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Emploi Administratif et médico-technique > CDD
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur | Resp. Communication (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
29/07/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale (MERM) Radiothérapie – Hôpital de la Timone (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)
Manipulateur(trice) expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) ?
Vous recherchez un service où la technologie de pointe se conjugue avec l'humain,
où vous pourrez développer vos compétences, évoluer et donner du sens à votre métier ?
Rejoignez une équipe passionnée qui allie expertise, innovation et bienveillance et participez à la radiothérapie de demain !
Nous recrutons des Manipulateur(trice)s en Électroradiologie Médicale pour notre service de Radiothérapie, sur le site de la Timone Le Département de Radiothérapie
Notre département de radiothérapie, est ouvert sur le site de La Timone, de 7h à 20h, du Lundi au Vendredi.
Il est doté d'un plateau technique entièrement renouvelé entre 2019 et 2023, et se compose de 3 accélérateurs VERSA HD, avec option XVI et Vision RT (sur toutes les machines) et Exactrac (sur 2 des 3 machines), ainsi que d'un scanner dosimétrique.
Ce plateau technique de pointe permet la réalisation de séances de traitement en RC3D et en RCMI, avec pré positionnement surfacique, vérification pré traitement par imagerie 3D embarquée.
Il permet aussi de délivrer des séances de traitements stéréotaxiques et d'irradiation corporelle totale.
L'ouverture d'un IRM-LINAC, projet majeur du département et symbole de notre engagement permanent dans l'innovation et l'amélioration des soins, est prévue en 2029.
Centre de référence en cancérologie pédiatrique, nous assurons la prise en charge des patients adultes et enfants. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales
Vous travaillez en collaboration étroite avec les médecins radiothérapeutes, physiciens médicaux, infirmier(e)s, aide(s)-soignant(e)s Vous prenez en charge nos patients adultes et pédiatriques, Vous réalisez les scanners dosimétriques Vous assurez les séances de traitement
Vous garantissez la sécurité et la qualité optimale des soins à chaque étape du parcours patient.
Vous veillez au respect rigoureux des règles de radioprotection pour la sécurité de tous. Vous participez aux contrôles qualité réglementaires
Vous contribuez à la valorisation et à l'évolution de l'activité
Vous participez au développement de nos soins de support : Hypo-analgésie, RESC, Éducation thérapeutique du patient (ETP), Accompagnement personnalisé Le profil que nous recherchons Votre parcours
Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'État de MERM ou d'un DTS Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique
Vous êtes un(e) professionnel(le) confirmé(e) ou un(e) jeune diplômé(e) motivé(e). Vos compétences
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation pour assurer la réalisation des traitements dans le respect des protocoles, des exigences de qualité et des règles de radioprotection.
Curieux(se) et attiré(e) par les nouvelles technologies, vous appréciez évoluer au sein d'un environnement innovant et développer vos compétences sur des équipements de radiothérapie de dernière génération.
Vous placez la qualité de la prise en charge au cur de votre pratique et accompagnez les patients, adultes comme pédiatriques, avec écoute, empathie et professionnalisme à chaque étape de leur parcours de soins.
Animé(e) par le travail en équipe, vous collaborez avec les médecins radiothérapeutes, physiciens médicaux, infirmier(e)s et aide(s)-soignant(e)s afin de garantir une prise en charge coordonnée, sécurisée et de qualité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre implication et souhaitez contribuer activement à l'amélioration continue des pratiques, aux démarches qualité ainsi qu'au développement de projets innovants au sein du service. Ce que nous vous proposons
- Grade
- Manipulateur d'Electroradiologie médicale
Equilibre vie professionnelle/vie privée :
- Poste à temps complet à 35h ou, 37h30 par semaine avec 15 RTT par an
- Du Lundi au vendredi (uniquement un samedi matin par trimestre)
- 28 jours de congés annuels par an, dès la 1ère année (calculés au prorata, en fonction de la date de prise de poste)
Parcours d'intégration personnalisé et progressif
Opportunités d'évolution de carrière et de formation (Formation continue, possibilités de formations diplômantes...) au sein du 3ème CHU de France Vos autres avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement
- Pour vos déplacements
- un forfait mobilité durable, une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi), un dispositif de covoiturage,
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...
Annonce n°365093 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé
29/07/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale _ MERM - H/F (Centre hospitalier Epinal)
Descriptif du poste :
Le service de radiologie du Centre Hospitalier d'Épinal intervient sur les examens de radiologie conventionnelle, mammographie, échographie, scanner et IRM.
Pour ce poste, vous évoluerez dans un environnement moderne à dimension humaine. Vous intégrerez une équipe comprenant 25 manipulateurs, en étroite collaboration avec les radiologues.
- Le plateau technique est composé de
- 2 scanners Siemens Confidence et Edge / 1 IRM Philips 1.5t et 1 IRM 3t / 2 salles radio capteur plan et 1 radio-mobile / 2 échographes / 1 mammographe / 1 panoramique dentaire.
- Vos missions sont les suivantes
- Préparer la salle d'examens. Accueillir et installer le patient, procéder à son interrogatoire et s'assurer du protocole avec le médecin. Réaliser les examens radiologiques. Communiquer les données recueillies au médecin radiologue. Garantir le bien-être du patient dans une démarche de qualité et de sécurité des soins, en collaboration avec l'ensemble des professionnels intervenant dans les prises en charge.
CDD renouvelable. Profil recherché :
Titulaire d'un Diplôme d'État manipulateur en Électroradiologie Médicale (DEMER) ou diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale (DTSIMRT), vos capacités relationnelles et organisationnelles seront les points forts pour intégrer notre équipe polyvalente.
Vous évoluerez dans une équipe au sein d'une structure récente, dotée des dernières technologies.
Votre sécurité est également notre priorité : travail sécurisé par binôme tout au long de la journée et de la nuit.
Annonce n°365060 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - RESSOURCES HUMAINES – SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 7h30 (15RTT/an) à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h Statut : Titulaire / contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil
- Lieu de travail
- Rue Ferrus 75014 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9 h 00 à 17h Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran organisation individuelle du travail Prise d'initiative
Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2026
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit :
1 - Pôle carrières/pôle paie, gestion du temps du temps de travail et mobilité-recrutement/Pôle affaires générales et projets transversaux/Pôle protection sociale 2 - Pôle santé social et prévention 3 - SIRH/Contrôle de gestion sociale 4 - Formation continue et SAF 5 IFCS/IFSI/IFAS
DESCRIPTION DU POSTELe ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.
Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.
MISSIONS Les principales missions seront les suivantes :L'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public - Prendre des messages - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens - Gérer les situations de stress - Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès
- Renseignement et orientation du public
- - Gérer la boite mail de la DRH - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Orienter vers les personnes et services compétents
Gestion de tâches administratives diverses : - Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail - Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service - Dispatcher le courrier interne et externe du service - Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH - Gérer les affichages d'informations
PROFIL - Connaissances professionnelles dans le domaine de l'accueil, - Maîtrise des outils informatiques,
- La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle.
- Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié. Candidatures à adresser : floriane.rousseau@ghu-paris.fr
Annonce n°364926 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - agent de gestion administrative (IME La Tombelle SAINT QUENTIN)
- Lieu de travail
- IME La Tombelle 34 Chemin de la Tombelle 02100 SAINT-QUENTIN Durée : CDD d'un mois renouvelable sur poste vacant Horaires : 17,5 heures/semaine Salaire brut : 974 euros Diplôme : Bac pro secrétariat + Attestation d'honorabilité OBLIGATOIRE
Activités
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers) - Contrôle des données/documents - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Savoir-faire - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe/en réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Connaissances requises - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Gestion administrative - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Technologies de l'information et de la communication Transmettre lettre de motivation + CV par mail à Madame DELMAS Juliette (juliette.delmas@ephese02.fr)
Annonce n°364896 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - Adjoint administratif (H/F) - GCS-CBB (Etablissement public de santé mentale du Cher Bourges)
Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.
- Liaisons hiérarchiques
- - Administrateur du GCS-CBB ; - Responsable restauration du GCS-CBB ; - Responsable administratif et financier du GCS-CBB.
- Temps de travail
- - Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ; - Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.
- Actions sociales
- - Restauration collective ; - Espace détente du personnel ; - CGOS ; - Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ; - Forfait Mobilité Durable.
- Missions
- - Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ; - Procéder aux demandes de paiement ; - Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ; - Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ; - Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ; - Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.
- Activités
- - Assurer la gestion administrative et comptable : ~ Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ; ~ Procéder aux demandes de paiement ; ~ Assurer le suivi des factures. - Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ; - Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ; - Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ; - Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ; - Assurer l'archivage.
- Diplôme requis
- - Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).
- Expérience
- - Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).
- Compétences requises
- - Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ; - Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.
- Savoir-faire
- - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ; - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ; - Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ; - Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.
- Qualités requises
- - Aisance relationnelle ; - Sens de la rigueur et de la discrétion ; - Capacité à travailler en équipe. Les candidatures, CV et lettre de motivation, doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines.
