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18/03/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ive) - UHSA - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

100% Unité d'Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA)

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Missions principales : · Accueillir les usagers

Téléphonique

prise et transmissions des messages

· Gérer les rendez-vous

Contrôler la cohérence des données

Identitovigilance

Rendez-vous des familles

Rendez-vous somatiques des patients et des rendez-vous de synthèse, Gestion du planning des mouvements de patients,

Gestion de la programmation des rendez-vous pour les programmes de soins (en collaboration avec le secrétariat du CMP du secteur), · Gérer le dossier du patient Création du dossier papier et informatique

Récupération des données administratives permettant la facturation des séjours mais également la complétude du dossier (carte vitale, carte de Mutuelle, carte d'identité, imprimé personne de confiance et DMP) Recherche et mise à disposition du dossier

Tenue du dossier (forme papier et numérique), scan de documents (résultats d'examens extérieurs),

Classement des documents (dossier papier et numérique scan de documents) Archivage

Gestion des demandes d'accès au dossier par le patient ou ses ayants droits (selon le protocole), · Assurer la circulation de l'information médicale Saisie des différents courriers et comptes rendus Participation au réunion de service et au staff journalier, Réception, tri et diffusion du courrier, des résultats

Transmissions d'informations aux différents partenaires en interne et en externe (assistante sociale, bureau des admissions, facturation, ARS, Juge des libertés, etc.),

Gestion des certificats des patients en soins sans consentement (planification, saisie, envoi), et de l'envoi des documents de contrôle des isolements et contentions par le JLD ;

Gestion des échéances liées au renouvellement de certains traitements : rôle d'alerte et de rappel auprès des médecins en collaboration la pharmacie. Gestion du secrétariat du CREX · Saisir l'activité

Contrôle de la présence des Diagnostics principaux, dépendance et données sociodémographiques Saisi des actes d'ergothérapie · Gérer les plannings médicaux

Liste de garde, tableau d'astreinte, en assurer l'affichage, signaler les changements à la secrétaire de Chefferie de Pôle, · Gérer les stocks de matériels et de papeterie Commande, réception et rangement des livraisons · Gérer les outils de communication Messagerie institutionnelle, Fax, Téléphone

Gestion du planning de réservation de la salle de réunion, installation et désinstallation de la salle.

· Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Transmission du savoir-faire et du savoir être · Mettre en uvre des procédures, protocoles Type de contrat et date de prise de poste : CDD Poste à pouvoir dès que possible.

Conditions de travail

38h45 semaine en horaires fixes : 9h-16h45

Localisation

33410 Cadillac-sur-Garonne

Rémunération brute mensuelle

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87 brut mensuel, + reprise d'ancienneté. + primes liées à l'exercice du métier. Conditions d'exercice :

• Permis de conduire
• Téléphone
• Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

Liste des pièces à fournir

Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures

06/04/2026

Profil recherché

Compétences attendues :

§ Savoir faire

• Réaliser un accueil physique et téléphonique

§ Accueillir et orienter les patients et les visiteurs

§ Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes

§ Apporter des renseignements précis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, présence des médecins, )

• Maitriser le vocabulaire médical
• Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l'établissement (Dxcare)
• Organiser le travail en priorisant les activités
• Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
• Saisir les données pour l'exploitation des statistiques
• Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc) et définir les moyens d'y palier
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe soignante et administrative
• Effectuer des transmissions concises et explicites
• S'adapter aux différents de postes de travail
• S'adapter au développement des techniques de communication et d'information
• Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation
• Participer aux réunions de service et s'impliquer dans la vie du service
• Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés)
• Connaître l'organisation du service et le fonctionnement de l'établissement

§ Savoir-être

• Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
• Adapter son discours à la personne (reformulation )
• Prévenir et traiter des situations d'agressivité
• Garantir la discrétion et le secret professionnel
• Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

• L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Les principes du secret professionnel et les droits du patient
• La législation relative à l'accès au dossier médical
• La législation relative aux soins sans consentement,
• La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
• Le principe de codage des actes EDGAR
• Le vocabulaire médical
• Les différents logiciels

Qualifications

Diplôme de secrétaire médicale

Annonce n°350958 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Secrétaire médicale H/F - Pneumologie (Centre hospitalier de Laval Laval)

• Mayenne (53)
• Laval
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).

C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels LE POSTE :

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions : D'assurer l'accueil physique et téléphonique,

Procéder à la recherche et à la préparation des dossiers médicaux pour les admissions,

Procéder à la frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des consultations, des ordonnances et courriers divers,

Gérer, en concertation avec les pneumologues (en fonction de l'urgence) le planning des consultations, Gérer les absences et les congés annuels des médecins. Vous aurez pour missions spécifiques :

D'établir la préadmission suite à la programmation établie par le cadre de l'Unité en collaboration avec le médecin,

Préparer les documents pour l'entrée du patient et sa sortie.

Horaires de travail

Conformément au guide du temps de travail du Centre Hospitalier de Laval, le planning est élaboré par roulement sur 2 semaines.

Avantages 15 jours de RTT / an Participation aux transports en commun Réfectoire sur site Avantages CGOS dès l'embauche Supplément familial de traitement (enfants à charge)

Salle de sport à disposition gratuitement dans l'établissement PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché :

Vous disposez d'un Baccalauréat ou SP3S ou diplôme de secrétariat médical. Expériences souhaitées dans un poste de secrétariat.

Qualités professionnelles souhaitées

Sens du relationnel, capacité d'adaptation, travailler en collaboration avec une équipe de secrétaire, rigueur et autonomie, maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale, capacité à s'organiser en tenant compte des priorités.

Maîtrise des outils bureautiques

Word, GAM, Outlook, Sillage rendez-vous, logiciel dossier patient informatisé DPI Sillage, Cora, Ariane, Speed Call.

Annonce n°350980 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (Centre hospitalier Tronget)

• Allier (03)
• Tronget
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un responsable budgétaire et financier H/F pour son site de Tronget. Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) : - Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique - EHPAD - Médecine - Addictologie - Nutrition - EAM

Missions et activités du poste Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous effectuerez la mise en uvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire ainsi que les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Vous garantirez la qualité du processus comptable de l'établissement. - Élaboration, mise en place et suivi du plan pluriannuel et impact sur le budget de fonctionnement, et les ratios d'équilibre financier - Établir et suivre le budget annuel, alerter sur les dérapages financiers - Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers - Fiabiliser la comptabilité analytique et l'imputation des dépenses sur les unités de consommation, et veiller à l'évolution du fichier commun de structure - Planification des activités/tâches et des moyens, et contrôle assurant le respect des contraintes budgétaires et temporelles imposées par les autorités de tutelles. - Réalisation d'études financières et travaux de synthèse - Rédaction de note de synthèse relatives à son domaine d'activité - Veille spécifique à son domaine d'activité (évolution du plan comptable, modification des cadres budgétaires ) - Participer aux enquêtes spécifiques telles que l'étude nationale des coûts - Encadrement de proximité d'un agent

Compétences - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (internes et externes) dans son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un processus relevant de son domaine d'activité - Rédiger et mettre en forme des notes ou rapports relatifs à son domaine de compétence. Diplômes - BAC+3 Expérience - Expérience appréciée

Savoir-être professionnels - Disponible - Autonome - Polyvalent - Rigoureux - Travailler en équipe

Outils informatiques

- WORD - EXCEL - POWER POINT - OUTLOOK - HEXTANT

Type d'emploi / Durée du contrat CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel Poste à temps complet du lundi au vendredi Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40 Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) impérativement aux adresses suivantes :

• maxime.petryszyn@hopcobour.net - brh@hopcobour.net Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) impérativement aux adresses suivantes :
• maxime.petryszyn@hopcobour.net - brh@hopcobour.net

Annonce n°279405 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - CONTROLEUR DE GESTION - H/F (Centre hospitalier Tronget)

• Allier (03)
• Tronget
• CDD (Salarié)

Caractéristiques du poste :

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un contrôleur de gestion / comptable H/F pour son site de Tronget.

Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :

• Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique

- EHPAD

• Médecine
• Addictologie
• Nutrition

- EAM

Missions et activités du poste :

Sous la responsabilité du directeur général adjoint, vous effectuerez le contrôle de gestion de l'établissement.

• Animation du dialogue de gestion et accompagnement des pôles et des services dans le pilotage de leur activité.
• Réalisation d'études préalables à la création, l'extension ou la transformation d'activités et constitution des bilans intermédiaires à destination de la gouvernance, des pôles et des services.
• Élaboration et suivi des contrats d'objectifs internes (contrats de pôle, contrats de service)
• Mise à jour et suivi des documents de programmation institutionnels pour la partie activité et capacitaire (feuille de route d'efficience, )
• Contrôle et suivi budgétaire des recettes d'activité par pôle et service, en lien avec le DIM
• Réalisation d'audits, procédures, cartographies et autres études nécessaires à l'optimisation de la performance de l'établissement
• Production de la comptabilité analytique : retraitement comptable, comptes de résultat analytique
• Gestion du fichier commun de structure et du schéma capacitaire
• Exploitation des Benchmarks nationaux (Base d'Angers, base de Reims, base de Montpellier).
• Renseignement des enquêtes nationales (Statistique annuelle des établissements de santé), des benchmarks inter-CH ponctuels, et de toute étude statistique demandée par l'autorité de tutelle.

Compétences :

• Connaissance approfondie des règles de comptabilité générale, analytique et d'analyse financière.
• Connaissance des règles de financement des hôpitaux publics (PMSI, T2A) appréciée.
• Connaissance de l'organisation, des principes de gouvernance, des activités et de l'environnement d'un centre hospitalier appréciée.

