucléaire.

Administrer par voie orale, intra musculaire, sous cutanés, intra veineuse, dans les montages d'accès vasculaires implantables et dans les cathéters centraux les substances nécessaires à la réalisation des actes de médecine nucléaire. Mesurer et vérifier l'activité des composés radioactifs Régler et déclencher les appareils d'imagerie. Recueillir et traiter l'image ou le signal.

Les activités spécifiques du manipulateur habilité en médecine nucléaire sont :

Participer à l'accueil du patient et l'informer du déroulement de son examen.

Participer à l'identification des besoins somatiques du patient.

Mettre en place le patient, conformément aux exigences de la technique utilisée, en tenant compte de son état clinique. Participer à la surveillance clinique du patient. Participer à l'exécution des soins nécessités par l'acte.

Accomplir, en cas d'urgence, les actes conservatoires nécessaires jusqu'à l'intervention du médecin.

Participer à la transmission écrite de toutes les informations relatives au déroulement des examens et des traitements.

Participer à l'application des règles relatives à la gestion des stocks et des déchets.

Appliquer les règles d'hygiène, de radioprotection et d'identitovigilance.

S'assurer du bon fonctionnement du matériel et assurer l'entretien courant.

Appliquer les protocoles de contrôles qualités quotidiens et mensuelles des équipements.

Participer à l'élaboration des programmes d'assurance de la qualité. Collaborer au suivi de pannes matérielles ou informatiques.

• Collaborer à l'élaboration des documents de travail.

Encadrer les nouveaux agents et les étudiants.

Les activités supplémentaires du manipulateur habilité à la radiopharmacie sont :

Assurer la dispensation des Médicaments Radiopharmaceutiques (secteur TEP)

Assurer la préparation et la dispensation des Médicaments Radiopharmaceutiques (secteur conventionnel) Profil recherché : EXIGENCES DU POSTES:

Les horaires des manipulateurs s'étendent de 7h30 à 18h00 selon le poste occupé avec 30 min de pause repas non comprises dans le temps de travail.

Mobilité sur tous les postes après formation et habilitation. Les différents postes sont : Caméra secteur conventionnel (7h45-17h15), Injection secteur conventionnel (8h15-16h45 / 8h30-16h), Secteur TEP (7h45-15h15 / 9h-17h15 / 10h30-18h), Radiopharmacie (7h30-15h15).

Scénario validé

36h00 / semaine (6 RTT).

Pas de garde, ni astreinte Unité fermé le samedi, le dimanche et les jours fériés

COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR

Requises :

-

Etre titulaire du diplôme de Manipulateur.

-

Avoir suivi les formations radioprotection du personnel et patient.

-

Connaître les bases de la médecine nucléaire et de radioprotection appliquée. A Acquérir :

-

Connaitre et appliquer les différents protocoles et procédures du service visant à la réalisation des examens de médecine nucléaire à visée diagnostique et thérapeutique.

-

Maitrise des logiciels informatiques.

-

Techniques de soins spécifiques de l'activité (manipulation matériel plombée, préparation et injection de MRP).

-

Utilisation des équipements matériels lourds d'imagerie moléculaire et scanographiques.

-

Utilisation des équipements spécifiques de l'activité (contaminamètre, enceinte blindé, générateur technegas). Aptitudes requises:

-

Favoriser la communication et le travail en équipe.

-

Sens de l'organisation

-

Pondération verbale et gestuelle (Maitrise de soi)

-

Curiosité professionnelle

-

Anticipation

-

Autonomie

-

Disponibilité

-

Rigueur

-

Adaptabilité

-

Esprit d'équipe

-

Maitrise de l'informatique

-

Pédagogie

-

Avoir un bon relationnel patient

-

Avoir le souci d'économie

PERIODE DE CDD AVANT CDI

Annonce n°342329 publiée le 17/09/2025 par un
établissement de santé

15/09/2025 - Gestionnaire du Recrutement - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire du Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°342285 publiée le 15/09/2025 par un
établissement de santé

15/09/2025 - Gestionnaire du Recrutement - Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire du Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°342286 publiée le 15/09/2025 par un
établissement de santé

15/09/2025 - Assistant de régulation médicale - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités et missions principales :

