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16/03/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) - CMP LESPAGNOL (Site d'Avron - Unités d'hospitalisation Secteurs 75G27-G28-G29 Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Assistant Medico-Administratif

Grade

Assistant Medico-Administratif

Intitulé du poste

Assistant Medico-Administratif CMP LESPAGNOL Pôle 75G27

Lieu de travail

CMP LESPAGNOL 3 rue Lespagnol, 75020 PARIS

Organisation du travail

7H30

Horaires

9h -16h30 ou 9h30 -17h - Permanence le mardi jusqu'à 20h

Spécificités liées à la fonction

Psychiatrie - Santé mentale

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le pô!e 75G27 est composé de :

• L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
• L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
• L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
• L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27
• Le CMP LESPAGNOL
• Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)
• Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20'ee arrondissement (75G27, 75G28)
• L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)

https

//www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27

DESCRIPTION DU POSTE

Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence.

II accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence. Il propose :

• Consultations de psychiatrie générale
• Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non)
• Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et ò visée éducative
• Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique
• Groupe thérapeutique à média culturel
• Visite ò domicile (ou lieu de vie)
• Accompagnement soignant

LES MISSIONS PRINCIPALES DE L'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de Ieur appel
• Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS
• Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE
• Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
• Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
• Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
• Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
• Gérer l'archivage des dossiers patients
• Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
• Réaliser et suivre les bons de travaux
• Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP)
• En collaboration avec le médecin responsable de l'unité
• Réaliser le tableau des présences et absences des médecins. Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues
• Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
• Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant...)

PROFIL

• Secrétaire médicale diplômée

COMPETENCES REQUISES :

• Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités. Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
• Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
• Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT
• Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE
• Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur
• Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients
• Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers...)
• Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel

Annonce n°350712 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - Centre psychiatrique du COUDAY (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute, un assistant médico-administratif (H/F) pour le Centre psychiatrique du Coudray Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

VOS MISSIONS

ACCUEIL

Accueil téléphonique

• gestion des appels,
• Evaluation, transmission vers le professionnel concerné,
• Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire,
• Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé.

Accueil physique :

• Accueil des familles et patients, visiteurs de laboratoires ou de groupe pharmaceutiques,
• Renseignements d'ordre général.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :

• Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions.

GESTION MEDCIO-ADMINISTRATIVE :

• Gestion des congés et ordres de mission
• Gestion des frais de déplacements

GESTION DES CONSULTATIONS EXTERNES :

• Gestion des consultations : prises de rendez-vous, bon de consultation, courriers, certificat selon le mode d'hospitalisation
• Organisation du transport des patients en lien avec les admissions du C.P.C.

DOSSIER PATIENT UNIQUE :

• Ouverture de nouveaux dossiers DPU
• Saisie de données médicales et administratives dans le DPUI
• Gestion de la localisation des DPU
• Formation de l'équipe pluridisciplinaire au DPU/DPUI
• Archivage - Classement.
• Organisation du stockage des dossiers
• Mise à jour du classeur protocole - DPU/DPUI.

GESTION DES SORTIES PATIENTS :

• Soties définitives : Prise de rendez-vous CMP, arrêt de travail, bon de sortie, bon de transport. Rédaction des certificats nécessaires.

GESTION DES CERTIFICATS :

• Rédaction de différents certificats à fournir à des dates précises.
• Il appartient à la secrétaire médicale de solliciter le médecin, habilité et concerné pour la rédaction en tenant compte des obligations programmées ; réunir et envoyer ces documents aux admissions ; effectuer la validation via le logiciel intranet.

STATISTIQUESREUNIONS

TECHNIQUES :

• Frappe de différents courriers médicaux ;
• Travail en lien avec les assistants sociaux.

Compétences particulières :

• Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation.
• Adapter ses réponses à la population spécifique.
• Adapter son vocabulaire aux différentes situations
• Connaitre la spécificité des pathologies psychiatriques.
• Faire preuve de vigilance vis à vis des situations rencontrées.
• Savoir juger l'urgence d'une situation.
• Savoir gérer son stress.
• Etre autonome.
• Etre vigilant quant aux levées des mesures d'hospitalisation.
• Connaître la loi concernant les hospitalisations en psychiatrie.
• Maîtriser la terminologie médicale.
• Connaitre le sens et l'orthographe des termes utilisés.
• Savoir utiliser les outils informatiques.
• Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients.
• Assurer la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur.

Poste à temps plein Horaires de journée Lieu d'exercice de l'activité :

Secrétariat médical commun des unités CEDAP et UHP du Centre Psychiatrique du Coudray Etre titulaire du baccalauréat Sciences Médico-sociales. Expérience dans le domaine du secrétariat. Formation AMA, Titre SAMS

Annonce n°350717 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE (H/F) (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

• Alpes-de-Haute-Provence (04)
• Digne-les-Bains
• CDD (Salarié)

Le CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS (04) recherche :

TECHNICIEN DE LABORATOIRE TEMPS PLEIN - JOURNEE

CONTRAT A DUREE DETERMINEE 1 mois renouvelable (sur congés maternité et maladie) 1. FONCTION CONCERNEE

Technicien de laboratoire habilité sous la responsabilité des biologistes 2. LABORATOIRE

Absences maladie sur le grade TDL ET Congés maladie sur le grade TDL 3. PRESENTATION DU POSTE 3.1. HORAIRES CONCERNES

• 7h00-14h30 ou 9h00-12h00/13h00-17h30

3.2. MISSIONS DU POSTE

• Réaliser les analyses et en assurer la validation analytique
• Entretenir le matériel notamment par la réalisation des maintenances
• Participer à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire : protocoles (rédiger, vérifier, appliquer), non conformités (signalement, mise en uvre des mesures correctives), déclaration des évènements indésirables
• Réalisation des prises de sang (Certificat de préleveur souhaitable)
• Réalisation des examens de routine

3.3. QUALITES ATTENDUES :

• Adaptabilité
• Rigueur
• Discretion professionnelle
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel

3.4. NIVEAU REQUIS

• Diplôme d'Etat de laborantin d'Analyses Médicales ou Diplôme d'Etat de Technicien de Biologie Médicale
• DUT spécialité Biologie appliquée, option Analyse Biologiques
• BTS Analyses Biologiques
• Et autres diplômes reconnus
• Certificat de capacité de prélèvement sanguin

Annonce n°350729 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - CHARGE (E) DE LA GESTION DES EXTERNES, ABSENCES DES SENIORS ET PERMANENCE DES SOINS (Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe Pointe-à-Pitre)

• 97
• Pointe-à-Pitre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale, le (la) chargé (e) des externes assure la gestion des externes, des absences des seniors et le suivi de la permanence des soins. 1. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur des Affaires Médicales (DAM) 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U.G. · Praticiens coordonnateurs des externes · Chefs de services

· Attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale · Cellule Seniors de la DAM 2.2 Externes au C.H.U.G · Université 3. MISSIONS

L'agent contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM : · Gestion des étudiants du 2ème cycle · Gestion des carrières des seniors · Gestion de la permanence des soins 4. ACTIVITES Gestion des étudiants du 2ème cycle

· Accueillir et suivre les externes Antilles/Guyane rattachés au CHUG · Gérer la ligne de gardes des externes

· Gérer la carrière

décisions, paie, absences, etc.

· Instruire les dossiers disciplinaires

· Instruire, formaliser et suivre les conventions avec les établissements d'accueil

· Instruire l'accueil des externes hors Région en lien avec l'université

Gestion des praticiens seniors

suivi des absences

· Instruire et suivre les absences notamment maladie/maternité;

· Instruire et suivre les absences pour formation en lien avec l'AA chargée de la formation médicale continue · Instruire et suivre les demandes de congés bonifiés Gestion de la permanence des soins

· Formaliser, diffuser et suivre le tableau nominatif mensuel de la permanence des soins

· Assurer le secrétariat de la Commission d'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) 5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER § Fatigue visuelle liée au travail sur écran

§ Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets 6. DEGRES D'AUTONOMIE 6.1 Compétences nécessaires

· Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière

· Polyvalence

savoir gérer plusieurs tâches simultanément

· Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...) · Capacité d'autonomie dans la mise en uvre de ses missions

· Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence · Savoir rédiger 6.2 Qualités requises · Disponibilité · Avoir une bonne capacité d'écoute · Bonnes capacités d'adaptation · Faire preuve d'anticipation · Etre dynamique et motivé · Avoir de la rigueur

· Travailler en équipe (écoute, tact, respect, courtoisie, contact, discrétion) · Etre polyvalent 6.3 Exigences du poste · Respecter une totale confidentialité 7. CONDITIONS DE TRAVAIL 7.1 Lieu

Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin) 7.2 Horaires 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

Les horaires sont arrêtés avec le candidat retenu en fonction des contraintes du service 7.3 Matériel à disposition Outils bureautiques 7.4 Formation

Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier.

Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM ([email protected]). Une formation initiale RH et une expérience RH seront appréciées.

Annonce n°350740 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Assistant(e) médico-administrative (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

Sur la base de 39H hebdomadaires à répartir sur 5 jours. Horaires en journée prenant en compte certaines particularités en matière de réception du public : amplitudes d'ouverture au public différentes selon les jours

Bac secrétariat ou Bac sciences médico-sociales ou diplôme de secrétariat médico-sociale Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail

Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents « La Garance » à Pertuis

Public

enfants, adolescents et familles

Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, assistante sociale, IDE, IPA, psychomotricienne).

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Attendus non négociables Rigueur et capacité à accueillir Capacité d'écoute, de mémorisation Aptitude à travailler dans le bruit Souplesse sur l'emploi du temps Déplacements à envisager / contraintes particulières :

Possibilité de déplacements entre les différents sites du Pôle et le Centre Hospitalier. Doit être présente à la réunion de service.

PRINCIPALES ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs

Gestion et coordination de l'information d'un service (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs, les écoles, collèges, lycées)

Gestion du dossier médical et administratif du patient (dossier informatisé et/ou dossier papier)

Traitement et saisie des différents documents médicaux et administratifs

Organisation et planification des agendas et plannings médicaux, des réunions d'équipe hebdomadaires (ordre du jour planification des rencontres avec les partenaires extérieurs)

Participation et prise de notes lors des réunions : de service, d'équipe, cliniques et/ou institutionnelles. Gestion des fournitures de bureau

CAPACITES REQUISES

Aptitude à la communication Secret professionnel, discrétion et rigueur Sens du travail en équipe Organisation et méthodologie Prise de note rapide et rédaction de compte-rendu Maitrise de la terminologie médicale Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique Hiérarchiser le traitement d'une situation Connaissance de l'environnement institutionnel Assurer la tenue règlementaire des dossiers de soins

Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement (cariatides, pastel)

Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, droits des usagers et déclinaison dans l'institution.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

PH responsable d'unité, PH responsable de service, PH responsable de Pôle. Liens hiérarchie fonctionnelle avec les cadres de santé

Annonce n°350728 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Manipulateur(trice) en électroradiologie médicale en Radiothérapie (Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - NIMES)

• Gard (30)
• Nimes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain ! LE POSTE :

CDI

En tant que manipulateur(trice) en électroradiologie médicale en service de Radiothérapie, votre mission principale sera de réaliser des actes relevant de la Radiothérapie qui concourent au traitement des cancers. Vous utiliserez, sous responsabilité médicale, les rayonnements ionisants dans un but thérapeutique. Les activités principales du poste :

Vous assurerez des soins techniques et relationnels de qualité dans le respect de la prescription médicale.

Vous effectuerez le relais entre le malade, le médecin, la famille et les équipes.

Vous veillerez à la qualité de la prise en charge du patient (technique et psychologique). Vous serez à l'écoute et entretiendrez une relation d'aide.

Vous participerez à la prise en charge et à l'évaluation de la douleur du patient. Vous respecterez les règles de radioprotection. Vous respecterez les règles d'hygiène.

Vous participerez à la transmission écrite de toutes les informations concernant le traitement et les examens afférents.

Vous participerez à la gestion des stocks et ce dans un souci d'économie.

Vous vérifierez le bon fonctionnement des appareils et du matériel.

Vous participerez à l'élaboration des Programmes d'Assurance Qualité.

Vous adapterez votre pratique professionnelle à l'évolution des techniques.

Vous collaborerez avec les membres des autres professions sanitaires et sociales et avec les services de soins.

Vous participerez à l'accueil des nouveaux agents, des étudiants et stagiaires et utiliserez la méthode du tutorat Vos conditions particulières d'exercice :

Vos horaires

en journée de 7h00-20h00 du lundi au vendredi par roulement sur tous les postes de travail. Amplitude : 7h30/jour.

Vous serez amené à travailler ponctuellement le samedi, dimanche et jours fériés

Vous travaillerez en zones règlementées

protégées, surveillées et contrôlées.

Vous exercerez sous rayonnements ionisants Vous porterez un dosimètre individuel

Vous aurez une charge physique mais aussi psychologique importante (port de charges et pathologies prises en charge) Vos avantages : Une rémunération minimale équivalente à un échelon 3

La possibilité de mise en stage au cours de la première année de recrutement

Une prime d'attractivité de 2000 à l'embauche pour un engagement de 24 mois

Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité

à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil :

Vous détenez le diplôme d'Etat de Manipulateur(trice) en électroradiologie médicale ou le diplôme de technicien(ne) Supérieur de manipulateur(trice) en électroradiologie médicale

Vous détenez également le diplôme de Technicien(ne) Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.

Vous savez vous adapter aux différents postes de travail, aux différentes situations et avez le sens des responsabilités.

Ce poste demande un investissement personnel dans la formation professionnelle. Vos compétences :

Vous êtes capable d'effectuer des transmissions orales et écrites.

Vous participerez à l'accueil et à l'information du patient et de sa famille.

Vous avez le sens de l'écoute et de la communication et savez développer des capacités à maîtriser vos réactions.

Vous savez utiliser les moyens techniques et de contrôle réglementaires pour la radioprotection du patient et du personnel.

Vous êtes capable d'utiliser des appareils spécifiques avec la compétence requise pour assurer la sécurité du patient du personnel.

Vous participerez à la mise en place des champs d'irradiation, à leur contrôle, et participerez à l'élaboration de la fiche de traitement (simulation).

Vous savez recueillir et communiquer les informations complémentaires.

Vous êtes capable de repositionner le patient sur le statif du scanner dans la position de simulation et indiquer au manipulateur du scanner, les niveaux de coupe déterminés par le médecin, vérifier l'exactitude des données recueillies.

Vous savez recevoir, analyser et exécuter la prescription médicale.

Vous savez réaliser la fabrication des protections plombées personnalisées.

Vous savez repositionner le patient sous l'appareil de traitement, mettre en place les protections éventuelles, vérifier les paramètres d'irradiation conformément à la fiche de traitement.

Vous êtes capable de réaliser les contrôles de bon positionnement du patient et des protections. Vous savez déclencher et surveiller l'irradiation.

Vous veillez au bon fonctionnement et à l'entretien des appareils ainsi qu'au respect des règles d'hygiène et d'asepsie.

Vous veillerez au respect de la pudeur des patients, saurez faire preuve de discrétion et respectez le secret professionnel.

Vous êtes capable de vous former, par paliers, aux différents postes de travail (traitements et ateliers simulation) et savez travailler en équipe.

Vous savez accueillir et participer à la formation des élèves manipulateurs.

Vous êtes ordonné(e), méthodique, et faites preuve de rigueur.

Vous connaissez l'activité de haute technicité et vous participerez à la bonne gestion des stocks de matériel et de produits

Vous savez vous assurer de la qualité des soins et contribuer à la diminution des coûts.

Vous participez à la démarche qualité mise en place dans le service : rédactions de documents, audit de dossiers, suivi d'indicateurs....

Vous participez à la gestion des risques mise en place dans le service : déclaration des évènements indésirables, participation au CREX, analyse...

Annonce n°341506 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Manipulateur trice d imagerie médicale IRM (Centre hospitalier Nogent-le-Rotrou)

• Eure-et-Loir (28)
• Nogent-le-Rotrou
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

LE CH DE NOGENT LE ROTROU recherche un ou une Manipulateur (trice) pour son service detapos;Imagerie (radiologie/échographie/mammographie/scanner). Projet d IRM

Poste temps plein ou temps partiel, astreinte de nuit et we. Locaux modernes, établissement certifié. Effectif médical stabilisé

Cadre de vie agréable au coeur du Perche, présence d une amicale du personnel

Annonce n°333901 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICAL _ MERM - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

• Vosges (88)
• Remiremont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Pour ce poste, vous évoluerez dans un environnement moderne à dimension humaine en intégrant une équipe dynamique et investie comprenant 18 manipulateurs et 9 secrétaires et en étroite collaboration avec les radiologues.

Le plateau technique est composé de

1 radiomobile Siemens, 2 tables radio à capteur plan Siemens et Stephanix, Un scanner Philips incisive, Une IRM Philips ingénia ambition, 3 échographes, 1 mammographe.

Vos Missions

. Préparer la salle d'examens.. Accueillir et installer le patient, procéder à son interrogatoire et s'assurer du protocole avec le médecin.. Réaliser les examens radiologiques.. Communiquer les données recueillies au médecin radiologue.. Garantir le bien-être du patient dans une démarche de qualité et de sécurité des soins, en collaboration avec l'ensemble des professionnels intervenant dans les prises en charge.

Poste évolutif sur un CDI. Profil recherché :

Des qualités relationnelles et des capacités d'organisation seront des points forts pour intégrer une équipe dynamique et polyvalente.

Ce poste est également accessible via un contrat d'allocation d'étude comprenant un engagement, à destination des étudiants de 2e et 3e année en IFMEM.

N'hésitez pas à postuler directement sur cette offre et si vous êtes attiré par une autre spécialité, déposez une candidature spontanée avec CV et lettre de motivation sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres

Annonce n°350608 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Secrétaire Assistant Médico-Administratif - H/F - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

• Val-d’oise (95)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction

Secrétaire Médicale

Grade

AMA Catégorie B

Liaisons hiérarchiques

DRH, Chef de Pôle : Dr DONGUI, responsable des unités

Liaisons fonctionnelles

Chef de service, Cadre Supérieur de Santé, Cadres de Santé, collègues du Pôle et de l'hôpital

Relations professionnelles spécifiques au poste : secrétariat des unités Extrahospitalier, IDE, AS PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

L'Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts de Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret, Bois Colombes et la Garenne Colombes, et pour la psychiatrie infanto-juvénile, les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret.

L'établissement dispose de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au sein des communes desservies et d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'EPS Roger Prévot et le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre.

Les deux établissements sont engagés ans un projet de constitution d'un groupe hospitalier rassemblant sur le site du CASH les activités portées par le CASH de Nanterre et l'EPS Roger Prévot.

Un ambitieux projet stratégique est engagé autour d'un projet médico soignant commun visant à développer l'offre de soins.

Un projet architectural prévoit également une reconfiguration complète du site afin de l'ouvrir sur la ville, de renforcer son attractivité et de conforter son ancrage sur le territoire à horizon 2031.

PRESENTATION DU POLE

Présentation du Pôle G01

Gennevilliers Villeneuve la Garenne

Le Pôle est composé de deux unités d'hospitalisation de 20 lits situées sur le site de Moisselles, deux Centres médico-psychologiques, un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, un Hôpital de Jour, une unité d'Hospitalisation à Domicile. Présentation des CMP :

Les Centres Médico-Psychologiques sont des unités de coordination et d'accueil en milieu ouvert qui organise des actions de prévention de diagnostic et de soins ambulatoires et d'interventions à domicile. (Selon décret du 14/03/1986).

Le CATTP est une unité qui propose des activités thérapeutiques de groupe pour les patients de deux communes.

Equipe pluridisciplinaire composée de médecins psychiatres, psychologues, assistants sociaux, infirmiers, Missions Principales

La secrétaire médicale (H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agendas des consultations, admissions, convocations etc.

Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient

• Accueil physique ou téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et Coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, visites, conférences et évènements etc)
• Gestions, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations et hospitalisations)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale
• Tenue à jour des dossiers patients

Traitement des courriers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage et traitement)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Rédiger les certificats en fonction de la législation

LOCALISATION DU POSTE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

AMA Secrétaire Assistant Médico-Administratif à temps plein dans le secteur Gennevilliers/Villeneuve-la-Garenne. Ce poste concerne l'Intra Hospitalier :

• EPS Roger Prévot
• 52 rue de Paris, 95570 Moisselles
• Horaires : structures ouvertes de 9 h à 17 h. Poste en horaires de journée élargis, pour répondre aux missions confiées. Base de 40h hebdomadaire, repos fixes le samedi et dimanche.

Compétences, savoirs et savoir faire

• Accueillir et orienter les personnes, des groupes, des publics,
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer les données, des informations des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou en rapports relatifs à son domaine de compétence
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et ou en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Une connaissance de la législation psychiatrique et des droits des patients est souhaitée.
• Qualifications et qualités requises :
• Obtention du BAC SMS ou ST2S complété si possible par une formation en secrétariat.
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation d'Assistante Médico-Administrative.
• Organisée
• Accueillante
• Patiente
• Sociable
• Souriante
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion (La secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Aime le contact avec le public

Annonce n°350490 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT SECRÉTARIAT DE DIRECTION 80% (H/F) (Centre Hospitalier Loire Vendée Océan CHALLANS)

• Vendée (85)
• Challans
• CDD (Salarié)

La Direction de site du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherche un(e) Assistant(e) secrétariat à temps partiel (80%).

Le secrétariat de Direction comporte un poste de secrétaire de Direction et un poste d'assistante secrétaire. Ces postes sont complémentaires et organisés en binôme. La secrétaire de Direction et l'assistante secrétaire interviennent sous la responsabilité directe du Directeur délégué et de l'adjoint au Directeur délégué et en relation constante entre eux.

Le travail en lien avec les interlocuteurs externes (tutelles, élus, usagers, partenaires) et internes (médecins, membres de l'équipe de direction, encadrement, etc) est un facteur déterminant pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction.

Vos missions au secrétariat de Direction seront les suivantes :

• Assurer la logistique des réunions organisées par la Direction de site
• Elaborer et suivre le planning des gardes administratives du site
• Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement
• Réunir, mettre en forme et intégrer les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation de l'établissement, en lien avec les référents administratifs de pôle
• Assurer l'accueil et le filtrage des communications téléphoniques
• Effectuer prises de note, frappe et mise en forme de documents
• Assurer le classement des dossiers, assurer l'organisation administrative de diverses commissions
• Assister si besoin la secrétaire de Direction dans diverses missions (gestion de l'agenda du Directeur de site et de son adjoint, gestion des mails...etc)

Vos missions en tant que Référent communication du site :

• Elaborer certains outils et supports de communication internes et externes, en assurer la diffusion et la mise à jour
• Rédiger et publier les contenus du site internet
• Participer à l'organisation des évènements du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan (cérémonie des vux, des médailles...)
• Mettre à jour l'organigramme des Pôles du CH-LVO
• Mettre à jour l'annuaire interne
• Participer au groupe communication des Hôpitaux de Vendée

En l'absence de la secrétaire de Direction, l'assistante secrétaire assure la continuité de service du secrétariat de Direction. L'organisation du travail :

• Amplitude horaire : 7h30 par jour à organiser entre 8h30 et 17h30 (coupure du midi 3/4 d'heures minimum)
• Du lundi au vendredi (jour de temps partiel à définir)
• Affectation sur le site de Challans

Votre profil

vous avez un BAC ou équivalent Métiers du Secrétariat et de l'Administration ou expérience significative dans les missions de secrétariat hospitalier ? C'est parfait !

Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire qui :

• Fait preuve d'aisance rédactionnelle
• Est rigoureux, sait s'organiser et s'adapter
• est à l'aise en communication
• Maîtrise les outils informatiques et le milieu hospitalier

Nos petits + :

• Du temps en plus sous forme de RTT
• Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
• Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
• Tarifs avantageux sur l'application GYMLIB permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
• Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
• Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
• Actions bien-être menées sur l'établissement
• Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore !

Annonce n°350515 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE DE NUIT (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un technicien de laboratoire de nuit pour le laboratoire de biologie médicale. Présentation de la structure et de l'équipe :

Unité fonctionnelle

biochimie, hématologie, microbiologie

Secteurs

un technicien par discipline

Nombre d'ETP techniciens

équipe de nuit de 10 ETP, travail par trinôme chaque nuit

Activités principales

Tâches quotidiennes :

Selon le flux des bilans urgents envoyés par les services de soins :

Enregistrer les bilans urgents demandés la nuit en suivant les procédures.

S'assurer du bon fonctionnement des automates (contrôles, calibrations...).

Réaliser la phase analytique des bilans selon ses compétences. Contrôler les résultats anormaux.

Rajouter des analyses si nécessaire et/ou à la demande des prescripteurs selon les protocoles. Valider les résultats.

Téléphoner les résultats anormaux au médecin de garde ou au personnel soignant. Tracer les appels dans DXLab.

Tracer le déstockage des réactifs ouverts durant la période de nuit.

En cas de problème relevant d'une compétence médicale, contacter le biologiste d'astreinte.

En cas de problème organisationnel, contacter le cadre de garde (ex : panne informatique, utilisation des fax). Tâches occasionnelles et en suppléances

En cas de problème d'effectif de nuit (absence temporaire), les deux autres techniciens assurent les tâches prioritaires du collègue absent.

Si l'absence se prolonge, contacter le cadre de garde pour prévenir les services prescripteurs et organiser la suppléance. Tâches liées à la qualité

Signalisation et enregistrement de toute non-conformité et dysfonctionnement constaté.

Récupération des données brutes, gestion et suivi des contrôles. Gestion des maintenances.

Participation à la lecture, rédaction et révision des documents qualité. Gestion documentaire du poste.

Horaires

19H30 - 7H30

Détails

32,5 heures par semaine, travail par cycle sur 3 semaines

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de technicien(ne) de laboratoire. Une expérience de travail de nuit est souhaitée.

Annonce n°350359 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Secrétaire - temps non complet 50% - Centre Ressource Autisme (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)

Un poste de Secrétaire est à pourvoir à temps non complet 50% au sein du Centre Ressources Autisme. Présentation du service : Centre de Ressources Autisme de Lorraine (CRAL) :

Le Centre de Ressources Autisme Lorraine est une structure medico-sociale comme définie dans le Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF)

Dans le respect des données acquises de la science et des recommandations de bonnes pratiques professionnelles en matière de trouble du spectre de l'autisme, ses missions précisées par le Décret n° 2017-815 du 5 mai 2017 relatif aux conditions techniques minimales d'organisation et de fonctionnement des centres de ressources autisme, sont :

-D'accueillir, d'écouter, d'informer, de conseiller et d'orienter les publics -De promouvoir et de contribuer à la diffusion :

a) Des informations actualisées sur les troubles du spectre de l'autisme, les dispositifs de diagnostic et d'évaluation, de soins, d'éducation, pédagogiques et d'accompagnement et les droits des personnes

b) Des recommandations de bonnes pratiques professionnelles -Avec le concours des équipes pluridisciplinaires :

a) D'apporter leur appui et leur expertise à la réalisation de bilans diagnostiques et fonctionnels

b) De réaliser des évaluations et des diagnostics pour des situations et des cas complexes de trouble du spectre de l'autisme

-De participer au développement des compétences des aidants familiaux et des professionnels en promouvant des actions de sensibilisation ou de formation

-D'apporter, en tant que de besoin et à sa demande, son concours aux équipes professionnelles pluridisciplinaires

-De contribuer à la veille et à la réflexion sur les pratiques professionnelles

-De participer au développement d'études et de projets de recherche -De participer à l'animation d'un réseau régional

Le CRA Lorraine assure l'animation et la coordination d'un dispositif régional comprenant 4 antennes décentralisées d'évaluation réparties sur le territoire Lorrain (1 dans les Vosges, 1 dans la Meuse, et 2 en Moselle).

-D'apporter son expertise et ses conseils, à leur demande, à l'ARS, aux services territoriaux de l'Etat et aux collectivités territoriales, ainsi qu'aux instances nationales et internationales intervenant dans le domaine des troubles du spectre de l'autisme

Le fonctionnement du CRA est assuré par un coordonnateur avec une équipe pluri-professionnelle qui inclut médecin psychiatre, psychologue, orthophoniste, psychomotricien, assistante sociale, infirmier, éducateur et vidéaste. Missions:

La mission principale du CRA Lorraine consiste en la réalisation de bilans pour poser ou infirmer un diagnostic de troubles du spectre autistique (TSA). Ces bilans nécessitent une palette de professionnels dont il convient de planifier les interventions de manière coordonnée pour à la fois optimiser les temps des professionnels et les déplacements des usagers et leurs accompagnants. Organiser la programmation des bilans diagnostics : ð En lien avec le cadre : o Mettre en uvre la programmation arrêtée par les médecins o Coordonner les agendas des professionnels o Programmer les rendez-vous des usagers o Participer à la gestion des bureaux de consultations ð En lien avec le secrétariat :

o Etablir les courriers de convocation aux différents rendez-vous o Gestion de la logistique o Mesurer la satisfaction des personnes. Participer à différentes réunions du service.

Participer à l'organisation de journées d'étude et de colloques. Assister le coordonnateur du CRA.

Travailler en lien avec le réseau partenarial et les associations de familles. Participer à soutenir l'activité de la chargé de formation. Renfort ponctuel au niveau du secrétariat. Compétences requises:

• Etre organisé, savoir anticiper et respecter les échéances
• Idéalement connaissance des aspects logistiques et administratifs relatifs à l'organisation de formation
• Faire preuve de capacités humaines et relationnelles
• Savoir travailler en équipe en lien avec les différents partenaires
• Maîtriser l'outil informatique (pack office, dossier patient informatisé, logiciel de dictée)
• S'intéresser aux évolutions du secteur médico-social
• Idéalement connaissance de l'autisme et des différents acteurs du champ (ARS, MDPH, associations de parents, associations d'usagers, partenaires)
• Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
• Etre rigoureux et méthodique

Spécificités des structures:

• Structures médico- sociales gérées par un établissement sanitaire

Annonce n°350571 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - GESTIONNAIRE PAIE- RH (MAS GRAYE SUR MER)

• Calvados (14)
• Graye-sur-Mer
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Gestion de la paie

Préparation de la paie en contrôlant les éléments variables (HS, Astreintes, nuits, dimanches, primes, avances sur salaire et rappels de traitements, DSN, ) Commande des tickets restaurants

Contrôle et clôture de la paie jusqu'aux mandats salaires et charges Déclaration de fin d'année (N4DS, déclaration FIPHFP ) Gestion et suivi de la masse salariale (groupe II)

Elaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord, documents de synthèse dans le cadre de l'EPRD, ERRD

Gestion et suivi du Groupe II, contrôle de gestion et analyse des écarts et alerte à la hiérarchie

Elaboration de projections budgétaires relatives à la masse salariale et aux effectifs, (pour enquête externe ou interne, contrôle de gestion, etc.)

Conseil aux décideurs et expertise dans son domaine d'activité Référente gestion du temps

Contrôle de la cohérence des demandes d'absences exceptionnelles et archivage

Suivi des demandes liées au Compte Epargne Temps, état annuel

Appui et soutien aux chefs de service sur la règlementation relative au temps de travail

Paramétrage du temps FIR des psychologues sur le logiciel OCTIME

Suivi, organisation et diffusion du planning des astreintes administratives, techniques et infirmières Référente dialogue social

Suivi des absences syndicales et du tableau annuel des heures mutualisées

Coordination administrative des préavis de grèves (veille à la diffusion des préavis, à la mise à jour et au respect du protocole relatif au service minimum dans le cadre des assignations, transmission des éventuelles remontées à l'ARS ou à la DGCS) Archivage des tracts syndicaux et communication syndicale Supervision des tâches de l'équipe RH

Veille à la cohérence entre la paie, l'absentéisme, les contrats et la mise à jour du tableau des emplois, en lien avec les gestionnaires RH

Veille à la remontée mensuelle des indicateurs RH, en lien avec les gestionnaires RH

Connaissance des sujets importants et urgents en cours pour reporting en l'absence de la RRHF

Appui et soutien aux gestionnaires RH pour la gestion des situations particulières, sur mandat de la RRHF Communication professionnelle

Rend compte à son supérieur de l'accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées

Recherche, recueil, traitement, suivi et transmission des informations

Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité

Rédaction de courriers divers, reproduction de documents, de comptes rendus, notes, bilans pour le service, pour les instances, Qualité, Hygiène et Sécurité

Participe à l'évaluation interne et externe et à la démarche qualité et à sa mise en place dans son domaine d'activité Suivi et traçabilité d'opérations visant à la qualité Respect des règles de sécurité

Annonce n°350589 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Agent d’accueil et d’admissions H/F- Montoire (EHPAD MONTOIRE SUR LE LOIR)

• Loir-et-Cher (41)
• Vendôme
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Un poste d'agent d'accueil et d'admissions F/H, 35 heures hebdomadaires organisées en 37h30 est à pourvoir à compter du 1er juin 2026 dans le service des admissions, réparti à 80% à l'EHPAD Antoine Moreau et à 20% au C.S.A.G. Poste ouvert à la RQTH. Contexte d'exercice :

Assurer l'accueil et la gestion administrative des dossiers en lien avec les patients et/ ou les résidents. Missions :

Accueil et inscription administrative des patients et/ou résidents

Accueil téléphonique des demandes en lien avec la gestion administrative

Lien administratif entre les services de soins et les patients et/ou résidents

Complétude et gestion des dossiers administratifs des patients et/ou résidents

Contrôle, mise à jour et suivi des dossiers pour envoi en facturation Gestion des pré admissions

Correspondance avec les patients et/ou résidents, services et organismes Suivi et la correction des mouvements Gestion du contentieux et du recouvrement Gestion des réclamations Gestion de l'état civil des décès

Encaissement des frais en lien avec la gestion administrative des patients Gestion des dépôts de valeur Encaissements des tickets repas Encaissements et remboursement des frais de télévision Relations fonctionnelles principales : Équipe administrative Cadres de santé Médecins, paramédicaux et secrétaires des services de soins Savoir-faire/compétences associées :

Savoir accueillir, rassurer, renseigner et orienter des personnes au regard de son métier

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son métier de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Être à l'aise avec les outils informatiques Planifier, organiser, répartir la charge de travail Travailler en équipe/ en réseau

Savoir remonter les informations aux supérieurs hiérarchiques et relation fonctionnelles Qualités requises : Disponibilité Rigueur Honnêteté Rapidité d'exécution Discrétion professionnelle Secret professionnel Prérequis au poste : Maitriser les outils informatiques Connaissances en droit hospitalier Connaissances en facturation Conditions de travail : Horaires de journée, de lundi au vendredi 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 15 RTT

Annonce n°350600 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Chargé de formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Animée par un Chargé de Formation (catégorie B), la section Formation Concours Frais de mission assure l'ensemble des opérations nécessaires à la formation et aux déplacements des personnels médicaux et non-médicaux.

Cette cellule est composée de 4 agents (1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs). 1 adjoint administratif travaille plus particulièrement à la formation et aux déplacements des personnels médicaux en lien avec le Pôle de la stratégie médicale, coopérations et territoires (SMCT).

Outre la coordination des travaux de l'ensemble de la section, l'adjoint des cadres assure, avec ses collègues, l'élaboration et la mise en uvre du plan de formation et est responsable du suivi financier du plan de formation. L'adjoint des cadres est aussi plus particulièrement chargé du volet études promotionnelles du plan de formation et du conseil des agents concernant leurs questions sur les différents dispositifs de formation.

Dans le cadre du GHT Ouest-Audois, le chargé de formation participe à la coordination du plan de formation du GHT.

En raison des multiples demandes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et de la planification des travaux et des qualités dans la gestion d'une équipe. Missions principales

Ø Élaboration et mise en uvre du plan annuel de formation professionnelle continue / DPC

• Recensement des projets et besoins individuels de formations
• Rédaction du projet annuel du plan de formation
• Participation à la commission de formation dédiée à l'étude du projet annuel du plan de formation
• Rédaction du plan de formation présenté au CTE pour validation
• Organisation de la planification des formations prévues au plan
• Rédaction des cahiers des charges nécessaires à l'achat des formations, en lien avec les encadrements concernés
• Choix des offres de formations
• Inscription des personnels à la formation
• Gestion des conventions de formations et des factures afférentes
• Évaluation des formations réalisées

Ø Participation à la coordination du plan de formation du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest-Audois

Ø Élaboration et mise en uvre du plan pluriannuel des formations promotionnelles

• Suivi des projets individuels de formations promotionnelles et des résultats de la commission de sélection des projets
• Suivi de l'inscription à des préparations et de la présentation aux concours des candidats aux études promotionnelles
• Élaboration des documents prévisionnels de départs et de financements des études promotionnelles
• Suivi des dossiers individuels d'études promotionnelles (inscription, financement, remboursements)

-

Ø Relations avec les organismes de formation, notamment dans le cadre de l'achat et la mise en place des formations

Relations avec l'ANFH dans le cadre de la mise en uvre des plans et actions de formation. Missions annexes Ø Supervision des remboursements de frais de mission

Ø Supervision et participation à l'organisation des concours de l'établissement Liens hiérarchiques Mme Lucie CARRIERE Attachée d'administration Hospitalière

Journée en 07h40

09h20 17h00

Profil recherché :

Diplôme en ressources humaines, en gestion administrative ou diplôme juridique / une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciés.

Annonce n°350606 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Secrétaire médicale 100% au sein du Secrétariat d'Imagerie du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles, sur le site de l'Hôpital Sud F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Secrétariat d'Imagerie du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles, sur le site de l'Hôpital Sud.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Les postes de secrétaires sont basés sur deux plateaux distincts au Rez-de-Chaussée du Bloc principal :

• Plateau Imagerie (IRM Scanner Radiologie).
• Plateau Echographie et Explorations Fonctionnelles

Vos activités principales sont

Accueil physique et téléphonique

Tri des demandes d'examen Programmation de rendez-vous Diffusion des comptes rendus par Lifen

Participation à la formation et à l'intégration des nouveaux professionnels Encadrement des stagiaires Profil recherché : Profil recherché :

Formation initiale

Bac SMS (Sciences Médico-Sociales) ou ST2S (Sciences et Technologies de la Santé Sociale)

Diplôme en secrétariat médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical.

Connaissances et aptitudes

Connaissance des logiciels Xplore, DX Care Planning

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook Communication et enjeux relationnels Connaissance du vocabulaire médical

Le poste à pourvoir est un poste à temps complet de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD, d'1 mois renouvelable, à compter du 01/04/2026, mobilité interne, mutation et/ou détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne (campagne ChuRennes6842).

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 02/04/2026.

Annonce n°350621 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Gestionnaire paie et temps de travail du personnel médical (H/F) (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Vous êtes rattaché(e) à la Direction des affaires médicales (DIRAM) et assurez la gestion administrative de la paie du personnel médical dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez également en binôme avec le référent en charge de la gestion du temps de travail médical. Vos missions principales : Gestion de la paie médicale :

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Saisie et mise à jour des données administratives individuelles relatives à la carrière du personnel médical (grade, échelon, état civil, etc.) : création du dossier administratif dans Agirh

Recueil, saisie des données relatives aux éléments variables de paie (indemnisation de la permanence des soins, etc.) dans le logiciel de paie

Traitement comptable éventuel de la paie en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale

Participation au mandatement de la paie en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines

Rattachement des charges en lien avec le Contrôleur de Gestion Sociale

Participation à l'élaboration de la déclaration sociale nominative (DSN) en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines Etablissement des titres de recettes

Information et conseil au personnel médical sur les éléments relatifs à leur paie

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale

Rédaction de courriers et décisions relatifs à son domaine d'activité

Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...) Gestion du temps de travail du personnel médical :

Le gestionnaire paie médicale a pour vocation de travailler en binôme avec le référent gestion du temps de travail du personnel médical, notamment pour tous les aspects ayant un impact direct sur la fiabilité de la paie du personnel médical.

Ainsi, vous contribuez à la réalisation des missions suivantes :

Gestion et traitement des données et informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi.

Suivi des plannings des médecins et correction des éventuelles erreurs.

Utilisation quotidienne du logiciel de gestion du temps de travail médical (GTA Médical).

Suivi des congés annuels et des différentes absences via le logiciel de gestion du temps.

Vérification du temps de travail annuel (ou par quadrimestre).

Calcul des congés annuels et des droits à la formation pour les nouveaux arrivants. Mise à jour des compteurs de temps de travail.

Traitement des mouvements de paie

extractions sur les logiciels, diffusion des informations relatives aux sorties, clôture des compteurs de congés avant et après la paie.

Gestion des comptes épargne-temps (CET) du personnel médical : Envoi annuel (en mars) des fiches de droit d'option.

Suivi des droits des détenteurs d'un CET historique et/ou pérenne. Conditions particulières : 35 heures semaine sans RTT Horaires de jour CDD de 3 mois renouvelable avec perspective de CDI PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché :

Formation

diplôme en gestion administrative et/ou ressources humaines (filière soignante ou administrative appréciée)

Connaissances RH

gestion de la paie, idéalement paie hospitalière et temps de travail du personnel médical

Maîtrise des outils

très bonne maîtrise d'Excel, utilisation d'un logiciel de paie et d'un outil de gestion du temps (type GTA Médical, AGIRH ou équivalent)

Connaissance du secteur public hospitalier : statut de la fonction publique hospitalière, législation hospitalière et environnement hospitalier

Compétences analytiques

analyser et justifier des données chiffrées, contrôler la fiabilité des éléments de paie et des plannings

Qualités personnelles

rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion professionnelle

Qualités relationnelles

aisance relationnelle, écoute, diplomatie

Ref

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Annonce n°350628 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL CENTRE DE RESSOURCES BIOLOGIQUES PLURITHEMATIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL CENTRE DE RESSOURCES BIOLOGIQUES PLURITHEMATIQUE BORDEAUX BIOTHEQUES SANTE

Le poste à pourvoir est un poste de technicien polyvalent sur les 3 secteurs du CRB . https://www.chu-bordeaux.fr/Professionnels-recherche/Centre-de-Ressources-Biologiques/Centre-de-ressources-Biologiques-Plurith%C3%A9matique/ Description et objectifs de la mission :

MISSIONS GÉNÉRALES :

Le technicien de laboratoire du CRB-P assure l'ensemble des activités techniques nécessaires à un traitement de qualité des ressources biologiques destinées à être conservées sur la plate-forme. L'activité sera réalisée au CRB sur GHP ou à l'annexe du CRB sur le GHS.

MISSIONS DÉTAILLÉES :

• Réceptionner les prélèvements acheminés aux réceptions du CRB-P et effectuer la prise en charge technique des prélèvements et ressources biologiques en vue de les conserver et / ou expédier pour analyse (plateforme de recherche ou laboratoire centralisé).
• Recenser, enregistrer des données, des informations liées à la nature des activités : saisie dans les logiciels métiers du CRB et du Pôle, dans des tableaux de bord et documents de traçabilité.
• Identifier un dysfonctionnement, une panne, un défaut d'un équipement spécifique à son activité, et mettre en place les actions nécessaires
• Se déplacer à l'Accueil de Biologie Centralisée (ABC) ou au sein des services cliniques afin de récupérer les prélèvements comportant des délais contraints (occasionnel)
• Entretenir le poste de travail au quotidien et assurer la gestion des déchets en respectant les règles d'élimination en vigueurs au sein du pôle
• Participer à la gestion des stocks, des commandes, des réactifs et consommables du service
• Appliquer les procédures, les protocoles et la réglementation spécifique au domaine d'activité
• Participer aux réunions organisées au sein du service
• Participer à la rédaction des documents qualité et à la dynamique du Système Qualité du CRB

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Isolement de PBMC (Peripheral Blood Mononuclear Cells) sur gradient de ficoll
• Extraction manuelle et automatisée d'ADN et d'ARN
• Culture cellulaire
• Inventorier des collections d'échantillons biologiques et participer à la résolution des anomalies avec les ingénieurs
• Réaliser la préparation des échantillons biologiques nécessitant la manipulation de produits potentiellement dangereux, d'agents infectieux, de fluides et/ou tissus biologiques (dossier MOT et évolution en milieu de laboratoire type LSB3).
• Préparation des échantillons biologiques pour une mise à disposition

MISSIONS PONCTUELLES :

• Un agent peut de façon plus ou moins prolongée et après formation avoir un rôle de référent ou toute autre mission transversale (Qualité ; Développement durable, métrologie, sécurité, etc.)

Profil recherché

TECHNIQUES :

S'engager à acquérir les différentes techniques et connaissances pour assurer dans la poly-compétence les missions ci-dessus citées en fonction des planifications de postes

Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles

Maintenir ses connaissances, être capable et avoir envie d'acquérir de nouvelles connaissances Faire preuve de rigueur Respecter la norme 15189 Etre garant du principe de confidentialité Maitrise de l'outil informatique (SIL etc) ORGANISATIONNELLES :

Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie Faire preuve de sens de l'observation Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse

Savoir gérer avec calme et efficacité les situations d'urgence Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation en transversalité Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes S'investir dans les différentes activités du poste

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation et la prise en charge des activités au sein du PTMP et la qualité du rendu des résultats Savoir rendre compte et transmettre les informations Faire preuve de conscience professionnelle RELATIONNELLES :

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Etre capable de travailler et d'évoluer dans une équipe pluridisciplinaire

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Communiquer et transmettre son savoir S'investir personnellement dans un projet de service S'inscrire dans un processus d'autoévaluation

Annonce n°350629 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

• Vosges (88)
• Remiremont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions

Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...

Contribution aux évaluations internes

Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut

Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350635 publiée le 13/03/2026 par un
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13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

• Vosges (88)
• Remiremont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Pour nos Centres Hospitaliers Emile Durkheim d'Epinal et Béatrix de Lorraine à Remiremont, vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions

Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...

Contribution aux évaluations internes

Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut

Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350637 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

• Vosges (88)
• Remiremont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Pour nos Centres Hospitaliers Emile Durkheim d'Epinal et Béatrix de Lorraine à Remiremont, vous intégrez la Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et serez rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions

Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...

Contribution aux évaluations internes

Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut

Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350638 publiée le 13/03/2026 par un
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13/03/2026 - Adjoint ADMINISTRATIF au service financier (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

• Ariège (09)
• Foix
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE : Titre de la fonction

: Gestionnaire Recettes et paiements divers rattaché au service des finances Mission Générale

Le gestionnaire des Finances est en charge du recueil d'information administrative, comptable, budgétaire et financière ainsi que de la saisie, du contrôle et de l'émission des recettes et charges diverses, du suivi budgétaire et du suivi des encaissements. Activités courantes 1- Recettes diverses

• Réception des pièces comptables nécessaires à l'émission des titres de recettes dans le logiciel de facturation (Arrêtés de versement ARS, notifications, GCS de biologie, Formation, loyers internat, cautions, prestation, blanchisserie, repas, GIE-IRM, boutique, distributeurs, blanchisserie, DASRI, pharmacie....)
• Suivre et traiter les titres de recettes non soldés dans son domaine d'activité ( gestion des restes à recouvrer)
• Instruire et suivre les dossiers de demande de subventions (investissements et d'exploitation)
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des recettes
• Suivre les sommes en compte d'attente (P503)

2- Mandatement

• Mandatement et suivi de la trésorerie
• Enregistrement et suivi des emprunts
• Liquidation des honoraires ( avocats,huissiers et médecin libéraux....) et autres charges financières
• Gestion des relances et litiges fournisseurs en lien avec les gestionnaires
• Mandatement ATEC ( admission, EHPAD et recettes diverses)

3 Opérations courantes

• Gestion des demandes de la trésorerie hospitalière en lien avec les directions fonctionnelles
• Enregistrements des pièces comptables (situations budgétaires, amortissements......)
• Enregistrement des rejets de la trésorerie hospitalière relatifs à son domaine d'activité
• Suivi et enregistrements des écritures comptables et écritures d'ordre à la clôture d'exercice
• Commande,liquidation et suivi des dépenses informatiques ( exploitation et investissement) en lien avec le service informatique
• Gestion de la fiscalité ( déclaration TVA)
• Synthétiser des informations comptables ou budgétaires (tableau de bord de suivi suivant demande)
• Participer aux réunions de service (organisation...)
• Répondre aux demandes extérieures et aux services (Mails, téléphone)

4- Exploitation des bases de données, classement et archivages de documents

• Utilisation du logiciel « PASTEL-Convergence » pour l'émission des titres de recettes
• Utilisation du logiciel « MAGH2 » pour le mandatement et les écritures comptables,
• Consulter et extraire des données dans le logiciel du Trésorier (Hélios)
• Utiliser des requêtes informatiques dans le système d'information
• Classement des pièces comptables, des courriers
• Organiser et classer les procédures internes aux services

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes

Directions fonctionnelles, pôles et service

Externes

Trésorerie Hospitalière, fournisseurs

RATTACHEMENT

Hiérarchique

Directeur des Finances et du Système d'Information / Responsable du service financier / Adjoint au résponsable du service financier

PROFIL RECHERCHÉ :

EXIGENCES DU POSTE

Prérequis indispensables ou nécessaires :

BAC/BAC PRO filière comptabilité/gestion. Connaissance de la comptabilité publique souhaitée, connaisssance du milieu hospitalier. Compétences / connaissances : Description - Niveau de connaissance Bureautique - Connaissances générales Classement et archivistique - Connaissances générales

Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales Gestion administrative - Connaissances générales

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances générales Savoir-faire :

• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Savoir-être :

• Rigueur
• Diplomatie

Annonce n°350646 publiée le 13/03/2026 par un
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13/03/2026 - Adjoint administratif Ressources Humaines (H/F) (Centre hospitalier Villaines-la-Juhel)

• Mayenne (53)
• Villaines-la-Juhel
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Acteur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d'un service soins de suite et de réadaptation, d'un service de soins infirmiers à domicile et d'un EHPAD intégrant une unité protégée.

L'établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne et il est membre du GHT de la Mayenne et du Haut-Anjou.

Au carrefour de la Mayenne, de l'Orne et de la Sarthe, Villaines-La-Juhel est à moins de 30 minutes de Mayenne, Alençon, Sillé-Le-Guillaume, Evron, Lassay-Les-Châteaux et La-Ferté-Macé.

A travers 40 métiers, les 150 agents de l'hôpital Jules Doitteau mettent tout en uvre pour garantir au quotidien la qualité de prise en charge des résidents, patients et usagers.

La structure est dans une dynamique de fidélisation et valorisation des agents et met tout en uvre pour leur offrir une vie professionnelle épanouie.

L'établissement accueille une maison d'assistantes maternelles au sein de ses locaux, pour faciliter le mode de garde des enfants du personnel.

Rejoindre Jules Doitteau c'est faire le choix d'un cadre de vie à taille humaine, d'un exercice au plus proche de vos valeurs favorisant le lien social et l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Venez visiter notre site internet

https://www.hopitalvillaines.com/

LE POSTE :

L'Hôpital Jules Doitteau recrute une ou un adjoint administratif pour renforcer son service RH.

Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2026 dans un premier temps.

MISSIONS :

Gestion du recrutement (diffusion des offres, organisation et participation aux entretiens, etc.)

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (gestion du temps de travail, carrière, formation, GPMC, paie, absence, recrutement, etc.) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Organisation de rendez-vous

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité

Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)

Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité

Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)

Gestion administrative collective et individuelle des agents Conditions particulières du poste : Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences

Horaires

de journée, 7h30 journaliers fixes du lundi au vendredi (14 RTT par an pour un temps plein)

Planification des absences programmées en concertation avec ses collègues du service PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Connaissance opérationnelle de l'expression écrite et orale Connaissance opérationnelle des techniques de communication

Connaissance opérationnelle du droit du travail et de la fonction publique

Connaissance opérationnelle en gestion des ressources humaine, budgétaire et administrative

Connaissance opérationnelle de la gestion et rédaction administrative

Connaissance opérationnelle des outils informatiques (niveau avancé sur Excel/Word)

Connaissance opérationnelle des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance générale de la fonction publique hospitalière Savoir-être :

Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité, Être doté d'un bon relationnel Aptitude à savoir se rendre disponible Être force de proposition, faire preuve d'initiative Être garant de la fiabilité des informations transmises

Être garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue irréprochables Être rigoureux, organisé, précis et méthodique Être autonome et avoir le sens des responsabilités Esprit et travail d'équipe Être polyvalent Être ponctuel Aptitude à gérer son stress Aptitude à s'adapter aux nouvelles méthodes et techniques

RÉMUNÉRATION brut

2161.50 / mois

Annonce n°350656 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Chargé de qualité et d'évaluation H/F (Institut de Réhabilitation de la Parole et de l’Audition RONCHIN)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médicosocial de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département.

L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il uvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).

Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui Permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public. Missions principales

Rattaché à la Direction du Pilotage et de la Transformation, le Chargé de mission Qualité Évaluation déploie, anime et assure le suivi de la démarche qualité au sein des établissements, en cohérence avec les orientations stratégiques de l'EPDSAE et en lien étroit avec les Directions ressources du Siège et les Directions des ESSMS.

Il/elle travaille en collaboration étroite avec les équipes de direction, les

professionnels de terrain, les chargés de mission de la Direction du Pilotage et

de la Transformation, ainsi qu'avec les partenaires institutionnels et extérieurs.

À ce titre, il/elle favorise une approche transversale des travaux et des réflexions liés à la qualité et à l'amélioration continue des pratiques professionnelles. Formation / Diplôme requis

Titulaire d'un Master 2, idéalement dans le domaine de la qualité, de l'évaluation ou du management des organisations. Temps de travail / quotité 100% Droits à congés 25 CA, 19 RTT , 8CS Horaires Horaires cadre

Lieu d'exercice Ronchin et déplacements dans les établissements sur l'ensemble du département du Nord

Annonce n°350215 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS - Service Finances / Contrôle de gestion (H/F) (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

• Alpes-de-Haute-Provence (04)
• Digne-les-Bains
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Digne les bains (04) recherche : Un ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS (H/F) Poste à pourvoir DES QUE POSSIBLE 1.Positionnement hiérarchique

Rattachement hiérarchique

Directeur financier / Attachée Affaires Financières et contrôle de gestion

2. Finalité du poste

Participer à la gestion économique et financière de l'établissement en contribuant à la fiabilisation des données, à l'élaboration des budgets, au suivi des dépenses/recettes et à la production des tableaux de bord nécessaires au pilotage. 3. Missions principales a) Exécution budgétaire et comptable

-Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire du budget principal : analyse des écarts, alertes, prévisions. -Assurer la construction et le suivi des Budgets :

GHTIFSIMASCAMSP

-Assurer la fiabilisation et le suivi des données dans les outils de gestion -Réaliser les opérations de clôture en lien avec l'AAH

-Veiller à la qualité des écritures comptables dans le cadre de la nomenclature.

-Réaliser le suivi de trésorerie ainsi que le plan prévisionnel mensuel

-Assurer la suppléance ponctuelle des agents en charge du Secteur « Dépenses » (liquidation, mandatement)

-Assurer la suppléance ponctuelle ou planifiée des agents en charge du Secteur « Recettes Diverses Titre 3 » -Assurer le suivi des subventions d'investissement

-Réaliser la saisie et la facturation des subventions, dotations. b) Reporting et Tableau de bord

-Construire et mettre à jour des tableaux de bord (activité, finances, ressources humaines, logistique selon les missions confiées).

-Analyser les indicateurs de performance (T2A, recettes annexes, dépenses de personnel, achats).

-Réaliser des études ponctuelles (optimisation des circuits, coûts de structure, efficience). c) Suivi financier des activités et projets

-Contribuer à l'analyse des recettes hospitalières (T2A, MIGAC, FIR, GHT, consultations).

-Appuyer le suivi financier sur la construction des appels à projet -Participer aux réponses aux enquêtes ARS, DGFIP, ATIH. -Assurer la mise à jour des procédures internes du service.

-Mettre en place le contrôle interne et la démarche de fiabilisation des comptes 4. Compétences requises a)Compétences techniques

-Connaissances solides en finances publiques, budget hospitalier, T2A.

-Maitrise des outils bureautiques avancés : Excel (TCD, formules complexes), Word, PowerPoint.

-Connaissance des logiciels hospitaliers

Mag2, Pastel, QL

-Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion (reporting, analyse de coûts, retraitement comptable). b)Compétences transversales -Rigueur, autonomie, organisation. -Capacité d'analyse et de synthèse. -Qualités rédactionnelles.

-Aisance relationnelle avec les services cliniques, logistiques et administratifs. -Discrétion professionnelle et respect du secret. 5. Profil recherché

-Diplôme

Bac+2 à Bac+3 minimum (gestion, finances, AES, économie, comptabilité).

-Expérience dans un service financier ou contrôle de gestion appréciée, idéalement en milieu hospitalier. -Aptitude à évoluer vers des fonctions de cadre. 6. Conditions d'exercice -Temps plein -Horaires variables selon les contraintes de reporting

-Poste situé au sein de la Direction Financière / Contrôle de gestion, potentiellement mutualisé GHT

Annonce n°350290 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - ASSISTANT QUALITE et GESTION DES RISQUES - H/F (Centre hospitalier Remiremont)

• Vosges (88)
• Remiremont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous intégrez notre Direction Qualité, Gestion des risques et Relations avec les usagers et êtes rattaché au Responsable Qualité.

A ce titre, vous participez activement à la mise en uvre de la politique, des objectifs, du programme et bilans qualité / gestion des risques.

Maintien et développement de la gestion documentaire : conception et mise à jour de documents, mise en place de la gestion documentaire informatisée

Participation aux démarches de certifications, d'accréditations et d'évaluations

Traitement des évènements indésirables (non conformités) et proposition de plans d'actions

Participation / pilotage de réunions

Comité de pilotage qualité, Comité de vigilance des risques, cartographie des risques...

Contribution aux évaluations internes

Evaluation des pratiques professionnelles, patients traceur, audits, ...

Conseils / Aide méthodologique auprès des utilisateurs

Statut

Contractuel de droit public- CDD de remplacement - Fonction Publique Hospitalière.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation de type bac+2 ou bac+3 (ou expérience équivalente) dans le domaine de la Qualité.

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous avez de solides connaissances en :

méthodes d'évaluation (conception d'outils et exploitation des résultats) - esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, écoute

rédaction et adaptation de process ou documents qualités - qualité rédactionnelle, rigueur, logique

animation de réunions et groupes de travail - capacité à s'exprimer en public

Vous intégrer le domaine hospitalier et devez respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

Annonce n°350634 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - CONTROLEUR(euse) DE GESTION SOCIALE DU PERSONNEL NON MEDICAL (Centre hospitalier VITRY LE FRANCOIS)

• Marne (51)
• Vitry-le-François
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 POSTE DE CONTROLEUR(euse) DE GESTION SOCIALE (ATTACHE D'ADMINISTRATION ou ADJOINT DES CADRES) à temps complet est à pourvoir dès maintenant. Service / Unité : Direction des Ressources Humaines

CENTRES HOSPITALIERS DE VITRY LE FRANCOIS, JOINVILLE, MONTIER EN DER-SOMMEVOIRE, EHPAD de WASSY et THIEBLEMONT-FAREMONT Cadre statutaire : Attaché d'Administration Titulaire ou contractuel Temps complet mutualisé sur plusieurs établissements Positionnement hiérarchique : Relations fonctionnelles : Cadres et responsables de services DRH et RRH du GHT Contrôleur de gestion du GHT Partenaires sociaux Missions :

Le contrôleur de gestion sociale en centre hospitalier pilote les données sociales et la masse salariale pour aider la direction et la DRH à décider et respecter le cadre budgétaire. Activités et tâches :

Assister et conseiller la Direction des Ressources Humaines en matière de pilotage social et financier,

Conduire et participer à des projets liés au contrôle de gestion sociale,

Assister la Responsable des Ressources Humaines dans le Pilotage des effectifs et le suivi de la masse salariale,

Contribuer à la préparation, au suivi et aux atterrissages budgétaires du titre 1 dans le cadre de l'EPRD, du RIA et du compte financier,

Analyser l'évolution de la masse salariale (GVT, impacts réglementaires, coûts moyens) et réaliser des simulations budgétaires,

Estimer et suivre les éléments de clôture et postes sensibles (CET, primes, recettes liées au personnel, etc.),

Assurer le suivi des crédits et financements spécifiques et analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, en lien avec le service des finances

Concevoir, produire et analyser un reporting social régulier via des tableaux de bord mensuels (effectifs, absentéisme, dépenses),

Élaborer et déployer des outils de contrôle interne pour la DRH (requêtes, indicateurs, fiabilisation des données), Élaborer le rapport social unique,

Produire les requêtes et données nécessaires aux enquêtes institutionnelles (SAE, ARS, FHF, instances représentatives),

Organiser, coordonner et assurer le suivi des projets relevant de son périmètre,

Coordonner et suivre les conventions de mise à disposition de personnel (entrantes et sortantes), Gérer le suivi des intérimaires et des heures syndicales

Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires,

Participer aux démarches qualité et d'amélioration continue,

Contribuer à la fiabilisation des données sociales et financières.

Suivre le paramétrage, contrôle et suivi des outils de gestion RH (Numih,) Profil de candidat recherché : Niveau : Expérience souhaitée mais débutant accepté,

Bac +2 à Bac +4 avec spécialisation contrôle de gestion sociale, ressources humaines, gestion des entreprises et audit, Permis B valide est indispensable,

Connaissances des statuts et de la rémunération du personnel non-médical de la Fonction Publique Hospitalière,

Connaissance de la gestion budgétaire et administrative des établissements publics de santé, Maîtrise d'Excel et des outils de reporting (BI, OSPI),

Capacité à analyser des données et tableaux de bord, à justifier les résultats et rapporter à sa hiérarchie,

Capacité à concevoir, rédiger et structurer des communications écrites et orales,

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité, Rédaction de rapports et de documents d'aide à la décision.

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes, Qualités requises :

Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifié portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie : Respect du secret professionnel Obligation de discrétion professionnelle Obligation d'information au public Obligation d'effectuer les tâches confiées

Obligation d'obéissance hiérarchique sauf si contraire à la réglementation dans une application » demandée et contraire à la règle statutaire Obligation de réserve Formation professionnelle Entretien annuel Intérêts et contraintes du poste :

Le profil est révisable à tout moment suivant l'évolution de la profession, à la demande de l'intéressé ou de la hiérarchie.

Annonce n°350526 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Responsable du pôle recrutement, qualité de vie au travail et formation (H/F) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

Corps et grade

Agent titulaire ou contractuel de catégorie A

Poste vacant :

Date de prise de poste souhaitée

1er septembre 2026

Travail hebdomadaire de 38h30 45 jours de congés (CA et RTT à prendre lors des congés scolaires) Missions de la structure :

L'Institut National de Jeunes Sourds (INJS) de Paris est un établissement public administratif national d'enseignement spécialisé, sous la tutelle du Ministère chargé des Solidarités et de la Santé. Conformément au décret du 26 avril 1974 et aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF), l'INJS accueille et accompagne des enfants et adolescents sourds, sur notification des Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), via une décision d'orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), au titre de son agrément d'Institut d'Éducation Spécialisée. L'INJS de Paris a pour missions de :

Assurer un enseignement, une formation professionnelle, et une préparation à la vie sociale adaptés aux besoins des jeunes sourds ;

Accompagner de manière pluridisciplinaire les jeunes sourds de 3 à 21 ans dans leur parcours scolaire et de vie ;

Contribuer au dépistage, à l'appareillage auditif, à l'intervention médico éducative précoce et post scolaire, ainsi qu'à l'information et à l'orientation des familles ;

Participer à la recherche sur la surdité et ses implications ;

Informer, orienter et sensibiliser le public autour des enjeux liés à la surdité ;

Valoriser le patrimoine, l'histoire et la culture de l'Institut.

L'INJS accueille environ 280 jeunes, dont 90 en internat. Certains suivent leur scolarité à l'INJS, tandis que d'autres sont inclus dans une vingtaine d'établissements partenaires de l'Éducation Nationale au sein de l'Académie de Paris. Chaque jeune bénéficie d'un projet individuel d'accompagnement, intégrant un suivi médical spécifique, la compensation de leur handicap, l'acquisition des compétences scolaires et professionnelles, pour favoriser leur inclusion familiale, sociale et professionnelle.

Fondé en 1791, l'INJS de Paris est considérée comme la première école publique au monde dédiée à l'éducation des jeunes sourds. Il est dépositaire d'un riche patrimoine historique et culturel, lié à la figure emblématique de l'Abbé de l'Épée, précurseur dans l'éducation des sourds et de la Langue des Signes Française (LSF). Missions du service :

Le service des ressources humaines pilote la politique RH et paye de l'établissement.

Il accompagne les agents dans la gestion de leurs carrières, les questions relatives à la formation, à la mobilité et évolution professionnellesainsi que les services dans la gestion de leurs équipes, recrutement.

Il produit des indicateurs et rapports d'activité et en établit des analyses. Il contribue à la qualité du dialogue social.

Composition du service

6 agents dont la cheffe de service

Le service des ressources humaines est composé de deux pôles : Un pôle carrière et paye (3 agents)

Un pôle Recrutement, qualité de vie au travail et formation (2 agents dont le responsable de pôle)

Le responsable du pôle assure l'autorité hiérarchique de l'agent responsable de la formation au sein du pôle Missions : 1. Conseiller de prévention 20% 2. Qualité de vie au travail 3. Recrutement 4. Formation Qualité de vie au travail et prévention

Mettre en uvre la législation et la règlementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement et de sécurité contre l'incendie ;

Piloter les mises à jour du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action sur le site ;

Conseiller les services pour définir les procédures d'hygiène et de sécurité à mettre en uvre pour l'amélioration des conditions de travail, l'aménagement, la transformation ou la réhabilitation des locaux, des bâtiments, etc.

Organiser, en lien avec la responsable des ressources humaines, la tenue des CSA-FS; assurer le suivi et rédiger les comptes rendus des réunions.

Organiser et procéder à des visites de sécurité avec le SRH, le médecin de prévention, le CSA-FS,

Participer à la préparation des commissions de sécurité en lien avec le responsable de l'exploitation du site, et notamment faire procéder aux levées des réserves des organismes de contrôles réglementaires.

Rechercher et analyser les causes d'accidents du travail et de maladies professionnelles

Accompagner les chefs de service dans la mise en uvre des aménagements de poste préconisés par la médecine du travail.

Organiser la stratégie d'accompagnement des ressources humaines en matière de santé et de conditions de travail ;

Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la politique en santé ; Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement ; Recrutement

Coordonner les process de recrutement, de la définition du besoin à la sélection des candidats :

Elaboration les fiches de poste, étude des profils des candidats, mise en place de stratégie de sourcing, pilotage des entretiens, suivi de l'intégration en poste, démarche sur l'image de marque de l'établissement en interne et externe. Formation :

Appuyer la référente formation dans l'élaboration du plan de formation.

Rechercher, concevoir et diffuser des outils d'information, de formation à la prévention des risques.

Assurer une sensibilisation des personnels à la prévention des risques Environnement institutionnel et administratif

Connaissance approfondie des techniques et process de recrutement

Connaissance de la règlementation en matière de prévention des risques et en matière d'hygiène et de sécurité Aptitude à encadrer Pilotage de projets et de réseau Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Savoir êtres structurants attendus : Travailler en équipe Aptitude à mener des entretiens

Savoir impulser et faire preuve d'initiative dans les projets Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et de la médiation Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Expérience professionnelle souhaitée en gestion des ressources humaines et en particulier des conditions de travail ;

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française Autres formations utiles au poste 1 En fonction de l'actualité et des projets Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans minimum Lettre de motivation et CV obligatoire

CONTACTS

Directeur, Monsieur Paul FLAD - tél

01 53 73 14 96 / Mail : [email protected]

Directeur adjoint, Monsieur Frédéric SALLET - tél : 01 53 73 14 74 / Mail : [email protected]

Cheffe du service des ressources humaines, Madame Marie-Françoise CALVINO tél : 01 53 73 14 18 / Mail : [email protected]

Annonce n°350539 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - CHARGE(E) FORMATION CONTINUE PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL (Centre hospitalier VITRY LE FRANCOIS)

• Marne (51)
• Vitry-le-François
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 POSTE A TEMPS COMPLET DE CHARGE(e) DE LA FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL est à pourvoir dès maintenant. Service / Unité : Direction des Ressources Humaines

CENTRES HOSPITALIERS DE VITRY LE FRANCOIS, JOINVILLE, MONTIER EN DER-SOMMEVOIRE, EHPAD de WASSY et THIEBLEMONT-FAREMONT Cadre statutaire : Adjoint des Cadres Titulaire ou contractuel Temps complet mutualisé sur plusieurs établissements Positionnement hiérarchique : Relations fonctionnelles : Cadres et responsables de services Cadres de pôles territoriaux Chargés de formation du GHT Agents, médecins Partenaires sociaux ANFH, organismes de formation etc. Missions :

L'agent chargé de la formation professionnelle continue réalise des activités de gestion dans le respect des règles et procédures définis par les textes.

L'agent aura pour missions principales

la gestion de la formation continue, de la promotion professionnelle, du Congé de Formation Professionnelle, du Compte Personnel de Formation, de la Validation des Acquis de l'Expérience, du bilan de compétences.

Activités et tâches

Recueil des besoins de formation et valorisation financière

Détermination des budgets formations et des enveloppes de pôles

Élaboration des plans de formation continue en concertation avec la direction des soins, les responsables de service et les trinômes de pôles territoriaux ainsi que des demandes individuelles des agents Présentation et suivi du plan de formation Achat de produits de formation

Conseil aux décideurs concernant les choix, projets et activités de formations (participation à la rédaction de cahier des charges par exemple)

Organisation et déploiement des formations, en relation avec les intervenants et les cadres

Gestion administrative de la formation (conventions, convocations, émargements, règlement des factures, remboursement des frais de déplacement, ) Élaboration et suivi des budgets de la formation Clôture budgétaire en lien avec l'ANFH Conseil aux agents concernant les dispositifs de formation Suivi des différents indicateurs de formation

Préparation de supports relatifs à la formation et présentation lors des instances de l'établissement

Gestion de la promotion professionnelle

demande de fonds auprès de l'ANFH, rédaction des engagements de servir, saisie des données sur les outils métiers

Réalisation du rapport social unique pour la partie sur les formations (dépenses...) Réalisation du rapport annuel d'exécution pour l'ARS

Réponse aux statistiques annuelles pour les finances (nombre d'agents formés et de journées d'absence)

Gestionnaire du logiciel Gesform Evolution et formation des cadres à son utilisation

Participation au réseau des chargés de formation animé par l'ANFH Accueil physique, téléphonique et gestion des mails Approvisionnement des salles de formation

Préparation des évaluations de fin de stage pour les formations en internes Classement et archivage des dossiers

Établissement d'un suivi des dépenses de formation par pôle, par année et par domaine (PF, promotion...) et les transmettre aux responsables Suivi de la législation dans son domaine de compétences Profil de candidat recherché : Niveau : Expérience souhaitée mais débutant accepté, Bac +2 à Bac +4 avec spécialisation ressources humaines, Permis B valide est indispensable, Connaître le statut des fonctionnaires, droits et devoirs.

Connaître le décret n°2008-824 du 21 août 2008 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique hospitalière

Connaître les orientations de l'établissement en termes de formation, plus globalement politique RH

Connaitre les métiers de la FPH et les techniques de cartographie

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur, un besoin établissement

Argumenter, influencer et convaincre un interlocuteur (ex : prestataire de formation) Concevoir des dispositifs et actions de formation Construire et utiliser des outils de pilotage Évaluer une prestation, un projet

Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs externes et internes

Maîtrise de l'outil informatique, d'internet et du logiciel GESFORM Qualités requises :

Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifié portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie : Respect du secret professionnel Obligation de discrétion professionnelle Obligation d'information au public Obligation d'effectuer les tâches confiées

Obligation d'obéissance hiérarchique sauf si contraire à la réglementation dans une application » demandée et contraire à la règle statutaire Obligation de réserve Formation professionnelle Entretien annuel Intérêts et contraintes du poste :

La formation étant une mission mutualisée à l'échelle des GHT, un travail en collaboration avec les chargés de formation du groupement est attendu

Le nombre d'interlocuteurs élevé implique une diffusion importante de l'information à toute personne concernée

Le profil est révisable à tout moment suivant l'évolution de la profession, à la demande de l'intéressé ou de la hiérarchie.

Temps mutualisé sur plusieurs établissements du GHT (organisation à définir) Permis B obligatoire.

Annonce n°350525 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Secrétaire de Direction - H/F - TEMPS PLEIN (Centre hospitalier LOOS)

• Nord (59)
• Loos
• CDD (Salarié)

Le Groupe Hospitalier Loos Haubourdin (GHLH), recherche un/une secrétaire de direction à temps plein.

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km) et est située sur 2 sites :

Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.

Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.

Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR Les missions principales Le ou la Secrétaire de direction :

assiste la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de l'agenda, communication, préparation de réunions, traitement et circulation de l'information), des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers.

organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Missions détaillées: Planification et gestion des rendez-vous de la Directrice ,

Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,

Réalisation des travaux de frappe et de mise en forme de courriers, Rédaction de courriers, notes de service, Transmissions avec le supérieur hiérarchique,

Traitement du courrier quotidien (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage), Impression des documents pour la Direction, Suivi des affaires courantes,

Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.), Gestion quotidienne de la page FACEBOOK,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde administrative,

Classement et archivage des dossiers (papier et dématérialisé),

Gestion des instances réglementaires et autres réunions/manifestations : planification, préparation et envoi des dossiers, participation aux instances, prise de notes, rédaction des comptes-rendus,

Gestion des stocks de fournitures dans son domaine (commande, suivi), Gestion de l'affichage dédié, Accueil des personnes (patient, usagers, familles),

Assurer la gestion des évènements (ex

portes ouvertes) majeurs et protocolaires (ex : visite Président Fédération Hospitalière de France) avec notamment la tenue d'un draft,

Gestion et/ou suivi des enquêtes,

Tenue du tableau annuel (diagramme de gant) des dossiers de l'établissement (ex : dossiers de renouvellement à envoyer, projets), Savoir-faire : Compétences et connaissance en secrétariat,

Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, des documents et/ou rapports, Connaissance de la sténographie ou prise de notes rapide,

Technique rédactionnelle (bonne connaissance de l'orthographe et sa synthèse), Rédiger les comptes-rendus rapidement et synthétiquement.

Savoir planifier et gérer les rendez-vous tout en tenant compte des impératifs et imprévus de dernières minutes,

Savoir optimiser les informations (les recueillir dans toutes les situations et les diffuser),

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher), et Internet

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, en interne et en externe,

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes, Savoir-être :

Respect de la hiérarchie, de la confidentialité/Discrétion/Secret professionnel,

Sens des responsabilités, des priorités, du reporting et de l'alerte, Organisation et travail en autonomie, Faire preuve de disponibilité et de résistance au stress, Rigueur et faire preuve d'initiative,

Qualités relationnelles de disponibilité, d'écoute, de communication, d'accueil,

Adaptabilité, esprit d'équipe pluridisciplinaire et en réseau Diplômes ou formations appréciées : Secrétariat et gestion administrative.

Bac professionnel secrétariat (niveau IV)/BTS assistant.e de direction (niveau III).

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher), et Internet souhaitée.

Expérience souhaitée

a minima d'1 an

dans le domaine administratif.

Expérience dans la Fonction Publique Hospitalière ou sur un poste équivalent en Fonction Publique. CONDITIONS D'EXERCICE Poste temps à temps plein

Horaires fixes

en semaine du Lundi au Vendredi

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière

Statut

contractuel (CDD ou CDI) ou fonctionnaire

Permis B souhaitée (déplacement sur les 2 sites Loos et Haubourdin)

AVANTAGES

Parking gratuit. Versement Forfait mobilité durable Remboursement de titre de transport en commun Versement SFT Formations (institutionnelles, études promotionnelles) Prime Ségur

CGOS

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Séverine LABOUE, Directrice, à cette adresse mail : [email protected]

Annonce n°350523 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé