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06/11/2025 - Gestionnaire du Administration du personnel- Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire administration du personnel à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343206 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

06/11/2025 - Gestionnaire Administration du personnel- Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire administration du personnel à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343207 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

06/11/2025 - Gestionnaire Administration du personnel - Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire administration du personnel à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Recrutement / mobilité :

Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.

Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.

Réaliser et diffuser les offres d'emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).

Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.

Participer à la sélection en application des critères définis.

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel :

Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l'embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.

Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations). Création des profils sur Chronos.

Gestion administrative des départs

établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux

Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d'intérim Gestion des effectifs/ Suivi des postes :

Être le garant du respect des maquettes et s'assurer du suivi des numéros de postes.

Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion. Alerter en cas de dépassement d'effectifs.

Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmêtre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l'EPRD. Vie de l'agent :

Accompagne l'ensemble des étapes administratives de la carrière de l'agent : changement d'affectation, temps partiel, mutation, détachement.. Suivi des temps partiels et de leur renouvellement. Proposition de stagiairisation. Suivi des évaluations de début de contrat. Suivi des périodes d'essai.

S'assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage. ACITVITES TRANSVERSES :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité).

Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d'activité.

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

ACTIVITES SECONDAIRES :

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.

Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l'absentéisme. Gestion des médailles du travail. Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Conseiller et orienter les choix des personnes.

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343208 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Responsable du développement professionnel continu et des conventions médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents.

L'équipe comprend un Directeur et un directeur adjoint, 5 Attachés d'Administration Hospitalière, 9 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier, des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements...

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie). Les activités spécifiques au poste :

Gestion des tâches administratives liées au Développement Professionnel Continue en collaboration avec la référente de la formation médicale · Développement Professionnel continu (70%) :

Organisation des commissions

Programmation des commissions, réservation des salles, visio, envoi de l'ordre du jour,

Assurer la rédaction et la diffusion des compte-rendu des commissions. Assurer les réponses techniques aux acteurs du DPC

Gestion financière du DPC

déclaration/remboursement auprès de l'ANFH

Assurer l'application du règlement intérieur et des règles d'éligibilité, d'attribution et de remboursement de la commission DPC auprès des professionnels. Création des formations validées sur le site de l'ANFH.

Réception des émargements des RCP et mise à jour régulière du tableau de déclaration (taxe industrie pharmaceutique)

Réception et traitement des remboursements et envoi d'AR individuels Demande de pièces justificatives et pointage des factures

Remboursement au praticien sur le logiciel de paie (formation interne sur ce logiciel) Suivi des remboursements

Informations régulières au personnel médical sur l'avancement de leur dossier

Mise à jour du tableau de bord DPC en fonction de l'avancement des dossiers individuels

Gestion et archivage des dossiers individuels (serveur et papier) · Conventions médicales (30%):

o Réceptionner les demandes de collaboration médicale et les consigner dans un document à l'attention de la référente conventions médicales et de la Direction o Tri de la boite mail

o Traiter et consigner les informations relatives aux mises à dispositions, conventions de prime de solidarité territoriale entrantes et sortantes sur sein des fichiers dédiés ; o Réception et traitement des factures de MAD entrantes Demande de pièces justificatives et pointage des factures

Facturation des conventions de MAD sortantes et des frais de gestion Paiement des PST et refacturation aux établissements

Suivi des dépenses et des recettes de MAD dont relance des établissements Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Sur le plan hiérarchique :
• Le directeur adjoint des Affaires médicales sur la partie DPC/La Directrice des Affaires médicales sur la partie conventions.
• Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :

o Les membres de l'équipe de la DAM o Les membres de la commission DPC

o Les deux gestionnaires paie au sein de la DAM pour la facturation et les défraiements éventuels. o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ;

o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES et les secrétaires référentes Profil recherché : Les compétences et connaissances spécifiques :

• Expérience de poste en lien avec la gestion administrative
• Appétences pour la gestion budgétaire et financière
• Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des outils de gestion budgétaires et financiers
• Expérience dans des emplois en lien avec la formation professionnelle appréciée

Qualités requises :

• Organisation et rigueur ;
• Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticien

Exigences institutionnelles :

• Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des

règles de confidentialité.

Annonce n°343147 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE (H/F) - CENTRE DE RECHERCHE BIOLOGIQUES - SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Métier / fonction

Technicien de laboratoire / Code métier : 05L10

Grade

Technicien de laboratoire

Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Direction du pôle Médico-Technique Cadre supérieur du pôle Médico-Technique Médecin Responsable du CRB Liaisons fonctionnelles :

Equipe pluridisciplinaire CRB et CRC, Equipe pluridisciplinaire du GHU, Responsable fonctionnel médical, équipe médicale, Responsable fonctionnel adjoint qualiticien, Différents services logistiques et techniques, Directions fonctionnelles.

Lieu de travail

GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences - CH Sainte-Anne

Pôle / Direction Fonctionnelle

Pôle Médico-Technique

Service

Centre de Ressources Biologiques lien direction de la recherche

Accès par

Métro ligne 6, station Glacière

Bus n°21, 62, 88 RER B Station Denfert Rochereau

Horaires

Présence de 9h00 à 16h30 du lundi au vendredi (une réévaluation est possible en fonction des besoins)

Poste à pourvoir à compter du

Poste vacant

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Présentation du service et de l'équipe :

Le Centre de Ressources Biologiques pour les Neurosciences Psychiatriques et Neurologiques (NSPN), localisé au sein du GHU Paris Psychiatrie Neurosciences, sur le site de l'hôpital Sainte Anne est spécialisé dans les activités de réception, de préparation, de conservation et de mise à disposition à des fins de recherche, des échantillons de patients présentant un trouble neurologique ou psychiatrique. Il est rattaché au pôle Médico-Technique au même titre que le Centre de Recherche Clinique (CRC) avec qui les activités sont partagées. L'équipe d'encadrement du service :

• 1 responsable CRC-CRB
• 1 cadre supérieur de pôle

Il est constitué de professionnels paramédicaux (Responsable Qualité, Techniciens d'études cliniques, Secrétaire, IRC, Psychologue) et médicaux

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction :

• Garantir la prise en charge des ressources biologiques, de la réception, la conservation et la préparation en produits dérivés, à la mise à disposition aux équipes de recherche. - - Assurer le suivi et la bonne gestion de l'hébergement des collections.

Activités permanentes :

• Réception et enregistrement des échantillons sur le logiciel métier
• Déclaration et suivi des non conformités (échantillons, équipements...)
• Interaction avec les différents services cliniques du GHU
• Techniquage d'échantillons humains : Préparation simples (centrifugation, aliquotage...) et complexes d'échantillons (PBMC, extraction d'ADN...)
• Suivi, étiquetage et inventaire des échantillons congelés
• Enregistrement et suivi des stocks de fournitures et consommables
• Préparation des échantillons et documents associés pour cession (enregistrement, transport, satisfaction...)
• Suivi et gestion des collections en lien avec le coordonnateur
• Suivi des enceintes réfrigérées et équipements du CRB
• Participation à la gestion de la qualité du CRB (traçabilité, indicateurs, documents...)
• Prestation de conseil auprès des investigateurs sur les circuits biologiques et le transport.
• Réalisation de la veille Technologique, Scientifique et Règlementaire.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

• Aide au contrôle des données saisies, contrôle adéquation logiciel/enceintes.
• Requalification des échantillons en collection recherche en fonction des recommandations du CPP.
• Habilitation technique aux protocoles de recherche clinique CRB NSPN.
• Rédaction/participation aux validations de méthodes CRB NSPN.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

• Formation scientifique BAC +2,
• Connaissances Norme NF 96-900, ISO 9001
• Bases informatiques : Word et Excel,
• Utilisation des logiciels en relation avec le CRB (Kalilab, Tumorotek, MySirius, )

Savoir-faire :

• Rigueur dans la saisie des données

Savoir être :

• Pragmatisme, autonomie et méthode dans l'organisation du travail

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir :

• Exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligations à l'égard de l'administration :

Discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité Obligations à l'égard des tiers : Impartialité et probité, secret professionnel

Annonce n°343151 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE

L'équipe du Front Office est composée de 16 agents

MISSIONS GENERALES :

Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office.

MISSIONS :

Missions d'accueil en cas de présence effective de patients

• Accueillir les patients externes et hospitalisés
• Création des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Informer et orienter les patients
• Encaissement des devis et factures
• Encaissement des badges parking, self etc.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

Missions en cas de flux patients réduits- mission réalisable en étant positionné en Front office systématiquement

• Demande de prise en charge
• Traitement des dossiers de préadmissions
• Gestion des mouvements
• Complétude des dossiers de consultations, d'hospitalisation
• Traitement du courrier et réception d'appels téléphoniques selon planning tournant
• Assurer le contrôle avant facturation

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Adjoints administratifs évalués par Mme GUILLEY Justine Adjointe des Cadres Hospitaliers,

Responsable du front et back office admissions.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux et services de consultations externes
• Contrôle de gestion
• Assurance Maladie et organismes mutuelles
• Pharmacie

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise de CPAGEI et de l'outil informatique Excel COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser les éléments utiles à la gestion administrative du patient

Connaitre la réglementation concernant la facturation des ACE Connaitre les règles d'identitovigilance HORAIRES DE TRAVAIL : Roulements possibles sur les horaires suivants : 8h-15h40 8h30-16h10 9h20-17h 00 les jours ouvrés 10H20 18h00

Les horaires peuvent évoluer selon les besoins du service pour un accueil plus adapté des patients. CAPACITES REQUISES : Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'écoute Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées Discrétion et maitrise de soi Disponibilité et ponctualité

Annonce n°343152 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE

L'équipe du Front Office est composée de 16 agents

MISSIONS GENERALES :

Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office.

MISSIONS :

Missions d'accueil en cas de présence effective de patients

• Accueillir les patients externes et hospitalisés
• Création des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Informer et orienter les patients
• Encaissement des devis et factures
• Encaissement des badges parking, self etc.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

Missions en cas de flux patients réduits- mission réalisable en étant positionné en Front office systématiquement

• Demande de prise en charge
• Traitement des dossiers de préadmissions
• Gestion des mouvements
• Complétude des dossiers de consultations, d'hospitalisation
• Traitement du courrier et réception d'appels téléphoniques selon planning tournant
• Assurer le contrôle avant facturation

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Adjoints administratifs évalués par Mme GUILLEY Justine Adjointe des Cadres Hospitaliers,

Responsable du front et back office admissions.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux et services de consultations externes
• Contrôle de gestion
• Assurance Maladie et organismes mutuelles
• Pharmacie

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise de CPAGEI et de l'outil informatique Excel COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser les éléments utiles à la gestion administrative du patient

Connaitre la réglementation concernant la facturation des ACE Connaitre les règles d'identitovigilance HORAIRES DE TRAVAIL : Roulements possibles sur les horaires suivants : 8h-15h40 8h30-16h10 9h20-17h 00 les jours ouvrés 10H20 18h00

Les horaires peuvent évoluer selon les besoins du service pour un accueil plus adapté des patients. CAPACITES REQUISES : Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'écoute Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées Discrétion et maitrise de soi Disponibilité et ponctualité

Annonce n°343153 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité

Gestion du temps de travail

Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings Gérer de cycles de travail

Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)

Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)

Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs

Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service

Activité

Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

• Relancer les candidats pour les pièces à fournir
• Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier

-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :

• Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
• Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
• Faire le lien avec les établissements de formation, et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°343162 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DES INTERNES EN MEDECINE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 25 personnes engagées dans la gestion RH des praticiens médicaux et des étudiants en formation dans les filières médicales (lien vers l'organigramme).

Nous recherchons un gestionnaire RH pour la cellule "Juniors" au sein de la Direction des Affaires Médicales. La cellule gère environ 1700 internes dont 200 recrutés en avril et 300 recrutés sur novembre. Lees missions générales du poste sont :

Gestion statutaire de l'internat en médecine, pharmacie, odontologie, DFMS et DFMSA

Préparation en lien avec l'ARS Aquitaine et l'Université de Bordeaux des choix de stages des internes (choix en février/mars et septembre/octobre) : Elaboration de tableaux de suivis des effectifs, Elaboration des comptes des internes à affecter,

Participation avec l'adjoint des cadres aux réunions d'affectation des internes

Gestion et paie des internes rémunérés par le CHU de Bordeaux : Suivi des affectations, des disponibilités,

Gestion des absences (arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absences non justifiées, ...)

Gestion des internes répartis dans les établissements périphériques d'Aquitaine et OUTREMER (gestion des affectations, disponibilités, absentéisme, cursus,) Elaboration et suivi de tableaux de bord titrisation

Préparation de la journée d'accueil des internes, temps fort de l'année Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH au sein de la cellule "Juniors" est un poste clé dans le processus d'intégration et le parcours de formation des internes formés à l'Université de Bordeaux. La particularité du poste est la forte temporalité du fait de la préparation des deux rentrées annuelles en mai et en novembre. Chaque rentrée est un challenge à relever, en lien avec l'Université et l'ARS afin que chaque interne prenne ses fonctions dans les meilleures conditions.

Le poste nécessite un esprit rigoureux et méthodologique ainsi qu'une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre formation, vous permettant ainsi de développer vos compétences de manière progressive et solide.

Si vous êtes une personne enthousiaste, et aimant travailler en binôme, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Brigitte BAYLE, Responsable de la cellule Sénior au 05.56.79.53.85
• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°343166 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DES INTERNES EN MEDECINE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 25 personnes engagées dans la gestion RH des praticiens médicaux et des étudiants en formation dans les filières médicales (lien vers l'organigramme).

Nous recherchons un gestionnaire RH pour la cellule "Juniors" au sein de la Direction des Affaires Médicales. La cellule gère environ 1700 internes dont 200 recrutés en avril et 300 recrutés sur novembre. Les missions générales du poste sont :

Gestion statutaire de l'internat en médecine, pharmacie, odontologie, DFMS et DFMSA

Préparation en lien avec l'ARS Aquitaine et l'Université de Bordeaux des choix de stages des internes (choix en février/mars et septembre/octobre) : Elaboration de tableaux de suivis des effectifs, Elaboration des comptes des internes à affecter,

Participation avec l'adjoint des cadres aux réunions d'affectation des internes

Gestion et paie des internes rémunérés par le CHU de Bordeaux : Suivi des affectations, des disponibilités,

Gestion des absences (arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absences non justifiées, ...)

Gestion des internes répartis dans les établissements périphériques d'Aquitaine et OUTREMER (gestion des affectations, disponibilités, absentéisme, cursus,) Elaboration et suivi de tableaux de bord titrisation

Préparation de la journée d'accueil des internes, temps fort de l'année Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH au sein de la cellule "Juniors" est un poste clé dans le processus d'intégration et le parcours de formation des internes formés à l'Université de Bordeaux. La particularité du poste est la forte temporalité du fait de la préparation des deux rentrées annuelles en mai et en novembre. Chaque rentrée est un challenge à relever, en lien avec l'Université et l'ARS afin que chaque interne prenne ses fonctions dans les meilleures conditions.

Le poste nécessite un esprit rigoureux et méthodologique ainsi qu'une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre formation, vous permettant ainsi de développer vos compétences de manière progressive et solide.

Si vous êtes une personne enthousiaste, et aimant travailler en binôme, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Brigitte BAYLE, Responsable de la cellule Sénior au 05.56.79.53.85
• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°343167 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

03/11/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL Laboratoire d'Urgences (LU) GHP-GHSA - H/F (Groupe Hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Dans le respect des normes d'assurance qualité et des règles d'hygiène et de sécurité, le technicien de laboratoire du Laboratoire d'Urgences (LU) GHP-GHSA réalise les examens de biologie médicale. Il participe au rendu des résultats en garantissant la maitrise de toutes les étapes du processus d'analyse et les conditions de sa réalisation. Le Laboratoire d'Urgences est ouvert 24h/24 et 7j/7. Il a pour mission de :

Réaliser les examens de biologie médicale et rendre des résultats fiables en garantissant la maîtrise de tous les aspects du pré au post analytique et les conditions de sa réalisation dans le respect des procédures qualité.

Prendre connaissance des documents qualité relatifs aux activités du poste. Transmettre et prendre connaissances des informations nécessaires à la prise de poste. Prendre en compte les alarmes constatées dans son environnement de travail.

Assurer l'activité commune en chimie-immunoanalyse, hémostase et cytologie : v Réaliser du pré-analytique :

o Enregistrer prétraiter et / ou conserver les prélèvements des examens acceptés et non réalisés, en permanence des soins (PDS)

o Connaitre le périmètre des examens à effectuer et savoir aiguiller les demandes non analysées au LU

v S'assurer de la disponibilité des différents consommables au poste de travail (déstockage avec le logiciel de gestion des réactifs et consommables)

v Recharger si besoin en solutions communes et en réactif les automates.

v Reconstituer les calibrateurs et Contrôles de Qualité Internes lyophilisés si besoin

v Passer les CIQ permettant de garantir la qualité des interventions et l'encadrement des séries selon le planning de passage. Les valider sur le middleware sauf et si nécessaire, réaliser l'étude d'impact sous la supervision d'un biologiste ou d'un interne. v S'assurer de la conformité des échantillons à passer v Réaliser les examens

v Gérer et acquitter les alarmes automate et logiciel (middleware, surveillance des températures)

v Vérifier techniquement les résultats dans le middleware (l'acceptation entraine la libération des résultats en hématologie) et mettre en uvre les vérifications selon les arbres décisionnels en vigueur

v Alerter rapidement les biologistes ou internes en cas de résultats pathologiques et / ou transmettre des résultats hors seuils d'alerte selon la discipline (valeurs critiques-paniques) dans les meilleurs délais aux unités de soin v Passer des EEQ v Diagnostiquer une panne, rechercher le niveau d'erreur v Savoir travailler en mode dégradé Chimie-immunoanalyse :

v Effectuer les opérations de maintenance en respectant les calendriers et les procédures. Tenir à jour la traçabilité dans les cahiers de vie embarqués des automates (ou papier) suivant : o CEPHEID o Appareil à Gaz du sang (Siemens) o Osmomètre o Chlorocheck o Cliniteck Advantus

v Faire les étalonnages nécessaires (programmation et validation)

v Passer les échantillons sur la chaîne du PABiM dès lors qu'elle est disponible

v Passer les tubes en façade sur les automates dédiés puis imprimer les résultats pour les analyses de virologie v Réaliser les Tests rapides VIH v Gérer les dilutions manuelles Hémostase et Cytologie :

v Effectuer les opérations de maintenance en respectant les calendriers et les procédures. Tenir à jour la traçabilité dans les cahiers de vie embarqués des automates (ou papier) suivant : o ACL TOP o SYSMEX XN v Réaliser un frottis et goutte épaisse pour le paludisme.

v Réaliser certains examens d'hémostase spécialisée (facteurs de la voie endogène facteurs 8, 9 et 11 et facteur Willebrand Rco, activités des AOD, facteur VIII chromogénique) et faire les congélations des échantillons.

v Prendre en charge, à partir de 18h30, les plasmas pour congélation en hémostase pour envoi GHS ultérieurement

v Allumer et préparer l'appareil à VS et passer un échantillon en cas d'urgence à la demande du biologiste

v Le matin, en période de charge de travail élevée, aider les TLM PABiM en poste de vérification technique et microscope. v Le samedi à partir de 14h30 et le dimanche :

o Préparer une cellule de Malassez et effectuer la numération de GB et PLT.

o Préparer et observer un frottis pour la recherche d'agrégats plaquettaires ou d'érythroblastes

o Préparer et observer un frottis pour vérifier les résultats des automates d'hématologie cellulaire (agrégats plaquettaires, érythroblastes) ou pour libérer un résultat en cas d'erreur de mesure Missions diverses : v Connaître le système documentaire de l'établissement

v Respecter les règles d'hygiène et de sécurité (sens de circulation, port des équipements de protection individuelle)

v Assurer le suivi des stocks de consommables et de réactifs de chaque poste de travail

v Participer à la démarche qualité au sein du laboratoire et du pôle de biologie-pathologie

v Utiliser les logiciels et outils proposés par Abbott et le CHU (Gestion documentation technique, Kaliweb, SharePoint, Logiciel Validation de méthode...) Profil recherché : Compétences techniques : v Posséder des connaissances en biologie médicale

v Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles v Maintenir et acquérir de nouvelles connaissances

v Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités v Etre garant du respect de la norme ISO 15189 v Etre garant du principe de confidentialité

v Maîtriser les outils informatiques du laboratoire (SIL, pack office et logiciels métiers) Compétences relationnelles : v Etre capable de travailler en équipe

v Communiquer et transmettre son savoir à l'ensemble du personnel du plateau

v Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

v Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement v Avoir le sens du service public v Entraide Compétences organisationnelles :

v Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du laboratoire v S'investir dans les différentes activités du laboratoire v Savoir faire face à des situations d'urgence v Analyser et gérer les priorités

v Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation du plateau et la qualité du rendu des résultats v Accepter le principe de mobilité interne au laboratoire

Annonce n°343134 publiée le 03/11/2025 par un
établissement de santé

03/11/2025 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DES INTERNES EN MEDECINE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 25 personnes engagées dans la gestion RH des praticiens médicaux et des étudiants en formation dans les filières médicales (lien vers l'organigramme).

Nous recherchons un gestionnaire RH pour la cellule "Juniors" au sein de la Direction des Affaires Médicales ayant pour missions générales :

Gestion statutaire de l'internat en médecine, pharmacie, odontologie, DFMS et DFMSA

Préparation en lien avec l'ARS Aquitaine et l'Université de Bordeaux des choix de stages des internes (choix en février/mars et septembre/octobre) : Elaboration de tableaux de suivis des effectifs, Elaboration des comptes des internes à affecter,

Participation avec l'adjoint des cadres aux réunions d'affectation des internes

Gestion et paie des internes rémunérés par le CHU de Bordeaux : Suivi des affectations, des disponibilités,

Gestion des absences (arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absences non justifiées, ...)

Gestion des internes répartis dans les établissements périphériques d'Aquitaine et OUTREMER (gestion des affectations, disponibilités, absentéisme, cursus,) Elaboration et suivi de tableaux de bord titrisation

Préparation de la journée d'accueil des internes, temps fort de l'année Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH au sein de la cellule "Juniors" de la Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux, est un poste clé dans le processus d'intégration et le parcours de formation des internes formés à l'Université de Bordeaux. La particularité du poste est la forte temporalité du fait de la préparation des deux rentrées annuelles en mai et en novembre. Chaque rentrée est un challenge à relever, en lien avec l'Université et l'ARS afin que chaque interne prenne ses fonctions dans les meilleures conditions.

Le poste nécessite un esprit rigoureux et méthodologique ainsi qu'une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre formation, vous permettant ainsi de développer vos compétences de manière progressive et solide.

Si vous êtes une personne enthousiaste, et aimant travailler en binôme, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Brigitte BAYLE, Responsable de la cellule Sénior au 05.56.79.53.85
• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°343142 publiée le 03/11/2025 par un
établissement de santé

03/11/2025 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DES INTERNES EN MEDECINE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 25 personnes engagées dans la gestion RH des praticiens médicaux et des étudiants en formation dans les filières médicales (lien vers l'organigramme).

Nous recherchons un gestionnaire RH pour la cellule "Juniors" au sein de la Direction des Affaires Médicales ayant pour missions générales :

Gestion statutaire de l'internat en médecine, pharmacie, odontologie, DFMS et DFMSA

Préparation en lien avec l'ARS Aquitaine et l'Université de Bordeaux des choix de stages des internes (choix en février/mars et septembre/octobre) : Elaboration de tableaux de suivis des effectifs, Elaboration des comptes des internes à affecter,

Participation avec l'adjoint des cadres aux réunions d'affectation des internes

Gestion et paie des internes rémunérés par le CHU de Bordeaux : Suivi des affectations, des disponibilités,

Gestion des absences (arrêt maladie, accident du travail, de trajet, absences non justifiées, ...)

Gestion des internes répartis dans les établissements périphériques d'Aquitaine et OUTREMER (gestion des affectations, disponibilités, absentéisme, cursus,) Elaboration et suivi de tableaux de bord titrisation

Préparation de la journée d'accueil des internes, temps fort de l'année Profil recherché :

Le poste de gestionnaire RH au sein de la cellule "Juniors" est un poste clé dans le processus d'intégration et le parcours de formation des internes formés à l'Université de Bordeaux. La particularité du poste est la forte temporalité du fait de la préparation des deux rentrées annuelles en mai et en novembre. Chaque rentrée est un challenge à relever, en lien avec l'Université et l'ARS afin que chaque interne prenne ses fonctions dans les meilleures conditions.

Le poste nécessite un esprit rigoureux et méthodologique ainsi qu'une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre formation, vous permettant ainsi de développer vos compétences de manière progressive et solide.

Si vous êtes une personne enthousiaste, et aimant travailler en binôme, ce poste est fait pour vous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires :

• Brigitte BAYLE, Responsable de la cellule Sénior au 05.56.79.53.85
• Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62

Annonce n°343143 publiée le 03/11/2025 par un
établissement de santé

31/10/2025 - GESTIONNAIRE FORMATION - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire de Formation à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Sous la responsabilité directe du Responsable de formation

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Domaine de compétences

Formation, Gestion des Parcours Professionnels, Stage, Frais professionnels

ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation :

Mise en uvre des actions de formation prévues au plan de développement des compétences : inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation

Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations

Assurer le suivi financier du plan de développement des compétences et des dossiers formation (réalisation, financement)

Gestion des dossiers de promotion professionnelle (Inscription, convention, frais et suivi mensuel Suivi des dossiers de Congés de Formation Professionnelles

Organisation des formations réalisées en internes par des organismes externes : identification et sélection des organismes de formation, appel à candidature, planification et suivi administratif

Organisation des formations réalisées par le réseau de formateur interne : appel à candidature, planification, élaboration et suivi des indicateurs qualités liés à la formations interne Edition des factures relatives à son domaine d'activité

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

ACTIVITES SECONDAIRES :

Liquidations factures

Participe à l'élaboration du plan de formation en soutien du responsable formation

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service : Gestion administrative et suivi des budgets de formation Mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPC Edition et suivi des Ordres de Mission

Suivi des demandes de stage rémunérés et non rémunérés (organisation, convention) Mise en uvre de la campagne d'évaluation Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343118 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé

31/10/2025 - Chargé de la formation continue et la Gestion des parcours professionnels - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Chargé de la formation continue et la Gestion des parcours professionnels à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Sous la responsabilité directe du Directeur des Ressources Humaines

MISSIONS :

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en uvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Responsable de la gestion des Parcours Professionnels.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation et Gestion des Parcours Professionnels :

­ Elaboration, mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPC en lien avec l'ANFH

­ Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation sur le logiciel dédié (ANFH)

­ Elaboration et mise en place des programmes et parcours de formation ­ Achat de prestations des actions de formation, et de DPC

­ Soutien du GHT sur le développement d'actions de formations communes

­ Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets en matière de formation en lien avec l'ANFH

­ Elaboration et mise en uvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation

­ Elaboration et suivi des dispositifs de promotion professionnelle en lien avec les orientations de l'établissement, en lien avec l'ANFH

Elaboration et mise en uvre de la campagne d'évaluation dans l'établissement en lien avec le responsable développement RH Conseil en évolution professionnelle

Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu

Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

Développement des outils numériques du périmètre de responsabilité

Organisation et animation de commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet

Veille relative à la formation, à la GEPP et à l'évaluation des pratiques Coordination d'activité :

Responsabilité de l'application des procédures en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines.

Coordonner et encadrer l'équipe formation : répondre aux questions techniques, rédiger, mettre à jour, diffuser des procédures et modes opératoires dans le domaine d'activité.

ACTIVITES SECONDAIRES :

Liquidation des factures dans son domaine d'activité Soutien sur la mise en places des concours

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

Recueil et suivi des actions de formation (inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation)

Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser, traduire et formuler un besoin en cahier des charges formation, en solutions, en programmes après avoir évalué sa faisabilité

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence

Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne

Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

Élaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart

Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en repos fixe du lundi au vendredi Agents organisant leur travail de manière autonome

Annonce n°343119 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé

31/10/2025 - 3 POSTES DE SECRAITAIRE MEDICALE DE POOL - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secrétaire médicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. ATTENDU à DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS Saisie des courriers, -Importation et numérisation des documents, -Gestion des mails, -Accueil des patients des consultations, -Saisie des consultations et actes externes, -Prise des rendez-vous -Gestion des messages Rythme de travail :

JOUR à Amplitude

7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40

è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres). Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés

CROSSWAY,

WORD, EXCEL, Outlook,

VOX-T

Cardio-report, Logiciel archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : · Aisance à la saisie des comptes rendus, · Maîtrise de la terminologie médicale, · Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Y Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°343123 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé

29/10/2025 - Conseiller Juridique - Service Urologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte :

Le(la) chargé(e) de contrats de recherche et valorisation spécialisé(e) données de santé et échantillons biologiques du programme Intégré de recherche et innovation sur le Cancer du Rein : I.CaRe Bordeaux exerce son activité au sein du Département d'Urologie du CHU de Bordeaux (Hôpital Pellegrin, Tripode 11ème étage), en lien avec le Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI).

Particulièrement investi dans la prise en charge des tumeurs rénales, Le Département d'Urologie du CHU de Bordeaux est à l'origine d'une dynamique d'innovation ambitieuse. Structuré autour de 4 axes (Diagnostic et caractérisation tumorale ; Pronostic et prédiction ; Parcours de soins innovants ; et Chirurgie mini-invasive améliorée), le programme Intégré de recherche et innovation sur le CAncer du REin (I.CaRe Bordeaux icare-bordeaux.fr ), coordonné par le Pr Bernhard, intègre de multiples projets de recherche pluri partenaires. I.CaRe Bordeaux s'appuie sur le Réseau Français de Recherche sur le Cancer du Rein UroCCR. Labellisé par l'Institut National du Cancer, ce réseau national collaboratif multidisciplinaire (www.uroccr.fr), permet de garantir une expertise logistique pour la mise en uvre de projets de recherche collaboratifs en mettant à profit l'interface informatique de la base de données UroCCR à disposition.

Le Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la DRCI ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation. En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le Département accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités.

Il a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques.

Afin d'accompagner le programme de soins, de recherche et d'innovation du département d'urologie du CHU de Bordeaux, le CHU de Bordeaux recrute un poste de chargé(e) contrats de recherche et valorisation spécialisé(e) innovation, propriété intellectuelle, données de santé et échantillons biologiques dédié au programme I.CaRe Bordeaux en proximité étroite avec le responsable et la program manager du programme I.CaRe. Mission générale :

Détaché(e) au sein du service d'Urologie, le(a) chargé(e) de contrats de recherche et valorisation spécialisé(e) apporte son appui juridico-réglementaire au développement des activités de recherche et d'innovation liées en autre, aux « données / échantillons » du programme I.CaRe. Principales activités :

Accompagner le programme I.CaRe Bordeaux dans les montages contractuels notamment par l'analyse, la négociation et la rédaction des différents contrats dans le domaine de la recherche clinique (contrats de collaboration, consortium, accords de confidentialité, contrats de prestations de services, contrats de transfert de données et d'échantillons biologiques) ;

Conseiller les équipes impliquées dans les différents projets de recherche du programme I.CaRe Bordeaux: Recherche Hospitalo-Universitaire Digital Urology 3D, l'environnement de l'entrepôt de données de santé UroCCR, les recherches impliquant l'intelligence artificielle et la création d'algorithmes, les applications digitales de suivi personnalisé péri-opératoire des patients en chirurgie rénale ;

En lien avec le Département Promotion Interne, participer au montage et au déploiement des recherches sur les données et/ou sur les échantillons du programme I.CaRe Bordeaux en garantissant leur faisabilité technico-réglementaire et en déterminant la stratégie de contractualisation et de valorisation optimale ;

Echanger avec les interlocuteurs français et internationaux, académiques, industriels, la CNIL, le HDH, l'Association Française d'Urologie sur les différents projets de recherches menées par l'équipe

Analyser les risques et la conformité des projets du programme I.CaRe Bordeaux avec la réglementation applicable et dans le respect du droit des patients

Participer à la rédaction des documents des recherches : protocole, notice d'information, formulaire de consentement

Contribuer à fournir les éléments de pilotage nécessaires du point de vue juridique aux prises de décision, aux arbitrages et aux validations du portefeuille d'activité / projets du programme I.CaRe.

Participer activement à la détection, à la protection et à la valorisation des innovations issues de l'équipe de recherche et d'innovation ;

Participation à la coordination opérationnelle de certains projets en lien avec le Projet Leader et le Responsable du portefeuille d'activité / projets du programme I.CaRe. Missions spécifiques/Particularités du poste :

Actualiser et développer les outils de suivi et de gestion (Asana, Contrat'tech, TimeTonic) ;

Contribuer au développement de la démarche qualité en assurant la mise à jour des procédures et le suivi des indicateurs de l'activité ;

Assurer la veille juridique en lien avec l'activité du programme I.CaRe Bordeaux ;

Faire le lien entre les équipes du Département Partenariats et Valorisation et celles du Programme I.CaRe Bordeaux ; Profil recherché : Compétences attendues :

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs personnes

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en public Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les logiciels métier Analyse juridique

Connaissance de l'environnement législatif et réglementaire propre à la protection des données personnelles et à l'activité de recherche Connaissances attendues :

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les logiciels métier

Annonce n°343096 publiée le 29/10/2025 par un
établissement de santé

24/10/2025 - SECRETAIRE - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Fonction

Assistante de l'ASS auprès des patients et des familles

Horaires

Amplitude journalière

0.5 Equivalent TP

Rythme de travail

5 jours par semaine

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH,

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Missions fonctions principales (à quoi sert le poste ?)

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients.

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire. Définition de « à quoi sert le poste ? » :

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers. Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise) Outils et moyens mis à disposition du poste : Un bureau attribué au secrétariat Outil informatique Photocopieur. Éléments d'une procédure d'intégration Informations à donner au candidat

Présence sur place d'assistantes sociales attachées au Service Social auprès des patients Présence de collègues secrétaires sur d'autres sites

Grade Ciblé

Adjoint Administratif

Date de limite de dépôt de candidatures

14 novembre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°343026 publiée le 24/10/2025 par un
établissement de santé

24/10/2025 - Adjoint administratif à 75% ou 80% - Bureau des entrées secteur EHPAD - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Définition du poste :

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD.

En amont de l'entrée, accueil des familles : renseignements, échanges, vérifications de l'exhaustivité des documents. Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN.

Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition ).

Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents. Facturations des dossiers et gestion des contentieux. Gestion du courrier. Gestion des décès. Ouverture ligne UCOPIA. Dépôt de factures sur CHORUS PRO.

Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS).

Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires

Remplacement sur les différents postes lors des absences des collègues. Rattachement à la Direction du pôle médico économique

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint des Cadres secteur EHPAD. Profil recherché :

Pré requis obligatoires

Maîtrise de l'outil informatique.

Pré requis souhaités

Connaissances relatives au secteur EHPAD appréciées.

Annonce n°343036 publiée le 24/10/2025 par un
établissement de santé

23/10/2025 - adjoint administratif - AMA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.II. LIEU D'EXERCICEPôle 19 : Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTECatégorie : C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresTaux : 100% dont 50% urgences + 50% consultations ortho traumatoIV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres2V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités.Accueil physique des patients Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360 Gestion du dossier informatisé du patient et vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier, ) et intégration dans le dossier informatisé du patient, cotations des actes de consultation Gestion des RDV de suivi en post-consultationAccueil téléphonique Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents, .) Prise de message pour les médecinsGestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne : Gestion de la boite mail commune du service, de la boite mail MonSisra Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel EasilyActivité secrétariat de programmation en collaboration avec l'IDE de programmation Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l'hospitalisation Remise au patient des documents d'hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation. Orientation auprès de l'IDE de programmation Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.Gestion du programme opératoire : Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de congés : mise en place d'un planning spécifique Contrôle de cohérence du programme opératoireGestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient : saisi du courrier, CRH, PMSI, cotation des actes, numérisation des documents et du dossier IDE, Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier) Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales Gestion des mails et gestion dans Easily des agendas des chirurgiens et diffusion programme opératoire Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informationsSecrétariat des urgences D'accueillir les patients (physique et téléphonique) et de e faire le lien avec l'accueil et l'équipe des urgences D'assurer la gestion des documents du patient et des RDV de suivi en post-consultation Cotation des actes spécialisés en staff Gestion de la boite mail spécifique des urgences sud.(secré[email protected]) Gestion du rappel des patients suite au staff pendant l'absence du cadre de santé D'assurer la saisie et la diffusion des plannings des médecins de la 2ème filière, des externes des urgences Gestion des courriers, certificats, L'assistante médico-administrative des urgences sud a pour mission : Gestion des courriers dans Easily (rattachement médecins traitants et diffusion), des certificats, D'assurer la saisie et la diffusion des plannings des externes des urgences Participation et rédaction du compte-rendu des réunions hebdomadaires du service et du CREXGestion du secrétariat du médecin responsable du service : Gestion des courriers et certificats divers Gestion des réunions : planning, réservation salle, Visio,.. Aide à l'organisation du D.U de traumatologie, des congrès, Binôme secrétariat MPR orthopédie : Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établieTélétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service3VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie Les cadres de santé des unités d'hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, ) Capacité à prioriser en fonction de l'activité

Annonce n°342996 publiée le 23/10/2025 par un
établissement de santé

23/10/2025 - Vacataire Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) (Centre hospitalier Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)
• Vacation (Salarié)

ATOUTS DU SERVICE

Formations :

Une partie de l'équipe formée à la communication hypnotique, hypno-analgésie, Prise en charge de la douleur avec utilisation du MEOPA, Tutorat des étudiants/nouveaux professionnels. Techniques / Ergonomie :

Imagerie cardiaque avec un pôle clinique d'excellence cité dans Le Point 2024, Informatisation complète du service, PACS avec adhésion au MIRC, Logiciel de gestion du brancardage. Projets menés :

Référents

douleur, hygiène, téléradiologie, qualité

Téléradiologie. Profil recherché

Titulaire du diplôme d'état de manipulateur d'électroradiologie médicale ou du diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.

CONTRAT

Contrat à la journée/la semaine/le mois en horaires 8h-16h, 10h-18h, 12h54-20h30 ou 11h-19h

Rémunération tenant compte de l'expérience professionnelle suivant un taux horaire ou un forfait à la mission

Lieu d'exercice

Centre Hospitalier Jacques Cur

A pourvoir dès que possible.

Voir aussi notre offre >> https

//www.ch-bourges.fr/recrutement-et-formation/je-postule/offres-demploi-paramedicales/manipulateur-ice-en-electroradiologie-medicale/

Annonce n°343004 publiée le 23/10/2025 par un
établissement de santé

23/10/2025 - Chargé de mission compétences psychosociales (CPS) - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Intitulé du poste

Chargé(e) de mission pour la coordination du déploiement des programmes de compétences psychosociales (CPS) sur le département de la Gironde

Grade

Catégorie A

Rémunération

A définir selon profil

Responsable Hiérarchique :

Directeur référent de la Prévention et de la Promotion de la Santé (PPS) du CHCP Mme Florence Hititer Responsable projets et coopération Liens fonctionnels : Internes au CHCP : Direction Coordination Générale des Soins

Direction des Finances, du Numérique et des Ressources Matérielles

Pôles inter-établissement d'addictologie (PIE-A) et universitaire de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (PUPEA) Chefs et cadres supérieurs de pôles Coordinateurs médicaux et scientifiques du projet Externes : ARS (en particulier la DT 33) Education Nationale (DSDEN)

Autres établissements du GCS PP 33 (CH de Libourne et CH de Cadillac)

Autres établissements du GHT Alliance de Gironde et associations intervenant dans le champ de la PPS

Tous les organismes de Gironde intervenant dans le champ de la prévention (établissements publics ou associatifs)

Organismes extérieurs intervenant sur les programmes de PPS (type GRVS) Références réglementaires et/ou institutionnelles:

Loi n°86-33 du 9 janvier 1986 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Hospitalière.

Projet de la « filière prévention » du projet médical partagé du GHT Alliance de Gironde

Projet de prévention et de promotion de la santé (PPS) 2025/2030 du CH Charles Perrens Missions et activités principales du poste:

• Mobilisation des acteurs intervenant dans le champ des CPS à échelle locale ou départementale
• Mise en place d'un COPIL réunissant les principaux acteurs institutionnels (ARS et Education Nationale) ainsi que l'ensemble des acteurs impliqués dans le déploiement de programmes probants de développement des CPS. Ce COPIL se réunira a minima une fois par an pour faire un bilan complet de l'année écoulée et acter les actions stratégiques de déploiement
• Rédaction et mise en place d'un plan départemental pluriannuel de développement des CPS avec un plan d'actions précis (comprenant une évaluation précise du nombre d'enfants et d'adolescents devant bénéficier d'un programme au regard des moyens investis).
• Animation d'une dynamique collective autour des CPS et mise en place de réunions et de temps de rencontres réguliers des acteurs impliqués dans le déploiement de programmes de CPS pour recherche de consensus, amélioration de la qualité des pratiques, mobilisation d'expertises, distribution et organisation des actions à destination des publics cibles et sur les différents territoires.
• Construction et mise en uvre opérationnelle d'outils communs et notamment d'un outil commun d'évaluation destiné à comptabiliser le nombre d'enfants et d'adolescents ayant bénéficié dans l'année d'un programme de CPS. Cet outil devra être compatible avec les outils déjà existants au sein de l'Education Nationale
• Etudes comparatives avec d'autres départements voire d'autres pays européens et veille documentaire afin d'actualiser et enrichir le plan d'action et la stratégie initialement définie.
• Valorisation des expériences et travaux engagés et études visant la viabilité, la pérennisation, la généralisation, le transfert à d'autres départements en NA des activités, organisations, méthodes introduites.
• Coordination du déploiement du programme Good Behaviour Game (GBG)
• Encadrement des trois chargés de mission GBG en Gironde

Spécificités du poste

Poste à temps plein

Forfait jour selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail Permis B Pas de possibilité de télétravail Mobilité sur toute la Gironde CDD d'un an renouvelable Profil recherché :

Diplômes et/ou qualification

BAC+ 3/5 (niveau II -licence professionnelle- à niveau 1 -master-) dans le domaine gestion-management de projets

Connaissances :

• Gestion/ coordination de projets
• Communication / relations interpersonnelles
• Droit de la fonction publique/ droit hospitalier
• Gestion administrative, économique et financière
• Méthodes d'évaluation médico-administrative
• Stratégie et organisation/ conduite du changement
• Management d'équipe

Savoir être :

• Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
• Savoir s'intégrer dans un travail en équipe, s'ajuster aux besoins, et renforcer ponctuellement des collègues
• Savoir travailler en lien avec les directeurs référents de pôle, en lien avec la communauté médicale, l'encadrement de pôle, les partenaires extérieurs
• S'organiser pour gérer la continuité sur un sujet ou une activité : transmission de l'information, coordination, reporting adapté
• Savoir apporter une réponse de qualité aux interlocuteurs, avec une forme adaptée (rédaction, niveau de langage), et en prenant en considération leurs attentes et les objectifs institutionnels
• Faire preuve d'une grande discrétion, et du sens de la confidentialité

Savoir faire :

• Proposer des projets, des idées, des méthodes
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Coordonner, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Identifier les leviers/ les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
• Savoir rédiger une note, un projet, un compte-rendu
• Animation d'équipe

Annonce n°343007 publiée le 23/10/2025 par un
établissement de santé

22/10/2025 - Technicien de Recherche Clinique (H/F) - 100% - DRCI (Hôpital Strasbourg)

• Bas-Rhin (67)
• Strasbourg
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. LE POSTE : Description du poste

Le poste de technicien de recherche clinique (TEC) des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) consiste à accompagner les investigateurs des HUS dans la mise en place et la réalisation des essais cliniques. Missions Vous intervenez sur ces principales missions :

Collaborer à la réalisation d'un ou plusieurs essais cliniques

Collecter les données de l'étude sous la responsabilité de l'investigateur

Assurer la logistique de l'essai (circuit de prélèvement, examens, patients)

Assurer une compétence de proximité à l'investigateur, en assurant l'interface promoteur/investigateur

Organiser la vérification des données en vue des visites de monitoring

Assurer la coordination entre patients et services cliniques Veiller au respect des bonnes pratiques cliniques (BPC) PROFIL RECHERCHÉ : Formations requises

Niveau II (BAC+3) en biologie, sciences du vivant de préférence Avoir suivi une formation de TEC/ARC Compétences

Une expérience significative en tant que technicien de recherche clinique est conseillée afin de :

Connaître la réglementation (Bonnes Pratiques Cliniques, droit sur les données informatiques (CNIL ...)) Connaître la terminologie médicale Connaître les bases méthodologiques des essais cliniques

Connaître les différentes phases du déroulement d'un essai thérapeutique Connaître le milieu hospitalier

Assurer le respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaître l'anglais scientifique pour la lecture des protocoles et documents associés Qualités

Capacité d'adaptation à un environnement de recherche pluridisciplinaire Capacité à travailler en équipe Organisation et rigueur Faculté d'adaptation rapide Maîtrise de l'anglais Informations relatives au poste Conditions de travail : Temps plein Poste situé aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Avantages : Une intégration rapide à la Fonction Publique Hospitalière Financement des Etudes Promotionnelles (sous conditions) Crèche du personnel hospitalier (sous conditions) Régime RTT avantageux

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% Restaurants du personnel sur chaque site

Tarifs préférentiels proposés en matière de loisirs, vacances, billetterie grâce au CGOS et à l'Amicale du personnel

Annonce n°341650 publiée le 22/10/2025 par un
établissement de santé

22/10/2025 - SECRETAIRE MEDICAL NEUROCHIRURGIE B - GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

CDD renfort 3 mois secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin: CONSULTATIONS :

• Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
• Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d'anesthésie, bilan neuropsychologique. Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).
• Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu'à leurs patients et répartition des mails en cas d'absence d'une collègue.
• Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.
• Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiothérapie ect).
• Transmission d'informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l'équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail.

HOSPITALISATIONS :

• Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux.
• Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique .. (sur DX Planning)
• Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services.
• Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur à renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribué un numéro de dossier.

ACCUEIL PHYSIQUE :

• Accueil des patients pour prises de rdv aux médecins attribués ou autres en cas d'absence d'une collègue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites
• Réception des documents à donner aux neurochirurgiens (scannage et intégration du CD )
• Renseignements pour les patients cherchant un service, un médecin ..

Taches communes au sein du secrétariat :

· Gestion des dossiers d'hospitalisation (création de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers création de versements ect),

· Demande de duplication des dossiers (évaluation du nombre de copies transmission dans le service demandeur du nombre de copies demande du dossier physique si nécessaire).

· Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramédical (infirmière cadre de santé), · Saisie des plannings (absences ) sur DX Planning · Traitement journalier du courrier Profil recherché :

Nous recherchons un/e professionnel disponible de suite capable de s'adapter rapidement au sein du secrétariat ayant si possible une expérience au sein du CHU et connaissant les outils informatiques de l'établissement.

Profesionnel ayant un bon relationnel, sérieux et capable de travailler rapidement en autonomie. connaissance de dxcare et dx planning serait un plus.

maitrisant l'outil informatique et ayant une expérience dans le secrétariat médical

Annonce n°342965 publiée le 22/10/2025 par un
établissement de santé

22/10/2025 - Adjoint des Cadres en charge des Affectations, Effectifs, Recrutements et Concours (H/F) (Centre Hospitalier d'Alençon Alençon)

• Orne (61)
• Alençon
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.

L'adjoint des Cadres travaille avec l'ensemble des membres de la DRH.

Il est en lien avec les services et les professionnels du CHICAM (direction, encadrement, agents et partenaires sociaux) les autres administrations et organismes (Pôle emploi, instituts de formation, écoles, ...)

L'Adjoint des Cadres intégrera une équipe composée de 7 Adjoints des Cadres Hospitaliers, 11 Gestionnaires RH, 2 Adjoints Administratifs. Rejoignez notre établissement ! LE POSTE :

MISSION

L'adjoint des cadres apporte une aide méthodologique dans la réalisation des missions qui lui sont confiées.

Il doit établir des procédures et assurer ensuite leur mise en uvre. Il doit insuffler une dynamique de travail collectif avec l'ensemble des gestionnaires pour arriver aux résultats souhaités.

ACTIVITÉS

1 Effectifs

• Assure la mise en place et pérennité des tableaux d'effectifs organisationnels de l'ensemble des services du CHICAM.
• Assure la mise en place et la pérennité du suivi des effectifs rémunérés.
• Réalise les documents préparatoires du titre I personnel non médical dans le cadre de l'élaboration du budget principal et des budgets annexes pour le Directeur des Ressources Humaines.
• Effectue les calculs de reversements de l'utilisation du pool de suppléance par les budgets annexes.

2 - Affectations

• Assure la mise en place et la pérennité d'un outil de pilotage des affectations.
• Valide et enregistre les affectations : fiche d'affectation, enregistrement sur les logiciels de gestion du personnel.
• Contrôle l'adéquation entre les effectifs organisationnels, affectés et rémunérés.
• Alerte le service en cas de nécessité.
• Etablit si nécessaire des clés de répartition d'affectations permettant une adéquation avec les comptes budgétaires.
• Assure la mise en place et la pérennité des tableaux de suivi d'affectations des équipes de nuit et de suppléance.
• Gère le suivi et l'octroi ou l'arrêt de la prime NBI et son contrôle.

3 - Recrutement

• Participe à des manifestations liées au recrutement pour représenter le CHICAM (salons de l'emploi, écoles, forum, contacts presse ...etc.).
• Recrute le personnel non médical, notamment du pôle prestataires, de la filière administrative et de la filière technique
• Assure le suivi des recrutements.
• Supplée le Responsable RH Recrutement et développement RH en cas d'absence ou d'empêchement sur ce domaine.

4 Concours et examens

• Effectue le recensement des concours et examens ;
• Gère l'intégralité de l'organisation des concours et examens, de la parution à la proclamation des résultats.

5 - Missions RH

• Participe aux ateliers et aux réunions de la DRH
• Participe aux différents groupes de travail
• Contribue à l'amélioration continue des outils et des procédures DRH/DAM
• Coordonne et assure la rédaction du Bilan social ou Rapport social unique

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES

Formation et ou qualification

Bac+2 minimum en gestion des sciences économiques et administratives et/ou en Gestion RH Connaissances particulières

• Maîtrise du pack office (Word, Excel)
• Connaissance du système de santé et du fonctionnement d'un établissement public de santé
• Connaissance du droit administratif et du droit de la fonction publique hospitalière

Qualités professionnelles

• Sens des responsabilités et autonomie
• Esprit d'initiative et d'organisation
• Rigueur et adaptabilité
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Capacités rédactionnelles
• Discrétion professionnelle et loyauté

Organisation de travail :

Travail du lundi au vendredi soit au forfait cadre soit sur la base de 37h30 hebdomadaires avec 10 jours de RTT par an Amplitude horaire à définir entre 8h30 et 17h30 Type de contrat :

1er CDD de 3 mois, renouvelable en fonction / Prise de poste dès que possible Rémunération :

En fonction de la Grille de la Fonction Publique Hospitalière

Annonce n°342990 publiée le 22/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Juriste marchés publics spécialisé en travaux et maintenance - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions du poste :

Vous êtes le/la juriste responsable qui assiste, conseille et rédige les éléments à caractère juridique qui permettent à la direction du patrimoine de mener à bien ses chantiers de construction ou de maintenance.

Votre objectif principal est de parvenir, en étroite collaboration avec la hiérarchie de la direction du patrimoine, à sécuriser juridiquement les opérations de travaux et de maintenance, sans ralentir celles-ci, en trouvant des solutions juridiques et pragmatiques aux problématiques qui se présentent, en conseillant en amont et en accompagnant dans l'exécution des marchés les ingénieurs et techniciens supérieurs chargés de la rédaction des CCP.

Au quotidien, votre rôle est d'assurer la rédaction des CCAP et autres pièces juridiques requises par la passation des marchés, vous veillez à la sécurité juridique des marchés et de leurs procédures de passation. Vous assurez le suivi juridique et administratif des marchés de travaux et de maintenance, en lien avec l'équipe des gestionnaires, et en étroite collaboration avec le responsable du patrimoine, les ingénieurs et techniciens supérieurs (TSH). Activités permanentes : Les activités et missions principales :

· Accompagner les prescripteurs à la définition de leur besoin et conseil au sourcing

· Rédiger les cahiers des charges en lien avec les acheteurs et les prescripteurs

· Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation

· Contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés publics (CCTP, BPU)

· Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats

· Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures.

· Gérer l'attribution des marchés en lien avec les prescripteurs (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc)

· Superviser et gérer l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification) · Rédiger les conventions et les contrats

· Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement

· Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, participer à la résolution des difficultés d'exécution)

· Accompagner la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques locales

· Etre l'interface avec les candidats et avec les utilisateurs et prescripteurs · Planifier les procédures de marchés

· Gérer les procédures dans le cadre du recours aux centrales d'achat : RESAH, UNIHA, UGAP

· Archiver les pièces de passation et d'exécution des marchés publics. Activités ponctuelles :

· Assurer une veille juridique sur la réglementation des marchés publics et de la commande publique en suivant à la fois l'évolution des réglementations nationales et européennes ainsi que la jurisprudence, et l'adapter à l'organisation et à l'activité de l'établissement Profil recherché : Fonctionnaire ou Contractuel Compétences : Savoirs :

• Règles de la commande publique : Expertise des règles de la commande publique et savoir appréhender et/ou mettre en uvre les différents types de marchés publics, les règles et procédures de passation, l'organisation et la gestion des marchés et les principes de rédaction des contrats.
• Conseil et assistance : savoir préconiser des solutions à un problème standard ou complexe en justifiant ses recommandations et les expliquer.
• Capacité à analyser des questions complexes et à évaluer les risques juridiques liés à la passation de marchés
• Connaissance de la gestion de projets

Savoir-faire :

• Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services/prescripteurs
• Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation) nécessaires à l'exercice des missions
• Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
• Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être :

• Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
• Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans l'organisation de son travail
• Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques

Annonce n°342928 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR AU

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste

Exposition à des situations difficiles

situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

Annonce n°342933 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste

Exposition à des situations difficiles

situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

Annonce n°342934 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - Chargé(e) Soins sans consentement / isolement contention (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Chargé(e) Soins sans consentement / isolement contention (CDD long) PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

La Direction Qualité, Gestion des Risques, Affaires Juridiques, Relations Usagers, Tutelles et Admissions doit son intitulé à ses multiples composantes. Elle regroupe six services. Sa mission principale :

impulser et mener des politiques, garantir et suivre les actions d'amélioration, accompagner les évolutions législatives, coordonner les travaux institutionnels et mettre en place des outils d'aide et de mesure. Ses missions permanentes :

La gouvernance en termes d'amélioration de la démarche continue de la qualité et la gestion des risques liés aux soins ;

La promotion de la connaissance et le respect des droits du patient avec la gestion des réclamations et de l'accès aux dossiers patients ;

L'application de la loi du 5 juillet 2011, modifiée, relative aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge ;

L'application de l'article L3222-5-1 du Code de la santé publique relatif aux mesures d'isolement et de contention

L'anticipation et l'accompagnement à la mise en place des réformes réglementaires et la gestion des contentieux et des assurances

La prise en charge des majeurs sous protection juridique et l'accompagnement à la mise en place de la réforme du 5 mars 2007

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, relations usagers, affaires juridiques, admissions, majeurs protégés. Responsable du service des Admissions Liaisons fonctionnelles : Directeur de l'établissement et équipe de direction ; Directions fonctionnelles et responsables de pôles ; Cadres soignants et administratifs ; Secrétariats médicaux (AMA) ;

Délégation départementale 93 del'Agence Régionale de Santé (ARS75) ; Hôpitaux généraux etpsychiatriques

Tribunal Judiciaire

Juges deslibertés et de la détention, Greffiers, Avocats

Commission Départementale desSoins Psychiatriques (CDSP) ;

Commissariat de Police / PoliceJudiciaire ; Maisons d'arrêt.

HORAIRES

Présence du lundi au vendredi /9h- 17h Présence week-ends et jours fériés suivant roulement Forfait cadre ou horaire

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

L'assistant(e) fait partie de la Direction Qualité Gestion des risques, Relations usagers, Affaires juridiques, Admissions, Majeurs protégés.

Il contrôle l'application des textes relatifs aux droits et à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge. A l'appui de sa formation juridique, ses missions sont :

Assurer le traitement et le suivi des dossiers de soins sans consentement [soins à la demande de tiers (SDT) et soins à la demande du représentant de l'Etat dans le Département (SDRE) en lien avec les services de soins ;

Assurer le traitement et le suivi des dossiers Isolement/contention ;

Assurer la gestion des saisines SDT et Isolement/Contention en lien avec le Tribunal Judiciaire (TJ) et les services cliniques ;

Organiser les audiences foraines pour toute mesure de soins sans consentement; Assurer le lien avec l'ARS, les services de soins et le TJ.

Au cours de sa mission, l'assistant (e) transmet ses connaissances et uvre pour la mise en place des projets de service.

L'assistant est hiérarchiquement rattaché au responsable du service des admissions et à son adjoint(e) dans ses missions. Il entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement.

MISSIONS et PROFIL RECHERCHE

Missions générales en matière de soins sans consentement et isolement/contention :

Gère/organise/contrôle l'identitovigilance des dossiers d'admission pour les mesures de soins sans consentement et les mesures d'Isolement/Contention et les accueils spécifiques (Irresponsables pénaux, détenus, hors secteur) ;

Suit les dossiers de soins sans consentement et d'isolement/ contention et réalise l'enregistrement dans le livre de la loi de ces mesures et archive les documents du dossier patient ;

Assure le suivi des relations avec les partenaires internes (service de soins) ;

Assure le suivi des relations avec les partenaires externes (Juges de la liberté et de la détention, Cour d'appel, avocats, greffe, préfet, ARS75, Délégation Départementale 93) ;

Programme et organise les saisines du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) ; Programme et organise les audiences ;

Traite les convocations et ordonnances du juge JLD (avec suivi des décisions de mainlevée);

Traite/analyse les documents émanant des avocats avant chaque audience (conclusions de nullité).

Traite les convocations et ordonnances de la Cour d'Appel (avec suivi des décisions) ;

Gère et suit les dossiers de transfert des SDRE et des SDT ;

Traite les ordonnances du JLD avec suivi des décisions de mainlevée ; Assure le suivi des appels des décisions du JLD. Autres missions permanentes :

Assure le suivi des tableaux propres à l'élaboration des données statistiques ;

Analyse et oriente les demandes en fonction des processus administratifs ou législatifs ;

Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable du service Assure le suivi des fugues Assure le traitement de la sectorisation des patients Suit les réquisitions dont fait l'objet certains patients Formation requise :

Bac + 3 en droit de la santé ou équivalent Catégorie B (Adjoint des cadres hospitaliers / AMA)

Connaissance et expérience de travail dans un milieu hospitalier (2 ans minimum)

Une bonne connaissance du secteur de la santé dans le domaine de la santé mentale sera appréciée. Compétences requises et savoir-faire technique :

Conseiller les différents professionnels des services de soins sur les questions règlementaires ;

Aider à l'analyse et à la décision

rechercher et exploiter les sources d'informations ;

Elaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord ;

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels « métier », entre autres : « CORTEXTE » ;

Prioriser les demandes/attentes entre autres en fonction des délais impartis par les textes règlementaires. Qualités professionnelles requises : Faire preuve de rigueur et d'efficacité ; Être réactif ;

Savoir organiser son travail

planifier les priorités en fonction des objectifs ;

Faire preuve de discrétion professionnelle ;

Mettre en application le devoir de réserve et le secret professionnel ; Savoir communiquer et être à l'écoute ; Savoir optimiser l'information ;

Connaître et savoir utiliser les outils informatiques : Word/ Excel/Internet ;

Savoir s'approprier rapidement les subtilités des logiciels métier.

Type d'emploi

Temps plein, CDD

Statut

Cadre

Avantage

Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Réductions tarifaires Restaurant d'entreprise

RTT

Horaires

Disponible le week-end

Du lundi au vendredi Périodede travail de 8 Heures Travail en journée Travail les jours fériés

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°341888 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé

20/10/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE SERVICE DE PARASITOLOGIE / MYCOLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le technicien de laboratoire participe, dans son champ de compétences, au traitement des prélèvements biologiques à des fins d'analyses de mycologie et de parasitologie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche.

Dans le respect des recommandations du Guide de Bonne Exécution des Analyses de biologie médicales (GBEA), des normes d'assurance qualité et des règles d'hygiène et de sécurité, le technicien de laboratoire du Plateau Technique de Microbiologie (secteur mycologie-parasitologie GHP) a pour mission de:

Prendre en charge la phase pré-analytique pour tous les examens du laboratoire à l'arrivée des échantillons préalablement enregistrés à l'Accueil de Biologie Centralisé (ABC).

Réaliser l'ensemencement des différents prélèvements de mycologie (urines, selles, écouvillons, prélèvements cutanés, prélèvements respiratoires, biopsies, ) sous PSM.

Réaliser les différentes techniques de mycologie : examen microscopique (MGG, Musto, noir chlorazol, technique du drapeau) - analyse des cultures - identification par spectrométrie de masse.

Réaliser les différentes techniques de parasitologie sur les selles (examen macroscopique, examens microscopiques : examen direct, technique de concentration de Bailenger, techniques complémentaires : Baermann, coloration de MIF, techniques d'immunofluorescence),

Réaliser les différentes techniques de parasitologie sur le sang (hors paludisme), les urines et les biopsies.

Réaliser les différentes techniques automatisées et manuelles de sérologie parasitaires et fongiques.

Réaliser le prétraitement des analyses de biologie moléculaire. Procéder à la validation technique des résultats.

Assurer la gestion des flacons d'hémocultures dans les automates dédiés et gestion des alarmes

Assurer une polyvalence sur les différents postes de travail du laboratoire. Utilisation des automates et gestion des maintenances.

Assurer les maintenances et les entretiens de base du matériel et des équipements spécifiques au laboratoire (microscopes, pipettes, PSM).

Assurer toutes les étapes du post-analytique : stockage et élimination des échantillons, archivage des résultats, élimination des déchets. Expérience souhaitée en parasitologie des selles Profil recherché : TECHNIQUES :

Posséder des connaissances en mycologie-parasitologie ou être en capacité de les acquérir

Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles Maintenir et acquérir de nouvelles connaissances

Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Etre garant du respect du GBEA et de la norme ISO 15189 Etre garant du principe de confidentialité S'investir personnellement dans le projet de service ORGANISATIONNELLES :

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du plateau S'investir dans les différentes activités du plateau Savoir faire face à des situations d'urgence Analyser et gérer les priorités

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation du plateau et la qualité du rendu des résultats Accepter le principe de mobilité interne au plateau RELATIONNELLE : Etre capable de travailler en équipe

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement

Communiquer et transmettre son savoir à l'ensemble du personnel du plateau

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

Savoir gérer les situations conflictuelles par la communication Avoir le sens du service public

Annonce n°342885 publiée le 20/10/2025 par un
établissement de santé