Réceptionner l'appel initial

Saisir les données administratives indispensables au traitement de l'appel : localisation précise et téléphone

Déterminer avec précision le motif de l'appel et déclencher les moyens dans le cadre des départs réflexes si besoin

Orienter les appelants selon les degrés de gravité et d'urgence Réceptionner et orienté les bilans médico secouristes Faire le suivi des interventions Faire une traçabilité rigoureuse Profil recherché : Compétences requises : Savoir-faire :

Identifier dans le message d'appel les signes d'une détresse vitale ou médico-chirurgicale

Transmettre à l'appelant des informations pratiques en fonction de sa situation Collecter un bilan secouriste et synthétiser un message Utiliser et maîtriser les outils informatiques Savoir localiser précisément de l'intervention sur la carte Gérer son stress et celui de l'appelant Réaliser le radioguidage des équipes Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique Utiliser un vocabulaire médical adapté Savoir-être :

Être disponible et posséder un bon sens du contact téléphonique Maîtriser la langue française

Être respectueux de l'Institution et de son environnement de travail

Avoir un esprit de collaboration et de coopération avec ses collègues et son encadrement

Ne pas minimiser l'impact psychique de ce poste et savoir demander de l'aide et du soutien

Respecter les obligations professionnelles en matière de discrétion professionnelle, tant concernant le secret professionnel que le secret des transmissions Faire preuve de dynamisme et de curiosité professionnelle

Être capable d'auto évaluation et de remise en question dans sa pratique quotidienne Conditions particulières d'exercice :

Horaires de travail, quotité de temps de travail : poste à 100% en 12 heures en alternance jours et nuits.

CA

repos variable, 28 congés annuels

Lieu d'exercice

CTRA Annecy

Qualifications requises

Diplôme d'ARM

Expériences requises

Expérience de terrain souhaité, aisance avec l'informatique

Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Cadre de santé Cadre de pôle Direction des soins Médecin chef de service Chef de pôle

Annonce n°346455 publiée le 15/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - secrétaire médicale 2025-080 - H/F (Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil ELBEUF)

• Seine-Maritime (76)
• Elbeuf
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

INTITULE DU POSTE :

GRADE

Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION

Secrétaire médicale

AFFECTATION

Pôle Gériatrie Soins de Suite et de Réadaptation Unité d'hospitalisation à domicile - Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :

Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente Expérience en secrétariat médical souhaitée Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

Coordonnatrice des secrétariats médicaux

Mme FONTAINE

Chef de pôle

Docteur LANGLOIS

Encadrement

Cadre de Pôle : Mme VIGIER

Cadre d'unité

Mme DOREY

Responsable chef de service

Docteur DONATO

Médecins coordinateurs

Docteur DONATO Docteur BRUNG-LEFEVRE - Docteur MASSON

QUOTITE DE TEMPS

50%

BASE HORAIRE ANNUELLE

784H

AMPLITUDE HORAIRE

8h30 12h15 - (8h30 16h30 selon organisation) pour un total de 3h45 par jour

Pas d'astreinte, pas de garde à Liaisons fonctionnelles :

• Autres secrétariats médicaux
• Laboratoires
• Reprographie
• Médecins extrahospitaliers
• Ambulanciers de l'établissement
• Autres établissements de soins
• Partenaires extérieurs (kinésithérapeutes, médecins traitants, infirmières libérales, orthophonistes, podologues)
• Prestataires de santé à domicile

CONDITIONS PARTICULIERES :

Utilisation de 2 supports informatiques (Sillage, Clinicom) pour la gestion des dossiers patients. Missions de gestion de facturation. 1- MISSIONS : a- MISSIONS GENERALES :

Assurer le fonctionnement du secrétariat médical de l'unité d'hospitalisation à domicile.

Garantir la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence. b- MISSIONS SPECIFIQUES :

SECRÉTARIAT

§ Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles (prise de rendez-vous, envoi de documents)

§ Assurer la traçabilité des demandes initiales de prise en charge (entrées, sorties et refus)

§ Prendre en charge la préparation, le suivi et le classement des dossiers d'hospitalisation en amont et en aval de la prise en charge

§ Assurer l'admission administrative du patient en hospitalisation à domicile (contrôle de l'identité, couverture sociale)

§ Communiquer et suivre les demandes d'hospitalisation à domicile via Trajectoire § Faire le relevé journalier des entrées et des sorties.

§ Prendre les rendez-vous de consultation spécialisée, d'examen ou d'exploration fonctionnelle complémentaire et organiser les transports patients dans le respect de la réglementation

§ Assurer la frappe des comptes-rendus d'hospitalisation sur informatique et l'envoi de courriers divers, notamment les résultats de laboratoire aux médecins traitants

§ Recevoir et orienter les appels téléphoniques à destination des professionnels de l'unité (assistante sociale, psychologue, médecins) § Assurer le suivi statistique de l'activité de l'unité

§ Commander les imprimés auprès de la reprographie, des archives, des services informatiques et de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie

§ Assurer la mise à jour des différents documents nécessaires à l'organisation de l'unité avec la cellule qualité

§ Assurer de façon ponctuelle des remplacements dans les autres secrétariats du Pôle

§ Assurer l'envoi des conventions aux partenaires libéraux et les transmettre à la Direction des soins

ACTIVITÉ LIBÉRALE

§ Récupérer, vérifier et transmettre à la DICOPP les honoraires des partenaires libéraux § Récupérer les feuilles des actes des infirmiers libéraux

§ Vérifier, en lien avec la lettre de mission, les actes des infirmiers libéraux et transmettre le document de facturation à la DSTH

MUTUALISATION SSIAD

Assurer le remplacement pendant les congés et absences b- MISSION TRANSVERSALE :

Possibilité de participer à des groupes de travail divers organisés sur le plan institutionnel (qualité, conseil de Pôle, identitovigilance, sillage). Profil recherché : 1- COMPETENCES : a- CONNAISSANCES THEORIQUES ET TECHNIQUES : § Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe

§ Maîtriser le vocabulaire médical et la frappe de comptes rendus médicaux § Garantir les règles professionnelles § Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel) § Disposer de notions de comptabilité b- SAVOIR FAIRE :

Disposer de rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l'unité. Disposer de capacités d'organisation. c- CAPACITES LIEES A L'EMPLOI à Savoir être :

Avoir le souci permanent d'un accueil téléphonique de qualité des patients, des familles, des professionnels. Avoir le sens du travail en équipe. Être dynamique, ponctuelle, discrète.

Savoir maitriser son stress et s'adapter aux situations rencontrées.

Capacité à prendre des initiatives et savoir travailler en autonomie.

Annonce n°342261 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE - CENTRE DE RECEPTION ET DE REGULATION DES APPELS - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

· Service

CRRA 15

· Horaires

poste en 12 heures, jour, nuit, 7j/7j et astreinte jour et nuit

· SAMU en fonctionnement SAS sur certaines plages horaires

· Salle de régulation organisée avec des Arm superviseurs, coordinateurs et des postes ARM Appels, bilans et envoi de moyens.

· Salle de régulation avec du matériel ergonomique (Bureaux réglables en hauteur, matériel évitant les risques liés à la position assise prolongée : step, pédalier, Gym Ball, coussins de massage)

· Date estimative de vacance

dès que possible

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

· L'assistant de Régulation Médicale

Assure la réponse aux appels téléphoniques

Traite l'appel téléphonique (identification, localisation, tri) Evalue la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique

Oriente de façon adaptée l'appel téléphonique aux différents effecteurs Met en uvre des décisions du médecin régulateur

Assure un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service

Rend compte au médecin régulateur de l'évolution des affaires en cours

Collabore et coordonne avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs

Maintien des relations professionnelles avec les divers collaborateurs (pompiers, ambulances privées, médecins et paramédicaux)

Participation à l'évaluation de la qualité du service (audits de bandes)

Participation aux exercices et formations SSE de l'établissement

Accompagnement des étudiants et nouveaux professionnels (Groupe tutorat engagé dans l'accueil et le suivi) Profil recherché : Connaître l'organisation du SAMU SMUR

Avoir une bonne connaissance de l'organisation de l'aide médicale d'urgence, de l'organisation de la structure hospitalière et des principes de secourisme

Posséder des qualités relationnelles avec les appelants (assurer un accueil téléphonique de qualité et faire preuve d'empathie). Avoir une maitrise de soi (calme, politesse, diplomatie)

Faire preuve de maitrise du stress et de stabilité émotionnelle

Etre respectueux des personnes, de la hiérarchie institutionnelle et de l'environnement de travail Etre capable de rapidité de décision

Etre organisé et rigoureux (mise à jour des fichiers, annuaires, protocoles et procédures) Faire preuve de disponibilité et de flexibilité de travail

Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle Maitriser l'informatique

Date limite de dépôt des candidatures

03 octobre 2025

Annonce n°342262 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE - CENTRE DE RECEPTION ET DE REGULATION DES APPELS - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Rejoignez une équipe soudée, expérimentée et engagée au service des appels d'urgence !

. Service

CRRA 15

· Horaires

poste en 12 heures, jour, nuit, 7j/7j et astreinte jour et nuit

· SAMU en fonctionnement SAS sur certaines plages horaires

· Salle de régulation organisée avec des Arm superviseurs, coordinateurs et des postes ARM Appels, bilans et envoi de moyens.

· Salle de régulation avec du matériel ergonomique (Bureaux réglables en hauteur, matériel évitant les risques liés à la position assise prolongée : step, pédalier, Gym Ball, coussins de massage)

· Date estimative de vacance

dès que possible

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

· L'assistant de Régulation Médicale

Assure la réponse aux appels téléphoniques

Traite l'appel téléphonique (identification, localisation, tri) Evalue la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique

Oriente de façon adaptée l'appel téléphonique aux différents effecteurs Met en uvre des décisions du médecin régulateur

Assure un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service

Rend compte au médecin régulateur de l'évolution des affaires en cours

Collabore et coordonne avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs

Maintien des relations professionnelles avec les divers collaborateurs (pompiers, ambulances privées, médecins et paramédicaux)

Participation à l'évaluation de la qualité du service (audits de bandes)

Participation aux exercices et formations SSE de l'établissement

Accompagnement des étudiants et nouveaux professionnels (Groupe tutorat engagé dans l'accueil et le suivi) Profil recherché : Connaître l'organisation du SAMU SMUR

Avoir une bonne connaissance de l'organisation de l'aide médicale d'urgence, de l'organisation de la structure hospitalière et des principes de secourisme

Posséder des qualités relationnelles avec les appelants (assurer un accueil téléphonique de qualité et faire preuve d'empathie). Avoir une maitrise de soi (calme, politesse, diplomatie)

Faire preuve de maitrise du stress et de stabilité émotionnelle

Etre respectueux des personnes, de la hiérarchie institutionnelle et de l'environnement de travail Etre capable de rapidité de décision

Etre organisé et rigoureux (mise à jour des fichiers, annuaires, protocoles et procédures) Faire preuve de disponibilité et de flexibilité de travail

Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle Maitriser l'informatique Diplôme d'assistant de régulation médicale obligatoire ARM certifié Expérience dans la fonction si possible Connaissance de langues étrangères appréciée

Date limite de dépôt des candidatures

03 octobre 2025

Annonce n°342263 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - Assistante Médico-Administrative Equipe Mobile de Gériatrie - Chirurgie viscérale - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activité du service EMG

Assurer le secrétariat médical de la spécialité.

Définition

L'Equipe mobile de gériatrie est l'un des maillons constitutifs de la filière de soins gériatriques, telle que l'a défini la circulaire du 28 mars 2007. Ses missions sont décrites dans le cadre réglementaire selon l'annexe 3 de la circulaire DHOS/02 n° 2007-117 du 28 mars 2007 relative à la filière de soins gériatriques : « les équipes mobiles de gériatrie interviennent en équipe transversale auprès des patients âgés, en étroite collaboration avec les équipes hospitalières, les CLIC et les réseaux de santé (personnes âgées). Elles assistent les différents services ou structures de soins non gériatriques ou non spécialisées sur le plan médical, dans la prise en charge et l'orientation des patients âgés qu'ils accueillent en apportant un avis spécialisé. »

L'Equipe mobile de gériatrie est installée au sein du CH Jura Sud et fonctionnellement rattachée au service de court séjour gériatrique : médecine polyvalente et gériatrique. L'EMG du CH Jura Sud de Lons le Saunier fonctionne depuis septembre 2005, cette unité est rattachée fonctionnellement au service de MPG depuis 2013.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Accueil

gérer, orienter les demandes informatisées aux différents membres de l'équipe pluridisciplinaire, gestion des prises de RV pour les suivis.

Gestion des agendas, Dactylographie des comptes rendus,

Assurer la bonne tenue du dossier patient et son circuit, et le lien avec les différents partenaires de la filière extrahospitalière gériatrique (DAC, CLIC, CMRR)

Collaborer avec les médecins, les soignants et les secrétariats de l'établissement,

Assurer les transmissions des informations aux différents professionnels de l'équipe,

Tenir à jour et participer au remplissage des documents d'activité, Etablir le rapport d'activité en concertation avec l'équipe Participation au staff pluridisciplinaire hebdomadaire

MISSIONS ANNEXES DU POSTE

Encadrement des stagiaires, Suivi des commandes de matériel, Participation aux groupes de travail. Profil recherché : Savoir

Maîtrise de la bureautique, des outils de gestion informatisés

Aisance et capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques Connaissance des droits des usagers

Connaissance des organisations et du fonctionnement interne de l'établissement Maitrise des règles d'archivage Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la grammaire et de l'orthographe Savoir-faire Disponibilité

Aptitude à travailler en pluridisciplinaire (médecin, IDE, cadre, ergothérapeute, psychologue, assistante sociale) Sens de l'organisation Aptitude à gérer son temps de travail Savoir-être

Sens des responsabilités professionnelles, polyvalence, disponibilité Sens de la hiérarchie Esprit d'équipe et travail autonome Discrétion et respect du secret professionnel

Annonce n°342265 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - Assistant de scolarité Institut de Formation des Cadres de Santé et Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste à 50% sur l'institut de Formation des Cadres de Santé et à 50% au Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière de l'Institut des Métiers de santé du CHU de BORDEAUX. Mission(s) générale(s)

• Participer aux activités du département de la scolarité en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Contribuer au bon fonctionnement de l'institut / école

Principales activités

• Activités administratives : accueil gestion du courrier, suivi des effectifs de promotion, gestion et suivi des vacations,...

-Gestion administrative de la scolarité

Gestion des inscriptions pour la rentrée, suivi du dossier pédagogique de l'apprenant, gestion des évaluations, gestion des stages, gestion des mouvements des effectifs de promotion, gestion de la diplomation, gestion des concours et sélection

-Communication

mise à jour dusite Internet selon les consignes de la direction, participation aux journées portes ouvertes, salon étudiant

-Participation à l'organisation générale de l'IMS : participation aux réunions de coordination des départements de scolarité des écoles et instituts de l'IMS, participation aux réunions de la coordination administrative et financière des écoles et instituts de l'IMS, participation aux groupes de travail de l'IMS Profil recherché : Etre en capacité de :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

-Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité -Travailler en équipe/en réseau

-Utiliser les outils bureautiques/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Annonce n°342273 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

12/09/2025 - Agent Administratif d'Accueil et de Facturation - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif d'Accueil et de Facturation à 100%, pour un contrat de 3 mois dans un premier temps. Activités principales : Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient Création du dossier administratif

Vérification de l'identité et saisie selon la charte identitovigilance du CHANGE

Vérification des documents d'assurance maladie et mutuelle, coordonnées patients Complétude du dossier et scan des documents Encaissement des restes à charge Saisie cotations des actes réalisés Facturation des dossiers dans le respect des délais

Relation avec les services de soins pour la gestion des dossiers

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service de la Gestion Administrative des Patients. Conditions particulières d'exercice Amplitude de travail sur un plage horaire : 8h/18h

Cycles

8h-16h / 9h-17h / 10h-18h

Profil recherché

Profil recherché :

Niveau BAC / Bac +2

Expériences qui seraient appréciées

établissement de santé, secrétariat médical en libéral, organisme d'assurance maladie, organisme d'assurance complémentaire et secteur administratif dans un poste d'accueil.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

Connaissance du logiciel de gestion administrative des patients HEXTANT est un atout

Connaissance de la facturation hospitalière et de la législation de la sécurité sociale est un atout.

Savoir rechercher et respecter une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine La pratique d'une langue étrangère est un atout apprécié. Capacités et aptitudes :

Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer l'urgence Capacité à traiter les situations conflictuelles

Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public. Qualités comportementales :

Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil

« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Annonce n°346451 publiée le 12/09/2025 par un
établissement de santé

10/09/2025 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

• Chef de service : Pr. J. VIALA

- 1 PU - PH- 5 PH

• 2 Chefs de Clinique
• Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

• 1 Cadre supérieure
• 1 Cadre de Santé
• 36 IDE ou puéricultrices
• 19 AS Auxiliaires puéricultrices
• 1 Secrétaire hospitalière
• 1 Secrétaire de programmation
• 3 Secrétaires médicales
• Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

• Accueil physique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
• Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

• Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
• Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

• Participer aux réunions des AMA
• Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Bonne expression orale et écrite
• Sens des responsabilités
• Rigueur, intégrité, loyauté
• Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
• Disponibilité, esprit d'équipe
• Capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Respect du secret professionnel et sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Gestion du stress
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/09/2025 par un
établissement de santé

08/09/2025 - GAF Responsable promotion externe - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction de la Recherche recruter un Gestionnaire administratif et financier / Responsable promotion externe. Contexte :

La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.

Dans le cadre de cette activité le CHUGA développe la structuration et confie cette mission au responsable de la promotion externe. Objectifs :

Coordonner administrativement et financièrement la gestion des projets en promotion externe et assurer le pilotage de l'activité de promotion externe. Missions de coordination et d'encadrement :

Coordination de la gestion des projets et de la facturation de projets en promotion externe :

Interlocuteur du service pour tous les projets en promotion externe

Assure le suivi et rend compte de l'activité de promotion externe

Assure la réponse aux enquêtes MERRI et le suivi des indicateurs nationaux

Assurer l'encadrement fonctionnel des agents en charge de la promotion externe et l'activité de promotion externe :

Assurer le suivi de l'activité des gestionnaires administratifs et financiers en promotion externe

Assure l'organisation, le suivi et la réalisation de la facturation des dossiers Attribution des projets au sein de l'équipe, Evaluation de la charge de travail

Conduite des évaluations annuelles en lien avec le responsable hiérarchique Gestion des absences Missions spécifiques :

Ouverture administrative des essais

vérification des pièces réglementaires, création des dossiers papier et informatique et organisation de l'archivage

Gestion des demandes d'évaluations des surcouts aux médecins investigateurs ainsi qu'aux plateaux techniques

Etablissement des surcoûts en lien avec l'équipe de soin et les plateaux techniques quand le CHU Grenoble Alpes est Centre coordonnateur national

Finalisation et négociation avec les industriels, des contrats uniques, conventions financières et contrats de prêt de matériel Suivi des signatures

Gestion et envoi des courriers afférents aux différents dossiers Mise à jour et suivi des données sur Easydore Profil recherché : Expérience et compétences requises :

Vous une ou plusieurs expériences réussies dans la gestion administrative et financière

Reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous communiquez avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes. Qualités requises :

Vous êtes en mesure d'appréhender un environnement complexe et mouvant. Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique

Vous avez un bon esprit d'initiative et un bon sens de l'organisation.

Vous savez travailler en équipe et avez l'habitude de relever des défis Connaissance de l'organisation de l'Etablissement Polyvalence Qualité organisationnelle et de traitement de l'information

Formation requise

Bac+ 2

Annonce n°342191 publiée le 08/09/2025 par un
établissement de santé

08/09/2025 - SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera une équipe de 2 secrétaires, au sein du service d'Urologie. Principales activités : Accueil :

-Accueil physique/téléphonique et orientation des patients (service public hospitalier et activité libérale), pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients).

-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d'urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins (tenir compte de la pathologie du patient pour lui donner le rdv avec le spécialiste identifié) DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative :

-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations et l'équipe de Recherche clinique.

Frappe des différents comptes rendus conformément au mode de travail de chaque chirurgien. Gestion et suivi des éléments du dossier patient :

-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance.

-Numérisation, tri documentaire et connaissances des procédures de conservation documentaire

-Importation dans le dossier médical des examens d'imagerie réalisés à l'extérieur.

-archivage (en tenant compte de la réglementation des archives médicales).

-Gestion de l'interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

contact

COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160

Annonce n°342195 publiée le 08/09/2025 par un
établissement de santé

04/09/2025 - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Contractuel / Titulaire

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier

Lieux de travail

GHU Paris Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis 75014 Paris

Poste à pourvoir à compter du

Octobre 2025

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) du GHU au sein de la Direction de la Recherche, de l'Innovation, des Partenariats et de la Coopération Internationale est chargée de l'élaboration et de la mise en uvre opérationnelle de la politique de recherche clinique et d'innovation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences. La DRCI est chargée de piloter les projets de recherche développés par le GHU et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution.

La DRCI assure également la fonction de coordination et d'animation de l'activité de recherche de l'établissement.

La DRCI met notamment en uvre, conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables, l'ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au GHU. La DRCI assure la prise en charge de l'instruction technico réglementaire, du suivi administratif et financier des projets de recherche clinique promus ou gérés par le GHU et contrôle la réalisation des projets. Elle assure également la fonction de coordination des différentes structures de soutien à l'activité de recherche (Centre de recherche Clinique, centre de ressources Biologiques) de l'établissement.

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste de gestionnaire administratif et financier est un poste polyvalent au cur des missions de recherche clinique. Il comporte de nombreuses missions en lien avec la partie administrative et financière des études cliniques, tant en promotion interne qu'en promotion externe. Lien avec les services acheteurs de l'hôpital, organisation des commandes. Suivi des dossiers de subventions.

MISSIONS :

• Suivi administratif et financier des essais cliniques à promotion interne et externe.
• Engager et mettre en paiement, via un logiciel comptable et la GED les dépenses liées aux projets de recherche (Liquidations, Edition de Bon de commande)
• Gestion des commandes relatives à l'activité de recherche en lien avec les services support (DALDD, DITMP, PUI, DITSI)
• Initier le processus de facturation des subventions liées au projets de recherche (Demande d'émission des titres de recettes en collaboration avec la DAF).
• S'assurer du versement des subventions recherche sur le compte du GHU, et affecter ces recettes sur les différentes lignes recherche.
• Elaboration des surcoûts hospitaliers liés aux projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec les services supports et les investigateurs.
• Lorsque le GHU est centre participant d'un essai, mettre en place les conventions avec le promoteur de l'essai, et assurer la facturation des surcouts hospitaliers.
• Elaborer le budget prévisionnel des projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec le chef de projets DRCI.
• Gestion des rapports financiers/relevés des dépenses : élaboration/envoi de rapport pour le compte des organismes de financement, dans le but de justifier l'utilisation des subventions recherche qui ont été octroyées dans le cadre des essais cliniques.
• Demande de création et Suivi des Unités Fonctionnels (UF) recherche, réalisations périodiques des états financiers
• Co-Référent de l'outil EASYDORE (Progiciel qui accompagne les professionnels des établissements de santé dans la gestion des projets de recherche) : Intervient sur le module financier.
• Rédaction, suivi et enregistrement des conventions de reversement liées à la Recherche
• Participer aux réunions DAF/DRCI ceci afin d'assurer un suivi financier rationnel avec la DAF.
• Gestion du recrutement du personnel non médical recruté dans le cadre des essais clinique portés par le GHU (en collaboration avec la cellule recrutement DRH)
• Gestion des réservations de transport pour les déplacements réguliers des ARC de la DRCI.
• Prise de notes lors de certaines réunions

PROFIL :

• Connaissance de la réglementation et de la législation relative aux essais cliniques portant sur la personne humaine
• Maitrise d'Excel Word et Outlook
• Comptabilité au sein de la fonction publique hospitalière
• La connaissance des financements liés à la recherche (PHRC, ANR etc.) serait un plus-
• Conduite de projets /planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Bonne connaissance de la conduite et de la gestion de projets européen
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Annonce n°342170 publiée le 04/09/2025 par un
établissement de santé