Annonce n°364936 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - Manipulateur(trice) en électroradiologie médicale (Centre hospitalier Morlaix)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix est un établissement dynamique avec une grande variété d'activités dans une structure de taille intermédiaire. Venez nous découvrir sur http:/ch-Morlaix.nous-recrutons.fr/ LE POSTE : Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix recrute un manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) pour un remplacement à compter de début octobre 2026. Remplacement a minima jusqu'en mars 2027. Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. PROFIL RECHERCHÉ : Activités du métier
Accueil de la personne soignée et recueil des données Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité Exploitation, gestion et transfert des données et images Formation et information des professionnels et étudiants Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en oeuvre des mesures de radioprotection Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organisation des activités et gestion des ressources Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie, la médecine nucléaire, la radiothérapie et les explorations fonctionnelles Veille et recherche professionnelle Les savoir-faire requis du métier
Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser Conduire une relation avec la personne soignée Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique Informer et former des professionnels et des personnes en formation Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins Mettre en oeuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public Mettre en oeuvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, médecine nucléaire, radiothérapie et explorations fonctionnelles, en assurant la continuité des soins Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques Mme Murielle LE GOFF
Annonce n°364944 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - CHARGE-E DES FINANCES (HOPITAL ANDREVETAN LA ROCHE SUR FORON)
L'hôpital Andrevetan est un établissement de Santé qui est situé à La Roche sur Foron. Bâtiment neuf totalement reconstruit en 2017, Il dispose d'une capacité de 212 lits et places. L'hôpital Andrevetan est en direction commune avec l'EHPAD « Vivre Ensemble » de St Pierre en Faucigny. Il est aussi membre du Groupement Hospitalier du Territoire « Léman-Mont Blanc » . Missions principales : 1. Pilotage budgétaire et financier :
Participation à l'élaboration, à la coordination et au suivi : De l'EPRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) et DM (Décision modificative) Du PGFP (Plan Global de Financement Pluriannuel)
- Exécution budgétaire
- Suivi des crédits Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé Contrôle de la paie en fonction de l'EPRD Garantie de la sincérité budgétaire et du respect des équilibres financier
Construction et suivi financier des programmes d'investissement : Travaux Équipements médicaux et techniques Suivi des financements : subventions, emprunts, dotations spécifiques Suivi des recettes et des dépenses
Élaboration d'outils d'aide à la décision : Indicateurs de suivi budgétaire Production de requête et tableaux de bords permettant l'analyse financière Faire remonter les écarts éventuels 2. Production des documents financiers et réglementaires :
Elaboration des documents financiers obligatoires : RIA (Rapport d'Informations Budgétaires et Financières), tableaux annexes et états de suivi nécessaires, décisions modificatives PGFP et EPRD à saisir pour le dépôt sur ANCRE ERRD et EPCP à saisir pour le dépôt auprès de la CNSA Retraitement comptable (RTC) Aide à l'élaboration des rapports financiers à destination des instances (CSE, CME, Conseil de surveillance, etc.) et à la préparation des présentations
- Lien hiérarchique
- directrice adjointe Liens fonctionnels principaux : chargée des finances et des achats, services administratifs, services de soins, Trésorerie
- Profil recherché
- Bac +2/3 minimum en gestion, finances, comptabilité Une première expérience dans un service financier ou en contrôle gestion d'un établissement hospitalier ou médico-social serait fortement appréciée.
- Compétences
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Utilisation du logiciel ELAP (mais pas obligatoire) Comptabilité hospitalière Extraction de requêtes Tableaux de bord
- Savoir-être
- Aptitude à effectuer des reporting et à rendre compte Qualités relationnelles/communication : écoute, discrétion Respect du secret professionnel Loyauté
- Conditions de travail
- Temps plein ou partiel ( 80%)
Horaires de journée base semaine 37h30 Congés annuels Prime SEGUR et prime de résidence appliquées
Possibilité de bénéficier des avantages CGOS dès 1 mois et de notre amicale Environnement de travail agréable
- Rémunération
- La rémunération sera en fonction de l'expérience du candidat et des grilles de la FPH Candidature à envoyer soit :
- o Par courrier
- Hôpital ANDREVETAN, Madame RATTIER Marine , directrice adjoint au 459 rue de la Patience 74800 LA ROCHE SUR FORON o Par mail à l'adresse suivante : m.rattier@ch-andrevetan.fr
Prise de poste :
01/10/2026 Mme RATTIER Marine Directrice Adjoint 04 50 87 41 00
Annonce n°364942 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - Chargé(e) d’appui au pilotage RH et de gestion du temps de travail (CENTRE HOSPITALIER Sotteville-les-Rouen)
Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au cur de Sotteville-lès-Rouen, en bordure du bois de la Garenne !
Au sein de la Direction des Richesses Humaines, le(la) Chargé(e) d'appui au pilotage RH et de gestion du temps de travail contribue à la qualité de la gestion des ressources humaines en assurant le suivi des données sociales, la gestion du temps de travail et l'accompagnement des encadrants.
Véritable appui au pilotage des ressources humaines, il(elle) participe à la production d'indicateurs fiables, au suivi de la règlementation en matière de temps de travail, ainsi qu'à l'amélioration continue des pratiques de gestion.
Le poste combine des missions d'analyse, de gestion administrative et d'accompagnement des équipes. Missions principales Gestion du temps de travail
- Assurer le suivi administratif du temps de travail
- Être le référent fonctionnel du logiciel de gestion des plannings (Planiciel)
- Accompagner les cadres dans l'utilisation de l'outil et dans l'application de la réglementation relative au temps de travail
- Contrôler la qualité des données et identifier les anomalies
- Participer au suivi des cycles de travail, compteurs, heures supplémentaires, CET et organisations de travail
Accompagner le pilotage RH
- Produire, analyser et fiabiliser les indicateurs RH
- Élaborer des tableaux de bord à destination de la Direction et des encadrants
- Participer au suivi de la masse salariale
- Contribuer au suivi et à l'analyse de l'absentéisme
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus RH
Gestion administrative RH
- Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail
- Participer au suivi des renouvellements de contrats
- Assurer le suivi administratif des évaluations professionnelles
- Gérer les conventions et le suivi administratif des stages
- Participer à la gestion administrative des dossiers des agents
Profil recherché
Vous avez l'esprit d'équipe, vous appréciez les environnements où la rigueur, l'analyse et la qualité des données sont essentielles
Curieux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous êtes capable de transformer des données en outils d'aide à la décision et souhaitez contribuer à l'amélioration de la gestion des ressources humaines d'un établissement public de santé Les candidatures de débutants motivés sont les bienvenues Compétences attendues Connaissances
- Ressources humaines ou gestion des organisations
- Gestion du temps de travail
- Outils bureautiques, notamment Excel
- Appétence pour les statistiques et l'analyse de données
Une connaissance de la Fonction Publique Hospitalière et du logiciel Planiciel constituent des atouts Qualités attendues
- Esprit d'équipe
- Bienveillance
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Force de proposition
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou contrôle de gestion sociale
- Ou alternance de niveau Master (Master 1 ou Master 2) en Ressources Humaines, Contrôle de gestion sociale, Management des organisations ou formation équivalente
- Catégorie
- Catégorie B - Fonction Publique Hospitalière
Type de recrutement :
- Titulaire de la Fonction Publique Hospitalière
- Contractuel
- Alternance (M1 ou M2 en Ressources Humaines, Contrôle de gestion sociale ou équivalent)
Quotité de travail :
- Temps plein
- Temps partiel étudié selon le profil
- Alternance
- Prise de poste
- À pourvoir au 1er septembre 2026
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le Centre Hospitalier du Bois Petit, c'est intégrer une Direction des Richesses Humaines engagée dans la modernisation de ses pratiques et le développement du pilotage RH !
Annonce n°363085 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - ASSISTANT COMPTABLE ET FINANCIER H/F (Centre Hospitalier LES SABLES D'OLONNE)
Le Centre Hospitalier Côte de Lumière, établissement public de santé, recrute pour son Département Territorial des Finances et de la Contractualisation Interne un·e assistant e de gestion comptable et financier.
Rattaché·e à la Direction commune des Hôpitaux de Vendée, le service des finances du CHCL, c'est une équipe resserrée de 4 agents qui comprend :
- le responsable budgétaire et financier, - le contrôleur de gestion, - le référent budgétaire et trésorerie, - le gestionnaire des finances.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous aimez la précision et vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe soudée et à taille humaine ? Rejoignez nos équipes ! Vos futures missions
Parce que nous avons pleinement conscience que la fiabilité de nos comptes et la qualité de notre information financière sont indispensables au bon fonctionnement de l'hôpital !
Vous assurerez la qualité du mandatement centralisé des dépenses : contrôles avant mandatement, ordonnancement des mandats et transmission informatisée vers la Trésorerie, avec le souci constant de limiter les rejets.
Vous prendrez en charge la facturation et le suivi des recettes diverses, de l'émission des titres à l'envoi des avis de sommes à payer, en tenant à jour la prévision budgétaire et en surveillant les recettes en attente d'affectation.
Vous contribuerez au suivi quotidien de la trésorerie (encaissements, décaissements, vigilance sur le compte 515) et vous serez le binôme du référent budgétaire et trésorerie, y compris pour assurer la continuité de ses missions prioritaires en cas d'absence.
Nous vous proposons un poste à temps plein, au sein d'une équipe où l'entraide n'est pas un mot creux.
Avec toutes ces responsabilités, vous trouverez forcément de quoi vous épanouir professionnellement !
- Les petits plus chez nous
- - Un fonctionnement en binôme avec le référent budgétaire et trésorerie, pour ne jamais être seul·e face aux échéances ! - Du temps pour soi : 25 congés annuels et 14 RTT par an pour un temps plein (base 7h30 de travail par jour) ! - La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine, sous réserve de compatibilité informatique ; - Des missions annexes qui viennent enrichir le quotidien du service, pour un poste jamais routinier ! Et ce n'est pas tout, lisez la suite !
Votre meilleur profil
Vous possédez une formation comptable ou une connaissance comptable assimilée acquise sur un poste similaire ? C'est parfait , nous avons besoin de vous !!!
Que vous maîtrisiez déjà la nomenclature comptable des établissements publics de santé, ou que vous ayez simplement l'envie de vous perfectionner sur ces sujets !
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de la solidarité, vous savez faire preuve de rigueur et de rapidité d'exécution ? Votre capacité à identifier vos difficultés et à en rendre compte fera de vous un·e collaborateur·rice hors pair ! Venez nous rencontrer !
Les bonnes raisons de nous rejoindre - Un poste polyvalent au cur du service des finances, avec des missions variées et un vrai esprit d'équipe au quotidien - Un cadre de travail agréable : bâtiment des Tamaris (jusqu'en septembre 2026), puis site de la Vannerie - Un Comité de Gestion des uvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) - Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous - L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge des frais de transport en commun, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables) - Et un self convivial à prix abordable (environ 4 /repas) qui sert tous les jours du poisson car n'oublions pas que nous sommes en bord de mer !!
- Notre mission
- prendre soin de nos agents autant que de nos patients. N'hésitez plus, rejoignez-nous ! Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants. Merci de contacter Madame Coline GESLOT, responsable budgétaire et financière, au numéro suivant : 02.51.21.85.82 pour toute précision concernant le poste.
Annonce n°364837 publiée le 27/07/2026 par un
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27/07/2026 - CHARGE DE MISSION RGPD H/F (Hôpital LILLE)
Le Chargé de Mission RGPD intervient en appui direct du Délégué à la Protection des Données du CHU de Lille et de son Adjoint(e). Ce poste s'adresse à un profil à double appétence pour le monde informatique et le secteur médical/hospitalier. Le CM RGPD opère en priorité sur trois axes stratégiques : Assister le Délégué à la Protection des données et son Adjoint(e) dans l'organisation et la documentation de la conformité des projets de recherche clinique et biomédicale. Assister le Délégué à la protection des données et son Adjoint(e) dans la tenue et la mise à jour du registre des traitements de données à caractère du CHU et la réalisation des Analyses d'impact sur la protection des données. Sensibiliser les équipes métiers au respect du RGPD et à la confidentialité des données de santé. VOS MISSIONS : Conformité RGPD dans les projets de recherche Le CM RGPD accompagne l'Adjoint(e) au DPO les équipes de recherche clinique et biomédicale tout au long du cycle de vie de leurs projets, en garantissant l'intégration du RGPD dès la phase de conception (privacy by design) : Documenter la conformité des projets de recherche au regard des exigences réglementaires (RGPD, loi Informatique et Libertés, référentiel CNIL Santé). Co-piloter les Analyses d'Impact sur la Protection des Données (AIPD/PIA) avec les porteurs de projets. Alimentation de la plateforme de transparence du CHU de Lille. Tenue et mise à jour du registre des traitements Le CM RGPD assiste le DPO dans la complétude et de la fiabilité du registre des traitements du CHU : Recenser les traitements de données à caractère personnel au sein des services, en lien les référents métiers : Documenter chaque traitement dans le registre selon le vademecum défini par le DPO (finalités, bases légales, destinataires, durées de conservation, mesures de sécurité) Assurer la mise à jour régulière du registre lors de la création, modification ou suppression de traitements Contribuer à la cartographie des flux de données sensibles (données de santé, données de recherche) Sensibilisation et diffusion d'une culture de protection des données Le CM RGPD joue un rôle clé de relais terrain auprès de l'ensemble des professionnels du CHU : Animer ou Co-animer, en lien avec l'équipe Conformité Numérique, des sessions de sensibilisation adaptées aux différents publics (soignants, administratifs, chercheurs, informaticiens). Élaborer des supports pédagogiques ciblés (guides pratiques, fiches réflexes, e-learning) sur le RGPD et la confidentialité des données de santé. Répondre aux questions des équipes sur les bonnes pratiques à adopter au quotidien. Accompagner les métiers dans la détection et la déclaration des violations de données. L'ADPO peut se voir confier d'autres missions ponctuelles par le DPO. Il/elle n'endosse pas la responsabilité juridique. Profil recherché : Formation Minimum Bac + 2 ou équivalent Toute formation combinant dimension juridique et maîtrise des systèmes d'information sera valorisée Expériences souhaitées Connaissance de l'environnement hospitalier et/ou de la recherche clinique (CRO, DRCI, INSERM) Pratique de la gestion de projets documentaires et de registres. Compétences techniques Aisance avec les outils bureautiques et de collaboration (Office 365, outils de gestion documentaire) Maîtrise de l'anglais technique (documentation internationale, partenariats de recherche) Qualités personnelles Rigueur, méthode et sens de l'organisation Pédagogie et aisance relationnelle pour intervenir auprès de publics variés Autonomie, esprit d'initiative et réactivité Discrétion, objectivité et probité Intérêt marqué pour le secteur médical et les enjeux numériques en santé
Annonce n°364749 publiée le 27/07/2026 par un
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27/07/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EHPAD (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)
Avec plus de 400 lits, près de 1000 professionnels de santé, 11 pôles d'activité médicale dont 7 en pôles inter établissements et 13 services, le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l'ensemble de la population à l'est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7. Il regroupe 2 établissements de santé : l'hôpital Marie-José Treffot, le centre Riondet à Hyères et a été labellisé par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée en février 2024. En direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne, le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Var. En tant qu'Assistante Médico-Administrative au sein de l'EHPAD, vous serez en charge de : * - Accueil physique et téléphonique des patients et des familles * - Rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, des consultations, admissions, convocation)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Frappe et mise en forme de documents
- Tenue à jour du dossier patient
- Tenue à jour des tableaux de suivis (aides sociales, enquêtes nationales, récupération des ressources)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant : * Diplôme en secrétariat médical ou équivalent. * Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu médical ou médico-social. * Excellentes compétences en communication et en analyse de données. * Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative. * Bonne maitrise du français (orthographe, grammaire, conjugaison), de la bureautique et d'Excel, du droit des usagers du système de santé, du secrétariat et du vocabulaire médical.
Annonce n°364829 publiée le 27/07/2026 par un
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27/07/2026 - AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE RH (H/F) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)
FICHE DE POSTE- Référence informatique n°
- RHGEST- ADM-001
Diplôme ou niveau requis Diplôme ou expérience en lien avec le poste Positionnement dans l'organigramme
- Autorités hiérarchiques - N + 1
- Responsable du secteur Gestion des Carrières - N + 2 : Responsable chargé des Ressources Humaines et des Relations Sociales - N + 3 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines et des Relations Sociales - N + 4 : Directeur de l'établissement
- Liaisons fonctionnelles En interne
- - l'encadrement de tous les secteurs, - les agents, - la médecine du travail En externe : les partenaires privilégiés (organisme de formation, lycée, école, France Travail, Mission Locale)
Présentation de l'unité
- Service
- Le service se compose de 20 collaborateurs, répartis en plusieurs secteurs : - Gestion des Carrières - Paie - Formation, GPMC et QVT - Gestion base de données, suivi budgétaire et GTT - Un secrétariat
- Mission du service
- Gestion du personnel non médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet social de l'établissement.
- Localisation
- Le service se situe sur le site même du centre hospitalier, Rez-de-chaussée du bâtiment Administration n°10.
Constitution du secteur Gestion des Carrières : 1 Responsable 6 gestionnaires Conditions d'exercices et particularités du poste Temps de travail 100% Horaires de journée de 8h30 à 16h00
Technologies utilisées Logiciels bureautiques, téléphone, Internet, logiciel de Gestion du personnel, Intranet, Plateforme Hublo.
Missions principales Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
Gestion administrative des recrutements Constitution et vérification des dossiers administratifs Saisie des données sur le logiciel RH
- Assurer le suivi des contrats de travail
- signature et enregistrement Courrier de recrutement pour les emplois été
Gestion administrative des stages Réception demande de stage et transmission aux services concernés Saisie des données sur le logiciel RH Courrier réponse
Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures : Classement des pièces administratives dans les dossiers agents Archivage
Missions spécifiques ou ponctuelles Commande de fournitures du secteur Gestion des Carrières Déclaration trimestrielle à l'Ordre National Infirmier et Ordre des Masseurs Kinésithérapeute Suivi des Cartes Professionnelles de Santé Participer à la collecte et à la vérification des données pour le Rapport Social Unique et le rapport d'activité
Activité complémentaire et/ou transversales Participer aux réunions et aux projets de service
- Compétences requises
- o Discrétion et respect du secret professionnel o Rigueur et sens de l'organisation o Sens du travail en équipe o Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence o Bonne connaissance de l'outil informatique en général
La fiche de poste peut être appelée à évoluer.
- Lien avec le Répertoire des compétences
- H45S20 Agent de gestion administrative Marilyn CAVELIER Responsable R.H. Formation - GPMC - Pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) : 04 70 97 34 26 marilyn.cavelier@ch-vichy.fr
Sophie MONGENET Responsable Gestion des Carrières Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales : 04 70 97 34 22 Sophie.mongenet@ch-vichy.fr
Annonce n°364831 publiée le 27/07/2026 par un
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27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C
- Intitulé du poste
- Gestionnaire du contentieux et de la refacturation des soins Lieu de travail : GHU Paris Site Sainte Anne 75014 PARIS
- Organisation du travail
- Lundi au vendredi - Poste polyvalent hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes Equipe de 4 gestionnaires. Horaires : 9h00-16H30
Poste à pourvoir à compter du Septembre 2026
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
DESCRIPTION DU POSTE- MISSIONS PRINCIPALES
- - Traiter les réclamations et le contentieux des patients (courriers, mails, téléphone), y compris les demandes de remises gracieuses
- Traiter les rejets de factures de l'assurance maladie (rejets B2) et les réclamations des caisses d'assurance maladie (notifications d'indus, contrôles des pièces, paiements partiels ou nuls etc. )
- Traiter les réclamations et le contentieux des factures des organismes complémentaires mutuelles et autres organismes extérieurs (par courriers, mails, téléphone, rejets mutuelles NOE, rejets mutuelles DRE, rejets mutuelles ROC)
- Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers (hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes) des patients dans la GAM ; Préparer la refacturation des séjours hospitaliers et des soins externes ; Suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement ;
- Participation à la préparation de la facturation du contentieux (refacturation des dossiers MCO, Psychiatrie et soins externes)
- Suivi du recouvrement des factures en lien avec la Trésorerie : suivi des RAR (Restes à Recouvrer) des mutuelles, des caisses de sécurité sociale et des autres débiteurs organismes extérieurs, et traitement de toute réclamation transmise par la Trésorerie ; Contrôle et suivi de la prescription et des forclusions
- Gestion des suspensions de poursuites et reprises de poursuites et lancement hebdomadaire des éditions à destination de la Trésorerie
- Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses) - Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc.
- MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- - Archivage des dossiers et des pièces administratives (y compris dans la GED)
- Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation
- Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux) : Appui et accompagnement des gestionnaires de tous les sites et secteurs avec rappels des règles de facturation et participation aux réunions d'amélioration continue et des pratiques de gestion et de facturation de tous les sites et secteurs
- Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, simulation de facturation, etc) dans le respect des règles de facturation
- Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social) et notamment suivi des dossiers complexes
- Participation à la continuité de service du service public
DEPLOIEMENT DES PROJETS :
- Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
- Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
- Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) - Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
- Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
- Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
- Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents et de réunions hebdomadaires avec les gestionnaires, auxquelles peuvent participer les gestionnaires du contentieux.
Télétravail :
- Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine (pour 5 jours travaillés), sauf en cas de congés et d'absentéisme et en fonction des nécessités de service.
- En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.
Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? - Self à proximité - CGOS uvres sociales - Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. - 28 congés annuels et 14 RTT - Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.
PROFIL- Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
- Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
- Connaissance des modalités de traitement des rejets B2, NOE et ROC serait un plus - Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word et Excel)
- Maîtrise d'un logiciel de Gestion Administrative du Patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
- Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, les DPI, Hélios, HRB2 retours B2 utilisés au GHU)
- Capacité d'adaptation et polyvalence - Sens de l'accueil ; Maîtrise de soi dans la gestion des conflits - Confidentialité (secret professionnel) - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la pédagogie - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe. fabienne.guillemin@ghu-paris.fr (Attachée d'administration Responsable du service Contentieux); Candidature-RH@ghu-paris.fr
Annonce n°364841 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - Gestionnaire de Carrières et retraites (CENTRE HOSPITALIER DE DIEPPE : Dieppe)
Présentation de l'établissement :
Le Centre hospitalier de Dieppe est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) « Caux-Maritime » qui regroupe 3 centres hospitaliers ainsi que 4 Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Les établissements du GHT sont tous en direction commune et couvrent un bassin populationnel de 170 000 habitants.
- Missions associées au poste
- Pour une population d'agents titulaires, stagiaires et contractuels, définie par appartenance à des départements : - Saisie dans l'outil d'Administration du Personnel et Paye, des contrats à durée déterminée et indéterminée - Suivi des stages - Suivi des passages à temps partiel, dont temps partiel thérapeutique - Saisie des attestations de salaire pour les temps partiels thérapeutiques des agents contractuels - Suivi des départs et renouvellements des absences pour disponibilités, détachements, congés parentaux. - Suivi des départs des agents contractuels : démission, fins de contrat - Gestion administrative des mutations entrantes et sortantes - Déploiement du plan de sécurisation (passages en CDI, passages en stage, reprise d'ancienneté) - Déploiement de la campagne d'avancement de grades - Contrôle des éléments variables de paye qui dépendent de son action (indemnité compensatrices, prime liée à l'affectation, temps partiel thérapeutique) - Simulations de salaire sur le logiciel dédié - Soutien au suivi des Absences à Justifier - Accompagnement des agents dans leurs démarches de départ en retraite (simulations, liquidations) - Traitement et suivi des demandes de médailles - Traitement et suivi des suppléments familiaux de traitement
- Qualifications recherchées
- Diplômé en Gestion administrative / Gestion des Ressources humaines
Expérience souhaitée au sein d'un service Ressources humaines, idéalement dans le secteur public Compétences : Gestion administrative Travail en équipe Rigueur Sens du relationnel et du service Aisance informatique
- Conditions
- CDD 37.5 heures 15 RTT 1 journée de télétravail possible
- Personnes à contacter
- JM AUDOUY Directeur des Ressources humaines secdrh@ch-dieppe.fr secdrh@ch-dieppe.fr
Annonce n°364853 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL - CENTRE DE RESSOURCES BIOLOGIQUES LORRAIN - 50% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
Département Recherche et Innovation / Centre de Ressources Biologiques / Hôpitaux de Brabois La DRCI soutient les activités de recherche clinique, interventionnelle ou non, et d'innovation au sein de l'hôpital. Ses missions sont : La promotion (organisation, administration, gestion, contrôle, appuis technico-règlementaires des essais cliniques, vigilance des essais cliniques) L'aide à l'investigation (étudier la faisabilité des essais, sélectionner, mettre en place des essais, inclure et suivre des patients, valoriser, archiver et clôturer les essais) L'Aide à la méthodologie (définition des hypothèses de recherche, formulation des objectifs et des critères de jugement, choix du plan expérimental, randomisation, etc), à la gestion des données (élaboration et mise en production du cahier d'observation électronique, suivi de la saisie et de l'état d'avancement du projet, etc) et aux biostatistiques (élaboration du plan d'analyse, analyses des données, etc). Fonctions et Activités : Prise en charge des prélèvements, des analyses, des cessions, de la base de données dans le cadre du centre d'excellence de recherche en oncologie pédiatrique EN-HOPE SMART4CBT en collaboration avec le neuropathologiste qui choisira les territoires à inclure, participation au recueil clinique. Compléter la Base de données « EN-HOPE ». Le personnel est amené à : Réceptionner la pièce du bloc opératoire à l'enregistrement Enregistrer le prélèvement S'assurer de la conformité du consentement si présent Echantillonner les prélèvements Mettre les prélèvements en hibernate Conditionner les prélèvements Congeler les prélèvements Stocker les prélèvements (ranger les paillettes et tubes) Nettoyer la paillasse technique Anonymiser les prélèvements Prévenir l'UMR CNRS 7021 pour cession immédiate des prélèvements en hibernate Inclure les nouveaux cas en triplicate dans le TMA adéquat (gliome, épendymome, médulloblastome) Inclusion rétrospective des cas en collection au CHRU Enregistrer les cas dans les bases de données Participer à la prise en charge des prélèvements en Tumorothèque avec les données associées Profil recherché :
- Diplôme requis
- BTS/DUT « Analyses biologiques ou formation équivalente au titre de l'article R6211-7 du code de la santé publique » avec compétences en biologie moléculaire, culture cellulaire Connaissances théoriques : Biologie moléculaire, techniques histologiques Compétences pratiques : Manipulation en laboratoire Capacités : Communication, travail en équipe, bureautique (Excel, word, etc) Grade ciblé : Technicien de Laboratoire Date limite de dépôt des candidatures : 17 août 2026 Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/215990?idt=159
Annonce n°364872 publiée le 27/07/2026 par un
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24/07/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Hopital Gaston Ramon Sens)
Le Centre Hospitalier de Sens recrute un(e) Gestionnaire Paie Retraite au sein de sa Direction des Ressources Humaines afin de renforcer l'équipe en charge de la gestion administrative, de la paie et des retraites des personnels médicaux et non médicaux. Missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des dossiers agents ainsi que le traitement de la paie et des retraites dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Activités principales Contrôle et suivi des dossiers individuels des agents lors des embauches et réembauches. Mise à jour des données administratives (adresse, situation familiale, avancement, retraite complémentaire, etc.). Gestion des attestations administratives et réglementaires. Constitution et suivi des dossiers de capital décès. Contrôles annuels liés au supplément familial. Gestion des titres de recettes. Classement et archivage des dossiers. Gestion de la paie Saisie des éléments variables de paie. Contrôle des données et des arrêtés impactant la rémunération. Vérification des justificatifs. Participation aux opérations de mandatement. Contrôle et diffusion des bulletins de paie. Traitement mensuel de la DSN. Gestion des retraites Rétablissements au régime général. Réalisation de simulations de retraite. Gestion des départs à la retraite. Accompagnement des agents dans le cadre du droit à l'information retraite (EIG, RIS).
Missions complémentaires Gestion des dossiers de perte de salaire (CGOS, MNH). Suivi des gardes médicales et permanences de soins. Exploitation des outils métiers (eConnection, Business Objects, CPage-i). Accueil physique et téléphonique des agents. Établissement de bordereaux de cotisations et diverses extractions RH. Evolution envisagée du poste sur des missions en gestion des carrières. Profil recherché Formation Bac +2 minimum dans le domaine des ressources humaines, de la gestion ou de l'administration. Ou titulaire du grade d'Adjoint administratif. Compétences Bonne connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière, notamment en matière de paie et de retraite. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance des logiciels CPage-i, eConnection et Business Objects constitue un atout. Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation. Sens du service public et du travail en équipe. Autonomie et esprit d'initiative. Conditions de travail Poste à temps plein (100 %). Horaires du lundi au vendredi. 38h45 hebdomadaires (7h45 par jour). recrutement@ch-sens.fr
Annonce n°364689 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - ADJOINT(E) DE DIRECTION (AAH) (Les balcons du Hautacam ARGELES GAZOST)
Dans le cadre du renforcement de notre équipe de direction, je recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour m'accompagner au quotidien dans le pilotage de notre établissement. Je souhaite recruter un(e) collaborateur-trice autonome, force de proposition et disposant d'une réelle capacité à conduire des projets et à prendre des initiatives. L'objectif n'est pas de pourvoir un simple poste administratif mais de constituer un véritable binôme de direction capable d'accompagner les nombreux défis et projets de développement de notre établissement. Vos principales missions : - Coordonner, avec l'appui de notre Adjoint des Cadres Hospitaliers, les fonctions financières et économiques ; - Piloter les achats et les marchés publics ; - Encadrer le personnel de blanchisserie ; - Porter et animer notre démarche Développement Durable et Responsabilité Sociétale ; - Conduire des projets stratégiques et d'investissement ; - Assurer la continuité administrative de la direction en mon absence dans le cadre d'une délégation de signature.
- Le profil recherché
- - Bac+3 avec une expérience dans la fonction publique hospitalière et notamment dans un service financier ; - Vous aimez les responsabilités et l'autonomie ; - Vous êtes capable de piloter des dossiers complexes et de travailler en transversalité ; - Vous appréciez la gestion de projet, les finances publiques, les marchés publics et les enjeux de transformation des organisations ; - Vous souhaitez vous investir dans un établissement dynamique, engagé dans de nombreux projets.
Pourquoi nous rejoindre ? - Un établissement public autonome en pleine évolution ; - Un cadre de vie exceptionnel au cur des Hautes-Pyrénées ; - Des projets ambitieux : Centre de Ressources Territorial, développement durable, schéma immobilier, innovation organisationnelle, qualité de vie au travail et transformation numérique.
- Poste à pourvoir dès que possible
- Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à : rh@ehpad-argeles.com Fiche de poste détaillée disponible sur demande. Mme LARAN Camille Responsable RH 05.62.97.74.12
Annonce n°364621 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)
- SECRETARIAT PARTAGE
- ASSISTANTE DU PÔLE DE PSYCHIATRIE (50%) UCLI (30%)
DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE Exécutif du pôle de psychiatrie :
· Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle) · Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle) · Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle) · Anne LUTJENS (cadre supérieur du pôle)
- Pôle de psychiatrie
- Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)
o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :
91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.
Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.
2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), des consultations psychotrauma
o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.
1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent
Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » : Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) : Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »
Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :
Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un
cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,
Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales, Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs, Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.
L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.
MISSIONS DU POSTETexte de références :
Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :
- Famille
- GESTION DE L'INFORMATION
- Sous-famille
- Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
- Code métier
- 40L20
- Psychiatrie Adulte (30 %)
- - UCLI 30 % Pôle (50%) : - Assistante de l'exécutif du pôle
Missions générales
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus, statistiques, tableaux de bords,
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Organisation logistique : réservation de salles de réunion et de véhicules de fonctions, installation de la salle, réservation matériel informatique
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
- Mise en forme de présentations sur Power Point, de tableaux sous Excel
- Traitement de textes sous Word : frappe de courriers, rapports, comptes-rendus
- Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
- Gestion du courrier : enregistrement, traitement de réponses simples, suivi des échéances, relances
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité
- Classement : classement physique et informatique
Missions spécifiques extrahospitalier psychiatrie adulte
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
- Tenue à jour du dossier patient
- Classement et archivage des dossiers « papier » patients (dans l'attente du dossier patient informatisé).
- Elaboration du bilan annuel
Missions spécifiques assistante du pôle
- Accueil et prise en charge des personnes
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prises de rendez-vous
- Organisation et gestion des réunions : gestion de l'agenda, organisation des réunions, proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes rendus
- Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement du pôle (affichage, Intranet, Internet, PEP, FHF,réseaux sociaux)
- Organisation et préparation des instances du pôle et de toutes autres réunions concernant ce dernier : organisation logistique, convocations, proposition d'ordre du jour, proposition des dates de bureaux de pôles, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
- Participation aux enquêtes, rapports du pôle
- Elaboration et mise à jour d'un répertoire interne aux pôles
- Rôle d'alerte auprès de l'exécutif pour le suivi des dossiers et rappel des échéances
Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires
RELATIONS HIERARCHIQUES Cadre administrative du pôle Directrice référente du pôle RELATIONS FONCTIONNELLES Chef de pôle
- Cadre supérieur du pôle
- Médecins chefs de service, médecins responsables des structures
Cadres de santé
Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux, ARS
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur
CARACTERISTIQUES DU PROFILDiplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises
Respecter le secret professionnel, médical et le devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Discrétion et maîtrise de soi, Polyvalence face à la diversité des tâches.
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,
Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,
Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,
Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,
Connaissances attendues Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
- Expériences souhaitées
- Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier Les candidatures ( lettre de motivation et CV ) doivent parvenir à Mme BEDNARSKI : s.bednarski@ghne.fr
Annonce n°364705 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)
FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE
- Pôle de psychiatrie
- Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)
o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :
91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.
Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.
2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), consultations psychotrauma
o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.
1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent
Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :
Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :
Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et
son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »
Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :
Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,
Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers
Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,
Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,
Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.
L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.
MISSION DU POSTETexte de références :
Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :
- Famille
- GESTION DE L'INFORMATION
- Sous-famille
- Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
- Code métier
- 40L20
Missions générales
Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.
Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.
Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
- Tenue à jour du dossier patient,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité
- Tenue des tableaux de service
Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires
RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général
RELATIONS FONCTIONNELLESMédecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale
Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)
Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service Poste à temps plein
CARACTERISTIQUES DU PROFILDiplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises
Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Polyvalence face à la diversité des tâches.
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,
Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,
Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,
Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,
Connaissances attendues (formations possibles) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
- Expériences souhaitées
- Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir à Mme LUTJENS : a.lutjens@ghne.fr
Annonce n°364706 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - Assistant.e Recrutement (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)
PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le secteur recrutement est en charge de l'ensemble des recrutements du personnel non-médical de l'établissement (sourcing de candidatures, sélection directe ou déléguée de candidats, gestion administrative des entrées), du suivi des agents contractuels (environ 700), des réintégrations d'agents au sein de l'établissement, participation active à la gestion de la mobilité interne. DEFINITION DU POSTE Intégré(e) à l'équipe du secteur recrutement, et sous couvert du responsable de secteur, l'assistant(e) recrutement est en charge de la gestion des recrutements et du traitement administratif des renouvellements de contrats. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative des recrutements ; Publication des offres d'emplois ;
Sourcing de candidatures et gestion des candidatures spontanées ;
Organisation de jurys et participation à des entretiens de sélection de candidats ;
Gestion des renouvellements de contrats et des fins de contrats en lien avec l'encadrement et les Directions de site ;
Participer aux actions d'attractivité en faveur des métiers du CHU et de sa marque employeur (forum des métiers, job dating, partenariat avec les établissements scolaires et l'université, relations inter fonctions publiques, etc)
Participation au déploiement d'un logiciel de recrutement (profil administrateur)
Classement et archivage. Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. CHU de Clermont-Ferrand - DRH Date de révision : 28/10/2019 Page 1 sur 2 COMPETENCES REQUISES Très bonne maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel et PowerPoint). Vous avez le sens de l'accueil, êtes doté.e d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute. Faisant preuve de rigueur dans la gestion des dossiers et de réactivité, vous savez hiérarchiser vos tâches en fonction des priorités et faire face aux changements. Vous démontrez un réel sens du travail en équipe et souhaitez-vous investir au sein d'une équipe dynamique. DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES De préférence issue d'une formation en lien avec la gestion des ressources humaines, une expérience professionnelle réussie au sein d'un environnement de travail comparable serait appréciée. La connaissance du milieu de la santé serait un atout supplémentaire RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES - Demandeurs d'emploi, - Contractuels de l'établissement, - Cadre supérieur en charge des entretiens des personnels paramédicaux - Collègues de la DRH - Responsables RH des sites et directions fonctionnelles - Cadres tous secteurs CHU - Service de Santé au Travail - Partenaires externes CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Lieu de travail : DRH du CHU, bâtiment IFSI, 1 boulevard Winston Churchill à Clermont-Ferrand Contacts et déplacements possibles sur l'ensemble de l'établissement. Marion ROKS Responsable service recrutement
Annonce n°364698 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - Responsable Administratif/scolarité (F/H) - Site de formation en maïeutique (Hospices Civils de Lyon Lyon)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : La ou le responsable administratif et de scolarité sécurise le fonctionnement administratif et la scolarité du site. La fonction combine une responsabilité de proximité, une coordination fonctionnelle des gestionnaires de scolarité et une contribution active à l'harmonisation intersites. Le poste est administratif et de scolarité. Les décisions pédagogiques relèvent des responsables de formation, des responsables d'UE et de la direction. La personne recrutée organise, fiabilise, trace et met en uvre les décisions dans le cadre fixé. Scolarité, examens et jurys : Organiser les calendriers de scolarité, d'examens et de jurys, en lien avec les responsables de formation. Superviser les inscriptions pédagogiques, la saisie et le contrôle des données dans Apogée ou les outils équivalents. Sécuriser la production, la conformité, la diffusion et l'archivage des PV de jury, relevés de notes, résultats et diplômes. Coordonner les convocations, relances, affichages et communications officielles aux étudiantes et étudiants. Administration de site : Piloter le guichet administratif de proximité et organiser la réponse aux sollicitations courantes. Suivre les sujets RH administratifs de proximité : continuité de service, absences, congés, outils locaux de type Chronos ou Agiltime. Instruire les achats, commandes, crédits et investissements pédagogiques dans le respect des règles communes et des circuits du site. Préparer les conventions d'intervenants externes, dossiers de financement, partenariats et éléments liés à la taxe d'apprentissage. Procédures, qualité et instances : Préparer les supports et le suivi administratif des instances : CODIR, commissions maïeutique, conseils de perfectionnement et conseils intercycles. Contribuer à la rédaction, la mise à jour et l'application des procédures communes : charte d'examen, règlement des études, règlement intérieur, circuits de validation. Participer aux enquêtes annuelles et remontées institutionnelles : DGSIP, ONDPS, ARS, CNEMA, DREES, ou autres enquêtes applicables. Contribuer aux dossiers de certification, d'accréditation et de conformité documentaire. Admissions et parcours étudiants : Instruire les dossiers administratifs liés aux admissions PASS/LAS, passerelles, inscriptions administratives et capacités d'accueil. Préparer les éléments nécessaires aux décisions relatives aux recours et situations sensibles. Sécuriser le volet administratif des contrats pédagogiques, redoublements, anticipations ou adaptations de parcours. Articuler le suivi administratif avec les responsables de formation et les référentes ou référents pédagogiques. Transformation universitaire et intersites : Participer à la construction progressive d'une scolarité commune entre Lyon Sud et Bourg-en-Bresse. Contribuer au projet d'intégration universitaire et à la préparation de la Faculté de maïeutique au 1er septembre 2027. Accompagner le déploiement des outils administratifs, SI, GLPI, tableaux de bord et procédures partagées. Participer à la mutualisation avec le futur pôle santé-sport-humanités lorsque les circuits seront stabilisés. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience confirmée en scolarité, administration de formation, enseignement supérieur, établissement de santé ou service administratif complexe. Expérience de coordination fonctionnelle, d'organisation de processus ou d'accompagnement d'équipe appréciée. Connaissance de l'environnement universitaire, hospitalier ou des formations en santé appréciée. Niveau de recrutement et catégorie à préciser par les services RH ; profil de catégorie B confirmé ou profil A selon le montage retenu et l'expérience. Compétences techniques : Bonne compréhension des procédures de scolarité, examens, jurys, M3C, inscriptions pédagogiques, résultats et diplomation. Maîtrise ou capacité d'appropriation rapide d'Apogée et des outils de scolarité. Aisance avec les outils bureautiques, tableaux de suivi, espaces partagés et outils de tickets ou de support. Capacité à formaliser des procédures simples, sécuriser les échéances et produire des documents fiables pour les instances. Qualités attendues : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à tenir un cadre dans la durée. Leadership opérationnel : capacité à coordonner, prioriser, faire adhérer et réguler avec tact. Sens du service rendu aux étudiantes et étudiants, aux équipes pédagogiques et aux partenaires. Capacité à travailler dans un environnement en transformation, avec des interlocuteurs nombreux et des contraintes différentes selon les sites. Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité des données sensibles. Esprit d'équipe, diplomatie et capacité à transformer des pratiques sans fragiliser les collectifs. CONDITIONS D EMBAUCHE : Site de formation en maïeutique de Lyon Sud. Déplacements ponctuels à Bourg-en-Bresse et auprès des partenaires universitaires ou hospitaliers. Temps plein. Modalités horaires à préciser selon les règles de l'établissement employeur. Télétravail possible selon les règles de l'établissement employeur et les nécessités de service. Rémunération selon expérience et diplômes. Démarrage dès que possible. CV et lettre de motivation à transmettre lors de la candidature. Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable dans un premier temps M. Laurent GAUCHER
Annonce n°364429 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - Technicien d'Information Médicale (Centre hospitalier d'Albertville ALBERTVILLE)
Le technicien d'information médicale (H/F) contribue à la production, au contrôle et à la valorisation de l'information médicale de l'établissement. Vous assurez le recueil, le codage et la qualité des données d'activité (PMSI) des séjours des patients, dans le respect de la réglementation, de la confidentialité et des règles de bonnes pratiques, afin de garantir une description fidèle de l'activité et une juste valorisation des recettes de l'établissement. Activités principales :
Recueil et codage des données médico-administratives des séjours (diagnostics et actes) selon les classifications en vigueur (CIM-10, CCAM) pour les champs MCO, SMR et/ou psychiatrie. Contrôle de l'exhaustivité et de la qualité des résumés d'unité médicale (RUM) et des résumés de sortie (RSS). Détection et correction des erreurs, anomalies de codage et de mouvement, en lien avec les services de soins et les praticiens. Participation à l'optimisation du codage dans le respect des règles de facturation (guide méthodologique, notices techniques ATIH). Groupage des séjours et suivi des tableaux d'activité. Extraction, mise en forme et transmission des données d'activité (télétransmission des fichiers à l'ATIH). Participation aux contrôles internes de la qualité des données et à la préparation des contrôles externes (assurance maladie). Connaissance des règles d'archivage et gestion des dossiers patients. Relations professionnelles :
Médecin responsable et équipe du DIM (médecins, cadre, techniciens). Praticiens et cadres des services de soins (pour la fiabilisation du codage). Services administratifs : bureau des entrées, facturation, contrôle de gestion. Service des archives médicales et service informatique. Organismes externes : ATIH, Assurance Maladie,
- Compétences requises
- Savoirs
Connaissance du PMSI (guide méthodologique) et des classifications (CIM-10, CCAM) et des règles de codage actes et diagnostics. Connaissance de l'organisation hospitalière et du vocabulaire médical. Notions de réglementation relative à la protection des données de santé et au secret médical. Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de codage et de groupage et du dossier patient informatisé. Maîtrise des outils bureautiques (tableur, requêtes, tableaux de bord). Capacité d'analyse, de contrôle et de fiabilisation des données. Organisation, rigueur et respect des délais de transmission. Savoir-être
Discrétion et respect absolu de la confidentialité. Rigueur, méthode et sens de l'exactitude. Autonomie et capacité de travail en équipe. Qualités relationnelles et pédagogie dans les échanges avec les services de soins. Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat médical, de la santé ou de la statistique. Formation au codage PMSI / diplôme de technicien de l'information médicale apprécié. Une expérience en établissement de santé ou en DIM constitue un atout
- Conditions d'exercice
- Travail de bureau sur poste informatique, en équipe au sein du DIM. Horaires de journée du lundi au vendredi Catégorie B - Grade TSH/AMA Poste à 100% à pourvoir à l'automne 2026 - CDI Déplacements possibles entre les sites d'Albertville et de Moûtiers.
Poste soumis au secret professionnel et à la confidentialité des données de santé Renseignements auprès du Docteur FLORENTIN, Médecin DIM CHAM : 04.79.89.54.98 ou mme BROCCO, TIM : 04.79.89.55.98
Annonce n°364495 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - CMP LESPAGNOL - POLE 75G27 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 100% Statut : Assistant Medico-Administratif Grade : Assistant Medico-Administratif Intitulé du poste : Assistant Medico-Administratif - CMP LESPAGNOL Pôle 75G27
- Lieux de travail
- 3 rue Lespagnol, 75020 PARIS Organisation du travail : 7H30 Horaires : 9h 16h30 ou 9h30-17h Permanence le mardi jusqu'à 20h
- Spécificités liées à la fonction
- Psychiatrie Santé mentale Poste à pourvoir : Dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DU PÔLE / SERVICELe pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le pôle 75G27 est composé de :
- L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
- L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
- L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
- L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27.
- Le CMP LESPAGNOL
- Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
- Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
- L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
- https
- //www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27
Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence. Il accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence.
- Il propose
- - Consultations de psychiatrie générale - Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non) - Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et à visée éducative - Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique. -
Groupe thérapeutique à média culturel. - Visite à domicile (ou lieu de vie) - Accompagnement soignant
LES MISSIONS PRINCIPALES DE L'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de leur appel.
- Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS.
- Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE.
- Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
- Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
- Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
- Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
- Gérer l'archivage des dossiers patients
- Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
- Réaliser et suivre les bons de travaux. - Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. - Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP).
En collaboration avec le médecin responsable de l'unité :
- Réaliser le tableau des présences et absences des médecins
- Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues - Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
- Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant)
COMPETENCES REQUISES :
- Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités
- Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
- Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
- Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT.
- Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE.
- Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur.
- Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients.
- Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers)
- Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel.
PROFIL Secrétaire médicale diplômée Candidatures à adresser : Candidature-RH@ghu-paris.fr
Annonce n°364477 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - Chargé.e de communication digitale (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le Centre Hospitalier Centre Bretagne est l'établissement de santé de référence sur le territoire n°8 ; multi-sites, il est installé sur les départements du Morbihan et des Côtes d'Armor. En juin 2012, il a regroupé ses activités MCO et médico-Techniques sur le site de kerio. A ce jour, il dispose de 987 lits et places (comprenant 400 lits et places MCO, 160 lits de SSR, 30 lits d'USLD et 404 lits d'EHPAD) et emplois 1510 ETPR de personnel non médical et 117 ETPR de personnel médical. Particularité : Etablissement multi sites situés sur 2 départements 22 et 56. Le CHCB est en GHT avec la MAS et l'Hôpital local de Guémené sur Scorff. LE POSTE : Le Groupe Hospitalier Centre Bretagne recherche 1 Chargé.e de communication digitale (grade adjoint administratif) Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible en CDD / CDI. Votre mission sera de soutenir le développement de la notoriété du Groupe Hospitalier Centre Bretagne et sa marque employeur en ligne en créant des contenus, en générant du trafic sur le site internet et sur les réseaux sociaux. Poste basé à Noyal-Pontivy (Morbihan). A pourvoir dès que possible. Vos principales missions : Communication digitale ·
Gestion des réseaux sociaux du Groupe Hospitalier Centre Bretagne (actualisation du planning éditorial, création de contenu, publication, programmation...) ·
Suivi des tendances digitales et réseaux sociaux pour proposer du contenu créatif et adapté à l'actualité du moment ·
Création de vidéos impactantes en différents formats (tournage, montage, diffusion) ·
Création de visuels digitaux et print (affiches, livrets, visuels, flyers...) dans le respect de la charte graphique ·
Animation des communautés sur les différents réseaux sociaux · Veille sur la e-réputation de l'établissement · Mise en uvre d'une stratégie de réponse aux avis ·
Développement de la présence en ligne (Fiches Google, site internet, rédaction d'actualités, SEO...) · Actualisation mensuelle de la newsletter interne · Reporting des indicateurs de performance Communication ·
Soutien à la communication événementielle (créations graphiques, captation d'images...) ·
Soutien à la communication selon l'actualité, les différents projets et les besoins du service (presse, mise en page de documents...) PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : ·
Formation Bac +5 de type école de commerce, CELSA ou équivalent, avec une spécialisation en communication digitale/réseaux sociaux/vidéo/graphisme ·
Au moins 1 année d'expérience cumulée sur un poste similaire (stages et alternances dans ce domaine) · Une polyvalence sur tous les aspects de la communication · Orthographe irréprochable · Dynamisme ·
Sens de la communication et facilité à communiquer avec différents interlocuteurs · Capacité d'adaptation et de réactivité · Rigoureux/rigoureuse et fiable · Aussi à l'aise en travail en équipe qu'en autonomie · Organisé(e) · Discrétion ·
Connaissance approfondie des médias sociaux et de leurs usages ·
Connaissances en web (référencement naturel, actualisation site internet...) · Maitrise de la création vidéo · Maîtrise de la suite Office et de la suite Adobe ·
Une expérience dans le secteur de la santé serait un plu M. Jean-Philippe DRILLAT
Annonce n°364535 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - Adjoint Administratif H/F Unité 15-21 ans - Unité de psychiatrie adolescents et jeunes adultes (Centre hospitalier de Laval Laval)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. LE POSTE : Suite à la création de l'unité 15-21 ans - Unité de psychiatrie adolescents et jeunes adultes, nous recherchons un(e) nouveau(elle) collaborateurs (trices) en tant qu'adjoint médico-administratif ou adjoint administratif. Vos missions seront : Assurer l'accueil administratif et téléphonique Accueillir, orienter et renseigner les patients, les familles et les partenaires. Assurer l'accueil téléphonique de l'unité avec écoute, disponibilité et discernement. Identifier les situations nécessitant une transmission immédiate à un professionnel de santé. Veiller à la qualité de l'accueil dans le respect de la dignité des personnes. Assurer la gestion administrative du parcours patient Constituer, mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs. Organiser les admissions, les sorties et les transferts en lien avec les équipes. Planifier les rendez-vous, consultations et réunions. Assurer la gestion des agendas médicaux. Réaliser les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité documentaire. Participer au suivi des tableaux de bord de l'activité. Participer à la coordination du parcours de soins Faciliter les échanges entre les professionnels de l'unité et les partenaires extérieurs. Assurer la transmission des documents nécessaires à la continuité des soins. Participer à l'organisation des réunions de synthèse et des concertations pluridisciplinaires. Contribuer à la fluidité des admissions et des sorties. Participer au fonctionnement administratif du service Réaliser les commandes de fournitures administratives. Assurer le suivi des stocks de consommables administratifs. Utiliser les logiciels institutionnels (dossier patient, agenda, bureautique, commandes). Participer aux démarches qualité et à l'amélioration continue du fonctionnement du service. Respecter les règles de confidentialité, de secret professionnel et de discrétion Respecter strictement le secret professionnel et les règles de confidentialité relatives aux informations concernant les patients, leurs familles et leur prise en charge, conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Faire preuve d'une discrétion absolue. Garantir la confidentialité des échanges téléphoniques, des documents administratifs et médicaux ainsi que des informations contenues dans le dossier patient. Ne transmettre les informations qu'aux professionnels habilités et dans le strict intérêt de la prise en charge. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requise: Savoirs Organisation hospitalière. Terminologie médicale et psychiatrique. Parcours de soins en psychiatrie. Droits des patients. Règles relatives au secret professionnel. Outils bureautiques et logiciels hospitaliers. Techniques d'accueil et de communication. Savoir-faire Accueillir et orienter différents publics. Gérer les appels téléphoniques avec discernement. Prioriser les demandes. Organiser son activité en autonomie. Rédiger des courriers et comptes rendus. Utiliser les logiciels métier. Travailler en équipe pluridisciplinaire. Gérer les situations sensibles avec calme et professionnalisme. Savoir-être Discrétion professionnelle. Respect absolu du secret professionnel et de la confidentialité. Sens de l'accueil, Écoute, Empathie, Diplomatie, Organisation et rigueur, Adaptabilité, Gestion du stress. M. Vincent AUSSEIL
Annonce n°364553 publiée le 23/07/2026 par un
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23/07/2026 - TECHNICIEN DE l'INFORMATION MEDICALE, EN PSYCHIATRIE (TIM F/H (EPSM Aube Brienne-le-Chateau)
Dans le cadre du renforcement de notre service, nous recrutons un(e) Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) dédié(e) au secteur de la psychiatrie. Sous l'autorité hiérarchique du médecin responsable du DIM, le TIM assure les missions suivantes : 1. Maintenir le support fonctionnel du dossier patient informatisé (DPI) Assurer une assistance fonctionnelle de premier niveau Participer au paramétrage du logiciel Créer et adapter les comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants du service de psychiatrie Participer à la validation fonctionnelle des mises à jour du logiciel Participer aux groupes de travail utilisateurs Assurer le lien avec l'éditeur du logiciel Participer à la cellule opérationnelle d'identitovigilance (gestion des doublons) Contribuer aux évolutions du DPI (nouvelles fonctionnalités, mise à jour des référentiels de codage, adaptation aux besoins métiers) Assurer le lien avec les cadres de santé référents du dossier de soins 2. Participer au recueil de l'activité en psychiatrie Former les utilisateurs au respect des règles de saisie de l'activité dans le dossier patient Veiller à la qualité des informations saisies Réaliser des extractions statistiques à la demande des services de psychiatrie Extraire et analyser les données médicales afin d'en contrôler la qualité et la cohérence 3. Activités liées au PMSI Contrôler la qualité et l'exhaustivité des données PMSI et apporter les corrections nécessaires Assister les agents dans l'utilisation des outils de recueil d'activité Optimiser le codage des données PMSI Participer à l'identitovigilance (contrôle des données d'identification, gestion des doublons et des collisions) Participer au traitement, à l'analyse et à la restitution des données (rapports d'activité) Gérer les habilitations et les droits d'accès au DPI Saisir et corriger, si nécessaire, les données contribuant à la production des résumés d'information médicale Signaler les anomalies relatives aux données administratives des patients (séjours et soins ambulatoires) Traiter les atypies de codage Profil recherché : Compétences requises Maîtriser les règles de codage EDGARX Connaître la CIM-10 Maîtriser les outils bureautiques Analyser les résultats relatifs à la production de codage Communiquer auprès d'interlocuteurs variés Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'institution Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes du dossier patient Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Identifier et analyser les erreurs ou anomalies des données PMSI, et en rechercher les causes Planifier et organiser le travail, gérer les priorités Rédiger et actualiser les procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau Utiliser les outils de gestion de la qualité Utiliser et appliquer les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métiers Qualités requises Très bon sens relationnel Goût pour le support utilisateur Rigueur Autonomie Capacité d'organisation et de synthèse Adaptabilité Capacité à travailler en équipe Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Annonce n°364473 publiée le 23/07/2026 par un
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23/07/2026 - COORDINATEUR DE LA CELLULE DES MARCHES PUBLICS (F/H) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)
FICHE DE POSTE- Référence informatique n°
- ACHATS_RESP_001
Diplôme ou niveau requis Niveau bac+2 type BTS minimum Positionnement dans l'organigramme Autorités hiérarchiques
A son arrivée, le coordonnateur de la cellule des marchés publics est placé sous l'autorité du responsable du département Equipements Achats et du directeur du pôle Travaux Achats Logistique.
- N+1
- Attaché d'administration hospitalière - DEA
- N+2
- Directeur adjoint Chef du PTAL
Liaisons fonctionnelles Autres services du Pôle Travaux Achats - Logistique Ensemble des Directions fonctionnelles
Ensemble des cadres et responsables médicaux de service ou d'unité Identification du poste
- Grade
- Catégorie B Adjoint des cadres / Technicien hospitalier
- Quotité de travail
- 100%
Horaires en journée du lundi au vendredi Présentation de l'unité Mission du service
Le département Equipements Achats coordonne l'ensemble des achats effectués au sein de l'établissement, conformément à la politique d'achat définie par le comité de pilotage des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire. Le département Equipements Achats assure : le pilotage des Plans d'Equipements (médicaux ou non) ; le suivi administratif et financier des travaux ;
la réalisation de tous les achats médicaux et non médicaux (y compris prestations et services) ;
le soutien méthodologique des secteurs d'achat non rattachés au pôle Travaux Achats Logistique. Localisation Sur le site du Centre Hospitalier
Les équipes du département Equipements Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage. Constitution de l'équipe
- secteur Achats
- 4 personnes (1 coordonnateur et 3 gestionnaires de marché) ;
- secteur Suivi budgétaire et financier
- 4 personnes ;
Conditions d'exercices et particularités du poste
Chaque gestionnaire de marché prend en charge un portefeuille d'achats. Ce portefeuille est défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant. Les missions sont les suivantes : Identifier, analyser et formaliser les besoins ; S'assurer de la cohérence budgétaire ; Sourcing auprès des fournisseurs ;
Gérer la procédure de mise en concurrence / rédiger les pièces de marché et publier sur plateforme de marchés publics après validation de la hiérarchie ;
Gérer et suivre les plannings de consultation et de réalisation des marchés
Organiser et formaliser le choix des produits en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ; Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement
Organiser et coordonner le déploiement des produits et/ou prestations ; Agir sur les prix ;
Assurer le suivi des marchés et évaluer leur performance / leur reconduction Gérer les relations Fournisseurs ;
Certains dossiers dits « sensibles » et marchés complexes sont confiés au coordonnateur de la cellule des marchés publics. Il devra faire preuve de vigilance, de rigueur et reporting auprès de sa hiérarchie.
Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et participer aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire. Autonomie et sens des responsabilités Activités attendues :
- Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
- Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
- Suivi des gains achats
- Suivi du respect de la procédure achat et/ou de la conformité de l'achat
- Mise en uvre de la stratégie et de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHT ou de l'établissement
- Accompagnement et animation de l'équipe de gestionnaires de marché
Technologies utilisées
- Outils informatiques
- Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, Marco, divers logiciels
Informations complémentaires Qualités recherchées
- Assurer la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l'acte d'achat ;
- Grande aisance relationnelle (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, cellule des marchés) et inscription dans une équipe ;
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution ;
- Savoir négocier en interne et en externe ;
- Contribuer à l'image de marque du service achats en interne et en externe ;
- Capacité à faire preuve de fermeté ;
- Discernement ;
- Implication et autonomie ;
Connaissances de départ
- Achat : connaissances approfondies
- Code de la commande publique : connaissances approfondies
- Comptabilité publique : connaissances opérationnelles
- Marché, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles
- Négociation : méthodes et techniques / connaissances opérationnelles
- Management : connaissances opérationnelles
- Bonnes connaissances des outils informatiques.
Compétences attendues
- Participer à des réunions avec des prescripteurs-acheteurs
- Contribuer au suivi et à l'amélioration de la qualité de prestation des fournisseurs
- Animer une équipe
- Evaluer les résultats économiques des achats
- Conseil et analyse juridique
- Evaluer les risques (juridiques notamment) et proposer des actions de correction
- Exprimer les besoins en termes d'achats par rapport à l'activité des services prescripteurs
- Participer à la maîtrise des coûts à et à l'élaboration du calcul du cout complet
- Coordination avec le secteur budgétaire
- Coordination avec le Groupement Hospitalier de Territoire
Annonce n°361623 publiée le 23/07/2026 par un
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23/07/2026 - Site SUD - Secrétaire médicale HDJ, consultations MPR, équipe COMETE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
Descriptif du poste :
L'activité d'HDJ est structurée autour de la prise en charge globale des affections neurologiques et orthopédiques dans le cadre de la rééducation MPR + activité de consultation. * Accueil physique et téléphonique du public *Gestion des agendas des médecins de rééducation neurologique : planification de consultations, des consultations multidisciplinaires neuro-orthopédiques, des rendez-vous de toxine et remplissage de pompe et de l'activité HDJ (séances, appareillage, chaussage, bilan neuropsy, fauteuil roulant électrique, vidéo-déglutition...) * Gestion administrative des semaines de bilan Arthrogrypose (planning, communication patient + équipe, réservation hébergement temporaire si nécessaire, préadmission, prescription transport, BS...) * Gestion administrative de l'Education Thérapeutique des Patients Ma vie depuis l'AVC (gestion des réunions, élaboration des compte rendus, convocation patients, courriers médecins, préadmissions) * Frappe, mise à jour et diffusion des comptes rendus d'hospitalisation de jour et courriers de consultations et HDJ ; utilisation de Zen Reco * Cotation des consultations * Implication dans la correspondance hospitalière des médecins de l'unité * Implication dans la gestion des admissions de l'unité via Trajectoire. * Gestion des préadmissions avec le BDE * Préparation de la sortie du patient (Prescriptions médicales de transport, planification des rdvs dans le CHU et hors CHU, gestion du CRH valant lettre de liaison) * Gestion des dossiers médicaux : Traitement des demandes de communication du dossier médical. * Participation aux réunions de service + prise de notes *Tri et redistribution du courrier. Missions dans le cadre de l'équipe COMETE : Comète France est une association dont le but est de promouvoir une démarche précoce d'insertion socio-professionnelle dès la phase d'hospitalisation, pour les patients pris en charge en SMR, à partir d'unités d'insertion socioprofessionnelles (UISP) implantées localement. L'équipe de Grenoble est implantée au CHU sur le site Sud au sein du service de MPR neurologie. L'activité se décline sur tous les services de SMR du CHU (IDR) et 3 autres établissements du bassin de santé : la Clinique du Grésivaudan, le CH de Tullins, le Centre Rocheplane. Cette activité consiste à évaluer les conséquences du handicap sur la situation professionnelle ainsi qu'à préconiser et mettre en uvre des actions permettant de répondre aux attentes et besoins de la personne. · Accueil physique et téléphonique du public : patients, familles, professionnels de santé · Organisation et planification des activités, réunions et déplacements o Planification de l'activité journalière du service : organisation des rendez-vous de consultations, des interventions, des déplacements, des entretiens sociaux ; tenue des agendas des personnels de la structure et des intervenants médicaux et médico-sociaux extérieurs o Programmation, des hospitalisations, des circuits de soins en réseaux o Coordination de l'intervention des différents professionnels (soignants, travailleurs sociaux) o Planification des réservations de salles o Organisation des déplacements aux colloques nationaux et régionaux · Gestion des dossiers administratifs, médicaux / sociaux des usagers o Création du dossier médical/social, administratif, dans le respect des procédures qualité o Vérification et mise à jour des données o Classement chronologique de toutes les pièces relatives au parcours de santé du patient o Transmission du dossier ou d'éléments du dossier aux interlocuteurs concernés dans le respect de la législation, sur demande des médecins et avec leur accord o Archivage des dossiers · Autres activités o Participation à l'élaboration du projet de service au cours des réunions de service+ élaboration du compte rendu si besoin o Collaboration à la recherche de solution dans le cas d'un dysfonctionnement o Commande de papeterie, fournitures, ordonnanciers Profil recherché :
Compétences relationnelles · Qualités relationnelles vis à vis des patients et des professionnels : Savoir accueillir, interroger et diriger · Etre capable de travailler en équipe, avoir une communication claire, précise et agréable · Doit être efficace, discrète, à l'écoute · Adaptabilité · Sens des initiatives et de l'organisation · Capacité d'adaptation aux situations d'urgence · Réactualisation des compétences · Etre rigoureux et constant dans les tâches effectuées · Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches. · Polyvalence avec les autres postes de rééducation neurologique · Gestion des conflits ou des situations d'agressivité. · Adaptation permanente (changement des internes tous les 6 mois). Compétences techniques : · Savoir utiliser les outils bureautiques : PC, imprimante, téléphone, téléphone portable, photocopieuse multifonction... · Maîtrise des logiciels bureautiques utilisés au CHU (Outlook, Excel, Word, internet, intranet, Easily, Ptah, Gestact, Accueil) · Maitrise des systèmes de visioconférence · Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome · Rigueur dans les horaires et l'organisation du travail · Maîtrise parfaite des règles de grammaire et d'orthographe · Maîtrise de la terminologie médicale Toute candidature incomplète (CV+ lettre de motivations) ne sera pas étudiée Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215595?idt=159
Annonce n°364519 publiée le 23/07/2026 par un
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23/07/2026 - Secrétaire CME (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)
Contenu du poste
- Mission générale (principale)
- Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE.
Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales.
- Activités principales
- Secrétariat de la Présidence de la CME Assurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME. Activités gestion de l'agenda du Président de la CME ; organisation des réunions de la CME ; organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.) ; préparation des convocations ; rédaction des procès-verbaux ; diffusion des décisions ; suivi des plans d'actions ; suivi documentaire ; classement des archives de la CME ; veille réglementaire relative aux affaires médicales ; préparation des dossiers destinés aux instances.
Coordination des secrétaires médico-administratives Sous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer une coordination fonctionnelle des secrétaires médico-administratives. Activités harmoniser les pratiques de secrétariat médical ; accompagner les évolutions organisationnelles ; coordonner les procédures administratives communes ; participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures ; animer des réunions de coordination ; assurer la diffusion des informations institutionnelles ; identifier les besoins d'amélioration ; participer aux projets de modernisation des secrétariats médicaux ; contribuer au développement des outils numériques. Appui aux services médicaux En fonction des besoins institutionnels : soutien administratif aux projets médicaux ; coordination avec le DIM ; participation aux démarches qualité ; suivi des indicateurs.
Coordination du projet PSYCORE Assurer la coordination administrative et organisationnelle du projet national PSYCORE. Activités être l'interlocuteur administratif de la coordination nationale ; organiser les réunions du projet ; préparer les ordres du jour ; rédiger les comptes rendus ; assurer le suivi du calendrier ; coordonner les acteurs internes ; assurer le lien entre : o Président de la CME ; o Direction ; o DIM ; o TEC ; o équipes médicales ; o cadres. suivre les actions décidées ; préparer les bilans d'avancement ; produire les tableaux de bord ; assurer la gestion documentaire du projet. Cette mission correspond aux attentes formulées par la coordination nationale PSYCORE pour le chef de projet local à hauteur de 0,2 ETP. Appui administratif à la Pharmacie En lien avec le Pharmacien gérant. Activités coordination avec les secrétariats médicaux ; Suivi des patients sortants ; Participation au suivi administratif des bilans comparatifs médicamenteux ; Gestion documentaire qualité ; Participation aux réunions pharmacie ; Suivi administratif de l'ETP ; Participation au suivi des indicateurs qualité ; Mise à jour des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du service.
- Savoir-être (qualités professionnelles)
- discrétion professionnelle ; sens de l'organisation ; autonomie ; diplomatie ; disponibilité ; capacité d'anticipation ; rigueur ; esprit d'équipe ; qualités rédactionnelles.
5. Exigences du poste
Le poste comporte une forte dimension transversale nécessitant des échanges quotidiens avec les professionnels médicaux, les directions fonctionnelles et les partenaires institutionnels. Il implique la gestion simultanée de plusieurs projets stratégiques, dont le projet national PSYCORE, les travaux de la Commission Médicale d'Établissement et la coordination fonctionnelle des secrétariats médico-administratifs.
- Diplôme(s)
- - Secrétaire Médico Administrative
Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) : - Formations institutionnelles :
- Modalités et contraintes du poste
- - Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT) - Horaires : à préciser avec le Responsable - Repos fixes. Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre candidature à Monsieur le Responsable des Ressources Humaines: chpl.drh@ght58.fr
Annonce n°364551 publiée le 23/07/2026 par un
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23/07/2026 - Responsable de service - Mandataire judiciaire (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)
Contenu du poste Mission générale (principale) de l'encadrant :
Le titulaire du poste a pour mission d'assurer l'encadrement du Service de Protection des majeurs tout en gérant un portefeuille de mesures de protection (76 sur 166 au 07.07.26). Activités principales en qualité de Responsable :
Encadrer l'équipe constituée d'un MJPM et de secrétaires spécialisées, gérer et développer les compétences des personnels, organiser les plannings (permanences télétravail et congés), réaliser les entretiens annuels d'évaluation professionnels et de formation, rédiger des rapports d'activité, réaliser toutes démarches nécessaires au bon fonctionnement logistique et organisationnel du service. - Informer et conseiller auprès des personnels/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d'activité. - Organiser et animer des réunions, visites, événements, commissions spécialisées, groupes de travail, groupes de projet - Recenser et analyser les besoins du public cible du territoire et les transmettre aux décideurs locaux.
Mission générale (principale) du Mandataire : Le titulaire du poste a pour mission d'assister et/ou représenter le majeur protégé pour la gestion de son patrimoine et la défense de ses intérêts, en respectant sa volonté, en recherchant son consentement chaque fois que possible et selon l'ordonnance du magistrat.
- Activités principales
- > Ouvrir les nouvelles mesures, rencontrer la personne et/ou sa famille et/ou son référent infirmier, expliquer la mesure, son fonctionnement et celui du service, recueillir les informations nécessaires à la gestion du dossier, remettre les documents obligatoires, rédiger le DIPM, élaborer avec la personne et la conseiller sur la définition et l'orientation d'un projet d'intervention dans le cadre du mandat judiciaire (avec bilan des réalisations), > Réaliser des entretiens réguliers avec les majeurs protégés au service, en CMP ou à domicile > Evaluer et répondre de manière ajustée aux demandes et besoins des majeurs, évaluer leurs capacités au quotidien et les guider vers une plus grande autonomie, > Veiller au respect des droits de la personne, assurer la protection et la gestion de ses ressources et de sa personne, > Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et traiter les informations recueillies auprès de la personne et/ou de son entourage tant personnel que professionnel, > Suivre l'avancée des actions mises en uvre en collaboration avec le référent du dossier, > Organiser et assister aux inventaires des biens des majeurs protégés effectués par le commissaire-priseur et les actualiser, les préparer à destination du chef du greffe, > Accompagner physiquement les majeurs (audiences, rendez-vous avocat, audition gendarmerie, etc) Répondre aux convocations des magistrats et toute autorité judiciaire pour les affaires dans lesquelles sont impliqués les majeurs protégés, > Rédiger des requêtes, exécuter les ordonnances et en établir les comptes rendus d'exécution, > Signer des actes notariés en représentation ou en assistance du majeur protégé (successions, ventes, etc), > Optimiser les revenus mobiliers et immobiliers, opérer des placements et déplacements de fonds financiers, > Etablir et éditer les frais de gestion annuels, les prélever mensuellement et rééquilibrer les montants selon la situation des majeurs, > Constituer et valider les budgets, les comptes de gestion et rédiger les rapports sociaux et financiers annuels, > Contrôler les déclarations d'impôts, les paiements des charges, enregistrer dans le logiciel métier les relevés d'identités bancaires des créanciers, s'assurer de la bonne tenue des comptes et livrets des majeurs, > Rencontrer les familles et/ou les acteurs concernés (assistante sociale, infirmier, etc.), > Construire et alimenter les relations partenariales auprès des acteurs concernés par la situation de la personne, > Assister aux réunions de synthèse relatives aux majeurs protégés (en intra ou en extra), Distribuer le courrier aux agents du service et répartir les tâches en fonction, > Planifier, organiser le travail du service, > Informer/former les agents du service > Assurer une veille juridique sur les questions en lien avec les législations en vigueur et à venir, les missions du service, les évolutions politiques en matière sociale et sociétale.
Compétences requises Savoirs (connaissances) degrés de 1 à 3 Communication et relation d'aide : 1 Conduite de projet : 1 Encadrement de personnel : 1 Gestion administrative : 1 Management : 1 Pédagogie : 1 Stratégie et organisation/conduite du changement : 1 Maitriser les connaissances réglementaires et suivre les évolutions législatives, sociales et sociétales : 1 Adopter une posture rigoureuse et organisée : 1 Savoir se rendre disponible, savoir s'adapter aux demandes/urgences : 1 Adopter un savoir-être relationnel et se montrer à l'écoute, : 1 Développer des connaissances sur les pathologies psychiatriques : 1
- Droit civil
- 2 Politiques sociales et familiales : 2 Droit des usa ers du système de santé : 2
- Psychologie générale
- 3 Psychopathologie : 3 Intervention sociale : 3 Maitrise des outils bureautique word, Excel :3
- Savoir-faire
- - Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités) - Savoir rédiger - Travailler en équipe - Savoir rendre compte
- Savoir-être (qualités professionnelles)
- - Discrétion - Savoir communiquer - Être Autonome - Être rigoureux - Savoir s'adapter à la charge de travail
Exigences du poste Diplôme(s) :
- Certificat national de Compétences (CNC)
Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) : - Formations institutionnelles : En fonction des besoins - Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : Logiciel Métier (MAJELIS), groupe de travail tutorat / accueil des nouveaux arrivants Modalités et contraintes du poste :
- Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38H (ouvrant droit à 18 jours de RTT)
- Horaires : 9h00 - 13h / 13h30 - 17h06.
- Repos fixes OU
Forfait cadre à 39H (ouvrait droit à 19 jours de R.T. T.) - Repos fixes Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre candidature à Monsieur le Responsable des Ressources Humaines: chpl.drh@ght58.fr
Annonce n°364560 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

