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Emploi Administratif et médico-technique > CDD
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- Pays de la Loire
- Ile-de-France
- Guadeloupe
- DOM-TOM
Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
22/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CHOMAGE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
Descriptif du poste :
Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cur des enjeux RH et réglementaires.
Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des procédures d'indemnisation.
Intégré(e) à une équipe à taille humaine composée d'une Attachée d'Administration Hospitalière, d'une Adjointe des cadres et de deux gestionnaires, vous interviendrez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée :
· Accueillir, informer et accompagner les demandeurs d'emploi, en présentiel et par téléphone, tout au long de leur parcours d'indemnisation (droits, démarches, pièces à fournir, versements des allocations, etc.) ;
· Instruire et suivre les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi, dans le respect du cadre réglementaire ;
· Collecter, analyser et fiabiliser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;
· Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel INDELINE ;
· Analyser mensuellement la situation des allocataires et déclencher le paiement des allocations de retour à l'emploi ;
· Rédiger les courriers et décisions liés à l'indemnisation (ouverture, reprise ou fin de droits, réadmission, rejet, notifications diverses) ;
· Établir les attestations employeur à destination de France Travail ;
· Contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de l'indemnisation chômage ;
Participer à la bonne tenue et à l'archivage des dossiers des allocataires. Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent- Des missions utiles et porteuses de sens- Un environnement de travail collaboratif et structurant- Une expertise réglementaire valorisante et reconnue
Profil recherché :
- Respect spécifique des délais de traitements relatifs aux différentes tâches,
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et connaissances appréciées des logiciels : PH7, CPAGEI, INDELINE,
- Connaissances appréciées des textes législatifs et réglementaires concernant l'indemnisation chômage,
- Connaissances appréciées dans le domaine de la paie et des ressources humaines,
- Appétences pour les chiffres
Pour accompagner votre intégration, et faciliter votre prise de poste vous bénéficierez d'un parcours de développement des compétences. Qualités requises : Rigueur et discrétion, Organisation, Esprit d'initiative, Dynamisme et curiosité intellectuelle, Capacité d'écoute, d'analyse et synthèse, Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités, Adaptabilité relationnelle et sens du service,
Annonce n°345143 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé
20/01/2026 - 1 poste de manipulateur d'électroradiologie médicale (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute un MERM en CDD/CDI, dès que possible, pour son plateau d'imagerie polyvalent qui regroupe IRM, scanner, radiologie, mammographie et échographie. Poste en journée/ nuit en 9h ou 12h Missions principales :
- Accueil et prise en charge des patients (externes, hospitalisés, urgences)
- Réalisation des examens d'Imagerie en respectant les protocoles établis
- Travail sur logiciels d'imagerie : RIS, PACS et télé-imagerie
- Traitement et transmission des images
- Traçabilité des actes, gestion des stocks et qualité de service
Compétences et qualités requises :
- Connaissances techniques et scientifiques en physique des rayonnement, anatomie, physiologie et pathologies.
- Respect des règles d'hygiène, de sécurité et de radioprotection.
- Qualités relationnelles et d'écoute avec les patients.
- Esprit d'équipe.
- Maitrise de soi et réactivité face aux imprévus.
- Rigueur sur les prises en charge des patients.
Annonce n°340211 publiée le 20/01/2026 par un
établissement de santé
20/01/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE EMPLOIS ETE 2026 F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)
TECHNICIEN DE LABORATOIRE (F/H) EMPLOIS ETE 2026 Description du poste
Le CHU de Rennes recrute des Techniciens de Laboratoire afin de préparer la saison estivale (été 2026) et d'effectuer des remplacements à venir au sein de l'ensemble des services du CHU. Le CHU de Rennes regroupe les 4 sites suivants : Pontchaillou, l'Hôpital Sud, La Tauvrais et l'Hôtel Dieu.
Les missions qui vous seront confiées, en référence à la règlementation qui régit la formation et la fonction, sont : Réaliser les analyses biologiques confiées au service
Participer à la réception des prélèvements : enregistrement, gestion des non-conformités
Exécuter des examens et vérifier l'exactitude des résultats par validation analytique
Assurer le traitement des prélèvements provenant des différents services de soin
Saisis informatique des résultats issus des techniques manuelles ou non connectés Transmettre des résultats perturbés aux prescripteurs Gérer des stocks de réactifs et consommables Poste de jour. Profil recherché : Profil recherché
Diplôme Universitaire de Technologie, Génie Biologique analyses biologiques et biochimiques
Brevet de Technicien Supérieur, Analyses de biologie Médicale Diplôme d'Etat des Techniciens en Analyses Biologiques
Vous devez postuler en ligne en déposant votre CV et votre lettre de motivation.
Les personnes ayant déjà travaillé au CHU les années précédentes sont invitées à suivre la procédure ci-dessus également.
Vous voudrez bien préciser sur votre candidature vos dates de disponibilité.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Annonce n°345013 publiée le 20/01/2026 par un
établissement de santé
16/01/2026 - SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) SERVICE MEDECINE DU TRAVAIL SITE SAINTE ANNE – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 100%
- Statut
- Titulaire ou contractuel
- Intitulé du poste
- Secrétaire médicale Service Médecine du Travail
- Grade
- AMA
- Lieux de travail
- Service de Prévention et de Santé au Travail, 1 rue Cabanis 75014 Paris
- Organisation du travail
- De jour, en 7h30, du lundi au vendredi, week-ends et jours fériés exclus
- Horaires
- Prise de poste entre 8h30 et 9h30, fin de poste entre 16h30 et 17h00
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 du rapprochement des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (anciennement Twitter) @GhuParis
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
DESCRIPTION DU SERVICELe Service de Prévention et de Santé au Travail, est composé d'une équipe pluridisciplinaire de trois infirmiers diplômés en santé au travail, de trois assistantes et de deux ergonomes.
Actuellement animée et coordonnée par deux médecins du travail, cette équipe est installée dans des locaux récemment rénovés au 1 rue Cabanis 75014 PARIS, site historique de la psychiatrie et des neurosciences.
Le Service de Prévention et de Santé au Travail est très impliqué dans la vie du groupe hospitalier universitaire. Il collabore avec les autres acteurs internes du Pôle Santé, Social et Prévention du GHU (quatre travailleurs sociaux, une psychologue, deux référentes handicap, deux conseillères en prévention des risques professionnels).
Le service coopère aussi avec toutes formations en lien avec les questions de conditions de travail et de qualité de vie au travail (CSE, formations spécialisées santé travail, PCME, services). Il est impliqué dans des groupes de travail. Positionnement hiérarchique :
- Placé(e)sous l'autorité du Médecin du Travail / Responsable du SPST
Le/la secrétaire médicale en prévention et santé au travail au sein du GHU Paris assure le soutien administratif du service dédié au suivi de la santé des agents.
Il/elle organise les visites médicales, gère les dossiers médico-administratifs dans le respect de la confidentialité et constitue l'interface entre les agents, les professionnels de santé et les services internes.
Le poste contribue activement aux actions de prévention, au suivi réglementaire et au bon fonctionnement du service de santé au travail.
MISSIONS PRINCIPALES :- Accueillir et renseigner les agents.
- Assurer le secrétariat administratif du Médecin du Travail et du service
- Gérer le planning médical, agenda des convocations, la traçabilité des visites, tableau bord d'activité.
- Participer à la gestion documentaire et aux dossiers du personnel.
- Réalisation et envoi des convocations médicales.
- Préparation des dossiers médicaux.
- Mise à jour du logiciel métier et archivage.
- Rédaction de comptes rendus, rapports ou courriers administratifs.
- Accueil téléphonique et gestion des messages.
- Traitement des courriers, dossiers, documents.
Formations, Diplômes et / ou qualifications requises :
- Formation de secrétaire médicale.
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point).
- Connaissance de l'environnement médical.
- Connaissance du cadre réglementaire en santé au travail (souhaitée).
Savoir-faire :
- Communication écrite et orale.
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes situations.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Gérer et coordonner la gestion des agendas.
Savoir être :
- Organisation, rigueur, sens de la confidentialité.
- Sens de l'accueil et de l'écoute, disponibilité.
- Capacité d'analyse et de réflexion.
- Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence.
- Discrétion et respect du secret médical.
Obligations professionnelles :
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur.
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
Annonce n°344834 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé
16/01/2026 - Gestionnaire des carriéres- F/H (Psychiatrie Générale Adultes Laragne-Monteglin)
Le CHBD recherche un gestionnaire des carrières à compter du 02 février 2026-Poste à temps complet ( Horaires : 8 H 00 -12 H 00 et 13 H 30 -17 H 00 ).
Le lieu d'exercice est situé sur Laragne. CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation voire de pérennisation.
Le gestionnaire des carrières (H/F) travaille au sein d'une équipe de 5 collaborateurs. Il réalisera les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il informe, conseille les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité.
Le service est ancré dans une démarche de dématérialisation et de modernisation de son SI (Parapheur et signature électronique, .) Ce poste requiert :
- une connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
- la maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de saisie.)
- Une appétence pour l'utilisation des logiciels informatiques dédiés à son domaine d'activité comme par exemple AGIRH/ RH look/QL/ BI/E-planning/Prodige .
- Une capacité à travailler en équipe
Exemple de Missions courantes dont le candidat sera amené à appréhender . Celles-ci peuvent amener à évoluer en fonction du profil du candidat et de la future organisation qui sera mise en place :
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines
- Classement par voie dématérialisé au fil de l'eau des documents papiers et électroniques de diverses natures
- Mise à jour des éléments de carrières ou de situations dans les logiciels métiers ( RQTH, Heures syndicales, CMO, données personnelles, cumul d'activité,..)
- Suivi et gestion des congés de professionnels dans le périmètre de responsabilité de la DRH et appui technique E-plannings dans le périmètre des activités administratives
- Suivi et gestion des demandes de carrières et activités du domaine RH : temps partiel, cumul activité, disponibilité maladie/absentéisme, retraite,
L'agent est amené à contrôler l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement
- Gestion des carrières des agents : travail préparatoire en aval et en amont du recrutement (reprise ancienneté, révision administrative, changement de statut ou de positions administratives, suivi des éléments mensuels de paie demi traitement, rédaction des décisions dans son périmètre, ) : il veille à la cohérence des données, à la qualité de suivi des collaborateurs et assure un suivi opérationnel des activités et projets dans le respect de la réglementation et des règles RH
- Suivi des dossiers RQTH et des aides aux financements, déclaration annuelle
- Référent CGOS mais facultatif
- Participe activement aux projets RH collectifs
- Participation aux enquêtes ponctuelles et annuelles (SAE, RSU, ATIH.)
Missions ponctuelles/annuelles :
- Suivi de mesures réglementaires comme les CET
- Secrétariat CAPL /Heures syndicales .
Savoirs :
- Réglementations relatives aux droits, obligations et statuts des fonctionnaires titulaires, contractuels et du corps médical
- Bureautique
- Communication et relations interpersonnelles
Savoirs faire :
- Rédiger et mettre en forme tout type de document dans son domaine d'activité
- Rédaction et mise à jour des procédures dans son domaine d'activité
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers en vue d'assurer des suivis hebdomadaires, mensuels ou annuels.
- Mettre à jour les données, tableaux de bord
- Anticiper et assurer la planification des suivis des dossiers
- Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations de son périmètre et du travail de ses collaborateurs
- Conseiller les agents
- Savoir communiquer avec discernement et diplomatie et de manière adapter dans ses relations avec autrui
- La connaissance des processus de paie serait un plus notamment en vue d'une réorganisation de service .
- Rendre compte à l'équipe ainsi qu'à ses responsables hiérarchiques
Savoir être :
- Aptitudes relationnelles auprès d'acteurs
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Dynamisme et constance
- Facilité de coopération
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Equipe du service RH
- Responsables d'unités des services de soins et administratifs de l'établissement / GHT
- Secrétariat de direction et de la direction des soins
- Médecine du travail
- Organismes divers hospitaliers ou non hospitaliers (CNRACL,RELYENS, Médecins libéraux)
Sens des responsabilités
Conscience de l'environnement professionnel et de l'image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés
- Comportement professionnel
- loyauté, intégrité, respect de l'autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
Dynamisme et sens du travail en équipe
Annonce n°344853 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé
15/01/2026 - Standardiste de Jour et Nuit Temps plein Lons-le-Saunier - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)
- Descriptif du poste
- Missions Principales :
Réception et orientation des appels téléphoniques internes et externes. Transmission des alarmes et gestion des pannes. Distribution et gestion des clefs de l'établissement.
Assistance aux usagers et gestion des appels en dehors des heures d'ouverture.
Gestion des alarmes, des ascenseurs et de la centrale incendie. Profil recherché :
- Savoir
- Connaissances en accueil téléphonique et communication interpersonnelle, connaissance du droit des usagers du système de santé.
- Savoir-faire
- Capacité d'adaptation aux horaires, autonomie dans le travail, maîtrise des outils de communication et des logiciels d'accueil.
- Savoir-être
- Discrétion, capacité d'écoute, rigueur, et réactivité.
Conditions de Travail :
Poste de jour et nuit, avec rotation sur week-ends et jours fériés.
Mobilisation en cas de situations d'urgence (plan blanc ou gestion de crise).
- Qualifications requises
- Certification SSIAP 1 souhaitée.
Annonce n°344706 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé
15/01/2026 - Manipulateur Radiologie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un manipulateur en radiologie H/F à temps complet ou partiel pour le site de Saint-Julien en Genevois. dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Organisation du service : L'équipe est constituée d'environ 12 MERM et de 2 IDE ; Travail polyvalent sur les modalités d'imagerie : Urgences / radiologie conventionnelle IRM (SIEMENS AMIRA BIOMATRIX) Scanner (TDM CANON AQUILION PRIME) Radio : radio matin 7h-15h radio soir 14h-21h Nuit 21h-7h Scanner : TDM matin 7h30-17h TDM soir 9h-18h30
1 infirmière pour pose de voie veineuse et préparation des patients au scanner IRM : IRM matin 7h30-16h30 IRM soir 9h30-18h30 Weekend et nuit
- radio et scanner
- 7h-14h30 ou 14h-21h et nuit 21h-7h
- pas d'IRM en permanence de soin Missions
- Accueil Information ;
Installation (positionnement) des patients ;
Préparation et injection des produits à visée thérapeutique et diagnostique en lien avec l'IDE ;
Réalisation des examens Acquisition et traitement des images ; Cotations des examens ; Assistance technique auprès du praticien ; Traçabilité associée à l'activité réalisée ;
- Organiser son travail
- gestion du matériel, des produits, des dispositifs médicaux ;
Accueil et encadrement pédagogique des étudiants, des stagiaires, des nouveaux agents Profil recherché :
Diplôme d'Etat ou Diplôme de Technicien Supérieur de Manipulateur en électroradiologie
- Connaissances associées
- radioprotection dosimétrie- Bureautique
Connaissance du matériel et équipements.
Annonce n°346583 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé
13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - H/F (Centre hospitalier MACON)
- Descriptif du poste
- Organisation :
Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel
Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :
En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :
- Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
- La connaissance des terminologies médicales est impérative
- Bon niveau de frappe exigé
- Bon niveau en orthographe et grammaire exigé
Annonce n°344531 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé
13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)
- Descriptif du poste
- Organisation :
Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel
Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :
En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :
- Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
- La connaissance des terminologies médicales est impérative
- Bon niveau de frappe exigé
- Bon niveau en orthographe et grammaire exigé
Annonce n°344536 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé
13/01/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)
- Descriptif du poste
- Activités liées aux métiers :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Compétences requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Organisation :
Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel
Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :
En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :
- Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
- La connaissance des terminologies médicales est impérative
- Bon niveau de frappe exigé
- Bon niveau en orthographe et grammaire exigé
- EXPERIENCE
- Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.
Annonce n°344559 publiée le 13/01/2026 par un
établissement de santé
12/01/2026 - Secrétaire Médicale H/F - Imagerie (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)
L'ÉTABLISSEMENT :
Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.
Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.
Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :
- Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
- Médecine
- Chirurgie
- Gérontologie
- Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
- Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).
Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).
Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE : Missions générales :
Accueil physique et téléphonique des patients, des médecins, gestion interne et externe des rendez-vous (scanner, IRM, écho, radio, mammographie...) Frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Conditions de recrutements
- CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service.
- Temps de travail
- 100 % (37h00 par semaine 26 CA -12 RTT par an)
- Horaires
- Amplitude de 7h45 à 20h du lundi au vendredi. (30 minutes de pause le midi) : 7h45-15h45 ou 8h-16h ou 9h-17h ou 12h30-20h (1 semaine tous les 2 mois environ) ou 10h 18h (1 semaine tous les 2 mois environ).
- PROFIL RECHERCHÉ
- Prérequis :
Baccalauréat Sciences Médico-Sociales (ou BAC ST2S) ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale. Expérience fortement souhaitée sur un poste de secrétaire médical(e) dans un service d'imagerie. Aptitudes requises : Accueillir et orienter les patients Savoir gérer les appels téléphoniques Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale
Avoir des notions dans le domaine médical concerné (imagerie) et connaître les termes employés
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Savoir s'adapter à la personnalité des médecins.
Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE RDV, XPLORE EXPLOITATION, XPLORE DICTEE, PASTEL, HM, TELEMIS) Savoir être Attentive, organisée, réactive
Accueillante avec une capacité d'écoute et un esprit de conciliation Patiente, souriante et rassurante avec les patients
Sociable et discrète (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Aimer le contact avec le public Esprit d'équipe indispensable (équipe de 11 secrétaires)
- RÉMUNÉRATION brut
- 1750.00 / mois
Annonce n°344442 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé
12/01/2026 - Adjoint au Chargé de mission Pertinence pôle Pharmacie et pôle Biologie H/F (Hôpital Rouen)
Au sein du pôle Pilotage budgétaire et financier, l'adjoint au Chargé de mission Pertinence pôle Pharmacie et pôle Biologie financier a pour principales missions : Contrôle de gestion ·
Contribution et suivi des budgets des pôles Pharmacie et Biologie. ·
Analyse des consommations, achats, stocks, recettes et activités. ·
Production, consolidation et diffusion des tableaux de bord médico-économiques. · Préparation des dialogues de gestion. Gestion des données, facturation et conformité ·
- Fiabilisation des données
- contrôle des interfaces, gestion des rejets.
·
Facturation des produits pharmaceutiques et actes de biologie. ·
Pilotage des flux PMSI (FICHCOMP, DRUIDES) et suivi de l'accès précoce. ·
Veille tarifaire et réglementaire, mise à jour des référentiels et mise en uvre des réformes de financement.
Annonce n°344455 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé
12/01/2026 - Chargé(e) RH Personnel Médical - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)
Descriptif du poste :
Chargé(e) RH Personnel Médical - Gestionnaire des Affaires Médicales
Lons-le-Saunier (39) | Temps plein | Poste à pourvoir rapidement Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre les Hôpitaux du Jura, c'est intégrer un service au cur de la vie hospitalière et travailler en proximité avec les médecins et les équipes médicales.Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons un(e) Chargé(e) RH Personnel Médical au sein de la Direction des Affaires Médicales. Votre rôle
Vous assurez la gestion RH et administrative des médecins (carrière, paie, temps de travail), en lien direct avec les équipes médicales et institutionnelles.Vous travaillez en binôme, au sein d'une équipe structurée et solidaire. Vos missions principales
Gérer la carrière des praticiens (contrats, avancements, primes)
Préparer et contrôler la paie du personnel médical (gardes, astreintes, temps additionnel) Suivre le temps de travail, les congés et le CET Gérer l'absentéisme et les dossiers administratifs associés
Organiser la permanence des soins et les remplacements médicaux
Participer à la vie du service (instances, documents RH, suppléance du binôme) Profil recherché : Votre profil
Formation ou expérience en RH, gestion administrative ou paie Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel) Conditions Poste à 100 %, horaires de journée
Poste basé à Lons-le-Saunier (déplacements occasionnels possibles) Environnement de travail stimulant, utile et humain
Annonce n°344485 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé
12/01/2026 - AUXILIAIRE ADMINISTRATIF AUX SOINS 80% - H/F (Groupe hospitalier Pessac)
- Descriptif du poste
- Mission générales :
Gestion quotidienne :
Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions. Préparation du dossier papier et informatique Commande et suivi des transports sanitaires
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 :
Lien avec les services d'urgence, les patients et leur famille, ainsi qu'avec les professionnels de l'unité et extérieures (brancardiers, ambulanciers,etc...)
Assurer les tâches administratives et logistiques relatives à l'activité de l'unité : Commande de reprographie Mise à jour des documents internes Traçabilité des mouvements entrées/sorties patients
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale :
Prise de rendez-vous d'examens et consultations diverses, et suivi de ces demandes Préparation des documents nécessaires aux examens/RDV Veille quotidienne des demandes VIA TRAJECTOIRE Missions spécifiques/particularités du poste :
Relais de certaines missions de l'auxiliaire administratif de médecine gériatrique 2 en cas d'absence
Participation aux réunions de service et aux groupes de travail
Participation à l'améliortaion de la qualité et de la gestion des risques dans l'unité.
- Horaires
- 9h - 16h30
- Quotité
- 80% du lundi au vendredi, temps de repos variable.
- Contact
- Mme SABANÈS Léa, Adjoint administratif RH [email protected]
Profil recherché :
Professionnel soucieux de la personne accueillie, dynamique et volontaire pour s'inscrire dans les projets de l'unité.
Capacités à développer les compétences et capacités suivantes : Analyse des situations de soins
Prise de décisions pertinentes adaptées au patient, à sa famille, au projet de soins et aux situations d'urgence
Implication dans la fluidification des systèmes d'information Posture positive dans le travail d'équipe
Annonce n°344491 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé
09/01/2026 - Technicien(ne) de Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud) Saint-Cloud)
Descriptif du poste :
Le laboratoire de Biologie Médicale du Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute de nuit un(e) technicien(ne) de laboratoire. Le poste est situé sur le site de Saint Cloud (face à la gare). Missions principales : Réalisation des analyses sur les automates
Implication dans les activités de la phase pré-analytique et post-analytique
Participation active à la démarche qualité et veille à l'application des dispositions du système de management de la qualité
- Contrat
- CDI, détachement, mutation
- Salaire
- Rémunération statutaire selon expérience
- Horaires
- 20h -8h
En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez :
· D'un établissement à taille humaine et de locaux agréables
- · D'une accessibilité facilitée
- ligne SNCF, tram (T2) et de nombreux bus à proximité
· D'une culture qualité (notre établissement est certifié, qualité des soins confirmée !) · D'avantages à l'embauche :
· Possibilité d'être recruté(e) directement en qualité de stagiaire de la Fonction Publique. · Tutorat par ses pairs à la prise de poste · D'une opportunité de mobilité au sein du CH4V
· D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans votre prise de poste et de vos projets professionnels
- Les plus du CH4V
- Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Profil recherché :
Etre détenteur d'un BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie DETAB ou DETLM ou détenteur d'un DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques.
- Il est souhaitable de posséder
- le certificat d'aptitude aux prélèvements sanguins ainsi que l' attestation d'aptitude aux gestes d'urgences (AFGSU)
Expérience en Laboratoire de biologie médicale exigée avec expérience de nuit Capacité à travailler en autonomie
Annonce n°344394 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé
09/01/2026 - CHEF DE PROJET - UNITE PROMOTION ET REGLEMENTATION - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
L'unité de Promotion Réglementation (UPR) de la DRCI assure la mise en uvre et le suivi des études dont le CHRU est promoteur sur les aspects technico-réglementaire et financiers. Elle coordonne les différents acteurs de la recherche, veille à la conformité des procédures et garantit la qualité des données dans le respect des exigences légales et réglementaires.
L'unité est notamment composée de Chefs et de projets et d'Attaché de recherche clinique dont les missions s'articulent autour des axes suivants :
Montage des études promues par l'établissement en assurant notamment l'évaluation financière, la faisabilité et l'aide à la rédaction des projets.
Gestion de projets de recherche par notamment l'obtention des autorisations réglementaires, le contrôle qualité et le suivi financier, administratif et logistique
- Service
- Unité de Promotion et Investigation
- Horaires
- forfait jour
- Date estimative de vacance du poste
- 1er février 2026
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le montage et la rédaction des dossiers de dépôt aux instances réglementaires (élaboration des protocoles de recherche et documents annexes)
Veiller à la conformité réglementaire des composants numériques du dispositif médical (règlement DM, ISO 13485, RGPD, référentiels CNIL, HDS...) et contribuer à la constitution du dossier technique
Assurer la négociation, la mise en place et le suivi des contrats de recherche (conventions, MTA/DTA, avenants, reporting), en lien avec le responsable des contrats de la DRCI et le DPO du CHRU de Nancy
Assurer le suivi administratif, financier et légal des projets
Préparer les rapports financiers (collecte des pièces, justification, analyse d'éligibilité, respect des échéances) et les rapports d'avancement auprès de l'ANR
Coordonner et gérer les études cliniques (de l'initiation à la clôture) en lien avec l'ARC moniteur
Piloter les aspects techniques, organisationnels et financiers des études afin d'en assurer la bonne exécution
Réaliser des tâches de support à l'exécution des essais cliniques : suivi du recrutement, suivi logistique, communication
Rendre compte de l'avancée des études, notamment sur les volets budgétaires et de délais, auprès des parties prenantes
Élaborer et proposer des ajustements en cours de projet liés à des contraintes d'étude, de faisabilité ou de développement
Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord de suivi
Piloter les volets numériques du projet RHU i-DEAL : coordination des briques technologiques (chatbot, IA, application mobile, interface patient/clinicien), intégration dans le parcours patient, suivi des développements et validation clinique
Superviser les relations avec les partenaires et prestataires numériques (éditeurs, développeurs, hébergeurs HDS, UX designers)
Assurer une gestion opérationnelle commune avec la cheffe de projet RHU sur l'ensemble des volets du projet), afin de garantir la continuité des activités en cas d'absence
Participer à l'élaboration des procédures définissant l'organisation du RHU I-DEAL Profil recherché : Formation scientifique (Bac +5) Minimum 2 ans d'expérience en tant que chef de projets Anglais exigé Capacité de coordination et de synthèse Capacité de communication Compétences requises :
Maîtrise des techniques de gestion de projets (plannings, Gantt...) et des outils associés
Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion de projets Bonnes connaissances du domaine de la recherche clinique
Bonne connaissance de la réglementation relative aux dispositifs médicaux numériques (ISO 13485, ISO 14155, RGPD, règlement UE 2017/745)
Maîtrise des problématiques spécifiques aux outils e-santé : interopérabilité, hébergement HDS, sécurité des données, design centré utilisateur
Capacité à dialoguer avec des équipes techniques (développeurs, architectes logiciels, UX/UI, data scientists)
Bonnes connaissances du CHRU de Nancy, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle
Bonnes connaissances des règles de fonctionnement des Etablissements Publics de Santé
Compétences managériales pour organiser et motiver les équipes
Savoir élaborer des choix, planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas
Savoir anticiper pour détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le bon déroulement du projet.
- Grade ciblé
- Ingénieur hospitalier
- Date limitte de dépôt de candidatures
- 30 janvier 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°344395 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé
09/01/2026 - CHEF DE PROJETS - UNITE PROMOTION ET REGLEMENTATION - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
L'unité de Promotion Réglementation (UPR) de la DRCI assure la mise en uvre et le suivi des études dont le CHRU est promoteur sur les aspects technico-réglementaire et financiers. Elle coordonne les différents acteurs de la recherche, veille à la conformité des procédures et garantit la qualité des données dans le respect des exigences légales et réglementaires.
L'unité est notamment composée de Chefs et de projets et d'Attaché de recherche clinique dont les missions s'articulent autour des axes suivants :
Montage des études promues par l'établissement en assurant notamment l'évaluation financière, la faisabilité et l'aide à la rédaction des projets.
Gestion de projets de recherche par notamment l'obtention des autorisations réglementaires, le contrôle qualité et le suivi financier, administratif et logistique
- Service
- Unité de Promotion et Investigation
- Horaires
- forfait jour
- Date estimative de vacance du poste
- 1er février 2026
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le montage et la rédaction des dossiers de dépôt aux instances réglementaires (élaboration des protocoles de recherche et documents annexes)
Veiller à la conformité réglementaire des composants numériques du dispositif médical (règlement DM, ISO 13485, RGPD, référentiels CNIL, HDS...) et contribuer à la constitution du dossier technique
Assurer la négociation, la mise en place et le suivi des contrats de recherche (conventions, MTA/DTA, avenants, reporting), en lien avec le responsable des contrats de la DRCI et le DPO du CHRU de Nancy
Assurer le suivi administratif, financier et légal des projets
Préparer les rapports financiers (collecte des pièces, justification, analyse d'éligibilité, respect des échéances) et les rapports d'avancement auprès de l'ANR
Coordonner et gérer les études cliniques (de l'initiation à la clôture) en lien avec l'ARC moniteur
Piloter les aspects techniques, organisationnels et financiers des études afin d'en assurer la bonne exécution
Réaliser des tâches de support à l'exécution des essais cliniques : suivi du recrutement, suivi logistique, communication
Rendre compte de l'avancée des études, notamment sur les volets budgétaires et de délais, auprès des parties prenantes
Élaborer et proposer des ajustements en cours de projet liés à des contraintes d'étude, de faisabilité ou de développement
Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord de suivi
Piloter les volets numériques du projet RHU i-DEAL : coordination des briques technologiques (chatbot, IA, application mobile, interface patient/clinicien), intégration dans le parcours patient, suivi des développements et validation clinique
Superviser les relations avec les partenaires et prestataires numériques (éditeurs, développeurs, hébergeurs HDS, UX designers)
Assurer une gestion opérationnelle commune avec la cheffe de projet RHU sur l'ensemble des volets du projet), afin de garantir la continuité des activités en cas d'absence
Participer à l'élaboration des procédures définissant l'organisation du RHU I-DEAL Profil recherché : Formation scientifique (Bac +5) Minimum 2 ans d'expérience en tant que chef de projets Anglais exigé Capacité de coordination et de synthèse Capacité de communication Compétences requises :
Maîtrise des techniques de gestion de projets (plannings, Gantt...) et des outils associés
Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion de projets Bonnes connaissances du domaine de la recherche clinique
Bonne connaissance de la réglementation relative aux dispositifs médicaux numériques (ISO 13485, ISO 14155, RGPD, règlement UE 2017/745)
Maîtrise des problématiques spécifiques aux outils e-santé : interopérabilité, hébergement HDS, sécurité des données, design centré utilisateur
Capacité à dialoguer avec des équipes techniques (développeurs, architectes logiciels, UX/UI, data scientists)
Bonnes connaissances du CHRU de Nancy, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle
Bonnes connaissances des règles de fonctionnement des Etablissements Publics de Santé
Compétences managériales pour organiser et motiver les équipes
Savoir élaborer des choix, planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas
Savoir anticiper pour détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le bon déroulement du projet.
- Grade ciblé
- Ingénieur hospitalier
- Date limitte de dépôt de candidatures
- 30 janvier 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°344420 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé
09/01/2026 - ENCODEUR GESTIONNAIRE DE DONNEES DE SANTE - CENTRE D'INVESTIGATION CLINIQUE EPIDEMIOLOGIE CLINIQUE - 60% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
Le Centre d'Investigation Clinique est une structure de recherche ouverte à tout organisme ou établissement de recherche ou de soins, ainsi qu'aux chercheurs et aux investigateurs de toute origine institutionnelle et aux industriels souhaitant réaliser des recherches portant sur l'homme.
Il a pour vocation de participer à des activités de recherche clinique en réseau.
Le CIC-EC centre ses recherches sur le domaine de la santé publique. Il coordonne et accompagne des projets de recherche clinique et populationnelle.
- Service
- Centre d'Investigation Clinique Epidémiologie Clinique
- Horaires
- 8h00-16h15 (7h30) avec une pause médiane de 45mn 3 jours/semaine à définir
- Date estimative de vacance
- 1er février 2026
- DESCRIPTION DES MISSIONS
- Création de masques de saisie sous Access
Saisie informatique des données des projets du laboratoire Contrôle qualité des données saisies Anonymisation des données Participation à la démarche qualité du CIC-EC Profil recherché : Être rigoureux et organisé
Être capable de travailler en équipe et de façon polyvalente Niveau BAC ou équivalent Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel Access Connaissances en recherche clinique souhaitées
- Grade ciblé
- Adjoint Administratif
- Date limite de dépôt de candidature
- 30 janvier 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°344423 publiée le 09/01/2026 par un
établissement de santé
07/01/2026 - Assistant de gestion - Bloc Opératoire - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste Proposé :
Assistant de gestion au sein du Bloc Opératoire ********** LES MISSIONS :
L'assistant de gestion est en appui opérationnel au cadre de santé du bloc opératoire dans la coordination et la gestion quotidienne des activités. Il veille à l'organisation optimale des interventions chirurgicales en contribuant à la planification des ressources humaines non médicales, tout en garantissant la fluidité du circuit opératoire, dans le respect des protocoles établis et des priorités médicales. LES ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des plannings des IADE, IBODE, ASH et logisticiens :
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings mensuels
- Elaborer les plannings provisoires et d'astreinte (IADE et IBODE).
- Proposer l'affectation des IBODE/IBO dans les différentes spécialités au regard de leurs compétences acquises ou en cours d'acquisition.
- Saisir les plannings mensuels définitifs validés par le cadre de santé du bloc opératoire sur le logiciel de gestion du temps de travail.
Encadrement fonctionnel des ASH et des logisticiens du bloc opératoire :
Assurer la coordination des équipes ASH et logistique en relai du cadre de santé du bloc opératoire.
Coordonner la répartition des tâches et garantir la conformité de leur exécution, notamment en matière de bio-nettoyage et d'approvisionnement.
Assurer le processus de formation des nouveaux ASH en collaboration avec l'équipe opérationnelle d'hygiène
Veiller au respect des protocoles d'hygiène et de gestion des flux.
Évaluer les pratiques professionnelles à travers des audits, des évaluations des pratiques professionnelles et des démarches qualité, en collaboration étroite avec l'équipe opérationnelle d'hygiène et l'encadrement
Participer à l'animation de groupes de travail pour améliorer les pratiques professionnelles.
Définir les besoins en formation et développement des compétences, tant individuelles que collectives.
Participer à la mise à jour des fiches de poste et des protocoles en veillant au respect des normes d'hygiène et de gestion des flux logistiques.
Participation à la coordination opérationnelle du bloc opératoire :
Veiller au bon déroulement de la journée opératoire et participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulation, urgences) en collaboration avec les différents acteurs.
Assurer l'interface avec les différents services supports (technique, biomédical, hygiène, stérilisation) en collaboration avec l'assistant de régulation et le cadre du bloc opératoire.
Participer à la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire.
Participer au Conseil de Bloc (CBO) et à la Commission des Utilisateurs du Bloc (CUB)
Gestion de la régulation du bloc opératoire en l'absence de l'assistant de régulation :
Réaliser les activités du « Régulateur au Bloc opératoire » en son absence Réf. 0551REF163
Appliquer les règles de la procédure « Régulation du Bloc » Réf. 7251ORG003
Déterminer la planification des urgences en faisant le lien avec le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.
Réguler l'activité du bloc opératoire au cours de la journée.
Trouver des solutions aux problématiques du jour en collaboration avec l'encadrement du bloc et le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.
Communiquer à l'ensemble des équipes du bloc opératoire toute modification importante
Être l'interlocuteur privilégié de la cellule de programmation et des services de soins. Animer la cellule de régulation hebdomadaire.
Participer activement à la démarche d'amélioration continue du bloc opératoire en relevant les dysfonctionnements récurrents et en étant force de proposition de corrections à apporter.
ACTIVITES SECONDAIRES :Remplacement du cadre du bloc opératoire pendant ses congés sur les activités opérationnelles du quotidien :
Coordonner et ajuster les ressources humaines et matériel au regard de l'activité. Alerter et mobiliser les équipes d'astreinte si besoin.
Gérer l'absentéisme des équipes paramédicales, des ASH et des logisticiens. Signaler et analyser les événements indésirables. Transmettre les informations importantes au cadre supérieur Profil recherché : COMPETENCES : Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Capacité d'adaptation aux changement et aux imprévus Réactivité et calme face aux situations d'urgence Rigueur dans la planification et l'anticipation. Sens de la communication et de la diplomatie. Capacité à rendre compte à la hiérarchie. Capacité à fédérer et à faire coopérer les équipes.
Connaissance du fonctionnement d'un bloc opératoire et des rôles de chaque professionnel.
Compréhension des circuits logistiques, de stérilisation et d'hygiène hospitalière. Esprit d'équipe, écoute et bienveillance. Discrétion professionnelle.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de Transport Patient PTAH, Logiciel de gestion de temps de travail CHRONOS, logiciel de maintenance GMAO). CONDITIONS D'EXERCICE : BAC +2 minimum.
Une expérience professionnelle en logistique, médico technique ou soignante sera appréciée. Poste à temps plein, repos fixe le week-end
- Horaires de travail
- Poste sur 5 jours (35h/semaine) soit 4 jours pour la gestion et 1 jour pour la régulation.
- Horaires en 7h30 sur le poste d'assistant de gestion (8h-16h00) /4 jours.
- Horaires en 9h lors du remplacement de l'assistant de régulation (7h30-16h30) /1 jour.
Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des changements dans les organisations de travail et les activités médicales. Ce poste peut également constituer une opportunité pour construire un projet de faisant fonction de cadre de santé.
Annonce n°344299 publiée le 07/01/2026 par un
établissement de santé
07/01/2026 - Assistant de gestion - Bloc Opératoire - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste Proposé :
Assistant de gestion au sein du Bloc Opératoire ********** LES MISSIONS :
L'assistant de gestion est en appui opérationnel au cadre de santé du bloc opératoire dans la coordination et la gestion quotidienne des activités. Il veille à l'organisation optimale des interventions chirurgicales en contribuant à la planification des ressources humaines non médicales, tout en garantissant la fluidité du circuit opératoire, dans le respect des protocoles établis et des priorités médicales. LES ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des plannings des IADE, IBODE, ASH et logisticiens :
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings mensuels
- Elaborer les plannings provisoires et d'astreinte (IADE et IBODE).
- Proposer l'affectation des IBODE/IBO dans les différentes spécialités au regard de leurs compétences acquises ou en cours d'acquisition.
- Saisir les plannings mensuels définitifs validés par le cadre de santé du bloc opératoire sur le logiciel de gestion du temps de travail.
Encadrement fonctionnel des ASH et des logisticiens du bloc opératoire :
Assurer la coordination des équipes ASH et logistique en relai du cadre de santé du bloc opératoire.
Coordonner la répartition des tâches et garantir la conformité de leur exécution, notamment en matière de bio-nettoyage et d'approvisionnement.
Assurer le processus de formation des nouveaux ASH en collaboration avec l'équipe opérationnelle d'hygiène
Veiller au respect des protocoles d'hygiène et de gestion des flux.
Évaluer les pratiques professionnelles à travers des audits, des évaluations des pratiques professionnelles et des démarches qualité, en collaboration étroite avec l'équipe opérationnelle d'hygiène et l'encadrement
Participer à l'animation de groupes de travail pour améliorer les pratiques professionnelles.
Définir les besoins en formation et développement des compétences, tant individuelles que collectives.
Participer à la mise à jour des fiches de poste et des protocoles en veillant au respect des normes d'hygiène et de gestion des flux logistiques.
Participation à la coordination opérationnelle du bloc opératoire :
Veiller au bon déroulement de la journée opératoire et participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulation, urgences) en collaboration avec les différents acteurs.
Assurer l'interface avec les différents services supports (technique, biomédical, hygiène, stérilisation) en collaboration avec l'assistant de régulation et le cadre du bloc opératoire.
Participer à la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire.
Participer au Conseil de Bloc (CBO) et à la Commission des Utilisateurs du Bloc (CUB)
Gestion de la régulation du bloc opératoire en l'absence de l'assistant de régulation :
Réaliser les activités du « Régulateur au Bloc opératoire » en son absence Réf. 0551REF163
Appliquer les règles de la procédure « Régulation du Bloc » Réf. 7251ORG003
Déterminer la planification des urgences en faisant le lien avec le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.
Réguler l'activité du bloc opératoire au cours de la journée.
Trouver des solutions aux problématiques du jour en collaboration avec l'encadrement du bloc et le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.
Communiquer à l'ensemble des équipes du bloc opératoire toute modification importante
Être l'interlocuteur privilégié de la cellule de programmation et des services de soins. Animer la cellule de régulation hebdomadaire.
Participer activement à la démarche d'amélioration continue du bloc opératoire en relevant les dysfonctionnements récurrents et en étant force de proposition de corrections à apporter.
ACTIVITES SECONDAIRES :Remplacement du cadre du bloc opératoire pendant ses congés sur les activités opérationnelles du quotidien :
Coordonner et ajuster les ressources humaines et matériel au regard de l'activité. Alerter et mobiliser les équipes d'astreinte si besoin.
Gérer l'absentéisme des équipes paramédicales, des ASH et des logisticiens. Signaler et analyser les événements indésirables. Transmettre les informations importantes au cadre supérieur Profil recherché : COMPETENCES : Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Capacité d'adaptation aux changement et aux imprévus Réactivité et calme face aux situations d'urgence Rigueur dans la planification et l'anticipation. Sens de la communication et de la diplomatie. Capacité à rendre compte à la hiérarchie. Capacité à fédérer et à faire coopérer les équipes.
Connaissance du fonctionnement d'un bloc opératoire et des rôles de chaque professionnel.
Compréhension des circuits logistiques, de stérilisation et d'hygiène hospitalière. Esprit d'équipe, écoute et bienveillance. Discrétion professionnelle.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de Transport Patient PTAH, Logiciel de gestion de temps de travail CHRONOS, logiciel de maintenance GMAO). CONDITIONS D'EXERCICE : BAC +2 minimum.
Une expérience professionnelle en logistique, médico technique ou soignante sera appréciée. Poste à temps plein, repos fixe le week-end
- Horaires de travail
- Poste sur 5 jours (35h/semaine) soit 4 jours pour la gestion et 1 jour pour la régulation.
- Horaires en 7h30 sur le poste d'assistant de gestion (8h-16h00) /4 jours.
- Horaires en 9h lors du remplacement de l'assistant de régulation (7h30-16h30) /1 jour.
Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des changements dans les organisations de travail et les activités médicales. Ce poste peut également constituer une opportunité pour construire un projet de faisant fonction de cadre de santé.
Annonce n°344300 publiée le 07/01/2026 par un
établissement de santé
07/01/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie - Imagerie Médicale - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste proposé :
Manipulateur(rice) Electroradiologie au sein du service Imagerie Médicale du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône ******* LES MISSIONS :
Réaliser des actes relevant de l'Imagerie Médicale, des explorations fonctionnelles, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement de pathologie et /ou de maladie et à la recherche. LES ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil physique +/- administratif des patients avec vérification de l'identité patient Contribution à l'information et à la préparation du patient
Prise de connaissance de la prescription médicale et vérification de la faisabilité de l'exploration (recherche de contre-indication ) Mise en place et surveillance clinique du patient
Préparation et injection manuelle des produits à visée diagnostique (produits de contraste) et/ou thérapeutique
Préparation, réglage des paramètres d'injection des injecteurs automatiques Acquisition et traitement des images ou des signaux
Définition +/- ajustement du protocole de réalisation de l'examen en lien avec médecin et le contexte de soins du patient
Assistance et présentation de l'instrumentation aux médecins
Gestion et sécurisation du circuit administratif du patient avec vérification de l'identité sur les images produites
Saisie informatique des actes réalisés et de la cotation associée
Vérification et gestion des stocks de son poste de travail (quantités, péremption, rangement) Suivi et vérification du fonctionnement des installations
Réalisation des contrôles qualités réglementaires des installations
Respect des règles d'hygiène (soins, entretien et nettoyage des matériels et équipements utilisés) et de radioprotection pour le patient, lui-même et les autres intervenants
Participation à des groupes de travail interne au service et/ou multidisciplinaire au sein du centre hospitalier Profil recherché : LES COMPÉTENCES :
S'adapter aux évolutions soignantes, techniques et/ou technologiques du service d'Imagerie Médicale
Se perfectionner par le biais de formations et/ou de recherche personnelle auprès de sources documentaires spécialisées ou auprès de médecins
Contribuer à l'encadrement de stagiaire(s) ou de nouveaux agents LES CONDITIONS D'EXERCICE :
- Activité réalisée
- dans le service d'Imagerie Médicale, dont les salles de radio des urgences ou au lit du malade
Polyvalence des agents sur tous les postes de travail Exercice en poste de journée. DIU d'échographie et techniques ultrasonores obligatoire
Annonce n°344309 publiée le 07/01/2026 par un
établissement de santé
06/01/2026 - Secrétaire médical en Diabéto-néphrologie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)
Descriptif du poste :
MISSIONS :- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle- Gestion de l'accueil physique et téléphonique- Gestion des agendas et planifications des rendez-vous des patients- Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage- Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes.
- Amplitudes horaires
- du lundi au vendredi 8h-17h.
- Profil recherché
- PROFIL :
Connaissance des droits des patients
Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication
Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet) Qualités
Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.
- Qualifications
- Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif.
Annonce n°346566 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé
06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.
LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICELe poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.
LE POSTE- Service
- Consultation de Cardiologie
- Amplitude horaire
- 8h00 17h00 sur 07h30
Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes
Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :
COMPETENCES TECHNIQUESMaîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
CAPACITÉS REQUISESDiscrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles
Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire
- Grade ciblé
- Assistant Médico-Admninistratif
- Date limite de dépôt des candidatures
- 27 janvier 2026
Annonce n°344240 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé
06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.
LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICELe poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.
LE POSTE- Service
- Consultation de Cardiologie
- Amplitude horaire
- 8h00 17h00 sur 07h30
Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes
Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :
COMPETENCES TECHNIQUESMaîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
CAPACITÉS REQUISESDiscrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles
Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire
- Grade ciblé
- Assistant Médico-Admninistratif
- Date limite de dépôt des candidatures
- 27 janvier 2026
Annonce n°344241 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé
06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.
LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICELe poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.
LE POSTE- Service
- Consultation de Cardiologie
- Amplitude horaire
- 8h00 17h00 sur 07h30
Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes
Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :
COMPETENCES TECHNIQUESMaîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
CAPACITÉS REQUISESDiscrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles
Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire
- Grade ciblé
- Assistant Médico-Admninistratif
- Date limite de dépôt des candidatures
- 27 janvier 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°344242 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé
06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE IMAGERIE CARDIAQUE ET THORACIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le secrétariat du Service d'Imagerie Cardiaque et Thoracique du Pr MONTAUDON est un secrétariat composé de 2 secrétaires équivalent temps plein. Les deux secrétaires assurent une collaboration étroite afin d'assurer la continuité de service en fonction des missions de chacune
ACTIVITES PRINCIPALESPRISE DE RDV (logiciel Dx Planning).
Le secrétariat du SICT assure une prise de rdv sur 3 spécialités différentes. Chaque spécialité demande de respecter une trame de rdv bien spécifique.
- IMAGERIE CONVENTIONNELLE : Radiographie et Echographie
La réception de ces demandes est très variée : mail, fax, demande connectée, webbooking ou par téléphone ; la secrétaire doit adapter sa pratique professionnelle en fonction de son demandeur.
- IMAGERIE DE COUPES : Scanner et IRM
Ces demandes d'examen arrivent par mail de la part des Attachés de Recherche Clinique des services du Groupe Hospitalier Sud principalement.
- IMAGERIE INTERVENTIONNELLE PULMONAIRE : Biopsie, Radiofréquence et Embolisation pulmonaire
Cette prise de rdv nécessite une validation en RCP et une coordination avec un secteur d'hospitalisation pour encadrer le geste.
AMIANTE- DOSSIERS DU CHU :
Gestion des demandes de rdv de scanner (AMIANTE) ou de radiographie (SILICE) en convention avec la SNCF. Ces examens nécessitent un archivage spécifique, la création d'une grille de lecture et un suivi de dossier
- DOSSIERS EXTERIEURS :
Réception et traitement des demandes de 2ème lecture émanant de toute la France (import des images, création de la grille de lecture, et archivage)
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUELe secrétariat du SICT assure l'accueil des patients externes venant pour une radiographie ou une échographie via le logiciel Xplore, mais aussi des intervenants divers (médecins, sociétés de transports, etc)
ACTIVITES SECONDAIRESGestion d'avis sur dossier Traitement du courrier Saisie sur Xplore des différentes RCP du service
Suivi et gestion des patients nécessitant un accompagnement par l'hypnose ou un changement de machines pour leur IRM Réservation des salles de réunion Chefferie de service (une secrétaire)
Elaboration du planning médical sous la responsabilité du chef de service
Accueil des internes et des externes pendant leur stage au SICT
Traitement et diffusion des astreintes opérationnelles du samedi matin.
Rédaction de courriers divers à la demande du chef de service Profil recherché :
Une expérience concluante au sein d'un service similaire serait un plus. Certification SAMS SMMS requise. Excellent niveau d'orthographe, connaissance Pack OFFICE Connaissance du fonctionnement hospitalier Rigueur, fiabilité et sérieux
Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues Personne investie, proactive et fiable Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles
Annonce n°344251 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé
06/01/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)
Descriptif du poste :
La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.
LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICELe poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative et l'encadrement des stagiaires et alternants.
LE POSTE- Service
- Consultation de Cardiologie
- Amplitude horaire
- 8h00 17h00 sur 07h30
Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes
Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Encadrement des stagiaires et alternants Profil recherché :
COMPETENCES TECHNIQUESMaîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
CAPACITÉS REQUISESDiscrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles
Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire
- Grade ciblé
- Assistant Médico-Admninistratif
- Date limite de dépôt des candidatures
- 27 janvier 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°344261 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé
05/01/2026 - Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)
Descriptif du poste :
Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).
En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.
Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement :
- Établissement des formalités de recrutement et de sortie
- Création dans C Page I des dossiers administratifs
- Élaboration des dossiers administratifs « papiers »
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)
- Établissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion
Ø Gestion des demandes de remplacement
Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation)
Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels
Ø Élaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim
Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels
Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences
Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des cadres de l'hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé) L'ensemble des directions fonctionnelles de l'hôpital Liens hiérarchiques : Mme Lucie CARRIERE - Attaché d'administration Hospitalière
Mme Emmanuelle Prot Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale Profil recherché :
Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées
Annonce n°344206 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé
31/12/2025 - Adjoint(e) Responsable Logistique - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste Proposé :
Adjoint(e) Responsable Logistique au sein de la Direction des Achats et de la Logistique du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône ********
MISSIONSL'adjoint(e) au Responsable logistique, rattaché(e) à la direction des achats, de la logistique et des services économiques, veille au bon fonctionnement des services logistiques du Centre Hospitalier William Morey.
ACTIVITES PRINCIPALES :Manager des équipes logistiques pluridisciplinaires. Elaborer et suivre les plannings de services.
Diriger et coordonner les opérations de transport des biens / produits en interne comme en externe.
Diriger et coordonner la gestion des déchets (DAE, DASRI, cytotoxiques).
Diriger et coordonner la gestion des stocks des produits hôteliers (stockage, commandes, relations fournisseurs).
Diriger et coordonner les activités de lingerie hospitalière (tenues professionnelles, linge hôtelier).
Veiller à l'application des protocoles et au respect de l'organisation définie.
Assurer une politique d'hygiène et de sécurité (HACCP, RABC, ADR ). Contribuer à l'amélioration de la qualité.
Contribuer à l'information du personnel et à la communication avec les services de l'établissement et du GHT.
Assurer, en cas de besoin, la continuité des prestations (remplacement d'agents absents).
En cas d'absence du Responsable Logistique, assurer la représentation du Service et/ou son remplacement (réunions, congés, ). Profil recherché : COMPETENCES TECHNIQUES :
Connaître les contraintes législatives et réglementaires concernant le transport de biens / produits.
Connaître les contraintes législatives et réglementaires concernant les déchets hospitaliers.
Connaître les techniques d'hygiène et d'entretien du linge (méthode RABC). Connaître les techniques de gestion des stocks. Maitrise du pack office et d'un WMS. Savoir animer, mobiliser et diriger une équipe.
SAVOIR ÊTRE :Savoir travailler en équipe. Qualités d'organisation. Etre à l'écoute. Savoir prendre des responsabilités, prioriser, décider.
Efficacité et persévérance pour atteindre un objectif défini.
QUALITES PERSONNELLES :Disponibilité. Rigueur. Méthode. Courtoisie. Sens de l'organisation. CONDITIONS D'EXERCICE : Temps plein.
Horaires variables répartis sur un rythme de travail de 5 journées.
Annonce n°344159 publiée le 31/12/2025 par un
établissement de santé
31/12/2025 - Adjoint(e) Responsable Logistique - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)
- Descriptif du poste
- Poste Proposé :
Adjoint(e) Responsable Logistique au sein de la Direction des Achats et de la Logistique du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône ********
MISSIONSL'adjoint(e) au Responsable logistique, rattaché(e) à la direction des achats, de la logistique et des services économiques, veille au bon fonctionnement des services logistiques du Centre Hospitalier William Morey.
ACTIVITES PRINCIPALES :Manager des équipes logistiques pluridisciplinaires. Elaborer et suivre les plannings de services.
Diriger et coordonner les opérations de transport des biens / produits en interne comme en externe.
Diriger et coordonner la gestion des déchets (DAE, DASRI, cytotoxiques).
Diriger et coordonner la gestion des stocks des produits hôteliers (stockage, commandes, relations fournisseurs).
Diriger et coordonner les activités de lingerie hospitalière (tenues professionnelles, linge hôtelier).
Veiller à l'application des protocoles et au respect de l'organisation définie.
Assurer une politique d'hygiène et de sécurité (HACCP, RABC, ADR ). Contribuer à l'amélioration de la qualité.
Contribuer à l'information du personnel et à la communication avec les services de l'établissement et du GHT.
Assurer, en cas de besoin, la continuité des prestations (remplacement d'agents absents).
En cas d'absence du Responsable Logistique, assurer la représentation du Service et/ou son remplacement (réunions, congés, ). Profil recherché : COMPETENCES TECHNIQUES :
Connaître les contraintes législatives et réglementaires concernant le transport de biens / produits.
Connaître les contraintes législatives et réglementaires concernant les déchets hospitaliers.
Connaître les techniques d'hygiène et d'entretien du linge (méthode RABC). Connaître les techniques de gestion des stocks. Maitrise du pack office et d'un WMS. Savoir animer, mobiliser et diriger une équipe.
SAVOIR ÊTRE :Savoir travailler en équipe. Qualités d'organisation. Etre à l'écoute. Savoir prendre des responsabilités, prioriser, décider.
Efficacité et persévérance pour atteindre un objectif défini.
QUALITES PERSONNELLES :Disponibilité. Rigueur. Méthode. Courtoisie. Sens de l'organisation. CONDITIONS D'EXERCICE : Temps plein.
Horaires variables répartis sur un rythme de travail de 5 journées.
Annonce n°344161 publiée le 31/12/2025 par un
établissement de santé