Qualités attendues :

• Sens pédagogique affirmé et capacité à travailler en collaboration avec des professionnels de différents métiers
• Aisance orale et qualités rédactionnelles
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Force de proposition
• Aptitude à travailler en équipe

Diplômes :

Titulaire d'un BAC+3 à BAC+5 en contrôle de gestion, finance, gestion (master CCA, master gestion des établissements de santé, école supérieure de commerce) ou expérience professionnelle significative sur des missions de contrôle de gestion. Expérience :

• Profil junior accepté

Maîtrise des outils informatiques :

• Excel,
• Powerpoint,
• Une connaissance des logiciels Hextant et Cognos serait appréciée

Type d'emploi / Durée du contrat

CDD de remplacement pour 6 mois avec possibilité d'un CDI

Poste à temps complet du lundi au vendredi 38H20

Horaires

9h00-12h00 /12h30-17h10

25CA 19 RTT - possibilité d'un jour de congé de fractionnement et de deux jours de congé hors saison

Possibilité de recrutement par voie de mutation ou de détachement Renseignements et candidature :

Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) impérativement aux adresses suivantes :

• [email protected]
• [email protected]

Annonce n°340754 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Encadrant RH (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Encadrement du Personnel de la DRH Grade Adjoint des Cadres Hospitaliers (poste à 100%) Poste de catégorie B Poste vacant ouvert aux agents titulaires et contractuels Prise de poste dès janvier 2026

Le Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d'Or (CHSCMO) est un hôpital public spécialisé en psychiatrie pour adultes, enfants et adolescents, dont le siège est établi dans la commune de Saint-Cyr au Mont d'Or, sur le territoire de la métropole de Lyon. Les secteurs psychiatriques sous sa responsabilité se situent dans la moitié nord du département du Rhône, dont il couvre 56 % de la superficie (ouest lyonnais et nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants).

L'établissement compte environ 685 ETP non médicaux et 65 ETP médicaux.

L'établissement compte un capacitaire de 360 lits (158 lits d'HC et 132 places) dont un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50 places (EAM des Cabornes).

L'hôpital, dans le cadre de la politique de sectorisation de la psychiatrie, est présent sur le territoire du Rhône, à travers plus de 35 structures extrahospitalières. L'hôpital rayonne sur un territoire de 1 803 km2 et 370 000 habitants pour une vingtaine de site.

Le CHS de Saint Cyr est membre du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône. Missions principales :

Encadrement de la cellule administration du personnel/carrière, paie, couverture sociale et formation Management du service :

• Pilote, supervise et coordonne les activités du service
• Assure le cadrage des activités par des process écrits
• Garantit un service de qualité (qualité et délai des réponses) et évalue ses processus

Gestion de la paie :

• Pilote et supervise toutes les étapes du processus de paie, y compris la collecte des données et le traitement des informations
• Assure une gestion rigoureuse de la paie et garantie les contrôles
• Assure le respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie
• Effectue des vérifications régulières pour garantir l'exactitude des informations transmises aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.)

Couverture sociale :

• Supervise et participe à la gestion des dossiers de couverture sociale des agents en lien avec la CAMRA (cellule de maintien dans l'emploi et suivi des situations complexes)
• Supervise et participe au traitement et à la gestion des dossiers en matière de protection sociale, notamment l'instruction et le suivi des dossiers en lien avec le Conseil médical départemental, des demandes dans le cadre de la maladie professionnelle, accident de service, de travail, de trajet, de retraite pour invalidité (RPI), allocation temporaire d'invalidité (ATI), temps partiel thérapeutique (TPT)
• Supervise et participe à la gestion des situations individuelles complexes (CLM, CLD, CITIS, CGM, DORS)
• Supervise et participe à la gestion des fins de carrière (retraite)

Formation continue :

• Organise la période d'évaluation annuelle et entretiens de formation
• Supervise et participe à l'élaboration du Plan de formation et des budgets prévisionnels après réception des besoins exprimés
• Contrôle de la bonne exécution des budgets de la formation
• Informe, conseille en orientation et en formation auprès des agents en lien avec la chargée de formation
• Gestion du bilan de l'exécution du plan de formation
• Veille règlementaire relative à la formation continue

Utilise et paramètre l'outil GESFORM Impératifs :

• Compétences juridiques dans les domaines d'activité cités
• Compétences techniques et pratiques avérées dans les domaines d'activité cités (expériences)

Autonomie de gestion des situations et reporting adapté aux supérieurs hiérarchiques Connaissances attendues :

• Droit de la fonction publique hospitalière
• Organisation et fonctionnement interne des établissements publics de santé
• Statuts et carrières du personnel non médical hospitalier
• Eléments de rémunération du personnel non médical
• Gestion budgétaire et administrative

Communication Compétences techniques :

• Logiciels dédiés à la gestion RH (GESFORM, NUMIH/AGIRH/PH7, UEGAR)
• Management opérationnel

Maîtrise du Pack Office Diplôme(s) et expérience(s) :

Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) ou de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, des administrations, comptabilité/gestion/paie

Expérience significative dans des fonctions similaires et dans les domaines d'activités correspondants Informations complémentaires :

• NBI 25 points (titulaire)
• Poste à temps complet en 39h semaine : 19 RTT
• Congés annuels : 25 + 3 sous conditions
• Lieu de travail : rue Jean Baptiste Perret, 69450, Saint-Cyr-au-Mont-d'Or
• Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
• Self du personnel

- CGOS

Participation employeur aux frais de transport (75%)

Annonce n°350337 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Secrétaire médicale - Chirurgie viscérale (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Secrétaire médical pour son service de Chirurgie viscérale.

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet de l'établissement.

Annonce n°350528 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - COMPTABLE - H/F (Centre hospitalier Tronget)

• Allier (03)
• Tronget
• CDD (Salarié)

Caractéristiques du poste

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un comptable H/F pour son site de Tronget.

Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :

• Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique

- EHPAD

• Médecine
• Addictologie
• Nutrition

- EAM

Missions et activités du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint, vous effectuerez la gestion comptable de l'établissement.

• Sécuriser le volet comptable et budgétaire de l'établissement, participer à l'intégrité financière des comptes annuels
• Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement (encaissement) des tiers clients dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur
• Apporter une information de qualité auprès des responsables budgétaires
• Gérer la comptabilité auxiliaire hors fournisseur (comptabilité clients et trésorerie) et travailler sur la fiscalité (notamment la TVA).
• Participer aux travaux de pré-clôture et de clôture des comptes dans le respect des délais et de la réglementation applicable à l'établissement.
• Participer à la rédaction des procédures et règles comptables de son secteur.
• Établir les factures, les avoirs financiers ou d'exploitation et les pièces comptables
• Enregistrer les opérations comptables du cycle ventes-clients, y compris l'interface des ventes et l'enregistrement des recettes hospitalières (PMSI, MIGAC)
• Analyser régulièrement la balance clients-ventes et réconcilier les comptes comptables du cycle,
• Justifier les comptes clients créditeurs, les avances et acomptes
• Lettrer les comptes clients
• Relancer et suivre le recouvrement des factures hors patients et hors mutuelles dans le but de réduire les délais de paiement et de recouvrer les créances
• Proposer des actions contentieuses en cas de litige
• Proposer des outils et des moyens de contrôle du recouvrement afin de réduire les délais de paiement et d'éviter les impayés (indicateurs de suivi et de pilotage)
• Télécharger les relevés bancaires disponibles dans l'agrégateur bancaire et certains sites bancaires en lignes
• Enregistrer les flux de trésorerie
• Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires
• Enregistrer, analyser et identifier les écritures en attente d'imputation

Diplômes

• Titulaire d'un BAC+3 à BAC+5

Expérience

• Profil junior accepté

Outils informatiques

Maîtrise des outils informatiques :

• Excel,
• Powerpoint,
• Une connaissance des logiciels Hextant et Cognos serait appréciée

Informations complémentaires Type d'emploi / Durée du contrat CDD de remplacement pour 6 mois avec possibilité d'un CDI Poste à temps complet du lundi au vendredi 38H20

Horaires

9h00-12h00 /12h30-17h10

25CA 19 RTT - possibilité d'un jour de congé de fractionnement et de deux jours de congé hors saison

Possibilité de recrutement par voie de mutation ou de détachement Renseignements et candidature

Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) impérativement aux adresses suivantes :

• [email protected]
• [email protected]

Annonce n°349701 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Assistant(e) de direction au sein de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication (DSIC) (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Assistant.e de direction au sein de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication (DSIC).

Supérieur hiérarchique

Directrice de la DSIC

Relations fonctionnelles (les plus fréquentes) :

En interaction étroite avec l'équipe d'encadrement supérieur de la DSIC pour le compte de laquelle, il/elle assume aussi certaines tâches ou activités.

Ensemble des professionnels de la DSIC sachant que la direction est une direction bi-site dans le cadre de la direction commune (CPN/Ravenel).

Direction Générale, Présidence de CME, chefs de pôles et chefs de service, encadrement soignant ou professionnels des d'autres directions de la direction commune. Partenaires de l'établissement (ARS, avocats, prestataires) Missions :

L'assistant(e) de direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement, l'organisation et la qualité et continuité de service de la DSIC. Sa mission principale est de faciliter et optimiser la gestion administrative de la Directrice et de ses proches collaboratrices et de les seconder dans leurs activités respectives. Il/elle contribue aussi au suivi des projets. Ce qui inclut notamment des activités de : Gestion administrative :

Assurer la prise de rendez-vous, la gestion de l'agenda de la directrice, la préparation et l'organisation de réunions (réservation de salles, mise en place) ainsi que leur suivi,

Contribuer à la gestion des professionnels et à la continuité de service : organisation du suivi des congés de l'encadrement sur Chronos, gestion des ordres de mission, planification des entretiens, organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (ex demande des accès informatiques, badges), gestion des présences DSIC aux réunions

Rédiger des comptes-rendus, mettre en forme des documents, organiser l'archivage, procéder à des mises à jour régulières

Préparer, participer (dont prise de notes) et assurer le suivi de différentes réunions et leurs échéances ;

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;

Gérer et traiter la boîte email ou le courrier de la direction ainsi que de l'espace numérique de partage des dossiers ;

Réceptionner, centraliser et diffuser les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;

Gérer les commandes de bureautique et de fournitures, gestion des demandes d'interventions techniques. Appui à la gestion de projets et de dossiers : En lien avec la Responsable Stratégie et Projets, Gestion des Appels à projets (AAP)

Assurer une veille active sur les AAP institutionnels (ARS, État, collectivités, fondations).

Réaliser une analyse des attendus des cahiers des charges et en extraire les éléments clés afin de faciliter l'appropriation par les destinataires, leur permettre d'identifier rapidement les enjeux, l'intérêt potentiel et les conditions d'éligibilité. Puis, diffuser les AAP et organiser la collecte des contributions nécessaires au montage des dossiers.

Participer à la constitution des réponses : mise en forme, complétude des pièces, respect des attendus administratifs et effectuer le dépôt sur les plateformes dédiées dans les délais impartis.

Tenir à jour un tableau de bord de suivi des AAP (calendrier, décisions, financements, obligations de reporting). Appui à la gestion de projets

Participer à l'organisation et au suivi des projets pilotés par la DSIC.

Préparer les réunions de pilotage

convocations, ordres du jour, supports, logistique.... Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et assurer leur diffusion auprès des acteurs.

Réaliser les relances pour garantir le respect des échéances et l'avancement des actions.

Contribuer à la mise à jour des outils de suivi : plannings, tableaux de bord, indicateurs simples.

Secrétariat de la communauté psychiatrique de territoire (CPT Sud Lorraine).

A ce titre, il/elle participe aux réunions, assure la prise de note, les comptes-rendus, le suivi des échéances et des engagements

D'autres missions pourront être confiées en fonction de l'actualité ou des nécessités qui s'imposent à l'établissement. Qualités requises / exigences du poste :

Grande capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances Aptitude à gérer plusieurs activités en même temps Esprit d'équipe Discrétion, confidentialité

Aisance relationnelle, aptitude à la communication, diplomatie dans les relances et la coordination d'acteurs variés Faculté d'adaptation Esprit de synthèse Sens aigu de la loyauté Connaissances / compétences :

Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point et outlook)

Excellente pratique rédactionnelle, orthographe et connaissance des règles de correspondance administrative Des connaissances sur la gestion de projets sont un plus Expérience / formation ou grade :

Niveau bac à bac +2 (assistanat de direction, gestion administrative, administration publique, gestion des organisations)

Une expérience dans le secteur public hospitalier, en assistanat de direction ou coordination administrative serait un atout. Horaires / conditions du poste : Poste temps plein Décompte heures (7h36) ou forfait jour

Poste basé à Laxou (54) au CPN, des déplacements peuvent occasionnellement avoir lieu sur les sites extrahospitaliers du CPN ou au CH Ravenel.

Repos

Fixe le week-end

Annonce n°350558 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Secrétaire Médicale - CMP Servan - Pôle Paris 11 (CMP CATTP Louis le Guilland - Pôle Paris 11 Paris)

• Paris (75)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes secrétaire médicale ? Adjoint administratif ou assistant médico-administratif en milieu hospitalier ? Un poste est à pourvoir au :

Centre Médico-Psychologique Louis Le Guillant 25 rue Servan 75011 PARIS. Définition du poste :

Rattaché aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (94 Saint-Maurice), le C.M.P Louis Le Guillant est un service de consultation et d'activité thérapeutique à temps partiel, faisant partie de l'offre de soins du Pôle Paris 11, dont la spécialité est la psychiatrie adulte. Missions principales : Assurer le secrétariat médical des structures CMP/CATTP :

. Accueil physique et téléphonique des patients, leurs familles et les différents professionnels du réseau de santé.

. Gestion de plannings

planning médical, occupation de bureaux et réservation de salles

. Gestion du dossier patient informatisé

. Traitement de courriers, classement et archivage de documents . Rédaction, prise de notes et frappes de documents . Enregistrement et codage de l'activité journalière Compétences et connaissances requises : . Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou

. Titulaire d'un diplôme en secrétariat (Bac pro, Certificat, BTS) ou

. Titulaire d'un diplôme relatif à des études en gestion administrative

. Connaissance de la bureautique (Word-Excel-Powerpoint-Intranet)

. Formation à prévoir aux outils métiers (HEXAGONE WEB SILLAGE)

. Connaissance de l'environnement médical et de la législation en vigueur en psychiatrie notamment. Qualités requises : . Respect du secret médical et discrétion

. Expérience souhaitée en psychiatrie ou en secrétariat hospitalier . Respect de la personne prise en charge . Sens de l'initiative, Adaptabilité et travail en équipe Conditions de travail :

. Amplitude de travail journalière de 7 h 40 du lundi au vendredi 2 cycles possibles : 9 h 16 h 40 ou 9 h 20 17 h

. Quotité de travail

100 %

Personnes à contacter pour envoi des CV et lettre de motivation

. Mme HORTANCE Franciane Encadrante des secrétariats sur le Pôle Paris 11 - [email protected]

Annonce n°350741 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Secrétaire de direction (Hôpital Jacques Puel Rodez)

• Aveyron (12)
• Rodez
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Assister le Directeur des Soins et le Directeur des Ressources Humaines dans l'organisation de leur travail : programmation de rendez-vous et gestion d'agenda ;

Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH/DS ; Traitement des messages électroniques du secrétariat ; Elaboration, reproduction et diffusion de documents ;

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

Assurer les Comités de recrutement

gestion et suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues, organisation des entretiens ;

Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;

Organisation de réunions

coordination, préparation, organisation logistique ;

Assurer en binôme le secrétariat des Instances propres au 2 directions : Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) et du Comité Social d'Etablissement : planification dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ; Organisation et tenue des astreintes des Cadres de Santé

Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national 2. Les savoir-faire requis du métier Accueillir et orienter ;

Assurer des transmissions d'informations pertinentes aux Directeurs Fonctionnels ;

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous ; Maîtriser les outils bureautiques et l'orthographe Avoir une capacité d'adaptation et être rigoureux Avoir le sens de l'organisation et du classement

Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations

Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs

Respecter les consignes données par le supérieur hiérarchique

Avoir des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse Travailler en équipe pluridisciplinaire. 3. Les savoir-être requis du métier Sens de l'accueil et de la communication

Discrétion dans les transmissions d'informations dans le respect du secret professionnel Sens du travail en équipe et en polyvalence Capacité à gérer les priorités Capacité rédactionnelle Savoir être force de proposition

Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation II- CONTEXTE D'EXERCICE 1. Relations professionnelles Liens hiérarchiques : Directrice des Ressources Humaines ; Directeur des soins ; Attaché d'administration Hospitalière de la DRH.

Liens fonctionnels

agents de l'établissement, cadres des différents services, secrétariats des directions fonctionnelles et des directions déléguées des établissements de la Direction Commune.

2. Etudes préparant au métier et diplômes BTS Assistant de direction ; BTS Assistant de gestion PME-PMI. Une expérience dans la fonction publique serait un plus. 3. Spécificités du poste et conditions d'exercice

Recrutement primaire en CDD renouvelable avec perspective de CDI

Disponibilité du poste

immédiate

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°350742 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Cadre administratif(ve) sur le Pôle Médecine Physique et Réadaptation (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Cadre administratif(ve) de pôle Pôle Médecine Physique et Réadaptation

Vous souhaitez prendre part à un projet hospitalier ambitieux au cur du 3ème CHU de France ?

Vous appréciez les missions où stratégie, organisation, management et innovation s'entremêlent ? Nous recrutons un(e) Cadre administratif(ve) de pôle

Le pôle Médecine Physique et Réadaptation rassemble environ 383 professionnels dont 327 personnels non médical.

Il regroupe ainsi des activités variées réparties principalement sur l'hôpital de la Timone et les Hôpitaux Sud :

Médecine interne, post urgence et gériatrie (Timone et Hôpitaux Sud)

Médecine Physique et de Réadaptation (consultations, HDJ, plateaux techniques) Médecine hyperbare, subaquatique et maritime

Vous intégrerez une équipe de gouvernance composée du Chef de pôle, de la Directrice référente de pôle, du Cadre soignant de pôle et, demain, vous en qualité de Cadre administratif de pôle.

Vous travaillerez donc sous l'autorité hiérarchique du Directeur Référent de Pôle avec un lien direct avec le Chef de Pôle. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales :

Vous contribuez à la stratégie du pôle et facilitez la prise de décision

Vous analysez l'activité du pôle et produisez des rapports d'aide à la décision pour la gouvernance.

Vous contribuez au dimensionnement capacitaire des services et à la planification des investissements.

Vous réalisez et présentez les analyses médico économiques : activité, recettes, dépenses, études et prospective.

Vous managez et accompagnez les équipes administratives, en particulier les secrétariats médicaux

Vous encadrez, supervisez, recrutez et évaluez les personnels administratifs et les secrétaires médicales du pôle.

Vous animez et coordonnez l'activité des secrétariats médicaux en lien étroit avec les chefs de service.

Vous élaborez et mettez en uvre des protocoles organisationnels, des procédures et des fiches de tâches pour harmoniser les pratiques.

Vous veillez à la fluidité des organisations administratives et au soutien opérationnel des équipes.

Vous assurez la gestion médico économique et le suivi des projets

Vous suivez les enveloppes, crédits spécifiques et dépenses du pôle dans le cadre de la délégation de gestion.

Vous contribuez au montage administratif, juridique et financier des projets du pôle et à leur évaluation.

Vous coordonnez les études nécessaires à l'optimisation des organisations et à l'amélioration des prises en charge. Vous développez les coopérations et les partenariats

Vous contribuez à l'élaboration, la mise en uvre et au suivi des conventions du pôle.

Vous coordonnez le recueil des données pour les dossiers d'autorisation, évaluations ARS, contrats de pôle, etc. Vous faites vivre le projet de pôle

Vous participez activement à la définition et au suivi du projet de pôle et de sa feuille de route.

Vous organisez ou contribuez aux différentes instances du pôle.

Vous participez à la démarche qualité, à la communication interne et à la transformation des organisations.

Vous contribuez à l'organisation des environnements de travail et à l'amélioration des conditions de travail des équipes. Le profil que nous recherchons : Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un BAC+5 dans le domaine gestion-management, politiques publiques ou expérience réussie dans un poste similaire. Vos compétences

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion et possédez des connaissances solides en ressources humaines.

Vous comprenez les principes du contrôle de gestion hospitalier, ainsi que les impacts de la T2A sur l'activité et les recettes.

Vous savez utiliser le pack Office et les outils d'analyse informatique afin de produire des indicateurs fiables et des présentations claires et synthétiques.

Vous savez analyser et synthétiser des données complexes pour éclairer les décisions.

Vous êtes capable de conduire, structurer et suivre des projets organisationnels et accompagner le changement.

Vous priorisez efficacement vos actions dans un environnement en évolution permanente.

Vous savez argumenter, négocier et mobiliser les acteurs autour d'objectifs communs.

Vos capacités d'écoute et de communication vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs et situations afin de proposer un accompagnement approprié et des solutions pragmatiques. Ce que nous vous proposons :

Statut

Grade attaché ou équivalent (si contractuel)

Poste à temps complet

39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Poste à pourvoir à compter 01 avril 2026

Un plan d'intégration de 4 à 6 semaines vous sera proposé en fonction de vos compétences, avec une liste de formations internes indispensables, en lien avec vos missions, ainsi qu'un accompagnement par tuteur CAP sénior les 6 premiers mois. Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à Madame Marianne Buffin-Parry, Directrice référente du pôle : [email protected] avec en copie [email protected]

Annonce n°350743 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Responsable Administratif à 50% au sein du Comité de Protection des Personnes F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Responsable Administratif (F/H) à 50% au sein du Comité de Protection des Personnes de la Direction des Finances et des Systèmes d'Information.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Vos activités principales sont :

Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH) :Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP)

Procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu'au rendu de l'avis final, dans le strict respect des délais réglementaires

Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage

Organiser les séances et assemblées générales du CPP :Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts, le suivi des dossiers soumis au comité et l'organisation logistique des séances.

Préparer et recueillir les documents supports (rapports d'expertise)

Établir et diffuser les courriers et avis finaux :Sous l'autorité du président, préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.

Assurer les notifications des avis aux promoteurs et à l'autorité compétente Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale :

Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques et la protection des données Connaissances et aptitudes :

Connaissance de l'organisation générale de la recherche en France Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Capacités et aisance rédactionnelle, lecture en Anglais

Le poste à pourvoir est un poste à temps non complet à hauteur de 50%, en CDD à compter du 1er mai 2026 jusqu'au 31 Août 2027.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 06/04/2026 inclus.

Annonce n°350681 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Secrétaire médicale ou Adjoint administratif suppléance PAM/TOUL (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Assistant.e Médico Administrative ou adjoint administratif suppléante à 100% , Pôle de Psychiatrie et de Psychologie clinique de Pont-à-Mousson (G02) et Toul (G06), Département Santé Mentale Justice (DSMJ).

Horaires de journées

9h00-17h00.

Missions :

1

Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités afin d'assurer la continuité des secrétariats.

Pour se faire il est demandé de :

Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s'assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.

Assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires.

o Centraliser, planifier les RDV des médecins et/ou psychologues ou autre professionnel du service

Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),

o Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE), o Veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),

Être capable de créer des outils et des supports de travail.

Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,.).

Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone ou relecture et mise en forme

Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.

Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants. Gérer les réservations de la salle de réunion.

Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres

Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.

Se repérer dans l'organisation du Pôle, l'environnement professionnel et la sectorisation.

2

Gérer l'archivage des dossiers.

Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de gérer l'archivage des dossiers sur les différents secrétariats concernés et cela de manière planifiée, en tenant compte du protocole de référence. Particularités du poste :

Les lieux d'affectations sur le pôle seront divers en fonction des congés et absences des secrétaires titulaires, néanmoins ceux-ci seront connus à l'avance et anticipés (hormis concernant l'absentéisme impromptu) Compétences nécessaires : Savoir :

• Maîtriser l'orthographe, grammaire, terminologie médicale
• Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie (Outlook)
• Maîtriser la prise de notes et sa restitution

Compétences relationnelles

• Avoir le sens de la communication et de la négociation utile au travail en partenariat
• S'inscrire dans une démarche d'équipe, avec dynamisme et solidarité
• Entretenir des relations appropriées avec sa hiérarchie (fonctionnelle et organisationnelle)
• Faire preuve d'empathie, d'adaptabilité, de tolérance et de réactivité

Compétences techniques

• Faire preuve d'organisation et savoir prioriser les tâches afférentes au poste
• Être à l'aise dans la communication écrite et orale
• Être capable de restituer une information fiable
• Savoir relayer les demandes
• Maitriser l'outil informatique : Word - Excel - Internet - PowerPoint
• Avoir une bonne connaissance de l'orthographe et la terminologie médicale
• Restitution de lecture de dictaphone fiable

Posture professionnelle

• Être capable de s'adapter à différentes situations et changements
• Faire preuve d'initiative et d'anticipation dans son poste de travail
• Faire preuve de disponibilité, de souplesse et d'adaptation
• Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
• Faire preuve de rigueur, de responsabilité et d'autonomie dans l'organisation de son poste de travail en lien avec ses collègues

Annonce n°350745 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES NON MEDICALE (H/F) (Centre hospitalier Bourges)

• Cher (18)
• Bourges
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'HOPITAL EN BREF

Le Centre hospitalier Jacques Cur (CHJC) de Bourges est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (GHT 18), couvrant l'ensemble du département et un bassin de population de plus de 300 000 habitants.

Le CHJC propose une offre de soins diversifiée, avec une capacité de près de 800 lits et places répartis sur deux sites, et assure la prise en charge d'environ 37 000 passages aux urgences par an. Il emploie près de 2 000 équivalents temps plein et dispose d'un budget annuel de l'ordre de 210 M.

Par ailleurs, le Centre hospitalier de Sancerre, établissement à vocation gériatrique (30 lits de SMR, 200 lits d'EHPAD, budget de 22 M), membre du GHT 18, est placé depuis février 2025 en direction commune avec le CHJC.

Le CHJC l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire.

Rejoignez-nous au cur d'un des plus importants employeurs du territoire, et intégrer une Direction des Ressources Humaines qui défend des projets ambitieux pour les professionnels du Centre Hospitalier.

MISSIONS DU POSTE

Missions principales :

• Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GMPC, paie, gestion du temps, absence, recrutement)
• Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement)
• Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
• Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH
• Elaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, GPEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale
• Conseil sur la définition de(s) projets professionnel(s) / individuels et bilan des réalisations
• Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement
• Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité

Missions de contrôle :

• S'assure de l'application des dispositions règlementaires relevant des Ressources humaines
• Contrôle la pertinence et l'efficience des prestations RH
• Elabore les outils et pilote le suivi des tableaux de bord

Missions spécifiques :

• Participe aux tours de gardes administratives de l'Etablissement

Mission potentielle rattachable au poste :

• Supplée le DRH en son absence

DIPLOME REQUIS

• Niveau Master
• Diplôme en gestion des ressources humaines
• Diplôme en gestion des entreprises et/ou des administrations
• Diplôme en finances/économie/droit/management

QUALITES REQUISES

• Capacités managériales et organisationnelles
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Sens des priorités / capacités relationnelles
• Rigueur / Dynamisme / Esprit d'initiative
• Expérience dans la gestion des ressources humaines

CONDITIONS DU POSTE

• Le poste est ouvert aux titulaires ou en CDD d'un an renouvelable pouvant ouvrir à un CDI
• Prise de poste au 1er mai 2026
• 25 jours de congés annuels et 19 jours de RTT
• Poste de catégorie A
• Rémunération selon expérience + possibilité de bénéficier du supplément familial
• Télétravail partiel possible
• Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Cur de Bourges
• Les petits + : Compte épargne-temps, Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel ; Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances ;

Annonce n°350829 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF / ACCUEIL ET FACTURATION DES RESIDENTS (EHPAD SAISSAC)

• Aude (11)
• SAISSAC
• CDD (Salarié)

L'EHPAD Las Fountetos situé à Saissac (11310) est un établissement en direction commune avec le Centre Hospitalier de Castelnaudary de 73 places en hébergement permanent dont une unité Alzheimer de 17 places. Identification du poste

Enjeux du poste

Rôle central dans le bien-être du résident et de ses proches en tant que premier interlocuteur puis référent du parcours du résident sur le versant administratif

Missions principales (non exhaustives)

• Accueil téléphonique et physique des résidents, proches, visiteurs :

Répondre aux demandes et rediriger vers les personnes ou services compétents

Accueillir, orienter et informer les usagers et leurs proches et représentants légaux sur les conditions d'admission, de séjour et de fonctionnement de l'établissement.

• Gestion administrative du dossier résident

S'assurer de la complétude du dossier administratif papier et informatique tout au long du séjour

Faire le lien avec les partenaires extérieurs en lien avec le dossier administratif (CAF, CPAM, départements, etc.)

Assurer la facturation mensuelle des frais de séjour via le logiciel BL Résident.

• Participation institutionnelle :

Préparation des documents relatifs aux instances (CA et CVS). Gestion des courriers résidents.

Savoirs

L'accueil des usagers, Cadre législatif des ESMS (droits des usagers, bientraitance, sécurité).

Savoir-faire

Travailler en équipe, Utiliser l'informatique et les logiciels spécifiques, Capacité d'adaptation, Capacité d'analyse, Capacité à prendre des initiatives.

Savoir-être

Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Disponibilité, Ecoute, Diplomatie et pédagogie

Informations relatives au poste CDD 3 mois, renouvelable et évolutif Travail à temps complet du lundi au vendredi

Une connaissance des logiciels Netsoins et Berger Levrault Résident serait un plus.

A pourvoir à compter du 04 mai 2026 (fiche de poste disponible sur demande) Modalités

Rémunération selon expérience et en référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière

Annonce n°350810 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
• Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

• Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

• Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

• Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
• Suivi de la campagne d'évaluation
• Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350809 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - ARC inv "VOLANT" Cohorte IMMINENT H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Mission

L'assistant de Recherche Clinique Investigation pour RESIST-OMICS accompagne les centres investigateurs du CHU de Lille dans l'inclusion et le suivi des patients dans le cadre de la cohorte IMMINeNT (cohorte sur les maladies inflammatoires chroniques avec collecte de données cliniques associée à une biobanque) : préparation des visites, aide à l'investigateur lors des visites d'inclusions et de suivi, remplissage de l'e-CRF, préparation des monitorings, gestion des prélèvements biologiques en lien avec le CRB de Lille

TACHES PRINCIPALES

L'ARC Investigation assure la fonction d'ARC investigation volant auprès des centres participants du CHU de Lille (en fonction du planning établi avec les centres). Tâches transversales

Sous l'autorité de l'investigateur coordonnateur, veille au respect des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) et des obligations réglementaires

Participation à la démarche qualité

établissement, actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à la récupération des données et échantillons biologiques dans le cadre de la cohorte IMMINENT

Formation aux protocoles, procédures et des consignes spécifiques à son domaine

Accueil et assistance des ARCs promoteurs, mise en uvre des demandes de corrections nécessaires et plans d'actions formulés par le promoteur

Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité

Saisie et suivi des événements indésirables en collaboration avec l'investigateur Tâches techniques et opérationnelles Aide à la mise à jour de la base de données

Recueil, saisie et traitement des données relatives aux essais thérapeutiques (interventionnels ou non interventionnels) afin de garantir la qualité des données en vue du monitorage

Garantie de la pertinence et la véracité des données et/ou informations Utilisation des logiciels métiers (Sillage, eCRF, Easydore) Tâches logistiques et organisationnelles Préparation des visites

Aide à l'investigateur lors des visites d'inclusions et de suivi, notamment pour l'organisation pratique liée à la collecte et l'envoi des échantillons biologiques en biobanque

Récupération des questionnaires de qualité de vie dans les différents centres et saisie de ces questionnaires dans la base de données

Organisation de la vérification des données en vue des monitorings et actions correctives

Assurer un suivi des tableaux de bords

Suivi du planning des visites des patients selon les délais définis par le service

Suivi du tableau des inclusions en biobanque (disponibilités des échantillons) en relation avec le CRB de Lille

Gestion documentaire dans son domaine d'activité : conservation des consentements éclairés signés, des auto-questionnaires patients,

Mise à jour et transmission de façon régulière le bilan des inclusions Profil recherché :

Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous disposez d'un diplôme scientifique de niveau BAC +3

Vous avez des connaissances des institutions de Recherche et de la réglementation de Recherche clinique

Annonce n°350805 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
• Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

• Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

• Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

• Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
• Suivi de la campagne d'évaluation
• Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350803 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - AGENT - CELLULE D’IDENTITO-VIGILANCE OPERATIONNELLE (C.I.V.O) (Centre Hospitalier Cambrai)

• Nord (59)
• Cambrai
• CDD (Salarié)

Les missions confiées à la C.I.V.O sont de trois ordres :

• Identitovigilance : gestion des anomalies ; modifications et fusions d'identités ; vérification, validation et qualification des identités ; corrélation des identités ; production d'indicateurs
• Psychiatrie infanto-juvénile : vérification des mouvements ; facturation des dossiers des patients
• Psychiatrie adultes : suivi des hospitalisations sous contrainte en lien avec les services de Psychiatrie, le Tribunal Judiciaire de CAMBRAI et l'A.R.S

ACTIVITES/MISSIONS :IDENTITOVIGILANCE

La C.I.V.O est la garante de la qualité des identités contenues dans la base-patients.

Gérer au quotidien les difficultés liées aux actions d'identification : Réalisation des corrections nécessaires sur traits stricts

Vérification, validation et qualification des identités avec l'I.N.S

Corrélation des identités dans le cadre du G.H.T avec le Centre Hospitalier de LE CATEAU

Traitement des requêtes journalières sur les identités créées la veille à valider ou à fusionner Fusion après enquête et accord

Transmission de l'information aux référents des domaines satellites (Archives médicales, D.I.M, Réanimation) : réalisation de la Feuille de Rectification d'Identité et suivi Tenue d'une permanence téléphonique Traitement du courrier Archivage PSYCHIATRIE Mouvements et facturation

Etablir la facturation des dossiers des patients admis en Psychiatrie infanto-juvénile : Contrôle du mouvement journalier des hospitalisations Traitement quotidien des difficultés liées aux mouvements

Gestion du dossier d'hospitalisation en lien avec les mutuelles, assistantes sociales Lancement mensuel de la facturation Traitement des rejets Archivage PSYCHIATRIE Hospitalisations sous contrainte Constituer le dossier des patients placés sous contrainte

Organiser les deux audiences hebdomadaires devant le Juge des Libertés et de la Détention :

Rédaction de la saisine du Juge des Libertés et de la Détention

Réception et envoi dans les services de Psychiatrie de la notification d'ordonnance Assurer le suivi des hospitalisations sous contrainte

Réception et transmission des différents certificats en lien avec les différents interlocuteurs : services de Psychiatrie, Tribunal, A.R.S, C.D.S.P

Rédaction des décisions du Directeur en lien avec les certificats médicaux Report et archivage des certificats Tenue du Livre de la loi Inspection des tutelles

LISTE DES SAVOIRS

savoir-faire, savoirs, savoir-être

• Être disponible et à l'écoute
• Être autonome
• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir un esprit d'initiative
• Avoir le sens des responsabilités
• Être très rigoureux
• Avoir le sens du relationnel
• Savoir travailler en équipe, dans un bureau commun

Diplôme/Formations

Bac + 2

Prérequis pour exercer le métier :

• Connaître et appréhender le logiciel PASTEL (gestion des identités, facturation)
• Être sensibilisé à la problématique de l'identité
• Maîtriser les règles de la facturation

Conditions particulières d'exercice du métier : / Horaires/Rythme 37 h 30 hebdomadaire

La C.I.V.O fonctionne du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00.

Annonce n°350769 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Centre hospitalier CREST)

• Drôme (26)
• Crest
• CDD (Salarié)

Le centre hospitalier recrute un-e manipulateur (trice) en électro-radiologie médicale, contractuel à temps plein pour renforcer l'équipe en place pendant la période estivale sur 2 périodes :

• du 16 juillet au 30 juillet
• du 17 août au 25 août

Présentation du service :

L'unité de radiologie dessert le bassin de population de Crest. Elle est située au RC du bâtiment, à proximité du service des urgences et dispose d'une table de radiologie FUJI (2024) et d'un appareil mobile SIEMENS, équipé d'une tablette GETAC.

L'équipe paramédicale de d'unité est composée d'un cadre de santé, MERM, secrétaires.

Horaires de travail

8h20 - 16h30, 8h50 - 17h, 13h00 - 20h00

Fonctions attendues :

La mission proposée consiste à renforcer l'équipe en place sur les activités de : RV d'imagerie externe ;

Demandes émanant des unités de soins, service des urgences inclus.

> Installer des patients et réaliser les examens, échographies, avec l'aide des soignants des unités du court-séjour. > Suivre et tracer l'activité en radiologie

> Transmettre aux soignants les éléments permettant d'assurer la continuité des soins et de la prise en charge.

> Traiter et archiver des données dans son domaine d'activité.

Dossier patient informatisé

Logiciel EASILY, module ASUR pour les urgences

Logiciels métiers

CARESTREAM, logiciel impression - XMP, MCA, WORKLIST, ELAP, AXON, ADAM

Diplôme / expérience requis :

Etre titulaire du Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie médicale (DEMER) ou du Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIRMT). Formation AFGSU

Annonce n°350766 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Directeur / Directrice de Crèche - CPN LAXOU (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un Directeur ou une Directrice de Crèche au CPN de Laxou. Identification du poste :

Fonction

DIRECTEUR/DIRECTRICE DE CRECHE

Grade

Cadre de santé / Cadre socio-éducatif (Faisant Fonction également).

Service

CRECHE BERGAMOTE CPN

Liaisons hiérarchiques

le DRH

Horaire de travail

forfait jour

Résidence administrative

CPN Laxou

Quotité de temps de travail

100%

Missions

Ecriture et mise en uvre des projets :

Comprendre et décliner les orientations du projet éducatif, en accord avec les valeurs et missions du CPN.

Collaborer avec les équipes pour l'adaptation du projet éducatif en fonction des besoins des enfants, des familles, et du personnel.

Organiser et animer des réunions de concertation régulières avec l'équipe pour suivre la mise en uvre et l'évolution du projet éducatif.

S'assurer que les actions menées respectent les valeurs de bienveillance, de bientraitance et d'accompagnement individualisé des enfants.

Garantir la bonne adaptation des locaux et du matériel disponible au projet éducatif. Manager et accompagner les équipes :

Superviser et animer une équipe pluridisciplinaire composée d'éducateurs de jeunes enfants (EJE), d'auxiliaires de puériculture, et de personnels médicaux (puéricultrices, psychologues, etc.), d'animateurs d'éveil (CAP, etc).

Assurer une communication régulière avec les équipes via des réunions internes, des points de suivi et des entretiens individuels.

Organiser des actions de formation continue pour accompagner la montée en compétences des équipes, notamment sur les aspects liés à la prise en charge globale des enfants.

Planifier les présences du personnel en respectant les normes légales et les besoins spécifiques de la crèche.

Accompagner et suivre les intégrations des nouveaux arrivants, en collaboration avec le service des ressources humaines du CPN.

Gérer les plannings afin qu'ils s'adaptent au taux d'occupation réel.

Assurer le respect des normes légales et des protocoles sanitaires hospitaliers :

Garantir l'application des protocoles de sécurité et d'hygiène, en lien avec les services de prévention des infections et de la sécurité sanitaire du CPN et de la PMI.

Lever les non-conformités éventuelles identifiées pendant les visites de la PMI.

Superviser l'adaptation des locaux aux besoins de la petite enfance, en tenant compte des normes hospitalières de sécurité.

Collaborer avec le service de maintenance du CPN pour garantir la sûreté des équipements et des infrastructures. Gérer le budget et les ressources :

Collaborer avec les services administratifs du CPN pour l'élaboration et le suivi du budget de la crèche.

Assurer une gestion rigoureuse des ressources matérielles, des commandes et des stocks, en respectant les procédures internes de l'établissement.

Optimiser l'occupation de la crèche en coordination avec les familles, en respectant les directives de la CAF et des services sociaux partenaires.

Gérer les relations avec les organismes externes (CAF, PMI, collectivités) pour garantir les financements et les subventions.

Procéder au suivi et à la validation des factures parents dans le délai indiqué.

Assurer la qualité du service et l'accompagnement des familles :

Instaurer et maintenir une relation de confiance avec les familles, en les informant régulièrement de la prise en charge de leurs enfants et des évolutions du projet éducatif.

Organiser des réunions avec les parents pour favoriser la participation active et leur donner un espace d'expression sur les activités éducatives.

S'assurer de la bonne adaptation des enfants à la structure, notamment en facilitant la période d'adaptation en collaboration avec les équipes éducatives.

Assurer un accompagnement à la parentalité pour les familles en difficulté en proposant : une orientation vers un spécialiste, des informations, des ressources.

Préparation et participation aux commissions d'attribution des places, gestion des inscriptions des enfants (entretien avec les familles, traitement du dossier sur le logiciel, gestion du planning des enfants). Compétences requises :

Compétences en gestion d'équipe

Capacité à manager et à accompagner

des équipes pluridisciplinaires.

Connaissances réglementaires

Maîtrise de la réglementation en matière

d'accueil de la petite enfance, des normes de sécurité et d'hygiène.

Aptitudes relationnelles

Sens de l'écoute et capacité à gérer les relations avec

les familles et les partenaires institutionnels.

Compétences financières et logistiques

Savoir gérer un budget, coordonner

des projets et assurer le suivi logistique de la structure.

Leadership et sens de l'organisation

Aptitude à impulser une

dynamique collective et à mener des projets de transformation (comme la réinternalisation).

Travail en réseau avec les organismes de la petite enfance : (PMI, CAF, CAMPS). Contact :

CPN LAXOU

Direction des Ressources Humaines 1 Rue du Docteur Archambault Boite Postale 11010

54521 LAXOU CEDEX

Annonce n°350757 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Adjoint Administratif - Bureau des Entrées Sud - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Adjoint Administratif affecter à l'accueil et la régie TV de l'Hôpital Sud (poste à 100%).La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neufsecteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs

BDE de l'Hôpital SudUnité ou secteur concerné : Bureau des Entrées.Domaine : Accueil des patients admis en hospitalisation ou en soins externes sur le site Sud.

III. EXIGENCES INSTITUTIONNELLES ET RELATIONS DE TRAVAIL

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle etau respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massifde victimes.Relations fonctionnelles : L'adjoint administratif hospitalier est rattaché directement à l'adjoint des cadres hospitaliersde son secteur et au responsable du Bureau des entrées. Relations professionnelles : Relations fonctionnelles internes : Relations avec les services de soins et les services médicotechniques ; Relations avec la Direction des services numériques (DSN) éventuellement ; Relations avec les assistantes sociales ; Relations avec les services de la logistique. Relations fonctionnelles externes : Relations avec les caisses d'assurance maladie Relations avec les Mutuelles Relations avec les compagnies d'assurance Relations avec les employeurs Relations avec la Trésorerie du CHU Grenoble Alpes (Trésorerie hospitalière du Sud Isère) Relation avec la Direction de la Clientèle.

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son Service, notamment l'obligation de réserve et de discrétionprofessionnelle à observer à l'égard des patients, mais également sur toutes les missions qu'il est amené à réaliser dansle cadre de ses fonctions. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations surun poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainementsdu système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit lesinformations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires). Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ;couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives) Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurantd'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.Les activités spécifiques au poste :La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes : Accueil / orientation générale des patients :- Accueillir et orienter les patients, les familles et les accompagnants.- Donner une excellente image de marque de l'établissement.- Réceptionner les appels téléphoniques ayant pour objet de situer un patient dans l'Établissement,mettre en relation le demandeur et l'unité de soins concernée, tout en observant les règles de discrétionprofessionnelle.- Saisie des informations : Maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIHdes données : Identité complète patient, Médecin traitant, Personnes de confiance, contacts à prévenir, Numéros de téléphone, Adresse de courrier électronique, Etc.- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et leshospitalisations et des règles de financement des établissements de santé : Traitement des rejets B2, du contentieux. Redressement des dossiers facturés. Gestion des dossiers des hébergés (EHPAD, LS, SSR gériatrie). Saisie des éléments variables de facturation. Contrôle de la facturation. Facturation des prestations des laboratoires du CHUGA pour les Etablissements de Santé et leslaboratoires extérieurs.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (Services de soins,CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale) ;- Connaissance de l'environnement informatique. Mandataire préposé à la régie :- Assurer la collecte des paiements pour les soins externes et les loyers.- Etablir des bilans financiers réguliers, en s'assurant de l'exactitude des montants encaissés.- Émettre et superviser la facturation des frais liés à la mise à disposition des téléphones et des télévisions.- Vérifier la conformité des factures avec les dispositions tarifaires en vigueur.- Gérer l'inventaire des équipements tels que les casques audios et les télécommandes, en garantissantleur disponibilité et leur bon état de fonctionnement.- Organiser la distribution et la collecte des équipements, tout en maintenant un registre à jour. V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé : Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturationqu'il doit connaître (identitovigilance, financement séjour ou consultation, ) ; Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser ; Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable ; De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins).L'institution attend de l'agent du BDE qu'il : Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuelde formation notamment ; Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude ; Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches ; S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent ; En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé encas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent uneadaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Profil recherché :

Compétences et connaissances spécifiques

Qualité et sens de l'accueil du patient Rapidité, précision et rigueur. Gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte Savoir écouter et informer. Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient ; Connaissance des textes relatifs aux fonctions de mandataire préposé à la régie ; Bonne pratique de l'encaissement pour une bonne gestion en lien avec la Trésorerie du CHU ; Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicauxou paramédicaux, encadrement, directeur de garde ; Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles deconfidentialités (patient sous X, confidentiel) ; Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles ; Connaissance de la géographie et topographie de l'Établissement ; Maitrise du pack office (Excel, Word) Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci ; La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus. Savoirs-être : Discrétion. Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. Compréhension empathique du patient, considération positive. Bonne gestion du stress et des priorités.

Annonce n°350688 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - Centre psychiatrique du COUDAY (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute, un assistant médico-administratif (H/F) pour le Centre psychiatrique du Coudray Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

VOS MISSIONS

ACCUEIL

Accueil téléphonique

• gestion des appels,
• Evaluation, transmission vers le professionnel concerné,
• Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire,
• Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé.

Accueil physique :

• Accueil des familles et patients, visiteurs de laboratoires ou de groupe pharmaceutiques,
• Renseignements d'ordre général.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :

• Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions.

GESTION MEDCIO-ADMINISTRATIVE :

• Gestion des congés et ordres de mission
• Gestion des frais de déplacements

GESTION DES CONSULTATIONS EXTERNES :

• Gestion des consultations : prises de rendez-vous, bon de consultation, courriers, certificat selon le mode d'hospitalisation
• Organisation du transport des patients en lien avec les admissions du C.P.C.

DOSSIER PATIENT UNIQUE :

• Ouverture de nouveaux dossiers DPU
• Saisie de données médicales et administratives dans le DPUI
• Gestion de la localisation des DPU
• Formation de l'équipe pluridisciplinaire au DPU/DPUI
• Archivage - Classement.
• Organisation du stockage des dossiers
• Mise à jour du classeur protocole - DPU/DPUI.

GESTION DES SORTIES PATIENTS :

• Soties définitives : Prise de rendez-vous CMP, arrêt de travail, bon de sortie, bon de transport. Rédaction des certificats nécessaires.

GESTION DES CERTIFICATS :

• Rédaction de différents certificats à fournir à des dates précises.
• Il appartient à la secrétaire médicale de solliciter le médecin, habilité et concerné pour la rédaction en tenant compte des obligations programmées ; réunir et envoyer ces documents aux admissions ; effectuer la validation via le logiciel intranet.

STATISTIQUESREUNIONS

TECHNIQUES :

• Frappe de différents courriers médicaux ;
• Travail en lien avec les assistants sociaux.

Compétences particulières :

• Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation.
• Adapter ses réponses à la population spécifique.
• Adapter son vocabulaire aux différentes situations
• Connaitre la spécificité des pathologies psychiatriques.
• Faire preuve de vigilance vis à vis des situations rencontrées.
• Savoir juger l'urgence d'une situation.
• Savoir gérer son stress.
• Etre autonome.
• Etre vigilant quant aux levées des mesures d'hospitalisation.
• Connaître la loi concernant les hospitalisations en psychiatrie.
• Maîtriser la terminologie médicale.
• Connaitre le sens et l'orthographe des termes utilisés.
• Savoir utiliser les outils informatiques.
• Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients.
• Assurer la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur.

Poste à temps plein Horaires de journée Lieu d'exercice de l'activité :

Secrétariat médical commun des unités CEDAP et UHP du Centre Psychiatrique du Coudray Etre titulaire du baccalauréat Sciences Médico-sociales. Expérience dans le domaine du secrétariat. Formation AMA, Titre SAMS

Annonce n°350717 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) - CMP LESPAGNOL (Site d'Avron - Unités d'hospitalisation Secteurs 75G27-G28-G29 Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Assistant Medico-Administratif

Grade

Assistant Medico-Administratif

Intitulé du poste

Assistant Medico-Administratif CMP LESPAGNOL Pôle 75G27

Lieu de travail

CMP LESPAGNOL 3 rue Lespagnol, 75020 PARIS

Organisation du travail

7H30

Horaires

9h -16h30 ou 9h30 -17h - Permanence le mardi jusqu'à 20h

Spécificités liées à la fonction

Psychiatrie - Santé mentale

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le pô!e 75G27 est composé de :

• L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
• L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
• L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
• L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27
• Le CMP LESPAGNOL
• Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)
• Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20'ee arrondissement (75G27, 75G28)
• L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)

https

//www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27

DESCRIPTION DU POSTE

Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence.

II accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence. Il propose :

• Consultations de psychiatrie générale
• Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non)
• Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et ò visée éducative
• Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique
• Groupe thérapeutique à média culturel
• Visite ò domicile (ou lieu de vie)
• Accompagnement soignant

LES MISSIONS PRINCIPALES DE L'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de Ieur appel
• Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS
• Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE
• Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
• Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
• Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
• Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
• Gérer l'archivage des dossiers patients
• Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
• Réaliser et suivre les bons de travaux
• Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP)
• En collaboration avec le médecin responsable de l'unité
• Réaliser le tableau des présences et absences des médecins. Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues
• Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
• Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant...)

PROFIL

• Secrétaire médicale diplômée

COMPETENCES REQUISES :

• Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités. Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
• Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
• Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT
• Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE
• Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur
• Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients
• Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers...)
• Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel

Annonce n°350712 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Assistant de Direction H/F (CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL CAUX VALLEE DE SEINE Lillebonne)

• Seine-Maritime (76)
• Lillebonne
• CDD (Salarié)

Assistante de Direction CDD de 6 mois évolutif vers un CDI Temps complet - RTT - A pourvoir dès que possible

Le Centre Hospitalier Intercommunal Caux Vallée de Seine est un hôpital

de proximité à taille humaine, idéalement situé entre Le Havre et Rouen, au

milieu des boucles de la Seine et du Parc Naturel Régional. Il est composé

d'un service des Urgences, Maternité, Médecine, SSR, de deux EHPAD, d'un CSAPA et un SSIAD.

La Direction du CHI Caux Vallée de Seine est située sur le site Rosenberg à Lillebonne

Le service est composé d'un Directeur Délégué, de 3 Directeurs adjoints, de 2 Assistantes de Direction dont une spécialisée dans le domaine de la communication. Principales activités: Secrétariat de la direction Gestion de l'agenda du directeur Gestion de la boîte mail direction Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal journalier

Gestion des instances (Planification, Ordre du jour, rédaction des procès-verbaux) Gestion des plannings des salles de réunion

Gestion des absences des collaborateurs du Directeur et enregistrement sur le logiciel Chronos Suivi des demandes de dossiers médicaux Enregistrement et suivi des conventions Enregistrement et suivi des contentieux Suivi et planification des gardes administratives Organisation de l'arbre de noël Classement des dossiers Compétences requises: Sens de l'organisation Rigueur Capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Qualités requises: Tact Discrétion Loyauté Esprit d'initiative Réactivité Profil: Expérience souhaitée sur un poste similaire Formation dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative ou équivalent Qualité de Vie au Travail: Reprise d'ancienneté Politique de titularisation Développement professionnel Bornes électriques Covoiturage Consultation osthéopathie Consultation diététicienne Association sportive Self Rejoingnez nous :

https

//www.youtube.com/watch?v=MCWjSlNirYM

Annonce n°350702 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Responsable des Ressources Humaines (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Rejoignez une DRH dynamique au sein du CHU de la 2 ville de France et exercez un rôle clé, au cur d'un site hospitalier majeur engagé dans un ambitieux projet de modernisation.

Ce poste vous offre des missions polyvalentes à fort impact, au service des professionnels et de la qualité du service public hospitalier.

Nous recrutons notre futur(e) Responsable des Ressources Humaines de site pour le groupement hospitalier de La Timone

La Direction des Ressources Humaines est composée de 6 pôles thématiques et d'une centaine de collaborateurs, répartis entre le siège et les différents sites de l'AP-HM. Elle pilote la politique et la stratégie de développement des ressources humaines pour les 14 000 personnels non médicaux de l'établissement, pour lesquels elle assure la gestion des dossiers administratif et l'accompagnement tout au long de leur parcours à l'AP-HM. Elle est responsable de la conduite du dialogue social au sein de l'établissement.

Le Bureau du personnel de site assure en proximité la gestion du personnel non médical (affectations, suivi de contrats, carrière, paie, temps de travail, absentéisme, discipline, ) en lien avec les services centraux de la DRH, la direction de site, l'encadrement et les professionnels des services de santé au travail, dans le respect des règles et procédures institutionnelles. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Cadre RH généraliste et polyvalent, vous êtes chargé(e) de coordonner, en appui de la Direction de site, la gestion des ressources humaines du site ainsi que la mise en uvre des politiques et procédures RH institutionnelles. Vous assurez notamment les missions suivantes :

Encadrer, animer et organiser l'activité de l'équipe du « Bureau du personnel », chargée de la gestion RH de proximité

Veiller à la bonne application sur le site de la réglementation, de la politique RH, des procédures institutionnelles et la bonne utilisation des outils numériques RH

Assister et conseiller la Direction de site dans la gestion des ressources humaines (thématiques RH individuelles et collectives) : assurer une expertise de 1er niveau auprès de l'encadrement et des agents, élaborer des notes d'aide à la décision et des documents administratifs en matière RH, animer des réunions et gérer des dossiers avec le DRH de site, assurer le relais de l'information RH auprès des cadres et des agents du site.

Organiser l'accueil des agents au Bureau du personnel et garantir la qualité ainsi que la continuité du service rendu :

Développer une culture de qualité de service RH en proximité

Piloter des actions de simplification des démarches RH pour les agents du site

Mettre en uvre des dispositifs de mesure de la satisfaction et proposer des actions adaptées

Veiller à l'accessibilité des services RH pour tous les personnels du site

Coordonner et superviser les processus de gestion RH des personnels affectés au site :

Organiser le suivi des affectations et des changements de statut des personnels du site,

Veiller à la conformité des règles de gestion du temps de travail sur le site et de suivi des absences au travail (arrêts de travail, autorisations d'absence, absences injustifiées, grève, ),

Garantir la conformité du processus de paie des agents affectés sur le site (saisie et contrôle des éléments variables de paie et de l'ensemble des évènements impactant la rémunération),

Assurer la gestion et le suivi de l'absentéisme et contribuer à l'organisation du maintien et du retour à l'emploi

Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de service, maternité, etc.) et organiser la saisie fiable et en temps réel des données dans les applications RH pour fiabiliser les données

Organiser les commissions locales de maintien et de retour dans l'emploi

Identifier les situations sensibles d'absentéisme (absences prolongées, récurrentes, désinsertion, ) et assister la direction de site dans les actions de prévention de l'absentéisme

Participer aux réflexions sur l'amélioration de la QVCT des professionnels

Assister la Direction de site dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale :

Assurer le suivi de la gestion pour le site des effectifs, de la masse salariale, de l'absentéisme, des moyens de suppléance, des prévisions de recrutement, en lien avec le DRH de site et la Direction des soins.

Produire des tableaux de bord RH pour la Direction de site (TPER, absentéisme, postes vacants, anomalies), des analyses et notes de synthèse d'aide à la décision

Instruire les demandes de remplacement des personnels non soignants affectés au site, et suivre la consommation des moyens de suppléance alloués au site.

Organiser les réunions RH locales

commissions internes de gestion des personnels, réunions de dialogue de gestion entre la Direction de site et la DRH Centrale,

Gérer les affaires disciplinaires du site :

Piloter avec le DRH de site les procédures disciplinaires du 1er groupe : conseil aux encadrants, réception et analyse des rapports circonstanciés, organisation des entretiens préalables, rédaction des comptes rendus, édition, notification et suivi des décisions de sanction du 1er groupe

Assurer la relecture des rapports de saisine de la DRH Centrale pour les demandes de sanction de 2e ou 3e groupe, et transmettre les pièces nécessaires à la préparation du conseil de discipline. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 3 à bac + 5 en gestion des ressources humaines, droit social, droit public, gestion et administration des établissements de santé, gestion des entreprises et des administrations ou d'un diplôme d'IEP, d'IPAG ou d'écoles de management ou de gestion avec spécialisation RH ou service public ou avez validé le Cycle de formation des attachés d'administration hospitalière (EHESP)

Une 1ère expérience d'encadrement dans un établissement hospitalier ou en ressources humaines dans le secteur public est souhaitée Vos compétences

Vous disposez d'une solide maîtrise du droit public, du droit hospitalier et du statut de la fonction publique, ainsi que d'une bonne connaissance des organisations hospitalières publiques et du système de santé.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des ressources humaines, les enjeux réglementaires RH et savez traduire la stratégie RH en orientations opérationnelles, plans d'action et dispositifs adaptés.

Vous savez piloter et animer des équipes, conduire des projets RH et des démarches de changement, en planifiant, organisant et répartissant les ressources dans un environnement complexe.

Vous savez analyser des données chiffrées, réaliser des simulations et projections, assurer le pilotage de la masse salariale et des budgets RH, et produire des éléments argumentés d'aide à la décision.

Vous faites preuve de rigueur, de discernement et de discrétion, disposez de qualités relationnelles et de communication reconnues, et êtes à l'aise pour négocier, arbitrer, gérer des situations sensibles ou conflictuelles, avec sens des responsabilités et leadership. Ce que nous vous proposons

Statut

Attaché d'administration hospitalière ou équivalent

Poste à temps complet avec 19 RTT par an 28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aid au logement

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°350666 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F) (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Mandataire judiciaire au service de la protection des Majeurs (H/F) Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous ! Vos missions :

• Elaborer le budget de la personne protégée ;
• Effectuer un inventaire et le tenir à jour ;
• Ouvrir les droits auxquels la personne protégée peut prétendre ;
• procéder aux placements et déplacements des fonds pour une gestion équilibrée du budget ;
• Veuillez à reverser l'excédent sur un compte à disposition de la personne protégée ;
• Gérer et protéger le patrimoine mobilier et immobilier de la personne ;
• Rendre compte près du Responsable de Service des difficultés rencontrées ;
• Informer le juge des tutelles au moins une fois par an des actes accomplis dans l'exercice de la mesure ;
• S'assurer du respect de la volonté de la Personne dont il assure la protection ;
• Protéger le choix de vie des personnes dont il à la charge, tout en accompagnant celle-ci dans un projet individualisé adapté ;
• Assister ou représenter la personne protégée dans les décisions liées à sa personne lorsqu'elles ne sont pas strictement personnelles ;
• Accomplir au moins 3 visites annuelles sur le lieu de vie de la Personne Protégée ;
• Effectuer le Document Individuel de Protection des Majeurs (DIPM) et la mettre à jour tous les ans ;
• Vérifier et valider des opérations bancaires des majeurs protégés via télétransmission et signature électronique.

Compétences particulières :

Etre titulaire du CNC MJPM, ou remplir les conditions permettant de l'obtenir :

• Soit être titulaire d'un diplôme ou titre de niveau III du Répertoire National des Certifications Professionnelles ou justifier d'une ancienneté d'au moins 3 ans dans un emploi exigeant normalement un diplôme ou titre de ce niveau ;

Etre âgé au minimum de 21 ans ;

Avoir de de bonnes connaissances juridiques, économiques, sociales, médico-sociales et administratives.

Il doit prêter serment près du tribunal d'instance de ressort du chef-lieu du département et est garant de la confidentialité des informations dont il a connaissance. Lieu d'exercice :

Service des personnes protégées du Centre Hospitalier Henri EY à Bonneval. Le mandataire judiciaire est amené à effectuer des déplacements réguliers sur l'ensemble du département. Poste à temps plein

Annonce n°349832 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - CHARGE DE MISSION-QUALITE ET GESTION DES RISQUES (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)

Dans le cadre de la préparation de la visite de certification de la HAS prévue en juin 2026, le Centre Hospitalier Henri Ey de Bonneval recrute un chargé de mission pour venir en soutien à l'équipe de la Direction Qualité Gestion des Risques, pour une durée de 4 mois. Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

MISSIONS DU CHARGE DE MISSION

• Participer activement à la préparation de la certification « Certification des établissements de santé pour la qualité et la sécurité des soins » et à la visite des experts visiteurs de l'HAS.
• Garantir la conformité aux référentiels (exigences et réglementations en vigueur), en relation avec les patients et les professionnels de santé.
• Décliner la politique qualité institutionnelle en faveur du développement de la culture qualité et sécurité des soins.
• Recueillir et exploiter les informations terrain (internes/externes) et mettre en oeuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement.
• Participer au suivi des plans d'actions qualité et sécurité des soins (PAQSS) en lien avec les acteurs de terrain et les directions fonctionnelles.

MISSIONS COMMUNES A L'ENSEMBLE DE L'EQUIPE

Gestion des risques :

• Participation à la gestion des événements indésirables (circuit des fiches, réunion du comité de suivi des événements indésirables, retour d'information aux déclarants, statistiques.) en lien avec l'Assistante qualité.
• Conduire des analyses de cause approfondie suite à d'événements indésirables.

Gestion des audits et évaluations :

• Réalisation d'audits internes et communication des résultats.
• Participation à l'organisation, au recueil et à la diffusion des indicateurs qualité.
• Aide à la réalisation et/ou au traitement des différentes enquêtes de l'établissement.
• Participation aux réunions qualité à destination des cadres et référents qualité.

Soutien méthodologique/formation :

• Proposition et participation à la création d'outils de communication et d'aide méthodologique à destination des professionnels.
• Sensibilisation des professionnelles à la démarche qualité.
• Accompagnement et soutien des professionnels au déploiement des méthodes d'évaluation spécifiques à la démarche de certification.
• Assistance, conseil et formation des utilisateurs du logiciel qualité (ENNOV)
• Participation à l'identification des besoins dans le cadre du plan de formation annuel qualité gestion des risques

Gestion documentaire :

• Pilotage de groupe de travail et accompagnement des professionnels à la rédaction de documents qualité
• Rédaction de documents supports dans son domaine de compétence (procédure, mode opératoire, etc..)

SAVOIR-FAIRE

• Savoir argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Être rigoureux et organiser.
• Savoir prendre des initiatives, être force de proposition.
• Être à l'écoute des différents collaborateurs et faire preuve d'un esprit de synthèse.
• Avoir un sens relationnel et une communication adaptée

CONNAISSANCES REQUISES

• Connaissance du milieu hospitalier et de son fonctionnement.
• Connaissance générale de la démarche de certification des hôpitaux.
• Connaissance générale des démarches d'audit interne et d'évaluation.
• Connaissance générale dans le domaine de la qualité.
• Être à l'aise avec les outils de bureautiques.
• Connaissance de méthode d'analyse de causes profondes.

Lieu d'exercice de l'activité :

Résidence administrative

BONNEVAL

Déplacements sur tous les sites de l'établissement : Chartres - Châteaudun - Le Coudray - Lucé - Morancez -Nogent le Rotrou Répartition du temps d'activité : 100% Horaires-Roulements-Rythme de travail :

Base horaire hebdomadaire de 38h20, du lundi au vendredi, avec RTT Expérience exigée

Diplôme

Bac +3

Annonce n°349797 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - COORDONNATEUR DE LA FILIERE GERIATRIQUE - VMSH - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

LE DÉPARTEMENT TERRITORIAL VILLE MEDICO SOCIAL HOPITAL et notamment sa direction de l'action médico sociale sont en charge de la structuration d'une filière gériatrique visant à améliorer la prise en charge des personnes âgées, à fluidifier les parcours de soins, à limiter les passages aux urgences évitables et à favoriser les admissions directes.

La filière s'organise au sein du GHT7 Hôpitaux Sud Lorraine entre les établissements adhérents .

LE POSTE

Service

Direction de l'action médico sociale

Horaires

du lundi au vendredi de 9h à 12H30 et de 13H30 à 17H.

Date estimative de vacance

poste vacant à compter du 1er avril 2026

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de filière, en lien avec le référent médical, anime, soutient et coordonne l'ensemble des partenaires de la filière identifiés sur le territoire en s'appuyant sur un réseau d'acteurs sanitaires et médico-sociaux pour promouvoir notamment les admissions directes non programmées, l'équipe mobile de liaison gériatrique de territoire et l'appui territorial gériatrique. Il participe à la FMIH de gériatrie et de gérontologie du GHT7. Description des activités et des tâches

Le coordonnateur de la filière gériatrique aura pour mission de :

Élaborer et animer la mise en oeuvre du plan d'action pour la labellisation de la filière gériatrique Structurer les liens avec les services spécialisés (urgences, psychogériatrie, orthopédie, oncogériatrie, etc.) Accroître la visibilité des équipes gériatriques et favoriser la fluidité des parcours, notamment en situation d'urgence Favoriser les collaborations et partenariats avec les acteurs publics, privés, médico-sociaux et de ville Organiser et animer les réunions du comité de pilotage et des groupes de travail Élaborer et formaliser les documents opérationnels (procédures, conventions, outils de communication) Réaliser le diagnostic territorial, recenser les besoins et formaliser les engagements des partenaires Assurer le suivi des indicateurs Élaborer les rapports d'activité annuels Profil recherché :

Compétences organisationnelles et de pilotage (gestion de projet et rigueur administrative)

Sens du travail en équipe et de la coordination (animation de réseau, aptitude à fédérer et faciliter les échanges entre professionnels)

Compétences relationnelles et humaines (compréhension des enjeux gériatriques, pédagogie, adaptabilité)

Expertise gériatrique, connaissance du parcours gériatrique et de la règlementation en gérontologie

Capacité d'analyse des besoins des territoires et conduite de projets transversaux

Motivation et posture professionnelle adaptée adaptés à la conduite de projets transversaux

Grade ciblé

les grades de catégorie A ayant une bonne connaissance des secteurs sanitaires et médico-sociaux.

Date limite de dépôt des candidatures

06 avril 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°350663 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Secrétariat du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation du Pôle Femme Enfant F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Secrétariat du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation du Pôle Femme Enfant.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation est composé de :

• La Biologie de la reproduction CECOS
• L'Unité de médecine de la reproduction

Le poste est exercé dans au Centre d'Assistance Médicale à la Procréation à l'Hôpital-Sud. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative patient (création de l'identité, numérisation des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux)

Respecter les règles en matière d'Identitovigilance et de confidentialité notamment les règles spécifiques relatives aux prises en charge CECOS

Prise de RDV Multicanal en tenant compte des spécificités de l'organisation des différents parcours patients (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc...) 1ère fois ou itératif Préparation des consultations Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience en secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook

Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning, Médifirst, Convergence, Lifen, Sillage Connaissance de l'anglais

Le poste est à pourvoir en CDD de 1 mois renouvelable à compter du 18/05/2026.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 06/04/2026.

Annonce n°350687 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé