Emploi Administratif et médico-technique > CDD

22/07/2026 - Responsable RH (EHPAD Boen-sur-Lignon)

• Loire (42)
• Boen-sur-Lignon
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'établissement propose un poste de responsable des ressources humaines chargé de piloter le service des ressources humaines et les projets RH, afin d'améliorer le fonctionnement de nos services : mise en place d'une nouvelle organisation, de la GPEC, amélioration des processus RH, etc.

Prise de poste

dès septembre 2026 Pour candidater : Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : direction@hl-boen.fr

MISSIONS PRINCIPALES - Assure la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement (120 ETP), pilote les processus RH et contribue à la continuité de fonctionnement des services. - Définit et met en uvre la stratégie RH pluriannuelle en lien avec la stratégie d'établissement et les parties prenantes - Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Élabore et met en uvre le projet social de l'établissement - Réalise l'ingénierie et la gestion des projets RH (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement) - Assure le suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines - Assure le suivi des travaux du CSE Madame SIMON Stéphanie s.simon@hl-boen.fr

Annonce n°364410 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Agent administratif service ressources humaines (H/F) (Centre hospitalier de l'estran Pontorson)

• Manche (50)
• Pontorson
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de l'Estran, situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, à proximité immédiate du Mont Saint-Michel, regroupe 602 lits et places, 850 salariés, et plus de 20 structures dans le Sud-Manche(Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du- Harcouët, etc.). Il offre une prise en charge complète : Sanitaire : santé mentale (adulte/enfant), addictologie, soins de suite, réadaptation polyvalente et gériatrique. Médico-social : CAMSP, MAS, EHPAD, SSIAD. Établissement à taille humaine, reconnu Employeur engagé pour le bien-vivre dans la Manche, nous plaçons la qualité des soins et l'accompagnement des patients au cur de notre mission. Pour toutes informations, consultez notre site : https://www.ch-estran.fr Récemment certifié par la HAS avec la mention "Haute Qualité des Soins", le Centre Hospitalier témoigne de l'engagement et du dynamisme de l'ensemble des professionnels investis dans l'amélioration continue de la qualité des soins prodigués. Rejoindre le CH de l'Estran, c'est intégrer le Sud-Manche, un territoire dynamique et attractif à découvrir sur attitude-manche.fr. Pas encore installé(e) dans la région ? Le service Hospitalité est là pour vous accompagner : https://www.attitudemanche.fr/s-installer-dans-la-manche/aide-accompagnement/ LE POSTE : Le Centre hospitalier recherche un.e adjoint.e administratif pour le service de ressources humaines. L'agent administratif affecté au service RH devra effectuer les missions suivantes : Assurer le traitement administratif du recrutement externe et de l'intérim : préparation et diffusion des offres d'emploi, gestion de la CV Thèque, contribution à la préparation des évènements favorisant le recrutement (job dating, forum emploi), préparation des dossiers des candidats aux vacations. Il(elle) recueille les besoins d'intérim, après validation, communique aux agences d'intérim, valide les facturations et le suivi des évaluations des intérimaires Organiser les visites médicales assurées par le service de santé inter-entreprises au bénéfice de l'ensemble de son personnel et assure le contrôle de la facturation Assurer le secrétariat de la formation spécialisée dans la sécurité et les conditions de travail (F3SCT) Gérer la mise à jour des fiches de poste en lien avec l'encadrement, le circuit de validation et leur archivage. Gérer la campagne annuelle d'actualisation des données administratives et du supplément familial de traitement. Participer à des missions transversales au sein du service en collaboration avec une équipe de 9 professionnels RH Modalités pratiques : CDD de 3 à 6 mois (compensation de temps partiels d'agents titulaires du service) Le poste est situé sur le site de Pontorson. Temps de travail : 80 ou 100% Horaires : 08h30-12h30 et 13h30-17h00 PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme / compétences spécifiques : Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS en secrétariat (niveau III) Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, pack office WORD/ EXCEL) Compétences professionnelles : Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'adresser à un réseau d'interlocuteurs différents Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Savoir faire / savoir être : Discrétion Organisation / Méthode Autonomie Bonnes capacités rédactionnelles Mme Sabrina BOUGON

Annonce n°364375 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Directeur Adjoint aux ressources en EHPAD F/H (EHPAD ALQUIER DEBROUSSE PARIS)

• Paris (75)
• PARIS
• CDD (Salarié)

Localisation

20ème arrondissement, en plein cur de la porte de Bagnolet Date de début : Dès que possible Type de contrat : Statut Cadre / CDD avec perspective de titularisation

Présentation de la Direction

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris regroupe l'action sociale, l'autonomie, la prévention, la protection de l'enfance, l'insertion et la lutte contre l'exclusion. Elle inclut le Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et la sous-direction de l'autonomie, qui met en uvre une politique inclusive pour 187 000 Parisiens en situation de handicap et 470 000 seniors.

Le Service des EHPAD (SEHPAD) coordonne 15 établissements (10 à Paris, 4 en banlieue, 1 dans l'Aisne) avec un total de 1901 places. Il est structuré en trois pôles : Pôle Soins : Organisation et qualité des soins, incluant médecins et experts en hygiène. Pôle Administratif : Gestion des ressources, projets, budget et ressources humaines. Pôle Qualité : Responsable de l'amélioration continue et de la réglementation.

Votre Mission

En tant que directeur adjoint, vous jouez un rôle clé dans la stabilité et la bienveillance au sein de notre institution. Vous garantissez la continuité de la direction en l'absence du directeur, tout en participant activement à la cohérence globale de l'établissement. Intégrez une Équipe Dynamique : Vous ferez partie d'une équipe de deux adjoints aux ressources, sous la direction d'un directeur général, avec des responsabilités variées et enrichissantes : Gestion Budgétaire : Élaboration et suivi des budgets pour assurer l'équilibre financier grâce à des tableaux de bord mensuels. Gestion du Matériel : Coordination avec les équipes pour réaliser l'inventaire des biens des résidents et du matériel de l'établissement. Pilotage des Investissements : Élaboration du plan d'investissement et gestion des commandes d'équipement en lien avec les services du siège. Qualité des Services : Suivi des événements indésirables et mise en uvre des plans d'actions nécessaires. Politique Informatique : Gestion des équipements informatiques en collaboration avec le service technique. Contrôle des Prestations : Supervision des prestations externalisées et participation à la sécurité incendie. Responsabilités Clés en l'Absence du Collègue : Encadrement des équipes administratives et hôtelières pour garantir la continuité des soins. Organisation des admissions pour maintenir un taux d'occupation optimal. Pilotage des ressources humaines et suivi des effectifs, avec une attention particulière à la formation et au développement des compétences. Participation active aux réunions de réseau et parrainage des nouveaux arrivants.

Profil recherché

Nous recherchons un profil avec un diplôme type niveau master en management des organisations sanitaires et sociales ou un diplôme d'attaché des administrations hospitalières, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans dans un établissement médico-social avec des compétences en management, et des qualités de bientraitance, d'empathie et de respect.

Les Avantages de Rejoindre Notre Équipe

Un cadre de travail favorable à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : 54 jours de congés par an Etablissement proche des transports en commun Métro ligne 3 et tramway T3, Autoroute A3 avec parking gratuit sur place 1 jour de télétravail par semaine, ajusté en fonction de l'activité Des avantages statutaires attractifs : accès à des réductions pour loisirs, restauration collective, et une prise en charge partielle des cotisations de santé en cas de souscription à une mutuelle labélisée Une équipe pluridisciplinaire engagée dans des projets innovants pour l'avenir des EHPAD. Parcours de formation soutenu et opportunités d'évolution professionnelle

Particularités du Poste

Astreintes administratives obligatoires. Temps plein du lundi au vendredi. Parcours de formation soutenu et opportunités d'évolution professionnelle.

Engagez-vous avec nous pour construire un avenir meilleur pour nos résidents ! Nicolas Vicens Chargé de coordination et d'appui au Service des EHPAD Sous-direction de l'Autonomie_Direction des Solidarités 5 boulevard Diderot, 75012 Paris nicolas.vicens@paris.fr et

Marie Claude FRABEL Adjoint cheffe de service des EHPAD Sous-direction de l'Autonomie_Direction des Solidarités 5 boulevard Diderot, 75012 Paris marie-claude.frabel@paris.fr

Annonce n°364393 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - GESTIONNAIRE D'ADMISSIONS CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS PROGRAMMEES - CDD 3 MOIS - ACCUEIL ET GESTION DES MALADES - CHITS ET HOPITAL GEORGES CLEMENCEAU - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste de Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées est à pourvoir pour 3 mois renouvelables à compter du 01/09/2026 au sein du pôle Finances et Contrôle de gestion du CHITS et l'Hôpital Georges Clémenceau à la Garde : Mission principale du service : * Accueil administratif du patient : recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification du patient et à la facturation de l'activité

Composition du service

* 60 collaborateurs(trices) réparti(e)s sur 3 sites géographiques

Périmètre d'intervention du collaborateur dans la chaîne AFR (Accueil, Facturation, Recouvrement) : * Gestionnaire des admissions en service d'Urgences externes et hospitalisées * Gestionnaire d'admissions consultations et hospitalisations programmées * Gestionnaire de facturation et redressement contentieux MISSIONS PRINCIPALES POUR LES SITES DE SAINTE MUSSE ET G. SAND 1/ Cellule pré facturation Complétude dossiers * Gestion de la liste des dossiers hospitalisés des identités non qualifiées INS * Gestion du courrier arrivée et gestion de la boite mail générique * Vérification quotidienne des dossiers U en X ou Y (Externes) ou H (Hospitalisés) * Traitement des dossiers sans pièces * Gestion des dossiers incomplets externes et hospitalisés au fil de l'eau. Les agents devront à tour de rôle aller dans les chambres des patients (enquêtes) ainsi qu'auprès des patients présents dans le service des urgences, afin de recueillir les informations et pièces manquantes pour la complétude du dossier. En complément et ou en l'absence de l'agent en charge de cette activité. * Gestion des requêtes ALD, NSS, AMO Exhaustivité actes * Saisie au fil de l'eau des listes d'actes non intégrés automatiquement dans Hexagone pour mise en facturation des dossiers (dont l'ensemble de la télésurveillance, RTMS (création de dossiers et gestion des couvertures sociales si nécessaires)) * Traitement des requêtes de contrôles pour garantir l'exhaustivité et la qualité des données concourant à la facturation (lister les principales requêtes dont CS en APC, actes de prélèvement manquants, INS) * Gestion des contrôles actes Suivi de la gestion des dossiers * Traitement des GAP pour déblocage des dossiers * Suivi des demandes effectuées auprès du service social dans un fichier Excel * Relance et gestion des dossiers bloqués Mise en facturation * Contrôle de la gestion des dossiers H et E avant mise en facturation * Gestion de la mise en facturation de la Chambre Particulière (requête sur les sorties pour garantir l'exhaustivité de la facturation dès lors que les conditions sont réunies au regard des règles de facturation définies par l'établissement) * Suivi de la liste des dossiers non facturés E et H (principe permanent de clôture glissante (j-45) hors exceptions) et gestion des dossiers incomplets (enquêtes) * Gestion au fil de l'eau des rejets de facturation E et H suite au lancement des traitements de facturation (hors détenus, rétrocessions, Activité libérale radio et médecine nucléaire Tâches occasionnelles * Remplacement occasionnel PTCES et Urgences (hors exceptions) * Sécurisation et continuité de la facturation des Ehpad pendant les absences de l'agent en charge de cette activité

2/ Cellule Facturation Gestion de la facturation de certaines typologies de dossiers * Saisie de listes d'actes à la demande des encadrants * Saisie et facturation : * Activité libérale * Rétrocessions de médicaments * Dossiers en facturation partielle * Des MO et DM sur dossiers relations internationales ou autres * Des prothèses * Vérification des dossiers Radio (doublons et dossiers sans actes) * Gestion et mise en facturation des forfaits techniques (hors médecine nucléaire, à envisager à terme) * Pour les détenus : demande de certificats de présence au greffe du tribunal et suivi des dossiers pour ouverture de droits Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante (j-45) * Envoi au fil de l'eau à la cellule préfacturation des rejets de facturation et revalorisation des actes (évolutions réglementaires des tarifs) * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, taux de pec) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes,B2, ROC et papier * Lancement des traitements pour génération des fichiers Vidhosp et Rsface pour mise à disposition du DIM pour l'ensemble des champs d'activité (MCO, PSY et SMR) * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus Gestion des demandes de renseignements téléphoniques * Réponse téléphonique de premier niveau pour les contestations factures (si redressement simple) et réponse aux demandes (BS, demandes de justificatifs par exemple) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres) * Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de premier niveau (B2 et autres) = changement de débiteur, demande de prise en charge.etc 3/ Cellule Post facturation Contrôles * Gestion des contrôles à postériori * Contrôle et suivi des facturations dites spécifiques (IVG, Collectivités territoriales, AME, Soins urgents, étrangers..etc) jusqu'au recouvrement Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H * Gestion des demandes de réclamation d'indus de l'assurance maladie * Gestion en second niveau des appels téléphoniques pour contestation factures (si expertise requise) Gestion des rejets de factures (B2, ROC, autres)

• Gestion au fil de l'eau et suivi du redressement de second niveau (B2 et autres) Suivi du recouvrement * Suivi des états de restes à recouvrer selon méthodologie arrêtée par l'encadrement (finalité recherchée améliorer le recouvrement et faire la chasse à la non-qualité pour une correction la plus proche possible de la date des événements ayant générés la facturation) * Suivi des factures émises à l'encontre des particuliers et upérieures à 500 * Suivi des états d'admissions en non-valeur Pilotage de la chaine AFR * Participation à l'élaboration et à l'analyse du tableau de bord de la performance de la chaine AFR et à la détermination des actions correctives et de leur suivi POUR LE SITE GEORGES CLEMENCEAU 4/ Cellule Gestion et Facturation des dossiers Ehpad, USLD et SMR Gestion des dossiers Ehpad, USLD et SMR * Gestion administrative des dossiers Ehpad, USLD et SMR en exigence avec les spécificités de ces activités * Gestion des demandes d'aide sociale effectuées auprès des conseils départementaux desquels relèvent les personnes hébergées en ehpad et gestion des demandes de renouvellement * Gestion et suivi des demandes d'oppositions à pension * Saisie des GIRH * Gestion du suivi des dossiers problématiques en lien avec les assistantes sociales Suivi de gestion * Suivi et vérification des mouvements avant mise en facturation des dossiers * Gestion des prélèvements automatiques sur compte bancaire pour les hébergés payant * Gestion du courrier arrivée et gestion des mails * Gestion des listes d'hébergés présents (états trimestriels pour ARS, CPAM) selon exigences fixées par les organismes à qui ces listes doivent être fournies Gestion des traitements de facturation * Lancement des traitements mensuels de mise en facturation et de facturation * Gestion permanente de la facturation sous le mode de clôture glissante * Suivi des états de facturation et des factures (montant et adresse, prestations facturées) * Suivi des flux de facturation (aller et retour) : Pes, B2, ROC et papier * Signature des bordereaux de recettes * Exploitation mise sous plis dépôt chorus ou dépôt sur autres plateformes si exigences spécifiques de certains conseils départementaux Gestion des réclamations et contestations * Gestion de la totalité des réclamations et des redressements (AMO, AMC et Particuliers dont rejets b2 des E et H Gestion et suivi du recouvrement * Suivi du recouvrement des factures émises à partir des états RAR issus d'Hélios et selon méthodologie arrêtée par l'encadrement MISSIONS PONCTUELLES
• Dépannage ponctuels possibles sur d'autres points d'admissions du CHITS selon nécessités de service (absentéisme, Situation Sanitaire Exceptionnelle / Plan Blanc) * Aide à la gestion et facturation selon nécessités de service (clôture de fin d'année) * Facturation des dossiers externes X ou Y * Formation des nouveaux arrivants * Participation à des groupes de travail institutionnels ou CREX

RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE

• Contact avec le public * Sollicitations fréquentes, impatience voire agressivité * Situations sociales complexes, précarisation des patients * Nuisances sonores (guichet ouvert sur la salle d'attente) * Interruption des tâches (interfaces téléphoniques et humaines) * Cadence de travail (pics d'affluence) * Posture assise continue * TMS liés aux gestes bureautiques répétitifs * Travail sur écran * Travail en équipe (4 à 7 personnes selon sites) * Contrainte de résultat au niveau des délais d'enregistrement et de l'identitovigilance * Capacité à appréhender une législation sociale et mutualiste complexe Liaisons hiérarchiques et intra service

Autres secteurs d'admissions Secteurs facturation et redressement Adjoint(e)s des cadres hospitaliers du service Attaché(e)s d'administration du service Directeur adjoint du service Liaisons fonctionnelles et inter services Patients, familles Secrétariats médicaux (AMA) Service social Services de soin Service mortuaire Service d'information médicale (SIM) Service informatique Trésorerie hospitalière Organismes d'assurance maladie et complémentaires

Usagers, autres centres hospitaliers, transporteurs sanitaires

Institutions judiciaires, pénitentiaires, police COMPETENCES REQUISES SAVOIRS THEORIQUES (ensemble des connaissances générales ou spécialisées)

Maîtrise des principes de facturation concernant les prestations externes et hospitalisées

Maîtrise des principes de prise en charge par les organismes d'assurance maladie obligatoires (AMO) et complémentaires (AMC) Notions du système de santé français

Notions des règles budgétaires et du financement des hôpitaux : T2A, FIDES, PMSI

Connaissance de l'établissement, de ses services et de leurs activités SAVOIR - FAIRE TECHNIQUES (maîtrise de méthodes et d'outils)

Maîtrise du système d'information hospitalier : Hexagone, Agenda Orbis

Maîtrise des procédures et protocoles mis en place dans l'établissement : Identitovigilance, recueil ou recherche des données débiteurs, chaîne d'alerte à déclencher en cas de nécessité (service social, agent d'enquête, SIM, encadrement), etc.

Maîtrise des principes de facturation

Assurance maladie, mutuelles, migrants, étrangers, B2, parcours de soin

Notions de bureautique

Messagerie Outlook, Word, Excel, Paint

Identifier les anomalies et les faire remonter à l'encadrement Compétences d'analyse et de synthèse

Compétences d'organisation, de rigueur, d'expression, de rédaction

Notions ou maîtrise de langues étrangères bienvenues (anglais, ) SAVOIR ETRE (attitude et comportements des personnes au travail) Sens du contact, courtoisie Bienveillance, écoute et disponibilité Confidentialité et secret professionnel Sens du service public Réactivité et efficacité Rigueur et conscience professionnelle Capacités d'adaptation et d'organisation Autonomie Esprit d'équipe Ponctualité

Résistance au stress lié au poste FORMATION Prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi prévue sur le poste d'admission et en back office facturation (+/- 2 semaines)

Formation institutionnelle du nouvel arrivant au CHITS (1 jour) Formation continue : selon Plan de formation institutionnel et Objectifs de services : Relations positives, gestion du stress et agressivité

Evolutions réglementaires des règles de facturation, du droit des patients et du système de sécurité sociale et mutualiste FACTEURS D'EVOLUTIONS

Règlementaires

INS (identifiant de santé national) ; FIDES hospitalisations ; programme SIMPHONIE (Diapason, ROC). Renforcement permanent des exigences sur la qualité et l'exhaustivité des données administratives recueillies (Identitovigilance, FIDES, recouvrement Trésor Public, Certification des comptes )

Organisationnelles

recherche d'efficience du service et des organisations ; développement de la préadmission

Sites géographiques

Hôpital Sainte Musse (Toulon) Hôpital Georges Sand (La Seyne /mer) Hôpital Georges Clemenceau (La Garde) Service : Accueil et Gestion des Malades Secteurs : Cellule Préfacturation Cellule Facturation Cellule Post facturation Bureau Admissions Facturation G. Clemenceau Grade : Adjoint administratif Catégorie : C Rémunération : selon grille indiciaire relative au grade d'adjoint administratif Formation initiale, diplôme ou expérience : BAC à BAC + 2 tous domaines (souhaité) CONDITIONS DE TRAVAIL Amplitude horaire actuelle du service : o de 08h00 à 16h00 (Sainte Musse et G.Sand) o de 08h00 à 16h00 (G.Clemenceau) o Pause déjeuner : 30 min Amplitude susceptible d'évoluer pour un poste permettant d'assurer une meilleure continuité de service et réponse aux usagers en lien avec les PTCES jusqu'à 18 heures Temps de travail journalier

7 h 30 Particularités du poste

* Repos fixes * Mobilité sur plusieurs sites * Mobilité sur plusieurs services (selon nécessités de service) Contrat : CDD de remplacement de 3 mois renouvelable Quotité : temps plein Prise de poste : 01/09/2026

Annonce n°364356 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Assistante Médico-Administrative (AMA) - H/F (CMP RABELAIS ASNIERES)

• Hauts-de-Seine (92)
• Moisselles
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Assistante Médico-Administrative (AMA) Centre Médico-Psychologique (CMP) Identification du poste

Intitulé du poste

Assistante Médico-Administrative (AMA)

Service

Centre Médico-Psychologique (CMP)

Pôle

Asnières sur Seine 92g02

Grade

Assistant médico-administratif ou Adjoint administratif

Temps de travail

Temps complet

Rattachement hiérarchique

Médecin Chef de pôle

Mission générale

Assurer le secrétariat médical et administratif du Centre Médico-Psychologique, contribuer à l'accueil et à l'orientation des usagers, garantir la gestion et le suivi des dossiers patients, et participer à la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire dans le respect du secret professionnel et des règles de confidentialité. Activités principales Accueil et orientation

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires. Informer, orienter et renseigner les usagers. Recueillir les premières demandes de consultation. Transmettre les informations aux professionnels concernés.

Gestion des rendez-vous Organiser les agendas des psychiatres. Planifier, modifier ou annuler les rendez-vous. Adresser les convocations et rappels aux patients. Gestion administrative des dossiers patients

Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et médicaux.

Vérifier l'identité des patients et la conformité des informations administratives. Assurer le classement et la traçabilité des documents. Veiller à la confidentialité des données de santé. Secrétariat médical

Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, certificats médicaux et légaux des patients sous contrainte, comptes rendus et documents médicaux. Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.

Diffuser les informations nécessaires aux membres de l'équipe.

Coordination et travail en équipe Participer à la circulation de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.

Collaborer avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Gestion de l'activité Saisir les données d'activité et les actes réalisés. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

Participer à l'amélioration de l'organisation du secrétariat. Compétences requises Savoirs Connaissance du secrétariat médical.

