Emploi Administratif et médico-technique > CDD

21/04/2026 - Adjoint administratif 50% H/F (ETABLISSEMENT D'ACCUEIL MEDICALISE (EAM) SAINT-CYR AU MONT D'OR)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDD (Salarié)

1. Présentation de l'Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône.

Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées).

Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, l'Etablissement d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône. 2. Présentation du service :

L'établissement d'accueil médicalisé « les Cabornes » est un établissement médico-social géré par le centre Hospitalier de saint Cyr au Mont d'or. Nous accueillons 50 personnes adultes handicapées psychiques stabilisées. Au regard de la diversification des réponses aux besoins dans le champ de la santé mentale, le projet d'établissement s'inscrit comme élément novateur.

Dans le lieu de vie moderne et convivial, nous proposons une prise en charge soignante et un accompagnement éducatif adaptés. Le volet thérapeutique du projet garantit le suivi somatique et psychique des personnes. Le volet éducatif vise la restauration, le maintien, le développement des capacités d'intégration sociale et des habiletés relationnelles. 3. Missions principales : ACCUEIL :

Accueil physique et téléphonique du public : réception, traitement, orientation

Réponse téléphonique aux appels entrants internes et externes (prise de RDV par téléphone et autres demandes).

Accueil et gestion des demandes diverses des personnels de l'établissement

Recueil des documents administratifs de la personne et gestion des admissions BUREAUTIQUE :

Traitement des courriers (réception, prise de note, frappe et envoi).

Organisation, participation et retranscription des réunions pluri-professionnelles : prise de notes, frappe et mise en forme des documents.

Saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.

Reproduction de documents (photocopies, mise en forme de dossiers.)

Classement et archivage des documents

courriers, notes, rapports.

AUTRES ACTIVITES

Gestion de la facturation interne à l'EAM

Gestion de la commande des repas des unités Gestion des bons de transports

POSTE EN CDD POUR 6 MOIS RENOUVELABLE

4. Contact :

Madame Lisa BERLING, Directrice de L'EAM

[email protected]

Annonce n°354523 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET SOINS EXTERNES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Adjoint administratif

Grade

Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire admissions et soins externes

Lieu de travail

GHU PARIS site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi

Horaires

8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance)

Spécificités liées à la fonction

Accueil du public et encaissements

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet)
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office)
• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance
• Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation
• Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge spécifiques, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile
• Délivrance des fiches de consultation et des étiquettes

Instruction des dossiers de consultation et soins externes pour les rendre facturables :

• Gestion des dossiers de pré-consultation (notamment en imagerie)
• Saisie des prises en charges mutuelle (par appels ROC ou via la carte de mutuelle)
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) pour obtenir les documents
• Réception et traitement du courrier, des mails, des fax
• Saisie des actes (NGAP et CCAM) et des majorations et contrôle de la remontée des actes des logiciels connectés
• Gestion des dossiers sans acte
• Contrôle du parcours de soins et du médecin traitant
• Simulation de facturation des dossiers
• Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant, etc ;
• Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ;
• Identito-vigilance : validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM ;
• Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque ;
• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des soins externes est composée de 6 postes à temps plein.

Vous aurez en hiérarchie

un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière.

• Participation à la continuité de service du service public.

Prise de poste / accompagnement :

• Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité.

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?

• Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail
• CGOS uvres sociales
• Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
• 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation des soins externes (FIDES)
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples)
• Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables)
• Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé
• Sens de l'accueil
• Confidentialité (secret professionnel)
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

Annonce n°354513 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - AGENTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES) (H/F) - ACCUEIL ADMINISTRATIF URGENCES (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

• Gironde (33)
• LA TESTE-DE-BUCH
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche des AGENTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES) (H/F) au profit du service ACCUEIL ADMINISTRATIF URGENCES.

Temps de travail à temps non complet (80%), à pourvoir à compter du 01/07/2026 CDD 2 mois Amplitude horaire en 7h (16h45-23h45)

Fiche de poste sur demande à l'adresse de dépôt de candidature

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected]

Pour tout renseignement, merci de contacter Mme HUBERT Séverine, Responsable du service des Admissions-Recettes, [email protected]

Annonce n°354511 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Adjoint administratif

Grade

Catégorie C

Intitulé du poste

Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO

Lieu de travail

GHU Site Sainte Anne 75014 PARIS

Organisation du travail

Lundi au vendredi

Horaires

8h30-16h00 ou 9h30-17h00 (en alternance)

Spécificités liées à la fonction

Accueil du public et encaissements

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients hospitalisés et consultants (au guichet)

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients hospitalisés en court séjour (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) (au guichet et en back office) :

• Contrôle et saisie de l'identité dans le respect des règles d'identitovigilance
• Identification et saisie des débiteurs (assurance maladie, mutuelles, assurances privées, autres organismes, etc) dans le respect des règles de facturation
• Recueil des pièces justificatives du dossier (pièce d'identité, carte vitale et/ou CDR/CDRI, carte de mutuelle ) et intégration dans la GED (gestion documentaire), ainsi que des prises en charge, des courriers, des échanges avec les services et les assistantes sociales ou tout document utile
• Contrôle des mouvements d'entrée, de sortie, des permissions, des absences, des transferts. Corrections des mouvements demandées par le DIM

Instruction des dossiers d'hospitalisation pour les rendre facturables :

• Gestion des préadmissions
• Demande et application des prises en charges mutuelle (par appels ROC, 4AXES ou sites internet des AMC)
• Relances des patients (gestion de notifications SMS /email auprès du patient via la GED, courriers, téléphone ) des mutuelles, des autres organismes pour obtenir les prises en charge et les documents
• Réception et traitement du courrier, des mails, des fax
• Contrôle des actes exonérants
• Suivi des dossiers complexes (sans couverture sociale) en lien avec le service social, les caisses d'assurance maladie, la PASS
• Simulation de facturation de chaque dossier d'hospitalisation.
• Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc
• Délivrer des bulletins d'hospitalisation ou de passage aux patients, ambulanciers et assistantes sociales

Identito-vigilance :

• Validation des identités et qualification des INS, corrections d'identités, détection et signalement des doublons d'identité au DIM
• Etablir des devis pour des hospitalisations programmées en lien avec le service de soins et les médecins
• Encaissement en régie des frais liés aux soins (totalité pour patient payant, ticket modérateur, chambre particulière, acompte de devis pour patient étranger ou chirurgie esthétique, prestations annexes ) par carte bancaire ou chèque
• Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.

L'équipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes à temps plein.

Vous aurez en hiérarchie

un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d'administration hospitalière.

Participation à la continuité de service du service public. Prise de poste / accompagnement :

• Mise en place d'un parcours de formation théorique sur 2 semaines et accompagnement par le cadre de proximité.

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
• Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
• Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de proximité de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents.

Télétravail :

• Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires et selon les absences.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?

• Self à proximité - 1 ticket restaurant par jour de télétravail
• CGOS uvres sociales
• Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
• 28 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
• Maîtrise d'un logiciel de Gestion administrative du patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
• Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word, et Excel en fonctions simples)
• Baccalauréat ou diplôme de gestion administrative (bonne orthographe et aisance avec les chiffres indispensables)
• Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement des établissements de santé ;
• Sens de l'accueil
• Confidentialité (secret professionnel)
• Capacité d'adaptation et polyvalence ;
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe
• Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, AXIGATE ou HOPITAL MANAGER (DPI), XPLORE (Imagerie) utilisés au GHU) et scanner les documents au guichet.

Annonce n°354509 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - MANIPULATEUR EN RECHERCHE CLINIQUE - CIC-IT - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre d'Investigation Clinique en Innovations Technologiques de Nancy est au service de la recherche médicale, des nouvelles technologies et de l'imagerie. Il apporte aux laboratoires, industriels et institutionnels une expertise technique et scientifique axée sur les dispositifs médicaux, les techniques et les protocoles de recherche clinique pour l'IRM.

LE POSTE

· Service

le CIC-IT est situé sur le site des Hôpitaux de Brabois dans les locaux de l'Institut de Recherche et d'Innovation en Santé.

· Horaires

Journée

· Date estimative de vacance

Dès que possible

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Sous l'autorité du Coordinateur délégué et en collaboration avec les Coordinateurs d'Etudes Cliniques et les Ingénieurs de recherche, le manipulateur de Recherche Clinique participe aux protocoles de recherche clinique utilisant l'imagerie, de l'acquisition à l'analyse des résultats. Il fait l'interface entre les chercheurs, médecins, manipulateurs radio pour la mise en place et le suivi des protocoles au sein de l'établissement et des établissements partenaires. Il assure le rôle contact technique auprès de nos collaborateurs ainsi que le contrôle qualité et le transfert des données images vers le serveur. Il assure le rôle d'investigateur et il participe à l'analyse des données. Profil recherché : Savoirs : Connaissance approfondie de l'IRM (théorique et pratique) Connaissance des autres techniques d'imagerie (hors IRM) Connaissance des outils informatiques Anglais scientifique et médical Savoirs faire : Maîtrise approfondie de l'utilisation de l'IRM Adaptabilité aux différents outils d'analyse d'images Communiquer, transmettre ses connaissances Analyser, traduire et formuler les besoins utilisateur

Organiser et gérer les priorités dans un contexte multidisciplinaire

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence Savoirs être : Disponibilité et sens du service Rigoureux Travail en équipe pluridisciplinaire Autonome Sens de la communication Capacité d'adaptation

Grade ciblé

Manipulateur d'Electroradiologie Médicale

Annonce n°354506 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Gestionnaire financier et comptable social H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

TACHES PRINCIPALES

Le gestionnaire financier et comptable social assure le suivi administratif, comptable et financier des affectations financières des personnels de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.

Il procède aux études de demandes d'affectation, de reconduction et fins d'affectation des professionnels de la recherche sur les différents supports financiers qu'ils soient affectés sur projet de promotion interne, sur une équipe d'investigation clinique ou sur tout autre type de support.

Le gestionnaire de portefeuille est intégré à l'équipe du pôle Gestion de la Direction de la Recherche et de l'Innovation, composée de 11 agents au total. Il travaille en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion, le pôle RH et l'investigation clinique. Gestion financière RH des projets de recherche : Suivi budgétaire et comptable des flux d'affectation RH :

Suivi du flux de dépenses RH pour un portefeuille de projets (affectation sur projet) et pour les équipes d'investigation (affectation compte équipe) :Contrôle micro de la disponibilité et de la destination des lignes budgétaires,

Réponse circonstanciée et dialogue avec le service pour mettre en adéquation le besoin RH et le financement disponible,

Mise à jour de l'outil de suivi des affectations financières Contrôle de l'affectation financière.

Contrôle régulier des affectations, spontanées, ou sur alerte de la cellule RH. Analyse des écarts et propositions de mesures correctives.

Appui au gestionnaire chargé de bilan pour la production de reporting aux financeurs (ANR, INSERM, Région, Europe, industriels).

Clôture annuelle

recensement des dépenses RH, contrôle des équilibres budgétaires, participation aux audits financiers.

Optimisation des ressources :

Participation actives aux mises en uvre financières initiales et complémentaires afin de procéder aux affectations RH, réaffectation, validation et contrôle. Préparation et participation aux Revues d'équipes. Production ponctuelle de bilan d'Equipes Recherche. Contrôle de gestion social et pilotage RH : Analyse et suivi des masses salariales :

Participation au suivi des budgets RH des équipes de recherche. Elaboration et production de requêtes dédiées.

Suivi des coûts salariaux par projet, thématique ou structure, en lien avec les services RH et la paie.

Participation à l'élaboration des prévisions de dépenses de personnel et des plans de recrutement.

Participation à l'élaboration et à la consolidation d'un suivi de la masse salariale en lien avec le contrôleur de gestion et le service RH. Suivi Financier des projets de Recherche :

Suivi des dépenses des projets de Recherche : vérifier les lignes budgétaires disponibles avant le transfert et la validation des engagements de dépenses ainsi que le contrôle de cohérence des engagements de dépenses réalisés auprès des directions acheteuses après la comptabilisation

S'assurer de la correcte affectation des dépenses sur l'ensemble des projets de recherche

Contrôle des disponibilités financières sur projets par type de dépense (déplacements, matériels, consommables, investissement, etc).

Participation au suivi et à la réalisation des bilans auprès des financeurs dans le respect des échéances avec anticipation des échéances à venir tout en veillant au respect des règles financières du CHU, mais également des règles imposées par les financeurs

Participation ponctuelle aux missions financières du pôle gestion (préparation et contrôle des engagements financiers, liquidation, etc).

Missions transversales Participation au déploiement du logiciel de gestion des activités de recherche ;

Suivi de certains projets de transformation du pôle Gestion : mise en place de procédures, simplification

Développement des interfaces entre logiciels métiers et bases de gestion. Nettoyage et consolidation des données informatiques. Profil recherché :

Vous aimez le travail en équipe dans un cadre pluridisciplinaire

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous disposez d'un BAC+2/3 en comptabilité, gestion ou RH

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience souhaitée :

Expérience en gestion financière ou contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public ou la recherche.

Connaissance des enjeux RH des établissements de santé ou de la recherche publique appréciée. Formations complémentaires :

Gestion de projet, analyse financière, droit social, ou outils SIRH

Annonce n°354504 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Adjoint administratif au bureau des entrées - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Intitulé du poste

Adjoint administratif PÔLE FEMME/ENFANT (bureau des entrées) Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Agent de catégorie C / Filière Administrative Famille / Spécialité professionnelle / Métier Adjoint Administratif Unité Fonctionnelle Pôle

4300

Médico-Economique Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 Lieux d'intervention

Service Pôle Femme / Enfant (PFE) situé au 1 er Etage Bureau des Entrées Présentation du service d'affectation

Le pôle Femme-Enfant est un pôle qui comprend les services de gynécologie, maternité, néonatalogie, pédiatrie. Ce service est sous la responsabilité du Directeur du pôle économique, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint des Cadres référent hospitalisation du Bureau des entrées. Description synthétique du poste

Accueil administratif des patients du service du Pôle Femme-Enfant (PFE). Activité assurée du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-ends. Le service compte 3 agents fixes.

· Amplitude horaire en semaine (du lundi au vendredi) : 08h00 -17h00 Ø 08h00-15h40 Ø 08h30-16h10 Ø 09h20-17h00 Missions principales 1. Accueil et orientation :

Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes médico-administratives et personnel soignant, lien avec les Cadres de santé, la cadre Sage-femme. Orientation des patients au sein du pôle Femme-Enfant.

Recueil des informations administratives et explication des démarches auprès de l'état civil (déclarations de naissance).

Repérage des patients en situation de précarité et mise en relation avec la PASS, le service social ou les cadres de santé.

Informations relatives au contentieux externe et à l'hospitalisation. 2. Gestion des dossiers administratifs : Suivi des dossiers administratifs externes :

Dossiers administratifs suivants

Urgences pédiatriques, pédiatrie, urgences gynécologiques, UAPED, consultations diététiciennes, vaccination, contrôles BB (H48 et J15), diabète gestationnel, Vénofer, Rhophylac, acupuncture, échographie cardiaque, haptonomie, EEG.

Suivi des dossiers administratifs des patients hospitalisés :

Dossiers administratifs des patients hospitalisés suivants: maternité, gynécologie médicale et chirurgicale, pédiatrie, néonatologie, chirurgie ambulatoire gynécologique et pédiatrique, IVG, Maison des femmes, HDJ pédiatrie.

Rattrapage des dossiers créés la nuit par les sages-femmes (débiteurs, identité) Suivi des mouvements des patients 3. Facturation et valorisation :

Valorisation et redressement des dossiers de patients hospitalisés.

Connaissance des règles de facturation des séjours en médecine obstétrique, chirurgie et des situations particulières (morts ftales, secret médical). Devis et facturation pour accouchements sous le secret.

Demandes de prise en charge auprès des assurances privées étrangères et suivi du 100 % maternité. Demandes d'immatriculation des nourrissons (néonatologie, carte européenne, mamans seules). Missions annexes Requêtes et suivi administratif :

Gestion requêtes spécifiques (Facturations Externes et Hospitalisation). Vérification des listes Guitry. Gestion des Restes à Recouvrer (RAR).

-Participation au roulement de garde le week-end Accueil Central et/ou Urgences Liaisons fonctionnelles Relations internes et externes :

Agents / Cadres de santé

Pédiatres, chirurgiens, urgentistes, pédopsychiatres, IDE/IPDE, sages-femmes, Assistance sociale, diététicienne, Services des Bureaux des entrées

Liens hiérarchiques

Sous l'autorité de la Direction du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information. Sous la responsabilité du Responsable du bureau des entrées et de l'Adjoint des Cadres en charge de la facturation des patients hospitalisés.

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé Niveau recherché

SAMECONNAISSANCES

Logiciel CPAGEI (Création de dossier Patients)

X

Logiciel HM

X

CDRI consultation des droits des patients en ligne et ROC (Mutuelle)

X

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

X

Connaissance des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie

XSAVOIR FAIRE

Etre polyvalent

X

Accueillir et orienter des personnes

X

Savoir écouter et reformuler les demandes

X

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

X

Rigueur dans l'application des procédures

X

Transmission de l'information, communication, organisation

X

Savoir prendre des initiatives

XSAVOIR ETRE

Savoir accueillir le public

X

Très bonne gestion du stress

X

Etre ponctuel

X

Etre diplomate

X

Etre à l'écoute

X

Etre disponible

X

Travailler en équipe avec l'ensemble du service et du Pôle Médical PFE

X

Savoir transmettre son savoir-faire et ses connaissances aux nouveaux arrivants

X

S

sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Profil Pré requis souhaités :

Maîtrise des outils informatiques et logiciels hospitaliers (Pack Office : Word, Excel ; CPAGEI, HM, etc.).

Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Qualités relationnelles pour l'accueil et le suivi des patients.

Connaissance de la réglementation hospitalière, des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie Conditions d'exercice

Rythme de travail

Horaire fixe du lundi au vendredi

Contribution aux bonnes pratiques du développement durable :

Les bonnes pratiques communes

le bon usage des mails, favorisation escaliers

• Gestion raisonnée de l'utilisation du mail
• Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V

Autres renseignements Visa de l'autorité hiérarchique Stéphane HAFFEN Directeur Adjoint Responsable du pôle médico-Economique Contacts Service demandeur Gestionnaire Nom Fonction Tél Adresse mail M. Stéphane HAFFEN Directeur du Pôle Médico-Economique 04 68 24 20 50
[email protected] Nom Fonction Tél Adresse mail Mme Emmanuelle PROT

Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale 04 68 24 20 36
[email protected] Profil recherché : Pré requis souhaités :

Maîtrise des outils informatiques et logiciels hospitaliers (Pack Office : Word, Excel ; CPAGEI, HM, etc.).

Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Qualités relationnelles pour l'accueil et le suivi des patients.

Connaissance de la réglementation hospitalière, des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie

Annonce n°354498 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale (CH Sud Essonne, site de Dourdan Dourdan)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

URGENT Recherche manipulateurs/trices radio pour son service dImagerie du Centre Hospitalier Sud-Essonne (CHSE) - site dEtampes à temps plein, en CDI.

Le plateau technique se compose dun scanner (renouvellement prévu en 2021), dune IRM, de deux salles dimagerie conventionnelle (dont une devant être renouvelée en 2021), dun panoramique dentaire, dun mobile.

Sur les modalités volumiques, co-utilisation avec un radiologue privé.

Poste modulable de jour (en 7h30) et/ou de garde de jour et de nuit (en 12h).

Formation

DE ou DTS en électroradiologie médicale

Expérience

débutant accepté

Possibilité de contrat dallocation étude avec effet rétroactif sur une 3ème année Pour tous renseignements, contacts : secretariatdrh-ds@ch-sudessonne.fr B. MANO, Cadre de Santé et PCR,

Tél.

01.60.81.58.83 Mail : bmano@ch-sudessonne.fr

Annonce n°297629 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSION DES PATIENTS (H/F) (Centre Hospitalier Loire Vendée Océan CHALLANS)

• Vendée (85)
• Challans
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.

Notre établissement est également membre d'un groupe d'établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d'offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d'accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d'accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui uvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire. Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes !

L'établissement recherche un(e) gestionnaire admission des patients H/F à temps plein, dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible.

Le/la chargé(e) de patientèle est souvent le premier contact, aussi il/elle se doit d'assurer au patient un accueil de qualité. Des capacités relationnelles sont nécessaires pour l'accueil du patient, ainsi qu'une aptitude au travail en équipe pour assurer la continuité de service entre le guichet et la gestion des admissions. Vous aurez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et/ou accompagnants et recensement de leurs besoins et attentes,
• La gestion administrative du dossier patient (coordonnées, médecin traitant, personne à prévenir...),
• La vérification des informations d'identification du patient (contrôle systématique de l'Identité Nationale de Santé du patient),
• La gestion des dossiers administratifs des consultations externes,
• La gestion et encaissement des actes des dossiers pour activité libérale au sein du CH-LVO
• Le suivi des rejets de facturation, gestion du contentieux
• Gestion des entrées directes ou via le service des urgences
• Gestion de la boîte mail

et autres missions ( déclaration de naissance, gestion des chambres particulières et facturation des dossiers hospitalisés sortis, gestion du courrier, Editions des bulletins de situation...etc). Vos horaires: Amplitude horaire de 8h30 à 17h30 selon le poste occupé Du Lundi au vendredi 37h30 par semaine

Vous détenez un diplôme de type BAC dans l'administratif ou d'une formation dans l'administratif, c'est parfait ! Vous êtes reconnu(e) pour:

Votre sens relationnel, votre discrétion ainsi que votre rigueur,

Votre esprit d'analyse, de synthèse ainsi que votre capacité d'adaptation,

Votre maîtrise des outils informatiques et idéalement, du logiciel PASTEL,

Vos connaissances des règles de prise en charge assurance maladie ainsi que des règles relatives à l'état civil. Nos petits + :

• Du temps en plus sous forme de RTT
• Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
• Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
• Tarifs avantageux sur l'application EGYM WELLPASS permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
• Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
• Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
• Actions bien-être menées sur l'établissement
• Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore !

Annonce n°354490 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Secrétaire Médicale (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT MEDICAL HDJ MEDECINE ET ONCOLOGIEPRESENTATION DU SERVICE

Le service d'HDJ Médecine et Oncologie est composé des services suivants :

• HDJ Médecine
• HDJ Oncologie

- RCP

• Consultations : Oncologie (3) Hématologie (2) Radiothérapie (1)

Bureau

partagé

DESCRIPTION DU SERVICE ET DE L'ORGANISATION

Le secrétariat se situe au 1er étage EST à droite des ascenseurs.

L'équipe se compose de 3 secrétaires médicales qui gèrent les programmations en hôpital de jour avec différentes spécialités : hématologie, oncologie, rhumatologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie, infectiologie.

Le secrétariat est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. (Possibilité de modification, car certains patients sont programmés à 8h15 et arrivent dès 8h).

2 secrétaires dédiées en HDJ Médecine et 1 secrétaire dédiée en HDJ Oncologie, afin d'assurer la continuité de service. Pour les remplacements ponctuels (congés, arrêts maladie, etc), les secrétaires peuvent mutuellement se remplacer => polyvalence.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux ([email protected]) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient · Accueil physique et téléphonique · Gestion prise de rendez-vous · Gestion de la boite mail du service · Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance)

· Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) · Information claire du patient sur son parcours · Mise en forme et correction des LDL en HDJ · Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification · Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) · Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo Admissions

·Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) · Gestion des annulations et reprogrammations C. Gestion du DPI DX CARE · Programmation des venues en HDJ dans DOCTOLIB · Saisie et mise en forme des lettres de liaison · Vérification de la complétude des dossiers médicaux · Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) · Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours · Gestion de patients

· Coordination avec

médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités.

E. Qualité et gestion des risques · Application des procédures institutionnelles · Signalement des événements indésirables · Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore (HDJ oui : chimio, transfu etc)

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort au sein du secrétariat

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat

CDD Stagiairisation Mutation Détachement - Titularisation

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUE

Savoirs · Organisation d'un HDJ · Terminologie liée à la spécialité · Maîtrise de DxCare / OUTLOOK · DOCTOLIB / LIFEN · Secret médical et discrétion professionnelle Savoir-faire · Organisation de plannings · Gestion des patients chroniques · Coordination pluridisciplinaire Savoir-être · Empathie (patients douloureux chroniques) · Discrétion · Rigueur et sens de l'organisation · Capacité à travailler en collaboration · Capacité à gérer les situations d'urgence · Capacité d'écoute · Sens des responsabilités · Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration => esprit d'équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez :

D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions ? concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport

Bus ; Métro (ligne M18)

ouverture de la ligne en novembre 2026 ; Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous.

Annonce n°354488 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Contrôleur de gestion (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le poste proposé est situé au sein du pôle pilotage médico-économique de la Direction des finances et du contrôle de gestion. Ce pôle comprend l'équipe des cadres gestionnaires de pôle et la cellule ORA « Optimisation des recettes d'activités ». Missions principales du poste :

• Élaborer, suivre et analyser le budget de l'établissement, en tenant compte des

spécificités des activités de soins, de recherche et d'enseignement.

• Analyser les coûts associés aux différentes unités de soins, services et projets de

recherche.

• Produire des tableaux de bord et des indicateurs de performance adaptés aux

exigences des instances de direction et des tutelles.

• Participer à la définition des objectifs financiers et stratégiques en lien avec la

politique de santé publique et les orientations de l'établissement.

• Collaborer étroitement avec les quatuors de pôles, chefs de service, ainsi que les

directions fonctionnelles pour optimiser les ressources et les dépenses.

• Assurer le reporting financier et stratégique.
• Réaliser des études de faisabilité et d'impact pour des projets d'extension ou de

création de nouvelles activités de soin, en lien avec les enjeux de santé régionaux.

Annonce n°354469 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - TECHNICIEN DE l'INFORMATION MEDICALE, EN PSYCHIATRIE (TIM F/H (EPSM Aube Brienne-le-Chateau)

• Aube (10)
• Brienne-le-Chateau
• CDD (Salarié)

Dans le cadre du renforcement de notre service, nous recrutons un(e) Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) dédié(e) au secteur de la psychiatrie.

Sous l'autorité hiérarchique du médecin responsable du DIM, le TIM assure les missions suivantes :

1. Maintenir le support fonctionnel du dossier patient informatisé (DPI) Assurer une assistance fonctionnelle de premier niveau Participer au paramétrage du logiciel

Créer et adapter les comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants du service de psychiatrie

Participer à la validation fonctionnelle des mises à jour du logiciel Participer aux groupes de travail utilisateurs Assurer le lien avec l'éditeur du logiciel

Participer à la cellule opérationnelle d'identitovigilance (gestion des doublons)

Contribuer aux évolutions du DPI (nouvelles fonctionnalités, mise à jour des référentiels de codage, adaptation aux besoins métiers)

Assurer le lien avec les cadres de santé référents du dossier de soins 2. Participer au recueil de l'activité en psychiatrie

Former les utilisateurs au respect des règles de saisie de l'activité dans le dossier patient Veiller à la qualité des informations saisies

Réaliser des extractions statistiques à la demande des services de psychiatrie

Extraire et analyser les données médicales afin d'en contrôler la qualité et la cohérence 3. Activités liées au PMSI

Contrôler la qualité et l'exhaustivité des données PMSI et apporter les corrections nécessaires

Assister les agents dans l'utilisation des outils de recueil d'activité Optimiser le codage des données PMSI

Participer à l'identitovigilance (contrôle des données d'identification, gestion des doublons et des collisions)

Participer au traitement, à l'analyse et à la restitution des données (rapports d'activité) Gérer les habilitations et les droits d'accès au DPI

Saisir et corriger, si nécessaire, les données contribuant à la production des résumés d'information médicale

Signaler les anomalies relatives aux données administratives des patients (séjours et soins ambulatoires) Traiter les atypies de codage Profil recherché : Compétences requises Maîtriser les règles de codage EDGARX Connaître la CIM-10 Maîtriser les outils bureautiques Analyser les résultats relatifs à la production de codage Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'institution

Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes du dossier patient

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

Identifier et analyser les erreurs ou anomalies des données PMSI, et en rechercher les causes Planifier et organiser le travail, gérer les priorités Rédiger et actualiser les procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau Utiliser les outils de gestion de la qualité

Utiliser et appliquer les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métiers Qualités requises Très bon sens relationnel Goût pour le support utilisateur Rigueur Autonomie Capacité d'organisation et de synthèse Adaptabilité Capacité à travailler en équipe Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Annonce n°354452 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) CELLULE REGIONALE D’APPUI A LA RECHERCHE DE LITS D’HOSPITALISATION EN PSYCHIATRIE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

Tous statuts (débutants acceptés)

Grade

Administratif ou soignant

Intitulé du poste

Gestionnaire de lits

Lieu de travail - Cellule régionale de régulation des lits

Site

Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail - 10h00, 7 jours/7 jours Roulement de 2 à 3 jours consécutifs 1 weekend sur 2

Horaires

9h00/19h00

Poste à pourvoir à compter du 01 Juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées ; www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU SERVICE

La région Ile-de-France est confrontée à d'importantes tensions sur les lits de psychiatrie, accentuées par le contexte de crise sanitaire perdurant depuis deux ans.

Les difficultés de recherche de place d'hospitalisation complète ont des conséquences sur la qualité des conditions de prise en charge des patients psychiatriques au sein des SAU, qui sont parfois contraints de rester plusieurs jours dans l'attente d'une place disponible dans leur établissement de référence.

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences assure le dispositif régional d'appui à la recherche de lits. La régulation des lits est assurée par une cellule téléphonique mettant en relation les établissements en recherche de lits de psychiatrie avec des établissements ayant les capacités d'accueil en psychiatrie.

L'objectif est de trouver une place d'hospitalisation temporaire aux patients de plus de 16 ans se trouvant au SAU depuis plus de douze heures.

DESCRIPTION DU POSTE

Le gestionnaire de lits participe à la fluidité du parcours des patients psychiatriques accueillis dans les SAU, et dont les établissements d'origine sont saturés, en recherchant des places d'hospitalisation sur tous les établissements autorisés en psychiatrie de la région Ile-de-France.

MISSIONS

• Vérifier l'exhaustivité et la fiabilité des informations enregistrées sur la plateforme de l'ARS
• Réceptionner les appels en provenance des SAU ou des établissements demandeurs
• Rassembler les éléments relatifs au patient sur un support écrit, à l'exception des éléments strictement médicaux
• Contacter les établissements ayant des lits disponibles selon une logique géographique
• Mettre en lien le service adresseur et le service receveur
• Rechercher et renseigner le délai de reprise par l'établissement hébergeur
• Tracer toutes les démarches effectuées

PROFIL

Administratif ou soignant Savoir-être :

• Motivation Adaptabilité Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à réagir rapidement à des situations d'urgence
• Qualités relationnelles, de communication et de négociation
• Capacités à gérer son stress et à s'adapter à la charge de travail
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés
• Sens de la diplomatie

Savoir-faire :

• Maîtrise de la bureautique.
• Connaissances du parcours patient et du monde hospitaliser Connaissances de la pathologie et des soins
• Respect des procédures de la Cellule de BEDMANAGEMENTTravail en équipe
• Méthodologie d'analyse de situation
• Connaissances des organisations des services
• Maîtrise Informatique Veiller à la confidentialité des informations et obligation de réserve,

Annonce n°354448 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - DIRECTION AFFAIRES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

La DAMHU (Direction des Affaires Médicales Hospitalo Universitaires) assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants).

Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d'odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),).

Ces missions sont prises en charge au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. L'animation de l'équipe est assurée par un cadre.

Vos missions en tant que gestionnaire administratif : Référent des étudiants hospitaliers de pharmacie et d'odontologie (connaissances approfondies du statut, interlocuteur privilégié des étudiants et du service de scolarité du 2ème cycle des facultés,)

Référent des internes et docteurs juniors de pharmacie, d'odontologie et biologie médicale Participation aux commissions d'adéquation du périmètre

Gestion des demandes des contrats année recherche et disponibilités

Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d'internes :

Saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,) Préparation et participation aux répartitions

Formalisation des décisions individuelles et des décisions d'affectation en stage Saisie des affectations après chaque répartition

Traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées, Elaboration des attestations de fonctions

Suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner

Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels

Gestion du service sanitaire des étudiants en lien avec la régie comptable

Suivi des demandes d'autorisation provisoire de travail des internes et docteurs juniors

Accueil des étudiants hospitaliers et des internes de pharmacie et d'odontologie (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux étudiants en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,)

Interlocuteur privilégié du service de scolarité de la Faculté de Pharmacie et de celui de la Faculté de Chirurgie dentaire Profil recherché : COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR POUR LE POSTE : Savoir :

Appropriation et mise en uvre des procédures de gestion du service Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Connaissance (à acquérir) de l'outil de Gestion de Ressources Humaines MRH Savoir-faire : Rigueur et sens de l'organisation Aptitude à s'organiser et à prioriser les travaux demandés Savoir être : Qualités relationnelles

Esprit d'équipe pour participer à l'aboutissement des objectifs Discrétion

Annonce n°354445 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Secrétaire médical - H/F (Hôpital Mulhouse)

• Haut-Rhin (68)
• Mulhouse
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ?

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace recrute pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. Le GHRMSA, c'est 2615 lits et places, 730 ETP médicaux, 5 570 ETP non médicaux. Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute).

Vous travaillerez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du dossier et mutualisent leurs ressources pour assurer une continuité de service. LE POSTE :

Maillon clé dans l'accueil des usagers, vous assurez un rôle dans le processus de prise en charge du patient. Membre à part entière de l'équipe pluridisciplinaire, vous respectez la confidentialité et les droits du patient. Vos principales missions : accueil physique et téléphonique des patients et usagers

gestion et planification de l'activité médicale (rdv de consultation, d'examens, programmation opératoire...)

création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d'identitovigilance, consultation des droits en ligne, facturation des actes

frappe des courriers, comptes rendus, certificats médicaux, lettres de liaison et expédition par messagerie sécurisée classement et archivage

Horaires

du lundi au vendredi, amplitude d'ouverture des services : 8h-18h

Poste à pourvoir en CDD (7 mois) dans un premier temps. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience requises

Vous êtes titulaire du Bac ou titre secrétariat assistant médico-administratif ? Vous avez de l'expérience en secrétariat et maitrisez le vocabulaire médical ? N'hésitez plus et tentez l'aventure du GHRMSA tout en profitant de ses avantages (avantages sociaux, allocation d'études, panel de formations) !

Annonce n°354429 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

• Lozère (48)
• Mende
• CDD (Salarié)

Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) polyvalent pour un poste en CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir dès cet été et pouvant se pérenniser.

Lieu

Mende (48)

Horaires en 9h avec repos dans la semaine et en 7h astreinte weekend et nuit chambre de garde sur site

Le service est doté d'un plateau technique récent et complet : 1 IRM ALTEA SIEMENS (1.5 Tesla), 1 TDM REVOLUTION MAXIMA (GE), 1 appareil de mammographie avec tomographie, 2 appareils d'échographie, 1 appareil d'ostéodensitométrie, 1 panoramique dentaire, 2 salles de radiographie/ capteur plan. Equipe dynamique de 15 manipulateurs Pour plus de renseignements : Claire CAPRON, cadre de santé Tél : 04.66.49.47.41
[email protected]

Annonce n°354424 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale - Médecine Nucléaire (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous souhaitez mettre vos compétences de manipulateur(trice) en électroradiologie médicale au service de la qualité et de la sécurité des soins, tout en contribuant activement à l'amélioration des pratiques ?

Devenez acteur(trice) d'une prise en charge spécifique en rejoignant nos équipes !

Nous recrutons un(e) Manipulateur(trice) en électroradiologie médicale pour le Département de Médecine Nucléaire, hôpital de la Timone

La médecine nucléaire s'organise sous la forme d'un département, déployé sur deux sites universitaires (CHU Timone, CHU Nord).

Ainsi, le Département de Médecine Nucléaire de l'hôpital universitaire de La Timone compte un secteur d'imagerie et un secteur d'hospitalisation de jour et de semaine.

Les travaux de rénovation du service de médecine nucléaire, achevés en 2024, permettent aujourd'hui d'exercer dans un environnement moderne proposant des explorations et des traitements de pointe, portés par l'innovation. Le service dispose d'équipements de dernière génération au sein de locaux entièrement rénovés. Il s'appuie également sur des équipes médicales et paramédicales hautement qualifiées et engagées, ainsi que sur une forte implication dans la recherche et l'innovation scientifique. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales Organisation des soins

Vous assurez l'accueil du patient(e) et le recueil des données,

Vous informez le patient(e) et participez à la mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins,

Vous participez à l'organisation des activités et à la gestion des ressources, Vous réalisez des soins à visée diagnostique,

Vous assurez l'exploitation, la gestion et le transfert des données et des images, Vos interlocuteurs au quotidien

Vous collaborez avec l'ensemble des acteurs du pôle, incluant les équipes médicales et paramédicales (médecin chef de pôle, médecins nucléaires, radio-pharmaciens, physiciens, CPR), les agents du service, ainsi que les unités de soins et le service de transport interne de l'établissement. Gestion du matériel

Vous participez au nettoyage et à la désinfection du matériel,

Vous veillez à l'approvisionnement en matériel et en médicaments,

Vous contribuez à la gestion des stocks et au suivi de la pharmacie,

Vous assurez également la vérification quotidienne du matériel radiologique et para radiologique, Qualité et gestion des risques

Vous appliquez les protocoles d'hygiène, de désinfection du matériel et les procédures spécifiques de radioprotection,

Vous participez à la gestion des déchets du service, incluant leur mesure ainsi que leur élimination ou leur stockage dans les locaux adaptés,

Vous contribuez au contrôle et à la gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits utilisés,

Vous participez à l'élaboration, à l'actualisation et à la mise en uvre des procédures, protocoles et consignes relevant de votre domaine d'activité,

Vous mettez en uvre les mesures liées à la qualité et à la prévention des risques, notamment en matière de radioprotection. Missions transversales

Vous formez et informez les professionnels et les étudiants, Vous encadrez les étudiants en contrat d'apprentissage,

Vous contribuez à la mise à jour des connaissances professionnelles et participez aux projets d'amélioration des pratiques et de recherche en imagerie médicale,

Vous contribuez aux projets de recherche paramédicale du service. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de manipulateur(trice) en électroradiologie médicale

Vous avez une formation en radioprotection patients et personnel ou à réaliser après la prise de poste Vos compétences

Empathique, vous savez instaurer une relation de confiance avec les patients et leur entourage en faisant preuve d'écoute et de bienveillance,

Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous collaborez efficacement avec les différents professionnels de santé et contribuez à une dynamique collective de travail,

Rigoureux(se), vous appliquez avec précision les protocoles et les procédures, notamment en matière d'hygiène hospitalière et de sécurité des soins,

À l'aise dans la relation soignant-soigné, vous maîtrisez les techniques de communication et de relation d'aide, tout en respectant les principes d'éthique et de déontologie professionnelles,

Sensible aux dimensions humaines du soin, vous mobilisez vos connaissances en sciences humaines afin d'adapter votre accompagnement aux besoins des patients,

Compétent(e) sur le plan technique, vous maîtrisez l'utilisation du matériel et des équipements de médecine nucléaire ainsi que les logiciels dédiés à cette spécialité,

Vous disposez de solides connaissances médicales et scientifiques, notamment en pharmacologie, en radioprotection et dans les pratiques liées à la médecine nucléaire,

Vous possédez également des notions en physique, en qualité et en méthodes de recherche en soins, vous permettant de participer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles,

À l'aise avec les outils numériques et les NTIC, vous utilisez efficacement les systèmes informatiques nécessaires à votre activité. Ce que nous vous proposons

Statut

Manipulateur(trice) en électroradiologie médicale

Poste à temps complet

37h30 par semaine

28 jours de congés annuels et 14 RTT par an

Horaires

6h à 13h30 / 7h à 14h30 / 9h30 à 17h

Vos avantages Un CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Annonce n°354423 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

20/04/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

• Eure-et-Loir (28)
• Chateaudun
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) gestionnaire des Ressources Humaines (Personnel Non Médical) à temps plein. Descriptif L'établissement :

Reconnu pour son dynamisme, l'établissement de Châteaudun dispose d'une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement (aménagement des admissions, urgences, nouvel EHPAD, dentisterie, etc).

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et son organisation :

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est basée à Châteaudun. Elle gère des agents sur les Centres Hospitaliers de Châteaudun et de La Loupe. Ses valeurs portent sur le travail en équipe et l'accompagnement.

Les dossiers sont répartis par portefeuille (multi-établissement) selon les affectations des agents. Chaque gestionnaire assure la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des agents non médicaux, de leur intégration dans l'établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur. Des permanences hebdomadaires sont organisées sur le CH La Loupe. Les missions :

• Constitution du dossier administratif de l'agent lors de son recrutement (simulations de salaire, contrat, décision, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de l'historique de carrière, création SIRH et papier) - Gestion individuelle du dossier administratif :

> Gestion des évolutions de carrière

changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, d'affectation,

> Prise en compte des changements de situation personnelle et familiale,

> Gestion salariale

saisie d'indemnités, de variables de paie (astreintes, frais de déplacement ),

> Gestion de l'absentéisme maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, MP, maternité : saisie des arrêts de travail, présentation des dossiers au Conseil Médical et suivi ; déclaration CPAM et compagnie d'assurances statutaires, échanges avec le service santé au travail ; suivi des temps partiels thérapeutiques ; compléments de salaire CGOS et MNH, > Renouvellement de contrats, de décisions,

> Codification des autorisations spéciales d'absences, des aménagements d'horaires pour femmes enceintes, - Rédaction de courriers, de décisions et d'attestations relatifs au domaine d'activité, - Contrôle de l'application des règles et procédures dans son domaine d'activité, - Tri, classement des dossiers administratifs et des archives, - Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents, - En alternance avec les autres gestionnaires RH : > Mandatement de la paie et de ses charges, > DSN et déclarations sociales diverses > Missions transversales.

Liens hiérarchiques

Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Liens fonctionnels

- Personnels de l'établissement - Cadres de proximité et cadres coordonnateurs, - Autres directions fonctionnelles (direction des soins, finances, informatique), - Médecine du travail, - Interlocuteurs extérieurs (CPAM, Compagnie d'assurances statutaires, THD, URSSAF, Conseil Médical, Médecins agréés, CGOS, MNH, etc).

Profil attendu :

• Connaissances

> Connaissance de la structure hospitalière et du fonctionnement interne des établissements,

> Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du régime général (sécurité sociale), > Gestion administrative,

> Respect des règles de tenue d'un dossier administratif, classement et archivage,

> Outils bureautiques

Word, Excel, Outlook ; logiciels SIRH (Dedalus / Clepsydre / Berger-Levrault RH / Planiciel).

Formation possible pour l'acquisition ou consolidation de ces connaissances.

• Savoir faire

> Saisie et analyse de données,

> Autocontrôle

évaluation de la pertinence et de la véracité des données,

> Utilisation de procédures, d'outils de reporting (tableaux de bord), respect de la réglementation,

> Identification des priorités dans les activités à réaliser, > Rédaction et mise en forme de documents, > Communication, orientation, conseil.

• Savoir être

> Compétences relationnelles

sens de l'accueil, écoute, communication,

> Respect de la confidentialité, > Rigueur professionnelle, > Aptitude à travailler en équipe. Spécificités du poste :

• Horaires : 37h30 hebdomadaires (08h30 13h00 / 13h30 16h30), - CA : 28 jours / RTT : 14 jours, - Disponibilité requise en période de paie, - Travail en Binôme, Déplacements entre établissements Poste à pourvoir au 1er juin 2026 Centre Hospitalier Route de Jallans 28200 CHATEAUDUN

Annonce n°354408 publiée le 20/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - GESTIONNAIRE DES CARRIERES ET RETRAITES (Centre hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye Montdidier)

• Somme (80)
• Montdidier
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHIMR recherche pour le service des Ressources Humaines un(e) gestionnaire des carrières et retraite. Poste à 100% à pourvoir au 1er septembre 2026

FONCTIONS ET ACTIVITES

Suivi et gestion administrative de la carrière des agents Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents Veille réglementaire statutaire

Préparation et élaboration des tableaux d'avancement (échelons et grades) et préparation des dossiers de promotion interne Gestion de la campagne des évaluations professionnelles Elaboration des dossiers de retraite et lien avec la CNRACL Vérification et rectifications des anomalies des dossiers Mise à jour annuelle des comptes individuels retraites Simulation de calcul retraite via la plateforme CNRACL

Préparation des relevés de carrière pour la cérémonie des retraites et médailles Instruction des demandes de médailles du travail

Participation à l'évolution des maquettes dématérialisées sur le logiciel AGIRH

SAVOIR FAIRE

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à son métier

Mettre en uvre une procédure dans le cadre des règlementations RH

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels Communiquer auprès d'interlocuteurs variés Travailler en équipe et réseau

Annonce n°354187 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. LIEU D'EXERCICEPôle

Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique

III. DENOMINATION DU POSTECatégorie

C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché :

VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.

Annonce n°354191 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Assistante Médico-Administrative - Rhumatologie - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. LIEU D'EXERCICEPôle

Pôle Humain en Mouvement SudSecteur : Hôpital Sud, service de Rhumatologie Niveau 2 du Bâtiment Olympique

III. DENOMINATION DU POSTECatégorie

C - BFonction : Assistante Médico-Administrative Adjoint AdministratifAffection : Service de RhumatologieTaux : 100%

IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de Rhumatologie.

V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTEMUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI) Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants Validation du rendez-vous Cotation des actes (ASAP) Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau) Prise de messages pour médecins et paramédicaux Orientation des patients Inscription compte MyChuga Gestion des demandes et prises de RDV en ligne. - Secrétariat de Bureau 1 Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI). Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook) Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l'après-midi) Numérisation de tous les documents (Scanhul) Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK) Programmation d'examens/gestes interventionnels (demandes extra- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc- Secrétariat de Programmation Programmation des bilans d'HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination) Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé) Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés Suivi du PMSI HDJ et HC Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior) Accueil Physique et téléphonique du public Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)- Secrétariat de Frappe Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)- Télétravail Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).

VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente Le cadre administratif de pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie Le cadre de santé des unités d'hospitalisation du service de Rhumatologie Divers services et administrations intra et extra-CHUGA Profil recherché : VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES

Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Maitrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante) Qualité relationnelle.

Annonce n°354192 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera un secrétariat pour travailler en binôme, au sein du service d'Urologie. Principales activités : -Accueil physique/téléphonique et orientation des patients

-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d'urgence et mise en adéquation, des pathologies et des spécificités des médecins sur DXplanning -Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.

-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consults, hospits,

blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de

consultations et d'hospits et l'équipe de Recherche clinique. Frappe des différents comptes rendus

-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance. -Numérisation, tri documentaire

-Importation dans le dossier médical des examens d'imagerie réalisés à l'extérieur. -archivage

-Gestion de l'interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Gestion des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l' identito-vigilance. Activités spécifiques : 1. Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux : RCP onco-uro ,RCP lithiase 2. Gestion de l'activité libérale

3. Gestion du suivi de la liste d'attente des patients nécessitant une consult en oncogénétique 4. Gestion des consults des internes du jeudi 5. Gestion du planning gmail

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités : -Prise de notes, saisie, mise en forme de documents -Traitement des courriers

-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES :

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

• Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l'interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

contact

COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160

Annonce n°354202 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION DRH (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)

• Var (83)
• Pierrefeu-du-Var
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPSY VAR, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALES :

Gérer les dossiers spécifiques confiés par la Directrice des ressources humaines ;

Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1, utilisation de l'outils de suivi de la masse salariale Adelyce ; Suivi des effectifs PNM ; Suivi des AAP ;

Gestion des contentieux et disciplines en lien avec la responsable des carrières ;

Construire des outils statistiques de suivi des données RH du PNM (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles ) ;

Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie, élaboration de la prime de service, primes spécifiques et autres ;

Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière ; Veiller à la bonne application de la réglementation ;

Préparer et proposer les procédures relatives à son domaine d'activité ;

Elaboration, contrôle et suivi du bilan social, du RSU et des LDG ;

Organiser, préparer et suivre les instances : CCP, CAPL, CSE, F3SCT ; Gestion des élections professionnelles ; Répondre aux enquêtes de diverses natures. Horaires de travail

8H30 - 17H00

Temps de travail modulable en fonction de l'actualité du service

Heures supplémentaires ne donnant pas lieu à compensation lorsque l'intéressé(e) est au forfait cadre avec 19 jours annuels de RTT

SAVOIRS FAIRES

Disposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,

Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH

Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions

Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé Disposer d'une capacité de synthèse Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles Savoir conduire un projet Savoir être réactif Avoir le sens de la rigueur

ETHIQUE ET DEONTOLOGIE

Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique

Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public

ETHIQUE ET DEONTOLOGIE

Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient

Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique

Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :

Expérience en qualité d'attaché d'administration dans la fonction publique obligatoire Licence Master

Formation sécurité incendie et mise en sécurité des personnes

Formation aux premiers secours

AFGSU 1

PRISE DE POSTE :

1ER JUIN 2026

Annonce n°354221 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Adjoint Administratif d'accueil Odontologie Pellegrin - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Les missions générales :

assurer l'accueil physique, téléphonique et informatique des consultants en liason avecles autres intervenantes au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

assurer les missons spécifiques des adjoints administratifs du pole

assurer le suivi et la programmation des rv patients avec les étudiants en médecine et les praticiens hospitaliers. Profil recherché : Nous recherchons un profil :

• sachant gérer un flux patients important
• à l'aise avec l 'agressivité
• capable de travailler en collaboration avec ses collègues
• motivée par le service publique

Annonce n°354222 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire d'admission aux urgences (CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse)

• Alpes-Maritimes (06)
• Grasse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des admissions aux urgences.

Bureau de gestion administrative du patient - admissions administratives aux urgences

Grade

Adjoint administratif.

Fonction

admission, gestion, encaissement

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE :

Installer son poste de travail, se connecter à Hexagone, Outlook, CDR, TU, Syopé

Prendre en charge le patient et/ou accompagnants (famille, ambulanciers, pompiers, tiers...) et réaliser l'accueil administratif physique des patients admis aux Urgences dans le respect des procédures et règlementation en vigueur

Exiger, contrôler et scanner les documents administratifs indispensables à son admission (attestation de droit au régime obligatoire, carte d'identité, titre de séjour, passeport, acte de naissance, livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, justificatif de domicile) dans le strict respect des consignes notamment d'identito-vigilance et de confidentialité

Identifier le patient dans le système d'information pour générer la création d'une venue dans le dossier administratif et dans le dossier médical du patient

Gérer le dossier administratif du patient : saisir les débiteurs pour permettre la facturation des soins

Les entrées déchoc et SAMU sont toujours traitées en priorité par l'agent du bureau admission urgence proche de l'IAO

Diffuser l'information au patient du montant à payer et exiger l'encaissement du reste à charge/Forfait Patients Urgence

Remettre aux patients les documents administratifs relatifs à son admission (feuilles de soins, reçu de paiement) dans le respect de la procédure de gestion du parcours patient urgence (la remise des documents doit se faire après l'obtention du paiement du reste à charge)

Systématiquement faire le lien avec la PASS pour les patients sans aucune couverture sociale

Diffuser l'information aux patients/tiers, dans la limite de son domaine et périmètre de compétences

Réaliser la mise à jour de la « main courante » en temps réel de jour comme de nuit

Gérer rigoureusement les mouvements patients des dossiers des urgences et des services dans les logiciels (TU et Hexagone en temps réel, de jour comme de nuit), à la demande

Faire la liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé dans le strict respect de son domaine et périmètre de compétences

Gérer de manière efficiente les appels téléphoniques entrants internes et externes dans le respect de la procédure en vigueur et faire le lien avec les services appropriés (services de soin, standard, call center, ...)

Gérer, en responsabilité et autonomie le logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou événements importants) et s'assurer du maintien de ces connaissances à jour. Gérer les dossiers incomplets tout au long du service

Appliquer lorsque cela est nécessaire les procédures dégradées

Gestion des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) transmis par la Trésorerie Générale de Cannes :

Prendre contact avec les patients pour de plus amples renseignements sur les adresses et les mettre à jour Refaire un CDRi si aucun numéro de téléphone renseigné Par rapport aux patients :

Admettre, informer et orienter toute personne se présentant à l'accueil des urgences

Se référer au personnel soignant et médical lorsque le sujet nécessite une expertise médico-soignante, et tout sujet en dehors du domaine et périmètre de compétence

Ouvrir et clôturer, de manière rigoureuse, le dossier administratif du patient en utilisant le logiciel Hexagone en temps réel

Systématiquement avertir en temps réel l'équipe médico-soignante de la présence des patients admis

Rester disponible, visible et accessible des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Respecter rigoureusement les règles de confidentialité, bienveillance et de sécurité à l'égard des patients et ou accompagnants (famille, proches, tuteurs...)

Maintenir, en toute situation, un comportement professionnel et adapté (notamment en cas de situation d'agressivité physique ou verbale, de violence physique ou verbale). En cas de situation anormale, prévenir systématiquement le service de sécurité et son encadrement hiérarchique et fonctionnel (en semaine de jour). Le cadre de garde en lien avec l'administrateur de garde donne son accord pour l'intervention des forces de l'ordre (nuit, week-end et jours fériés) Par rapport au poste occupé :

Veiller à respecter scrupuleusement la procédure relative à l'identito-vigilance et maintenir à jour ses connaissances

Constituer un dossier patient conforme à la procédure en vigueur (exhaustivité des données patients et des proches, interrogation CDRI, ROC...)

Procéder à la facturation quotidienne des dossiers patients Urgences dans le respect du seuil de 30 dossiers pendant la période de chevauchement de l'équipe (12h30-15h30), et pendant les périodes de faible affluence

Gérer les commandes d'ambulances spécifiques aux patients des urgences (utilisation du logiciel PTAH pour l'art80 et hors art80)

Rester mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'une situation sanitaire exceptionnelle (catastrophe, attentat, ...) nécessitant la gestion et le suivi des victimes avec l'outil SI-VIC.

Participer et faciliter la mise en uvre des projets institutionnels ou relevant de la direction de rattachement (optimisation, sécurisation et digitalisation AFRT, ...) PROFIL RECHERCHÉ :

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU

BAC, CAP, BEP

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, Terminal Urgences, serveur mouvement. connaissances du poste occupé, de l'organisation du service des urgences, maitrise des terminaux de paiement, plan blanc QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

sens et goût des admissions, comportement rassurant, maîtrise de soi, précision, respect de la confidentialité, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler au sein d'une équipe, qualités relationnelles, gestion du stress, bonne connaissance de la facturation hospitalière

Horaires

6h30-15h30 ou 12h30-21h30 en roulement

Journée en 9H00

Jours

7 jours sur 7 en roulement avec repos variables

NOTES

Le contrat CDD est renouvelable comme suit : 3-6-9 puis 12 mois.

Annonce n°354264 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines Médicales (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits :

• sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d'obstétrique et médicales de spécialités ;
• sur le site de Lure Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés ou et consultations avancées pour certaines

spécialités ;

• les EHPAD (établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte.

Il compte 2700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année 70 interne LE POSTE :

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, le/la Gestionnaire RH Médical(e) assure la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux, dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Il/elle intervient sur l'ensemble des thématiques RH médicales : paie, carrière, temps de travail, recrutement et protection sociale, tout en accompagnant les médecins dans leurs démarches administratives. Les activités principales :

Accueillir, informer et conseiller les médecins sur les questions RH (statut, carrière, rémunération, mobilité...).

Assurer la gestion administrative individuelle et collective des personnels médicaux.

Participer à la gestion de la paie médicale (gardes, astreintes, éléments variables, frais de déplacement).

Gérer les dossiers de carrière, retraite et protection sociale.

Suivre le temps de travail et les plannings médicaux (logiciels dédiés).

Élaborer et suivre les contrats, conventions et dossiers administratifs.

Assurer le suivi des absences, accidents de travail et indemnités journalières.

Mettre à jour les bases de données RH et tableaux de bord de suivi.

Rédiger les courriers et documents administratifs liés à la gestion médicale.

Participer aux projets institutionnels et à l'amélioration des procédures RH.

Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30/semaine avec 14 jours de RTT) en horaires de journée, en CDD de 6 mois renouvelable avant mise en CDI ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique, à pourvoir à compter du 3 juillet 2026. Nos avantages :

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière, avec reprise d'ancienneté

Accès aux prestations du CGOS (chèques vacances, billetterie, aides sociales...) Formation continue et accompagnement à la prise de poste Environnement de travail structuré et pluridisciplinaire Accès au self avec tarifs préférentiels Plateforme de covoiturage PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience :

Bac +2 minimum, idéalement en ressources humaines ou gestion.

Une expérience en milieu hospitalier ou en gestion RH médicale serait un atout. Compétences attendues :

Connaissances en gestion des ressources humaines et droit du travail.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers RH.

Capacité d'analyse, de gestion de données et de suivi d'activité. Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation. Qualités requises :

Rigueur, sens de la confidentialité et respect du secret professionnel. Bon relationnel et esprit d'équipe. Autonomie, capacité d'initiative et d'adaptation.

NOTES

6 mois renouvelable

Annonce n°354164 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Coordonnateur du dispositif d’inclusion des élèves sourds (UEE collège et lycée) INJS – Collège & Lycée Rodin – Paris 13ème (F/H) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'établissement a une mission d'enseignement et d'accompagnement éducatif, médical, paramédical et psychosocial auprès de jeunes sourds, âgés de 3 à 20 ans. Il propose différents modes de scolarisation en fonction du projet personnalisé de l'élève : en intra, en inclusion collective ou en inclusion individuelles dans des établissements partenaires de l'Académie de Paris.

Rattachement

Ce poste est rattaché au service pédagogique de l'INJS.

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement

Périmètre d'intervention

de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif

Modalité d'action

Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)

Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : sans encadrement

Périmètre d'intervention

de 40 à 45 élèves sourds scolarisés dans le dispositif

Modalité d'action

Coordination fonctionnelle transversale (équipe pédagogique INJS, équipes de l'Éducation nationale, professionnels médico-sociaux, familles, partenaires logistiques, élèves)

Le poste s'inscrit dans le cadre de classes en unités d'enseignement externalisées (UEE), avec une logique de coopération institutionnelle INJS / Éducation Nationale. Activités principales :

Garantir la cohérence, la continuité et l'accessibilité du parcours scolaire des élèves sourds suivis, en assurant :

1. La coordination organisationnelle des emplois du temps et des dispositifs d'accessibilité 2. Le suivi des aménagements pédagogiques et des examens

3. L'interface opérationnelle entre l'INJS, l'établissement d'accueil, les familles, les élèves

4. La fluidité des informations nécessaires à la scolarisation et à l'accompagnement

Il s'agit d'une fonction de coordination qui vise à assurer l'ajustement permanent entre les contraintes pédagogiques, les exigences réglementaires, et les besoins spécifiques des élèves : Coordination pédagogique et organisationnelle Organisation des emplois du temps

Coordination de la coopération au sein des dispositifs collectifs Suivi administratif courant

Actualisation des bases de données élèves et professionnels, ainsi que des informations communiquées via ENT / Pronote

Transmission des listes nécessaires aux services de restauration et transports Suivi des absences et retards élèves Garantir l'accessibilité pédagogique Coordination des moyens humains d'accessibilité Sensibilisation et appui aux équipes EN Suivi individualisé des besoins des jeunes Suivi des examens et procédures réglementaires Aménagements d'examens Orientation et procédures nationales o EduConnect, o Parcoursup, o AFFELNET / AFFELMAP o Saisie des vux d'orientation o Dossier d'inscription Interface institutionnelle et relationnelle Interface INJS / Éducation nationale Transmission des informations Coordination des calendriers Participation aux réunions Relation avec les familles Accompagnement administratif Organisation de l'accessibilité lors des réunions Transmission d'informations relatives à la scolarité Coordination logistique Gestion des plannings taxis et accompagnants Transmission mensuelle des attestations de présence

Organisation de la présence professionnelle lors d'événements (examens, sorties, cérémonies)

Spécificités du poste / Contraintes

Les congés sont posés pendant les périodes de vacances scolaires.

Horaires hebdomadaires 38h30 Compétences requises sur le poste : Connaissances

Environnement institutionnel et administratif lié à la scolarisation des jeunes sourds en inclusion Langue des signes et LfPC appréciées Techniques liées à l'animation d'équipe Tableurs et outils de base de données bureautiques Savoir-faire Aptitude à coordonner des équipes Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Rigueur et esprit de synthèse

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française et LfPC 2 Logiciels métiers

Durée d'affectation souhaitée sur le poste : durée souhaitée de 3 ans minimum
[email protected] Cheffe de service pédagogique [email protected] Responsable du service ressources humaines

Annonce n°354261 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Adjoint Administratif Pôle Ressources Supports (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)

• Var (83)
• Hyères
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Hyères est membre du Groupement d'Intérêt Public COMET, comprenant la plupart des établissements SSR, Etablissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) et Unités de Soins Longue Durée (USLD) du bassin hyérois (Beauséjour, Pierre Chevalier, Pomponiana)

Le Centre Hospitalier de Hyères se place donc comme un établissement de proximité pour la population hyéroise, mais aussi de recours pour les établissements de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et médico-sociaux du bassin hyérois.

• Gestion des Commandes : instruire la demande d'achat ou d'approvisionnement - contrôler la cohérence des informations (références commerciales des produits, prix conforme au devis et/ou au marché) - suivre l'état d'avancement de la commande auprès du fournisseur - communiquer au demandeur l'état d'avancement de la commande.
• Gestion des réceptions et du service fait : réaliser le contrôle du "service fait" - relancer les fournisseurs sur les reliquats
• Gestion des liquidations de factures : Traiter les factures dématérialisées issues de la plate-forme CHORUS - contrôler la cohérence des information - rédiger des mails de suspension de délai de paiement - réaliser la saisie informatique dans le SIH de la liquidation,
• Tri - classement - archivage
• Suivis spécifiques des tableaux de bord : saisir les dépenses et consommations : prestations de maintenance, énergie, thermie, autres prestations - suivre les dépenses engagées non mandatées,
• Clôture de l'exercice budgétaire
• Gestion des litiges : traiter les rejets de mandat de la trésorerie - résoudre les litiges de factures comptables des achats,
• Missions d'ordre général : relations avec la trésorerie, participation à des réunions avec les fournisseurs

Savoirs / connaissances :

Ø Connaissance des principes du droit public et la réglementation de la commande publique,

Ø Connaissance de la gestion budgétaire et financière de droit et comptabilité publique, Ø Procédures mises en place au sein du service et du pôle,

Ø Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité,

Ø Structure de I'entité juridique

organisation générale, et positionnement du service au sein de cette organisation,

Ø Méthodologie de classement des dossiers, et d'organisation des informations, Ø Connaissance des marchés publics et de leur exécution,

Ø Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de comptabilité. Savoir-faire : Ø Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées, Ø Respecter les procédures administratives, Ø Avoir une capacité d'analyse et de synthèse, Ø Mettre en uvre les règles de la commande publique,

Ø Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré, Ø Expression écrite et orale, Capacités relationnelles : Ø Savoir écouter,

Ø Transmettre ses connaissances et partager son expérience,

Ø Communiquer

expression orale prenant en compte le statut de l'interlocuteur,

Ø Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.

Annonce n°354181 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

16/04/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - TEMPS PLEIN - CDD 3 MOIS - LABORATOIRE DE BIOLOGIE - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
• Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
• Mission de formation
• Mission de prévention et d'éducation de la santé
• Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
• L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
• L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
• Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
• Chirurgie
• Gynécologie obstétrique
• Enfants
• Médecine multidisciplinaire et oncologie
• Médico technique diagnostic
• Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
• Pharmacie
• Préventions et formations
• Psychiatrie adulte
• Psychiatrie infanto juvénile
• Soins ambulatoires
• Urgences

Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Salle de sport
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de Technicien de laboratoire à temps plein est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 3 mois au sein du laboratoire de biologie de l'hôpital Sainte Musse de Toulon :

CADRE REGLEMENTAIRE

• Arrêté du 31 juillet 2024 relatif au diplôme d'Etat de technicien de laboratoire médical
• Code la Santé Publique (CSP) Chapitre II : règles liées à l'exercice de la profession de technicien de laboratoire médical (articles L4352-1 à L4352-9).

FINALITES DE LA FONCTION

Le technicien de laboratoire médical met en uvre les technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique, sous la responsabilité du biologiste médical.

Il contribue à la réalisation des examens d'anatomie et cytologie pathologiques, sous la responsabilité du médecin spécialiste qualifié en anatomie et cytologie pathologiques.

Il réalise des prélèvements dans les conditions déterminées par décret en Conseil d'Etat.

Il participe, dans son champ de compétence, à des missions de santé publique. Il collabore également à la permanence de l'offre de biologie médicale définie dans la zone concernée.

Il peut être appelé à participer à des missions d'enseignement et de recherche, ainsi qu'aux programmes d'éducation thérapeutique du patient

ACTIVITES DE LA FONCTION

• Réaliser les actes de prélèvements en vue d'examen de biologie médicale
• Réceptionner et contrôler de la conformité des échantillons de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques ou des produits biologiques à visée thérapeutique et ainsi que des documents associés
• Communiquer avec les services de soins et les informer de la non-conformité de certains prélèvements dans un but d'optimiser la qualité de la prise en charge du patient
• Enregistrer les échantillons sur le système informatique du laboratoire
• Assurer la gestion de la conformité des équipements, matériels, consommables, réactifs et les contrôles qualité ainsi que leurs stocks.
• Réaliser des analyses de biologie médicale générale, des analyses de biologie médicale spécialisée, des techniques d'anatomie et cytologie pathologiques et des activités biologiques à visée thérapeutique en tenant compte des degrés d'urgence.
• Contrôler de la vraisemblance et de la cohérence de l'ensemble des résultats obtenus compte tenu des renseignements cliniques, des traitements et des antériorités du patient.
• Analyser et pré-interpréter les résultats, réaliser des techniques complémentaires à l'examen en fonction des résultats obtenus.
• Transmettre les résultats : validation technique sur serveur informatique précédent la validation biologique, à destination des services demandeurs.
• Mettre en uvre la Pré-transmission orale les résultats pathologiques au service prescripteur induisant une prise en charge rapide du patient.
• Réaliser les maintenances des équipements
• Assurer l'entretien du poste de travail en fonction des règles d'hygiènes et de sécurité.
• Accueillir les nouveaux arrivants ou des stagiaires, accompagnement, formation et aider à l'évaluation.
• Assurer la Veille professionnelle, études et recherches et conduite de démarche d'amélioration des pratiques professionnelles.
• Mettre en uvre du le processus d'amélioration continue
• Contribuer au développement de la qualité et de la gestion de risques en application de la norme ISO 15189.
• Rédiger et/ou actualiser et mettre en uvre des procédures, protocole, consignes spécifiques à son domaine

APTITUDES REQUISES POUR EXERCER LA FONCTION

FORMATION, DIPLOME, NIVEAU D'ETUDES

Peut exercer la profession de technicien de laboratoire médical et en porter le titre :

• Une personne titulaire du diplôme d'Etat de technicien de laboratoire médical
• Une personne titulaire d'un titre de formation dont le programme d'enseignement théorique et clinique est équivalent à celui du diplôme d'Etat de technicien de laboratoire médical et qui figure sur une liste arrêtée par les ministres chargés de la santé et de l'enseignement supérieur.

Cf article 2 de l'ordonnance n°2010-49 du 13 janvier 2010 relative à la biologie médicale - art.2 Niveau BAC+2 ou BAC+3

CONNAISSANCES

Norme ISO 15189 Spécifie les exigences concernant la qualité et la compétence applicables au laboratoire de biologie médicale Documentation professionnelle régissant le poste, Manuel de prélèvement du laboratoire, Livret d'accueil institutionnel et du laboratoire.

SAVOIR-FAIRE

Rédiger des procédures et des modes opératoires, Mettre en uvre des procédures et des modes opératoires, Organiser et planifier sa tâche, Utiliser les automates de son poste de travail, Utiliser les procédures de validation technique, Interpréter les résultats d'analyses, Etre en capacité de résoudre une problématique rencontrée.

SAVOIR-ETRE

Adaptabilité, Autonomie, Empathie, Rigueur, Disponibilité, Capacité à travailler en équipe, Communication, Comportement adapté dans ses relations avec autrui, Maîtrise de soi, Fiabilité, Force de proposition, Sens de l'organisation.

VALEURS PROFESSIONNELLES

Engagement, Intégrité, Egalité, Loyauté, Neutralité, Respect, Solidarité, Probité.

RELATIONS DE TRAVAIL

• Lien hiérarchique

Direction des Soins, Cadre Supérieur de Santé et Cadre de Santé.

• Lien fonctionnel

Responsable du pôle 12 Médicotechnique Diagnostic, Chef de service, Biologistes, Gestionnaire Qualité, Administrateur de logiciels du laboratoire.

• Lien inter services

Services de soins, Service biomédical,

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat : CDD de 3 mois
• Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
• Quotité : temps plein
• Prise de poste : dès que possible

Annonce n°354080 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé

16/04/2026 - Secrétaire médical·e (H/F) Service d'Urologie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?

Au sein du Pôle Chirurgie Anesthésie du site hospitalier de Saint-Malo, organisé autour de plusieurs services, rejoignez le service d'urologie. LE POSTE :

Au sein du Pôle Chirurgie Anesthésie du site hospitalier de Saint-Malo (991 lits et places), établissement de référence du territoire de santé n°6 de Bretagne, le service Urologie recrute un·e secrétaire médical·e à temps plein.

Le / la professionnel·le assure l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser toutes les activités de son poste en totale autonomie.

Au service des usagers, il / elle répond aux besoins des professionnels de santé via le suivi de dossiers et des prises en charge, les tâches administratives, l'apport d'informations et de renseignements aux patients et aux familles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir et prendre en charge les personnes (agents, patients, usagers, etc.)

Contrôler la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations

Élaborer et mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités / interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger des documents qualité pour les processus d'activité du service (procédures, guides utilisateur, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

Poste vacant ; CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement

Lieu de travail

Site Hospitalier Broussais, à SAINT-MALO (35)

Temps de travail

35 h 00 semaine 7 h 00 /jour

Horaires de travail

amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi

Grade

Adjoint administratif (catégorie C) ou AMA catégorie B

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE

Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,

La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc... serait un plus Communication et enjeux relationnels. Savoir-faire et Qualités

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers Vérification et fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2190.00 / mois

Annonce n°354081 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé