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27/04/2026 - Gestionnaire Cellule des soins sans consentement - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Clamart)

• Hauts-de-Seine (92)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

LE POSTE

Titulaire ou contractuel

Vous serez au cur d'une mission essentielle : garantir la conformité, la sécurité et la fluidité des mesures des patients hospitalisés en soins sous contrainte. Ce que vous ferez :

Gérer l'ensemble des mesures de soins sans consentement, de l'admission à la sortie et créer les mesures dans Cpage I et Planipsy.

Contrôler la conformité des certificats médicaux et des demandes de tiers.

· Assurer le suivi des échéances de Planipsy, relancer auprès des secrétariats des documents médicaux.

· Etablissement des décisions directoriales et transmissions des certificats médicaux aux délégations départementales. · Suivi de la réception des arrêtés préfectoraux.

Organiser les audiences, gérer les saisines du magistrat et les mesures d'isolement/contention.

Assurer la rédaction et la diffusion des courriers d'information aux tiers (tuteurs/curateurs) liés aux admissions, aux évolutions de prise en charge et aux levées de placement des patients en soins sous contraintes

Garantir la tenue du registre dématérialisé, insertion des documents administratifs dans le registre de la loi et la gestion des transferts patients.

Participer ponctuellement à l'accueil, aux permanences, au classement et au traitement des appels. Organisation du travail : Temps plein, du lundi au vendredi 7h36 par jour, en journée continue 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ

Rigueur, discrétion, maîtrise de soi Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers

Respect strict de la confidentialité et du cadre réglementaire

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

Annonce n°355101 publiée le 27/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354771 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354773 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques (DTST)Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354774 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

23/04/2026 - GESTIONNAIRE DU SERVICE DES SOINS SANS CONSENTEMENT (H/F) – HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDD renouvelable Evolution possible

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire des soins psychiatriques sans consentement

Lieu de travail

GHU Paris Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris

Organisation du travail

Sur site

Horaires

35 h par semaine du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction

Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ)

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants :

Le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi.

Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités compétentes.

MISSIONS

Constitution, suivi et gestion des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement :

• Recueil et vérification formelle des pièces constitutives du dossier et documents médico-légaux obligatoires
• Préparation des décisions et actes administratifs relatifs à la mesure de contrainte (admission, maintien, levée, notifications, )
• Renseignement des tableaux de suivi et registre dématérialisés

Saisines du Juge des libertés et de la Détention dans le cadre du contrôle obligatoire des décisions administratives d'hospitalisation sans consentement et des décisions médicales d'isolement et de contention :

• Constitution et envoi des dossiers de saisine au greffe du tribunal judiciaire ou de la Cour d'appel
• Suivi administratif de la procédure et transmission des documents d'audience aux secrétariats des services de soins (convocations, ordonnances, mainlevées )
• Suivi et gestion administrative des mainlevées prononcées par le juge
• Renseignement des tableaux de suivi

Missions ponctuelles :

• Gestion et suivi administratif des demandes de levée d'hospitalisation (patients/tiers), en lien avec les secrétariats des services et le greffe
• Gestion administrative des transferts de patients (sur le GHU ou hors GHU)
• Classement et archivage des dossiers

PROFIL

• Niveau bac minimum ou équivalent
• Maitrise de base des outils bureautiques
• Une 1ère expérience en milieu hospitalier et/ou des connaissances sur le cadre juridique applicable aux soins sans consentement seraient appréciées mais ne sont pas indispensables à l'occupation du poste.

Annonce n°354842 publiée le 23/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - MANIPULATEUR EN RECHERCHE CLINIQUE - CIC-IT - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre d'Investigation Clinique en Innovations Technologiques de Nancy est au service de la recherche médicale, des nouvelles technologies et de l'imagerie. Il apporte aux laboratoires, industriels et institutionnels une expertise technique et scientifique axée sur les dispositifs médicaux, les techniques et les protocoles de recherche clinique pour l'IRM.

LE POSTE

· Service

le CIC-IT est situé sur le site des Hôpitaux de Brabois dans les locaux de l'Institut de Recherche et d'Innovation en Santé.

· Horaires

Journée

· Date estimative de vacance

Dès que possible

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Sous l'autorité du Coordinateur délégué et en collaboration avec les Coordinateurs d'Etudes Cliniques et les Ingénieurs de recherche, le manipulateur de Recherche Clinique participe aux protocoles de recherche clinique utilisant l'imagerie, de l'acquisition à l'analyse des résultats. Il fait l'interface entre les chercheurs, médecins, manipulateurs radio pour la mise en place et le suivi des protocoles au sein de l'établissement et des établissements partenaires. Il assure le rôle contact technique auprès de nos collaborateurs ainsi que le contrôle qualité et le transfert des données images vers le serveur. Il assure le rôle d'investigateur et il participe à l'analyse des données. Profil recherché : Savoirs : Connaissance approfondie de l'IRM (théorique et pratique) Connaissance des autres techniques d'imagerie (hors IRM) Connaissance des outils informatiques Anglais scientifique et médical Savoirs faire : Maîtrise approfondie de l'utilisation de l'IRM Adaptabilité aux différents outils d'analyse d'images Communiquer, transmettre ses connaissances Analyser, traduire et formuler les besoins utilisateur

Organiser et gérer les priorités dans un contexte multidisciplinaire

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence Savoirs être : Disponibilité et sens du service Rigoureux Travail en équipe pluridisciplinaire Autonome Sens de la communication Capacité d'adaptation

Grade ciblé

Manipulateur d'Electroradiologie Médicale

Annonce n°354506 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Activités spécifiques du poste :

Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles

Traitement administratif des marchés

gestion, vérification, création et archivage des données/informations

Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Profil recherché :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)

Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération

Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)

Maîtrise des outils informatiques

World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED

Connaissances du code des marchés publics

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Annonce n°354554 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Contrôleur de gestion (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le poste proposé est situé au sein du pôle pilotage médico-économique de la Direction des finances et du contrôle de gestion. Ce pôle comprend l'équipe des cadres gestionnaires de pôle et la cellule ORA « Optimisation des recettes d'activités ». Missions principales du poste :

• Élaborer, suivre et analyser le budget de l'établissement, en tenant compte des

spécificités des activités de soins, de recherche et d'enseignement.

• Analyser les coûts associés aux différentes unités de soins, services et projets de

recherche.

• Produire des tableaux de bord et des indicateurs de performance adaptés aux

exigences des instances de direction et des tutelles.

• Participer à la définition des objectifs financiers et stratégiques en lien avec la

politique de santé publique et les orientations de l'établissement.

• Collaborer étroitement avec les quatuors de pôles, chefs de service, ainsi que les

directions fonctionnelles pour optimiser les ressources et les dépenses.

• Assurer le reporting financier et stratégique.
• Réaliser des études de faisabilité et d'impact pour des projets d'extension ou de

création de nouvelles activités de soin, en lien avec les enjeux de santé régionaux.

Annonce n°354469 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. LIEU D'EXERCICEPôle

Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique

III. DENOMINATION DU POSTECatégorie

C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.

Annonce n°354191 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera un secrétariat pour travailler en binôme, au sein du service d'Urologie. Principales activités : -Accueil physique/téléphonique et orientation des patients

-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d'urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins sur DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.

-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consults, hospits,

blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de

consultations et d'hospits et l'équipe de Recherche clinique. Frappe des différents comptes rendus

-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance. -Numérisation, tri documentaire

-Importation dans le dossier médical des examens d'imagerie réalisés à l'extérieur. -archivage

-Gestion de l'interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Gestion des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l' identito-vigilance. Activités spécifiques : 1. Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux : RCP onco-uro ,RCP lithiase 2. Gestion de l'activité libérale

3. Gestion du suivi de la liste d'attente des patients nécessitant une consult en oncogénétique 4. Gestion des consults des internes du jeudi 5. Gestion du planning gmail

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

contact

COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160

Annonce n°354202 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Adjoint Administratif d'accueil Odontologie Pellegrin - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les missions générales :

assurer l'accueil physique, téléphonique et informatique des consultants en liason avecles autres intervenantes au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

assurer les missons spécifiques des adjoints administratifs du pole

assurer le suivi et la programmation des rv patients avec les étudiants en médecine et les praticiens hospitaliers. Profil recherché : Nous recherchons un profil :

• sachant gérer un flux patients important
• à l'aise avec l 'agressivité
• capable de travailler en collaboration avec ses collègues
• motivée par le service publique

Annonce n°354222 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

• Alpes-Maritimes (06)
• Grasse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des admissions aux urgences.

Bureau de gestion administrative du patient - admissions administratives aux urgences

Grade

Adjoint administratif.

Fonction

admission, gestion, encaissement

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :

Installer son poste de travail, se connecter à Hexagone, Outlook, CDR, TU, Syopé

Prendre en charge le patient et/ou accompagnants (famille, ambulanciers, pompiers, tiers...) et réaliser l'accueil administratif physique des patients admis aux Urgences dans le respect des procédures et règlementation en vigueur

Exiger, contrôler et scanner les documents administratifs indispensables à son admission (attestation de droit au régime obligatoire, carte d'identité, titre de séjour, passeport, acte de naissance, livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, justificatif de domicile) dans le strict respect des consignes notamment d'identito-vigilance et de confidentialité

Identifier le patient dans le système d'information pour générer la création d'une venue dans le dossier administratif et dans le dossier médical du patient

Gérer le dossier administratif du patient : saisir les débiteurs pour permettre la facturation des soins

Les entrées déchoc et SAMU sont toujours traitées en priorité par l'agent du bureau admission urgence proche de l'IAO

Diffuser l'information au patient du montant à payer et exiger l'encaissement du reste à charge/Forfait Patients Urgence

Remettre aux patients les documents administratifs relatifs à son admission (feuilles de soins, reçu de paiement) dans le respect de la procédure de gestion du parcours patient urgence (la remise des documents doit se faire après l'obtention du paiement du reste à charge)

Systématiquement faire le lien avec la PASS pour les patients sans aucune couverture sociale

Diffuser l'information aux patients/tiers, dans la limite de son domaine et périmètre de compétences

Réaliser la mise à jour de la « main courante » en temps réel de jour comme de nuit

Gérer rigoureusement les mouvements patients des dossiers des urgences et des services dans les logiciels (TU et Hexagone en temps réel, de jour comme de nuit), à la demande

Faire la liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé dans le strict respect de son domaine et périmètre de compétences

Gérer de manière efficiente les appels téléphoniques entrants internes et externes dans le respect de la procédure en vigueur et faire le lien avec les services appropriés (services de soin, standard, call center, ...)

Gérer, en responsabilité et autonomie le logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou événements importants) et s'assurer du maintien de ces connaissances à jour. Gérer les dossiers incomplets tout au long du service

Appliquer lorsque cela est nécessaire les procédures dégradées

Gestion des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) transmis par la Trésorerie Générale de Cannes :

Prendre contact avec les patients pour de plus amples renseignements sur les adresses et les mettre à jour Refaire un CDRi si aucun numéro de téléphone renseigné Par rapport aux patients :

Admettre, informer et orienter toute personne se présentant à l'accueil des urgences

Se référer au personnel soignant et médical lorsque le sujet nécessite une expertise médico-soignante, et tout sujet en dehors du domaine et périmètre de compétence

Ouvrir et clôturer, de manière rigoureuse, le dossier administratif du patient en utilisant le logiciel Hexagone en temps réel

Systématiquement avertir en temps réel l'équipe médico-soignante de la présence des patients admis

Rester disponible, visible et accessible des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Respecter rigoureusement les règles de confidentialité, bienveillance et de sécurité à l'égard des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Maintenir, en toute situation, un comportement professionnel et adapté (notamment en cas de situation d'agressivité physique ou verbale, de violence physique ou verbale). En cas de situation anormale, prévenir systématiquement le service de sécurité et son encadrement hiérarchique et fonctionnel (en semaine de jour). Le cadre de garde en lien avec l'administrateur de garde donne son accord pour l'intervention des forces de l'ordre (nuit, week-end et jours fériés) Par rapport au poste occupé :

Veiller à respecter scrupuleusement la procédure relative à l'identito-vigilance et maintenir à jour ses connaissances

Constituer un dossier patient conforme à la procédure en vigueur (exhaustivité des données patients et des proches, interrogation CDRI, ROC...)

Procéder à la facturation quotidienne des dossiers patients Urgences dans le respect du seuil de 30 dossiers pendant la période de chevauchement de l'équipe (12h30-15h30), et pendant les périodes de faible affluence

Gérer les commandes d'ambulances spécifiques aux patients des urgences (utilisation du logiciel PTAH pour l'art80 et hors art80)

Rester mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'une situation sanitaire exceptionnelle (catastrophe, attentat, ...) nécessitant la gestion et le suivi des victimes avec l'outil SI-VIC.

Participer et faciliter la mise en uvre des projets institutionnels ou relevant de la direction de rattachement (optimisation, sécurisation et digitalisation AFRT, ...) PROFIL RECHERCHÉ :

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU

BAC, CAP, BEP

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, Terminal Urgences, serveur mouvement. connaissances du poste occupé, de l'organisation du service des urgences, maitrise des terminaux de paiement, plan blanc QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

sens et goût des admissions, comportement rassurant, maîtrise de soi, précision, respect de la confidentialité, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler au sein d'une équipe, qualités relationnelles, gestion du stress, bonne connaissance de la facturation hospitalière

Horaires

6h30-15h30 ou 12h30-21h30 en roulement

Journée en 9H00

Jours

7 jours sur 7 en roulement avec repos variables

NOTES

Le contrat CDD est renouvelable comme suit : 3-6-9 puis 12 mois.

Annonce n°354264 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - 1 poste dadjoint administratif Service Formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Présentation du pôle d'affectation Le Pôle Ressources Humaines et Politique Sociale est composée de 20 personnes spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a en charge les secteurs classiques de la gestion du personnel : Le recrutement La gestion des personnels contractuels La gestion des carrières des fonctionnaires Le traitement des rémunérations Les analyses et les suivis des effectifs et de la masse salariale Le développement des compétences professionnelles par le biais du plan de formation continue et des études promotionnelles L'accompagnement social

Description synthétique du poste Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est dédiée à la gestion des formations du personnel hospitalier médical et non médical.L'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents de l'établissement (départ en formation, plan de formation, promotions professionnelles).En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Missions principales1/ Elaboration et mise en oeuvre du plan annuel de formation professionnelle continue- Organisation de la planification des formations prévues au plan prévisionnel année N :o Recensement et priorisation des besoins avec l'encadrement (validation des programmes, dates, liste des participants) ;o Logistique des formations (cahiers des charges, gestion des devis, inscriptions, conventions, réservation de salles, convocations, récupération des attestations de présence) ;o Accueil formateur, préparation de la salle, vérification du matériel informatique.o Mise à jour de la planification des formations et intégration des actions dans le logiciel Gesform;o Suivi financier : règlement des factures pédagogiques, gestion des notes de frais des agents, suivi du règlement dans Gesform, mise à jour du plan, clôture financière ;o Organisation et suivi des formations proposées par l'ANFH : Plan d'Actions Régionales (PAR) ;- Participation à l'élaboration du plan prévisionnel N+1 :o Soutien administratif dans la définition des Orientations stratégiques annuelles ;o Planification et tenue des entretiens avec l'encadrement ;o Recensement et analyse des besoins en formation ;o Appui technique à l'étude financière et pédagogique des projets de formation ;o Soutien administratif à la préparation de la commission de formation (rédaction du plan présenté) ;o Participation à la commission de formation.2/ Traitement des demandes de formations individuelles des agents ;- Accueil téléphonique et physique des agents;- Connaissance de l'ensemble des dispositifs individuels de formation propre à la FPH ; Suivi et conseil sur les dispositifs individuels (VAE, BC, CFP) ;- Participation à la création et la diffusion des communications du service auprès du personnel et encadrants ;- Gestion des demandes d'OM ponctuels et permanents,- Gestion des frais de déplacements en formation et mission (appui régulier)- Gestion des validations et inscriptions aux journées-congrès ;- Appui au dépôt des programmes du Développement Professionnel Continu.

3/ Gestion autonome de l'espace formation et des prestations demandées- Prise en charge du suivi des réservations de l'espace formation en relation avec les organismes extérieurs ;- Réservation des prestations de repas en relation avec le service restauration, la PML, le PC sécurité, l'économat et le service financier ;

Liens hiérarchiques Adjoint des Cadres chargés de la cellule formation Adjointe à la DRH DRH

Conditions d'exerciceRythme de travail

7h40/jExigences relationnelles :- travail en groupe- gestion des communications / situations difficilesLogiciels utilisés : GesformContribution aux bonnes pratiques du développement durable :Les bonnes pratiques communes : le bon usage des mails, favorisation escaliersMétier appartenant à la filière administrative :- Gestion raisonnée de l'utilisation du mail- Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V

Profil recherché :

Pré requis souhaités

expérience appréciée dans le milieu de la formation et formation initiale en RH exigée.

Annonce n°353940 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - Responsable du Département Carrière-Paie - GHU AP-HP. Nord F/H (2026-21623) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Groupe Hospitalier universitaire AP-HP NORD Université Paris Cité représente le plus grand ensemble hospitalier de l'AP-HP : près de 19 000 professionnels de santé, dont 14000 paramédicaux, 3 700 lits, plus de 340 000 séjours, 910 000 consultations.

Le Groupe hospitalier comprend 17 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont 3 DMU associant les GH Nord et Paris Seine Saint Denis.

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines de l'hôpital Robert Debré et en charge de la politique transversale paie-carrière, l'adjointe à la directrice des ressources humaines du GHU et la directrice des ressources humaines du GHU APHP. Nord Université Paris Cité.

La Direction des Ressources Humaines du GHU est actuellement composée d'une Directrice des RH, et de six adjoints :

• La DRH du GHU est positionnée en transversal,
• L'adjointe à la DRH du GHU, DRH des hôpitaux Bichat-Claude Bernard et Beaujon
• 5 DRH adjoints en charge des sites Robert Debré, Saint Louis, Lariboisière, Louis Mourier et Bretonneau, Paul Doumer

Le Responsable du Département Carrière-Paie a un positionnement central dans la chaîne de gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux du GHU. Il est à l'interface entre les responsables des ressources humaines des sites et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la DRH sur les champs de la carrière et de la paie. Il travaille sur un projet global de réorganisation avec pour objectif une amélioration continue de la gestion administrative des agents du GHU. Missions générales

Le Responsable du Département Carrière-Paie a pour mission principale de :

• Encadrer les responsables gestion-paie des sites (management direct) et les gestionnaires paie (management indirect)
• Animer la communauté de gestion paie-carrière du GHU et assurer la montée en compétence continue des équipes ;
• Améliorer le service rendu aux professionnels du GHU, y compris en matière de communication sur les événements de paie ;
• Sécuriser et harmoniser les processus paie sur l'ensemble des sites du GHU ;
• Apporter son expertise aux DRH du GHU.

Missions spécifiques :

• Pilotage de la certification des comptes
• Pilotage de la prime de service
• Elaboration d'indicateurs de suivi en lien avec la cellule de contrôle de gestion sociale

CONNAISSANCES :

• Législation applicable aux établissements de santé
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et du code du travail
• Culture générale médicale
• Logiciels de gestion (HR Access et BI)

QUALITES PROFESSIONNELLES :

• Capacité à animer et à diriger des équipes pluri-professionnelles
• Réactivité et disponibilité
• Esprit de synthèse et rigueur
• Qualités relationnelles
• Qualités de concertation et négociation
• Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE :

• Formation EHESP
• Expérience de directions fonctionnelles et de projets en établissement hospitalier, en particulier au sein d'une direction des ressources humaines avec un dialogue social exigeant

Annonce n°353943 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - CONTROLEUR DES DONNEES SOCIALES ET DU SUIVI BUDGETAIRE (TITRE 1) (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

• 97
• Basse-Terre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le gestionnaire des données sociales et budgétaires est chargé de collecter, fiabiliser, analyser et exploiter les données relatives aux ressources humaines et à la masse salariale. Il contribue au pilotage de la politique RH et budgétaire en produisant des indicateurs, des tableaux de bord et des analyses permettant d'éclairer la prise de décision. Il veille à la cohérence des données, participe aux obligations réglementaires (RSU, rapports sociaux) et assure le suivi et l'optimisation des dépenses de personnel.

Poste transversal à l'interface des ressources humaines et des finances, impliquant une forte expertise en fiabilisation et analyse des données. Contribue au pilotage de la masse salariale et à l'aide à la décision stratégique, dans un environnement réglementaire exigeant et avec un haut niveau de confidentialité. Gestion des données sociales

Collecter, fiabiliser et analyser les données RH (effectifs, absentéisme, masse salariale) Produire des indicateurs sociaux et tableaux de bord

Participer à l'élaboration du RSU / bilan social / rapports réglementaires Répondre aux enquêtes internes et obligations légales Contrôler la cohérence des données sociales Suivi budgétaire RH

Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la masse salariale

Suivre l'exécution budgétaire (dépenses de personnel, prévisions, écarts) Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de suivi Contribuer aux opérations de clôture budgétaire Analyse et aide à la décision

Produire des analyses croisées (données sociales / financières)

Réaliser des études spécifiques (égalité pro, absentéisme, coûts RH) Proposer des axes d'optimisation et d'amélioration Accompagner les services dans l'interprétation des données Outils et reporting Concevoir et fiabiliser des bases de données Développer des outils de reporting (Excel, SI RH) Assurer la diffusion des indicateurs auprès des directions

Contribution à l'amélioration des procédures internes notamment dans le cadre de la certification des comptes Veille réglementaire en matière sociale et budgétaire

FORMATIONS ET QUALIFICATION REQUISES /

Diplôme de niveau III (BTS, DUT),

Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, Formations indispensables :

• Bureautique
• Communication

Droit de la fonction publique Poste en 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine

Annonce n°354006 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION - IFSI CH CHARLES PERRENS - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, vous serez en charge de:

-Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants et élèves -Participer à l'activité administrative de l'institut -Collaborer avec les autres assistantes administratives de l'IFSI-Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers Activités permanentes : -Accueil des étudiants, élèves et intervenants de l'entrée en formation à la diplomation-Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel spécifique -Inscriptions universitaires pédagogiques et administratives -Tenue et mise en conformité des dossiers avec les cadres formateurs -Classement et archivage des dossiers scolaires -Gestion des mouvements des étudiants et élèves (interruption, césure, autres) -Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique -Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents) -Gestion des absences en lien avec le cadre formateur et l'assistante des stages -Gestion des frais-Gestion des stocks, commandes, fournitures Activités ponctuelles et/ou spécifiques :

-Permanence à l'accueil physique et téléphonique-Accueil des intervenants extérieurs Profil recherché :

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience souhaitée en gestion administrative et ou pédagogique Savoir-faire:Rigueur, sens de l'anticipation, de l'organisation et de la planification du travail

Maitrise des outils de bureautique Word, Excel, PowerPoint Maitrise des réseaux de communication à distance (TEAMS) Maitrise des logiciels internesCapacité de priorisation Maitrise de la mise en forme de documents administratifs. Savoir être:Sens de l'accueil. Capacité d'adaptation. Dynamisme, esprit d'initiative et d'innovation Capacités relationnelles et communicationnellesSavoir être à l'écoute des différents acteurs du dispositif de formation

Annonce n°353764 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

13/04/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION - IFSI CH CHARLES PERRENS - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Notre IFSI (institut de formation en soins infirmiers) recherche une secrétaire de direction pour un CDD d'un mois, renouvelable.

Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, vous serez en charge de:

-Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants et élèves -Participer à l'activité administrative de l'institut -Collaborer avec les autres assistantes administratives de l'IFSI-Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers Activités permanentes : -Accueil des étudiants, élèves et intervenants de l'entrée en formation à la diplomation-Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel spécifique -Inscriptions universitaires pédagogiques et administratives -Tenue et mise en conformité des dossiers avec les cadres formateurs -Classement et archivage des dossiers scolaires -Gestion des mouvements des étudiants et élèves (interruption, césure, autres) -Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique -Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents) -Gestion des absences en lien avec le cadre formateur et l'assistante des stages -Gestion des frais-Gestion des stocks, commandes, fournitures Activités ponctuelles et/ou spécifiques :

-Permanence à l'accueil physique et téléphonique-Accueil des intervenants extérieurs Profil recherché :

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience souhaitée en gestion administrative et ou pédagogique Savoir-faire:Rigueur, sens de l'anticipation, de l'organisation et de la planification du travail

Maitrise des outils de bureautique Word, Excel, PowerPoint Maitrise des réseaux de communication à distance (TEAMS) Maitrise des logiciels internesCapacité de priorisation Maitrise de la mise en forme de documents administratifs. Savoir être:Sens de l'accueil. Capacité d'adaptation. Dynamisme, esprit d'initiative et d'innovation Capacités relationnelles et communicationnellesSavoir être à l'écoute des différents acteurs du dispositif de formation

Annonce n°353765 publiée le 13/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - Technicien d'Information Médicale (TIM) (Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Saint-Gobain)

• Aisne (02)
• Saint-Gobain
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CRRF Jacques FICHEUX de St-Gobain est à la recherche d'un(e) TIM (H/F) à temps partiel 50% pour son service DIM

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service DIM et le bureau des entrées. Description du poste Missions principales : Service DIM

Assurer le codage à visée médico-économique des données sur la base des dossiers médicaux dans l'hypothèse d'une organisation centralisée

Contrôler la qualité [d'ensemble] des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) et effectuer des rectifications si nécessaire

Contrôler les flux de données au sein du système d'information

Former et assister les utilisateurs pour l'utilisation des outils de recueil d'activité

Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)

Mettre à jour les référentiels (thésaurus) de codage de l'information médicale Optimiser le codage des données PMSI

Participer à la gestion des archives, physiques et numériques, sur son domaine de compétences Participer à l'envoi des données aux tutelles

Participer à l'identitovigilance, en particulier en contrôlant la qualité des données

d'identification, et le cas échéant en évaluant les doublons et les collisions, et en participant à leur correction

Participer au traitement, à l'analyse et à la présentation des données médico-économiques

Participer en tant que de besoin à la cellule d'habilitations (droits et codes d'accès) des personnels accédant aux données médicales numérisées

Saisir si besoin et rectifier les données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale

Signaler les erreurs relatives aux données administratives concernant les patients et leurs séjours

Traiter les atypies de codage et erreurs de groupage (DIM Expert) Activités régulières :

Bilan mensuel

IPDMS, valorisation CCM

Bilan tous les 4 mois

bilan d'activité « indicateurs d'activité DIM CRRF » (chiffres clés, actes CCAM-HC, nombre d'actes CSARR par intervenant-HC, répartition géographique des patients HC par département, hôpitaux adresseurs, taux d'occupation HC, nombre de journées par CM-HC)

Compétences requises

• Compétences techniques :

Archivage numérique (46385) Classification des actes en santé (43426)

Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes Communication/relations interpersonnelles Droit de la santé dans son domaine d'activité (13253) Droit des données informatiques (35066)

Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale (43426) Numériques

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426) Synthèse et transmission de l'information Vocabulaire médical (43426) Savoir-faire : Analyser les résultats relatifs à la production du codage

Choisir le bon codage CIM (classification internationale des maladies) Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement

Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage, ...), en rechercher les causes Planifier, organiser le travail et gérer les priorités Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser des outils de gestion de la qualité

Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métier Savoir être (qualités relationnelles et comportementales) : Communication et écoute adaptée Disponibilité Discrétion professionnelle Autonomie dans le travail Capacité d'adaptation Ponctualité Pré requis :

Connaissances associées

TIM Codeur

Pack office

Annonce n°353449 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - Chef·fe de projet – Coordination cancérologie & certification européenne (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Le GCS G4 réunit les CHU d'Amiens, Caen, Lille et Rouen autour d'une ambition commune : renforcer la recherche, le

soins et la formation à l'échelle de l'interrégion Nord-Ouest. Dans ce cadre, le G4 porte une candidature à la labellisation

européenne Comprehensive Cancer Center Rattaché·e à la coordination du G4, vous pilotez le projet de certification européenne en cancérologie pour le compte des 4 CHU. Mission principale:

Coordonner l'ensemble du projet et intervenir pour le compte des 4 CHU

Analyser la documentation et les attendus, proposer un plan de travail et une méthodologie associée

Garantir le respect des échéances et alerter en cas de besoin Consolider les retours et produire les livrables

Planifier les réunions, proposer les ordres du jour, transmettre les comptes-rendus et relevés de décision

Entretenir des liens étroits avec les financeurs, l'INCa et les parties prenantes du projet Principales activités:

Au cours de sa mission, le chef de projet assure les tâches suivantes, avec l'appui de l'équipe de coordination EUnetCCC et en lien étroit avec le COPIL cancérologie-G4 : Cadrage du projet Analyse des attendus (INCa, EUnetCCC) Élaboration de la feuille de route et de la méthodologie Identification des ressources Déploiement Animation des instances (COPIL, groupes de travail) Coordination inter-établissements Suivi des risques et des échéances Proposition de scénarios organisationnels Production des livrables Rédaction et structuration des contenus Garantie de qualité (fond et forme) Organisation des validations Planification et coordination Organisation des réunions et événements Suivi du calendrier projet Coordination avec la gouvernance G4 Représentation Interface avec les partenaires (INCa, acteurs européens) Participation aux instances nationales et européennes COMPETENCES : Conduite de projet complexe Animation de réseaux Communication stratégique Organisation et planification Gestion des parties prenantes

Flexibilité dans la capacité à porter et accompagner plusieurs projets en même temps

Connaissance approfondies en anglais, conduite de projets (outils), communication Relations interpersonnelles,

connaissances médicales en cancérologie et vocabulaire scientifique.

Connaissances détaillées en organisation et fonctionnement des structures hospitalo-universitaires

Connaissances générales en conduite du changement et gestion/ finance QUALIFICATIONS :

Formation

médecin, pharmacien, ingénieur ou cadre supérieur

Expérience confirmée en gestion de projet (idéalement en cancérologie) Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral) Capacités rédactionnelles et relationnelles Connaissance du fonctionnement hospitalo-universitaire CONDITIONS :

Localisation

Rouen, Lille, Caen ou Amiens

Télétravail possible, nombreuses réunions étant organisées en visioconférence

Temps de travail

80 à 100 %

Durée

2 ans renouvelable

Déplacements ponctuels sur la région Normandie et la région Hauts-de-France

Annonce n°353468 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - 1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er juin 2026. Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire. Contenu du poste : Activités principales

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)
• Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire
• Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
• Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
• Actualisation du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Activités secondaires

• Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
• Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

Profil du poste (Domaine de compétences) Connaissances :

• Titulaire du titre de Secrétaire médicale (AMA) ou expérience significative dans le secrétariat médical
• Parfaite connaissance du vocabulaire médical
• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Maitrise de la bureautique
• Connaissance de l'environnement médical
• Connaissance des droits du patient
• Connaissance du PMSI et de la CCAM

Technicités :

• Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.
• Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, MO ARCHIVES, Pastel, Timewise)

Aptitudes personnelles :

• Respect strict du secret professionnel.
• Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
• Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
• Rigueur - Organisation- Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution
• Esprit d'équipe Esprit de synthèse - Maitrise du stress
• Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence

Exigences du poste :

• Aptitude à la position assise prolongée. Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Amplitude horaire

9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.

Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable Actualisation du dossier patient

Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités secondaires

Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)

Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

Annonce n°353470 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRO-RADIOLOGIE MEDICALE H/F (GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Saint-Jean-d'Angely)

• Charente-Maritime (17)
• Saintes
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs. LE POSTE :

Le service

imagerie de Saint Jean d'Angély.

Equipements

1 scanner General Electric (Optima 540), 2 tables de radiographie équipées capteurs plans (APELEM : table Platinum, table Camargue), 1 échographe General Electric, 1 appareil mobile de graphie (Primax : roller 4), 1 mammographe HOLOGICS

Equipe de 6 manipulateurs et 1 ASIM (aide-soignant en imagerie médicale) ; Ouverture du service 24h/24 ;

Journées de travail organisées en 8h ou 12h en fonction des postes. Les principales missions : Activités de radiographie, scanner et mammographie ;

Développement d'activités complémentaires : référents hygiène, Qualité...

Horaires

roulements selon la trame du service :

• Présence 8h / jour : 8h30-16h30 (ou 9h-17h) ;
• Présence 10h / jour : 9h-19h (+ astreinte à domicile jusqu'à 8h30 le lendemain) ;

Permanences des soins le week-end :

• Samedi : garde de 8h30 à 16h puis astreinte à domicile jusqu'à 8h30 le dimanche ;
• Dimanche / jour férié : astreinte à domicile de 8h30 à 8h30 le lundi

Repos variables ; 15 jours de RTT Conditions d'exercice :

Type de contrat

CDI ou CDD

Localisation

Saint Jean d'Angély (17400)

Quotité

complet 100%

Salaire

à partir de 2380 brut / mois

A pourvoir

dès que possible

NOUS VOUS OFFRONS :

Avantages CGOS

prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ;

Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ; 28 jours de congés + RTT ;

Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ; Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;

Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière. PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie Médicale (DE MERM) ou ·

Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTS IMRT) Jeunes diplômé-es bienvenu-es !

Annonce n°353471 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - CHEF(FE) DE PROJET OPERATIONNEL - Mission CMP CMPEA de Gironde - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Chef(fe) de projet opérationnel (h/f) à temps plein. Missions

Dans les suites des travaux menés au sein du Groupement de Coopération Sanitaire Psychiatrie Publique 33 (GCSPP33) sur demande de l'Agence Régionale de Santé (ARS), concernant l'organisation et le fonctionnement des CMP et CMPEA de Gironde, le/la chef(fe) de projet a pour mission de décliner les recommandations en plans d'action opérationnels. Il/elle élabore des fiches projets détaillées, coordonne les acteurs concernés et suit la mise en uvre des actions auprès des établissements et partenaires du territoire. 1. Analyse et appropriation du sujet · Rencontrer les acteurs institutionnels

· S'approprier le rapport d'étude et l'ensemble des recommandations

· Identifier les axes prioritaires, les besoins opérationnels et les impacts pour les structures 2. Élaboration des fiches projets détaillées

Pour chaque recommandation de nature départementale, le/la chef(fe) de projet devra : · Définir une fiche projet commune

· Identifier les acteurs impliqués (CMP/CMPEA, ARS, partenaires médico-sociaux, établissements scolaires, associations)

· Préciser les besoins en ressources, les contraintes et les risques au regard des objectifs poursuivis

· Définir un budget prévisionnel le cas échéant et des outils de suivi de la consommation des budgets · Proposer un planning prévisionnel · Construire les étapes clés, jalons et livrables

· Proposer des indicateurs de suivi, d'évaluation et d'impact, en collaborant avec les DIM au besoin 3. Coordination et concertation

· Organiser et animer des réunions de travail avec les acteurs du territoire

· Préparer des supports de communication et des outils de suivi 4. Pilotage et suivi

· Établir une feuille de route globale regroupant l'ensemble des projets

· Suivre l'avancement, alerter sur les points de blocage, proposer des ajustements · Produire les synthèses

· Organiser la pérennité du suivi des indicateurs mis en uvre dans le rapport de la mission d'étude Profil recherché : Profil recherché Bac +5 en gestion de projet, santé publique, ou équivalent

Expérience souhaitée dans la coordination de projets de santé Compétences requises Maîtrise des méthodes et des outils de gestion de projet

Connaissance du milieu hospitalier et du secteur de la santé mentale

Aisance rédactionnelle (fiches projets, comptes rendus, notes de synthèse) Capacité à animer des réunions et s'exprimer en public Savoir-être Autonomie et disponibilité Rigueur et méthode Adaptabilité à la diversité des situations et environnement Qualités relationnelles Discrétion et intégrité Sens de l'écoute Conditions du poste

Type de poste

CDD d'un an

Temps de travail

temps complet

Lieu

à définir

Déplacements sur le territoire girondin

Annonce n°353543 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

10/04/2026 - TECHNICIEN D'ETUDES CLINIQUES - UNITE D'INVESTIGATION CLINIQUE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Unité d'Investigation Clinique (UIC) du CHRU de Nancy est une unité mobile et multidisciplinaire qui a pour mission d'apporter une aide directe (soutien logistique et technique) aux investigateurs dans les essais à promotion institutionnelle ou industrielle

Service

Unité d'Investigation Clinique

Horaires

Badgeage-fixe de jour ( de 7h45-9h00 à 15h30-17h)

Date estimative de vacance

Dès que possible

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Le Technicien d'EtudeSs Cliniques (TEC) de l'UIC met en uvre la logistique du protocole, le recueil et la saisie des données cliniques sous la responsabilité des investigateurs et de l'équipe médicale lors de la réalisation de protocoles de recherche clinique sur les lieux autorisés. Le TEC peut intervenir sur les différents sites du CHRU pour répondre au besoin des services souhaitant développer l'activité de recherche clinique Les missions doivent être conduites en veillant à assurer la qualité et la conformité d'une étude au protocole de recherche et aux Bonnes pratiques Cliniques DESCRIPTION DES ACTIVITES :

Organiser la logistique nécessaire à une étude sous la responsabilité du médecin investigateur et/ou s'assurer de la faisabilité des circuits logistiques de l'étude (biologie, imagerie, pharmacie, )

Contrôler les documents et matériels nécessaires au bon déroulement de l'étude de l'étude (administratif, consentement, formulaires, questionnaires, CRF, unité de traitement, DM...)

Etablir et mettre en uvre des documents supports tels que des procédures, modes opératoires spécifiques, fiches techniques spécifique au protocole : (procédures d'inclusion et de suivis des patients, tableaux de suivis, document de tracabilité)

Aider l'investigateur aux étapes essentielles du protocole : screening, randomisation, visite d'inclusion, visite(s) de suivi, visite de sortie d'étude

Préparer et participer aux visites de sélection, visites de mise en place, visites de Monitoring, visites de clôture

Planifier et gérer les rendez-vous dans les différents services patients (prise des rendez-vous de consultation et des examens médicaux nécessaires pour les études)

Gérer les interactions entre les différents intervenants des études

Compléter les cahiers d'observation papiers /ou électroniques afin de collecter toutes les données, à partir des dossiers médicaux

Gérer et techniquer si nécessaire les prélèvements sanguins, urinaires du protocole de recherche : centrifugation, congélation, stockage et transfert des tubes

Aider l'investigateur à la déclaration et aux suivis des évènements indésirables graves (EIG)

Assurer la gestion, le contrôle et la traçabilité des matériels

Répondre aux demandes de correction émises par les ARC moniteurs

Gérer des tableaux de bord pour le suivi de l'activité du service de recherche clinique, (Easydore) Préparer les audits promoteur Profil recherché : Connaissances théoriques

Connaissance théoriques et pratiques en recherche clinique (Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) et de la règlementation en vigueur) Connaissances en informatique (logiciels bureautique) Connaissance en Anglais (niveau scolaire) Savoir-faire requis Esprit d'initiative et autonomie de travail Disponibilité, adaptabilité et PROactivité Aptitude à restituer les informations Rigueur, organisation et méthodologie Polyvalence et capacité à travailler en flux tendu

Qualités humaines et relationnelles

sens de l'accueil, écoute, patience

Grade ciblé

Technicien Supérieur Hospitalier

Date limite de dépôt des candidatures

1er mai2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°353548 publiée le 10/04/2026 par un
établissement de santé

09/04/2026 - MANIPULATEUR EN IMAGERIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDI (Salarié)
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : Le CHIPS recrute un Manipulateur en Imagerie médicale. Les missions : Accueil de la personne soignée et recueil des données.

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits.

Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité. Exploitation, gestion et transfert des données et images. Formation et information des professionnels et étudiants.

Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins. Mise en uvre des mesures de radioprotection.

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques. Organisation des activités et gestion des ressources.

Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie Veille et recherche professionnelle.

Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Activité toujours couplée à celle d'un radiologue. Nos atouts Un plateau technique diversifié : 3 IRM (Ge Siemens) 3 scanners (Ge Siemens) 1 salle de vasculaire (Philips)

5 Salles de Radiologies (Philips, Siemens dont 1 remplacée en 2024) 1 mammographe remplacé en 2022 (Ge) Recherche clinique IRM

Poste disponible de suite. Débutants acceptés. Postage jour/nuit bi-site Poissy et Saint Germain en 8h, 10h et 12h. Possibilités d'astreintes. Participation à la permanence des soins. 28 CA et 15 RTT. Equipe dynamique et ambiance positive. PROFIL RECHERCHÉ : Bac +3

DE MER (diplôme d'état manipulateur d'électroradiologie médicale).

DTS IMRT (Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique).

Si cette opportunité professionnelle vous intéresse n'hésitez pas à postuler à cette offre !

Annonce n°353402 publiée le 09/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 80 % - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

29 avril 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°353202 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 80 % - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

29 avril 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°353204 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

07/04/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE MOBILITE SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 10 personnes composée de: 1 responsable 1 adjointe 3 conseillères mobilité santé 4 gestionnaires ressources humaines 1 archiviste.

L'Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur reprise d'activité ou fin de fonctions.

Les gestionnaires traitent toutes demandes de congés maladie, d'accident du travail et de maladie professionnelle de l'ensemble des agents du CHU de Bordeaux, qu'ils soient fonctionnaires ou contractuels, et gèrent les répercussions des arrêts maladie sur la carrière des agents et leur rémunération.

A ce titre, les gestionnaires sont amené(e)s à recevoir les agents (conjointement avec la responsable ou les conseillères mobilité santé), à les informer sur leurs droits et à les conseiller tout au long de leur parcours.

Cet accompagnement s'inscrit dans une collaboration permanente avec différents acteurs, tels que cadres de santé, services RH de site, service de santé au travail, médecins experts, service social du personnel, représentants du personnels, Conseil Médical Personne à contacter :

Emmanuelle CHARROIN, responsable Unité Mobilité Santé : 05.57.82.38.18 Profil recherché : Profil recherché

Nous recherchons un(e) gestionnaires RH doté(e) d'une vraie curiosité intellectuelle, d'un bon sens du relationnel, et sachant faire preuve de discrétion professionnelle.

La rigueur, le sens de l'organisation et l'adaptabilité seront des atouts majeurs, et l'appétence pour l'accompagnement de professionnels en difficulté reste incontournable. Le sens du travail en équipe est indispensable !

Des qualités rédactionnelles et une culture RH seront appréciées. Compétences requises Aisance dans l'utilisation des outils informatiques Accueil physique et téléphonique Gestion des mails Orthographe correcte Dicrétion professionnelle

et dans l'idéal une connaissance de l'organisation du CHU de BORDEAUX et du statut de la fonction publique hospitalière

Annonce n°353026 publiée le 07/04/2026 par un
établissement de santé

07/04/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 08/05/2026

Annonce n°353055 publiée le 07/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUS - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

........................................................................................................................................................ Profil recherché :

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Annonce n°352772 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé

02/04/2026 - Adjoint Administratif - permanence administrative SUD - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

........................................................................................................................................................ Profil recherché :

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Annonce n°352773 publiée le 02/04/2026 par un
établissement de santé