Maîtrise de l'orthographe. Connaissance de l'organisation de la psychiatrie et du secteur ambulatoire. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel. Savoir-faire Accueillir et orienter les usagers. Organiser et gérer des agendas complexes. Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

Prioriser les demandes et gérer les urgences administratives. Savoir-être Sens de l'écoute et de l'accueil. Discrétion professionnelle. Rigueur et organisation. Capacité d'adaptation. Esprit d'équipe.

Gestion des situations difficiles avec des personnes en souffrance psychique. Profil recherché Diplôme de secrétariat médical ou médico-social souhaité. Expérience en secrétariat médical appréciée.

Une expérience en psychiatrie ou santé mentale constitue un atout. Conditions particulières d'exercice Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Contact régulier avec des patients présentant des troubles psychiques.

Respect strict des règles de confidentialité et du secret médical. Horaires du lundi au vendredi.

Télétravail

non Lieu d'exercice: 5 rue Rabelais 92600 Asnières sur Seine Horaires: 09h00 17H00

Adresser lettre de motivation et CV à

sabrina.convert@eps-rogerprevot.fr

Poste disponible à partir du 04/08/2026 Adresser lettre de motivation et CV à: sabrina.convert@eps-rogerprevot.fr

Annonce n°364366 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Adjoint administratif chargé du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. La direction des affaires médicales du CHU de Limoges recherche un(e) Adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F. LE POSTE : Au sein de la Direction des affaires médicales l'adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F réalise les missions suivantes : Du suivi budgétaire et de la facturation - Suivi des recettes et des dépenses - Suivi budgétaire : élaboration du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l'adjoint des cadres affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF) - Gestion semestrielle de la facturation Suivi des tableaux de bord des effectifs médicaux en lien avec l'adjoint des cadres du pôle De la paie - Coordination : recyclages, lien OKANTIS et DSI - Gestion des liquidations - Traitement des anomalies DSN - Gestion des dossiers d'aide au retour à l'emploi (en lien avec la DRH) - Contrôler les états mensuels de paie (et en assurer la traçabilité) et émission des titres correspondants - Saisie des retenues sur salaire - Saisie des rejets self - Saisie et mise à jour du tableau des effectifs présents / payés partagé avec la DRH De l'absentéisme médical - Réception et saisie dans le logiciel RH des arrêts pour CLM/CLD/MP/TPT en fonction des divers statuts du personnel médical, - Gestion des accidents de travail hors AES - Subrogation des indemnités journalières, - Suivi des remboursements de la CPAM, - Proposition et suivi des comités médicaux Missions complémentaires : - Paiement des heures de cours/formations management - Courriers relatifs aux domaines de compétences - Classement archivage - Certificats administratifs, décisions et attestations en lien avec le domaine géré - Assurer le suivi statistique du domaine d'activité (notamment définition du besoin en requête BO) PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications (Savoir ) : Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire. Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : - Communication : connaissances générales - Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles - Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles - Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles - Esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - sens du service public - rigueur et méthode - initiative et diplomatie - sens de l'écoute et du dialogue Mme recrutement CHU

Annonce n°364370 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Gestionnaire des achats - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande de l'expression du besoin jusqu'au mandatement en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat. Ce que vous ferez : Suivi des achats et du plan d'équipement · Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs. · Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV et PG. · Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique. · Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours. Relation fournisseurs et négociation · Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence. · Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP). · Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie. Suivi administratif et financier · Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service. · Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page. · Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT. · Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations). · Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau. · Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire. Activités ponctuelles · Assurer une veille réglementaire en commande publique. · Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement. · Contribuer à la continuité de service (polyvalence). · Participer aux travaux de clôture comptable. Organisation du travail : · Temps plein · 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT · Repos fixes Profil recherché :

Expérience Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Compétences techniques · Connaissance de la réglementation de la commande publique. · Connaissances comptables (classe 6/2). · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page. · Aisance dans la communication écrite et orale. · Compétences en négociation et gestion des achats. Qualités personnelles · Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité. · Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative. · Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement. Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant ! Postulez sur le site carrière : https://gh-paulguiraud.softy.pro/offre/215453?idt=159

Annonce n°364409 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

22/07/2026 - Secrétaire Médicale (A.M.A) Service Imagerie Médicale (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Nous recherchons une secrétaire médicale pour intégrer le secrétariat de l'imagerie médicale. Il s'agit d'un poste à temps plein au sein d'une équipe de 8 personnes où les secrétaires ont la charge de l'accueil physique et téléphonique, de la frappe des comptes-rendus d'examen, de la gestion des RDV sur le logiciel XPLORE et des dossiers patients ainsi que la facturation des vacations libérales et le suivi des forfaits techniques. Il s'agit d'un poste de remplacement provisoire d'une durée d'1 an minimum.

Annonce n°364405 publiée le 22/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - Gestionnaire comptable achat et marchés publics (Centre Hospitalier Auch)

• Gers (32)
• Auch
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

e gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce ses missions sous l'autorité de l'Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Services Économiques Travaux et du Système d'Information (DSETSI) :

• Participer à la mise en uvre et au suivi des procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, services, prestations intellectuelles, travaux.
• Préparer des marchés de faible montant, des avenants, courriers.
• Publier et notifier des consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés.
• Suivre l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs.
• Saisir des marchés sur le logiciel comptable MAGH 2.
• Passer des commandes en exploitation et en investissement, des ordres de service travaux.
• Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics dans le cadre des opérations de renouvellement courant de mobiliers, équipements, travaux
• Suivre l'actif dans MADRID (valider les fiches, amortissement, opérations de clôture comptables liées à l'investissement classe 2, concordance inventaire physique/inventaire comptable)

Le gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce en binôme au sein de la cellule des marchés, sauf sur les missions qu'il exerce en autonomie avec la vérification du comptable public et des services financiers (gestion de l'inventaire opérations comptables sur les biens immobilisés). Missions : Gestionnaire comptable et achat :

• Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l'établissement.
• Suivi de l'exécution des marchés, instruction des dossiers litigieux et contrôle de l'application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations.
• Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité.
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
• Traitement des courriers, dossiers, documents et suivi.
• Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
• Passation de commandes sur la classe d'investissement, les liquider, les suivre.
• Suivi des inventaires, des fiches d'acquisition sur MADRID.
• Procéder aux opérations de clôture comptable pour l'investissement.

Gestionnaire des marchés publics :

• Recensement des besoins.
• Préparation des documents de consultation et publicité.
• Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs.
• Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution).
• Calcul des gains achats notifiés et suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs.
• Gestion de marchés de travaux : ordres de service, avenants.

Formation comptable de base (ex

DUT GEA, GACO, BTS comptabilité-gestion)

Adjoint Administratif Hospitalier (correspondance grade statutaire) - Catégorie C Temps plein Travail en 8h

Annonce n°351731 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF (EHPAD La Chaize-le-Vicomte)

• Vendée (85)
• La Chaize-le-Vicomte
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'EHPAD PAYRAUDEAU situé à une dizaine de minutes à l'Est de la LA ROCHE SUR YON recherche un adjoint administratif catégorie C, H/F à 100 % sur poste vacant. L'établissement accueille 89 résidents. Nous recrutons une personne chargé de l accueil, de la gestion des séjours et du secrétariat des ressources humaines. GESTION DES ADMISSIONS : - Accueil téléphonique - Accueil des Résidents et des Familles, accueil des publics extérieurs - Gestion administrative de l'admission des résidents (dossier APA, aide sociale), gestion des décès et sorties - Facturation des frais de séjour mensuelle et trimestrielle - Saisie partie administrative sur le logiciel de soins - Réponses aux statistiques et enquêtes relatives aux séjours et admissions (ANAP) - Mise à jour annuelle des tarifs : CNSA - Commission d'admissions mensuelle : compte-rendu, participation au processus d'admission, liste d'attente Viatrajectoire

SECRETARIAT DE DIRECTION

- Participation aux instances : Conseil d'Administration, CVS, CSE : convocation, compte-rendu, conclusion CSE et PV CVS simplifié) - Participation ERRD et EPRD (tableau d'activité et rapport concernant l'activité) - Autres travaux divers administratifs, affichage (menu, ViteLu, Zoom Chd) - Participation à l'Echo Vicomtais, à la lettre info du personnel (en lien avec l'Adjointe au Directeur) - Suivi des déclarations d'évènements indésirables - Suivi des réclamations et plaintes - Suivi des dépenses mensuelles de soins dans téléservice Résid-ESMS - Planning des réservations véhicule et salles

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

- Classement des documents RH - Mise à jour des classeurs « Fichier permanent » RH - Plan de formation sous GESFORM EVOLUTION (Création DAPEC, ordre de mission, convocation, émargement, demande de remboursement, tableaux « plan de formation » et « gestion » à compléter) - Convocation entretiens d'évaluation et classement fiches d'évaluation. - Gestion des stages, courrier de réponse, planning des stages, conventions

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES EN CAS DE BESOIN : - Mandatement des dépenses en l'absence du gestionnaire économat-finances - Contrats de travail, déclaration accident de travail en l'absence de la responsable ressources humaines et du gestionnaire économat finances - Gestion des fournitures de bureau (avec le gestionnaire économat-finances)

Poste à temps plein du lundi au vendredi. Expérience souhaitée en particulier dans le domaine de la gestion des séjours et admissions. Mme PROUTIERE Jennifer Adjointe au directeur - Responsable RH fiche de poste sur demande

Annonce n°364184 publiée le 21/07/2026 par un
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21/07/2026 - Technicien de Laboratoire d'Analyses médicales (Centre Hospitalier SAINT AFFRIQUE)

• Aveyron (12)
• Saint-Affrique
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Emile Borel, recherche un/une Technicien/Technicienne de Laboratoire d'analyses médicales

CDD évolutif - CDD de 3 mois renouvelable Poste à pourvoir début janvier 2026

Description de l'employeur

Le Centre Hospitalier Emile Borel de Saint-Affrique est situé dans le sud de la France dans le département de l'Aveyron. A 1h d'Albi, 1h30 de Montpellier : le Sud-Aveyron est un territoire riche de sa culture de ses traditions et d'une nature préservée. Les différents secteurs du centre hospitalier sont : - Médecine (22 lits), - Maternité (6 lits), - Unité de Surveillance Continue (4 lits), - Unité d'Hospitalisation de courte durée (2 lits), - Soins Médicaux et de Réadaptation (30 lits), - Unité de Soins de longue durée (40 lits), - EHPAD (130 lits).

Les Missions du Poste

- Assure la réalisation de la phase pré analytique ou la vérification quand celle-ci est réalisée par les service du CH - Assure la réalisation d'analyses biologiques médicales - Surveille le bon déroulement des Examens de Biologie Médicale Délocalisé - Participe à l'amélioration continue et respecte les exigences de la norme NF ISO 15189 et des documents opposables du COFRAC. - Participe à la continuité des soins opérationnels - Apporte son expertise technique à l'interprétation du contrôle de qualité des examens de biologie médicale (y compris celle délocalisée) et à l'interprétation des résultats par la validation technique puis biologique dans le cas du panel urgent. - Transmet rapidement les résultats critiques aux prescripteurs - Respecte les règles de transmissions des résultats

Habilitations Requises - G1-ENR70 Habilitation poste technicien - Habilitation aux automates - Habilitation aux techniques manuelles - Habilitation à la validation biologique

Le profil recherché

Diplôme de technicien de laboratoire figurant sur la liste de l'arrêté du 21 octobre 1992 Certificat de capacité à effectuer les prélèvements (ou à acquérir) Une préférence est donnée aux titulaires du Diplôme d'Etat de laborantin d'analyses médicales, BTS analyses biologiques ou du DUT spécialité biologie appliquée, option biologique et biochimique. Envoyer CV + Lettre de motivation à : recrutement@ch-saintaffrique.fr

Annonce n°364316 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - ALTERNANT(E) RESSOURCES HUMAINES (F/H) (Centre hospitalier Saint-Yrieix-la-Perche)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Yrieix-la-Perche
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CH de Saint-Yrieix fait fonctionner 357 lits et places et constitue un établissement unique mais à vocations multiples. Les activités sont organisées en deux pôles : un pôle ambulatoire, soins aigus et médico-techniques et un pôle hospitalisation et hébergement. C'est un hôpital à taille humaine, engagé dans de nombreux projets grâce à une forte dynamique médico-soignante, qui favorise un travail de qualité au bénéfice des professionnels qui y exercent et des patients pris en charge. LE POSTE : Le centre hospitalier de Saint-Yrieix-la-Perche recrute un(e) Alternant(e) (F/H) pour son Service des Ressources Humaines (Alternance de 12 mois). Sous la responsabilité du responsable RH, vous serez en charge d'accompagner l'équipe sur un large périmètre opérationnel. Vos missions seront variées et vous permettront de développer une expertise complète en Ressources Humaines dans le secteur public. Missions principales du poste : - Proposer un diagnostic préalable, et un plan d'actions pluriannuel à la structuration d'une politique Handicap et emploi dans le but de conventionner avec le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) ; - Formaliser et structurer une procédure de demande de congés et de CA en lien avec les cadres de proximité et la direction des soins ; - Développer les actions de la DRH du CHJB sur les thématiques en lien avec la certification HAS, en particulier en matière de qualité de vie au travail, et de parcours de formation des manageurs de proximité ; - Mettre en place le processus de remise de médailles d'honneur au travail à compter de la promotion 2027 ; - Participer aux autres missions de la DRH : aide à la préparation des élections professionnelles, parcours d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants, etc. Liens hiérarchiques : - Directeur des Ressources Humaines - Responsable des Ressources Humaines - 3 Adjoints aux Ressources Humaines PROFIL RECHERCHÉ : - Etudiant(e) en formation de niveau Bac +3/5 en Ressources Humaines - Une première expérience serait un plus - Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, reporting) et du Pack Office - Sens du relationnel, pédagogie et capacité à travailler en équipe - Adaptabilité, rigueur et esprit d'initiative Mme Stéphanie POTTIER

Annonce n°364338 publiée le 21/07/2026 par un
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21/07/2026 - Encadrant(e) d’unité de soins et d’activités paramédicales EHPAD-Cigalou (Maison de retraite - EHPAD La Ciotat)

• Bouches-du-Rhône (13)
• La Ciotat
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier de La Ciotat recrute un(e) Cadre de santé pour son EHPAD Lou Cigalou à compter du 1er décembre 2026.

Sous l'autorité du Directeur des soins et du cadre supérieur de santé, le/la cadre de santé organise l'activité de soins, encadre les équipes, coordonne les moyens du service et veille à la qualité et à la sécurité des prises en charge des résidents. Il/elle participe au pilotage des projets du service, au développement des compétences des professionnels et à la démarche qualité de l'établissement. Profil recherché :

• Diplôme de Cadre de santé (ou diplôme en management/coordination). - Expérience en management, idéalement en EHPAD. - Sens de l'organisation, qualités relationnelles, capacité à fédérer une équipe et à conduire des projets.

Prise de poste

1er décembre 2026. Les candidatures sont à adresser avant le 30 septembre 2026 au service des Ressources Humaines.

Contrat

Poste ouvert par voie de mutation, de détachement ou de recrutement contractuel (CDI), selon le profil du candidat. Service RH service.drh@ch-laciotat.fr

Annonce n°364334 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

21/07/2026 - Responsable d'applications (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

De manière concrète et à la demande de la Direction de la DSI et au regard des besoins des directions fonctionnelles et des services de soins, il analyse, paramètre et code les composants logiciels applicatifs dans le respect des évolutions souhaitées, des normes et des procédures. Il assure, coordonne les activités d'évolution, de maintenance corrective et applicative des applications dont il est responsable. Il assure aussi le support de niveau 2. Il est le garant du maintien des connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires à la pérennité des applications dont il a la charge. Le domaine fonctionnel concerné par le poste regroupe l'ensemble des applications développées dont le CHU est propriétaire ainsi que les développements effectués par le CHU sur des EAI (Enterprise Application Intégration) qui assure le transfert d'information entre les applications informatiques utilisées au CHU de Rouen.

Conception des applications

- Analyse, définit, actualise et met en place un modèle pour mettre en oeuvre des applications en accord avec la politique SI et les besoins des clients/utilisateurs - Sélectionne les options techniques les plus adéquates pour la conception d'applications - Conçoit les structures de données et construit les modèles de structuration des systèmes en fonction des résultats d'analyse obtenus par le biais de différents langages de modélisation o S'assure que tous les aspects tiennent compte de l'interopérabilité, des facilités d'utilisation, de l'accessibilité et la sécurité o Identifie un cadre commun de référence pour faire valider les modèles par des utilisateurs représentatifs en se fondant sur des modèles de développement (par exemple, sur une approche itérative)

Expérience utilisateur

- Évalue et applique les principes fondamentaux de l'interaction personne-machine pour créer des produits et des services numériques intuitifs, faciles à utiliser, sûrs et efficaces - Comprend les besoins et les objectifs des utilisateurs - Gestion des moyens o Est force de proposition pour anticiper les évolutions règlementaires ou progicielles et leurs impacts sur l'environnement de production (par exemple nouvelle technologie de développement des applications)

Intégration des composants

- Intègre des composants matériels, logiciels ou de sous-systèmes dans le système existant - Respecte les procédures et processus établis - Prend en compte la compatibilité des modules existants ou nouveaux pour assurer l'intégrité du système, son interopérabilité et la sécurité de l'information

Vérifie et soumet à essai la capacité et les performances du Déploiement de la solution : - Effectue les interventions programmées nécessaires à la mise en oeuvre des solutions et des services, y compris l'installation, la sécurisation, la mise à jour ou la mise hors service - Configure les logiciels pour assurer l'interopérabilité des composants du système et corriger les défauts, incompatibilités ou pertes (dommages) liés

Production de la documentation

- Produit des documents en intégrant des informations et en maintenant la conformité aux exigences importantes - S'assure que la documentation est conforme aux besoins techniques et aux règles documentaires définies à la DSI dsi.secretariat@chu-rouen.fr

Annonce n°364333 publiée le 21/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRO RADIOLOGIE H/F (Centre Hospitalier de Rives Rives-sur-Fure)

• Isère (38)
• Rives-sur-Fure
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de RIVES recrute un manipulateur en d'électroradiologie médicale H/F en CDD à 40%.

Le Centre Hospitalier de Rives, situé à 15 minutes de Voiron et 30 minutes de Grenoble, est un établissement public disposant d'un service de médecine, d'un service de soins médicaux et de réadaptation, de 3 EHPAD et d'un service de soins à domicile. Le poste est basé au sein du bâtiment sanitaire.

Ce poste fonctionne les lundis et jeudis de 8h30 à 15h30, en horaires continus (pause de 20mn sur le temps de travail) et sans RTT. Reprise d'ancienneté possible. Condition obligatoire pour candidater :

Etre titulaire du diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale (DEMER) obligatoire.

Vous effectuerez des actes d'électro radiologie pour les patients hospitalisés, les résidents des EHPAD mais également des actes externes.

Vous cherchez un établissement dynamique à taille humaine, alors candidatez vite, ce poste est pour vous ! Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV à jour

Annonce n°355062 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Gestionnaire des ressources humaines de pôle - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Pharmacie Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle du personnel non médical hospitalier dans le respect du statut de la fonction publique hospitalière, des conventions et des procédures internes. Le gestionnaire RH contribue à la mise en uvre de la politique RH de l'établissement et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel non médical. Au sein du Pôle Ressources Humaines et Formation Le gestionnaire RH assure des missions transverses en appui et soutien à l'ensemble des gestionnaires RH de Pôle, en contribuant à l'harmonisation des pratiques et des outils communs. Volet Pôle Pharmacie La paie · Saisie, contrôle et correction des anomalies des EVP et réalisation des imputations sur les différents pôles · Transmission au service paie des éléments et informations nécessaires, à sa demande, afin de permettre l'analyse et la correction des anomalies de paie, notamment lorsqu'une paie négative est constatée. · Saisie et suivi des absences : absences pour maladie, grève, autorisation spéciale d'absence, absences pour autres motifs, calcul des droits à congés et des IJ le cas échéant, retenues des IJ, attestations sécurité sociale, simulations de salaire · Informations agents : explication des bulletins de salaire · Création des états de créances Yvelin · Suivi des allocations enfant handicapé Le temps de travail · Activation et mise à jour du dossier agent · Correction de planning lorsque le délai cadre est dépassé · Calcul prévisionnel et réel des droits à congés et RTT · Suivi du changement d'affectation des agents · Clôture des comptes chronos agent dans le cadre d'une mutation, d'une disponibilité, d'une fin de contrat en lien avec la Cellule du Temps Gestion administrative du personnel · Mise à jour du dossier des agents : modification de l'état civil, adresse, téléphone, coordonnées bancaires, SFT... · Enregistrement des affectations (au recrutement ou lors des changements), édition des fiches d'affectation · Suivi mensuel des renouvellements de contrats : édition et suivi des fiches d'appréciation, transmission des contrats reçus au cadre service concerné · Transmission et suivi des fiches d'évaluation des stagiaires et titulaires · Informations sur les droits et procédures (changement de service, de quotité de temps de travail, retraite, mutation, congés divers...), remise des documents aux demandeurs et transmission, le cas échéant, aux services de la DRH concernés · Mise à jour annuelle du SFT et des informations agents : réception, suivi et envoi du dossier annuel · Congés syndicaux : transmission en DRH · Gestion et suivi des AT/MP : ouverture du dossier, enregistrement dans CPAGE et YVELIN, transmission de la prise en charge à l'agent, transmission du dossier au secteur maladie de la DRH · Suivi des absences injustifiées · Contrôle de la complétude et transmission des Ordres de mission Gestion administrative du pôle · Gestion des affectations des postes selon les recommandations des cadres supérieurs de gestion · Grève : Edition et transmission des lettres d'assignation sous couvert des cadres supérieurs et du directeur délégué Édition des listes d'émargement, transmission aux cadres, gestion des retours, transmission en DRH Comptabilisation des effectifs grévistes et transmission des statistiques à la DRH · Rédaction et remise de documents divers : attestations d'emploi · Préparation et envoi des courriers · Classement et archivage Accueil téléphonique et physique des agents du pôle Volet Pôle Ressources Humaines et Formation · Contribution à l'harmonisation des pratiques, procédures et supports communs à l'ensemble des gestionnaires RH de Pôle · Renfort ou remplacement ponctuel auprès d'autres pôles en cas d'absence d'un binôme Profil recherché :

Les savoir-faire spécifiques

Maîtriser le statut de la Fonction publique hospitalière. Appliquer la réglementation RH (carrière, paie, temps de travail, absences, recrutement). Assurer la gestion administrative individuelle et collective des agents. Sécuriser juridiquement les actes de gestion. Produire et analyser des tableaux de bord RH. Utiliser les logiciels RH et les outils bureautiques (CPage, Chronos, NetEntreprise....) Les qualités requises : Savoir travailler en équipe et en relation avec de multiples interlocuteurs internes et externes (CPAM, Assureurs, trésorerie), Etre doté de très bonnes capacités relationnelles. Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et de disponibilité. Savoir prendre des initiatives, détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215003?idt=159

Annonce n°364229 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Gestionnaire financier et comptable social H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

TACHES PRINCIPALES Le gestionnaire financier et comptable social assure le suivi administratif, comptable et financier des affectations financières des personnels de la Direction de la Recherche et de l'Innovation. Il procède aux études de demandes d'affectation, de reconduction et fins d'affectation des professionnels de la recherche sur les différents supports financiers qu'ils soient affectés sur projet de promotion interne, sur une équipe d'investigation clinique ou sur tout autre type de support. Le gestionnaire de portefeuille est intégré à l'équipe du pôle Gestion de la Direction de la Recherche et de l'Innovation, composée de 11 agents au total. Il travaille en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion, le pôle RH et l'investigation clinique. Gestion financière RH des projets de recherche : Suivi budgétaire et comptable des flux d'affectation RH : Suivi du flux de dépenses RH pour un portefeuille de projets (affectation sur projet) et pour les équipes d'investigation (affectation compte équipe) :Contrôle micro de la disponibilité et de la destination des lignes budgétaires, Réponse circonstanciée et dialogue avec le service pour mettre en adéquation le besoin RH et le financement disponible, Mise à jour de l'outil de suivi des affectations financières Contrôle de l'affectation financière. Contrôle régulier des affectations, spontanées, ou sur alerte de la cellule RH. Analyse des écarts et propositions de mesures correctives. Appui au gestionnaire chargé de bilan pour la production de reporting aux financeurs (ANR, INSERM, Région, Europe, industriels). Clôture annuelle : recensement des dépenses RH, contrôle des équilibres budgétaires, participation aux audits financiers. Optimisation des ressources : Participation actives aux mises en uvre financières initiales et complémentaires afin de procéder aux affectations RH, réaffectation, validation et contrôle. Préparation et participation aux Revues d'équipes. Production ponctuelle de bilan d'Equipes Recherche. Contrôle de gestion social et pilotage RH : Analyse et suivi des masses salariales : Participation au suivi des budgets RH des équipes de recherche. Elaboration et production de requêtes dédiées. Suivi des coûts salariaux par projet, thématique ou structure, en lien avec les services RH et la paie. Participation à l'élaboration des prévisions de dépenses de personnel et des plans de recrutement. Participation à l'élaboration et à la consolidation d'un suivi de la masse salariale en lien avec le contrôleur de gestion et le service RH. Suivi Financier des projets de Recherche : Suivi des dépenses des projets de Recherche : vérifier les lignes budgétaires disponibles avant le transfert et la validation des engagements de dépenses ainsi que le contrôle de cohérence des engagements de dépenses réalisés auprès des directions acheteuses après la comptabilisation S'assurer de la correcte affectation des dépenses sur l'ensemble des projets de recherche Contrôle des disponibilités financières sur projets par type de dépense (déplacements, matériels, consommables, investissement, etc). Participation au suivi et à la réalisation des bilans auprès des financeurs dans le respect des échéances avec anticipation des échéances à venir tout en veillant au respect des règles financières du CHU, mais également des règles imposées par les financeurs Participation ponctuelle aux missions financières du pôle gestion (préparation et contrôle des engagements financiers, liquidation, etc). Missions transversales Participation au déploiement du logiciel de gestion des activités de recherche ; Suivi de certains projets de transformation du pôle Gestion : mise en place de procédures, simplification Développement des interfaces entre logiciels métiers et bases de gestion. Nettoyage et consolidation des données informatiques. Profil recherché : Vous aimez le travail en équipe dans un cadre pluridisciplinaire Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous disposez d'un BAC+2/3 en comptabilité, gestion ou RH EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE Expérience souhaitée : Expérience en gestion financière ou contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public ou la recherche. Connaissance des enjeux RH des établissements de santé ou de la recherche publique appréciée. Formations complémentaires : Gestion de projet, analyse financière, droit social, ou outils SIRH

Annonce n°364223 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Technicien de Recherche Clinique (H/F) - 100% - DRCI (Hôpital Strasbourg)

• Bas-Rhin (67)
• Strasbourg
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. LE POSTE : Description du poste Le poste de technicien de recherche clinique (TEC) des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) consiste à accompagner les investigateurs des HUS dans la mise en place et la réalisation des essais cliniques. Missions Vous intervenez sur ces principales missions : Collaborer à la réalisation d'un ou plusieurs essais cliniques Collecter les données de l'étude sous la responsabilité de l'investigateur Assurer la logistique de l'essai (circuit de prélèvement, examens, patients) Assurer une compétence de proximité à l'investigateur, en assurant l'interface promoteur/investigateur Organiser la vérification des données en vue des visites de monitoring Assurer la coordination entre patients et services cliniques Veiller au respect des bonnes pratiques cliniques (BPC) PROFIL RECHERCHÉ : Formations requises Niveau II (BAC+3) en biologie, sciences du vivant de préférence Avoir suivi une formation de TEC/ARC Compétences Une expérience significative en tant que technicien de recherche clinique est conseillée afin de : Connaître la réglementation (Bonnes Pratiques Cliniques, droit sur les données informatiques (CNIL ...)) Connaître la terminologie médicale Connaître les bases méthodologiques des essais cliniques Connaître les différentes phases du déroulement d'un essai thérapeutique Connaître le milieu hospitalier Assurer le respect de la confidentialité et du secret professionnel Connaître l'anglais scientifique pour la lecture des protocoles et documents associés Qualités Capacité d'adaptation à un environnement de recherche pluridisciplinaire Capacité à travailler en équipe Organisation et rigueur Faculté d'adaptation rapide Maîtrise de l'anglais Informations relatives au poste Conditions de travail : Temps plein Poste situé aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Avantages : Une intégration rapide à la Fonction Publique Hospitalière Financement des Etudes Promotionnelles (sous conditions) Crèche du personnel hospitalier (sous conditions) Régime RTT avantageux Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% Restaurants du personnel sur chaque site Tarifs préférentiels proposés en matière de loisirs, vacances, billetterie grâce au CGOS et à l'Amicale du personnel Mme Francine Klein

Annonce n°364211 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Gestionnaire des Affaires Médicales (Centre hospitalier VIENNE)

• Isère (38)
• Vienne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un gestionnaire des affaires médicales à la Direction des Affaires Médicales du Centre Hospitalier de Vienne à 90%.

Missions et activités

Gestion de la paie Assurer la préparation, le contrôle et la fiabilisation de la paie du personnel médical. Gérer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (gardes, astreintes, TTA, loyers.). Assurer le suivi des cotisations et dossiers IRCANTEC. Assurer le lien avec l'éditeur du logiciel de paie et intégrer les évolutions (Dedalus). Rédiger, actualiser et sécuriser les procédures de paie.

Gestion du temps de travail Assurer la gestion du Compte Épargne Temps (CET). Contrôler les présences et assurer le suivi des tableaux de gestion. Élaborer les tableaux de garde du personnel médical et non médical. Assurer le suivi des indemnités journalières. Gérer les dossiers maladie, accidents de travail et absences. Modifier et assurer le suivi des trames de gestion du temps. Contrôler les plannings médicaux en lien avec la responsable. Vérifier la conformité des congés et des organisations de service.

Gestion administrative des Affaires Médicales Accueillir et informer les praticiens et les internes. Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des praticiens. Créer et mettre à jour les dossiers dans les logiciels métiers. Rédiger les attestations, courriers et documents administratifs. Organiser l'accueil institutionnel des internes. Élaborer et mettre à jour le livret d'accueil des internes. Assurer le suivi administratif des dispositifs DFMS/DFMSA. Participer au suivi des conventions de mise à disposition. Assurer la facturation des mises à disposition et des différents dispositifs (PST...). Accompagner les praticiens dans leurs démarches administratives, notamment en matière de retraite. Constituer les dossiers destinés aux Commissaires aux Comptes. Participer aux opérations de clôture comptable et budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières.

Gestion de la formation du personnel médical Assurer la gestion administrative des demandes de formation. Instruire les dossiers sur Gesform. Assurer le suivi budgétaire de la Commission de Formation du Personnel Médical. Préparer les commissions et assurer le suivi des décisions. Gérer les remboursements et clôtures budgétaires de fin d'exercice en lien avec l'ANFH. Amélioration continue et gestion des projets Participer à l'évolution des organisations de travail de la Direction des Affaires Médicales. Contribuer à la fiabilisation des processus administratifs. Élaborer et actualiser les procédures internes. Être force de proposition dans l'optimisation des outils et méthodes de travail. Participer aux projets transversaux portés par la Direction. Assurer une continuité de fonctionnement au sein de l'équipe grâce à sa polyvalence et au partage des connaissances.

Savoirs et connaissances

Connaissance du statut du personnel médical hospitalier. Connaissance des règles de paie et de rémunération du personnel médical. Maîtrise de la réglementation relative au temps de travail médical. Connaissance des procédures administratives hospitalières. Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.

Poste et missions assurées en polyvalence avec l'adjoint administratif en charge des affaires médicales : 1 personne du binôme doit toujours être présente et participe à la continuité du service en l'absence de l'adjoint des cadres hospitaliers.

Poste est à 90% sur une règle de gestion de 37h 25 Congés annuels + 11 RTT Grade Adjoint administratif Salaire pour un 90% : 2062,78 euros pour un agent au 1er échelon

Le poste est à pourvoir par mutation ou par voie contractuel. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de septembre. Pour un contractuel, CDD de 3 mois renouvelable. Possibilité d'évolution vers un CDI recrutement@ch-vienne.fr

Annonce n°364204 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un/une secrétaire médicale H/F à 100% pour le Pôle Grenoble Grésivaudan (PGG pour l'unité Jacques Prévert en CDD de 12 mois, renouvellable. En tant que Secrétaire médical(e), vous êtes un acteur clé de l'organisation du service et de la qualité du parcours patient. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous assurez la coordination médico-administrative des activités du service. Vos principales missions: Assurer l'accueil et la coordination des échanges : accueil téléphonique, information, orientation des patients, familles et partenaires. Organiser le parcours administratif et médical : gestion des rendez-vous, consultations, examens, réunions et coordination des prises en charge. Gérer les dossiers patients et les données médicales : mise à jour des dossiers, saisie PMSI/codage, retranscription des documents et certificats médicaux. Rédiger et suivre les activités administratives : courriers, comptes rendus, documents, statistiques et suivi des indicateurs d'activité. Contribuer au bon fonctionnement du service : gestion des stocks, suivi des commandes et recensement des besoins des patients et des équipes. Horaires de travail du poste : Poste à temps plein Profil recherché :

Qualités spécifiques pour le poste

Excellentes qualités relationnelles : sens de l'accueil, écoute, discrétion, patience et communication adaptée avec des interlocuteurs variés. Organisation et rigueur : capacité à prioriser, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais dans un environnement exigeant. Esprit d'équipe et autonomie : dynamisme, adaptabilité, prise d'initiative et collaboration au service du collectif. Professionnalisme et éthique : respect absolu du secret professionnel, de la confidentialité, de la déontologie et des bonnes pratiques. Maîtrise des outils et capacités d'analyse : aisance rédactionnelle, esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Crossway) et réactivité dans la gestion des situations. Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant ! CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame DARLEY Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/215090?idt=159

Annonce n°364264 publiée le 20/07/2026 par un
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20/07/2026 - ASSISTANT QUALITE DU CENTRE DE COORDINATION EN CANCEROLOGIE H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Vous accompagnez à la mise en uvre et au suivi de la démarche qualité en cancérologie, et des dispositifs associés au sein du 3C. Vous accompagnez également à la planification et au suivi des instances et projets portés par la Fédération de cancérologie du CHU de LILLE. TACHES PRINCIPALES : Evaluation et démarche qualité Participation à l'organisation, au recueil, et au traitement de données des audits, enquêtes et évaluation ; Suivi de la gestion documentaire ; Création, rédaction et mise en page de documents qualité (procédure, protocole, processus,) ; Recueil, suivi d'activité RCP et diffusion des résultats : données trimestrielles ; Accompagnement dans la certification des établissements auxquels le 3C est rattaché (patient traceur, CRex) ; Programmation des instances de l'année : Bureaux et staffs de la Fédération de cancérologie, Directoire, Séminaires ; Soutien dans le déploiement, la mise en uvre et l'évaluation des dispositifs rattachés au parcours en cancérologie (diagnostic d'annonce, RCP, PPS, SOS ...) Communication Diffusion des référentiels et recommandations aux professionnels de santé concernés ; Diffusion des informations émanant du DRS-C OncoHDF ; Diffusion des plannings d'activité en soins oncologiques de support. Activités secondaires : Participation à l'organisation d'évènementiels (Septembre en Or, Octobre Rose, Movember, Sein Valentin, Mars Bleu...) ; Organisation logistique des réunions (COPIL, groupes de travail,) et participation éventuelle selon les sujets abordés ; Réalisation de comptes-rendus ; Participation à la vie quotidienne du 3C (actions institutionnelles) ; Développement du partenariat (DRS-C, Ligue contre le cancer, ERC). Profil recherché : Niveau BAC + 3 ans minimum, Master 1/2 , Management de la qualité gestion des risques sanitaires CONNAISSANCES REQUISES Mise en uvre d'une démarche d'évaluation ; Conduite d'un audit et analyse des résultats ; Maitrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word) ; Capacité rédactionnelle. SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Autonomie au travail Aptitudes relationnelles Réactivité Travail en équipe pluridisciplinaire Sens de l'organisation Capacités d'analyse et de synthèse Sens critique Capacité d'adaptation Esprit d'initiative et de créativité Aisance rédactionnelle

Annonce n°364257 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Assistante de direction (Centre Hospitalier Puget-Theniers)

• Alpes-Maritimes (06)
• Puget-Theniers
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

entre mer et montagnes le Centre Hospitalier de Puget-Théniers (06) et l'ESMS d'Entrevaux (04), du Groupe Sophia Antipolis - Vallée du Var sont des établissements situés dans l'arrière-pays niçois, et proposent à ces futur(es) collaborateurs ou collaboratrices un cadre de vie agréable au pied des pistes de ski et à 1h des plages.

Ces deux structures à taille humaine sont composées pour le CH de PUGET THENIERS de : - 6 lits de médecine - 15 lits et places de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) - 134 lits d'EHPAD - 30 lits et places en Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM, handicap adulte) Et pour l'ESMS d'ENTREVAUX de : -66 places d'Hébergement permanent pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) dont un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) - de 36 places d'un Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD)

Le CH de PUGET THENIERS recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein . L'assistant(e) de direction accompagne les directeurs afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder : gestion des emplois du temps, organisation des déplacements, préparation de dossiers Il/elle assure également le fonctionnement courant de la direction à travers le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers gérés par la Direction.

POSITIONNEMENT DU POSTE 1. Liaisons hiérarchiques principales Directeur délégué et directeur adjoint 2. Liaisons fonctionnelles internes et externes La direction du CH d'Antibes Le personnel d'encadrement de l'ensemble des services Les usagers, les familles, les tuteurs - partenaires du projet de vie/de soin du résident 3.Horaires de travail . Quotité hebdomadaire de temps de travail 37h30. Cycle de travail : Du lundi au vendredi Nombre de Congés Annuels (année pleine) 25 CA + 15 RTT Nombre de Congés Hors Période (Hp) 1 ou 2 jours d'HP si le salarié prend entre 3 et 5 jours ou plus de 5 jours ouvrables de congés entre le 1er janvier et le 30 avril et/ou le 1er novembre et le 31 décembre Nombre de Congés fractionnés 1 jour si la pose des congés annuels est fractionnée en au moins 3 périodes d'au moins 5 jours ouvrables.

I-MISSIONS PRINCIPALES 1. Mise en uvre et suivi des tâches administratives liées au secrétariat de la Direction - Accueillir les personnes de manière professionnelle, répondre à leurs questions et les orienter vers les interlocuteurs compétents le cas échéant - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l'agenda de la Direction - Suivi et transmission des informations relatives aux astreintes, administratives, médicales, techniques - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, délibérations - Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d'information - Rédaction, suivi et classement des conventions - Archivage des documents institutionnels : organiser, classer et archiver les supports (en versions papiers et numériques) selon un classement clair - Mise à jour de divers annuaires, organigrammes, documents et données institutionnels - Prises de notes et rédaction de comptes-rendus - Diffusion des comptes-rendus et procédures par voie électronique ou par papier et par voie d'affichage dans les services - Préparation et suivi de dossiers - Mise à jour des documents dématérialisés sur le serveur et diffusion des documents sur l'intranet - Gestion du planning d'occupation des salles de réunion, de réservation de matériels - Gestion du planning d'occupation des chambres de garde, de réservation et logistique ménage/clef - Coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs et mettre en place des outils qui facilitent l'intégration - Réaliser des veilles thématiques et juridiques (évolutions législatives et règlementaires, nouveaux enjeux) ; - Élaborer des notes synthétiques à destination de la direction (évolutions règlementaires, problème interne ou autre) - Suivi des stocks : tenir à jour un inventaire précis des fournitures de bureau, du matériel informatique et autres équipements ; identifier les besoins en réapprovisionnement.

2. Courriers - Ouverture, tri, enregistrement et ventilation du courrier arrivant dans l'établissement - Gestion et diffusion du courrier et des courriels administratifs - Saisie des courriers émanant de la Direction et du service RH le cas échéant - Mise à jour des modèles de courriers à disposition sur Intranet 3. Enquêtes : - Coordonner et/ou répondre aux différentes enquêtes envoyées par les autorités, collecter les informations nécessaires et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services concernés. 4. Instances : - Elaboration, mise à jour et diffusion du calendrier des instances de l'établissement - Rédaction de notes et d'avis pour les instances consultatives et délibératives - Préparation, organisation, suivi des séances et rédaction des procès-verbaux. - Préparation des documents de présentation (trame type PowerPoint, documents annexes) - Participation aux réunions de direction, élaboration du compte rendu ainsi que coordination des informations les concernant - Elaboration du rapport d'activité annuel 5. Communication : - Rôle de référent communication au sein de l'établissement - Participation à l'élaboration des articles du journal interne (montage et diffusion à la cellule communication du groupe) - Participation à l'organisation des évènements (cérémonie vux, inaugurations, etc ) - Gestion des réseaux sociaux : publication des articles, modération des commentaires, réalisation d'un planning de communication - Réalisation de photos de manière occasionnelle (stands, groupes de travail) avec l'aide du responsable du groupe du travail ou de la direction, le cas échéant, dans l'objectif d'avoir un visuel pour les différents supports de communication (à l'exception des photos des animations qui sont réalisées par les animatrices et des grands évènements pour lesquels la chargée de communication du CH d'Antibes se déplace) - Participation à l'élaboration de supports de communication externes (cartons d'invitation, plaquettes, charte de l'établissement) et aux actions de communication (relations presse) - Mise à jour du site Internet en lien avec le référent informatique ou communication - Organiser des campagnes de communication pour sensibiliser les collaborateurs - Diffuser les informations sur un rappel de règles internes et bonnes pratiques (démarche RSE, tri, règlement intérieur) II. MISSIONS DIVERSES - Lien avec le service informatique : gestion des identifiants des logiciels métiers - Participation à l'élaboration du rapport d'activité, des dossiers de renouvellement d'autorisation d'activité et de différents dossiers transversaux - Appui aux différents projets de la direction - Identification des opportunités de financement (subventions, autres) - Recherche d'appels à projet correspondant aux besoins de l'établissement - Rédaction des parties administratives des dossiers (formulaires, lettres de motivation, présentation du projet) - Proposer des améliorations pour optimiser les processus (exemple : suivi des demandes formulées en instance) - Mettre en uvre de nouvelle procédure - Suivi et rappel des échéances - Mettre à jour régulièrement les bases de données documentaires - Accompagner sur la prise en main d'outils informatique et répondre à des questions de maintenance préventive ; réceptionner, traiter ou rediriger les demandes vers le prestataire informatique - Participer à des projets d'investissement ou de développement, assurer le suivi administratif et budgétaire de ces projets - Participer à la mise en place d'actions de sensibilisation à la démarche RSE Savoir-Faire - Maîtrise des outils bureautiques et notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint, CANVA ; - Utilisationdu logiciel BlueKango et maîtrise de l'intranet ; - Maîtrise de la construction de tableaux de bord pour réaliser les suivis ; - Capacités rédactionnelles ; - Capacité à anticiper, prioriser les besoins et les urgences, à s'adapter aux situations et aux changements, à respecter les délais ; - Connaissances de l'organisation de l'établissement et de son environnement ; - Savoir rendre compte Savoir-être - Discrétion, confidentialité ; neutralité - Rigueur et organisation ; - Très bon relationnel ; - Esprit d'équipe, sens de l'écoute, diplomatie et patience ; - Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie ; - Force de proposition, esprit d'initiative - Faire preuve d'empathie et d'écoute - Faire preuve de calme face aux situations conflictuelles - Contact avec des personnes en situation d'handicap ou comportant des troubles émotionnels et/ou du comportement PARTICULARITES DU POSTE ET LIEN AVEC DOCUMENT UNIQUE (Risques spécifiques, tenue spécifique, etc) Risques psychologiques : stress PRE-REQUIS A LA TENUE DU POSTE (dans le cadre d'un recrutement) 1. Diplômes, prérequis et qualifications indispensables Diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction ou en secrétariat (type BTS SAM ou DUT GEA). Expérience significative en assistanat, de préférence dans le secteur hospitalier ou public. Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé est un plus. 2. Diplômes, pré-requis et qualifications souhaitées Expérience en secteur sanitaire et médico-social Connaissances informatiques Personne à contacter : Morgane DAIME, Directrice Déléguée Mail : direction@ch-puget-theniers.fr

Annonce n°364236 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - gestionnaire des marchés (F/H)/ Direction des achats (Hospices Civils de Lyon Lyon)

• Rhône (69)
• Lyon
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Missions Gestion administrative d'un portefeuille diversifié de marchés publics hospitaliers en collaboration avec les acheteurs. Le gestionnaire pilote de A jusqu'à Z ce processus entièrement dématérialisé : la conception, la naissance, la vie et la fin de vie du marché et ... la génération suivante. https://sante.gouv.fr/metiers-et-concours/les-metiers-de-la-sante/le-repertoire-des-metiers-de-la-sante-et-de-l-autonomiefonction- publique/achat-logistique/sousfamille/achat/metier/gestionnaire-des-marches-publics Gestion en autonomie de certains marchés et modifications contractuelles. Le gestionnaire se voit également confié des missions en lien avec les transformations de la direction (utilisateur clé, animation de groupes de travaux, ...). Avec de l'expérience, intérim du manageur de proximité. Le gestionnaire participe directement et en permanence, au sein de son équipe ou de la direction, aux échanges abordant les activités de travail et leurs exécutions au quotidien. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications Administratif / Marchés publics Diplôme de niveau 5 minimum ou fonctionnaire catégorie B. Formation droit public. Les compétences ci-dessous ont pu être acquises lors d'une formation initiale, par l'expérience de postes précédents, par la formation continue Compétences -Impératif : maîtrise du numérique - Mise en oeuvre du Guide Qualité et de ses procédures - Traitement de données - Logiciel de gestion économique et financière, - Expérience dans un poste lié aux marchés publics, compétences juridiques générales ou en droit public Savoir-être - Vous avez le sens de l'organisation et êtes autonome - Des qualités relationnelles et le goût du travail en équipe - Adaptable et en capacité à identifier et gérer les priorités, suivre en parallèle et de manière dynamique de nombreuses actions - Vous aimez apprendre puis partager votre savoir Conditions d'embauche Poste à temps plein, à repos fixe (samedi et dimanche) : 28 CA - 15 RTT Plages horaires adaptables entre 7h45 et 18h, télétravail suivant charte HCL (2j/sem) Accès aisé au site 45, Rue Villon 69008 LYON, parking gratuit, stationnement vélo, Métro. Self du personnel. Avantages "CE" (CGOS). Accès activité "QVT sport" (Yoga, Pilate, ...). Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours. M. olivier Brun

Annonce n°364271 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)

• Isère (38)
• Saint-Egrève
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un/une secrétaire médicale H/F à 100% pour le Pôle infanto-Juvénile (PIJ) pour le CMPEA Saint-Égrève et le CATTG ASSTriade Nord périnatalité en CDD de 6 mois, renouvellable en CDI. En tant que Secrétaire médical(e), vous êtes un acteur clé de l'organisation du service et de la qualité du parcours patient. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous assurez la coordination médico-administrative des activités du service. Le poste est réparti sur deux structures de psychiatrie infanto-juvénile : 60 % au CMP (enfants) de Saint-Égrève, situé 1 bis rue de la Gare, 38120 Saint-Égrève 40 % au CATTG ASSTriade Nord, situé 6 rue de Stalingrad, 38430 Moirans. Vos principales missions: Être l'interlocuteur privilégié des patients et des professionnels en assurant un accueil de qualité, une orientation adaptée et une communication fluide. Coordonner le parcours administratif des patients en organisant les rendez-vous, consultations, réunions pluridisciplinaires et autres temps de prise en charge. Garantir la qualité de la gestion médico-administrative grâce à la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents médicaux et administratifs. Veiller à la fiabilité des dossiers patients en assurant leur mise à jour, le codage de l'activité médicale (PMSI), la saisie des données et un archivage conforme aux procédures. Contribuer au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des fournitures, des équipements et des commandes nécessaires à l'activité. Horaires de travail du poste : Poste à temps plein : de 9h à 17h06 Profil recherché :

Qualités spécifiques pour le poste

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect du secret professionnel. Excellentes qualités d'accueil et de communication, avec un sens du service développé auprès des patients, des familles et des professionnels. Rigueur, organisation et sens des priorités, permettant de gérer efficacement plusieurs activités simultanément. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Easily). Esprit d'équipe, autonomie et adaptabilité, favorisant une collaboration efficace avec les équipes médicales et administratives ainsi qu'une implication dans les projets du service et de l'établissement. Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant ! CV et Lettre de motivation à l'attention de Madame SIMONET Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/213991?idt=159

Annonce n°364265 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

17/07/2026 - Chef de projet / Réseau de Recherche sur le Cancer du Rein : UroCCR Service Urologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contexte

Le Département d'Urologie du CHU de Bordeaux porte une dynamique d'innovation dédiée à la prise en charge et à la recherche sur le cancer du rein. Le programme intégré de recherche et d'innovation sur le cancer du rein I.CaRe (icare-bordeaux.fr), coordonné par le Pr Bernhard, fédère les activités de recherche, d'innovation et de structuration de la filière. La coordination opérationnelle est assurée par une équipe pluriprofessionnelle : chargée de programme, chefs de projets, assistante chef de projet, data managers, attachés de recherche clinique, infirmière, biostatisticienne, juriste et fellowships. I.CaRe intègre de multiples projets de recherche pluri-partenaires, nationaux et internationaux, dont la coordination du Réseau UroCCR. Le Réseau UroCCR UroCCR est un réseau national médico-scientifique multidisciplinaire dédié à la prise en charge et la recherche au cancer du rein. Le réseau s'appuie sur un Entrepôt de Données de Santé (EDS), déployé sur 74 centres français (CHU, centres hospitaliers, centres privés et CLCC), permettant l'acquisition continue et sécurisée de données de vie réelle (données cliniques, biologiques, qualité de vie, PREMS/PROMS et résultats expérimentaux). Le développement du Réseau UroCCR repose sur une gouvernance nationale impliquant l'animation des établissements partenaires, la coordination des instances de gouvernance, le pilotage de l'EDS et l'accompagnement des projets de recherche s'appuyant sur cette infrastructure. Doté de plus de 14 millions de données, il représente un atout majeur pour la réalisation de projets de recherche épidémiologique, observationnelle, interventionnelle ou translationnelle (biologique et technologique) et l'évaluation prospective des pratiques de prise en charge en vie réelle par la création d'un véritable parcours intégré associant soin et recherche. L'EDS UroCCR bénéficie d'une reconnaissance nationale (INCa, ANR, GIS IBiSA, HAS, Health Data Hub), attestant de la qualité de sa gouvernance, de ses données et de son intérêt pour la recherche clinique, translationnelle et médico-économique. Il est également labelisé « Réseaux d'investigation clinique pour les DM » visant à mettre en lumière l'expertise clinique des équipes hospitalières du réseau médico-scientifique UroCCR, en facilitant l'accès rapide aux investigations cliniques et en favorisant le développement des Dispositifs Médicaux dans les domaines de la Chirurgie et de l'Imagerie. Ce réseau a soutenu plus de 280 études ancillaires, conduisant à plus de 100 publications et plus de 340 communications dans des congrès nationaux et internationaux. Missions générales : Le chef de projet assiste le Coordonnateur National du Réseau UroCCR et la Program Manager dans le pilotage stratégique et opérationnel, le développement et la pérennisation du Réseau UroCCR. Il pilote un portefeuille de projets académiques, institutionnels et industriels s'appuyant sur le Réseau et son Entrepôt de Données de Santé, tout en assurant une vision transversale des activités et des priorités. À ce titre, il contribue à l'animation du réseau national de partenaires, à la coordination des instances de gouvernance, au développement de l'Entrepôt de Données de Santé et à l'accompagnement des projets de recherche multicentriques. Principales activités : 1. Gestion et montage de projet · Définition de la conception technique et des spécifications d'un projet. · Réponse aux appels d'offres et appels à projets (ANR, INCa, PIA, partenariats industriels) en lien avec les équipes de recherche. · Élaboration de cahiers des charges et propositions de prestations pour les partenaires académiques et industriels. · Soutien à la mise en place des projets de recherche obtenus. 2. Pilotage opérationnel des projets · Assurer le suivi des projets (délais, analyse des risques, ressources, livrables, etc.) au regard du calendrier prévisionnel. · Superviser, coordonner et contrôler le déroulement des projets et l'exécution du planning. · Identifier, expertiser et instruire les difficultés rencontrées dans le cadre de la gestion des projets. 3. Animation du réseau et gouvernance · Participer à la coordination des instances de gouvernance du Réseau UroCCR (scientifique et éthique, opérationnelle, technologique et innovation et directeur). · Animer et assurer la tenue des réunions avec l'ensemble des parties prenantes. · Rédiger et diffuser les ordres du jour et comptes rendus des réunions, et assurer de manière générale le secrétariat du Réseau. · Rencontrer les différents acteurs et partenaires participant aux projets et assurer la coordination entre l'ensemble des parties prenantes (académiques, industriels, institutionnels). 4. Reporting et outils de pilotage · Élaboration et rédaction du rapport d'activité du Réseau UroCCR. · Élaboration, mise en place et exploitation d'outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs de suivi. · Contribution aux éléments de pilotage nécessaires aux prises de décision, aux arbitrages et aux validations. · Rédaction de la documentation du Réseau (guides de procédure, documents utilisateurs, référentiels, etc.). 5. Valorisation scientifique et développement du réseau · Suivi de la production scientifique des projets portés par le Réseau et les partenaires. · Participation à la rédaction de publications pour les projets portés par le centre. · Contribution au développement du programme par la veille des appels à projets et des opportunités de financement (ANR, INCa, PIA, partenariats industriels) et l'aide à la rédaction des réponses. · Soutien au développement des partenariats public-privé et des initiatives de transfert technologique portées par le Réseau. · Organisation des journées scientifiques du Réseau · Administration du site internet et participation aux initiatives de communication

Profil recherché :

Compétences techniques

Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils associés.Bonne connaissance du domaine scientifique du projet.Maitrise du fonctionnement des Entrepôts de données de santé, du chaînage au SNDS et des aspects réglementaires sur la réutilisation de données de santé. Connaissance des règles de fonctionnement des Etablissements Publics de Santé.Maîtrise de l'anglaisAnimer, Etablir des relations, Relancer des partenaires.Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes.Être autonome, organisé et rigoureux, S'inscrire dans une dynamique de collaboration avec l'équipe en placeQualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.Rigueur et qualités d'organisation, Sens des délais et du résultat.Capacité d'analyse, Esprit de synthèse, Aisance rédactionnelle.Disponibilité et dynamisme FORMATION : Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou d'un 3ème cycle universitaire (Master ou Doctorat) dans les domaines de la santé ou de la biologie et/ou en management de projets. Une expérience dans la réponse aux appels à projet, rédaction de publication scientifique et des connaissances sur les entrepôts de données de santé sont demandées. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/213746?idt=159

Annonce n°364111 publiée le 17/07/2026 par un
établissement de santé

17/07/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN GYNECOLOGIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales. Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le service de gynécologie. Missions principales :

Accueil physique des patientes au secrétariat. Préparation et participation aux staffs.

Envoi des comptes rendus via Lifen, numérisation et classement des documents des dossiers des patientes sortantes. Insertion des CD sur le PACS.

Frappe des courriers, comptes rendus opératoires et documents administratifs.

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour les explorations fonctionnelles de gynécologie.

Distribution, gestion et dispatching du courrier, y compris commande des dossiers d'archives. Missions secondaires :

Remplacement des collègues pour la frappe des courriers et autres missions. Saisie des actes d'hospitalisation.

Aide au codage des dossiers d'urgences gynécologiques et obstétricales.

Horaires

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à temps plein (travail en 37h30 avec droit à RTT). Amplitude horaire : 7h30 par jour, entre 8h30 et 17h.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez un diplôme de secrétaire médicale et une expérience similaire. Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Lifen, Doctolib, Oproom,Word) Terminologie médicale Connaissance de l'hôpital Connaissance du droit des patients Qualités : Capacité relationnelle Capacité à passer le relais Esprit d'équipe Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité. Esprit d'initiative, de décision Bonne expression orale et écrite Organisation et méthode Savoir mesurer la priorité d'urgence du travail Secret professionnel Obligation de réserve Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées.

L'équipe Recrutement

Annonce n°364108 publiée le 17/07/2026 par un
établissement de santé

17/07/2026 - SECRETAIRE MEDICALE 50% USP / 50% MPR (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif/administrative à 50% pour son Unité de Soins Palliatifs (ouverture de service) et 50% pour son service de MPR, sur le site de Bar-le-Duc. Définition du poste : Le/la secrétaire de l'unité de soins palliatifs et douleur et de médecine physique et réadaptation assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi de l'activité de l'équipe, en lien étroit avec les médecins et les personnels paramédicaux. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant la communication entre les différents acteurs internes et externes, tout en assurant la traçabilité, la qualité et la confidentialité des informations traitées. Diplôme requis ou formation :

Titre de secrétaire médical(e) reconnu par l'État (niveau 4 équivalent Bac) BTS secrétariat Assistant médico-administratif (concours de catégorie B) secrétariat DRH : 03.29.45.86.94 recrutement-drh@pssm.fr

Annonce n°364112 publiée le 17/07/2026 par un
établissement de santé

17/07/2026 - Secrétaire au service Qualité Gestion des Risques (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% CDD renouvelable Temps de travail : temps plein Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 et possibilité d'un jour de télétravail par semaine. Organiser pour le directeur qualité, l'ingénieur qualité, l'assistant qualité, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (organisation de réunions) Activités: Organiser les copils, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées dont le COPIL qualité Assurer la saisie des questionnaires et enquêtes qualité et gestion des risques Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité (plan d'archivage) Assurer la gestion des documents qualité de l'établissement (GED) en lien avec l'assistant qualité Assister et collaborer avec l'ingénieur qualité et l'assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité. Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande) Organiser les copils, dont COPIL qualité, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées. - programmer les COPIL de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité - assurer le secrétariat et compte rendus de ces copils - aider à l'organisation des autres réunions, visites, conférences, évènements et commissions de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité Assurer la gestion globale des questionnaires de mesure de l'expérience patient - assurer la gestion des enquêtes e-satis (urgences, MCO, maternité, psychiatrie, chirurgie ambulatoire) - assurer la saisie des enquêtes et questionnaires de la satisfaction interne Assurer la gestion des audits internes - Planifier les réunions - Paramétrer les questionnaires - Extraire les résultats et produire les rapports d'audits Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité. - Poursuivre le plan d'archivage des dossiers de la direction qualité (classement TRAPEC) Assurer la gestion des documents qualité de l'établissement (GED) en lien avec l'assistant qualité - assurer la codification, le circuit de validation, la publication des documents dans la GED - assurer le suivi de la révision documentaire Assister et collaborer avec l'ingénieur qualité et l'assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité - planifier et organiser les réunions de l'ingénieur qualité - participer aux projets qualité de l'établissement et au projet de service - participer aux réunions qualité du directeur qualité - participer aux points qualité organisés par l'ingénieur qualité Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande) - assurer la commande et la réception des dotations de papèterie, consommables de l'imprimante et brochures qualité et gestion des risques Relations fonctionnelles : - Direction générale et directions fonctionnelles. - Président de PCME. - Chefs de pôle. -

Assistants de pôle et cadres de santé. - Médecin coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins. - Assistant qualité. - Responsable du service des relations avec les usagers. - Responsables des vigilances sanitaires. -

Tous les professionnels de l'établissement. Contraintes liées au poste : - Travail sur écran, - Déplacements possibles sur les sites de la direction commune. Evolution possible : - métier d'assistant qualité après expérience et formation dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques Compétences requises : Bac à Bac + 2 dans le secrétariat connaissance globale du fonctionnement hospitalier maîtrise des outils bureautiques (pack office) Savoir-être : Travail en équipe Capacité d'écoute et de communication Rigueur Être organisé Capacité d'adaptation

Annonce n°364122 publiée le 17/07/2026 par un
établissement de santé

17/07/2026 - Administrateur Télécom Réseaux H/F (LORIENT Site du Scorff LORIENT)

• Morbihan (56)
• Lorient
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

• 3000 soignants et personnels de rééducation
• 489 personnels administratifs et de direction
• 450 médecins
• 369 personnels techniques et logistiques
• 180 personnels médico-techniques
• 41 personnels socio-éducatifs Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne. LE POSTE : Dans un contexte de modernisation des systèmes d'information hospitaliers et d'amélioration des communications internes et externes, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient engage un programme de déploiement et d'optimisation de ses infrastructures de téléphonie. Ces évolutions visent à garantir la continuité des soins, la sécurité des échanges et la performance des outils de communication (téléphonie IP, mobilité, interconnexion des services). Dans ce cadre, nous recrutons un(e) chargé(e) de missions pour piloter et accompagner l'ensemble du cycle de déploiement des solutions de téléphonie et réseau. Nous vous proposons donc un contrat de projet d'une durée de 36 mois à 100% et vos missions consisteront à : 1/ Pilotage et coordination de projet Planifier et organiser les projets de déploiement en lien avec les contraintes hospitalières Coordonner les différents intervenants (équipes internes, prestataires, fournisseurs) Assurer le suivi des délais, des coûts et de la qualité des prestations Animer les réunions de suivi et produire les reportings Déploiement des infrastructures Participer à la mise en uvre de solutions de téléphonie IP (ToIP/VoIP) adaptées aux besoins hospitaliers Superviser l'installation des équipements (IPBX, terminaux, réseau, câblage) Veiller à la continuité de service, notamment dans les unités de soins critiques

Organiser et suivre les phases de tests et de mise en production Accompagnement des utilisateurs Recueillir les besoins des services (soignants, administratifs, logistiques) Participer à la conduite du changement

Elaborer des supports et accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils Qualité, sécurité et conformité Garantir la conformité aux exigences réglementaires et aux normes hospitalières Veiller à la sécurité des communications et des infrastructures Mettre en place des indicateurs de suivi et d'amélioration continue Support et amélioration continue

Contribuer à la résolution des incidents liés à la téléphonie et au réseau Proposer des optimisations en lien avec les usages métiers Assurer une veille technologique Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information, vous serez amené(e) à exercer ses missions sur l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier Bretagne Sud, du GHT et du GCS du Ter. PROFIL RECHERCHÉ : CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER : Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3/4 en informatique, réseaux et télécommunications Avoir une expérience de 3 à 5 ans dans la spécialité Comprendre les environnements informatiques complexes Une connaissance du milieu hospitalier ou des Systèmes d'information de santé serait appréciée Compétences techniques requises : Architecture des systèmes d'information Téléphonie IP (VoIP, ToIP, IPBX) Ecosystème de téléphonie (SVI, centre d'appels, gestion des alarmes, appels malade,...) Réseaux (LAN/WAN, VLAN, Qos) Sécurité firewall Savoir-être : Rigueur et méthode : respecter les procédures et documenter les interventions. Sens de l'organisation : gérer plusieurs incidents et projets simultanément. Réactivité : intervenir rapidement en cas de panne ou d'incident critique. Esprit d'analyse : identifier les causes profondes des problèmes. Autonomie : prendre des décisions techniques pertinentes sans supervision constante. Esprit d'équipe : collaborer avec les équipes informatiques, sécurité, systèmes et métiers. Communication claire : expliquer des sujets techniques à des interlocuteurs non spécialistes. Discrétion et sens de la confidentialité : protéger les informations sensibles de l'entreprise. Gestion du stress : rester efficace lors des interruptions de service ou des situations d'urgence. Curiosité et veille technologique : suivre l'évolution des technologies réseau et télécom. NOTES : contrat de projet de 36 mois Mme Françoise Anceaux

Annonce n°364176 publiée le 17/07/2026 par un
établissement de santé

17/07/2026 - Chargé(e) de communication, événementiel, mécénat et relations presse Programme I.CaRe - Service Urologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contexte

Le Département d'Urologie du CHU de Bordeaux porte une dynamique d'innovation dédiée à la prise en charge et à la recherche sur le cancer du rein. Le programme intégré de recherche et d'innovation sur le cancer du rein I.CaRe (icare-bordeaux.fr), coordonné par le Pr Bernhard, fédère les activités de recherche, d'innovation et de structuration de la filière.La coordination opérationnelle est assurée par une équipe pluriprofessionnelle : chargée de programme, chefs de projets, assistante chef de projet, data managers, attachés de recherche clinique, infirmière, biostatisticienne, juriste et fellowships.I.CaRe intègre de multiples projets de recherche pluri-partenaires, nationaux et internationaux, dont la coordination du Réseau UroCCR. Description de la mission : Mission générale : Par la mise en place de la stratégie de communication interne et externe, de la stratégie de mécénat et en utilisant tous les supports de communication à sa disposition pour le programme I.CaRe Bordeaux, le(a) chargé(e) de communication et événementiel pilote l'ensemble des actions visant à diffuser, valoriser et améliorer l'image des activités de recherche et d'innovation du programme, tout en développant les relations avec les partenaires, mécènes et médias. Principales activités : Communication : Elaborer une stratégie de communication validée par la direction du programme I.CaRe Bordeaux et la mise en application de cette stratégie au quotidien ; Gestion et pilotage du calendrier éditorial Identifier et sélectionner les supports de communication les plus pertinents en fonction des projets, et élaborer les actualités, contenus à publier sur les réseaux sociaux, états d'avancement, newsletters et supports institutionnels ; Réalisation de support de communication (posts, plaquettes, infographies, présentations, vidéos) Elaboration de contenu informatif à destination des patients, membres du Réseau UroCCR, et des partenaires et des acteurs de l'écosystème ; Coordonner les actions de communication du programme I.CaRe en lien avec les différentes parties prenantes ; Gérer et animer les réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube) Administrer et mettre à jour les sites web (RHU DU3D, I.CaRe, UroCCR) Participer à l'organisation des différents Comités, Journées Scientifiques et évènements RHU DU3D / UroCCR / I.CaRe. Relations presse et valorisation externe : Développer et entretenir les relations avec les médias (presse spécialisée, presse institutionnelle, presse grand public) afin d'accroître la visibilité du programme ; Élaborer et diffuser des communiqués de presse, dossiers de presse et éléments de langage en lien avec les actualités scientifiques, institutionnelles et événementielles ; Identifier les opportunités de médiatisation et accompagner les équipes scientifiques dans leurs interactions avec les journalistes ; Assurer une veille médiatique et analyser les retombées presse liées aux actions du programme ; Coordonner les sollicitations presse en lien avec les partenaires institutionnels et les services communication associés. Mécénat et relations partenaires : Participer à la définition et au déploiement d'une stratégie de mécénat en lien avec les orientations du programme et ses besoins de financement ; Identifier des opportunités de mécénat et contribuer au développement d'un réseau de mécènes et partenaires privés ; Préparer les supports de présentation du programme à destination des mécènes et partenaires (dossiers de mécénat, présentations, argumentaires, bilans d'impact) ; Assurer le suivi des relations avec les mécènes et contribuer à leur fidélisation par une communication régulière et adaptée ; Valoriser l'impact des soutiens obtenus à travers des actions de communication dédiées ; Coordonner les échanges avec les fondations, entreprises et partenaires engagés aux côtés du programme.

Profil recherché :

Compétences requises

Techniques : - Rédaction et mise en forme des communications et en assurer le suivi- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles- Connaissance des logiciels de PAO (suite Adobe) - Connaissance du montage vidéo (Adobe Première, etc)- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de présentation (Word, PowerPoint, Canva, etc) - Maîtrise des réseaux sociaux- Anglais Organisationnelles : -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle- Bureautique Relationnelles : - Travailler en équipe / réseau - Discrétion professionnelle Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/214662?idt=159

Annonce n°364135 publiée le 17/07/2026 par un
établissement de santé